Calcolo del congedo dovuto.  La formula per calcolare le ferie, come vengono pagate le ferie.  Cosa è incluso nella vacanza

Calcolo del congedo dovuto. La formula per calcolare le ferie, come vengono pagate le ferie. Cosa è incluso nella vacanza

Secondo la legge russa, ogni lavoratore dipendente ha pieno diritto a una regolare vacanza retribuita della durata di almeno 28 giorni all'anno.

Inoltre, possono sorgere difficoltà di conteggio per i dipendenti che spesso si prendono una pausa o sono in congedo parentale.

In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, ogni lavoratore ha il diritto di riposare dal lavoro. La durata della vacanza di qualsiasi cittadino non deve essere inferiore a 28 giorni.

Inoltre, il capo XIX della legislazione del lavoro prevede casi che consentono al datore di lavoro di maturare giorni di riposo aggiuntivi per periodi:

  • sessioni;
  • viaggi d'affari;
  • invalidità temporanea.

La direzione dell'azienda ha la facoltà di concedere ai propri dipendenti un congedo eccedente lo standard, se la sua lunga assenza dal luogo di lavoro non comporti interruzioni del processo produttivo.

Per l'attuazione di tale evento, le disposizioni sulla maggiorazione del riposo dovrebbero essere specificate nel regolamento interno dell'azienda, a disposizione di tutto il personale addetto alla revisione.

Chi ottiene giorni di ferie extra?

Secondo la legislazione russa, alcune categorie di lavoratori possono aspettarsi di ricevere diversi giorni di riposo aggiuntivi.

Questi cittadini includono:

  • personale con frequenti straordinari;
  • lavoratori il cui processo lavorativo mette in pericolo la loro salute.

Inoltre, gli atti legislativi contengono un elenco di specialità i cui rappresentanti sono garantiti per ricevere riposo aggiuntivo.

Sono inclusi:

  • astronauti;
  • minatori;
  • atleti;
  • Operatori sanitari;
  • giudici;
  • personale doganale;
  • lavoratori minerari;
  • cittadini che lavorano nell'estremo nord e nelle aree limitrofe.

La durata del riposo per queste professioni può essere calcolata solo dopo aver studiato i documenti che regolano le loro attività lavorative.

I cittadini che svolgono lavori straordinari, pesanti o pericolosi possono contare su tre giorni aggiuntivi rispetto alla vacanza principale.

È previsto anche un congedo maggiorato per gli insegnanti. Nel calcolo della durata del congedo retribuito si tiene conto della somma delle ore di lavoro e dell'anzianità di servizio di ciascun insegnante in quest'area.

La durata minima del riposo annuale degli insegnanti scuola elementareè di 42 giorni. Per gli altri insegnanti, il periodo di riposo retribuito può essere esteso fino a 56 giorni.

Quanto tempo hai bisogno di lavorare per poter andare in vacanza?

Dopo un anno di lavoro in un luogo di lavoro, ogni persona ha diritto a un riposo retribuito, che non può essere inferiore a quattro settimane intere.

Ma il Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che un dipendente ha diritto a una meritata vacanza dopo ben undici mesi di lavoro.

Previo accordo personale con la direzione, è possibile prendersi una vacanza dopo 6 mesi di lavoro.

Ma devi capire che in questo caso l'importo delle ferie sarà notevolmente inferiore.

Il datore di lavoro non può rifiutare di concedere il congedo anticipato ai dipendenti che non hanno raggiunto la maggiore età e alle donne che stanno per andare in maternità, anche se sono dipendenti dell'azienda da meno di sei mesi.

Che cos'è un periodo di fatturazione?

I calcoli devono essere effettuati al momento della conclusione contratto di lavoro con un dipendente, e non dal 1 gennaio.

A periodo di fatturazione devono essere incluse tutte le ore lavorate durante l'anno lavorativo, anche se il personale desidera dividere la propria vacanza in più parti.

Ad esempio, un dipendente ha iniziato a lavorare in una determinata azienda nel maggio 2015.

Ha deciso di scegliere giugno 2016 come mese della prima pausa di due settimane e ha preferito posticipare i restanti 14 giorni a dicembre 2016.

In questo caso, per il calcolo verrà utilizzato il periodo di tempo da maggio 2015 ad aprile 2016, poiché questa volta è il primo anno di lavoro di questo dipendente. Dal 1 maggio 2016 tutti i calcoli devono essere eseguiti nuovamente. A questo esempio il dipendente può utilizzare i giorni di ferie accumulati per l'anno passato e alcuni giorni aggiuntivi per il maggio lavorato.

Per calcolare il numero di giorni di ferie richiesti per ogni mese lavorativo, si suppone di fare una divisione matematica dei giorni di riposo richiesti per 12. Nel caso del numero minimo consentito di giorni di ferie, tale cifra sarà pari a 2,3333 giorni al mese.

Come calcolare il numero di giorni di ferie?

La durata dell'interruzione del lavoro fornita in ciascuna impresa è calcolata individualmente, tuttavia, secondo la legge, nessuna ferie annuali può essere inferiore a 28 giorni.

Per un corretto calcolo del numero esatto di giorni assegnati per il riposo dal processo lavorativo, è necessario stabilire l'assenza o la presenza di motivi per modificare la durata delle ferie di un determinato dipendente.

Nel periodo di fatturazione viene preso in considerazione il tempo interamente lavorato dal dipendente.

I seguenti fattori possono influenzare la durata del riposo e l'importo delle ferie:

  • più di 14 giorni di ferie a carico del dipendente all'anno;
  • Vacanza per prendersi cura del bambino;
  • invalidità temporanea;
  • assenteismo.

In una situazione in cui un dipendente non ha esercitato il diritto a una pausa retribuita dal lavoro per diversi anni, ha diritto legalmente a una vacanza più lunga.

Se il lavoratore non è in ferie da più di 24 mesi, il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile, poiché questa situazione è considerata una grave violazione dei diritti dei lavoratori.

Per un corretto calcolo della durata del riposo retribuito per una persona che ha perso il lavoro per malattia o per andare a una sessione, è estremamente importante redigere correttamente un periodo di calcolo.

Ad esempio, un cittadino è stato assunto il 21 marzo 2015 e ha scelto il 30 novembre 2016 come primo giorno di ferie.

Tuttavia, dal 2 aprile al 12 aprile 2016, il lavoratore è stato assente dal proprio posto di lavoro per inabilità temporanea dovuta a malattia.

Supponiamo che la durata massima del riposo per i dipendenti di questa impresa possa raggiungere i 32 giorni.

In questo caso, si scopre che nel caso dal 21 marzo 2015 al 20 marzo 2016 è stato elaborato il primo anno e sono passati altri otto mesi e dieci giorni dal 21 marzo 2016 al 30 novembre 2016.

Per calcolare l'intero periodo di una meritata pausa dall'attività lavorativa, sarà necessario dividere matematicamente il numero totale dei giorni di ferie (in questo caso 32) per 12 (il numero di mesi in un anno) e moltiplicare la cifra risultante per l'importo totale dei mesi lavorativi (in questo esempio, 20). In questo caso, otteniamo 52,33 giorni. Dopo aver bisogno di arrotondare dato valore fino a 53 giorni completi, ovvero a quanti giorni ha diritto il dipendente dell'esempio sopra.

In questo esempio, è necessario tenere conto del periodo effettivamente lavorato e del tempo durante il quale il personale è stato in congedo per malattia.

Come calcolare il numero di giorni di ferie in caso di licenziamento?

Il principio del calcolo dell'indennità per il congedo accumulato al momento del licenziamento è stato introdotto nel 1930 dal decreto n. 169 dell'URSS NKT.

Tale documento stabilisce che l'importo delle ferie cumulate è pari al numero di mesi interi che il dipendente ha lavorato dopo l'ultimo periodo di ferie, moltiplicato per il numero totale di giorni interi di riposo garantiti ai cittadini occupati, e diviso per il numero totale di mesi in un anno.

Contestualmente si applica la formula proposta da RosTrud, secondo la quale un solo mese lavorato garantisce al lavoratore una certa quota di ferie. Ma gli esperti fanno valere questa formula a causa dell'imprecisione del calcolo, poiché dividendo 28 per 12 risulterà un valore periodico di 2,333333.

Le vacanze sono un momento che i dipendenti aspettano con impazienza. Tuttavia, dovresti essere pronto a difendere i tuoi interessi. Puoi scoprire come vengono calcolati i giorni di ferie per ottenere esattamente la quantità di riposo a cui un dipendente ha diritto secondo le leggi del paese. Il Codice del lavoro regolava il limite inferiore dei giorni su cui un dipendente poteva contare. Nessuno però limita il datore di lavoro se vuole migliorare le prestazioni del personale prevedendo giorni di riposo aggiuntivi.

Legislazione. Vacanza e sua durata

Certo Legislazione russa non poteva che regolare il numero di giorni da fornire al lavoratore. Pertanto, l'articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa regola direttamente questa disposizione.

Dice che il dipendente ha diritto alla vacanza successiva, che viene fornita ogni anno, e il numero di giorni può essere ventotto giorni del calendario.

Ci sono righe separate su cosa può essere fornito e grande quantità giorni di riposo, ma solo per le professioni inserite in un apposito elenco.

Vale anche la pena evidenziare l'articolo 37, che sancisce il diritto di ogni lavoratore al riposo legale. Allo stesso gruppo può essere tranquillamente attribuito l'articolo 114, il quale prevede che il lavoratore dipendente ha diritto a mantenere la retribuzione media per il periodo del suo riposo annuale.

Tuttavia, vale la pena considerare che il datore di lavoro può modificare il numero di giorni di ferie annuali, ma solo verso l'alto. Allo stesso tempo, tale situazione deve essere concordata dalla direzione e deve essere indicata nell'art documenti interni organizzazioni. Spesso le imprese utilizzano la durata standard delle ferie annuali retribuite di base, ovvero ventotto giorni.

Chi ha diritto a ferie più lunghe?

La durata dei giorni di ferie è regolata, come accennato in precedenza, dall'articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa, tuttavia, vale la pena notare che la legge può prevedere anche più giorni di ferie annuali.

Ad esempio, i dipendenti che non hanno raggiunto la maggiore età hanno diritto a una vacanza più lunga, ovvero trentuno giorni di calendario. Calcolo dei giorni di ferie per i dipendenti dei bambini istituzioni educative anche diverso, il numero totale di giorni di riposo è quarantotto. Inoltre, questo gruppo di dipendenti che ha avuto la fortuna di ottenere un periodo di riposo più lungo può essere attribuito a True, le loro ferie durano solo due giorni in più, cioè trenta giorni di calendario.

Tipi di vacanza

Vale anche la pena notare che ci sono diversi tipi di vacanze. Il principale sono le ferie annuali retribuite. Viene fornito ai dipendenti di tutti i settori. Cioè, in ogni caso, il dipendente riceverà i suoi ventotto giorni di ferie legali.

Ma vale anche la pena notare un gruppo speciale, le cosiddette festività aggiuntive. Si affidano a chi lavora con orari irregolari o è associato, ad esempio, a produzioni pericolose. I giorni di vacanza possono variare. Ma in caso generale i lavoratori di produzione pericolosi ricevono due settimane di riposo aggiuntive, ovvero quattordici giorni di calendario retribuiti.

Le vacanze educative possono essere individuate separatamente. Tuttavia, vengono emessi solo a due condizioni:

  • Questa istruzione, sia superiore che secondaria, dovrebbe essere ottenuta dal dipendente per la prima volta. La riqualificazione non comporta la concessione di ferie retribuite. Tuttavia, un dipendente può richiedere giorni a proprie spese;
  • Disponibilità di un certificato di chiamata dal luogo di formazione. Deve contenere informazioni sull'istituto di istruzione, la data di inizio e fine della sessione, avere informazioni sul corso in cui lo studente sta studiando, contenere i suoi dati e anche tutte le firme e i sigilli.

Prima vacanza. Quanto è dovuto?

Cosa fare con il calcolo dei giorni di ferie se il dipendente non ha ancora lavorato per un anno intero? Vale la pena notare che il dipendente ha il diritto di andare in ferie dopo aver lavorato nell'impresa per almeno sei mesi. Questo non tiene conto dei movimenti all'interno dell'organizzazione.

Cioè, se un dipendente ha ottenuto un lavoro in un dipartimento e poi si è trasferito in un altro, ha il diritto di andarsene per l'intero periodo di lavoro non in un posto di lavoro specifico, ma nell'impresa. Pertanto, potrebbe verificarsi una situazione in cui un dipendente è appena arrivato nella squadra e è andato immediatamente in vacanza.

Se il dipendente ha lavorato per sei mesi, cioè esattamente la metà dell'intero anno, il dipartimento del personale può procedere al calcolo del numero di giorni di ferie. Le ferie annuali nel caso generale saranno di due settimane, ovvero quattordici giorni. Il calcolo del congedo aggiuntivo viene effettuato secondo una formula speciale. Un dipendente può rivolgersi a risorse speciali per chiedere aiuto, ad esempio ci sono calcolatori dei giorni di ferie.

Calcolo del congedo aggiuntivo. Sfumature

Se un dipendente ha lavorato a pieno per sei mesi e vuole andare in vacanza, il datore di lavoro ha il diritto di fornirglielo. In questo caso, non ci sono problemi con le ferie annuali principali. Sarà esattamente la metà delle ferie dovute, ovvero 14 giorni.

Cosa fare con il congedo extra? Infatti, se un lavoratore lavora in condizioni pericolose, pericolo accresciuto, quindi può ottenere altri quattordici giorni di ferie. Cioè, logicamente, in sei mesi può avere sette giorni di vacanza. È così?

In caso di congedo pericoloso, va tenuto presente che è previsto solo per il momento in cui il dipendente è stato coinvolto in una produzione pericolosa. Cioè, se un dipendente è stato in congedo per malattia per più di due settimane o ha lavorato in un'altra posizione, potrebbe non ricevere i suoi giorni di riposo.

Esempio pratico

Sergey Ivanov, un dipendente, ha lavorato nell'impresa per otto mesi. Di questi, due trascorse come stagista e il resto lavorò in condizioni di lavoro dannose. Cosa può aspettarsi dal datore di lavoro se vuole andare in vacanza? I giorni di ferie possono essere calcolati come segue:

  • Poiché il dipendente ha lavorato per sei mesi, può concedere 14 giorni di ferie annuali.
  • A condizione che il dipendente abbia svolto un lavoro pericoloso per sei mesi, può contare anche su sette giorni di congedo aggiuntivo.

In totale, Sergey Ivanov può contare su 21 giorni di vacanza.

Periodo di fatturazione: un concetto importante

È interessante notare che molti dipendenti pensano erroneamente che le ferie vengano loro concesse per un anno solare, cioè per il periodo da gennaio a dicembre. Questo non è vero. Un anno viene realmente preso in considerazione, ma solo dal momento in cui il dipendente viene assunto in una determinata impresa.

Ciò significa che se un dipendente ha ottenuto un lavoro ad aprile, il suo periodo di fatturazione verrà ora utilizzato costantemente da aprile a marzo dell'anno successivo. È per questo periodo che viene calcolato il numero di giorni di ferie.

Periodo di liquidazione. Esempi

Se il dipendente ha ottenuto un lavoro nell'aprile 2016, ha diritto a un congedo completo dopo undici mesi. Ciò significa che già a febbraio può candidarsi al dipartimento del personale con una domanda per una vacanza di 28 giorni di calendario.

Tuttavia, un dipendente può prendersi una vacanza e parzialmente. Cioè, se Georgy Petrov è arrivato nell'aprile 2016 e parte nell'aprile 2017, ma disegna solo 14 giorni di ferie, il resto dei giorni non si esaurisce. Può prenderli più tardi, ad esempio, a dicembre.

Allo stesso tempo, a dicembre, il dipartimento del personale redige una nota di calcolo, che indica che le ferie non vengono prese per il periodo aprile 2017 - marzo 2018, ma per quello vecchio. E per uno nuovo, i giorni di vacanza continuano ad accumularsi.

Calcolo dei giorni di ferie. Formula

Come capire quanti giorni ha diritto alle ferie un dipendente, a condizione che non abbia completato l'anno di fatturazione? Devi fare un po' di matematica. Naturalmente, è molto più semplice utilizzare il calcolatore dei giorni di ferie, che ora è sufficiente su varie risorse. Tuttavia, è anche facile eseguire il calcolo da soli.

Per fare ciò, vale la pena determinare quanto "pesa" ogni mese di lavoro. Per fare ciò, è necessario determinare quanti giorni di congedo di lavoro sono previsti nell'impresa, quindi dividerlo per 12, ovvero per il numero di mesi in un anno. In generale, quando i dipendenti ricevono ventotto giorni di calendario, un mese equivale a 2,33 giorni di ferie.

Ora puoi iniziare a contare, devi moltiplicare questo numero per il numero di mesi in cui il dipendente ha lavorato. Il numero risultante viene quindi arrotondato per eccesso, se necessario.

Esempio pratico

Days è abbastanza semplice, ma è meglio vederne l'applicazione esempio pratico. Quindi, se un dipendente ha lavorato otto mesi del suo periodo di fatturazione e vuole prendersi tutte le sue giornate lavorate, dovrà calcolare quanto gli spetta.

Nell'azienda, ai dipendenti vengono concesse quattro settimane di ferie, ovvero 28 giorni. Quindi un mese può essere preso per 2,33 giorni di vacanza. Cioè, puoi quindi moltiplicare 2,33 per otto, cioè per il numero di mesi lavorati.

Pertanto, in questo caso, al dipendente devono essere concesse ferie annuali di 18-19 giorni.

Calcolo dei giorni di congedo aggiuntivo. Peculiarità

Ma cosa succede se il dipendente vuole anche ricevere un congedo aggiuntivo? Conta anche. Nel caso generale, tutto viene preso in considerazione in modo simile. Quindi, se si suppone quattordici giorni per l'intero anno, allora un mese equivale a 1,16 giorni di ferie. Questo numero si ottiene dividendo il numero totale di giorni di ferie per il numero di mesi in un anno.

Tuttavia, vale la pena controllare attentamente se il dipendente ha davvero lavorato per intero tutto questo periodo? Ad esempio, i giorni trascorsi in congedo per malattia per più di due settimane, così come i congedi amministrativi della stessa durata, sono esclusi dal periodo di fatturazione.

Quindi, se un dipendente che ha lavorato per otto mesi dovesse ricevere altri 9 giorni di ferie per dannosità. Tuttavia, se dalle ore lavorate fosse in congedo amministrativo per un mese e per altre tre settimane in congedo per malattia, gli sarebbe concesso un congedo da tale piano solo per i restanti sei mesi, ovvero per un importo di sette giorni.

Calcolo delle ferie

Dicendo come calcolare correttamente il numero di giorni di vacanza, devi menzionare un'altra cosa. punto importante: giorni di ferie pagate. Anche qui dipendenti e contabili dovrebbero stare attenti. Come già accennato, l'articolo 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che il dipendente riceve un'indennità per ferie, che viene calcolata in base alla retribuzione media. Cosa significa questo?

Per calcolare le ferie sono necessari due indicatori, ovvero il salario e il numero di giornate lavorate.

Lo stipendio è una ricompensa per il lavoro, per le ore lavorate. Tuttavia, ciò non include i bonus una tantum, l'assistenza materiale, l'importo delle ferie per le ferie passate e il pagamento per i giorni di congedo per malattia.

I giorni sono presi in considerazione anche da un coefficiente speciale. Ogni mese in cui il dipendente ha lavorato per intero viene conteggiato come 29,3 giorni. Questo numero si basa sul numero medio di giorni lavorativi all'anno, esclusi i giorni festivi.

Cioè, se un dipendente ha uno stipendio di 30.000 rubli e allo stesso tempo ha lavorato per dodici mesi per intero, il suo calcolo ha una forma estremamente semplice:

  • 360.000 rubli - importo salari per l'anno di fatturazione;
  • 351.6 - il numero di giornate lavorate.

In totale, viene pagato un giorno di vacanza per un importo di 1023 rubli e 89 copechi. Allo stesso modo viene effettuato il pagamento delle ferie annuali, aggiuntive o per studenti. Vale anche la pena considerare che le ferie sono previste in giorni di calendario, ovvero vengono pagati anche i fine settimana che cadono durante il periodo di ferie.

Il calcolo dei giorni di ferie annuali è opera del personale o dell'ufficio contabilità. Tuttavia, il dipendente può verificare autonomamente se i suoi diritti sono stati violati. Per fare questo, è sufficiente applicare una formula semplice o utilizzare una calcolatrice per calcolare tale indicatore. In ogni caso, la vacanza non sarà messa in ombra se il dipendente conosce i suoi diritti.

Prima che il contabile calcoli guadagno medio per maturare le ferie a un dipendente, deve determinare il periodo di fatturazione per le ferie. La durata di tale periodo è limitata, alcuni periodi ne sono esclusi. Considereremo in dettaglio come farlo correttamente nell'articolo.

Periodo di liquidazione per le vacanze

Quale sarà la durata del periodo di fatturazione per le ferie dipende principalmente da quanto tempo il dipendente ha lavorato nell'organizzazione. Ma in ogni caso, più di 1 anno, questo periodo non può essere.

Ad esempio, un dipendente ha iniziato a lavorare nell'organizzazione più di un anno fa. Il periodo di fatturazione sarà quindi pari a 12 mesi prima che vada in vacanza. Il mese viene preso in considerazione nel calendario, completo, dall'1 all'ultimo giorno.

Quando un dipendente va in vacanza, avendo lavorato per meno di 1 anno, tutto il tempo in cui ha lavorato nell'organizzazione viene considerato come periodo di fatturazione.

E il periodo è compreso nel calcolo come segue: dal primo giorno lavorativo all'ultimo giorno del mese che precede l'inizio delle ferie.

L'organizzazione ha anche il diritto di impostare autonomamente il periodo di fatturazione. Questo deve essere scritto in un documento locale dell'organizzazione, ad esempio in un contratto collettivo. Ad esempio, un datore di lavoro può fissare un periodo di fatturazione di 6 mesi invece di 12. Ciò non è vietato dal Codice del lavoro, ma se è soddisfatta la seguente condizione: L'indennità per ferie calcolata sulla base di tale periodo di fatturazione non deve essere inferiore a quella calcolata secondo le regole generali.

Cosa escludere dal periodo di fatturazione

dovrebbe essere esclusa dal periodo di calcolo. prossimi giorni, quando:

  • Al dipendente è stato pagato uno stipendio medio. Per tali giorni intendo periodi di ferie pagate, viaggi di lavoro (tranne il periodo di allattamento di un bambino);
  • La dipendente era in congedo per malattia o maternità;
  • Il dipendente ha preso una vacanza a proprie spese (senza risparmiare stipendio);
  • Il dipendente ha preso ulteriori giorni di ferie retribuiti per prendersi cura dei disabili;
  • Il lavoratore, per ragioni indipendenti dalla volontà del datore di lavoro o del lavoratore stesso, non ha lavorato. Ad esempio, giorni di interruzioni di corrente;
  • Il lavoratore è stato dimesso dal lavoro.

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Un esempio di determinazione del periodo di fatturazione

Ragioniere Petrova O.P. ha lavorato presso Continent LLC per il quarto anno. Ha scritto una domanda di congedo retribuito a lei dovuto dal 6 novembre 2017.

Determina il periodo di fatturazione:

Definiamo i giorni esclusi dal periodo di liquidazione di Petrova:

  1. Periodo di ferie a proprie spese - 12 dicembre - 25 dicembre 2016;
  2. Periodo di viaggio d'affari - 1 aprile - 16 aprile 2017;

Quando tutti i giorni sono esclusi dal periodo di fatturazione

Ci sono anche casi in cui devono essere esclusi tutti i giorni dal periodo di fatturazione. In questo caso, il periodo di fatturazione deve essere sostituito con quello che precede quello escluso.

Per il calcolo viene preso anche un periodo composto da 12 mesi interi.

Diamo un'occhiata più da vicino a un esempio:

Ragioniere Petrova O.P. lavora presso Continent LLC dal 24 luglio 2017. Petrova ha scritto una domanda di congedo dal 6 novembre 2017.

Poiché Petrova ha lavorato nell'organizzazione per meno di un anno prima delle vacanze, prendiamo quanto segue per il periodo di fatturazione:

Sono esclusi da tale periodo i seguenti giorni:

  1. Giorni di viaggio di lavoro - 24 - 31 luglio 2017;
  2. Congedo per studio - 1 agosto 2017 - 31 dicembre 2017.

Poiché l'intero periodo di fatturazione di Petrova è costituito da tempo escluso e il precedente periodo di fatturazione di Petrova non ha ancora funzionato nell'organizzazione, prenderemo i giorni del mese in cui andremo in ferie per calcolare il pagamento delle ferie, ovvero:

Se un dipendente per malattia ha prolungato il congedo

Quando un dipendente si ammala in vacanza, è costretto a prolungarlo per il periodo di malattia. In una situazione del genere, il periodo di malattia dovrebbe essere escluso dal periodo di calcolo. Cioè, inizialmente, quando si calcola il pagamento delle ferie, il periodo di fatturazione viene calcolato in base al tempo in cui il dipendente ha lavorato nell'organizzazione. E poi i giorni di malattia sono esclusi da questo periodo.

Altro sull'esempio:

Il contabile di Continent LLC ha scritto una domanda di ferie dal 17 ottobre al 31 ottobre 2017. È stata malata tutti i giorni della sua vacanza e l'ha posticipata per il periodo dal 1 novembre al 15 novembre 2017. Il periodo di fatturazione sarà il seguente:

Dal 1 novembre 2016 al 16 ottobre 2017, mentre i giorni dal 17 ottobre al 31 ottobre 2017 dovrebbero essere esclusi dal periodo di fatturazione.

Se un dipendente si è licenziato e poi è tornato

A volte i dipendenti licenziati tornano. Ma questo non significa che il periodo di fatturazione possa includere il tempo in cui ha lavorato prima del suo licenziamento. Saranno presi in considerazione solo i mesi in cui il dipendente ha lavorato al momento del reinsediamento. Ciò deriva dal fatto che il contratto di lavoro con il dipendente viene risolto al momento del licenziamento e gli viene corrisposto un computo, che contiene anche l'indennità per ferie non godute. Ciò significa che il tempo non può essere incluso nel calcolo.

Periodo di liquidazione per la riorganizzazione

Se l'azienda è stata riorganizzata, il periodo di fatturazione dovrebbe includere il tempo che il dipendente ha lavorato prima della riorganizzazione e il tempo successivo. Ciò è dovuto al fatto che il contratto di lavoro durante la riorganizzazione con il dipendente non viene risolto. Così attività lavorativa non è stato interrotto, ha lavorato e lavora nella stessa organizzazione.

Fine settimana e festivi nel periodo di fatturazione

Ci sono anche situazioni in cui un dipendente, prima o dopo il fine settimana, ha preso una vacanza a proprie spese o era malato. Ma anche in questo caso non è necessario escludere dal calcolo i fine settimana.

Il calcolo non include solo i giorni di malattia, i viaggi di lavoro e altri periodi, ma non i fine settimana e i giorni festivi.

Diamo un'occhiata a un esempio:

Ragioniere Petrova O.P. lavora presso Continent LLC da più di tre anni. Ha scritto una domanda di congedo dal 10 febbraio 2017. Il periodo di liquidazione di Petrova è determinato in base alla durata del lavoro nell'organizzazione:

Sono esclusi dal periodo di calcolo i seguenti giorni:

  1. Ferie autonome - 25 - 31 dicembre 2016;
  2. Congedo per malattia - 11-15 gennaio 2017.

Le ferie da 1 a 10 non sono escluse dal calcolo, il che significa che il periodo di calcolo sarà il seguente:

Il quadro normativo

Atto legislativo Contenuto
Articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa"Calcolo della retribuzione media"
Decreto del governo della Federazione Russa n. 922 del 24 dicembre 2007"Sulle peculiarità della procedura per il calcolo della retribuzione media"
Articolo 75 del Codice del lavoro della Federazione Russa"Rapporti di lavoro quando si cambia il proprietario della proprietà dell'organizzazione, si cambia la giurisdizione dell'organizzazione, la sua riorganizzazione, ecc."
Articolo 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa"Festività annuali retribuite"

Risposte a domande comuni

Domanda: nel periodo di calcolo è necessario escludere i giorni in cui il nostro dipendente è stato arrestato?

Risposta: Tali giorni possono essere esclusi solo se il manager ha rilasciato il dipendente dal lavoro per questo periodo. Se non vi è stata un'effettiva liberazione dal lavoro, questi giorni non dovrebbero essere esclusi, poiché l'arresto non è incluso nell'elenco dei periodi esclusi.

Ai dipendenti vengono concesse ferie annuali mantenendo il posto di lavoro (posizione) e la retribuzione media. (Articolo 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Inoltre, alcune categorie di dipendenti hanno diritto anche a ferie aggiuntive oltre a quella principale.

Il guadagno medio risparmiato al dipendente durante le ferie (l'importo delle ferie) è determinato dalla formula:

Importo della retribuzione per ferie = Guadagno medio giornaliero × Numero di giorni di ferie

L'importo delle ferie dipenderà anche dal fatto che ci sia stato un aumento delle tariffe (stipendi) nel periodo di fatturazione o dopo.

Numero di giorni di ferie da calcolare

Molto spesso, le ferie vengono concesse in giorni di calendario. Congedo di base retribuito standard di 28 giorni di calendario. Inoltre, il dipendente può toglierlo non immediatamente, ma in parti.

Alcune categorie di lavoratori hanno diritto a un congedo di base esteso (articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, i dipendenti di età inferiore ai 18 anni devono riposare 31 giorni di calendario e i disabili - 30 (articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 23 legge federale del 24 novembre 1995 n. 181-FZ)

La legislazione sul lavoro prevede anche ferie aggiuntive per i dipendenti (articolo 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per il calcolo è importante escludere tutti i giorni non lavorativi dai giorni di ferie. vacanze. Cioè, come tutte le festività tutte russe stabilite dall'art. 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché le ferie stabilite in una particolare regione dalla legge dell'entità costituente della Federazione Russa (parte 1 dell'articolo 72 della Costituzione della Federazione Russa, articoli 22, 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 4 della legge federale del 26 settembre 1997 n. 125-FZ, p 2 lettere di Rostrud del 12 settembre 2013 n. 697-6-1).

Definizione del periodo di calcolo

Di regola generale periodo di calcolo per il calcolo della media salario giornalieroè definito come 12 mesi di calendario precedenti il ​​mese in cui cade il primo giorno di ferie (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 4 del regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 922, di seguito denominato Regolamento).

È necessario escludere dal periodo di fatturazione tutti i tempi in cui il dipendente (clausola 5 del Regolamento):

  • Pagamento ricevuto sotto forma di guadagno medio (ad eccezione delle pause per l'alimentazione del bambino secondo la legge). Ad esempio, il tempo di un viaggio di lavoro o di altre vacanze pagate;
  • Era in congedo per malattia o maternità;
  • Non ha funzionato a causa di tempi di fermo non per colpa sua;
  • Non ha partecipato allo sciopero, ma non ha potuto lavorare in relazione ad esso;
  • Utilizzato giorni di ferie aggiuntivi retribuiti per prendersi cura di bambini con disabilità e disabili fin dall'infanzia;
  • In altri casi veniva esonerato dal lavoro con trattenuta totale o parziale della retribuzione oa titolo gratuito. Ad esempio, le ferie a proprie spese o il congedo parentale.

Può risultare che nei 12 mesi precedenti la vacanza non vi fosse alcun momento in cui il dipendente fosse retribuito per le giornate effettivamente lavorate, oppure che tutto questo periodo fosse costituito da tempo escluso dal periodo di fatturazione. In tal caso, i 12 mesi precedenti i primi 12 mesi citati dovrebbero essere presi come periodo di regolamento (clausola 6 del Regolamento).

Se il dipendente non ha effettivamente maturato retribuzione o giornate effettivamente lavorate nei 24 mesi precedenti l'inizio delle ferie, vengono presi come periodo di fatturazione i giorni del mese in cui il dipendente va in ferie (clausola 7 del Regolamento) .

Il contratto collettivo, atto normativo locale può anche prevedere altri periodi di liquidazione per il calcolo del salario medio, se ciò non peggiora la posizione dei dipendenti (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Determinazione dei guadagni per il periodo di fatturazione

Tutti i pagamenti maturati al dipendente, previsti dal sistema di pagamento del datore di lavoro, vengono presi in considerazione, indipendentemente dalle fonti di questi pagamenti (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Al comma 2 del Regolamento, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922, esiste un elenco aperto di tali pagamenti.

Non inclusi nel calcolo della retribuzione media:

  • Tutti i pagamenti che sono maturati al dipendente per il tempo escluso dal periodo di fatturazione. Sono elencati al paragrafo 5 del Regolamento. Ad esempio, il guadagno medio per i giorni di trasferta e in altri casi simili, benefici sociali, pagamenti per fermo macchina;
  • Tutti i pagamenti di natura sociale e altri pagamenti non correlati alla retribuzione. Ad esempio, assistenza finanziaria, pagamento delle spese di vitto, viaggio, istruzione, servizi di pubblica utilità, ricreazione, doni per i bambini (art. 3 del Regolamento);
  • Bonus e compensi non previsti dal sistema di remunerazione (clausola “n” comma 2 del Regolamento).

I bonus (altri compensi) previsti dal sistema di remunerazione sono presi in considerazione tenendo conto di alcune delle caratteristiche previste dall'articolo 15 del Regolamento:

Calcolo della retribuzione media giornaliera

Conoscendo il periodo di fatturazione e l'importo totale delle entrate per questo periodo, è necessario determinare la retribuzione media giornaliera di un dipendente:

Guadagno giornaliero medio = Guadagno per il periodo di fatturazione / (12 × 29,3)

29.3 nella formula corrisponde al numero medio mensile di giorni di calendario in un periodo di fatturazione completamente completato. Inoltre, il periodo di fatturazione si considera interamente calcolato se in ogni mese di tale periodo non sono presenti giorni esclusi dal periodo di fatturazione (giorni di invalidità temporanea, trasferte, ferie, fermo macchina, ecc.).

Se il periodo di fatturazione non è stato completamente elaborato, viene applicata la formula:

Guadagno giornaliero medio \u003d Guadagno per il periodo di fatturazione / (29,3 × Numero di mesi completamente lavorati nel periodo di fatturazione + Numero di giorni di calendario nei mesi non completamente lavorati del periodo di fatturazione)

Inoltre, per ogni mese non completamente lavorato, è necessario applicare la formula:

Il numero di giorni di calendario in un mese che non è stato completamente lavorato = 29,3 * Il numero di giorni di calendario che cadono sull'orario lavorato in questo mese / Il numero di giorni di calendario del mese.

Esempio

Il dipendente è stato con l'organizzazione dal 1 gennaio 2015. Il 14 dicembre 2015 va in vacanza per 14 giorni di calendario. In questo caso, il periodo di fatturazione è di 11 mesi, dal 1 gennaio al 30 novembre. Per il periodo di fatturazione, l'importo dei guadagni per il calcolo delle ferie ammontava a 600.000 rubli. In questo periodo non ci sono stati aumenti salariali.

A marzo, il dipendente è stato in viaggio d'affari per 21 giorni di calendario. I restanti giorni di marzo sono 10 (31 - 21). Di conseguenza, marzo è mese incompleto periodo di fatturazione, da cui solo 9,5 viene preso per calcolare le ferie giorni (29,3 * 31/10).

Nel mese di ottobre, il dipendente è stato malato per 11 giorni di calendario. I restanti giorni di ottobre sono 20 (31 - 11). Di conseguenza, anche ottobre è un mese incompleto, da cui solo 18,9 vengono presi per calcolare le ferie. giorni (29,3 * 20/31).

I mesi interamente lavorati nel periodo di fatturazione rimangono 9 (11 - 2). Di conseguenza, la retribuzione media giornaliera di un dipendente sarà:

600.000 rubli. / (29,3 giorni * 9 mesi + 9,5 giorni + 18,9 giorni) = 2054,09 rubli

Il dipendente deve pagare l'importo delle ferie 28757,2 rubli. (2054,09 rubli * 14 giorni).

Se il periodo di fatturazione non è stato elaborato e non c'era stipendio immediatamente prima delle ferie (ad esempio, il dipendente ha lasciato il congedo parentale o il dipendente era in un lungo viaggio di lavoro e va immediatamente in vacanza), viene applicata la formula (articolo 8 del Regolamento):

Guadagno giornaliero medio \u003d Stipendio (aliquota tariffaria) / 29,3

Contabilità degli aumenti salariali (aliquote tariffarie)

Quando si calcolano le ferie, è necessario applicare il fattore di aumento se sono stati aumentati gli stipendi (tariffe):

  • Nel periodo di fatturazione, immediatamente prima della vacanza o durante la vacanza;
  • Inoltre, un aumento in relazione non a uno o più dipendenti, ma in relazione all'intera organizzazione, al suo ramo o almeno a un'unità strutturale (clausola 16 del regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre , 2007 n. 922). Ad esempio, se gli stipendi sono stati aumentati per tutti i dipendenti del dipartimento Contabilità di un'impresa, è necessario applicare i coefficienti nel calcolo delle ferie per tutti i contabili dell'impresa. Se gli stipendi sono stati aumentati solo per i contabili delle buste paga, il coefficiente non si applica.
Fattore di potenziamento = nuova taglia stipendio / vecchio stipendio

Se, insieme all'aumento di stipendio, cambia la struttura delle rate mensili e degli incrementi salariali, la formula sarà la seguente:

Fattore di incremento = (Nuovo stipendio + Nuovi pagamenti mensili, indennità e supplementi dipendenti dall'importo dello stipendio) / (Vecchio stipendio + Vecchi pagamenti mensili, indennità e pagamenti aggiuntivi)

Quando si applicano i fattori di aumento, si deve tenere conto del fatto che non tutti i pagamenti devono essere adeguati. È necessario applicare il coefficiente solo a quei pagamenti che sono fissati come percentuale fissa o una certa molteplicità della retribuzione (aliquota tariffaria). Quei pagamenti che sono fissati in un importo assoluto (non dipendente da stipendio, aliquota tariffaria) o sotto forma di una certa forcella (range) di valori di interesse o una molteplicità in relazione allo stipendio (aliquota tariffaria) non hanno bisogno di essere aumentato per calcolare la retribuzione media.

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Fonte sconosciuta

Disposizioni generali

Secondo la parte 5 dell'art. 37 della Costituzione Federazione Russa tutti hanno diritto al riposo. Sulla base dell'art. 106 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il tempo di riposo è il tempo durante il quale il dipendente è libero dall'esercizio delle proprie mansioni lavorative e che può utilizzare a propria discrezione. La vacanza è uno dei tipi di tempo libero.

Per acquisire il diritto all'esodo devono sussistere le seguenti basi giuridiche:

1. Il lavoratore deve avere un rapporto di lavoro con il datore di lavoro. In pratica, sorge spesso la domanda: dovrebbe un'organizzazione o imprenditore individuale concedere un congedo a un dipendente che lavora in base a un contratto civile. La risposta alla domanda posta deve essere negativa. I rapporti di lavoro sono regolati dalla legislazione del lavoro, civile - legale - civile. Pertanto, solo a condizione che sia stato concluso un contratto di lavoro tra il datore di lavoro e il lavoratore, si può parlare di concessione del congedo.

2. Il lavoratore deve avere una certa anzianità di servizio.

L'importo e la forma della retribuzione, del lavoro a tempo pieno o part-time non pregiudicano l'esercizio del diritto alle ferie. Inoltre, il diritto alle ferie non dipende dal luogo di lavoro, dalla posizione ricoperta o dalla durata del contratto di lavoro.

I lavoratori part-time hanno altresì il diritto di assentarsi per il lavoro combinato contestualmente al congedo previsto per il lavoro principale. Quest'ultimo, tra l'altro, è spesso ignorato dai datori di lavoro.

Ai sensi dell'art. 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ai dipendenti di tutte le imprese, istituzioni, organizzazioni, indipendentemente dalle loro forme organizzative e legali e dalle forme di proprietà, vengono concesse ferie annuali con la conservazione del luogo di lavoro (posizione) e della retribuzione media. Inoltre, in base all'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, a un dipendente può essere concesso un congedo senza retribuzione.

Durata pagato le ferie annuali sono costituite dalla durata delle ferie annuali di base e aggiuntive.

Pertanto, ci sono due tipi di ferie pagate:

  • ferie annuali di base,
  • Ferie annuali aggiuntive.

Il congedo aggiuntivo annuale, a sua volta, ha le seguenti varietà:

  • congedo aggiuntivo per i dipendenti impiegati in lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose;
  • congedi aggiuntivi per i dipendenti con una natura speciale di lavoro;
  • congedi aggiuntivi per i dipendenti con orario di lavoro irregolare;
  • congedi aggiuntivi per i dipendenti che operano nelle regioni dell'estremo nord e aree equiparate;
  • congedi aggiuntivi per i dipendenti negli altri casi previsti dalle leggi federali.

Questa classificazione delle ferie aggiuntive è sancita direttamente dall'art. 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Tuttavia, questo elenco di festività aggiuntive non è esaustivo. Oltre a quelli citati, ci sono anche:

MA. congedo di studio,

A. congedo temporaneo per invalidità,

DA. Congedo relativo alla nascita di un figlio:

  • Congedo di maternità,
  • Vacanze per prendersi cura del bambino,
  • Ferie per i dipendenti che hanno adottato un bambino,
  • Congedo extra per i genitori
  • Congedo per i genitori di un bambino con disabilità.

D. Parti senza paga.

Ogni tipo di vacanza ha la sua caratteristiche legali. Nell'ambito di questo lavoro, verranno prese in considerazione le questioni generali relative alla fornitura delle ferie annuali. Le specificità giuridiche di ciascuna tipologia di congedo non sono oggetto di ricerca.

La procedura per il calcolo della durata complessiva delle ferie annuali

Sulla base dell'art. 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la durata totale delle ferie annuali dei dipendenti è calcolata in giorni di calendario e non è limitata a un limite massimo. Allo stesso tempo, le ferie non lavorative che cadono nel periodo di ferie non sono incluse nel numero dei giorni di calendario di ferie e non sono pagate.

Esempio

Al dipendente è stato concesso un congedo per il periodo dal 28 febbraio 2005 al 9 marzo 2005. Il periodo di ferie cade in una vacanza non lavorativa - 8 marzo. Pertanto, il dipendente deve andare a lavorare non il 9 marzo, ma il 10 marzo 2005.

Nel calcolo della durata totale delle ferie annuali retribuite, alle ferie annuali retribuite principali, indipendentemente dal tipo e dal numero, vengono aggiunte le ferie annuali retribuite principali.

In pratica, spesso sorgono problemi quando è necessario determinare la durata della vacanza se calcolata in giorni lavorativi.

Come risulta dalla Lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 1 febbraio 2002 n. 625 - BB, nel caso in cui il congedo concesso al dipendente sia calcolato (in tutto o in parte) in giorni lavorativi (ad esempio , congedo previsto per il tempo passato, congedo aggiuntivo per condizioni di lavoro dannose, ecc.), quindi la durata del congedo annuale retribuito deve essere calcolata nel seguente ordine: dalla data di inizio del congedo, un certo numero di giorni del viene conteggiato il congedo in giorni di calendario (28 giorni di calendario), quindi un certo numero di giorni di congedo aggiuntivo in giorni lavorativi nel calcolo di una settimana lavorativa di sei giorni e viene determinata la data ultimo giorno vacanze. Successivamente, il periodo di ferie totale viene convertito in giorni di calendario. Il numero di giorni di calendario risultante sarà la durata totale delle ferie annuali retribuite.

Esempio 1

Il congedo annuale successivo di un dipendente consiste in un congedo base di 28 giorni di calendario e uno aggiuntivo per lavoro in condizioni di lavoro pericolose di 6 giorni lavorativi.

La durata del congedo è determinata nel seguente ordine:

1) la vacanza principale in 28 giorni di calendario - dal 1 febbraio al 1 marzo 2005 compreso (è esclusa la vacanza non lavorativa del 23 febbraio);

2) una vacanza aggiuntiva di 6 giorni lavorativi secondo il programma di un sei giorni settimana lavorativa, cioè escluse le domeniche ei giorni festivi - dal 2 marzo al 9 marzo 2005 (sono escluse la domenica - 6 marzo e un giorno festivo non lavorativo l'8 marzo 2005).

Limiti di ferie - dal 1 febbraio al 9 marzo 2005 inclusi, e questa volta è di 35 giorni di calendario (esclusi i giorni festivi non lavorativi il 23 febbraio e l'8 marzo).

La procedura per la concessione, il trasferimento, l'estensione e la divisione delle ferie annuali retribuite

Le ferie annuali retribuite vengono concesse una volta durante l'anno di lavoro continuativo nell'organizzazione, cioè non per l'anno solare, ma per il cosiddetto "anno lavorativo".

Secondo la parte 1 dell'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il diritto di utilizzare il congedo per il primo anno di lavoro sorge per il dipendente dopo sei mesi del suo lavoro continuo in questa organizzazione. Inoltre, va tenuto presente che, previo accordo delle parti, un lavoratore dipendente può fruire di un congedo retribuito prima della scadenza dei primi sei mesi di lavoro.

Prima della scadenza di sei mesi di lavoro continuativo, le ferie retribuite su richiesta del dipendente, ai sensi dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, devono essere fornite a colpo sicuro, indipendentemente dal desiderio del datore di lavoro:

Donne - prima del congedo di maternità o subito dopo;

Dipendenti di età inferiore ai diciotto anni;

Dipendenti che hanno adottato un bambino (bambini) di età inferiore ai tre mesi;

Negli altri casi previsti dalle leggi federali.

Sulla base dell'art. 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa, alle persone che lavorano a tempo parziale vengono concesse ferie annuali retribuite contemporaneamente alle ferie per il loro lavoro principale.

Le ferie per il secondo anno di lavoro e per quelli successivi sono concesse in qualsiasi momento dell'anno lavorativo secondo l'ordine di concessione delle ferie annuali retribuite stabilito dall'organizzazione.

È vietato non concedere ferie annuali retribuite per due anni consecutivi, nonché la mancata concessione delle ferie annuali retribuite ai dipendenti di età inferiore ai 18 anni e ai dipendenti impiegati in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose.

Il primo anno lavorativo è calcolato dalla data di ingresso al lavoro presso una determinata impresa, istituzione e organizzazione, quelle successive - dal giorno successivo alla fine dell'anno lavorativo precedente.

Esempio

Il dipendente è stato assunto il 21 settembre 2004. Dopo 6 mesi, cioè dopo il 20 marzo 2005, il dipendente ha diritto alle prime ferie annuali retribuite. Il primo anno lavorativo è un periodo di calendario dal 21 settembre 2004 al 20 settembre 2005. Il secondo anno lavorativo, che dà diritto alle ferie successive, è calcolato dal 21 settembre 2005 al 20 settembre 2006.

È importante notare che il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede la possibilità di concedere ferie annuali di base retribuite in proporzione alle ore lavorate, pertanto, in tutti i casi in cui il congedo per il primo anno di lavoro è previsto in anticipo, il dipendente deve riceverlo per intero e con il pagamento integrale.

Sulla base dell'art. 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'anzianità di servizio che dà diritto a ferie annuali di base retribuite comprende i seguenti periodi:

1. Il tempo di lavoro effettivo, ovvero il momento in cui il dipendente ha svolto le proprie mansioni lavorative in conformità al contratto di lavoro. Questa volta dovrebbe includere anche il tempo in cui il dipendente è in viaggio d'affari.

2. Il tempo in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato, ma in conformità con le leggi federali, il luogo di lavoro (posizione) è stato mantenuto per lui. Tali casi includono quanto segue:

  • tempo per il dipendente per completare il loro compiti militari, comprese le tasse militari, le tasse di verifica, ecc.;
  • il tempo in cui il dipendente svolge i compiti derivanti dalla normativa sull'amministrazione della giustizia (ad esempio, partecipazione alle riunioni del tribunale distrettuale, della giuria, di altri tribunali in qualità di testimone, vittima, giurato, ecc.);
  • tempo di svolgimento di altre funzioni statali (ad esempio, partecipazione ai lavori delle commissioni elettorali, alle sessioni degli organi rappresentativi del potere, ecc.);
  • tempo trascorso in ferie (annuali, aggiuntive, educative, ecc.);
  • il tempo trascorso nelle istituzioni educative associate a formazione avanzata, riqualificazione, istruzione aggiuntiva (in direzione del datore di lavoro;
  • momento di fruizione delle prestazioni per gravidanza e parto (durante il congedo prenatale e postnatale);
  • il tempo trascorso in quarantena, in sanatorio e cure termali;
  • nell'anzianità di servizio è conteggiato anche il tempo trascorso dal dipendente in ferie annuali retribuite, comprensivo dell'anzianità di servizio per l'erogazione delle successive ferie annuali retribuite.

3. Tempo di assenteismo forzato in caso di licenziamento illegale o sospensione dal lavoro e successiva reintegrazione al lavoro precedente;

4. Altri periodi di tempo previsti dal contratto collettivo, dal contratto di lavoro o dall'atto normativo locale dell'organizzazione.

Questi periodi di tempo includono:

  • ferie per esami di ammissione agli istituti di istruzione specialistica superiore e secondaria;
  • giornate libere dal lavoro previste per i dipendenti che studiano nelle scuole secondarie;
  • periodo di ferie brevi (fino a 7 giorni) senza retribuzione;
  • il tempo della formazione pratica in posizioni retribuite da parte di studenti di università e studenti di istituti di istruzione secondaria specializzata e istituti di istruzione equivalenti, ecc.

Nell'anzianità di servizio, dando diritto a ferie annuali di base retribuite, non sono compresi i seguenti periodi:

Il tempo di assenza dal lavoro del dipendente senza giusta causa, anche a seguito della sua sospensione dal lavoro nei casi previsti dall'art. 76 del Codice del lavoro della Federazione Russa;

Il tempo del congedo parentale fino al raggiungimento della maggiore età del figlio;

Il tempo di congedo non retribuito concesso su richiesta del dipendente per più di sette giorni di calendario (se il congedo non retribuito è concesso su iniziativa del datore di lavoro, devono essere inclusi nell'anzianità di servizio per la concessione delle ferie).

Va tenuto presente che l'anzianità di servizio, che dà diritto a ferie annuali retribuite aggiuntive per lavoro in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, include solo il tempo effettivamente lavorato nelle condizioni pertinenti.

I periodi di tempo non inclusi nell'anzianità di servizio posticipano il calcolo dell'anno lavorativo e, di conseguenza, "respingono" i limiti per la concessione delle ferie.

Esempio

Dal 2 aprile al 5 aprile è stato all'addestramento militare. Dal 6 maggio all'11 maggio il dipendente è stato congedato senza retribuzione. Dal 6 al 9 giugno I. è stato sospeso dal lavoro per il fatto che si è presentato sul posto di lavoro in stato di ebbrezza.

Come regola generale, I. avrebbe dovuto percepire il diritto alle ferie annuali dal 1 settembre 2004. Tuttavia, il periodo dal 6 al 9 giugno 2004 non sarà incluso nell'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie (sulla base del paragrafo 2 h 2 articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Pertanto, i 4 giorni in cui I. è stata sospesa dal lavoro non sono inclusi nell'anzianità di servizio, che dà diritto alle ferie. Pertanto, I. ha il diritto di prendersi una vacanza non dal 1 settembre 2004, ma dal 5 settembre 2004.

Secondo l'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'ordine di concessione delle ferie retribuite è determinato ogni anno in conformità con il programma delle ferie approvato dal datore di lavoro, tenendo conto del parere dell'organo sindacale eletto di questa organizzazione entro e non oltre due settimane prima l'inizio dell'anno solare.

Orario ferie - programma riepilogativo. Nella sua compilazione si tiene conto della legislazione vigente, delle specificità delle attività dell'organizzazione e dei desideri dei dipendenti.

Attualmente è in vigore il modulo unificato T - 7, approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1. Il documento riflette le informazioni sui tempi di distribuzione delle ferie annuali retribuite per i dipendenti di tutte le divisioni strutturali dell'organizzazione per l'anno solare per mesi.

Il programma delle ferie è firmato dal capo del servizio del personale e approvato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, tenendo conto del parere motivato dell'organo sindacale eletto (se presente) di questa organizzazione sul ordine in cui vengono concesse le ferie retribuite.

Il programma delle ferie è obbligatorio sia per il datore di lavoro che per il lavoratore. L'orario di inizio delle ferie deve essere comunicato al dipendente entro e non oltre due settimane prima dell'inizio.

È necessario prestare attenzione al fatto che determinate categorie dipendenti nei casi previsti dalle leggi federali, le ferie annuali retribuite sono concesse su loro richiesta in un momento a loro conveniente, in particolare:

Su richiesta del marito, gli vengono concesse ferie annuali mentre sua moglie è in congedo di maternità, indipendentemente dal tempo del suo lavoro continuativo in questa organizzazione (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Donne - prima del congedo di maternità o subito dopo (sulla base della parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa e dell'articolo 260 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Adolescenti di età inferiore ai 18 anni (secondo la parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa e l'articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Dipendenti che hanno adottato un bambino (bambini) di età inferiore ai tre mesi (ai sensi della parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Ai lavoratori part-time nel lavoro combinato vengono concesse ferie contemporaneamente alle ferie annuali retribuite per il loro lavoro principale (sulla base della parte 1 dell'articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Ai coniugi del personale militare viene concesso un congedo contemporaneamente alle ferie del personale militare (vedere la clausola 11 dell'articolo 11 della legge federale del 27 maggio 1998 N 76-ФЗ "Sullo status del personale militare");

Alcune categorie di cittadini esposti alle radiazioni a seguito di una catastrofe a Centrale nucleare di Chernobyl(vedi clausola 9, articolo 14 della legge della Federazione Russa del 15 maggio 1991 N 1244-1 “On protezione sociale cittadini esposti alle radiazioni a seguito del disastro della centrale nucleare di Chernobyl”);

Veterani del Grande Guerra Patriottica, i reduci di operazioni militari nel territorio di altri Stati, gli invalidi di guerra, i reduci da lavoro e le altre categorie di lavoratori di cui al comma 17 dell'art. 14 della legge federale del 12.01.95 N 5-FZ "Sui veterani";

Persone a cui è stato assegnato il badge "Donatore onorario della Russia" (vedi articolo 11 della legge della Federazione Russa del 06.09.93 N 5142-I "Sulla donazione del sangue e dei suoi componenti");

Eroi Unione Sovietica, Eroi della Federazione Russa, cavalieri a pieno titolo dell'Ordine della Gloria (vedi clausola 3, articolo 8 della Legge della Federazione Russa del 15.01.93 N 4301-1 "Sullo status degli Eroi dell'Unione Sovietica, Eroi della Federazione Russa e pieni cavalieri dell'Ordine della Gloria”);

Eroi del lavoro socialista e cavalieri a pieno titolo dell'Ordine della gloria del lavoro (vedi clausola 2, articolo 6 della legge federale del 01.09.97 N 5-FZ "Sulla fornitura di garanzie sociali agli eroi del lavoro socialista e ai cavalieri a pieno titolo dell'Ordine di gloria del lavoro”).

In caso di imprevisti (ad esempio la gravidanza di una dipendente, non nota in fase di programmazione), è necessario apportare modifiche al programma delle ferie. La forma stabilita del programma ferie implica la possibilità di apportare tali modifiche, indicando il motivo del rinvio delle ferie. Puoi anche raccomandare nella colonna N 10 del programma ("Nota") di indicare che questo dipendente appartiene a una categoria privilegiata e che il congedo può essergli concesso in altri momenti in base alla domanda presentata. Questo testo può essere inserito sia nella colonna specificata che sotto il grafico come nota separata, contrassegnando 10 dipendenti rilevanti nella colonna N.

La base per apportare modifiche al programma delle ferie è un'applicazione scritta in qualsiasi forma.

Il congedo può essere concesso sia in sequenza a un dipendente dopo l'altro, sia contemporaneamente a tutti o alcuni gruppi di dipendenti contemporaneamente. In caso di sospensione imprevista delle attività lavorative nell'organizzazione o nelle sue singole parti (a causa di infortunio, disastro naturale ecc.) previo accordo tra l'amministrazione e l'eventuale commissione sindacale, le ferie possono essere concesse a tutti i gruppi o ad alcuni gruppi contestualmente a deviazioni dall'ordinanza precedentemente stabilita.

Rinvio delle ferie

È consentito posticipare le vacanze rispetto alle date specificate nell'orario nei seguenti casi, determinati dall'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa:

1) previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro - se il dipendente non è stato pagato in tempo durante questa vacanza o il dipendente è stato avvisato dell'orario di inizio della vacanza più di due settimane prima dell'inizio;

2) in casi eccezionali, quando la concessione del congedo a un dipendente nell'anno lavorativo in corso può pregiudicare il normale svolgimento del lavoro dell'organizzazione, in tal caso il congedo può essere trasferito all'anno lavorativo successivo.

In ogni caso, il congedo riportato all'anno successivo deve essere fruito entro e non oltre 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo per il quale è concesso. Sostituzione della parte non goduta della vacanza o dell'intera vacanza nel suo complesso con compensazione monetaria Codice del Lavoro non fornito.

È vietata la mancata concessione di ferie annuali retribuite per due anni consecutivi.

In conformità con l'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è vietato concedere ferie annuali retribuite ai dipendenti di età inferiore ai diciotto anni e ai dipendenti impiegati in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose.

In pratica vi sono casi in cui un datore di lavoro, al fine di punire un dipendente che ha commesso un illecito disciplinare, trasferisce unilateralmente le ferie dal periodo estivo ad un altro. Tale pratica non è conforme alla normativa vigente e, in particolare, all'art. 192 del Codice del lavoro, che non prevede la non previsione delle ferie annuali periodo estivo a causa di provvedimenti disciplinari.

Estensione delle ferie

Le ferie annuali retribuite devono essere prorogate nei seguenti casi:

Invalidità temporanea del lavoratore;

Prestazione da parte del dipendente durante il congedo annuale retribuito delle funzioni statali, se la legge prevede tale esenzione dal lavoro;

Negli altri casi previsti da leggi, regolamenti locali dell'organizzazione.

Se l'incapacità lavorativa o altri motivi, comportanti la necessità di posticipare le ferie, si sono verificate prima dell'inizio, il nuovo periodo di ferie è determinato di comune accordo tra il dipendente e il datore di lavoro. Se i motivi si sono verificati durante le ferie del dipendente, il periodo per il rientro dalle ferie viene automaticamente prorogato del numero di giorni corrispondente e il dipendente è obbligato a informarne immediatamente il datore di lavoro.

Esempio

S. Ha ottenuto ferie annuali regolari per 28 giorni di calendario dal 1 luglio al 28 luglio 2004 compreso. Durante il periodo di ferie, S. si ammalò, a conferma della quale forniva al datore di lavoro un certificato di inabilità al lavoro per 5 giorni. Pertanto, la vacanza di S. dovrebbe essere automaticamente prorogata di 5 giorni.

Divisione per le vacanze

Sulla base dell'art. 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa, previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro, le ferie annuali retribuite possono essere suddivise in parti. Allo stesso tempo, almeno una delle parti di questa vacanza deve essere di almeno 14 giorni di calendario.

Esempio

Il dipendente chiede 4 giorni per ferie. Il datore di lavoro è d'accordo. Pertanto, il lavoratore ha diritto a 24 giorni di ferie rimanenti (28 - 4). La procedura di registrazione è la stessa di una normale vacanza. È necessario emettere un ordine e il dipendente deve familiarizzare con esso entro e non oltre 2 settimane prima dell'inizio delle ferie. Inoltre, entro e non oltre 3 giorni prima dell'inizio del soggiorno, l'ultimo dovrà essere pagato.

Esempio

P. ha diritto a una vacanza di 28 giorni di calendario. ha chiesto P distruggere vacanza in due parti: 14 giorni di calendario a giugno e 14 giorni a ottobre. Poiché il datore di lavoro non si è opposto, è stato concluso un accordo scritto con P., in cui è stato specificato quando e quanto P. avrebbe riposato.

Va ricordato che le ferie aggiuntive possono essere trasferite all'anno successivo o sostituite con un compenso monetario. Per fare ciò, il dipendente deve scrivere un'applicazione appropriata.

Recensione dalla vacanza

Il ritiro anticipato dalle ferie è consentito solo con il consenso del dipendente. Poiché la normativa vigente non prevede il diritto dell'amministrazione, senza il consenso del dipendente, di richiamarlo anticipatamente dalle ferie al lavoro, pertanto, il rifiuto del dipendente di ottemperare all'ordinanza dell'amministrazione di rientrare al lavoro prima della fine del le ferie non possono essere considerate una violazione della disciplina del lavoro.

Se il dipendente non si oppone all'andare al lavoro prima del previsto, è necessario apportare modifiche al programma delle ferie, prevedendo che il dipendente utilizzi il resto delle ferie in natura. La parte non goduta delle ferie deve essere fornita a scelta del dipendente in un momento a lui conveniente durante l'anno lavorativo in corso o sommata alle ferie per l'anno lavorativo successivo.

In ogni caso, anche con il consenso del dipendente, non è consentito richiamare dalle ferie dipendenti di età inferiore ai diciotto anni, donne in gravidanza e dipendenti impiegati in attività lavorative con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose.

Il ritiro di un dipendente dalle ferie è formalizzato da un apposito provvedimento, che indica l'ora in cui al dipendente sarà concesso il resto delle ferie.

Esempio

Una settimana prima della fine delle vacanze, T. ha deciso di dimettersi e ha scritto una lettera di dimissioni propria volontà. L'amministrazione ha ordinato a T. di andare al lavoro, a cui T. si è opposta e ha detto che intendeva prendersi il resto delle vacanze e poi dimettersi.

Commenti.

T. ha comunque il diritto di usufruire delle ferie prescritte. Non è tenuta a tornare al lavoro immediatamente dopo aver presentato una lettera di dimissioni. Tuttavia, ai sensi della parte 2 dell'art. 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'amministrazione può, se necessario, ritirare T. dalle ferie, ma solo dopo aver ottenuto il suo previo consenso. Quindi il resto della vacanza dovrà essere compensato con denaro al momento del licenziamento ( secondo l'art. 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Pertanto, il dipendente può gestire autonomamente il proprio diritto di licenziamento su propria richiesta e presentare domanda in qualsiasi momento (anche durante le vacanze o viaggi di lavoro, nonché durante l'assenza per malattia).

Va inoltre tenuto presente che l'amministrazione può esercitare il proprio diritto e licenziare T. non immediatamente dopo la fine della vacanza, ma, ai sensi dell'art. 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa, due settimane dopo la domanda di licenziamento. In questo caso, dovrà andare a lavorare e lavorare un'altra settimana dopo le vacanze.

La legislazione sul lavoro stabilisce che il calcolo delle ferie si basa sulla retribuzione media di un dipendente.

Sulla base della parte 4 dell'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, per calcolare la retribuzione media per il periodo delle ferie concesse ai dipendenti e il pagamento dell'indennità per le ferie non utilizzate, viene utilizzata la retribuzione media giornaliera, determinata per gli ultimi tre mesi di calendario dividendo il importo del salario maturato di 3 e 29,6 (numero medio mensile di giorni di calendario).

Esempio

K. va in un'altra vacanza della durata di 28 giorni di calendario dal 4 novembre 2005. Il periodo di fatturazione (agosto-ottobre) è stato completamente calcolato dal dipendente. I salari maturati nel periodo di fatturazione ammontavano a 6000 rubli. mensile.

I guadagni giornalieri medi sono calcolati come segue: (6.000 rubli + 6.000 rubli + 6.000 rubli): 3: 29,6 = 202,70 rubli.

L'importo delle ferie pagate ammontava a 5675,6 rubli. (202,7 rubli x 28 giorni).

Ai sensi della Parte 5 dell'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la retribuzione media giornaliera per il pagamento delle ferie previste nei giorni lavorativi, nonché per il pagamento dell'indennità per le ferie non utilizzate, è determinata dividendo l'importo del salario maturato per il numero di giorni lavorativi in ​​base al calendario della settimana lavorativa di sei giorni.

Il contratto collettivo può prevedere anche altri periodi per il calcolo della retribuzione media, se ciò non peggiora la posizione dei dipendenti.

Attualmente, per il calcolo della retribuzione media si utilizza, approvato il Regolamento sulle caratteristiche della procedura per il calcolo della retribuzione media. Decreto del governo della Federazione Russa dell'11 aprile 2003 n. 213 (di seguito denominato Regolamento).

Per calcolare il guadagno medio per una vacanza, devi:

1) determinare il periodo di fatturazione;

2) determinare se nel periodo di fatturazione vi sono tempi e importi che devono essere esclusi da tale periodo ai sensi del comma 4 del Regolamento;

3) determinare l'importo effettivo della retribuzione percepita dal dipendente durante il periodo di fatturazione e prima, di cui si tiene conto nel calcolo della retribuzione media, meno gli importi maturati durante il periodo escluso dal periodo di fatturazione;

4) scegliere correttamente l'opzione per il calcolo della retribuzione media giornaliera (oraria media), differenziata per il pagamento delle ferie per i dipendenti con contabilizzazione sintetica e giornaliera dell'orario di lavoro;

4) calcolare la retribuzione media giornaliera (media oraria);

5) determinare il numero di giorni (ore) pagabili;

6) calcolare l'importo della retribuzione media moltiplicando la retribuzione media giornaliera (oraria media) per il numero di giorni di ferie pagati (ore cadenti in ferie).

Definizione del periodo di calcolo

Ai sensi dell'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa per il periodo di calcolo per il calcolo della retribuzione media per ferie e pagamenti compenso monetario vi sono tre mesi solari precedenti il ​​mese in cui cade l'inizio delle ferie o in cui si è verificato un evento relativo al calcolo delle ferie e all'indennità per ferie non godute (dal 1° al 1° giorno).

Le organizzazioni hanno il diritto, ai sensi dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, di rifiutare il periodo di fatturazione stabilito di tre mesi e di stabilire un periodo di fatturazione diverso, ma a condizione che ciò non peggiori la posizione dei dipendenti. Ad esempio, possono essere sei mesi, dodici mesi e così via.

La scelta opportuna dovrebbe essere fissata nel contratto collettivo (solo in esso, e non in nessun altro atto locale), tenendo conto di calcoli dettagliati a tutela della posizione dei lavoratori e, a quanto pare, solo d'accordo con gli organi rappresentativi di lavoratori.

Determinazione del periodo di fatturazione e degli importi da escludere da tale periodo

Ai sensi del comma 4 del Regolamento, nel calcolo della retribuzione media sono esclusi dal periodo di fatturazione il tempo, nonché gli importi maturati in tale periodo, se:

a) il reddito medio trattenuto dal dipendente in conformità con la legislazione della Federazione Russa;

b) il lavoratore ha percepito prestazioni di invalidità temporanea o maternità;

c) il lavoratore non ha lavorato per fermo macchina per colpa del datore di lavoro o per cause indipendenti dalla volontà del datore di lavoro e del lavoratore;

d) il lavoratore non ha partecipato allo sciopero, ma a causa di tale sciopero non ha potuto svolgere il proprio lavoro;

e) sono stati previsti al dipendente ulteriori giorni di permesso retribuito per la cura dei figli disabili e dei portatori di handicap fin dall'infanzia;

f) il dipendente negli altri casi è stato esonerato dal lavoro con trattenuta totale o parziale della retribuzione o senza pagamento in conformità con la legislazione della Federazione Russa;

g) al dipendente sono stati previsti giorni di riposo (permessi) in relazione al lavoro in eccesso rispetto al normale orario di lavoro con un'organizzazione del lavoro a rotazione e negli altri casi in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Se nel periodo di fatturazione il dipendente era assente dal lavoro per assenteismo, sospensione dal lavoro, partecipazione a sciopero, nonché per altri motivi diversi da quelli indicati nell'articolo 4 del Regolamento, e anche se il dipendente non ha lavorato a causa di fermo macchina per sua colpa, i giorni lavorativi o di calendario che cadono in tale orario non sono esclusi dal periodo di fatturazione.

Qualora il dipendente per il periodo di fatturazione non avesse effettivamente maturato retribuzione o giornate effettivamente lavorate, ovvero tale periodo fosse costituito da tempo escluso dal periodo di fatturazione ai sensi dell'articolo 4 del Regolamento, quest'ultimo è determinato in base all'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di tempo precedente, pari a quello calcolato (art. 5 del Regolamento).

Esempio

F. è stato malato dal 23 dicembre 2004 al 1 aprile 2005. Dall'8 aprile 2005 F. prende le ferie annuali.

In questo caso, il periodo di calcolo delle ferie sarà di tre mesi di calendario prima della malattia: settembre, ottobre e novembre 2004.

Se il dipendente per il periodo di fatturazione e prima del periodo di fatturazione non ha effettivamente maturato retribuzione o giornate effettivamente lavorate, la retribuzione media è determinata in base all'importo della retribuzione effettivamente maturata per le giornate effettivamente lavorate dal dipendente nel mese dell'evento dell'evento, che è legato al mantenimento del reddito medio (art. 6 del Regolamento).

Questo tipo di situazione è possibile, ad esempio, se un dipendente va a lavorare e va in vacanza nello stesso mese.

Esempio

R. ha iniziato a lavorare il 15 aprile 2004. Dal 26 aprile 2004 le è stato concesso un congedo anticipato di 5 giorni di calendario. Pertanto, per il calcolo delle ferie, sarà accettato il periodo dal 15 aprile al 26 aprile 2004.

Se il dipendente per il periodo di fatturazione, prima del periodo di fatturazione e prima del verificarsi dell'evento a cui è associata la conservazione della retribuzione media, non ha effettivamente maturato retribuzioni o giornate effettivamente lavorate nell'organizzazione, la retribuzione media è determinata in base a l'aliquota tariffaria della categoria stabilita per lui, stipendio ufficiale, compenso monetario (clausola 7 del Regolamento).

Esempio

U. è stato assunto per trasferimento dal 17 giugno 2004 e dalla stessa data gli è stato concesso il congedo. Secondo il contratto di lavoro, a U. è stato assegnato uno stipendio ufficiale di 2.300 rubli.

Il calcolo dei guadagni medi durante le vacanze a causa dell'assenza del periodo di fatturazione dovrebbe essere effettuato sulla base di uno stipendio di 2300 rubli.

Determinazione dell'importo effettivo della retribuzione che il dipendente ha ricevuto durante il periodo di fatturazione e prima, di cui si tiene conto nel calcolo della retribuzione media, meno gli importi maturati durante il periodo escluso dal periodo di fatturazione.

In questa fase del calcolo delle ferie, è necessario sommare tutti i pagamenti maturati al dipendente per il periodo di fatturazione.

Secondo l'articolo 2 del Regolamento, per il calcolo della retribuzione media, vengono presi in considerazione tutti i tipi di pagamenti previsti dal sistema di remunerazione utilizzato nell'organizzazione di riferimento, indipendentemente dalle fonti di tali pagamenti, tra cui:

a) le retribuzioni maturate ai dipendenti a tariffa (stipendi ufficiali) per ore lavorate;

b) le retribuzioni maturate ai dipendenti per lavori eseguiti a cottimo;

c) compenso spettante ai dipendenti per il lavoro svolto in percentuale del ricavato della vendita di prodotti (prestazione di lavoro, prestazione di servizi) o provvigione;

d) compensi corrisposti in forma non monetaria;

e) compenso monetario maturato per le ore lavorate ai soggetti che ricoprono cariche pubbliche;

f) fondi maturati in edizioni mass media e delle organizzazioni artistiche, il compenso dei dipendenti che sono a libro paga di queste redazioni e organizzazioni, e (o) il pagamento per il loro lavoro, effettuato alle tariffe (prezzi) della remunerazione dell'autore (messa in scena);

g) compensi spettanti agli insegnanti degli istituti di istruzione primaria e secondaria professionale per ore di lezione eccedenti il ​​carico didattico annuo ridotto (si tiene conto nella misura di un decimo per ogni mese del periodo di fatturazione, indipendentemente dal momento di maturazione );

h) la differenza degli stipendi ufficiali dei dipendenti che sono passati a un lavoro (posizione) meno retribuito mantenendo l'importo dello stipendio ufficiale nel precedente luogo di lavoro (posizione);

i) retribuzione, calcolata definitivamente alla fine dell'anno solare, dovuta al sistema retributivo (si tiene conto nella misura di un dodicesimo per ogni mese del periodo di fatturazione, indipendentemente dal momento di maturazione);

j) indennità e pagamenti aggiuntivi alle aliquote tariffarie (stipendi ufficiali) per eccellenza professionale, classe, categoria di qualifica (grado di classe, grado diplomatico), anzianità di servizio (esperienza lavorativa), condizioni speciali Servizio pubblico, titolo accademico, titolo accademico, conoscenza lingua straniera, lavorare con informazioni che costituiscono segreto di stato, combinare professioni (posizioni), ampliare le aree di servizio, aumentare il volume del lavoro svolto, svolgere le funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza liberarsi dal suo lavoro principale, guidare una squadra;

k) pagamenti relativi alle condizioni di lavoro, compresi i pagamenti dovuti alla regolamentazione regionale dei salari (sotto forma di coefficienti e premi percentuali sui salari), aumento dei salari per lavori pesanti, lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose e altre condizioni speciali, per lavoro notturno, retribuzione per lavoro nei fine settimana e festivi non lavorativi, retribuzione per lavoro straordinario;

l) premi e compensi, ivi compresi i compensi basati sui risultati del lavoro svolto nell'anno e un compenso una tantum per l'anzianità di servizio;

m) altre tipologie di compenso previste dal sistema di remunerazione.

Va notato, tuttavia, che l'assistenza finanziaria non lo è stipendio, e quindi non inclusi nel calcolo delle ferie.

L'elenco dei pagamenti è esaustivo. Altri pagamenti non specificati in esso, ad esempio dividendi su azioni, interessi su depositi, pagamenti assicurativi, ecc. non vengono presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media.

In base all'articolo 14 del Regolamento, nella determinazione della retribuzione media si tiene conto dei premi e dei compensi effettivamente maturati per il periodo di fatturazione nel seguente ordine:

  • bonus e premi mensili: non più di un pagamento per gli stessi indicatori per ogni mese del periodo di fatturazione.

Esempio

Dal 2 febbraio 2004, un dipendente con uno stipendio di 8.000 rubli. al mese, ha ricevuto un congedo per 28 giorni di calendario. Nel dicembre 2003 gli è stato assegnato un bonus per aver completato con successo l'attività di novembre. La sua dimensione è di 1000 rubli.

Il periodo di calcolo comprendeva novembre, dicembre 2003 e gennaio 2004.

Pertanto, l'importo effettivo delle entrate per il periodo di fatturazione sarà di 25.000 rubli (8.000 rubli x 3 mesi + 1.000 rubli)

  • bonus e retribuzione per un periodo di lavoro superiore a un mese - non più di un pagamento per gli stessi indicatori nell'importo di una parte mensile per ogni mese del periodo di fatturazione.

Questi tipi di bonus includono, ad esempio, bonus trimestrali e semestrali.

Allo stesso tempo, la legislazione non determina quale premio dovrebbe essere preso in considerazione. Pertanto, nel principio contabile, è necessario determinare come includere l'importo dei bonus maturati nel calcolo della retribuzione media.

Di norma, l'importo di tale pagamento è determinato nell'importo della parte mensile per ogni mese del periodo di fatturazione.

Esempio

S. va in vacanza dal 17 maggio al 13 giugno 2005. Il suo stipendio è di 3.000 rubli. Allo stesso tempo, nel febbraio 2005, S. è stato maturato e ha emesso un bonus per il 4 ° trimestre 2005 per un importo di 3.000 rubli.

Il periodo di fatturazione è febbraio, marzo e aprile 2005. I guadagni per questi mesi ammonteranno a 12.000 rubli (3.000 rubli x 3 mesi + 3.000 rubli: 3 mesi x 3 mesi).

  • retribuzione basata sui risultati del lavoro per l'anno, una retribuzione una tantum per l'anzianità di servizio (anzianità di servizio), altra retribuzione basata sui risultati del lavoro per l'anno maturato per l'anno solare precedente - per un importo di uno dodicesimo per ogni mese del periodo di fatturazione, indipendentemente dal momento di maturazione del compenso.

Pertanto, se un dipendente va in ferie a maggio e la retribuzione annuale gli è stata maturata, ad esempio, a gennaio (cioè non nel periodo di fatturazione, che è febbraio - aprile), è comunque inclusa nel calcolo di paga ferie - a 1/12 per febbraio, marzo, aprile.

Esempio

D. va in vacanza dal 13 luglio al 9 agosto 2005. Lo stipendio ufficiale di D. è di 5.000 rubli. Nel gennaio 2005, secondo i risultati dell'anno, D. ha ricevuto un bonus per un importo di 2.000 rubli.

Il periodo di fatturazione sarà aprile, maggio, giugno 2005. I guadagni di D. per questo periodo ammonteranno a 15.500,01 rubli (5.000 rubli x 3 mesi + 2.000 rubli: 12 mesi x 3 mesi).

Sulla base del par. 5 comma 14 del Regolamento nel caso in cui il tempo spettante al periodo di fatturazione non sia stato completamente elaborato o ne sia stato escluso il tempo ai sensi dell'articolo 4 del Regolamento, nella determinazione della retribuzione media si tiene conto dei premi e dei compensi in proporzione al tempo lavorato nel periodo di fatturazione (ad eccezione dei bonus mensili pagati insieme alla retribuzione per un determinato mese).

Se il dipendente ha lavorato nell'organizzazione per un periodo part-time per il quale sono maturati premi e retribuzioni, e sono stati maturati in proporzione al tempo lavorato, se ne tiene conto nella determinazione della retribuzione media in base agli importi effettivamente maturati nel modo prescritto dal comma specificato.

La corretta scelta dell'opzione per il calcolo della retribuzione media giornaliera (media oraria).

Ai sensi dell'articolo 8 del Regolamento, in ogni caso, fatta eccezione per l'applicazione della contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro, la retribuzione media giornaliera viene utilizzata per determinare la retribuzione media.

La retribuzione media di un dipendente è determinata moltiplicando la retribuzione media giornaliera per il numero di giorni (lavorativi, di calendario) del periodo spettante.

Secondo il comma 9 del Regolamento, la retribuzione media giornaliera per pagare le ferie previste calendario giorni, e il pagamento dell'indennità per ferie non godute è calcolato dividendo l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di fatturazione per 3 e per il numero medio mensile di giorni di calendario (29,6).

Nel caso in cui uno o più mesi del periodo di fatturazione non siano stati completati o ne sia stato escluso del tempo ai sensi dell'articolo 4 del Regolamento, la retribuzione media giornaliera è calcolata dividendo l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di fatturazione per un importo costituito dal numero medio mensile di giorni di calendario (29,6) moltiplicato per il numero di mesi interamente lavorati e il numero di giorni di calendario nei mesi non completamente lavorati.

Contestualmente, il numero di giorni di calendario nei mesi non interamente lavorati è calcolato moltiplicando i giorni lavorativi secondo il calendario della settimana lavorativa di 5 giorni cadenti sulle ore lavorate per un fattore 1,4.

Esempio

A R. è stato concesso un congedo dal 12 gennaio 2004 per 28 giorni di calendario. Il periodo di regolamento è ottobre, novembre e dicembre 2003.

In ottobre, R. era malato e lavorava solo 11 giorni secondo il calendario settimanale lavorativo di cinque giorni. Il numero di giorni di calendario che cadono sul tempo lavorato in ottobre è stato:

11 giorni x 1,4 \u003d 15,4 giorni.

A novembre l'operaio è entrato congedo di studio e ha lavorato solo 5 giorni. Nel calcolo, i giorni lavorati verranno convertiti in giorni di calendario - 7 giorni (5 giorni X 1,4).

Dicembre è stato completamente completato.

Lo stipendio del dipendente era: in ottobre - 6500 rubli; a novembre - 1500 rubli; a dicembre - 10.000 rubli.

I guadagni giornalieri medi sono calcolati come segue:

(6500 rubli + 1500 rubli + 10.000 rubli): (15,4 giorni + 7 giorni + 29,6 giorni) = 346,15 rubli

L'importo delle ferie sarà di 9692,20 rubli. (346,15 rubli x 28 giorni).

Se nel periodo di fatturazione, ovvero entro tre mesi stabilito dal Codice del lavoro della Federazione Russa, ci sono mesi in cui il dipendente non ha lavorato un solo giorno e ci sono mesi parzialmente lavorati, per calcolare la retribuzione media , è necessario sommare i pagamenti maturati per quei mesi del periodo di fatturazione in cui il dipendente ha lavorato. E poi dividi l'importo ricevuto per il numero di giorni di calendario che cadono su ciascun mese lavorato del periodo di fatturazione (in questo caso, se il mese è completamente elaborato, il numero di giorni di calendario è considerato 29,6).

Esempio

V. va in ferie per 28 giorni di calendario dal 10 maggio 2004. Il periodo di regolamento è febbraio, marzo e aprile 2004. A febbraio V. era in congedo parentale e non percepiva uno stipendio. A marzo è stata malata per 5 giorni e April ha lavorato completamente. A marzo, a V. sono stati accreditati 7.000 rubli e ad aprile - 10.000 rubli. L'organizzazione ha una settimana lavorativa di cinque giorni.

Secondo il calendario della settimana lavorativa di cinque giorni a marzo, 22 giorni lavorativi. Di questi, V. ha lavorato 17 giorni (22 - 5). In giorni di calendario, questo sarebbe 23,8 giorni (17 giorni x 1,4).

I guadagni giornalieri medi di V. sono:

(7.000 rubli + 10.000 rubli): (23,8 + 29,6) = 318,35 rubli.

Vacanza V. sono pari a:

RUB 318.35 x 28 giorni = 8913,8 rubli.

Se nel periodo di fatturazione, ovvero entro tre mesi stabilito dal Codice del lavoro della Federazione Russa, non sono stati effettuati ratei al dipendente, i guadagni medi per il calcolo delle ferie sono determinati in base all'importo dei salari maturati per il precedente tre mesi.

Se il dipendente non ha lavorato o non ha avuto guadagni né nel periodo di fatturazione né nei tre mesi precedenti, la sua retribuzione media dovrebbe essere determinata sulla base della retribuzione per i giorni effettivamente lavorati prima di andare in ferie.

Esempio

Il 14 luglio 2003 D. è stato assunto. Dal 1 settembre 2003 al 14 settembre 2003 D. ha chiesto il congedo, che gli è stato concesso. Pertanto, il periodo di regolamento va dal 14 luglio al 31 agosto 2003. A luglio, D. ha lavorato 14 giorni, ovvero 19,6 giorni di calendario (14 giorni x 1,4). Agosto è stato completamente completato.

Durante questo periodo, D. byda ha maturato salari per un importo di 10.000 rubli.

I guadagni giornalieri medi di D. erano:

10000 rubli. : (19,6 giorni + 29,6 giorni) = 203,25 rubli

Pertanto, le vacanze D. sono le seguenti:

RUB 203.25 x 14 giorni = 2845,5 rubli.

Nel caso in cui il dipendente non abbia lavorato nell'organizzazione per un solo giorno e vada immediatamente in ferie, il pagamento delle ferie viene effettuato in conformità con il paragrafo 7 del Regolamento, in base allo stipendio ufficiale o all'aliquota tariffaria. In questo caso nel calcolo è compreso il coefficiente distrettuale, nonché un'indennità per esperienze lavorative in aree remote, se il dipendente ne ha diritto.

Guadagno medio giornaliero per pagare le ferie concesse lavoratori giorni, oltre all'indennità per ferie non godute, si calcola dividendo l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il numero dei giorni lavorativi secondo il calendario della settimana lavorativa di 6 giorni (art. 10 del Regolamento).

È impossibile non prestare attenzione al fatto che l'articolo 10 del Regolamento non menziona l'espressione "periodo di fatturazione", come, ad esempio, nell'articolo 9. Sulla base dell'interpretazione letterale dell'articolo 10, ne consegue che l'intero periodo del lavoro del dipendente, dalla data di ammissione al lavoro fino alla data del suo congedo. Contestualmente, come segue dal comma 2, comma 3 del Regolamento, si calcola la retribuzione media per il pagamento delle ferie e l'indennità per ferie non godute degli ultimi 3 mesi solari (dal 1° al 1° giorno). Pertanto, per quanto riguarda la modalità di calcolo della retribuzione media giornaliera per pagare le ferie previste lavoratori giorni, le forze dell'ordine non hanno un'opinione unanime. A titolo illustrativo, diamo esempi specifici.

Esempio 1

Il dipendente ha stipulato un contratto di lavoro con l'organizzazione per l'esecuzione di lavoro temporaneo per due mesi dal 26 luglio 2004 al 25 settembre 2004 compreso.

Al termine del contratto, il dipendente ha preteso la prestazione e il pagamento delle ferie, la cui durata sarà di 4 giorni lavorativi (2 mesi x 2 giorni lavorativi di ferie) dal 27 settembre al 30 settembre 2004 compresi.

Per pagare le ferie viene utilizzato il periodo di fatturazione dal 26 luglio al 31 agosto 2004, durante il quale sono stati lavorati tutti i giorni lavorativi e sono stati maturati salari per un importo di 5200 rubli.

Esempio 2

Il dipendente è stato assunto da CJSC "Mashservice" sulla base di un contratto di lavoro dal 2 settembre al 12 ottobre 2004. In conformità con l'accordo, l'importo della compensazione monetaria è di 10.800 rubli. Il numero di giorni lavorativi per la durata del contratto in termini di una settimana lavorativa di 6 giorni è di 36 giorni. Poiché il dipendente ha lavorato un intero mese di calendario, gli viene concesso un congedo di 2 giorni lavorativi. Le entrate medie per il periodo di fatturazione saranno di 300 rubli. (10.800 rubli: 36 giorni). L'importo delle ferie sarà pari a 600 rubli. (300 rubli x 2 giorni).

Sembra che il primo punto di vista debba essere preso come base, poiché nel sec. L'articolo 2, comma 3 del Regolamento definisce chiaramente che il periodo di fatturazione è di 3 mesi solari e ne vengono indicate anche le tempistiche (dal 1° al 1° giorno).

Il numero di giorni lavorativi nei mesi non interamente lavorati in caso di concessione di ferie in giorni lavorativi è calcolato moltiplicando i giorni lavorativi secondo il calendario della settimana lavorativa di 5 giorni cadenti sulle ore lavorate per un fattore 1,2.

Esempio

A P. viene concesso il congedo in giorni lavorativi (4 giorni). Il periodo di regolamento va dal 26 luglio al 31 agosto 2004. Contemporaneamente, nel mese di luglio (dal 28 al 30 luglio) P. era malato. Ad agosto era anche lui in congedo per malattia e ha lavorato per un totale di 10 giorni.

Per il tempo effettivo lavorato, P. ha accumulato salari per un importo di 3.000 rubli.

Il mese di luglio non completamente lavorato rappresenta 2,4 giorni lavorativi (2 giorni effettivamente lavorati x 1,2).

Per agosto lavorato incompleto - 12 giorni lavorativi (10 giorni effettivamente lavorati x 1,2).

Totale - 14,4 giorni lavorativi.

I guadagni giornalieri medi sono - 208,33 rubli. (3000 rubli / 14,4 giorni lavorativi).

L'importo dei guadagni medi per una vacanza è di 833,32 rubli. (208,33 rubli x 4 giorni lavorativi di ferie).

Quando si lavora a tempo parziale (settimana di lavoro part-time, giornata di lavoro part-time), la retribuzione media giornaliera di un dipendente per pagare le ferie e pagare un'indennità per le ferie non utilizzate viene calcolata in modo simile.

Esempio

B. ha stabilito una settimana lavorativa di 4 giorni. Dal 23 al 30 aprile 2004 gli sono state concesse le ferie annuali. Il periodo di calcolo comprende gennaio, febbraio, marzo. Il periodo di fatturazione è stato completamente completato. I salari per i mesi del periodo di fatturazione ammontavano a: gennaio - 4000 rubli. stipendio ufficiale, febbraio - 4000 rubli. stipendio ufficiale, marzo - 4000 rubli. - stipendio ufficiale, 2000 rubli. - premio mensile. Totale 14.000 rubli.

Il guadagno medio giornaliero per le ferie è di 157,66 rubli. (14.000: 3:29.6).

L'importo del guadagno medio per una vacanza è di 1261,28 rubli. (157,66 rubli x 8 giorni di ferie).

Se nel periodo di fatturazione B. è stato malato per un mese, allora il calcolo della retribuzione media viene effettuato per il tempo effettivamente lavorato, cioè per due mesi (perché dal periodo di fatturazione è escluso il periodo di malattia).

Nella determinazione della retribuzione media giornaliera va ricordato che i giorni festivi stabiliti dalla legge federale sono esclusi dal periodo di fatturazione.

Sulla base dell'articolo 13 del Regolamento, nella determinazione della retribuzione media di un dipendente assegnato contabilità sintetica dell'orario di lavoro, viene utilizzata la retribuzione oraria media. La contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro viene utilizzata, in particolare, per il lavoro a turni.

La retribuzione oraria media è calcolata dividendo l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di fatturazione per il numero di ore effettivamente lavorate durante tale periodo.

La retribuzione media di un dipendente per ferie è determinata moltiplicando la retribuzione oraria media per il numero di ore lavorative (in ore) settimanali, a seconda della durata stabilita della settimana lavorativa e per il numero di settimane solari di ferie (quando applicando tale norma, si deve tener conto che, secondo la Decisione della Suprema Corte RF del 18 novembre 2003 n. GKPI 03-1049, tale norma non è soggetta ad applicazione dalla data della Decisione in termini di estensione agli operatori sanitari).

Esempio

A. viene stabilita una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro. Il normale orario di lavoro stabilito dall'azienda è di 40 ore settimanali. A. è andato in vacanza dal 5 luglio al 1 agosto 2004. Il periodo di fatturazione è aprile, maggio, giugno.

Ad aprile, A. ha lavorato 176 ore, a maggio - 168 ore, a giugno - 184 ore. (totale - 528 ore)

Per ogni mese A. è stato addebitato 12.320 rubli (totale - 36.960 rubli).

La retribuzione oraria media per il periodo di fatturazione sarà di 70 rubli. (36.960 rubli: 528 ore).

Guadagno medio per pagare le vacanze: 70 rubli. x 40 ore. x 4 settimane = 11.200 rubli.

Esempio

H. impostare la contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro. La durata della settimana lavorativa H. - 36 ore. Nell'aprile 2004 gli è stato concesso un congedo di 14 giorni di calendario. Ch. ha lavorato 432,8 ore nel periodo di fatturazione. L'importo dei salari maturati per il periodo di fatturazione ammontava a 8.000 rubli.

La retribuzione oraria media per il periodo di fatturazione sarà di 18,48 rubli. (8000 rubli: 432,8 ore).

Guadagno medio per pagare le ferie: 18,48 rubli. x 36 ore. x 2 settimane = 1330,56 rubli.

Nel caso in cui le ferie siano inferiori a una settimana di calendario, la retribuzione media di tale dipendente dovrebbe essere determinata moltiplicando la retribuzione oraria media per il numero di giorni di ferie moltiplicato per il numero di giorni di ferie diviso per 7 (il numero di giorni in una settimana).

Esempio

N. ha un registro riepilogativo dell'orario di lavoro. Il normale orario di lavoro stabilito dall'azienda è di 40 ore settimanali. N. è andato in vacanza dal 22 novembre al 25 novembre 2004. Il periodo di regolamento è agosto, settembre, ottobre.

In agosto e settembre N. ha lavorato 176 ore. In ottobre - 168 ore. (totale - 520 ore). In ogni mese, gli venivano accreditati 2000 rubli. (totale - 6000 rubli).

La retribuzione oraria media per il periodo di fatturazione sarà di 11,54 rubli. (6000 rubli: 520 ore).

Guadagno medio per pagare le ferie: 11,54 rubli. x 4 giorni di vacanza x (4 giorni di vacanza: 7 (numero di giorni in una settimana)) \u003d 26,31 rubli.

Berezkin I. V. Un'altra vacanza. Diritto, registrazione, calcolo, contabilità e fiscalità // Consulente contabile. 2004. №6

Kurbangaleeva O.A. Vacanze e congedo per malattia nel 2004: iscrizione, calcolo, contabilità e tassazione. Mosca: OOO Vershina, 2004.