Quando una persona viene licenziata dal lavoro, il giorno del licenziamento gli devono essere consegnati tutti i documenti con cui può trovare un lavoro altrove. In questo articolo considereremo quali documenti vengono rilasciati al momento del licenziamento di un dipendente e come dovrebbero essere compilati.
Spesso le persone sono interessate alla domanda su quali documenti vengono rilasciati al momento del licenziamento propria volontà, in ordine di trasferimento ad altro ente, con riduzione dell'organico o in caso di pensionamento. In sostanza, la procedura per il rilascio dei documenti di congedo è la stessa per tutti.
Dovrebbe contenere un verbale di licenziamento, certificato dalla firma dell'ufficiale del personale e dal sigillo dell'organizzazione o dell'impresa.
Si inserisce l'avviso di licenziamento libro di lavoro secondo la formulazione del Codice del lavoro. L'iscrizione deve necessariamente indicare in base a quale articolo, parte di esso e comma del Codice del lavoro o altro documento federale si risolve il contratto di lavoro. Tale norma è indicata nell'articolo 84.1 del Codice del Lavoro.
In licenziamento volontario di un dipendente non esiste un unico approccio per inserire una voce nel libro di lavoro. I funzionari del personale possono aderire sia ai requisiti dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro sia alle istruzioni indicate nel paragrafo 5.2 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate con decreto del Ministero del lavoro russo del 10.10.2003 n. 69. Allo stesso tempo, viene inserita una voce appropriata nel libro di lavoro.
Il dipendente deve apporre la propria firma sul libretto di lavoro, dopo aver letto il verbale. La firma è apposta nel registro dell'ufficiale del personale.
Secondo l'articolo 5.6 delle Istruzioni per la compilazione di un libretto di lavoro, se un dipendente cessa di propria spontanea volontà per giustificati motivi, per i quali lo Stato prevede eventuali benefici o benefici, deve essere redatto un verbale di licenziamento indicando tali motivi. Questi includono il trasferimento di un coniuge in un'altra area o la necessità di prendersi cura di uno dei membri della famiglia.
Licenziamento nell'ordine di trasferimento ad altra organizzazione, come indicato al comma 5 dell'art. 77 del Codice del Lavoro, può essere svolto con il consenso del lavoratore stesso o su sua richiesta. La voce nel libro di lavoro al momento del licenziamento dovrebbe riflettere questo.
Se succede licenziamento alla scadenza contratto di lavoro , quindi la registrazione viene effettuata ai sensi del comma 2 dell'art. 77 del Codice del Lavoro, si precisa che il lavoratore è stato licenziato per scadenza del rapporto di lavoro.
Se il dipendente lascia per altri motivi, questi devono essere indicati nella dicitura dell'iscrizione con riferimento all'articolo e al comma della legge secondo i quali si verifica il licenziamento. Questa potrebbe essere la liquidazione dell'impresa, violazione disciplina del lavoro e altri motivi.
Secondo l'ordinanza del Ministero del Lavoro della Russia del 30 aprile 2013 n. 182n, registrata dal Ministero della Giustizia, il datore di lavoro è obbligato a rilasciare un certificato all'ex dipendente sull'importo dei suoi guadagni per i due anni che precedente l'anno del licenziamento o l'ex dipendente ha richiesto un certificato. Se nell'anno in corso sono stati effettuati pagamenti per i quali sono stati maturati premi assicurativi, per questo periodo. Il certificato deve essere rilasciato in caso di licenziamento o su richiesta scritta dell'ex dipendente.
Al momento del licenziamento, il certificato deve essere rilasciato lo stesso giorno e, se non è possibile rilasciare un certificato alla persona licenziata, inviare il certificato per posta con una lettera di notifica, dopo aver ricevuto il previo consenso del dipendente in merito, oppure inviare lui una notifica in modo che venga per un certificato.
Se un ex dipendente richiede un certificato, è necessario preparare un certificato di guadagno entro 3 giorni lavorativi dalla ricezione di una domanda scritta.
Il certificato deve contenere informazioni sull'azienda, informazioni sul dipendente, nonché tutti i pagamenti a suo favore, per i quali sono stati maturati contributi assicurativi al Fondo di previdenza sociale.
Il certificato deve essere firmato dal capo dell'organizzazione o dell'impresa, il capo contabile e certificato anche da un sigillo rotondo.
Secondo la legge federale del 30 giugno 2006 N 90-FZ, un dipendente può presentare domanda al datore di lavoro con una domanda scritta e chiedere copie di documenti necessari, legato al lavoro. Questo può essere un certificato dei premi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria, un ordine di assunzione o licenziamento, nonché un trasferimento a un altro lavoro, un certificato di salari, un estratto dal libretto di lavoro, un certificato del periodo di lavoro nella posizione ricoperta e altro.
Il datore di lavoro è tenuto a fornire al richiedente i documenti di cui ha bisogno entro tre giorni lavorativi dalla data di presentazione della domanda. Tali copie devono essere debitamente certificate e rilasciate gratuitamente.
Se questo è stato il tuo primo impiego in cui hai lavorato con un contratto di lavoro, il datore di lavoro deve rilasciare tale certificato. Secondo esso, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, vengono maturati contributi al fondo pensione. Il certificato viene rilasciato una sola volta e viene fornito al datore di lavoro al successivo impiego.
Per rilasciare un certificato assicurativo di assicurazione pensionistica obbligatoria, il datore di lavoro invia un questionario alla filiale della Cassa pensione russa, che il dipendente compila. Il questionario deve essere presentato entro due settimane dalla data di conclusione del contratto di lavoro. Dopo averlo ricevuto autorità territoriale il fondo entro 3 settimane apre un conto personale e redige un certificato assicurativo. Il certificato ottenuto dalla Cassa pensione deve essere consegnato al lavoratore entro sette giorni.
In totale, la procedura può richiedere fino a 6 settimane Se il licenziamento è avvenuto prima, il datore di lavoro, dopo aver ricevuto questo certificato, deve avvisare l'ex dipendente tramite lettera con avviso di ricevimento.
Solo nei casi in cui i dipendenti devono sottoporsi a visite mediche periodiche. Questi sono dipendenti di istituzioni mediche e per bambini, famiglie e servizi pubblici, dipendenti di imprese legate ai prodotti alimentari e bevendo acqua. Il libretto sanitario è considerato un documento personale e viene rilasciato al lavoratore al momento del licenziamento.
La violazione delle regole per il rilascio dei documenti ai dipendenti in caso di licenziamento può essere considerata un ostacolo all'ulteriore assunzione. Se un dipendente va in tribunale, il datore di lavoro sarà obbligato a pagargli un'indennità per il periodo in cui il suo libro di lavoro o il certificato dell'assicurazione pensionistica obbligatoria si trovavano sul posto di lavoro precedente, poiché la persona non era in grado di ottenere un nuovo lavoro senza documenti.
Se lavoravi part-time, allora con te, come con qualsiasi altro dipendente, avrebbe dovuto essere stipulato un contratto di lavoro. Un lavoratore a tempo parziale non è diverso dagli altri dipendenti, ma su sua richiesta viene già inserita una registrazione nel libro di lavoro, poiché questo documento deve essere archiviato nell'organizzazione nel luogo di lavoro principale e non viene distribuito.
Sia all'ammissione che al licenziamento di un lavoratore a tempo parziale, gli viene consegnato un documento certificato dal responsabile dell'organizzazione, che può, se necessario, fornire all'ufficio del personale presso la sede principale di lavoro per effettuare un'adeguata iscrizione in il libro di lavoro.
Inoltre, su richiesta del dipendente viene rilasciato un certificato di reddito del modulo N 2-NDFL e altri documenti necessari.
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È possibile licenziare un dipendente solo se sono presenti documenti che confermano il motivo del licenziamento, ad esempio (articoli 78, 79, 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa):
Sull'ordine, il dipendente deve apporre la propria firma di conoscenza.
Solo se i documenti al momento del licenziamento sono redatti senza errori, il contabile sarà in grado di pagare il dipendente in modo tempestivo. Esempi di tutti i documenti al momento del licenziamento sono nell'articolo. Possono essere scaricati.
Se devi separarti da un dipendente, il tuo compito è calcolare correttamente gli ultimi pagamenti. E di solito non è solo lo stipendio. Se il dipendente non ha utilizzato tutti i giorni delle sue ferie, deve pagare un risarcimento giorni non utilizzati. E non solo per l'anno in corso, ma anche per tutti i precedenti. Dopotutto, le vacanze degli anni precedenti non si esauriscono in alcun modo.
Sia lo stipendio che le ferie sono dovute al dipendente, indipendentemente dal motivo del licenziamento e da quali altri pagamenti gli siano dovuti. In questo caso, il dipendente può annullare la vacanza. Allora, al contrario, è necessario trattenergli le somme indebitamente pagategli.
Un dipendente può anche avere diritto a un trattamento speciale di fine rapporto in caso di licenziamento previo accordo delle parti. Questo se le parti si impegnano a risolvere il contratto di lavoro di comune accordo con il pagamento di un compenso.
Infine, un argomento molto speciale è il ridimensionamento. In questa situazione, il lavoratore deve comunque corrispondere il TFR pari alla retribuzione media mensile. E forse anche guadagni per il secondo e il terzo mese, oltre a un compenso aggiuntivo per il licenziamento anticipato.
Tutti questi pagamenti, ad eccezione della retribuzione per il secondo e il terzo mese con riduzione, devono essere pagati l'ultimo giorno lavorativo. E per essere puntuali, tutti i documenti del personale devono essere in ordine, di cui un contabile è responsabile anche nelle piccole aziende.
In questo articolo troverai campioni di tutti i documenti del personale necessari, incluso un libretto di lavoro, che deve essere rilasciato anche l'ultimo giorno lavorativo. In caso contrario, l'azienda potrebbe essere multata per aver violato le leggi sul lavoro.
Il modulo di domanda è facoltativo. La cosa principale è che sia scritto e firmato dal dipendente. Poiché non ci sono restrizioni all'esecuzione della domanda per legge, il dipendente può scriverla a mano, stamparla su un computer o compilarla sul modulo standard del datore di lavoro (parte 1 dell'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa , sentenza della Corte costituzionale della Federazione Russa del 22 marzo 2011 n. 394-O-O).
È illegale licenziare un dipendente su propria richiesta senza che la sua domanda scritta presentata direttamente al datore di lavoro (si vedano, ad esempio, le sentenze d'appello della Corte regionale di Sverdlovsk del 21 febbraio 2014 n. 33-2187 / 2014, Corte regionale di Belgorod del 20 agosto 2013 n. 33-2622). Il conto alla rovescia del periodo di due settimane inizia il giorno successivo alla ricezione della domanda di licenziamento da parte del datore di lavoro.
Esempio
Il manager di Alfa LLC AS Kondratyev ha scritto una lettera di dimissioni di sua spontanea volontà venerdì 21 luglio 2017, ma l'ha consegnata al servizio del personale solo lunedì 24 luglio 2017. In accordo con il datore di lavoro, il dipendente elabora il periodo stabilito dalla legge: due settimane. Il termine di preavviso decorre dal giorno successivo a quello in cui il lavoratore ne ha informato il datore di lavoro, ovvero da martedì 25 luglio. L'ultimo giorno del termine di diffida, e quindi la data del licenziamento, cade lunedì 14 agosto 2017. In questo giorno, Kondratiev ha bisogno di rilasciare un libro di lavoro, altri documenti necessari e fare un accordo finale con lui. Fine settimana e non lavorativi vacanze il termine di preavviso non è prorogato.
Allo stesso tempo, il Codice del lavoro della Federazione Russa non richiede affatto che il dipendente sia sul posto di lavoro per tutte queste due settimane. Cioè, non sono tenuti a lavorare affatto. Pertanto, su sua richiesta scritta, può essere concesso vacanze inutilizzate con successivo licenziamento (ad eccezione dei casi di licenziamento per atti colpevoli). In questo caso, il giorno del licenziamento è considerato l'ultimo giorno di ferie. Tuttavia, la concessione del congedo è un diritto, non un obbligo del datore di lavoro.
Inoltre, il lavoratore può ammalarsi durante queste due settimane. Inoltre non posticipa la data del licenziamento. Così come le vacanze. Ad esempio, la data sulla domanda è il 31 dicembre. Quindi l'ultimo giorno lavorativo è il 14 gennaio. Ma qui vale la regola del trasferimento dei giorni di riposo: ad esempio, se l'ultimo giorno del mandato cade in un giorno non lavorativo, allora il giorno lavorativo successivo ad esso è considerato giorno della sua fine (art. 14 Codice del Lavoro di la Federazione Russa).
Il periodo di due settimane non è interrotto anche da periodi di viaggio d'affari e altri periodi simili.
In alcuni casi, il termine di due settimane per il licenziamento potrebbe non essere rispettato, ciò è dovuto all'impossibilità del dipendente di continuare a lavorare, ad esempio al momento dell'iscrizione Istituto d'Istruzione, la pensione. In questo caso, il datore di lavoro è obbligato a recedere dal contratto di lavoro entro il termine indicato nella domanda del lavoratore.
Negli altri casi previsti dalla legislazione del lavoro, il lavoratore ha diritto di recedere dal contratto e in un periodo più breve. Ad esempio, un lavoratore dipendente che abbia stipulato un contratto di lavoro per un periodo non superiore a due mesi ha diritto di dimettersi di propria spontanea volontà prima della scadenza del contratto di lavoro, dandone comunicazione al datore di lavoro entro e non oltre tre giorni del calendario. Questa procedura di licenziamento è prescritta nell'articolo 292 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Un foglio di bypass è un documento che non deve essere redatto al momento del licenziamento di un dipendente. Tuttavia, è composto dalla maggior parte delle aziende.
Perché hai bisogno di un foglio bypass. In primo luogo, con l'aiuto di un foglio bypass, il datore di lavoro può dimostrare di aver consegnato al dipendente un libro di lavoro nelle sue mani l'ultimo giorno di lavoro. La società non ha comunque il diritto di trattenerla per un solo giorno. In caso contrario, dovrai pagare i guadagni dei dipendenti per tutto il tempo del ritardo (articolo 234 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
In secondo luogo, il datore di lavoro nel foglio di bypass di solito indica il fatto della restituzione o della mancata restituzione di beni materiali a lui (inclusi denaro, ad esempio, responsabile), nonché altri articoli e documenti ricevuti dal dipendente al momento dell'assunzione o successivamente.
In terzo luogo, un foglio di bypass può tornare utile se un dipendente, avendo già lasciato l'azienda, vuole essere reintegrato al lavoro.
Supponiamo che un dipendente affermi che la sua firma sulla lettera di dimissioni di sua spontanea volontà o per accordo delle parti non è valida (falsa, messa sotto pressione, ecc.). Oppure le applicazioni non possono essere trovate affatto. In questo caso, il datore di lavoro può provare il fatto del licenziamento utilizzando un foglio bypass.
E a volte gli ex dipendenti cercano di dimostrare l'illegalità del licenziamento con il fatto di non aver affatto redatto un foglio di bypass. I giudici non accettano tali argomenti (sentenza del tribunale cittadino di Mosca del 26 febbraio 2014 n. 4g / 5-1433 / 2014). Ma è meglio avere questo documento per non dare ai dipendenti in conflitto motivi inutili per litigare.
Cosa dovrebbe essere incluso nella lista di controllo. Innanzitutto, indica nel documento il nome del dipendente, in quale unità ha lavorato e in quale posizione. Riflettere anche la data di assunzione e la data di licenziamento.
Assicurati di annotare il motivo del licenziamento. Ci sono stati casi in cui i dipendenti hanno cercato di dimostrare di essere stati licenziati illegalmente. Ma i giudici hanno notato che poiché l'ordine e il foglio di bypass sono stati firmati personalmente e non c'erano riserve sul non essere d'accordo con il licenziamento, allora era legale (sentenza d'appello del tribunale cittadino di Mosca dell'8 novembre 2013, sezione n. 11-36841 ). Naturalmente, ciò a condizione che non vi siano altre prove concrete di licenziamento illegittimo.
- consegnato casi, consegnato tutti i rapporti, ecc.;
- un modulo auto-elaborato, che contiene tutti i dettagli necessari (parte 2 dell'articolo 9 della legge 6 dicembre 2011 n. 402-FZ).
Se il periodo di preavviso è scaduto e per qualche motivo l'ordine di licenziamento non è stato emesso (mentre il dipendente non insiste sul licenziamento), il rapporto di lavoro con lui continua (parte 6 dell'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
L'ultimo giorno di lavoro del dipendente, pagalo e dagli:
- libretto di lavoro;
- un certificato dell'importo dei guadagni nella forma approvata dall'ordinanza del Ministero del lavoro russo del 30 aprile 2013. n. 182n;
- altri documenti (su richiesta scritta del dipendente).
Una voce sul licenziamento di propria spontanea volontà nel libro di lavoro è solitamente formulata come segue: “Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del dipendente, comma 3 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro Federazione Russa” (di seguito è riportato un esempio). Poiché la registrazione del licenziamento nel libro di lavoro è fatta con riferimento al paragrafo corrispondente della prima parte dell'articolo 77 del codice del lavoro della Federazione Russa (clausola 15 del regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa di 16 aprile 2003 n. 225).
Leggi di più nell'articolo: " Esempio di compilazione di un libro di lavoro.
Succede che il giorno del licenziamento è impossibile rilasciare un libro di lavoro e altri documenti a un dipendente. Ad esempio, rifiuta di ricevere documenti o è completamente assente. Quindi fare un avviso speciale e inviarlo al dipendente. Con lettera di notifica o in qualsiasi altro modo che consenta di provare il fatto di invio. Nell'avviso, indicare che deve presentarsi per un libro di lavoro o acconsentire a riceverlo per posta.
Puoi formulare una richiesta, ad esempio, come mostrato nel nostro esempio di seguito.
Nella notifica puoi includere anche altri documenti: un certificato dell'importo della retribuzione e tutti quei documenti che il dipendente ha precedentemente richiesto in scrivere.
Dal giorno in cui è stata inviata la notifica, l'organizzazione è esonerata dalla responsabilità per la ritardata emissione del libretto di lavoro. Ciò è affermato nella parte 6 dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Se il dipendente, dopo aver ricevuto una notifica, accetta di inviare il libro di lavoro per posta, fallo. Il consenso del lavoratore deve essere espresso per iscritto. Tali chiarimenti sono contenuti nella lettera del Ministero del Lavoro della Russia del 10 aprile 2014 n. N. 14-2 / OOG-1347.
Se il dipendente non viene e non ti risponde, lascia il libro di lavoro in azienda per lo stoccaggio fino a richiesta, ma non meno di 75 anni (clausola 664 dell'elenco, approvato con ordinanza del Ministero della Cultura della Russia del 25 agosto , 2010 n. 558). È possibile emettere un libro di lavoro a chiunque non sia il dipendente stesso in un solo caso, se esiste una procura notarile.
In altre circostanze, è impossibile, anche se il dipendente stesso ha chiesto di farlo per telefono o per iscritto.
L'azienda deve rilasciare tale certificato rigorosamente il giorno del licenziamento e senza alcuna richiesta da parte del dipendente (clausola 3, parte 2, articolo 4.1 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ). Altrimenti, in caso di malattia nuovo lavoro il dipendente riceverà un'indennità molto piccola, poiché guadagno medio in periodo di fatturazione sarà incompleto.
Inoltre, un dipendente principale può segnalare un ritardo del documento all'ispettorato del lavoro e lei, a sua volta, multa l'organizzazione fino a 50.000 rubli, il manager - fino a 5.000 rubli. (Articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). E sarà giusto, dal momento che la normativa sulle assicurazioni sociali fa riferimento al lavoro (parte 2 dell'articolo 1 del TKRF).
Il certificato deve essere compilato a mano con inchiostro nero o blu (penna a sfera) o su computer. Il documento deve essere firmato dal capo e capo contabile, nonché dal sigillo rotondo dell'azienda. In questo caso non sono ammesse cancellazioni e correzioni.
Ed ecco un'altra cosa: il certificato dovrebbe riportare solo quei redditi del lavoratore dipendente, su cui sono stati maturati i premi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità. E tali contributi vengono addebitati entro il limite in vigore in un determinato anno. Pertanto, nel certificato sulla riga "2014" è possibile indicare un importo non superiore a 718.000 rubli. Per il 2015, il massimo era di 670.000 rubli.
Reportistica personalizzata. Al momento del licenziamento, l'azienda deve rilasciare una copia cartacea delle informazioni individuali a ciascun dipendente nelle sue mani - sezione 6 del calcolo nel modulo RSV-1 PFR e. Questo è il requisito del paragrafo 4 dell'articolo 11 legge federale del 1 aprile 1996 n. 27-FZ
2-NDFL. L'azienda dovrebbe rilasciare questi certificati solo su richiesta del dipendente. Non importa se continua a lavorare o lascia l'organizzazione (
Indipendentemente da chi lavorava il dipendente nell'impresa, per quale motivo e quando è stato licenziato, la procedura per rilasciarlo tutto documenti richiesti. Anche la documentazione relativa al licenziamento di un dipendente deve essere chiaramente documentata, in conformità con le leggi sul lavoro applicabili. Pertanto, è importante conoscere le regole per il trattamento della documentazione e degli atti durante la procedura di licenziamento, nonché rilasciare al licenziato tutti i documenti a cui ha diritto, in conformità con la normativa. Includono libri di lavoro, ordini, certificati di pensione, libri di medicina, certificati, ecc.
Quando si risolve un contratto di lavoro, esiste un determinato elenco di documenti che ogni datore di lavoro deve redigere correttamente e trasferire alla persona licenziata. Ci sono anche quelli che vengono rilasciati su richiesta, ma il datore di lavoro ha il diritto, di propria iniziativa, di non rilasciarli se non ha ricevuto la richiesta di tali documenti.
Perché il legislatore adotta un approccio così rigoroso alla questione del rilascio tempestivo di documenti alla persona licenziata? Il fatto è che potrebbero essere necessari per un nuovo lavoro o per la registrazione presso la borsa del lavoro. Pertanto, l'articolo 84.1 del Codice del lavoro obbliga il dipendente a rilasciare un libretto di lavoro l'ultimo giorno di lavoro (se disponibile e un libretto sanitario, medico), insieme al calcolo, poiché è di questi documenti che potrebbe aver bisogno un nuovo lavoro.
Allo stesso tempo, il dipendente non è privato del diritto di richiedere all'impresa tutte le copie debitamente certificate dei documenti relativi al suo lavoro. E il datore di lavoro deve rilasciare i documenti richiesti entro tre giorni lavorativi. Ad esempio, copie di tutti gli ordini relativi a questo dipendente (alla sua ammissione, trasferimento, licenziamento), estratti e certificati relativi stipendio, un certificato dei premi assicurativi pagati per questo dipendente, certificati pensionistici, ecc.
Se un dipendente di questa impresa ha iniziato la sua attività lavorativa, il datore di lavoro deve rilasciargli un certificato pensionistico. Inoltre, al successivo impiego, il dipendente stesso deve fornire all'impresa il certificato assicurativo specificato. Cioè, il primo datore di lavoro di questo dipendente deve emetterlo, ma successivamente questo documento deve essere archiviato presso il dipendente stesso. La legge fissa un termine per la presentazione dei documenti per il rilascio di un certificato (un questionario compilato dallo stesso dipendente) - due settimane dal momento in cui è stato concluso un contratto di lavoro con un giovane specialista.
La procedura per il rilascio di un certificato può richiedere anche circa tre settimane. Pertanto, tutte le registrazioni richiedono in media da uno a due mesi. Pertanto, ci sono casi frequenti in cui un giovane specialista lascia l'impresa senza aver ricevuto il certificato specificato. Ma il datore di lavoro, in ogni caso, anche dopo il suo licenziamento, deve consegnargli tale documento dopo che è pronto. Questo viene fatto inviando un avviso all'ex dipendente della necessità di presentarsi di persona per un certificato.
Quando si prepara la documentazione prima di rescindere un contratto di lavoro, è importante considerarne il motivo. Ad esempio, quando si interrompe un rapporto di lavoro con un dipendente a suo piacimento, l'elenco dei documenti è notevolmente inferiore rispetto, ad esempio, alla liquidazione di un'impresa o al licenziamento ai sensi di un articolo. La differenza principale è la documentazione su cui parte il dipendente. Se si tratta di un licenziamento per assenteismo, prima di ordinare il licenziamento di un dipendente negligente, il datore di lavoro deve redigere in modo competente tutti i possibili atti, raccogliere note esplicative dal dipendente. E in caso di licenziamento previo accordo delle parti, deve esserci un accordo scritto sul licenziamento di un dipendente con esattamente questa formulazione.
Quindi si scopre che sembra essere come un documento che è una base diretta per il licenziamento di uno - e questo è un ordine, ma nell'ordine stesso dovrebbe esserci una formulazione diversa, a seconda del motivo della cessazione del relazione di lavoro. Oltre all'ordinanza, deve essere disponibile tutta la documentazione antecedente il licenziamento, che è servito come causa diretta di risoluzione del rapporto di lavoro con il dipendente.
Consideriamo il caso della liquidazione di un'impresa
Quindi, al fine di licenziare qualcuno a causa della cessazione delle attività dell'organizzazione, è necessario prima prendere una decisione dei proprietari su tale liquidazione, altrimenti deve esserci una sentenza motivata del tribunale sull'avvio di una procedura fallimentare (se l'impresa in cui il licenziato lavora si trova proprio in tale situazione fallimentare). Inoltre, la base per la cessazione dell'impresa e, di conseguenza, per il licenziamento dei dipendenti può essere il rifiuto dell'ente statale di rinnovare la licenza per l'impresa in base alla quale opera, o un estratto del Registro unificato sulla non -rinnovo del periodo di iscrizione.
Sulla base dei documenti di cui sopra, la persona licenziata deve essere preventivamente informata dell'imminente risoluzione del contratto di lavoro a causa della liquidazione dell'impresa. Inoltre, tale avviso deve essere firmato anche dal dipendente prima del suo licenziamento. Questo è il pacchetto principale di documenti che deve essere rilasciato al momento del licenziamento di un dipendente. Il lavoratore ha il diritto di richiederne copie certificate documenti specificati, oppure, per conoscerli. La documentazione che precede il licenziamento è molto importante, perché quando un licenziato si rivolge al tribunale, e in assenza di giustificati motivi (e quindi documentazione che confermi tali motivi), può chiedere un risarcimento, la reintegrazione nella posizione precedente.
La normativa del lavoro in materia di esecuzione ed emissione di atti nel 2018 non ha subito modifiche significative. I dipartimenti del personale dell'impresa devono ancora essere guidati dalle disposizioni del Codice del lavoro e da altri atti normativi che regolano la procedura e le istruzioni per la loro esecuzione ed emissione. I principali documenti che devono essere rilasciati in questo caso:
È inoltre necessario formalizzare la cessazione del rapporto di lavoro ai sensi dell'art stabilito dalla legge procedura di documentazione. È indispensabile redigere una carta personale del dipendente e conservare i registri contabili.
Separatamente, molti datori di lavoro si chiedono se sia necessario rilasciare a un dipendente un certificato del suo reddito al momento del licenziamento. L'articolo 230 del Codice Fiscale disciplina tale obbligo del datore di lavoro in quanto agente fiscale, solo quando il lavoratore presenta domanda. Cioè, se il dipendente ha presentato una richiesta scritta per questo documento, deve essere emesso; in assenza di tale richiesta, il datore di lavoro non è obbligato a rilasciarlo.
Se la situazione con l'emissione di un libro di lavoro e di un libro di medicina è più o meno chiara e ogni datore di lavoro soddisfa questo requisito della legge senza conservare i documenti richiesti, allora sorgono molte violazioni con i certificati. Ed ecco perché. L'articolo 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa non stabilisce le scadenze entro le quali un dipendente può richiedere a un'impresa copie certificate di documenti e certificati relativi al suo lavoro e ai suoi salari. Ma per il datore di lavoro, il termine per la risposta e il rilascio dei certificati è di tre giorni lavorativi. Il mancato rilascio di tale certificato in tempo costituisce una violazione della legge e tale violazione può comportare sanzioni disciplinari.
L'articolo 84.1 del Codice del lavoro prevede anche il diritto del lavoratore di chiedere in qualsiasi momento, prima o dopo il licenziamento, di ottenere il certificato desiderato, che, tra l'altro, deve essere adeguatamente certificato dal sigillo dell'impresa e dalla firma del responsabile. Inoltre, l'impresa dovrebbe tenere un registro della loro emissione.
Considera quali certificati potresti aver bisogno, di quelli che il datore di lavoro deve rilasciare:
Oltre al fatto che tali certificati e dati devono essere rilasciati al dipendente su sua richiesta, il legislatore ha previsto anche la responsabilità amministrativa per il rifiuto di rilasciarli. Questa è una multa per un importo di 50.000 rubli.
Poiché, come dimostra la prassi, sia i tribunali che il legislatore, nella maggior parte dei casi, sono dalla parte del lavoratore, in quanto parte più non protetta dei rapporti di lavoro, al momento del licenziamento è necessario preparare correttamente tutti i documenti, nonché mantenere un registrazione di tutti loro nella cartella personale del dipendente. Sopra, abbiamo considerato il caso della liquidazione di un'impresa. Ma ce ne sono molti altri sfumature importanti formulazione al momento della risoluzione di un contratto di lavoro e, di conseguenza, a partire da questo, è necessario redigere la documentazione del personale, anche prima dell'emissione di un provvedimento di licenziamento.
In caso di licenziamento, deve esserne informato con almeno due mesi di anticipo, come previsto dalle norme del Codice del Lavoro. Allo stesso tempo, non importa se il dipendente è sul posto di lavoro, o è in vacanza o in viaggio d'affari (e in questo caso deve essere richiamato da un viaggio d'affari e poi consegnato un avviso di licenziamento). Prima di inviare avvisi a tutti i lavoratori in esubero, l'azienda deve emettere un ordine di licenziamento. Occorre inoltre verificare prudentemente se i dipendenti che andranno in cassa integrazione non rientrino nell'elenco di coloro che, secondo Codice del Lavoro, hanno il diritto di rimanere al lavoro, in caso di riduzione imminente.
Se un dipendente viola la disciplina del lavoro, o se non soddisfa i requisiti di qualificazione stabiliti per la sua posizione, vengono comunque preparati i documenti per il licenziamento, dopodiché quelli che appartengono al dipendente gli vengono consegnati il giorno del licenziamento.
Qualora il dipendente non sia in possesso delle necessarie conoscenze e competenze, nonché in caso di licenziamento per illecito disciplinare, all dovuti calcoli ha pubblicato un libro di lavoro. E ancor di più, il lavoratore non è privato del diritto di chiedere al datore di lavoro copia autenticata di tutti i suoi documenti di lavoro, compresi quelli secondo cui è stato assoggettato azione disciplinare, o copia degli esiti della certificazione, in base ai quali è stato licenziato in quanto inidoneo all'attività professionale.
La disponibilità indicata di informazioni per il dipendente ha senso, perché ha il diritto di presentare ricorso contro ogni documento redatto per lui. E non solo in tribunale, ma anche nel servizio del lavoro.
Il lavoro è un certo lavoro di ufficio. E in caso di risoluzione del contratto, dovrai anche affrontare una serie di pratiche. Ma con cosa esattamente? Quali documenti deve fornire il datore di lavoro al momento del licenziamento? Quali certificati vengono sempre rilasciati e cosa viene rilasciato solo su richiesta? Risponderemo a queste domande di seguito. In realtà, tutto è più semplice di quanto sembri. Dopo aver studiato nel dettaglio la procedura di licenziamento, ognuno potrà scoprire quali carte sarà in grado di affrontare.
Quali documenti devono essere rilasciati al momento del licenziamento? In una certa misura, la risposta a questa domanda dipende dal tipo di cessazione del rapporto di lavoro.
In totale, si distinguono i seguenti motivi per lasciare il lavoro:
In realtà, tutto non è così difficile come sembra. Molto spesso c'è una partenza dal posto di lavoro su richiesta del dipendente. Quali documenti rilasciare al dipendente in caso di licenziamento in circostanze simili e non solo? Ogni datore di lavoro dovrebbe capirlo. Dopotutto, se violi la legislazione sul lavoro stabilita, sorgeranno una serie di problemi. In particolare, il subordinato potrà ottenere la sua reintegrazione.
Innanzitutto, qualche parola su come avviene il licenziamento. Questo processo solleva molte domande. Soprattutto per i datori di lavoro. Le violazioni dell'operazione tra i lavoratori non si trovano quasi mai. Ma le autorità possono risolvere il contratto di lavoro non secondo la legge. 
Per evitare che ciò accada, considera il processo di lasciare il lavoro da solo. I documenti al momento del licenziamento in questo caso vengono rilasciati su base obbligatoria personalmente nelle mani di un subordinato.
L'algoritmo delle azioni per la risoluzione di un contratto di lavoro si presenta così:
Pronto! Dopo questi passaggi, il dipendente sarà considerato licenziato. Ma quali documenti dovrebbe essere rilasciato a colpo sicuro? E cosa dà il datore di lavoro su richiesta / in caso di violazione delle regole stabilite per la risoluzione dei rapporti? 
Cominciamo con il più semplice. Cercheremo di scoprire quali documenti dovrebbero essere emessi in caso di licenziamento in determinate circostanze. Considera l'elenco obbligatorio non detto di documentazione.
Si compone dei seguenti riferimenti ed estratti:
Idealmente, dopo aver fornito questi documenti, un cittadino sarà in grado di lasciare il lavoro con calma. Ma nel fascicolo personale di un subordinato sono archiviati documenti molto più vari. Cos'altro puoi chiedere al tuo datore di lavoro? E cosa dovrebbe fare il capo se il dipendente viola il processo di licenziamento?
A volte i cittadini lasciano il lavoro, ma allo stesso tempo hanno bisogno di certificati di reddito per un certo periodo di tempo. Ad esempio, quando si applica alle banche.
I documenti al momento del licenziamento di un dipendente includono alcuni documenti rilasciati su richiesta. Qui sono inclusi i conti economici per un certo periodo di tempo.
Puoi chiedere al tuo datore di lavoro una dichiarazione salariale:
Tutto dipende dai desideri e dalle esigenze del cittadino. La richiesta viene inviata per iscritto. Tipicamente, il periodo per il rilascio di tali certificati non supera i 3 giorni lavorativi. Idealmente, il datore di lavoro può preparare le dichiarazioni in anticipo e quindi rilasciarle al subordinato il giorno della cessazione del rapporto di lavoro.
Ma è solo l'inizio. Al momento del licenziamento vengono rilasciati vari documenti. Parte della documentazione è familiare. Lei non fa domande. 
Vale la pena prestare attenzione al fatto che i subordinati possono richiedere ai loro datori di lavoro quasi tutti i certificati dei file personali a proprio nome. Importanti sono le dichiarazioni sulle detrazioni assicurative.
Nel 2017, al capo può essere richiesto di:
Allo stesso tempo, il secondo e il terzo riferimento sono apparsi abbastanza di recente in Russia. SZV-STAZH dovrebbe essere fornito il giorno della fine del lavoro e il datore di lavoro deve produrre SZV-M 5 giorni dopo che l'ex subordinato ha presentato una richiesta scritta corrispondente.
Cos'altro incontri a volte? Quali documenti vengono rilasciati al momento del licenziamento? Tutte le carte precedentemente elencate possono infatti essere richieste da ex dipendenti. Inoltre, come dimostra la prassi, è consentito presentare domanda con relativa richiesta in qualsiasi momento dell'esistenza della società. Anche dopo che la persona è stata espulsa dal personale.
Quali documenti vengono rilasciati al momento del licenziamento? L'elenco può essere integrato con i seguenti ordini:
Inoltre, una persona può chiedere un ordine di licenziamento. Questo è normale, anche se è estremamente raro. Di solito, per i subordinati è sufficiente un libro di lavoro con una voce corrispondente.
Vai avanti. Nonostante il fatto che i documenti precedentemente elencati formino un elenco davvero impressionante, domanda posta non ancora definitivamente risolto. Cos'altro viene chiesto ai datori di lavoro quando cessano i rapporti di lavoro?
Ad esempio, al momento del licenziamento è consentito richiedere i seguenti documenti:
In pratica, questi documenti vengono emessi molto raramente. Dopotutto, poche persone chiederanno al datore di lavoro un pacchetto completo di possibili certificati al momento della risoluzione di un contratto di lavoro. 
L'elenco dei documenti rilasciati al momento del licenziamento è vario. È integrato in alcuni casi da un libro di medicina. A volte è chiamato sanitario.
Non tutti i subordinati affrontano questo foglio. Di norma, il capo è obbligato a rilasciare un libretto medico, se inizialmente una persona doveva presentarlo per l'assunzione. È vietato portare via tale documento.
Di conseguenza, se la posizione della persona licenziata non prevede la fornitura di un libro sanitario al datore di lavoro, al momento dell'abbandono del lavoro, non sarà in grado di rilasciarlo all'ex dipendente a causa dell'assenza di questo documento da parte del datore di lavoro in linea di principio.
Importante: il capo non ha il diritto di inserire alcuna iscrizione nel libretto medico. L'atto viene rilasciato il giorno della cessazione del rapporto di lavoro.
Ma non è tutto! Quali documenti vengono rilasciati a un dipendente in caso di licenziamento? Abbiamo conosciuto l'elenco principale di documenti rilevanti. Ma non è ancora esaustivo. È consentito richiedere estratti di vario genere dalla precedente sede di lavoro. Devono essere legati al richiedente e allo svolgimento del lavoro.
Ad esempio, un ex subordinato ha il diritto di ricevere i seguenti documenti al momento del licenziamento:
Come mostra la pratica, in vita reale i dipendenti non richiedono tale documentazione. Dopotutto, la maggior parte dei certificati relativi all'attività lavorativa di un subordinato indica alcune carenze. Di solito sono accuratamente nascosti. Non sempre, ma molto spesso è così.
I documenti al momento del licenziamento di un dipendente vengono emessi, di norma, dopo aver presentato le relative richieste. Con l'elenco dei documenti forniti senza inutili burocrazia, ci siamo già incontrati. Ma tutte le informazioni precedentemente proposte non rivelano completamente l'argomento allo studio. 
Dal 2006, un subordinato può richiedere al proprio superiore eventuali atti contenenti dati personali del richiedente. Ad esempio, tali dichiarazioni possono essere premi, meriti, informazioni sulla partecipazione a determinati eventi.
L'elenco dei documenti rilasciati al momento del licenziamento non è ancora completato. Dopotutto, le situazioni sono diverse. E a seconda delle circostanze, il datore di lavoro rilascerà questa o quella documentazione.
A volte ci sono problemi con il trasferimento di alcuni certificati obbligatori. Ad esempio, un subordinato si rifiuta di ritirare un libro di lavoro o non richiede un calcolo. Cosa fare in questo caso?
Eventuali violazioni della procedura per la risoluzione dei rapporti con un subordinato includono:
In realtà, tutto è più facile di quanto sembri. Gli atti sul rifiuto di ricevere questa o quella documentazione, idealmente, non vengono rilasciati a un subordinato. Devono essere conservati dal datore di lavoro nella cartella personale del lavoratore. Inoltre, in cambio delle notifiche di ricevimento dei documenti al momento del licenziamento, il capo deve ricevere i relativi certificati. Servono come conferma della direzione degli avvertimenti alla persona licenziata.
Abbiamo già studiato i documenti sul licenziamento di nostra spontanea volontà. In alcuni casi, l'iniziativa di risoluzione del contratto di lavoro viene dal datore di lavoro. In tali circostanze, il pacchetto di certificati studiati non è diverso.
In caso contrario, dovrai predisporre la documentazione nel caso in cui la risoluzione del rapporto di lavoro in azienda venga risolta con l'accordo delle parti. Cosa succede in questo caso?
Il datore di lavoro e il suo subordinato stipulano un accordo sul licenziamento. Il contratto corrispondente può essere rilasciato alla persona licenziata. E 'normale.
Abbiamo scoperto quali documenti vengono rilasciati al momento del licenziamento. Ma non tutti capiscono come disporli correttamente.
La maggior parte dei documenti sono emessi in originale. Tali riferimenti includono:
Tutta l'altra documentazione viene talvolta rilasciata in copia. Questo è normale, ma solo se vengono seguite determinate regole di progettazione. Cosa riguarda?
Tutte le copie dei documenti che vengono rilasciate alla persona licenziata devono avere un marchio del tipo "La copia è corretta". Senza di essa, il documento non ha valore legale. L'eccezione sono i certificati originali dei moduli stabiliti.
Quali documenti sono richiesti al momento del licenziamento? Per un datore di lavoro, questo è:
Affinché un dipendente si dimetta, è sufficiente inviare una domanda del modulo stabilito. Successivamente, il processo è considerato avviato. 
Quanto tempo ci vuole per fornire una determinata documentazione? Tutto dipende dal tipo di carta richiesta dal dipendente.
I principi più comuni sono:
In realtà, tutto non è così difficile come sembra. Ed è facile ricordare i documenti quando esci. La cosa principale è prestare attenzione ai certificati che sono obbligatori rilasciati ai subordinati. E ricorda inoltre che il dipendente può richiedere al datore di lavoro qualsiasi dichiarazione con i propri dati personali.
Abbiamo visto quali documenti vengono rilasciati al momento del licenziamento. L'elenco dei documenti rilevanti sembra impressionante. E non tutti possono ricordarlo.
Come già accennato, è importante prestare attenzione ai certificati obbligatori trasmessi ai subordinati quando lasciano il lavoro. Dopotutto, sono questi i documenti di cui le persone hanno più spesso bisogno.
