Calcolo del numero di giorni di ferie.  Vai a condizioni di lavoro speciali.  Cosa escludere dal periodo di fatturazione

Calcolo del numero di giorni di ferie. Vai a condizioni di lavoro speciali. Cosa escludere dal periodo di fatturazione

Un contabile specializzato in buste paga si trova spesso di fronte alla maturazione delle ferie.

Inoltre, ci sono casi come la concessione di un congedo a un lavoratore part-time, un nuovo dipendente che non ha lavorato per sei mesi dalla data di ingresso al lavoro e altri punti interessanti.

Dopo aver letto questo articolo, imparerai come calcolare le ferie nel 2019 e conoscerai esempi di calcolo delle ferie.

Regolamento legislativo

Il documento normativo più importante in termini di organizzazione e remunerazione è il Codice del lavoro della Federazione Russa. Per tenere conto della vacanza, vi è assegnato un intero capitolo al numero 19.

Inoltre, sono state adottate leggi federali e decreti del governo della Federazione Russa per regolamentare alcune questioni relative alla concessione di ferie ai dipendenti.

In particolare, Decreto n. 922"Sulle particolarità della procedura per il calcolo della media salari» del 24 dicembre 2007 decide possibili problemi per il calcolo della retribuzione media.

L'atto locale di base presso l'impresa è accordo collettivo, che è tra i dipendenti dell'organizzazione e il datore di lavoro. Prescrive tutte le principali sfumature della concessione delle ferie annuali. Oltretutto, punti chiave nel concedere un congedo a un determinato dipendente sono stabiliti in contratto di lavoro.

Tipi di congedo e condizioni per la sua erogazione

Il Codice del lavoro della Federazione Russa garantisce i dipendenti delle organizzazioni i seguenti tipi di ricreazione:

  • partire senza paga.

I primi due tipi di ferie sono a pagamento. Vacanza di base dato il 28 giorni del calendario. Un dipendente dell'organizzazione può andare in vacanza dopo sei mesi di lavoro continuo.

Il datore di lavoro ha il diritto di inviare in vacanza specialisti di determinate categorie con il loro consenso, senza aspettare 6 mesi Nell'organizzazione.

  • rappresentanti del sesso debole prima e subito dopo;
  • dipendenti - genitori adottivi di bambini di età inferiore ai 3 mesi;
  • lavoratori di età inferiore ai 18 anni.

Negli anni successivi di lavoro presso l'impresa, il dipendente ha una vacanza in qualsiasi momento.

Per alcuni professionisti ferie annuali prolungate. Viene fornito sulla base del Codice del lavoro e di altre leggi federali.

In particolare sono:

Vacanze aggiuntive con il mantenimento dello stipendio medio, per i dipendenti dell'organizzazione sono stabiliti:

  • per deviare dal normale;
  • per la particolarità dell'opera;
  • per l'irregolarità della giornata lavorativa;
  • per il lavoro nelle regioni dell'estremo nord e nelle aree ad esse equiparate;
  • negli altri casi di legge.

In aggiunta a quanto sopra, il contratto collettivo può prevedere speciali ferie aggiuntive per il resto dei dipendenti.

Come vengono calcolati i giorni di ferie

Se l'anzianità di servizio del dipendente è anno pieno con il datore di lavoro, allora non sarà difficile calcolare il numero di giorni di ferie. La durata delle ferie di un determinato lavoratore è prescritta nel contratto di lavoro al momento dell'assunzione per una posizione. Di solito, dopo un anno di lavoro in un'organizzazione, il congedo è previsto nel numero di giorni specificato in questo documento, o metà di esso.

Ci sono casi in cui un dipendente chiede il congedo prima della fine dell'anno di svolgimento delle sue funzioni o decide di dimettersi. In questi casi, devi calcolare quanti giorni di riposo ha diritto a questo dipendente.

Può essere calcolato da formula:

K \u003d (M * Ko) / 12,

  • K è il numero di giorni di ferie dovuti per il tempo in cui ha lavorato nell'organizzazione,
  • M - il numero di mesi lavorati per intero,
  • Ko - il numero di giorni di ferie stabilito per l'anno di lavoro.

Per esempio. L'esperienza lavorativa continua di un dipendente nell'organizzazione è di 7 mesi. Il contratto di lavoro prevede che per l'anno di lavoro abbia diritto a 44 giorni di ferie. Il numero di giorni di ferie a cui ha diritto in questo momento è: (7 mesi * 44 giorni) / 12 mesi = 25,67 giorni.

Quando si calcolano i giorni di ferie, è richiesto il numero di mesi lavorati arrotondare per eccesso al mese intero. Secondo le regole, l'arrotondamento dovrebbe essere eseguito come segue. Gli eccessi inferiori a due settimane non vengono presi in considerazione. Se l'eccedenza è superiore a due settimane, devono essere arrotondate per eccesso a un mese intero.

Ad esempio, un dipendente ha iniziato a lavorare l'8 aprile. La vacanza chiede dal 19 dicembre dello stesso anno. Si scopre che ha lavorato in questa organizzazione per 7 mesi e 9 giorni di calendario. Questi 9 giorni vengono scartati, poiché questo numero di giorni è inferiore a mezzo mese. Il calcolo si basa su 7 mesi di funzionamento continuo.

Di solito, quando si calcolano i giorni di ferie, alla fine si ottiene un numero frazionario. Per facilitare i calcoli, molti contabili usano l'arrotondamento a un numero intero, sebbene la legge non preveda che questa azione sia obbligatoria. Allo stesso tempo, va ricordato che l'arrotondamento dovrebbe essere fatto a favore del dipendente e non secondo la logica dell'aritmetica.

Ad esempio, il numero di giorni di ferie a cui un dipendente ha diritto nel calcolo era di 19,31 giorni. Arrotondamento dei risultati in 20 giorni.

Cosa viene preso in considerazione durante il calcolo

Il decreto del governo russo n. 922 del 24 dicembre 2007 ha considerato questioni relative al calcolo della retribuzione media giornaliera. Afferma che il calcolo della retribuzione media giornaliera deve essere effettuato tenendo conto di tutti i pagamenti che riguardano la retribuzione del lavoro.

A loro relazionare:

  1. Salario. Questo è uno stipendio ufficiale, un'aliquota tariffaria, un pagamento a cottimo, un pagamento in percentuale delle entrate e altri, compresi i salari non in contanti.
  2. Indennità e supplementi vari. Questi sono tutti i tipi di incentivi e compensazioni, coefficienti settentrionali e indennità regionali.
  3. Bonus prestazioni e altri premi.
  4. Altri tipi di pagamenti relativi alla retribuzione del lavoro.

Per ricavare lo stipendio medio, devi prendere solo quei ratei per cui sono stati effettuati tempo reale lavoro e per il lavoro effettivamente svolto. Ne consegue che quando si calcola il salario medio giornaliero non è necessario tenerne conto i seguenti addebiti:

  • indennità e altri pagamenti finanziati dal Fondo di previdenza sociale;
  • pagamenti effettuati sulla base della retribuzione media (includono le ferie, il pagamento durante un viaggio di lavoro);
  • bonus una tantum non legati alla retribuzione (bonus per determinate festività);
  • doni e assistenza finanziaria;
  • altri ratei non relativi alla retribuzione del lavoro.

In un rapporto periodi di lavoro compreso nel calcolo delle ferie, vale lo stesso principio. Il periodo di fatturazione di 12 mesi include solo il tempo in cui il dipendente ha effettivamente lavorato.

Per calcolare la vacanza dall'esperienza annuale totale i seguenti periodi vengono scartati:

  • il momento in cui il dipendente conserva il diritto a percepire una retribuzione media;
  • l'ora in cui il dipendente era in servizio o in cui si trovava;
  • giorni di ferie retribuiti, che sono destinati alla cura dei portatori di handicap;
  • il periodo di esonero dal lavoro (assenteismo, tempi di fermo, ecc.).

Ordine di calcolo

Il periodo di maturazione delle ferie è di 12 mesi prima della vacanza.

Ci sono situazioni in cui un dipendente dell'organizzazione non ha ratei salariali per questo periodo di tempo o in realtà non ha lavorato in quel momento. In questo caso, è necessario prendere per il tempo stimato quei 12 mesi che precedono l'anno stimato. In assenza di ratei e giornate lavorate e 2 anni prima delle ferie, la retribuzione media giornaliera viene calcolata in base ai dati del mese in cui il dipendente va in ferie.

A tempo pieno lavorava

Il caso ideale è quando il dipendente per l'intero periodo di fatturazione non è andato in vacanza e in congedo per malattia. Quindi avrà pienamente soddisfatto la norma del suo orario di lavoro.

In una situazione del genere, le ferie vengono maturate secondo uno specifico formula:

Zd \u003d Zg / (12 * 29,3)

  • Posteriore - medio salario giornaliero,
  • Zg - stipendio annuo,
  • 29.3 - il numero medio mensile di giorni di calendario.

L'importo annuo della retribuzione maturata per lavoro si ottiene sommando la retribuzione maturata per i 12 mesi precedenti la vacanza.

Con ore lavorate incomplete

La formula sopra discussa non è adatta per calcolare le ferie in situazioni in cui 12 mesi di fatturazione non sono stati completamente calcolati dal dipendente.

Qui è necessario usarne un altro, più complesso formula:

Zd \u003d Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

  • M - il numero di lavorati in toto mesi
  • D - il numero di giorni di calendario lavorati nei mesi non lavorati,
  • Giorni: la norma dei giorni di calendario nei mesi non lavorati.

Esempi

Caso 1. Un dipendente desidera andare in ferie dal 20 febbraio per 15 giorni. Dal febbraio dello scorso anno al gennaio di quest'anno ha lavorato ininterrottamente. Durante questo periodo, ha ricevuto 198.750 rubli, di cui 13.000 erano un bonus per le sue vacanze professionali. Quando si calcola la vacanza, l'importo di questo bonus deve essere detratto dal guadagno totale. Risulta 185.750 rubli. Lo stipendio medio giornaliero sarà 185.750 / (12 * 29,3) = 528,30 rubli. Di conseguenza, il dipendente riceverà 528,30 * 15 = 7924,50 rubli per 15 giorni di ferie.

Caso 2. Un dipendente prende una vacanza da dicembre per 21 giorni. Nel periodo di fatturazione ha frequentato corsi di alta formazione per due settimane a marzo e in ferie per 10 giorni a settembre. Nella tabella sono riportati i dati sulla sua retribuzione e le ore effettive lavorate.

MeseNumero di ore lavorate in giorni di calendarioOrario di lavoro in giorni di calendarioImporto del salario maturatoPagamenti aggiuntivi
Dicembre31 31 20000
Gennaio31 31 20000
febbraio28 28 20000
Marzo17 31 27000 13000 rubli. - spese di viaggio
aprile30 30 20000
Maggio31 31 20000
Giugno30 30 20000
Luglio31 31 20000
agosto31 31 20000
settembre20 30 30000 18000 rubli. - ferie pagate
ottobre31 31 20000
novembre30 30 20000
TOTALE: 341 365 257000 31000

Il calcolo dei guadagni medi includerà i salari per un importo di 257.000 - 31.000 \u003d 226.000 rubli. La norma dell'orario di lavoro in 10 mesi è stata completamente elaborata. A marzo e settembre ha lavorato solo 37 giorni a una velocità di 61 giorni di calendario.

Si scopre che, in media, questo dipendente riceve al giorno: 226.000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3 / 61) = 727,20 rubli. L'importo della vacanza per 21 giorni sarà: 727,20 rubli. * 21 giorni = 15271,20 rubli.

Le regole e gli esempi di calcolo sono presentati nel seguente video:

Ai dipendenti vengono concesse ferie annuali mantenendo il posto di lavoro (posizione) e la retribuzione media. (Articolo 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Inoltre, alcune categorie di dipendenti hanno diritto anche a ferie aggiuntive oltre a quella principale.

Il guadagno medio risparmiato al dipendente durante le ferie (l'importo delle ferie) è determinato dalla formula:

Importo della retribuzione per ferie = Guadagno medio giornaliero × Numero di giorni di ferie

L'importo delle ferie dipenderà anche dal fatto che ci sia stato un aumento delle tariffe (stipendi) nel periodo di fatturazione o dopo.

Numero di giorni di ferie da calcolare

Molto spesso, le ferie vengono concesse in giorni di calendario. Congedo di base retribuito standard di 28 giorni di calendario. Inoltre, il dipendente può toglierlo non immediatamente, ma in parti.

Alcune categorie di lavoratori hanno diritto a un congedo di base esteso (articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, i dipendenti di età inferiore ai 18 anni devono riposare 31 giorni di calendario e i disabili - 30 (articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 23 legge federale del 24 novembre 1995 n. 181-FZ)

La legislazione sul lavoro prevede anche ferie aggiuntive per i dipendenti (articolo 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per il calcolo è importante escludere tutti i giorni non lavorativi dai giorni di ferie. vacanze. Cioè, come tutte le festività tutte russe stabilite dall'art. 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché le ferie stabilite in una particolare regione dalla legge dell'entità costituente della Federazione Russa (parte 1 dell'articolo 72 della Costituzione della Federazione Russa, articoli 22, 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 4 della legge federale del 26 settembre 1997 n. 125-FZ, p 2 lettere di Rostrud del 12 settembre 2013 n. 697-6-1).

Definizione del periodo di calcolo

Di regola generale il periodo di calcolo per il calcolo della retribuzione media giornaliera è determinato in 12 mesi di calendario precedenti il ​​mese in cui cade il primo giorno di ferie (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 4 del regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922, di seguito - Posizione).

È necessario escludere dal periodo di fatturazione tutti i tempi in cui il dipendente (clausola 5 del Regolamento):

  • Pagamento ricevuto sotto forma di guadagno medio (ad eccezione delle pause per l'alimentazione del bambino secondo la legge). Ad esempio, il tempo di un viaggio di lavoro o di altre vacanze pagate;
  • Era in congedo per malattia o maternità;
  • Non ha funzionato a causa di tempi di fermo non per colpa sua;
  • Non ha partecipato allo sciopero, ma non ha potuto lavorare in relazione ad esso;
  • Utilizzato giorni di ferie aggiuntivi retribuiti per prendersi cura di bambini con disabilità e disabili fin dall'infanzia;
  • In altri casi veniva esonerato dal lavoro con trattenuta totale o parziale della retribuzione oa titolo gratuito. Ad esempio, le ferie a proprie spese o il congedo parentale.

Può risultare che nei 12 mesi precedenti la vacanza non vi fosse alcun momento in cui il dipendente fosse retribuito per le giornate effettivamente lavorate, oppure che tutto questo periodo fosse costituito da tempo escluso dal periodo di fatturazione. In tal caso, i 12 mesi precedenti i primi 12 mesi citati dovrebbero essere presi come periodo di regolamento (clausola 6 del Regolamento).

Se il dipendente non ha effettivamente maturato retribuzione o giornate effettivamente lavorate nei 24 mesi precedenti l'inizio delle ferie, vengono presi come periodo di fatturazione i giorni del mese in cui il dipendente va in ferie (clausola 7 del Regolamento) .

Il contratto collettivo, atto normativo locale può anche prevedere altri periodi di liquidazione per il calcolo del salario medio, se ciò non peggiora la posizione dei dipendenti (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Determinazione dei guadagni per il periodo di fatturazione

Tutti i pagamenti maturati al dipendente, previsti dal sistema di pagamento del datore di lavoro, vengono presi in considerazione, indipendentemente dalle fonti di questi pagamenti (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Al comma 2 del Regolamento, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922, esiste un elenco aperto di tali pagamenti.

Non inclusi nel calcolo della retribuzione media:

  • Tutti i pagamenti che sono maturati al dipendente per il tempo escluso dal periodo di fatturazione. Sono elencati al paragrafo 5 del Regolamento. Per esempio, guadagno medio per giorni di trasferta e in altri casi simili, benefici sociali, pagamenti per fermo macchina;
  • Tutti i pagamenti di natura sociale e altri pagamenti non correlati alla retribuzione. Ad esempio, assistenza finanziaria, pagamento delle spese di vitto, viaggio, istruzione, servizi di pubblica utilità, ricreazione, doni per i bambini (art. 3 del Regolamento);
  • Bonus e compensi non previsti dal sistema di remunerazione (clausola “n” comma 2 del Regolamento).

I bonus (altri compensi) previsti dal sistema di remunerazione sono presi in considerazione tenendo conto di alcune delle caratteristiche previste dall'articolo 15 del Regolamento:

Calcolo della retribuzione media giornaliera

Conoscendo il periodo di fatturazione e l'importo totale delle entrate per questo periodo, è necessario determinare la retribuzione media giornaliera di un dipendente:

Guadagno giornaliero medio = Guadagno per il periodo di fatturazione / (12 × 29,3)

29.3 nella formula corrisponde al numero medio mensile di giorni di calendario in un periodo di fatturazione completamente completato. Inoltre, il periodo di fatturazione si considera interamente calcolato se in ogni mese di tale periodo non sono presenti giorni esclusi dal periodo di fatturazione (giorni di invalidità temporanea, trasferte, ferie, fermo macchina, ecc.).

Se il periodo di fatturazione non è stato completamente elaborato, viene applicata la formula:

Guadagno giornaliero medio \u003d Guadagno per il periodo di fatturazione / (29,3 × Numero di mesi completamente lavorati nel periodo di fatturazione + Numero di giorni di calendario nei mesi non completamente lavorati del periodo di fatturazione)

Inoltre, per ogni mese non completamente lavorato, è necessario applicare la formula:

Il numero di giorni di calendario in un mese che non è stato completamente lavorato = 29,3 * Il numero di giorni di calendario che cadono sull'orario lavorato in questo mese / Il numero di giorni di calendario del mese.

Esempio

Il dipendente è stato con l'organizzazione dal 1 gennaio 2015. Il 14 dicembre 2015 va in vacanza per 14 giorni di calendario. In questo caso, il periodo di fatturazione è di 11 mesi, dal 1 gennaio al 30 novembre. Per il periodo di fatturazione, l'importo dei guadagni per il calcolo delle ferie ammontava a 600.000 rubli. In questo periodo non ci sono stati aumenti salariali.

A marzo, il dipendente è stato in viaggio d'affari per 21 giorni di calendario. I restanti giorni di marzo sono 10 (31 - 21). Di conseguenza, marzo è un mese incompleto del periodo di fatturazione, da cui solo 9,5 vengono presi per calcolare le ferie giorni (29,3 * 31/10).

Nel mese di ottobre, il dipendente è stato malato per 11 giorni di calendario. I restanti giorni di ottobre sono 20 (31 - 11). Di conseguenza, anche ottobre è un mese incompleto, da cui solo 18,9 vengono presi per calcolare le ferie. giorni (29,3 * 20/31).

I mesi interamente lavorati nel periodo di fatturazione rimangono 9 (11 - 2). Di conseguenza, la retribuzione media giornaliera di un dipendente sarà:

600.000 rubli. / (29,3 giorni * 9 mesi + 9,5 giorni + 18,9 giorni) = 2054,09 rubli

Il dipendente deve pagare l'importo delle ferie 28757,2 rubli. (2054,09 rubli * 14 giorni).

Se il periodo di fatturazione non è stato elaborato e non c'era stipendio immediatamente prima delle ferie (ad esempio, il dipendente ha lasciato il congedo parentale o il dipendente era in un lungo viaggio di lavoro e va immediatamente in vacanza), viene applicata la formula (articolo 8 del Regolamento):

Guadagno giornaliero medio \u003d Stipendio (aliquota tariffaria) / 29,3

Contabilità degli aumenti salariali (aliquote tariffarie)

Quando si calcolano le ferie, è necessario applicare il fattore di aumento se sono stati aumentati gli stipendi (tariffe):

  • Nel periodo di fatturazione, immediatamente prima della vacanza o durante la vacanza;
  • Inoltre, un aumento in relazione non a uno o più dipendenti, ma in relazione all'intera organizzazione, al suo ramo o almeno a un'unità strutturale (clausola 16 del regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre , 2007 n. 922). Ad esempio, se gli stipendi sono stati aumentati per tutti i dipendenti del dipartimento Contabilità di un'impresa, è necessario applicare i coefficienti nel calcolo delle ferie per tutti i contabili dell'impresa. Se gli stipendi sono stati aumentati solo per i contabili delle buste paga, il coefficiente non si applica.
Fattore di potenziamento = nuova taglia stipendio / vecchio stipendio

Se, insieme all'aumento di stipendio, cambia la struttura delle rate mensili e degli incrementi salariali, la formula sarà la seguente:

Fattore di incremento = (Nuovo stipendio + Nuovi pagamenti mensili, indennità e supplementi dipendenti dall'importo dello stipendio) / (Vecchio stipendio + Vecchi pagamenti mensili, indennità e pagamenti aggiuntivi)

Quando si applicano i fattori di aumento, si deve tenere conto del fatto che non tutti i pagamenti devono essere adeguati. È necessario applicare il coefficiente solo a quei pagamenti che sono fissati come percentuale fissa o una certa molteplicità della retribuzione (aliquota tariffaria). Quei pagamenti che sono fissati in un importo assoluto (non dipendente da stipendio, aliquota tariffaria) o sotto forma di una certa forcella (range) di valori di interesse o una molteplicità in relazione allo stipendio (aliquota tariffaria) non hanno bisogno di essere aumentato per calcolare la retribuzione media.

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Come determinare il periodo di fatturazione per la maturazione delle ferie?

Di cosa si deve tenere conto quando si calcola la retribuzione media giornaliera?

Situazioni non standard nel calcolo del compenso per ferie non utilizzate: come uscire dalla situazione?

La procedura per la concessione del congedo

Quando si concede una vacanza regolare a un dipendente, è necessario tenere conto di quanto segue:

  • la durata della vacanza deve essere di almeno 28 giorni di calendario, esclusi i giorni festivi e non lavorativi;
  • al momento del licenziamento, il lavoratore ha diritto a un'indennità pecuniaria per ferie non godute;
  • trascorso un anno continuativo di lavoro, il congedo può essere concesso a un dipendente senza il mantenimento dei sei mesi previsti dalla legge;
  • le ferie maturate vengono corrisposte ai dipendenti entro e non oltre tre giorni prima dell'inizio delle ferie;
  • se il dipendente si rifiuta di partire, ha diritto a un'indennità (rilasciata su richiesta scritta del dipendente). Può essere addebitato per diversi periodi di calendario. Sostituire compenso monetario principale regolare le ferie sono vietate, ma ne è possibile uno aggiuntivo - nei casi stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa (di seguito - il Codice del lavoro della Federazione Russa);

3 casi in cui la sostituzione delle ferie con un risarcimento è inaccettabile (articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

    il dipendente è una donna incinta;

    minore;

    impegnati in lavori con condizioni di lavoro dannose o pericolose.

  • le ferie possono essere concesse in via obbligatoria ogni sei mesi su richiesta scritta del dipendente;
  • su richiesta del dipendente, le ferie possono essere posticipate, ma non più di 2 volte di seguito;
  • la vacanza può essere suddivisa in più parti a condizione che una parte sia comunque di almeno 14 giorni di calendario consecutivi.

Il diritto alle prime ferie annuali in un nuovo posto di lavoro sorge per un dipendente dopo sei mesi di lavoro continuativo in azienda (parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, d'accordo con la direzione il congedo può essere concesso in anticipo.

Nota!

Il diritto di partire con durata attività lavorativa meno di 6 mesi devono essere forniti:

    minori (articoli 122, 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

    donne prima del congedo di maternità o subito dopo o al termine del congedo parentale (articoli 122, 260 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

    lavoratori dipendenti che hanno adottato un bambino di età inferiore a 3 mesi;

    negli altri casi previsti dalla legge.

Le ferie sono concesse sulla base del programma ferie. In conformità con i requisiti della normativa, il programma ferie indica la procedura e il tempo per la concessione delle ferie ai dipendenti l'anno prossimo. Deve essere approvato entro e non oltre il 17 dicembre di ogni anno.

Il dipendente sull'ora di inizio della prossima vacanza deve essere notificato contro la firma entro e non oltre due settimane prima dell'inizio (parte 3 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Formula paga ferie

Situazione 1. Il periodo di fatturazione è stato completamente elaborato

In questo caso, si utilizza la seguente formula per calcolare le ferie:

L'importo delle ferie \u003d Guadagno giornaliero medio × Numero di giorni di ferie del calendario.

Il guadagno medio giornaliero (ZP avg) è calcolato dalla formula:

ZP cfr \u003d ZPf / 12 / 29.3,

dove ZP f - l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di fatturazione;

12 - il numero di mesi che devono essere presi per il calcolo delle ferie;

29,3 è il numero medio di giorni in un mese.

Il coefficiente 29,3 si applica solo nel mese che è completamente elaborato nel periodo di fatturazione.

Esempio 1

Supponiamo che un dipendente di un'istituzione vada in ferie dal 07/01/2015 per 28 giorni di calendario. Il periodo di fatturazione per la maturazione delle ferie va dal 01/07/2014 al 30/06/2015. L'operaio ha risolto completamente. Durante questo periodo, il dipendente ha maturato un salario accettato per il calcolo per un importo di 295.476 rubli. Calcola l'importo delle ferie maturate per 28 giorni di calendario:

(295.476 rubli / 12 mesi / 29,3) × 28 = 23.530,51 rubli.

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Raramente, infatti, capita che un dipendente abbia esaurito l'intero periodo di fatturazione: nel corso dell'anno può essere in congedo per malattia per diverso tempo, in trasferta, ferie regolari, congedo senza retribuzione, ecc.

Situazione 2. Il periodo di fatturazione è stato parzialmente elaborato

Supponiamo che il dipendente non abbia lavorato per tutto il mese. In questo caso, il numero di giorni di calendario in un mese di calendario incompleto deve essere ricalcolato utilizzando la formula:

D m \u003d 29,3 / da D a × D neg,

dove D m - il numero di giorni di calendario in un mese incompleto;

D a - il numero di giorni di calendario di questo mese;

D otr - il numero di giorni di calendario che cadono sul tempo lavorato in un determinato mese.

Per calcolare la retribuzione media giornaliera per ferie nel caso in cui uno o più mesi del periodo di fatturazione non siano stati completamente elaborati o il momento in cui la retribuzione media è stata maturata al dipendente è stato escluso da tale periodo, si utilizza la formula:

ZP sr \u003d ZP f / (29,3 × M p + D n),

dove ZP cf - guadagno medio giornaliero,

ZP f - l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di fatturazione,

M n - il numero di mesi di calendario interi lavorati,

D n - il numero di giorni di calendario nei mesi di calendario incompleti.

Esempio 2

Il dipendente è andato in un'altra vacanza della durata di 28 giorni dal 09/07/2015. Nel periodo di fatturazione dal 01/09/2014 al 31/08/2015 è stato in congedo per malattia dal 16 al 19 marzo 2015 e dal 23 al 28 aprile è stato in trasferta di lavoro.

Nel periodo di fatturazione, al dipendente è stato pagato uno stipendio per un importo di 324.600 rubli. (esclusi i pagamenti per congedo per malattia e viaggi di lavoro).

Calcola la paga delle ferie.

Innanzitutto, determiniamo il numero di giorni di calendario che cadono sulle ore lavorate a marzo e aprile 2015:

  • a marzo: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
  • ad aprile: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Determinare la retribuzione media per ferie:

324 600 rubli. / (29,3 giorni × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 rubli.

L'importo delle ferie maturate sarà:

RUB 949.23 × 28 giorni = 26.578,44 rubli.

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Calcolo delle ferie in situazioni non standard

Situazione 3. Nel mese del periodo di fatturazione, il dipendente non ha reddito, ma ci sono giorni contati (vacanze di Capodanno)

Supponiamo che l'epidemiologo Ilyin S.A. vada in congedo aggiuntivo dal 08/03/2015 per 14 giorni di calendario. Il periodo di regolamento va dal 01/08/2014 al 31/07/2015. In questo periodo era già in vacanza dal 9 al 31 gennaio 2015.

Il dipendente non ha ratei a gennaio e dovrebbero essere presi in considerazione i giorni di questo mese (ce ne sono 8 nel nostro caso), che non erano inclusi nel periodo di ferie.

Alla luce di quanto sopra, determiniamo il numero di giorni di calendario per il calcolo delle ferie aggiuntive.

Innanzitutto, calcoliamo il numero di giorni di calendario nel periodo di fatturazione:

(29,3 × 11 mesi + 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

Lo stipendio maturato per il periodo di fatturazione senza ferie è di 296.010 rubli. Calcola l'importo delle ferie dovute:

296.010 / 329,86 × 14 = 12.563,33 rubli

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Situazione 4. Un dipendente prende una vacanza subito dopo il decreto

Secondo le regole, l'indennità di ferie viene calcolata in base alla retribuzione dei 12 mesi precedenti la vacanza. Se una donna prende un altro congedo retribuito subito dopo il congedo parentale, di conseguenza, il reddito per L'anno scorso lei non ha. In questa situazione, per calcolare la vacanza, si dovrebbero prendere 12 mesi precedenti il ​​periodo escluso dal periodo di fatturazione, ovvero i 12 mesi precedenti il ​​suo decreto (Regolamento sulle peculiarità della procedura per il calcolo della retribuzione media, approvato con Decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922 (modificato il 15/10/2014)).

Se il dipendente non aveva alcun guadagno (ad esempio, lavoratore va in ferie subito dopo il trasferimento da un altro istituto), l'indennità di ferie viene calcolata in base allo stipendio.

Determinazione dell'importo delle ferie con un aumento del salario

Un aumento di stipendio incide sul calcolo delle ferie se ciò accade:

  • prima o durante la vacanza;
  • durante o dopo il periodo di fatturazione.

Se lo stipendio è stato aumentato per tutti i dipendenti dell'istituzione, prima di calcolare la retribuzione media, è necessario indicizzare la sua tariffa e tutte le indennità per la tariffa, che è stata fissata in un importo fisso.

Il periodo di aumento salariale influisce sull'ordine di indicizzazione. I pagamenti sono generalmente indicizzati dal fattore di aumento. Per determinare l'importo delle ferie, troviamo il coefficiente (K):

K \u003d Stipendio di ogni mese per il periodo di fatturazione / Guadagno mensile alla data di partenza per la prossima vacanza.

Se lo stipendio è aumentato durante le ferie, è necessario adeguare solo una parte del reddito medio, che dovrebbe rientrare nel periodo che va dalla fine delle ferie alla data dell'aumento del reddito; se dopo il periodo calcolato, ma prima dell'inizio delle ferie, la rata media giornaliera va adeguata.

Situazione 5. Lo stipendio è stato aumentato dopo il periodo di fatturazione, ma prima dell'inizio delle ferie.

L'esperto chimico EV Deyeva ha ottenuto il prossimo congedo principale dal 10.08.2015 per 28 giorni di calendario. Stipendio mensile - 25.000 rubli. Il periodo di fatturazione - da agosto 2014 a luglio 2015 - è stato completamente elaborato.

Calcola l'importo della ferie:

(25.000 rubli × 12) / 12 / 29,3 × 28 cal. giorni = 23.890,79 rubli.

Nell'agosto 2015, tutti i dipendenti dell'istituto hanno ricevuto un aumento di stipendio del 10%, pertanto lo stipendio è aumentato tenendo conto dell'indicizzazione:

(25.000 × 1,1) = 27.500 rubli.

L'importo delle ferie dopo l'adeguamento sarà:

RUB 23.890,79 × 1,1 = 26.279,87 rubli.

Situazione 6. Aumento dello stipendio durante il periodo di fatturazione

Il tecnico Sokolov I.N. parte per la prossima vacanza principale della durata di 28 giorni di calendario dal 12/10/2015. Il periodo di liquidazione per la maturazione delle ferie va dal 01/10/2014 al settembre 2015 compreso.

Stipendio del tecnico - 22.000 rubli. A settembre è stato aumentato di 3300 rubli. e ammontava a 25.300 rubli. Definiamo il fattore di incremento:

25 300 sfregamenti. / 22 000 rubli. = 1,15.

Pertanto, i salari devono essere indicizzati. Ci aspettiamo che:

(22.000 rubli × 1,15 × 11 mesi + 25.300) / 12 / 29,3 × 28 = 24.177,47 rubli.

Determiniamo l'importo del risarcimento per i giorni di ferie non utilizzati pagati dal licenziamento

Al momento del licenziamento, il dipendente ha diritto a contare su un risarcimento per i giorni di ferie non fruiti.

Per determinare il numero di giorni di ferie non utilizzati sono necessari i seguenti dati:

  • durata del periodo di ferie del dipendente (numero di anni, mesi, giorni di calendario);
  • il numero di giorni di ferie guadagnati dal dipendente durante il periodo di lavoro nell'organizzazione;
  • il numero di giorni utilizzati dal lavoratore.

L'unico documento normativo vigente che esplica la procedura per il calcolo dell'indennità per ferie non godute rimane il Regolamento sulle ferie regolari e aggiuntive, approvato dal NCT dell'URSS il 30 aprile 1930 n. 169 (come modificato il 20 aprile 2010; di seguito denominato come da Regolamento).

Determina il tempo delle ferie

Il primo anno lavorativo è calcolato dalla data di ingresso al lavoro per questo datore di lavoro, quelli successivi - dal giorno successivo al giorno di fine dell'anno lavorativo precedente. In caso di licenziamento di un dipendente, il suo periodo di ferie termina. Dipendente che si sta sistemando nuovo lavoro, dal primo giorno di lavoro, ricomincia a guadagnare esperienza di vacanza.

Calcola il numero di giorni di ferie guadagnati

Il numero di giorni di ferie guadagnati è determinato in proporzione all'esperienza di vacanza come segue:

Nota

Di solito lo scorso mese l'esperienza di vacanza è incompleta. Se sono stati lavorati 15 giorni di calendario o più, questo mese viene arrotondato a un mese intero. Se sono stati lavorati meno di 15 giorni di calendario, i giorni di questo mese non devono essere presi in considerazione (articolo 423 Codice del Lavoro Federazione Russa (di seguito denominato Codice del lavoro della Federazione Russa)). (articolo 35 del Regolamento)

Il numero di giorni di ferie impostato per ogni mese dell'anno viene calcolato in base alla durata stabilita della vacanza. Quindi, per ogni mese completamente lavorato, sono dovuti 2,33 giorni di ferie, per un anno completamente lavorato - 28 giorni di calendario.

La compensazione monetaria per tutti i giorni non utilizzati delle ferie annuali retribuite che un dipendente ha accumulato dall'inizio del lavoro in un'organizzazione viene pagata solo al momento del licenziamento del dipendente (articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Domanda sull'argomento

Come compensare i giorni di ferie non fruiti a un dipendente che si licenzia senza aver completato il periodo contabile?

Un dipendente che non ha lavorato nell'organizzazione per un periodo che dà diritto al pieno compenso, al momento del licenziamento, ha diritto a un compenso proporzionale ai giorni di ferie. In base alla clausola 29 del Regolamento, il numero di giorni di ferie non fruiti è calcolato dividendo la durata della vacanza in giorni di calendario per 12. Ciò significa che con una durata di ferie di 28 giorni di calendario, devono essere risarciti 2,33 giorni di calendario. giorni per ogni mese di lavoro compreso nell'anzianità di servizio che dà diritto a fruire delle ferie (28/12).

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A differenza delle ferie successive, che vengono fornite in giorni interi, i giorni di ferie non vengono arrotondati per eccesso nel calcolo del compenso per ferie non utilizzate.

L'assenteismo, le ferie fornite gratuitamente, superiori a 14 giorni, riducono il periodo di ferie (articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nota!

Dipendenti con chi contratti di diritto civile, non è consentito il risarcimento per le vacanze non utilizzate, poiché le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa non si applicano a loro.

Determiniamo il periodo per il pagamento dell'indennità per ferie al momento del licenziamento

Borisov PI è stato accettato nell'organizzazione il 12/08/2014, licenziato il 30/09/2015. Nel giugno 2015 era in congedo per 14 giorni e nel luglio 2015 era in congedo senza retribuzione per 31 giorni di calendario. Il periodo di lavoro nell'organizzazione è stato di 9 mesi e 24 giorni. Poiché la durata della vacanza a proprie spese superava i 14 giorni di calendario per anno lavorativo, l'anzianità complessiva del servizio deve essere ridotta di 17 giorni di calendario (31 - 14). Ciò significa che il periodo di vacanza sarà (9 mesi 24 giorni - 17 giorni).

Poiché 7 giorni di calendario sono meno di mezzo mese, secondo le regole, non vengono presi in considerazione. Ne consegue che solo 9 mesi interi saranno conteggiati nell'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie.

Il dipendente ha utilizzato due settimane della vacanza principale, non ha bisogno di pagare un risarcimento per loro. A questo caso il dipendente ha diritto al compenso per 6,97 giorni di calendario (9 mesi × 2,33 - 14 giorni).

Determina l'importo del risarcimento

Esempio 3

Il dipendente ha ottenuto un lavoro nell'organizzazione il 12/01/2015 e il 29/06/2015 ha lasciato. Il suo stipendio era di 40.000 rubli. Determinare l'importo del risarcimento maturato in caso di licenziamento.

Dal 12 gennaio all'11 giugno, il dipendente ha lavorato cinque mesi interi. Giugno viene conteggiato come un mese intero, dal momento che sono stati lavorati 18 giorni di calendario dal 12 giugno al 29 giugno, che è più della metà del mese (articolo 35 del Regolamento). Di conseguenza, impieghiamo 6 mesi per il calcolo.

Il risarcimento è dovuto per 14 giorni di calendario (28 / 12 × 6).

Il periodo di fatturazione dal 12 gennaio al 31 maggio 2015 è composto da 4 mesi interi (febbraio, marzo, aprile, maggio):

29,3 × 4 = 117,2 giorni

Determina il numero di giorni da calcolare a gennaio:

29,3 / 31 x 20 = 18,903.

Totale nel periodo di fatturazione:

117.2 + 18.903 = 136.103 cal. giorni

Stipendio per il periodo di fatturazione:

40.000 × 5 = 200.000 rubli

Calcola l'importo del risarcimento:

200.000 rubli. / 136.103 × 14 giorni = 20.572,65 rubli.

Esempio 4

Il dipendente è stato assunto il 01/06/2013 con uno stipendio di 30.000 rubli e il 09/10/2015 ha lasciato.

Nell'ottobre 2014 il dipendente ha usufruito di ferie annuali regolari di 28 giorni di calendario. Per questo mese, gli sono stati accreditati 29.050 rubli.

Dal 06/01/2013 al 10/09/2015 28 mesi e 9 giorni lavorati, arrotondati a 28 mesi (9 giorni meno di mezzo mese).

Determinare il numero di giorni di ferie impostati per l'intero periodo:

28 mesi × 2,33 = 65,24 giorni

Ma sono già stati utilizzati 28 giorni, quindi dovresti compensare:

65,24 - 28 = 37,24 giorni

Il periodo di fatturazione è di 12 mesi prima della vacanza, nel nostro esempio - dal 01/10/2014 al 30/09/2014. Durante questo periodo è stato accumulato un totale di 320.012,48 rubli, per calcolare i guadagni giornalieri medi, è necessario prendere l'importo senza ferie:

320.012,48 - 29.050 = 290.962,48 rubli

Per calcolare le ore lavorate effettive, prendiamo 11 mesi completamente lavorati e 3 giorni di calendario a ottobre 2014 (31 - 28 giorni di ferie).

Pertanto, nel periodo di fatturazione:

29,3 × 11 + 3/31 = 322.397 cal. giorni

La retribuzione media giornaliera sarà:

RUB 290.962,48 / 322,397 = 902,50 rubli / giorno.

Pertanto, l'indennità per ferie non godute dovrebbe essere maturata nella misura di:

902,50 × 37,24 = 33.609,10 rubli

conclusioni

La normativa vieta di non concedere ferie per due anni consecutivi, per sostituire la successiva ferie base della durata di 28 giorni di calendario con un compenso monetario.

Il dipendente deve essere avvisato della data di inizio delle ferie due settimane prima dell'inizio delle ferie, le ferie devono essere emesse entro e non oltre tre giorni prima dell'inizio delle ferie.

Le vacanze possono essere suddivise in parti, ma a condizione che una parte di essa debba essere di almeno 14 giorni di calendario consecutivi.

Il pagamento delle ferie è calcolato in giorni di calendario. Se nel periodo di ferie cadono le ferie non lavorative, questi giorni non vengono pagati e la vacanza viene prolungata.

Ai sensi del comma 8 dell'art. 255 del Codice Fiscale della Federazione Russa, ai fini della tassazione degli utili, può essere riconosciuto come spesa solo l'importo del risarcimento per le vacanze non godute, che è calcolato secondo le regole generalmente stabilite. L'arrotondamento per eccesso del numero dei giorni di ferie non fruite comporterà una sopravvalutazione dell'importo dei pagamenti effettuati a favore del lavoratore dipendente e una sottostima della base imponibile dell'imposta sul reddito, mentre l'arrotondamento per difetto (da 2,33 giorni a 2 giorni) comporterà il pagamento al lavoratore di un importo inferiore a quello previsto dalla legge.

SS Velizhanskaya,
Vice capo contabile del FFBUZ "Centro per l'igiene e l'epidemiologia in regione di Sverdlovsk nei distretti di Oktyabrsky e Kirovsky della città di Ekaterinburg"

" № 22/2011

Come questo articolo ti aiuterà: Ti mostreremo come calcolare giorni non utilizzati riposo anche nei casi più intricati.
Da cosa ti salverà: Puoi evitare errori comuni quando calcoli i giorni di ferie che il tuo dipendente non ha decollato. E quindi anche il calcolo dell'indennità per ferie non godute non creerà problemi.

Il dipendente guadagna il diritto a un congedo a tempo pieno dopo 11 mesi di lavoro in questa azienda. Certo, può toglierselo prima, avendo lavorato in azienda per sei mesi o anche meno. Ma poi parte della vacanza verrà utilizzata, come si suol dire, in anticipo. Ma per determinare esattamente quanti giorni di riposo ha guadagnato un dipendente, è necessario considerare la sua esperienza di vacanza. È positivo quando viene conteggiato tutto il tempo in cui il dipendente ha lavorato in azienda.

Come semplificare il lavoro

Tutti gli abbonati alla nostra rivista possono calcolare rapidamente e senza errori il numero di giorni per i quali un dipendente ha diritto all'utilizzo del "Calcolatore salari senza errori", pubblicato sul nostro sito Web all'indirizzo rz.glavbukh.ru. Questo servizio è disponibile per l'intero periodo di abbonamento.

Le difficoltà con il calcolo dei giorni di ferie dovute al dipendente compaiono se è stato in ferie a proprie spese. Oppure un impiegato era seduto con un bambino. Inoltre, ci sono casi in cui, anche senza aver lavorato per tutti gli 11 mesi, un dipendente ha diritto all'intero.

Come non commettere errori nel determinare quanti giorni di riposo legale sono rimasti al tuo dipendente? Considera tutte le regole di calcolo di base.

Quali periodi includere nell'anzianità di servizio per ferie

Come probabilmente già ben saprete, il conto alla rovescia dell'anno lavorativo non inizia il 1 gennaio, ma il giorno del lavoro. Ad esempio, se il tuo dipendente ha iniziato il 9 novembre 2011, il suo primo anno lavorativo terminerà l'8 novembre 2012. L'anno di lavoro è solo l'anzianità di servizio per la quale il lavoratore ha diritto alle ferie. Nella maggior parte dei casi, si tratta di 28 giorni di calendario.

Se la tua azienda è sulla "semplificata"

I periodi da includere nell'anzianità di servizio che danno diritto al congedo sono elencati nell'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa (vedi tabella sotto). Consideriamone alcuni in modo più dettagliato.

Quali periodi vengono presi in considerazione nell'esperienza di vacanza e quali no

Quali periodi dovrebbero essere inclusi nell'esperienza di vacanza

Quali periodi non sono inclusi nel periodo di vacanza

Tempo di lavoro effettivo Ferie senza retribuzione superiori a 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo
Il tempo in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato, ma il luogo di lavoro (posizione) è stato mantenuto per lui Tempo di congedo parentale
Tempo di assenteismo forzato in caso di licenziamento illegale o sospensione dal lavoro e successiva reintegrazione nel lavoro precedente Il momento in cui il dipendente era assente dal lavoro senza una buona ragione (anche se è stato sospeso dal lavoro nei casi previsti dall'articolo 76 del Codice del lavoro della Federazione Russa)
Il tempo di sospensione dal lavoro di un dipendente che non ha superato la visita medica obbligatoria (visita) non per sua colpa

Tempo di malattia, così come le vacanze passate

Nel calcolare il periodo di ferie, è necessario tenere conto di tutti i periodi di invalidità. E anche il momento in cui una persona si è riposata. Diciamo che un dipendente di CJSC Rechnik S.D. Makarov ha ottenuto un lavoro il 4 marzo 2011 e ha lasciato il 9 novembre 2011. Ad aprile è stato malato per 12 giorni di calendario ea settembre è stato in ferie annuali per 14 giorni. In questo caso, per calcolare il periodo di ferie, è necessario tenere conto sia del periodo di malattia che di ferie.

Parti senza paga

Tra l'altro, l'anzianità di servizio tiene conto delle ferie a proprie spese, non superiori a 14 giorni di calendario nell'anno lavorativo. Non sono compresi nell'anzianità di servizio tutti quei giorni in cui il dipendente è decollato senza retribuzione eccedente tale limite. Questa regola si applica anche nei casi in cui l'anno lavorativo non sia stato completamente elaborato. In altre parole, un dipendente che ha lavorato in azienda per sei mesi ha la possibilità di prendersi gli stessi 14 giorni a proprie spese senza perdita di esperienza di vacanza. Prendiamo lo stesso lavoratore di CJSC "Rechnik" Makarov. Ma supponiamo che a settembre sia stato in vacanza per due settimane a proprie spese. Ciò non influirà sul calcolo dell'esperienza di vacanza al momento del licenziamento. È necessario tenere conto di tutti i 14 giorni di ferie a proprie spese, nonostante Makarov non abbia lavorato per l'intero anno lavorativo.

Congedo maternità e assistenza all'infanzia

Il tempo trascorso in congedo di maternità è compreso nell'anzianità complessiva del servizio che dà diritto al congedo. Ma il periodo in cui il dipendente era in congedo parentale è escluso dal calcolo (paragrafo 9 dell'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Con attenzione!

Dal computo del congedo è escluso il periodo di tempo in cui il lavoratore è stato in congedo parentale.

Esempio 1: Come tenere conto del tempo delle vacanze "per bambini" nell'esperienza di vacanza

MV Morozova ha ottenuto un lavoro presso Sapphire LLC il 2 marzo 2009. Dall'8 giugno al 25 ottobre 2009 è stata in congedo di maternità. Dal 26 ottobre 2009 - in congedo per accudire un bambino fino a un anno e mezzo. Congedato da propria volontà 3 ottobre 2011.

In questo caso, nel periodo di ferie deve essere compreso solo il periodo dal 2 marzo al 25 ottobre 2009.

Ma se un dipendente, durante il congedo parentale, lavora a tempo parziale, il periodo di tale lavoro è incluso nella sua esperienza di vacanza. Il fatto è che lavorare in tali condizioni non limita in alcun modo né la durata delle ferie annuali né l'anzianità di servizio. Ciò è previsto dall'articolo 93 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Qual è la formula per determinare il numero di giorni di ferie non goduti

In questo caso, per un mese intero lavorato, si prende un periodo pari o superiore a mezzo mese. Sono escluse dal calcolo le eccedenze inferiori alla metà del mese. Questa procedura è prescritta nel paragrafo 35 del Regolamento sui congedi regolari e aggiuntivi, approvato dal NCT dell'URSS il 30 aprile 1930 n. 169 (di seguito denominato Regolamento).

Esempio 2: Calcolo dei giorni di ferie non fruiti in caso di licenziamento di un dipendente durante il primo anno di lavoro

PI Voronov è stato assunto da Polymer LLC il 2 febbraio 2011. Dal 6 maggio al 7 giugno compreso è stato in congedo senza stipendio e il 15 novembre si è licenziato. Il congedo annuale retribuito in azienda è uno standard di 28 giorni di calendario.

Il periodo dal 2 febbraio al 1 maggio compreso - tre mesi interi - è completamente elaborato dal dipendente. Ha anche lavorato completamente il periodo dall'8 giugno al 7 novembre, cioè altri cinque mesi. Mancano ancora 8 giorni a novembre e 4 giorni a maggio. Inoltre, nel calcolo è necessario includere 14 giorni di ferie a proprie spese. Il totale è di 26 giorni, arrotondati a un mese intero.

Pertanto, il dipendente ha diritto a un'indennità per 9 mesi o 21 giorni (28 giorni: 12 mesi 9 mesi).

Tuttavia, spesso come risultato del calcolo non si ottiene un numero intero di giorni. Nel frattempo, non ci sono regole ufficiali di arrotondamento qui. Pertanto, il valore totale calcolato tradizionalmente viene preso con due cifre decimali. Sottolineiamo - è l'ultimo. Il fatto è che non consigliamo di arrotondare a due decimali il numero di giorni di ferie spettanti al dipendente in un mese, ovvero di utilizzare 2,33 giorni (28 giorni: 12 mesi) nel calcolo. Ciò comporta errori ingiustificati se il lavoratore ha diritto a una retribuzione superiore a un mese.

Se la direzione dell'azienda decide di arrotondare il numero di giorni a unità intere, questo dovrebbe essere fatto non secondo le regole dell'aritmetica, ma verso l'alto. Cioè, è impossibile pagare un risarcimento, diciamo, non per 9,33 giorni, ma per 9 giorni. Se arrotondiamo, fino a 10 giorni. La conferma di ciò è la lettera del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia del 7 dicembre 2005 n. 4334-17.

Quali ferie sono dovute a un dipendente che ha lavorato per almeno 10,5 mesi

Succede che un dipendente al momento del licenziamento ha lavorato in azienda per 11 mesi o poco più. Tuttavia, ha diritto a una vacanza intera (clausola 28 del Regolamento). Certo, se non ha mai usato il suo diritto al riposo.

Ma cosa succede quando un dipendente viene licenziato dopo aver lavorato, diciamo, 10 mesi e 18 giorni? O uno (due, tre, ecc.) anno 10 mesi e 18 giorni? Quale compenso gli spetta per l'ultimo anno lavorativo? Anche completo. Del resto, il comma 35 del Regolamento dice che le eccedenze che compongono almeno la metà di un mese vengono arrotondate per eccesso. Quindi, nel nostro caso, si ottengono gli stessi 11 mesi.

Particolare importante

Un dipendente che ha lavorato almeno 10,5 mesi nell'ultimo anno lavorativo ha diritto a una vacanza intera.

Esempio 3: Calcolo dei giorni di ferie non fruiti se il dipendente ha lavorato 10,5 mesi nell'ultimo anno lavorativo

N. P. Severov ha ottenuto un lavoro presso Volna LLC il 1 febbraio 2010 e ha lasciato il 15 dicembre 2011. La vacanza in azienda è di 28 giorni di calendario. Durante la sua permanenza in azienda, Severov ha impiegato 42 giorni. Non ha avuto periodi esclusi dall'esperienza di vacanza.

Il primo anno lavorativo va dal 1 febbraio 2010 al 31 gennaio 2011. Per lui, il dipendente ha diritto a 28 giorni di ferie. Il secondo anno lavorativo - dal 1 febbraio al 15 dicembre 2011 (data del licenziamento). Sono 10 mesi e 15 giorni. Questa cifra è arrotondata a 11 mesi. Ciò significa che il lavoratore ha diritto a un compenso come per un intero anno di lavoro.

Pertanto, il dipendente ha diritto a un'indennità per 14 giorni di calendario (28 giorni 2 - 42 giorni).

Ora considera questa situazione. Si supponga che un dipendente abbia completato un anno intero di lavoro al momento della cessazione e abbia 28 giorni di calendario non utilizzati di ferie annuali. Scrive una domanda di ferie seguita da licenziamento e l'azienda soddisfa questa richiesta. Quindi, in questo caso, non dimenticare di pagare al dipendente un compenso per quei 2,33 giorni di ferie che andranno accumulati negli ultimi 28 giorni. Cioè, durante le vacanze. Dopotutto, ricordiamo che questi giorni sono inclusi nel periodo di vacanza su base generale e la data del licenziamento in questo caso è l'ultimo giorno di vacanza.

La cosa principale da ricordare

1. Nell'esperienza di vacanza sono compresi il tempo delle ferie retribuite passate, nonché i periodi di malattia, indipendentemente dalla loro durata.

2. Il dipendente che ha lavorato per almeno 10,5 mesi in un anno lavorativo ha diritto a una vacanza intera.

3. Non puoi includere più di 14 giorni di ferie a tue spese per ogni anno lavorativo nel periodo di ferie.

Molto spesso, i dipendenti del reparto contabilità e personale si trovano ad affrontare la questione di come calcolare i giorni di ferie non utilizzati dovuti ai dipendenti. Inoltre, i dipendenti stessi a volte vogliono sapere a quanti giorni di ferie hanno diritto in una data qualsiasi. Come calcolare correttamente questi giorni senza ingannare né il lavoratore né il datore di lavoro? Di seguito troverai la risposta a questa domanda, esamineremo esempi di varie situazioni che si presentano nel corso del lavoro.

L'anzianità di servizio che dà diritto a ferie annuali retribuite

Per mandare in ferie un dipendente è necessario conoscere il numero di giorni di ferie a cui ha diritto. E per questo, devi prima calcolare l'esperienza di ferie del dipendente, ovvero il periodo di lavoro che dà diritto alle ferie annuali retribuite. L'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa specifica quali periodi dovrebbero essere presi in considerazione nel calcolo dell'anzianità di servizio e quali dovrebbero essere esclusi.

L'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie comprende:

  • tempo di lavoro effettivo;
  • il momento in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato, ma il suo posto di lavoro è stato mantenuto;
  • tempo di assenteismo forzato non imputabile al lavoratore;
  • il tempo di sospensione dal lavoro per mancato superamento della visita medica non imputabile al lavoratore;
  • congedo gratuito, erogato al dipendente su sua richiesta, entro 14 giorni.

L'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie non comprende:

  • tempo di assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo;
  • Vacanza per prendersi cura del bambino;
  • congedo non retribuito concesso al dipendente su sua richiesta per più di 14 giorni.

Di norma, le ferie annuali retribuite sono concesse per un importo di 28 giorni per anno lavorativo: questo è il principale congedo retribuito. In alcuni casi, alla vacanza principale viene aggiunta una vacanza retribuita aggiuntiva. È previsto per alcune categorie di lavoratori specificate nel Codice del lavoro della Federazione Russa, i dettagli del congedo retribuito aggiuntivo possono essere trovati nell'articolo: ““.

Un dipendente ha il diritto di prendersi una vacanza dopo 6 mesi di lavoro. Se un dipendente ha lavorato per 11 mesi interi, ha diritto a 28 giorni di congedo di base.

Nel calcolo del periodo di ferie, i periodi non presi in considerazione vengono sottratti dal periodo di lavoro, il periodo risultante è espresso in mesi interi. Un mese incompleto viene arrotondato a un mese se viene lavorata più della metà dei giorni di quel mese. Se viene risolta meno della metà, allora questo mese incompleto non preso in considerazione. Ad esempio, se la durata del servizio, 10 mesi, 10 giorni, non verranno presi in considerazione 10 giorni. E se vengono elaborati 10 mesi e 20 giorni, l'esperienza lavorativa totale sarà di 11 mesi.

Formula per il calcolo dei giorni di ferie non utilizzati

Dopo aver determinato l'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie, è possibile calcolare il numero di giorni di ferie stabilito in base a tale anzianità. Per fare ciò, utilizzare la seguente formula:

Esempi di calcolo delle ferie non utilizzate

#uno. Se il lavoratore era in congedo senza stipendio

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, nell'esperienza lavorativa sono inclusi solo 14 giorni di ferie senza retribuzione. Ivanov ha riposato per 20 giorni senza manutenzione, il che significa che 6 giorni dovranno essere esclusi dalla sua esperienza. Non è necessario escludere il tempo della vacanza principale dall'anzianità di servizio.

1. Calcolo del periodo di ferie

Dal 08/10/2011 al 08/09/2012 sono stati lavorati 12 mesi interi.

Dal 10/08/2012 al 22/04/2013 sono stati lavorati 8 mesi e 12 giorni.

Si escludono 6 giorni di ferie senza retribuzione.

Esperienza totale = 12 mesi. + 8 mesi 12 giorni - 6 giorni = 20 mesi 6 giorni.

Non prendiamo in considerazione 6 giorni, poiché è stato lavorato meno di mezzo mese. Quindi, l'esperienza di vacanza finale è di 20 mesi.

2. Formula per il calcolo dei giorni di ferie non fruiti

Giorni di ferie non utilizzate = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 giorni.

#2. Se il lavoratore era in congedo parentale

1. Calcolo del periodo di ferie

La durata del servizio sarà calcolata dal 01/03/2010 al 21/04/2013.

Il congedo per prendersi cura di un bambino dovrebbe essere escluso dall'anzianità di servizio che dà diritto al congedo.

In totale, nel periodo dal 01/03/2010 al 21/04/2013 - 37 mesi e 21 giorni.

Escludiamo il periodo dal 10/10/2010 al 20/06/2012, ovvero 19 mesi e 10 giorni.

Esperienza di vacanza totale = 18 mesi e 11 giorni. 11 giorni non vengono presi in considerazione, otteniamo l'esperienza di 18 mesi interi.

2. Giorni di ferie inutilizzati. Formula di calcolo

28 / 12 * 18 \u003d 42 giorni di vacanza sono dovuti a Petrova.

#3. Se un dipendente lascia prima degli 11 mesi di servizio

Esperienza di vacanza: dal 01/08/2012 al 31/03/2013 è di 8 mesi interi, più 7 giorni a luglio e 22 giorni ad aprile, totale 8 mesi 29 giorni, arrotondati a 9 mesi interi. Non è necessario escludere i giorni di malattia.

Giorni di ferie = 28 / 12 * 9 = 21 giorni.

#quattro. Calcolo dei giorni di ferie non goduti al momento del licenziamento

In questo caso, al termine delle ferie, è necessario effettuare una transazione con il dipendente, comprensiva del pagamento di un'indennità per ferie non godute. Qui non bisogna dimenticare che nel periodo di ferie deve essere compreso anche il periodo in cui il dipendente si trovava nell'ultima vacanza prima del licenziamento, poiché il tempo della vacanza principale è compreso nell'anzianità di servizio dando diritto alle ferie retribuite.

L'articolo discute i punti principali riguardanti l'esperienza di vacanza e il calcolo dei giorni di vacanza non utilizzati. Se hai altre domande su questo argomento, puoi farle di seguito.