Calcolo delle ferie nel 2014 dovrebbe essere effettuato tenendo conto delle modifiche apportate all'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Il calcolo delle ferie nel 2014 dovrebbe essere effettuato in conformità con l'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa e il Regolamento sulle peculiarità della procedura per il calcolo della media salari, approvato Decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922 "Sulle peculiarità della procedura per il calcolo del salario medio".
La parte 4 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce un nuovo valore per il numero medio mensile giorni del calendario - 29,3.
Per tutti i casi di calcolo delle ferie si utilizza un'unica formula (clausola 9 del Regolamento):
L'SDZ (guadagno giornaliero medio) dipende dall'importo dei pagamenti consentiti maturati durante il periodo di fatturazione e dal numero di giorni di calendario contati del periodo di fatturazione.
Quando si calcola l'indennità per ferie, il periodo di calcolo è di 12 mesi di calendario prima del mese di inizio della vacanza, a meno che l'organizzazione non abbia stabilito un periodo diverso (parte 6 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Ai fini del calcolo delle ferie, un mese di calendario è il periodo dal 1° al 30° (31°) giorno del mese corrispondente compreso (in febbraio - al 28° (29°) giorno compreso).
In pratica, sono molto rare le situazioni in cui un dipendente avrebbe completamente elaborato il periodo di fatturazione. Sono esclusi dal periodo di fatturazione il periodo di malattia, viaggi di lavoro, ferie e altri periodi non lavorati.
Se non è stato lavorato un solo giorno nel periodo di fatturazione, per calcolare le ferie vengono presi i 12 mesi di calendario precedenti il periodo di fatturazione.
Ad esempio, un dipendente lavora dal 2008. È stato concesso il congedo dal 28 aprile 2014. Dal 1 aprile 2013 al 31 marzo 2014 è stato in aspettativa non retribuita per motivi familiari.
Per calcolare con questi dati, prendiamo i ratei per il periodo precedente il periodo di regolamento - dal 1 aprile 2012 al 31 marzo 2013.
Non ci sono giornate lavorate e ratei né in liquidazione né nei periodi precedenti
Il dipendente non ha effettivamente giornate lavorate né nel periodo di fatturazione né nel periodo precedente ad esso pari. Per il calcolo delle ferie si tiene conto delle indennità e dei giorni del periodo precedente al “vuoto” pari al periodo in cui il dipendente aveva effettivamente lavorato i giorni ei ratei. Dovrebbe includere anche 12 mesi.
Il venditore G. lavora dal 23 aprile 2007. Nel periodo dal 22 settembre 2011 all'8 febbraio 2012, è stata in congedo di maternità, dal 9 febbraio 2012 al 27 aprile 2014 - in congedo parentale.
Immediatamente dopo la fine del congedo parentale dal 28 aprile 2014, il dipendente va in ferie annuali retribuite.
Il periodo di fatturazione dal 1 aprile 2013 al 31 marzo 2014 non è stato calcolato. Anche il precedente periodo ad esso pari (dal 1 aprile 2012 al 31 marzo 2013) non è stato elaborato. Quale periodo dovrebbe essere preso come periodo di calcolo per calcolare l'importo delle ferie per un dipendente?
In questo caso, verrà calcolato il periodo precedente il congedo di maternità - dal 1 settembre 2010 al 31 agosto 2011, quando il dipendente ha lavorato e percepito uno stipendio.
Se il dipendente non ha lavorato una sola giornata nei periodi precedenti il mese di ferie
Per un dipendente che non aveva giornate lavorate nei periodi precedenti, nel calcolo delle ferie si terrà conto delle giornate lavorate e delle indennità maturate nel mese di andare in ferie.
Ad esempio: un lavoratore part-time va in ferie nel mese di assunzione. Il dipendente C è stato assunto da Opus LLC come spedizioniere part-time il 7 aprile 2014. Il 28 aprile 2014 gli sono state concesse ferie annuali retribuite presso il suo lavoro principale. In Globus LLC, anche il dipendente ha preso un congedo retribuito.
In questo caso, nel calcolare le ferie, è necessario tenere conto dei giorni di calendario che cadono ad aprile nei giorni lavorati e dei pagamenti maturati durante questo periodo.
Un dipendente si prende una vacanza dopo un anno che non lavora in azienda. Il periodo di fatturazione inizierà dal giorno di inizio del lavoro e terminerà l'ultimo giorno di calendario del mese precedente il mese di inizio delle ferie.
Ad esempio, il periodo di fatturazione non è dal 1°
L'economista K lavora presso Opus LLC dal 2 dicembre 2013. Con il permesso della direzione, il prossimo congedo retribuito è stato concesso dal 28 aprile 2014.
Per calcolare la retribuzione media giornaliera, un contabile deve determinare il numero di giorni di calendario nel periodo di fatturazione che cadono sulle ore lavorate. Di norma, questo indicatore è determinato con un metodo combinato.
In primo luogo, viene calcolato il numero di giorni di calendario nei mesi completamente lavorati: il numero di tali mesi viene moltiplicato per il numero medio mensile di giorni di calendario.
Quindi si determina il numero di giorni di calendario conteggiati nei mesi non completamente lavorati: il numero medio mensile di giorni di calendario viene diviso per il numero di tutti i giorni di calendario del mese e moltiplicato per il numero di giorni di calendario che ricadono sul tempo lavorato. In questo caso, il risultato ottenuto deve essere arrotondato per eccesso a due decimi dopo la virgola.
Quindi somma il numero di giorni di calendario nei mesi completamente lavorati e il numero di giorni di calendario contati nei mesi non completamente lavorati.
Il valore dell'indicatore del numero medio mensile di giorni di calendario è stabilito nella parte 4 dell'articolo 139 Codice del Lavoro.
Come viene determinato il numero medio mensile di giorni di calendario?
Le ferie non lavorative non sono incluse nel numero di giorni di ferie (parte 1 dell'articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Ai fini del calcolo delle ferie, il valore dell'indicatore del numero medio mensile di giorni di calendario è determinato dalla formula: l'anno scorso nel calcolo delle ferie, i contabili hanno operato con un valore di 29,4 [(365 giorni di calendario - 12 giorni di calendario): 12 mesi].
La modifica del numero di ferie influisce sul valore del numero medio mensile di giorni di calendario
Come si evince dalla formula, il valore della costante dipende, in particolare, dal numero dei non funzionanti feste pubbliche durante l'anno solare. Se il numero di vacanze aumenta, il suo valore diminuisce e viceversa.
Nel 2012, la legge federale del 23 aprile 2012 n. 35-FZ ha aumentato il numero di ferie non lavorative da 12 a 14. Il 6 e l'8 gennaio hanno iniziato a essere considerati ferie (parte 1 dell'articolo 112 del Codice del lavoro del Federazione Russa).
Naturalmente, sarebbe logico modificare contemporaneamente il valore del numero medio annuo di giorni di calendario in un mese. Ma in quel momento non è stato fatto.
Invece di 29.4 - 29.3
Il contabile della società non ha il diritto di ricalcolare autonomamente il numero medio mensile di giorni di calendario a causa delle variazioni del numero di ferie nell'anno in corso. Questa è prerogativa esclusiva dei legislatori. Hanno adottato questo emendamento solo nella primavera del 2014.
Il paragrafo 13 dell'articolo 2 della legge n. 55-FZ stabilisce un nuovo valore per il numero medio mensile di giorni di calendario - 29,3 [(365 giorni di calendario - 14 giorni di calendario): 12 mesi].
Il calcolo delle ferie secondo le modalità descritte deve essere effettuato a partire dal 02.014.2014.
Le ferie pagate che iniziano prima del 2 aprile 2014 non sono soggette alle modifiche introdotte dalla Legge n. 55-FZ.
Il nuovo valore del numero medio mensile di giorni di calendario (29,3) deve essere applicato al pagamento delle ferie a partire dal 2 aprile 2014 e successive.
Il pagamento delle ferie viene effettuato entro e non oltre tre giorni prima del suo inizio (parte 9 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Per un dipendente in ferie dal 2 aprile, le ferie vengono calcolate e pagate prima dell'entrata in vigore della legge n. 55-FZ, utilizzando il valore precedente della costante.
Ad esempio, G. è andato in vacanza il 4 aprile 2014 per 28 giorni di calendario. Il pagamento delle ferie gli è stato concesso come previsto tre giorni prima dell'inizio delle ferie il 31 marzo 2014.
Durante il calcolo delle ferie, il contabile ha determinato la retribuzione media giornaliera in base ai seguenti indicatori:
L'importo dei pagamenti presi in considerazione - 399.722,4 rubli;
Il numero di giorni di calendario presi in considerazione - 352,8 (12 mesi × 29,4);
Guadagno giornaliero medio - 1133 rubli. (399.722,4 rubli: 352,8 giorni di calendario);
L'importo delle ferie è di 31.724 rubli. (1133 rubli × 28 giorni di calendario).
L'importo delle ferie in questo caso è determinato come segue.
Il numero di giorni di calendario presi in considerazione è determinato tenendo conto del nuovo valore del numero medio mensile di giorni di calendario. Saranno 351,6 calende. giorni (12 mesi × 29,3).
Guadagno giornaliero medio - 1136,87 rubli. (399.722,4 rubli: 351,6 giorni di calendario), ferie - 31.748,36 rubli. (1136,87 rubli × 28 giorni di calendario). L'importo del supplemento è di 24,36 rubli. (31.748,36 rubli - 31.724 rubli).
Se un dipendente non tiene conto né delle giornate lavorate né dei ratei, la sua retribuzione per ferie viene calcolata in base alla retribuzione mensile e al numero medio mensile di giorni di calendario:
Ad esempio, non è stato elaborato un solo giorno G. è stato assunto da Opus LLC come spedizioniere dal 9 gennaio 2014. Il suo stipendio è di 12.000 rubli.
Ma per l'intero periodo di fatturazione è stato in vacanza senza paga. Secondo la sua domanda, dal 28 aprile 2014 gli sono state concesse ferie annuali retribuite.
È necessario determinare l'importo della retribuzione media giornaliera per il calcolo delle ferie.
La retribuzione media giornaliera, calcolata in base allo stipendio, è di 409,56 rubli. (12.000 rubli: 29,3).
Rientrato al lavoro dopo le ferie all'inizio del mese
Ai fini del calcolo delle ferie, prendiamo in considerazione il numero effettivo di giorni di calendario che cadono sulle ore lavorate. Se un nuovo dipendente ha iniziato le sue attività lavorative il primo giorno lavorativo del mese dopo i fine settimana o i giorni festivi non lavorativi, iniziamo a contare i giorni conteggiati dal primo giorno di lavoro e non dal 1° giorno del mese. E in questo caso il mese sarà considerato non completamente lavorato, anche se il dipendente riceverà lo stipendio come per un mese completamente lavorato.
Il dipendente è stato assunto il 9 gennaio 2014. A gennaio ha lavorato tutti i giorni lavorativi. Il dipendente andrà in ferie dal 12 maggio 2014. Gennaio è considerato completamente elaborato?
Il pagamento delle ferie è calcolato in giorni di calendario. Dal 9 gennaio 2014 - 23 giorni di calendario che cadono sul tempo lavorato in questo mese. Il mese sarà considerato incompleto. Per calcolare l'indennità di ferie per gennaio 2014, verranno presi in considerazione 21,74 giorni di calendario, che rientrano nelle ore lavorate a gennaio 2014 (29,3: 31 giorni di calendario × 23 giorni di calendario).
In alcuni casi, la legislazione sul lavoro prevede la concessione di giorni di riposo aggiuntivi al dipendente in cambio dei giorni in cui avrebbe dovuto, ma non poteva riposare, svolgendo il compito del datore di lavoro, ad esempio avendo lavorato nel suo giorno libero o durante un viaggio di lavoro.
Fornire un altro giorno di riposo non cambia lo stato del mese ai fini del pagamento delle ferie. A causa di tale giorno, un mese completamente lavorato non può essere riconosciuto come non completamente lavorato.
Un esempio quando è previsto un altro giorno di riposo per lavoro in un giorno festivo /
Il dipendente ha lavorato il 7 gennaio 2014 (nel suo giorno libero), il giorno di riposo è il 24 febbraio 2014.
Gennaio e febbraio sono considerati completamente lavorati?
In questo caso, il dipendente aveva uno straordinario a gennaio e un difetto a febbraio. Ma entrambi questi mesi per il calcolo delle ferie sono considerati completamente elaborati. Infatti, per un mese in cui c'è un'elaborazione, non è stato stabilito un meccanismo di calcolo separato. Nonostante l'elaborazione, il numero medio mensile di giorni di calendario non può superare il valore stabilito - 29,3. Pertanto, gennaio è riconosciuto come completamente elaborato.
Quanto a febbraio, la previsione dei giorni di riposo, dovuto al lavoratore, non è considerata la sua liberazione dal lavoro. A questo caso un giorno di riposo aggiuntivo ai fini del calcolo delle ferie è pari alla giornata lavorativa.
Come viene calcolata esattamente la retribuzione media giornaliera di un dipendente allo scopo di determinare l'importo delle ferie, diamo un'occhiata agli esempi.
Se il periodo di fatturazione è stato completamente calcolato, la retribuzione media giornaliera per ferie è calcolata con la formula:
Ad esempio, il periodo di fatturazione è stato calcolato completamente
Un dipendente di Sokol LLC gr. A B sono state concesse ferie annuali retribuite dal 5 maggio 2014. Il periodo di fatturazione (dal 1 maggio 2013 al 30 aprile 2014) ha funzionato completamente. I pagamenti inclusi nel calcolo delle entrate medie per il periodo di fatturazione ammontavano a 285.000 rubli.
La retribuzione media giornaliera sarà determinata come segue: il numero di giorni di calendario in un periodo completamente lavorato è 351,6 (12 mesi × 29,3).
Guadagno medio giornaliero per il calcolo delle ferie gr. B. è pari a 810,58 rubli. (285.000 rubli: 351,6 giorni di calendario).
Se il periodo di fatturazione non è stato completamente elaborato, la retribuzione media giornaliera del dipendente è calcolata dividendo l'importo dei pagamenti presi in considerazione per l'importo dei giorni di calendario presi in considerazione nei mesi del periodo di fatturazione che sono stati interamente e parzialmente lavorati (clausole 5 e 10 del Regolamento sulla Rendimento Medio).
Ad esempio, i singoli mesi del periodo di fatturazione non vengono calcolati completamente
Usiamo la condizione dell'esempio 9. Apportiamo modifiche - il periodo di fatturazione (dal 1 maggio 2013 al 30 aprile 2014) non è stato completamente elaborato:
Dal 1 al 28 agosto 2013 I.I. Bochkin era in ferie annuali retribuite, ha lavorato 3 giorni ad agosto;
I pagamenti inclusi nel calcolo delle entrate medie per il periodo di fatturazione ammontavano a 276.500 rubli.
È necessario determinare l'importo della retribuzione media giornaliera.
Nel periodo di fatturazione, B. ha lavorato completamente per soli 10 mesi. Il numero di giorni di calendario nei mesi completamente lavorati è di 293 calendari. giorni (10 mesi × 29,3)
Ad agosto ci sono 3 calende per le ore lavorate. giorni (31 giorni di calendario - 28 giorni di calendario).
Nel febbraio 2014 si lavoravano 20 calende all'ora. giorni (28 giorni di calendario - 8 giorni di calendario).
Il numero di giorni di calendario conteggiati nei mesi non completamente lavorati sarebbe 23,77 [(29,3: 31 giorni di calendario × 3 giorni di calendario) + (29,3: 28 giorni di calendario × 20 giorni di calendario)] .
Il numero totale di giorni contati nel periodo di fatturazione è 316,77 calendari. giorni (293 giorni di calendario + 23,77 giorni di calendario).
Guadagno medio giornaliero per il calcolo delle ferie gr. B. è pari a 872,87 rubli. (276.500 rubli: 316,77 giorni di calendario).
Le regole per la contabilizzazione dei bonus nel calcolo della retribuzione media sono riportate al paragrafo 16 del Regolamento sulla retribuzione media. La procedura per la loro contabilizzazione dipende dal tipo di bonus, da come è stato maturato - in proporzione alle ore lavorate o meno, dal fatto che il periodo di bonus sia stato interamente elaborato o meno.
Ad esempio, gr. Ch. ha ottenuto ferie annuali di base retribuite dal 5 maggio al 19 maggio 2014 (14 giorni di calendario).
Stipendio e indennità. Nel 2013, al dipendente è stato assegnato uno stipendio ufficiale di 33.000 rubli, un'indennità per eccellenza professionale(10% dello stipendio) - 3300 rubli. al mese.
Dal 1 gennaio 2014 tutti i dipendenti di questa divisione in azienda hanno ridotto gli stipendi del 10% e aumentato del 30% i premi per le competenze professionali:
La nuova dimensione dello stipendio ufficiale - 30.000 rubli;
La nuova indennità per le abilità professionali (30% dello stipendio) - 9000 rubli. al mese.
Premi. Il regolamento sui bonus in azienda prevede bonus mensili nella misura del 15% dello stipendio. Sono calcolati in proporzione alle ore lavorate.
Nel gennaio 2014 è stato pagato un bonus annuale in base ai risultati del lavoro per il 2013 per un importo di 33.000 rubli, calcolato senza tenere conto delle ore effettivamente lavorate.
Nel febbraio 2014 è stato assegnato un premio una tantum per il Defender of the Fatherland Day per un importo di 3.000 rubli. Il bonus è stato maturato sulla base dell'ordinanza dell'amministratore, non è previsto dal sistema di remunerazione.
Aiuto materiale. A. Nel gennaio 2014 Chaly ha ricevuto assistenza finanziaria per un importo di 4.000 rubli.
periodi non lavorati. Nel periodo di fatturazione, Ch.:
Ci sono voluti giorni extra per prendersi cura di un bambino disabile dal 14 gennaio al 17 gennaio 2014 (4 giorni di calendario). Le ferie devono essere calcolate.
Il calcolo viene effettuato come segue
2. Gli importi dei pagamenti presi in considerazione sono determinati
a) Adeguiamo i pagamenti. Nonostante lo stipendio e il bonus mensile siano stati ridotti, il bonus è stato aumentato. In generale, i salari di tutti i dipendenti del dipartimento sono aumentati. Calcoliamo il rapporto di aumento: dividiamo l'importo dello stipendio e delle mensilità appena stabiliti per l'importo dello stipendio e delle mensilità precedentemente stabiliti. Il coefficiente è 1,05 [(33.000 rubli + 3.300 rubli + 4.950 rubli) : (30.000 rubli + 9.000 rubli + 4.500 rubli)].
Il calcolo dell'importo delle mensilità preso in considerazione, tenuto conto dell'applicazione del fattore maggiorato alle rate di maggio - dicembre 2013, è riportato nella tabella seguente.
L'importo dei pagamenti mensili presi in considerazione (escluso il bonus annuale) per il periodo di fatturazione, tenendo conto dell'applicazione del fattore di aumento, sarà di 477.518,89 rubli.
b) L'importo del bonus annuo per il calcolo delle ferie. Il premio per il 2013 è stato interamente maturato, escluse le ore lavorate.
A. Chaly ha completato completamente il periodo di bonus (2013). E il periodo di fatturazione in cui viene maturato il bonus annuale non è del tutto. L'importo del bonus annuale deve essere ricalcolato in proporzione al lavoro svolto nel periodo di fatturazione.
Nel periodo di fatturazione 247 giorni lavorativi, di cui gr. Ch ha lavorato solo 228 giorni lavorativi. L'importo del bonus annuale preso in considerazione nel calcolo delle ferie sarà di 30.461,54 rubli. (33.000 rubli: 247 giorni lavorativi × 228 giorni lavorativi).
3. Pagamenti non presi in considerazione. Gli importi dell'assistenza materiale e un bonus una tantum per le vacanze, non previsti dal sistema salariale, non vengono presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media (clausole 3 e 5 del Regolamento sulla retribuzione media).
4. L'importo totale dei pagamenti presi in considerazione per il periodo di fatturazione - 507.980,43 rubli. (477.518,89 rubli + 30.461,54 rubli).
3. Viene determinato il numero di giorni di calendario nel periodo di fatturazione, preso in considerazione nel calcolo della retribuzione media giornaliera
Il numero di giorni di calendario in mesi incompleti era di 24,57 giorni a maggio 2013, 25,39 giorni a giugno 2013, 20,79 giorni a ottobre 2013 e 25,52 giorni a gennaio 2014.
Il numero di giorni di calendario per il calcolo della retribuzione giornaliera media è 330,67 (29,3 × 8 mesi + 24,57 giorni di calendario + 25,39 giorni di calendario + 20,79 giorni di calendario + 25,52 giorni di calendario).
4. Calcola il guadagno medio giornaliero
È pari a 1536,22 rubli. (507.980,43 rubli: 330,67 giorni di calendario).
5. Calcolare l'importo delle ferie
Il pagamento delle ferie ammonterà a 21.507,08 rubli. (1536,22 rubli × 14 giorni di calendario).
Ogni dipendente, no, no, sì, troverà una sua storia speciale, di cui l'ufficio contabilità dovrà tenere conto nel calcolo delle ferie. Uno è desideroso di andare in vacanza, non avendo ancora lavorato per sei mesi, l'altro lavora part-time. Nell'articolo troverai convenienti formule per il calcolo delle ferie in situazioni non standard.
La base per il calcolo dell'indennità di ferie è l '"Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie a un dipendente" o secondo. È consuetudine redigere il calcolo in uno speciale unificato. Questi moduli sono stati approvati dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1.
Le ferie vengono pagate sulla base della retribuzione media per il periodo di fatturazione. La retribuzione media di un dipendente, indipendentemente dalla modalità del suo lavoro, è determinata in base ai pagamenti effettivamente maturati a lui e al tempo effettivamente lavorato per i 12 mesi solari precedenti la vacanza. In questo caso, il periodo dal 1° al 30° o 31° (a febbraio - al 28° o 29°) giorno del mese corrispondente, compreso, è considerato un mese di calendario.
La retribuzione giornaliera media per il pagamento delle ferie e del risarcimento è calcolata per gli ultimi 12 mesi di calendario (clausola 4 del decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922; di seguito - decreto n. 922).
Quindi per trovare guadagno medio un dipendente che va regolarmente in ferie retribuite, è necessario prima determinare la sua retribuzione media giornaliera. Quindi questo importo deve essere moltiplicato per il numero di giorni di ferie (vedi formula):
La retribuzione media giornaliera è pari al rapporto tra la retribuzione maturata per il periodo di fatturazione rispetto ai 12 mesi di calendario precedenti e al numero medio mensile di giorni di calendario (29,3). In questo caso, vengono presi in considerazione tutti i pagamenti previsti dalle regole di remunerazione nell'organizzazione. Uno specifico elenco dei pagamenti è riportato al paragrafo 2 del Regolamento sulle caratteristiche del calcolo della retribuzione media (approvato con delibera n. 922). Non è necessario prendere in considerazione i pagamenti non correlati alla retribuzione, come l'assistenza finanziaria.
Nota
Dal 2 aprile 2014, il numero medio mensile di giorni di calendario per un mese completamente lavorato è considerato 29,3. In precedenza, questo numero era 29,4.
Sono state apportate modifiche all'articolo 139 del Codice del lavoro dalla legge federale n. 55-FZ del 2 aprile 2014.
L'importo totale esclude i pagamenti per il periodo di assenza del dipendente quando:
a) il dipendente ha mantenuto la retribuzione media a norma di legge Federazione Russa, ad eccezione delle pause per l'alimentazione del bambino;
b) il lavoratore ha percepito l'indennità di invalidità temporanea o;
c) il lavoratore non ha lavorato per fermo macchina per colpa del datore di lavoro o per cause indipendenti dalla volontà del datore di lavoro e del lavoratore;
d) il lavoratore non ha partecipato allo sciopero, ma a causa di tale sciopero non ha potuto svolgere il proprio lavoro;
e) sono stati previsti al dipendente ulteriori giorni di permesso retribuito per la cura dei figli disabili e dei portatori di handicap fin dall'infanzia;
f) il dipendente è stato licenziato in altri casi con ritenzione totale o parziale del salario o senza pagamento in conformità con la legislazione della Federazione Russa (clausola 5 della risoluzione n. 922). Quindi, la retribuzione media giornaliera di un dipendente per pagare le ferie è determinata dalla formula:
Sfortunatamente, un contabile può raramente limitarsi a questa semplice formula nei calcoli. Durante l'anno il dipendente era almeno malato o in ferie, quindi non tutti i 12 mesi sono stati completamente lavorati. Pertanto, molto spesso la definizione del periodo di regolamento non è così compito semplice per un ragioniere.
Nell'ultimo numero troverai utili esempi di calcolo delle ferie in situazioni non standard.
Come regola generale vengono riconosciuti come periodo di liquidazione gli ultimi 12 mesi prima della vacanza.
Il numero medio di giorni di calendario in un mese è 29,3.
Per determinare l'importo delle ferie per una persona che ha lavorato meno di 12 mesi, il calcolo diventa più complicato. Nel caso in cui uno o più mesi del periodo di fatturazione non siano stati completati o ne sia stato escluso del tempo ai sensi del comma 5 del decreto n. 922, la retribuzione media giornaliera è calcolata dividendo l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di fatturazione per la somma del numero medio mensile di giorni di calendario (29.3), moltiplicato per il numero di mesi di calendario interi, e del numero di giorni di calendario nei mesi di calendario incompleti (articolo 10 della delibera n. 922).
Rompiamo questa formula complessa in più formule semplici.
Per trovare il numero di giorni lavorati per il periodo di fatturazione è necessario sommare i giorni dei mesi interamente lavorati con i giorni restanti effettivamente lavorati.
Con il calcolo dei giorni di calendario da mesi completamente lavorati, tutto è chiaro: moltiplichiamo il numero medio di giorni di calendario per il numero di mesi completamente lavorati.
Ma con la determinazione del numero medio di giorni lavorati in un mese, quando, diciamo, una persona era malata o era già in vacanza, dovrai armeggiare. Il numero di giorni di calendario in un mese non completamente lavorato, inclusi nel calcolo, è determinato dalla formula:
Quando si paga l'indennità per ferie a un dipendente, è necessario pagare l'imposta sul reddito delle persone fisiche per lui e (,; articoli 7, 8 della legge federale del 24 luglio 2009 n. 212-FZ; clausola 1 dell'articolo 5, clausola 1, 2 dell'articolo 20.1 della legge federale del 24 luglio 1998 n. 125-FZ).
Nota: l'importo delle tariffe dei premi assicurativi dipende dal fatto che l'importo dei pagamenti effettuati al dipendente e altre retribuzioni per competenza dall'inizio dell'anno solare superi il limite di 624.000 rubli (nel 2014) (articoli 8, 10 del Legge federale n. 212-FZ, p 1 Decreto del governo della Federazione Russa del 10 dicembre 2012 n. 1276).
Se una attività lavorativa di un dipendente non è correlato all'acquisizione o alla creazione di immobilizzazioni o attività immateriali, l'importo delle indennità per ferie può essere rilevato come costo del lavoro ai fini della tassazione degli utili ( , ). L'importo dei premi assicurativi è compreso nelle altre spese ( , ).
Considera il calcolo delle ferie su un esempio.
Esempio 1
Il dipendente Petrov va in vacanza il 22 maggio 2014. La durata della sua vacanza è di 28 giorni di calendario.
Il dipendente è stato con l'organizzazione per più di 3 anni. Lo stipendio di Petrov è di 15.000 rubli al mese.
A maggio 2013 il dipendente è stato in ferie per 28 giorni (dal 1 maggio al 28 maggio). Determinare i guadagni del dipendente per questo mese:
RUB 15.000,00 : 18 giorni x 3 giorni (giorni lavorativi) = 2.500,00 rubli.
29.3 calendario. giorni : 31 giorni di calendario giorni x 3 giorni = 2,84 cal. giorni
Nel settembre 2013 Petrov è stato malato per 4 giorni (dal 1° al 4 settembre). I guadagni di Petrov questo mese sono stati:
RUB 15.000,00 : 21 giorni x 18 giorni (giorni lavorati) = 12.857,14 rubli.
Ora determiniamo il numero di giorni di calendario in questo mese che cadono sul periodo lavorato:
29.3 calendario. giorni : 30 cal. giorni x 26 giorni = 25,39 cal. giorni
Presentiamo i dati calcolati nella tabella:
| Anno | Mese | Salario | Numero di giorni di calendario in un mese |
| 2013 | Maggio | 2 500,00 | 2,84 |
| 2013 | Giugno | 15 000,00 | 29,3 |
| 2013 | Luglio | 15 000,00 | 29,3 |
| 2013 | agosto | 15 000,00 | 29,3 |
| 2013 | settembre | 12 857,14 | 25,39 |
| 2013 | ottobre | 15 000,00 | 29,3 |
| 2013 | novembre | 15 000,00 | 29,3 |
| 2013 | Dicembre | 15 000,00 | 29,3 |
| 2014 | Gennaio | 15 000,00 | 29,3 |
| 2014 | febbraio | 15 000,00 | 29,3 |
| 2014 | Marzo | 15 000,00 | 29,3 |
| 2014 | aprile | 15 000,00 | 29,3 |
| Totale: | 165 357,14 | 321,23 | |
Sulla base di questi dati, determiniamo il guadagno medio giornaliero:
RUB 165.357,14 : 321,23 giorni = 514,76 rubli.
RUB 514.76 x 28 giorni = 14.413,28 rubli.
RUB 14.413,28 x 13% = 1874 rubli.
L'importo da pagare è:
RUB 14.413,28 - 1874 rubli. = 12.539,28 rubli.
Il diritto alle ferie annuali retribuite sorge per una persona dopo sei mesi di lavoro. Allo stesso tempo, può prendersi una vacanza prima se al datore di lavoro non dispiace (). La durata del congedo anticipato concordata con il datore di lavoro non dipende dall'orario di lavoro del nuovo dipendente. Ecco come guardare a questa domanda servizio federale in materia di lavoro e occupazione: “Il Codice non prevede la previsione di ferie annuali retribuite incomplete, cioè proporzionate al tempo lavorato in un determinato anno lavorativo. A questo proposito, le ferie (indipendentemente dal tempo lavorato nell'anno lavorativo) sono fornite per intero, cioè della durata stabilita ”(Lettera Rostrud del 24 dicembre 2007 n. 5277-6-1). Quindi una persona, con il consenso del suo datore di lavoro, può riposare per 28 giorni, indipendentemente da quanto ha effettivamente lavorato.
Devo dire che le ferie anticipate non spaventano più i datori di lavoro. Se un dipendente vuole licenziarsi prima della fine dell'anno lavorativo per il quale ha già ricevuto ferie annuali retribuite, il datore di lavoro ha tutto il diritto di trattenere dal suo stipendio l'importo del debito per i giorni di ferie non lavorati ().
Un'altra domanda: come calcolare le ferie in questo caso? Il regolamento sulle peculiarità della procedura di calcolo della retribuzione media prevede tale situazione. Pertanto, se il dipendente per il periodo di fatturazione e prima di esso non aveva effettivamente maturato retribuzioni o giornate effettivamente lavorate, la retribuzione media dovrebbe essere calcolata in base all'importo della retribuzione effettivamente maturata per le giornate effettivamente lavorate nel mese in cui l'uomo va in vacanza (articolo 7 del decreto n. 922).
La determinazione della retribuzione media giornaliera in questo caso è simile al calcolo della retribuzione media nei mesi non completamente lavorati. Cioè, la retribuzione media giornaliera viene calcolata dividendo l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di fatturazione per l'importo del numero medio mensile di giorni di calendario (29,3) moltiplicato per il numero di mesi di calendario interi e il numero di giorni di calendario in mesi di calendario incompleti (articolo 10 della delibera n. 922) .
Ad esempio, calcoliamo la retribuzione media di un dipendente che ha lavorato in un'organizzazione per meno di un mese, che, su richiesta del datore di lavoro, va in vacanza principale retribuita.
Esempio 2
Il dipendente ha lavorato nell'organizzazione per meno di un mese, dal 1 maggio al 18 maggio 2014. Il pagamento per questo periodo è stato di 15.000 rubli.
Calcola la retribuzione delle ferie.
Innanzitutto, determina il numero di giorni nel periodo di fatturazione:
29:3:31 cal. giorni x 18 giorni = 17.01 giorni
Ora calcoliamo il guadagno medio giornaliero:
15 000 rubli. : 17, 01 giorni = 881, 83 rubli.
Quindi determiniamo l'importo delle ferie:
881,83 strofinare. x 14 giorni = 12 345, 62 rubli.
Trova l'importo dell'imposta sul reddito individui, che deve essere trattenuto dall'importo delle ferie:
12 345, 62 sfregamenti. x 13% = 1605 rubli.
L'importo da pagare è:
12 345, 62 sfregamenti. - 1605 rubli. = 10 740, 62 rubli.
Una situazione simile si verifica quando un dipendente viene trasferito da un'altra organizzazione. Quando si calcola la retribuzione media di una persona che viene accettata nell'ordine di trasferimento e parte anticipatamente durante le principali ferie pagate, un contabile pensa spesso a quale periodo tenere conto. Scopriamolo.
Secondo il Codice del lavoro, su richiesta scritta del dipendente o con il suo consenso scritto, una persona può essere trasferita in modo permanente a un altro datore di lavoro (). Quando si calcola la retribuzione media, in questo caso non è necessario tenere conto dell'anzianità di servizio e dei pagamenti del precedente datore di lavoro. Ed ecco perché: il trasferimento di un dipendente su sua richiesta o con il suo consenso a lavorare per un altro datore di lavoro è la base per la cessazione ().
Di conseguenza, al momento del licenziamento, il precedente datore di lavoro paga alla persona un'indennità monetaria per l'intero periodo di ferie non utilizzate (). Pertanto, il lavoratore trasferito non ha vacanze inutilizzate, perché contratto di lavoro Insieme a datore di lavoro precedente terminato. La procedura per calcolare la retribuzione media di un dipendente accettato nell'ordine di trasferimento è la seguente:
Un'altra situazione speciale si verifica quando un dipendente lavora part-time. Il fatto è che a tali dipendenti deve essere concesso un congedo contemporaneamente al congedo nel loro luogo di lavoro principale (). Ci auguriamo che la partenza anticipata non spaventi più nessuno (vedi esempio 2). Ora prestiamo attenzione al caso in cui la durata della vacanza presso la sede di lavoro principale del lavoro part-time superi il numero di giorni che può prendere part-time. Cosa fare in una situazione del genere?
Il congedo retribuito esteso è previsto, ad esempio, per il personale docente. Il numero di giorni di ferie per tali dipendenti varia a seconda del luogo di lavoro fino a 56 giorni (, allegato al decreto del governo della Federazione Russa del 1 ottobre 2002 n. 724). Il datore di lavoro non è obbligato a pagare i giorni di ferie prolungate del lavoratore a tempo parziale presso il luogo di lavoro principale. Allo stesso tempo, è impossibile non fornire in questi giorni: i requisiti verranno violati.
Una degna via d'uscita dalla situazione è quella di recuperare i giorni mancanti per le ferie pagate a causa del congedo non retribuito. È necessaria una domanda scritta del dipendente, poiché è fornita sulla base di tale domanda (). Inoltre, il dipendente avrà bisogno di documenti dal luogo di lavoro principale, che confermeranno la durata della sua vacanza. L'importo delle ferie per un lavoro part-time è calcolato nel modo generale sopra discusso. Non vengono pagati giorni di ferie aggiuntivi, ovvero dal 29° giorno ferie a proprie spese.
E.P. Irkina, contabile
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Quando si calcolano le ferie e il risarcimento per le ferie non utilizzate, è necessario utilizzare un nuovo coefficiente di 29,3 (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Le relative modifiche sono state introdotte dalla legge federale del 2 aprile 2014 n. 55-FZ. Le regole principali sono le seguenti: il nuovo coefficiente viene applicato nel calcolo delle ferie dal 2 aprile.
Perché 29.4 è stato sostituito da 29.3
Il coefficiente mostra il numero medio di giorni in un mese, escluse le festività. Fino al 2 aprile, l'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa conteneva la figura 29.4. Nel frattempo, il numero di ferie è aumentato da 12 a 14 giorni nel 2012, quando si sono aggiunti il 6 e l'8 gennaio. Da qui risulta: (365 giorni - 14 giorni) / 12 mesi. = 29.25. I funzionari hanno arrotondato la cifra a 29,3. La precedente cifra di 29,4 è ancora esplicitata nel paragrafo 10 del regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922. Anche questa norma dovrebbe essere modificata nel prossimo futuro. Nel frattempo, questo non è stato fatto, dobbiamo ancora concentrarci sul nuovo coefficiente.
Ai mesi completamente lavorati viene applicato un coefficiente di 29,3
Il coefficiente 29,3 (come il precedente 29,4) viene utilizzato solo nel mese che è completamente elaborato nel periodo di fatturazione. Per scoprirlo, è necessario esaminare se il dipendente ha preso le ferie durante questo periodo, se era in viaggio d'affari o in congedo per malattia. In caso contrario, il mese viene calcolato interamente e, nel calcolo delle ferie, la sua durata viene presa pari a 29,3 giorni. Se il dipendente non ha lavorato tutto il mese, il numero di giorni deve essere ricalcolato utilizzando una formula speciale:
Allo stesso tempo, si considera pienamente lavorato anche il mese in cui il dipendente ha lavorato in eccesso rispetto al normale orario di lavoro. Ad esempio, la norma è di 20 giorni e una persona ha lavorato 23 giorni a causa del fatto che andava a lavorare nei fine settimana o nei giorni festivi. Quindi, in questo caso, si considera che il mese sia stato elaborato completamente. Vengono presi in considerazione 29,3 giorni. Non è necessario aumentare questo indicatore al momento dell'elaborazione.
Se il dipendente ha lavorato per intero per tutti i 12 mesi di calendario, per calcolare le ferie viene utilizzata la seguente formula:
In pratica, accade di rado che per tutti i 12 mesi del periodo di fatturazione il lavoratore sia stato presso il proprio posto di lavoro. Durante questo periodo, potrebbe essere malato, essere in vacanza, andare in viaggio d'affari. E dal periodo di fatturazione, sono esclusi i periodi di tempo in cui il dipendente ha trattenuto il reddito medio, nonché quei periodi in cui il dipendente era in congedo non retribuito.
Troverai un elenco di tutti i periodi esclusi al paragrafo 5 del regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922.
Inoltre, si consideri che il mese non è ancora completamente elaborato nelle due situazioni seguenti.
La prima è che il dipendente ha gli straordinari, ma ci sono anche giorni di malattia. Ci sono 22 giorni lavorativi in un mese. Anche il dipendente ha lavorato 22 giorni, ma tre di loro lavoravano il sabato. È stato in congedo per malattia per tre giorni. Qui è impossibile considerare un mese completamente risolto. Nel calcolo della retribuzione media, il periodo di malattia e gli importi maturati durante questo periodo sono esclusi dal periodo di fatturazione. Ciò significa che questo mese è considerato incompleto. Non importa se il dipendente ha fatto gli straordinari.
La seconda situazione: il dipendente ha ottenuto un lavoro in azienda all'inizio del mese dopo le vacanze. Ad esempio, 9 gennaio o 5 maggio 2014. Per il primo mese di lavoro gli è stato accreditato uno stipendio intero, poiché ha lavorato tutti i giorni lavorativi. Tuttavia, questo mese non può considerarsi del tutto elaborato, perché i primi giorni di gennaio o maggio non era ancora iscritto all'azienda. Non importa se questi giorni sono fine settimana.
Supponiamo che uno dei mesi del periodo di fatturazione del tuo dipendente non abbia lavorato completamente. Calcolando la retribuzione media, la durata di un mese incompleto è determinata dalla formula seguente.
La procedura per il calcolo delle ferie è regolata dall'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa e dal Regolamento sulle peculiarità della procedura, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922 "Sulla peculiarità della procedura di calcolo della retribuzione media” (di seguito denominato Regolamento sulla retribuzione media).
La legge federale n. 55-FZ del 2 aprile 2014 (di seguito denominata legge n. 55FZ) ha modificato la parte 4 dell'articolo 139 del codice del lavoro: è stato stabilito un nuovo valore per il numero medio mensile di giorni di calendario - 29.3. Le modifiche sono entrate in vigore il 2 aprile 2014. Leggi di più su questo di seguito.
Esaminiamo esempi di tutte le fasi del 2014, tenendo conto del nuovo valore dell'indicatore del numero medio mensile di giorni di calendario.
Per tutti i casi di calcolo delle ferie si utilizza un'unica formula (clausola 9 del Regolamento Retribuzione Media):
Importo della retribuzione per ferie \u003d Guadagno giornaliero medio x Numero di giorni di ferie
Le entrate medie giornaliere dipendono dall'importo dei pagamenti consentiti maturati durante il periodo di fatturazione e dal numero di giorni di calendario contati del periodo di fatturazione.
Guadagno giornaliero medio \u003d L'importo dei pagamenti consentiti maturati nel periodo di fatturazione/Numero di giorni conteggiati del periodo di fatturazione
Nel calcolo dell'indennità per ferie, il periodo di calcolo è di 12 mesi di calendario prima del mese in cui inizia la vacanza (parte 3 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa), a meno che la società non abbia stabilito un periodo diverso (parte 6 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Ai fini del calcolo delle ferie, un mese di calendario è il periodo dal 1° al 30° (31°) giorno del mese corrispondente compreso (in febbraio - al 28° (29°) giorno compreso).
In pratica, sono molto rare le situazioni in cui un dipendente avrebbe completamente elaborato il periodo di fatturazione. Sono esclusi dal periodo di fatturazione il periodo di malattia, soggiorno per trasferta, ferie e altri periodi non lavorativi (clausola 5 del Regolamento sulla retribuzione media).
Se non è stato lavorato un solo giorno nel periodo di fatturazione, per il calcolo delle ferie vengono presi i 12 mesi solari precedenti il periodo di fatturazione (clausola 6 del Regolamento sulla retribuzione media).
Esempio 1. Lungo periodo di esclusione
In Plus LLC, l'avvocato A.M. Gladkova lavora dal 2008. Le è stato concesso un congedo regolare retribuito dal 28 aprile 2014. Dal 1 aprile 2013 al 31 marzo 2014 è stata in congedo non retribuito per motivi familiari. Da quali ratei calcolare le ferie?
Soluzione
Per il calcolo, prendiamo i ratei per il periodo precedente il periodo di regolamento - dal 1 aprile 2012 al 31 marzo 2013.
Il dipendente non ha effettivamente giornate lavorate né nel periodo di fatturazione né nel periodo precedente ad esso pari. Per il calcolo delle ferie si tiene conto delle indennità e dei giorni del periodo precedente al “vuoto” pari al periodo in cui il dipendente aveva effettivamente lavorato i giorni ei ratei. Dovrebbe comprendere anche 12 mesi (clausola 6 del regolamento sulla retribuzione media).
Esempio 2. Congedo di maternità nel periodo di fatturazione e prima dell'inizio
Consulente di vendita G.B. Lenkova lavora presso Plus LLC dal 23 aprile 2007.
Nel periodo dal 22 settembre 2011 all'8 febbraio 2012, è stata in congedo di maternità, dal 9 febbraio 2012 al 27 aprile 2014 - in congedo parentale.
Immediatamente dopo la fine del congedo parentale dal 28 aprile 2014, il dipendente va in ferie annuali retribuite.
Il periodo di fatturazione dal 1 aprile 2013 al 31 marzo 2014 non è stato calcolato. Anche il precedente periodo ad esso pari (dal 1 aprile 2012 al 31 marzo 2013) non è stato elaborato. Quale periodo dovrebbe essere preso come periodo di calcolo per calcolare l'importo delle ferie per un dipendente?
Soluzione
Il periodo di liquidazione in questo caso sarà il periodo precedente il congedo di maternità - dal 1 settembre 2010 al 31 agosto 2011, quando il dipendente ha lavorato e ricevuto uno stipendio (vedi diagramma sotto).
Schema Definizione di un periodo invece di un periodo di liquidazione
Il dipendente che non avesse giornate lavorate nei periodi precedenti terrà conto delle giornate lavorate e delle indennità maturate nel mese di andare in ferie (clausola 7 del Regolamento sulla retribuzione media) nel calcolo delle ferie.
Esempio 3. Il lavoratore part-time va in ferie nel mese di assunzione
L.Yu. Svetlov è stato assunto da Minus LLC come corriere part-time il 7 aprile 2014. Il 28 aprile 2014 gli sono state concesse ferie annuali retribuite presso il suo lavoro principale. In Minus LLC, anche il dipendente ha preso un congedo retribuito. Quali giorni e pagamenti tenere in considerazione per il calcolo delle ferie?
Soluzione
Quando si calcola l'indennità per ferie, è necessario tenere conto dei giorni di calendario che cadono ad aprile nei giorni lavorati e dei pagamenti maturati durante questo periodo.
Un dipendente si prende una vacanza dopo un anno che non lavora in azienda. Il periodo di fatturazione decorre dal giorno di inizio dei lavori e termina l'ultimo giorno di calendario del mese precedente il mese di inizio delle ferie (clausola 4 del Regolamento sulla retribuzione media).
Esempio 4. Periodo di fatturazione non dal 1°
L'economista Yu.L. Karaseva lavora presso Plus LLC dal 2 dicembre 2013. Con il permesso della direzione, le è stato concesso un altro congedo retribuito dal 28 aprile 2014.
Come determinare il periodo di fatturazione?
Soluzione
Per calcolare la retribuzione media giornaliera, un contabile deve determinare il numero di giorni di calendario nel periodo di fatturazione che cadono sulle ore lavorate. Di norma, questo indicatore è determinato con un metodo combinato.
In primo luogo, viene calcolato il numero di giorni di calendario nei mesi completamente lavorati: il numero di tali mesi viene moltiplicato per il numero medio mensile di giorni di calendario.
Numero di giorni di calendario nei mesi completamente lavorati = Numero di mesi interi x 29,3 (numero medio mensile di giorni di calendario)
Quindi si determina il numero di giorni di calendario conteggiati nei mesi non completamente lavorati: il numero medio mensile di giorni di calendario viene diviso per il numero di tutti i giorni di calendario del mese e moltiplicato per il numero di giorni di calendario che ricadono sul tempo lavorato. In questo caso, il risultato ottenuto deve essere arrotondato per eccesso a due decimi dopo la virgola.
Numero di giorni di calendario nei mesi non completamente lavorati = (29,3 (numero medio mensile di giorni di calendario) / Numero di giorni di calendario del mese) x Numero di giorni di calendario che ricadono sulle ore lavorate
Quindi somma il numero di giorni di calendario nei mesi completamente lavorati e il numero di giorni di calendario contati nei mesi non completamente lavorati.
Il numero totale di giorni presi in considerazione per il periodo di fatturazione = Numero di giorni di calendario nei mesi completamente lavorati + Numero di giorni di calendario nei mesi non completamente lavorati
Il valore dell'indicatore del numero medio mensile di giorni di calendario è stabilito nella parte 4 dell'articolo 139 del Codice del lavoro.
Le ferie non lavorative non sono incluse nel numero di giorni di ferie (parte 1 dell'articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Ai fini del calcolo delle ferie, il valore dell'indicatore del numero medio mensile di giorni di calendario è determinato dalla formula:
Numero medio mensile di giorni di calendario = (Numero di giorni di calendario in un anno - Numero di vacanze in un anno) / 12 mesi
La cifra risultante è arrotondata ai decimi.
Negli ultimi anni, nel calcolare le ferie, i contabili hanno operato con un valore di 29,4 [(365 giorni di calendario - 12 giorni di calendario): 12 mesi].
Come si evince dalla formula, il valore della costante dipende, in particolare, dal numero di ferie non lavorative nell'anno solare. Se il numero di vacanze aumenta, il suo valore diminuisce e viceversa.
Nel 2012, la legge federale del 23 aprile 2012 n. 35-FZ ha aumentato il numero di ferie non lavorative da 12 a 14. Il 6 e l'8 gennaio hanno iniziato a essere considerati ferie (parte 1 dell'articolo 112 del Codice del lavoro del Federazione Russa).
Naturalmente, sarebbe logico modificare contemporaneamente il valore del numero medio annuo di giorni di calendario in un mese. Ma in quel momento non è stato fatto.
Il contabile della società non ha il diritto di ricalcolare autonomamente il numero medio mensile di giorni di calendario a causa delle variazioni del numero di ferie nell'anno in corso. Questa è prerogativa esclusiva dei legislatori. Hanno adottato questo emendamento solo nella primavera del 2014.
La clausola 13 dell'articolo 2 della legge n. 55-FZ stabilisce un nuovo valore per il numero medio mensile di giorni di calendario - 29,3 [(365 giorni di calendario - 14 giorni di calendario): 12 mesi].
La legge n. 55-FZ entra in vigore il giorno della sua pubblicazione ufficiale (clausola 1, articolo 3 della legge n. 55-FZ). La pubblicazione ufficiale di una legge federale è:
Ciò è affermato nell'articolo 4 della legge federale del 14 giugno 1994 n. 5-FZ "Sulla procedura per la pubblicazione e l'entrata in vigore delle leggi costituzionali federali leggi federali, atti delle camere dell'Assemblea federale.
Le ferie pagate che iniziano prima del 2 aprile 2014 non sono soggette alle modifiche introdotte dalla Legge n. 55-FZ.
Il nuovo valore del numero medio mensile di giorni di calendario (29,3) deve essere applicato al pagamento delle ferie a partire dal 2 aprile 2014 e successive.
Il pagamento delle ferie viene effettuato entro e non oltre tre giorni prima del suo inizio (parte 9 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Per un dipendente in ferie dal 2 aprile, le ferie vengono calcolate e pagate prima dell'entrata in vigore della legge n. 55-FZ, utilizzando il valore precedente della costante.
Esempio 5. Ricalcolo delle ferie in relazione all'entrata in vigore della legge n. 55-FZ D.Yu. Gruzdev è andato in vacanza il 4 aprile 2014 per 28 giorni di calendario. Il pagamento delle ferie gli è stato concesso come previsto tre giorni prima dell'inizio delle ferie il 31 marzo 2014.
Durante il calcolo delle ferie, il contabile ha determinato la retribuzione media giornaliera in base ai seguenti indicatori:
Soluzione
Determiniamo il numero di giorni di calendario presi in considerazione, tenendo conto del nuovo valore del numero medio mensile di giorni di calendario. Saranno 351,6 calende. giorni (12 mesi × 29,3).
Guadagno giornaliero medio - 1136,87 rubli. (399.722,4 rubli: 351,6 giorni di calendario), ferie - 31.748,36 rubli. (1136,87 rubli × 28 giorni di calendario). L'importo del supplemento è di 24,36 rubli. (31.748,36 rubli - 31.724 rubli).
Nel caso in cui un dipendente non abbia tenuto conto né delle giornate lavorate né dei ratei, le ferie gli vengono calcolate in base alla retribuzione mensile e al numero medio mensile di giorni di calendario (clausola 8 del Regolamento sulla retribuzione media):
Esempio 6. Non un giorno ha lavorato
SV Lyutikov è stato assunto da Minus LLC come corriere il 9 gennaio 2014. Il suo stipendio è di 12.000 rubli.
Ma per l'intero periodo di fatturazione è stato in vacanza senza paga. Secondo la sua domanda, dal 28 aprile 2014 gli sono state concesse ferie annuali retribuite.
È necessario determinare l'importo della retribuzione media giornaliera per il calcolo delle ferie.
Soluzione
La retribuzione media giornaliera, calcolata in base allo stipendio, è di 409,56 rubli. (12.000 rubli: 29,3).
Ai fini del calcolo delle ferie, prendiamo in considerazione il numero effettivo di giorni di calendario che cadono sulle ore lavorate. Se un nuovo dipendente ha iniziato le sue attività lavorative il primo giorno lavorativo del mese dopo i fine settimana o i giorni festivi non lavorativi, iniziamo a contare i giorni conteggiati dal primo giorno di lavoro e non dal 1° giorno del mese. E in questo caso il mese sarà considerato non completamente lavorato, anche se il dipendente riceverà lo stipendio come per un mese completamente lavorato.
Esempio 7. Tornato al lavoro dopo Natale
Il dipendente è stato assunto il 9 gennaio 2014. A gennaio ha lavorato tutti i giorni lavorativi. Il dipendente andrà in ferie dal 12 maggio 2014. Gennaio è considerato completamente elaborato?
Soluzione
Il pagamento delle ferie è calcolato in giorni di calendario. Dal 9 gennaio 2014 - 23 giorni di calendario che cadono sul tempo lavorato in questo mese. Il mese sarà considerato incompleto. Per calcolare l'indennità di ferie per gennaio 2014, verranno presi in considerazione 21,74 giorni di calendario, che rientrano nelle ore lavorate a gennaio 2014 (29,3: 31 giorni di calendario × 23 giorni di calendario).
In alcuni casi, la legislazione sul lavoro prevede la concessione di giorni di riposo aggiuntivi al dipendente in cambio dei giorni in cui avrebbe dovuto, ma non poteva riposare, svolgendo il compito del datore di lavoro, ad esempio avendo lavorato nel suo giorno libero o durante un viaggio di lavoro.
Fornire un altro giorno di riposo non cambia lo stato del mese ai fini del pagamento delle ferie. A causa di tale giorno, un mese completamente lavorato non può essere riconosciuto come non completamente lavorato.
Esempio 8. Un altro giorno di riposo è previsto per il lavoro nei giorni festivi
Il dipendente ha lavorato il 7 gennaio 2014 (nel suo giorno libero), il giorno di riposo è il 24 febbraio 2014.
Gennaio e febbraio sono considerati completamente lavorati?
Soluzione
In questo caso, un dipendente ha fatto gli straordinari a gennaio e una carenza a febbraio. Ma entrambi questi mesi per il calcolo delle ferie sono considerati completamente elaborati. Infatti, per un mese in cui c'è un'elaborazione, non è stato stabilito un meccanismo di calcolo separato. Nonostante l'elaborazione, il numero medio mensile di giorni di calendario non può superare il valore stabilito di 29,3. Pertanto, gennaio è riconosciuto come completamente elaborato.
Come per il mese di febbraio, la previsione dei giorni di riposo spettanti al lavoratore non è considerata come sua liberazione dal lavoro. In questo caso, un giorno di riposo aggiuntivo ai fini del calcolo delle ferie è pari alla giornata lavorata.
Come viene calcolata esattamente la retribuzione media giornaliera di un dipendente allo scopo di determinare l'importo delle ferie, diamo un'occhiata agli esempi.
Se il periodo di fatturazione è stato interamente calcolato, la retribuzione media giornaliera per ferie viene calcolata secondo la formula (clausola 10 del Regolamento Retribuzione Media):
Guadagno giornaliero medio \u003d L'importo dei pagamenti presi in considerazione per il periodo di fatturazione / Il numero di giorni di calendario presi in considerazione in un periodo di fatturazione completamente lavorato
Esempio 9. Periodo di fatturazione completato
Un dipendente di LLC "Three" I.I. A Bochkin sono state concesse ferie annuali retribuite dal 5 maggio 2014. Il periodo di fatturazione (dal 1 maggio 2013 al 30 aprile 2014) ha funzionato completamente. I pagamenti inclusi nel calcolo delle entrate medie per il periodo di fatturazione ammontavano a 285.000 rubli.
Soluzione
Il numero di giorni di calendario nel periodo completamente lavorato è 351,6 (12 mesi × 29,3).
Guadagno medio giornaliero per il calcolo dell'indennità per ferie I.I. Bochkin è pari a 810,58 rubli. (285.000 rubli: 351,6 giorni di calendario).
Se il periodo di fatturazione non è stato completamente elaborato, la retribuzione media giornaliera del dipendente è calcolata dividendo l'importo dei pagamenti presi in considerazione per l'importo dei giorni di calendario presi in considerazione nei mesi del periodo di fatturazione che sono stati interamente e parzialmente lavorati (clausole 5 e 10 del Regolamento sulla Rendimento Medio).
Esempio 10. Alcuni mesi del periodo di fatturazione non sono stati completamente elaborati
Usiamo la condizione dell'esempio 9. Apportiamo modifiche - il periodo di fatturazione (dal 1 maggio 2013 al 30 aprile 2014) non è stato completamente elaborato:
I pagamenti inclusi nel calcolo delle entrate medie per il periodo di fatturazione ammontavano a 276.500 rubli.
È necessario determinare l'importo della retribuzione media giornaliera.
Soluzione
Nel periodo di fatturazione I.I. Bochkin ha completato completamente solo 10 mesi. Il numero di giorni di calendario nei mesi completamente lavorati è di 293 calendari. giorni (10 mesi × 29,3)
Ad agosto ci sono 3 calende per le ore lavorate. giorni (31 giorni di calendario - 28 giorni di calendario).
Nel febbraio 2014 si lavoravano 20 calende all'ora. giorni (28 giorni di calendario - 8 giorni di calendario).
Il numero di giorni di calendario conteggiati nei mesi non completamente lavorati sarebbe 23,77 [(29,3: 31 giorni di calendario × 3 giorni di calendario) + (29,3: 28 giorni di calendario × 20 giorni di calendario)] .
Il numero totale di giorni contati nel periodo di fatturazione è 316,77 calendari. giorni (293 giorni di calendario + 23,77 giorni di calendario).
Guadagno medio giornaliero per il calcolo dell'indennità per ferie I.I. Bochkin è pari a 872,87 rubli. (276.500 rubli: 316,77 giorni di calendario).
Le regole per la contabilizzazione dei bonus nel calcolo della retribuzione media sono riportate al paragrafo 16 del Regolamento sulla retribuzione media. La procedura per la loro contabilizzazione dipende dal tipo di bonus, da come è stato maturato - in proporzione alle ore lavorate o meno, dal fatto che il periodo di bonus sia stato interamente elaborato o meno.
Esempio 11. Prendiamo in considerazione i bonus e le variazioni di stipendio
A. A Chalom sono state concesse ferie annuali di base retribuite dal 5 maggio al 19 maggio 2014 (14 giorni di calendario).
Stipendio e indennità. Nel 2013, al dipendente è stato assegnato uno stipendio ufficiale di 33.000 rubli, un'indennità per le competenze professionali (10% dello stipendio) - 3.300 rubli. al mese.
Dal 1 gennaio 2014 tutti i dipendenti di questa divisione in azienda hanno ridotto gli stipendi del 10% e aumentato del 30% i premi per le competenze professionali:
Premi. Il regolamento sui bonus in azienda prevede bonus mensili nella misura del 15% dello stipendio. Sono calcolati in proporzione alle ore lavorate.
Nel gennaio 2014 è stato pagato un bonus annuale in base ai risultati del lavoro per il 2013 per un importo di 33.000 rubli, calcolato senza tenere conto delle ore effettivamente lavorate.
Nel febbraio 2014 è stato assegnato un premio una tantum per il Defender of the Fatherland Day per un importo di 3.000 rubli. Il bonus è stato maturato sulla base dell'ordinanza dell'amministratore, non è previsto dal sistema di remunerazione.
Aiuto materiale. A. Nel gennaio 2014 Chaly ha ricevuto assistenza finanziaria per un importo di 4.000 rubli.
Periodi non lavorati. Nel periodo di fatturazione A.T. Roano:
Soluzione
Passo 1. Determina il periodo di fatturazione
Il periodo di fatturazione va dal 1 maggio 2013 al 30 aprile 2014.
Passo 2. Determinare l'importo dei pagamenti da prendere in considerazione
1. Adeguiamo i pagamenti. Nonostante lo stipendio e il bonus mensile siano stati ridotti, il bonus è stato aumentato. In generale, i salari di tutti i dipendenti del dipartimento sono aumentati. Calcoliamo il rapporto di aumento: dividiamo l'importo dello stipendio e delle mensilità appena stabiliti per l'importo dello stipendio e delle mensilità precedentemente stabiliti. Il coefficiente è 1,05 [(33.000 rubli + 3.300 rubli + 4.950 rubli) : (30.000 rubli + 9.000 rubli + 4.500 rubli)].
Il calcolo dell'importo delle mensilità preso in considerazione, tenuto conto dell'applicazione del fattore maggiorato alle rate di maggio-dicembre 2013, è riportato nella tabella seguente.
Tabella Calcolo dell'importo delle rate mensili prese in considerazione, tenendo conto dell'applicazione del coefficiente moltiplicatore
|
Periodo di fatturazione mese |
Stipendio, strofinare. |
Bonus per abilità, strofina. |
Premio mensile, strofinare. |
Importo al mese, strofinare. |
Coefficiente |
Importo, tenendo conto del coefficiente, rub. |
|
anno 2013 |
||||||
|
23 833,00 |
29 791,25 |
31 280,81 |
||||
|
Giugno |
27 261,00 |
34 076,25 |
35 780,06 |
|||
|
Luglio |
33 000,00 |
41 250,00 |
43 312,50 |
|||
|
agosto |
33 000,00 |
41 250,00 |
43 312,50 |
|||
|
settembre |
33 000,00 |
41 250,00 |
43 312,50 |
|||
|
ottobre |
22 957,00 |
28 696,25 |
30 131,06 |
|||
|
novembre |
33 000,00 |
41 250,00 |
43 312,50 |
|||
|
Dicembre |
33 000,00 |
41 250,00 |
43 312,50 |
|||
|
anno 2014 |
||||||
|
Gennaio |
22 941,00 |
33 264,45 |
33 264,45 |
|||
|
febbraio |
30 000,00 |
43 500,00 |
43 500,00 |
|||
|
Marzo |
30 000,00 |
43 500,00 |
43 500,00 |
|||
|
aprile |
30 000,00 |
43 500,00 |
43 500,00 |
|||
|
Totale |
353 826,00 |
57 787,40 |
53074,00 |
462 578,20 |
477 518,89 |
|
L'importo dei pagamenti mensili presi in considerazione (escluso il bonus annuale) per il periodo di fatturazione, tenendo conto dell'applicazione del fattore di aumento, sarà di 477.518,89 rubli.
2. L'importo del bonus annuale per il calcolo delle ferie. Il premio per il 2013 è stato interamente maturato, escluse le ore lavorate.
A. Chaly ha completato completamente il periodo di bonus (2013). E il periodo di fatturazione in cui viene maturato il bonus annuale non è del tutto. L'importo del bonus annuale deve essere ricalcolato in proporzione al lavoro svolto nel periodo di fatturazione.
Nel periodo di fatturazione, 247 giorni lavorativi, di cui A.T. Chaly ha lavorato solo 228 giorni lavorativi. L'importo del bonus annuale preso in considerazione nel calcolo delle ferie sarà di 30.461,54 rubli. (33.000 rubli: 247 giorni lavorativi × 228 giorni lavorativi).
3. Pagamenti non presi in considerazione. Gli importi dell'assistenza materiale e un bonus una tantum per le vacanze, non previsti dal sistema salariale, non vengono presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media (clausole 3 e 5 del Regolamento sulla retribuzione media).
4. L'importo totale dei pagamenti presi in considerazione per il periodo di fatturazione è di 507.980,43 rubli. (477.518,89 rubli + 30.461,54 rubli).
Passaggio 3. Determina il numero di giorni di calendario nel periodo di fatturazione, preso in considerazione nel calcolo delle entrate giornaliere medie
Il numero di giorni di calendario nei mesi parziali era 24,57 giorni a maggio 2013, 25,39 giorni a giugno 2013, 20,79 giorni a ottobre 2013 e 25,52 giorni a gennaio 2014.
Il numero di giorni di calendario per il calcolo della retribuzione giornaliera media è 330,67 (29,3 × 8 mesi + 24,57 giorni di calendario + 25,39 giorni di calendario + 20,79 giorni di calendario + 25,52 giorni di calendario).
Passaggio 4. Calcola il salario medio giornaliero
È pari a 1536,22 rubli. (507.980,43 rubli: 330,67 giorni di calendario).
Passaggio 5. Calcola la paga delle ferie
Il pagamento delle ferie ammonterà a 21.507,08 rubli. (1536,22 rubli × 14 giorni di calendario).
Per calcolare la vacanza, aderiamo ad alcuni algoritmi di calcolo. La formula per calcolare le ferie dal 2 aprile 2014 è leggermente diversa dalla precedente. La differenza è solo nella dimensione del coefficiente 29,3 invece di 29,4.
Quando il periodo di fatturazione è stato completamente calcolato, non ci sono problemi qui e le ferie vengono calcolate secondo un'unica formula senza alcun aggiustamento. Vedi un esempio.
La situazione più comune in pratica per il calcolo delle ferie è quando il mese non è completamente calcolato. Consideriamo in dettaglio il calcolo delle ferie per un mese non completamente elaborato.
In quali casi un mese è considerato incompleto? Questo è il periodo in cui il dipendente non era al lavoro, ma aveva il suo posto di lavoro con risparmio, risparmio parziale o nessun salario per questi giorni. Questi includono periodi di malattia, viaggi di lavoro, vacanze, ecc. Quelli. nel calcolo dei ratei per ferie per questi periodi non vengono presi in considerazione.
Se il dipendente non ha lavorato completamente per un mese, la formula per il calcolo delle ferie deve essere leggermente modificata. Vale a dire, correggiamo il coefficiente 29,3, determinato per i dipendenti con un mese completamente lavorato.
Di regole generali la formula per calcolare l'indennità di ferie nel 2014 è
Sotp \u003d Z / pl per 12 mesi / 12 mesi / 29,3
29.3 è un simbolo dei giorni di calendario in un mese
Come determinare il numero di giorni di calendario lavorati per il calcolo delle ferie? Calcolo della quantità giorni di vacanza fallo secondo la formula
Numero di giorni al mese \u003d 29,3 / numero di giorni cal. in un mese x numero di cal. giorni.
L'importo delle ferie in questo caso sarà simile a:
Sotp \u003d Z / pl per 12 mesi / Numero di giorni di calcolo calcolati per 12 mesi. x Numero di giorni di ferie
Diamo un'occhiata più da vicino a questa situazione con un esempio.
Esempio 1
Kashitsin IP dal 06/02/2014 è andato in ferie per 28 giorni di calendario. Il periodo di fatturazione va dal 1 giugno 2013 al 31 maggio 2014. Il periodo di fatturazione è stato completamente completato. Lo stipendio del dipendente ammontava a 30.000 rubli al mese. Nel febbraio 2014 un dipendente è stato malato per 6 giorni. Durante questo periodo, gli furono accreditati 25.000 rubli. Per risultati eccellenti nel lavoro di Kashitsin I.P. è stato pagato un bonus annuale di 20.000 rubli. nel gennaio 2014. Nel dicembre 2013 Kashitsin I.P. era in vacanza per 28 giorni di calendario (dal 1 dicembre al 28 dicembre) e gli è stato pagato uno stipendio per 3 giorni - 3000 rubli.
1. Calcolo del numero di giorni di ferie in ogni mese.
Per ogni mese interamente lavorato prendiamo un coefficiente di 29,3, calcoliamo i periodi rimanenti secondo la formula.
giugno 2013 - 29.3
Luglio 2013 - 29.3
Agosto 2013 - 29.3
Settembre 2013- 29.3
ottobre 2013 - 29.3
novembre 2013 - 29.3
Dicembre 2013 - 29.3/31*3 (31-28)
Gennaio 2014 - 29.3
Febbraio 2014 – 29.3/28*22(28-6)
marzo 2014 -29.3
Aprile 2014 -29.3
maggio 2014 -29.3
Totale giorni di ferie calcolati = 29,3*10+ 29,3/31*3 + 29,3/28*22 = 318,85 giorni
2. Calcolo delle ferie per un dipendente: Kashitsin I.P.
(30.000 x 10 mesi + 20.000 + 25.000 + 3.000) / 318,85 * 28 giorni = 30559,82 rubli.
Quando è dovuto il pagamento delle ferie? Per legge, l'importo della ferie viene emesso 3 giorni prima della vacanza, ovvero nel nostro caso, il 31 maggio.
L'importo delle ferie che il dipendente riceverà a disposizione (in assenza di detrazioni standard).
30559,82 – 30559,82*13% = 26586,82
Piuttosto vai in vacanza!
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