Qual è il lavoro di un assistente manager?  La posizione di assistente del direttore generale: le principali caratteristiche.  Requisiti per i candidati per questa posizione

Qual è il lavoro di un assistente manager? La posizione di assistente del direttore generale: le principali caratteristiche. Requisiti per i candidati per questa posizione

C'è un'opinione secondo cui una persona di età compresa tra 25 e 30 anni può essere un assistente. Molti esperti sono molto scettici sulla creazione di tali confini. Il lavoro che richiede alta tensione e alta concentrazione di attenzione richiede speciali requisiti di professionalità, stabilità psicologica e capacità di comunicazione, che vengono acquisite esclusivamente attraverso la conoscenza, l'esperienza e la reputazione. Ecco perché recentemente la posizione di assistente personale è cresciuta notevolmente. Concentrandosi su un insieme di parametri e caratteristiche oggettive e soggettive, una persona che ha raggiunto la piena maturità personale e professionale può essere considerata un assistente affidabile. Da questo punto di vista, il trentesimo compleanno non è la tappa finale della carriera dell'assistente, ma piuttosto il suo punto di partenza. Più recentemente, gli assistenti personali erano per lo più donne. Oggi, un assistente maschio non è più una rarità: si distingue per determinazione, determinazione e moderazione emotiva, ha intelligenza, capacità di pensare in modo strategico. A loro volta, le assistenti sono più resistenti allo stress, si adattano meglio, sentono meglio le sfumature delle relazioni grazie alla loro flessibilità, trovano rapidamente una via d'uscita situazione difficile, attenti ai dettagli e capaci di ascoltare, sono più pazienti quando svolgono lavori di routine. Pertanto, la scelta di un assistente dovrebbe basarsi non sul suo genere, ma sulla professionalità, un insieme di competenze.

I requisiti educativi per un candidato alla posizione di assistente personale non sono troppo severi: possono essere uno specialista con istruzione superiore in qualsiasi area, l'importante è la presenza di altri componenti necessari per l'implementazione della funzionalità per questa posizione. Molto spesso, gli umanitari riescono nel ruolo di assistenti: specialisti nel campo del turismo, delle pubbliche relazioni e del supporto della documentazione per il management, storici, traduttori, giornalisti, filologi. L'assistente può avere un background tecnico, economico o giuridico: tali professionisti spesso hanno una mentalità analitica, dimostrano le proprie capacità nella preparazione di revisioni, relazioni o supervisione di progetti ed eseguono compiti di maggiore complessità. E, naturalmente, è sempre gradita una formazione corrispondente al profilo dell'azienda.

Allo stesso tempo, i requisiti per l'esperienza lavorativa e le capacità professionali di un assistente sono molto elevati. Quelli che lo pensano assistente personaleè sufficiente avere capacità di segreteria: conoscere una lingua straniera, usare un computer, avere esperienza nella compilazione lettere commerciali e fornire viaggi di lavoro, prenotare biglietti e organizzare riunioni di lavoro. In aggiunta a quanto sopra, l'assistente deve:

Possedere una mentalità analitica e la capacità di farlo pensiero logico;

Ho buona memoria, avere una risposta rapida;

Sii laborioso, resistente, resistente allo stress;

Avere una visione ampia, un discorso competente;

Essere in grado di assumersi la responsabilità;

Avere buon gusto;

Impegnati negli interessi aziendali e negli interessi personali del tuo leader.

Va notato una tale sfumatura della vita di un assistente personale alla testa come la sua vita personale. E.V. lo sa. Mayorova, Direttore Risorse Umane, PRIME DEVELOPMENT

Un vicedirettore, come qualsiasi persona, ha diritto alla privacy. Ma poche persone riescono a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita personale. Risolvere i compiti assegnati dal leader richiede un'enorme quantità di tempo e fatica, e nel frattempo la cerchia delle proprie conoscenze è significativamente più piccola a causa del costante impiego. Passa molto tempo e dalla mattina alla mattina devi risolvere i problemi degli altri. Il confine tra lavoro e vita personale diventa invisibile e ciclo vitale accettabile per la maggior parte delle persone - 8 ore di sonno, 8 ore di lavoro e 8 ore di intrattenimento e ricreazione - non si realizza in nessuno dei giorni della settimana. Nella maggior parte dei casi, questo si conclude in una relazione non commerciale. Le offerte dei datori di lavoro sul posto vacante di un assistente segretario e vicedirettore ben retribuito si trovano spesso sui siti Web e nei media specializzati per l'impiego, ma non sono pochi quelli che vogliono assumere questa posizione. Varie storie di romanzi femminili su ragazze che pensano e cercano di organizzare una vita personale sul lavoro convincono che ciò sia possibile. In quali condizioni è la trama romanticismo femminile può tradurre in vita reale, lo si può immaginare dalle osservazioni di vita di colleghi, amici che lavorano in queste posizioni, navigando nei siti delle agenzie di collocamento per la ricerca di lavoro. Ad esempio, quando un manager cerca di proposito un referente con un certo insieme di qualità per svolgere non solo compiti standard dalla descrizione del lavoro, ma anche per altre funzioni, spesso di natura non aziendale. Questa tradizione, arrivata nel nostro paese dall'Occidente, si è diffusa in Russia sin dai tempi della perestrojka. attualmente raggiunge il picco più alto di popolarità.

È anche comune che un assistente, dopo il primo mese di lavoro, incontri affermazioni da parte del regista che non coincidono con i suoi valori e principi di vita. Succede, ovviamente, che i principi della vita possono cambiare con un assistente, può apparire simpatia reciproca. Ma, spesso in questa situazione, tutto di solito non finisce con qualche accenno di testa. E in caso di rifiuto seguiranno sicuramente omissioni, malcontento pubblico, osservazioni e licenziamento. Potrebbe anche esserci un graduale sviluppo di un rapporto d'affari tra supervisore e assistente. Nel corso del tempo, le persone si abituano l'una all'altra, si incontrano e parlano di affari per diversi mesi o anni. lavoro congiunto. Il finale in questi casi ha un'ampia variabilità: dall'infastidirsi a vicenda e separarsi alla formalizzazione della relazione. Non importa quanto siano diverse le trame della vita degli assistenti, tuttavia, la decisione di raggiungere un obiettivo di carriera, una certa ricchezza materiale, stabilendo un rapporto personale con il leader, difficilmente può essere considerata riuscita. Molto spesso, anche i sogni del referente di un matrimonio riuscito con il leader sono irrealizzabili. Comunque sia, non sarà superfluo riflettere sull'esperienza altrui di referenti assistenti che hanno già percorso un percorso simile. I manager che scelgono un assistente, ovviamente, cercano prima di tutto un competente e impiegato professionale, forse un devoto. Ma allo stesso tempo, un aspetto presentabile è importante per questa professione, quindi la presenza di una foto nel curriculum è un requisito frequente per i candidati a questo posto vacante. Eppure è dubbio che un manager possa accontentarsi di una persona poco energica e poco interessata a lavorare con prospettive di crescita e che non conta su una collaborazione a lungo termine. Gli uomini d'affari sono responsabili dei loro affari e danno la priorità, come previsto: in primo luogo - lavoro di successo e risultati concreti. Pertanto, i candidati per il posto vacante di assistente personale, dopo la selezione preliminare tramite foto e curriculum, devono anche sostenere un colloquio, compresa una discussione sul curriculum, le capacità professionali, le condizioni di lavoro e il livello salariale, quindi compilare il candidato generalmente accettato questionario, passaggio test psicologici ecc. A causa degli stereotipi prevalenti, si ritiene che un candidato che ottiene un lavoro come assistente del capo stia cercando strade facili nella vita, in particolare una carriera di successo, e forse conta su una vita personale di successo. Tuttavia, come dimostra l'esperienza, in realtà le aspettative dell'assistente e del manager raramente coincidono. L'assistente, più spesso una ragazzina, si aspetta cambiamenti globali non solo in termini di carriera, ma anche nella sua vita personale a causa della sua età e, di norma, il leader ha piani completamente diversi. Segni di attenzione, complimenti, il leader sono percepiti dall'assistente come una potenziale proposta per una relazione a lungo termine. Il fatto che il manager si stanchi della routine aziendale e dei problemi familiari, e talvolta vuole divertirsi. Il leader non ha piani di vasta portata per relazioni a lungo termine. E se la carriera dell'assistente non torna, che si esprime in assenza di trasferimento a un'altra posizione nei primi due o tre anni di lavoro, è meglio che lasci semplicemente l'azienda.

L'amministratore delegato di una società di consulenza una volta ha condiviso con me come vede l'assistente ideale, dalle qualità obbligatorie ha indicato che aveva qualità personali come gentilezza e reattività, intelligenza, attenzione. Ciò includeva anche le relazioni informali. A una potenziale assistente viene effettivamente offerto il ruolo di una seconda moglie, che il leader nasconde a tutti. In questa situazione, è difficile essere felici per una donna. Ma non si accontenterà mai di un ruolo secondario. Al contrario, nel tempo, il conflitto emotivo di un'assistente donna si acuisce, perché più durano i rapporti di lavoro e informali, più appaiono fili e relazioni invisibili tra le persone. La situazione è molto complicata dopo la nascita di un figlio comune, che in una famiglia normale rafforza il matrimonio più che distruggerlo, cosa che non si può dire della situazione di convivenza non detta, solitamente nascosta ad amici, parenti e moglie. Spesso, agli assistenti vengono assegnate molte responsabilità che sono completamente estranee alla descrizione del lavoro. L'adempimento dei "compiti estesi" costringe i referenti a trascorrere un tempo illimitato con i manager, risolvendo i loro affari, anche personali. Tutto andrebbe bene, se non fosse per un'immersione eccessiva negli affari del leader, crea l'illusione di una fiducia speciale da parte dell'assistente e il leader forma un complesso di interesse personale nell'assistente come estremamente persona necessaria. Tali relazioni di maggiore fiducia possono creare un sentimento di attaccamento in una donna e talvolta contribuire all'emergere della dipendenza dal leader. In una situazione del genere, l'epilogo può essere negativo. Come mostra la pratica, non solo l'assistente può dipendere dal leader. Il leader può anche diventare dipendente dal suo assistente e persino soffrirne: spesso il clima morale e psicologico dell'intera squadra dipende dall'assistente. Ciò riguarda in primo luogo il referente, che è strettamente connesso al leader non solo dal business, ma anche dalle relazioni informali. Ci sono casi in cui tutti i contatti con il leader si sono chiusi sul suo assistente, e quindi, senza averlo buoni rapporti con un assistente è impossibile ottenere qualcosa: né un incontro con il capo, né le sue decisioni positive o rapide, che sono essenziali negli affari. Il leader dipende dall'umore dell'assistente e questo si riflette in modo decisivo in tutti i dipendenti. In un tale ambiente, l'equilibrio psicologico della squadra è disturbato. I dipendenti, per paura di cadere sotto la mano calda di un collaboratore, e poi il capo, cercano di nascondere il reale stato delle cose in azienda, sono costretti a snaturare i fatti, il che incide negativamente sui risultati dell'azienda in quanto totale. E se all'inizio tutto è adatto a tutti, in seguito può tornare al leader non con vittorie, ma con problemi negli affari. Lontano da ogni referente riesce a svolgere il ruolo di assistente e amante allo stesso tempo - il leader dovrebbe pensarci già a stato iniziale rapporto informale con il tuo assistente. Raffreddamento nelle relazioni, caratteristico della maggior parte romanzi d'ufficio tra il leader e il suo assistente, a volte arriva sempre, a volte in modo del tutto inaspettato per entrambi o una delle parti. La durata del periodo lavorativo e non comunicazione d'affari, l'iniziazione di un assistente ai segreti della "corte di Madrid" per tutte le "coppie" è diversa (per lo più da uno a quattro anni). Durante questo periodo, la vita personale si mescola al lavoro, come un cocktail in un mixer. Cosa fare? La domanda è primordialmente russa, spesso sentita quando una persona incontra un problema complesso. MA problema serio qui è ovvio: c'è un "accrescimento" per una persona e per i suoi interessi, e, forse, assolutamente poco promettente. L'orientamento minore dello sviluppo di tali romanzi è una caratteristica della vita personale di un assistente manager. La cura del leader inizia a causa del bisogno primordialmente femminile di proteggere, che gradualmente si trasforma in un'abitudine. E ciò che è più spiacevole, è questa abitudine che diventa un ostacolo, trascinando gradualmente l'assistente nella palude delle relazioni senza un futuro specifico. E poi segue la perdita del senso di responsabilità per il proprio destino e una dipendenza mal celata dal leader - un rappresentante dei "potenti". A proposito di coloro che sono riusciti a sposare il loro leader e fare brillante carriera a causa del patrocinio del marito uomo d'affari, poco viene riportato dalla stampa, e proprio perché questo accade abbastanza raramente nella vita. Ma comunque succede! Il mio amico, direttore generale di uno studio legale, una volta ha cercato di dimostrarmi che tutto è possibile nella vita... La sua relazione con un assistente personale è finita bene per entrambi, se è così, ovviamente. Ha sposato un giovane assistente, lasciando la sua ex famiglia. La sua opinione suonava come un campanello d'allarme nelle mie orecchie: si scopre che "bisogna provare di tutto nella vita: aprire un'attività in proprio, cambiare moglie in caso di necessità e, se possibile, cambiare patria andando all'estero". E se con un parere sulla "prova della penna" nel campo della scoperta in proprio, che si adatta bene principi di vita di qualsiasi personalità matura, forse tutti saranno d'accordo, quindi ci sarà, credo, un'ampia discussione sulla questione del cambio di moglie e patria, e ci saranno molti più oppositori di questa opinione che difensori. Quindi, ora la sua giovane moglie è a capo del nuovo e più difficile settore di attività: la produzione di maglieria. Si alza prima del marito, è al lavoro dalle otto del mattino e solo a tarda sera, verso le dieci, torna a casa. Si scopre che solo assistenti molto energici e laboriosi, pronti a unirsi ai ranghi di donne d'affari costantemente impegnate, che lavorano molto intensamente, 12-14 ore al giorno, possono sperare in questo matrimonio di maggior successo.

Eppure, per gli uomini d'affari russi, proporre una mano e un cuore alla propria segretaria non è affatto un passaggio caratteristico, così come per i colleghi stranieri. Il sogno di ragazze e donne che ottengono un lavoro come assistente alla regia ai fini di un matrimonio di successo è simile al sogno di ottenere una grossa vincita in un casinò: tutto dipende da come cade la fiche. Tuttavia, secondo le osservazioni, solo le persone molto ricche e benestanti vanno al casinò per giocare, che perdono più spesso che vincono, e non se ne preoccupano affatto: non diventano più povere. E quando la posta in gioco è il proprio benessere, come nel caso di un'assistente che non ha trovato "rifugio" di vita nel ruolo di legittima moglie e compagna d'arme del proprio capo, forse non vale la pena rischio? L'amore all'inizio di un gioco aziendale non deve finire felice matrimonio nella sua finale.

("Segreteria di riferimento" n. 10 2007)

Forse, nessun moderno direttore, manager, capo non può più immaginare la sua vita lavorativa senza una segretaria personale. In primo luogo, avere un assistente è molto prestigioso. In secondo luogo, una segretaria davvero competente e responsabile diventa " mano destra» capo, una persona indispensabile nell'impresa e, soprattutto, una garanzia che sarai sempre puntuale, non dimenticherai nulla e manterrai sempre il polso. D'accordo, questo è molto importante a un ritmo frenetico vita moderna. E infine, puoi sempre reindirizzare i messaggi indesiderati alla segretaria telefonata, incaricare un assistente di comunicare con un cliente sgradevole o chiedere a un referente di organizzare una celebrazione personale. Molto comodo, vero?

Segretario, referente, capo ufficio, assistente personale: generalità e differenze

Come puoi vedere, lo stesso impiegato possono essere nominati diversamente. L'essenza dei compiti svolti cambia rispetto a come suona la posizione? Scopriamolo.
La parola " segretario» indica un titolo professionale di una persona che viene assunta da un individuo o da un'azienda per gestire i record, assistere con la corrispondenza, organizzare riunioni ed eventi, seguire le istruzioni personali di un manager, rispondere alle telefonate, ecc. In generale, un segretario è un termine molto versatile e generale che include molte possibili responsabilità lavorative. Pertanto, recentemente è diventato generalmente accettato l'uso di concetti come assistente segretario e responsabile dell'ufficio.
In carica referente di solito include: conversazioni telefoniche, corrispondenza di lavoro, organizzazione di viaggi di lavoro per la testa, controllo dei documenti, accoglienza dei visitatori, formazione di casi, lavoro con attrezzature per ufficio. In generale, il segretario referente è un esecutore tecnico. Ecco perché i candidati senza istruzione superiore, competenze speciali e persino senza esperienza lavorativa vengono spesso portati in questa posizione.
Ma per lavoro capo ufficio sono richieste conoscenze speciali, ad esempio, nel campo del lavoro d'ufficio e della gestione dei documenti. I compiti di un tale segretario sono molto più ampi di quelli di un referente.
Assistente personale dovrebbe avere competenze ancora più profonde, personali e qualità professionali, in fondo, gli assistenti sono quelle persone che ricordano tutto e sempre, da cui dipende il successo di una riunione di lavoro di un leader o la celebrazione di un anniversario, e che accompagnano il loro capo quasi sempre e ovunque.
A proposito, vale la pena notare il fatto che nei libri di lavoro (soggetti all'impiego ufficiale, ovviamente) raramente si inseriscono le voci "assistente manager" o "referente". Molto spesso, tale posizione viene registrata come "segretaria alla testa".

Quali sono i requisiti per i potenziali segretari?

Se stai cercando un lavoro come segretaria, dovresti conoscere almeno i requisiti di base che i datori di lavoro impongono ai candidati. Naturalmente, ogni singolo caso differisce in molte sfumature e ogni leader vede il suo segretario in una luce speciale. Per alcuni la presenza dell'istruzione superiore non è affatto importante, altri capi mettono in primo piano la conoscenza, per alcuni è importante solo che tipo di caffè prepara la segretaria o come appare. A proposito, ecco cosa devi sapere. Un datore di lavoro può dirti a lungo e diligentemente di cosa ha bisogno da una segretaria e cosa farai, ma i lettori di MirCouncils non dovrebbero prestare attenzione a questi discorsi. Credimi, avrai molte responsabilità sulle tue spalle, molto più di quanto descritto nella descrizione del lavoro e di quanto ti è stato detto. Questo viene fatto per non spaventare un potenziale dipendente. Viene calcolato che nel processo di lavoro sarà più facile per te "lanciare" un nuovo dovere o affidarti l'esecuzione di incarichi speciali (nessun capo ti dirà in un colloquio che dovrai ricordarglielo delle date di nascita della moglie e delle amanti, ma in pratica sarà così).
Quindi ecco i requisiti di base. Ho fatto domanda per la posizione di segretario due volte, ed entrambe le volte erano molto simili:
  • completato l'istruzione superiore (beh, quale manager vorrebbe che il suo assistente fosse assente dalla sessione nel momento più inopportuno?);
  • esperienza lavorativa (facoltativa, ma altamente desiderabile);
  • aspetto gradevole;
  • Capacità di lavorare con apparecchiature per ufficio, conoscenza di programmi per computer, competenze in Internet;
  • capacità comunicative, linguaggio letterato, capacità di esprimere i propri pensieri oralmente e scrivere;
  • conoscenza di una o più lingue straniere;
  • età da 18 a 35 anni;
  • , un approccio responsabile all'attuazione dei compiti, il desiderio di imparare;
  • l'opportunità di lavorare fuori dalla norma (quindi, le donne "di famiglia" che si candidano per la posizione di segretaria sono raramente interessate ai datori di lavoro).
Come ho detto, questo è un elenco molto generalizzato di requisiti per un potenziale referente e ogni datore di lavoro ha il suo. Non dovresti mai rifiutare un'intervista se vedi qualcosa in questa lista in cui non sei molto bravo. Credimi, gli altri tuoi punti di forza copriranno rapidamente tutte le tue debolezze.

Storia della mia carriera

Quando mi sono laureata all'università, non avevo né esperienza lavorativa né la certezza di poter trovare rapidamente un lavoro almeno in qualche azienda. Pertanto, quando ho chiamato il primo annuncio mi sono imbattuto nel testo "Richiede una segretaria per il capo di una fabbrica di birre e analcolici" e sono stato immediatamente invitato per un colloquio, sono rimasto estremamente sorpreso. Sono stato ancora più sorpreso quando, dopo il colloquio, mi è stato offerto di andare a lavorare lo stesso giorno. Naturalmente, ho acconsentito. Lo stipendio mi andava bene, studente di ieri, mi piaceva il regista e il lavoro sembrava senza polvere. Molte erano nuove per me, non sapevo molto e dovevo imparare dai miei stessi errori, perché non c'era nessuno che aiutasse e suggerisse. Sono stato molto grato al team e al direttore per il fatto che erano solidali con i miei errori di calcolo e non giudicavano rigorosamente gli errori e le carenze. In linea di principio, ho affrontato perfettamente tutti i compiti principali: trattative, corrispondenza commerciale, rilascio di certificati di viaggio, ricezione di ospiti, lavoro con le apparecchiature per ufficio, tè e caffè per il regista e i suoi ospiti. In generale, non ho svolto incarichi estremi, non ho affrontato problemi di personale, nei tempi previsti e ho avuto un'ora legittima per il pranzo. A poco a poco, ho iniziato a scoprire il "dietro le quinte" della vita degli alti funzionari dell'impresa. Ho guadagnato rispetto solo con le mie azioni, anche se non mi nasconderò, c'erano anche colleghi che erano semplicemente imbarazzati nel dirmi qualcosa di superfluo o offensivo, perché ero il più vicino al capo e tutti avevano paura di lui.
Ho lavorato come segretaria del direttore per quasi un anno, dopodiché sono stata promossa e trasferita in un altro dipartimento. Quando ho lasciato l'incarico di segretaria, sapevo molto ed ero sicuro che se avessi dovuto ricominciare tutto da capo, avrei avuto esperienza e conoscenza. Un curriculum con la specifica carica di segretario al capo, inviato qualche anno dopo su Internet, ha fatto il suo lavoro e sono stato invitato a lavorare come assistente personale del direttore in una grande struttura commerciale. La mia esperienza lavorativa e la conoscenza delle lingue straniere sono diventate il criterio principale per la mia vittoria nel concorso per una posizione vacante.
Come mi aspettavo, la posizione di assistente personale era fondamentalmente diversa dalla posizione di segretario regolare. Non dovevo rispondere alle chiamate generali, preparare il tè per il capo, fotocopiare documenti o firmare buste per inviare corrispondenza, cosa che facevo allo stabilimento. Sono stato immediatamente "immerso" a capofitto nella vita personale del capo, nell'organizzazione di tutti i suoi incontri ed eventi e nell'esecuzione di incarichi speciali (ad esempio, raccogliere un regalo per l'anniversario di un suo amico o dare una brutta notizia a un collega). Il mio programma di vita misurato è cambiato radicalmente. Ho dovuto lavorare 10 ore al giorno senza pranzo o pause caffè. Alla vigilia delle vacanze, sedersi in ufficio fino a tardi a firmare cartoline era considerato normale e lavorare nei fine settimana era un processo naturale. Accompagnavo il regista agli eventi, organizzavo i suoi viaggi all'estero, con i soci, compravo e vendevo, mi occupavo di centinaia di stupide segnalazioni. Soprattutto, mi sono adattato all'umore in continua evoluzione del capo e, per evitare la sua rabbia, ho cercato di svolgere il mio lavoro nel modo più rapido, efficiente e perfetto possibile. Ero molto bravo a organizzare e mi veniva chiesto costantemente di organizzare qualcosa. Ero un traduttore quando i partner stranieri venivano dal capo. In generale, quello che non ho fatto come assistente personale. Ora ricordo questo posto di lavoro con gratitudine, nonostante tutti i nervi, i piccoli problemi e i rimproveri. È stata una vera scuola di vita, che finalmente mi ha liberato, mi ha insegnato a comunicare con le persone diversi livelli e ranghi, forniva un inestimabile bagaglio di conoscenze e abilità.
Confrontando due lavori, due posizioni, posso dire con sicurezza: essere un semplice segretario è noioso e di routine (anche se a ciascuno il suo, ovviamente), essere un assistente del capo è interessante, informativo e utile. Dopo la scuola che ho "finito", sono andato facilmente in promozione, hanno iniziato a offrirmi posizioni interessanti, mi hanno invitato a progetti meravigliosi. Lavorando come segretaria ordinaria, non ho mai ricevuto quelle emozioni positive che mi hanno accompagnato durante tutto il mio lavoro di assistente alla regia. Credo che non sia stato vano aver percorso questo percorso dall'inizio alla fine, affinando tutte le mie conoscenze iniziali e rafforzando nuove competenze. Mi sono ritrovata, sono diventata una persona indispensabile, mi sono guadagnata il rispetto della squadra e del capo. Ne è valsa la pena, davvero.

Il vicedirettore è una posizione presente nella struttura del personale di quasi tutte le grandi o medie imprese russe. Spesso, gli incumbent di questa posizione sono visti come segretari con una gamma molto limitata di funzioni e responsabilità. Ma questo è un approccio completamente errato per comprendere le specificità della posizione in questione. Il vicedirettore può essere dotato della più ampia gamma di poteri. I requisiti per le sue qualifiche e competenze possono essere molto elevati. Quali sono le specifiche della posizione, su quale in questione? Quali sono i diritti e le responsabilità tipici di un assistente esecutivo in un'azienda russa?

Specifiche della posizione

Qual è questa posizione - "assistente alla testa"? I doveri di un tale dipendente: quali sono? Nella maggior parte dei casi, la posizione di "assistente del capo" si riferisce al segretario. In rari casi, questa frase denota la posizione di vicedirettore, ma questo è tipico, di regola, per le piccole aziende. In attività più o meno grandi, i compiti di assistente personale del capo si riducono principalmente a funzioni di segreteria. Quale esattamente? Prima di tutto, questo è lavoro d'ufficio, lavoro con la corrispondenza, risoluzione di problemi relativi all'organizzazione di vari incontri e altri eventi in cui è direttamente coinvolto il capo dell'azienda. I compiti di un segretario (assistente) al capo includono quasi sempre anche l'assunzione di telefonate in ufficio.

In alcuni casi, la posizione corrispondente è differenziata in diverse varietà. Pertanto, sono chiamati referenti i segretari che svolgono principalmente lavori tecnici - ricezione di telefonate, elaborazione della corrispondenza, ecc. A loro volta, gli specialisti che sono responsabili dell'organizzazione di eventi e del lavoro d'ufficio sono chiamati direttori d'ufficio. C'è un punto di vista secondo cui per tale posizione di assistente del capo, i compiti ei poteri sono presupposti più ampi rispetto a quelli tipici di segreteria. In particolare, questi possono esprimersi nella necessità di una partecipazione personale agli eventi a cui partecipa il responsabile: feste aziendali, trattative d'affari, vacanze. L'assistente in questo caso può essere responsabile delle presentazioni preparate dal responsabile, o della componente di immagine della partecipazione del suo capo all'evento. Si può notare che nei libri di lavoro la posizione di un vicedirettore viene spesso definita "segretario".

Requisiti per un assistente esecutivo

Consideriamo tale aspetto come i requisiti tipici per i candidati alla posizione di "assistente manager". I compiti che dovrebbero essere svolti dal dipendente nella posizione corrispondente richiedono determinate abilità e qualifiche. Il loro elenco specifico è in gran parte determinato dalle specifiche del lavoro del segretario. Quindi, se l'attività dell'assistente manager corrisponderà principalmente alla posizione del referente, i requisiti in questo caso non saranno così severi: istruzione secondaria, esperienza lavorativa minima, competenze di base nel lavoro con un PC e attrezzature per ufficio. A sua volta, se la competenza degli assistenti dirigenti include alcune funzioni manageriali, l'elenco dei requisiti in questo caso sarà più lungo e le responsabilità lavorative comporteranno più alto livello qualifiche di un candidato alla carica di segretario.

Un tipico insieme di abilità che un assistente esecutivo dovrebbe avere nella maggior parte dei casi è: conoscenza del comune lingue straniere, possesso di popolare programmi per computer per lavorare con documenti, immagini, presentazioni. Un aspetto importante dei requisiti di qualificazione per un assistente esecutivo sono le qualità personali. Questi includono cortesia, attenzione, buona volontà, responsabilità, disponibilità a risolvere nuovi problemi. La fascia di età preferita per un candidato assistente esecutivo in molte organizzazioni è 18-35 anni. Ma, naturalmente, ci sono imprese che apprezzano soprattutto l'esperienza di un dipendente e quindi assumono volentieri persone molto più anziane.

Molte aziende, tuttavia, preferiscono assumere per lavori che prevedano lo svolgimento di funzioni tipiche di un assistente del capo, specialisti senza molta esperienza. Ciò può essere dovuto alle specificità del segmento di attività in cui opera l'azienda. In alcuni casi, è meglio formare un dipendente a lavorare in un'azienda che, relativamente parlando, ha aperto la prima produzione di microprocessori per smartphone e tablet in Russia, da zero, con l'immersione in tutte le sfumature necessarie di un tale high-tech settore aziendale, piuttosto che cercare di spiegare a una persona esperta che i vecchi metodi di risoluzione dei compiti in alcuni casi non funzionano.

Responsabilità principali

Consideriamo più in dettaglio la caratterizzazione di una tale posizione di vicedirettore, i doveri. Abbiamo notato sopra che queste sono in gran parte ridotte a funzioni di segreteria. Ma non è sempre così. Accade spesso che l'assistente del capo dell'azienda, soprattutto quando si tratta di una grande organizzazione, sia coinvolto nelle decisioni di gestione chiave. Può accompagnare le trattative a cui partecipa il boss - e non solo nell'aspetto tecnico, ma anche collegarsi ai dialoghi rilevanti, esprimere opinioni, consigli.

In alcuni casi, il manager può delegare alcune delle sue funzioni al suo assistente, ad esempio in termini di informazione del team aziendale su eventuali eventi significativi decisioni di gestione. Naturalmente, un dipendente nella posizione in questione svolge spesso lavori relativi a garantire il comfort delle attività del suo capo - in termini di assicurarsi che il suo ufficio abbia un microclima ottimale, c'è sempre, relativamente parlando, tè fresco, in modo che il principale le apparecchiature utilizzate dal gestore sono funzionanti in modo stabile.

Modalità di lavoro

Quindi, ora sappiamo quali sono le responsabilità lavorative che caratterizzano una tale posizione di vicedirettore. Il nostro prossimo compito è studiare le specifiche del programma di lavoro del dipendente nella posizione corrispondente. Certamente dentro caso generale l'assistente svolge le sue funzioni secondo l'orario stabilito dal TC, ovvero nell'ambito di una giornata lavorativa di 8 ore, 5 giorni alla settimana. Ma in pratica sono possibili deviazioni significative dal regime corrispondente. Tali scenari possono essere tipici per una posizione come un assistente esecutivo con responsabilità aggiuntive.

Il fatto è che uno specialista che lavora in questa posizione può essere coinvolto non solo negli affari della sua azienda, ma anche nella risoluzione di problemi che non sono direttamente correlati alle attività intra-aziendali. Quindi, un assistente con l'autorità appropriata può essere inviato in viaggio d'affari, seminari, conferenze. Un dipendente può anche svolgere alcune funzioni di intermediario tra il suo supervisore e dirigenti che lavorano in altre organizzazioni, ad esempio in termini di gestione dei documenti o attuazione di progetti comuni. Il programma di lavoro per risolvere tali problemi, ovviamente, potrebbe essere lontano da quanto previsto dal Codice del lavoro. Diventa infatti irregolare, spesso più lungo delle 8 ore standard.

Considera come potrebbe essere la descrizione del lavoro di un assistente manager. La struttura del documento rilevante, di regola, inizia con disposizioni generali. Possono indicare che il vicedirettore è nella categoria professionale. Così, già a livello di fonte locale del diritto, la società può fissare il fatto che la persona che ricopriva la posizione in questione non è un dirigente (non un vicedirettore). Con un'alta probabilità: una segretaria o, ad esempio, assistente personale dirigente con responsabilità aggiuntive.

Descrizione del lavoro di assistente: disposizioni generali

A " Disposizioni generali» La descrizione del lavoro può anche contenere una formulazione che rifletta i requisiti di qualificazione per uno specialista. Ad esempio, che un vicedirettore deve avere una formazione professionale e una certa esperienza lavorativa. A volte, nella stessa parte della descrizione del lavoro, viene fissata l'area aziendale, in cui è auspicabile che una persona abbia esperienza nel fare affari.

Nelle "Disposizioni generali" sono fissate competenze chiave dipendente. Possono essere espressi nei requisiti per la conoscenza della struttura di gestione dell'impresa, interna e politica estera azienda-datore di lavoro, i principi di comunicazione dell'azienda con autorità e altre organizzazioni, gli standard che caratterizzano il lavoro d'ufficio, le regole della comunicazione aziendale, nonché le norme di interna orario di lavoro in compagnia.

Responsabilità dell'assistente

La prossima sezione chiave dell'istruzione è " Responsabilità lavorative". Qual è la sua specificità? In questa sezione vengono fissate le principali responsabilità del vicedirettore. Questi possono essere: pianificazione della giornata lavorativa del capo (in termini di riunioni, chiamate, colloqui), organizzazione del supporto tecnico per il lavoro del manager (in termini di ordinazione del trasporto, organizzazione di riunioni di lavoro), partecipazione a viaggi di lavoro, trattative commerciali, tenuta di verbali e altri documenti, garantendo l'interazione tra i gestori delle imprese con altre strutture dell'azienda, mantenendo le comunicazioni con le agenzie governative.

Diritti dell'aiutante

La descrizione del lavoro include sempre i diritti che ha il vicedirettore. Gli incarichi previsti dalle specificità dell'incarico sono sempre integrati da apposite preferenze. Quindi, quali diritti ha il dipendente nella posizione in questione? È interessante notare che i compiti dell'assistente del capo dell'impresa sono abbastanza correlati con essi. Quindi, ad esempio, il diritto di firmare e approvare determinati documenti sorge in connessione con la necessità di lavorare periodicamente con tali fonti. Un esempio di un altro diritto di un dipendente in una posizione rilevante è quello di richiedere alla direzione diretta, nonché ad altri specialisti dell'azienda, le informazioni necessarie da includere nei documenti. Il vicedirettore ha anche il diritto di chiedere al capo di garantire condizioni di lavoro confortevoli. Le responsabilità lavorative di una persona nella posizione pertinente possono essere associate all'invio e alla ricezione periodica di documenti - e queste procedure devono essere eseguite utilizzando vari mezzi tecnici. Il Segretario può aspettarsi pieno accesso a tali.

Responsabile dell'assistente

Quindi, abbiamo studiato cosa è incluso nei doveri di un vicedirettore, nonché quale può essere la portata dei suoi diritti. Ma nella maggior parte descrizione del lavoro per gli specialisti del profilo in questione c'è un'altra sezione - "Responsabilità". Che dicitura potrebbe esserci? Il vicedirettore è il più delle volte responsabile di: esecuzione impropria delle funzioni previste dalle istruzioni in questione, ma entro i limiti fissati dal Codice del lavoro della Federazione Russa; reati che ha commesso nel corso delle sue attività - ancora una volta, entro i limiti della legislazione russa; per aver causato danni all'azienda - entro i limiti fissati dai codici del lavoro e civili della Federazione Russa e da altre fonti del diritto.

Riepilogo

Quindi, abbiamo studiato le specifiche di tale posizione come vicedirettore, i compiti e i requisiti che caratterizzano questa posizione nella struttura del personale dell'impresa. Lo specialista che esegue il lavoro pertinente svolge più spesso funzioni di segreteria, ma può avere poteri molto più ampi. A casi rari il concetto di "assistente manager" corrisponde alla posizione di vicedirettore, ma questo è tipico soprattutto delle piccole imprese.

Nell'interpretazione "classica" della frase "assistente manager", il lavoro di una persona nella posizione corrispondente può essere vicino alle funzioni di referente, impiegato o, ad esempio, dirigente d'ufficio. A libro di lavoro molto probabilmente il vicedirettore registrerà "segretario" o "revisore", sebbene molto, ovviamente, dipenda dagli standard aziendali adottati in una particolare organizzazione.

La necessità di invitare specialisti del profilo in questione caratterizza le attività dei leader della maggior parte delle imprese russe. Il lavoro efficace di un top manager dipende da quanto bene il suo assistente risolverà i suoi compiti - apparentemente secondario dal punto di vista della gestione pratica dell'impresa, ma in realtà estremamente significativo per l'organizzazione. Il lavoro del segretario è il più importante nella struttura delle comunicazioni del team, che è guidato dal capo dell'azienda.

Si noti che molte aziende praticano la nomina di più vicedirettori contemporaneamente. Allo stesso tempo, lo stato e i poteri di ciascuno possono differire. Uno specialista può essere responsabile delle funzioni di segreteria, un altro può essere un responsabile di ufficio e un terzo può accompagnare il responsabile agli eventi. Allo stesso tempo, i responsabili del personale possono esercitare l'intercambiabilità dei dipendenti nell'ambito delle rispettive aree di attività.

Parlano spesso del suo posto nel sistema di gestione, molto è stato scritto sul suo ruolo negli affari moderni, la sua sfera di influenza si sta espandendo e la sua funzionalità si complica di anno in anno. Solo il suo status rimane invariato. Assistente - chi è? Cosa fa? Perché la sua persona modesta attira così tanta attenzione su di sé?

Dalla storia della professione

Si ritiene che siano apparsi i primi aiutanti Antica Roma. La giurisprudenza romana, che sviluppò formule per i negozi giuridici, aveva bisogno di vestirle della tradizionale forma scritta. Gradualmente lavoro meccanico rispetto ai materiali legali diventa non solo più indipendente, creativo, ma quasi esclusivo. I suoi rappresentanti nell'era della repubblica erano scribae e exceptionoreset notarii - scribi coinvolti nella messa in forma di materiale legale in forma documentaria. Scribae erano nel servizio pubblico, exceptionres et notarii - al servizio di privati. La carica di scribae poteva essere ricoperta solo da cittadini romani non privati ​​dell'onore civico, ma da persone degradate. diritti civili non ha avuto accesso a questa posizione. La loro elezione era a vita e non era limitata alla durata del servizio, ma estesa ai successori. Scribae potrebbe cedere il suo posto a un'altra persona a pagamento.

Tra gli scrivani più capaci, i magistrati sceglievano i propri assistenti, che avevano il compito di redigere atti pubblici (tabulae publicae) e tenere conti pubblici (rationes), per cui erano chiamati scribae librarii. Gli assistenti occupavano una posizione sociale elevata. Uno dei nomi che ci sono pervenuti dal profondo dei secoli è il nome dello stretto assistente dell'antico imperatore romano Augusto - Mecenate, che svolgeva incarichi diplomatici, politici e privati. Il suo patrocinio di poeti, artisti e scienziati ha reso il nome "Mecenate" un nome familiare.

Chi viene assunto come assistente?

Un leader oggi è, prima di tutto, un leader che si distingue per intelligenza, pensiero flessibile, capacità di analisi e introspezione, maturità emotiva, capacità organizzative e prestazioni straordinarie. Naturalmente, un tale leader non può esistere nel vuoto. Ha bisogno di un legame, un conduttore delle sue idee, dei suoi compiti, una persona che si prenda su di sé la soluzione di tanti problemi, liberandolo dal peso della routine. Più velocemente cresce l'azienda, il azienda più grande e un leader di maggior successo, il che significa che la necessità di un assistente serio diventa urgente.

Scegliendo un assistente personale, un leader di successo dichiara i requisiti più elevati possibili non solo per la sua istruzione, qualità professionali, esperienza lavorativa, abilità pratiche, ma anche per caratteristiche personali... Un assistente personale non è tanto una posizione quanto uno status speciale di un fidato persona di cui un leader ha bisogno. Un assistente personale è una persona professionale e responsabile che è in grado di assumersi enormi responsabilità per garantire le attività del manager, per liberarlo dalla perdita di tempo.

È difficile trovare un assistente davvero professionale. Un reclutatore esperto si avvicina con tutta la responsabilità alla scelta di un assistente personale del manager: non considera nemmeno le proposte di candidati che cambiano spesso lavoro, senza istruzione, esperienza lavorativa e curriculum redatti con errori grammaticali e stilistici non susciteranno il suo interesse.

C'è un'opinione secondo cui una persona di età compresa tra 25 e 30 anni può essere un assistente. Molti esperti sono molto scettici sulla creazione di tali confini. Il lavoro che richiede alta tensione e alta concentrazione di attenzione richiede speciali requisiti di professionalità, stabilità psicologica e capacità di comunicazione, che vengono acquisite esclusivamente attraverso la conoscenza, l'esperienza e la reputazione. Ecco perché recentemente la posizione di assistente personale è cresciuta notevolmente. Concentrandosi su un insieme di parametri e caratteristiche oggettive e soggettive, una persona che ha raggiunto la piena maturità personale e professionale può essere considerata un assistente affidabile. Da questo punto di vista, il trentesimo compleanno non è la tappa finale della carriera dell'assistente, ma piuttosto il suo punto di partenza.

Più recentemente, è stato soprattutto il gentil sesso a diventare assistenti personali. Oggi un assistente maschio non è più una rarità.- si distingue per determinazione, determinazione e moderazione emotiva, ha intelligenza, capacità di pensare in modo strategico. A loro volta, le assistenti donne sono più resistenti allo stress, si adattano meglio, percepiscono meglio le sfumature delle relazioni grazie alla loro flessibilità, trovano rapidamente una via d'uscita da una situazione difficile, sono attente ai dettagli e hanno la capacità di ascoltare e sono più pazienti durante l'esecuzione di lavori di routine. Pertanto, la scelta di un assistente dovrebbe basarsi non sul suo genere, ma sulla professionalità, un insieme di competenze.

I requisiti per l'istruzione di un candidato per la posizione di assistente personale non sono troppo rigidi: possono essere uno specialista con un'istruzione superiore in qualsiasi campo, l'importante è la presenza di altri componenti necessari per l'implementazione della funzionalità per questa posizione. Molto spesso, gli umanitari riescono nel ruolo di assistenti: specialisti nel campo del turismo, delle pubbliche relazioni e del supporto della documentazione per il management, storici, traduttori, giornalisti, filologi. L'assistente può avere un background tecnico, economico o giuridico: tali professionisti spesso hanno una mentalità analitica, dimostrano le proprie capacità nella preparazione di revisioni, relazioni o supervisione di progetti ed eseguono compiti di maggiore complessità. E, naturalmente, è sempre gradita una formazione corrispondente al profilo dell'azienda.

Allo stesso tempo, i requisiti per l'esperienza lavorativa e le capacità professionali di un assistente sono molto elevati. Sbaglia chi pensa che basti per un assistente personale avere capacità di segreteria: conoscere una lingua straniera, essere alfabetizzato informatica, avere esperienza nella scrittura di lettere di lavoro e nella fornitura di viaggi di lavoro, nella prenotazione di biglietti e nell'organizzazione di riunioni di lavoro. In aggiunta a quanto sopra, l'assistente deve:

● avere una mentalità analitica e la capacità di pensiero logico sistemico;

● avere una buona memoria, avere una reazione rapida;

● essere laboriosi, duraturi, resistenti allo stress;

● avere una visione ampia, un discorso competente;

● essere in grado di assumersi la responsabilità;

● avere buon gusto;

● Impegnarsi per gli interessi aziendali e gli interessi personali del proprio leader.

Responsabilità dell'assistente

Le principali responsabilità di un assistente manager includono:

● supporto amministrativo del capo;

● pianificazione della giornata lavorativa del dirigente, coordinamento e supporto organizzativo degli incontri e accoglienza dei visitatori;

● supporto informativo e analitico al responsabile: ricerca ed elaborazione informazione necessaria; preparazione di materiale informativo, analitico e di presentazione, relazioni e discorsi, revisioni analitiche, relazioni, ecc.;

● condurre la corrispondenza commerciale del capo;

● preparazione di riunioni, consigli, riunioni tenute dal capo, formalizzazione degli esiti di incontri/trattative commerciali;

● partecipazione a trattative, riunioni di lavoro, ricevimenti; accompagnamento del capo a riunioni, viaggi, ecc.;

● organizzazione e fornitura di viaggi e riunioni di lavoro (logistica dei percorsi ottimali, prenotazione di biglietti, camere d'albergo, trasferimento; supporto per il visto; registrazione della partecipazione a conferenze e seminari; organizzazione di attività per il tempo libero);

● attivazione di rapporti con rappresentanti di aziende, imprese, enti, enti potere statale e gestione per risolvere questioni che non richiedono la partecipazione diretta del capo; ottenere documenti e informazioni dalle autorità statali e dalla direzione per conto del capo;

● traduzioni orali e scritte, supporto linguistico per trattative commerciali e meeting;

● organizzazione di presentazioni ed eventi protocollari, attività di rappresentanza;

●preparazione note spese;

● esecuzione di incarichi personali del capo.

Questo elenco non è esaustivo, in una particolare azienda, i compiti di un assistente possono variare.

A proposito di fiducia

La questione della fiducia è la pietra angolare stessa, la base delle fondamenta su cui si costruisce l'intero sistema di relazioni "assistente - capo". Per molti leader, un assistente non è solo confidente, una persona condannata per il segreto della conoscenza, ma anche quasi un membro della famiglia. Il grado di fiducia a volte è così alto che gli vengono affidate informazioni riservate, numeri di conto bancario, carte di pagamento e codici pin, ingenti somme di denaro, codici di sicurezza, sigilli aziendali e segreti personali. Ecco perché molti aiutanti forniscono non solo organizzazione attività ufficiale capo, ma risolvono anche i suoi problemi familiari e domestici: comprano regali per i membri della famiglia, ordinano cesti di fiori per i propri cari, selezionano il personale domestico, organizzano le vacanze dei bambini, ecc.

È importante ricordare che si dà fiducia a un assistente che:

● è competente nelle capacità di comunicazione aziendale;

● sa sentire e ascoltare;

● osserva la subordinazione;

● mantiene la neutralità e la riservatezza;

● mantiene un equilibrio tra fiducia e compiacenza, ha la sua opinione, è pronto a difendere la sua posizione, ma capisce bene quando è necessario e dove ritirarsi.

Pro e contro della professione

Cominciamo con quello che di solito finiscono per lasciare modestamente "per dopo" - con la questione dei salari. I requisiti molto elevati per i candidati al posto vacante "assistente personale del capo", così come le offerte serie dei candidati, hanno notevolmente alzato l'asticella delle aspettative e delle offerte salariali. A Mosca, la media approssimativa salario l'assistente manager varia da 40 a 60 mila rubli, nelle regioni - da 20 a 30 mila Avere esperienza lavorativa, raccomandazioni, conoscenza delle lingue straniere consente al candidato di qualificarsi per una remunerazione più elevata.

L'esperienza manageriale quotidiana, l'aumento del livello di responsabilità, il cambiamento della natura dei compiti da risolvere consentono all'assistente di acquisire conoscenze inestimabili in questa posizione. Assistente - una posizione che comporta una crescita costante e autorealizzazione, miglioramento delle qualità personali, abilità, talenti; aprire prospettive reali per l'attività professionale. Alla luce di tutto quanto sopra, un assistente professionale in futuro può candidarsi, come minimo, per la posizione di capo della segreteria, dell'ufficio, della direzione aziendale, ma sono possibili anche altri sviluppi: esecutivo, amministrativo, amministratore delegato o organizzazione del proprio attività commerciale.

Il rovescio della medaglia di qualsiasi professione è il prezzo che paghiamo per acquisire competenze professionali. La giornata lavorativa di un assistente dura più a lungo della giornata lavorativa del manager, quindi spesso inizia la mattina presto e finisce in tarda serata. Inoltre, un assistente personale dovrebbe essere disponibile per il suo capo quasi 24 ore su 24. Se il manager ha un solo assistente, a volte è persino difficile prendersi un giorno libero, andare in vacanza: l'assistente è strettamente limitato dai limiti di ferie del suo manager.

Inoltre, le relazioni consolidate, l'armonia, l'attaccamento personale al leader giocano spesso contro i desideri e le aspirazioni di cambiare qualcosa, rendono l'assistente ostaggio di un particolare funzionario e, di conseguenza, della professione.

La posizione di un assistente deve essere considerata come un trampolino di lancio, e la sua carriera e crescita personale dipende dalla determinazione, da una chiara consapevolezza delle sue capacità, dei suoi desideri e dell'impegno profuso.

Nome nella storia

A tutti sono noti i nomi di personaggi che hanno lasciato il segno nella storia della politica mondiale, della cultura, della scienza, della diplomazia, ma i nomi dei loro assistenti, che hanno intrapreso un lavoro duro e talvolta ingrato, contribuendo alla nascita di tante conquiste, storia non sempre si conserva per i posteri.

Pavel Ivanovich Yaguzinskij ( 1683-1736) - assistente di Pietro I, statista e diplomatico. Uomo attivo ed energico, dal 1701 divenne il compagno costante di Pietro I in tutte le campagne e viaggi all'estero, ovunque si trovasse al suo posto e guadagnasse il favore del re. Nel corso degli anni è stato procuratore generale del Senato, ministro plenipotenziario del Sejm polacco a Grodno, ministro del gabinetto, è stato inviato a Vienna, ambasciatore a Berlino. Pietro I gli ha ripetutamente affidato importanti missioni diplomatiche. Pavel Ivanovich condusse trattative molto difficili con i re di Danimarca e Prussia. Yaguzhinsky, in qualità di zar personale di fiducia, ha preso parte a tutti i congressi europei senza eccezioni. Anche perché parlava inglese, tedesco, spagnolo e francese per non parlare del polacco e del lituano. L'imperatore non si sbagliò nella scelta del procuratore generale. Yaguzhinsky eseguì con zelo e molto rapidamente tutte le istruzioni di Pietro I. Non trascinò mai l'esecuzione, come spesso praticavano altri nobili, ma, avendo ricevuto un incarico, dopo un giorno o due riferì a Pietro I dei risultati.

I contemporanei che hanno assistito a Yaguzhinsky al servizio sono unanimi nelle loro valutazioni: “Un uomo importante, dal viso irregolare, ma espressivo e vivace, dai modi liberi, capriccioso, orgoglioso, era intelligente e molto attivo; ha fatto tanto in un giorno quanto l'altro non poteva fare in una settimana.

Pyotr Petrovich Konovnitsyn(1764–1822) assistente di Mikhail Kutuzov, aiutante generale, conte Insolitamente coraggioso e spericolato negli affari militari, Pyotr Petrovich era allo stesso tempo un eccellente impiegato, estremamente preciso, diligente e puntuale.

I contemporanei lo valutavano come "un tipo straordinario di natura russa". Dopo la ritirata da Mosca, Kutuzov nominò Konovnitsyn generale di servizio del quartier generale dell'esercito russo, sulle cui spalle gravava un enorme fardello del lavoro organizzativo nell'esercito: la fornitura di munizioni e cibo, foraggio e medicinali, uniformi e trasporti. Questa nomina non è stata casuale: Mikhail Illarionovich, con una confusione generale dopo la perdita di Mosca, aveva bisogno di un equilibrato e uomo duro. Inoltre, l'onesto Konovnitsyn, per così dire, ha neutralizzato il capo dello staff L. Bennigsen, che era intrigante contro Kutuzov. Da quel momento, Pyotr Petrovich divenne il primo oratore del comandante in capo, tutta la corrispondenza di combattimento di Kutuzov con i suoi capi militari subordinati passò attraverso di lui.

Nel 1815-1819 Konovnitsyn è stato ministro della guerra, dal 1819 - membro del Consiglio di Stato, capo delle istituzioni educative militari, direttore capo del Page e di altri corpi dei cadetti e del liceo Tsarskoye Selo.

Charles Maurice Talleyrand-Périgord (1753–1838) assistente di Napoleone Bonaparte, eccezionale comandante e statista francese. Al suo nome è associata un'intera epoca: regalità, rivoluzione, impero napoleonico, restaurazione, rivoluzione di luglio. Il destino ha legato queste persone per 14 anni. Napoleone apprezzava Talleyrand: "È un uomo di intrighi, un uomo di grande immoralità, ma di grande intelligenza e, naturalmente, il più capace di tutti i ministri che ho avuto". Talleyrand divenne cavaliere di tutti gli ordini francesi e quasi tutti stranieri. Già nel 1807, all'apice del potere di Napoleone, Talleyrand si chiedeva quanto sarebbe durato il trionfo dell'imperatore. Essendo un politico sofisticato, Talleyrand ha ritenuto che fosse ora di andarsene e ha lasciato l'incarico ministeriale. Il diplomatico di grande esperienza non si sbagliava nel predire il crollo di Napoleone. Talleyrand, avendo mostrato miracoli di diplomazia, convinse gli alleati a lasciare il trono non agli eredi di Napoleone, ma famiglia reale- Borboni e, ancora una volta favorevole, divenne Ministro degli Affari Esteri e capo del governo per la terza volta.

Alexey AndreevichArakcheev(1769-1834) - assistente di tre re - Paolo I, Alessandro I, Nicola I.

Ha prestato servizio nella guarnigione di Gatchina, trasferito al pieno controllo di Tsarevich Pavel Petrovich, il futuro imperatore Paolo I. In una di queste revisioni, il tenente esecutivo Arakcheev notò il futuro imperatore. Ben presto Arakcheev divenne il comandante del palazzo, svolse i suoi doveri con diligenza e diligenza: era al servizio in qualsiasi momento della giornata. Sotto Paolo I, all'età di 28 anni, Arakcheev salì al grado di comandante di San Pietroburgo e ricevette lo stemma del barone, nel quale, con il permesso dell'imperatore, inserì il motto: "Senza adulazione, tradito. " Sotto Alessandro I iniziò a piantare ampiamente insediamenti militari, l'idea di creare che aveva a lungo occupato i suoi pensieri, dal 1815 concentrò infatti nelle sue mani la guida del Consiglio di Stato, del Comitato dei Ministri e del suo Imperiale Majesty's Own Chancellery, era l'unico oratore dello zar nella maggior parte dei dipartimenti. Dal 1817, durante il regno di Nicola I, prestò servizio come comandante in capo degli insediamenti militari. Arakcheev ha rifiutato di prendere parte alla soppressione della rivolta dei Decabristi, per la quale è stato licenziato da Nicola I

Federico Engels(1820–1895) – assistente di Karl Marx, uno dei fondatori del comunismo scientifico. L'incontro con Marx, tenutosi a Parigi nel 1844, segnò l'inizio di una comunità creativa che continuò fino alla morte di Marx. Engels ha partecipato attivamente all'organizzazione e alle attività dell'Unione dei comunisti, insieme a Marx ha scritto il programma dell'Unione - "Manifesto partito Comunista” e pubblicò la Gazzetta del Nuovo Reno, nel 1849 partecipò a una rivolta armata nella Germania sudoccidentale. Avendo ricevuto un'eredità da suo padre, Engels fornì a Marx un'assistenza materiale costante. Insieme a Marx, guidò le attività della Prima Internazionale. Dopo la sua morte, iniziò a pubblicare i volumi del Capitale, compilando il testo finale dalle bozze dei manoscritti di Marx.

Nicholas Roerich(1874-1947) - Artista, filosofo, scienziato, scrittore, viaggiatore, personaggio pubblico, politico russo. Dipinse circa 7.000 dipinti e creò quasi 30 opere letterarie, autore e iniziatore del Trattato internazionale per la protezione delle istituzioni artistiche e scientifiche e dei monumenti storici (Patto Roerich), fondatore del movimento internazionale per la protezione della cultura. All'età di 24 anni è diventato vicedirettore del museo presso l'Imperial Society for the Encouragement of Arts e allo stesso tempo vicedirettore della rivista d'arte Art and Art Industry. Tre anni dopo, ha assunto la carica di segretario dell'Imperial Society for the Encouragement of the Arts.

Evgenij Petrovich Petrov (Kataev)(1903-1942) - assistente dello scrittore di prosa russo Ilya Ilf, scrittore. Insieme a I. Ilf, ha scritto i romanzi Le dodici sedie e Il vitello d'oro, che erano molto popolari. Nel 1932-1937, Ilf e Petrov scrissero feuilletons per il quotidiano Pravda, durante questo periodo viaggiarono negli Stati Uniti, il che portò al libro congiunto One-Story America.

La collaborazione creativa degli scrittori fu interrotta dalla morte di Ilf nel 1937. Petrov entra al servizio del quotidiano Pravda, scrive sceneggiature cinematografiche.

Durante la Grande Guerra Patriottica, ha lavorato come corrispondente per i giornali Pravda, Krasnaya Zvezda e l'Ufficio informazioni sovietico. Insignito dell'Ordine di Lenin.

Igor VasilievichKurcatov(1902-1960) - assistente del fisico Abram Fedorovich Ioffe, un fisico eccezionale, accademico dell'Accademia delle scienze dell'URSS, il primo ea lungo termine leader del programma nucleare sovietico.

Kurchatov ha combinato organicamente i talenti di un fisico e di un organizzatore. Fu lui a essere scelto dall'accademico A.F. Ioffe, che ottenne il permesso di organizzare un dipartimento di fisica nucleare presso il suo istituto e raccomandò di nominare Kurchatov a capo del programma atomico - e questo determinò in gran parte il rapido successo dello sviluppo armi nucleari. Nel 1943 Igor Vasilievich fondò e diresse l'Istituto, che in seguito divenne noto come Istituto energia atomica Accademia delle scienze dell'URSS. Sotto la sua guida fu costruito il primo ciclotrone a Mosca, il primo reattore nucleare in Europa, il primo sovietico bomba atomica, la prima bomba termonucleare al mondo, costruì la prima centrale nucleare industriale al mondo e la più grande struttura di ricerca per reazioni termonucleari controllate. 104° elemento sistema periodico Mendeleev è chiamato in suo onore kurchatovium.

Yuri Mikhailovich Baturin(nato nel 1949) - Assistente del Presidente Federazione Russa, Politico russo, scienziato (avvocato e politologo), cosmonauta (382 ° cosmonauta del mondo e 90 ° cosmonauta della Russia), Eroe della Federazione Russa, Segretario dell'Unione dei giornalisti della Federazione Russa.

Dal 1993 al 1994 ha lavorato come assistente del presidente della Russia su questioni legali, nel 1994-1996 - su questioni sicurezza nazionale, nel 1996-1998 - Assistente del Presidente della Russia. Nel 1998 è stato nominato cosmonauta collaudatore presso il Centro di addestramento per cosmonauti di ricerca e collaudo statale russo. Yu.A. Gagarin. Dal 2000 - vice comandante del corpo dei cosmonauti per lavori di ricerca e sperimentazione. Questa è la prima volta che un civile è stato nominato a una posizione amministrativa in un distaccamento militare di cosmonauti, che è il distaccamento CPC. Dal 2008 - Membro del consiglio scientifico sotto il Consiglio di sicurezza della Federazione Russa.


ME. Tarasova,
responsabile del servizio organizzativo e amministrativo
ZAO NK Rusneftekhim