Non c'è leader che non richieda ai suoi subordinati una relazione su ciò che è stato fatto almeno una volta all'anno. E il problema è che con il lavoro di routine, lo sviluppo di un tale documento sembra essere un compito piuttosto difficile. E per qualche motivo ci vergogniamo a chiedere esempi di relazioni sul lavoro svolto dalle autorità. E se decidesse che non corrispondiamo alla posizione che occupiamo?
Questa domanda viene posta dall'esecutore che ha ricevuto l'attività da segnalare. Molto spesso, i dipendenti delle aziende si sentono quasi offesi da tali requisiti. Ma tutto ha un significato.
In primo luogo, l'appaltatore stesso necessita di una relazione sul lavoro svolto. Non un atteggiamento formale, ma interessato a questo processo consentirà di trovare stretto e punti deboli nelle tue qualifiche. Si determinano quindi le direzioni in cui è possibile (e necessario) svilupparsi. Dopotutto, tutti impariamo dai nostri errori.
In secondo luogo, il leader ne ha bisogno. La relazione sul lavoro svolto consente di valutare oggettivamente la qualità e la velocità di risoluzione dei compiti. Grazie a questo documento, molte domande scompariranno, dal più primitivo "cosa fai sempre" al complesso "perché dovrei cambiare il tuo computer con uno più moderno". Perché il rapporto indicherà che è necessario molto tempo per salvare le modifiche al documento. E non dipende dall'esecutore: le apparecchiature per ufficio obsolete non possono funzionare più velocemente. In realtà, questo è il motivo per cui si crea la sensazione che il dipendente beva tè tutto il tempo: aspetta solo che l'operazione sia completata.
E la domanda: "Perché devo scrivere una relazione sul lavoro svolto per il mese?" di per sé non è corretto. Perché l'accumulo e il riempimento di database ha senso per gli strateghi, e non per loro: è solo più facile per loro risolvere un problema che parlare di metodi per risolverlo.
Esempi di rapporti sullo stato di avanzamento mostrano che è necessario scrivere in modo molto dettagliato. Qualunque cosa sembri una piccola cosa o un piccolo gesto può essere un elemento chiave nello svolgimento di specifiche funzioni. Ma la comprensione di questo verrà solo dopo aver studiato diversi rapporti scritti.
Se il lavoro è di natura ordinaria, ad esempio riconciliazione di documenti e identificazione di incongruenze, allora ha senso sviluppare una forma tabellare. Anche in questo caso, all'inizio, la tabella dovrebbe essere molto dettagliata e contenere molte colonne; nel tempo, la necessità di alcune colonne scomparirà e la forma del rapporto assumerà un aspetto normale (lettura - ragionevole).
In alcuni casi, quando si compila una relazione sul lavoro svolto (gli insegnanti, per esempio), non si può affrontare formalmente il tema dell'introspezione. Infatti, oltre al previsto carico didattico e metodologico e allo studio del materiale necessario, la scuola è impegnata anche in attività educative. Ciò richiede un approccio speciale alla preparazione del documento: è necessario comprendere le ragioni del ritardo di un certo numero di studenti, trovare modi per interessare i bambini alla loro materia. E allo stesso tempo, non dovremmo dimenticare gli scolari di successo (e persino dotati).
Per una corretta compilazione e costi di tempo minimi, è necessario decidere fin dall'inizio per quale scopo e perché viene scritta una relazione sul lavoro svolto per l'anno. Diamo il nome ai più popolari:
Giustificazione dei reali benefici di una particolare posizione nell'organizzazione;
Conferma delle qualifiche di un dipendente;
Dimostrazione di un lavoro efficace alla direzione;
Ottenere finanziamenti per il prossimo periodo di rendicontazione;
Ottenere il consenso per lo sviluppo di una direzione (idea);
Giustificazione per la spesa di risorse e finanze allocate, ecc.
La ben nota formulazione - la corretta affermazione del problema fornisce il 50% della soluzione - funziona anche in questo caso. Più comprendiamo perché è necessario un rapporto, più facile sarà per noi scriverlo. Fino al fatto che il documento “per lo spettacolo” non richiede affatto un approccio creativo da parte nostra. E il costo del tempo.
Se l'impresa non ne ha una sviluppata, devi svilupparla tu stesso. Conoscendo lo scopo del documento, è necessario riflettere sulla sua struttura. Esempi di relazioni sullo stato di avanzamento suggeriscono che è necessario uno schema chiaro e semplice.
All'inizio, dovrebbero essere spiegati lo scopo e la logica della presentazione delle informazioni. Spiegare l'ordine di presentazione e fare un sommario. Per un tavolo, devi dare brevi spiegazioni perché questa forma è stata scelta.
All'interno di sezioni e sottosezioni, si dovrebbe anche aderire all'unità di presentazione. Quindi il documento sarà più comprensibile, di conseguenza, è più facile da percepire. In un rapporto per un lungo periodo di tempo, illustrazioni e grafici sono abbastanza appropriati, il che faciliterà la percezione. Ma qui devi rispettare la regola del "mezzo d'oro": il testo solido, così come i materiali esclusivamente visivi, si stancano molto rapidamente.
Per un normale impiegato, forse la cosa più difficile da scrivere è la terminologia e la formulazione. Un rapporto roboante sembrerà innaturale e provocherà una reazione negativa da parte della direzione. Anche una formulazione troppo semplice (ad esempio, 25 documenti sono stati fotocopiati) respingerà il lettore.
Tuttavia, i modelli dovrebbero essere evitati. L'unica eccezione è il documento che nessuno potrà mai leggere. A volte incontriamo tali compiti, ma in questo articolo siamo interessati a rapporti reali (non creati pro forma).
In ogni caso, non dovresti parlare solo di risultati. Per enfatizzarli, è necessario parlare delle difficoltà che si sono dovute incontrare nel corso del lavoro. Tra le altre cose, l'analisi della complessità riguarda l'ottimizzazione del lavoro per i dirigenti. Esempi di rapporti sullo stato di avanzamento indicano che non dovresti usare frasi vaghe come "condizione insoddisfacente", "difficoltà incontrate", ecc. È meglio chiamare tutto con il suo nome proprio: "fotocopiatrice rotta", "mancato accesso a Internet", “mancata o prematura ricezione di informazioni da parte del dipartimento associato. Tutto questo ci permette di valutare adeguatamente ed obiettivamente la situazione attuale in azienda.
Ogni risultato ottenuto deve essere confermato da numeri. Tale concretizzazione fornisce una comprensione delle dinamiche di sviluppo.
Inoltre, è necessario stabilire i criteri per la valutazione dei risultati. Sarà il precedente (se si tratta di una relazione trimestrale, ad esempio) o, al contrario, la percentuale di raggiungimento degli obiettivi prefissati, spetta all'autore del documento deciderlo.
In generale, gli indicatori indiretti possono dire molto sul processo di risoluzione dei compiti. C'è anche una ricchezza di informazioni qui per ulteriori analisi. Dalla determinazione del costo del lavoro alla comprensione della correttezza della definizione degli obiettivi.
La maggior parte delle relazioni sono preparate in base al principio di descrivere lo stato di avanzamento dei lavori. Un documento che mostri chiaramente il rapporto problema-soluzione è più vantaggioso. Il lettore comprende immediatamente quali metodi e tecniche (se necessario) ha utilizzato l'esecutore per completare l'attività in modo tempestivo e di alta qualità.
Una catena ancora più dettagliata di "un problema specifico - le ragioni del suo verificarsi - la definizione di compiti - una soluzione" suggerisce immediatamente la necessità di presentare un rapporto quotidiano in forma tabellare. Inoltre, i nomi dei grafici sono già noti. Le informazioni presentate in questo modo sono facili da leggere e analizzare.
Nei casi in cui il rapporto è costituito principalmente da dati numerici, la forma tabellare può essere molto difficile da capire. Un flusso continuo di numeri stanca letteralmente il lettore dopo pochi minuti. Un'altra cosa: grafici e grafici colorati. Sono chiari, comprensibili e di facile lettura.
Ogni diagramma deve essere commentato. Inoltre è necessario indicare come sono interconnessi i vari grafici; il chiarimento delle relazioni causali faciliterà ulteriormente l'analisi della relazione.
Se durante il lavoro sono state spese risorse materiali, non dovresti semplicemente elencarle tutte. Dovrebbero invece essere elencati i benefici acquisiti. Una frase secca: "Attrezzature per ufficio acquistate" suonerà completamente diverso se scrivi: "Sono stati creati 2 posti di lavoro, il che ha permesso di aumentare la produzione del dipartimento".
Nonostante non esista un'unica forma di compilazione, è possibile redigere una relazione sul lavoro svolto secondo GOST, che definisce i criteri principali lavoro scientifico. Indica i requisiti per la formattazione, il tipo e la dimensione del carattere, ecc.
Per quanto riguarda la leggibilità del documento, ecco alcuni suggerimenti:
Cerca di non avere più di 5 frasi in un paragrafo;
Gli indicatori chiave possono essere evidenziati in carattere o colore;
Spezza il testo in modo che la tabella o il grafico non occupino l'intera pagina; assicurati di lasciare spazio per i commenti su di essi;
Scrivi una sintesi chiara e concisa del rapporto.
Questi suggerimenti aiuteranno a facilitare la percezione del tuo rapporto, il che significa che inizialmente predisporranno il lettore a un atteggiamento leale nei confronti dell'autore del documento. Immagina di essere il capo. E fare il rapporto in un modo che sarebbe utile e interessante da leggere.
Rapporto sullo stato di avanzamento
rappresentante degli interessi della Federazione Russa negli organi di gestione dell'open società per azioni"NAIFI"
La società per azioni aperta "Istituto di ricerca dell'Istituto fotografico dell'Ordine della Bandiera Rossa del Lavoro" (nome abbreviato - OJSC "NAIFI") è stata costituita dalla riorganizzazione sotto forma di trasformazione dell'Impresa Unitaria dello Stato Federale "Istituto di ricerca dell'Ordine di la bandiera rossa dell'istituto fotografico del lavoro". OJSC NAIFI è stata registrata il 29 marzo 2009 dall'Ispettorato interdistrettuale del Servizio fiscale federale n. 46 per Mosca, con il numero di registrazione statale principale - 109774263985367. registrazione statale entità legale serie 77 n. 04919010504, rilasciata il 29 marzo 2009 dall'Ispettorato interdistrettuale del Servizio fiscale federale n. 46 per Mosca. JSC "NAIFI" ha il seguente indirizzo legale e postale: 195161, Mosca, Ashinsky Prospekt, casa n. 237, telefono di contatto: ____________ , fax ____________, indirizzo E-mail: ____________ . L'attività principale è la ricerca. Dal momento della registrazione statale di OJSC NAIFI, le tipologie di attività non sono cambiate, il capitale autorizzato non è cambiato.
Le attività della Società nel 2010 sono state svolte in conformità al legge federale RF del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ "Sulle società per azioni", legge federale n. 129-FZ del 21 novembre 1996 "Sulla contabilità", altri documenti legali, Ordine agenzia federale sulla Gestione del Demanio del 30 giugno 2010 n. 1918-r “Sulle decisioni dell'annuale incontro generale azionisti della società per azioni "Research Photo Institute of the Order of the Red Banner of Labor", altri ordini della Federal Property Management Agency. L'audit annuale obbligatorio di JSC "NAIFI" sulla base dei risultati del 2010 è stato effettuato da OOO Firma "TIGA".
Il capitale sociale della Società è di 28.976.000 (ventottomilioninovecentosettantaseimila) rubli ed è composto da n. 289.760 (duecentottantanovemilasettecentosessanta) azioni ordinarie non documentali nominative del valore nominale di 100 (cento) rubli ciascuno. Il proprietario del 100% delle azioni ordinarie non documentali della Società è la Federazione Russa rappresentata dall'Agenzia Federale per la Gestione del Demanio, in relazione alla quale la Federazione Russa ha un diritto speciale di partecipare alla gestione della Società, il a destra - la "quota d'oro". La dimensione del capitale sociale della Società risponde ai requisiti di cui all'art. 26 della Legge Federale “Sulle Società per Azioni” e supera di mille volte l'importo del salario minimo stabilito dalla Legge Federale alla data di registrazione della Società.
L'emissione di azioni non è stata registrata a causa del fatto che sono stati rilevati errori tecnici durante la registrazione nei documenti statutari di NAIFI OJSC, che sono serviti come base per rifiutare la registrazione statale dell'emissione di azioni. Per eliminare i dati errori tecnici una domanda è stata depositata presso il tribunale arbitrale di Mosca. La Società non ha azioni privilegiate.
Nel periodo di riferimento, JSC "NAIFI" non ha effettuato investimenti, compresi quelli volti alla costruzione di strutture sociali, culturali e domestiche.
Non si sono verificate variazioni strutturali nella gamma dei servizi resi dalla Società, nonché nelle quote di mercato dei servizi che la Società per Azioni ha nel 2010.
Nel 2010 si è tenuta l'assemblea generale annuale degli azionisti il 30 giugno 2010. Ordine del giorno: - Approvazione della relazione annuale, dei rendiconti finanziari annuali, compreso il conto profitti e perdite di JSC NAIFI per il 2009; approvazione della distribuzione dell'utile netto; - elezione del Consiglio di Amministrazione della Società; - elezione della Commissione di Revisione della Società; - L'approvazione del revisore di JSC NAIFI non è stata effettuata. La decisione dell'assemblea generale annuale degli azionisti della società per azioni aperta "Research Institute of the Order of the Red Banner of Labor Photo Institute" per il 2009 è stata formalizzata dall'Ordine dell'Agenzia federale per la gestione della proprietà federale del 23 giugno, 2010 n. 1918-r "Sulle decisioni dell'assemblea generale annuale degli azionisti della società per azioni aperta "Istituto scientifico-ricerca dell'Ordine della Bandiera Rossa del Lavoro "". Conformemente alla decisione dell'assemblea generale annuale degli azionisti, profitto netto per un importo di 321.200 rubli, rimasti a disposizione della Società, è stato utilizzato come segue:
Un rapporto analitico è una descrizione di uno studio approfondito di un particolare problema al termine di una determinata fase di pianificazione. Prima di compilare questo documento, è necessario comprendere le caratteristiche della sua struttura e i requisiti per la registrazione. La struttura del rapporto è abbastanza semplice, ma conoscerne le sfumature faciliterà notevolmente la sua preparazione.
Per effettuare una segnalazione in modo corretto e veloce, è necessario seguire l'ordine dei seguenti componenti:
Il frontespizio contiene informazioni sull'artista. È la prima pagina dell'opera, il suo “volto”. Il sommario descrive la struttura del report ei numeri di pagina per ciascuna sezione. Nell'introduzione è necessario fornire argomentazioni a favore della scelta dell'argomento, della rilevanza dello studio, elencare i metodi ei metodi utilizzati per studiare il problema. Nell'introduzione viene fornita un'analisi delle fonti che sono state utilizzate nello studio dell'argomento. È importante non dimenticare gli obiettivi e gli obiettivi fissati durante il lavoro sul rapporto analitico.
La parte principale del rapporto, di regola, contiene diverse sezioni e sottosezioni che sono logicamente correlate tra loro. In ogni capitolo o paragrafo, il materiale dovrebbe essere espresso in modo chiaro e chiaro. Non dobbiamo dimenticare i riferimenti alla letteratura usata.
Le conclusioni sul lavoro svolto sono fatte in conclusione. È necessario non solo elencare i risultati dello studio, ma anche fornire spiegazioni per ciascuno di essi. compilato in ordine alfabetico. Una relazione analitica per l'anno può contenere appendici, includono grandi blocchi informativi, ognuno dei quali deve essere accompagnato da un collegamento nel testo. Alla relazione sono allegati i documenti e le fonti utilizzate nella sua redazione: tabelle, diagrammi, diagrammi, grafici e altro.
Il segreto principale della corretta preparazione di un rapporto analitico è condurre un'analisi approfondita di un particolare problema. La descrizione dei suoi risultati dovrebbe essere chiara e supportata da argomentazioni. Tracciando paralleli, confrontando i fenomeni, possiamo trarre conclusioni qualitative dallo studio. Conformità semplici consigli aiuterà a compilare un rapporto analitico interessante e affidabile sullo standard educativo statale federale nel più breve tempo possibile.
L'obiettivo deve essere formulato in modo sintetico e il più preciso possibile. In termini semantici, esprime il compito principale che deve affrontare lo specialista ei risultati attesi. Ad esempio, l'obiettivo pedagogico dovrebbe essere mirato allo sviluppo del bambino, l'aspetto del risultato atteso deve essere valutato e misurato. Le attività aiutano a specificare e sviluppare l'obiettivo: si tratta di azioni per la sua attuazione, elencate nel rapporto in ordine. Pertanto, il processo per raggiungere l'obiettivo è diviso in fasi. Sono formulati come compiti: lo sviluppo della tecnologia, la creazione di un sistema di lavoro, il monitoraggio e altre azioni.
La relazione annuale analitica dovrebbe riflettere tutte le aree di attività previste dai piani di lavoro e dalle riviste. Il rapporto analitico dell'educatore secondo il Federal State Educational Standard (o insegnante) include indicatori qualitativi e quantitativi per ogni tipo di lavoro. Può combinare diversi tipi di analisi.
La parte analitica descrive i risultati del lavoro. Per un insegnante, questo è l'autosviluppo, lo sviluppo della pedagogia nella teoria e nella pratica, i risultati dell'educazione degli alunni.
Il rapporto fornisce il risultato ei criteri per la sua valutazione. Tra questi ultimi si distinguono indicatori procedurali e di performance. Quelli procedurali includono:
Gli indicatori di performance comprendono i risultati raggiunti in termini quantitativi e qualitativi. Hanno la priorità nella valutazione dell'efficacia delle attività. Pertanto, l'autore della relazione deve correlare i risultati raggiunti con l'oggetto della progettazione.
La parte progettuale indica le situazioni problematiche, le difficoltà che lo specialista ha incontrato nel corso delle sue attività. Vengono sottoscritte le indicazioni e le fasi per il miglioramento del lavoro, del problema, dell'argomento, dell'oggetto e dell'oggetto del prossimo periodo di rendicontazione.
Nella parte finale, valutiamo il nostro attività analitica, vengono annotate le indicazioni per l'autosviluppo, è pianificato l'auto-miglioramento nella direzione professionale.
L'importanza del docente viene confermata durante la certificazione. Questo evento consente di impostare il livello di qualifica dell'insegnante. Per fornire alla comunità professionale i risultati del proprio lavoro, è necessario redigere una relazione analitica del docente. La valutazione dei risultati dell'attività professionale può essere effettuata nel periodo di intercertificazione.
Una relazione analitica di un insegnante è un documento che riassume i risultati dell'attività professionale per un certo periodo. Questo modulo ti consente di studiare sistematicamente la tua attività, la sua efficacia, il lavoro corretto, aprire nuove opportunità di sviluppo personale. Nella relazione, l'insegnante analizza i risultati del lavoro e la sua efficacia. I risultati del loro lavoro sono valutati in base agli obiettivi e agli obiettivi fissati nel periodo. Lo scopo della relazione analitica è condurre l'autoanalisi e l'autovalutazione delle attività professionali dell'insegnante nel periodo passato.
L'attività professionale di psicologo, oltre che di insegnante, richiede un'analisi costante delle proprie azioni e delle caratteristiche delle persone con cui lavora. Le conclusioni tratte consentono allo specialista di progettare i passaggi successivi per migliorare il proprio lavoro. Il referto analitico dello psicologo è secondario e si basa su dati generali ottenuti sulla base di un'analisi operativa o attuale delle attività svolte.
Oggetto della relazione è l'attività di psicologo: visite, prevenzione, diagnostica, ricerca, attività correttive, evolutive. L'argomento è l'analisi di azioni professionali, lo studio di proprietà o indicatori.
Durante la compilazione di una relazione, uno psicologo dell'educazione deve rispettare i principi di anonimato e riservatezza, ovvero fornisce informazioni nella forma risultati complessivi. L'analisi dei compiti completati comporta una descrizione delle difficoltà emergenti, problemi che, di norma, diventano compiti per un nuovo periodo di studio. Nuovi strumenti di analisi consentono di prescrivere i potenziali clienti per ulteriori lavori.
Alla relazione analitica dello psicologo è allegata una relazione statistica per il periodo di rendicontazione stabilito dall'organizzazione. I dati sotto forma di conclusioni e risultati per tipo di attività sono un'aggiunta alla documentazione ufficiale. Le conclusioni sulle aree di lavoro possono includere:
La conclusione può essere redatta in forma libera o sulla base di moduli standard.
Il rapporto analitico dell'educatore per l'anno contiene le seguenti sezioni:
La protezione di un report può essere una forma di attestazione. La presentazione durerà dai 10 ai 15 minuti, oltre alle risposte alle domande degli esperti. Cosa dovrebbe essere incluso nel rapporto?
Ognuno di noi molte volte nella sua vita si trova ad affrontare la scrittura e l'esecuzione di documentazione varia. Tale documentazione comprende anche una relazione che può essere richiesta sia a uno studente a scuola che a un dipendente nel luogo della sua attività professionale. Pertanto, è importante che tutti sappiano come scrivere correttamente un report e formattarlo. Scrivere report è un argomento piuttosto ampio, include molte sfumature, perché i report sono diversi per forma e contenuto. Ci limiteremo ai casi più popolari, ti spiegheremo come scrivere una relazione di studio e di lavoro, ed evidenzieremo anche i requisiti di base per qualsiasi tipo di relazione.
Come scrivere un rapporto correttamente? Qualsiasi rapporto deve soddisfare i seguenti criteri:
Spesso, manager e direttori richiedono relazioni speciali sul lavoro svolto dai dipendenti. Come scrivere un rapporto in questo caso? Lasciati guidare dalla forma di scrittura e formattazione dei rapporti accettata nella tua azienda e tutti i suggerimenti di cui sopra si adatteranno a te. Inoltre, per il rapporto di lavoro, si possono distinguere le seguenti raccomandazioni:
La relazione non deve essere redatta su modulo se accompagnata da una lettera o da una nota esplicativa.
Se un rapporto sul lavoro per un certo periodo viene trasferito al capo, in questo caso non è richiesta una lettera di presentazione.
Il rapporto di viaggio deve essere presentato insieme all'intero pacchetto dei documenti necessari.
Il rapporto deve essere scritto su fogli standard (A4) e redatto secondo GOST R 6.30-2003.
Per una relazione di grandi dimensioni è necessario redigere un frontespizio, per una relazione di piccole dimensioni il titolo della relazione può essere indicato all'inizio del primo foglio. Innanzitutto è necessario indicare la parola "Report", quindi - il suo oggetto e il periodo per il quale viene fornita la segnalazione.
Il rapporto di lavoro inizia con un'introduzione, che descrive il problema, gli obiettivi e le finalità del lavoro svolto. Se il report è un documento standard con una frequenza fissa (ad esempio trimestrale o mensile), non è necessaria una parte introduttiva.
Come formattare un report nella sua parte principale? Qui devi elencare e rivelare tutti i tipi di lavoro che hai completato, mentre devi specificare le scadenze per completare ogni compito specifico. Se c'è, allora dovresti indicare le difficoltà nel corso del lavoro o i motivi per cui il lavoro non è stato eseguito correttamente, spiegare perché è successo.
Al termine della relazione c'è una conclusione in cui è necessario indicare le conclusioni e valutare l'efficacia del lavoro svolto in conformità con i compiti fissati.
Un rapporto di lavoro non è solo un pezzo di carta, è un documento importante che può influenzare seriamente la tua carriera, quindi prendilo sul serio nella scrittura e nella formattazione.
Un altro tipo di resoconto sono i resoconti degli studenti, il più popolare tra questi è un resoconto di pratica, quindi parliamo di come scriverlo correttamente.
Un rapporto di tirocinio è un documento importante che conferma il completamento con successo di un tirocinio da parte di uno studente.
Il voto finale per la pratica, che andrà nel diploma, dipenderà da questo rapporto, quindi è necessario prenderne sul serio la scrittura e la progettazione.
Come scrivere un rapporto di pratica, da dove iniziare? Nella relazione pratica, è imperativo che il frontespizio sia formattato correttamente. Sicuramente il tuo istituto di istruzione ha modelli per la progettazione di frontespizi, puoi utilizzare quello più adatto e progettare il tuo frontespizio usando il suo esempio. Il frontespizio deve contenere il tuo cognome, nome e patronimico, l'impresa in cui hai svolto il tirocinio e il periodo di tirocinio (da quale data a quale data).
Il rapporto di pratica inizia con una descrizione dell'azienda in cui hai lavorato. Indicare i dati di base necessari: qual è il nome dell'impresa, cosa fa, quali sono le sue caratteristiche principali (da quanto tempo esiste, quanto è grande l'azienda, ecc.).
Se la pratica era completamente introduttiva e non hai preso parte attiva al lavoro, sarà sufficiente indicare le informazioni di base sull'impresa. La situazione è diversa con la pratica industriale: la maggior parte del rapporto dovrebbe contenere informazioni sulla tua attività pratica e sui suoi risultati.
Successivamente, dovresti specificare obiettivi e obiettivi (questo ti gioverà). L'obiettivo è ciò che si desidera ottenere dalla pratica, descrivere l'obiettivo in modo specifico e accurato, è possibile specificare obiettivi diversi. Ad esempio, per acquisire nuove conoscenze relative alla professione, per consolidare e imparare ad applicare le conoscenze teoriche nella pratica, ecc. Gli obiettivi sono modi per raggiungere gli obiettivi. Ad esempio, una visita sistematica all'impresa dove lo studente sta svolgendo un tirocinio e un attento studio del suo lavoro; conversazioni su argomenti professionali con i dipendenti dell'impresa; prestazione vari tipi lavorare su istruzioni del capo, ecc.
Il prossimo punto importante e principale che dovrebbe essere descritto in dettaglio sono tutte le attività in cui sei stato impegnato nella pratica.
Molti insegnanti consigliano ai loro studenti di annotare tutte le loro attività sulla relazione, anche se si trattava di una chiamata molto breve a un cliente o di un incarico di lavoro molto leggero. Una delle forme più convenienti per scrivere questa parte della relazione è la seguente: primo - data completa(segna in ordine tutti i giorni di pratica), poi - cosa ha fatto lo studente in ogni giorno di pratica, e dopo - micro-conclusione (cosa ha imparato lo studente, quale esperienza ha acquisito lo studente). Non puoi trarre una conclusione da ogni voce, ma elaborarla alla fine inserendo lì tutte le informazioni necessarie. Tuo l'obiettivo principale in questa parte del lavoro - racconta in modo completo e competente ciò che hai fatto in pratica, che tipo di lavoro hai svolto. Puoi anche notare le difficoltà che hai incontrato e indicare possibili ragioni il loro aspetto o concentrati su ciò che in pratica ti è piaciuto di più, spiega perché.
La parte finale del rapporto sulla pratica degli studenti è una conclusione, una conclusione. È dalle conclusioni della relazione che gli insegnanti giudicheranno quanto bene hai padroneggiato la professione, cosa potresti imparare, quanto sei stato in grado di applicare le tue conoscenze nella pratica. Prendere Attenzione speciale traendo le conclusioni. In modo chiaro e in ordine (puoi elencare) dichiara tutto ciò che di nuovo hai imparato e padroneggiato nella pratica. In ogni caso, scrivi onestamente, non è necessario inventare qualcosa che non esiste, un insegnante esperto noterà l'artificialità. Lascia che sia una storia semplice e onesta, ma dettagliata e dettagliata.
Per quanto riguarda la progettazione del rapporto, deve essere conforme alle norme e agli standard. Cosa esattamente puoi chiedere alla tua facoltà, te lo diranno sicuramente. Bene, in generale, il carattere dovrebbe essere semplice (Times New Roman), dimensione - 12 punti, interlinea - 1,5. È gradita una chiara divisione in parti, capitoli, paragrafi ed elenchi, se necessario. Il rapporto deve essere leggibile e informativo.
Ora sai come scrivere una relazione sulla pratica di lavoro o di studio. Abbiamo delineato tutti i requisiti di base per tali rapporti, speriamo che i nostri consigli ti possano aiutare.
Ogni anno, i dipendenti di aziende, imprese e organizzazioni scrivono migliaia di rapporti sul proprio lavoro: mensili, trimestrali, annuali. E migliaia di volte vengono riscritti più e più volte. Sembra che abbia parlato del lavoro, ma qui l'ha formattato in modo errato, qui l'ha scritto male e il capo generalmente ha strappato la terza pagina e l'ha buttata nella spazzatura. La relazione deve essere presentata in una luce favorevole.
Istruzione
Qualsiasi rapporto è, prima di tutto, un'analisi del tuo lavoro nel periodo passato, che mostra se hai completato o meno i tuoi compiti. Non essere troppo pigro per iniziare a raccogliere gli indicatori di cui hai bisogno in anticipo. Altrimenti, uno dei tuoi colleghi ti deluderà dimenticandoti di fornirti le statistiche. E solo quando tutti i documenti sono stati raccolti, inizia a lavorare sul rapporto. Esaminare i documenti e elaborare un piano chiaro per lavorare sul rapporto. Determina l'importanza di ogni posizione, come la caratterizzerai, quali cose nuove e promettenti hai fatto per l'azienda durante questo periodo, se il profitto delle tue azioni è aumentato (o se i fondi dell'azienda sono stati risparmiati). Se qualcosa non funziona, pensa al perché. Cerca di riflettere gli indicatori più importanti sotto forma di tabelle e grafici rispetto all'anno precedente. Ciò mostrerà chiaramente la crescita degli indicatori nel lavoro, se il piano per questo periodo è stato rispettato, il che è importante durante la rendicontazione.
La lingua di presentazione è ufficiale, commerciale. Non c'è bisogno di "spargere il pensiero lungo l'albero", descrivere chiaramente tutti i risultati raggiunti in questo periodo, quali idee innovative hai introdotto e quale è stato il risultato.
La relazione è redatta su fogli A4, margini standard, font Times New Roman, dimensione 12 o 14. È preferibile utilizzare una spaziatura e mezza, trattino "linea rossa", allineamento "in larghezza". Questo renderà il tuo rapporto più leggibile. E non dimenticare l'impaginazione.
Consigli utili
La relazione sul lavoro svolto è, prima di tutto, riassumere i risultati del tuo lavoro, i piani e le attività che hai completato, quindi non trattarlo come un noioso documento ufficiale, mostra pazienza e da qualche parte la tua immaginazione, e poi il tuo rapporto sarà messo più di una volta come esempio per tutti gli altri.
Stampa
Come scrivere un rapporto corretto
www.kakprosto.ru
Solitamente la relazione è accompagnata da una nota esplicativa o da una lettera, quindi non è necessario scriverla su un modulo. Se si tratta di un rapporto di viaggio d'affari, viene allegato all'intero pacchetto di documenti e, se un rapporto di lavoro per un certo periodo, viene trasferito al supervisore diretto e in questo caso non è richiesta nemmeno una lettera di accompagnamento. Scrivilo su un foglio di carta standard e disegnalo secondo GOST R 6.30-2003.
Se si tratta di un rapporto serio e di più pagine, ad esempio, sui test effettuati, è meglio creare un frontespizio. Per un piccolo resoconto, scrivi semplicemente il titolo in alto, sul primo foglio. Dopo la parola "Report" nel titolo, indicare l'argomento del report, il periodo per il quale si segnala.
Nella parte introduttiva, descrivi il problema, gli obiettivi e gli obiettivi del lavoro che hai svolto. Se si tratta di una rendicontazione standard con una frequenza prestabilita - una relazione mensile e trimestrale sul lavoro, non è necessario scrivere alcuna parte introduttiva - la sua essenza è già indicata nel titolo.
Nel testo principale del rapporto, elenca il lavoro che hai completato nell'ambito dell'attività e indica le scadenze per il completamento di ogni elemento. Successivamente, dai una conclusione su come sei riuscito a completare i compiti che ti sono stati assegnati.
Analizza perché, se così fosse, non sei stato in grado di fare tutto ciò che era stato pianificato. Ciò potrebbe essere accaduto a causa di vincoli di tempo, mancanza di materiali o mancanza delle attrezzature necessarie. Elenca tutti i motivi che hanno influenzato questo. In effetti, questa parte della relazione è la più importante, perché qui devi elencare le ragioni oggettive che ti hanno impedito di svolgere il lavoro in buona fede. Quindi, sposti la responsabilità di questo sulla direzione, che non è riuscita a fornirti tutto ciò di cui hai bisogno.
Sulla base della tua segnalazione, le autorità sono obbligate a trarre conclusioni e adottare le misure necessarie per fornirti tutti i materiali e le attrezzature necessarie per il lavoro o per prorogare il termine per determinati tipi di lavoro.
Avrai bisogno
Inserisci il nome della tua organizzazione nel modulo.
Specificare il numero del documento e la data di compilazione.
Inserire il codice azienda secondo Classificatore tutto russo imprese e organizzazioni.
Scrivi il cognome, il nome e il patronimico del dipendente inviato in viaggio d'affari.
Inserisci il numero di dipendente del dipendente nella tua organizzazione.
Immettere nel campo corrispondente l'unità strutturale dell'impresa in cui lavora il dipendente. Compila il campo "Posizione (professione, specialità)", inserendo la posizione del dipendente inviato in viaggio d'affari. Immettere la destinazione del viaggio di lavoro, il paese, la città, il nome dell'organizzazione a cui viene inviato il dipendente.
Inserisci la data di inizio del viaggio e la data di fine.
Inserisci il totale giorni del calendario il dipendente è in trasferta e il numero di giorni, senza contare il tempo trascorso in viaggio.
Immettere il nome dell'organizzazione che pagherà tutte le spese future del dipendente in viaggio d'affari, ad esempio sistemazione in hotel, viaggio, ecc. I biglietti, le ricevute dell'hotel, ecc. serviranno come base per il pagamento delle spese di un dipendente inviato in viaggio d'affari.
Il capo dell'unità strutturale in cui lavora il dipendente inviato in viaggio d'affari e il direttore dell'impresa scrivono la loro firma, trascrizione, posizione.
Di ritorno da un viaggio di lavoro, il dipendente redige un breve resoconto del viaggio di lavoro e lo inserisce nell'apposito campo.
Il dipendente mette la sua firma.
Il capo dell'unità strutturale scrive una conclusione sul completamento dell'attività, appone la sua firma con una trascrizione.
www.kakprosto.ru
Lo scopo principale della relazione sul lavoro svolto è una registrazione scritta dell'esito di azioni specifiche. Campione, modello, esempio possono essere scaricati gratuitamente.
Una relazione sullo stato di avanzamento è un concetto astratto. Il presente documento, che accompagna ogni atto oggetto di rapporti giuridici, ha forma di esecuzione libera. Lo scopo principale dell'atto in questione è la fissazione scritta di azioni specifiche. La pagina contiene un esempio, un modello e esempio di relazione sullo stato di avanzamento. Utilizzando uno speciale collegamento diretto, è possibile scaricare gratuitamente il testo desiderato.
Il formato più semplice ti consentirà di modificare alcuni abstract di carta in un editor di testo di Word e di applicare il modulo nella tua pratica.
Sarà richiesta una relazione sullo stato di avanzamento diverse professioni e specialità: maestra d'asilo, presidente dell'HOA, infermiere e altre professioni. Poiché il patto in discussione ha lo scopo di riassumere alcuni risultati, la sua stesura richiede un'attenzione particolare da parte dell'autore. Quando si compila una relazione sul lavoro svolto, è necessario escludere il più possibile errori grammaticali e di punteggiatura nel testo. Il contenuto deve essere controllato più volte e solo successivamente reso pubblico e pubblicizzato.
Il regolamento finale sul lavoro svolto ha proprietà e valori unici. Le informazioni ricevute dal lettore nel processo di studio dei materiali dovrebbero essere assimilate e comprese. Il processo non riceverà la dovuta attenzione e sviluppo se i risultati del lavoro svolto non sono compilati con alta qualità e da uno specialista incompetente. Non includere fatti non necessari nel contenuto. Tuttavia, è importante anche la presentazione del quadro complessivo delle procedure eseguite. È necessario mantenere la brevità e allo stesso tempo la sufficienza della presentazione del materiale per la comodità del lettore.
Data: 29-03-2016
RISPONDERE:
(il materiale è stato preparato da I. Kurolesov, Leading Legal Counsel di SPAR RETAIL CJSC)
Sempre più spesso, i datori di lavoro richiedono ai propri dipendenti di riferire sul lavoro svolto e non importa che tipo di lavoro svolgono, quali posizioni ricoprono, da quanto tempo lavorano in azienda. E, di regola, un tale diritto del datore di lavoro non è prescritto in nessuno documenti interni aziende. Nonostante ciò, i dipendenti redigono incondizionatamente rapporti per il mese, per il trimestre, per l'anno, a seconda dello scopo della loro preparazione (dopotutto, è estremamente difficile opporsi al datore di lavoro). Nell'articolo parleremo del perché è necessaria una relazione sullo stato di avanzamento, chi e a quali condizioni può richiederne la presentazione, cosa dovrebbe contenere, se è necessaria l'approvazione
la sua forma e conservarlo secondo tutte le regole.
A cosa serve il rapporto?
È noto che la necessità di attrarre personale dovrebbe essere giustificata economicamente, perché la remunerazione dei dipendenti per l'organizzazione è una voce di spesa e abbastanza significativa. Quasi ogni capo dell'unità strutturale dell'organizzazione, selezionando i dipendenti attraverso il servizio del personale, deve giustificare quanto segue alla direzione: punti importanti:
- personale dell'unità;
— suddivisione fondo salari;
- la struttura organizzativa dell'unità;
- Funzionalità dei dipendenti del dipartimento;
— requisiti per i candidati (istruzione, qualifiche, esperienza lavorativa, capacità professionali, ecc.).
Solo dopo l'approvazione da parte della direzione della motivata proposta del responsabile dell'unità strutturale per l'assunzione di dipendenti, sarà possibile aprire posti vacanti e cercare candidati. Tuttavia, la motivazione per la necessità di "manutenre" un determinato dipendente non lo è
finisce dopo essere stato assunto. Al contrario, è solo l'inizio. Quindi dovrà svolgere la mole di lavoro determinata dal suo diretto superiore, devo dire che in una rara organizzazione si calcolano i tassi di produzione (questo di solito lo fanno gli economisti e i finanzieri, che, anche se lavorano in un'azienda, avere sempre un lavoro più importante). In pratica, il compito di distribuire la quantità di lavoro tra i dipendenti di un'unità strutturale, di norma, ricade sulle spalle del capo dell'unità, che deve agire secondo il principio "ogni dipendente dovrebbe essere in attività". Allo stesso tempo, il capo del dipartimento deve pianificare il lavoro dei suoi reparti. A sua volta, il dipendente, per lavorare in modo più efficiente, deve pianificare il proprio orario di lavoro. Dopo che il piano è stato redatto e approvato dal responsabile dell'unità strutturale secondo le modalità stabilite nell'organizzazione, deve essere rispettato dal responsabile
unità strutturale e dipendenti subordinati. Naturalmente, per tenere conto del lavoro svolto sia dall'unità nel suo complesso che dai singoli dipendenti, nel confrontarlo con il piano approvato, è necessaria una relazione.
Pertanto, la relazione del dipendente è necessaria per:
- giustificazione delle spese per la remunerazione dei dipendenti dell'unità strutturale;
- utilizzandolo come base ai fini della presentazione delle segnalazioni agli appaltatori nell'ambito dei contratti di diritto civile per la prestazione di servizi/prestazioni di lavori da parte del proprio personale (inclusi i contratti di esternalizzazione e di esternalizzazione);
- creare una sorta di ordine e disciplina nell'unità;
- comunicazione rapida: quale dei dipendenti, quando e che tipo di lavoro svolto (ad esempio, in caso di situazioni di conflitto connessi all'inadempimento o all'indebito adempimento da parte del dipendente delle proprie mansioni lavorative).
Quando è necessario un rapporto?
È importante notare che la questione della fornitura ai dipendenti di relazioni sul lavoro svolto è regolata dalla legge solo se il dipendente viene inviato in viaggio d'affari.
Come per gli altri casi, è ovvio che è necessario presentare relazioni sull'attività svolta in via obbligatoria solo a quei dipendenti le cui mansioni lavorative lo prevedono, es.
chi ce l'ha scritto contratto di lavoro e/o descrizione del lavoro. Ecco alcuni estratti di questi documenti come esempio.
Chi può richiedere una segnalazione?
Sorge la domanda: a chi deve riferire esattamente il dipendente? Per rispondere, è importante capire a chi riporta direttamente il dipendente. Di norma, nel contratto di lavoro, oltre alla descrizione del lavoro (se presente), è indicata questa informazione. Di conseguenza, questo diretto supervisore del dipendente ha il diritto di chiedergli una relazione. Inoltre, ha il diritto di richiedere un rapporto non solo sull'attuazione del lavoro previsto, ma anche su qualsiasi altro.
Nota: la relazione di un dipendente sul lavoro svolto può essere utilizzata come base per un sistema di bonus, ad es. incentivi per i dipendenti dell'organizzazione. Quindi il suo contenuto può indicare i seguenti indicatori per la nomina e il pagamento dei bonus:
- rispetto della norma;
— esecuzione di un'ulteriore portata di lavoro nell'ambito di doveri ufficiali dipendente;
- esecuzione rapida e di alta qualità di compiti particolarmente importanti e lavori particolarmente urgenti, compiti di gestione una tantum nell'ambito delle mansioni lavorative del dipendente, ecc. E viceversa: se al dipendente è stato assegnato un determinato lavoro, ma per alcuni motivo per cui non l'ha compilato, il rapporto aiuterà il supervisore diretto a identificare i motivi (più precisamente, devi dimostrarglielo tu stesso nel rapporto).
Se manca il rapporto
"Ma cosa succede se un dipendente si rifiuta di presentare una relazione sul lavoro svolto", chiedono a volte i dirigenti, "è possibile punirlo per questo?" Teoricamente possibile. Articolo 192 Codice del Lavoro La Federazione Russa prevede la responsabilità disciplinare per l'inadempimento o l'esecuzione impropria da parte di un dipendente delle mansioni lavorative a lui assegnate. Pertanto, se la presentazione di una relazione sull'attività svolta è di competenza del lavoratore (ossia è sancita dal contratto di lavoro e/o dalla descrizione della mansione), allora il datore di lavoro ha il diritto di applicare le seguenti sanzioni disciplinari per la mancata compiere o eseguire indebitamente tale dovere: un'osservazione o un rimprovero (a seconda della gravità dell'illecito disciplinare).
Naturalmente, è improbabile che un datore di lavoro in pratica punisca un dipendente in questo modo per non aver presentato un rapporto di lavoro entro il momento giusto.
Inoltre, il datore di lavoro, piuttosto, non ha bisogno della relazione in sé, ma dell'esecuzione del lavoro. E di solito un dipendente che non ha presentato una relazione su richiesta del datore di lavoro ha problemi non con la relazione stessa, ma con
svolgimento del lavoro assegnato. Pertanto, è più corretto che il datore di lavoro faccia domanda azione disciplinare in particolare per inadempimento o indebito adempimento da parte del dipendente delle sue dirette mansioni lavorative, piuttosto che per omesso denuncia.
Cosa è incluso nel contenuto del rapporto?
La relazione del dipendente può contenere:
- lavoro svolto (può essere elencato in termini quantitativi o percentuali, indicando il tempo di lavoro e senza di esso, ecc.):
- lavoro programmato;
- lavoro fuori programma;
- NOME E COGNOME. e la posizione della persona che è il cliente dell'opera (o il nome dell'organizzazione cliente);
- lo stato dell'opera (completata in tutto o solo in parte);
- il risultato del lavoro (è stato preparato un documento, si è tenuta una riunione, ecc.);
- a chi è stato trasferito il risultato del lavoro;
- con cui il dipendente ha interagito nello svolgimento del lavoro;
- se il lavoro svolto corrisponde al piano approvato;
- la data della relazione, nonché il periodo in base al quale la relazione è stata redatta.
Naturalmente, queste sono solo componenti approssimative del rapporto. Potrebbe non essere così dettagliato.
Una versione semplificata della relazione è appropriata nei casi in cui un'organizzazione o una specifica unità strutturale disponga di un sistema per la presentazione delle relazioni giornaliere da parte dei dipendenti. In una versione semplificata, il report contiene principalmente i seguenti elementi:
- NOME E COGNOME. e posizione del dipendente;
- l'unità strutturale dove lavora il dipendente;
— lavoro svolto (programmato e fuori programma);
- la data della relazione, nonché il periodo in base al quale la relazione è stata redatta.
Nota bene: il verbale deve essere firmato dal dipendente e consegnato al diretto superiore.
Devo approvare il modulo di segnalazione?
Come sapete, non esiste un modulo unificato per segnalare un dipendente sul lavoro svolto.
In primo luogo, perché la normativa non obbliga i dipendenti a effettuare tali segnalazioni.
In secondo luogo, ogni organizzazione ha le proprie attività specifiche e il proprio stile di leadership. Ciò significa che in linea di principio non è possibile approvare un unico modulo di relazione per tutti.
Tuttavia, se l'organizzazione ha stabilito un flusso di lavoro, documenti correttamente registrati e archiviati, sarà abbastanza adeguato approvare il modulo dei rapporti dei dipendenti sul lavoro svolto. Puoi approvarlo con uno dei i seguenti modi:
- nell'ambito di un atto normativo locale, ad esempio, istruzioni per il lavoro d'ufficio o regolamenti del personale (se i dipendenti riferiscono centralmente sul lavoro svolto);
- su ordinazione (se in questo sono impegnati i dipendenti di solo alcune divisioni strutturali).
Dovrebbe essere conservato un rapporto?
Indipendentemente dal fatto che la forma del rapporto del dipendente sul lavoro svolto nell'organizzazione sia approvata o meno, tali rapporti sono soggetti a conservazione. La domanda è: per quanto tempo devono essere conservati? Gli atti normativi non prevedono le regole per la conservazione dei report
lavori eseguiti, la cui compilazione non è obbligatoria. Tuttavia, ecco alcuni stralci dall'Elenco dei documenti archivistici gestionali tipici del 2010.
Raccomandiamo, in base alle voci dell'Elenco di cui sopra, di rispettare i seguenti periodi di conservazione per i rapporti:
- relazione del dipendente sul lavoro da lui svolto (ad eccezione dei "viaggi") - entro 1 anno;
— una relazione di sintesi sui lavori dell'unità strutturale — entro 5 anni.
Troverai questa e altre consultazioni su temi di attualità nella banca informativa "Contabilità Stampa e Libri" del sistema "ConsultantPlus".
Il processo lavorativo consiste nell'impostazione dei compiti da parte del manager e nella loro attuazione da parte del dipendente dell'azienda. Di volta in volta, ogni dipendente redige una relazione sul lavoro svolto. La frequenza dipende dalle regole interne dell'impresa, nonché dalla forma. L'importanza di questo documento per la gestione non è da sottovalutare.
Il flusso di lavoro può essere rappresentato come un meccanismo complesso in cui ogni dipendente dell'azienda è un ingranaggio. In questo esempio, il capo dell'organizzazione agisce come un ingegnere che è obbligato a garantire che tutti i meccanismi funzionino senza intoppi e il più rapidamente possibile.
Sano! A vita realeè abbastanza difficile per i capi valutare quanto bene i dipendenti stiano facendo il loro lavoro se non vedono i risultati del loro lavoro. Pertanto, in quasi tutte le imprese, la direzione obbliga ciascun dipendente a redigere regolarmente una relazione sull'attività svolta. Spesso questo documento viene creato con una frequenza di 1 settimana. Pertanto, le autorità possono vedere cosa stavano facendo i dipendenti e quanto fossero utili per l'impresa.
Il documento è in forma libera. Forse è per questo che si verifica un gran numero di segnalazioni che non dicono nulla alla direzione o fanno pensare che il lavoratore non stia facendo fronte alle funzioni a lui assegnate. Allo stesso tempo, un determinato dipendente può essere un vero lavoratore e realizzare eccessivamente il suo piano. La ragione di ciò è una relazione elaborata in modo errato sul lavoro svolto. Di seguito è riportato un esempio di tale documento.
Tipo di documento: relazione sull'attività svolta nel periodo dal 15 febbraio 2016 al 19 febbraio 2016.
È stato fatto quanto segue:
Data di compilazione: 19/02/16
Firma: Yu. R. Petrov.
Se un dipendente scrive un rapporto sul lavoro svolto in questo modo, la direzione considererà che è sotto carico.
L'esempio sopra mostra chiaramente errori standard durante la preparazione di tali documenti.
I principali sono:
I requisiti di cui sopra dovrebbero essere utilizzati sia durante la compilazione dei moduli settimanali, sia quando viene generata una relazione sul lavoro svolto per l'anno.
È probabile che la prima volta che si redige un rapporto sulla qualità non funzioni.
Per rendere più semplice questa operazione, ecco un esempio di come è stato necessario scrivere una relazione al responsabile sul lavoro svolto, indicato nel primo esempio:
Il processo lavorativo consiste nell'impostazione dei compiti da parte del manager e nella loro attuazione da parte del dipendente dell'azienda. Di volta in volta, ogni dipendente redige una relazione sul lavoro svolto. La frequenza dipende dalle regole interne dell'impresa, nonché dalla forma. L'importanza di questo documento per il management non è da sottovalutare
In questo articolo vedremo come formattare correttamente un report sul lavoro svolto, un esempio di compilazione di un documento e alcuni suggerimenti per compilarlo.
Sano! I requisiti di cui sopra dovrebbero essere utilizzati sia durante la compilazione dei moduli settimanali, sia quando viene generata una relazione sul lavoro svolto per l'anno.
È probabile che la prima volta che si redige un rapporto sulla qualità non funzioni. Per rendere più semplice questa operazione, ecco un esempio di come è stato necessario scrivere una relazione al responsabile sul lavoro svolto, indicato nel primo esempio:
“A chi: il capo del dipartimento di pianificazione Ivanov P.M.
Da chi: economista di 1a categoria del dipartimento di pianificazione Petrov Yu.R.
Relazione sui risultati del lavoro per (15.02.16-19.02.16)
Per la settimana del rapporto, sono state impostate le seguenti attività:
Il lavoro è stato svolto anche con la documentazione in arrivo, ovvero:
Ha compilato 2 risposte alle richieste IOT.
Risposte alle lettere del sig. Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.
Un viaggio di lavoro è previsto per il periodo dal 22 febbraio 2016 al 26 febbraio 2016 per verificare i lavori della suddivisione strutturale della filiale di Pechersk.
Data di compilazione: 19/02/16
Firma: Petrov Yu.R.”
D'accordo sul fatto che questa versione del rapporto si legge meglio e la direzione può vedere quanto bene lavora uno dei dipendenti.
Naturalmente, un periodo di una settimana non è difficile da dipingere magnificamente su carta. È più difficile fare una relazione sul lavoro svolto per sei mesi o addirittura un anno. Tuttavia, questo è più facile da fare di quanto potrebbe sembrare a prima vista. Ad esempio, se disponi di rapporti settimanali per il periodo richiesto, puoi utilizzarli in sicurezza.
Allo stesso tempo, vale la pena provare ad ingrandire leggermente le informazioni in modo che il risultato si adatti a 1-2 pagine. Nel caso in cui i risultati settimanali non si tengano nell'organizzazione, ma sei obbligato a generare un rapporto sul lavoro svolto per l'anno, non dovresti farti prendere dal panico e combattere in modo isterico.
Sopra abbiamo fornito alcuni esempi di come scrivere una relazione sullo stato di avanzamento. L'importante è dichiarare le operazioni eseguite, indicando le caratteristiche quantitative (tante volte o così e così tanti pezzi, ecc.). Pertanto, informerai la direzione su quanto lavoro sei riuscito a svolgere.
Non dobbiamo dimenticare di indicare all'inizio della relazione un elenco di compiti specifici che siete stati portati a svolgere.
Una parte importante è il completamento del rapporto. Assicurati di scrivere ciò che desideri implementare sul lavoro nel prossimo futuro. In questo modo dimostrerai che sembri più ampio della semplice area dei tuoi doveri e funzioni immediati che devono essere eseguiti secondo la descrizione del lavoro.
Per facilitare la compilazione di tali rapporti, è possibile annotare il lavoro svolto quotidianamente su un quaderno o un documento elettronico. Trascorrerai solo 3-5 minuti al giorno in questa sciocchezza. Non è così tanto. Tuttavia, grazie a tali record, puoi facilmente creare un rapporto sul tuo lavoro per qualsiasi periodo futuro senza problemi.
In qualsiasi università, nel processo di apprendimento, gli studenti devono svolgere un tirocinio al fine di consolidare le proprie conoscenze teoriche e acquisire abilità pratiche di lavoro. Per l'intero periodo di studio, seguono la pratica introduttiva (educativa) e pre-diploma. Il completamento del tirocinio richiede la redazione di una relazione, corredata da un diario e dalla descrizione del luogo di tirocinio. Per scrivere tu stesso un rapporto di pratica, devi conoscere le caratteristiche di ogni tipo di pratica.
Pratica educativa o conoscitiva diventa la prima prova per gli studenti. Si passa al 1° o 2° corso. L'obiettivo è quello di consolidare le conoscenze teoriche generali acquisite nel corso di studi, nonché di ottenerle idee generali sulla specialità prescelta. Durante il tirocinio, agli studenti viene data l'opportunità di conoscere il lavoro dell'impresa attraverso lezioni ed escursioni, nonché di vedere il lavoro dei dipendenti della specializzazione prescelta.
tirocinio si svolge nel corso 3-4 ed è il passo successivo per padroneggiare la professione. Gli stagisti hanno l'opportunità di studiare il lavoro dell'impresa dall'interno sotto la supervisione di un curatore, studiare e analizzare la documentazione e raccogliere materiali.
Pratica universitariaè la fase finale dell'apprendimento. Sulla base delle informazioni ricevute presso l'impresa, sarà necessario. La relazione sulla pratica universitaria è spesso il secondo capitolo del diploma ed è un'analisi del lavoro dell'impresa.
La relazione sul lavoro dell'impresa deve essere conforme ai requisiti del programma di pratica della tua università (vedi anche:), di norma contiene:
- piano del calendario;
- un diario;
- una descrizione del luogo di tirocinio
- introduzione;
- la parte principale;
- conclusione;
- bibliografia;
- applicazioni
Pagina del titolo redatto secondo il modello dalle istruzioni metodologiche. Il frontespizio contiene dati sul nome dell'università, il tipo di pratica (educativa, introduttiva, industriale, universitaria), l'argomento della pratica, la specialità, lo studente, il dirigente, il luogo e l'anno di scrittura.
Esempio di frontespizio
Piano del calendarioè redatto sotto forma di tabella, contiene dati sul tipo, i tempi e il luogo di lavoro da te svolto presso l'impresa. A volte incluso nel diario.
Un esempio di pianificazione del rapporto di pratica
Diario di pratica- simile a piano del calendario. Il diario è il documento principale, insieme alla relazione, in base al quale lo studente riferisce sull'attuazione del programma di pratica.
Il tirocinante annota ogni giorno cosa ha fatto o studiato oggi. Organizza tutto sotto forma di un tavolo.
Un esempio di compilazione di un diario di pratica
Caratteristica dal luogo di pratica industriale, educativa o di diploma dovrebbe riflettere i dati sulle conoscenze, abilità e abilità del tirocinante. Sul suo livello allenamento Vocale, qualità personali, nonché sul lavoro e sui compiti che lo studente ha svolto durante la visita all'impresa. E, naturalmente, la valutazione consigliata.
Lo studente deve ricevere una caratteristica dal proprio supervisore e allegarla alla relazione. Ma in pratica, il leader trasferisce questa responsabilità sullo studente.
Caratteristiche campione dal luogo di tirocinio
Esempio di contenuto del rapporto di pratica
introduzione contiene:
Esempio di introduzione
Parte principaleè diviso in capitoli. Contiene parti teoriche e pratiche. La parte pratica descrive la struttura e le attività dell'impresa. L'analisi è in corso. Ci sono positivi e lati negativi nella gestione di un'impresa o di un'istituzione. Vengono forniti tutti i calcoli, i grafici e le tabelle.
Conclusione scritto sulla base del materiale studiato. Contiene le risposte ai compiti impostati nell'introduzione. Include tutte le conclusioni ottenute nella parte principale. È possibile includere una valutazione del proprio lavoro e fornire raccomandazioni per migliorare le attività dell'impresa.
Esempio di conclusione del rapporto di pratica
Bibliografia contiene tutte le fonti utilizzate nella stesura dell'opera, comprese quelle specificate in . secondo le istruzioni metodiche o GOST. Può includere i nomi dei documenti ricevuti dall'impresa, nonché la letteratura normativa, le fonti Internet.
Applicazioni inserire nel testo dell'opera eventuali dati cui si può fare riferimento in sede di redazione dell'opera. Potrebbe essere una segnalazione struttura organizzativa imprese, estratti di normativa, questionari, disegni, schemi, tabelle. Tutto, i documenti che hai trovato in azienda e che sono stati utili per scrivere il lavoro di rendicontazione.
Scrivere un rapporto di pratica da soli è molto interessante e informativo. Ma se hai difficoltà con la scrittura o non sei riuscito a completare uno stage presso l'impresa, puoi sempre rivolgerti ai nostri specialisti per chiedere aiuto e ottenere una consulenza qualificata.
