Se stai facendo domanda per la posizione di contabile in una piccola azienda, molto probabilmente avrai solo un colloquio con il capo contabile. Succede che anche il direttore dell'organizzazione esprima il desiderio di conoscere un futuro dipendente. Ma tali incontri, di regola, sono puramente formali: la decisione è ancora presa dal capo contabile.
È una questione completamente diversa quando si tratta di una grande azienda o holding. Un candidato per la posizione di ragioniere, in questo caso, è solitamente in attesa di una selezione in più fasi (diversi colloqui con diversi specialisti). In primo luogo, di norma, il richiedente dovrà sostenere un colloquio preliminare con un dipendente di un'agenzia di collocamento, quindi un colloquio di selezione con il responsabile dell'ufficio del personale dell'azienda e poi, il più decisivo, con il capo contabile. Il candidato per la posizione di ragioniere è scelto con molta attenzione. Questo è comprensibile, spesso diventa uno specialista del genere mano destra direttore generale. Pertanto, prima di andare a ogni colloquio, è necessario prepararsi molto bene (Vedi Preparazione del colloquio, Prima del colloquio), riflettere in anticipo sulle risposte alle possibili domande (Vedi Domande frequenti al colloquio), preparare una storia su di te (Vedi Al colloquio raccontaci di te), scegli i vestiti (vedi Come vestirsi per un'intervista), ecc..
Rivedi di nuovo il tuo curriculum. Dopotutto, a seguito della familiarità con questo documento, sei stato invitato per un colloquio. Pensa a come spiegherai ogni punto, cos'altro puoi aggiungere. Analizza cosa esattamente nel curriculum ti ha distinto dagli altri candidati.
Fai una lista in anticipo delle tue esigenze per il lavoro futuro (stipendio, orari, voglia e possibilità di lavoro straordinario, assenza/presenza di trasferte, ecc.). Pensa a quali concessioni puoi fare e cosa no. E non dimenticare di preparare in anticipo una serie di documenti che porterai al colloquio (vedi Quali documenti portare al colloquio).
Assicurati di arrivare in anticipo per il colloquio. È possibile che tu venga testato prima del colloquio (vedi Come compilare correttamente il questionario quando fai domanda per un lavoro). Di norma, valutano non solo il livello professionale del candidato, ma anche le sue qualità personali. Per superare con successo un colloquio per la posizione di ragioniere, è necessario mostrare quelle caratteristiche che corrispondono a questa posizione: diligenza, puntualità, responsabilità, accuratezza, compostezza.
Queste domande non sono sempre poste ai candidati al colloquio. Ma più risposte conosci, più possibilità avrai per un colloquio di successo.
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- Viene verificata la conoscenza del programma 1C. Caricamento e download dei pagamenti dalla banca cliente.
Stavi per cambiare lavoro, hai inviato il tuo curriculum a diverse organizzazioni e hai ricevuto il primo invito per un incontro. Dove posso trovare consigli sulla preparazione per un colloquio di contabilità? Come prepararsi, come comportarsi a una riunione e cosa fare se non si riceve una chiamata – raccontano gli esperti delle risorse umane.
"Sei stato invitato per un colloquio, il che significa che la prima fase è stata superata, il tuo curriculum e l'esperienza lavorativa hanno interessato il datore di lavoro", afferma Anna Khvostova, direttrice della filiale degli Urali di HeadHunter. Prima di incontrare il datore di lavoro, fai i tuoi "compiti": scopri quante più informazioni possibili sull'azienda. Per il responsabile delle risorse umane, ciò significa che sei veramente interessato a questa posizione e all'azienda.
Gli esperti consigliano di imparare il più possibile sull'azienda: tipo di attività, tipi di prodotti. Non sarà superfluo trovare il sito Web dell'azienda, così come la sua pagina sui social network, i siti con recensioni e le risorse per trovare un lavoro.
Prepara una storia approssimativa su di te, non aver paura di ripetere il testo del curriculum. Puoi abbozzare un piano ed esaminare i tuoi appunti. Assicurati di includere nella storia informazioni sulla tua esperienza precedente: doveri ufficiali, risultati, successi, fallimenti (non dimenticare: possono anche essere interrogati).
Pensa a cosa vuoi da nuovo lavoro: cosa fare, dove sviluppare. Maria Orlova, responsabile delle risorse umane di SKB Kontur: “È fantastico quando un candidato ha un obiettivo professionale che corrisponde alle esigenze del datore di lavoro. Ciò significa che la cooperazione sarà lunga e fruttuosa. Preparati a rispondere a una domanda sulle tue aspettative di stipendio: questo viene sempre discusso durante la riunione. Potrebbero anche chiedere informazioni su "punti deboli" e "fallimenti lavorativi". Risposte calme e costruttive a tali domande mostrano la maturità sociale e il livello di professionalità del candidato".
Preparare domande sull'azienda: questo darà l'impressione di essere uno specialista ragionevole. Comprendi che non solo l'organizzazione sceglie te, ma anche tu, il datore di lavoro. Pensa a cosa è importante per te e scoprilo. Assicurati di chiarire le tue responsabilità lavorative e le aree di responsabilità. Scopri di più sulle funzionalità immediate e sulle attività quotidiane.
Molti consigli utili puoi trovare su siti Internet specializzati dedicati ai commercialisti. Ad esempio, i visitatori del portale Accounting.Online, che hanno esperienza nell'assunzione di un contabile, condividono la seguente esperienza:
Adoro quando le persone iniziano a chiedere informazioni sul lavoro in arrivo.
Per esempio:
Prendi nota di queste domande e pensa a cos'altro potresti aggiungere ad esse.
Anna Khvostova consiglia: "Vieni 10 minuti prima: in questo modo dimostrerai la tua puntualità e compostezza, e potrai anche raccogliere i tuoi pensieri e prepararti per il colloquio". Cerca di concentrarti e riunirti, preparati a rispondere con un sorriso, gentilmente.
Non dimenticare il trucco modesto e stile aziendale Abiti. Vestiti in modo ordinato per mostrare che sei una persona ordinata e raccolta. Non dimenticare di prendere referenze scritte o contatti di ex datori di lavoro che sono pronti a fornirti un tale servizio. Questo sarà un enorme vantaggio.
Maria Orlova consiglia: "La cosa più importante durante un colloquio è ascoltare le domande del responsabile delle risorse umane, rispondere esattamente, senza deviare in argomenti estranei". "Non usare termini banali come "creativo", "responsabile", ecc. Dai un nome alle tue vere qualità", aggiunge Anna Khvostova.
“I rifiuti fanno parte della ricerca di lavoro, quindi devono essere trattati in modo razionale. Analizza la riunione passata e pensa a cosa può essere cambiato lato migliore. Non mollare: qualche rifiuto non significa nulla. Cerca ulteriore motivazione e continua a fare interviste”, rassicura Anna Khvostova. “In ogni caso non c'è bisogno di arrabbiarsi, i motivi possono essere tanti: ad esempio, le Risorse Umane, essendo all'interno dell'azienda, possono capire che questa posizione non rivelerà il tuo potenziale e ti stancherai semplicemente”, continua Maria Orlova.
Se il motivo del rifiuto non è chiaro, sentiti libero di chiedere al reclutatore perché. È vero, gli esperti dicono che potrebbero non risponderti francamente, ma vale la pena provare. A volte il datore di lavoro può andare a una riunione e persino raccomandare pubblicazioni o siti per lo sviluppo professionale.
Non dimenticare di ringraziare per la piacevole comunicazione e di lasciare i tuoi contatti per il futuro. Puoi anche iscriverti alle offerte di lavoro dell'azienda sul sito o unirti a gruppi per tenerti aggiornato sugli eventi. Non fermarti a un'azienda, considera quante più opzioni possibili. Scegli il datore di lavoro che fa per te: trascorriamo la maggior parte della nostra vita al lavoro, ed è importante scegliere la seconda casa giusta.
Importante. Se il datore di lavoro non ti ha richiamato entro il tempo promesso (di solito una settimana), puoi chiamarlo tu stesso. È possibile che lo specialista abbia avuto un'emergenza o sia stato assente per ragioni oggettive. Tuttavia, vale la pena considerare se hai bisogno di un lavoro in un'azienda in cui non sono pronti a fornire feedback ai potenziali dipendenti.
Ti auguriamo successo!
Sergey Dolginov| Responsabile dei progetti di consulenza finanziaria presso IBS, Mosca
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RIFERIMENTO
Sergey Dolginovè in IBS da oltre tre anni. Durante questo periodo, sotto la sua guida, sono stati realizzati alcuni importanti progetti di consulenza finanziaria nel settore energetico e della ristorazione. In precedenza, per più di quattro anni, è stato a capo del gruppo di servizi di contabilità e consulente contabile senior presso l'ufficio di Mosca di Intercomp Technologies (USA), prima ancora, per due anni, ha ricoperto la carica di capo contabile nello stesso azienda.
Società IBS("Sistemi di business dell'informazione"; IBS) opera nel campo della consulenza e delle alte tecnologie dal 1992. Oggi l'azienda è una holding diversificata di tecnologia dell'informazione e consulenza con una rete regionale sviluppata di filiali, filiali e centri tecnici. Nel 2005, IBS è stata riconosciuta come leader nel settore IT secondo i risultati di uno studio dell'agenzia di rating Expert RA.
La pratica mostra che non tutti i capi contabili sono in grado di concentrarsi non solo sul codice fiscale (TC RF) e sui regolamenti contabili (PBU), ma anche sugli interessi dell'azienda. Inoltre, è difficile conciliare i requisiti di legge e gli interessi dell'impresa come contabili della "vecchia scuola" (che ha lavorato in epoca sovietica) e specialisti nuova ondata". Alcuni di loro credono ancora che il compito principale sia quello di "comporre correttamente tutte le voci" e sono sinceramente sorpresi quando gli viene chiesto come è organizzato il processo di pianificazione fiscale in azienda. Altri, quando prendono decisioni, si basano esclusivamente su informazioni ricevute oralmente da un ispettore fiscale o revisore dei conti, senza nemmeno ritenere necessario fare riferimento a un documento normativo. Per avere fiducia nel suo capo contabile, l'amministratore delegato deve sapere chiaramente come evitare gravi errori quando assume uno specialista per questa posizione chiave.
Requisiti per un candidato
L'elenco delle conoscenze e delle competenze richieste dal capo contabile dipende da una serie di fattori. Questi includono, in particolare:
Inoltre, è estremamente importante se il capo contabile della tua azienda è il "chief financial officer" (questo si trova più spesso nelle piccole organizzazioni in cui le funzioni del capo contabile e del direttore finanziario sono combinate) o se il capo contabile è uno dei i gestori finanziari che riportano al direttore finanziario.
Considera diversi tipi di imprese e i requisiti per il capo contabile in ciascuno di essi.
Capo contabile di una grande impresa russa (holding)
Le grandi società russe conducono spesso verifiche fiscali sul campo, quindi uno dei compiti principali del capo contabile è l'interazione con le autorità fiscali. Inoltre, il capo contabile di una grande impresa deve affrontare i seguenti compiti:
In alcuni casi, il capo contabile ha responsabilità più ampie, come la preparazione dei dati per il reporting direzionale o la guida dell'implementazione di un sistema informativo aziendale.
Il candidato ideale sarebbe un "bisonte" nel campo della contabilità e della tassazione russa, che combina in profondità conoscenza professionale con avanzate capacità manageriali. I requisiti essenziali per un candidato di questo livello sono:
1. Superiore educazione economica. Ciò non significa in alcun modo che un contabile con un'istruzione tecnica o umanitaria sia cattivo, tuttavia, un'istruzione economica consente a uno specialista di padroneggiare non solo le abilità di contabilità e calcolo delle passività fiscali, ma anche una vasta conoscenza in aree correlate: economia aziendale, finanziaria analisi, budgeting, banking .
2. Esperienza professionale di almeno tre-cinque anni, di norma, nella posizione di capo contabile, suo sostituto o capo dell'ufficio tributario. Uno specialista qualificato può anche avere esperienza di cooperazione con una struttura di audit o di outsourcing.
3. Comparabilità del luogo di lavoro precedente (precedente) e potenziale. Un candidato che ha gestito l'ufficio contabilità di tre persone in una piccola impresa con una forza lavoro totale di 50 persone può incontrare notevoli difficoltà a guidare l'ufficio contabilità di 100 persone in uno stabilimento multi-mila. Allo stesso tempo, il vantaggio per il candidato è l'esperienza nel settore rappresentato dal potenziale datore di lavoro.
4. Disponibilità di un certificato di qualifica di dottore commercialista. Questo documento è percepito in Russia come una conferma dell'alto livello di conoscenza e abilità nel campo della contabilità e della tassazione russa. Questa fiducia deriva da due fattori.
In primo luogo, si tratta di requisiti elevati per i richiedenti un certificato (attualmente, un'istruzione superiore in economia e un'esperienza lavorativa di almeno tre anni nelle posizioni di capo contabile, capo del servizio finanziario ed economico e loro sostituti o in posizioni dirigenziali che richiedono la conoscenza di contabilità, nonché nelle posizioni di consulenti e docenti in materia di contabilità).
In secondo luogo, per ottenere un certificato, il richiedente deve superare un esame molto difficile, composto da due parti: scritto (e orale) e test. Le conoscenze del richiedente sono valutate non solo in materia contabile e fiscale, ma anche in analisi economica e regolamentazione legale attività economica.
In alternativa all'attestato di qualifica di dottore commercialista può essere preso in considerazione l'attestato di qualifica di revisore contabile o di consulente fiscale.
5. Almeno uno o due anni di esperienza di leadership. Sottolineiamo ancora una volta: il capo contabile non è solo un finanziere, ma anche un manager, uno dei principali dirigenti dell'azienda. La contabilità in una grande impresa è uno dei dipartimenti più grandi in termini di numero, è impossibile stabilire il suo lavoro senza un'esperienza adeguata e carisma di leadership. È auspicabile che al posto precedente il candidato abbia guidato a lungo una squadra di dimensioni comparabili.
6. Possesso delle moderne tecnologie dell'informazione. Un contabile moderno dovrebbe essere su di te con un computer. La tecnologia della contabilità non automatizzata continua a non contraddire la legislazione russa, ma non soddisfa affatto le esigenze di un'azienda in via di sviluppo dinamico. Il capo contabile deve essere in grado di lavorare con i principali applicativi MS Office (Word, Excel, Internet), utilizzare e-mail, basi giuridiche ("Garant", "ConsultantPlus"). E, naturalmente, il fattore principale è il possesso di programmi contabili specializzati (1C, Parus, Info-Accountant, Turbo Accountant, Infin, ecc.). Un vantaggio assoluto per il candidato è la familiarità con i moderni sistemi ERP occidentali (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision, ecc.).
Di norma, nella scelta di un contabile, i direttori generali dovrebbero tenere conto del fatto che l'uno o l'altro sistema informativo funziona già con successo nella loro impresa. Spesso questo si trasforma in un requisito rigoroso per il candidato: possedere un particolare sistema. A volte questo requisito è presentato dal datore di lavoro come un requisito fondamentale. La capacità di lavorare con un sistema specifico implementato in azienda dovrebbe essere considerata davvero un vantaggio per il candidato, tuttavia, dal nostro punto di vista, un approccio rigido a questo problema è sbagliato. In primo luogo, c'è molto in comune nei diversi sistemi di informazione e una persona che ha precedentemente padroneggiato tre sistemi finanziari padroneggerà anche il quarto. In secondo luogo, insistendo sulla conoscenza di sistemi specifici, restringi notevolmente la cerchia dei candidati. In terzo luogo, un'attività in sviluppo dinamico richiede costantemente nuove soluzioni informatiche da parte tua. Tecnologie dell'informazione alle imprese russe stanno migliorando molto attivamente. Ed è possibile che tra un anno dovrai affrontare la questione della sostituzione del sistema esistente.
Capo contabile di una società occidentale operante in Russia (imprese con investimenti esteri)
In una grande azienda occidentale che opera in Russia come parte di un'entità giuridica russa, i requisiti di qualificazione per un capo contabile sono spesso ancora più severi. russo entità legale con capitale straniero deve fornire lo stesso pacchetto bilancio d'esercizio e paghi le stesse tasse di pure compagnia russa. Ciò significa che l'elevata competenza del capo contabile nel campo degli standard russi è obbligatoria. Ma oltre a tutti i requisiti specificati per una società russa, il capo contabile di una società occidentale (una società con capitale straniero) deve possedere le seguenti competenze:
Essere in grado di preparare report aziendali in conformità con gli IFRS (o US GAAP). In molte strutture occidentali, il reporting aziendale (di gestione) è il "linguaggio del business", un mezzo di comunicazione tra manager e investitori. A questo proposito, la qualifica del capo contabile nel campo degli standard internazionali diventa un fattore prioritario nella scelta di uno specialista. L'elevata qualifica di un commercialista in questo settore è confermata dalla certificazione (o almeno dalla formazione continua) in uno dei noti programmi internazionali (vedi Leading Accountant Certification Programs ...). Va notato che recentemente la domanda di specialisti con tale certificazione professionale è aumentata in modo significativo anche dalle grandi aziende nazionali, il che è associato al loro ingresso nel mercato internazionale e all'attrazione di investitori stranieri.
Proprietario professionale lingua straniera(di solito in inglese). È più facile controllare il livello di conoscenza della lingua straniera rispetto ad altri aspetti delle qualifiche di un candidato. Una conversazione di dieci minuti è sufficiente per capire se l'inglese fluente (inglese fluente) menzionato nel curriculum è vero. È vero, vale la pena notare che il livello di competenza linguistica nelle aziende occidentali a volte riceve troppa attenzione e l'azienda ottiene un eccellente traduttore nello staff per la posizione di contabile.
I principali programmi di certificazione contabile occidentale:
Altri programmi simili sono CIMA, CFM, CIA.
Il praticante racconta
Elena Belyaeva| CFO, casa editrice Gruner + Yar, Mosca
I principali requisiti per i candidati alla posizione di capo contabile nella nostra azienda:
1. Ottima conoscenza della contabilità e della contabilità fiscale.
2. Buona conoscenza in materia legale.
3. Capacità di pianificazione fiscale e ottimizzazione del flusso di lavoro.
4. Esperienza nell'implementazione e nel debug di sistemi ERP (non solo a fini contabili, ma anche gestionali).
5. Eccellenti qualità di leadership: volontà di prendere decisioni e assumersi responsabilità.
6. Ottima esperienza. Il frequente cambio di azienda è uno svantaggio significativo nella biografia del candidato. La durata minima di lavoro per il capo contabile in un posto è di tre anni. A proposito, se una persona fosse un contabile, non lo porterò alla posizione di capo contabile. Causa
nel fatto che un semplice contabile molto spesso non è un leader, il che è obbligatorio per un vero capo contabile. Un'eccezione può essere uno specialista che ha lavorato per almeno due anni come vice capo contabile. Anche lui può essere considerato un candidato interessante.
7. Buon motivo per lasciare un lavoro precedente. Motivi che ritengo accettabili:
Le argomentazioni "non ha messo radici nella squadra", "non andava d'accordo con la dirigenza", "tutti mi tengono duro" non vengono accettate.
8. Avere ambizione. Qualcuno che non vuole diventare CFO in futuro non farà molta impressione su di me.
9. Conoscenza di base della lingua inglese.
La conformità del richiedente ai parametri elencati può essere accertata durante il colloquio. Dopo aver posto alcune domande su argomenti professionali e valutato con quanta rapidità e competenza l'interlocutore risponde, puoi già capire a che livello è seduto lo specialista di fronte a te. Per quanto riguarda i test dettagliati su questioni fiscali e contabili, questo può essere eseguito da un'agenzia di reclutamento o dalla nostra società di revisione contabile.
capo contabile di piccola azienda
Le piccole società russe o occidentali, in cui i compiti del capo contabile e del direttore finanziario sono spesso svolti da una sola persona, di solito hanno bisogno di un "tuttofare". Un ulteriore requisito in questo caso è la qualificazione nel campo della contabilità di gestione, pianificazione e budgeting. Non a caso il livello salari offerto al "chief financial officer" in una società del genere è spesso paragonabile a stipendio capo contabile di una grande holding.
CEO parlando
Romano Golubitsky
La nostra azienda è giovane e il numero di dipendenti è ancora esiguo. Pertanto, nella maggior parte dei casi, sono io stesso impegnato ad assumere nuovi dipendenti. Nella mia esperienza, le informazioni dal curriculum di un candidato non sono sufficienti per qualificarlo. Quindi, il capo contabile oggi e dieci anni fa sono due posizioni diverse Dieci anni di esperienza sono un vantaggio assoluto, ma se una persona non sa lavorare con sistemi automatizzati e, soprattutto, non vuole imparare questo, non ti consiglierei di affidargli la tua contabilità.
Il mio principio base di assunzione è lo stesso di Herb Kelleher: “Non assumiamo specialisti. Prendiamo posizioni vitali. Un giovane professionista, teso alla crescita professionale e teso a raggiungere le vette della professione, può essere molto più utile all'azienda del primo, che è venuto a "sit out" fino a quando non trova Il miglior posto utilizzare i propri talenti.
Ulteriori fattori di valutazione del candidato
Oltre ai requisiti professionali sopra discussi, specifici per tipi diversi imprese, le qualità personali del candidato sono di grande importanza.
Determinazione. L'aspetto più importante del lavoro di un contabile è la responsabilità personale. Firmando i documenti finanziari e le dichiarazioni della società con una "seconda firma", il capo contabile si assume una seria responsabilità, non solo nei confronti dell'azienda, ma anche delle agenzie governative. Pertanto, il capo contabile di qualsiasi struttura deve essere una persona decisiva che ha la propria opinione.
Socievolezza. Il compito del capo contabile non è solo quello di sviluppare la propria opinione, ma anche di essere in grado di trasmetterla correttamente alla direzione. Ne deriva un altro fattore importante: la socialità dello specialista che ricopre questa posizione. Non è raro che il direttore finanziario e il capo dell'impresa parlino “in lingue diverse”. Il compito del contabile non è correre tra di loro, ma sfruttare al meglio l'orario di lavoro - proprio e dei suoi subordinati, in modo da organizzare la struttura della contabilità in modo che sia in grado di fornire tutto informazione necessaria management e investitori della società, nonché autorità fiscali. Il compito generale del capo dell'impresa e del direttore finanziario (qualunque siano i disaccordi tra loro) è quello di fornire tutte le condizioni per il lavoro produttivo del reparto contabilità. Le capacità comunicative del capo contabile in questo caso sono la chiave del successo.
Capacità del candidato di conformarsi allo stile e alla cultura aziendale.È difficile fornire raccomandazioni inequivocabili sulla conformità del candidato allo stile aziendale dell'azienda, tuttavia questo fattore è uno dei più importanti. Ad esempio, se un'azienda ha un abbigliamento da lavoro rigoroso, è improbabile che un candidato che è venuto a un colloquio con una maglietta le vada bene. Se gli specialisti di mezza età lavorano principalmente nel reparto contabilità, non sarà facile per loro lavorare sotto la guida del laureato di ieri dell'istituto. Se i dipendenti dell'azienda spruzzano costantemente il loro discorso parole inglesi, è improbabile che un dipendente che non conosce l'inglese possa inserirsi in una squadra del genere. Per formarsi finalmente un'opinione sul candidato, varie test psicologici(test del QI), nonché test contabili e fiscali. È auspicabile che i vostri dipendenti (direttore finanziario, commercialisti, servizio risorse umane) si occupino della preparazione dei test, sulla base della loro esperienza e situazioni difficiliè successo nella tua azienda. Naturalmente non sono vietati i test standard per la conoscenza della contabilità e l'applicazione degli standard di diritto civile, che richiedono risposte chiare ai sensi del Codice Fiscale o PBU. Ma è necessario diluirli con compiti pratici. In questo modo, avrai un'idea della capacità del candidato di prendere decisioni in situazioni non standard.
Interviste ai candidati
È auspicabile che i candidati alla carica di capo contabile siano intervistati:
Coloro che sono stati selezionati dopo le riunioni di cui sopra devono essere incontrati personalmente dal Direttore Generale.
Il praticante racconta
Andrey Danilenko| Presidente del gruppo di società Russian Farms, Regione di Mosca
Assumere un capo contabile, una delle figure chiave in un'azienda, è un'occupazione molto responsabile che merita l'attenzione obbligatoria del Direttore Generale. Spesso assumiamo capo commercialisti per attività che acquisiamo o che partiamo da zero. Ogni candidato è sottoposto a un colloquio in tre fasi. Prima parla il capo del dipartimento del personale, poi il mio direttore finanziario. Ma la decisione finale è sempre mia.
Poiché la società ha capitale estero, una volta al trimestre prepariamo la rendicontazione aziendale in conformità con gli standard GAAP. Tuttavia, questo viene fatto dal direttore finanziario, i requisiti per il capo contabile cambiano (rispetto a quelli standard) solo di un piccolo punto: "proprietà lingua inglese a livello di terminologia per compilare le relative tabelle e lavorare con i programmi per computer.
CEO parlando
Natalia Dammer| Direttore generale di JSC "Novosibirsk Fat Plant"
Nella nostra azienda il primo colloquio con i candidati è sempre condotto dal servizio di gestione del personale, una sorta di filtro che determina l'idoneità personale e professionale. Il CFO si incontra quindi con i restanti candidati. Di norma, durante il colloquio, pone domande professionali pre-preparate. I candidati superano anche un test: viene descritta una situazione problematica nelle attività dell'azienda e viene chiesto il loro parere. Successivamente il "finalista" avrà un colloquio finale con il Direttore Generale dell'impresa in cui lavorerà.
Durante il colloquio è necessario:
1. Esaminare il curriculum del candidato:
Di norma, uno specialista qualificato è in grado di fornire referenze da lavori precedenti. Tuttavia, spesso il candidato sta attualmente lavorando e non desidera che le informazioni sulla sua ricerca di lavoro raggiungano il suo datore di lavoro. In questo caso, non consigliamo di chiedere consiglio a ultimo posto opera.
CEO parlando
Romano Golubitsky| Direttore Generale di RG-Soft, Mosca
Al colloquio non utilizzo prove standard, che, come comunemente si crede, mettono alla prova le conoscenze del richiedente. La mia enfasi principale è sulla capacità di guidare nei programmi, sulla capacità di apprendimento del candidato e su come una persona può far fronte a complesse situazioni non standard che si presentano nel lavoro di un capo contabile. I nostri servizi includono l'automazione della contabilità, che mi consente di parlare la stessa lingua con il candidato. Quando faccio domanda per un lavoro, assegno un compito relativo, ad esempio, alla contabilità o alle buste paga; il candidato deve offrire diverse soluzioni. Per testare le mie capacità nel lavorare con i programmi di contabilità, ti chiedo di compilare diversi moduli standard ed eseguire un paio di operazioni.
Diligenza, precisione, capacità di comunicazione - forse non meno fattori importanti influenzando la mia decisione finale. Tuttavia, è possibile giudicarli, così come, in linea di principio, il livello professionale di un nuovo dipendente, solo dopo qualche tempo dall'assunzione. Solo durante il periodo di prova, quando per ogni evenienza si ripetono tutte le azioni del nuovo capo contabile, diventa chiaro se conosce davvero le sue capacità professionali e ha un'esperienza così significativa come ha assicurato, se entrerà a far parte del team e se lo farà essere in grado di adempiere ai propri doveri lavorativi.
RISORSE INTERNET UTILI
La prima fase dell'impiego di chi cerca lavoro è la compilazione e l'invio del suo curriculum. Il passo successivo è un'intervista. È in questa fase che il datore di lavoro e il candidato si conoscono, perché le righe asciutte della descrizione del lavoro e la presentazione rigorosa e concisa tipica di un CV non danno nemmeno una piccola parte delle informazioni che entrambe le parti possono prendere fuori dalla comunicazione diretta.
Se una noi stiamo parlando su una piccola organizzazione, quindi, molto probabilmente, il candidato per la posizione di ragioniere (vedi certificato di professione) avrà solo un colloquio - con il capo contabile (vedi certificato di professione). A casi rari può anche aspettarsi di conoscere il direttore dell'impresa, ma tali riunioni, di regola, sono di natura piuttosto formale, poiché quando prende una decisione, il capo contabile ha l'ultima parola.
Sistemarsi grande azienda o tenendo, devi essere preparato per una selezione in più fasi: una serie di interviste con diversi specialisti. Inizialmente può aver luogo un incontro preliminare con un dipendente di un'agenzia di collocamento, quindi un colloquio di selezione con un rappresentante del servizio del personale dell'azienda e quindi quello principale con il capo contabile. Dmitry Ponevezhsky, consulente del dipartimento Finanze e Audit della società di ricerca di teste Cornerstone, afferma: "I manager selezionano attentamente i contabili, perché spesso diventano la mano destra CEO". Pertanto, prima di andare a ciascuno di questi incontri, è necessario prepararsi, pensare a come distinguersi dal resto dei candidati.
Prima di tutto, il richiedente deve rivedere attentamente il suo curriculum, perché le risorse umane o il datore di lavoro hanno sviluppato un'idea di lui come persona e specialista esclusivamente su questo documento. Vale la pena considerare cosa si può aggiungere e spiegare per ogni voce, quali domande si possono porre; il richiedente deve analizzare come è migliore dei suoi concorrenti e quali vantaggi riceverà l'azienda assumendolo; formulare le proprie aspettative dal lavoro (stipendio, orario, assenza/presenza di trasferte, voglia e possibilità di lavoro straordinario, ecc.); preparare una serie di documenti da portare al colloquio, - libro di lavoro o una copia di esso, passaporto, diplomi, certificati, raccomandazioni, 2-3 copie del tuo curriculum.
Oggi molte aziende preferiscono affidare la ricerca di specialisti altamente qualificati a professionisti: a tal fine si rivolgono a varie agenzie di reclutamento, contando sull'aiuto di recruiter, psicologi e consulenti finanziari. Per il candidato, ciò significa un aumento del numero di test possibili, inoltre, dipende dai risultati del colloquio presso l'agenzia di collocamento se otterrà un colloquio con il datore di lavoro.
Considera i possibili tipi di interviste.
1. Intervista telefonica chiarificatrice.
Se ci sono molti candidati per un posto vacante, le risorse umane ricorrono a colloqui di chiarimento, che possono svolgersi anche al telefono. In caso di molti candidati ad una posizione vacante, le HR ricorrono a un colloquio chiarificatore, che può svolgersi anche telefonicamente, con lo scopo di conoscere i candidati ed effettuare una selezione primaria, ovvero di determinare il rispetto formale del requisiti specificati nella domanda del cliente: istruzione, esperienza lavorativa, funzioni di identità, ecc. Spesso viene compilato un apposito questionario per un colloquio telefonico e all'intervistato vengono assegnati punti per le risposte alle domande proposte. Naturalmente, il candidato può anche porre alcune delle domande più importanti al fine di determinare autonomamente l'opportunità di superare ulteriori colloqui. La cosa principale è non provare a discutere al telefono di tutte le sfumature del lavoro imminente e del livello di stipendio: è meglio farlo di persona. Al termine della conversazione, non dimenticare di ringraziare l'interlocutore per il tempo che ti è stato concesso, annotare il referente, l'indirizzo dell'agenzia, i recapiti telefonici per la comunicazione operativa, nonché l'ora e la data del faccia a faccia colloquio con il consulente della società di reclutamento, se sei stato invitato.
2. Colloquio preliminare con un rappresentante di un'agenzia di collocamento.
Scopo del colloquio preliminare è valutare il livello generale del richiedente, la sua adeguatezza, aspetto esteriore e definire le qualità personali (comportamento, modo di parlare, caratteristiche comunicazione non verbale E così via). È improbabile che in questa intervista il richiedente dovrà elencare i numeri di conti contabili con cui ha dovuto lavorare, addentrarsi nelle terre selvagge della contabilità o della contabilità fiscale. Molto probabilmente, l'HR offrirà al candidato di raccontare di sé, dei suoi punti di forza e di debolezza, delle aree contabili di cui era responsabile, per dare un'idea del volume del suo lavoro. Fanno eccezione i colloqui nelle agenzie di collocamento specializzate nella selezione di dipendenti di servizi finanziari ed economici. Qui il richiedente dovrà sottoporsi a un controllo più approfondito. In questo caso, il candidato per la posizione di ragioniere attende molte procedure di valutazione diverse: test di QI, memoria, attenzione; test situazionale-comportamentali, professionali, risoluzione di problemi pratici, lavoro con casi, verifica di abilità speciali (competenze informatiche, conoscenza di programmi di contabilità, velocità di battitura, ecc.); esercizi individuali e di gruppo (se ci sono più candidati per un posto vacante), ecc.
Molto spesso, prima dell'inizio del colloquio, al richiedente viene chiesto di compilare un questionario (questo rende più facile per il datore di lavoro toccare argomenti delicati di cui non sempre è conveniente parlare ad alta voce, ad esempio proprietà immobiliare, criminalità disco, cattive abitudini ecc.), e talvolta viene inviato un test di contabilità al candidato come compiti a casa. In quest'ultimo caso, il superamento del test è un passaggio a un incontro con un consulente.
Devo dire che il test è diventato uno dei modi più popolari per controllare le conoscenze dei candidati. Ciò è in parte dovuto al fatto che quasi tutti i dipendenti possono emettere un elenco di domande e controllare le risposte tramite la chiave: non è necessario che sia uno specialista in un particolare campo professionale. Pertanto, i test amano così tanto utilizzare nelle agenzie di reclutamento. Ma non aver paura di questo: ora ci sono abbastanza pubblicazioni dedicate ai metodi di prova e a come superarlo con successo. Inoltre, test simili possono essere facilmente trovati su Internet (compresi test professionali per contabili, per specialisti bancari). È vero, va tenuto presente che nella letteratura specializzata e sui siti web di contabilità vengono presentati principalmente compiti di orientamento generale - sulla conoscenza della contabilità e della contabilità fiscale, sull'erudizione contabile, sull'applicazione delle norme di diritto civile, mentre le questioni relative all'industria le sottigliezze possono anche essere incluse in un test professionale o derivanti dalle caratteristiche delle attività di una particolare impresa.
La cosa principale per il richiedente è essere attento e concentrato, soprattutto quando si eseguono compiti di prova aperti, quando il soggetto deve formulare lui stesso la risposta corretta e non sceglierla dall'elenco proposto. E un altro consiglio: quando si esegue un test entro un limite di tempo, è meglio prima rispondere a domande familiari (facili), quindi passare alle restanti che ti sembrano più difficili.
Per superare con successo il colloquio, è particolarmente importante che un candidato per una posizione contabile mostri quei tratti che corrispondono al profilo della posizione.
"Per superare con successo un colloquio, è particolarmente importante che un candidato per una posizione contabile mostri quelle caratteristiche che corrispondono al profilo della posizione: puntualità, accuratezza, compostezza, atteggiamento responsabile nei confronti degli affari e diligenza", riassume Victoria Sinelnikova, capo del dipartimento per il reclutamento e la valutazione del personale presso la società di consulenza educativa "Vector Plus" (Krasnodar). - Pertanto, almeno devi venire al colloquio in tempo, ben preparato; è consigliabile avere un margine di tempo sufficiente, non correre da nessuna parte, in quanto spesso vengono effettuati test; compila con attenzione il questionario, comportati con calma, ascolta attentamente le domande. Il fatto è che valutiamo un candidato non solo in termini di rispetto di una specifica posizione vacante e azienda. Il nostro compito è più ampio: dobbiamo scoprire le qualità professionali e personali del richiedente e quindi decidere dove si sentirebbe "al suo posto" e allo stesso tempo sarebbe più utile per l'impresa".
3. Colloquio con un dipendente del servizio del personale dell'azienda.
Pertanto, il richiedente ha superato con successo il colloquio presso l'agenzia di collocamento e la sua candidatura è stata raccomandata al datore di lavoro. Non rilassarti! Molte agenzie praticano la presenza del proprio rappresentante al colloquio in azienda - in questo caso il candidato dovrà superare un doppio esame: il consulente lo valuterà come potenziale candidato per simili posizioni aperte in altre aziende, e il datore di lavoro - come suo possibile dipendente.
Il compito del dipartimento delle risorse umane dell'azienda non è quello di scegliere il candidato migliore, ma quello più adatto, corrispondente al livello dell'organizzazione, alle sue ambizioni e al team. Indubbiamente, il candidato deve avere alcuni tratti caratteriali per "adattarsi". cultura aziendale azienda, perché se una persona non può inserirsi in un nuovo ambiente o in un team di persone che la pensano allo stesso modo, che idealmente dovrebbe essere il reparto contabilità di qualsiasi impresa, allora il suo sito diventerà inevitabilmente area problematica anche se il contabile stesso è uno specialista altamente qualificato.
Naturalmente, il responsabile delle risorse umane non può giudicare oggettivamente la professionalità del candidato per una posizione contabile, a differenza del capo contabile, ma cercherà di estrarre la massima informazione utile dal colloquio di selezione - verificare l'esattezza dei fatti riflessi nel curriculum del candidato, scoprire cosa lo interessava a lavorare in questa particolare azienda, determinarne gli obiettivi, i motivi trainanti, le opportunità e molto altro.
Per valutare se un candidato è in grado di comunicare liberamente su argomenti professionali, le risorse umane ricorrono spesso alla cosiddetta strategia dell'outsider. L'ufficiale del personale informa il ricorrente che è lontano dalle finanze, poiché sta assumendo personale, e chiede al ricorrente di spiegargli l'essenza dei suoi doveri funzionali nel modo più semplice possibile. Dal modo in cui l'interlocutore reagisce a questa proposta, come pone gli accenti, raccontando la sua attività professionale, il recruiter conclude quanto profondamente il candidato sia orientato nella materia.
A volte al candidato viene chiesto del rapporto con insegnanti e compagni di classe, chiedendosi perché e come sia stata scelta la specialità o l'università. Questa tecnica è chiamata analisi degli eventi passati, consente di prevedere il possibile comportamento presente e futuro del candidato.
Di particolare interesse per gli ufficiali del personale è la motivazione per il candidato a lasciare la precedente sede di servizio
Di particolare interesse per gli ufficiali del personale è anche la motivazione per il candidato a lasciare la precedente sede di servizio brevi periodi lavoro (se presente nella biografia del lavoro del richiedente). Quando si risponde alla domanda sui motivi del licenziamento, non è necessario entrare nei dettagli, ma vale la pena citare tra i motivi il desiderio di lavorare in un'azienda più grande e dinamicamente in via di sviluppo; intenzione di passare da un'attività "grigia" a una "bianca"; discrepanza tra il volume di lavoro e l'importo dei salari; posizione instabile dell'organizzazione nel mercato; irregolarità dei pagamenti in contanti, ecc. Se, nella pratica del candidato, c'è stato un periodo di lavoro non superiore a 2-3 mesi, il datore di lavoro può presumere che non abbia superato prova. Poi deve spiegare che il motivo della cessazione del rapporto di lavoro è stata la mancanza di prospettive di sviluppo professionale in questa azienda. La cosa principale è che tali episodi dovrebbero essere singoli e i licenziamenti non dovrebbero rientrare rigorosamente nel periodo di presentazione del bilancio.
Dmitry Ponevezhsky afferma: "Un contabile di successo, ovviamente, dovrebbe essere interessato alla sua professione, costantemente attivamente interessato ai cambiamenti nella contabilità e registri fiscali, deve conoscere perfettamente le basi della specialità, pensare, analizzare costantemente, avere una buona capacità di concentrazione, pazienza e meticolosità. Dati questi fattori, le risorse umane si aspettano chiarezza nelle risposte e causticità nelle domande dei candidati: dopotutto, queste sono le qualità che caratterizzano un buon contabile. La puntualità è altrettanto importante: essere in ritardo per una riunione può ridurre notevolmente l'impressione del richiedente.
4. Intervista al capo contabile.
La fase finale e più importante è un colloquio con il capo contabile. La fase finale e più importante è un colloquio con il capo contabile.Di norma, a questo punto il richiedente ha un "dossier": il suo curriculum, il questionario, il questionario, il test completato e le raccomandazioni degli ufficiali del personale. Ma per prendere una decisione finale, è importante che il capo contabile:
Assicurarsi che il candidato sia qualificato;
Scopri se una persona sa pensare o se esegue meccanicamente azioni apprese; ha riflessione professionale e motivazione all'autosviluppo (ad esempio, quale letteratura periodica specializzata legge, se no, allora perché?);
verificare il candidato per lealtà, affidabilità, disponibilità a difendere gli interessi dell'azienda in ogni situazione (a volte l'intervistatore inizia a chiedere informazioni sulla contabilità "nera". In questo caso, un ragioniere esperto "non prende contatto", limitandosi a un formale insieme di frasi);
Verifica la compatibilità personale, la capacità di "parlare la stessa lingua".
Durante il colloquio possono essere utilizzate le seguenti tecniche e tecnologie:
"Conoscenza di un'area specifica di produzione o industria, esperienza in una posizione simile, possesso di un programma di contabilità specifico ... - tutto questo, ovviamente, aggiunge peso al richiedente agli occhi del datore di lavoro, - afferma Natalya Petrovna Shirikova, capo contabile della Shreya Corporation CJSC. - Secondo me, questa non è la cosa più importante. Naturalmente, sono importanti anche la prontezza psicologica del candidato per un lavoro di contabilità davvero titanico, che richiede grande responsabilità e pazienza, esperienza nella contabilità e familiarità con i programmi di contabilità standard. Ma la cosa principale che distingue un vero professionista da un extra è la decenza, l'affidabilità, la capacità di apprendere e un approccio consapevole al business. Un buon specialista è costantemente alla ricerca della crescita professionale: in breve tempo è in grado di ottenere le conoscenze mancanti, acquisire le competenze necessarie, padroneggiare un nuovo programma per computer e comprendere tutte le sfumature della contabilità. E se, allo stesso tempo, le qualità personali e gli atteggiamenti del candidato non contraddicono i valori aziendali, allora si può tranquillamente passare ad una più stretta conoscenza delle parti nella fase del periodo di prova del richiedente.
La prima cosa a cui un futuro datore di lavoro presta attenzione è l'alfabetizzazione di un curriculum. Dovrebbe essere privo di errori grammaticali e di ortografia, dovrebbe essere fornito informazioni complete sulla persona e sul suo lavoro.
Le domande del colloquio per un contabile spesso si riferiscono alla loro passata esperienza professionale.
Fondamentalmente, i datori di lavoro per la posizione di contabile cercano persone con il seguente insieme di qualità:
Se sei il proprietario di tali qualità, questo deve essere indicato nel tuo curriculum. Naturalmente, al colloquio dovrai confermare queste caratteristiche nella pratica. Altrimenti, tali qualità rimarranno parole vuote sulla carta.
Un contabile dovrebbe preparare in anticipo le risposte al colloquio se vuole davvero ottenere una posizione in un'azienda. Il futuro datore di lavoro, molto probabilmente, non farà domande relative al campo di attività professionale. Domande più frequenti:
Se questa non è la tua prima intervista nella vita, allora tu stesso puoi fare un elenco di domande per te che puoi ascoltare.
Non perdere troppo tempo a preparare le tue risposte. Se parli con frasi chiaramente apprese, il futuro datore di lavoro sospetterà che qualcosa non va. Devi parlare con il cuore. Ma la prima cosa che mi viene in mente è meglio considerare in anticipo. Una parola in più - e potresti non ottenere la posizione desiderata.
Prepararsi per un colloquio e ricercare possibili domande è metà della strada verso il successo. Una persona preparata in anticipo è meno nervosa e mostra la sua migliori qualità in una conversazione con un futuro capo.
