Gli uffici open space sono noti fin dai tempi degli ingegneri di Henry Ford e rimangono ancora uno dei tipi di pianificazione più popolari. Lo dimostrano numerosi studi 9 motivi per cui gli uffici open space sono follemente stupidi che questo formato è diventato obsoleto: l'efficienza del lavoro è inferiore rispetto agli uffici tipo ufficio e i dipendenti si stancano più velocemente e hanno meno tempo.
I principali problemi che sorgono nello spazio aperto:
Se lavori meglio la mattina o la sera, quando la maggior parte dei tuoi colleghi non è al lavoro, e in due ore riesci a fare quello che non hai fatto nelle altre sei, dai un'occhiata ai nostri consigli.
Se il formato del tuo lavoro lo consente, utilizza un programma flessibile. Per alcuni è meglio e più comodo lavorare la mattina, quando la maggior parte dei colleghi non è ancora sul posto di lavoro, mentre altri si svegliano nel tardo pomeriggio.
Segui i tuoi bioritmi.
Negoziare un programma del genere con i tuoi superiori può essere difficile, ma vale almeno la pena provarci. Se l'attività è completata, allora che differenza fa, in quale particolare periodo di tempo?
La pratica della casa editrice in cui ho lavorato ha mostrato l'efficacia di questo approccio. Solo i dipendenti coinvolti nel servizio clienti e i venditori avevano un orario di inizio e di fine chiaro per la giornata lavorativa. La redazione, la promozione e gli altri dipartimenti iniziavano formalmente alle 10:00, ma anche all'interno dello stesso dipartimento c'erano distinzioni tra gufi e allodole.
Per alcune persone, indossare cuffie con cancellazione attiva del rumore può causare vertigini o male alla testa. E il punto qui non è la qualità delle prestazioni delle cuffie stesse, ma le caratteristiche anatomiche di una determinata persona e del suo apparato vestibolare.
Per non sprecare denaro, chiedi agli amici che hanno tali cuffie di prenderle in prestito per un paio di giorni, oppure prima di acquistare chiedi al negozio le caratteristiche del reso se improvvisamente le cuffie non ti si addicono.
Secondo la legge sulla protezione dei diritti dei consumatori Legge della Federazione Russa del 07.02.1992 n. 2300-1 "Sulla protezione dei diritti dei consumatori". e dell'articolo 502 del codice civile, puoi restituire la merce buona qualità in negozio entro 14 giorni dall'acquisto. Ma il negozio potrebbe insistere sul fatto che queste cuffie sono prodotti tecnicamente sofisticati. Decreto del governo della Federazione Russa del 19.01.1998 n. 55. che non possono essere restituiti o scambiati.
Osserva in modo critico la disposizione del luogo in cui lavori. Hai uno spazio dedicato alla cucina ed è una stanza separata, una staccionata o un tavolo al centro della stanza con bollitore per tè e caffè?
Caffettiera e altri rumorosi Elettrodomestici dovrebbe essere isolato il più possibile dalla stanza principale. Se c'è una recinzione separata, prova a negoziare per portarla al soffitto e separare la cucina dall'area comune con una porta.
Le stampanti e i dispositivi di raffreddamento devono essere posizionati il più lontano possibile dai luoghi di lavoro.
L'ufficio dovrebbe essere diviso in aree rumorose e silenziose. Mettere insieme esperti di marketing e programmatori è una cattiva idea per entrambi i dipartimenti.
Organizzare posto di lavoro così sarai felice di esserci, perché al lavoro passiamo la maggior parte della giornata. Un posto di lavoro confortevole è un equilibrio tra apertura e spazio personale. Puoi isolarti dai colleghi con fiori, un tramezzo o un armadietto senza lasciare lo spazio comune.
Il pericolo dello spazio aperto è che ogni dipendente è quasi a debita distanza. Quindi il vantaggio di questo layout si trasforma in una maledizione, perché sei costantemente distratto. Allo stesso tempo, quello che potrebbe essere un compito urgente e importante per il tuo collega si trasforma per te.
Quando si pianificano le riunioni, attenersi alla regola di assegnazione dei partecipanti obbligatori e facoltativi, al termine della riunione di pianificazione, inviare a tutti un protocollo con le decisioni finali e le scadenze per il completamento delle attività.
Dedica del tempo che sarà solo tuo per completare i tuoi compiti, quando nessuno dei tuoi colleghi ti distrarrà con le sue domande. Avvisa in anticipo i colleghi che ti stai preparando per una scadenza importante per l'intero team, quindi chiedi loro di non disturbarti in un determinato giorno o ora.
Lavorare in spazi aperti è una serie di compromessi. Inizia i cambiamenti con te stesso e il tuo ambiente immediato, poi gradualmente il resto dei tuoi colleghi raggiungerà i nuovi standard. Anche se non sei un leader, ma un normale impiegato, puoi cambiare in meglio la vita del tuo ufficio. Basta prendere una posizione attiva e promuovere le tue idee.
Raccontaci come risolvi i problemi del lavoro in open space?
Anastasia Makarenko e Irina Bykova, esperte del dipartimento di certificazione ambientale del gruppo EcoStandard, parlano degli errori che le aziende commettono nell'organizzazione degli uffici, di come creare uno spazio di lavoro confortevole per tutti e del perché gli Stati Uniti, principale ideologo del concetto di spazio aperto, stanno gradualmente abbandonandolo.
Nella metropoli moderna ci sono molti formati attività lavorativa- produzione, lavoro sul campo ea distanza, settore dei servizi. Ognuno di loro assume diversi tipi organizzazione degli spazi di lavoro. L'ufficio è stato il più comune negli ultimi 50 anni.
Un impiegato trascorre in media circa nove ore al giorno al lavoro (anche se a volte molto di più). 170 ore al mese, 2040 ore all'anno, che si sommano a 71.400 ore nell'arco di una vita con un'esperienza di 35 anni. Sono otto anni! Immagina, per otto anni della tua vita sei stato sul posto di lavoro, e non solo esserci, ma lavorare più o meno duramente.
Con tali cifre, è ovvio che l'organizzazione di alta qualità degli spazi per uffici è molto importante per la salute e il successo dei dipendenti, e quindi per la prosperità dell'azienda. Un ufficio moderno dovrebbe essere sicuro per i dipendenti, contribuire a un lavoro produttivo e confortevole (anche psicologico), ridurre al minimo l'impatto ambientale negativo ed essere esteticamente attraente.
Per la Russia per molto tempo il formato tradizionale della disposizione degli uffici era del tipo armadio-corridoio, tuttavia, nel tempo, sempre più aziende hanno iniziato a passare all'open space.
Per i dipendenti di qualsiasi azienda, il senso di comunità è importante, consentendo loro di sentirsi parte di qualcosa di più grande dei doveri e delle attività quotidiane. Difficile promuovere il concetto lavoro di squadra quando i tuoi dipendenti trascorrono tutto il giorno in stanze separate, spesso senza poter comunicare apertamente tra loro. Il senso di cameratismo negli uffici aperti è più sviluppato, il che a sua volta aiuta a sollevare il morale dell'azienda e dà ai dipendenti una spinta in più per avere successo e attitudine positiva ai propri obiettivi e progetti.
Negli Stati Uniti, dove prospera economia di mercato e la concorrenza, lo spazio aperto è stato per molti anni il formato di ufficio più popolare. Tuttavia, oggi è sempre più possibile sentire che questo concetto sta diventando obsoleto nella sua forma pura. Difficilmente scomparirà del tutto nel prossimo futuro, ma molte aziende, soprattutto in Occidente, stanno tornando a soluzioni per ufficio, dove ogni dipendente ha il suo, seppur piccolo, spazio personale.
Fondamentalmente, questo approccio è scelto dalle aziende che operano nel campo della tecnologia, della finanza e della farmaceutica. Ad esempio, presso la sede di Bayer U.S. a Vippany, nel New Jersey, ogni gruppo di 12 persone riceve il proprio spazio separato. Nell'ufficio di Facebook a New York, i dipendenti possono lavorare privatamente in una tranquilla "biblioteca" allestita per il lavoro individuale.
A cosa è connesso? Uno dei motivi per cui alla maggior parte dei dipendenti piace lavorare in un tipico piccolo ufficio con quattro pareti e quattro porte è la capacità di concentrarsi sull'attività da svolgere. Le continue distrazioni che sono inevitabili nello spazio aperto ci fanno perdere la concentrazione molte volte al giorno, il che richiede fino a 20 minuti per riprendersi.
Inoltre, il lavoro negli uffici open space influisce negativamente sulla nostra memoria, sulla capacità di ricordare e conservare le informazioni. Ciò è particolarmente evidente nei cosiddetti uffici hot-desking, dove le persone possono muoversi liberamente in ufficio con un laptop, scegliendo qualsiasi posto conveniente dove lavorare. Naturalmente, questa organizzazione dell'ufficio ha i suoi vantaggi: i dipendenti hanno l'opportunità di interagire di più tra loro e allo stesso tempo possono spostarsi dalla zona di lavoro di squadra attivo a un luogo più appartato e tranquillo in qualsiasi momento.
Tuttavia, siamo in grado di ricordare più informazioni quando ci troviamo in un posto. Non è così ovvio in Vita di ogni giorno, ma "carichiamo" i ricordi associandoli al nostro ambiente. Questi possono essere dettagli piccoli ma importanti. Ad esempio, un'idea potrebbe venirti da una rapida occhiata a qualche elemento sul tuo desktop.
L'effetto più distruttivo degli spazi aperti per molti impiegati è il rumore. I professori dell'Università di Sydney hanno scoperto che circa il 50% dei dipendenti in uffici completamente open space e circa il 60% dei dipendenti in uffici con pareti basse sono insoddisfatti della loro "privacy uditiva". Allo stesso tempo, tra i dipendenti degli uffici individuali tradizionali, solo il 16% degli intervistati ha espresso tale insoddisfazione. Agli intervistati è stato anche chiesto di valutare il loro livello di soddisfazione rispetto a 14 diversi fattori climatici interni negli uffici, come temperatura, qualità dell'aria, livelli di rumore, ecc. Il livello di soddisfazione dei dipendenti degli uffici privati è stato significativamente superiore a quello dei dipendenti degli open space.
È interessante notare che la generazione millenaria socialmente più attiva sembra ignara del rumore negli spazi di lavoro open space. Sondaggi impiegati in Finlandia, i membri della generazione nata negli anni '80 e '90 vedono gli stessi svantaggi degli uffici open space - rumore, distrazioni, mancanza di privacy - delle generazioni più anziane. Ma credono fermamente che le opportunità di networking, lavoro di squadra o ottenere aiuto e condividere esperienze con i colleghi superino gli aspetti negativi.
Uno dei principali argomenti a favore di un ufficio aperto, oltre al minor costo di organizzazione di tale spazio, è l'affermazione che tali uffici aumentano il livello di collaborazione tra i membri del team. In effetti, generiamo raramente buone idee, parlando di sciocchezze, come di solito accade negli spazi aperti.
Le persone comunicano davvero di più tra loro in un ufficio aperto, ma, sfortunatamente, questa è una comunicazione informale, per lo più estranea ai momenti di lavoro. Continuiamo a prenotare sale riunioni per discutere importanti questioni aziendali e " brainstorming”, nonostante la dichiarata efficacia dello spazio aperto come mezzo per aumentare il livello di comunicazione tra i dipendenti. Lavoriamo in modo più efficiente, qualunque cosa accada, quando abbiamo l'opportunità di concentrarci completamente sul business. Possiamo lavorare in spazi rumorosi, ma la qualità del lavoro, il prodotto finale sarà molto inferiore rispetto a quando lavorassimo da soli.
Ora in molte aziende, per non abbandonare del tutto il concetto di spazio aperto, stanno sperimentando le cosiddette stanze tranquille, piccole stanze in cui è possibile lavorare in solitudine a un progetto importante per diverse ore. Alcune aziende preferiscono creare piccoli uffici per reparti e team di poche (3-16) persone.
Una buona soluzione è creare due tipi di spazi di lavoro: "stanze" aperte dove interagire liberamente con i colleghi e piccoli spazi appartati per un lavoro concentrato o una telefonata. Tali stanze dovrebbero essere piccole, per una persona o un piccolo gruppo. Possono avere una scrivania e una sedia.
Alcuni produttori di mobili - come Steelcase - offrono anche serie speciali di mobili per "introversi", che nelle aziende in media da un terzo alla metà del team. Alcune aziende organizzano persino stanze speciali per il relax, la luce esercizio o meditazione.
Soluzione Steelcase per "introversi". Foto: cassa d'acciaio
Anche le tecnologie vengono in soccorso: in alcuni uffici sono installati sensori che monitorano i livelli di rumore, la temperatura dell'aria e il livello di carico di lavoro di un particolare spazio. A loro volta, i dipendenti attraverso un'applicazione speciale possono trovare il posto più tranquillo e confortevole in ufficio per un lavoro produttivo.
Quindi ricapitoliamo. Il concetto di spazio aperto ha i suoi vantaggi:
facilità di organizzazione del lavoro, comunicazione rapida e scambio di informazioni.
ottimizzazione delle spese per l'affitto e la riparazione dei locali.
ridurre il costo delle attrezzature e attrezzare i luoghi di lavoro.
sviluppo dello spirito di gruppo e del team building.
la capacità di monitorare i progressi dei dipendenti nel lavoro: sono sempre in vista.
i dipendenti hanno una maggiore disponibilità a collaborare rispetto ai singoli uffici.
la capacità di discutere rapidamente problemi di lavoro senza perdere tempo in corrispondenza / chiamate.
Tuttavia, l'ufficio aperto ha abbastanza svantaggi:
difficoltà nel fornire condizioni confortevoli per tutti i dipendenti.
aumento del livello di rumore.
difficoltà di concentrazione.
mancanza di privacy e riservatezza.
mancanza di vista dalla finestra di alcuni dipendenti.
ambiente omogeneo visibile - un ambiente visivo scomodo, caratterizzato dall'assenza di strutture compositive visive che attirano l'attenzione.
gli uffici aperti possono essere un terreno fertile per germi e infezioni, il che aumenta il rischio di infezione durante i raffreddori stagionali.
Lo spazio aperto può essere definito il tipo ottimale di sistemazione dell'ufficio? Fatta salva la fornitura di condizioni salutari e confortevoli e la disponibilità di aree per la comunicazione informale e lavoro individuale, forse si. Se la stanza è troppo rumorosa, soffocante, pignola e scomoda e i dipendenti possono uscire solo per fumare per rilassarsi, un ufficio del genere ovviamente non soddisferà i principi del moderno e ottimale.
Affinché il tuo open space sia un ambiente di lavoro sicuro, salubre e confortevole, devi evitare gli errori più comuni che le aziende commettono:
l'incapacità dei dipendenti di controllare i parametri dell'ambiente (riscaldamento, ventilazione e aria condizionata).
presenza di apparecchiature rumorose.
mancanza di misure per ridurre il rumore.
illuminazione sconsiderata.
pianificazione del sito irrazionale.
design visivo mal concepito.
combinazione irrazionale di reparti (ad esempio, un reparto vendite rumoroso e una contabilità concentrata).
eccessivo risparmio di spazio, creando una sensazione di disordine.
mancanza di altre aree per il lavoro e la comunicazione.
Per ridurre al minimo tutti i rischi sopra elencati, si raccomandano le seguenti misure per creare uno spazio confortevole in un ufficio aperto.
Innanzitutto, dai ai dipendenti la possibilità di monitorare le prestazioni ambiente interno temperatura, umidità, aria condizionata. Per questo avrai bisogno di:
termostati su radiatori, convettori.
comandi del climatizzatore.
singoli diffusori sul posto di lavoro.
ventilatori e finestre apribili.
In secondo luogo, installare una ventilazione forzata di alta qualità e fornire l'aria condizionata. Ciò fornirà vantaggi come:
la fornitura di aria fresca ai locali nella quantità richiesta.
minimizzazione delle fonti di inquinamento (fumo di sigaretta, CO2, particolato).
monitoraggio del livello di CO2 nell'aria interna con grande quantità ambienti di lavoro.
Ha anche senso montare un dispositivo di controllo del flusso d'aria nei sistemi di alimentazione e installare dispositivi per la disinfezione della stanza da microbi e virus, ad esempio irradiatori-ricircolatori battericidi della serie DEZAR.
In terzo luogo, tieni d'occhio il livello di illuminazione e la vista dalla finestra. Nello spazio aperto dovrebbe essere implementato:
accensione/spegnimento luce a zona o sequenziale.
la presenza di singole sorgenti luminose nell'ambiente di lavoro.
sicurezza luce del giorno e viste dalle finestre.
controllo/illuminazione separati per postazioni finestra/atrio.
controllo dell'abbagliamento e diretto luce del sole dalla finestra (installazione di tende oscuranti).
In quarto luogo, ridurre al minimo il rumore: ciò aumenterà il comfort psicologico dei dipendenti. Per questo hai bisogno di:
fornire la lontananza delle apparecchiature per ufficio dai luoghi di lavoro.
considerare l'installazione di partizioni mobili o fisse.
realizzare “silence rooms” e sale riunioni utilizzando materiali fonoassorbenti.
creazione di zone di comunicazione informale per creare fiducia e creare un'atmosfera di conforto psicologico per i lavoratori - in tali luoghi le persone dovrebbero essere in grado di stare da sole con se stesse o lavorare in un piccolo gruppo.
chi vuole dare la possibilità di lavorare da remoto al fine di ridurre il numero di persone in open space; questo aiuterà molti dipendenti a concentrarsi su un progetto complesso.
consentire ai dipendenti di prendersi un giorno libero per motivi di salute per 1-2 giorni senza congedo per malattia per evitare la diffusione del virus tra i colleghi.
Infine, in quinto luogo, prenditi cura di un interno piacevole e confortevole. Ha il significato:
organizzare in modo razionale e conveniente l'archiviazione di documenti, cartelle e archivi, tenendo conto aspetto esteriore Conservazione.
per fornire il comfort e l'estetica del design visivo dell'ufficio, per creare un ambiente vario e piacevole per gli occhi.
Un esempio di open space ben progettato è l'ufficio Mars a Mosca. Nel 2016 ha ricevuto la certificazione LEED Gold, con il gruppo EcoStandard in qualità di consulente durante il processo di certificazione.
L'ufficio Mars è un esempio di riuscita combinazione tra spazi di lavoro condivisi e altre tipologie di aree pensate per il relax o il lavoro individuale. Fornisce inoltre una stanza speciale per i gatti e condizioni create per i cani dei dipendenti. Mars è uno dei più grandi produttori di cibo per animali al mondo. Ufficio per animali domestici – aspetto importante cultura aziendale aziende. I dipendenti possono venire con i propri cani in qualsiasi giorno della settimana, avendo preventivamente ottenuto un apposito pet pass.
Oltre all'organizzazione dell'open space, è importante non dimenticare la correttezza e il comfort dell'organizzazione di ogni singolo posto di lavoro: l'ergonomia del tavolo, della sedia, del monitor e del computer, il livello di illuminazione e i parametri ottimali del microclima. Questi fattori devono essere presi in considerazione in qualsiasi tipo di ufficio.
Per analizzare la situazione attuale, lo sviluppo dell'azienda e monitorare l'umore nel team, è consigliabile condurre periodicamente sondaggi anonimi dei dipendenti sulla loro soddisfazione per le condizioni di lavoro.
Dicono che l'inventore del primo spazio aperto sia stato un principe Potëmkin. Il furto e il ritiro cronico dal lavoro da parte dei servi hanno portato i più brillanti all'idea della necessità di un monitoraggio costante.
Grigory Alexandrovich mise gli annessi nel suo cortile in modo che fossero tutti visibili al direttore. Il layout Potëmkin fu in seguito molto utile, ma non per i posti a sedere degli impiegati, ma per la costruzione dei locali della prigione. Gli impiegati d'ufficio sono diventati abitanti di spazi aperti solo a metà del XX secolo. Da allora, ci sono state controversie su cosa ci sia di più - vantaggi o svantaggi - per lavorare negli uffici open space.Il primo e principale argomento a favore degli spazi aperti appartiene alle autorità. Esattamente facilità di controllo sopra i dipendenti rende lo spazio aperto così attraente per la direzione. In un ufficio del genere non sarà possibile hackerare impunemente. I colleghi e il capo possono vedere cosa stai facendo esattamente sul tuo computer: fare un rapporto o padroneggiare un nuovo gioco di solitario.
Il secondo vantaggio degli uffici densamente popolati è facilità di comunicazione tra i dipendenti. Volenti o nolenti, dovrai comunicare con un collega se dividi a metà lo spazio di un grande tavolo. Inoltre, negli uffici open space, tutti i dipendenti, di regola, si conoscono bene, mentre nelle sedute d'ufficio molti non sanno chi lavora dietro il muro accanto, soprattutto se noi stiamo parlando sui dipendenti non tuoi, ma di un dipartimento adiacente. Nel frattempo, la mancanza di comunicazione è uno dei maggiori ostacoli alla creazione di un team amichevole, quando un reparto non sa veramente cosa sta facendo l'altro e quanto sono impegnati i dipendenti, i conflitti sono inevitabili.
Nessun pettegolezzo. Lavare le ossa di uno dei dipendenti quando è seduto a due metri da te e ascolta perfettamente tutte le conversazioni è abbastanza difficile. Certo, per spettegolare dal cuore si può uscire, ma comunque lo spazio aperto crea ostacoli alla calunnia.Contatto visivo. Vedi quanto sono impegnati i tuoi colleghi o superiori e puoi sempre scegliere un momento conveniente per chiedere loro o semplicemente discutere dei problemi attuali.
Il principale svantaggio di lavorare in spazi aperti è il rumore costante. È sciocco contare sul silenzio se 25 persone anche molto educate e piene di tatto si sono riunite in una stanza. Nel frattempo, le voci forti dei colleghi sono l'irritante dell'ufficio principale. Scienziati olandesi hanno condotto uno studio in cui hanno scoperto che il 32% degli impiegati perde letteralmente la pazienza se i colleghi vicini parlano a voce troppo alta. Chiamate telefoniche, immancabili in qualsiasi ufficio, inoltre non aggiungono calma all'atmosfera. Infastidiscono il 30% dei dipendenti.
Il partito degli amanti dell'aria fresca si batterà sicuramente per il diritto di aprire la finestra con un gruppo di oppositori delle bozze. Il telecomando del climatizzatore può diventare pomo della discordia, così come penne, cucitrici e matite che spariscono sempre dai tavoli.
Facilità di diffusione delle infezioni. Un impiegato che starnutisce all'ora di pranzo "ricompenserà" tutti quelli seduti in ufficio con i suoi bacilli.Completa mancanza di spazio personale. Non si tratta nemmeno di partizioni trasparenti o della loro completa assenza. È una questione di disagio psicologico. Piaccia o no, trascorriamo la maggior parte della nostra vita al lavoro, quindi di tanto in tanto dobbiamo essere distratti da conversazioni personali al telefono. Di norma, gli abitanti degli uffici open space sono a conoscenza di tutti gli affari personali l'uno dell'altro, fino al menù del pranzo dei colleghi e ai voti scolastici dei figli del capo. È improbabile che una consapevolezza così eccessiva piaccia a nessuno.
È improbabile che sia possibile eliminare completamente le carenze dello spazio aperto, ma puoi comunque provare a rendere più confortevole l'ambiente intorno a te.
Compra delle cuffie. La musica tranquilla nelle tue orecchie coprirà il rumore e ti aiuterà a concentrarti sul tuo lavoro. Se non puoi lavorare con la musica, sostituisci la melodia con i suoni della pioggia, del mare o usa semplicemente le cuffie come tappi per le orecchie.
A proposito, il rumore non è sempre dannoso. Gli psicologi degli Stati Uniti hanno condotto uno studio interessante.Ai volontari è stato chiesto di risolvere enigmi in silenzio, in una stanza con livelli di rumore moderati e in una stanza molto rumorosa. Si è scoperto che i suoni non troppo forti (fino a 50 dB, che corrispondono a una conversazione calma) aiutano a far fronte compiti creativi più veloce e migliore.
Non mangiare al lavoro. Gli odori del cibo e del cibo possono portare i tuoi vicini al fuoco bianco.
Cerca di parlare più piano e metti cellulare vibrare, o almeno smorzarne il suono. E, naturalmente, cerca di non lasciare il telefono sul tavolo quando vai a pranzo. Anche le suonerie dall'aspetto più gradevole non piacciono a tutti.
Anastasia Osipova:
Non ho mai lavorato in un ambiente open space. Sebbene essere sul palco, con una grande folla di persone, possa essere equiparato a tale lavoro. Sono stato in questo tipo di ufficio diverse volte.
Mi sembra che lavorare in loro sia una questione di abitudine. Ma personalmente, non mi sentirei molto a mio agio a lavorare in tali condizioni. Tuttavia, una persona dovrebbe avere una sorta di spazio personale.
Il formato open space sta guadagnando popolarità, ma allo stesso tempo non suscita entusiasmo tra il personale dell'azienda. La nostra recensione contiene esempi di uffici creativi e confortevoli in questo formato.
Spazio aperto (spazio aperto)- è considerato un formato moderno per l'organizzazione dello spazio ufficio. Secondo molti, questa è una stanza enorme in cui qualcuno parla costantemente al telefono, i colleghi discutono di problemi di lavoro e stampano documenti. Lì, per definizione, non può essere accogliente, è difficile concentrarsi e l'intero spazio ricorda un alveare ronzante.
Il formato sta guadagnando popolarità, ma allo stesso tempo non delizia il personale delle aziende.
Ma se architetti e designer competenti si mettono al lavoro e l'azienda si concentra sul comfort dei propri dipendenti, allora lo spazio aperto diventa il luogo in cui è facile, semplice e con il massimo comfort lavorare.
DROPBOX Inc. - una società di servizi cloud
Luogo: San Francisco
Design: Studio Rapt
FOTO: Kara BRODGESELL PER DROPBOX
Dropbox è un'azienda che sta crescendo rapidamente e sta aprendo nuovi uffici in tutto il mondo. Ma la sua sede di San Francisco, in cui l'azienda si è trasferita nel febbraio 2012, è ancora una testimonianza della filosofia del marchio. "Poiché i prodotti Dropbox sono la casa dei tuoi dati, vogliamo che l'ufficio Dropbox sia la casa dei nostri dipendenti", afferma Molly Strong, coordinatrice del progetto di progettazione dell'azienda. "Vogliamo che sia davvero sorprendente per tutti coloro che lavorano qui"
Durante la progettazione dello spazio ufficio con lo studio di progettazione, Dropbox ha voluto riflettere il più possibile la flessibilità, sia come filosofia per la crescita futura dell'azienda sia come opportunità per i suoi dipendenti di plasmare il proprio ambiente di lavoro. Ogni dipendente o team di progetto può creare liberamente il proprio spazio di lavoro: l'accesso ai dati da qualsiasi punto dell'ufficio lo rende facile e semplice.
LIVEFYRE
Luogo: San Francisco
Progetto: Studio O+A
FOTO: DIASPRO SANIDAD
Quando O+A ha iniziato a creare la nuova sede di San Francisco per la società di media Livefyre, la sfida era mettere in risalto la giovinezza dell'azienda e infondere allo spazio un calore naturale. Gli esperti hanno utilizzato non solo la combinazione di colori, creando il piano, ma anche la trama dell'albero.
Le pareti e i soffitti blu e beige dell'ufficio riflettono i colori del marchio nello spazio fisico. C'è abbastanza spazio per aree di lavoro comuni. Ma il team di ingegneri ha anche lavorato sodo per creare posti di lavoro tranquilli per i single. Questa parte dell'ufficio utilizza il feltro sul soffitto, che attutisce il rumore contribuendo a creare un'atmosfera accogliente.
La hall dell'azienda dispone di un grande schermo multimediale e di un tavolo reception trasformabile in bancone bar. Anche questo riflette la filosofia dell'azienda: un marchio non è un logo sul muro, ma un ufficio intriso del senso del marchio e pieno di persone e delle loro idee.
EVERNOTA
Luogo: San Francisco
Progetto: Studio O+A
FOTO: DIASPRO SANIDAD
Quando Evernote, l'azienda Software organizzazioni, ha deciso di aumentare metri quadrati loro ufficio e passare da un piano a due, non avevano idea di come mantenere l'unità in uno spazio simile. Gli architetti hanno creato un modo insolito per collegare i piani e hanno reso la scala utile e multifunzionale. Non è solo una scala, è anche un'area salotto su più livelli dove i dipendenti possono riunirsi in un formato informale o in massa, ad esempio per una riunione aziendale.
Gli architetti hanno trovato una soluzione interessante anche per la reception. Perché gli addetti alla reception non sono occupati a tempo pieno, è stato proposto di collocare un bancone bar nella zona d'ingresso. Il barista - che è anche capoufficio - può indicare all'ospite dove andare, oltre a preparare qualcosa da mangiare per lui o per i dipendenti.
La direzione dell'azienda inizialmente ha deciso di non spendere molti soldi per la riprogettazione degli spazi per uffici. Pertanto, la compagnia di architetti si è concentrata su linee e soluzioni semplici e pulite, e alcuni tocchi "ingannevoli" sono stati aggiunti al progetto finale. Ad esempio, nell'area ricreativa è apparso un muro con piante. Vale anche la pena notare che i mobili che vengono collocati qui sono più "casalinghi" dei normali mobili per ufficio. Una mossa così semplice consente ai dipendenti di sentirsi a proprio agio "a casa" e di rilassarsi e distendersi davvero.
Google
Luogo: Dublino
Design: Evoluzione Carmenzind
FOTO: L'EVOLUZIONE DI CAMENZIND
L'ufficio di Dublino di Google è il centro finanziario e commerciale europeo dell'azienda e si estende su quattro edifici. A causa del fatto che il personale dell'azienda è internazionale e l'ufficio parla più lingue contemporaneamente, si è deciso di non implementare tradizioni culturali nel design, ma per riflettere la filosofia dell'azienda stessa.
L'innovazione non inizia sempre alla tua scrivania. Durante la progettazione degli uffici di Google a Dublino, lo studio di architettura Carmenzind ha creato spazi comuni con un brillante "carattere". Ad esempio, questa stanza verde, che allo stesso tempo ricorda sia un caffè che una sala conferenze. L'azienda ritiene che un dipendente non dovrebbe bere caffè tutti i giorni nello stesso posto. Lo scopo di creare tali spazi è quello di incoraggiare le persone a muoversi all'interno dell'edificio.
Stimolare la creatività attraverso i playground negli uffici aziendali di Google è visto da molti come un capriccio manageriale. Ma la società la pensa diversamente. Google impiega molti giovani ragazzi e ragazze. Ma sono persone istruite moderne e sanno come una pausa aiuta nel lavoro. Giocare o andare in piscina è ottimo per il loro pensiero e la loro creatività.
ZENDESK
Luogo: San Francisco
Design: Blitz di design
FOTO: ZENDESK
L'ampio ufficio di Zendesk è decorato nel caratteristico verde del marchio. Postazioni di lavoro separate e lunghi tavoli per lavoro congiunto riflettono ciò che il designer Seth Hanley chiama "pura estetica scandinava". Il muschio verde del muro - questo muschio vivo e respirante - collega visivamente i due piani, dando un senso di Hygge, la parola danese per "accogliente".
Lo spazio della sede centrale di Zendesk è progettato per essere "arioso, affascinante, modesto e semplice". Questa è l'incarnazione estetica del marchio stesso, la cui filosofia è amichevole e atteggiamento serio al tuo lavoro. La scala nella foto sopra è il passaggio dal seminterrato alla parte in acciaio dell'edificio. Allo stesso tempo, funge da luogo di relax per i dipendenti.
I centri direzionali di IB GROUP Holding dispongono di uffici dove gli inquilini possono utilizzare in sicurezza il formato open space per creare uno spazio di lavoro per i propri dipendenti.Se hai bisogno di un ufficio a San Pietroburgo, puoi scegliere le opzioni nella pagina
Se guardi a una valutazione tipica, circa l'80% di essi sono spazi aperti in una forma o nell'altra. Gli spazi aperti migliorano la produttività? È conveniente lavorare lì? I giornalisti di Quartz hanno capito questo problema in dettaglio.
Tutto quello che c'è da sapere sugli uffici open space
Nel complesso, gli studi dimostrano che lo spazio aperto può danneggiare la produttività dal 5 al 15 percento.
Da parte mia, posso aggiungere che gli spazi aperti possono essere diversi e alcuni possono anche essere piacevoli, purché non siano riempiti per più di un terzo. Dopo il numero di posti liberi inizia a tendere a zero, scompare anche l'atmosfera lavorativa. Le aree "tranquille" si trasformano in filiali di call center, startup barbute che borbottano su Skype fanno sembrare la stanza non un ufficio, ma un tempio voodoo. Certo, le buone cuffie ti salvano da tutto questo incubo, ma in primo luogo stare seduti in cuffia per 10 ore di fila è un piacere controverso (e dannoso), ed è meglio lavorare in silenzio, che però sta diventando sempre più difficile trovare.
Spero sinceramente che lavoriate tutti in uffici separati, cari lettori.
