Il direttore dell'azienda è lo stesso lavoratore e anche lui ha bisogno di riposo. Di Codice del Lavoro le ferie spettano a tutti i dipendenti dell'ente e le ferie sono concesse secondo le norme del codice. Fare una vacanza è una procedura abbastanza tradizionale e ben scritta. Comunque vacanza Amministratore delegato potrebbe non essere regolato dal codice del lavoro, ma da un documento completamente diverso. Anche una domanda come una domanda di ferie non è del tutto chiara su come condurla, soprattutto se l'amministratore delegato è anche il fondatore dell'azienda. Per organizzare correttamente le vacanze del regista, è necessario tenere conto di diverse sfumature.
Poiché il direttore della società è nominato dal fondatore o dall'assemblea dei fondatori, la maggior parte dei suoi attività lavorativa disciplinato dallo statuto della società. Se alcune condizioni non sono specificate nella Carta, è necessario agire secondo le norme del codice del lavoro.
Pertanto, risulta che quando si fa domanda per le ferie di un regista, è necessario:
Se nel documento principale della società è prevista la condizione che la questione delle ferie del direttore sia decisa dall'assemblea dei fondatori, allora è necessario agire secondo questo algoritmo:
In questo caso, l'ordine non sarà nel modulo T-6, ma nell'attività principale(campione guarda qui). E sarà firmato dal regista stesso. L'ordine deve specificare:
Importante: un ordine sull'esercizio temporaneo delle funzioni come documento separato in questo caso non redatto, questa condizione è prescritta nell'ordine di ferie.
La base per l'ordine sarà la decisione del fondatore (riunione dei fondatori).
Non appena il direttore si prende una vacanza, l'ufficiale del personale dovrà inserire i dati delle ferie nel programma ferie e nella scheda personale T-2.
In questo caso, non è necessario scrivere alcuna istruzione, l'algoritmo è molto più semplice:
Allo stesso modo, i dati delle ferie vengono inseriti nel programma e nella scheda T-2.
Importante : non dimenticare di segnare la vacanza con il simbolo "DA" in pagella!
Se lo Statuto della società non contiene una parola sulle ferie del direttore, saremo guidati dalle norme del Codice del lavoro.
Alla fine dell'anno viene redatto un programma delle ferie e lo stesso regista deve decidere quando andare in vacanza. Almeno due settimane prima della vacanza, l'ufficiale del personale deve avvertire il direttore dell'inizio della vacanza.. Non c'è descrizione qui, è l'ufficiale del personale che avverte!
Nei confronti degli altri dipendenti, l'avviso di inizio ferie è vistato dall'amministratore o dal responsabile del personale per delega. Ma in questo caso, anche se l'ufficiale del personale non ha una procura, è lui che deve comunque avvertire il direttore. Altrimenti si verificherà una situazione assurda: il regista si avviserà. Inoltre, non è vietato dalla legge.
L'ordine T-6 viene emesso almeno tre giorni prima delle ferie. Lo firmerà il regista stesso. L'ordine del regista su se stesso, il cui campione puoi vedere qui, avallato dal regista sia nella linea della testa che nella linea della familiarizzazione.
Importante : Il congedo del direttore non è richiesto.
Di solito dentro descrizione del lavoro direttore o lo Statuto della società prescrive una condizione su chi sostituirà il capo durante le sue ferie. Spesso al direttore ad interim viene assegnato un vicedirettore o un altro membro del personale amministrativo.
La base per la sostituzione sarà un ordine sull'esecuzione temporanea delle funzioni, un campione del quale può essere scaricato qui .
L'ordinanza deve indicare la persona che sostituirà l'amministratore e il compenso aggiuntivo per l'accorpamento.
Ai sensi dell'articolo 125 del codice del lavoro, è consentito il richiamo dalle ferie, ma con un avvertimento: per il lavoro anticipato è richiesto il consenso del vacanziere.
Anche la revisione viene emessa in modi diversi: secondo la Carta o secondo il Codice del lavoro. L'algoritmo di revoca secondo la Carta è il seguente:
Se l'amministratore agisce secondo il Codice del lavoro o è lui stesso il fondatore dell'azienda, viene semplicemente emesso un ordine di prepensionamento.
Non dimenticare di aggiungere al programma e alla carta T-2 le ferie effettivamente utilizzate del direttore generale.
Il direttore dell'organizzazione di solito firma gli ordini di ferie per i dipendenti. Ma cosa succede se il leader stesso va in vacanza. Chi lo rilascia, a chi scrive una dichiarazione? Analizziamo questa situazione.
Se scrivere o meno una dichiarazione al capo dipende da come è descritta nella carta.
Opzione 1. Lo statuto afferma che la decisione di lasciare il direttore generale viene decisa in un'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) della società. In questo caso, il capo è obbligato a scrivere una domanda di congedo e scrive al presidente dell'assemblea generale o all'assemblea nel suo insieme.
Il testo del documento è qualcosa del genere: "Vi chiedo di prendere in considerazione all'assemblea generale dei partecipanti la fornitura di ferie annuali per (numero di giorni) da (specificare il periodo)." Vedi esempio: Domanda di congedo del direttore generale (a nome del presidente dell'assemblea generale).
Partecipanti all'assemblea - spesso anche gli azionisti della società decidono chi sostituirà il direttore durante le vacanze. La decisione deve essere redatta sotto forma di protocollo, firmato da tutti i partecipanti alla riunione. Esempio di verbale dell'assemblea degli azionisti sulla questione della concessione del congedo al direttore generale.
Se questo metodo non è specificato nella carta o in altri documenti, allora andiamo secondo la seconda opzione.
Opzione 2. Il regista stesso pianifica la sua vacanza. La vacanza del capo dovrebbe essere nel programma delle ferie, come gli altri dipendenti
Il manager non ha bisogno di scrivere una domanda, ma deve firmare un avviso di ferie con almeno 2 settimane di anticipo (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa)
Successivamente, viene redatto un ordine per concedere il congedo (modulo n. T-6). Se la decisione viene presa dall'assemblea, questo documento deve essere firmato dal presidente dell'assemblea. Se è stato utilizzato il secondo metodo, l'ordine è firmato dal capo. In entrambi i casi, deve apporre anche una firma indicante il consenso.
Nel modulo n. T-6 e n. T-6a, viene fornita la firma della prima persona dell'organizzazione.
Chi firma questo modulo per il direttore? La risposta dipende dalle opzioni di cui sopra. Se la vacanza è avvenuta per decisione dell'assemblea generale, allora il presidente dell'assemblea, e se il capo ha preso lui stesso la decisione, allora la firma lui stesso, vedere l'esempio di Ordine sulla concessione del congedo al direttore generale.
Prima di andare in vacanza, il capo può nominare un capo ad interim dell'organizzazione
Prima che l'amministratore delegato vada in vacanza, viene decisa la questione di chi agirà come capo in quel momento. Se c'è un sostituto, allora tutto è semplice. Spesso ha questa funzione specificata direttamente nel contratto. Se non è presente un vice, viene selezionato un dipendente affidabile e viene redatto un ordine sull'assegnazione delle funzioni. Il testo è qualcosa del genere: “Dispongo di assegnare le funzioni di Direttore Generale (nome completo) per un periodo (indicare il periodo). Stabilire un pagamento aggiuntivo per questo periodo (posizione e nome completo del deputato) per lo svolgimento temporaneo delle funzioni del capo dell'organizzazione per un importo di (importo in cifre)", vedere il campione
Separatamente per il capo, la questione del richiamo dalle ferie non è disciplinata dalla legge. Pertanto, utilizziamo le norme generali della legislazione del lavoro (articolo 125 del codice del lavoro della Federazione Russa).
Questa decisione può essere presa come incontro generale così come dal capo dell'organizzazione. Nel primo caso viene redatto un protocollo. E, come gli altri dipendenti, anche il direttore deve dare il proprio consenso scritto (articolo 125 del codice del lavoro della Federazione Russa).
La decisione di richiamare un amministratore dalle ferie può essere presa in una riunione dell'assemblea generale e formalizzata in un protocollo e in un ordine emesso sulla base di esso. Non dimenticare che, come qualsiasi altro dipendente, il direttore deve dare il proprio consenso scritto lasciare le ferie prima del previsto (articolo 125 del codice del lavoro della Federazione Russa).
Nella seconda opzione, il direttore, di sua iniziativa, interrompe la vacanza. Ciò è documentato da un'ordinanza sul pensionamento anticipato dalle ferie, vedere l'esempio Ordinanza sul pensionamento anticipato di un amministratore dalle ferie.
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Una domanda di congedo dell'amministratore delegato (esempio sotto) viene considerata in un'assemblea generale dei proprietari dell'organizzazione, poiché sono datori di lavoro per la prima persona dell'azienda.
Facciamo subito una riserva che tutte le questioni relative alle attività della prima persona dell'azienda, compresa la stesura di una domanda di congedo del Direttore Generale, siano direttamente correlate alle disposizioni sancite dal suo contratto di lavoro e dalla Carta del organizzazione.
Se lo Statuto contiene informazioni secondo cui la questione della concessione del congedo al direttore è decisa dall'assemblea generale dei fondatori, il capo dovrà rivolgersi all'assemblea generale dei fondatori e discutere la questione delle sue ferie in questa riunione. E lì bisognerà anche risolvere la questione con la candidatura della persona che svolgerà le funzioni di capo in sua assenza. I risultati della riunione sono documentati in un protocollo, le cui informazioni servono come base per includere le informazioni pertinenti nel programma e, inoltre, per emettere un ordine di concessione del congedo al capo.
L'ordine in questo caso è emesso in forma libera, perché sarà firmato dalla persona che presiede l'assemblea generale, che non è il direttore dell'organizzazione.
Se lo Statuto della società prevede che lo stesso direttore generale abbia il diritto di decidere quando andare in vacanza, agisce nel seguente ordine:
Le funzioni del capo durante la sua assenza possono essere svolte da:
La remunerazione del lavoro nel primo caso è regolata dalle Spiegazioni sulla procedura di pagamento per la sostituzione temporanea del 29 dicembre 1965 n. 30/39. Nel secondo caso, ai sensi dell'articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è stabilito di comune accordo tra le parti. Ma in ogni caso, comunque venga effettuata la sostituzione di un amministratore temporaneamente assente, dovrebbe essere stabilito un compenso aggiuntivo per la sostituzione.
La legislazione prevede anche altri modi per sostituire un amministratore assente, come, ad esempio, un contratto di lavoro a tempo determinato (articolo 59 del codice del lavoro della Federazione Russa), lavoro a tempo parziale (articolo 60.1 del codice del lavoro della Federazione Russa), trasferimento temporaneo ad altro lavoro (articolo 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa), ma in pratica vengono applicati , di norma, quando la prima persona dell'organizzazione è assente dal lavoro per un lungo periodo di tempo, ma mantiene la sua posizione precedente (ad esempio, congedo parentale).
In ogni caso, nell'esercizio delle funzioni di amministratore, indipendentemente dai motivi della sua assenza, viene emesso un ordine, che costituisce una base formale per l'attuazione delle attività rilevanti in una posizione temporaneamente occupata.
Quando si emettono ordini per l'esecuzione di doveri, spesso sorge la domanda: come scrivere correttamente - agire temporaneamente (recitare) o recitare (io)?
Esiste una regola generalmente accettata: un interim viene utilizzato in caso di sostituzione di un dipendente temporaneamente assente, che mantiene la sua posizione, ad esempio, a causa di un'invalidità temporanea.
Io viene utilizzato quando un dipendente svolge temporaneamente compiti in una posizione vacante.
In linea di principio, entrambe le opzioni possono essere utilizzate, non vi è alcuna differenza fondamentale, ad eccezione di organizzazioni governative, ove tali problematiche siano indicate nelle relative istruzioni.
L'attuazione delle formali attività di sostituzione dell'amministratore assente comporta l'emergere di adeguati diritti, doveri e responsabilità in capo al subentrante. Ma se all'interno dell'azienda per esibirsi legalmente azione significativa se un ordine è sufficiente, può essere richiesta una procura per cooperare con terzi, ad esempio per rappresentare gli interessi in tribunale.
La procura deve essere eseguita su carta intestata dell'organizzazione, contenere informazioni sull'ora e sul luogo della sua scrittura, il periodo di validità, la firma della prima persona dell'organizzazione e il sigillo.
La procura stessa indica la persona a cui è stata rilasciata la procura, con i dati completi del passaporto, la data di nascita e il luogo di registrazione. Anche lì è necessario formulare un elenco di poteri specifici a disposizione dell'esecutore. Allo stesso tempo, dovrebbero essere evitate frasi generiche, tutte le formulazioni dovrebbero essere il più specifiche possibile, evitando doppie interpretazioni, e i nomi delle istituzioni in cui è prevista la rappresentanza degli interessi dovrebbero essere scritti per esteso per evitare fraintendimenti.
Alcune categorie di dipendenti hanno diritto alle ferie per più di 28 anni giorni del calendario. Se necessario, possono richiedere compenso monetario per parte delle ferie al datore di lavoro. In quale data deve essere considerato questo pagamento: alla data della domanda o alla data di concessione del congedo? Una consultazione su questo argomento è stata preparata dal Consigliere del Servizio Civile Statale della Federazione Russa di 1a classe, un impiegato dell'Ispettorato statale del lavoro in Regione di Chelyabinsk I.A. Vasiliev.
Il diritto al "congedo di maternità" (congedo di maternità), così come l'indennità per esso, sono solo per le donne, in contrasto con il diritto al congedo e all'assegno per la cura dei figli, che può essere rilasciato dal padre del bambino.
Il lavoro a tempo parziale implica una situazione in cui una persona, nel tempo libero dalla sua attività principale, svolge un'altra attività regolarmente retribuita ai sensi di un contratto di lavoro nella stessa organizzazione o in altri.
La maggior parte dei dipendenti ha diritto a una vacanza standard di 28 giorni, oltre a ferie a proprie spese (se necessarie) per una durata di 14 giorni. Ma i datori di lavoro sono tenuti a fornire alle persone con disabilità più tempo. Ciò a cui è collegato e come è regolato è descritto nell'articolo.
Alcuni lavoratori non hanno abbastanza 28 giorni all'anno per riposare, altri difficilmente possono essere “espulsi” anche solo per due settimane: non hanno niente da fare a casa, e sempre non ci sono abbastanza soldi. Un dipendente può ricevere un compenso monetario invece delle ferie?
È vietata la copia totale o parziale dei materiali,
Una domanda di congedo del direttore generale - ne presenteremo un esempio in questa pubblicazione - non è sempre scritta. In quali casi il capo dell'azienda dovrebbe farlo? Chi è autorizzato a firmare l'ordine di congedo dell'amministratore delegato? Di seguito le risposte a queste e ad altre domande.
Il capo della società è eletto alla carica dall'assemblea generale dei fondatori della società e nominato dall'unico organo esecutivo. Il contratto di lavoro tra il direttore e la società è firmato da parte del datore di lavoro dal presidente dell'assemblea dei partecipanti alla società (articolo 40 della legge "On LLC" dell'08.02.1998 n. 14-FZ). Cioè, in questo caso, infatti, l'amministratore è un dipendente assunto che svolge le sue funzioni dietro un certo compenso.
Il capo, come ogni dipendente dell'azienda, ha diritto alle ferie annuali retribuite. Il CEO dovrebbe scrivere una domanda di ferie? ?
Per rispondere a questa domanda, è necessario studiare lo statuto dell'azienda. Se il documento non prevede la condizione per la concessione del congedo al direttore generale o è indicato che decide autonomamente la questione, non è necessario che scriva una domanda corrispondente. Il manager fa lo stesso quando unisce la posizione di direttore e fondatore. Il codice del lavoro non obbliga i dipendenti a scrivere domande di congedo. Pertanto, l'assenza di tale documento non sarà considerata un errore.
Un'altra cosa è se lo statuto prevede la regolamentazione delle ferie del direttore generale da parte dei fondatori. In questo caso si tiene una riunione dei partecipanti dell'azienda, in cui si decide la questione delle ferie del direttore generale e, di norma, si determina un dipendente che fungerà da capo dell'azienda durante le sue ferie. La decisione del Consiglio è documentata in apposito verbale.
In questo caso, la prima persona della società dovrebbe scrivere un'apposita domanda indirizzata al presidente dell'assemblea dei partecipanti alla LLC o indirizzarla all'intera composizione dei fondatori nel suo insieme. La domanda deve contenere informazioni su:
La domanda è condivisa dalle parti.
Esempio di lettera di richiesta di congedo può essere scaricato dal nostro sito web.
L'ordine del riposo dei dipendenti è determinato dal programma, che viene redatto per l'anno successivo 2 settimane prima dell'inizio. Il documento è vincolante sia per il lavoratore che per il datore di lavoro.
Il dipendente viene informato della data di inizio della vacanza con 2 settimane di anticipo (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa). La persona autorizzata a firmare tale avviso non è stata identificata dal TC. Di conseguenza, non sarà considerato un errore se tale documento destinato al direttore generale è firmato dal capo del dipartimento del personale o da un'altra persona autorizzata a rilasciare documenti di ferie.
Qualsiasi dipendente, compreso il direttore dell'azienda, va in vacanza annuale sulla base di un ordine appropriato. Puoi emetterlo sotto forma di T-6, se la decisione sul resto viene presa dal capo stesso. In questa situazione, inserisce il suo visto sia nel campo "Testa" sia in quello destinato alla firma di chi ha letto l'ordine. Questo approccio non sarà considerato un errore, poiché solo il capo dell'azienda o una persona che lo sostituisce è autorizzato a firmare un ordine nel modulo T-6.
Se la questione del riposo dell'amministratore viene decisa a livello dei fondatori, l'ordine viene redatto in forma libera e firmato dal presidente dell'assemblea da parte del datore di lavoro e dal capo dell'azienda come dipendente che ha preso confidenza con il documento.
Il direttore generale della società dovrebbe scrivere una domanda di ferie solo in una situazione in cui tale necessità è prescritta nello statuto della società e la questione delle "ferie" è regolata dall'assemblea generale dei fondatori. Se tale condizione non è presente nella carta, l'assenza di una dichiarazione non sarà considerata un errore e non ha senso scriverla a te stesso.
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Ogni cittadino della Federazione Russa impegnato in un'attività lavorativa deve essere dotato di tipi di congedo legalmente garantiti al momento della sua domanda. Tuttavia, lo status dell'amministratore delegato implica inizialmente una procedura leggermente diversa per documentare tali giorni di assenza dal lavoro.
Qual è il modo corretto in questi casi per un dirigente superiore di redigere una dichiarazione e chi dovrebbe porre la sua risoluzione sull'emissione dell'ordine corrispondente?
Il diritto a ricevere un congedo è garantito da molti atti normativi della legislazione del lavoro della Federazione Russa. Ecco i principi fondamentali per la sua disposizione, stabiliti nei documenti ufficiali:
Ecco le linee guida generali che si applicano alla maggior parte delle istituzioni. Tuttavia, ogni singola impresa ha le sue sfumature per quanto riguarda la gestione dell'impresa o la presenza di vicedirettori. Pertanto, questo problema deve essere affrontato in base al programma delle attività di una particolare organizzazione.
Se la società ha un proprio statuto, è necessario seguirne le disposizioni.
Forse il CEO non ha bisogno di scrivere una dichiarazione, perché. il congedo gli deve essere concesso in conformità al verbale dell'assemblea dei fondatori, che gli ha dato il diritto di determinare autonomamente i giorni di riposo.
Quindi, tutto dipende da ogni singola situazione.
La maggior parte dei lavoratori sa come scrivere una domanda di ferie. Ma ecco cosa dovrebbe fare l'amministratore delegato in questo caso: questa è già una domanda che non è chiaramente regolata dalla legislazione sul lavoro.
Spesso la difficoltà sorge a causa del fatto che il capo è il fondatore di questa organizzazione.
Nel caso di elaborazione di documenti per l'invio dell'amministratore delegato in vacanza, suggerisce 2 scenari per lo sviluppo di eventi: con o senza scrivere una domanda.
Tutto dipende dalle disposizioni dello Statuto della società. A volte può pre-specificare una clausola che regola la procedura per la concessione del congedo al direttore.
Se la carta include una clausola che indica che il tempo di riposo per la testa dall'esibizione doveri ufficiali può essere fornito sulla base di una decisione dell'assemblea degli investitori, quindi è necessario convocare un'assemblea ed esaminare la sua domanda.
Di conseguenza, deve essere presa una decisione, che viene registrata nel verbale dell'assemblea generale degli azionisti. Durante la riunione deve essere presente il quorum.
Oltre a scrivere una domanda, il direttore deve successivamente inserire il visto nell'avviso, che indica il periodo delle sue ferie.
L'assemblea può altresì disporre che l'amministratore si conceda il congedo.
Ciò semplifica notevolmente il design della vacanza.
Non è necessario convocare periodicamente tutti gli azionisti per un'assemblea e viene eliminata la dipendenza dal quorum.
Se lo statuto non regola in alcun modo la questione delle ferie del direttore generale o è l'unico fondatore, non è necessario scrivere una domanda.
Di solito in tali casi, l'orario del suo riposo è previsto nell'orario generale, quindi diventa necessario notificarlo contro firma 2 settimane prima della data di inizio di questo periodo.
Pertanto, prima devi leggere attentamente la Carta, quindi decidere la procedura per il rilascio di un permesso di vacanza all'amministratore delegato.
A volte il direttore non può andare in vacanza senza ottenere l'approvazione dei fondatori dell'azienda.
Pertanto, per tutte le organizzazioni, la concessione di un periodo di ferie al top manager dell'azienda implica quanto segue:
La prima opzione è più problematica, perché. è necessario convocare un'assemblea dei fondatori o degli azionisti, alla quale deve esserci il quorum. In caso contrario, anche se la domanda è approvata dagli investitori presenti in assemblea, la decisione non può essere presa.
Il capo della LLC, che opera esclusivamente a proprie spese, non ha bisogno di scrivere e coordinare la domanda con qualcuno.
In una situazione del genere, è meglio pianificare la vacanza in anticipo nel programma appropriato all'inizio dell'anno.
Prima di andare in vacanza, deve emettere un'ordinanza che stabilisca i seguenti punti:
Inoltre, anche se la vacanza è minima, l'ordine deve comunque essere emesso.
Come richiedere una riduzione dello stipendio su iniziativa del datore di lavoro? Dettagli qui.
In grande società per azioni di norma è preventivamente prevista una procedura di concessione del congedo al direttore generale tramite assemblea dei soci. Per fare ciò, nella Carta dell'organizzazione, è registrato come elemento separato.
Quando si esamina una domanda di congedo del Direttore Generale, vengono immediatamente risolte 2 questioni correlate:
Dopo che è stata presa una decisione sulla sua base, viene emesso un ordine per il manager di partire per il riposo e di essere temporaneamente sostituito da un'altra persona.
Nota! In caso di concessione del congedo su decisione dell'assemblea degli azionisti, l'ordine è firmato dal presidente dell'assemblea e, quando lo nomina a se stesso, lo stesso direttore generale firma il documento. Nel paragrafo del documento che gli è stato notificato il contenuto dell'ordine, deve anche inserire il visto.
Qui bisogna soffermarsi sul fatto che è difficile convocare una riunione di alti funzionari ogni volta che il top management deve andare in vacanza.
Pertanto, è opportuno che in una delle riunioni si stabilisca che l'autorità di nominare giorni di riposo per il capo spetti allo stesso direttore generale, e di includere questa clausola nello Statuto della società per azioni.
Abbiamo avuto a che fare con imprese ordinarie.
Ma cosa succede se il leader con il grado più alto lavora in un'istituzione che fa parte della struttura statale? Leggi di più su questo.
La procedura per la concessione del congedo nella pubblica amministrazione è disciplinata dall'art. 46 FZ del 27 luglio 2004 N 79-FZ.
La sua durata dipende dall'anzianità di servizio del funzionario, tipo agenzia governativa, così come la complessità e l'intensità del lavoro. Ciò tiene conto dei giorni del periodo di riposo principale e più un congedo retribuito aggiuntivo.
Il numero totale di giorni è determinato come segue:
Coordinamento del congedo del capo Istituzione pubblica fatto con le autorità superiori.
La domanda principale che tormenta gli ufficiali del personale in una situazione in cui il direttore va in vacanza: ha bisogno di scrivere una domanda ea nome di chi - se stesso o qualcun altro?
Abbiamo già deciso se scriverlo o meno, e ora decideremo a chi indirizzarlo.
Se lo statuto definisce la procedura per la concessione del congedo mediante discussione della richiesta del capo all'assemblea generale degli azionisti, allora la domanda deve essere indirizzata al presidente dell'assemblea.
Quando si scrive un documento, è necessario specificare il periodo di riposo in giorni e la data di inizio.
Il modulo di domanda per l'amministratore delegato non è diverso dal suo vista generale, che viene approvato nel flusso di documenti per l'azienda.
Se lo statuto prevede la discussione della sua richiesta scritta di congedo in un'assemblea degli azionisti, allora deve essere scritta al presidente o all'intera assemblea.
Dall'esempio di cui sopra, consegue che nel testo della petizione, il gestore deve indicare quanto segue:
La compilazione del documento è possibile sia con testo scritto a mano che con l'ausilio di dispositivi di stampa. La cosa principale è che non ci sono errori, errori di battitura o altri malfunzionamenti.
Il modulo di domanda si compone di più parti:
Il documento non deve contenere correzioni o cancellature.
Chi dovrebbe approvare la delibera che approva la domanda di congedo dell'amministratore delegato?
Tutto dipende dalla procedura approvata stabilita nei documenti di gestione dell'organizzazione:
Il grado più alto del direttore generale obbliga, anche con una breve vacanza, a completare correttamente tutta la documentazione relativa alla vacanza.
L'aspetto legale in questa situazione è che per questo periodo una persona deve essere nominata per sostituirlo e assumersi la piena responsabilità dell'impresa.
Questo è il punto progettazione corretta documentazione.
Leggi qui il calcolo del congedo per malattia in base al salario minimo.
Quando si celebra la Giornata del contabile in Russia? Scoprilo qui.
Se, tuttavia, fosse necessario presentare una domanda di congedo all'amministratore delegato, di seguito è possibile visualizzarne un esempio.
Rivolto all'assemblea generale degli azionisti:
Inviato all'unico fondatore:
Il documento può essere scritto a mano o stampato su un foglio A4. Inderogabilmente, la domanda è registrata nel registro delle domande.
Ogni organizzazione dovrebbe avere un registro delle dichiarazioni dei dipendenti. Questo registro deve essere avviato dal momento dell'apertura di qualsiasi impresa e mantenuto fino alla fine della sua attività.
In esso, insieme ad altre istanze scritte dei lavoratori, devono essere registrate anche le istanze scritte dal direttore generale.
Le responsabilità per l'archiviazione dei documenti sono stabilite nei seguenti regolamenti:
L'organizzazione ha il diritto nello statuto di approvare la propria procedura per l'archiviazione della documentazione aziendale che non contraddice la legislazione vigente.
La domanda di congedo deve essere conservata nel fascicolo personale del direttore per un periodo di 75 anni.
L'ordine per il congedo del Direttore Generale - un campione e le regole per la sua preparazione, analizzeremo in questa pubblicazione. Scoprirai a nome di chi l'amministratore delegato scrive una dichiarazione, chi è autorizzato a firmare l'ordine per le sue ferie e come delegargli i suoi poteri.
Esistono due schemi per la registrazione delle ferie di un CEO e ognuno di essi presenta sfumature legali:
Dal nostro punto di vista, la seconda opzione è preferibile. Spieghiamo perché.
La vacanza del direttore generale è, ovviamente, una questione importante, ma non tanto da avviare periodicamente in questa occasione un'assemblea dei proprietari, e questa non è una procedura rapida e non così semplice. Perché abbia luogo, i partecipanti alla riunione devono raggiungere un quorum (un certo numero di voti), trovare il tempo per incontrarsi (e le persone sono solitamente impegnate), discutere la questione e redigere un protocollo. E dato che l'amministratore delegato è una persona responsabile, nominata non a caso e custode degli interessi dell'azienda, è abbastanza difficile immaginare una situazione in cui andrà in vacanza nel momento più inopportuno.
Pertanto, per le piccole imprese, è più ragionevole non complicare il processo e non includere nella formulazione della carta che limiti i diritti del capo nel decidere sulla sua vacanza. Ma per grandi aziende può essere giustificata una rigida regolamentazione della procedura delle ferie.
Per l'emissione del congedo del capo vengono utilizzate le stesse forme di ordinanza degli altri dipendenti. La forma unificata T-6 è comune, ma puoi svilupparne una tua.
Leggi come viene emesso un ordine sul modulo T-6 nei nostri materiali:
Soffermiamoci su una domanda importante che si pone per tutti coloro che redigono un documento del genere per la prima volta. Gli ordini di ferie per i dipendenti ordinari sono firmati dall'amministratore delegato e chi firma l'ordine di ferie per lui? Ci sono due opzioni. Se l'assemblea generale ha deciso di prendere il resto del direttore generale, l'ordine può essere firmato dal suo presidente (o altra persona autorizzata per queste azioni). Se la decisione è presa dall'amministratore di sua iniziativa, egli stesso sottoscrive l'ordinanza (lett Servizio federale sul lavoro e sull'occupazione datato 11.03.2009 n. 1143-TZ), e firma anche nel campo "Conosco l'ordine".
Un esempio di ordine per il congedo del CEO può essere scaricato qui.
In partenza per ferie, l'Amministratore Delegato deve delegare i propri compiti e poteri a qualcun altro che guiderà l'azienda durante la sua assenza. Per questo, vengono redatti i seguenti documenti:
Un esempio di tale ordine può essere trovato qui.
Come farlo è descritto nell'articolo "Procura dell'amministratore delegato per il diritto di firma".
Il capo contabile può anche svolgere le funzioni di direttore generale, i dettagli sono in questo articolo.
IMPORTANTE! Se, durante l'assenza del direttore generale, le sue funzioni sono svolte da un sostituto, non si può parlare di cumulo di incarichi, poiché la sostituzione è di sua diretta responsabilità. Naturalmente, le disposizioni pertinenti dovrebbero essere fissate nel contratto di lavoro con il deputato o nella descrizione del lavoro (lettere di Rostrud del 24/05/2011 n. 1412-6 e del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 12/03 /2012 n. 22-2-897).
L'ordinanza per le ferie del direttore generale è emessa secondo le stesse regole previste per un dipendente ordinario. L'ordine può essere firmato sia dal capo stesso, sia da una persona autorizzata a farlo. Andando in vacanza, il direttore deve delegare i suoi doveri e poteri.
Il direttore di una LLC deve scrivere una domanda di ferie?
La legislazione sul lavoro prevede che le ferie annuali siano concesse al dipendente sulla base del programma di ferie approvato (parte 2 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa) mediante notifica obbligatoria al dipendente dell'orario di inizio contro ricevuta entro e non oltre di 2 settimane prima dell'inizio (parte 3 dell'articolo 123 del codice del lavoro RF). Da questa regola consegue che il dipendente non è obbligato ad avvertire il datore di lavoro della sua partenza per le ferie scrivendo un'apposita domanda.
Va notato che il programma delle ferie potrebbe indicare non la data di inizio, ma il mese di vacanza (Decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1). In questo caso, è richiesta una dichiarazione che indichi la data esatta.
Inoltre, è obbligatorio scrivere tale dichiarazione se il dipendente desidera partire per aspettativa non retribuita(parte 2 dell'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Nonostante lo status speciale, al direttore di una LLC, così come a tutti gli altri dipendenti, viene concesso un congedo annuale retribuito di almeno 28 giorni di calendario.
IMPORTANTE! Lo status del capo implica una procedura leggermente diversa per la registrazione delle ferie, diversa dagli altri dipendenti. Quindi, in forza dell'art. 274 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i diritti e i doveri del lavoro del direttore sono determinati, tra l'altro, documenti di fondazione organizzazioni. Di conseguenza, la procedura per la concessione del congedo al direttore dovrebbe essere regolata nello statuto della LLC.
Lo statuto di una LLC può stabilire che la questione delle ferie del direttore sia decisa in occasione di un'assemblea generale dei partecipanti alla società o direttamente dal direttore stesso.
A seconda della competenza di cui appartiene l'attività di lobbying del congedo del direttore, dipenderà la procedura per la sua registrazione.
Se, secondo lo statuto della LLC, la questione della concessione di una vacanza al direttore è di competenza dei partecipanti, quest'ultima deve comunicare alla società l'imminente vacanza. Ciò può essere fatto mediante notifica, che viene inserita nell'ordine del giorno dell'assemblea generale dei partecipanti. L'avviso dovrebbe indicare quando e per quanto tempo il direttore intende prendersi una vacanza.
È possibile scaricare il modulo di domanda di congedo dal seguente link: domanda di congedo del direttore di LLC - campione.
Se lo statuto della LLC non rinvia la decisione sulla questione delle ferie alla competenza dei partecipanti, il direttore la prende in modo indipendente. In questo caso, è sufficiente che rifletta la sua vacanza programmata nel programma delle ferie. Tuttavia, secondo regola generale il direttore deve essere informato anche dal datore di lavoro. Allo stesso tempo, al fine di preservare il significato legale della notifica, un'altra persona, ad esempio un dipendente del servizio del personale, dovrebbe informare il gestore delle ferie imminenti.
A seconda di chi nella società fa pressioni per la concessione del congedo all'amministratore delegato, dipenderà la procedura per l'emissione di un ordine di congedo del personale.
Nel 1° caso (se la questione ferie è decisa dall'azienda), l'ordine è firmato da una persona autorizzata dall'azienda. Tali poteri possono essere sanciti nello statuto o nei verbali dell'assemblea generale dei partecipanti.
A tal fine è consentito utilizzare il modulo T-6 (decreto n. 1), ma con l'introduzione di opportune modifiche nel modulo unificato secondo le regole previste dal decreto Goskomstat n. 20 del 24 marzo 1999 , vale a dire la sua aggiunta all'ultima colonna "Persona autorizzata della società". In questo caso, una persona autorizzata agirà per conto della società. Dovrebbe essere emesso un ordine organizzativo per modificare il modulo T-6.
Se la questione delle ferie viene decisa dal capo stesso, l'ordine di andare in vacanza viene redatto nel modulo T-6 e firmato direttamente dal direttore.
L'ordinanza precisa:
Se lo statuto non prevede che più persone possano agire per conto della società (ad esempio, il direttore e il suo vice), il capo deve trasferire i suoi poteri durante l'assenza.
A tal fine, viene emesso un ordine sull'esercizio temporaneo delle funzioni del vicedirettore. L'ordinanza precisa:
Inoltre, viene rilasciata una procura per rappresentare gli interessi della società di fronte a terzi.
Tra l'altro, in assenza di una disposizione nel contratto di lavoro o nella descrizione delle mansioni del sostituto che preveda l'esercizio delle funzioni del direttore in sua assenza, è necessaria un'ulteriore conclusione. accordi al contratto di lavoro sulla combinazione temporanea di posizioni durante le ferie del capo e l'esecuzione dell'ordine corrispondente.
Se il capo è allo stesso tempo l'unico partecipante della LLC, è sufficiente che emetta un ordine e un trasferimento di poteri.
In conclusione, si può notare che il meccanismo per la concessione del congedo al capo dipende dai compiti di chi, in conformità con lo statuto della LLC, include la risoluzione di questo problema. Nel risolvere la questione delle ferie del capo da parte dei partecipanti alla società, questi ultimi approvano la dichiarazione di ferie del direttore e redigono un ordine corrispondente. In caso contrario, tali documenti vengono redatti direttamente dal direttore stesso.
È anche importante notare che oggi la legislazione non prevede la scrittura di una domanda come documento obbligatorio quando si va in vacanza.
Ogni dipendente dell'azienda ha pieno diritto al riposo, perché in termini di diritti non è diverso da una persona comune. Inoltre, questo articolo è enunciato nel codice del lavoro, quindi qualsiasi proprietario dell'azienda deve seguirlo.
Tutti sanno come scrivere una domanda in modo che venga eseguita correttamente, ma le ferie del direttore generale sono una domanda completamente diversa, la cui risposta potrebbe non essere esplicitata nel codice del lavoro. Specialmente situazione difficile diventa se l'amministratore delegato è il fondatore dell'azienda.
Il primo documento in cui è possibile enunciare con precisione l'intero percorso per ottenere una vacanza per l'amministratore delegato è lo statuto principale dell'azienda. Di norma, viene scritta una condizione in base alla quale il direttore può riunire tutti i fondatori che decidono sulla questione posta.
Algoritmo di azione:
Tale ordine dovrà essere firmato dal direttore stesso, che indichi il nome della persona che occuperà il posto temporaneo del vacanziere, nonché il periodo di vacanza. Dopo che il direttore è tornato dalle ferie, il dipendente del dipartimento del personale dovrà inserire tutte le informazioni in.
Il direttore dovrà scrivere una domanda di ferie, come qualsiasi altro dipendente. Il modulo deve contenere i campi compilati per il tempo di assenza, il nome dell'ordinante. Il documento viene inviato agli azionisti, che dovranno esaminare la domanda.
Ma c'è anche un modo in cui la procedura non richiede una domanda. In questo caso il documento non verrà inviato agli azionisti, il che significa che sarà possibile andare in vacanza il prima possibile. Tutto ciò che serve con questa opzione è redigere un ordine che nominerà temporaneamente un direttore ad interim.
In effetti, la maggior parte dei direttori non ha nemmeno bisogno di prendersi una vacanza, poiché lo statuto della società semplicemente non specifica come dovrebbe svolgersi l'intera operazione. Se il regista approfitta di questa opportunità, annota in anticipo il suo periodo di ferie.
Cosa dovrebbe preparare il regista se vuole andare in vacanza:
Il direttore può trasferire il suo posto durante la vacanza alle seguenti persone:
La legge stessa non prescrive in alcun modo quale esperienza o livello di qualifica debba avere una persona che può essere nominata esecutore temporaneo di funzioni.
La procedura per l'emissione di un ordine di congedo per l'ufficio del personale sarà elaborata in modi completamente diversi, a seconda di chi sta facendo pressioni per la concessione del congedo al direttore.
Se la decisione è posta interamente sulle spalle della società, allora la persona scelta dalla società per questa azione dovrebbe firmare l'ordine. Tutti i poteri di tali rappresentanti della società sono specificati nel verbale dell'assemblea generale. Quindi è necessario redigere un documento del modulo T-6.
Ma questo documento sarà leggermente modificato secondo le regole enunciate nella risoluzione n. 20. In questo caso, la colonna "Persona autorizzata dell'azienda" verrà modificata. Cioè, qui verrà scritto il nome della persona che è stata scelta dalla società per firmare il documento.
Nel caso in cui il capo sia responsabile della preparazione e dell'accordo del congedo, la domanda di congedo sarà redatta nel modulo T-6 e dovrà essere firmata dal direttore stesso.
L'ordine deve contenere:
Ci sono società che prescrivono nel loro statuto che il nome della società possa essere rappresentato da più persone contemporaneamente. In questo caso non ha senso trasferire i poteri a qualcuno, altrimenti bisogna nominare qualcuno che sostituisca l'amministratore al suo posto come capo.
Per nominare una determinata persona come direttore temporaneo, viene scritto un ordine che indica i poteri che il dipendente riceve, nonché la durata del lavoro. Inoltre, affinché la società possa essere riassicurata, la società redige una procura, che consente a una persona di agire per conto della LLC.
Se il dipendente selezionato non ha una clausola nel suo contratto di lavoro che gli consenta di svolgere le funzioni del direttore in sua assenza, allora deve essere redatto un documento aggiuntivo. Il nuovo contratto dovrà consentire a una persona non solo di lavorare nella sua posizione, ma allo stesso tempo di essere un esecutore temporaneo delle funzioni di amministratore.
In generale, l'azienda calcola in anticipo il trasferimento dei poteri e altri passaggi importanti, poiché prima o poi la partenza del direttore generale si avvererà.
Ecco perché molte persone cercano di mostrarsi con lato migliore per ottenere una posizione temporanea e cercare di adempiere perfettamente a tutti gli obblighi. In alcuni casi, il consiglio della società rileva il talento, lo zelo e il desiderio di svilupparsi, dando così il via a una promozione.
Se il direttore è l'unico fondatore della LLC, l'intero algoritmo diventa molto più semplice. In primo luogo, per redigere e firmare un documento non sono necessarie altre persone, il regista scrive per sé una vacanza, confermandola con una firma. Successivamente, viene emesso un ordine che indica la persona che svolgerà temporaneamente la sua posizione.
Di norma, molte persone lavorano esattamente secondo questo schema, poiché sono direttori di piccole aziende che semplicemente non hanno bisogno di fondatori aggiuntivi. Questo metodo di invio in vacanza è particolarmente diffuso nei piccoli centri, poiché è in tale area che si sviluppano maggiormente le piccole e medie imprese.
Ci sono situazioni in cui il regista deve essere richiamato dalle ferie. Questa possibilità è esplicitata nel codice del lavoro all'articolo 125, secondo il quale il rientro anticipato può essere possibile solo con il consenso dell'amministratore stesso.
La revisione delle vacanze può essere rilasciata diversi modi, a seconda della carta dell'impresa o in conformità con le condizioni prescritte nel codice del lavoro.
Algoritmo per richiamare un regista dalle ferie:
Nella situazione in cui il direttore è il fondatore o agisce in conformità con il Codice del lavoro, allora l'algoritmo è seriamente ridotto, basta un ordine di rientro anticipato dalle ferie.
Modulo del provvedimento di congedo del Direttore Generale:
Poiché l'amministratore delegato è lo stesso dipendente dell'azienda come il resto dei dipendenti, i pagamenti sono calcolati secondo il principio standard. Vengono presi in considerazione dodici mesi prima delle ferie, a condizione che lavori nell'organizzazione da più di un anno. Se il direttore mantiene la sua posizione per meno di un anno, allora tempo effettivo ha funzionato nella società.
La retribuzione delle ferie è calcolata secondo questa formula:
SOMMA = ZPsr.d. x n
Per determinare quale stipendio riceve il direttore per un giorno del suo lavoro, utilizzare la formula:
ZPsr. = ZPanno. / 12 mesi / 29.3
ZPgod - stipendio per l'anno.
L'indennità per ferie è calcolata non solo dallo stipendio medio, ma include anche stipendi ufficiali, indennità, bonus e qualsiasi altra opzione per aumentare il reddito ufficiale per le posizioni di direttore.
Se il dipendente non ha lavorato per l'intero periodo, la retribuzione giornaliera diminuirà, quindi cambieranno anche i passaggi per il calcolo della retribuzione media.
Per cominciare, il contabile determinerà quanti giorni ha lavorato il direttore:
D_1 = Nmesi. x 29,3
Dopodiché, devi capire quanti giorni sono stati persi:
D_2=29.3 / Dn.o. x RE p.o
Ora che le due variabili sono note, è possibile determinare il numero totale di giorni:
L'ultima fase è il calcolo del salario medio:
ZPsr. = (Inizio) / (Totale)
L'intera formula è composta da variabili:
Per chiarezza, è necessario fare un esempio.
Il direttore generale di Dolphin LLC II Nikolaev ha deciso di prendersi una vacanza dal 15.06.2020. al 15.07. È noto che il suo stipendio negli ultimi dodici mesi è di 1.000.000 di rubli.
Quindi, seguendo la formula, otteniamo i seguenti calcoli:
ZPsr. = 1000.000 / 12 mesi / 29,3 \u003d 2844,1 rubli, SOMMA \u003d 2844,1 x 28 giorni \u003d 79634,8 rubli.
La retribuzione delle ferie sarà pari a 79634,8 rubli.
La questione dell'ordine in cui va in vacanza il regista, a cui scrive , Se noi stiamo parlando su un'impresa commerciale, deve essere previsto dallo statuto.
Si noti che, come regola generale, una domanda di congedo, incluso il Direttore Generale, non è un documento obbligatorio. Ma lo statuto dell'organizzazione può prevedere che la questione delle ferie del direttore generale sia decisa in un'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) della società. In tale situazione, sarà richiesta una domanda.
La registrazione del direttore di riposo previsto può avvenire secondo una delle tre possibili opzioni:
Lo statuto non prevede separatamente il congedo dell'amministratore o l'amministratore è l'unico fondatore;
Lo statuto prevede che la decisione sulla vacanza del direttore sia presa dall'assemblea generale dei membri della società o degli azionisti;
Lo statuto prevede che il direttore possa prendere una decisione in merito al suo congedo in modo indipendente.
Nel primo caso, la questione di chi scrive lasciare l'applicazione CEO, il modo più semplice per risolvere: il capo dell'impresa potrebbe non scrivere una dichiarazione. Gli basta emettere un'ordinanza con la quale annuncerà la sua decisione di andare in ferie, indicando la data del suo inizio e la durata, nonché quale dei deputati sarà Durante la vacanza.
Se il generale è l'unico fondatore, inoltre, non è necessario compilare una domanda per il congedo del campione del direttore generale. Le ferie sono concesse in base alla decisione del fondatore. da pubblicare per le attività principali, che necessitano di nominare una persona che funga da direttore per il periodo di ferie.
Nel secondo caso, una domanda di congedo del direttore generale deve essere da lui scritta al presidente dell'assemblea generale o all'assemblea generale dei membri della società (azionisti) stessa. Di seguito viene presentata una domanda di congedo dell'amministratore delegato di una LLC.
Dalla rispostaTerza opzione di consegna Vacanza dell'amministratore delegato il più preferibile - in questo caso, non sarà necessario convocare un'assemblea generale e raggiungere il quorum per prendere, in generale, una decisione di routine. Il CEO potrà decidere da solo quanto tempo può riposare e quanto prenderne.
Va notato che il regista non fa eccezione quando si tratta di programmare le vacanze. Così come il resto dei dipendenti dell'impresa, devono pianificare in anticipo le proprie ferie e comunicarne la data prevista al dipendente incaricato di compilare . Sarà richiesta una domanda di ferie del Direttore Generale se la vacanza non è prevista nel programma delle ferie o se questo problema deve essere concordato con l'assemblea generale.
Alcune posizioni dirigenziali nelle grandi imprese possono anche essere denominate "direttore". Di solito, questo è il capo di un servizio, dipartimento di una grande impresa. In cui, previsto per questa categoria di lavoratori - generale. Non hanno bisogno di coordinare il loro riposo con il consiglio di amministrazione o l'assemblea generale. Possono esprimere la loro richiesta di giorni di riposo allo stesso modo di tutti gli altri dipendenti dell'impresa - scrivendo.
Nota! Se il direttore del servizio va in ferie secondo il programma ferie approvato per l'anno in corso, dichiarazione Non devi scrivere al CEO.
Quando il direttore di uno dei servizi dell'azienda vuole richiedere una vacanza modificandone la data e la durata, programma ferie approvato, dovrà scrivere al direttore dell'organizzazione senza fallo. Lo stesso vale per la situazione in cui vuole prendere e il programma delle ferie prevede una vacanza una tantum.
Hanno assunto un nuovo dipendente il 1 °. Lo stesso giorno ha firmato un contratto di lavoro. Ma il capo dell'organizzazione è andato in vacanza per 28 giorni dal 1 °. Pertanto, ho firmato un contratto di lavoro il 29. Questa è una violazione?
La legislazione del lavoro non regola il termine entro il quale un dipendente deve scrivere una domanda al Direttore Generale per vacanza.
Dichiarazione del direttore all'amministratore delegato vacanza sarà firmato tenendo conto dell'effettivo ambiente di produzione. Pertanto, il termine per la presentazione non ha un ruolo speciale: anche se lo invii un mese prima della vacanza prevista, potrebbe seguire un rifiuto e sarà impossibile contestarlo. Questa conclusione è valida solo per quelle situazioni in cui il dipendente non ha il diritto di prendere ferie.
D'altra parte, la registrazione delle ferie è una procedura personale che richiede del tempo. Pertanto, un atto locale del datore di lavoro può stabilire un termine minimo per la domanda di congedo per un dirigente. Questo periodo deve essere sufficientemente lungo per completare la domanda. Nel caso in cui la questione delle ferie del direttore generale sia decisa dall'assemblea generale, il capo dell'impresa dovrà scrivere quella appropriata. Se ciò non è previsto dallo statuto dell'impresa, l'amministratore può posticipare la vacanza per sua decisione.
Quando il congedo è concesso su richiesta del direttore al direttore generale per congedo, il trasferimento può essere avviato sia dal direttore stesso che dall'organizzazione. In ogni caso, un trasferimento può essere emesso solo se concordato da entrambe le parti.
