Könyvelő interjú. Mire kell felkészülni, és hogyan lehet sikeresen kvalifikálni egy pozíciót? Milyen kérdéseket tesznek fel a főkönyvelőnek szóló interjún?

Interjúkérdések könyvelőnek

Interjúkérdések könyvelőnek. Kiképzés.

Ha könyvelői állásra jelentkezik egy kis cégnél, akkor valószínűleg csak a főkönyvelővel fog interjút készíteni. Előfordul, hogy a szervezet igazgatója is kifejezi vágyát, hogy megismerkedjen egy leendő alkalmazottjával. De az ilyen találkozók általában tisztán formálisak - a döntést továbbra is a főkönyvelő hozza meg.

Teljesen más kérdés, ha nagy cégről vagy holdingról van szó. A könyvelői állásra jelentkező ebben az esetben általában többlépcsős kiválasztásra (több interjú különböző szakemberekkel) vár. Először általában a jelentkező előzetes interjút folytat egy munkaerő-közvetítő iroda alkalmazottjával, majd kiválasztási interjút a cég személyzeti osztályának vezetőjével, majd a legdöntőbbet a főkönyvelővel. A könyvelői állás jelöltjét nagyon körültekintően választják ki. Ez érthető, gyakran ilyen szakember válik jobb kéz főigazgató. Ezért minden interjú előtt nagyon jól fel kell készülni (lásd Interjú előkészítése, Interjú előtt), előre át kell gondolni a válaszokat a lehetséges kérdésekre (Lásd az interjún gyakran ismételt kérdéseket), készíteni egy történetet magadról (lásd Az interjún mesélj magadról), válassz ruhát (lásd: Hogyan öltözzünk interjúra) stb.

Tekintse át újra az önéletrajzát. Végül is a dokumentum megismerésének eredményeként meghívást kapott egy interjúra. Gondolja át, hogyan magyarázza el az egyes pontokat, és mit tud még hozzátenni. Elemezze, hogy az önéletrajzban pontosan mi különböztette meg a többi jelentkezőtől.

Készítsen listát a jövőbeni munkával kapcsolatos igényeiről (fizetés, ütemezés, túlórázási vágy és lehetőség, üzleti utak hiánya / jelenléte stb.). Gondold át, milyen engedményeket tehetsz és mit nem. És ne felejtsen el előre elkészíteni egy sor dokumentumot, amelyet magával visz az interjúra (lásd: Milyen dokumentumokat kell vinni az interjúra).

Ügyeljen arra, hogy korán érkezzen az interjúra. Lehetséges, hogy az interjú előtt tesztelnek (lásd: Hogyan töltsd ki helyesen a kérdőívet álláspályázatnál). Általában nem csak a jelölt szakmai színvonalát, hanem személyes tulajdonságait is értékelik. Ahhoz, hogy sikeresen átadja a könyvelői állásinterjút, meg kell mutatnia azokat a jellemzőket, amelyek megfelelnek ennek a pozíciónak: szorgalom, pontosság, felelősség, pontosság, higgadtság.

Különleges interjúkérdések könyvelőnek

Ezeket a kérdéseket nem mindig teszik fel a jelölteknek az interjún. De minél több választ tud, annál nagyobb az esélye a sikeres interjúra.

Mennyire élvezel könyvelői pályafutást?
- Fel tudná sorolni a könyvelői munka pozitív és negatív pontjait?

Felsorolja az összes jelentési formát a NAS szerint?
- A tárgyi eszközök fogalma és elszámolásának formái?
- Az áruk és anyagok leírásának módjai?
- Milyen a mérleg szerkezete (részletesen)?
- Befektetett eszközök értékcsökkenési leírásának módjai (röviden mindegyik lényege)?
- FEA: árfolyamkülönbségek elszámolása?
- Átlagos fizetés?
- Fizetés elhatárolása - kiküldetés?
- Importáláskor a valuta könyv szerinti értékének kiszámítása?

Autók és épületek értékesítése, hogyan jelennek meg az eredménykimutatásban?
- Az áfainformációk legutóbbi módosításai
- A bruttó költségekben benne vannak a bónuszok?
- Értéktárgyak bevétele, hogyan jelenjen meg az eredménykimutatásban?
- Alkoholengedély megszerzése, hogyan jelenjen meg a nyereségnyilatkozatban?
- A bruttó bevételek vagy kiadások között szerepel a kölcsön törzse?
- A d-sti egyik fajtája áfaköteles, a másik nem, mi lesz az adókedvezménnyel az egyes esetekben?
- Milyen számlán van a pénztár vagy bank?

Mi az a PBU?
- Az árueladásnál a feladások összessége (elszámolási levelezés megírása)?
- Mi az a számlalevelezés?
- A számlatükör szerinti készpénzszámla vagy folyószámla?
- A vállalkozás által év közben benyújtott jelentések listája - havonta, negyedévente, évente minden állami intézményre vonatkozóan

levonások gyermekek után;
- Melyik területet ismeri a legjobban, legkevésbé?
- Átvételi limit. alapok;
- Mikor fizetik be az áfát? adókulcsok?
- Rövid lejáratú, hosszú lejáratú hitel feladása;
- Feladások: eladták az árut, átvették az árut, fizetés megtörtént (50, 51 számla), pénzt kiadtak. pénzeszközöket az elszámoltatható személynek, az elszámoltatható az el nem költött pénz egyenlegét. pénzeszközök a pénztárosnak, fizetés a közlekedési vállalatnak.
- Hány szabadságnap van benne 1 hónapban?
- Miből áll a vásárlások könyve, az eladások könyve?
- Ismertesse a megélhetési bér és a minimálbér fogalmát;
Mi az a javított számla?
Hogyan számítják ki a szabadságdíjat?
- Ellenőrzik az 1C program ismeretét. Fizetések fel- és letöltése az ügyfélbankból.

Munkahelyváltás előtt állt, több szervezetnek elküldte önéletrajzát, és megkapta az első meghívást egy találkozóra. Hol kaphatok tanácsot a számviteli interjúra való felkészüléshez? Hogyan készüljünk fel, hogyan viselkedjünk egy megbeszélésen, és mit tegyünk, ha nem kapunk hívást – mesélik HR-szakértők.

Hogyan lehet legyőzni a félelmet?

„Meghívták egy interjúra, ami azt jelenti, hogy az első szakaszon túl vagyunk, az önéletrajza és a munkatapasztalata felkeltette a munkaadó érdeklődését” – mondja Anna Khvostova, a HeadHunter uráli részlegének igazgatója. Mielőtt találkozna a munkáltatóval, végezze el a "házi feladatát": tudjon meg minél több információt a cégről. A HR vezető számára ez azt jelenti, hogy valóban érdekli ez a pozíció és a cég.

Hogyan kell felkészülni?

A szakértők azt tanácsolják, hogy a lehető legtöbbet tudjon meg a cégről: tevékenység típusa, terméktípusok. Nem lesz felesleges megtalálni a cég webhelyét, valamint oldalát a közösségi hálózatokon, a véleményeket és az álláskereséshez szükséges forrásokat tartalmazó webhelyeken.

Készíts egy hozzávetőleges történetet magadról, ne félj megismételni az önéletrajz szövegét. Felvázolhat egy tervet, és belenézhet a jegyzeteibe. Ügyeljen arra, hogy a történetben szerepeljen korábbi tapasztalataira vonatkozó információkat: hivatalos feladatokat, eredmények, sikerek, kudarcok (ne feledjétek: rájuk is lehet kérdezni).

Gondold át, hogy mit szeretnél új Munka: mit kell tenni, hol kell fejlődni. Maria Orlova, az SKB Kontur HR menedzsere: „Nagyszerű, ha a jelentkezőnek olyan szakmai célja van, amely megfelel a munkáltató igényeinek. Ez azt jelenti, hogy az együttműködés hosszú és eredményes lesz. Készüljön fel arra, hogy válaszoljon a fizetési elvárásaira vonatkozó kérdésre – ezt mindig megbeszéljük a megbeszélésen. Kérdezhetik a "gyengeségeket" és a "munkahibákat" is. Az ilyen kérdésekre adott higgadt és konstruktív válaszok mutatják a jelölt társadalmi érettségét és szakmai színvonalát.”

Készítsen kérdéseket a céggel kapcsolatban: ez azt a benyomást kelti Önről, mint egy ésszerű szakember. Értsd meg, hogy nem csak a szervezet választ téged, hanem te is - a munkáltató. Gondold át, mi a fontos számodra, és derítsd ki. Feltétlenül tisztázza munkaköri feladatait és felelősségi köreit. Tudjon meg többet az azonnali funkcionalitásról és a napi feladatokról.

Sok hasznos tippeket könyvelőknek szentelt speciális internetes oldalakon találhat. Például a Accounting.Online portál látogatói, akik tapasztalattal rendelkeznek könyvelő felvételében, a következő tapasztalatokat osztják meg:

Imádom, amikor az emberek a közelgő munkájukról kezdenek kérdezni.

Például:

  1. Hány jogi személyt és/vagy vállalkozót kell irányítani? Milyen az adórendszerük?
  2. Hány alkalmazott az államban (összesen és a számviteli osztályon)? Van HR-esed és ügyvéded?
  3. Milyen szoftverekkel rendelkezik (számviteli szoftver, elektronikus jelentési rendszer, SPS)? Korlátozott a hozzáférés a könyvelési internetes forrásokhoz?
  4. A papírmunka mennyisége?
  5. Vannak-e jelenleg megoldatlan viták a vállalkozókkal vagy a szabályozó hatóságokkal (kereseti levelezés, bíróságok)?
  6. Milyen íratlan szabályaid vannak?

Vegye figyelembe ezeket a kérdéseket, és gondolja át, mit tud még hozzátenni.

Hogyan viselkedjünk interjú közben

Anna Khvostova azt ajánlja: "Jöjjön 10 perccel korábban: így megmutatja pontosságát és higgadtságát, és képes lesz összeszedni a gondolatait és felkészülni az interjúra." Próbálj meg koncentrálni és összeszedni, készülj fel mosolyogva, kedvesen válaszolni.

Ne felejtsd el a szerény sminket és üzleti stílus ruhák. Öltözz fel szépen, hogy megmutassa, ügyes, összeszedett ember vagy. Ne felejtse el megragadni a korábbi munkáltatók írásos referenciáit vagy elérhetőségeit, akik készek ilyen szolgáltatást nyújtani Önnek. Ez óriási plusz lesz.

Maria Orlova azt tanácsolja: „Az interjú során a legfontosabb, hogy meghalljuk a HR-menedzser kérdéseit, pontosan válaszoljunk rájuk, anélkül, hogy idegen témákba térnénk ki.” „Ne használjon olyan elcsépelt kifejezéseket, mint a „kreatív”, „felelősségteljes” stb. Nevezze meg valódi tulajdonságait” – teszi hozzá Anna Khvostova.

Mi a teendő, ha a munkáltató elutasítja?

„Az elutasítások az álláskeresés részei, ezért racionálisan kell bánni velük. Elemezze a múltbeli találkozót, és gondolja át, min lehetne változtatni jobb oldala. Ne add fel – néhány elutasítás semmit sem jelent. Keressen további motivációt, és folytassa az interjúkat” – nyugtat Anna Khvostova. „Mindenesetre nem kell idegeskedni – ennek sok oka lehet: például a HR-es a cégen belül meg tudja érteni, hogy ez a pozíció nem fedi fel a lehetőségeit, és egyszerűen unatkozni fog” – folytatja Maria. Orlova.

Ha az elutasítás oka nem egyértelmű, nyugodtan kérdezze meg a toborzót, hogy miért. Igaz, a szakértők azt mondják, hogy lehet, hogy nem válaszolnak őszintén, de érdemes megpróbálni. Néha a munkáltató elmegy egy megbeszélésre, és akár szakirodalmat vagy webhelyeket is ajánlhat a szakmai fejlődéshez.

Ne felejtse el megköszönni a kellemes kommunikációt, és hagyja meg elérhetőségeit a jövőre nézve. Feliratkozhat céges állásokra is az oldalon, vagy csatlakozhat csoportokhoz, hogy lépést tartson az eseményekkel. Ne álljon meg egy cégnél, fontolja meg a lehető legtöbb lehetőséget. Válassza ki az Önnek megfelelő munkáltatót: életünk nagy részét a munkahelyen töltjük, és fontos a megfelelő második otthon kiválasztása.

Fontos. Ha a munkáltató nem hívta vissza a megígért időn belül (általában egy hét), akkor maga is felhívhatja. Lehetséges, hogy a szakembernek sürgős volt, vagy objektív okokból hiányzott. Érdemes azonban átgondolni, hogy kell-e olyan munkahely, ahol nem hajlandók visszajelzést adni a potenciális dolgozóknak.

Sok sikert kívánunk!

Szergej Dolginov| Pénzügyi tanácsadó projektek vezetője az IBS-nél, Moszkvában

Milyen kérdésekre talál választ ebben a cikkben?

  • Amit a főkönyvelői posztra jelöltnek tudnia kell
  • Hogyan függenek a főkönyvelővel szemben támasztott követelmények a vállalkozás sajátosságaitól Mit kell tisztázni az interjú során
  • Szüksége van-e a főkönyvelőnek vezetői és vezetői készségekre?

Olvasni is fogsz

  • Milyen követelmények vonatkoznak a jelöltekre
  • a "Gruner+Jar" kiadóban
  • Milyen feladatokat ad az RG-Soft főigazgatója a potenciális főkönyvelőnek

REFERENCIA

Szergej Dolginov több mint három éve dolgozik az IBS-nél. Ez idő alatt az ő vezetése alatt számos nagy projekt valósult meg az energiaszektorban és az éttermi üzletágban pénzügyi tanácsadással kapcsolatban. Korábban több mint négy évig a számviteli szolgáltatások csoport vezetője és vezető könyvelő-tanácsadó volt az Intercomp Technologies (USA) moszkvai irodájában, ezt megelőzően két évig ugyanitt főkönyvelői posztot töltött be. vállalat.

Vállalat IBS("Információs üzleti rendszerek"; IBS) 1992 óta dolgozik a tanácsadás és a csúcstechnológiák területén. A cég ma egy diverzifikált informatikai és tanácsadó holding, fejlett regionális fiókhálózattal, leányvállalatokés műszaki központok. Az Expert RA hitelminősítő ügynökség tanulmánya szerint 2005-ben az IBS-t az IT-ipar vezetőjévé nyilvánították.

A gyakorlat azt mutatja, hogy nem minden főkönyvelő tud nemcsak az adótörvényre (TC RF) és a számviteli szabályzatra (PBU), hanem a vállalat érdekeire is összpontosítani. Ráadásul nehéz összeegyeztetni a törvényi követelményeket és a vállalkozás érdekeit a "régi iskola" könyvelőiként (akik még szovjet idők) és szakemberek új hullám". Egyesek még mindig úgy gondolják, hogy a fő feladat az, hogy „minden bejegyzés helyes legyen”, és őszintén meglepődnek, amikor megkérdezik őket, hogyan szervezik meg az adótervezési folyamatot a cégben. Mások döntéseik meghozatalakor kizárólag az adóellenőrtől vagy könyvvizsgálótól szóban kapott információkra támaszkodnak, anélkül hogy szükségesnek tartanák a szabályozó dokumentumra való hivatkozást. Ahhoz, hogy a vezérigazgató biztos legyen főkönyvelőjében, világosan tudnia kell, hogyan kerülheti el a súlyos hibákat, amikor szakembert alkalmaz erre a kulcspozícióra.

A jelölttel szemben támasztott követelmények

A főkönyvelőtől megkövetelt ismeretek és készségek listája számos tényezőtől függ. Ide tartoznak különösen:

  • fajtái gazdasági aktivitás vállalkozások;
  • üzleti volumen;
  • az alkalmazottak száma a vállalat egészében;
  • a könyvelő személyzet létszáma;
  • külföldi befektetők jelenléte vagy hiánya;
  • a vállalati kultúra jellemzői.

Emellett rendkívül fontos, hogy az Ön cégének főkönyvelője a „pénzügyi vezető” (ez a leggyakrabban kis szervezeteknél fordul elő, ahol a főkönyvelői és a pénzügyi igazgatói feladatok egyesülnek), vagy a főkönyvelő az egyik a pénzügyi vezetők a pénzügyi igazgatónak számolnak be.

Vegye figyelembe a különböző típusú vállalkozásokat és a főkönyvelőkkel szemben támasztott követelményeket mindegyikben.

Egy orosz nagyvállalat (holding) főkönyvelője

A nagy orosz cégek gyakran végeznek helyszíni adóellenőrzést, így a főkönyvelő egyik fő feladata az adóhatósággal való interakció. Ezen túlmenően egy nagyvállalat főkönyvelője a következő feladatokat látja el:

  • számviteli és adóbevallás elkészítésének ellenőrzése;
  • a beosztottak tevékenységének ellenőrzése;

Egyes esetekben a főkönyvelőnek szélesebb körű feladatai vannak, mint például a vezetői jelentésekhez szükséges adatok előkészítése vagy egy vállalati információs rendszer bevezetésének vezetése.

Az ideális jelölt egy "bölény" lenne az orosz számvitel és adózás területén, kombinálva a mélyet szakmai ismeret fejlett vezetői képességekkel. Az ilyen szintű jelöltekkel szemben támasztott legfontosabb követelmények a következők:

1. Magasabb gazdasági oktatás. Ez semmiképpen sem jelenti azt, hogy a műszaki vagy humanitárius végzettségű könyvelő rossz, a közgazdász végzettség azonban lehetővé teszi, hogy a szakember ne csak a számviteli és adófizetési készségeket sajátítsa el, hanem a kapcsolódó területeken - vállalati gazdaságtan, pénzügyi - kiterjedt ismereteket is. elemzés, költségvetés, banki .

2. Főszabály szerint legalább három-öt éves szakmai tapasztalat főkönyvelői, helyettesi vagy adóosztályvezetői munkakörben. A szakképzett szakembernek lehet tapasztalata is egy audittal vagy kiszervezési struktúrával való együttműködésben.

3. Az előző (korábbi) és a potenciális munkahely összehasonlíthatósága. Az a jelölt, aki egy összesen 50 fős kisvállalkozás három fős számviteli osztályát vezette, jelentős nehézségekbe ütközhet egy többezer fős üzem 100 fős számviteli osztályának vezetésével. Ugyanakkor a jelölt számára előnyt jelent a potenciális munkáltató által képviselt iparágban szerzett tapasztalat.

4. Könyvelői szakképesítést igazoló bizonyítvány megléte. Ezt a dokumentumot Oroszországban az orosz számvitel és adózás területén szerzett ismeretek és készségek magas szintjének megerősítéseként tekintik. Ez a bizalom két tényezőből fakad.

Először is, ezek magas követelmények a bizonyítványt igénylőkkel szemben (jelenleg felsőfokú gazdasági végzettség és legalább három éves szakmai gyakorlat főkönyvelői, pénzügyi-gazdasági szolgálatvezetői és helyetteseik munkakörében, vagy olyan vezetői beosztásban, ahol ismereteket igényel. számvitel szükséges, valamint a számvitel szaktanácsadói és oktatói munkakörben).

Másodszor, a bizonyítvány megszerzéséhez a jelentkezőnek nagyon nehéz vizsgát kell tennie, amely két részből áll: írásbeli (és szóbeli) és tesztből. A pályázó tudását nem csak a számvitel és adózás, hanem a közgazdasági elemzés, ill jogi szabályozás gazdasági aktivitás.

A könyvvizsgálói szakképesítés alternatívájaként a könyvvizsgálói, adótanácsadói képesítési bizonyítvány is szóba jöhet.

5. Legalább egy-két év vezetői gyakorlat. Még egyszer hangsúlyozzuk: a főkönyvelő nem csak finanszírozó, hanem vezető is, az egyik fő menedzser a cégben. Egy nagyvállalatnál a számvitel az egyik legnagyobb részleg a létszámot tekintve, megfelelő tapasztalat és vezetői karizma nélkül lehetetlen a munkáját megalapozni. Kívánatos, hogy az előző helyen a jelölt hosszú ideig egy hasonló méretű csapat élén álljon.

6. Korszerű információs technológiák birtoklása. Egy modern könyvelőnek számítógéppel kell lennie. A nem automatizált könyvelés technológiája továbbra sem mond ellent az orosz jogszabályoknak, de egyáltalán nem felel meg a dinamikusan fejlődő vállalat igényeinek. A főkönyvelőnek tudnia kell dolgozni a fő MS Office alkalmazásokkal (Word, Excel, Internet), használni email, jogalapok („Garant”, „ConsultantPlus”). És természetesen a fő tényező a speciális könyvelési programok (1C, Parus, Info-Accountant, Turbo Accountant, Infin stb.) birtoklása. A jelölt számára abszolút plusz a modern nyugati ERP rendszerek (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision stb.) ismerete.

A könyvelő kiválasztásakor a főigazgatóknak általában figyelembe kell venniük, hogy egyik vagy másik információs rendszer már sikeresen működik a vállalkozásukban. Ez gyakran szigorú követelménysé válik a jelölttel szemben – hogy birtokoljon egy adott rendszert. Néha ezt a követelményt a munkáltató kulcsfontosságú követelményként mutatja be. Valójában a jelentkező előnyének kell tekinteni azt a képességet, hogy egy adott, a vállalkozásnál bevezetett rendszerrel dolgozhasson, azonban a mi szempontunkból ennek a kérdésnek a merev megközelítése helytelen. Először is, sok a közös a különböző információs rendszerekben, és aki korábban három pénzügyi rendszert elsajátított, az a negyediket is elsajátítja. Másodszor, a konkrét rendszerek ismeretéhez való ragaszkodással jelentősen leszűkíti a jelöltek körét. Harmadszor, egy dinamikusan fejlődő vállalkozás folyamatosan új információs megoldásokat igényel Öntől. Információs technológia az orosz vállalatok nagyon aktívan javulnak. És lehetséges, hogy egy év múlva szembe kell néznie a meglévő rendszer cseréjének kérdésével.

Egy Oroszországban működő nyugati cég főkönyvelője (külföldi befektetésekkel rendelkező vállalkozások)

Egy orosz jogi személy részeként Oroszországban működő nyugati nagyvállalatnál a főkönyvelő képesítési követelményei gyakran még szigorúbbak. orosz jogalany külföldi tőkével ugyanazt a csomagot kell biztosítania pénzügyi kimutatásokés ugyanazokat az adókat fizeti, mint a tiszta orosz cég. Ez azt jelenti, hogy a főkönyvelő magas kompetenciája az orosz szabványok területén kötelező. De az orosz cégre vonatkozó összes követelményen kívül egy nyugati cég (külföldi tőkével rendelkező társaság) főkönyvelőjének a következő készségekkel kell rendelkeznie:

Legyen képes az IFRS (vagy US GAAP) szerinti vállalati jelentéskészítésre. Számos nyugati struktúrában a vállalati (menedzsment) jelentés az „üzlet nyelve”, a menedzserek és a befektetők közötti kommunikáció eszköze. E tekintetben a főkönyvelő nemzetközi szabványok terén szerzett képesítése kiemelt szempont lesz a szakember kiválasztásánál. A könyvelő ezen a területen szerzett magas képesítését a jól ismert nemzetközi programok egyikében szerzett képesítés (vagy legalább folyamatos képzés) igazolja (lásd Vezető könyvelői képesítési programok ...). Megjegyzendő, hogy az utóbbi időben a hazai nagyvállalatok részéről is jelentősen megnőtt az ilyen szakmai képesítéssel rendelkező szakemberek iránti kereslet, ami a nemzetközi piacra lépésükkel és a külföldi befektetők vonzásával jár együtt.

Szakmailag saját idegen nyelv(általában angolul). Könnyebb ellenőrizni az idegennyelv-tudás szintjét, mint a jelölt képesítésének egyéb szempontjait. Egy tízperces beszélgetés elég ahhoz, hogy megértsük, igaz-e az önéletrajzban említett fluent english (fluent English). Igaz, érdemes megjegyezni, hogy a nyugati cégeknél a nyelvtudás szintjére olykor túl nagy figyelmet fordítanak, és a cég kiváló fordítót kap a stábjába a könyvelői posztra.

Vezető nyugati számviteli minősítési programok:

  • CPA (Certified Public Accountant) – okleveles könyvvizsgáló;
  • különböző ACCA tanúsítási programok (Association of Chartered Certified Accountants) - Okleveles könyvelők szövetsége;
  • CMA (Certified Management Accountant) – vezetői számvitelből végzett.

További hasonló programok a CIMA, CFM, CIA.

A gyakorló elmondja

Jelena Beljajeva| Pénzügyi igazgató, Gruner + Yar Kiadó, Moszkva

A cégünknél a főkönyvelői állásra jelentkezőkkel szemben támasztott főbb követelmények:

1. Számviteli és adószámviteli kiváló ismerete.

2. Jó ismeretek jogi kérdésekben.

3. Adótervezési és munkafolyamat-optimalizálási ismeretek.

4. ERP rendszerek bevezetésében és hibakeresésében szerzett tapasztalat (nem csak könyvelési, hanem menedzsment célú is).

5. Kiváló vezetői tulajdonságok – döntéshozatali és felelősségvállalási hajlandóság.

6. Nagyszerű élmény. A gyakori cégváltás jelentős hátrányt jelent a jelölt életrajzában. A főkönyvelő minimális munkaideje egy helyen három év. Egyébként ha könyvelő volt az ember, nem viszem főkönyvelőnek. Ok

abban, hogy egy egyszerű könyvelő legtöbbször nem vezető, ami egy igazi főkönyvelőnek kötelező. Kivételt képezhet az a szakember, aki legalább két éve főkönyvelő-helyettesként dolgozott. Ő is érdekes jelöltnek tekinthető.

7. Jó ok az előző munkahely elhagyására. Szerintem elfogadható okok:

  • szakmai fejlődésre való törekvés
  • vágy egy nagyobb, dinamikus cégnél dolgozni,
  • szándékában áll a „szürke” üzletről a „fehér” üzletre áttérni.

Nem fogadják el a „nem vert gyökeret a csapatban”, „nem jött össze a vezetéssel”, „mindenki rajtam” érveket.

8. Legyen ambíció. Aki nem akar a jövőben pénzügyi igazgató lenni, az nem fog nagy benyomást tenni rám.

9. Alapfokú angol nyelvtudás.

A pályázó felsorolt ​​paramétereknek való megfelelését az interjún lehet megtudni. Miután feltett néhány kérdést szakmai témákban, és felméri, milyen gyorsan és hozzáértően válaszol rájuk a beszélgetőtárs, máris megértheti, milyen szinten ül Ön előtt a szakember. Ami az adózási és számviteli kérdések részletes tesztelését illeti, ezt egy toborzó ügynökség vagy könyvvizsgáló cégünk végezheti el.

kis cég főkönyvelője

A kis orosz vagy nyugati cégeknek, ahol a főkönyvelő és a pénzügyi igazgató feladatait gyakran egy személy látja el, általában szükségük van egy "minden mesterségre". További követelmény ebben az esetben a vezetői számvitel, tervezés és költségvetés-készítés szakirányú végzettség. Nem véletlenül a szint bérek A „pénzügyi vezetőnek” kínált ajánlat egy ilyen társaságban gyakran hasonló fizetés egy nagy holding struktúra főkönyvelője.

vezérigazgató beszél

Roman Golubitsky

Cégünk fiatal, az alkalmazottak létszáma még csekély. Ezért a legtöbb esetben magam veszek fel új alkalmazottakat. Tapasztalatom szerint a jelölt szakmai múltjából származó információ nem elegendő a minősítéshez. Tehát a főkönyvelő ma és tíz évvel ezelőtt két különböző pozíciót jelent. Tíz év tapasztalat abszolút plusz, de ha az ember nem tudja, hogyan kell dolgozni automatizált rendszerekés ami a legfontosabb, nem akarja ezt megtanulni, nem ajánlom, hogy rábízza a könyvelését.

A felvételi alapelvem megegyezik Herb Kelleherével: „Nem alkalmazunk szakembereket. Létfontosságú pozíciókat foglalunk el. Egy fiatal, szakmai fejlődésre törekvő, a szakma magaslataira törekvő szakember sokkal hasznosabb lehet a cég számára, mint az előbbi, aki addig jött "kiülni", amíg meg nem találja. legjobb hely hogy kihasználják tehetségüket.

További jelöltértékelési tényezők

A fent tárgyalt szakmai követelményeken túlmenően, specifikusan különböző típusok vállalkozásoknál a jelölt személyes tulajdonságai nagy jelentőséggel bírnak.

Meghatározás. A könyvelői munka legfontosabb szempontja a személyes felelősség. A cég pénzügyi bizonylatainak, kimutatásainak „második aláírással” aláírásával a főkönyvelő komoly felelősséget vállal – nemcsak a céggel szemben, hanem az állami szervek felé is. Ezért minden struktúra főkönyvelőjének meghatározó személynek kell lennie, akinek megvan a maga véleménye.

Társasság. A főkönyvelő feladata nemcsak saját véleményének kialakítása, hanem az is, hogy azt helyesen közvetítse a vezetőség felé. Ebből egy másik fontos tényező következik - az ezt a pozíciót betöltő szakember szociabilitása. Nem ritka, hogy a pénzügyi igazgató és a vállalkozás vezetője „különböző nyelveken” beszél. A könyvelő feladata nem a közöttük való rohanás, hanem az, hogy a saját és beosztottjai munkaidejét a lehető legjobban kihasználja, tehát úgy szervezze meg a könyvelés felépítését, hogy az képes legyen minden szükséges információ a cég vezetősége és befektetői, valamint az adóhatóságok. A vállalkozás vezetőjének és a pénzügyi igazgatónak (bármilyen nézeteltérés is van közöttük) általános feladata, hogy minden feltételt biztosítson a számviteli osztály eredményes munkájához. A főkönyvelő kommunikációs készsége ebben az esetben a siker kulcsa.

A jelölt képes a vállalati stílushoz és kultúrához való alkalmazkodásra. Nehéz egyértelmű ajánlást adni arra vonatkozóan, hogy a jelölt megfelel-e a vállalati stílusnak, azonban ez a tényező az egyik legfontosabb. Például, ha egy cégnek szigorú üzleti öltözéke van, nem valószínű, hogy egy pólóban interjúra érkezett jelölt illik hozzá. Ha főként középkorú szakemberek dolgoznak a számviteli osztályon, akkor nem lesz könnyű dolguk az intézet tegnapi diplomásanőjének irányításával. Ha a cég alkalmazottai folyamatosan szórják a beszédüket angol szavak, nem valószínű, hogy egy angolul nem tudó alkalmazott befér egy ilyen csapatba. Végre véleményt alkotni a jelöltről, különféle pszichológiai tesztek(IQ tesztek), valamint számviteli és adózási tesztek. Kívánatos, hogy munkatársai (pénzügyi igazgató, könyvelők, HR szolgálat) gondoskodjanak a tesztek elkészítéséről, tapasztalataik, ill. nehéz helyzetek ami a társaságodban történt. Természetesen nem tiltottak a számviteli ismeretek és a polgári jogi normák alkalmazásának standard tesztjei, amelyek egyértelmű válaszokat igényelnek az adótörvény vagy a PBU szerint. De gyakorlati feladatokkal kell hígítani őket. Így képet kaphat a jelölt azon képességéről, hogy nem szabványos helyzetekben képes döntéseket hozni.

Interjúk a jelöltekkel

Kívánatos, hogy a főkönyvelői posztra jelentkezőkkel interjút készítsenek:

  • személyzeti szolgálat vezetője (ezt a pozíciót gyakran tapasztalt pszichológus tölti be),
  • pénzügyi igazgató,
  • egy vállalati könyvvizsgáló cég képviselője (szintet is képes felmérni szakképzés jelölt).

A fenti megbeszéléseket követően kiválasztottakat a vezérigazgatónak személyesen kell találkoznia.

A gyakorló elmondja

Andrej Danilenko| A Russian Farms cégcsoport elnöke, moszkvai régió

Egy cég egyik kulcsfigurája, a főkönyvelő alkalmazása nagyon felelősségteljes foglalkozás, amely megérdemli a főigazgató kötelező figyelmét. Gyakran felveszünk főkönyvelőket olyan vállalkozásokhoz, amelyeket megszerzünk vagy a nulláról indítunk. Minden jelölt három szakaszból álló interjún vesz részt. Először a személyzeti osztály vezetője beszél, majd a pénzügyi igazgatóm. De a végső döntés mindig az enyém.

Mivel a társaság külföldi tőkével rendelkezik, ezért negyedévente egyszer a GAAP szabványoknak megfelelő vállalati beszámolót készítünk. Ezt azonban a pénzügyi igazgató teszi, a főkönyvelővel szemben támasztott követelmények (a standardokhoz képest) csak egy apró ponttal változnak: „tulajdonjog angol nyelv terminológia szintjén a megfelelő táblák kitöltése és számítógépes programokkal való munka.

vezérigazgató beszél

Natalya Dammer| A "Novoszibirszki Zsírgyár" vezérigazgatója

Cégünknél az első interjút a jelöltekkel mindig a személyzeti menedzsment szolgálat végzi, egyfajta szűrő, amely meghatározza a személyes és szakmai alkalmasságot. A pénzügyi igazgató ezt követően találkozik a fennmaradó jelöltekkel. Az interjú során általában előre elkészített szakmai kérdéseket tesz fel. A pályázók egy teszten is megfelelnek: ismertetik a cég tevékenységében fellépő problémás helyzetet és kikérik véleményüket. Ezután a „döntős” utolsó interjút folytat annak a vállalkozásnak a vezérigazgatójával, ahol dolgozni fog.

Az interjú során a következőket kell tennie:

1. Vizsgálja meg a jelölt önéletrajzát:

  • Szakszerűen meg van írva?
  • Minden szükséges információt tartalmaz?
  • A jelölt túl gyakran vált munkahelyet? Ha igen, miért?
  • A jelölt fizetési elvárásai megfelelnek az Ön szándékainak?

Általános szabály, hogy egy szakképzett szakember képes referenciákat adni a korábbi munkahelyekről. Gyakran azonban a jelölt éppen dolgozik, és nem akarja, hogy az álláskeresésével kapcsolatos információk eljussanak a munkáltatójához. Ebben az esetben nem javasoljuk, hogy kérjen tanácsot utolsó hely munka.

vezérigazgató beszél

Roman Golubitsky| A moszkvai RG-Soft vezérigazgatója

Az interjún nem használok szabványos teszteket, amelyek – ahogyan az általános vélekedés szerint – a jelentkező tudását tesztelik. A fő hangsúlyt a programvezetési képességre, a jelentkező tanulási képességére helyezem, valamint arra, hogy az ember hogyan tud megbirkózni a főkönyvelői munka során felmerülő összetett, nem szabványos helyzetekkel. Szolgáltatásaink közé tartozik a számviteli automatizálás, ami lehetővé teszi, hogy egy nyelvet beszéljek a jelölttel. Munkára jelentkezéskor például könyveléssel, bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatot adok; a jelöltnek többféle megoldást kell kínálnia. A számviteli programokkal való munkavégzés készségeinek próbára kérem, töltsön ki több szabványos űrlapot és hajtson végre néhány műveletet.

Szorgalom, pontosság, kommunikációs készség – talán nem kevesebb fontos tényezők befolyásolja a végső döntésemet. Azonban ezek megítélése, valamint elvileg egy új alkalmazott szakmai színvonala csak a felvétele után bizonyos idő elteltével lehetséges. Csak a próbaidő alatt derül ki, hogy az új főkönyvelő minden lépése megismétlődik, és csak a próbaidő alatt derül ki, hogy valóban ismeri-e szakmai tudását, és van-e olyan jelentős tapasztalata, mint amilyenről biztosította, csatlakozik-e a csapathoz és el tudja látni munkaköri feladatait.

  • PowNDstone W. Hogyan mozgassuk a Fuji-hegyet? A világ vezető vállalatainak megközelítései a tehetségek felkutatásában. M., 2004. Ezt a könyvet azoknak a vállalati vezetőknek érdemes elolvasniuk, akik szeretnének elmozdulni az egy-egy pozícióra jelentkezők keresésének és kiválasztásának általános normáitól. A szerző leír egy állásinterjú módszertant, amely magában foglalja a különféle problémák és rejtvények megoldását.

HASZNOS INTERNETES FORRÁSOK

  • www.buhgalteria.ru/page/2197 A munkáltató „Lottó” cikke, amely részletesen elmondja a főkönyvelőknek, hogy milyen tesztekre számíthatnak, amikor állásra jelentkeznek, lehetővé teszi, hogy megértse, milyen félelmek és kétségek kísértik gyakran az erre a pozícióra jelentkezőket.

Az álláskereső foglalkoztatásának első szakasza az önéletrajz összeállítása és postázása. A következő lépés egy interjú. Ebben a szakaszban ismerkedik meg a munkáltató és a jelölt, mert a munkaköri leírás száraz vonalai és az önéletrajzra jellemző szigorú, tömör bemutatás még csak a töredékét sem adja meg annak az információnak, amit mindkét fél átvehet. közvetlen kommunikációból.

Ha egy beszélgetünk egy kis szervezetről, akkor nagy valószínűséggel a könyvelői állásra jelöltnek (lásd a szakbizonyítványt) csak egy interjúja lesz - a főkönyvelővel (lásd a szakbizonyítványt). NÁL NÉL ritka esetek a vállalkozás igazgatójával való ismerkedésre is számíthat, de az ilyen találkozók általában meglehetősen formális jellegűek, hiszen a döntés meghozatalakor a főkönyvelőé az utolsó szó.

Letelepedni nagy cég vagy holding, akkor fel kell készülni egy többlépcsős kiválasztásra – interjúsorozatra különböző szakemberekkel. Kezdetben előzetes megbeszélésre kerülhet sor egy munkaerő-közvetítő iroda munkatársával, majd kiválasztási interjú a cég személyzeti szolgálatának képviselőjével, majd a fő megbeszélés a főkönyvelővel. Dmitrij Ponevezsszkij, a Cornerstone fejvadász cég pénzügyi és könyvvizsgálati osztályának tanácsadója azt mondja: „A vezetők gondosan választják ki a könyvelőket, mert gyakran ők válnak a megfelelő kézbe. vezérigazgatók". Ezért, mielőtt ezekre a találkozókra menne, fel kell készülnie, át kell gondolnia, hogyan tud kitűnni a többi jelölt közül.

Mindenekelőtt a jelentkezőnek újra alaposan át kell tekintenie az önéletrajzát, mert a HR-es vagy a munkáltató kizárólag ezen a dokumentumon alkotott elképzelést róla, mint személyről és szakemberről. Érdemes végiggondolni, hogy az egyes tételekhez mit lehet hozzáfűzni, elmagyarázni, milyen kérdéseket lehet feltenni; a pályázónak elemeznie kell, hogy mennyiben jobb versenytársainál, és milyen előnyökhöz jut a vállalat, ha felveszi őt; megfogalmazza a munkával kapcsolatos elvárásait (fizetés, ütemezés, üzleti utak hiánya/jelenléte, túlórázás vágya és lehetősége stb.); elkészíti az interjúra vinni kívánt dokumentumcsomagot, - munkakönyv vagy annak másolata, útlevél, oklevelek, bizonyítványok, ajánlások, önéletrajz 2-3 példánya.

Manapság sok cég inkább szakemberekre bízza a magasan kvalifikált szakemberek felkutatását - ennek érdekében különféle toborzó ügynökségekhez fordulnak, számítva a toborzók, pszichológusok és pénzügyi tanácsadók segítségére. A jelentkező számára ez a lehetséges tesztek számának növekedését jelenti, ráadásul a munkaerő-közvetítő ügynökségnél lezajlott interjú eredményétől függ, hogy kap-e interjút a munkáltatóval.

Fontolja meg a lehetséges interjútípusokat.

1. Tisztázó telefonos interjú.

Ha sok a jelentkező egy megüresedett állásra, a HR-esek tisztázó interjúkhoz folyamodnak, amelyekre telefonon is sor kerülhet. Ha sok a jelentkező egy megüresedett állásra, a HR-esek tisztázó interjúhoz folyamodnak, amely telefonon is történhet, melynek célja a jelöltek megismerése és az elsődleges kiválasztás, azaz a formai megfelelés megállapítása a megrendelő kérelmében meghatározott követelmények: végzettség, munkatapasztalat, identitásfunkciók stb. A telefonos interjúhoz gyakran külön kérdőívet állítanak össze, és az interjúalany pontokat kap a feltett kérdésekre adott válaszokért. A jelölt természetesen feltehet néhányat a legfontosabb kérdések közül is, hogy saját maga eldöntse a további interjúk letételének célszerűségét. A lényeg az, hogy ne próbálja meg telefonon megbeszélni a közelgő munka minden árnyalatát és a fizetés szintjét - jobb, ha ezt személyesen megteszi. A beszélgetés végén ne felejtse el megköszönni a beszélgetőpartnernek a ráfordított időt, írja le a kapcsolattartó személyt, az iroda címét, az operatív kommunikációhoz szükséges telefonszámokat, valamint a személyes találkozás időpontját és dátumát. interjú a toborzó cég tanácsadójával, ha meghívták rá.

2. Előzetes interjú egy munkaerő-közvetítő iroda képviselőjével.

Az előzetes interjú célja a jelentkező általános szintjének, alkalmasságának felmérése, megjelenés valamint a személyes tulajdonságok (viselkedés, beszédmód, vonások) meghatározása nonverbális kommunikáció Stb). Nem valószínű, hogy ezen az interjún a jelentkezőnek fel kell sorolnia azoknak a számviteli számláknak a számát, amelyekkel dolgoznia kellett, bele kell ásnia magát a számvitel vagy az adószámvitel vadvilágába. Valószínűleg a HR felajánlja a jelöltnek, hogy meséljen magáról, erősségeiről és gyengeségeiről, azokról a számviteli területekről, amelyekért felelős volt, hogy képet adjon munkája mennyiségéről. Ez alól kivételt képeznek a pénzügyi és gazdasági szolgáltatások alkalmazottainak kiválasztására szakosodott munkaerő-közvetítő ügynökségekben végzett interjúk. Itt a jelentkezőnek mélyebb ellenőrzésen kell keresztülmennie. Ebben az esetben a könyvelői állásra jelentkezőt nagyon sok különböző értékelési eljárás vár: IQ, memória, figyelem tesztek; szituációs-magatartási, szakmai tesztek, gyakorlati feladatok megoldása, esetekkel való munka, speciális készségek (számítógépes ismeretek, számviteli programok ismerete, gépelési sebesség stb.) ellenőrzése; egyéni és csoportos gyakorlatok (ha egy állásra több jelentkező van) stb.

Elég gyakran az interjú megkezdése előtt kérdőív kitöltésére kérik a jelentkezőt (ez megkönnyíti a munkáltató számára, hogy olyan kényes témákat érintsen, amelyekről nem mindig kényelmes hangosan beszélni, például ingatlantulajdon, bűnöző rekord, rossz szokások stb.), és néha számviteli tesztet küldenek a jelöltnek as házi feladat. Utóbbi esetben a teszt sikeres kitöltése egy tanácsadóval való megbeszélésre való továbblépés.

Azt kell mondanom, hogy a tesztelés az egyik legnépszerűbb módszer a jelentkezők tudásának ellenőrzésére. Ez részben annak tudható be, hogy szinte minden munkavállaló kiadhat egy kérdéslistát, és a kulcs alapján ellenőrizheti a válaszokat – nem kell egy adott szakterületen szakembernek lennie. Ezért a teszteket annyira előszeretettel használják a munkaerő-toborzó ügynökségekben. De ne féljen ettől - most már elég kiadvány foglalkozik a tesztelési módszerek és a sikeres átadás módjaival. Ezenkívül az interneten is könnyen megtalálhatók hasonló tesztek (beleértve a könyvelők, banki szakemberek szakmai tesztjeit). Igaz, nem szabad elfelejteni, hogy a szakirodalomban és a számviteli weboldalakon elsősorban általános orientációjú feladatok kerülnek bemutatásra - a számviteli és adószámvitel ismeretéről, a számviteli műveltségről, a polgári jogi normák alkalmazásáról, míg az iparral kapcsolatos kérdésekről. olyan finomságok is belekerülhetnek egy szakmai tesztbe.vagy egy adott vállalkozás tevékenységének jellemzőiből adódóan.

A pályázó számára a legfontosabb, hogy figyelmes és koncentrált legyen, különösen a nyílt tesztfeladatok elvégzésekor, amikor az alanynak magának kell megfogalmaznia a helyes választ, nem pedig a javasolt listából kell kiválasztania. És még egy tanács: ha határidőn belül végez egy tesztet, jobb, ha először az ismerős (könnyű) kérdésekre válaszol, majd folytatja a fennmaradó, számodra nehezebbnek tűnő kérdéseket.

Az interjú sikeres letételéhez különösen fontos, hogy egy könyvelői pozícióra jelentkező megmutassa azokat a tulajdonságokat, amelyek megfelelnek a pozíció profiljának.

„Az interjú sikeres lebonyolításához különösen fontos, hogy egy könyvelői pozícióra jelentkező megmutassa azokat a jellemzőket, amelyek megfelelnek a pozíció profiljának: pontosság, pontosság, higgadtság, felelősségteljes hozzáállás az üzlethez és szorgalom” – összegzi Victoria. Sinelnikova, a "Vector Plus" oktatási tanácsadó cég (Krasznodar) személyzeti toborzási és értékelési osztályának vezetője. - Ezért legalább időben, jól felkészülten kell az interjúra jönnie; tanácsos elegendő időtartalékkal rendelkezni, ne rohanjon sehova, mivel gyakran végeznek tesztelést; gondosan töltse ki a kérdőívet, viselkedjen nyugodtan, figyelmesen hallgassa meg a kérdéseket. A helyzet az, hogy nem csak egy adott álláshelynek és cégnek való megfelelés alapján értékelünk egy jelöltet. Feladatunk szélesebb – ki kell derítenünk a pályázó szakmai és személyes tulajdonságait, majd eldönteni, hol érezné magát az ilyen személy a „helyében”, és egyben a vállalkozás számára a leghasznosabb.”

3. Interjú a cég személyzeti szolgálatának munkatársával.

Tehát a pályázó sikeresen átment az interjún a munkaerő-közvetítő ügynökségnél, és jelöltségét ajánlották a munkáltatónak. Ne lazíts! Sok ügynökség gyakorolja képviselője jelenlétét a cégnél az interjún - ebben az esetben a jelöltnek kettős vizsgát kell tennie: a tanácsadó értékeli őt, mint potenciális jelöltet más cégek hasonló megüresedésére, a munkáltató pedig - mint pl. lehetséges alkalmazottja.

A cég HR osztályának feladata nem a legjobb jelentkező kiválasztása, hanem a legmegfelelőbb - a szervezet szintjének, ambícióinak és a csapatnak megfelelő. Kétségtelen, hogy a jelöltnek rendelkeznie kell bizonyos jellemvonásokkal, hogy „beilleszkedjen”. vállalati kultúra cég, mert ha egy személy nem tud beilleszkedni egy új környezetbe vagy egy hasonló gondolkodású emberek csapatába, amely ideális esetben bármely vállalkozás könyvelési osztálya, akkor az oldala elkerülhetetlenül problémás terület még akkor is, ha maga a könyvelő magasan kvalifikált szakember.

Természetesen a HR-vezető nem tudja objektíven megítélni a könyvelői pozícióra jelentkező szakmai felkészültségét, ellentétben a főkönyvelővel, de a kiválasztási interjúból igyekszik a lehető legtöbb hasznos információt kiszedni - ellenőrizze a pályázó önéletrajzában szereplő tények pontosságát, megtudja, mi érdekelte őt abban, hogy ennél a cégnél dolgozzon, határozza meg céljait, mozgatórugóit, lehetőségeit és még sok mást.

Annak felmérésére, hogy a pályázó képes-e szabadon kommunikálni szakmai témákban, a HR gyakran az úgynevezett kívülálló stratégiához folyamodik. A személyzeti tisztviselő tájékoztatja a pályázót, hogy távol áll a pénzügyektől, mivel személyzetet toboroz, és felkéri a jelentkezőt, hogy a lehető legegyszerűbben magyarázza el neki funkcionális feladatai lényegét. Abból, ahogyan a beszélgetőpartner reagál erre a javaslatra, hogyan helyezi el a hangsúlyokat, elmondja szakmai tevékenységét, a toborzó arra a következtetésre jut, hogy a jelölt milyen mélyen orientált a témában.

Néha a jelentkezőt megkérdezik a tanárokkal, osztálytársakkal való kapcsolatáról, vajon miért és hogyan választották a szakot vagy az egyetemet. Ezt a technikát a múltbeli események elemzésének nevezik, lehetővé teszi a jelölt lehetséges jelenlegi és jövőbeli viselkedésének előrejelzését.

A személyzeti tisztek számára különösen érdekes a jelölt motivációja az előző szolgálati hely elhagyására

A személyzeti tisztek számára különösen érdekes a jelölt motivációja az előző szolgálati hely elhagyására, valamint az is rövid időszakok munka (ha van ilyen a pályázó munkaéletrajzában). Az elbocsátás okaira vonatkozó kérdés megválaszolása során nem kell részletezni, de az okok között érdemes megemlíteni a nagyobb, dinamikusan fejlődő cégnél való munkavégzés vágyát; szándéka, hogy „szürke” üzletről „fehér” üzletre váltson; a munka mennyisége és a bérek összege közötti eltérés; a szervezet instabil pozíciója a piacon; a készpénzes kifizetések szabálytalansága stb. Ha a jelölt gyakorlatában 2-3 hónapnál nem hosszabb munkaidő volt, a munkáltató feltételezheti, hogy nem ment át próbaidő. Ezután el kell magyaráznia, hogy a munkaviszony megszűnésének oka az volt, hogy ebben a cégben nem voltak kilátások a szakmai fejlődésre. A lényeg az, hogy az ilyen epizódok egyszeriek legyenek, és az elbocsátások nem eshetnek szigorúan a pénzügyi kimutatások benyújtásának időszakára.

Dmitrij Ponevezsszkij azt mondja: „A sikeres könyvelőnek természetesen érdeklődnie kell szakmája iránt, folyamatosan aktívan érdeklődnie kell a számvitel változásai iránt és adónyilvántartások, tökéletesen ismernie kell a szakterület alapjait, folyamatosan gondolkodnia, elemeznie kell, jó koncentráló képességgel, türelemmel és aprólékossággal kell rendelkeznie. Ezekre a tényezőkre tekintettel a HR-esek egyértelmű választ várnak a jelöltektől, kérdésekben pedig kausztikusságot – elvégre ezek azok a tulajdonságok, amelyek egy jó könyvelőt jellemeznek. Ugyanilyen fontos a pontosság: a találkozóról való késés jelentősen csökkentheti a jelentkezőről alkotott benyomást.

4. Interjú főkönyvelővel.

Az utolsó és legfontosabb szakasz egy interjú a főkönyvelővel. Az utolsó és legfontosabb szakasz egy interjú a főkönyvelővel.Általában addigra a jelentkezőnek van egy „dossziéja” - önéletrajza, kérdőíve, kérdőíve, kitöltött tesztje és ajánlásai a személyzeti tisztviselőktől. De a végső döntés meghozatalához fontos a főkönyvelő számára:

Győződjön meg arról, hogy a jelölt megfelelő-e;

Tudja meg, hogy az ember tud-e gondolkodni, vagy mechanikusan hajt végre tanult cselekvéseket; van-e szakmai reflexiója, önfejlesztési motivációja (például milyen szakirodalmat olvas, ha nem, akkor miért?);

ellenőrizze a jelölt lojalitását, megbízhatóságát, készségét a cég érdekeinek megvédésére minden helyzetben (néha a kérdező a „fekete” könyvelésről kezd kérdezősködni. Ilyenkor a tapasztalt könyvelő „nem veszi fel a kapcsolatot”, formálisra szorítkozik kifejezéskészlet);

Ellenőrizze a személyes kompatibilitást, az "ugyanazon nyelvet beszélő" képességet.

Az alábbi technikák és technológiák használhatók az interjú során:

  1. "Teljesítményértékelés" - a kérelmezőt felkérik, hogy elemezze profilja szakemberének egy sor intézkedését egy adott probléma megoldása érdekében. Az elemzés alapján következtetést vonunk le a jelölt szakmai felkészültségére vonatkozóan.
  2. „Perspektíva kívülről” - a megüresedett pozícióra jelentkezőt felkérik, hogy beszéljen a vezető feladatairól az előző munkahelyen, és csak ezt követően a feladatairól. Ez a technika lehetővé teszi a szakmai reflexió szintjének felmérését, a jelentkező kompetenciájának, készségeinek, erősségei és gyengeségei valódi határainak azonosítását.
  3. „Tölcsértechnológia” – a kérdező fokozatosan az általános kérdésektől a tisztázó, konkrétabb kérdések felé halad. Különféle szűken fókuszált kérdések, részletek és nagy mennyiség példák egyértelműen bizonyítják a jelentkező képesítését.
A kiválasztás utolsó szakaszában a következőket is használhatja:
  1. Tesztek vagy szituációs kérdőívek - ez utóbbiak segítségével a munkáltató példán keresztül ellenőrzi a könyvelő tudását, logikáját valós esetek a cég életéből.
  2. Csoportos interjú a könyvelőkkel - nem csak a szint ellenőrzését teszi lehetővé szakmai hozzáértés szakember, hanem stressztűrő képességének, csapathoz való alkalmazkodási képességének felmérésére is.
Általában csak a legjobb jelölteknek, azaz a megüresedett állásra fő jelentkezőknek ajánlják fel az ilyen tesztek sikeres teljesítését.

„Egy adott termelési vagy ipari terület ismerete, hasonló pozícióban szerzett tapasztalat, konkrét számviteli program birtoklása... – mindez természetesen súlyt ad a pályázónak a munkáltató szemében – mondja Natalya Petrovna Shirikova, a Shreya Corporation CJSC főkönyvelője. - Véleményem szerint nem ez a legfontosabb. Természetesen fontos a jelentkező pszichológiai felkészültsége egy igazán titáni, nagy felelősséget és türelmet igénylő könyvelési munkára, valamint számviteli tapasztalat, standard könyvelési programok ismerete. De a legfontosabb dolog, ami megkülönbözteti az igazi szakembert az extrától, az a tisztesség, a megbízhatóság, a tanulási képesség és az üzlethez való tudatos hozzáállás. A jó szakember folyamatosan törekszik a szakmai fejlődésre - rövid időn belül képes megszerezni a hiányzó ismereteket, megszerezni a szükséges készségeket, elsajátítani egy új számítógépes programot, és megérti a számvitel minden árnyalatát. És ha ugyanakkor a jelölt személyes tulajdonságai és attitűdjei nem mondanak ellent a vállalati értékrendnek, akkor nyugodtan áttérhetünk a felek közelebbi megismerésére a pályázó próbaidejének szakaszában.

Az első dolog, amire a jövőbeli munkáltató figyel, az az önéletrajz műveltsége. Nyelvtani és helyesírási hibáktól mentesnek kell lennie, meg kell adni teljes körű információ az emberről és a munkájáról.

A könyvelőknek szóló interjúkérdések gyakran a múltbeli szakmai tapasztalatukra vonatkoznak.

Alapvetően a munkáltatók könyvelő munkakörbe az alábbi tulajdonságokkal rendelkező embereket keresnek:

  • figyelmesség;
  • türelem;
  • stressztűrés;
  • kitartás.

Ha Ön ilyen tulajdonságok tulajdonosa, akkor ezt jeleznie kell az önéletrajzában. Természetesen az interjú során meg kell erősítenie ezeket a jellemzőket a gyakorlatban. Ellenkező esetben az ilyen tulajdonságok üres szavak maradnak a papíron.

Interjúkérdések könyvelőnek

A könyvelőnek előre meg kell készítenie az interjúra adott válaszait, ha valóban pozíciót szeretne szerezni egy cégnél. A leendő munkáltató valószínűleg nem tesz fel olyan kérdéseket, amelyek a szakmai tevékenységi területre vonatkoznak. Leggyakrabban feltett kérdések:

  • Milyen volt a tanulmányaid az iskolában vagy az egyetemen?
  • miért döntött úgy, hogy összekapcsolja életét a könyveléssel;
  • Mit szeretsz ebben a szakmában?
  • milyen könnyen konvergál és talál kölcsönös nyelv idegenekkel;
  • Miért döntött úgy, hogy otthagyja előző munkahelyét?
  • van családja és kisgyermekei;
  • Készen állsz a késői munkára?

Ha nem ez az első interjúja életében, akkor maga is készíthet magának egy listát a kérdésekről, amelyeket hallhat.

Ne töltsön túl sok időt a válaszok elkészítésével. Ha világosan tanult kifejezésekkel beszél, akkor a leendő munkáltató gyanítja, hogy valami nincs rendben. Szívből kell beszélni. De az első dolog, ami eszünkbe jut, jobb előre megfontolni. Egy plusz szó – és lehet, hogy nem kapod meg a kívánt pozíciót.

Az interjúra való felkészülés és a lehetséges kérdések felkutatása a sikerhez vezető út fele. Az előre felkészült ember kevésbé ideges, és megmutatja a magáét legjobb tulajdonságait egy leendő főnökkel folytatott beszélgetésben.