Incontri residenti condomini richiedono un'accurata registrazione, poiché quest'ultima è accompagnata da un documento ufficiale, che indica non solo la data della riunione, ma anche i risultati a cui essa ha condotto. Non esiste un singolo campione di come dovrebbe essere redatto, quindi il protocollo incontro generale i proprietari di ogni collezione possono avere un aspetto diverso.
L'autenticazione notarile del verbale dell'assemblea generale è necessaria, perché è una conferma della legalità di quest'ultimo. Il notaio è tenuto a certificare ogni verbale dell'assemblea, salvo diversa disposizione dello statuto del MKD o se tale modalità è approvata all'unanimità da tutti i membri dell'assemblea.
Il verbale dell'assemblea generale deve contenere, oltre ai provvedimenti ascoltati e alle deliberazioni assunte, anche l'ora e la data della sua convocazione, il numero dei partecipanti che vi hanno partecipato, nonché i risultati delle votazioni sulle singole questioni che sono state sottoposto a discussione.
I verbali delle assemblee generali dei proprietari contengono i seguenti dettagli:
Secondo le norme legislative, al protocollo redatto dovrebbe essere allegato un registro completo dei partecipanti che vi si sono riuniti per creare un quadro completo di quanto sta accadendo. Prima della riunione devono essere consegnati loro gli ordini del giorno relativi all'evento imminente, di cui deve essere allegato al documento anche un unico esemplare. Uno di punti importanti fissa nel documento l'esatto meccanismo di trasferimento delle copie dei verbali delle adunanze agli organi di governo speciali.
La certificazione del verbale dell'assemblea generale non è molto difficile. Sotto il numero di registrazione nella parte introduttiva è nascosto il consueto numero progressivo dell'assemblea che si è tenuta nell'anno in corso.
Per quanto riguarda il luogo dell'assemblea, in questa colonna può essere indicato sia il luogo immediato dell'assemblea di tutti i soci o soci, sia l'esatto indirizzo al quale sono state trasmesse le proprie deliberazioni scritte su questioni di carattere generale.
L'autenticazione notarile del verbale dell'assemblea generale implica la presenza delle seguenti disposizioni nella sua parte introduttiva:
Cosa include la sezione principale del protocollo? Questo è direttamente l'ordine del giorno, che contiene tutte le sezioni delle discussioni tra i proprietari, le questioni che sono state sollevate. Sono redatte in un ordine numerato man mano che vengono sottoposte alla discussione generale.
Per ogni parte selezionata del protocollo, c'è principio generale design - si adatta plurale a nome di tutti gli azionisti partecipanti. Indica cosa è stato ascoltato durante la riunione, cosa è stato deciso e cosa è stato deciso - con descrizione completa ciò che è stato deciso e fatto.
L'autenticazione notarile del verbale dell'assemblea generale prevede l'esistenza di registri dei proprietari, elenchi completi presenti, i risultati della votazione generale, l'elenco delle procure e dei documenti rilasciati in assemblea.
Ricordiamo che i verbali delle assemblee generali non sono soggetti a falsificazione - questo è punito con la reclusione per un periodo di due anni ai sensi dell'articolo del codice penale - e questo è solo un articolo. In totale, una persona può ricevere una pena detentiva fino a 6 anni. Al fine di prevenire tali casi, la certificazione dell'assemblea generale da parte di un notaio sotto forma di protocollo scritto è una garanzia di collaborazione onesta e massima trasparenza, interazione tra azionisti.
Ciò aiuterà in futuro non solo a confermare facilmente la realtà della riunione tenutasi e le decisioni prese in essa, ma anche a verificare l'attendibilità delle riunioni precedenti. Per fare ciò è sufficiente rivolgersi a un notaio che redige un atto notarile del verbale dell'assemblea generale degli azionisti.
Inoltre, questa innovazione nella progettazione della documentazione è rilevante per le assemblee degli azionisti delle società, in cui vi sono controversie sulle questioni principali delle attività della società. La certificazione del verbale dell'assemblea generale aiuterà ad evitare spiacevoli eccessi e reclami reciproci in futuro.
Riunioni ordinarie e straordinarie
Quando si registra una società, il documento obbligatorio specificato nell'elenco, che viene fornito all'autorità di registrazione, è la decisione dell'assemblea generale dei partecipanti alla LLC.
Arte. 34 della legge LLC richiede una riunione annuale per esaminare i risultati annuali della società. Questo articolo regola anche i tempi della loro attuazione - non prima di 2 e non oltre 4 mesi dopo la fine del anno fiscale. Scadenze specifiche sono fissate nella carta.
È accettabile anche un'assemblea straordinaria dei partecipanti: quando è urgente risolvere una questione specifica che è di competenza di questo organo. Le seguenti persone hanno il diritto di avviare un'assemblea generale:
I fondatori possono apportare le proprie modifiche all'ordine del giorno della prossima riunione e proporre ulteriori questioni da prendere in considerazione 15 giorni prima della riunione.
Se la società ha un fondatore, i requisiti dell'art. 36 sulla procedura di convocazione di un'assemblea non si applica a lui, poiché prende tutte le decisioni da solo.
Il procedimento secondo il quale occorre agire per la convocazione dell'assemblea è prescritto dalle disposizioni dell'art. 36 della Legge LLC. Le principali azioni sono:
IMPORTANTE! Lo statuto della società può prevedere altri termini più brevi per la notifica ai fondatori (clausola 4, articolo 36 della legge sulla LLC).
Requisiti per l'emissione e l'invio di una notifica:
È possibile scaricare un esempio di avviso di una prossima riunione qui: .
È possibile scaricare un esempio di notifica di una modifica all'ordine del giorno di una riunione imminente qui: Notifica di un cambiamento nell'ordine del giorno di una riunione dei partecipanti a una LLC - campione.
I requisiti per il verbale dell'assemblea generale dei partecipanti a una LLC sono stabiliti dall'art. 181.2 del codice civile della Federazione Russa. In conformità alle sue disposizioni, il presente documento societario deve indicare:
Un protocollo di esempio di una riunione di partecipanti a una LLC contiene diverse parti:
Secondo quanto previsto dal comma 6 dell'art. 37 della legge sulla LLC, l'organo esecutivo della società deve organizzare la tenuta dei verbali durante l'assemblea. I verbali di tutte le riunioni sono archiviati in un libro.
I membri della società hanno anche la possibilità di richiedere un estratto del protocollo, che viene preparato dall'organo esecutivo.
Secondo le regole stabilite del lavoro d'ufficio, i documenti che vengono rilasciati dagli organi di gestione della società sono registrati per facilitarne l'identificazione. A tal fine, i verbali dell'assemblea generale dei partecipanti alla LLC sono numerati.
NOTA! La legislazione non contiene requisiti per la numerazione obbligatoria dei protocolli.
Poiché la data dell'adunanza e il suo indice (numero) sono i principali elementi identificativi di qualsiasi documento, si consiglia di riportarli anche a verbale.
La legge LLC non contiene requisiti relativi alla forma di redazione e alla procedura in cui vengono redatti i verbali, e inoltre non determina chi firma i verbali dell'assemblea generale dei partecipanti a una LLC.
Le regole generali, secondo le quali i protocolli sono certificati, sono stabilite dal comma 3 dell'art. 181.2 del codice civile della Federazione Russa. In conformità a quanto previsto dal presente articolo, il verbale dell'assemblea dei partecipanti a una LLC è certificato dal presidente e dal segretario che lo ha conservato per tutta la durata dell'assemblea.
Qualora il verbale sia redatto in violazione degli obblighi previsti dalla legge, e contestualmente uno degli intervenuti non ne condivida il contenuto, sussiste il rischio che le deliberazioni assunte in assemblea siano invalidate (comma 4, comma 1, articolo 181 del codice civile della Federazione Russa).
La legge n. 99-FZ del 5 maggio 2014 ha modificato il codice civile della Federazione Russa, che ha interessato la procedura di certificazione delle decisioni dei proprietari dal 1 settembre 2014. A partire da questo momento, ai sensi del comma 3 dell'art. 67.1 del codice civile della Federazione Russa, la composizione dei fondatori presenti e il fatto della decisione stessa è certificata da un notaio, per il quale è certificato il protocollo dell'assemblea generale dei partecipanti alla LLC.
NOTA! Le disposizioni del comma 3 dell'art. 67.1 del codice civile della Federazione Russa consente di fare a meno dell'autenticazione notarile se altri metodi di certificazione sono sanciti dalla carta.
Ad esempio, lo statuto può prevedere le seguenti modalità credenziali:
Se lo statuto non contiene tali disposizioni, i fondatori possono considerare il rilascio della certificazione non notarile del verbale direttamente in assemblea (decreto dell'AS dell'organo centrale del 5 febbraio 2016 nel caso n. A36-3633 / 2015 ). Condizioni per la legittimità di tale decisione:
Pertanto, se la decisione dell'assemblea generale dei partecipanti LLC, il campione di cui abbiamo presentato, è redatta in modo errato o non certificata, come prescritto dalla legge, ciò può causare alcuni problemi ai fondatori e diventare la base per la sua cancellazione. Le conseguenze derivanti da difetti nel protocollo possono essere rifiuti dell'autorità di registrazione e lunghe controversie. Ciò è particolarmente acuto in presenza di conflitti aziendali.
Dal 1° settembre 2014 entrano in vigore le modifiche apportate alla prima parte del codice civile. Federazione Russa Legge federale n. 99-FZ del 5 maggio 2014 "Sulle modifiche al capitolo 4 della parte prima del codice civile della Federazione Russa e sul riconoscimento di alcune disposizioni degli atti legislativi della Federazione Russa come non valide".
La suddetta legge federale ha integrato il codice civile della Federazione Russa con l'articolo 67.1, che prevede la possibilità di confermare l'adozione da parte dell'assemblea generale dei partecipanti di una società commerciale di una decisione e la composizione dei partecipanti della società che erano presenti alla sua adozione mediante certificazione notarile. Sull'applicazione dell'articolo 67.1 del codice civile della Federazione Russa nella pratica notarile, la Commissione per il lavoro metodologico e lo studio della pratica dell'applicazione della legislazione nel campo dei notai della Camera notarile della città di Mosca ne ha preparato uno appropriato che può essere utilizzato nel lavoro dei notai nella tua regione.
Applicazione
(Atto notarile, introdotto dalla legge federale n. 99-FZ del 5 maggio 2014, in vigore dal 1 settembre 2014)
La decisione dell'assemblea di una società commerciale è un fatto giuridico indipendente e, in conformità con il paragrafo 2 dell'articolo 181.1 del codice civile della Federazione Russa, comporta conseguenze legali per tutte le persone che avevano il diritto di partecipare a questa riunione , nonché per altre persone, se ciò è stabilito dalla legge o deriva dall'essenza del rapporto.
99-FZ del 5 maggio 2014 "Sulla modifica del capitolo 4 della prima parte del codice civile della Federazione Russa e sul riconoscimento dell'invalidità di alcune disposizioni di atti legislativi della Federazione Russa" introduce un nuovo articolo nel codice civile della Federazione Russa Federazione - art. 67.1, che prevede la necessità di confermare l'adozione da parte dell'assemblea dei partecipanti della società economica della decisione e la composizione dei partecipanti che erano presenti alla sua adozione, in vari modi, uno dei quali è l'atto notarile.
Va tenuto presente che l'atto notarile specificato non è obbligatorio, poiché per tutti i tipi forme giuridiche società commerciali c'è un'alternativa all'autenticazione notarile. La tassa per l'atto notarile specificato è addebitata ai sensi dell'art. 22.1 Fondamenti della legislazione della Federazione Russa sui notai (altri atti notarili).
L'atto notarile considerato può essere eseguito da qualsiasi notaio all'interno del distretto notarile in cui si tiene l'assemblea dei partecipanti alla società economica (articoli 13, 40 dei Fondamenti della legislazione della Federazione Russa sui notai).
D'ora in poi, fino a quando non verranno apportate modifiche ai Fondamenti della legislazione della Federazione Russa sui notai, verranno apportate modifiche all'Ordine del Ministero della Giustizia della Federazione Russa n. 99 del 10 aprile 2002 “Sull'approvazione dei moduli di registro per la registrazione di atti notarili, certificati notarili e iscrizioni autenticanti su transazioni e documenti certificati", Nell'eseguire questo atto notarile, ti suggeriamo di essere guidato dalle seguenti raccomandazioni:
Nell'eseguire l'azione notarile specificata, i notai dovrebbero essere guidati dalle norme del codice civile della Federazione Russa (di seguito denominato codice civile della Federazione Russa), le norme delle leggi federali: legge federale"Sulle società per azioni" n. 208-FZ del 26 dicembre 1995 (di seguito - la legge su JSC), Legge federale "Sulle società a responsabilità limitata" n. 14-FZ dell'8 febbraio 1998 (di seguito - la legge su LLC ), le norme dei Fondamenti della legislazione della Federazione Russa sui notai, nonché statuti: con ordinanza del Servizio federale dei mercati finanziari della Russia del 2 febbraio 2012 n. 12-6 / pz-n “On approvazione del regolamento sui requisiti aggiuntivi per la procedura di preparazione, convocazione e svolgimento di un'assemblea generale degli azionisti”, registrato presso il Ministero della Giustizia Russia il 28 maggio 2012 n. 24341. È inoltre necessario tenere conto della Risoluzione del 18 novembre 2003 n. 19 del Plenum della Corte suprema di arbitrato della Federazione Russa "Su alcune questioni relative all'applicazione della legge federale "Sulle società per azioni" (come modificato dalla Risoluzione del Plenum della Corte suprema di arbitrato Corte della Federazione Russa del 16 maggio 2014 n. 28), lettera della Banca di Russia n. 06-52/6680 del 18 agosto 2014 "Su alcune questioni relative all'applicazione di alcune disposizioni della legge federale n. 99 -FZ del 5 maggio 2014 “Sugli emendamenti al capitolo 4, parte prima chi del Codice della Federazione Russa e sull'invalidazione di alcune disposizioni degli atti legislativi della Federazione Russa”.
Va tenuto presente che le caratteristiche stato giuridico le singole società commerciali (istituti di credito, società finanziarie specializzate, assicurazioni e simili) possono essere regolate da leggi speciali.
Inoltre, i notai dovrebbero tenere conto del fatto che, ai sensi del paragrafo 4 dell'articolo 3 della legge federale del 5 maggio 2014 n. 99-FZ "Sulla modifica del capitolo 4 della prima parte del codice civile della Federazione Russa e sul riconoscimento di alcuni Disposizioni degli atti legislativi della Federazione Russa come non valide", fino a quando gli atti legislativi e altri atti normativi in vigore sul territorio della Federazione Russa non saranno allineati alle disposizioni del Codice Civile della Federazione Russa (modificato da 99- FZ), atti legislativi e altri atti normativi della Federazione Russa, nonché atti giuridici dell'URSS in vigore sul territorio della Federazione Russa nei limiti e con le modalità previste dalla legislazione della Federazione Russa, sono applicato nella misura in cui non contraddicono le disposizioni del codice civile della Federazione Russa (come modificato da 99-FZ).
2.1. L'azione notarile specificata è regolata dall'articolo 67.1 del codice civile della Federazione Russa, secondo il quale l'adozione di una decisione da parte dell'assemblea generale dei partecipanti a una società commerciale e la composizione dei partecipanti alla società che erano presenti alla sua adozione è confermata da atto notarile in relazione a:
Società per azioni non pubblica;
Società a responsabilità limitata.
2.2. I segni di una società per azioni pubblica sono stabiliti dal paragrafo 1 dell'articolo 66.3 del codice civile della Federazione Russa.
Una società per azioni è pubblica:
Lo statuto e la denominazione sociale contengono l'indicazione che la società è pubblica, anche se le azioni della società non sono collocate mediante sottoscrizione aperta e non sono quotate in borsa;
le cui azioni ei cui titoli, convertibili in azioni proprie, sono collocati al pubblico (mediante sottoscrizione aperta);
Le cui azioni ed i cui titoli, convertibili in azioni proprie, sono negoziati pubblicamente alle condizioni stabilite dalle leggi in materia documenti preziosi Oh. Allo stesso tempo, lo statuto di tale società e il nome della società non possono contenere un'indicazione che la società sia pubblica.
Una società per azioni che non soddisfa i criteri di cui sopra è riconosciuta come non pubblica (punto 2 dell'articolo 66.3 del codice civile della Federazione Russa).
2.3. Le disposizioni dell'articolo 67.1 del codice civile della Federazione Russa non si applicano alle società a responsabilità limitata composte da un partecipante. Questa conclusione deriva dall'analisi delle norme degli articoli 7 (p. 2), 39 della legge LLC. Le decisioni sulle materie di competenza dell'assemblea generale in tali società sono prese dall'unico partecipante e sono redatte per iscritto. Allo stesso tempo, le disposizioni degli articoli 34 - 38 e 43 della legge LLC non si applicano.
Le disposizioni dell'articolo 67.1 del codice civile della Federazione Russa non si applicano inoltre a una società per azioni composta da un azionista. Allo stesso tempo, le informazioni secondo cui la società è composta da un azionista devono essere iscritte nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (paragrafo 6 dell'articolo 98 del codice civile della Federazione Russa). In una società per azioni, tutte le azioni con diritto di voto appartengono a un azionista, le decisioni su questioni relative alla competenza dell'assemblea generale degli azionisti sono prese da questo azionista da solo e sono prese per iscritto. Allo stesso tempo, non si applicano le disposizioni del Capo VII della Legge su JSC, che determinano la procedura ei termini per la preparazione, la convocazione e lo svolgimento di un'assemblea generale (clausola 3, articolo 47 della Legge su JSC).
Tuttavia, queste società economiche hanno il diritto di richiedere a un notaio la conferma mediante notarile dell'adozione della decisione da parte dell'unico partecipante (azionista).
3.1. Nel determinare la persona che può rivolgersi a un notaio, è necessario essere guidati dalle regole che disciplinano la procedura per la convocazione di un'assemblea generale della società.
Nelle società a responsabilità limitata:
3.1.1. La prossima assemblea generale è convocata dall'organo esecutivo della società (articolo 34 della legge LLC). Il ricorrente in questo caso è l'organo esecutivo della società.
3.1.2. Assemblea straordinaria (n. regola generale) è convocato dall'organo esecutivo della società (clausola 2, articolo 35 della legge LLC). Il ricorrente in questo caso è l'organo esecutivo della società.
3.1.3. Per statuto della società, la risoluzione delle questioni relative alla preparazione, convocazione e tenuta di un'assemblea generale dei partecipanti alla società può essere demandata anche alla competenza del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società (clausola 10 comma 2.1 articolo 32 della legge LLC). In questo caso, il richiedente è una persona che presiede il consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) o è autorizzato dalla decisione del consiglio a rivolgersi a un notaio.
3.1.4. In via eccezionale, se ricorrono i presupposti di cui al comma 4 dell'art. 35 della Legge LLC, un'assemblea generale straordinaria può essere convocata dai soggetti che ne richiedono la partecipazione e specificati al comma 2 dell'art. 35 della Legge LLC (il consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società, la commissione di revisione (revisore) della società, il revisore dei conti, i membri della società, che complessivamente hanno almeno 1/10 del numero totale dei voti dei componenti della società), nonché dell'organo esecutivo della società, se la decisione sull'emissione della convocazione è rimessa alla competenza del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) (clausola 2.2, articolo 32 della LLC Legge).
In questo caso, il richiedente è:
Una persona che presiede il consiglio di amministrazione (consiglio di vigilanza) o è autorizzata dalla decisione del consiglio a rivolgersi a un notaio;
Un membro della commissione di revisione autorizzato dalla decisione della commissione a rivolgersi a un notaio, un revisore dei conti;
Revisore dei Conti;
Un socio della società che detenga almeno 1/10 del numero totale dei voti dei membri della società o uno dei membri che detenga complessivamente almeno 1/10 del numero totale dei voti dei membri della società, dotato degli opportuni poteri da il resto dei membri;
L'organo esecutivo della società, se la questione della convocazione di un'assemblea è di competenza del consiglio di amministrazione (organo di vigilanza).
3.2. Nelle società per azioni non pubbliche:
3.2.1. La convocazione delle assemblee generali annuali e straordinarie degli azionisti, di norma, rientra nella competenza del consiglio di amministrazione (clausola 2, comma 1, articolo 65, comma 7, articolo 55 della Legge JSC). Il richiedente in questo caso è una persona che presiede il consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) o è autorizzato dalla decisione del consiglio a rivolgersi a un notaio;
3.2.2. In via eccezionale, se ricorrono i presupposti previsti dal comma 8 dell'art. 55 della legge JSC, un'assemblea generale straordinaria di una società per azioni è tenuta da una decisione del tribunale che obbliga la società a tenere tale assemblea. Il richiedente sarà la persona a cui è affidata l'esecuzione della decisione del tribunale (l'attore, l'ente della società o un terzo con il consenso di quest'ultimo). Tale organo e, pertanto, il ricorrente non può essere il consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società (clausola 9, articolo 55 della Legge JSC).
3.2.3. Nelle società in cui le funzioni del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) sono svolte dall'assemblea generale degli azionisti, la persona o l'organo autorizzato a convocare e tenere l'assemblea generale degli azionisti è determinata dallo statuto della società (clausola 10, articolo 55 della Legge JSC). Il richiedente in tal caso sarà tale persona o ente. Nel caso in cui un'assemblea annuale o straordinaria in tale società non sia convocata e si tenga entro il termine stabilito, l'assemblea è convocata con decisione del tribunale. Il richiedente è una persona a cui è affidata l'esecuzione di una decisione del tribunale (clausole 8, 9, articolo 55 della legge JSC).
4.1. Si raccomanda al notaio di accettare la domanda per l'esecuzione dell'atto notarile specificato in scrivere e registrarsi nel registro della corrispondenza in arrivo. Nella domanda, il richiedente deve indicare la data esatta, l'ora di inizio e il luogo esatto dell'incontro (un campione approssimativo del testo della domanda è a queste raccomandazioni). Contestualmente alla domanda, il notaio deve richiedere la familiarizzazione:
Carta della società;
Un estratto dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (un estratto può essere richiesto da un notaio in modo indipendente utilizzando il programma procione o tramite il portale del servizio fiscale - Nalog.ru);
Documenti che confermano che il richiedente può essere il richiedente per l'atto notarile presentato (decisione o protocollo sulla nomina o elezione corpo esecutivo, consiglio di amministrazione (consiglio di vigilanza), sentenza del tribunale, ecc.);
Altri documenti interni che regolano la procedura di convocazione e svolgimento di una riunione, se previsto dallo statuto e approvato (clausola 5, articolo 49 della legge su JSC, clausola 1 dell'articolo 37 della legge su LLC);
Elenco dei partecipanti (in società a responsabilità limitata, compilato ai sensi dell'articolo 31.1 della legge LLC);
Elenco degli aventi diritto a partecipare all'Assemblea Generale degli Azionisti (per le società per azioni non pubbliche, compilato ai sensi dell'articolo 51 della Legge JSC);
Una copia dell'avviso (clausole 1, 2, articolo 36 della legge sulla LLC) o degli avvisi (clausole 1, 2 dell'articolo 52 della legge sulla JSC) sulla convocazione di un'assemblea, che sono stati inviati ai partecipanti (azionisti) e in cui è indicato l'ordine del giorno della riunione. Le informazioni sull'ordine del giorno possono anche essere incluse nel testo della dichiarazione.
Al tempo stesso, si precisa che il notaio non verifica la completezza degli atti compiuti dagli organi sociali per preparare l'assemblea (comunicazione dell'assemblea ai partecipanti (azionisti), rispetto dei termini di tale informazione, diffusione di materiali necessari, ecc.)
Informazioni sull'esistenza di un accordo aziendale dal 1 settembre 2014 (clausola 4, articolo 67.2 del codice civile della Federazione Russa). Allo stesso tempo, il notaio deve tener conto che per una società commerciale non pubblica, le informazioni sull'esistenza di un accordo societario e l'ambito dei poteri dei partecipanti alla società da esso previsti devono essere iscritte nel Registro dello Stato Unificato di Persone giuridiche (parte 2, comma 1, articolo 66 del codice civile della Federazione Russa).
Fino al 1 settembre 2014, nelle società a responsabilità limitata, si poteva concludere un accordo sull'esercizio dei diritti dei partecipanti (clausola 3 dell'articolo 8 della legge sulla LLC), nelle società per azioni - un patto parasociale (articolo 32.1 del la legge sulle JSC), che può anche disciplinare le questioni di voto nelle assemblee generali.
4.2. Si raccomanda al notaio, dopo aver esaminato l'elenco dei partecipanti (l'elenco delle persone legittimate a partecipare all'assemblea generale degli azionisti), di spiegare al richiedente contro firma che per identificare i partecipanti (azionisti) della società, quest'ultimo devono essere presenti all'assemblea con documenti comprovanti la loro identità, i rappresentanti dei partecipanti (soci), oltre ai documenti di identità, devono avere documenti che attestino la loro autorità, i rappresentanti legali dei partecipanti minori (soci) devono avere un certificato di nascita che attesti lo stato di un rappresentante legale, ecc.
5.1. Un notaio (persona che funge da notaio durante la sostituzione di un notaio assente) deve partecipare personalmente all'assemblea. Allo stesso tempo, presso l'ufficio del notaio all'ora specificata (l'ora sarà riportata nel verbale dell'assemblea generale e nel certificato rilasciato dal notaio), non vengono eseguite azioni notarili.
5.2. L'atto notarile indicato può essere svolto anche nei locali dello studio notarile, qualora l'avviso ai partecipanti (azionisti) dell'assemblea indichi l'ubicazione dello studio notarile e ciò non sia vietato dallo statuto della società.
5.3. Il notaio sceglie il modo migliore per registrare le informazioni sulla composizione dei partecipanti, i poteri dei rappresentanti, le informazioni sulle questioni trattate in assemblea, le decisioni prese su tali questioni e le persone che hanno votato nel prendere tali decisioni. Le informazioni specificate saranno utilizzate dal notaio durante la preparazione del certificato. Si raccomanda che tutte le informazioni siano registrate per iscritto o utilizzando mezzi tecnici (registrazione video, registrazione audio) o una combinazione vari modi fissazione.
5.4. Il notaio controlla l'elenco dei partecipanti (azionisti) presenti all'assemblea. Allo stesso tempo, è necessario tenere conto di quanto previsto dalla legge, dalla carta (nella misura in cui non contraddice la legge) e documenti interni società il numero minimo di partecipanti (azionisti) che devono essere presenti quando si prende ogni decisione (quorum). La presenza del quorum su almeno un punto all'ordine del giorno costituisce presupposto per l'apertura e lo svolgimento dell'assemblea.
5.5. Il notaio accerta l'identità dei partecipanti (soci) presenti all'assemblea e dei loro rappresentanti.
L'identità è stabilita da un passaporto o altro documento che escluda qualsiasi dubbio sull'identità del suo proprietario. Le informazioni sul partecipante (nome completo, dettagli del passaporto, luogo di residenza, entità della quota del partecipante o numero di azioni con diritto di voto dell'azionista) devono essere registrate per iscritto. Riteniamo possibile riportare tali informazioni sull'elenco dei partecipanti alla società (o sua copia) o sull'elenco delle persone autorizzate a partecipare all'assemblea generale degli azionisti (la sua copia). Le informazioni sui dati del passaporto dei partecipanti (azionisti) possono essere contenute in detti documenti. In tal caso, il notaio deve verificare i dati sul documento di identità del partecipante (azionista) contenuti nell'elenco dei partecipanti alla società o nell'elenco degli aventi diritto a partecipare all'assemblea generale dei soci con il documento presentato. È possibile annotarlo su copia dell'elenco dei partecipanti o dell'elenco dei soggetti legittimati a partecipare all'assemblea dei soci, che rimarrà presso il notaio.
Se un membro di una società a responsabilità limitata partecipa all'assemblea generale tramite un rappresentante, il rappresentante presenta un documento che conferma la sua autorità. La procura rilasciata dal partecipante deve contenere informazioni sulla persona rappresentata e sul rappresentante (nome o titolo, luogo di residenza o ubicazione, dati del passaporto) e deve essere autenticata (Parte 2, Clausola 2, Articolo 37 della Legge LLC) . Allo stesso tempo, questo articolo contiene una regola secondo cui una procura può essere rilasciata anche in conformità con i requisiti di cui ai commi 4 e 5 dell'art. 185 del codice civile della Federazione Russa (ovvero la versione in vigore fino al 1 settembre 2013 detto articolo). Nell'attuale versione del codice civile, si tratta dei paragrafi 3 e 4 dell'articolo 185.1 del codice civile della Federazione Russa. Allo stesso tempo, la procedura per il rilascio delle procure di cui al paragrafo 3 dell'articolo 185.1 del codice civile della Federazione Russa si applica solo ai tipi di procure direttamente indicati in esso, tra i quali non vi è alcuna procura a rappresentare un partecipante durante una riunione. Pertanto, una procura per rappresentare gli interessi di un membro della società in un'assemblea generale datata individuale deve essere autenticato, una procura da entità legale può essere rilasciato ai sensi del comma 4 dell'art. 185.1 del codice civile della Federazione Russa.
Il rappresentante dell'azionista all'assemblea generale degli azionisti agisce in conformità con i poteri basati sulle istruzioni delle leggi federali o degli atti degli organi autorizzati o di una procura redatta per iscritto. La procura per il voto deve contenere informazioni sulla persona rappresentata e sul rappresentante (per una persona fisica - il nome, i dettagli del documento di identità (serie e (o) numero del documento, data e luogo del suo rilascio, l'autorità che ha emesso il documento), per una persona giuridica - nome, informazioni sull'ubicazione). La procura deve essere rilasciata ai sensi dei commi 3 e 4 dell'art. 185.1 del codice civile della Federazione Russa o certificato da un notaio (articolo 57 della legge JSC). Dovresti anche prestare attenzione ai casi di rappresentanza previsti dai paragrafi 2 e 3 dell'articolo 57 della legge JSC.
5.6. Al fine di evitare la partecipazione all'assemblea di un rappresentante di persone giuridiche incapaci - partecipanti (azionisti) della società, si raccomanda ai notai di verificarne la capacità giuridica. Si ricorda che, ai sensi del comma 3 dell'art. 49 del codice civile della Federazione Russa (come modificato, che entrerà in vigore dal 01.09.2014), la capacità giuridica di una persona giuridica sorge dal momento in cui le informazioni sulla sua creazione sono inserite nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e termina al momento le informazioni sulla sua cessazione sono inserite nel registro specificato. Pertanto, il documento principale che conferma la capacità giuridica di una persona giuridica è un estratto del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in relazione alle persone giuridiche - partecipanti (azionisti) della società può essere richiesto dal notaio in modo indipendente utilizzando il programma UNOT o tramite il portale del servizio fiscale - Nalog.ru sulla base delle informazioni specificate in l'elenco degli intervenuti o l'elenco dei soggetti legittimati ad intervenire in assemblea.
5.7. Il notaio verifica la presenza del numero legale per l'adozione delle deliberazioni all'ordine del giorno. Allo stesso tempo, si dovrebbe tener conto del fatto che, ai sensi dell'articolo 181.5 del codice civile della Federazione Russa (clausola 10, articolo 49 della legge JSC, clausola 6 dell'articolo 43 della legge LLC), la decisione di l'assemblea è nulla se deliberata su argomento non posto all'ordine del giorno (salvo il caso in cui abbiano preso parte all'assemblea tutti i partecipanti (azionisti) della società), adottata in mancanza del quorum richiesto o adottata in data questione estranea alla competenza dell'assemblea. Tale decisione non comporta alcuna conseguenza giuridica. Il notaio non può certificare l'adozione di tali decisioni.
Nelle società a responsabilità limitata occorre prestare attenzione alla quota posseduta dalla società stessa e non distribuita o venduta dalla stessa (art. 24 Legge LLC). Tali azioni non vengono prese in considerazione nel determinare i risultati del voto nell'assemblea generale dei partecipanti. In una società per azioni, è necessario prestare attenzione alle azioni acquisite (riacquistate) dalla società (clausola 2, articolo 72, articolo 76 della legge JSC). Tali azioni non danno diritto di voto e non vengono prese in considerazione nel conteggio dei voti (clausola 3, articolo 72, clausola 6, articolo 76 della Legge JSC).
Il notaio deve prestare attenzione al pegno esistente di azioni (azioni) dell'azionista (partecipante) che partecipa all'assemblea. Si tenga presente che, ai sensi del comma 2 dell'art. 358.15 del codice civile della Federazione Russa, in caso di costituzione in pegno di azioni, i diritti degli azionisti sono esercitati dal pegno (azionista), salvo diversa disposizione dell'accordo di pegno azionario (articolo 358.17 del codice civile della Federazione Russa), e in società a responsabilità limitata, in caso di costituzione in pegno di una quota del capitale sociale, i diritti di una società partecipante sono esercitati dal creditore pignoratizio fino alla cessazione del pegno, salvo diversa disposizione del patto di pegno azionario.
Nelle società di capitali si deve tener conto che, ai sensi dell'art. 49 della Legge sulla JSC, il diritto di voto nell'assemblea generale degli azionisti sulle questioni poste in votazione, hanno:
azionisti - proprietari di azioni ordinarie della società (articolo 31 della legge JSC);
azionisti - proprietari di azioni privilegiate della società solo nei casi previsti dalla legge JSC (articolo 32 della legge JSC).
Inoltre, il notaio deve tenere conto del fatto che su alcune questioni della società può essere tenuto un voto cumulativo (paragrafo 4 dell'articolo 66 della legge su JSC, paragrafo 9 dell'articolo 37 della legge su LLC). In caso di voto cumulativo, il numero dei voti spettanti a ciascun azionista (partecipante) viene moltiplicato per il numero delle persone da eleggere nell'organo competente della società, e l'azionista (partecipante) ha il diritto di esprimere i voti così ricevuti integralmente per un candidato o ripartirli tra due o più candidati .
5.8. Nel determinare il quorum richiesto per una decisione dell'assemblea generale, devono essere seguite le seguenti regole.
5.8.1. Regole della legge su LLC:
Decisioni prese all'unanimità:
Pag. 2 art. 8. Concessione e cessazione di ulteriori diritti del partecipante (partecipanti) della società.
Pag. 2 art. 9. Assegnazione e cessazione di ulteriori obblighi del partecipante (partecipanti) della società.
Pag. 3 Arte. 11. Deliberazioni sulla costituzione di una società, approvazione del suo statuto, approvazione del valore monetario di titoli, altre cose o diritti patrimoniali o altri diritti aventi valore monetario, conferiti dai fondatori della società per il pagamento di quote della società autorizzata capitale della società.
Pag. 3 Arte. 14. Inserimento nello statuto della società, modifica ed esclusione delle disposizioni sulla prescrizione taglia massima azioni di un partecipante alla società e sulla limitazione della possibilità di modificare il rapporto tra le azioni dei partecipanti alla società.
Pag. 2 art. 15. Approvazione del valore monetario dei beni conferiti per il pagamento delle quote del capitale sociale della società.
Pag. 2 art. 19. Zoom capitale autorizzato sulla base di una domanda di un membro della società (domande dei partecipanti alla società) sul versamento di un contributo aggiuntivo e (o), se ciò non è vietato dallo statuto della società, su richiesta di una terza parte ( domande di terzi) all'atto della sua accettazione in azienda e del suo contributo.
Pag. 2 art. 19. Modifiche allo statuto della società in relazione ad un aumento del capitale autorizzato della società sulla base di una domanda di un membro della società o di dichiarazioni dei membri della società per apportare un contributo aggiuntivo da parte sua o di loro, nonché la decisione di aumentare il valore nominale della quota di un socio della società o delle azioni dei soci della società che hanno presentato domanda di contributo aggiuntivo e, se necessario, la decisione di modificare la dimensione del le azioni dei partecipanti alla società.
Pag. 2 art. 19. Decisioni sulla questione dell'ammissione di un terzo o di terzi o alla società, sull'apportare modifiche appropriate allo statuto della società in relazione all'aumento del capitale autorizzato della società, sulla determinazione del valore nominale e della dimensione di l'azione o le azioni di un terzo o di terzi, nonché sulla modifica delle dimensioni delle azioni dei membri della società.
Pag. 4, art. 19. Compensazione di crediti pecuniari nei confronti della società con conferimenti effettuati da partecipanti o da terzi.
Pag. 4, art. 21. Introduzione nello statuto di disposizioni che stabiliscono il diritto di prelazione per l'acquisto di un'azione o parte di un'azione del capitale autorizzato da parte dei partecipanti alla società o della società a un prezzo predeterminato dallo statuto, compresa la modifica dell'entità di tale prezzo o la procedura per determinarlo.
Pag. 4, art. 21. Introdurre nello statuto disposizioni che prevedano la possibilità per i partecipanti alla società o alla società di esercitare il diritto di prelazione per acquistare non l'intera quota o non l'intera quota del capitale sociale della società posta in vendita .
Pag. 4, art. 21. Introduzione nello statuto di disposizioni che stabiliscono la possibilità di offrire un'azione o parte di un'azione nel capitale autorizzato della società a tutti i partecipanti alla società in modo sproporzionato rispetto all'entità delle loro azioni.
Pag. 2 art. 23. Introduzione nello statuto di disposizioni che stabiliscono un diverso termine per l'adempimento dell'obbligo di corrispondere al partecipante della società il valore effettivo della sua quota per dargli in natura beni dello stesso valore di cui al comma 2 dell'art. 23.
Clausola 6.1 dell'art. 23. Introduzione nello statuto di disposizioni che stabiliscono un termine o una modalità di pagamento del valore effettivo di un'azione o di parte di azione diversa da quella prevista dal comma 6.1 dell'art. 23.
Pag. 4, art. 24. Vendita di un'azione o parte di un'azione acquisita dalla società ai partecipanti della società, a seguito della quale viene modificata la dimensione delle azioni dei suoi partecipanti, nonché la vendita di tale azione o parte dell'azione a terzi e la determinazione di un diverso prezzo per l'azione ceduta.
Pag. 2 art. 25. Decisione sul pagamento ai creditori del valore effettivo della quota o parte della quota del partecipante della società la cui proprietà è preclusa dagli altri partecipanti della società in proporzione alle loro quote nel capitale sociale della società.
Pag. 1, art. 26. Introduzione nello statuto di disposizioni sul diritto di un partecipante alla società di recedere dalla società.
Pag. 1, art. 27. Introduzione nello statuto di disposizioni che stabiliscono l'obbligo di conferimenti al patrimonio sociale.
Pag. 2 art. 27. Introduzione nello statuto di disposizioni che stabiliscono la procedura per determinare l'importo dei contributi al patrimonio della società in modo sproporzionato rispetto all'entità delle quote dei partecipanti alla società, nonché disposizioni che stabiliscono restrizioni relative ai contributi al patrimonio della compagnia.
Pag. 2 art. 27. Modifica ed esclusione delle disposizioni dello statuto della società, che stabiliscono la procedura per determinare l'ammontare dei contributi al patrimonio della società in modo sproporzionato rispetto alla dimensione delle azioni dei partecipanti alla società, nonché restrizioni relative a effettuare contributi al patrimonio della società, stabiliti per tutti i partecipanti alla società.
Pag. 2 art. 28. Introduzione nello statuto della società, modifica ed esclusione delle disposizioni che istituiscono una diversa procedura di ripartizione degli utili tra i partecipanti alla società rispetto a quella prevista dal comma 2 dell'art. 27 della Legge LLC.
Pag. 1, art. 32. Introduzione nello statuto della società, modifica ed esclusione delle disposizioni che stabiliscono una procedura diversa per la determinazione del numero dei voti dei partecipanti alla società rispetto a quella prevista dal comma 1 dell'art. 32 della Legge LLC.
Pag. 2 art. 33, par. 11 p.8 art. 37. Prendere una decisione sulla riorganizzazione o liquidazione della società.
Pag. 2 art. 8. Cessazione o limitazione di ulteriori diritti concessi a un determinato membro della società, a condizione che il membro della società che detiene tale ulteriori diritti, ha votato a favore dell'adozione di tale decisione o ha espresso il proprio consenso scritto.
Pag. 2 art. 9. L'imposizione di ulteriori obblighi a un determinato partecipante della società viene effettuata con decisione dell'assemblea generale dei partecipanti alla società, a condizione che il partecipante della società, che detiene tali diritti aggiuntivi, abbia votato a favore di tale decisione o ha dato il consenso scritto.
Pag. 4, art. 21. Esclusione dallo statuto delle disposizioni che stabiliscono il diritto di prelazione per l'acquisto di una quota o parte di quota del capitale sociale da parte dei partecipanti alla società o della società ad un prezzo predeterminato dallo statuto.
Pag. 4, art. 21. Esclusione dallo statuto delle disposizioni che stabiliscono la possibilità per i partecipanti alla società o alla società di esercitare il diritto di prelazione per acquistare non l'intera quota o non l'intera quota del capitale sociale della società offerta in vendita.
Pag. 2 art. 23. Esclusione dallo statuto delle disposizioni che stabiliscono un termine diverso per l'adempimento dell'obbligazione della società di corrispondere al socio l'effettivo valore della sua quota o di conferirgli beni in natura di pari valore rispetto al termine previsto dal comma 2 dell'art. . 23.
Clausola 6.1 dell'art. 23. Esclusione dallo Statuto delle disposizioni che stabiliscono un termine o modalità di pagamento del valore effettivo di un'azione o di parte di azione diversa da quella prevista dal comma 6.1 dell'art. 23.
Pag. 2 art. 27. Modifica ed esclusione delle disposizioni dello statuto della società che stabiliscono restrizioni relative ai contributi al patrimonio della società per un determinato membro della società, a condizione che il membro della società per il quale sono stabilite tali restrizioni abbia votato a favore di tale decisione o ha dato il consenso scritto.
Pag. 1, art. 5. Creazione di succursali e apertura di uffici di rappresentanza.
Pag. 1, art. 18. Aumento del capitale autorizzato della società a spese della sua proprietà.
Pag. 1, art. 19. Decisione di aumentare il capitale sociale della società mediante apporti aggiuntivi da parte dei partecipanti alla società.
Pag. 4, art. 21. Esclusione dallo statuto delle disposizioni che stabiliscono la possibilità di offrire un'azione o parte di un'azione del capitale autorizzato della società a tutti i partecipanti alla società in misura sproporzionata rispetto all'entità delle loro azioni.
Pag. 1, art. 27. Decisione sui contributi al patrimonio della società.
pp. 2 p.2 art. 33, comma 8 dell'art. 37. Modifica dello statuto della società, inclusa la modifica delle dimensioni del capitale autorizzato della società.
Pag. 8 Arte. 37. Altre questioni determinate dallo statuto della società, se necessario Di più i voti per prendere tale decisione non sono previsti dalla legge LLC o dallo statuto della società.
Ai sensi del comma 8 dell'art. 37 della Legge LLC, le altre decisioni sono prese a maggioranza dei voti del numero totale di voti dei partecipanti alla società, a meno che la necessità di un numero maggiore di voti per prendere tali decisioni non sia prevista dalla Legge LLC o dallo statuto della società.
5.8.2. Norme della legge JSC Decisioni prese all'unanimità:
Pag. 3 Arte. 9. Decisione sulla costituzione di una società, approvazione del suo statuto e approvazione del valore monetario di titoli, altre cose o diritti patrimoniali o altri diritti aventi valore monetario, conferiti dal fondatore a titolo di corrispettivo delle quote della società.
Pag. 1, art. 20. Trasformazione in società senza scopo di lucro.
Decisioni prese a maggioranza di tre quarti degli azionisti che partecipano all'assemblea generale degli azionisti della società:
Pag. 4, art. 9. Elezione primaria degli organi di amministrazione della società, della commissione di revisione (revisore) della società, nonché nel caso previsto dal presente comma, del benestare iniziale del revisore della società.
Pag. 3 Arte. 29. Decisione di ridurre il capitale sociale della società riducendo il valore nominale delle azioni della società.
Pag. 4, art. 49. La decisione sulle questioni specificate nei commi 1 - 3, 5, 17 e 19.2 del paragrafo 1 dell'articolo 48 della presente legge federale è adottata dall'assemblea generale degli azionisti a maggioranza di tre quarti dei voti degli azionisti - titolari di azioni con diritto di voto che partecipano all'assemblea generale degli azionisti.
pp. 1 pagina 1 art. 48, comma 4 dell'art. 49. Introduzione di modifiche e integrazioni allo statuto della società o approvazione dello statuto della società in una nuova edizione.
pp. 2 p.1 art. 48, comma 4 dell'art. 49. Riorganizzazione della società.
pp. 3 p.1 art. 48, comma 4 dell'art. 49. Liquidazione della società, nomina della commissione di liquidazione e approvazione dei bilanci intermedi e finali di liquidazione.
pp. 5 pag.1 art. 48, comma 4 dell'art. 49. Determinazione del numero, del valore nominale, della categoria (tipo) delle azioni dichiarate e dei diritti conferiti da tali azioni.
pp. 17 p.1 art. 48, comma 4 dell'art. 49. Acquisto da parte della società di azioni in circolazione nei casi previsti dalla presente legge federale;
pp. 19.2 comma 1 art. 48, comma 4 dell'art. 49. Decisione in merito alla presentazione della domanda di revoca dalla quotazione delle azioni della società e (o) dei titoli azionari della società convertibili in sue azioni.
Pag. 3 Arte. 79. Decisione sull'approvazione di una transazione importante, il cui oggetto è la proprietà, il cui valore è superiore al 50 percento del valore contabile delle attività della società.
Pag. 1, art. 92.1 Richiedere alla Banca di Russia di liberarla dall'obbligo di divulgare o fornire informazioni previsto dalla legislazione della Federazione Russa sui titoli.
Decisioni prese a maggioranza di tre quarti degli azionisti partecipanti all'assemblea generale degli azionisti della società, se la necessità di un numero maggiore di voti per prendere tale decisione non è prevista dallo statuto della società:
Pag. 4, art. 32. Domande sull'apportare modifiche e integrazioni allo statuto della società, limitando i diritti degli azionisti - proprietari di azioni privilegiate. È stato stabilito un quorum speciale per i titolari di azioni con diritto di voto che partecipano all'assemblea generale degli azionisti e per i titolari di azioni privilegiate, i cui diritti sono limitati.
Pag. 4, art. 32. Domande sulla richiesta di quotazione o revoca dalla quotazione di azioni privilegiate di questo tipo. È stato stabilito un quorum speciale per i titolari di azioni con diritto di voto che partecipano all'assemblea generale degli azionisti; e titolari di azioni privilegiate, i cui diritti sono limitati.
Pag. 3 Arte. 39. Collocamento di azioni (titoli azionari della società convertibili in azioni) mediante sottoscrizione chiusa sulla base della decisione dell'assemblea generale degli azionisti di aumentare il capitale autorizzato della società mediante collocamento di ulteriori azioni (sul collocamento di titoli azionari della società convertibile in azioni).
Pag. 4, art. 39. Collocamento mediante sottoscrizione pubblica di azioni ordinarie che risultino superiori al 25 per cento delle azioni ordinarie precedentemente collocate.
Pag. 4, art. 39. Collocamento mediante offerta pubblica di titoli di capitale convertibili in azioni ordinarie, convertibili in azioni ordinarie, costituenti oltre il 25 per cento delle azioni ordinarie precedentemente collocate.
In conformità con il paragrafo 2 dell'articolo 49 della Legge JSC, le altre decisioni sono prese a maggioranza dei voti del numero totale dei voti degli azionisti partecipanti all'assemblea.
Inoltre, le questioni relative alla determinazione del quorum sono disciplinate dall'articolo 58 della legge JSC.
5.9. Nelle società per azioni non pubbliche, per risolvere la questione della verifica dei poteri dei partecipanti all'assemblea e della determinazione del numero legale dell'assemblea, il notaio può avvalersi dei dati della commissione di conteggio della società, se ne ha stato creato nella società (articolo 56 della legge JSC).
5.10. Il notaio è presente per tutta la durata dell'adunanza - dal momento dell'apertura dell'adunanza sino alla deliberazione sull'ultimo argomento posto all'ordine del giorno o sull'ultimo argomento per il quale vi sia il quorum, e se la votazione avviene per ballottaggio - fino termine dello spoglio dei voti.
Al termine dell'assemblea, si raccomanda al notaio di richiedere copia del verbale della commissione scrutinio sui risultati delle votazioni, se tale è stato redatto in azienda. Se la società non ha istituito una commissione di conteggio, si raccomanda al notaio di richiedere una copia della bozza di protocollo, che è stata conservata dal segretario dell'assemblea. Detta copia può essere sottoscritta dalle stesse persone (presidente dell'assemblea e segretario dell'assemblea) che firmeranno il verbale dell'assemblea in forma definitiva. La specifica copia viene consegnata al notaio al termine dell'adunanza, al fine di escludere la rettifica delle decisioni assunte.
bonifica documenti specificati non è obbligatorio per il notaio ed è consigliato per ottenere materiale aggiuntivo ai dati registrati dal notaio.
Se il voto in una società per azioni è stato effettuato per scrutinio, il notaio deve richiedere il verbale della commissione di spoglio (o di altro organo istituito per lo spoglio dei voti) sui risultati delle votazioni. Il termine massimo per la redazione del verbale della commissione di conteggio è di tre giorni (articolo 62 della legge JSC).
Il notaio non ha il diritto di richiedere il verbale dell'assemblea generale. La sua redazione è di esclusiva competenza della società, il notaio non è abilitato a dare istruzioni sulla redazione del verbale.
5.11. Al termine dell'assemblea, il notaio effettua l'iscrizione nel registro per la trascrizione degli atti notarili, riscuote un compenso per il compimento dell'atto notarile e un compenso per l'attività legale e tecnica. Presentando al notaio copia del verbale della commissione scrutinio sui risultati delle votazioni, e nel caso in cui i risultati delle votazioni siano noti dal momento in cui si chiude l'assemblea - in altro minor tempo possibile, il notaio predispone ed emette un certificato di certificazione dell'adozione da parte dell'assemblea generale dei partecipanti della società economica delle decisioni e della composizione dei partecipanti della società che erano presenti all'accettazione. Solo un notaio (notaio effettivo) che era presente all'assemblea può rilasciare un certificato.
La forma del certificato non è stabilita secondo la procedura determinata dai Fondamenti della legislazione della Federazione Russa sui notai. Tuttavia, l'assenza della forma stabilita del certificato non può essere motivo di rifiuto di eseguire l'atto notarile specificato. Un esempio di certificato è fornito in queste linee guida.
5.12. Fino a quando la legge non regolerà la procedura per l'esecuzione dell'atto notarile specificato, il certificato è un documento indipendente e non è depositato dal notaio al protocollo finale dell'assemblea generale dei partecipanti (fornendo dalla società al notaio il protocollo finale dell'assemblea generale l'incontro è un diritto, non un obbligo della società). Il certificato è rilasciato da un notaio in due copie, una copia per il richiedente, una rimane negli affari del notaio (Articolo 44.1 dei Fondamenti della legislazione sui notai). Il richiedente, al ricevimento del certificato, firma nella colonna 7 del registro per la trascrizione degli atti notarili.
5.13. Il notaio forma il file di nomenclatura appropriato, ne determina il titolo, ad esempio: "Certificati di certificazione dell'adozione delle decisioni da parte dell'assemblea generale dei partecipanti alla società economica e la composizione dei partecipanti alla società che erano presenti alla sua adozione, documenti per loro” e include il suo titolo nella nomenclatura dei casi approvati per il 2014 utilizzando il numero di riserva (clausola 50 delle Regole per il lavoro d'ufficio notarile, approvato con ordinanza del Ministero della Giustizia della Russia del 16 aprile 2014 n. 78). I certificati emessi, le domande con richiesta di atto notarile, le copie dei verbali delle commissioni di conteggio (verbali delle assemblee generali) e altri documenti (a discrezione del notaio) saranno raggruppati nel file di nomenclatura specificato.
6.1. Un notaio non può certificare l'adozione di una decisione da parte dell'assemblea generale dei partecipanti a una società commerciale e la composizione dei partecipanti alla società che erano presenti alla sua adozione, se le decisioni sono state prese sotto forma di voto per assente. Interpretando letteralmente la norma dell'articolo 67.1 del codice civile della Federazione Russa, per compiere l'atto notarile specificato, il notaio deve avere la presenza fisica dei partecipanti nel luogo dell'incontro.
6.2. Il notaio non può rilasciare un certificato se nessuna delle decisioni è stata presa (per qualsiasi motivo: mancanza del quorum, non è stato raccolto il numero di voti richiesto, ecc.). Sulla base del significato dell'articolo 67.1 del codice civile della Federazione Russa, un notaio certifica solo il PRENDIMENTO delle decisioni. Contestualmente, il notaio può rilasciare certificato in caso di adozione di una delle tre decisioni all'ordine del giorno. Questo è ciò che verrà indicato nel certificato.
6.3. Un notaio non può certificare l'adozione di decisioni nulle. I motivi generali per la nullità delle decisioni sono specificati nell'articolo 181.5 del codice civile della Federazione Russa. È altresì nulla la decisione dell'assemblea generale dei partecipanti della società, che limita il diritto del partecipante a partecipare all'assemblea generale, prendere parte alla discussione dei punti all'ordine del giorno e votare quando prende decisioni (Parte 3, Clausola 1, Articolo 32 del la legge LLC)
In tutti questi casi, il notaio rifiuta di eseguire un atto notarile sulla base generale specificata nell'articolo 48 dei Fondamenti della legislazione della Federazione Russa sui notai, vale a dire: "la commissione di tale atto notarile è contraria alla legge. "
Applicazione n. 1
Notaio della città di Mosca
Gerasimova M.D.
Da Ivanov Ivan Petrovich,
vivente: città di Mosca,
Via Flotskaya, casa 5, appartamento 1,
essendo il Direttore Generale
Società a responsabilità limitata "Romashka", OGRN,
Posizione; Mosca, via Tverskaya, 23.
Vi chiedo di attestare l'adozione da parte dell'assemblea generale dei partecipanti della società economica delle decisioni e la composizione dei partecipanti della società che erano presenti alla sua adozione sulle questioni iscritte all'ordine del giorno dell'assemblea generale straordinaria dei partecipanti del Società a responsabilità limitata Romashka, che si terrà il 5 settembre 2014 alle 11:00 all'indirizzo: Mosca, via Tverskaya, 23, ingresso 2, stanza 1.
Ordine del giorno dell'assemblea generale:
Licenziamento di Ivanov I.P., direttore generale di Romashka LLC;
Elezione di AV Sidorov come direttore generale di Romashka LLC.
In qualità di convocatore dell'assemblea generale, il notaio mi ha spiegato che i soci della società che saranno presenti all'assemblea dovranno avere con sé il passaporto o altro documento di riconoscimento, i rappresentanti dei partecipanti, oltre al passaporto, dovranno avere documenti che confermano la loro autorità.
Mi è stato anche spiegato l'obbligo, in caso di accordo sull'esercizio dei diritti dei partecipanti (patto parasociale, patto societario), di presentare copia di tale patto ad un notaio. Dichiaro che l'accordo sull'esercizio dei diritti dei partecipanti (patto parasociale, accordo societario) non è stato concluso dai partecipanti (azionisti), (opzione 2: ho presentato una copia dell'accordo sull'esercizio dei diritti dei partecipanti ( patto parasociale, patto societario) al notaio).
Richiedente _____________________
Identità stabilita, poteri
e p / n controllato.
| Notaio (firma) | ingresso N. 200 del 03.09.2014 |
|---|
Domanda n. 2
Luogo di rilascio del certificato (villaggio, insediamento, distretto, città, regione, regione, repubblica per intero).
Data di emissione (giorno, mese, anno di emissione dei certificati) in lettere.
Io, (cognome, nome, patronimico per intero), notaio (nome dell'ufficio notarile statale o distretto notarile), ai sensi dell'articolo 67.1 del codice civile della Federazione Russa, certifico che alla prossima assemblea generale dei partecipanti (è indicata la denominazione completa della società), che si è tenuta il (data riunione in lettere) dal (ora di inizio della riunione: ore, verbale in cifre arabe) al (ora di fine della riunione: ore, verbale in cifre arabe ), presso la sede di (indirizzo esatto del luogo dell'adunanza), sono state assunte le seguenti deliberazioni:
(descrizione delle decisioni prese e composizione dei partecipanti presenti alla loro adozione)
Sull'agenda:
1. Sul licenziamento del direttore generale della società a responsabilità limitata "Romashka" Ivanov Ivan Petrovich.
I partecipanti hanno assistito:
Nome completo, titolare di una quota del 50% del capitale sociale
2. Sull'elezione di Andrei Vladimirovich Sidorov alla carica di direttore generale della società a responsabilità limitata Romashka.
I partecipanti hanno assistito:
Nome completo, titolare di una quota del 20% del capitale sociale
Nome completo, titolare di una quota del 30% del capitale sociale
3. Con decisione di tutti i partecipanti della società su una questione non inclusa nell'ordine del giorno:
1. Informazioni sul pagamento all'amministratore delegato Società a responsabilità limitata "Romashka" Ivanov Ivan Petrovich ricompensa in denaro per un importo di 100 mila rubli a scapito degli utili non distribuiti della società.
I partecipanti hanno assistito:
Nome completo, titolare di una quota del 20% del capitale sociale
Nome completo, titolare di una quota del 30% del capitale sociale
Nome completo, titolare di una quota del 50% del capitale sociale.
Questo certificato conferma l'adozione da parte dell'assemblea generale dei partecipanti (è indicato il nome completo della società) di tutte le decisioni in esso indicate e la composizione dei partecipanti che erano presenti alla loro adozione.
Iscritta all'albo:
Addebitato al tasso:
Notaio
È stato predisposto un manuale per certificare da parte di un notaio la decisione assunta dall'assemblea dei partecipanti di una società commerciale e la composizione dei partecipanti contestualmente presenti.
La necessità del suo sviluppo è dovuta alle modifiche del codice civile della Federazione Russa che prevedono questa procedura.
Si noti che l'atto notarile indicato non è obbligatorio, poiché esiste un'alternativa per tutti i tipi di forme giuridiche delle entità aziendali. La tassa per la procedura è addebitata come per gli altri atti notarili.
L'adozione di una decisione da parte dell'assemblea generale dei partecipanti alla società economica e la composizione dei partecipanti è confermata dall'autenticazione notarile in relazione a JSC e LLC non pubbliche.
La procedura per determinare il richiedente - una persona che ha il diritto di rivolgersi a un notaio, è stata regolamentata la procedura per la preparazione alla certificazione.
Il notaio (colui che agisce durante la sua assenza) deve partecipare personalmente all'assemblea. Allo stesso tempo, gli atti notarili non vengono eseguiti nell'ufficio del notaio all'ora specificata.
Il notaio può scegliere il metodo per fissare le informazioni sulla composizione dei partecipanti, i poteri dei rappresentanti, sulle questioni in esame, ecc. È necessario quando si prepara un certificato.
Il notaio deve accertare l'identità dei partecipanti (azionisti) presenti all'assemblea e dei loro rappresentanti. Il passaporto o altro documento di identità viene controllato.
Un notaio non può compiere un'azione se le decisioni sono state prese sotto forma di voto per corrispondenza.
Vengono forniti campioni dell'applicazione e del certificato del certificato.
