A volte è necessario trasferire Informazioni importanti o documenti ad un'altra persona. Puoi inviare per posta raccomandata, è sicuro e veloce. È garantito per raggiungere il destinatario, verrà consegnato personalmente nelle mani contro ricevuta e il mittente riceverà una ricevuta. Considera le seguenti domande: come inviare Cosa è necessario per questo e come farlo correttamente?
Ci sono diversi tipi di affrancatura. Il primo sono le lettere di tipo aperto, il modo più semplice, ma non molto affidabile.
Qualsiasi impiegato dell'ufficio postale può vedere le informazioni. Vengono spediti senza busta, semplicemente piegati, motivo per cui hanno un tale nome (sono anche chiamati "cartoline").
Il secondo sono lettere ordinarie. Il tipo di posta più famoso e comune per molte persone, viene messo in una busta e spedito. Ma anche la garanzia della sicurezza dei dati durante la trasmissione è piccola.
Il terzo tipo sono le lettere raccomandate. Sono rilasciati per essere spediti personalmente dall'autore presso qualsiasi ufficio postale. Consegnato all'indirizzo e consegnato direttamente nelle mani del destinatario, oppure sarà invitato all'ufficio postale per ricevere l'ordine. Questo tipo di invio è il più affidabile, conveniente e sicuro. Se non sai come inviare una raccomandata, puoi contattare il reparto agli specialisti che ti aiuteranno a emetterla correttamente.
È importante conoscere i requisiti per una raccomandata. Il peso massimo non deve essere superiore a 100 grammi, dimensioni: da 110 * 220 mm a 229 * 324 mm. Se l'allegato ha un peso ridotto (ad esempio 50 grammi), andrà bene una busta di formato normale.
Se il peso o le dimensioni sono maggiori, è necessario contattare gli specialisti dell'ufficio postale. I dipendenti ti aiuteranno a scegliere la busta adatta e ti spiegheranno in dettaglio come inviare una raccomandata. La consegna deve essere effettuata in luogo ermeticamente sigillato e correttamente
La raccomandata è accompagnata da avviso di ricevimento, da compilare e allegata sul retro della busta. Tutti i requisiti di dimensioni e peso devono essere soddisfatti. Se non soddisfano gli standard, sarà impossibile inviare per posta, la lettera verrà semplicemente restituita al mittente. La procedura in sé è semplice, puoi capire subito come inviare velocemente una raccomandata. Per questo non è richiesta abilità speciale.
Un tipo comune di articolo postale è la posta raccomandata con notifica. È sicuro e protetto. È necessario contattare l'ufficio postale, acquistare la busta e i francobolli giusti.
Quindi è il momento di iniziare a firmarlo. È necessario specificare l'indirizzo completo e il nome completo. destinatario (destinatario). Nelle righe riservate ai dati del mittente (mittente) vengono inseriti i relativi dati. La busta è accuratamente sigillata. Viene inoltre apposto un segno che la lettera è emessa con una notifica. Può essere di diversi tipi: semplice o di pregio, oppure su misura.
Il prossimo passo è completare l'avviso stesso. Da un lato sono indicati l'indirizzo e il nome del destinatario, dall'altro - il destinatario. Il personale dell'ufficio postale apponerà quindi con cura l'avviso sulla busta in modo che tutti i dettagli siano visibili. La cosa principale è sapere come inviare correttamente una raccomandata, perché il risultato iniziale dipenderà da questo. Quando viene consegnato al destinatario specificato, la notifica verrà rispedita (deve essere conservata in quanto è un documento giustificativo).
Come inviare una raccomandata in modo che trovi con precisione il destinatario? Un francobollo viene incollato nel punto designato sulla busta e consegnato a uno specialista per la pesatura. Dopo la procedura, ti verrà detto quanto devi pagare per i servizi. Assicurati di attendere la ricevuta, poiché contiene informazioni complete sull'invio. Sono indicati il tipo, la data e l'ora di invio, il peso della lettera e il nome del dipendente, l'indirizzo e il nome completo. destinatario, codice a barre della lettera.
Se hai una domanda su come trovare una raccomandata inviata, notiamo che ora è facile seguirne gli spostamenti: dopo aver pagato il servizio, la persona che l'ha inviata riceve un numero di quattordici cifre. Quindi devi trovare il sito Web di Russian Post, che dice in dettaglio come tracciare il percorso della tua lettera raccomandata utilizzando un codice a barre. Ovviamente, dovrai aspettare un po' di tempo prima che arrivi la notifica. Il processo di consegna può essere abbreviato con la consegna aerea o la spedizione di prima classe.
Se durante il processo qualcosa diventa incomprensibile, i dipendenti che lavorano nel dipartimento ti aiuteranno a capire come inviare una lettera raccomandata.
Alcuni avvisi lasciano i cittadini con più domande che risposte. Di recente, i commenti degli utenti sulla ricezione di una notifica contrassegnata con ST sono diventati più frequenti: ti diremo cosa significa in questo materiale.
Notifica ST - notifica di ricezione di una raccomandata (pacchi, pacchi) indirizzata al destinatario. Viene inviato dall'ufficio postale distrettuale, obbligando il destinatario a ritirare la lettera / pacco il prima possibile.
A volte un modulo con un'abbreviazione simile può indicare una spedizione in contrassegno con un valore dichiarato. Molto spesso, il marchio indica solo la natura registrata della spedizione.
Le notifiche ST e ZK vengono inviate al ricevimento di una lettera da agenzie governative per la comunicazione bidirezionale. Ciò può essere indicato dall'indice aggiuntivo “DTI” o “Judicial”. Molto spesso, il nome delle organizzazioni è incluso nel seguente elenco:
A volte un avviso ST può arrivare dopo aver ricevuto una lettera raccomandata da organizzazioni non governative, tuttavia, in questo caso, il contenuto della lettera non è particolarmente diverso: la società molto probabilmente funge da intermediario nella risoluzione di controversie bilaterali.
Per conoscere il mittente della lettera prima di visitare la posta, è sufficiente aprire un qualsiasi browser Internet e seguire semplici istruzioni:
In effetti, questo è tutto: se non hai commesso errori, dovresti vedere un elenco di movimenti di lettere raccomandate. La prima colonna indica il mittente della lettera, i suoi dati brevi indicati durante il trasferimento dell'oggetto.
Importante: il monitoraggio non fornisce sempre dati completi sulla lettera, nel qual caso resta solo da visitare l'ufficio postale locale.
Non c'è niente di speciale nel ricevere una notifica ST: arriviamo solo all'ufficio postale con un passaporto e una notifica. Sul rovescio compiliamo tutti i moduli (nome completo, registrazione, dati del passaporto) stiamo aspettando uno specialista gratuito, gli passiamo il modulo. In caso di contrassegno, l'intero importo sarà indicato in fondo al modulo.
Ci auguriamo che il nostro materiale non abbia lasciato dubbi su cosa significhi l'arrivo di una notifica ST dalla posta. In caso di ulteriori domande, si consiglia di chiamare direttamente l'ufficio postale russo della propria città o il centro informazioni centrale 8-800-1-000-000.
Anche se viviamo in un secolo tecnologie innovative, la posta è ancora rilevante e richiesta. Ciò è particolarmente vero nelle situazioni in cui le persone devono inviare gli originali di documenti importanti o altra corrispondenza.
Esistono due opzioni per l'invio di corrispondenza o documenti: questa è una lettera semplice o raccomandata, ovviamente, questi metodi di invio presentano molte differenze. Per prima cosa devi considerare qual è ogni tipo di lettera. Una semplice lettera è un messaggio di testo stampato su carta e confezionato in una busta. Tali lettere vengono scambiate da persone nel processo di corrispondenza, ovvero per trasmettere determinate informazioni al destinatario.
Per quanto riguarda le lettere raccomandate, possono essere attribuite a categoria separata spedizione, in quanto la posta è responsabile dell'inoltro di tale spedizione. Inoltre, con l'invio di una raccomandata, il mittente riceve la garanzia che sarà recapitata al destinatario sana e salva.
Cioè, ci sono molte differenze tra tali lettere, ma se parliamo di vantaggi generali, naturalmente una lettera raccomandata ha più vantaggi. In primo luogo, come già notato, quando si invia una lettera raccomandata, una persona può essere sicura che verrà consegnata, poiché il servizio postale si impegna a consegnarla direttamente al destinatario. Lettera registrata consegnata al destinatario contro firma, poiché ciò costituirà prova che il destinatario ha ricevuto l'oggetto. Come per una semplice lettera, il postino la abbassa semplicemente nella cassetta della posta, cioè non c'è la certezza assoluta che il destinatario riceverà la spedizione, poiché il servizio postale non è responsabile della consegna della lettera dalla cassetta al destinatario.
Vale la pena notare che l'invio di una raccomandata è un processo più complicato, poiché devono essere osservate alcune formalità. È importante capire che, a differenza di una semplice lettera che deve essere gettata nella cassetta della posta, una raccomandata può essere inviata solo presso una filiale della compagnia postale. Il fatto è che una lettera raccomandata richiede un design speciale, ovvero il mittente dovrà compilare un modulo speciale e decidere anche se ha bisogno di una notifica di ricezione. Oltre a tutto quanto sopra, il principale vantaggio della raccomandata è la sicurezza, poiché tale spedizione viene registrata in tutti i punti attraverso i quali passa. Pertanto, anche se la lettera si perde, può essere rintracciata molto rapidamente.
Cioè, ci sono molte differenze tra una lettera semplice e una raccomandata. Come già accennato, una raccomandata ha molti vantaggi, ma c'è uno svantaggio: inviare una raccomandata lo è servizio a pagamento. Di conseguenza, date le numerose differenze e caratteristiche, una persona può scegliere autonomamente come inviargli una lettera e quale metodo sarà ottimale per lui.
Tipi di partenze
Se hai bisogno di inviare una lettera, documenti, una cartolina, un messaggio romantico o un invito a nozze, vai alle Poste Russe. Lì, l'operatore chiede di che tipo di spedizione hai bisogno. Puoi scegliere una raccomandata, di valore o semplice.
lettera preziosa
Se stai inviando documenti importanti, ad esempio a un tribunale o all'ufficio delle imposte, e oltre a un assegno, hai bisogno di un documento che confermi cosa hai messo esattamente nella busta (inventario), allora una lettera preziosa farà al caso tuo. La busta non è sigillata e viene consegnata insieme a due copie dell'inventario, che sono firmate dall'operatore, sono timbrate. Una copia viene restituita al cliente, l'altra in una busta. La busta stessa è sigillata con sigilli. Alla lettera è allegato un codice a barre: un numero personale con il quale questa lettera è registrata lungo l'intero percorso e, di conseguenza, può essere rintracciata da te. Una lettera di valore viene rilasciata solo dietro firma presso l'ufficio postale.
semplice lettera
Se vuoi inviare una congratulazione e non sei molto preoccupato per l'ora e il fatto di consegna, ma sei interessato solo al prezzo, allora il tuo tipo di partenza è una semplice lettera. Attacchi francobolli per l'importo richiesto, chiudi la busta e la butti nella scatola. Tutto questo può essere fatto senza la partecipazione di un operatore, se hai già dei francobolli e una busta a portata di mano, il che significa che non c'è coda. È, ovviamente, più economico di una raccomandata, ma non avrà un numero, non sarà registrato da nessuna parte e, in caso di smarrimento, sarà impossibile trovarlo e rintracciarlo. La corrispondenza ordinaria viene spedita in contenitori a peso. Non verrà emesso assegno di spedizione.
Lettera registrata
Se stai inviando qualcosa di abbastanza importante e vuoi assicurarti che la lettera arrivi, allora hai bisogno di una raccomandata. Si paga con i francobolli, viene assegnato un numero personale, la lettera è gestita correttamente, registrata lungo l'intero percorso ed è rintracciabile. Una volta che il postino lo indossa all'indirizzo di consegna. Se il destinatario non era in casa, lascia nella cassetta delle lettere non la lettera stessa, ma un avviso che è necessario recarsi al reparto di consegna e ritirare la corrispondenza. È immagazzinato nell'ufficio postale per 30 giorni del calendario, lettere giudiziarie - solo 3 giorni. Una raccomandata è rilasciata al destinatario contro firma, dietro presentazione di documenti.
Monitoraggio e-mail
Per essere sicuri che la tua lettera sia stata consegnata, è sufficiente poter andare online e aprire il sito su cui le Poste Russe pubblicano le informazioni. Quindi seleziona il pulsante "tracciamento postale", inserisci il numero di registrazione (disponibile sulla ricevuta) e vedi la riga "consegnato al destinatario".
Raccomandata con avviso
Ma a volte è necessaria una conferma documentale di ricezione della tua lettera, per questo c'è una notifica. Viene inviata una raccomandata con avviso con modulo compilato. Può essere trovato sulle barriere del reparto o richiesto all'operatore. Sul fronte scrivi i tuoi dati, quello a cui verrà restituita la notifica, sul retro scrivi dove stai inviando la lettera. Devi anche selezionare le caselle. A questo caso segno di spunta - lettera, segno di spunta - registrato. La notifica stessa può essere anche semplice (più economica, ma non registrata da nessuna parte e lasciata cadere dal postino nella cassetta delle lettere), e registrata (verrà assegnato un proprio numero, sarà registrata lungo il percorso, rilasciata contro firma).
Tempi di consegna delle lettere
Il tempo di consegna è il tempo trascorso dalla lettera nel tragitto tra gli uffici postali. Cioè, il conto alla rovescia inizierà dalla prossima spedizione programmata presso l'ufficio che ha ricevuto la lettera e terminerà quando verrà registrata come in arrivo presso l'ufficio del destinatario. Da questo momento inizierà il periodo di conservazione di una raccomandata. Quanto tempo impiega una raccomandata dipende principalmente dalla distanza. In città e nella regione più vicina 2-3 giorni. Il messaggio Intercity va da 3 a 11 giorni. Ad esempio, se invii corrispondenza da San Pietroburgo alla periferia di Nizhny Novgorod, il tempo di consegna sarà di 5 giorni tra le città più 2 giorni all'interno della regione, per un totale di 7 giorni. I tempi effettivi possono differire dai tempi stimati.
Di tanto in tanto, i residenti di città e villaggi trovano nelle loro cassette postali notifiche per la ricezione di posta raccomandata, dove il destinatario del ritorno è l'abbreviazione DTI, Mosca ASC-DTI, Mosca GTsMPP. Che cos'è? Non c'è bisogno di avere paura e panico, è più facile capire tutto. Il DTI è un indice tecnologico aggiuntivo che la funzione pubblica utilizza per inviare avvisi e lettere ufficiali, ma in realtà non esiste e non ha indirizzo. L'ASC-DTI di Mosca è un centro di smistamento automatico della posta. Mosca GTSMPP è il centro principale del trasporto postale principale.
Se è stata ricevuta una comunicazione a tuo nome tramite lettera raccomandata DTI, significa che vogliono comunicare con te o trasmettere alcune informazioni Servizio pubblico Federazione Russa. Al ricevimento dell'invio postale, sulla busta non potrai leggere chi ti ha indirizzato il messaggio, solo firmando la ricevuta e aprendo la busta, scoprirai chi è interessato a comunicare con te.
Spesso gli invii postali senza indirizzo di restituzione, ma contrassegnati da un indice tecnologico aggiuntivo, possono contenere una multa della polizia stradale con allegato un registratore fotografico per violazione delle regole traffico, una lettera dell'ufficio delle imposte sul pagamento di debiti o sanzioni per imposte sui trasporti, un messaggio degli ufficiali giudiziari o carta di credito da una banca commerciale.
Ci sono casi divertenti quando una multa della polizia stradale viene ricevuta da una persona che non ha un'auto o una proposta dell'ufficio delle imposte per pagare l'imposta fondiaria a una persona che non ha in uso appezzamento di terreno. In caso di disaccordo con il testo della lettera ufficiale ricevuta, questa non va ignorata, ma va appellato all'autorità che ha avviato il messaggio, allegando copia della busta ricevuta con il timbro della data di ricezione.
Puoi ricevere un messaggio registrato su un avviso a te indirizzato in filiale locale posta con il passaporto. Prima di eseguire questo passaggio, controlla innanzitutto le informazioni sul messaggio sul sito Web Russianpost.ru (inserisci l'indice aggiuntivo specificato). Ancora di più informazioni dettagliate scoprilo chiamando il servizio di riferimento gratuito di Russian Post 8-800-2005-888. È imperativo ricevere una busta raccomandata all'ufficio postale, perché potrebbe contenere informazioni preziose e non solo sanzioni.
Raccomandata DTI che cos'è? Un indice tecnologico aggiuntivo viene assegnato alle organizzazioni federali, che utilizzano per inviare lettere o pacchi ai propri clienti. Tali indici non hanno un indirizzo legale, numero di telefono e dipendenti che emetterebbero posta, sono virtuali. Tale sistema è stato progettato per scaricare il principale flusso di corrispondenza che passa attraverso i normali uffici postali. Solo a Mosca sono stati creati 809 indici tecnologici aggiuntivi virtuali.
L'abbreviazione indicata sulla busta può significare che la lettera, prima di raggiungerti, ha visitato il centro di smistamento automatizzato di Mosca. Un quarto di tutta la corrispondenza del Paese passa attraverso questo centro, che ha scaricato in modo significativo il flusso di posta attraverso gli uffici regolari. Ma non troverai alcuna informazione legale sul centro di smistamento, né sull'indice tecnologico aggiuntivo.
È conveniente usare DTI? Per le agenzie governative - sì. Senza l'informazione dell'indirizzo postale, potrebbero inviare un messaggio con altri dati per identificarti. Il sistema di selezione automatizzata troverà il modo corretto per consegnare la corrispondenza. Nonostante la virtualità dell'indice tecnologico, la sua presenza riduce i tempi di consegna della posta.
