Szergej Dolginov| Pénzügyi tanácsadó projektek vezetője az IBS-nél, Moszkvában
Milyen kérdésekre talál választ ebben a cikkben?
Olvasni is fogsz
REFERENCIA
Szergej Dolginov több mint három éve dolgozik az IBS-nél. Ez idő alatt az ő vezetése alatt számos nagy projekt valósult meg az energiaszektorban és az éttermi üzletágban pénzügyi tanácsadással kapcsolatban. Korábban több mint négy évig a számviteli szolgáltatások csoport vezetője és vezető könyvelő-tanácsadó volt az Intercomp Technologies (USA) moszkvai irodájában, ezt megelőzően két évig ugyanitt főkönyvelői posztot töltött be. vállalat.
Vállalat IBS("Információs üzleti rendszerek"; IBS) 1992 óta dolgozik a tanácsadás és a csúcstechnológiák területén. A cég ma egy diverzifikált informatikai és tanácsadó holding, fejlett regionális fiókhálózattal, leányvállalatokés műszaki központok. Az Expert RA hitelminősítő ügynökség tanulmánya szerint 2005-ben az IBS-t az IT-ipar vezetőjévé nyilvánították.
A gyakorlat azt mutatja, hogy nem minden főkönyvelő tud nemcsak az adótörvényre (TC RF) és a számviteli szabályzatra (PBU), hanem a vállalat érdekeire is összpontosítani. Ráadásul nehéz összeegyeztetni a törvényi követelményeket és a vállalkozás érdekeit a "régi iskola" könyvelőiként (akik még szovjet idők) és szakemberek új hullám". Egyesek még mindig úgy gondolják, hogy a fő feladat az, hogy „minden bejegyzés helyes legyen”, és őszintén meglepődnek, amikor megkérdezik őket, hogyan szervezik meg az adótervezési folyamatot a cégben. Mások döntéseik meghozatalakor kizárólag az adóellenőrtől vagy könyvvizsgálótól szóban kapott információkra támaszkodnak, anélkül hogy szükségesnek tartanák a szabályozó dokumentumra való hivatkozást. Ahhoz, hogy a vezérigazgató biztos legyen főkönyvelőjében, világosan tudnia kell, hogyan kerülheti el a súlyos hibákat, amikor szakembert alkalmaz erre a kulcspozícióra.
A jelölttel szemben támasztott követelmények
A főkönyvelőtől megkövetelt ismeretek és készségek listája számos tényezőtől függ. Ide tartoznak különösen:
Sőt rendkívül fontos, hogy vajon Főkönyvelő Az Ön cégének „pénzügyi főigazgatója” (leggyakrabban kis szervezeteknél fordul elő, ahol a főkönyvelő és a pénzügyi igazgató feladatai egyesülnek) vagy a főkönyvelő a pénzügyi szektor egyik vezetője, a pénzügyi igazgatónak beszámolva.
Vegye figyelembe a különböző típusú vállalkozásokat és a főkönyvelőkkel szemben támasztott követelményeket mindegyikben.
Egy orosz nagyvállalat (holding) főkönyvelője
A nagy orosz cégek gyakran végeznek helyszíni adóellenőrzést, így a főkönyvelő egyik fő feladata az adóhatósággal való interakció. Ezen túlmenően egy nagyvállalat főkönyvelője a következő feladatokat látja el:
Egyes esetekben a főkönyvelőnek szélesebb körű feladatai vannak, mint például a vezetői jelentésekhez szükséges adatok előkészítése vagy egy vállalati információs rendszer bevezetésének vezetése.
Az ideális jelölt az orosz számvitel és adózás területén dolgozó „bölény” lenne, aki a mély szakmai tudást fejlett vezetői képességekkel ötvözi. Az ilyen szintű jelöltekkel szemben támasztott legfontosabb követelmények a következők:
1. Magasabb gazdasági oktatás. Ez semmiképpen sem jelenti azt, hogy a műszaki vagy humanitárius végzettségű könyvelő rossz, azonban a közgazdász végzettség lehetővé teszi a szakember számára, hogy ne csak a számviteli és az adófizetési kötelezettségek kiszámításának készségeit sajátítsa el, hanem a kapcsolódó területeken - üzleti gazdaságtan, pénzügyi elemzés, költségvetés, bank.
2. Tapasztalat szakmai tevékenység legalább három-öt évig főkönyvelői, helyettesi vagy adóosztályvezetői beosztásban. A szakképzett szakembernek lehet tapasztalata is egy audittal vagy kiszervezési struktúrával való együttműködésben.
3. Az előző (korábbi) és a potenciális munkahely összehasonlíthatósága. Az a jelölt, aki egy összesen 50 fős kisvállalkozás három fős számviteli osztályát vezette, jelentős nehézségekbe ütközhet egy többezer fős üzem 100 fős számviteli osztályának vezetésével. Ugyanakkor a jelölt számára előnyt jelent a potenciális munkáltató által képviselt iparágban szerzett tapasztalat.
4. Könyvelői szakképesítést igazoló bizonyítvány megléte. Ezt a dokumentumot Oroszország megerősítésként tekinti magas szint ismeretek és készségek az orosz számvitel és adózás területén. Ez a bizalom két tényezőből fakad.
Először is, ezek magas követelmények a bizonyítványt igénylőkkel szemben (jelenleg felsőfokú gazdasági végzettség és legalább három éves szakmai gyakorlat főkönyvelői, pénzügyi-gazdasági szolgálatvezetői és helyetteseik munkakörében, vagy olyan vezetői beosztásban, ahol ismereteket igényel. számvitel szükséges, valamint a számvitel szaktanácsadói és oktatói munkakörben).
Másodszor, a bizonyítvány megszerzéséhez a jelentkezőnek nagyon nehéz vizsgát kell tennie, amely két részből áll: írásbeli (és szóbeli) és tesztből. A pályázó tudását nem csak a számvitel és adózás, hanem a közgazdasági elemzés, ill jogi szabályozás gazdasági aktivitás.
A könyvvizsgálói szakképesítés alternatívájaként a könyvvizsgálói, adótanácsadói képesítési bizonyítvány is szóba jöhet.
5. Legalább egy-két év vezetői gyakorlat. Még egyszer hangsúlyozzuk: a főkönyvelő nem csak finanszírozó, hanem vezető is, az egyik fő menedzser a cégben. Egy nagyvállalatnál a számvitel az egyik legnagyobb részleg a létszámot tekintve, megfelelő tapasztalat és vezetői karizma nélkül lehetetlen a munkáját megalapozni. Kívánatos, hogy az előző helyen a jelölt hosszú ideig egy hasonló méretű csapat élén álljon.
6. Korszerű információs technológiák birtoklása. Egy modern könyvelőnek számítógéppel kell lennie. A nem automatizált könyvelés technológiája továbbra sem mond ellent Orosz törvényhozás, de egyáltalán nem felel meg egy dinamikusan fejlődő cég igényeinek. A főkönyvelőnek tudnia kell dolgozni a fő MS Office alkalmazásokkal (Word, Excel, Internet), használni email, jogalapok („Garant”, „ConsultantPlus”). És természetesen a fő tényező a speciális könyvelési programok (1C, Parus, Info-Accountant, Turbo Accountant, Infin stb.) birtoklása. A jelölt számára abszolút plusz a modern nyugati ERP rendszerek (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision stb.) ismerete.
A könyvelő kiválasztásakor a főigazgatóknak általában figyelembe kell venniük, hogy egyik vagy másik információs rendszer már sikeresen működik a vállalkozásukban. Ez gyakran szigorú követelménysé válik a jelölttel szemben – hogy birtokoljon egy adott rendszert. Néha ezt a követelményt a munkáltató kulcsfontosságú követelményként mutatja be. Valójában a jelentkező előnyének kell tekinteni azt a képességet, hogy egy adott, a vállalkozásnál bevezetett rendszerrel dolgozhasson, azonban a mi szempontunkból ennek a kérdésnek a merev megközelítése helytelen. Először is különböző információs rendszerek sok a közös, és aki korábban három pénzügyi rendszert elsajátított, az a negyediket is elsajátítja. Másodszor, a konkrét rendszerek ismeretéhez való ragaszkodással jelentősen leszűkíti a jelöltek körét. Harmadszor, egy dinamikusan fejlődő vállalkozás folyamatosan új információs megoldásokat igényel Öntől. Információs technológia az orosz vállalatok nagyon aktívan javulnak. És lehetséges, hogy egy év múlva szembe kell néznie a meglévő rendszer cseréjének kérdésével.
Egy Oroszországban működő nyugati cég főkönyvelője (külföldi befektetésekkel rendelkező vállalkozások)
Egy orosz jogi személy részeként Oroszországban működő nyugati nagyvállalatnál a főkönyvelő képesítési követelményei gyakran még szigorúbbak. orosz jogalany külföldi tőkével ugyanazt a csomagot kell biztosítania pénzügyi kimutatásokés ugyanazokat az adókat fizeti, mint a tiszta orosz cég. Ez azt jelenti, hogy a főkönyvelő magas kompetenciája az orosz szabványok területén kötelező. De az orosz cégre vonatkozó összes követelményen kívül egy nyugati cég (külföldi tőkével rendelkező társaság) főkönyvelőjének a következő készségekkel kell rendelkeznie:
Legyen képes az IFRS (vagy US GAAP) szerinti vállalati jelentéskészítésre. Számos nyugati struktúrában a vállalati (menedzsment) jelentés az „üzlet nyelve”, a menedzserek és a befektetők közötti kommunikáció eszköze. E tekintetben a főkönyvelő nemzetközi szabványok terén szerzett képesítése kiemelt szempont lesz a szakember kiválasztásánál. A könyvelő ezen a területen szerzett magas képesítését a jól ismert nemzetközi programok egyikében szerzett képesítés (vagy legalább folyamatos képzés) igazolja (lásd Vezető könyvelői képesítési programok ...). Megjegyzendő, hogy az utóbbi időben a hazai nagyvállalatok részéről is jelentősen megnőtt az ilyen szakmai képesítéssel rendelkező szakemberek iránti kereslet, ami a nemzetközi piacra lépésükkel és a külföldi befektetők vonzásával jár együtt.
Idegen nyelv (általában angol) ismerete. Könnyebb ellenőrizni az idegennyelv-tudás szintjét, mint a jelölt képesítésének egyéb szempontjait. Egy tízperces beszélgetés elég ahhoz, hogy megértsük, igaz-e az önéletrajzban említett fluent english (fluent English). Igaz, érdemes megjegyezni, hogy a nyugati cégeknél a nyelvtudás szintjére olykor túl nagy figyelmet fordítanak, és a cég kiváló fordítót kap a stábjába a könyvelői posztra.
Vezető nyugati számviteli minősítési programok:
További hasonló programok a CIMA, CFM, CIA.
A gyakorló elmondja
Jelena Beljajeva| Pénzügyi igazgató, Gruner + Yar Kiadó, Moszkva
A cégünknél a főkönyvelői állásra jelentkezőkkel szemben támasztott főbb követelmények:
1. Számviteli és adószámviteli kiváló ismerete.
2. Jó ismeretek jogi kérdésekben.
3. Adótervezési és munkafolyamat-optimalizálási ismeretek.
4. ERP rendszerek bevezetésében és hibakeresésében szerzett tapasztalat (nem csak könyvelési, hanem menedzsment célú is).
5. Kiváló vezetői képességek Döntéshozatali és felelősségvállalási hajlandóság.
6. Nagyszerű élmény. A gyakori cégváltás jelentős hátrányt jelent a jelölt életrajzában. A főkönyvelő minimális munkaideje egy helyen három év. Egyébként ha könyvelő volt az ember, nem viszem főkönyvelőnek. Ok
abban, hogy egy egyszerű könyvelő legtöbbször nem vezető, ami egy igazi főkönyvelőnek kötelező. Kivételt képezhet az a szakember, aki legalább két éve főkönyvelő-helyettesként dolgozott. Ő is érdekes jelöltnek tekinthető.
7. Jó ok az előző munkahely elhagyására. Szerintem elfogadható okok:
Nem fogadják el a „nem vert gyökeret a csapatban”, „nem jött össze a vezetéssel”, „mindenki rajtam” érveket.
8. Legyen ambíció. Aki nem akar a jövőben pénzügyi igazgató lenni, az nem fog nagy benyomást tenni rám.
9. Alapfokú angol nyelvtudás.
A pályázó felsorolt paramétereknek való megfelelését az interjún lehet megtudni. Miután feltett néhány kérdést szakmai témákban, és felméri, milyen gyorsan és hozzáértően válaszol rájuk a beszélgetőtárs, máris megértheti, milyen szinten ül Ön előtt a szakember. Ami az adózási és számviteli kérdések részletes tesztelését illeti, ezt egy toborzó ügynökség vagy könyvvizsgáló cégünk végezheti el.
kis cég főkönyvelője
A kis orosz vagy nyugati cégeknek, ahol a főkönyvelő és a pénzügyi igazgató feladatait gyakran egy személy látja el, általában szükségük van egy "minden mesterségre". További követelmény ebben az esetben a vezetői számvitel, tervezés és költségvetés-készítés szakirányú végzettség. Nem véletlenül a szint bérek A „pénzügyi vezetőnek” kínált ajánlat egy ilyen társaságban gyakran hasonló fizetés egy nagy holding struktúra főkönyvelője.
vezérigazgató beszél
Roman Golubitsky
Cégünk fiatal, az alkalmazottak létszáma még csekély. Ezért a legtöbb esetben magam veszek fel új alkalmazottakat. Tapasztalatom szerint a jelölt szakmai múltjából származó információ nem elegendő a minősítéshez. Tehát a főkönyvelő ma és tíz évvel ezelőtt két különböző pozíciót jelent. Tíz év tapasztalat abszolút plusz, de ha az ember nem tudja, hogyan kell dolgozni automatizált rendszerekés ami a legfontosabb, nem akarja ezt megtanulni, nem ajánlom, hogy rábízza a könyvelését.
A felvételi alapelvem megegyezik Herb Kelleherével: „Nem alkalmazunk szakembereket. Létfontosságú pozíciókat foglalunk el. Egy fiatal, szakmai fejlődésre törekvő, a szakma magaslataira törekvő szakember sokkal hasznosabb lehet a cég számára, mint az előbbi, aki addig jött "kiülni", amíg meg nem találja. legjobb hely hogy kihasználják tehetségüket.
További jelöltértékelési tényezők
A fent tárgyalt szakmai követelményeken túlmenően, specifikusan különböző típusok vállalkozások, nagyon fontos rendelkeznek a jelölt személyes tulajdonságaival.
Meghatározás. A könyvelői munka legfontosabb szempontja a személyes felelősség. A cég pénzügyi bizonylatait, kimutatásait „második aláírással” aláírva a főkönyvelő komoly felelősséget vállal – nemcsak a céggel szemben, hanem kormányzati szervek. Ezért minden struktúra főkönyvelőjének meghatározó személynek kell lennie, akinek megvan a maga véleménye.
Társasság. A főkönyvelő feladata nemcsak saját véleményének kialakítása, hanem az is, hogy azt helyesen közvetítse a vezetőség felé. Ebből még egy csomó következik fontos tényező- az ezt a pozíciót betöltő szakember kommunikációs készsége. Nem ritka, hogy a pénzügyi igazgató és a vállalkozás vezetője „különböző nyelveken” beszél. A könyvelő feladata nem a közöttük való rohanás, hanem a munkaidő – saját és beosztottjai – lehető legjobb kihasználása, ezért úgy szervezze meg a számviteli osztály felépítését, hogy az minden szükséges információt képes legyen a vezetőség rendelkezésére bocsátani. és a cég befektetői, valamint az adóhatóságok. Általános feladat a vállalkozás vezetője és a pénzügyi igazgató (bármilyen nézeteltérés is van köztük) - a számviteli osztály eredményes munkájához minden feltételt biztosítani. A főkönyvelő kommunikációs készsége ez az eset a siker kulcsa.
A jelölt képes a vállalati stílushoz és kultúrához való alkalmazkodásra. Nehéz egyértelmű ajánlást adni arra vonatkozóan, hogy a jelölt megfelel-e a vállalati stílusnak, azonban ez a tényező az egyik legfontosabb. Például ha egy cégnek szigorú üzleti stílus ruhákat, nem valószínű, hogy az interjúra pólóban érkezett jelölt illik hozzá. Ha főként középkorú szakemberek dolgoznak a számviteli osztályon, akkor nem lesz könnyű dolguk az intézet tegnapi diplomásanőjének irányításával. Ha a cég alkalmazottai folyamatosan szórják a beszédüket angol szavak, nem valószínű, hogy egy angolul nem tudó alkalmazott befér egy ilyen csapatba. Végre véleményt alkotni a jelöltről, különféle pszichológiai tesztek(IQ tesztek), valamint számviteli és adózási tesztek. Kívánatos, hogy munkatársai (pénzügyi igazgató, könyvelők, HR szolgálat) gondoskodjanak a tesztek elkészítéséről, tapasztalataik, ill. nehéz helyzetek ami a társaságodban történt. Természetesen a számviteli ismeretek és a normaalkalmazás standard tesztjei nem tilosak. polgári jog, egyértelmű válaszokat javasol az adótörvénynek vagy a PBU-nak megfelelően. De gyakorlati feladatokkal kell hígítani őket. Így képet kaphat a jelölt azon képességéről, hogy nem szabványos helyzetekben képes döntéseket hozni.
Interjúk a jelöltekkel
Kívánatos, hogy a főkönyvelői posztra jelentkezőkkel interjút készítsenek:
A fenti megbeszéléseket követően kiválasztottakat a vezérigazgatónak személyesen kell találkoznia.
A gyakorló elmondja
Andrej Danilenko| A Russian Farms cégcsoport elnöke, moszkvai régió
Egy cég egyik kulcsfigurája, a főkönyvelő alkalmazása nagyon felelősségteljes foglalkozás, amely megérdemli a főigazgató kötelező figyelmét. Gyakran felveszünk főkönyvelőket olyan vállalkozásokhoz, amelyeket megszerzünk vagy a nulláról indítunk. Minden jelölt három szakaszból álló interjún vesz részt. Először a személyzeti osztály vezetője beszél, majd a pénzügyi igazgatóm. De a végső döntés mindig az enyém.
Mivel a társaság külföldi tőkével rendelkezik, ezért negyedévente egyszer a GAAP szabványoknak megfelelő vállalati beszámolót készítünk. Ezt azonban a pénzügyi igazgató teszi, a főkönyvelővel szemben támasztott követelmények (a standardokhoz képest) csak egy apró ponttal változnak: „tulajdonjog angol nyelv terminológia szintjén a megfelelő táblák kitöltése és számítógépes programokkal való munka.
vezérigazgató beszél
Natalya Dammer| A "Novoszibirszki Zsírgyár" vezérigazgatója
Cégünknél az első interjút a jelöltekkel mindig a személyzeti menedzsment szolgálat végzi, egyfajta szűrő, amely meghatározza a személyes és szakmai alkalmasságot. A pénzügyi igazgató ezt követően találkozik a fennmaradó jelöltekkel. Az interjú során általában előre elkészített szakmai kérdéseket tesz fel. A pályázók egy teszten is megfelelnek: ismertetik a cég tevékenységében fellépő problémás helyzetet és kikérik véleményüket. Ezután a „döntős” utolsó interjút folytat annak a vállalkozásnak a vezérigazgatójával, ahol dolgozni fog.
Az interjú során a következőket kell tennie:
1. Vizsgálja meg a jelölt önéletrajzát:
Általános szabály, hogy egy szakképzett szakember képes referenciákat adni a korábbi munkahelyekről. Gyakran azonban a jelölt éppen dolgozik, és nem akarja, hogy az álláskeresésével kapcsolatos információk eljussanak a munkáltatójához. Ebben az esetben nem javasoljuk, hogy kérjen tanácsot utolsó hely munka.
vezérigazgató beszél
Roman Golubitsky| A moszkvai RG-Soft vezérigazgatója
Az interjún nem használok szabványos teszteket, amelyek – ahogyan az általános vélekedés szerint – a jelentkező tudását tesztelik. A fő hangsúlyt a programvezetési képességre, a jelentkező tanulási képességére helyezem, valamint arra, hogy az ember hogyan tud megbirkózni a főkönyvelői munka során felmerülő összetett, nem szabványos helyzetekkel. Szolgáltatásaink közé tartozik a számviteli automatizálás, ami lehetővé teszi, hogy egy nyelvet beszéljek a jelölttel. Munkára jelentkezéskor például könyveléssel, bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatot adok; a jelöltnek többféle megoldást kell kínálnia. A számviteli programokkal való munkavégzés készségeinek próbára kérem, töltsön ki több szabványos űrlapot és hajtson végre néhány műveletet.
A szorgalom, a pontosság, a kommunikációs készség talán nem kevésbé fontos tényezők, amelyek befolyásolják a végső döntésemet. Azonban ezek megítélése, valamint elvileg egy új alkalmazott szakmai színvonala csak a felvétele után bizonyos idő elteltével lehetséges. Csak a próbaidő alatt derül ki, hogy az új főkönyvelő minden lépése megismétlődik, és csak a próbaidő alatt derül ki, hogy valóban ismeri-e szakmai tudását, és van-e olyan jelentős tapasztalata, mint amilyenről biztosította, csatlakozik-e a csapathoz és el tudja látni munkaköri feladatait.
HASZNOS INTERNETES FORRÁSOK
Az önéletrajzon a „futtatás” után szokás, hogy a jelölt már az ehhez az álláshoz szükséges tudásterületről kérdez. Vannak azonban gyakori számviteli kérdések is, amelyeket gyakran feltesznek egy könyvelővel készült interjún:
Gyakorló könyvelők szerint a könyvelő asszisztens munkakör betöltéséhez a minimális tudás a számlatükör, és fontos tényező a jó logika megléte.
Info
Határozza meg a speciális szoftvertermékekkel való munkavégzéshez szükséges készségek rendelkezésre állását, a jelenlegi adójogszabályok ismeretét. Olvassa el a témát a címen elektronikus folyóirat A könyvelőhöz intézett kérdések a megpályázott pozíciótól függően A könyvelővel készült interjún feltett kérdések jellege attól függ, hogy milyen pozícióra jelentkezik.
Fontos
Szintezze fel szakmai ismeret kívánatos a vállalkozás főkönyvelőjével vagy az osztály más felelős munkatársával közösen értékelni. A jelölthez intézett kérdések listájának tartalmaznia kell pszichológiai teszteket is a lojalitásának felmérésére.
Andy Su például megjegyzi: „Amikor számviteli kérdéseket tesznek fel, összpontosítson a vezetőinek adott tanácsokra, azokra a folyamatokra vagy eljárásokra, amelyeket bevezetett. Gondoljon múltbeli munkájára proaktív módon, semmint reakciós módon.”
Milyen kérdéseket kell feltenni a főkönyvelőnek szóló interjún? Nyilvánvalóan a kérdéscsoportok a következők lesznek:
Ideális esetben a jelöltnek is lehet könyvvizsgálói munkatapasztalata Mit érdemes elmondani és megkérdezni? Természetesen a cég sajátosságait már az interjú előtt el kell mondani a jelöltnek, így érdemibb lesz a beszélgetés. Vezetői pozícióhoz ki kell deríteni, hogy hány fő volt beosztott (és csak egy főkönyvelő van) Célszerű a jelölttől tájékozódni a korábbi munkakörökben (2-3 helyen) szerzett tapasztalatairól (részletesen), kérjen tőlük ajánlásokat.
Milyen teszteket kell alkalmazni a főkönyvelő tudásának ellenőrzésére Az ellenőrzéshez általában speciális teszteket és technikákat alkalmaznak, amelyek valós helyzeteket szimulálnak.
A könyvelő olyan alkalmazott, aki egyértelműen, hozzáértően, időben elkészíti és rendelkezésre bocsátja a szükséges dokumentumokat. Ebből a pozícióból kerül sor a meglévő összefoglaló értékelésére.
Tehát az összefoglalóban a könyvelői pozícióra jelentkezőnek be kell tartania néhány szabályt: Főbb pontok Magyarázat Önéletrajz A könyvelő önéletrajza legyen tömör, visszafogott, de tartalmas. Az önéletrajz rovatai: 1. A jelentkező személyes adatai: Teljes név Életkor Lakcím, elérhetőségi telefonszám, e-mail 2.
Az önéletrajz célja. 3. Oktatás. 4. Munkatapasztalat. 5. Szakmai készségek. 6. Személyes tulajdonságok. 7. További információk (hobbi, jogosítvány, gépkocsi tulajdonjog, birtoklás idegen nyelvek). 8. A korábbi munkáltatók ajánlásai.
Gondold át, milyen engedményeket tehetsz és mit nem. És ne felejtsen el előre elkészíteni egy sor dokumentumot, amelyet magával visz az interjúra (lásd alább).
Milyen dokumentumokat kell vinni az interjúra? Ügyeljen arra, hogy korán érkezzen az interjúra. Előfordulhat, hogy az interjú előtt tesztelnek (lásd
Hogyan kell kitölteni az állásjelentkezési űrlapot. Általában nem csak a jelölt szakmai színvonalát, hanem személyes tulajdonságait is értékelik.
Ahhoz, hogy sikeresen átadja a könyvelői állásinterjút, meg kell mutatnia azokat a jellemzőket, amelyek megfelelnek ennek a pozíciónak: szorgalom, pontosság, felelősség, pontosság, higgadtság. [ CV Zaporozhye, CV Ivano-Frankivsk, CV Kirovohrad ] Ezeket a kérdéseket nem mindig teszik fel a jelölteknek az interjún.
A személyzeti vezető viselkedésével kapcsolatos megjegyzésére durván reagált, majd az interjú végén az ajtót becsapva elhagyta a cég irodáját. Kétségtelen, hogy Alla nem kapja meg a kívánt pozíciót ebben a társaságban.
Kérdések az interjún és válaszok könyvelőnek A könyvelői állásra jelentkezőnek az általános kérdések mellett a szakmaiság és kompetencia szintjét meghatározó kérdéseket is feltesznek: Kérdések Válaszok Mit tud a számviteli standardokról? Itt célszerű tisztázni, hogy a kérelmező milyen szabványokat és milyen mértékben birtokol (RAS, IFRS, US GAAP stb.). Milyen tapasztalatai vannak a… menedzsment vagy megvalósítás terén? Ha van tapasztalat, érdemes róla beszélni, ha nincs tapasztalat vagy nagyon kevés, fejezzétek ki ebbe az irányba való fejlődési vágyat.
Milyen típusú auditokat végzett? Erre a kérdésre meg lehet válaszolni, legalábbis a leírásból kiindulva hivatalos feladatokatés mérlegelve, hogy pénzügyi ellenőrzést, működési ellenőrzést vagy valami mást írnak elő. Hogyan minimalizálja a hibákat a munkájában? Hivatásos könyvelőként Önnek magas színvonalat kell fenntartania, és nagyon kicsi a hibalehetősége.
Az apró hibák is néha komoly anyagi nehézségekhez vezethetnek. „Válaszoljon erre a kérdésre úgy, hogy írja le azokat az alkalmakat, amikor elkapta a hibát, mielőtt elküldte volna a munkáját. Hangsúlyozza a munkája áttekintésének és az ellenőrzési eljárások csapatként történő alkalmazásának fontosságát” – tanácsolja Bill Driscoll, a Robert Half International New England-i részlegének regionális elnöke.
Ne adj nekik okot arra, hogy elutasítsanak téged. És ha valóban elszántan akarod megszerezni a pozíciót, akkor a lelkesedésed, ami látható, képes bezárni néhány szaktudást. Még akkor is, ha nem jelölik be a négyzeteket az Ön számára szükséges mind a tíz feltételes elem előtt pozitív döntés, de a lelkesedés miatt nyolc-kilenc is elég lehet (a többihez jelöljön meg valami közeli tapasztalatot, ami közelítésként szolgálhat). Milyen módszereket használt a múltban a behajthatatlan követelések felmérésére? Még egy ilyen konkrétnak tűnő kérdés is elindíthat egy kis vitát, amelyben részletezi a korábbi munkaadónál alkalmazott rutin eljárások korábbi megközelítéseit.
Ez érthető, gyakran ilyen szakember válik jobb kéz vezérigazgató. Ezért minden interjú előtt nagyon jól fel kell készülni (lásd: Felkészülés az interjúra, Interjú előtt), előre át kell gondolni a lehetséges kérdésekre a válaszokat (lásd az interjún gyakran ismételt kérdéseket), készíteni egy történetet magadról (Lásd: Az interjún mesélj magadról), válassz ruhát (Lásd: Hogyan öltözzünk interjúra) stb. Gondosan tekintse át önéletrajzát. Végül is a dokumentum megismerésének eredményeként meghívást kapott egy interjúra. Gondolja át, hogyan magyarázza el az egyes pontokat, és mit tud még hozzátenni.
Elemezze, hogy az önéletrajzban pontosan mi különböztette meg a többi jelentkezőtől. Készítsen listát a jövőbeni munkával kapcsolatos igényeiről (fizetés, ütemezés, túlórázási vágy és lehetőség, üzleti utak hiánya / jelenléte stb.).
Minden cégnek könyvelést és jelentéskészítést kell vezetnie. Ezért a könyvelő interjúztatását nagy körültekintéssel kell elvégezni. Annak érdekében, hogy ne tévedjünk a jelentkező kiválasztásában, speciális teszteket és kérdéseket kell adni az interjún.
Az interjú mind a főkönyvelő, mind az osztály munkatársa megüresedett pozíciójára strukturált vagy projekt- és helyzetkérdések felhasználásával történhet. Itt nincs szükség stresszkérdésekre, vagy a kreatív gondolkodás tesztelésére használt kérdésekre.
A könyvelőknek szóló interjúkérdések általában két kategóriába sorolhatók: alapvetőek és segítők meghatározza a szakmai készségeket. A legtöbb esetben a HR-menedzserek kérdésekkel mérik fel a pályázó felelősségét, szorgalmát, pontosságát, tisztességét és pontosságát, hogy rendelkezik-e vezetői képességekkel – a legkeresettebb az ilyen pozíciókra.
Mielőtt interjút készítene könyvelői pozícióra, értékelnie kell a jelölt önéletrajzát. A dokumentum elemzése után a HR vezető képes lesz előzetes véleményt alkotni a jelentkező készségeiről és kompetenciáiról. A kapott információk alapján tisztáznia kell a beszélgetés tervét, és meg kell határoznia azokat a kérdéseket, amelyeket a könyvelővel folytatott interjún fel kell tenni.
Ügyeljen a jelentkező szakmai színvonalának javítására való hajlandóságára, fontos felmérni a csapatban való megfelelőségét, konfliktusra való hajlamát. Határozza meg a speciális szoftvertermékekkel való munkavégzéshez szükséges készségek rendelkezésre állását, a jelenlegi adójogszabályok ismeretét.
A könyvelővel kapcsolatos interjúkérdések jellege attól függ, hogy milyen pozícióra pályázik. Szakmai tudásának szintjét a vállalkozás főkönyvelőjével vagy az osztály más felelős munkatársával együtt célszerű felmérni. A jelölthez intézett kérdések listájának tartalmaznia kell pszichológiai teszteket is a lojalitásának felmérésére.
Ha egy jelöltet egy kisvállalati pozíció betöltésére fontolgatnak ahol a főkönyvelői feladatokon túl egyidejűleg pénzügyi igazgatói feladatokat is el kell látnia, további szempontokat kell figyelembe venni a kiválasztás során. Ez elsősorban a vezetői számvitel, a költségvetés és a tervezés területén szerzett tapasztalat.
Pályázó főkönyvelő munkakör betöltésére kérdéseket feltenni a számvitel és jelentéskészítés alapjaival kapcsolatban, szoftver, adójogszabályok és adórendszerek, az elektronikus bevallás benyújtásának rendje és határideje.
Interjú könyvelő asszisztensnek különbözik egy könyvelővel készített interjútól. Nincs értelme ugyanazokat a kérdéseket itt feltenni. teljesen. A számviteli asszisztens pozíciójára jelöltnek általában nincs ilyen munkatapasztalata. Ebben az esetben figyelmet kell fordítani a pályázó e szakterületre vonatkozó sajátos tulajdonságainak jelenlétére, a szükséges ismeretek és tapasztalatok megszerzésének vágyára. Természetesen iskolai végzettség szükséges, vagy legalábbis ahhoz, hogy a jelölt az utolsó szakokon tanulhasson a szakterületen.
A főkönyvelői pozíció minden vállalkozásban az egyik kulcsfontosságú, ezért fokozott követelmények vannak a jelölttel szemben.
A HR szakember a könyvelői munkakör alapvető követelményeinek ismeretében megállapíthatja, hogy a jelölt rendelkezik-e bizonyos képességekkel, ill személyes tulajdonságok. A jelölt értékelése ezeken a pontokon lehetővé teszi, hogy pontosan megértse, hogyan illeszkedik a kívánt pozícióba.
A tesztelés a jelölt tesztelésének fő módjaira vonatkozik egy bizonyos szintű szakmai tudás tekintetében. Általában a nagyvállalatok jelentkezőinek kiválasztásakor használják, ha a jelöltek közül sokan korábban csak kisvállalkozásokban dolgoztak.
Rendelés 35-40% a jelentkezők megfelelő képesítést tudnak felmutatni az önálló könyvelésre.
Sok nagy szervezet szívesebben készít saját teszteket, amelyek tartalma és összetettsége a vállalkozás típusától és az alkalmazottak számától függ.
Olvassa el az anyagokat
Magasabb szintű felelősséget és meglehetősen specifikus feladatkört von maga után, ezért a lebonyolítás speciális megközelítését foglalja magában. Minden felelős szakember feladata annak ismerete, hogy mit kérdeznek a könyvelő interjún és hogyan zajlik. Hasznos lesz azoknak a pályázóknak is, akik szeretnék növelni sikeres elhelyezkedési esélyeiket, ha megtudhatják, hogyan zajlik az interjú, és milyen kérdéseket tesznek fel az interjún a főkönyvelőnek vagy az osztály átlagos alkalmazottjának.
A munkaadók könyvelő felvétele előtt joggal szeretnék ellenőrizni a jelentkezőt, mint szakembert, és tisztázni, hogy rendelkezik-e a szükséges szakmai ismeretekkel és személyes tulajdonságokkal – elvégre egy alkalmatlan munkavállaló felelőtlen hozzáállással nagy károkat okozhat a szervezetnek. Tekintettel a számvitel sajátosságaira, a munkáltatók leggyakrabban elsősorban a számviteli szakmai gyakorlatra fordítanak figyelmet. Ebben a tekintetben a tanulmányaikat frissen befejező jelentkezőket nem valószínű, hogy azonnal felveszik könyvelői állásra - kivéve talán könyvelő asszisztensnek, vagy ha a vállalkozásnál már van egy kellően nagy számviteli részleg, ahol gyakorlati ismereteket szerezhet. és tapasztalat.
Ugyanakkor a jel jelenléte munkakönyv nem mindig garantálja, hogy a jelentkező alkalmas lesz az adott munkáltatónál hivatali feladatok ellátására. Ezért a kérdezőbiztosoknak tudniuk kell, milyen kérdéseket tesznek fel a könyvelőnek adott interjú során, és hogyan kell helyesen lefolytatni az interjút, hogy meghatározzák a legmegfelelőbb jelölt kiválasztását.
Különös körültekintéssel kell megközelítenie a főkönyvelő interjúját, mivel ez a szakember a felső vezetői szegmenshez tartozik, és az egész szervezet tevékenysége nagymértékben függ tőle. Sőt, a főkönyvelő munkáját egyes vonatkozásaiban külön munkajogi normák is szabályozzák.
Általánosságban elmondható, hogy a könyvelői interjú leggyakrabban több szakaszban zajlik, legalábbis ben nagy cégek. Tehát kezdetben a jelölteket a személyzet kiválasztásáért felelős alkalmazott választja ki és értékeli - a személyzeti vezető, a HR-vezető, a személyzeti osztály alkalmazottja. Ezt követően az interjú közvetlenül a számviteli osztály vezetőjével is megtörténik.
A főkönyvelő esetében az interjú szinte mindig a cég vezérigazgatójának vagy igazgatóságának részvételével zajlik. A szakember kiválasztásának gyakori lehetősége lehet, amikor a foglalkoztató vállalkozás több alkalmazottja egy potenciális munkavállalót egyszerre értékel.
Tekintettel arra, hogy mind a vállalkozás vezetője, mind a személyzeti osztály dolgozói leggyakrabban nem számviteli szakemberek, csak előzetes felkészülés esetén érdemes könyvelővel interjút készíteni. A könyvelőnek adott interjún feltett kérdések kész listája segít ebben:
A fenti kérdések közvetlenül kapcsolódnak a számviteli tevékenység végzéséhez. Ugyanakkor azt is fontos szempont a könyvelő alkalmazásáról szóló döntés meghozatalában az interjút követően az általános személyi jellemzőinek tisztázása is. Ebben segíthetnek a gyakoriak, amelyekről további részletek egy külön cikkben találhatók.
A főkönyvelőnek adott interjún milyen kérdéseket tesznek fel, az érdeklődési kört, az interjútevékenység időtartamát nagyságrenddel hosszabb lesz. Különösen a munkáltatók szinte mindig konkrét munkahelyekre kérdeznek rá, és ezeket az információkat tisztázni kell a korábbi munkáltatókkal, valamint ajánlásokat kell kérni a jelentkező számára. Szintén nem lenne felesleges a jogszabályok ismeretének tisztázása a főkönyvelői állásra jelentkezővel, valamint a büntetlen előélet és a közigazgatási szankciók megléte.
Lehetetlen olyan személyeket alkalmazni, akiket bírósági határozattal kizártak főkönyvelőnek. Így a munkáltató az eltiltás hiányáról szóló igazolást kérhet a főkönyvelői állásra jelentkezőtől.
Munkavállalás esetén az álláskeresőknek számos hasznos ajánlást is el lehet látni, amelyek segítik az elhelyezkedésüket. Elsősorban tehát a céges stílus betartására és a szakmai ismeretek frissítésére kell odafigyelni. Nem lenne felesleges az interjún megemlíteni a számviteli jogszabályok legutóbbi változásait - ez megmutatja a munkáltatónak, hogy a jelentkező jól ismeri a jogi normákat és érdeklődik szakmai fejlődése iránt.
A könyvelőinterjún feltett kérdések ismeretében általános kérdésekre és a legjellemzőbb feladatokra is választ készíthet. Vagyis például előre fel kell készíteni néhány esetet a korábbi munkahelyekből vagy egyetemi gyakorlatból, ha nincs tényleges munkatapasztalat.
A munkáltatói kérdésekre őszintén kell válaszolni, de figyelembe véve azok esetleges provokatív jellegét is, ezért a válasz mindig legyen lágy és tiszteletteljes a cég felé. A nemleges válaszokat jobb, ha nem direkt nemleges formában adjuk meg, hanem feljegyezzük a hiányosságokat, és beszéljünk arról, hogy a kérelmező milyen intézkedéseket tenne ezek kiküszöbölésére.
