Naponta több száz döntést kell meghoznunk, és minél magasabb pozícióban van, az több megoldást el kell fogadni. Hogyan választja el a fontosat a lényegtelentől? Az egyik egyszerű, de mégis produktív módokon az "Eisenhower tér", más néven "Eisenhower Mátrix". Ez a rendszer a -val együtt kiválóan működik a napi és a hosszú távú tervezéshez is. Az alábbiakban megismerheti ennek a technikának a szerzőjét (kimagasló ember volt), valamint magának az Eisenhower Square-technikának a használatának jellemzőit.
Dwight Eisenhower az elképzelhető egyik legtermékenyebb életet élte.
Eisenhower az Egyesült Államok 34. elnöke volt, 1953 és 1961 között két ciklust töltött be. Hivatali ideje alatt olyan programokat kezdeményezett, amelyek közvetlenül vezettek az Egyesült Államokban az Interstate Highway System, az Internet Launch (OACRA) kifejlesztéséhez. világűr(TA8A), valamint az alternatív energiaforrások békés célú felhasználása (Atomenergia-törvény).
Mielőtt elnök lett volna, Eisenhower ötcsillagos tábornok volt (a legmagasabb rang), a szövetségesek legfelsőbb parancsnokaként szolgált Európában a második világháború alatt, és felelős volt az észak-afrikai, francia és német invázió tervezéséért és végrehajtásáért.
Emellett a Columbia Egyetem elnöke volt, a NATO első legfelsőbb parancsnoka lett, és ennek során valahogy jutott ideje hobbijainak: a golfozásnak és az olajfestésnek.
Eisenhower hihetetlenül képes volt megőrizni teljesítményét nem csak hetekig vagy hónapokig, hanem sok évtizeden át. Emiatt az időgazdálkodási, feladatkezelési és termelékenységi módszereit sokan tanulmányozták.
Leghíresebb előadási stratégiája az Eisenhower tér néven ismert. Ez egy egyszerű döntéshozatali eszköz, amelyet azonnal elkezdhet használni. Beszéljünk arról, hogyan legyünk produktívabbak, és hogyan működik az Eisenhower-stratégia.
Az Eisenhower tér: Hogyan legyünk produktívabbak
Eisenhower stratégiája a cselekvésre és a feladatok megszervezésére nagyon egyszerű. Döntési mátrixot használ (az alábbi képen), amelyben négy lehetőség alapján osztja meg cselekedeteit:
Sürgős és fontos (azonnal elvégzendő feladatok).
Fontos, de nem sürgős (később ütemezhető feladatok).
Sürgős, de nem fontos (másra átruházható feladatok).
Nem sürgős és nem fontos (kiküszöbölhető feladatok).
Ebben a mátrixban az a nagyszerű, hogy hosszú távú termelékenységi tervek készítésére ("Hogyan töltsem az időmet hetente?") és kisebb napi feladatokra ("Mit csináljak ma?") ) .
Jegyzet: Táblázatként készítettem el az Eisenhower Square sablont, amelyet személyes használatra a cikk alján tölthet le. (Egyébként ezt a sablont lefordítottam oroszra, és ha szeretnéd megszerezni - .
A különbség a sürgős és a fontos között
A fontos ritkán sürgős, a sürgős pedig ritkán fontos.
– Dwight Eisenhower
Sürgős feladatok azok a feladatok, amelyekre gyorsan kell válaszolni: levelek, telefonhívások, SMS-ek, hírek. Eközben Brett McKay szavaival élve: „A fontos feladatok azok, amelyek hozzájárulnak hosszú távú küldetésünkhöz, értékeinkhez és céljainkhoz.”
Ezeket a sürgős és fontos dolgokat elég könnyű egyszer megtenni, de állandóan megtenni rendkívül nehéz lehet. Az Eisenhower Square módszert azért szeretem, mert világos keretet ad a folyamatos döntéshozatalhoz. És mint mindenben az életben, itt is a következetesség a trükkös rész.
Íme néhány további megfigyelés, amelyet ezzel a módszerrel tettem:
Felszámolás optimalizálás előtt
Néhány évvel ezelőtt a programozásról olvastam, és egy érdekes idézetre bukkantam:
"Nincs gyorsabb kód a kód nélkül"
– Kevlin Henney
Más szóval, a leggyorsabb módja annak, hogy valamit elvégezzen – ha a számítógép kódsorokat olvasson, vagy egy befejezett feladatot áthúzzon a teendők listájáról – az, hogy teljesen kiiktatja ezt a feladatot. nem több gyors út csinálj valamit, mint ne tedd meg egyáltalán. Természetesen ez nem ok arra, hogy lustálkodj, hanem egy javaslat, hogy nehéz döntésekre kényszerítsd magad, és távolíts el minden olyan feladatot, amely nem vezet el küldetésedhez, értékeidhez vagy céljaidhoz.
Túl gyakran használunk teljesítmény-, időgazdálkodási és optimalizálási technikákat ürügyül, hogy elkerüljük az igazán fontos kérdést: „Valóban ezt kell tennem?”. Sokkal könnyebb elfoglaltnak maradni, és azt mondani magadnak, hogy egy kicsit hatékonyabbnak kell lenned, vagy "ma este egy kicsit később dolgoznod kell", mint egy olyan feladat kiküszöbölésére, amelyet éppen kényelmesen végezhetsz. De valójában nem ez a legtöbb hatékony módszer használja az idejét. (Személy szerint szeretem az "Are you busy or are you production?" tesztkifejezést.
Ahogy Tim Ferriss mondja: „Az elfoglaltság a lustaság egy formája – a lusta gondolkodás és a válogatás nélküli cselekvés.”
Az Eisenhower-módszert különösen hasznosnak tartom, mert megkérdőjelezi, hogy valóban szükséges-e ez a művelet, ami azt eredményezi, hogy a feladat a Törlés kvadránsba kerül, ahelyett, hogy ész nélkül megismételné azokat. És őszintén szólva, ha csak tönkretesz mindent, amivel minden nap az idődet töltöd, akkor valószínűleg nem lesz szükséged tanácsra, hogyan lehetsz produktívabb az igazán fontos munkákban.
Segít elérni a célomat?
Egy utolsó megjegyzés: nagyon nehéz lehet a felesleges műveletek kiiktatása, ha nem biztos abban, hogy melyik irányban dolgozik. Tapasztalataim szerint két kérdés segíthet tisztázni az Eisenhower-módszer teljes folyamatát.
Ez a két kérdés:
Ezeket a kérdéseket tettem fel magamnak az éves beszámolómban és az előrehaladási jelentésben. Az ezekre a kérdésekre adott válaszok segítettek tisztázni az életem bizonyos feladatai kategóriáit. Ezt követően sokkal könnyebb lesz eldönteni, hogy mely feladatokat kell elvégezni és melyeket törölni, mert meg fogja érteni, mi a fontos az Ön számára.
Az Eisenhower-módszer nem tökéletes stratégia, de a magam számára hasznos döntéshozatali eszköznek találtam a termelékenység javítására és az olyan feladatok kiküszöbölésére, amelyek szellemi energiát, időt vesznek igénybe, és ritkán vezetnek el a célomhoz. Remélem, hasznosnak találja ezt a módszert.
Eredeti cikk: http://jamesclear.com/eisenhower-box
P.S.: Egy kis bónusz: az Eisenhower Square sablon: Oroszosítottam az Eisenhower Square sablont egy táblázattá, amelyet bármikor letölthet és használhat extra kiadás idő. Megkaphatja, ha kapcsolatba lép velem, és azonnal küldöm a táblázat másolatát.
Ez a kép helyőrzője. Szerkessze az oldalt, hogy lecserélje.
Jó napot, blogolvasók Az Ön döntése!
Ebben a cikkben a túlterhelt feladatlista problémájáról szeretnék beszélni, amellyel szinte mindenki találkozik. modern ember. Hogyan jelenik meg? Az, hogy napközben vagy hét közben mindenféle feladat elvégzését tervezzük, és ennek az időszaknak a végén rájövünk, hogy nem volt időnk semmire.
Miért van ez így? Miért vagyunk túlterheltek, és nincs időnk megtenni, amit elterveztünk?
Ez leggyakrabban abból adódik, hogy a tervezésünk irreális. Túlterheljük a feladatlistánkat, valamit törölni kell belőle, de felmerül a kérdés: "Hogyan törölhetnénk ki valamit, ha csak a szükséges dolgokat írjuk be?"
A speciális rangsorolási technikák segíthetnek meghatározni, hogy mit kell először megtenni, mit halaszthatunk, és mit ne tegyünk egyáltalán.
Az egyik legegyszerűbb és hatékony módszerek A prioritás az Eisenhower-mátrix. Az ötlet Dwight Eisenhower amerikai elnöké. Azután vált híressé, hogy Stephen Covey írt róla The 7 Habits of Highly Effective People című könyvében.
Az elfoglaltság a lustaság, a lusta gondolkodás és a válogatás nélküli cselekvés egy formája.
Tim Ferris
Az Eisenhower mátrix alapja, amely szerint erőfeszítéseink 20%-a adja az eredmény 80%-át. Eisenhower javított ezen az elven.
Az Eisenhower-mátrix egy négyzet, amelyet két egymást metsző tengely 4 szektorra vagy kvadránsra oszt.
A függőleges tengely a „fontosság”, a vízszintes a „sürgősség”.
Így 4 szektort kapunk:
A szektor – "sürgős és fontos"
B szektor – „nem sürgős, de fontos”
C szektor - "sürgős, de nem fontos"
D szektor - "nem sürgős, nem fontos"
Összevonja azokat a dolgokat, amelyeket először meg kell tenni. Nem tűrik a késlekedést, holnap teljesíteni – már késő lesz. Az ilyen dolgok rendszeres megjelenése a feladatlistánkban általában rossz tervezés, szervezetlenség, halogatás stb. eredménye. Az ideális tervezés egy üres A kvadráns helyzet.
Példák az A kvadráns eseteire:
Ez a szektor olyan eseteket gyűjt össze, amelyek közvetlenül befolyásolják az Ön személyes hatékonyságát. A fő különbség ezen esetek és az A kvadránsban lévő esetek között a sürgősség hiánya. Ez lehetővé teszi az ilyen problémák megoldásának megfontoltabb megközelítését, ami lehetővé teszi nagyobb eredmények és hatékonyság elérését. A B negyedbeli feladatoknak alapvetően az aznapi teendőink listáját kell alkotniuk. Ne feledje azt is, hogy a B szektor ügyei, ha nem kapnak kellő figyelmet és időt, az A szektorba kerülhetnek.
Példák a B kvadráns eseteire:
C szektor: nem fontos, sürgősOlyan dolgok, amelyek nem visznek közelebb a célhoz, de meg kell tenned őket. A fő hiba a mátrixszal végzett munka során fontos, hogy ne keverjük össze az A és C szektor ügyeit, különben olyan helyzet áll elő, hogy úgy forog, mint a mókus a kerékben, de az elvégzett feladatok nem visznek közelebb a kitűzött célhoz, és a fontos feladatok megoldatlanok maradnak.
Példák a C szektor eseteire:
Az ágazat olyan eseteket gyűjt össze, amelyek elvesztegetik az időnket, és egyáltalán nem hoznak hasznot. Más szóval, elvesztegetett idő. De ezek a feladatok nagyon vonzóak számunkra, könnyen elvégezhetők, lehetővé teszik, hogy jól érezzük magunkat, kikapcsolódjunk. Ezért nagyon nehéz ellenállni nekik, de meg kell tenni.
Hogyan lehet hasznos egy mátrix a gyakorlatban? Az Eisenhower-mátrix használatának két lehetséges módja van:
Hogy néz ki?
Az Eisenhower-mátrix alkalmazásának fő nehézsége a feladat fontosságának meghatározásának nehézsége. Gyakran azt gondoljuk, hogy minden feladat fontos. hogyan lehet meghatározni a feladat valódi fontosságát. Hogyan lehet az összes feladat közül kiemelni az igazán fontos feladatokat?
Itt jön jól a „Franklin-módszer”: az a fontos, ami összhangban van életem fő céljaival.
A fő gondolat az, hogy a rangsorolás előtt világosan meg kell határoznia a céljait egy bizonyos időszakra.
Ezt követően az Eisenhower mátrixot kiegészítjük azzal, hogy a céljainkat helyezzük a középpontjába. Mi történik most? Most az összes napi feladat fontosságának értékelése történik a célhoz képest.
A feladat fontosságát 3 kérdésre adott válasz jelzi:
Például az a célja, hogy „egy éven belül kifizesse az összes hitelt és tartozást”. Pontosan abból a pozícióból értékeljük a mátrix egyes feladatainak fontosságát, hogy segít-e a cél elérésében.
Mielőtt bármilyen feladatba kezdene, először tedd fel magadnak a kérdést: „Ezt meg kell tennem?, „Meg tudja ezt csinálni valaki?”.
A C kvadráns rendszerint rutin jellegű feladatait, amelyek nem mozdítanak el a cél felé, ajánlott delegálni vagy egyáltalán nem végezni.
6. A terv végrehajtásának figyelemmel kísérése
Ebben a szakaszban elemezze a tervezett terv végrehajtását. Számítsa ki a mátrix minden negyedében, hogy hány feladatot végeznek el naponta, és mennyi időt fordítanak azok végrehajtására. Értékelje teljesítményét.
Minél több időt szán a B kvadráns feladataira, annál hatékonyabb lesz, és annál gyorsabban éri el céljait.
A befejezetlen feladatokat helyezze át a következő napi listára. Ha több mint háromszor halasztott el egy feladatot, fontolja meg, hogy egyáltalán meg kell-e csinálni. Valószínű, hogy jól meglesz nélküle! Húzza ki az ilyen feladatokat a listából, vagy tegye meg azonnal.
Amint láthatja, az Eisenhower mátrix egy egyszerű munkaeszköz, amely megkönnyíti a tervezést és segít figyelemmel kísérni és elemezni a tevékenységeit. Hagyja e-mail címét a cikk végén található űrlapon, és töltse le az Eisenhower mátrix napi tervezési sablont. A sablon két formátumban készül: Excel-táblázatban és jegyzetsablonként az Evernote számára.
Jegyzet hozzáadásához sablonnal fiókot Evernote, jobb gombbal kell kattintania egy jegyzetre az Evernote-fiókjában, és a legördülő menüből válassza ki a "Másolás jegyzetfüzetbe" lehetőséget. Ezután válassza ki a jegyzetfüzetét, és kattintson a "Másolás" gombra. Most bármilyen módosítást elvégezhet a sablonon.
Ha sokat fogja használni a mátrixot, tegye a jegyzetsablont parancsikonként! Ez felgyorsítja a jegyzetkeresést és időt takarít meg!
Ügyeljen arra, hogy az ügyviteli rendszerébe beépítse a prioritásokat!
Ha megtanulja, hogyan kell helyesen elosztani a feladatokat az Eisenhower-mátrixon belül, jelentős mennyiségű többletidőre lesz szüksége, és ami a legfontosabb, gyorsan eléri célját.
Töltsd meg minden napodat jelentéssel, és az lesz A TE DÖNTÉSED!
Szia! Ebben a cikkben az egyik leghatékonyabb időgazdálkodási eszközről, az Eisenhower-mátrixról fogunk beszélni.
Ma megtanulod:
„Hosszú a nap estig, ha nincs mit tenni” – tartja a népi bölcsesség. Egészen más aforizmák születnek ben elfoglalt emberek akik versenyt futnak az idővel: „Hogyan adnál hozzá egy huszonötödik órát a naphoz?”.
A multitasking körülményei között előbb-utóbb minden üzletember szembesül az időforrások megfelelő elosztásának kérdésével. A kiindulási feltételek a bolygó minden lakója számára azonosak – egy óra hatvan percet tartalmaz abszolút mindenki számára. De az, hogy az emberek mennyire hatékonyan szervezik meg az idejüket, nagy különbséget jelent a között sikeres emberés örök vesztes.
Időgazdálkodás, vagy - az adott tevékenységekre fordított idő tudatos szabályozása, azok hatékonyságának és termelékenységének növelése érdekében.
Eisenhower Mátrix az egyik népszerű időgazdálkodási eszköz, amelyet a prioritások meghatározására használnak üzleti területés személyes feladatokat. Azon az elven alapul, hogy az összes ügyet fontosságuk és sürgősségük fokától függően négy kategóriába sorolják. A mátrix a legkényelmesebb a rövid és középtávú tervezéshez.
Ennek a megközelítésnek az úttörője Dwight David Eisenhower, a második világháború hadseregtábornoka, majd az Egyesült Államok 34. elnöke. A politikus mindig is csodálta a körülötte lévőket, hogy mindennel lépést tudott tartani.
Valamikor egy amerikai hiába keresett valami hatékony módot az időgazdálkodásra, és nem találta a meglévők között, saját maga fejlesztette ki. Az időmátrix még mindig feltűnő egyszerűségében és zsenialitásában, és világszerte emberek milliói használják tervezésre.
Vizuálisan a prioritási mátrix négy kvadránsra oszlik, ahol az esetek kategóriákba illeszkednek: fontos és sürgős, fontos és nem sürgős, nem fontos és sürgős, lényegtelen és nem sürgős.
A mátrix felhasználóját felkérik, hogy adja meg az összes tervezett tevékenységét ezekbe a kvadránsokba. A legnagyobb munka éppen akkor történik meg, amikor az ember választ e területek között, így dönti el, hogy melyiket tegye meg először, és melyiket tegyen meg másodszor.
Ebben a mezőben azokat az eseteket kell rögzíteni, amelyek egy személy életének kiemelt területeihez kapcsolódnak, és nem tűrik a késedelmet. Ezek a területek általában a család, a karrier (diákoknak – tanulás), az egészségügy és a biztonság.
Ezek az esetek összhangban vannak a következő állításokkal:
Példa. A közeljövőben promócióra számíthat. A vezető kéri, hogy a lehető legrövidebb időn belül tegyen jelentést az elvégzett munkáról. Fontos? Igen, mert nem akarja elszalasztani a lehetőséget karrier. Ez sürgős? Igen, mert itt az ideje, hogy megmutassa szorgalmát.
Példa. Fáj a foga. Fontos? Minden, ami az egészséggel kapcsolatos, mindig fontos. Sürgősen? Fennáll a veszélye, hogy elveszíti a fogát, és nem bírja sokáig a fájdalomcsillapítót.
A sikeres emberek általában ebben a kvadránsban végzik munkájuk nagy részét. Olyan mindennapi tevékenységek ezek, amelyek változatlanul a fő célok elérését szolgálják az élet minden területén. Mindannyian fontosak, de nincs rohanás, mint az A kvadráns esetében.
A sikeres ember nem vészhelyzetbe hozza a fontos dolgait, hanem fokozatosan teszi. Leggyakrabban van ideje tudatos döntéseket hozni, tégláról téglára építve jövője épületét.
Ez a zóna magában foglal minden olyan mindennapi tevékenységet, amely közvetlenül kapcsolódik az élet kiemelt területeihez: munka, család, önfejlesztés, egészség.
Ugyanazok a kritériumok vonatkoznak rájuk:
Példa.Ön programozó, és hétfőig le kell adnia a megírt programot. Még csak csütörtök van, és már mindent összekészítettél, de úgy döntöttél, hogy péntekig tedd a kezed, hogy mindent ellenőrizhess.
A B kvadránsból származó dolgok, ha felügyelet nélkül maradnak, az A kvadránsba vándorolhatnak. A cél az, hogy ez ne történjen meg. Előfordul, hogy egy fontos ügy hirtelen, rajtad kívül álló okok miatt jelenik meg. De gyakran mi magunk hozzuk ebbe az állapotba a dolgokat, figyelmen kívül hagyva a megelőző orvosi vizsgálatokat, és a fontos feladatokat a határidőre halasztjuk.
Ezek a dolgok bizonyos távolságra vannak a fő prioritásaitól, de ezek végrehajtása kényelmesebbé teszi az életét, és idővel jól szolgálhat.
Ezen a területen vannak olyan találkozók és beszélgetések, amelyekre udvariasságból vagy kényszerből megy, beleértve a nem túl közeli emberek születésnapját, hirtelen megjelent háztartási teendőket, néhány munkafeladatot.
Ennek a kvadránsnak a következő jellemzői vannak:
Példa. Klíma vásárlását tervezte, és értesült az akcióról, amely csak egy napig tart. Fontos? Nem különösebben. Nem dől össze a világ, ha nem veszel olcsóbban klímaberendezést, mint tervezted. Sürgősen? Igen, az akció csak egy napig érvényes. Szép bónusz: egy sürgős vásárlással megtakarít egy kicsit a családi költségvetést.
Példa.Ön újságíró. Egy bankettre invitálnak, ahová eljöhet az Önt érdeklő újság szerkesztője. Fontos? Nem igazán, minden túl homályos. Sürgősen? Igen, mivel a bankett nem tart örökké, döntést kell hoznia - vagy megy, vagy nem.
Valószínű, hogy talál valakit, aki átruházza az ügyet ebből a kvadránsból. Néhány lényegtelen sürgős ügyet házastárs, ismerős, kolléga, beosztott intézhet Önért.
Ennek a kvadránsnak az összes ügye feltételesen felosztható a tényleges üzletre és a szórakoztatásra. A feladatok közé tartoznak azok a feladatok, amelyek biztosítják kényelmét, szebbé teszik Önt és az életét (pl megjelenés), de ez eltarthat egy ideig.
Egy nőnek ez lehet egy manikűrös látogatása, egy férfinak egy autómosó. Természetesen ezek a dolgok önmagukban is fontosak, de nem az életed fő területeivel kapcsolatban.
A második csoportba tartozik a kellemes időtöltés. Általában úgy tartják, hogy ezekből a tettekből semmi haszna nincs, "időpazarlóknak" nevezik őket, olyan dolgokként mutatják be őket, amelyeket az emberek legalábbis inkább nem tennének meg, és ezektől való megszabadulás dicséretes cél.
Tehát kategorikusan csak arról beszélhetünk rossz szokások mint a dohányzás és az erős alkohol szisztematikus fogyasztása. Példák olyan tevékenységekre, mint a közösségi hálózatok, a könnyű filmek nézése, a klubokban való lógás, a számítógépes játékok – mindezeknek joga van és szükséges is az ember számára, ha ellazítja és örömet okoz.
Először is, az ember nem robot, valami ilyesmit kell tennie a lélekért.
Másodszor, a lényegtelen és nem sürgős dolgok előnyösek lehetnek. Sok számítógépes játékok fejleszti a gondolkodást, a közösségi hálózatokban való kommunikáció megtanít gondolatokat kifejezni, a klubokban való tánc segít a bemelegítésben. Ráadásul régóta köztudott, hogy a tevékenységváltás a legjobb pihenés.
Ennek a kvadránsnak a fő feltétele, hogy ne hagyd, hogy elfoglalja az időd nagy részét, és ne hagyd figyelmen kívül azokat a főbb dolgokat, amelyek előre visznek az életben.
Így az elméleti rész áttekintése után megtapasztalhatod magadon a mátrix hatását.
Példánkkal úgy járunk el, ahogy az előző bekezdésben tanácsoltuk - először sorra írjuk ki az összes esetet, majd szétosztjuk a mátrixban. Az első személyű példában egy profi masszázsterapeuta meditálna.
Íme az aznapi feladatok listája (kommentárokkal, hogy az olvasó értékelje a fontosságot és sürgősséget):
| SÜRGŐSEN |
NE SIESS |
|
| FONTOS |
Ma 4 masszázs: 9 órakor, 11 órakor, 15 órakor, 20 órakor. Látogassa meg egy barátját a kórházban |
Látogassa meg barátait sátorba (családi kirándulás)
Menjen el egy optometristához Menj a könyvelésbe Angolt gyakorolni |
| NEM SZÁMÍT | Menj el a bankba, fizess jelzáloghitelt
Vásároljon macskaeledelt Vásároljon új csaptelep tömítést Küldj egy könyvet egy kollégának |
vágd le a hajad Vásároljon termékeket Menj a medencébe Válaszoljon a WhatsApp és a VKontakte üzeneteire |
Ne feledje: ugyanaz a dolog különböző emberek a mátrix különböző kvadránsaiban lakhatnak. Például az, hogy valaki a hobbiját űzi, fontos és lényegtelen dolgokra is utalhat. Te és csak te oszthatod szét az ügyeidet, ahogyan életed prioritásait látod.
Egyes szkeptikusok úgy vélik, hogy az Eisenhower-mátrix csak vezetők számára alkalmas, míg egy egyszerű alkalmazott, munkavállaló vagy háziasszony nem fogja tudni használni a gyakorlatban (ami nem igaz - a mátrix univerzális, bebizonyítottuk ezt egy masszázsterapeuta, nem pedig egy üzletember esetét véve példának).
A kérdés valójában nem a mátrix használatának lehetőségéről vagy lehetetlenségéről szól, hanem felhasználásának célszerűségéről.
Az Eisenhower rendszert minden nap tervezésére használják. Azaz beszélgetünk nem a hosszú távú tervekről (házat építeni, nyaralni, egyetemet végezni), hanem az aktuális feladatokról.
Egyrészt, ha az embernek olyan kevés napi feladata van, hogy a memóriája könnyen megbirkózik velük, akkor nincs szükség a táblázat használatára. Például egy alkalmazottnak az a napi terve, hogy nyolc óráját a munkahelyén tölti le, és este sörözik a barátaival. Ez a táblázat nem ilyen embereknek való.
Másrészt, ha valakinek élete minden területén vannak céljai - munkában, tanulásban, önfejlesztésben, családban, hobbiban, ha igyekszik ura lenni a korának, és nem megy vele - az ilyen ember mindig sok napi feladata van. És mivel nem akarja szem elől téveszteni őket, ez a mátrix neki való.
Az Eisenhower-mátrix nem csodaszer az örök időhiányra. Ez inkább egy mini oktatóanyag a prioritások meghatározásáról.
Ne lepődjön meg, ha eleinte nehéznek találja az eseteket a kvadránsokhoz rendelni. Abban a pillanatban, amikor gondolkodsz és megteszed, tanulsz. És valami értékes megtanulása mindig némi erőfeszítéssel jár.
Ne essen kétségbe - miután több napot egymás után dolgozott az asztallal, olyan készségekre tesz szert, amely készséggé válik. Ezt követően a prioritások automatikussá válnak.
Tehát összegezzük.
Az Eisenhower Mátrix olyan embereknek való, mint te, ha:
Olvasd el az alábbi állításokat, és kérdezd meg magadtól, hogy igazak-e rád. Ha a pontok túlnyomó többsége nem felel meg Önnek, akkor célszerű az időgazdálkodási technikák elsajátítása.
Ha az összes előző pont logikusnak tűnik számodra, akkor az utolsó hitetlenkedő mosolyt válthat ki: „Igen, viccelsz! Egy kifacsart citrom energikusabb, mint én a munkanap végén.” Azonban van nagyszámú olyan emberek, akik nem csak nem fáradnak el, hanem energiahullámot is éreznek. És itt nincs titok.
Nem az elvégzett munka mennyiségét, hanem az ostoba, rendetlen cselekedeteket, az értelmetlen dobálást és a tehetetlenség érzését fáradunk el a krónikus időnyomás körülményei között.
Persze néha nem tudunk mindent előre látni. A jó arányú tervünk pedig megrendülhet az irodai berendezések hirtelen leállása, egy elkésett ügyfél vagy egy iskolakerülő munkatárs miatt. Ezt most hagyd félre.
Az első dolgon azon kell dolgozni, hogyan ne legyél magad káosz forrása, és utána gondolkodhatsz a külső, előre nem látható körülmények hatásán.
Kezelje magát telivér lóként – ez persze erős állat, de vajon melyik gazdi merné meghajtani egy eszeveszett vágtával?
Minden nap feladathegyen vagyunk túl, de nem mindig ez a terhelés segít a továbblépésben. Néha sok időt pazarolunk üres tevékenységekre, miközben fontos munka várakozás a tervezés mögött.
Eisenhower tér- eszköz az esetek fontosság és sürgősség szerinti kiosztásához. Segít megérteni, milyen munkát kell most elvégezni, mit halasszon későbbre, és mit dobjon el teljesen.
Az Eisenhower-módszert úgy tervezték, hogy elkerülje ezeket a hibákat, strukturálja a munkát, és röntgenfelvételként tárja fel az "időpazarlókat".
Ezt az időgazdálkodási eszközt nem bárki, hanem maga Dwight David Eisenhower amerikai elnök adta nekünk, aki 1953 és 1961 között irányította az Államokat. A második világháború idején amerikai csapatokat vezetett Európában. Miután a normandiai hadművelet során felszabadította Franciaországot, Dwight Eisenhower hősként tért vissza hazájába, és kinevezték az amerikai hadsereg főparancsnokának. Ez a kiváló ember a NATO eredeténél állt, és egyike volt az amerikaiak két legkedveltebb elnökének, aki megosztotta szívét George Washingtonnal. Nyugdíjba vonulása után nem ült tétlenül, hanem a Columbia Egyetem rektoraként dolgozott.
Mint érti, Eisenhowernek rengeteg munkája volt. Született szegény család, olyan szédületes karriert sikerült felépítenie egy hozzáértőnek köszönhetően fontossági sorrendés a fegyelem. Az ilyen ember nem fog rosszat tanácsolni - időgazdálkodási technikáját a gyakorlatban tesztelték, és máris a feltaláló személyisége tekinthető a legjobb ajánlásnak.
Az Eisenhower-mátrix két koordinátatengelyből áll – a fontosságból és a sürgősségből. A metszéspontjukban négy mező alakul ki:
Miután minden esetet a saját területén határoztunk meg, már van egy algoritmusunk a további munkához mindegyiken.
Az emberi agy úgy van kialakítva, hogy jobban megértsük a strukturált információkat – polcokba, sejtekbe rendezve és vizuális anyagokkal kísérve. Ezért a prioritások négyzetét a legjobb papírra vagy számítógépen táblázatba rajzolni.
Mint látható, minden mező ki van színezve különböző színek. Ez nem a művész esztétikai szeszélye – így jegyeztük meg fontosságukat a munka globális tervezésében. Amikor elkezd dolgozni a táblázattal, ezek a cellák konkrét eseteket fognak tartalmazni.
Prioritás Mátrixvilágosan és tömören válaszol ezekre a kérdésekre. Az Eisenhower-tábla minden mezőjének megvan a maga „ítélete”. Amint a feladat egyik-másik cellában van, már tudjuk, mit kezdjünk vele.
Ez a mező piros színű, mert ideálüresnek kell maradnia. Ha feladatok jelennek meg benne, az azt jelenti, hogy valamit rosszul terveztél, felesleges dolgokra szántál időt.
Természetesen az ideálist nem lehet elérni, így ezen a téren továbbra is megjelennek a pontok. Ha ez már megtörtént, akkor a következőket kell beírni az A mezőbe:
Ha a táblázat első összeállításakor kiderült, hogy sok pont van a vörös cellában, akkor minden erőfeszítést meg kell tennie a tisztítására. Ha a feladat nehéz, vegye fontolóra rokonok, barátok bevonását, vagy ruházza át valamit a beosztottakra annak elvégzéséhez.
A fő tevékenységnek ezen a területen kell történnie, ezért a cselekvés és a növekedés zöld színére van festve. Mindent, ami segít az embernek elérni céljait és javítani az életét, hiba nélkül és sietség nélkül kell megtenni.
Ezt nem is olyan könnyű elérni, hiszen mindannyian embertanulók vagyunk, és hozzászoktunk, hogy csak akkor kezdjünk neki az üzletnek, ha már a határidő lebeg a láthatáron. De ez a hely fő titka siker: tegyél meg minden fontos dolgot előre. Ez segít abban, hogy élvezettel és koncentráltan dolgozzon, és ne legyen ijedtség és felhajtás állapota.
Itt vannak a feladatok:
Ezeket a dolgokat magának kell megtennie, és asszisztenseket kell bevonnia arra az esetre, ha sok a munka, és nem reális, hogy ezt saját maga végezze el.
A két alsó mező színezett szürke színek- elvégre nem fontosak, és egyszerűen figyelmen kívül lehet őket hagyni, mint az egeret. De éppen ezek válnak komoly akadályokká, amelyek akadályozzák a fejlődésünket.
A sürgős, de lényegtelen ügyek a következők:
Ha nem oldja meg ezt a pontot, akkor bekerülhet ördögi kör a lényegtelen, minimális hasznot hozó ügyek folyamatos kiválogatása. Az ebből a térből származó feladatok figyelmen kívül hagyhatók, vagy átruházhatók másokra, hogy időt szabadítsanak fel a fő munkára.
A lényeg az, hogy ne keverjük össze az A és C pontból származó eseteket. Így értelmetlenségeket vehet fel egy fontos feladatra, vagy fordítva – ne utasítsa el a kritikus kérdések megoldását, ha elküldi azokat a C pontba.
Időfalók "élnek" ebben a sötétszürke négyzetben, amit kívánatos teljesen kiiktatni az életből. Itt telepedett le:
A legtöbb ilyen elemet akaraterővel kell eltávolítani az ütemtervből – ezért írják elő ezt a tételt. Ebbe beletartozik a rutinmunka is, melynek megvalósítása nagyon kevés hasznot hoz. Meg tudod csinálni – és nem tudod megtenni. Ha szükséges, delegálja ezt a munkát beosztottakra vagy alkalmazottakra. Vagy nagymama.
Valójában nagy a valószínűsége annak, hogy egy ügyet nem azonos szintű fontossággal és sürgősséggel rendelnek hozzá. Valójában ettől szenved a prioritási hierarchiánk.
Annak érdekében, hogy ne tévedjünk, egyszerűen csak „igen” vagy „nem” kérdésre kell válaszolnunk:
Miután így elosztottuk a munkát a táblázat szerint, először a piros négyzetről, majd a zöldről folytatjuk a kérdések megoldását.
Készíts egy mátrixot jobb reggel . Emlékezz mindazokra a dolgokra, amelyeket a közeljövőben fogsz csinálni, mire kértek fel a barátaid, milyen feladatokat adott a főnököd, mit akartál tenni magadért. Írd le ezeket a dolgokat egymás után egy papírra.
Most gondoljon mindegyikre, adjon választ a fontossággal és sürgősséggel kapcsolatos kérdésekre. Attól függően, hogy hogyan válaszolt a kérdésekre, írja be a feladatot a megfelelő cellába. Emlékezz a legapróbb dolgokra is – ezek sok időnket elveszik. Az egyes cellákban lévő pontok számát csak Ön határozza meg. Lehet 20 vagy nulla.
A mátrix így nézhet ki:
Amikor kiosztják a dolgokat, készíts magadnak egy kényelmes listát (például a telefonodon) a piros négyzetből a feladatokról, hogy folyamatosan ellenőrizhesd. Külön - feladatokhoz a zöld négyzetről. Miután teljesítette az összes pontot az elsőtől, azonnal vegye fel a másodikat, és azt a feladatot tűzze ki maga elé, hogy a piros négyzetet a lehető legszabadabban tartsa.
Hagyja figyelmen kívül a szürke négyzetekből származó feladatokat, vagy ruházza át azokat azokra, akiknek fontosak vagy érdekesek lehetnek. Például egy közösségi média poszt az első hóról nem használ, hacsak nem az Ön projektjéről van szó. De a hirdetési tartalom részévé válhat - ebben az esetben jobb, ha az SMM osztályra bízza a promócióról szóló információk összekapcsolásával.
Az Eisenhower Mátrix bizonyos értelemben egy gép, amely megtisztítja a napot a lényegtelen dolgok szemététől. Eleinte minden nap meg kell rajzolnia, de idővel intuitívan érezni fogja ennek vagy annak az üzletnek a „színét”. Bármilyen befolyásos is volt Eisenhower, nem tudott magának plusz órákat vásárolni a nap folyamán. De hatékonyan beosztani az időt még egy diák is meg tudja csinálni.
Ha hibát talál, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson rá Ctrl+Enter.
Ma megvizsgáljuk, mennyire fontos megfelelő rangsorolás bármely vállalkozásban, és hogyan lehet megtanulni elrendezni őket egy egyszerű technikával, összetett névvel: Eisenhower mátrix.
Bizonyára mindannyian legalább egyszer szembesültünk azzal, hogy az összes feladat elvégzésére nem volt idő. Sőt, van egy bizonyos kategória, akinek ez folyamatosan és katasztrofálisan hiányzik! Igyekeznek mindent időben megtenni, még próbálkoznak is, de ettől összesített eredmény csak többet szenved.
Az ilyen emberek fő problémája a tudatlanság, vagy nem hajlandó a gyakorlatban használni őket. Különösen az egyik legfontosabb időgazdálkodási módszer, ami így hangzik: a helyes prioritás.
Az összes meglévő feladat végrehajtásának sikere és időszerűsége nagymértékben függ a helyes rangsorolás képességétől.
Más szóval, az embernek helyesen kell elosztania a cselekvési sorrendet, és követnie kell ezt a sorrendet.
Létezik különböző módszerek prioritások meghatározása. Ma az egyik legnépszerűbb, és talán a legtöbbet szeretném figyelembe venni hatékony módszer az úgynevezett Eisenhower Priority Matrix. Mi ez és hogyan kell használni - erről később.
Az Eisenhower Mátrix prioritási módszerét nem is matematikus vagy pszichológus találta ki, hanem az Egyesült Államok 34. elnöke, Dwight David Eisenhower. Lény híres politikus, természetesen folyamatosan szembesült azzal, hogy rengeteg feladatot kell elvégeznie, ezért, hogy mindent el tudjon végezni, kifejlesztette magának ezt a módszert, amelyet jelenleg az időgazdálkodásban aktívan alkalmaznak a munka és a magánélet elvégzésére. feladatokat.
Az Eisenhower Mátrix egy olyan koordinátarendszer, amelyben az X-tengely jelzi az elvégzendő feladatok fontosságát, az Y-tengely pedig azok sürgősségét. Így négy szegmens alakul ki, amelyek sürgősségi és fontossági szempontból különböznek egymástól. Fontolja meg, hogyan néz ki az Eisenhower-mátrix a képen:
A prioritási módszer Az Eisenhower-mátrix abból áll, hogy az összes rendelkezésre álló esetet és feladatot ebbe a négy szegmensbe sorolja, hogy azokat szigorú sorrendben lehessen végrehajtani.
Ha az összes feladatot ebbe a 4 szegmensbe osztja, akkor kiderül, hogy:
- felülről - minden sürgős ügy;
- jobb oldalon - minden fontos dolog;
- lent - minden nem sürgős ügy;
- bal oldalon - minden lényegtelen dolog.
És most röviden jellemezzük az egyes kapott négyzeteket abban a pontos sorrendben, ahogyan a hozzájuk kapcsolódó feladatokat el kell végezni.
1. Fontos és sürgős ügyek. Vagyis az Eisenhower-mátrix jobb felső szegmense. Itt legyenek a legfontosabb feladatok, amelyeket ráadásul sürgősen el kell végezni. Amit "élet és halál kérdésének" hívnak.
Ez magában foglalhatja például a határidő végéhez közeledő munka befejezését, vagy egy fontos üzleti hívást, ha megígérte, hogy egy adott időpontban hív. Vagy személyes szinten felkeresi a fogorvost, ha hirtelen éles fogfájása támad.
Ideális esetben ez a négyzet nem halmozódhat fel 1-2 esetnél többet. Semmiképpen sem szabad mindent ebbe a szegmensbe „tolni”: objektíven kell felmérni, mennyire fontos és valóban sürgős ez a feladat.
2. Nem fontos, de sürgős. Vagy az Eisenhower-mátrix bal felső szegmense. Ennek a szegmensnek tartalmaznia kell a nem tervezett, hirtelen felbukkanó eseteket, amelyeket sürgősen meg kell tenni, de amelyek nem különösebben fontosak. Amit "vis maiornak" neveznek.
Például a főnök megkért, hogy küldjek levelet. Vagy egy sarok repült le útközben, és sürgősen meg kell javítania, vagy vissza kell mennie cipőt cserélni. Vagy hirtelen eszébe jutott, hogy egy kollégájának születésnapja van ma, és a munkanap már véget ér - sürgősen gratulálnia kell.
Lehet, hogy valakinek tévesen úgy tűnik, hogy ezek az esetek az első kategóriába tartoznak, vagyis fontosak, de ez egyáltalán nem így van. Mert ezek elvégzése semmilyen módon nem befolyásolja a tiédet. későbbi élet vagy a munka eredménye - attól, hogy ezeket a dolgokat megcsinálod, egyáltalán nem fog változni semmi, azonban sürgősen meg kell tenni, mindenféleképpen.
A második szegmens általában általában üres lehet: a benne lévő feladatok általában hirtelen jelennek meg, és azonnal eltűnnek sürgős befejezésük után.
3. Fontos, de nem sürgős ügyek. Vagyis az Eisenhower prioritásmátrix jobb alsó szegmense. Ebbe beletartozik az összes számodra fontos, de azonnali befejezést nem igénylő feladat. Fontos ügyek, amelyek határideje még nem „jár le”, és amelyek az első két szegmensben esetek esetén várhatnak.
Például üzleti kapcsolatok olyan ügyfelekkel, akiknek nincs egyértelmű időkerete, aktuális munka. Személyesen - sportolni, tanulni az angol nyelvből hasznos irodalom olvasása.
Fontos megérteni, hogy néhány eset ebből a kategóriából, ha nem kerül végrehajtásra, fokozatosan felemelkedik és az első szegmensbe kerül, vagyis sürgőssé válik. Például a kölcsönt 25-ig kell visszafizetnie. Ha a naptárban a 20. szám csak fontos ügy, és ha a 24. már fontos és sürgős.
Ez a szegmens, bár már a harmadik a rangsorolásban, nagyon sokat játszik nagyon fontos, hiszen az abban foglalt feladatok megoldása az, ami a legnagyobb hatással van az ember további életére.
4. Nem fontos, nem sürgős. Az Eisenhower prioritásmátrix utolsó, bal alsó négyzete. Ide tartoznak azok az esetek, amelyeken egyáltalán nem múlik semmi, és amelyekre általában az embernek egyáltalán nincs szüksége. Egy közös kifejezés egyesíti őket - "időfalók".
Például telefonbeszélgetés egy baráttal, mászás közösségi háló, látogassa meg a szórakoztató oldalakat stb.
Ebből a kategóriából csak akkor érdemes feladatokat indítani, ha az összes többi kategória be van kapcsolva Ebben a pillanatbanüres.
Így működik az Eisenhower Mátrix prioritási módszer.
Ez minden. Remélem ezeket tudomásul veszi hasznos tanácsokés ajánlásokat. Találkozunk újra azon az oldalon, amely segít bármilyen vállalkozásban sikereket elérni, és megtanít személyes pénzügyeinek megfelelő kezelésére.
