Abrindo um centro de cópias

Abrindo um centro de cópias

Se você categoricamente não aceita negócios sazonais, um centro de cópias é algo que pode lhe interessar. A segmentação de um público-alvo específico e uma localização bem pensada do centro de cópias ajudarão a resolver o problema da sazonalidade de tal projeto. Via de regra, esse tipo de serviço é utilizado por estudantes, funcionários de escritório e visitantes de diversos agências governamentais.

Registro de caso

Um plano de negócios para um centro de cópias começa com o registro de uma empresa. A forma organizacional e jurídica ideal neste caso é um empresário individual. Apesar de ser responsável pelo seu património e pagar constantemente o imposto sobre pensões, será mais fácil para si manter a contabilidade da empresa e também terá a oportunidade de mudar para um sistema de tributação simplificado ou para um imposto único imputado. Também não há necessidade de constituição de capital autorizado.

No momento do registo deverá indicar o código OKVED - 74.85 “Prestação de serviços de secretariado, editorial e tradução”. O pagamento pode ser feito sem caixa registradora, mas se for adquirida deverá ser registrada na repartição de finanças.

Escolhendo um local para uma empresa

O próximo ponto que um plano de negócios de centro de cópias deve incluir é a escolha de um local adequado. Este é um fator decisivo para deste negócio. É importante encontrar não apenas um local lotado, mas onde estará o fluxo máximo de seus potenciais clientes. Tais locais são instalações próximas ou diretamente em universidades, instituições administrativas, centros de negócios, edifícios de escritórios, etc. Para o seu centro, é aconselhável encontrar uma área no piso térreo dos edifícios. Em primeiro lugar, o trânsito nos pisos superiores é muito pior. Em segundo lugar, se um estabelecimento concorrente abrir no rés-do-chão, o seu rendimento poderá ser significativamente reduzido.

A quantidade de espaço que um plano de negócios de centro de cópias deve incluir depende do seu orçamento e da escala do negócio. Assim, com os investimentos mais modestos, uma área de 6 a 10 metros quadrados será suficiente. m. Se você pretende oferecer uma ampla gama de serviços, precisará de uma sala de 50 m². m. O principal é que caibam pelo menos vários clientes ao mesmo tempo.

O principal requisito para tal sala é a ausência de poeira e umidade. Caso contrário, o equipamento irá falhar rapidamente e o papel simplesmente se deteriorará.

Exemplo de lista de serviços

A lista de serviços prestados depende diretamente da escala do seu projeto. Eles podem ser divididos em básicos e adicionais. Os principais serviços que realmente tornam um centro de cópias assim são:

  • cópia real;
  • impressão em preto e branco, inclusive em grandes volumes;
  • impressão colorida, que geralmente é encomendada em pequenas quantidades;
  • laminação.

Para a prestação destes serviços é suficiente uma área mínima para equipamentos. Para otimizar o seu negócio, é aconselhável oferecer uma gama alargada de serviços. Em qualquer caso, precisa ser ampliado quando os serviços básicos permitem equilibrar as contas e receber uma determinada renda. Os serviços adicionais são:

  • Imprima fotos no local com a capacidade de selecionar imagens de mídia removível existente;
  • produção de cartões de visita;
  • impressão de pequenos lotes de livretos e livretos;
  • encadernação de diplomas, trabalhos de conclusão de curso, dissertações;
  • venda de papelaria, inclusive papel à peça;
  • produção de convites, calendários, cartões comemorativos;
  • impressão de imagens e inscrições em camisetas, copos e outros souvenirs.

Equipamento necessário

Dessa forma, com base em um conjunto de serviços, é necessário planejar a compra de equipamentos. No mínimo, para operar um centro de cópias você precisará de:

  • computador ou laptop;
  • copiadora;
  • encadernador;
  • laminador;
  • impressora (laser ou jato de tinta).

Uma impressora a laser custará mais do que uma impressora jato de tinta, mas é mais barata de manter.

Você pode economizar em equipamentos adquirindo um dispositivo multifuncional (MFP), que combina impressora, copiadora e scanner. Mas quando o fluxo de clientes aumenta e você precisa digitalizar e copiar ao mesmo tempo, por exemplo, ainda precisará de dispositivos separados. Além disso, você deve levar em consideração que se o MFP quebrar, você não poderá fornecer três tipos de serviços básicos. Ao operar os dispositivos separadamente, se um deles quebrar, sua produtividade diminuirá ligeiramente.

A copiadora deve ser selecionada com base nas seguintes características:

  • a presença de duas bandejas automáticas de alimentação de papel;
  • velocidade de impressão de pelo menos 20 cópias por minuto;
  • densidade de impressão 1200 x 600 dpi;
  • deve ser verificado, não novo modelo No mercado;
  • Você pode encontrar facilmente software gratuito para isso.

Se você não oferecer nada além de serviços de cópia, seu negócio estará condenado. Um dispositivo não é capaz de cobrir o custo do aluguel e do salário dos funcionários. Você pode fazer até 5 mil cópias por dia em um dispositivo, o que gera apenas US$ 250 de lucro por mês.

Para um escopo ampliado de serviços é necessária a aquisição dos seguintes equipamentos:

  • copiando carro preto e branco(A3) – a partir de 1,5 mil dólares;
  • laminador – 0,8-5 mil dólares;
  • risógrafo (A4) – a partir de 4 mil dólares;
  • copiadora colorida – a partir de 20 mil dólares;
  • máquina de corte de papel – US$ 2 mil;
  • computador de designer – a partir de 1,5 mil dólares

Em média, cerca de 60 mil dólares deverão ser destinados à compra de equipamentos e outros cerca de quatro mil deverão ser destinados à compra de móveis. Você pode economizar comprando cópias usadas.

Renda comercial

O lucro desta atividade depende da gama de serviços oferecidos, bem como do seu custo médio na região. Em média, a impressão de uma folha custará US$ 0,06, a cópia custará US$ 0,08. Novamente, os números médios de pedidos para um centro localizado perto de VZUa são 20 resumos de 30 folhas cada e uma dúzia de artigos de 100 folhas cada. Isso permitirá que você ganhe cerca de cem dólares por dia, mas essa sorte não acontecerá todos os dias. Portanto, em média, você pode ganhar cerca de US$ 2 mil por mês com esse tipo de negócio.

Desse lucro devem ser deduzidos impostos, bem como os salários de pelo menos dois designers, um entregador e gerentes de vendas. Você pode economizar em salários se concordar com o pagamento por peça.

Outro item de despesa significativo é o aluguel, que varia de US$ 10 a 30 por mês. metro quadrado dependendo da região. Além disso, você precisa alocar fundos para publicidade, sem os quais será difícil se promover. No total, o projeto pode se pagar em apenas quatro meses.

Os serviços de centro de cópias continuam a ser procurados e são extremamente populares. Isso acontece através da utilização de equipamentos profissionais, que visam resultados rápidos e de alta qualidade. Ao mesmo tempo, o custo de impressão de texto é muito menor do que em uma impressora doméstica, que precisa ser recarregada periodicamente e adquirido papel para ela. Também é necessário entrar em contato com um centro de cópias se precisar imprimir fotografias e imagens coloridas. Poucas pessoas têm em casa os equipamentos necessários para isso.

Especificidades do negócio

Por centro de cópias entende-se um departamento de serviço especial que presta serviços ao público de cópia e impressão de todo o tipo de documentos em diversos formatos.

Normalmente, os clientes são instituições governamentais para diversos fins, incluindo instituições de ensino superior e secundário. Ao mesmo tempo, os estudantes muitas vezes necessitam de serviços não apenas para imprimir informações em papel, mas também para digitalizar, copiar, encadernar trabalhos de curso e teses.

Com base nisso, bom centro de cópias deve fornecer à população os seguintes tipos de serviços:

  1. Cópia de todos os tipos, tamanhos e formatos.
  2. Laminação de papéis e documentos importantes. Isso é feito para que as informações não se percam com o tempo e permaneçam sempre legíveis e legíveis.
  3. Impressão de documentos. Além disso, podem ser documentos em preto e branco ou papéis com inserções coloridas. Ou seja, vários diagramas, tabelas que podem ser necessários para projeto correto cursos, teses e trabalhos de laboratório.
  4. Fabricação cartões de negócios. Este processo não é particularmente difícil e não levará muito tempo. Mas os cartões de visita não podem ser impressos em papel barato e de baixa qualidade, por isso muitos clientes recorrem a copiadoras para esses serviços, onde sempre têm o papel necessário. Aqui os funcionários sabem usar os editores gráficos necessários, com os quais você pode criar rapidamente bons cartões de visita.
  5. Imprimindo fotos. Isso não deve ser uma prioridade para um centro de cópias, mas ter esse serviço contribuirá muito para expandir sua base de clientes. Nem toda pessoa pode instalar uma impressora com cartucho colorido em casa, pois recarregá-la e comprar papel fotográfico é muito caro.
  6. Impressão de brochuras, livros e manuais metodológicos. É muito mais lucrativo realizar esse serviço em uma copiadora do que em uma gráfica grande e profissional, onde é muito caro reconfigurar todo o equipamento para uma pequena tiragem.
  7. Produção de encadernação de monografias e dissertações. Sem isso, o aluno não poderá defender seu trabalho científico.

Além dos serviços básicos, os centros de cópias também podem prestar serviços adicionais, o que também gerará receitas para os pequenos negócios. Isso inclui a venda de CDs de diversos formatos, pen drives com diferentes quantidades de memória e pequenos materiais de escritório.

Quanto mais diversos serviços um centro de cópias oferecer, maior será a chance de os clientes não apenas retornarem aqui, mas também trazerem outras pessoas com eles.

As instalações, sua localização, público-alvo

Para abrir um centro de cópias do zero, primeiro você precisa Certo escolha uma sala para sua organização. Deve levar em conta todas as características público-alvo quem irá visitá-lo.

Geralmente são alunos de escolas e liceus próximos, instituições de ensino superior ou secundário. Além disso, professores, professores e equipe médica tornam-se clientes do centro. Além disso, clientes são todas aquelas pessoas que necessitam de serviços de cópia, impressão de documentos, fotografias e imagens coloridas.

Portanto, o plano de negócios de um centro de cópias deve começar com a escolha do local certo para a atividade. É melhor se estiver localizado próximo a:

  • instituições de ensino superior e secundário;
  • organizações de serviços públicos;
  • instituições médicas;
  • grandes áreas residenciais.

A localização da sua copiadora deve ser facilmente acessível. É melhor que esteja localizado no local onde é realizado grande fluxo pessoas em qualquer direção.

É muito importante saber organizar um centro de cópias para que depois de visitá-lo as pessoas tenham apenas emoções positivas. Deve ser devidamente organizado e incluir:

  • sala de atendimento – 20 m²;
  • espaço de arrumação – 4 m2;
  • arrecadação de equipamentos – 15 m2;
  • despensa;
  • banheiro

A melhor opção seria uma sala com área de 20 a 45 metros quadrados, localizada no térreo, por exemplo, de uma universidade, centro de negócios ou complexo comercial.

Equipamento necessário

Organizar um centro de cópias envolve comprar equipamento necessário. Mas antes de fazer isso, você precisa definir claramente os serviços que fornecerá no início do seu desenvolvimento. Depois que o negócio se pagar e atrair um número suficientemente grande de clientes, você poderá expandir a lista de serviços. Portanto, os equipamentos obrigatórios para o pleno funcionamento da central de cópias são:


  • Laser.
  • Jato.

O primeiro custa muito mais. Mas sua manutenção adicional é muito mais barata que a dos modelos jato de tinta.

Se houver uma limitação financeiramente, então pela primeira vez você poderá adquirir equipamento multifuncional 3 em 1. Ou seja, um dispositivo conterá imediatamente uma impressora, copiadora e scanner. Mas com o tempo, haverá mais clientes e vários serviços diferentes terão de ser prestados simultaneamente. Portanto, o dispositivo 3 em 1 só pode ser usado por um curto período de tempo.

Além de adquirir equipamentos básicos para a prestação de diversos serviços, a copiadora deverá adquirir equipamento opcional. Isso inclui:

  • copiadora para papel A3 em preto e branco;
  • copiadora colorida;
  • dispositivo para encadernação de documentos;
  • equipamento de laminação;
  • risografia.

Quanto mais ampla a gama de serviços de uma central de cópias, mais equipamentos modernos deverão estar presentes nela. O cliente não pode ser autorizado a ir a outro lugar para obter o serviço necessário.. Portanto, com o tempo, será necessária a instalação de equipamentos para impressão de fotos, cartões postais e livretos. Além dos dispositivos estacionários, é necessário instalar em Computador pessoal ou programas licenciados especiais para laptop para design e gráficos.

Para que clientes e funcionários se sintam confortáveis ​​e aconchegantes na copiadora, também é preciso cuidar da compra de mesas, cadeiras, armários e estantes diversas.

Registro comercial

As atividades de centro de cópias não estão sujeitas a licenciamento. Ou seja, para começar a trabalhar é necessário obter certidão da Receita Federal e realizar negócios como empreendedor individual. A despesa será de 2.000 rublos. Não são necessários documentos adicionais para este tipo de atividade.

Anúncio

Para que um centro de cópias tenha lucro, ele deve ser devidamente anunciado. Isso ajudará a atrair um grande número de novos clientes. Correto e eficaz a publicidade consiste nas seguintes atividades:

  1. Sinais e publicidade externa , que ficará localizado próximo ao centro de cópias para indicá-lo ao fluxo de pessoas que passam. Deve ser brilhante e colorido, mas não irritante para as pessoas.
  2. Folhetos e cartões de visita. Eles podem ser distribuídos entre estudantes, estudantes, funcionários de organizações próximas, bem como clientes que já contataram a central de cópias. As pessoas poderão repassar informações sobre a central de cópias para amigos, familiares e conhecidos.
  3. Anúncios na Internet. Hoje é muito popular e eficaz promover o seu negócio através de mídia social, sites e fóruns especializados.

Você também pode criar seu próprio site enquanto trabalha. Desta forma, as pessoas poderão obter todas as informações atualizadas sobre os serviços e seus preços através da Internet, em qualquer momento conveniente.

Investimentos, custos e rentabilidade

Para saber quanto custará abrir uma copiadora, é preciso determinar os preços dos serviços prestados. Eles não devem ser superiores aos dos concorrentes, uma vez que os potenciais clientes podem simplesmente fazer uma escolha a seu favor.

Se houver 1 funcionário trabalhando em copiadora, ele deverá realizar seu trabalho com a seguinte intensidade:

  • impressão e cópia em formato preto e branco – 800-900 folhas por dia;
  • impressão e cópia em formato colorido – 170-200 folhas por dia;
  • impressão de fotografias – 200-220 peças por dia;
  • digitalização – 80-90 folhas.

Você não poderá começar a trabalhar até criar um plano de negócios com cálculos para o seu centro de cópias. Se a norma for cumprida, dentro de 20 a 22 dias úteis a receita mensal deverá ser de 240.000 a 270.000 rublos em Moscou, 180.000 a 200.000 rublos em outras regiões.

Além da receita, você deve levar em consideração as despesas que o centro de cópias incorrerá no primeiro ano de funcionamento. Estes devem incluir:

  • aluguel;
  • salários do pessoal;
  • custo do equipamento.

Com base nisso, o valor total das despesas por ano em Moscou será de 2,5 a 2,7 milhões de rublos, nas regiões - 1,8-2 milhões de rublos.

Comparando todos os números, podemos concluir que a rentabilidade no primeiro ano de operação será de 15 a 16%. Após o período de retorno, o centro de cópias em Moscou aumentará esse número em 1-2%, a empresa regional - em 3-4%.

Para alcançar tais resultados, você precisa não apenas dos produtos mais caros e equipamento moderno, mas também para atender corretamente cada cliente. Todos os colaboradores, sem exceção, devem ser educados e atenciosos, procurar prestar qualquer tipo de serviço com a maior qualidade possível, para que o cliente fique totalmente satisfeito com o trabalho realizado.

O centro de cópias será uma excelente oportunidade para receber alto nível renda. Para que traga lucro máximo, você precisa tomar cuidado Certo trabalho organizado, qualidade materiais e equipamentos, além de contratar funcionários simpáticos e honestos.

Para atrair um grande número de novos clientes que poderão se tornar permanentes no futuro, você deve adotar uma abordagem responsável ao anunciar sua empresa. Se você traçar um plano de negócios corretamente, no menor tempo possível seu negócio começará a dar lucro.

Utilize o sistema CRM de gravação online Rubitime: o serviço irá ajudá-lo a analisar o desempenho do seu negócio e interagir de forma produtiva com seus clientes.

Hoje, o negócio de cópias pode parecer pouco procurado para alguns.

É verdade que você anda pela cidade, não tem um único ponto para você fazer a fotocópia de um documento tão necessária!

E por alguma razão em outro lugar não existe um centro de cópias, mas dois. Por que? Vamos descobrir.

Para quem estamos trabalhando?

É preciso lembrar sempre: a característica desse tipo de negócio é que as pessoas sempre precisam dele. A procura por tais serviços é quase constante. Alunos e estudantes precisam deles primeiro. Um estudante moderno não perde seu tempo reescrevendo notas. Uma fotocópia é tudo para nós. É muito conveniente fotografar um caderno geral inteiro em poucos minutos e você pode relaxar!

Depois vêm os clientes de bancos, notários, IPV, impostos e fundos de pensões. Todo mundo precisa de um determinado pacote de cópias de documentos. O principal é que o fluxo de visitantes não seque.

Onde trabalhamos?

Um ponto importante deve constar no plano de negócios do centro de cópias - a localização do seu estabelecimento. Também deve ser selecionado com precisão de filigrana. Os mais lucrativos ficam próximos a instituições de ensino: institutos, escolas, faculdades. Sempre haverá necessidade desse tipo de serviço. A localização no centro da cidade é importante. Alugar aqui é mais caro, mas provavelmente terá retorno mais rápido.

Atividades

Mesmo assim, nem todo mundo tem computadores hoje em dia! E as impressoras, embora muitos tenham corrido para comprá-las, precisam de manutenção constante e os cartuchos recarregados na hora certa.

Portanto, fotocópias de documentos e impressões de textos são tipos básicos Atividades. O que mais? Corte de disco, impressão de fotos, digitação, laminação, encadernação, digitalização, despejo de informações em mídia, impressão de folhetos, brochuras, folhetos promocionais, cartões de visita.

E também não devemos esquecer o comércio de bens afins: lembranças, papelaria. Porque, ao entrar na copiadora, você imediatamente lembra que precisa de uma pasta, que sua caneta já parou de escrever, e seu lápis está quebrado, e você precisa comprar um novo com urgência.

Continuamos a traçar juntos um plano de negócios simplificado para um centro de cópias. Então, resumindo: prestamos serviços de impressão de textos, fotocópias, venda de papelaria, souvenirs.

Os seus custos mínimos dependerão do custo do aluguer (10-15 m2 são suficientes) e do nível profissional do equipamento adquirido. Como abrir um centro de cópias? Em geral, você consegue sobreviver com 5 a 7 mil dólares! Você não gastará mais do que uma ou duas semanas organizando seu negócio.

Técnica

Um ponto importante incluído no plano de negócios de uma copiadora é a disponibilidade de equipamentos. A modelagem do processo começa com a compreensão em que tudo se baseará. Em que se baseia o seu negócio? Isso mesmo, em bons equipamentos de cópia (de preferência novos)! Não economize ou economize. Quem abre uma central de cópias e instala ali equipamentos baratos ou antigos começa a se arrepender muito mais tarde. Este equipamento quebra frequentemente e, como resultado, você gastará uma quantia significativa de dinheiro. mais dinheiro para reparos do que para si mesma. Não é nenhum segredo que algumas impressoras (especialmente as “promocionais”) são mais baratas do que os consumíveis para elas.

Como escolher o equipamento?

Este assunto não é particularmente difícil. Existem empresas que vendem equipamentos semelhantes. Estes escritórios contam com consultores que terão prazer em aconselhá-lo sobre a melhor opção. Visite diversas empresas, compare preços, condições de venda e atendimento. Considere parcelar o equipamento – muita gente faz isso, principalmente se for caro. Em geral, escolha a opção melhor e mais adequada para você.

Algumas pessoas gostam de estocar equipamentos: uma impressora é boa, mas duas são melhores. Apenas no caso de um deles quebrar! Você pode atrair investidores, porque abrir um grande centro de cópias elegante não é um prazer muito barato. Mas ainda assim, se você tiver dinheiro, é melhor fazer você mesmo ou parcelar computadores e copiadoras.

Precisaremos de dois PCs desktop ou laptops, se desejar. A última opção também é boa porque pode ser retirada do local para fazer “lição de casa” ou caso haja problemas repentinos de segurança. Precisamos também de dois dispositivos multifuncionais (ter impressora, scanner, copiadora em um caso), duas mesas, duas cadeiras. Para vender papelaria é necessário ter uma vitrine. Por enquanto, um será suficiente.

Consumíveis e papelaria para comércio

Você precisa comprar papel de impressão, papel fotográfico, papelão para cartões de visita - tudo que você vai imprimir; cartuchos, toner, tinta - o que você usará para imprimir. Não compre consumíveis de grandes quantidades imediatamente. À medida que avança, você verá quanto é necessário por dia, semana, mês. Além disso, para negociar você precisa de um “conjunto de papelaria para cavalheiros”: pastas, arquivos, tesouras, canetas, etc.

Tente cronometrar a abertura do seu centro de cópias no início ano escolar. Então o sucesso está definitivamente garantido! É aconselhável fazer e distribuir material promocional antes de iniciar o trabalho para que as pessoas conheçam você. No seu flyer ou cartão de visita indique um diagrama: como chegar, como chegar, escreva o telefone, endereço, horário de funcionamento. Você pode desenvolver seu próprio logotipo e criar um nome atraente. Tudo em suas mãos.

Então, vamos resumir nosso plano de negócios do centro de cópias. Um par de computadores – US$ 1.000. Um par de copiadoras - de 2.000 a 4.000, móveis - até 500 dólares, uma vitrine - 500, consumíveis - 1.000. Recomendamos alugar um pequeno quarto de 10 a 15 metros quadrados. m. Então o preço da emissão não atingirá tanto o seu bolso. O principal é que este espaço comercial esteja localizado em um local de passagem. Assim, o capital inicial deverá ser de cerca de 10 mil dólares.

Trabalhe sozinho durante um ou dois meses, sem contratar ninguém, e suas despesas diminuirão pelo menos no valor do salário do funcionário. Se você é iniciante, recomendamos ajustar o custo dos serviços usando inteligência em centros de cópias semelhantes.

A princípio, deixe seus preços um pouco mais baixos do que lá. Despejando em boa qualidade faz maravilhas! Então os preços podem aumentar, mas as pessoas vão se acostumar a ir a esse lugar específico. Lembre-se que seus ganhos dependem diretamente do número de visitantes.

Segundo a experiência, o investimento compensa no máximo em seis meses se houver um bom trânsito de pedestres e estudantes. Então você pode pensar em contratar funcionários e abrir uma rede de centros de cópias. Claro, você não pode ganhar milhões neste negócio, mas uma renda estável e atividade interessante garantido. Boa sorte para você!

Formato: Word (RAR) Volume: 34 páginas

Plano de negócios

Avaliações (4)

Um negócio como serviços de cópia, está se tornando cada vez mais popular entre a população. Para os empresários, a baixa barreira à entrada neste negócio é particularmente atractiva. Mas, apesar dos pequenos custos iniciais, um negócio de copiadoras pode gerar receitas muito significativas – cerca de US$ 5 mil mensais. Ao mesmo tempo, possíveis riscos são minimizados, mesmo que você nunca tenha estado envolvido em tal negócio antes.

Mas, se você deseja alcançar o sucesso, deve levar em consideração algumas nuances desse tipo específico de negócio. Os principais clientes da sua empresa serão estudantes, Trabalhadores de escritório, bem como pessoas mais velhas. A burocracia doméstica contribui em grande parte para o desenvolvimento de um negócio como o centro de cópias, exigindo das pessoas uma grande quantidade de certificados, cópias e muitos outros papéis.

Ao planejar abrir uma copiadora, procure um espaço pequeno para isso. Sua localização não desempenha um papel especial, mas é desejável que esteja localizado próximo a órgãos governamentais, escritórios e instituições de ensino. Como mostra a prática, abrir um centro de cópias em uma área residencial também pode trazer bons rendimentos se você conseguir divulgar adequadamente seus serviços.

Mesmo uma empresa modesta deve sempre parecer respeitável. Seguindo este princípio, você poderá conquistar o respeito e o favor de seus clientes. Se você teve a ideia de abrir uma copiadora em um antigo semi-porão, cujas paredes estão cobertas de respingos e manchas, e o cheiro de umidade está firmemente no ar, tenha certeza de que tal passo irá não lhe trará as economias esperadas. Em primeiro lugar, o equipamento de cópia não durará muito nessas condições. Para o funcionamento normal das copiadoras é necessário ar seco, livre de poeira e outros poluentes.

Além disso, essas economias são um golpe muito perceptível para a sua imagem. Uma empresa respeitável deve se parecer com uma. Caso contrário, a atitude para com você não será nada respeitosa. Quando você decidir abrir seu próprio negócio - serviços de cópia para o público, certifique-se de que seus clientes gostem de vir até você. As instalações da copiadora devem estar bem conservadas e limpas. Instale ionizadores de ar que ajudam a secar o ar e remover a poeira da maneira mais eficiente possível.

Não tenha medo de ampliar a lista de serviços, isso permitirá que você conte com receitas mais significativas. Ao expandir seus negócios, instale copiadoras em locais lotados. Acredite em mim, muitas pessoas aproveitarão a oportunidade para fazer cópias de documentos ou outros papéis por uma pequena taxa. A organização deve ser realizada usando exemplo profissional plano de negócios para abertura de centro de cópias com cálculos prontos. Com a ajuda deste exemplo você poderá evitar erros e enganos irritantes. A decisão de abrir um centro de cópias, com base nas recomendações de profissionais, permitirá atingir rapidamente o ponto de equilíbrio e desenvolver constantemente o seu negócio.

Críticas para (4)

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    Plano de negócios do centro de cópias

    Vyacheslav
    Bom e inteligente trabalho. Claro, o centro de cópias não é o mais Negócio rentável, mas o capital inicial será mínimo. Obrigado pelo trabalho.

    Vyacheslav, obrigado pelo seu feedback. Quase todas as pessoas sonham em se tornar independentes e trabalhar apenas para si mesmas. Mas poucas pessoas decidem dar este passo importante. Você está certo ao escolher abrir um centro de cópias. Na fase inicial de desenvolvimento de negócios, essa direção é ideal. Boa sorte.

    Plano de negócios do centro de cópias

    Ana
    Obrigado pelo plano de negócios de alta qualidade que me ajudou a organizar meu negócio. Graças ao fato de tudo estar escrito em uma linguagem muito acessível, entendi facilmente todas as nuances do assunto e aprendi o que precisava.

    Anna, ficamos felizes em poder ajudá-la, esse é o objetivo do nosso projeto. Agora é com você, não pare por aí e desenvolva ainda mais o empreendimento, temos certeza que você terá sucesso. Boa sorte para você.

    Plano de negócios do centro de cópias

    Leônidas
    Economizar deve ser econômico, decidi e baixei plano de negócios pronto em seu site. Preço baixo– sua principal vantagem. Não gostei de ter que customizar o documento para me adequar; não gosto de fazer cálculos; Mas no final eu lidei com isso também.

    Leonid, de fato, tentou fazer um documento de alta qualidade e a um preço acessível, o que não é menos importante para muitos empresários iniciantes. O fato de você tê-lo modificado para se adequar às suas capacidades só é benéfico; agora você tem uma compreensão da economia da empresa e pode planejar suas atividades com eficácia. Eu te desejo sucesso.

Em estoque Plano de negócios do centro de cópias 5 17

Indicadores econômicos de um pequeno centro de cópias localizado em 10 metros quadrados. m, sujeito a registo de imóvel para arrendamento.

Hoje, os centros de cópias são muito procurados pela população devido ao fato de que quase nenhuma inscrição nas organizações autorizadas fica completa sem o fornecimento de cópias dos documentos. Muitos recorrem aos serviços dessas empresas entidades legais que precisam ser copiados:

  • esquemas;
  • desenhos;
  • outra documentação de formatos não padronizados.

Nesse sentido, esse tipo de atividade pode se tornar bastante promissora para um empreendedor iniciante. Além disso, administrar um negócio de cópias não requer nenhum investimento financeiro especial; basta prever com antecedência todas as nuances organizacionais.

Registro e organização de negócios

Abrir um centro de cópias para gerar renda exige registro estadual registrando a organização no Serviço de Impostos Federais. Para tal, preencha o formulário de candidatura adequado, que indica o código OKVED 74.85, refletindo as atividades de prestação dos seguintes serviços:

  • secretariado;
  • editorial;
  • tradução.

A forma ideal de propriedade para tal negócio é um empresário individual. Com ele, o empresário será responsável pelo seu patrimônio e pagará uma contribuição significativa ao Fundo de Pensões, mas ao mesmo tempo não terá que manter uma contabilidade complexa e formar um capital autorizado.

Para as atividades de prestação de serviços ao público na forma de cópias, pode-se optar pelo regime de tributação simplificado ou UTII. Não é necessário ter caixa registradora para liquidações com clientes; para esse fim, podem ser utilizados recibos de vendas, mas se o aparelho for adquirido, deverá ser registrado na repartição de finanças.

Localização e instalações

Tendo em conta as características do público-alvo dos centros de cópias, A melhor opção suas localizações são locais localizados próximos a:

  • instituições de ensino secundário e superior;
  • organizações de serviços públicos;
  • instituições médicas;
  • empresas financeiras;
  • grandes áreas residenciais.

O principal fator de sucesso é que o negócio esteja localizado em áreas com alto volume de tráfego.

As próprias instalações do centro de cópias devem ser espaçosas e divididas em várias zonas:

  1. Sala para atendimento de visitantes.
  2. Estoque.
  3. Sala para equipamentos.
  4. Despensa e banheiro.

Para garantir o fluxo de clientes, é importante que as instalações estejam localizadas no térreo do edifício. A área total da copiadora pode variar de 10 a 45 metros quadrados. m. dependendo da gama e volume dos serviços prestados.

Variedade de serviços

Para que o centro gere bons rendimentos, apenas fazer cópias não é suficiente. Portanto, no processo de organização de um negócio, vale a pena prestar a seguinte gama de serviços adicionais:

  • laminação de documentação;
  • impressão a preto e branco e a cores de textos, diagramas, gráficos e imagens;
  • impressão de cartões de visita;
  • Encadernação de diplomas, cursos e trabalhos científicos;
  • fabricação livros pequenos e livretos, que não são aceitos pelas gráficas devido ao pequeno número de folhas;
  • produção de cartões, convites e calendários.

Além disso, a central de cópias pode fazer impressão de fotos, o que é muito procurado, pois essas organizações podem oferecer bons descontos para grandes pedidos. Você pode convidar os clientes a selecionar na hora as fotos necessárias e, se desejar, adquirir cartões de memória para gravá-las.

Um bom aumento na receita total será adicionado pela venda de materiais de escritório relacionados (papel para impressora, etc.).

Equipamento

A lista de equipamentos necessários dependerá diretamente da gama de serviços prestados pelo centro. A lista mínima exigida inclui os seguintes equipamentos:

  • PC ou notebook;
  • copiadora;
  • scanner;
  • impressora a laser ou jato de tinta (comprar uma máquina a laser é mais caro que uma máquina a jato de tinta, mas sua manutenção é muito mais barata).

A princípio, para economizar, você pode adquirir um multifuncional 3 em 1, que combina as funções de copiadora, copiadora e impressora. Mas com o aumento do fluxo de clientes, quando você tiver que prestar dois tipos de serviços ao mesmo tempo, terá que adquirir os três aparelhos separadamente.

Além de um conjunto de dispositivos básicos para fornecer dispositivos adicionais, você também precisará adquirir vários equipamentos auxiliares:

  1. Copiadora preto e branco para grandes formatos de papel (A3).
  2. Máquina copiadora colorida.
  3. Encadernador.
  4. Laminador.
  5. Risografia.

Ao imprimir fotos, fazer cartões postais ou livretos, você precisará instalar um programa de design licenciado em seu PC. Além disso, ao fazer estimativas de custos de equipamentos, é importante levar em consideração que para o interior do escritório será necessário adquirir móveis:

  • mesas;
  • cadeiras;
  • armários;
  • prateleiras.

Funcionários

Para realizar atividades comerciais de manutenção de um pequeno centro de cópias, basta contratar dois funcionários:

  1. Secretário.
  2. Especialista em impressão.

Além disso, para o bom funcionamento da organização, serão necessários os serviços de um contador e de um especialista em recarga de cartuchos. Mas é melhor terceirizar a cooperação com eles.

Anúncio

Ao organizar um centro de cópias, você não deve ignorar sua publicidade. As atividades promocionais mais eficazes negócio semelhante são:


Componente financeiro do negócio

Ao traçar um projeto empresarial de abertura de um centro de cópias, além de considerar questões organizacionaisÉ necessário realizar uma série de cálculos financeiros:

  • custos de abertura e manutenção;
  • o valor da receita futura;
  • período de retorno.

Eles permitirão que você determine viabilidade economica atividades comerciais.

Custo de abertura e manutenção

Abrir um centro de prestação de serviços de cópia não requer grandes investimentos. Se você não possui instalações próprias e adequadas, então é melhor alugá-las, pois a princípio, até que se saiba se o negócio vai se desenvolver, não faz sentido comprá-las.

O capital inicial médio é de cerca de 100 mil rublos. Este valor inclui:

  1. Aluguel para o primeiro mês de operação.
  2. Compra de equipamentos.
  3. Compra de consumíveis.
  4. Despesas com publicidade.

Durante o processo de trabalho, os custos de pagamento atuais serão adicionados remunerações, para compra de papel e aluguel de instalações, que chegará a 50 mil rublos por mês.

Quantidade de renda futura

O tamanho da receita futura do centro dependerá diretamente da gama de serviços prestados. Sobre Estágios iniciais Os principais clientes serão pessoas que necessitam copiar ou digitalizar documentos com menor frequência serão clientes que necessitam de texto impresso;

O custo médio de um serviço (cópia) em formato preto e branco é de 4 rublos e em formato colorido – 20 rublos, e o preço de uma folha digitalizada é de 15 rublos. Considerando que cerca de 500 folhas de uma cópia padrão, 50 cópias coloridas e 50 digitalizações são processadas por dia, e o centro funciona 6 dias por semana, a receita mensal do centro será de 100 mil rublos.

Período de retorno

Soma lucro líquido será de aproximadamente 50 mil rublos por mês. Considerando que muito poucos clientes utilizam os serviços do centro durante pelo menos os primeiros dois meses, o investimento inicial no mesmo não pode ser pago antes de quatro meses a partir da data de abertura.

Apesar de favorável indicadores financeiros atividades de manutenção de um centro de cópias, é importante incluir em sua lista de serviços exatamente aqueles tipos que os clientes de um determinado mercado necessitam.