Cálculo de salários para um mês de trabalho incompleto.  Regras de folha de pagamento

Cálculo de salários para um mês de trabalho incompleto. Regras de folha de pagamento

Muitas vezes, há situações em que você precisa calcular o salário de um funcionário que trabalhou mês incompleto. Isso pode ser necessário se o funcionário não estiver empregado desde o primeiro dia do mês ou for demitido antes do final do período de cobrança, se o funcionário estiver doente ou estiver de férias durante o mês.

De acordo com o Código do Trabalho, no cálculo dos salários, são levados em consideração o sistema de remuneração utilizado na organização e o tempo efetivamente trabalhado pelo funcionário, registrado na folha de ponto. E erros nos cálculos podem levar a multas e atenção desnecessária das autoridades reguladoras. Então, como você calcula o salário para um mês incompleto?

Ou o sistema salarial, assume que o empregado recebe salário fixo mensal. Depois de trabalhar um mês inteiro, o funcionário recebe um salário integral, mesmo que o mês seja curto (por exemplo, janeiro com feriados de Ano Novo).

Se o funcionário estava em licença não remunerada, não foi aceito a partir do 1º dia do mês ou é demitido antes do seu término, o valor do salário diminui proporcionalmente às horas trabalhadas e é calculado pela fórmula:

Salário mensal \u003d Salário / Número de dias úteis em um mês * Número de dias efetivamente trabalhados

Salários por tempo (exemplos de cálculo):

1. O funcionário está oficialmente empregado desde 10 de setembro, com jornada de trabalho de 5/2 e salário de 25.000 rublos. O número total de dias úteis em setembro, de acordo com a folha de ponto - 22, efetivamente trabalhados pelo funcionário - 15.

Assim, o valor dos pagamentos para setembro será:

25.000/22*15 = 17.045,45 rublos

O cálculo é bastante simplificado se o funcionário não definir um salário por um mês, mas uma tarifa fixa por uma hora de trabalho ou um turno de trabalho. Nesse caso, basta multiplicar o número de turnos (horas reais trabalhadas) pelo valor diário ou horário.

2. A taxa de 900 rublos é definida para o limpador das instalações. para um turno. Em agosto, ele realmente trabalhou 8 turnos. O valor do pagamento será:

900 * 8 \u003d 7.200 rublos.

Além do mais, com o consentimento do empregador, o empregado pode ser acordado em um dia reduzido ou uma semana de meio período, com base na gravidez, a necessidade de cuidar de uma criança pequena ou pais idosos (artigo 93 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Essa transferência é feita com base na solicitação do funcionário, é estabelecida por ordem e deve ser prescrita em um contrato adicional. Ao mesmo tempo, o salário de um empregado que trabalha meio período ou uma semana também deve ser reduzido na proporção das horas trabalhadas.

Neste caso, o cálculo será feito de acordo com a fórmula:

Salário mensal \u003d Salário / número de horas de trabalho em um mês * número de horas efetivamente trabalhadas

3. A organização tem uma semana de trabalho de cinco dias e quarenta horas. Com base em um pedido de funcionário, a partir de 1º de agosto, um dia de meio período foi acordado individualmente - 7 horas.

Vamos calcular o salário: em agosto 21 dias úteis (168 horas). Todos os dias, a funcionária trabalhava 1 hora a menos, portanto, na verdade, ela trabalhava 147 horas.

Com um salário de 30.000 rublos. seu salário será:

30.000/168 * 147 = 26.250 rublos

Folha de pagamento com sistema de pagamento por peça

Envolve o recebimento de remuneração apenas pelo resultado do trabalho e é utilizado quando os resultados são expressos em termos materiais. Como regra, se esse sistema for usado na produção, para cada funcionário é definida uma taxa de produção diária, pela qual ele recebe remuneração.

Nesse caso, não difere para um mês completo e incompleto, leva em consideração apenas o resultado quantitativo do trabalho e é produzido de acordo com a fórmula:

Salário mensal \u003d Quantidade de produtos produzidos * custo unitário dos produtos

Salários por peça (exemplos de cálculo):

Um operário de fábrica trabalha em um horário 5/2, fazendo 10 itens por dia. Em setembro, ele perdeu 5 dias úteis, tirou férias sem remuneração e realmente trabalhou 17 dos 22 dias. Para um produto, o trabalhador recebe 200 rublos. º salário para setembro será:

17*10*200 = 34.000 rublos

Cálculo com um sistema de pagamento de comissões

Com um sistema de comissões, está vinculado ao valor da receita, por exemplo, a uma porcentagem das vendas. Assim, quanto maior a “utilidade” de um funcionário para a empresa, maior o seu salário. E a ausência do local de trabalho costuma ter um impacto muito forte nos resultados dos funcionários.

Em sua forma pura, os salários de comissão raramente são usados, mais frequentemente você pode encontrar a opção de um sistema de pagamento de bônus por tempo, que leva em consideração o número de dias trabalhados e a qualidade do trabalho.

Este sistema envolve pagamentos ao funcionário, consistindo em duas partes - salário e bônus, dependendo dos resultados do trabalho do funcionário no mês atual (o procedimento para acumular bônus é determinado pelo regulamento sobre bônus ou outros atos locais da empresa) .

O cálculo dos pagamentos para um mês incompleto neste caso é feito de acordo com duas fórmulas - o salário e a parte do bônus são considerados separadamente, após o que os valores obtidos são resumidos.

Exemplo: o gerente de vendas trabalha em um horário de 5/2, seu salário consiste em um salário de 10.000 rublos. e prêmios na forma de 5% do valor das transações. Em abril, dos 22 dias prescritos, ele realmente trabalhou 15, mas ao mesmo tempo cumpriu o plano e vendeu serviços por 250.000 rublos.

O salário deste gerente para abril será:

10.000/22 * 15 = 6.818,18 rublos - salário + 12.500 rublos. - Prêmio. Total de RUB 19.318,18

Outras nuances levadas em consideração ao calcular os salários de um mês incompleto

  1. Trabalho aos finais de semana e feriados Acontece que quando o mês não está totalmente trabalhado, os funcionários saem para “terminar” o tempo restante nos finais de semana ou feriados. E mesmo que no final a quantidade de dias trabalhados corresponda ao calendário de produção, é errado calcular o salário integral em tal situação. De acordo com art. 113 do Código do Trabalho, o trabalho aos fins-de-semana ou feriados deve ser pago ao trabalhador em dobro. Assim, o valor dos acréscimos em tal situação deve ser superior ao salário.

    No entanto, aqui há nuance importante. Para que durante a próxima verificação não haja perguntas desnecessárias, qualquer saída do funcionário após o expediente deve ser confirmada por ordem do chefe e refletida no boletim. Só então os acréscimos de "férias" adicionais serão considerados legais.

  2. Se o salário de um mês incompleto De acordo com a legislação trabalhista, o salário do funcionário deve ser de pelo menos (5.965 rublos). No entanto, esta regra aplica-se apenas a quem trabalhou um mês inteiro. Portanto, se um funcionário trabalhou por vários dias e o valor dos acréscimos atribuídos a ele for inferior a 5.965 rublos, o empregador não precisará pagar nada até o valor especificado.
  3. Preciso compartilhar a dedução fiscal? Como sabe, os rendimentos do trabalhador estão sujeitos ao imposto sobre o rendimento das pessoas singulares e podem ser reduzidos por dedução de taxas(por exemplo, dedução para crianças). De acordo com o Código do Trabalho, o valor da dedução é fixo e não é necessário recalcular se o empregado tiver trabalhado menos de um mês. Além disso, se a dedução for superior ao salário (por exemplo, um funcionário trabalhou apenas alguns dias devido a licença médica), seu saldo poderá ser levado em consideração nos cálculos do próximo mês.

Além disso, os funcionários que calculam seus próprios salários devem levar em consideração que, dos valores recebidos como resultado, o empregador retém 13% de imposto de renda, e em várias regiões são cobrados coeficientes crescentes sobre o valor.

Além disso, se o mês não estiver totalmente esgotado por motivo de licença médica, parte do valor “não ganho” será compensado proporcionalmente ao tempo de serviço. Portanto, pode diferir ligeiramente dos cálculos feitos de forma independente.

Cálculo remunerações pode ser realizado usando a calculadora on-line acima, isso simplificará muito o processo de cálculo e economizará tempo. Este formulário permite calcular os salários de um mês inteiro ou parcial com base no salário do funcionário. Todos os cálculos são realizados gratuitamente, sem restrições.

Um dos sistemas de pagamento mais comuns é baseado no estabelecimento de uma parte fixa para um funcionário - salário. É pago por um mês completo de atividade laboral, quando a cada dia útil, de acordo com o calendário de produção, o empregado compareceu ao trabalho para exercer as funções laborais.

Se houve algum desvio - o funcionário estava de férias, de folga, em viagem de negócios, de licença médica ou ausente por outro motivo, o mês não está completo.

  • salário por um período mensal completo, com base em indicadores iniciais;
  • salário por mês incompleto, se se souber exatamente quantos dias de trabalho faltam;
  • retenção de imposto de renda;
  • o valor a ser pago;
  • deduções do tipo seguro no FSS e na Receita Federal.

Resultado do cálculo todos esses indicadores são fornecidos na parte inferior da calculadora. Os cálculos são realizados no modo automático, sem necessidade de pressionar nada, recarregar, vá para outras páginas.

Como usar a folha de pagamento

Cálculo de salário por salário em uma calculadora online com base nos dias reais trabalhados dos trabalhadores disponíveis.

Por exemplo, se um funcionário estiver programado para uma semana de trabalho de 40 horas (5 dias úteis por semana). Esse mês é totalmente calculado se todos os 5 dias de cada semana o funcionário realizou tarefas trabalhistas por 8 horas.

Como foi dito acima, é possível calcular tanto o pagamento de um mês completo quanto de um mês incompleto. Para cálculos corretos, basta preencher corretamente os campos da calculadora. Existem apenas seis deles. Se não houver nenhum indicador para preencher, coloque zero. Não deixe linhas em branco, caso contrário o resultado do cálculo pode ficar distorcido.

Para realizar cálculos de folha de pagamento preencha as seis linhas a seguir:


No total, 6 campos estão sujeitos a preenchimento, após o que a calculadora calcula os salários e indicadores relacionados - impostos, contribuições.

Os resultados do cálculo podem ser visualizados na parte inferior cinza da calculadora.

Os fundos salariais podem ser recebidos em dinheiro na bilheteria ou não em dinheiro em um cartão. Para a segunda opção, você precisa escrever.

Atraso de salário não é permitido se o empregador violar os termos de pagamento, não der dinheiro duas vezes por mês, você pode reclamar com segurança. se os salários não forem pagos.

Fórmulas para um mês completo e parcial para 2018

Você pode calcular os salários não apenas na calculadora online, mas também de forma independente usando as fórmulas apresentadas abaixo.

Os cálculos são realizados de acordo com as seguintes fórmulas:

Salário para um mês inteiro= Salário + Incentivos

Salário de um mês incompleto= Salário * dias trabalhados / dias úteis + pagamentos de incentivos

Pague em mãos= ZP - imposto de renda pessoa física

Imposto de renda pessoal=13% do salário para um mês completo ou parcial

Prêmios de seguro= Taxa de contribuição * Salário para um mês inteiro ou parcial

Observação: O imposto de renda pessoal e as contribuições para o seguro são calculados a partir do mesmo valor - salários acumulados ao funcionário antes dos impostos. Ao mesmo tempo, o imposto de renda pessoal é pago às custas do funcionário (deduzido das provisões) e as contribuições - às custas do empregador (não deduzidas das provisões).

O contador realiza a folha de pagamento em um especial, após o qual ele distribui fundos em suas mãos menos o imposto de renda. O pagamento é feito com base

Muitas vezes, um funcionário não calcula o período de relatório completo por vários motivos. Nesse caso, ele precisará de um esquema sobre como calcular o salário de um mês incompleto. A liquidação oportuna e correta das contas com os subordinados é a principal tarefa do empregador; portanto, a organização também precisará de informações sobre pagamentos por dias não totalmente trabalhados.

Regulamento regulamentar

Quaisquer cálculos realizados no âmbito de contrato de emprego deve ser realizado de acordo com as exigências da lei. O principal acto normativo regulamentar nesta área é o Código do Trabalho Federação Russa(doravante denominado Código do Trabalho da Federação Russa), capítulo VI. As normas do Código do Trabalho regulam as seguintes questões:

  1. Artigos 133, 133.1 - estabelecem regras para fixação do salário mínimo.
  2. Arte. 135 - o procedimento de fixação de salários (doravante - RFP), a definição de sistemas salariais, questões organizacionais.
  3. De acordo com art. 136 é possível determinar como, onde e quando a RFP é paga. Ele também lista os documentos em que tais informações devem estar contidas.
  4. De acordo com art. 137, 138 deduções são feitas do salário do empregado. Os casos legais de deduções são listados, bem como os limites das deduções.
  5. A norma fundamental para a realização de muitos cálculos é o art. 139, uma vez que estabelece as regras de cálculo do salário médio.
  6. Os artigos 146.º a 148.º estabelecem o procedimento de pagamento das pessoas empregadas em trabalhos perigosos para a saúde ou com condições especiais trabalho.
  7. Arte. 150 - 151 - assentamentos com funcionários que atuam em diversas áreas.
  8. O salário para processamento por horas, dias é estabelecido de acordo com o art. 152-154.
  9. Remuneração por trabalho que se revelou de má qualidade por culpa do empregado - 155 - 156.
  10. Recursos da RFP durante a inatividade ou nova produção - 157 - 158.

O legislador garante ainda a preservação do salário do empregado em férias e a responsabilidade do empregador por violação da legislação sobre salários (122, 142).

De acordo com as regras da legislação laboral, a duração total das horas de trabalho semanais por trabalhador não deve exceder 40 horas (artigo 91.º). Ao mesmo tempo, o funcionário não é obrigado a cumprir todos os prazos.

Reduções de horas de trabalho podem ocorrer legalmente, por exemplo:

  • quando sair de folga (férias);
  • se o empregado estiver temporariamente impossibilitado de trabalhar por motivo de doença;
  • em caso de emprego não desde o início do período de faturamento.

Além disso, é permitido o estabelecimento de um horário reduzido individual. O horário, que consiste em um número menor de dias úteis, horas, deve ser acordado com o gestor. Tais condições estão refletidas no contrato de trabalho.

Normalmente, isso se aplica a:

  • alunos que não podem trabalhar em tempo integral;
  • pessoas que trabalham a tempo parcial;
  • pessoas que, por outras razões, não podem trabalhar grande quantidade horas.

O legislador fecha a lista.

Além do contrato de trabalho, as informações sobre o trabalho em meio período do funcionário são exibidas em um ato local separado. Quando um contador resume os valores da RFP, ele se refere a este documento em primeiro lugar. O ato local serve de justificativa para o valor dos proventos do subordinado, caso seja contestado.

Na prática, há casos em que um período de trabalho incompleto traz uma renda do empregado que não atinge o nível mínimo de subsistência (doravante - o salário mínimo) ou deixa o empregado sem nada. Alguns trabalhadores acreditam que nos termos do art. 133 eles têm direito a receber pelo menos o valor do salário mínimo, mas isso não é inteiramente verdade. A norma garante um benefício não inferior ao salário mínimo apenas se a pessoa trabalhar o período integral.

Isso significa que, inicialmente, ao celebrar um contrato de trabalho, o empregador não tem o direito de estabelecer um pagamento a um subordinado inferior ao salário mínimo. Mas se, por algum motivo, a completa expediente não tenha sido resolvida, a transferência ao empregado de valor inferior ao mínimo não é considerada infração.

Existem várias maneiras de definir o valor dos ganhos para um período incompleto:

  1. Divida o indicador de salário mensal (doravante - MZP) pelo número de dias úteis em um mês (doravante - RDM). Multiplique o valor resultante pela quantidade de dias efetivamente trabalhados (doravante - FOD) - salário mínimo / RDM x FOD. Assim, por exemplo, se o cidadão P. trabalhou em julho por 17 dias, com um valor de 21 RMS, e seu salário é de 60.000 rublos, então: 60.000 / 21 x 17. Por 17 dias, o cidadão P. receberá 48.571 rublos .
  2. Você também pode subtrair o salário médio de um determinado período. Nesse caso, o salário (doravante - O) é dividido pelo número médio de dias em um mês estabelecido pelo estado, após o que o valor resultante é multiplicado pelo FOD - O / 29,4 x FOD. Por exemplo, o motorista conseguiu um emprego em 20 de junho, no total, trabalhou por 8 dias. Seu salário mínimo é de 45.000 rublos. Assim, 45.000 / 29,4 x 8. O motorista será cobrado 12.244 rublos.

Essas são fórmulas padrão usadas por contadores nas organizações.

Como já mencionado, a exigência de um salário de pelo menos o salário mínimo deve ser rigorosamente observada por todos os empregadores. Esse valor é definido como mínimo se o funcionário tiver concluído toda a quantidade de trabalho. Assim, se um cidadão trabalhou 5 dias no mês, receberá um valor correspondente às horas de trabalho.

Por exemplo: uma costureira trabalha em uma organização onde o salário mínimo é de 40.000 rublos. Devido ao emprego no final do mês, ela trabalhou 5 dias dos 22 necessários. Calcule o salário para período do relatório pode ser o seguinte: 40.000 / 22 x 5. O salário real por 5 dias será de 9.090 rublos.

Embora o valor obtido não atinja o nível do mínimo de subsistência, a organização não viola os direitos do empregado, uma vez que a costureira trabalhou por um período incompleto.

Se o funcionário não esteve presente durante todo o período de trabalho mensal, os cálculos são realizados de acordo com a primeira fórmula. Se uma pessoa não apareceu, mas por força da lei tem direito à preservação dos salários, seu tamanho é calculado de acordo com a segunda fórmula, levando em consideração o número médio de dias úteis em um mês. Como resultado, o funcionário recebe a soma dos indicadores do FOD e do tempo com a preservação da RFP.

Se uma pessoa decide sair sem ter trabalhado por um mês inteiro, o saldo devido a ela é calculado de acordo com o sistema usado na empresa de acordo com as fórmulas acima.

Exemplo: um especialista partiu para uma organização por 20 dias com um salário de 35.000 rublos. Após 20 dias, ele desistiu, então o valor total será calculado em várias etapas:

  1. RFP para FOD: 35.000 / 22 * ​​20 = 31.818 rublos.
  2. Para calcular a compensação de férias, primeiro você precisa definir o salário médio diário: 31.818 / 20 \u003d 1.590 rublos.
  3. O valor resultante é multiplicado por 2,33 dias, pois de acordo com a lei, trabalhar mais de 15 dias é considerado o cumprimento do plano mensal completo. Isso significa que a compensação será de 1590 x 2,33 = 3.704 rublos.

Isso significa que no dia da partida, a pessoa receberá 31.818 + 3.704 = 35.522 rublos.

A doença, assim como a licença maternidade, não é motivo para demissão ou privação do salário de um subordinado. O legislador obriga o empregador a manter um lugar para os doentes e ganhos médios pelo período em que, segundo a ficha de incapacidade temporária, o cidadão esteve doente.

Os benefícios de licença médica são feitos a partir de fundos:

  • empresas - os primeiros 3 dias:
  • os restantes dias de deduções são efectuados pelo Fundo de Segurança Social.

Primeiro, o empregador faz pagamentos de seu orçamento e, em seguida, o FSS devolve esse valor a ele.

No pagamento de licenças médicas, outros indicadores são levados em consideração além de outros motivos de absenteísmo. Importa aqui:

  • salário médio dos últimos dois anos;
  • experiência geral - com 5 anos de experiência, é dado 60% do salário mínimo, com 6 - 8 anos - 80%, de 8 anos - 100%;
  • ter um emprego formal.

Se um cidadão é empregado informalmente, o empregador não contribui com recursos para o Fundo, o que significa que o cidadão não tem direito ao pagamento do mesmo. Sem dúvida, você também precisará de uma licença médica emitida pelo médico assistente.

O indicador e a fórmula de cálculo dos rendimentos por período de trabalho incompleto são influenciados pelo tipo de sistema de pagamento pelo qual o cidadão trabalha. Existem tais sistemas de remuneração:

  1. Trabalho por peças. De acordo com esse tipo, uma pessoa recebe um salário pela quantidade de trabalho que foi realmente realizado. O valor do pagamento de uma unidade de mercadoria é multiplicado pelo número de amostras efetivamente realizadas, mesmo que o período de trabalho não tenha sido totalmente cumprido. Exemplo: o assistente cria ícones. O preço de um é de 40 rublos. Na verdade, ele produziu 1000 emblemas. Assim, ele receberá 40.000 rublos em suas mãos, apesar do número de dias trabalhados em um mês.
  2. Tempo. Depende do tempo que a pessoa trabalhou. Assim, para todo o mês (21 dias) são devidos 35.000 rublos. Neste caso, é utilizada a primeira fórmula, onde os ganhos diários (MW/21) são multiplicados pelo FOD. Exemplo: o distribuidor saiu por 14 dias com 21 dias úteis em um mês. Seu salário mínimo é de 23.000 rublos, então: 21 * 14 = 15.333 rublos
  3. Comissão. De acordo com esse sistema, o funcionário é mais dependente da quantidade de tempo trabalhado, pois se estiver ausente do trabalho por pelo menos alguns dias, será privado da oportunidade de trabalhar. O empregador está interessado no resultado do trabalho, não nas horas trabalhadas. Este método de remuneração é utilizado na venda de bens ou prestação de serviços em percentual.

Exemplo: um especialista bancário deve atrair clientes e prestar serviços para 500.000 de acordo com um determinado plano. Para completar a tarefa, ele receberá 10%. Se ele completou o plano em menos do que o período completo, ele receberá o valor calculado a partir do que realmente completou.

Assim, se um especialista não tiver certeza se conseguirá concluir o trabalho no prazo, ele não deve relaxar e pular horas, pois o não cumprimento do plano é diretamente proporcional à diminuição de sua renda. A reciclagem, pelo contrário, contribui para o aumento dos salários.

Muitas vezes, vários sistemas de pagamento são usados ​​simultaneamente, por exemplo, tempo e comissão. Em seguida, é definido um salário para uma pessoa, que ele definitivamente receberá em um mês, enquanto o restante da renda dependerá do volume de tarefas e planos concluídos. Isso significa que o passe será exibido no salário e o percentual é calculado de acordo com o método clássico.

Exemplo: o vendedor trabalha com um salário de 20.000 rublos, com dez por cento das vendas. O número de RDM é 23 e FOD - 13, vendido por 100.000 rublos.

O cálculo é o seguinte:

  • valor do salário: 20.000 / 23 x 13 \u003d 11.304 rublos.
  • comissão: 100.000 x 10% = 10.000 rublos.
  • em 13 dias o vendedor recebe 21.304 rublos.

Com uma programação de turnos, o acúmulo de fundos é feito para a quantidade de turnos trabalhados no tempo do relatório.

Uma pessoa pode não estar presente durante todo o período:

  1. Sujeito a disponibilidade durante o período de férias pagas. Se uma pessoa trabalha por um salário, a presença de qualquer número de feriados não é refletida no valor dos pagamentos. Quando em " mês de férias» o funcionário esteve ausente por algum tempo, então os cálculos são feitos de acordo com o primeiro esquema, como de costume. Ao mesmo tempo, os dias de descanso estaduais não são levados em consideração no não-trabalho.
  2. Quando o contrato estipula um dia incompleto. Neste caso, são pagas as horas e dias reais trabalhados. Muitas vezes, são pessoas que trabalham meio período e querem ganhar um dinheiro extra. Por exemplo, se um especialista concordou com o gerente em estabelecer um cronograma segundo o qual ele se compromete a trabalhar 5 horas por dia durante 30 dias, e seu salário mínimo para um dia normal é de 45.000 rublos. Assim, em um mês, ele teria que trabalhar 175 horas e, sob o novo contrato, resultou em 60. Então, 45.000 / 175 x 60 \u003d 15.428 rublos.
  3. Quando você vai trabalhar no seu dia de folga. De acordo com a lei trabalhista, é permitido ir trabalhar no dia de descanso por indicação das autoridades. Se no período pago não houver horas suficientes, para aumentar os ganhos, os trabalhadores realizam trabalhos nos fins de semana.

De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, o salário do fim de semana é calculado com o dobro do salário médio diário.

A fórmula fica assim:

  • a RFP é calculada para um período incompleto;
  • após o qual o tamanho do fim de semana é calculado;
  • o pagamento final corresponderá à soma dos indicadores acima.

O salário após as férias é acumulado de acordo com o esquema usual de acordo com a primeira fórmula. A indexação dos salários vencidos também é realizada de acordo com as regras gerais do art. 134 do Código do Trabalho da Federação Russa.

formalidades

A hora e os dias em que o funcionário chega e sai são registrados na folha de ponto. O funcionário coloca uma marca na chegada e na saída, com base na qual o empregador vê a presença do subordinado no local. Com base nos dados deste documento, são efetuados os pagamentos aos colaboradores. Também serve de base para redução do valor total da renda se houver marcas sobre a ausência de um trabalhador.

Contadores para contabilização do tempo de trabalho e ganhos são usados programas de computador. O mais comum deles é 1C. Para utilizar este serviço, o contador deve:

  • elaborar uma folha de ponto;
  • fazer cálculos de acordo com o MZP;
  • elaborar um documento com base no qual o pagamento será feito;
  • criar uma carta de instrução para o banco.

O programa simplifica a tarefa de um especialista e permite fazer cálculos rapidamente e sem erros.

Para facilitar a tarefa de cálculos, você também pode calcular o salário de um mês incompleto calculadora online.

Para fazer isso, você precisa ter os seguintes valores:

  • número total de RDMs;
  • a quantidade de FOD;
  • salário ou salário mensal.

Depois de inserir os dados, o programa calculará tudo sozinho, sem a necessidade de fazer os cálculos sozinho. O programa também deduzirá o imposto de renda, o que permitirá que você descubra o valor que será transferido para suas mãos.

Assim, as circunstâncias pelas quais a pessoa estava ausente do trabalho afetam significativamente a ordem dos cálculos. Em cada caso individual, todas as circunstâncias devem ser levadas em consideração e as fórmulas aplicáveis ​​a uma situação particular devem ser usadas.

Exemplo 1

O funcionário foi contratado em 10 de setembro de 2018, recebeu um salário de 45.530 rublos, o horário de trabalho era de 5 dias por semana. Em setembro de 2018, de acordo com o calendário de produção, o padrão é de 20 dias úteis. De acordo com a folha de ponto em setembro, o funcionário trabalhou 15 dias úteis.

Folha de pagamento de setembro:

RUB 45.530 / 20 dias x 15 dias = 34.147,50 rublos.

Exemplo 2

Na contratação, foi acordado um acordo sobre a remuneração em um valor para cada turno. O contrato de trabalho indica o custo de um turno - 4550 rublos. Em setembro, o funcionário deveria trabalhar 7 turnos, mas trabalhou 4. Cálculo de sua renda:

4 x 4550 esfregar. = 18.200 rublos.

Exemplo 3

O empregado trabalha por peça com cinco dias de semana de trabalho. A tarifa por unidade de produto fabricado é de 155,50 rublos. No dia, o trabalhador deve cumprir a taxa de produção, que corresponde a 15 produtos. Há 20 dias úteis em setembro, mas o funcionário realmente trabalhou 6 dias, pois foi contratado a partir de 21 de setembro. O plano foi cumprido em todos os turnos de trabalho. Folha de pagamento:

15 edição. x RUB 155,50 x 6 dias = 13.995 rublos.

Exemplo 4

Em setembro, o funcionário tirou mais férias de 14 dias, de 10 a 23. Durante esses dias, ele recebeu férias acumuladas no valor de 7.488,20 rublos. O salário do funcionário é fixado em 11.000 rublos, e um bônus de 25% do salário por horas trabalhadas também é pago mensalmente. O tempo de trabalho padrão em setembro é de 20 dias. Como calcular o salário para um mês incompleto:

    de acordo com a folha de ponto, antes do início das férias, o funcionário trabalhava 5 dias, após as férias havia mais 5 dias trabalhados - um total de 10 dias foram trabalhados em setembro;

    o valor do salário para setembro é exibido: 11.000 / 20 dias. x 10 dias = 5500 rublos;

    o tamanho do bônus é determinado: 5500 x 25% = 1375 rublos;

    a renda total de setembro é de 14.363,20 rublos. (salário 5.500 + bônus 1.375 + pagamento de férias 7.488,20).

Exemplo 5

O contador trabalha em regime de meio período, 4 horas por dia, 5 dias por semana. De acordo com a tabela de pessoal para sua posição (em período integral), é definido um salário de 12.200 rublos. Em setembro de 2018, um funcionário tirou 1 dia de férias por conta própria e trabalhou 19 dias. A norma de tempo de trabalho para um dia de trabalho completo é de 20 dias (160 horas).

De acordo com art. 93 do Código do Trabalho da Federação Russa, ao trabalhar em meio período, os salários são calculados proporcionalmente às horas trabalhadas. O cálculo será o seguinte:

    19 dias x 4 horas = 76 horas trabalhadas em setembro.

    12.200 / 160 horas x 76 horas = 5.795 rublos

Exemplo 6

De 10 de setembro a 12 de setembro, o funcionário tirou férias às suas próprias custas, esses dias não estão sujeitos a pagamento, caem em datas úteis, ou seja, de acordo com a folha de ponto, as horas trabalhadas serão inferiores à norma de setembro (20 dias) por 3 dias (17 dias.). Após a saída das férias, o empregado, com o seu consentimento, se envolveu duas vezes no trabalho nos finais de semana - nos dias 22 e 29. O salário de um funcionário é de 11.350 rublos. por mês. Como calcular o salário para um mês incompleto:

    a quantidade de acréscimos salariais é exibida: 11 350 / 20 dias. x 17 dias = 9.647,50 rublos;

    o valor do pagamento do trabalho aos fins-de-semana é determinado tendo em conta o facto de o envolvimento no trabalho em dias não úteis ser remunerado em dobro: 11.350/20 dias. x 2 dias x 2 \u003d 2270 rublos;

    os acréscimos totais do mês totalizaram 11.917,50 rublos (9647,50 + 2270)

Exemplo 7

O funcionário esteve doente de 10 a 19 de setembro de 2018 (8 dias). O salário é fixado no nível de 38.700 rublos, a experiência de trabalho é superior a 8 anos (ou seja, a licença médica é paga no valor de 100% do salário médio). O salário médio para o cálculo das licenças médicas, calculado para o período de faturamento 2016-2017, é de 1.537,98 rublos. Em um dia. O empregador é participante do projeto-piloto do FSS, quando o Fundo de Seguro Social paga benefícios diretamente aos segurados. Em setembro, a norma de tempo de trabalho é de 20 dias.

    o valor do salário de setembro é exibido - 23.220 rublos. (38.700 / 20 dias x 12 dias trabalhados);

    o empregador calcula os benefícios de incapacidade temporária para os primeiros 3 dias de doença - 4613,94 rublos. (1537,98 x 3);

    os acréscimos finais do empregador são 27833,94 rublos. (23220 + 4613,94);

    nos 7 dias restantes de licença médica, o FSS ganha 10.765,86 rublos. (1537,98 x 7 dias).

    Renda acumulada dos funcionários para setembro - 38.599,80 rublos. (27833,94 + 10765,86).

A demissão de um funcionário prevê a transferência obrigatória para suas mãos livro de trabalho, além de fornecer um cálculo completo do tempo trabalhado (artigo 140 do Código do Trabalho da Federação Russa). Quais os benefícios que um funcionário aposentado pode esperar?

  • Em primeiro lugar, pelo salário do mês incompleto por ele trabalhado;
  • Em segundo lugar, para compensação por férias não utilizadas;
  • Terceiro, indenizações.

Este último não é pago em todos os casos, mas apenas quando a rescisão do contrato de trabalho ocorre por iniciativa do empregador, durante a liquidação da empresa ou em caso de redução do pessoal.

Se menos de um mês for trabalhado, a compensação por demissão ainda será paga ao empregado. A única diferença é que a ordem de seu cálculo neste caso será um pouco diferente.

Todos esses pagamentos são calculados no departamento de contabilidade com base na ordem de demissão. O pagamento é feito diretamente no dia da demissão. Se ele não estiver no local de trabalho nessa data, o cálculo será realizado no dia em que o funcionário demitido apresentar a solicitação correspondente.

Resta acrescentar que todos os funcionários, sem exceção, têm direito ao pagamento de salários por mês incompleto trabalhado, e somente aqueles que trabalham na organização há mais de seis meses podem contar com indenização por férias usadas.

Todas as nuances do cálculo de salários e férias após a demissão são discutidas em detalhes neste artigo.

Como é calculado o salário de um mês incompleto quando um funcionário sai?

A demissão de funcionários raramente ocorre diretamente no dia do provisionamento e pagamento dos salários. Os funcionários saem da organização no início e no meio do mês. A esse respeito, o departamento de contabilidade do empregador se depara com a necessidade de calcular a demissão por um mês incompleto. Como realizar este procedimento corretamente?

Atualmente, dois métodos diferentes são usados ​​na prática:

  1. Com base no número real de dias em um mês. Ao escolher esta opção, é necessário dividir o salário (SR) do empregado (ganho médio mensal ou salário) pelo número real de dias do mês e, em seguida, multiplicar pelo número de dias trabalhados pelo empregado:

ZP \u003d Salário do mês / Número de dias do mês * Número de dias trabalhados

  1. Pelo número nominal de dias em um mês. Os documentos normativos fixam o valor médio de dias em um mês, que na Rússia era de 29,4 dias em 2016. Por outro lado este método cálculo é semelhante ao anterior:

ZP \u003d Salário por mês / 29,4 * Número de dias trabalhados

O empregador tem o direito de escolher qualquer um dos métodos de cálculo acima. No entanto, do seu ponto de vista, é o primeiro método que parece vantajoso. O segundo é apropriado para aquelas organizações em que os funcionários realizam atividades por semanas e meses.

O método de cálculo dos salários para um mês incompleto é obrigatório fixado em documentos internos organizações, inclusive no acordo coletivo e nos regulamentos trabalhistas.

Acima é o mais exemplo geral cálculo de salários para um mês incompleto. Na prática, os profissionais de RH se deparam com um grande número nuances.

1. O funcionário se ausentou do local de trabalho por vários dias, mas seu salário foi mantido. Sob esta condição, o cálculo dos salários para um mês incompleto será um pouco diferente.

  • Primeiramente, de uma maneira geral seu salário é dividido pelo número de dias em um mês, mas depois é multiplicado pelo número de dias em que o funcionário esteve presente no local de trabalho;
  • Em segundo lugar, são calculados os rendimentos médios mensais dos últimos 12 meses (o salário total a pagar é dividido por 12), que é dividido pelo número de dias do mês e multiplicado pelo número de dias de ausência do funcionário.

Os valores obtidos são somados e, assim, é inserido o salário do funcionário demitido por um mês incompleto.

Que dias de ausência de um empregado em seu lugar implicam na preservação de seu salário? São férias anuais, viagens de negócios, períodos de incapacidade temporária, certificados Atestado médico e aquelas greves em que o empregado não participa.

2. A demissão foi por um mês com feriados. Mesmo nos meses que caem em feriados marcados na legislação trabalhista (artigo 112 do Código do Trabalho da Federação Russa), o salário é pago ao funcionário em na íntegra. É por isso que, mesmo no cálculo dos pagamentos de um mês incompleto, os feriados são considerados dias úteis.

Em outras questões, os cálculos são feitos de acordo com esquema padrão descrito em tais artigos Normas do trabalho RF como:

  • Arte. 133 - fixação do salário mínimo permitido;
  • Arte. 136 - o tempo e o processo de cálculo dos salários;
  • Arte. 137 - restrições ao atraso no pagamento de salários;
  • Arte. 139 - fixação do salário médio;
  • Arte. 142 - responsabilidade pela emissão de salários aos funcionários da organização;
  • Arte. 152-154 - características da folha de pagamento para horas extras, atividades nos feriados e no período noturno;
  • Arte. 157 - salário aos funcionários em caso de paralisação temporária na produção.

Conforme mencionado acima, todos os funcionários demitidos, sem exceção, independentemente do período de sua atividade na organização, podem contar com o pagamento de salários por um mês incompleto trabalhado.

Compensação por férias não utilizadas: mês incompleto

Quando um funcionário é demitido, é importante entender que durante seu trabalho na organização ele já trabalhou parte de suas férias. Se ele não teve tempo para aproveitar as férias devidas a ele, isso não significa que o empregador esteja isento desses pagamentos.

As férias anuais são concedidas a todos os funcionários para cada ano de trabalho - o período desde o momento de seu emprego até a data de vencimento do ano a partir desse momento. A este respeito, surge uma questão bastante natural: Quando um empregado tem o direito de sair?

A resposta é simples: após seis meses a partir do momento do emprego em uma organização específica (artigo 122 do Código do Trabalho da Federação Russa). É por isso que os funcionários que trabalham na empresa há menos de 6 meses não tem direito a receber o pagamento de férias por férias não utilizadas.

Se o funcionário trabalhou os seis meses prescritos, além do salário, com base na ordem de demissão, o departamento de contabilidade também determina o valor do pagamento de férias (OV) não utilizado pelo funcionário. Para isso, uma fórmula simples é usada:

RH = Número de dias férias não utilizadas* Ganho médio diário de um funcionário

O salário médio diário de um funcionário é calculado dividindo o salário total do ano de trabalho (pelo menos um ano) e dividido pelo número médio de dias de trabalho por ano (29,4 * 12 = 352,8).

De uma forma mais complexa, o número de dias do calendário feriados. Este processo consiste em várias etapas:

  1. O período de férias do funcionário é calculado em meses completos - ou seja, são considerados apenas os meses em que o funcionário trabalhou mais de 15 dias;
  2. O número de dias devidos a uma pessoa por todo o período de seu trabalho na empresa é determinado (28 dias para cada 12 meses);
  3. Os dias que já foram usados ​​como dias de férias são subtraídos.

Todos os cálculos são feitos em relação ao período anual trabalhado pelo funcionário na organização (Decreto do Governo da Federação Russa nº 922).

Existem dois conceitos importantes no direito do trabalho:

  • A remuneração integral é acumulada na forma padrão descrita acima, desde que o funcionário tenha trabalhado na empresa por um ano ou mais;
  • A subcompensação afeta os trabalhadores cujos atividade laboral durou mais de 6 meses, mas menos de um ano.

No segundo caso, ao calcular as férias não utilizadas na demissão, é usado um período arredondado condicional - 6 meses, mesmo que a atividade real do funcionário tenha durado mais tempo. A fórmula de cálculo da compensação neste caso terá a seguinte forma:

OB =28/12*6 * Ganho médio diário de um funcionário.

Existem várias exceções regras gerais. Então, existe uma série categorias de trabalhadores que têm o direito de contar com a remuneração integral das férias, mesmo tendo trabalhado na empresa de 5,5 a 11 meses. Estes incluem funcionários que saem devido a:

  1. Liquidação ou reorganização da empresa, suspensão temporária do seu funcionamento ou redução de pessoal;
  2. Admissão ao exército por alistamento;
  3. Enviar para estudar em universidades ou escolas técnicas;
  4. Mudança para outro emprego (para outra empresa);
  5. Identificação de incapacidade profissional ou física para o exercício das funções profissionais.

No cálculo do subsídio de férias na demissão de um empregado, também é importante levar em consideração tais nuances, Como as:

  • Ao determinar o número de dias de férias não utilizadas, o valor resultante nunca é arredondado para números inteiros;
  • Se a atividade do funcionário for sazonal ou realizada com base em um contrato a prazo (até dois meses), os cálculos serão realizados por dias, não por meses.

No segundo caso, os conceitos de compensação total e incompleta tornam-se irrelevantes.

A compensação por demissão por mês incompleto prevê o cálculo de salários para todos os funcionários demitidos, bem como o pagamento de férias para funcionários cujas atividades na empresa tenham durado mais de seis meses. Em caso de demissão por circunstâncias alheias à vontade das partes e por iniciativa do empregador, também são pagas verbas rescisórias.