Plano de negócios de centro de cópias: cálculo de custos, equipamentos necessários e divulgação adequada dos serviços.  Abrindo um centro de cópias

Plano de negócios de centro de cópias: cálculo de custos, equipamentos necessários e divulgação adequada dos serviços. Abrindo um centro de cópias

Os serviços de centro de cópias continuam a ser procurados e são extremamente populares. Isso acontece através da utilização de equipamentos profissionais, que visam resultados rápidos e de alta qualidade. Ao mesmo tempo, o custo de impressão de texto é muito menor do que em uma impressora doméstica, que precisa ser recarregada periodicamente e adquirido papel para ela. Contato Centro de cópias Também é necessário se você precisar imprimir fotografias e imagens coloridas. Poucas pessoas têm em casa os equipamentos necessários para isso.

Especificidades do negócio

Por centro de cópias entende-se um departamento de serviço especial que presta serviços ao público de cópia e impressão de todo o tipo de documentos em diversos formatos.

Geralmente os clientes se tornam agências governamentais para diversos fins, incluindo instituições de ensino superior e secundário. Ao mesmo tempo, os estudantes muitas vezes necessitam de serviços não apenas para imprimir informações em papel, mas também para digitalizar, copiar, encadernar trabalhos de curso e teses.

Com base nisso, bom centro de cópias deve fornecer à população os seguintes tipos de serviços:

  1. Cópia de todos os tipos, tamanhos e formatos.
  2. Laminação de papéis e documentos importantes. Isso é feito para que as informações não se percam com o tempo e permaneçam sempre legíveis e legíveis.
  3. Impressão de documentos. Além disso, podem ser documentos em preto e branco ou papéis com inserções coloridas. Ou seja, vários diagramas, tabelas que podem ser necessários para projeto correto cursos, teses e trabalhos de laboratório.
  4. Fabricação cartões de negócios. Este processo não é particularmente difícil e não levará muito tempo. Mas os cartões de visita não podem ser impressos em papel barato e de baixa qualidade, por isso muitos clientes recorrem a copiadoras para esses serviços, onde sempre têm o papel necessário. Aqui os funcionários sabem usar os editores gráficos necessários, com os quais você pode criar rapidamente bons cartões de visita.
  5. Imprimindo fotos. Isso não deve ser uma prioridade para um centro de cópias, mas ter esse serviço contribuirá muito para expandir sua base de clientes. Nem toda pessoa pode instalar uma impressora com cartucho colorido em casa, pois recarregá-la e comprar papel fotográfico é muito caro.
  6. Impressão de brochuras, livros e manuais metodológicos. É muito mais lucrativo realizar esse serviço em uma copiadora do que em uma gráfica grande e profissional, onde é muito caro reconfigurar todo o equipamento para uma pequena tiragem.
  7. Produção de encadernação de monografias e dissertações. Sem isso, o aluno não poderá defender seu trabalho científico.

Além dos serviços básicos, os centros de cópias também podem prestar serviços adicionais, o que também gerará receitas para os pequenos negócios. Isso inclui a venda de CDs de diversos formatos, pen drives com diferentes quantidades de memória e pequenos materiais de escritório.

Quanto mais diversos serviços um centro de cópias oferecer, maior será a chance de os clientes não apenas retornarem aqui, mas também trazerem outras pessoas com eles.

As instalações, sua localização, público-alvo

Para abrir um centro de cópias do zero, primeiro você precisa Certo escolha uma sala para sua organização. Deve levar em consideração todas as características do público-alvo que irá visitá-lo.

Geralmente são alunos de escolas e liceus próximos, instituições de ensino superior ou secundário. Além disso, professores, professores e equipe médica tornam-se clientes do centro. Além disso, clientes são todas aquelas pessoas que necessitam de serviços de cópia, impressão de documentos, fotografias e imagens coloridas.

Portanto, o plano de negócios de um centro de cópias deve começar com a escolha do local certo para a atividade. É melhor se estiver localizado próximo a:

  • instituições de ensino superior e secundário;
  • organizações de serviços públicos;
  • instituições médicas;
  • grandes áreas residenciais.

A localização da sua copiadora deve ser facilmente acessível. É melhor que esteja localizado no local onde é realizado grande fluxo pessoas em qualquer direção.

É muito importante saber organizar um centro de cópias para que depois de visitá-lo as pessoas tenham apenas emoções positivas. Deve ser devidamente organizado e incluir:

  • sala de atendimento – 20 m²;
  • espaço de arrumação – 4 m2;
  • arrecadação de equipamentos – 15 m2;
  • despensa;
  • banheiro

A melhor opção seria um quarto com área de 20 a 45 m2, localizado no térreo, por exemplo, de uma universidade, centro de negócios ou complexo comercial.

Equipamento necessário

Montar um centro de cópias envolve a aquisição do equipamento necessário. Mas antes de fazer isso, você precisa definir claramente os serviços que fornecerá no início do seu desenvolvimento. Depois que o negócio se paga e atrai o suficiente um grande número de clientes, você pode expandir a lista de serviços. Portanto, os equipamentos obrigatórios para o pleno funcionamento da central de cópias são:


  • Laser.
  • Jato.

O primeiro custa muito mais. Mas sua manutenção adicional é muito mais barata que a dos modelos jato de tinta.

Se houver uma limitação financeiramente, então pela primeira vez você poderá adquirir equipamento multifuncional 3 em 1. Ou seja, um dispositivo conterá imediatamente uma impressora, copiadora e scanner. Mas com o tempo, haverá mais clientes e vários serviços diferentes terão de ser prestados simultaneamente. Portanto, o dispositivo 3 em 1 só pode ser usado por um curto período de tempo.

Além de adquirir equipamentos básicos para a prestação de diversos serviços, a copiadora deverá adquirir equipamento opcional. Isso inclui:

  • copiadora para papel A3 em preto e branco;
  • copiadora colorida;
  • dispositivo para encadernação de documentos;
  • equipamento de laminação;
  • risografia.

Quanto mais ampla a gama de serviços de uma central de cópias, mais equipamentos modernos deverão estar presentes nela. O cliente não pode ser autorizado a ir a outro lugar para obter o serviço necessário.. Portanto, com o tempo, será necessária a instalação de equipamentos para impressão de fotos, cartões postais e livretos. Além dos dispositivos estacionários, é necessário instalar em Computador pessoal ou programas licenciados especiais para laptop para design e gráficos.

Para que clientes e funcionários se sintam confortáveis ​​e aconchegantes na copiadora, também é preciso cuidar da compra de mesas, cadeiras, armários e estantes diversas.

Registro comercial

As atividades de centro de cópias não estão sujeitas a licenciamento. Ou seja, para começar a trabalhar é necessário obter certidão da Receita Federal e realizar negócios como empreendedor individual. A despesa será de 2.000 rublos. Não são necessários documentos adicionais para este tipo de atividade.

Anúncio

Para que um centro de cópias tenha lucro, ele deve ser devidamente anunciado. Isso ajudará a atrair um grande número de novos clientes. Correto e eficaz a publicidade consiste nas seguintes atividades:

  1. Sinais e publicidade externa , que ficará localizado próximo ao centro de cópias para indicá-lo ao fluxo de pessoas que passam. Deve ser brilhante e colorido, mas não irritante para as pessoas.
  2. Folhetos e cartões de visita. Eles podem ser distribuídos entre estudantes, estudantes, funcionários de organizações próximas, bem como clientes que já contataram a central de cópias. As pessoas poderão repassar informações sobre a central de cópias para amigos, familiares e conhecidos.
  3. Anúncios na Internet. Hoje é muito popular e eficaz promover o seu negócio através de mídia social, sites e fóruns especializados.

Você também pode criar seu próprio site enquanto trabalha. Desta forma, as pessoas poderão obter todas as informações atualizadas sobre os serviços e seus preços através da Internet, em qualquer momento conveniente.

Investimentos, custos e rentabilidade

Para saber quanto custará abrir uma copiadora, é preciso determinar os preços dos serviços prestados. Eles não devem ser superiores aos dos concorrentes, uma vez que os potenciais clientes podem simplesmente fazer uma escolha a seu favor.

Se houver 1 funcionário trabalhando em centro de cópias, ele deverá realizar seu trabalho com a seguinte intensidade:

  • impressão e cópia em formato preto e branco – 800-900 folhas por dia;
  • impressão e cópia em formato colorido – 170-200 folhas por dia;
  • impressão de fotografias – 200-220 peças por dia;
  • digitalização – 80-90 folhas.

Você não poderá começar a trabalhar antes de criar um plano de negócios com cálculos para seu centro de cópias. Se a norma for cumprida, dentro de 20 a 22 dias úteis a receita mensal deverá ser de 240.000 a 270.000 rublos em Moscou, 180.000 a 200.000 rublos em outras regiões.

Além da receita, você deve levar em consideração as despesas que o centro de cópias incorrerá no primeiro ano de funcionamento. Estes devem incluir:

  • aluguel;
  • salários do pessoal;
  • custo do equipamento.

Com base nisso, o valor total das despesas por ano em Moscou será de 2,5 a 2,7 milhões de rublos, nas regiões - 1,8-2 milhões de rublos.

Comparando todos os números, podemos concluir que a rentabilidade no primeiro ano de operação será de 15 a 16%. Após o período de retorno, o centro de cópias em Moscou aumentará esse número em 1-2%, a empresa regional - em 3-4%.

Para alcançar tais resultados, você precisa não apenas dos produtos mais caros e equipamento moderno, mas também para atender corretamente cada cliente. Todos os colaboradores, sem exceção, devem ser educados e atenciosos, procurar prestar qualquer tipo de serviço com a maior qualidade possível, para que o cliente fique totalmente satisfeito com o trabalho realizado.

O centro de cópias será uma excelente oportunidade para receber alto nível renda. Para que traga lucro máximo, você precisa tomar cuidado Certo trabalho organizado, qualidade materiais e equipamentos, além de contratar funcionários simpáticos e honestos.

Para atrair um grande número de novos clientes que poderão se tornar permanentes no futuro, você deve adotar uma abordagem responsável ao anunciar sua empresa. Se você traçar um plano de negócios corretamente, no menor tempo possível seu negócio começará a dar lucro.

Utilize o sistema CRM de gravação online Rubitime: o serviço irá ajudá-lo a analisar o desempenho do seu negócio e interagir de forma produtiva com seus clientes.

Indicadores econômicos de um pequeno centro de cópias localizado em 10 metros quadrados. m, sujeito a registo de imóvel para arrendamento.

Hoje, os centros de cópias são muito procurados pela população devido ao fato de que quase nenhuma inscrição nas organizações autorizadas fica completa sem o fornecimento de cópias dos documentos. Muitos recorrem aos serviços dessas empresas entidades legais que precisam ser copiados:

  • esquemas;
  • desenhos;
  • outra documentação de formatos não padronizados.

Nesse sentido, esse tipo de atividade pode se tornar bastante promissora para um empreendedor iniciante. Além disso, administrar um negócio de cópias não requer nenhum investimento financeiro especial; basta prever com antecedência todas as nuances organizacionais.

Registro e organização de negócios

Abrir um centro de cópias para gerar renda exige registro estadual registrando a organização no Serviço de Impostos Federais. Para tal, preencha o formulário de candidatura adequado, que indica o código OKVED 74.85, refletindo as atividades de prestação dos seguintes serviços:

  • secretariado;
  • editorial;
  • tradução.

A forma ideal de propriedade para tal negócio é um empresário individual. Com ele, o empresário será responsável pelo seu patrimônio e pagará uma contribuição significativa ao Fundo de Pensões, mas ao mesmo tempo não terá que manter uma contabilidade complexa e formar um capital autorizado.

Para as atividades de prestação de serviços ao público na forma de cópias, pode-se optar pelo regime de tributação simplificado ou UTII. Não é necessário ter caixa registradora para liquidações com clientes; para esse fim, podem ser utilizados recibos de vendas, mas se o aparelho for adquirido, deverá ser registrado na repartição de finanças.

Localização e instalações

Tendo em conta as características do público-alvo dos centros de cópias, A melhor opção suas localizações são locais localizados próximos a:

  • instituições de ensino secundário e superior;
  • organizações de serviços públicos;
  • instituições médicas;
  • empresas financeiras;
  • grandes áreas residenciais.

O principal fator de sucesso é que o negócio esteja localizado em áreas com alto volume de tráfego.

As próprias instalações do centro de cópias devem ser espaçosas e divididas em várias zonas:

  1. Sala para atendimento de visitantes.
  2. Estoque.
  3. Sala para equipamentos.
  4. Despensa e banheiro.

Para garantir o fluxo de clientes, é importante que as instalações estejam localizadas no térreo do edifício. A área total da copiadora pode variar de 10 a 45 metros quadrados. m. dependendo da gama e volume dos serviços prestados.

Variedade de serviços

Para que o centro gere bons rendimentos, apenas fazer cópias não é suficiente. Portanto, no processo de organização de um negócio, vale a pena prestar a seguinte gama de serviços adicionais:

  • laminação de documentação;
  • impressão a preto e branco e a cores de textos, diagramas, gráficos e imagens;
  • impressão de cartões de visita;
  • Encadernação de diplomas, cursos e trabalhos científicos;
  • fabricação livros pequenos e livretos, que não são aceitos pelas gráficas devido ao pequeno número de folhas;
  • produção de cartões, convites e calendários.

Além disso, a central de cópias pode fazer impressão de fotos, o que é muito procurado, pois essas organizações podem oferecer bons descontos para grandes pedidos. Você pode convidar os clientes a selecionar na hora as fotos necessárias e, se desejar, adquirir cartões de memória para gravá-las.

Um bom aumento na receita total será adicionado pela venda de materiais de escritório relacionados (papel para impressora, etc.).

Equipamento

A lista de equipamentos necessários dependerá diretamente da gama de serviços prestados pelo centro. A lista mínima exigida inclui os seguintes equipamentos:

  • PC ou notebook;
  • copiadora;
  • scanner;
  • impressora a laser ou jato de tinta (comprar uma máquina a laser é mais caro que uma máquina a jato de tinta, mas sua manutenção é muito mais barata).

A princípio, para economizar, você pode adquirir um multifuncional 3 em 1, que combina as funções de copiadora, copiadora e impressora. Mas com o aumento do fluxo de clientes, quando você tiver que prestar dois tipos de serviços ao mesmo tempo, terá que adquirir os três aparelhos separadamente.

Além de um conjunto de dispositivos básicos para fornecer dispositivos adicionais, você também precisará adquirir vários equipamentos auxiliares:

  1. Copiadora preto e branco para grandes formatos de papel (A3).
  2. Máquina copiadora colorida.
  3. Encadernador.
  4. Laminador.
  5. Risografia.

Ao imprimir fotos, fazer cartões postais ou livretos, você precisará instalar um programa de design licenciado em seu PC. Além disso, ao fazer estimativas de custos de equipamentos, é importante levar em consideração que para o interior do escritório será necessário adquirir móveis:

  • mesas;
  • cadeiras;
  • armários;
  • prateleiras.

Funcionários

Para realizar atividades comerciais de manutenção de um pequeno centro de cópias, basta contratar dois funcionários:

  1. Secretário.
  2. Especialista em impressão.

Além disso, para o bom funcionamento da organização, serão necessários os serviços de um contador e de um especialista em recarga de cartuchos. Mas é melhor terceirizar a cooperação com eles.

Anúncio

Ao organizar um centro de cópias, você não deve ignorar sua publicidade. As atividades promocionais mais eficazes negócio semelhante são:


Componente financeiro do negócio

Ao traçar um projeto empresarial de abertura de um centro de cópias, além de considerar questões organizacionaisÉ necessário realizar uma série de cálculos financeiros:

  • custos de abertura e manutenção;
  • o valor da receita futura;
  • período de retorno.

Eles permitirão que você determine viabilidade economica atividades comerciais.

Custo de abertura e manutenção

Abrir um centro de prestação de serviços de cópia não requer grandes investimentos. Se você não possui instalações próprias e adequadas, então é melhor alugá-las, pois a princípio, até que se saiba se o negócio vai se desenvolver, não faz sentido comprá-las.

O capital inicial médio é de cerca de 100 mil rublos. Este valor inclui:

  1. Aluguel para o primeiro mês de operação.
  2. Compra de equipamentos.
  3. Compra de consumíveis.
  4. Despesas com publicidade.

Durante o processo de trabalho, os custos de pagamento atuais serão adicionados remunerações, para compra de papel e aluguel de instalações, que chegará a 50 mil rublos por mês.

Quantidade de renda futura

O tamanho da receita futura do centro dependerá diretamente da gama de serviços prestados. Nas fases iniciais, os principais clientes serão pessoas que necessitam de copiar ou digitalizar documentos com menor frequência serão os clientes que necessitam de imprimir texto;

O custo médio de um serviço (cópia) em formato preto e branco é de 4 rublos e em formato colorido – 20 rublos, e o preço de uma folha digitalizada é de 15 rublos. Considerando que cerca de 500 folhas de uma cópia padrão, 50 cópias coloridas e 50 digitalizações são processadas por dia, e o centro funciona 6 dias por semana, a receita mensal do centro será de 100 mil rublos.

Período de retorno

O lucro líquido será de aproximadamente 50 mil rublos por mês. Considerando que muito poucos clientes utilizam os serviços do centro durante pelo menos os primeiros dois meses, o investimento inicial no mesmo não pode ser pago antes de quatro meses a partir da data de abertura.

Apesar de favorável indicadores financeiros atividades de manutenção de um centro de cópias, é importante incluir em sua lista de serviços exatamente aqueles tipos que os clientes de um determinado mercado necessitam.

Formato: Word (RAR) Volume: 34 páginas

Plano de negócios

Avaliações (4)

Negócios como serviços de cópia estão se tornando cada vez mais populares entre a população. Para os empresários, a baixa barreira à entrada neste negócio é particularmente atractiva. Mas, apesar dos pequenos custos iniciais, um negócio de copiadoras pode gerar receitas muito significativas – cerca de US$ 5 mil mensais. Ao mesmo tempo, possíveis riscos são minimizados, mesmo que você nunca tenha estado envolvido em tal negócio antes.

Mas, se você deseja alcançar o sucesso, deve levar em consideração algumas nuances desse tipo específico de negócio. Os principais clientes da sua empresa serão estudantes, Trabalhadores de escritório, bem como pessoas mais velhas. A burocracia doméstica contribui em grande parte para o desenvolvimento de um negócio como o centro de cópias, exigindo das pessoas uma grande quantidade de certificados, cópias e muitos outros papéis.

Ao planejar abrir uma copiadora, procure um espaço pequeno para isso. Sua localização não desempenha um papel especial, mas é desejável que esteja localizado próximo a órgãos governamentais, escritórios e instituições de ensino. Como mostra a prática, abrir um centro de cópias em uma área residencial também pode trazer bons rendimentos se você conseguir divulgar adequadamente seus serviços.

Mesmo uma empresa modesta deve sempre parecer respeitável. Seguindo este princípio, você poderá conquistar o respeito e o favor de seus clientes. Se você teve a ideia de abrir uma copiadora em um antigo semi-porão, cujas paredes estão cobertas de respingos e manchas, e o cheiro de umidade está firmemente no ar, tenha certeza de que tal passo irá não lhe trará as economias esperadas. Em primeiro lugar, o equipamento de cópia não durará muito nessas condições. Para o funcionamento normal das copiadoras é necessário ar seco, livre de poeira e outros poluentes.

Além disso, essas economias são um golpe muito perceptível para a sua imagem. Uma empresa respeitável deve se parecer com uma. Caso contrário, a atitude para com você não será nada respeitosa. Quando você decidir abrir seu próprio negócio - serviços de cópia para o público, certifique-se de que seus clientes gostem de vir até você. As instalações da copiadora devem estar bem conservadas e limpas. Instale ionizadores de ar que ajudam a secar o ar e remover a poeira da maneira mais eficiente possível.

Não tenha medo de ampliar a lista de serviços, isso permitirá que você conte com receitas mais significativas. Ao expandir seus negócios, instale copiadoras em locais lotados. Acredite em mim, muitas pessoas aproveitarão a oportunidade para fazer cópias de documentos ou outros papéis por uma pequena taxa. A organização deve ser realizada usando exemplo profissional plano de negócios para abertura de centro de cópias com cálculos prontos. Com a ajuda deste exemplo você poderá evitar erros e enganos irritantes. A decisão de abrir um centro de cópias, com base nas recomendações de profissionais, permitirá atingir rapidamente o ponto de equilíbrio e desenvolver constantemente o seu negócio.

Críticas para (4)

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    Plano de negócios do centro de cópias

    Vyacheslav
    Bom e inteligente trabalho. Claro, o centro de cópias não é o mais Negócio rentável, mas o capital inicial será mínimo. Obrigado pelo trabalho.

    Vyacheslav, obrigado pelo seu feedback. Quase todas as pessoas sonham em se tornar independentes e trabalhar apenas para si mesmas. Mas poucas pessoas decidem dar este passo importante. Você está certo ao escolher abrir um centro de cópias. Sobre Estado inicial desenvolvimento de negócios, essa direção é ideal. Boa sorte.

    Plano de negócios do centro de cópias

    Ana
    Obrigado pelo plano de negócios de alta qualidade que me ajudou a organizar meu negócio. Graças ao fato de tudo estar escrito em uma linguagem muito acessível, entendi facilmente todas as nuances do assunto e aprendi o que precisava.

    Anna, ficamos felizes em poder ajudá-la, esse é o objetivo do nosso projeto. Agora é com você, não pare por aí e desenvolva ainda mais o empreendimento, temos certeza que você terá sucesso. Boa sorte para você.

    Plano de negócios do centro de cópias

    Leônidas
    Economizar deve ser econômico, decidi e baixei plano de negócios pronto em seu site. Preço baixo– sua principal vantagem. Não gostei de ter que customizar o documento para me adequar; não gosto de fazer cálculos; Mas no final eu lidei com isso também.

    Leonid, de fato, tentou fazer um documento de alta qualidade e a um preço acessível, o que não é menos importante para muitos empresários iniciantes. O fato de você tê-lo modificado para se adequar às suas capacidades só é benéfico; agora você tem uma compreensão da economia da empresa e pode planejar suas atividades com eficácia. Eu te desejo sucesso.

Em estoque Plano de negócios do centro de cópias 5 17

Quase todo mundo deseja organizar seu próprio negócio com pequenos investimentos financeiros. Mas poucas pessoas se atrevem a abri-lo.

Algumas pessoas têm medo de diversas dificuldades ao iniciar seu próprio negócio, outras não sabem por onde começar e as pessoas da terceira categoria não conseguem. Mas como você já começou a ler nosso artigo, você está no caminho certo. Diremos como organizar adequadamente um negócio de serviços de cópia e daremos uma ideia de como ele deve ser.

Agora, muitas pessoas provavelmente têm uma pergunta: o que é uma loja de serviços de cópia?
Vamos responder de imediato - trata-se de uma pequena sala ou edifício, que se encontra num local movimentado, e que presta serviços de impressão, fotocópia, entre outros serviços, dos quais falaremos um pouco mais tarde.
Não é segredo que em qualquer cidade existe a necessidade de impressão de diversos formulários, documentos, resumos, artigos, bem como de cópia de documentos, etc.
Por causa dessas ninharias, ninguém entrará em contato com a gráfica e não assumirá esse tipo de trabalho. É aqui que os chamados centros de cópia vêm em socorro. Quase todos esses pontos costumam oferecer não apenas serviços de cópia, mas também de impressão, e alguns também auxiliam na elaboração de diversos formulários ou requerimentos. É justamente desse nicho de mercado que estamos falando.

A localização desse centro de cópias desempenha quase o papel mais importante.
A melhor opção seria se estivesse localizado no centro da cidade, próximo a diversos centros empresariais ou órgãos governamentais. Você pode se hospedar em outro local, mas não deixe de ficar em um local movimentado, por exemplo, próximo a institutos. Sob nenhuma circunstância você deve organizar este negócio em uma área residencial.

Iremos informá-lo imediatamente sobre todos os prós e contras de vários locais.

    1. Imóvel alugado no centro com acesso a rua movimentada:
      prós:
      Capacidade de cross-country muito alta;
      Clientes aleatórios;
      O centro de cópias é muito fácil de encontrar;
      Existem muitos centros de negócios e instituições governamentais diferentes nas proximidades.
      Menos:
      Custos de aluguel muito altos.
    1. Espaço alugado no centro com acesso ao pátio:
      prós:
      Tudo igual ao primeiro caso;
      O aluguel é mais baixo.
      Desvantagens:
      É necessária publicidade adicional para atrair clientes;
      Sinalização adicional é necessária para ajudar você a ser encontrado.
    1. Em um escritório governamental ou centro de negócios:
      prós:
      Os serviços estão em alta demanda;
      Os clientes regulares estão muito perto de você.
      Desvantagens:
      Altos custos de aluguel;
      Em alguns casos, há falta de instalações disponíveis.
    1. Quiosque separado no centro:
      prós:
      O mesmo que na primeira opção.
      Desvantagens:
      É necessário concordar com a prefeitura;
      Custos de aprovação (tempo e dinheiro);
      Custos de construção.
    1. Quarto na periferia:
      prós:
      Aluguel baixo.
      Desvantagens:
      Poucos clientes;
      Uma pequena lista de serviços está em demanda.
  1. Quiosque na periferia:
    prós:
    Sua localização é bem lembrada;
    Desvantagens:
    Assim como na quarta opção, são necessárias aprovação e construção.
    Assim como na quinta opção, um pequeno número de clientes.

Assim, depois de escolher a opção que mais lhe convém, você precisa decidir sobre os serviços que sua central de cópias irá oferecer. Mas, mesmo assim, é melhor fornecer todos os serviços que oferecemos. Abaixo está uma lista por demanda (os serviços mais populares no topo):

    • Serviços de cópia;
    • Impressão de documentos;
    • Elaboração de formulários, contratos, requerimentos, etc.;
    • Recarga de cartuchos de impressora;
    • Gravação de informações em CD/DVD/mídia flash/disquetes.

Como você deve ter notado, os serviços são projetados para clientes diferentes, mas muitas vezes acontece que vários serviços são solicitados ao mesmo tempo. E se você conseguir obtê-los todos de uma vez, isso será uma grande vantagem. Além disso, se for bastante popular, será possível agregar novos serviços no futuro, por exemplo, impressão em copos, camisetas, impressão de cartões de visita, também poderá vender papelaria, etc.

Despesas:

    • Aluguel de instalações - $ 500/mês.
    • Compra de um computador, copiadora – $ 1.000.

Total: cerca de US$ 2.000.

Renda:

    • Serviços de cópia – $0,03/cópia;
    • Impressão de documentos – US$ 0,04/página;
    • Recarga de cartuchos – a partir de US$ 7/peça;
    • Preenchimento de formulários, questionários, gravação em mídia – a partir de US$ 1.

Total: em fazendo a escolha certa a renda local será de $ 800
O retorno dessa ideia de negócio será de cerca de três meses.

Esperemos que alguém se interesse por esta ideia e a considere como o início da sua próprio negócio. Boa sorte!

Muitas pessoas precisam dos serviços de centros de cópias, desde estudantes até engenheiros de empresas de arquitetura e construção. O centro de cópias definitivamente deve estar localizado próximo a locais lotados de pessoas que precisam de serviços de cópia.

Hoje, a necessidade de serviços de centro de cópias cresce a cada dia. A necessidade de copiar diversos documentos, materiais, imprimi-los ou salvar informações em um CD ou cartão flash surge constantemente. Se você está procurando ideia interessante para iniciar seu próprio negócio lucrativo - um centro de cópias é uma das melhores opções.

Todo mundo já utilizou os serviços do centro de cópias, e mais de uma vez. Fazer cópias de documentos, imprimir cursos, diplomas, redações escolares, copiar informações em um disco e cartão flash, plastificar documentos importantes, recarregar um cartucho, preencher formulários complexos - isso está longe de ser lista completa serviços prestados por centros de cópias.

Potenciais clientes do centro de cópias: funcionários de escritórios, órgãos governamentais, estudantes, etc. Este negócio praticamente não está sujeito a oscilações sazonais, há sempre demanda por serviços;

É melhor colocar uma copiadora no centro da cidade ou em um local movimentado e com muito tráfego. As instalações localizadas nas proximidades de universidades, edifícios de escritórios, centros de negócios, instituições administrativas, etc. são ideais.

A quantidade e tipos de equipamentos dependem da lista de serviços prestados. O conjunto mínimo de equipamentos inclui copiadora, computador com impressora e scanner. Comprar equipamentos não é difícil - hoje um número significativo de empresas fornece diversos equipamentos de escritório, muitos dos quais também prestam serviços e fornecimento de consumíveis. Os mestres dessa empresa instalam e configuram equipamentos no escritório.

Os preços dos serviços são determinados de acordo com a procura e o nível de concorrência. Os serviços mais populares são a cópia e impressão de documentos. É aconselhável definir os preços mais baixos para eles. Gravar informações em disco ou pen drive, elaborar e preencher formulários, etc. são menos procurados e seu custo pode ser um pouco mais alto. Se você tiver as habilidades necessárias, poderá recarregar os cartuchos; você pode definir um preço bastante alto para este serviço, pois o recarregamento em qualquer caso custará menos do que comprar consumíveis de marca.

Centro de cópiasé uma empresa privada que deve estar registada na administração fiscal de acordo com todas as normas. É aqui que você precisa começar. Depois de preencher toda a papelada, você precisa pensar na tecnologia que vai “ganhar dinheiro”. Deve ser uma copiadora com bom recurso e um cartucho projetado para pelo menos mil e quinhentas cópias. Seria bom instalar também um computador com impressora laser colorida e scanner. Ele vai se justificar em " dias difíceis sessão”, quando haverá muita gente disposta a imprimir páginas, como 50-100. A princípio, você pode combinar com os fornecedores desses equipamentos o aluguel com direito a comprar ou pagar tudo de uma vez. O mais importante neste negócio é o local certo. Este deve ser um prédio acadêmico com bom atendimento e trânsito. No início do trabalho Centro de cópias, pode ser pendurado anúncios em locais próximos ou deixe informações nos dormitórios do campus.

No entanto, apesar da procura bastante elevada por este serviço, o preço é muitas vezes bastante elevado. Como você entende, um centro de cópias moderno requer especialistas qualificados. Deve haver um designer na equipe para processar documentos e fazer todos os ajustes possíveis. O equipamento digital moderno exige um bom especialista, apesar de sua facilidade de uso;

E, claro, custos de publicidade, sem os quais nenhum negócio pode ser aberto. Para atrair clientes, você precisa gastar dinheiro em publicidade. Digite e imprima folhetos no computador e distribua-os aos alunos para que, se necessário, saibam a quem recorrer. Espere porta da frente uma placa luminosa com o nome do centro de cópias ou colocar um outdoor na entrada do prédio.

Uma ótima forma de atrair clientes é postar informações sobre sua empresa na internet. Desta forma, você atrairá a atenção não só dos alunos, mas também de muitos que desejam utilizar seus serviços. Colocar no site informações sobre os serviços oferecidos e uma tabela de preços com preços dos mesmos. Da mesma forma, conte-nos em quais equipamentos você trabalha, interesse os clientes com descontos e bônus.

Agora vamos calcular os custos e receitas do centro de cópias. Você precisará pagar em média US$ 200 para alugar o imóvel, dependendo da localização. O equipamento custará até US$ 1.000 a mais. Não se esqueça que uma vez por mês você terá que desembolsar cerca de US$ 100 em papel e suprimentos. Caso não tenha a oportunidade de atender de forma independente os clientes do seu centro de cópias, você terá que contratar uma operadora de PC. Em seguida, leve em consideração seu salário mensal ao calcular - cerca de US$ 200. No total, você terá que gastar $ 500 mensais.

Como mostra a prática, um centro de cópias típico gera entre US$ 1.000 e US$ 1.500 de renda por mês. Tudo depende de onde estará localizado, quais serviços irá prestar e quanto custarão esses mesmos. Acontece que projeto semelhante se paga em 3-4 meses.

Vídeo - centro de cópia empresarial calmo:

Plano de negócios do centro de cópias.

Criar um centro de cópias parece um negócio de baixo lucro. Mas isso não é verdade. Principalmente se você posicionar o ponto corretamente. Se você caminhar pelas ruas da cidade, notará que em uma área praticamente não há copiadoras. E você pode até encontrar vários prédios e instituições educacionais próximos.

O problema é que os centros de cópias têm um foco restrito público-alvo. E vale ressaltar ainda que durante a temporada há lotação ativa próximo aos centros já estabelecidos. E se você realizar uma análise detalhada, certamente encontrará seu lugar para fazer negócios.

Instalações do centro de cópias e sua localização.

É necessário escolher a localização do futuro centro de cópias com especial rigor. É mais vantajoso localizar as instalações próximas às instalações municipais: centros de treinamento, hospitais, agências governamentais e assim por diante. Exatamente onde a exigência de duplicação de documentação e publicações jornalísticas é sempre relevante. Também é quase sempre apropriado alugar um lugar no centro da cidade. Aqui o preço do aluguel será um pouco mais alto. Mas a procura pelos serviços prestados permanecerá mais estável.

A sala em si deve ter uma entrada distinta. Pode ser uma entrada separada no primeiro andar das instalações, a localização de um canto de cópia diretamente no prédio do centro de treinamento ou uma sala separada. A sala em si deve atender aos requisitos de segurança contra incêndio e ser capaz de conectar comunicações para um trabalho confortável.

No total, para alugar espaços pequenos (12-20 m²), você deve esperar uma taxa mensal de US$ 200-400.

Equipamento necessário.

Os equipamentos de cópia e adicionais devem ser representados por unidades potentes e profissionais, capazes de realizar um grande número de tarefas diferentes.

Para funcionar você precisará do seguinte mínimo:

  1. Computador ou laptop – a partir de US$ 500;
  2. MFP (impressora, scanner e copiadora como um único dispositivo) – a partir de US$ 700;
  3. Unidade de laminação – a partir de US$ 80.

Em geral, para adquirir equipamentos para trabalho, é necessário estocar pelo menos 4 unidades. Seu custo será de cerca de US$ 1,5 mil. Esse valor também pode incluir uma vitrine, que servirá como local de venda de produtos relacionados.

Consumíveis.

A base do seu trabalho será imprimir papel. Você também precisa cuidar do papelão e do papel fotográfico. Você não pode ficar sem consumíveis - tinta preta e colorida, cartuchos e toner. Mas não compre imediatamente grande quantia Suprimentos. Você deve investir imediatamente uma pequena quantia e só então calcular exatamente quanto precisará por uma semana ou mês.

Para aumentar o lucro da empresa, vale equipar a vitrine com produtos à venda. Os mais populares são canetas, lápis, borrachas, blocos de notas, pastas e arquivos. Também vale a pena apresentar alguns produtos decorativos ou itens de design caros, que, apesar do alto preço, vão atrair pelo seu visual único.

No total, você precisa gastar pelo menos US$ 500 na compra inicial.

Funcionários.

Para funcionar, você precisa convidar de 2 a 4 especialistas para atender os clientes. Não é necessário contratar pessoas com experiência; você pode ensinar-lhes o básico no trabalho. Na maioria das vezes, os alunos são recrutados para trabalhar por pagamentos mínimos. No entanto, serão necessárias pessoas responsáveis. Um contador pode ser contratado por meio de uma empresa terceirizada.

No total, você precisa preparar pelo menos US$ 600 por mês para pagar os salários dos funcionários.

O anúncio será um sinal notável. O “spottykach” também será útil. É importante colocá-lo próximo ao centro. A distribuição de folhetos ajudará a atrair clientes. Não há necessidade de gastar dinheiro em um site na Internet. Basta começar a trabalhar com um recurso em forma de página. Também é importante identificar-se no mapa e utilizar características adicionais publicidade na Internet.

Despesas básicas.

Ao criar, vale considerar os seguintes itens de despesas:

  1. Aluguel de instalações - $ 200-400;
  2. Equipamentos – US$ 1,5 mil;
  3. Consumíveis – a partir de $500;
  4. Pessoal – $ 600;
  5. Publicidade - $ 200.

O custo total do investimento inicial será de cerca de US$ 3 mil.

Cálculo de lucro e retorno.

Visão básica As atividades de um centro de cópias incluem a impressão de documentos e a realização de cópias. Os serviços de laminação e formatação, bem como os serviços de venda de papelaria e souvenirs, também serão procurados.

Um aparelho é capaz de fazer até 5 mil cópias por dia. O custo desse serviço será de US$ 0,02-0,07. A impressão custará mais – US$ 0,07-0,1. Trabalhando em plena capacidade você pode arrecadar até US$ 250 por dia. Esse valor será de US$ 7,5 mil por mês. Levando em consideração todas as despesas mensais: 7.500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5.500. E este será lucro líquido empreendimentos. Mas a sazonalidade, o fator de diminuição da procura e a concorrência reduzem este valor em 2 vezes. Portanto, você deve esperar um retorno do seu investimento inicial nos primeiros 3-4 meses de operação.

Clientes e opções de desenvolvimento.

Os serviços dos centros de cópias são utilizados principalmente por estudantes e visitantes de instituições municipais. Como desenvolvimento, você pode focar em trabalhar com material de escritório e souvenirs. Alguns centros de cópias oferecem impressão de souvenirs como receita adicional.

Para aplicar qualquer simbolismo a um souvenir ou material promocional, é muito conveniente utilizar o método de serigrafia. Hoje, um negócio baseado na utilização do método de serigrafia é bastante lucrativo e promissor na área de impressão.