Os escritórios em espaços abertos são conhecidos desde a época dos engenheiros de Henry Ford e ainda continuam sendo um dos tipos de planejamento mais populares. Numerosos estudos provam 9 razões pelas quais os escritórios de espaço aberto são incrivelmente estúpidos que esse formato ficou obsoleto: a eficiência do trabalho é menor do que em escritórios do tipo escritório, e os funcionários se cansam mais rápido e têm menos tempo.
Os principais problemas que surgem no espaço aberto:
Se você trabalha melhor de manhã ou à noite, quando a maioria dos seus colegas não está trabalhando, e em duas horas consegue fazer o que não fez nas outras seis, dê uma olhada em nossas recomendações.
Se o formato do seu trabalho permitir, use um horário flexível. Para alguns, é melhor e mais conveniente trabalhar pela manhã, quando a maioria dos colegas ainda não está no local de trabalho, enquanto outros acordam no final da tarde.
Siga seus biorritmos.
Negociar tal cronograma com seus superiores pode ser difícil, mas vale a pena pelo menos tentar. Se a tarefa for concluída, que diferença faz, em que período específico de tempo?
A prática da editora onde trabalhei mostrou a eficácia dessa abordagem. Apenas os funcionários envolvidos no atendimento ao cliente e vendedores tinham um horário claro para começar e terminar o dia de trabalho. Os departamentos editorial, de promoção e outros começaram formalmente às 10h, mas mesmo dentro do mesmo departamento havia distinções entre corujas e cotovias.
Para algumas pessoas, usar fones de ouvido com cancelamento de ruído ativo pode causar tontura ou dor de cabeça. E o ponto aqui não é a qualidade do desempenho dos próprios fones de ouvido, mas as características anatômicas de uma pessoa em particular e seu aparelho vestibular.
Para não desperdiçar dinheiro, peça a amigos que tenham esses fones de ouvido que os emprestem por alguns dias, ou antes de comprar, pergunte na loja sobre as características da devolução se de repente os fones de ouvido não servirem para você.
De acordo com a Lei de Defesa dos Direitos do Consumidor Lei da Federação Russa de 07.02.1992 No. 2300-1 "Sobre a Proteção dos Direitos do Consumidor". e artigo 502.º do Código Civil, pode devolver os bens boa qualidade para a loja dentro de 14 dias após a compra. Mas a loja pode insistir que esses fones de ouvido são produtos tecnicamente sofisticados. Decreto do Governo da Federação Russa de 19.01.1998 No. 55. que não podem ser devolvidos ou trocados.
Observe criticamente o layout do local onde você trabalha. Você tem um espaço dedicado para a cozinha e é uma sala separada, uma cerca ou uma mesa no meio da sala com uma máquina de chá e café?
Cafeteira e outros barulhentos Eletrodomésticos devem ser isolados da sala principal tanto quanto possível. Se houver uma cerca separada, tente negociar para trazê-la até o teto e separar a cozinha da área comum com uma porta.
Impressoras e refrigeradores devem estar localizados o mais longe possível dos locais de trabalho.
O escritório deve ser dividido em áreas ruidosas e silenciosas. Juntar profissionais de marketing e programadores é uma má ideia para ambos os departamentos.
Organizar local de trabalho para que você tenha prazer em estar lá, porque no trabalho passamos a maior parte do dia. Um local de trabalho confortável é um equilíbrio entre abertura e espaço pessoal. Você pode se isolar dos colegas com flores, uma divisória ou um armário sem sair do espaço comum.
O perigo do espaço aberto é que todos os funcionários estão quase à distância. Portanto, a vantagem desse layout se transforma em uma maldição, porque você está constantemente distraído. Ao mesmo tempo, o que pode ser uma tarefa urgente e importante para seu colega se transforma em você.
Ao agendar reuniões, observe a regra de alocação de participantes obrigatórios e opcionais, ao final da reunião de planejamento, envie a todos um protocolo com decisões finais e prazos para conclusão das tarefas.
Aloque um tempo que será apenas seu para realizar suas tarefas, quando nenhum de seus colegas irá distraí-lo com suas perguntas. Avise os colegas de trabalho com antecedência de que você está se preparando para um prazo importante para toda a equipe, portanto, peça que não o perturbem em um determinado dia ou hora.
Trabalhar em espaço aberto é uma série de compromissos. Comece as mudanças consigo mesmo e com seu ambiente imediato e, gradualmente, o restante de seus colegas alcançará os novos padrões. Mesmo que você não seja um líder, mas um funcionário comum, pode mudar a vida do seu escritório para melhor. Basta assumir uma posição ativa e promover suas ideias.
Conte-nos como você resolve os problemas de trabalhar em espaço aberto?
Anastasia Makarenko e Irina Bykova, especialistas do departamento de certificação ambiental do grupo EcoStandard, falam sobre os erros que as empresas cometem na organização do escritório, como criar um espaço de trabalho confortável para todos e porque os Estados Unidos, o principal ideólogo do conceito de open space, está gradualmente abandonando-o.
Na metrópole moderna existem muitos formatos atividade laboral- produção, trabalho de campo e remoto, setor de serviços. Cada um deles assume tipos diferentes organização dos espaços de trabalho. O escritório tem sido o mais comum nos últimos 50 anos.
Um trabalhador de escritório gasta em média cerca de nove horas por dia no trabalho (embora às vezes muito mais). 170 horas por mês, 2.040 horas por ano, que somam 71.400 horas ao longo da vida com uma experiência de 35 anos. São oito anos! Imagine, por oito anos de sua vida você esteve no local de trabalho, e não apenas estando lá, mas trabalhando mais ou menos duro.
Com esses números, é óbvio que a organização de alta qualidade do espaço de escritório é muito importante para a saúde e o sucesso dos funcionários e, portanto, para a prosperidade da empresa. Um escritório moderno deve ser seguro para os funcionários, contribuir para um trabalho produtivo e confortável (inclusive psicológico), minimizar o impacto ambiental negativo e ser esteticamente atraente.
Para a Rússia por muito tempo o formato tradicional do arranjo do escritório era do tipo armário-corredor, porém, com o tempo, mais e mais empresas começaram a mudar para o espaço aberto.
Para os funcionários de qualquer empresa, um senso de comunidade é importante, permitindo que eles se sintam parte de algo maior do que os deveres e tarefas do dia-a-dia. Difícil de promover o conceito trabalho em equipe quando seus funcionários passam o dia todo em salas separadas, muitas vezes sem conseguir se comunicar abertamente uns com os outros. O senso de camaradagem em escritórios abertos é mais desenvolvido, o que, por sua vez, ajuda a elevar o moral da empresa e dá aos funcionários um impulso extra para ter sucesso e atitude positiva aos seus objetivos e projetos.
Nos EUA, onde prospera economia de mercado e concorrência, o espaço aberto tem sido o formato de escritório mais popular por muitos anos. No entanto, hoje é cada vez mais possível ouvir que esse conceito está se tornando obsoleto em sua forma pura. É improvável que desapareça completamente em um futuro próximo, mas muitas empresas, principalmente no Ocidente, estão voltando às soluções de escritório, onde cada funcionário tem seu próprio, embora pequeno, espaço pessoal.
Basicamente, esta abordagem é escolhida por empresas que operam na área de tecnologia, finanças e produtos farmacêuticos. Por exemplo, na sede da Bayer U.S. em Vippany, Nova Jersey, cada grupo de 12 recebe seu próprio espaço separado. No escritório do Facebook em Nova York, os funcionários podem trabalhar em particular em uma "biblioteca" silenciosa que foi criada para o trabalho individual.
Com o que ele está conectado? Uma das razões pelas quais a maioria dos funcionários gosta de trabalhar em um pequeno escritório típico com quatro paredes e portas é a capacidade de se concentrar na tarefa em questão. As constantes distrações que são inevitáveis em espaços abertos fazem com que percamos o foco muitas vezes ao dia, o que leva até 20 minutos para recuperar.
Além disso, trabalhar em escritórios abertos afeta negativamente nossa memória, a capacidade de lembrar e reter informações. Isso é especialmente evidente nos chamados escritórios de mesa quente, onde as pessoas podem se movimentar livremente pelo escritório com um laptop, escolhendo qualquer local conveniente para trabalhar. Claro, essa organização do escritório tem suas vantagens: os funcionários têm a oportunidade de interagir mais uns com os outros e, ao mesmo tempo, podem passar da zona de trabalho em equipe ativo para um local mais isolado e tranquilo a qualquer momento.
No entanto, somos capazes de lembrar mais informações quando estamos em um só lugar. Não é tão óbvio em Vida cotidiana, mas "carregamos" memórias associando-as ao nosso ambiente. Estes podem ser detalhes pequenos, mas importantes. Por exemplo, uma ideia pode surgir de uma olhada superficial em algum item em sua área de trabalho.
O efeito mais destrutivo do espaço aberto para muitos funcionários de escritório é o ruído. Os professores da Universidade de Sydney descobriram que cerca de 50% dos funcionários em escritórios totalmente abertos e cerca de 60% dos funcionários em escritórios com paredes baixas estão insatisfeitos com sua "privacidade auditiva". Ao mesmo tempo, entre os funcionários de escritórios individuais tradicionais, apenas 16% dos entrevistados expressaram tal insatisfação. Os entrevistados também foram solicitados a avaliar seu nível de satisfação com 14 diferentes fatores climáticos internos em escritórios, como temperatura, qualidade do ar, níveis de ruído, etc. O nível de satisfação dos colaboradores dos escritórios privados foi significativamente superior ao dos colaboradores do open space.
Curiosamente, a geração do milênio mais socialmente ativa parece alheia ao barulho em espaços de trabalho de plano aberto. enquetes Trabalhadores de escritório na Finlândia, os membros da geração nascida nas décadas de 1980 e 1990 veem as mesmas desvantagens dos escritórios abertos - barulho, distrações, falta de privacidade - que as gerações mais velhas. Mas eles acreditam fortemente que as oportunidades de networking, trabalho em equipe ou obtenção de ajuda e compartilhamento de experiências com colegas superam os negativos.
Um dos principais argumentos a favor de um escritório aberto, além do menor custo de organização desse espaço, é a afirmação de que tais escritórios aumentam o nível de cooperação entre os membros da equipe. Na verdade, raramente geramos boas idéias, falando de ninharias, como costuma acontecer em espaço aberto.
As pessoas realmente se comunicam mais em um escritório aberto, mas, infelizmente, essa é uma comunicação informal, principalmente alheia aos momentos de trabalho. Ainda reservamos salas de reuniões para discutir assuntos importantes de negócios e " debate”, apesar da declarada eficácia do open space como meio de aumentar o nível de comunicação entre os colaboradores. Trabalhamos com mais eficiência, aconteça o que acontecer, quando temos a oportunidade de nos concentrar totalmente nos negócios. Podemos trabalhar em espaços ruidosos, mas a qualidade do trabalho, o produto final será muito inferior do que se trabalhássemos sozinhos.
Agora, em muitas empresas, para não abandonar completamente o conceito de espaço aberto, elas estão experimentando as chamadas salas silenciosas - pequenas salas nas quais você pode trabalhar em um projeto importante em isolamento por várias horas. Algumas empresas preferem criar pequenos escritórios para departamentos e equipes de poucas (3 a 16) pessoas.
Uma boa solução é criar dois tipos de espaços de trabalho: "salas" abertas onde você pode interagir livremente com os colegas e pequenos espaços isolados para um trabalho focado ou uma ligação telefônica. Essas salas devem ser pequenas, para uma pessoa ou um pequeno grupo. Eles podem ter uma mesa e uma cadeira.
Alguns fabricantes de móveis - como a Steelcase - chegam a oferecer séries especiais de móveis para "introvertidos", que nas empresas têm em média de um terço a metade da equipe. Algumas empresas até organizam salas especiais para relaxamento, luz exercício ou meditação.
Solução Steelcase para "introvertidos". Foto: Steelcase
As tecnologias também vêm em socorro - em alguns escritórios, são instalados sensores que monitoram os níveis de ruído, a temperatura do ar e o nível de carga de trabalho de um determinado espaço. Por sua vez, os funcionários, por meio de um aplicativo especial, podem encontrar o local mais silencioso e confortável do escritório para um trabalho produtivo.
Então, vamos recapitular. O conceito de open space tem as suas vantagens:
facilidade de organização do trabalho, rapidez na comunicação e troca de informações.
optimização das despesas de aluguer e reparação de instalações.
reduzindo o custo do equipamento e equipando os locais de trabalho.
desenvolvimento do espírito de equipa e team building.
a capacidade de acompanhar o progresso dos funcionários no trabalho - eles estão sempre à vista.
os funcionários têm maior disposição para cooperar em comparação com os escritórios individuais.
a capacidade de discutir rapidamente questões de trabalho sem perder tempo com correspondências / ligações.
No entanto, o escritório aberto tem desvantagens suficientes:
dificuldades em oferecer condições confortáveis para todos os funcionários.
aumento do nível de ruído.
dificuldade de concentração.
falta de privacidade e confidencialidade.
falta de visão da janela de alguns funcionários.
ambiente homogêneo visível - um ambiente visual desconfortável, caracterizado pela ausência de estruturas composicionais visuais que chamam a atenção.
escritórios abertos podem ser um terreno fértil para germes e infecções, o que aumenta o risco de infecção durante resfriados sazonais.
O espaço aberto pode ser considerado o tipo ideal de arranjo de escritório? Sujeito ao fornecimento de condições saudáveis e confortáveis e à disponibilidade de áreas para comunicação informal e trabalho individual, talvez sim. Se a sala for muito barulhenta, abafada, agitada e desconfortável, e os funcionários só puderem sair para fumar para relaxar, esse escritório obviamente não atenderá aos princípios de moderno e ideal.
Para que seu open space seja um ambiente de trabalho seguro, saudável e confortável, você precisa evitar os erros mais comuns cometidos pelas empresas:
a incapacidade dos funcionários de controlar os parâmetros do ambiente (aquecimento, ventilação e ar condicionado).
presença de equipamentos ruidosos.
falta de medidas para reduzir o ruído.
iluminação impensada.
planejamento irracional do local.
design visual mal concebido.
combinação irracional de departamentos (por exemplo, um departamento de vendas barulhento e contabilidade concentrada).
economia excessiva de espaço, criando uma sensação de desordem.
falta de outras áreas de trabalho e comunicação.
Para minimizar todos os riscos listados acima, as seguintes medidas são recomendadas para criar um espaço confortável em um escritório aberto.
Primeiro, dê aos funcionários a capacidade de monitorar o desempenho ambiente interno temperatura, humidade, ar condicionado. Para isso você vai precisar de:
termostatos em radiadores, convectores.
controles do ar condicionado.
difusores individuais no local de trabalho.
ventiladores e janelas que podem ser abertas.
Em segundo lugar, instale ventilação forçada de alta qualidade e forneça ar condicionado. Isso trará benefícios como:
o fornecimento de ar fresco às instalações na quantidade necessária.
minimização das fontes de poluição (fumaça de cigarro, CO2, material particulado).
monitorando o nível de CO2 no ar interno com grande quantidade locais de trabalho.
Também faz sentido montar um dispositivo de controle de fluxo de ar nos sistemas de abastecimento e instalar dispositivos para desinfetar a sala de micróbios e vírus - por exemplo, irradiadores-recirculadores bactericidas da série DEZAR.
Em terceiro lugar, fique de olho no nível de iluminação e na vista da janela. Em open space deverão ser implementados:
zona ou acendimento/apagamento sequencial da luz.
a presença de fontes de luz individuais no local de trabalho.
segurança luz do dia e vistas das janelas.
controle/iluminação separados para estações de trabalho de janela/átrio.
controle de brilho e direto luz solar da janela (instalação de cortinas blackout).
Quarto, minimize o ruído - isso aumentará o conforto psicológico dos funcionários. Para isso você precisa:
fornecer afastamento do equipamento de escritório dos locais de trabalho.
considere instalar partições móveis ou fixas.
implementar “salas de silêncio” e salas de reunião com materiais insonorizados.
criação de zonas informais de comunicação para construir confiança e criar uma atmosfera de conforto psicológico para os trabalhadores - em tais lugares as pessoas devem poder ficar sozinhas ou trabalhar em um pequeno grupo.
quem quer dar a oportunidade de trabalhar remotamente de forma a reduzir o número de pessoas em open space; isso ajudará muitos funcionários a se concentrarem em um projeto complexo.
permitir que os funcionários tirem um dia de folga por motivos de saúde por 1-2 dias sem licença médica para evitar a propagação do vírus entre os colegas.
Finalmente, em quinto lugar, cuide de um interior agradável e confortável. Tem o significado:
organizar racionalmente e convenientemente o armazenamento de documentos, pastas e arquivos, tendo em conta aparência armazenar.
proporcionar o conforto e a estética do design visual do escritório, para criar um ambiente diverso e agradável aos olhos.
Um exemplo de espaço aberto bem planejado é o escritório da Mars em Moscou. Em 2016, recebeu a certificação LEED Gold, com o grupo EcoStandard atuando como consultor durante o processo de certificação.
O escritório Mars é um exemplo de combinação bem-sucedida de espaços de trabalho compartilhados e outros tipos de áreas projetadas para relaxamento ou trabalho individual. Disponibiliza ainda um quarto especial para gatos e criou condições para os cães dos colaboradores. A Mars é uma das maiores fabricantes de alimentos para animais de estimação do mundo. Escritório amigo dos animais de estimação - aspecto importante cultura corporativa empresas. Os colaboradores podem vir com os seus cães em qualquer dia da semana, mediante a obtenção prévia de um passe especial para animais de estimação.
Além da organização do espaço aberto, é importante não esquecer a correção e o conforto da organização de cada local de trabalho: a ergonomia da mesa, cadeira, monitor e computador, o nível de iluminação e os parâmetros ideais do microclima. Esses fatores devem ser levados em consideração em qualquer tipo de escritório.
Para analisar a situação atual, o desenvolvimento da empresa e monitorar o humor da equipe, é aconselhável realizar pesquisas anônimas periódicas com os funcionários sobre sua satisfação com as condições de trabalho.
Dizem que o inventor do primeiro espaço aberto foi um príncipe potemkin. O roubo e a fuga crônica do trabalho por parte dos servos levaram os mais brilhantes à ideia da necessidade de monitoramento constante.
Grigory Alexandrovich colocou anexos em seu curral para que todos ficassem visíveis para o gerente. Mais tarde, o layout de Potemkin foi muito útil, mas não para escriturários, mas para a construção de instalações prisionais. Os funcionários de escritório tornaram-se habitantes de espaços abertos apenas em meados do século XX. Desde então, houve disputas sobre o que é mais - vantagens ou desvantagens - para trabalhar em escritórios abertos.O primeiro e principal argumento a favor dos espaços abertos pertence às autoridades. Exatamente facilidade de controle acima dos funcionários torna o espaço aberto tão atraente para a administração. Em tal escritório, não será possível hackear impunemente. Colegas e o chefe podem ver exatamente o que você está fazendo em seu computador - fazendo um relatório ou dominando um novo jogo de paciência.
A segunda vantagem de escritórios densamente povoados é facilidade de comunicação entre funcionários. Quer queira quer não, você terá que se comunicar com um colega se dividir o espaço de uma mesa grande ao meio. Além disso, em escritórios open space, todos os funcionários, via de regra, se conhecem bem, enquanto em escritórios sentados muitos não sabem quem trabalha atrás da parede ao lado, principalmente se nós estamos falando sobre funcionários não seus, mas de um departamento adjacente. Entretanto, a falta de comunicação é um dos maiores obstáculos para a criação de uma equipe amigável, quando um departamento não sabe realmente o que o outro está fazendo e o quanto os funcionários estão ocupados, os conflitos são inevitáveis.
Sem fofocas. Lavar os ossos de um dos funcionários quando ele está sentado a dois metros de você e ouve perfeitamente todas as conversas é bastante difícil. Claro, para fofocar de coração, você pode sair, mas ainda abrir espaço cria obstáculos para calúnias.Contato visual. Você vê como seus colegas ou superiores estão ocupados e sempre pode escolher um momento conveniente para perguntar a eles ou apenas discutir problemas atuais.
A principal desvantagem de trabalhar em espaço aberto é o ruído constante. É tolice contar com o silêncio se 25 pessoas, mesmo muito educadas e diplomáticas, se reuniram em uma sala. Enquanto isso, as vozes altas dos colegas são irritantes no escritório principal. Cientistas holandeses realizaram um estudo no qual descobriram que 32% dos trabalhadores de escritório literalmente perdem a paciência se colegas próximos falam muito alto. Telefonemas, inevitáveis em qualquer escritório, também não acrescentam calma ao ambiente. Eles incomodam 30% dos funcionários.
A festa dos amantes do ar puro certamente lutará pelo direito de abrir a janela com um grupo de adversários de rascunhos. O controle remoto do ar-condicionado pode virar pomo da discórdia, assim como canetas, grampeadores e lápis que sempre desaparecem das mesas.
Facilidade de propagação de infecções. Um funcionário que espirra na hora do almoço “recompensa” todos os que estão sentados no escritório com seus bacilos.Completa falta de espaço pessoal. Não se trata nem de partições transparentes ou da total ausência delas. É uma questão de desconforto psicológico. Goste ou não, passamos a maior parte de nossas vidas no trabalho, então de vez em quando temos que nos distrair com conversas pessoais ao telefone. Em regra, os habitantes dos escritórios open space estão a par de todos os assuntos pessoais uns dos outros, até à ementa do almoço dos colegas e às notas escolares dos filhos do patrão. É improvável que essa consciência excessiva agrade a alguém.
É improvável que seja possível se livrar completamente das deficiências do espaço aberto, mas você ainda pode tentar tornar o ambiente ao seu redor mais confortável.
Compre fones de ouvido. Uma música tranquila em seus ouvidos abafará o ruído e ajudará você a se concentrar no seu trabalho. Se você não pode trabalhar com música, substitua a melodia pelos sons da chuva, do mar ou apenas use seus fones de ouvido como protetores de ouvido.
A propósito, o ruído nem sempre é prejudicial. Psicólogos dos EUA realizaram um estudo interessante.Os voluntários foram solicitados a resolver quebra-cabeças em silêncio, em uma sala com níveis moderados de ruído e em uma sala muito barulhenta. Descobriu-se que sons não muito altos (até 50 dB, o que corresponde a uma conversa calma) ajudam a lidar com tarefas criativas mais rápido e melhor.
Não coma no trabalho. Os cheiros de comida e champing podem levar seus vizinhos ao calor branco.
Tente falar mais baixo e colocar celular para vibrar, ou pelo menos silenciar seu som. E claro, tente não deixar o celular na mesa quando for almoçar. Mesmo os toques de aparência mais agradável não são apreciados por todos.
Anastácia Osipova:
Eu nunca trabalhei em um ambiente de espaço aberto. Embora estar no palco, com uma grande multidão de pessoas, pode ser equiparado a tal trabalho. Já estive neste tipo de escritório várias vezes.
Parece-me que trabalhar neles é uma questão de hábito. Mas, pessoalmente, não me sentiria muito confortável trabalhando nessas condições. Ainda assim, uma pessoa deve ter algum tipo de espaço pessoal.
O formato de espaço aberto está ganhando popularidade, mas ao mesmo tempo não desperta entusiasmo entre o pessoal da empresa. Nossa análise contém exemplos de escritórios criativos e confortáveis nesse formato.
Espaço aberto (espaço aberto)- é considerado um formato moderno para organizar o espaço do escritório. Na opinião de muitos, esta é uma sala enorme onde alguém está constantemente falando ao telefone, colegas discutem questões de trabalho e imprimem documentos. Lá, por definição, não pode ser aconchegante, é difícil se concentrar e todo o espaço lembra uma colmeia zumbindo.
O formato está ganhando popularidade, mas ao mesmo tempo não encanta o pessoal das empresas.
Mas se arquitetos e designers competentes começarem a trabalhar e a empresa estiver focada no conforto de seus funcionários, o open space se tornará o local onde é fácil, simples e com o máximo conforto para trabalhar.
DROPBOX Inc. - uma empresa de serviços em nuvem
Local: São Francisco
Design: Estúdio Rapt
FOTO: Kara BRODGESELL PARA DROPBOX
Dropbox é uma empresa que está crescendo em ritmo acelerado e abrindo novos escritórios em todo o mundo. Mas sua sede em San Francisco, para a qual a empresa se mudou em fevereiro de 2012, ainda é uma prova da filosofia da marca. "Como os produtos do Dropbox são o lar de seus dados, queremos que o escritório do Dropbox seja o lar de nossos funcionários", diz Molly Strong, coordenadora de projetos de design da empresa. "Queremos que seja realmente incrível para todos que trabalham aqui"
Ao projetar o espaço do escritório com o estúdio de design, o Dropbox queria refletir a flexibilidade tanto quanto possível, tanto como uma filosofia para o crescimento futuro da empresa quanto como uma oportunidade para seus funcionários moldarem seu ambiente de trabalho. Cada funcionário ou equipe de projeto pode criar livremente seu próprio espaço de trabalho - o acesso aos dados de qualquer lugar do escritório torna isso fácil e simples.
LIVEFYRE
Local: São Francisco
Projeto: Estúdio O+A
FOTO: JASPER SANIDAD
Quando a O+A começou a criar a nova sede em São Francisco para a empresa de mídia Livefyre, o desafio era destacar a juventude da empresa e infundir o espaço com calor natural. Os especialistas usaram não apenas o esquema de cores, criando o plano, mas também a textura da árvore.
As paredes e tetos azuis e bege do escritório refletem as cores da marca no espaço físico. Há espaço suficiente para áreas de trabalho conjuntas. Mas a equipe de engenharia também trabalhou duro para criar empregos tranquilos para solteiros. Essa parte do escritório utiliza feltro no teto, que amortece o ruído e contribui para um ambiente aconchegante.
O lobby da empresa possui um grande telão multimídia e uma mesa de recepção que pode ser transformada em balcão de bar. Isso também é um reflexo da filosofia da empresa: uma marca não é um logotipo na parede, mas um escritório imbuído do sentido da marca e repleto de pessoas e suas ideias.
EVERNOTE
Local: São Francisco
Projeto: Estúdio O+A
FOTO: JASPER SANIDAD
Quando o Evernote, a empresa Programas organizações, decidiu aumentar metros quadrados seu escritório e passar de um andar para dois, eles não tinham ideia de como manter a unidade em tal espaço. Os arquitetos criaram uma maneira inusitada de conectar os andares e tornaram a escada útil e multifuncional. Não é apenas uma escada, é também uma área de estar com vários níveis onde os funcionários podem se reunir em um formato informal ou em massa - digamos, para uma reunião corporativa.
Os arquitetos também encontraram uma solução interessante para a área de recepção. Porque recepcionistas não trabalham em tempo integral, foi proposta a colocação de um balcão de bar na área de entrada. O barman - ele também é gerente de escritório - pode indicar ao hóspede aonde ir, além de preparar algo para ele ou para os funcionários comerem.
A administração da empresa inicialmente decidiu não gastar muito dinheiro na reformulação do espaço do escritório. Portanto, a empresa de arquitetos focou em linhas e soluções simples e limpas, e alguns toques "complicados" foram adicionados ao projeto final. Por exemplo, uma parede com plantas apareceu na área de lazer. É importante notar também que os móveis que são colocados aqui são mais “caseiros” do que os móveis de escritório padrão. Uma mudança tão simples permite que os funcionários se sintam “em casa” e realmente relaxem e descontraiam.
Google
Localização: Dublim
Design: Carmenzind Evolution
FOTO: CAMENZIND EVOLUTION
O escritório do Google em Dublin é o centro financeiro e de vendas europeu da empresa e abrange quatro edifícios. Devido ao fato de a equipe da empresa ser internacional e o escritório falar vários idiomas ao mesmo tempo, optou-se por não implementar tradições culturais em design, mas para refletir a filosofia da própria empresa.
A inovação nem sempre começa na sua mesa. Ao projetar os escritórios do Google em Dublin, o estúdio de arquitetura Carmenzind criou espaços comuns com um "caráter" brilhante. Por exemplo, esta sala verde, que ao mesmo tempo se assemelha a um café e a uma sala de conferências. A empresa acredita que um funcionário não deve tomar café todos os dias no mesmo local. O objetivo de criar esses espaços é incentivar as pessoas a se movimentarem dentro do edifício.
Estimular a criatividade por meio de playgrounds nos escritórios corporativos do Google é visto por muitos como um capricho da administração. Mas a empresa pensa o contrário. O Google emprega muitos rapazes e moças. Mas são pessoas educadas modernas e sabem como uma pausa ajuda no trabalho. Jogar ou ir à piscina é ótimo para o raciocínio e a criatividade.
ZENDESK
Local: São Francisco
Design: Design Blitz
FOTO: ZENDESK
O espaçoso escritório da Zendesk é decorado com o verde característico da marca. Estações de trabalho separadas e mesas compridas para trabalho conjunto refletem o que o designer Seth Hanley chama de "estética escandinava pura". O musgo verde da parede - esse musgo vivo e respirante - conecta visualmente os dois andares, dando uma sensação de Hygge, a palavra dinamarquesa para "aconchegante".
O espaço da sede da Zendesk foi projetado para ser "arejado, charmoso, modesto e descomplicado". Esta é a personificação estética da própria marca, cuja filosofia é amigável e atitude séria ao seu trabalho. A escada da foto acima é a transição do porão para a parte de aço do prédio. Ao mesmo tempo, serve como um local de relaxamento para os funcionários.
Os centros de negócios da IB GROUP Holding possuem escritórios onde os inquilinos podem usar com segurança o formato open space para criar um espaço de trabalho para seus funcionários. Se você precisa de um escritório em São Petersburgo, pode escolher as opções na página
Se você observar uma classificação típica, aproximadamente 80% deles são espaços abertos de uma forma ou de outra. Os espaços abertos melhoram a produtividade? É conveniente trabalhar lá? Os jornalistas da Quartz descobriram essa questão em detalhes.
Tudo o que você precisa saber sobre escritórios open-space
No geral, os estudos mostram que o espaço aberto pode prejudicar a produtividade em 5 a 15 por cento.
De mim mesmo, posso acrescentar que os espaços abertos podem ser diferentes, e alguns podem até ser agradáveis de se estar - desde que não sejam preenchidos em mais de um terço. Após o número de lugares gratuitos começa a tender a zero, o ambiente de trabalho também desaparece. Áreas "silenciosas" se transformam em filiais de call center, startups barbudas murmurando pelo Skype fazem a sala não parecer um escritório, mas um templo vodu. Claro, bons fones de ouvido salvam você de todo esse pesadelo, mas antes de tudo, ficar sentado em fones de ouvido por 10 horas seguidas é um prazer polêmico (e prejudicial), e é melhor trabalhar em silêncio, o que, no entanto, está ficando cada vez mais difícil encontrar.
Espero sinceramente que todos vocês trabalhem em escritórios separados, queridos leitores.
