A minket körülvevő emberek világában vannak sikeresebbek és kevésbé sikeresek. Vannak, akik sok területen megvalósították magukat, és értik, mit szeretnének elérni a jövőben. És vannak, akik És mindez a saját döntésünk.
Eközben megtanulhatod irányítani saját sorsodat. Ehhez el kell sajátítania azt a művészetet, hogy helyesen rangsorolja és megvalósítsa magát az élet minden területén, amelyre szükségünk van ahhoz, hogy boldogok legyünk és előre haladjunk. Hogyan lehet ezt megtanulni?
Titok: nincsenek mindenki számára megfelelő univerzális receptek! De ez nem jelenti azt, hogy lehetetlen felhasználni a mások által felhalmozott és tesztelt tapasztalatokat. Éppen ellenkezőleg, ezzel kell kezdeni. A coachok, üzleti coachok és pszichológusok tanácsait pedig később az Ön igényeihez igazíthatja és adaptálhatja.
Elsődleges és másodlagos célok
Neked van a legfontosabb, legfontosabb célod az életben? És az idei év legfontosabb célja? Meglepő módon, de angol szó A 15. században felmerült prioritás nem létezett több mint ötszáz éve többes szám! Helyesnek és normálisnak tűnt, hogy az embereknek egyetlen, legfontosabb célja van. Ez a helyzet egészen a XX. Mostantól minden vállalatnál és bármely értekezleten az alkalmazottak tíz vagy több kiemelt feladatot kapnak csak az adott napra.
Ha ezt az elvet beengeded az életedbe, akkor a keréken futó mókus érzése nyugdíjig megmarad. Tanuld meg csökkenteni a prioritások számát, és világosan értsd meg, mi a fő feladatod – először is, legalább ma.
Ugyanakkor azonnal próbálja megérteni, hogy ez a célod, vagy kívülről - barátok, rokonok, vezetőség stb. - kényszerítették rád. Társadalmunkban a más emberekkel való kapcsolatok mennyisége olyan nagy, hogy nehéz különbséget tenni aközött, amit mi magunk akarunk csinálni, és aközött, amit a társadalom kényszerít ránk. Ezért gyakran az idő több mint felét olyan dolgokra fordítjuk, amelyek nem saját magunk számára fontosak, de sürgősek és mások számára fontosak.
Ez nem jelenti azt, hogy meg kell tagadnunk mások segítését. De fontos tisztában lenni azzal, hogy ezek nem a te feladataid, és ezekben veszel részt, és szívesen halasztod későbbre a saját ügyeidet.
Öt lépés az idő kezeléséhez
Manapság rendkívül népszerűek az időgazdálkodás alapelvei, amelyek lehetővé teszik az élet tartalmasabbá, szervezettebbé és harmonikusabbá tételét. Kötetek születtek az időgazdálkodásról, ennek ellenére rengeteg pszichológus és edző tanítja továbbra is az embereket, hogyan kezeljék megfelelően az idejüket.
Tartsd észben, hogy sokkal fontosabb, hogy ne beszélj róla, hanem kezdd el bevezetni az időgazdálkodás alapelvei közül legalább néhányat a saját életedbe, és te magad is meg fogod érteni, mely technikák alkalmasak számodra és melyek nem. Ezek az elvek meglehetősen egyszerűek, de fontos, hogy szisztematikusan végrehajtsák őket.
Első Amit tenni kell, az az, hogy kiemeljük a már megvitatott prioritásokat. A gyakorlatban ez nehéz, ezért listát kell készíteni a legfontosabb, globális célokról. Majd szűrje le fontosság és sürgősség szerint. Ezt meg kell tenni. Victoria Timofeeva pszichológus-tanácsadó ezt mondta erről a Mir 24 tudósítójának:
"Ha nem tervezed a jövődet, ha nincs célod vagy terved, akkor olyan vagy, mint egy csónak, amely céltalanul sodródik az óceánban, abban a reményben, hogy valahol ott lesz. jó elhelyezkedés. Egyetértek, hülyeség erre várni. Csakúgy, ahogy a GPS elvezeti Önt az úticélhoz, szüksége van saját belső GPS-re, amely elvezeti Önt.”
Második lépés az, hogy a nagy nagy terveket lebontja a ténylegesen elvégezhető kisebb feladatok listájára. Ne késleltesse a nagy munka megkezdését! Ha az ötlet terjedelmes, megijeszt, de amint elkezdi az első pontot, a döntőbe vezető út máris a megvalósítható feladatok listájaként jelenik meg.
Harmadik lépés a másodlagos dolgok megtagadása. Csak a lényeges dolgokra koncentrálj! Ezt Pareto-elvnek nevezik. Azt mondja, hogy a pozitív eredmények 80%-át az erőfeszítések 20%-ának alkalmazásával érjük el. Az összes többi erőnk pedig a hátralévő kis ügyek végrehajtására megy. Ezért csak azt kell tennünk, amiben hatékonyak lehetünk. És ami marad, jobb kiszervezni, kiszervezni, vagy akár el is utasítani, mivel nem a legfontosabb dolog.
Negyedik- mindenképpen napi egy-két függőben lévő feladat végrehajtását hozd a végére.
És végül ötödik- Értékelje hatékonyságát, javítsa folyamatosan. Ne hagyd félúton a hosszú távú ügyeket, hanem vidd a logikus végkifejletig, és tűzz ki új célokat.
Ez minden. Bár mindegyik pont több előadásban is bevethető. De az elmélet végtelen tanulmányozása helyett jobb, ha átveszi a mások által kitalált módszereket, és megpróbálja saját maga alkalmazni. Gyorsan megérted, mi illik hozzád és mi nem. Végül is az idővel való gazdálkodás csak egy készség. De sokkal tartalmasabbá és strukturáltabbá teszi az életünket.
Tervek az évre, a hétre, a hónapra
A hosszú távú, még kiforrott tervezéssel párhuzamosan érdemes elkezdeni érthetőbb és reálisabb terveket készíteni a napra és a hétre. Ideális esetben vannak kapcsolódó tervei az évre, a hónapra, a hétre, a napra.
Tervek a következő év legjobb az előző végére írni, de persze januárban még nem késő ezen gondolkodni. Először is fogalmazza meg a fő célokat, és jegyezze fel a főbb eseményeket. Mikor fognak megtörténni? Most kezdje el a nyaralás tervezését! Az éves tervbe foglalja bele a vakációt és azt, hogy hol tölti, valamint az összes nyaralást, utazást és utazást. Most döntse el, mikor kell megszerveznie őket, hogy a legjobb és legolcsóbb jegyeket vásárolja meg, és szállodákat foglaljon.
Az éves tervnek tartalmaznia kell valami újat is, amit tervez, legyen szó nyelvtanulásról, fogyásról vagy edzésről, munkahelyváltásról vagy lakásfelújításról. Kijelöl fontos dátumok, és nem csak a munkához vagy a tanuláshoz kapcsolódik, hanem a hobbihoz és a magánélethez is.
A hónapra vonatkozó terveket is írják, de a határidők részletesebb tanulmányozásával. Ezeket az előző hónap végén kell megírni, és akkor lehet javítani, mivel éves terveket- ez normális!
Győződjön meg arról, hogy az első havi terv tükrözi azokat a globális célokat, amelyek az évesben szerepelnek. Minél hamarabb kezdi el alkalmazni őket, annál jobb! Jobb, ha azonnal felmérjük a „katasztrófa mértékét”, és megértjük, mi az, aminek körülbelül a tizedét kell megtenni az első hónapban. A tizedik, nem a tizenkettedik, mert több lesz a vakáció és a vakáció, ami alatt a pihenéssel lesz elfoglalva, nem az üzlettel.
Ne feledkezzünk meg a barátok születésnapjáról, a rokonlátogatásokról és egyéb látogatásokról sem. Rögzítsen minden tervet a naptárban. Tudja meg, mely tervezőalkalmazásokat használja kényelmesen. Próbáljon ki több elektronikus és papír szervezőt vagy egyéb tervezési eszközt.
A heti terveket vasárnap este, vagy ha úgy tetszik, pénteken készítik el. Itt egyértelműen ki kell szűrni a lényegtelen dolgokat! Nem kérdés, hogyan töltsd ki a hetedet. De hogyan találjunk időt a fő dologra? Ezért kezdje a fő dologgal. Írja be a tervbe, hogy mi mozgatja Önt az éves tervben megfogalmazott kiemelt célok felé.
Határozottan lépj bele heti tervés amit elkezdett, de elhalasztotta, vagy amitől félt. Szeretnél heti háromszor tornázni? Ideje beállítani az edzés napjait és időpontjait!
Jobb, ha a heti tervben tükrözi mindazt, ami az Ön idejét és szellemi erőforrásait igényli, hogy megfelelően eloszthassa azokat, és kigyomláljon mindent, ami felesleges vagy felesleges. Ne felejtsen el időt hagyni a tervben a gyerekekkel és családdal való kommunikációra, baráti találkozásokra, örömökre és kikapcsolódásra!
A napi tervezés a legfelelősebb. Hiszen az életünk napokból áll. Ez azt jelenti, hogy ebben a szakaszban vetítjük előre minden jövőbeli sikerünket és kudarcunkat. A legjobb, ha az előző nap estére tervezi a napot. Így már előre megadod magadnak a telepítést, hogy mindennel megbirkózz, és mindenre legyen időd, amit elterveztél, és ezzel a tudással azonnal felébredsz.
Fotó: Alan Katsiev (MTRK Mir)
Rendezd a feladatokat a listában fontossági sorrendbe, és először csak a legsürgősebbeket és a legfontosabbakat végezd el. Ha a legnehezebbet későbbre hagyod, akkor az stresszes állapotba sodor. Jobb gyorsan kezelni mindent, ami nehéz vagy kellemetlen, és kilélegezni.
Igaz, egyes pszichológusok azzal érvelnek, hogy egy ilyen stratégia nem mindenki számára megfelelő. Hiszen saját bioritmusunkat is figyelembe kell vennünk. Ha „éjszakai bagoly” vagy, és a csúcsaktivitásod délután van, akkor talán hatékonyabb lesz számodra az a taktika, hogy fokozatosan növeled az elvégzett feladatok összetettségét. Így vagy úgy, az aznapi feladataid listájának mindig kéznél kell lennie. Ha a nap végén minden eset áthúzottnak bizonyult, akkor hatékonysága a legjobb volt!
SMART – egy technika, ami csodákra képes?
Dana Doronina Rostov-on-Don életvezető edzője megosztja titkait a Mir 24 olvasóival. Az egyik leghatékonyabb és egyben egyszerű praktikus alkalmazás a SMART módszertanra gondol, amelyet a menedzsmentben, a célok kitűzésében és természetesen a tervezésben használnak. A következőről van szó: Ha elkezdi kezelni az idejét és a prioritásokat, fontos, hogy kövesse a SMART mögött meghúzódó öt dolgot.
S (specifikus) . A tervek készítésekor világos elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy milyen lesz az elérni kívánt végeredmény. Például a „fogyni ebben a hónapban” cél elmosódott cél. Helyesebb megfogalmazás: „fogyni ebben a hónapban 5 kg-ot”.
M (mérhető) . Meg kell határoznia magának azokat a kritériumokat, amelyek alapján terve végrehajtását megítéli. Ezenkívül kijelölheti magának az alsó és felső sávot - a minimum (amely alá nem mehet le a terv végrehajtása során) és a maximum (a legjobb eredmény) mutatóit.
A (Elérhető) - elérhetőség . Az elérhetőség meghatározásának szakaszában meg kell válaszolni a kérdést: „Reális-e számomra a kitűzött feladat?”. Ha például túlsúlyos, és azt a célt tűzte ki maga elé, hogy egy hónap alatt 20 kg-ot fogyjon. - akkor ez a cél az elérhetetlen kategóriába tartozik. Ebben az esetben el kell végezni a beállítását, és ki kell cserélni egy elérhetőbb és reálisabbra. Például 8 kg-ot fogyni.
A cél elérhetőségi pontján átdolgozva meg kell határoznia azokat az eszközöket és módokat is, amelyekkel ezt a célt elérheti. A fogyókúrás példában ezek a lehetőségek a következők lehetnek: látogasson el egy táplálkozási szakértőhöz, kezdjen el kocogni reggel, változtassa meg az étrendjét, vegyen be bizonyos gyógyszereket, iratkozzon fel masszázsra. Az Ön feladata, hogy értékelje az összes erőforrást, amelyet elméletileg felhasználhat a cél eléréséhez. Miután elemezte őket, ki kell választania azokat, amelyeket ténylegesen át tud ültetni a gyakorlatba.
R (Releváns) - jelentősége . Egy cél jelentőségének meghatározásakor tedd fel magadnak a kérdést: „Valóban el akarom érni ezt az eredményt?”. Lehet, hogy nem ez a célod, és csak az idődet és az energiádat fogod pazarolni. Azt is elemezze, hogy ez a cél összhangban van-e más, korábban kitűzött terveivel. Összeütközésbe kerül velük, sérti-e szerettei lelki kényelmét?
T (időhöz kötött) - időjelző. A különbség a projekt és az álom, valamint az egyszerű vágy között az, hogy a projektnek van egy világosan meghatározott időtartama, amelyen belül meg fogja valósítani. Ezért regisztrálni kell a munkálatok kezdő dátumát és a befejezésének dátumát.
Dana Doronina Life-coach szerint ügyfelei, akik rövid időn belül alkalmazták ezt a technikát, olyan eredményeket értek el, amelyek a személyes fejlődés új fordulójához vezették őket.
Tatyana Rubleva
Szeretnél a lehető legproduktívabb lenni, és mindent időben megtenni? 3 legjobb tanács Hogyan tervezd meg megfelelően az idődet! Írd meg magad.
Biztosan hallottál már többször a barátaidtól vagy magadtól olyan mondatokat, mint: „Nincs időm semmire!”, „Nekem nem elég a napi 24 óra!”, „Elrepült a nap, de én nem. csinálj bármi értelmeset!” stb.
Az emberek azt hiszik, hogy a problémájuk túl sok nagy számbanügyek.
De valójában azért, mert nem tudják hogyan tervezd meg a napodat hogy mindez túl sok stressz nélkül történjen.
Tudja, hogyan határozza meg a szótár ezt a fogalmat?
Az idő a létezés időtartama, amelyet másodpercekben, percekben, órákban, napokban, hetekben, hónapokban, években mérnek, vagyis minden egyes befejezett cselekvés időtartamának mértéke.
Úgy tűnik, első pillantásra minden világos: 1 óra 60 percből áll, egy hét 7 napból stb.
De való élet az időt másképp érzékelik.
Emlékszel például, meddig tart egy pár egy nem szeretett tanár számára?
Egyértelműen több mint 1 óra 20 perc?
De olvasni érdekes könyv Annyit képes megörökíteni, hogy 3 óra elrepül, mint egy pillanat.
Gyakran nincs időnk megbirkózni a feladatokkal, nem azért, mert túl sok van belőlük, vagy hülyék vagyunk, hanem csak azért, mert nem tudjuk hogyan tervezd meg az idődet a lehető leghatékonyabban.
Ezt sokkal könnyebb megtenni, mint gondolnád.
A lényeg a kitartás, a maximális szervezettség és egy kis pénz a szükséges felszerelés megvásárlásához.
Ha rendszeresen késik, nem tartja be időben az ígéreteit, akadályokat okoz a munkahelyén, nincs ideje a főnöki feladatok elvégzésére, akkor nem csak Ön, hanem a környezetében élők is szenvednek ettől.
Oké, még mindig közeli rokonok és barátok: megértéssel fognak bánni (bár türelmük nem korlátlan), de a főnök valószínűleg nem fog örülni egy ilyen alkalmazottnak, így kb. karrier növekedés talán nem is álmodsz.
De rossz az a katona, aki nem méri magára a tábornok epauletteit!
Ki akar egész életében titkári vagy futári pozícióban ülni?
Ha érted hogyan kell időt tervezni, akkor képes lesz arra, hogy növelje hatékonyságát és gyorsan lépjen felfelé a karrierlétrán.
Ahhoz, hogy szükséged legyen:
A jó munkaszervezést elősegítik:
Kifogástalan rend az asztalon.
A felületen ne legyen más tárgy, mint amire szüksége van Ebben a pillanatban munkához.
Minden mást tegyen a fiókokba.
A ház tisztasága és kényelme.
Ha otthon dolgozol, vagy egyáltalán nem dolgozol, hanem csak vezetsz háztartás, ez nem ok arra, hogy megengedjük a káoszt és a káoszt.
Mindennek a helyén kell feküdnie, a por, kosz és a pókok sem a legjobb segítők.
Vásárláskor válassza azt, amelyik esztétikai örömet okoz.
Érdemes minél gyakrabban megnézni.
Felébredni korán.
Nem számít, hogy dolgoznod kell-e vagy sem, ez nem kifogás arra, hogy vacsoráig ágyban feküdj.
Szokjon rá, hogy minden nap kellően korán és ugyanabban az időben ébredjen, hogy sietség nélkül készülhessen fel, és igazítsa a teendők listáját az este elkészített naphoz.
Kövesse a normál étkezési és alvási szokásokat.
A beriberiben szenvedő örökké álmos ember egyszerűen nem tud hatékonyan dolgozni.
Ezek a tippek nem csak tanítást, hogyan tervezd meg az idődet mennyit menthet meg azoktól az apróságoktól, amelyekre ritkán figyelünk, de amelyek jelentősen hátráltatják fejlődésünket.
Ha valamit nem akarunk megtenni, gyakran indoklásnak álcázott kifogásokat találunk ki.
Ezek az okok meglehetősen megalapozottnak tűnnek, de mögöttük a vágy hiánya húzódik meg.
Azzal, hogy „nincs időm”, azt értjük, hogy az aktuális ügyek fontosabbak számunkra.
Mindenkinek joga van azt mondani, hogy nincs ideje.
De akkor hadd kérdezze meg magától, hogy mi a fontos számára igazán.
Nem arról van szó, hogy nincs elég időd, hanem arról, hogy inkább másra fordítod.
Három lehetőséget ajánlok, amelyek segítenek megtanulni, hogyan tervezd meg megfelelően az idődet, és hogy sokkal többet tudj elvégezni a nap folyamán.
Kiválaszthatja az Önnek tetszőt, vagy több sémát kombinálva fejlesztheti a sajátját.
Dolgozzon teendők listájával.
A következő hónapban a naplód a fő fegyvered a szervezetlenség elleni küzdelemben.
Minden este érdemes listát készíteni a feladatokról, fontosságuk szerint csoportosítva, reggel javítani, a nap folyamán pedig többször is belenézni egy füzetbe, áthúzva a már elvégzetteket.
Ez hiper hatékony módszer, amely nemcsak az időtervezés megtanulásában, hanem pontosabbá válásában is segít.
Emlékszel, az egyik cikkben Yana barátnőmről meséltem, aki egy napló segítségével legyőzte a késés szokását?
Hozza ki a legtöbbet minden percéből.
Igen, az élet néha kellemetlen meglepetéseket tartogat: elakadhatunk egy forgalmi dugóban vagy egy liftben, hirtelen kialudhatnak a lámpák, lefagy a számítógép stb.
Mindezt elkerülhetetlennek kell tekinteni, és nem szabad pánikba esni!
Váltson valami másra.
Csak olvasson el egy hasznos könyvet, vagy lazítson és hallgasson kellemes zenét, hogy a szervezet magához térjen, és gyorsan bepótolhassa az elveszett időt.
Készíts reális terveket, és ne tegyél üres ígéreteket.
Vannak, akiknek nem megy jól, egyszerűen azért, mert túl sokat vállalnak.
Az eredmény egy halom befejezetlen ügy.
Reálisan mérje fel képességeit, ügyeljen arra, hogy az összes feladatot fontosságuk szerint rendezze: azokat, amelyeket előbb kell elvégezni, és azokat, amelyeket el lehet halasztani.
Nyugodtan mondd el a főnöködnek, hogy a menekültekről szóló cikk hosszas információgyűjtést igényel, ezért holnap reggel írsz jegyzetet a városi csatorna javításáról stb.
Remek tippek az idő megtervezéséhez
oszd meg a híres videobloggert
Alexandr Kuskov
Figyeld és vedd tudomásul!
De a legkönnyebb megtanulni tervezd meg rendesen a napodat A vasi önfegyelem segít!
Próbálj meg egy hónapig szigorú napi rutint követni, egyszerre kelj fel és feküdj le, ne engedj az olyan gyengeségeknek, mint a „lefekszem”, tervezd meg életed minden percét, kövesd az ütemtervet és hamarosan észre fogod venni, mennyire hatékonyak lettek a mindennapjaid.
Hasznos cikk? Ne maradj le az újdonságokról!
Adja meg e-mail címét, és e-mailben kapja meg az új cikkeket
A tervezés azt jelenti, hogy a jövőbe tekintünk, és meghatározzuk, hogyan juthatunk el oda. A problémák megoldása az akadályok elhárítását, a fejlesztéseket és az üzleti tevékenység végzése során felmerülő nehézségek leküzdését jelenti.
A tervezés azt jelenti, hogy gondolkodni kell a cselekvés előtt. A tervezésnek a csapat mindennapi munkájának fontos részévé kell válnia, csak így érheti el a szükséges teljesítményt.
Ugyanez vonatkozik a problémamegoldásra is. Nem kell zseni a kiküszöbölésükhöz (gondoljunk Dávidra és Góliátra), de érteni kell a megoldásuk rendszerét és módszertanát, vagyis tudni, mit kell tenni és mit nem.
A csapat számára a feladatok elvégzése és a problémák megoldása a normál munka része. Ebben a cikkben tanácsokat és eszközöket kínálok a stratégiai és taktikai tervezéshez.
A csapatnak szüksége van a vezetőre, hogy példákat mutasson be a hatékony tervezésre. Ezért, ha azt szeretné, hogy csapata következetesen dolgozzon, és ne alkalmanként, alkalmazza az ebben a részben felvázolt taktikát.
Tervezéskor ne hagyatkozzon a memóriára – írja le őket. A dokumentálatlan terv inkább egy lehetetlen fantázia.
Miért szükséges a tervezés?
Egy ponton a csapattagok megkérdezik tőled: „Miért van szüksége egy csapatnak tervekre?” Elmondhatja nekik, hogy a tervezés lehetővé teszi a csapat számára a következőket.
Célmeghatározás. A célok meghatározzák a csapat által elérni kívánt eredményeket.
Munkatervek kidolgozása. A munkatervek meghatározzák a kitűzött célok elérése érdekében végrehajtandó intézkedéseket.
Projektmenedzsment. A tervezés az egyik legfontosabb fontos szempontok projektmenedzsment.
Problémamegoldás. A tervezés segít felismerni hozott döntéseket majd értékelje azok hatékonyságát.
Munkarend összeállítása. A tervezés segít a csapatnak abban, hogy meghatározza, ki fogja elvégezni a feladat melyik részét, és mi a projekt befejezésének időkerete.
Oktatás és képzések. A tervezés segítségével kiderül, milyen képzésekre lesz szükségük a csapat tagjainak a közeli és távoli jövőben.
Egyéni tevékenységek irányítása. A tervezés segít az egyes csapattagoknak személyes feladatok meghatározásában és végrehajtásában.
Egy univerzális séma és egy kérdéslista segítségével szinte bármilyen munkafeladat tervezésével sikeresen megbirkózik. Javaslom az alábbi diagramot és kérdéseket útmutatóként használni a többlépcsős tervezéshez.
Mit kell tennünk?
Milyen eredményeket kell elérnünk?
Főbb akciók és események:
Hogyan kezdjük el a terv megvalósítását, kezdve azzal Ma?
Melyek a főbb lépések a cél elérése érdekében?
Naptár diagram:
Mikor kell elérni a célt?
Mikor fejezzük be a terv főbb pontjait, és milyen lépéseket tegyünk ennek elérése érdekében?
Logisztika és humán erőforrás:
A csapattagok közül melyiknek fog ellátni bizonyos funkciókat sikeres eredmény gólok?
Milyen anyagok szükségesek a munka elvégzéséhez?
Milyen külső tanácsadókat kell bevonni a csapat segítésére és támogatására?
Nem látott körülmények:
Milyen akadályokkal és nehézségekkel szembesülhetünk az úton?
Hogyan győzzük le az akadályokat? A teljesítmény ellenőrzése
Mikor tart a csapat megbeszélést, hogy áttekintse a terv végrehajtását és a jelenlegi eredményeket?
Ez az ellenőrző lista útmutatóként használható a munkatervek kidolgozásához a két megközelítés egyikét alkalmazva:
haladni előre. Tervezz meg minden fontosabb lépést a jövőre nézve, mától kezdve és a cél felé haladva;
fordított tervezés. Ezzel a megközelítéssel kezdje el a tervezést a fordított sorrendben: a befejezéstől a mai napig. Ez a stratégia különösen akkor hasznos, ha a csapat szoros határidők mellett dolgozik, amikor egy bizonyos időpontig kell elvégeznie a munkát.
Példaként egy heti munkatervet javaslok egy hat fős csapat számára (a csapat feladata a vevői megrendelések teljesítése).
A rendelés teljesítő csapat heti munkaterve
Hétfő - Előzetes becslések szerint a héten 90 megrendelés készül el.
Rendelési válogatás – Jim és Sue.
Csomagolási rendelések – José és Louie.
Ügyfélproblémák megoldása - Maria; Jose - támogatás.
Nyaralás - Sam.
Szerda - A munka elemzése és a módosítások elvégzése. Találkozó.
Péntek - Beszámoló készítése a hét eredményeiről. Találkozó.
Mint látható, a csapat kidolgozott egy eljárást a munka tervezésére és végrehajtására. Hétfőn a csapat megszámolja a héten teljesítendő megrendelések számát, és három fő feladat elvégzésére bízza az alkalmazottakat. Tervezik továbbá a szabadságra vonuló munkatárs helyettesítését, szerdán az elért eredmények elemzésére és a szükséges korrekciók elvégzésére, pénteken pedig heti beszámoló elkészítésére. Jövő hétfőn az új heti munka lesz betervezve.
A munka folyamatos jellege miatt a csapat hasznosnak tartja egy egyszerű heti terv elkészítését. A terv egyszerűsége miatt a csapattagok minden héten további tényezőket is figyelembe vesznek, mint például az alkalmazottak szabadságát, a képzést és képzést, valamint a változó terheléseket.
Fontolja meg a visszafelé történő tervezést. Tegyük fel, hogy egy csapatot felkértek, hogy tartson harminc perces prezentációt tavalyi tevékenységeiről és eredményeiről, valamint a következő év kihívásairól. A csapat egy hónapot kapott a felkészülésre.
Külön jelentés a vezetőség felé
Cél: 30 perces prezentáció lebonyolítása egy különleges vezetői értekezleten július 1-jén. Az előadás célja, hogy bemutassa a csapat elmúlt évi eredményeit és a következő pénzügyi évre vonatkozó terveit.
Az esemény neve (dátum)
* Az egész csapat találkozói.
Adatgyűjtés - Rosie, Kevin és Arlene
Prezentációs anyagok – Don és Rachel
A vezetőség megismertetése az ülés napirendjével, prezentációs sémával - Ön (a vezető)
Bemutató - az egész csapat.
Tegye fel a tervet jól látható helyre, és küldje el ennek a dokumentumnak a másolatát minden csapattagnak.
Folyamatosan értékelje és elemezze az eredményeket. A megbeszéléseken minden csapattag beszámol munkája eredményéről, amely segíti az egész csapatot céljaik elérésében.
Alakítsa át terveit. Egy terv sem lehet dogma. A csapattagoknak rugalmasnak kell lenniük. Minél hosszabb időszakra készül a terv, annál inkább módosítani kell, és a munkafolyamat során a csapat valós igényeihez kell igazítani.
Nem szabad túlzottan részletezni a tervet, mert közben még módosítani kell rajta, ráadásul az apró részletek összezavarják az embereket, értelmetlenné téve a tervet.
A csapattagokkal való közös tervezés sokkal fontosabb, mint egy terv jóváhagyása. A munkavégzés során a tervet útmutatóként kell használni. Ehhez egy terv kell:
Mint látható, a tervezés a bemutató időpontjától – július 1-től – kezdődik. Az elvégzendő műveletek fordított sorrendben jelennek meg a befejezés dátumától a jelenig. Vegye figyelembe azt is, hogy minden csapattagnak sajátos felelőssége van.
1. Stratégiai tervezés- ez a legtöbb fontos munka vezető:
2. Koordináció a felső vezetéssel.
Az ilyen egyeztetéseken a vezető csak összehangolja egysége tevékenységét a vállalat céljaival, és beszámol az eredményekről. Szánj rá időt, hogy nyugodtan megbeszélhess mindent.
3. Koordináció a beosztottakkal egy beosztottal dolgozik, és egyetért ezzel mit Meg fogja csinálni mikor és hogyan , és amikor készen áll beszámolni az eredményről Ugyanakkor fontos megérteni, hogy nemcsak a vezető jelöl ki feladatokat a beosztottnak, hanem a beosztott is elmondja a vezetőnek, hogy mit és hogyan fog csinálni – te pedig koordinálod ezeket a cselekvéseket együtt Természetesen a beosztottnak tudnia kell tervezni, gondolkodni, megérteni tetteik következményeit. De csak a vezető teljes mértékben felelős azért, amit a beosztottja csinál, és milyen eredményeket produkál. Ezért a vezetőnek képesnek kell lennie arra, hogy a beosztottját helyes döntésre vezesse, mire érdemes költeni munkaidő- sok rutinfeladatot, vagy több fontos feladatot elvégezni Minden koordinációnál a vezetőnek meg kell válaszolnia magának a következő kérdéseket:
Mellesleg a közvetlen alárendeltségben lévő vezetőnek legfeljebb 7 fő lehet, és csak 5 a jobb. Ezért ha van több ember- hozzon létre egy olyan struktúrát, amelyben csak öt ember lesz személyesen alárendelve Önnek, akik nem csak a munkájukért felelnek, hanem további 2-4 ember is.
4. Ellenőrzés a vezető egyik fő feladata. Ha a koordináció során a vezető egyeztet a beosztottaival, hogy mit fog tenni, akkor az ellenőrzés során rövid jelentést kap az eredményekről, és szükség esetén a helyszínen korrigálja az intézkedési tervet, egyezteti a beosztottakkal, hogy milyen formában adják át ezt a jelentést Ön: email, a vállalati hálózaton kitöltött közös nyomtatványon vagy jelentésben és faliújságon. Vagy felmész mindegyikhez, és megnézed, hogy elvégzi-e a feladatait vagy sem. Minden a munka sajátosságaitól függ, és ez a vezető teljes munkaidejének 50-70%-át is igénybe veheti.Légy hatékony lusta vezető, ne próbáld magad produkálni az eredményt, hanem másokat kényszeríts rá .
5. Elemzés (ősi görög. részekre bontás). Fontos, hogy a vezető rendszeresen gyűjtsön adatokat annak érdekében, hogy lássa, hogyan mennek a dolgok - jól vagy rosszul -, és időben intézkedjen. Az elemzést hetente legalább egyszer, a vállalat számára nehéz körülmények között, a lehető leggyakrabban kell elvégezni. Ehhez szüksége van:
És most költhet összehasonlító elemzés. Mit akartak? Mit kaptál? Hogyan szerezted meg? És mit kellene most másképp csinálni? Vagy fordítva, milyen sikeres lépéseket kell követni a jövőben?
6. Helyesbítések– csapata munkatervének módosítása. A korrekció a dolgozók munkavégzésének ellenőrzése során is előfordul, de csak a dolgozói munkavégzés eredményeinek legalább 1 hetes elemzése után lehet látni, hogy milyen változtatások szükségesek a beosztásban, munkamódszerekben, esetleg a személyzetben. .
7. Közös koordináció az egész osztály tevékenységét. Hetente egyszer szánjunk időt egy megbeszélésre, megbeszélésre, ahol összegezzük a hét eredményeit, kihirdetjük az eredményeket és egyeztetjük a következő heti terveket.Az ilyen találkozókra kötelező szabály van - csak pozitívan beszéljen mindenről, és összpontosítson a célokra és az eredményekre, és hagyd a kudarcokat egy beszélgetésre azokkal, akik felelősek értük.Csak akkor lép a csapat afelé közös cél amikor az emberek megértik, milyen célt kell elérniük, és az egyes alkalmazottaknak milyen módon kell hozzájárulniuk a közös ügyhöz, azaz hogyan mindegyik tevékenysége tükröződik a csoport tevékenységében.
Jelena Alekszandrova
ügyvezető igazgató és üzleti coach és tanácsadó a BogushTime-nál
A jó szokások jellemzőek a sikeres emberekre. Az egyik leghasznosabb hatékony tervezés idő. Mindenki ismeri azt a helyzetet, amikor a nap kemény munkával telik el, és az eredmény nem váltja be a hozzá fűzött reményeket. Ráadásul még nagyobb a terhelés és a feszültség.
A megfelelő tervezés könnyen megoldja ezt a problémát. Nemcsak képes lesz megbirkózni az összes kitűzött céllal és ügyével, hanem energiát és erőt is megtakaríthat.
A szakértők már régóta bebizonyították, hogy a nap minden perce megtervezése nem vezet a várt eredményekhez. Lehetetlen mindent percre pontosan kiszámítani. Az életnek megvan a maga menetrendje, amelyben mindig van helye meglepetéseknek és váratlan körülményeknek.
Ezenkívül érdemes megjegyezni, hogy ha az ember még mindig megpróbálja másodpercenként irányítani a napját, akkor fokozatosan robottá válik, ahol nincs helye a megfelelő pihenésnek és a hétköznapi örömöknek.
Mi a legjobb kiút? Létezik olyan technika, amely az esetek 70%-ában tervezést tartalmaz. Érdemes megjegyezni, hogy a „meglepetés-effektus” minden nap jelen van az életünkben, ezért a maradék 30%-ot tartsuk tartalékban.
Ha ezt a szokását beilleszti a mindennapi életébe, vállalkozása érezhetően felpörög. Szoktasd rá magad minden este, hogy gondolj a holnap megoldandó esetekre. Ugyanakkor a szakértők azt tanácsolják, hogy vizualizálják a terveket. Szerezz be egy naplót, ahol leírhatod, hogy mit szeretnél megvalósítani.
Oszd meg jegyzetfüzet több oszlopba. A bal oldalon jelölje meg a kiemelt feladatokat, a jobb oldalon - a kevésbé fontos, nem túl sürgős dolgokat. Kivételes körülmények között el is halaszthatók, de próbáld meg ne a polcra tenni.
Csináltál valamit? Ne felejtsd el kihúzni a listából. Erre azért van szükség, hogy érezzük a fejlődést. Feltölti az erődet, és további kizsákmányolásokra inspirál. Az egyre szűkülő feladatok listája egyben megerősítésként szolgál arra, hogy sikeresen teljesíti a tervet.
A pszichológusok érdekes tanácsokat adnak. Minden nap végén írj fel a naplódba olyan bátorító kifejezéseket, amelyek cselekvésre ösztönöznek. Nemcsak másnap stimulálják, hanem lehetővé teszik, hogy ne lazítson idő előtt.
Fontos tanács: próbálja meg a legtöbb ügyet megoldani ebéd előtt. Miért működik? Ha látja, hogy az összes fontos és tervezett feladatot sikeresen elvégezte, hihetetlen könnyedséget fog érezni.
Hozza ki a legtöbbet az ebédszünetből. Ilyenkor a legjobb, ha felhívja szeretteit, fogadja a nem fogadott hívásokat vagy fizet segédprogramok. Estére a minimum marad, főleg azok, amik örömet és kikapcsolódást adnak.
A munkaidő-tervezés szabályai nem csak cselekvéseket foglalnak magukban, hanem pihenést is előfeltétel. Mindenkinek megvannak a saját igényei a szabadidő elérhetőségével és időtartamával kapcsolatban. Az időgazdálkodási szakértők szerint azonban ez a módszer bizonyult a legjobbnak: 50 percet dolgozol, míg pihenésre 10. Eleinte 45 percet szánhatsz az üzletre, 15 perc szünetet tartva.
Hogyan lehet jobban kihasználni a szabadidőt? Legjobb lehetőség nem lesz rövid alvás ill közösségi hálózatok, a fizikai gyakorlatok. Ha a munkája a számítógéphez kapcsolódik, a szem és a nyak bemelegítése kötelező. Hasznos foglalkozás lesz még könnyű uzsonna, munkahely takarítás, önfejlesztés vagy szükséges telefonálás.
A mindennapi célok elérése érdekében nem szabad túlzásokba esni. Ne vállaljon lehetetlen mennyiségű munkát. Ebben az esetben még mindig nem lesz ideje mindent megtenni, amit eltervez, így a nap végén elégedetlenséget fog érezni. Számolja ki erősségeit, és készítsen egy racionális listát.
Itt érdemes megjegyezni fontos pont. Ne keverje össze a terveket a célokkal, amelyeket nehéz lehet és kell is elérni. A munkaidő megtervezése pontosan az, amire szüksége van ahhoz, hogy ezeket a legrövidebb és ütemezett idő alatt elérje.
Nem szabad reggeltől késő estig dolgozni. Jobb, ha több blokkra bontja a céljait, szisztematikusan és kitartóan megoldva azokat. Ez a produktív lehetőség hatékonyabb, mint a kaotikus akciók. Sőt, a nap végén energiát takarít meg.
Kiváló kiegészítés lenne egy oszlop a listában, amely azt jelzi, hogy a terv hány százaléka készült el. Világosan megmutatja növekedését, vagy éppen ellenkezőleg, hanyatlását, és korrigálja a további lépéseket. Igyekezz ne csak a napi tervet teljesíteni, hanem legalább egy kis százalékkal túl is lépni. Ennek eredményeként nem csak a naplóban rögzített feladatokkal fog megbirkózni, hanem további esetekkel is. Örömmel veszi észre a termelékenységét 150%, 170% stb.
Sokan észre sem veszik, hogy nem megfelelő körülmények között dolgoznak. A tévé vagy rádió zaja, a rokonok, kollégák hangja zavarja a koncentrációt, ezáltal csökkenti a termelékenységet. Ennek eredményeként tele vagy friss pletykákkal és szükségtelen információkkal.
A fontos és sürgős ügyek rendkívüli koncentrációt igényelnek. Tehát a csend a tiéd hűséges társ. Csak így érheti el a legjobb eredményt.
A sikeres emberek a rendről híresek mind a gondolatokban, mind a munkahelyükön. Nehéz olyan asztalnál dolgozni, amelyen semmit nem lehet találni a dokumentumok zavara és rendezetlensége miatt. Szánj naponta néhány percet a takarításra. A rendelés rendezettebbé teszi és sok időt takarít meg.
Javasoljuk, hogy dobja ki az elavult, haszontalan dolgokat, amelyek semmilyen hasznot nem hoznak. Ez segít felszabadítani az asztalt. Ne feledje, hogy minden dolognak meg kell lennie a maga helyén. Az írószer-üzletek hatalmas mennyiségben gyártanak készleteket és tárolódobozokat. Amint rendet teszel, azonnal felpörögnek a dolgok.
Vannak dolgok, amelyektől nehéz megszabadulni. Azt mondjuk magunknak, hogy egyszer hasznosak lesznek, de ez a pillanat soha nem jön el. Sőt, már régen bebizonyosodott, hogy a régi holmik, háztartási cikkek tele vannak negatív energiával, még akkor is, ha szekrénybe vagy félemeleten helyezik el őket.
Ügyeljen nemcsak az asztalára, hanem a ház vagy az iroda egészére is. Gyűjtsd össze az erődet, és dobj el minden haszontalan dolgot, ami elraktározott jobb idők. A ruhákat árvaházaknak vagy más rászorulóknak lehet adományozni. Ennek eredményeként könnyedséget fog érezni, ami lendületet ad a tervezett esetek további fejlesztéséhez és megvalósításához.
Bármilyen sportot, legyen az ritmikus gimnasztika vagy úszás, be kell építeni a napirendbe. Még a szokásos gyakorlatok is növelik a tónusodat, és meg fogsz lepődni az eredményeken, ha rendszeresen sportolsz.
Ki az a Dan Kennedy, és miért érdemes rá hallgatni? Joggal nevezhető sikeres ember, aki példájával bizonyította az idő fontosságát. Ma már multimilliomos, és olyan könyvek szerzője, amelyek felfedik gazdagságának és státuszának titkait. A főbb tippek a következők:
1. Figyelem a telefonra. Kétségtelenül, Mobiltelefonokés más kütyük hasznosak Mindennapi élet. De érdemes megfontolni, hogy nemcsak segítőként, hanem rejtett ellenségként is működnek. Ha fontos ügyekkel van elfoglalva, képezze magát, hogy figyelmen kívül hagyja a hívásokat. Kitartó a beszélgetőtárs? Ha a hívás oka nem sürgős, hívjon vissza ebédidőben vagy munka után.
2. Korlátozza az üzleti találkozókat. Vannak, akik úgy vélik, hogy a folyamatos üzleti találkozók sikerhez vezetnek. Ez nem teljesen igaz. A milliomosok mindent megtesznek, hogy korlátozzák őket. Próbáld meg a következőket:
3. Pontosság. Ez a vonás fegyelmez, és tekintélyesebbé tesz mások szemében. Követelje meg a beosztottakat, hogy időben érkezzenek munkába. Ne felejtsen el példát mutatni.
4. A listák szeretete. Dan Kennedy megerősíti, hogy a napló vezetése és a listák készítése kötelező. Minden nap hatalmas feladatsorral kell szembenéznünk, így a memóriából kimaradhat valami.
5. Könyvtárak szükségessége. Meg kell képeznie magát a fontos jelentések vagy levelek megtartására időrendben, legyen az egy mappa a számítógépén vagy egy nyomtatott változat. Ha szükséges, mindig megtalálja a szükséges dokumentumokat.
