Hogyan tervezd meg helyesen a napodat, hogy mindenre elkészüljön? Milyen szabályokat kell betartania, hogy elkerülje a stresszt és az elégedetlenség érzését? Ebből a cikkből megtudhatja, mit kell tennie termelékenységének és hatékonyságának növelése érdekében.

Ha gyakran késik, akadályokat okoz a munkahelyén, megfeledkezik a fontos eseményekről és ideges, hogy sok mindenre nincs ideje, akkor ez a cikk neked szól. Hol kezdje, hogy megtanulja, hogyan tervezze meg megfelelően az időt?

Fontos tudni! A csökkent látás vaksághoz vezet!

A látás műtét nélküli korrigálására és helyreállítására olvasóink használják IZRAELI OPTIVÍZIÓ - a legjobb orvosság a szemednek csak 99 rubelért!
Gondosan átnézve úgy döntöttünk, hogy figyelmébe ajánljuk...

1. Naplót vezetni. Ne kezdje a napot addig, amíg reggel, vagy még jobb, ha este fel nem írja a másnapi terveit. A teendők listájának készítése szükséges tevékenység ahhoz, hogy megértsük, mit kell tenni, és mindent el kell végezni.
2. Állítson be emlékeztetőket találkozókra és eseményekre mobiltelefonján.
3. Ha számítógépen dolgozik, hozzon létre egy külön dokumentumot a teendők listájával.

Hogyan készítsünk helyesen egy teendőlistát?

• A tennivalók listáját minden nap kell írni, lehetőleg este.
• Legfeljebb 7 fontosabb dolgot írj a listádra. Már nem éri meg, mert egy nap alatt nem lehet többet csinálni.
• Írjon le minden pontot részletesen. Például: menj el egy boltba, és vásárolj meg mindent, amire szükséged van a lista szerint. Írja fel a szükséges elemek listáját egy külön papírra. Akkor sokkal kevesebb időt vesz igénybe, ha elmegy a boltba.
• Fel kell írnia a teendők listájába, hogy hozzávetőlegesen mennyi időbe telik egy adott művelet elvégzéséhez.
• A teendők listájának mindig láthatónak kell lennie. Ha Ön egy fiatal anya, akit folyamatosan rángatnak a gyerekek, és a lista elveszik, akkor írjon több példányt.
• Írj egy teendőlistát az előtted álló hétre, ez segít megérteni, melyek a különösen sürgős dolgok, és melyek várhatnak.

Alapvető szabályok a nap megtervezéséhez, hogy minden elkészüljön

1. A nap megfelelő megtervezéséhez és mindennek a menedzseléséhez nagyon fontos, hogy edzeni magát a korai ébredésre. Nem számít, hogy dolgozni kell-e vagy sem. Szervezzen be egy normál alvási ütemtervet. Ahhoz, hogy energikusnak érezze magát, napi 8 órát kell aludnia. Ezért gondolja át, mikor kell lefeküdnie, hogy korán kelhessen, és még mindig eleget aludjon.
2. Nagyon fontos, hogy figyelj a biológiai órádra . Jobban tudod, hogy mikor érzel tele energiávalés energiát, hogy sok mindent gyorsan elvégezhess. Ha este energikusnak érzed magad, úgy tervezd meg a napodat, hogy este fontos dolgaid legyenek. A fennmaradó időben foglalkozzon kevésbé fontos dolgokkal, szánjon időt a pihenésre, önfejlesztésre, baráti találkozásra stb.
3. Nagyon fontos a prioritások meghatározása a nap megtervezésekor. . Először meg kell tennie azokat a dolgokat, amelyek prioritásuk szerint a legjelentősebbek, és csak ezután folytassa a másodlagos dolgokat. Soha ne halaszd későbbre a fontos dolgokat. Ellenkező esetben egész nap rájuk fogsz gondolni, és elvonják a figyelmedet a gondolataid.
4. Ne pazaroljon sok energiát és időt olyan dolgokra, amelyek kevés eredményt hoznak. . A ráfordított időnek és a végeredménynek arányosnak kell lennie.
5. Az idő megtervezésekor mérlegeljen minden lehetséges lehetőséget, hogy megkönnyítse életét . Például, ha a ház takarítása sok időt vesz igénybe, fontolja meg egy házvezetőnő alkalmazását. Vagy dobja ki a régóta szükséges dolgokat, tegyen mindent dobozokba, és rendezze el. Ekkor a tisztítás kevesebb időt vesz igénybe.
6. Dolgok végzésekor elemezze, hogy mely tényezők vonják el leggyakrabban a figyelmét és foglalják el az időt . Talán gyakran eltereli a figyelmét a közösségi hálózatok, a telefonos beszélgetés vagy más dolgokról szóló gondolatok. Nagyon gyakran pszichológiai tényezők játszanak szerepet, például a félelem attól, hogy nem sikerül időben befejezni a munkát, félelem egy nehéz feladat elvállalásától, lustaság.

Mit kell kerülni, hogy mindennel lépést tartsunk

1. Ne pazarolja az idejét tévénézésre. Bármilyen hírt vagy filmet megtekinthet az interneten reklám nélkül. Ezzel időt takaríthat meg.
2. Korlátozza a bent töltött idejét a közösségi hálózatokon, fórumok és játékok . Ez időpocsékolás.
3. Próbálj meg megszabadulni rossz szokások . Gondolkozott már azon, hogy mennyi időt tölt a dohányzási szünetekkel? Ez nemcsak az idejét veszi el, hanem az egészségét is. A rossz szokások nem egyeztethetők össze a sikerrel.
4. Tanuld meg leküzdeni a lustaságot, a higgadtságot és a pontatlanságot. Állítson be előre emlékeztetőket és ébresztőt a telefonján, hogy ne késsen. Állítson be határidőt az összes feladat elvégzésére.

David Allen azt tanácsolja, hogy szervezkedjen munkahely, szerezzen be minden szükséges írószert. Tartson egy irattárat is, minden esethez hozzon létre egy megfelelő mappát. Allen azt is tanácsolja, hogy írjon 4 teendőlistát:

• Készítsen listát azokról a dolgokról, amelyeket a közeljövőben meg kell tennie.
• Adja hozzá az integrált megközelítést igénylő projekteket egy külön listához.
• Külön készítsen listát azokról a projektekről, amelyeket ilyen vagy olyan okból még nem lehet befejezni.
• A "egyszer" lista.

A munkafeladatok gyorsabb elvégzéséhez egymás után kell végrehajtania a hasonló feladatokat. Az agy hozzászokik egy bizonyos típusú munkához, és minden alkalommal gyorsabban megbirkózik.

Ha nagyon nehéz feladatod vagy projekted van, akkor azt szakaszokra kell osztanod. Ekkor a feladat érthetőbbé és megvalósíthatóbbá válik. Használja a „kis lépések” elvét.

Tanulj meg nemet mondani, ne dolgozz másokért, ne válj eszközzé mások céljainak eléréséhez.

Minden sikeres üzletember a nap első felében megtervezi a legfontosabb dolgokat. Nem halaszthatod későbbre, mi a prioritásod. Ahogy mondják: „Megcsináltad a munkát, járj bátran.”

Nagyon könnyű megtanulni, hogyan kell minden feladatot időben elvégezni. A legtöbb ember saját maga teremti meg problémáit és akadályait az életében. Csak egy kis erőfeszítést kell tennie, és csak elkezdheti tervezni az életét. Meg kell értenie, hogy egy fáradt és egészségtelen ember nem tud produktívan dolgozni és teljes életet élni.

Ezért szükséges:

1. Eleget aludni .
2. Egyél rendesen. Egyél minél több zöldséget és gyümölcsöt.
3. A gyakorlatok javítják az immunitást , energiát ad, és jótékony hatással van az agyi aktivitásra. A memória és a koncentráció javul, az idegsejtek gyorsabban megújulnak.
4. Ragaszkodjon a teendők listájához . Írd le minden napra, egy hétre és egy évre.
5. Ne terelje el a figyelmét a felesleges dolgok , haszontalan kommunikáció. Ne másokért végezd a munkát.
6. Napja megtervezésekor ne vállaljon több felelősséget, mint amennyit elbír. . Értékelje megfelelően az idejét és energiáját.
7. Tartsa rendben otthonát és munkahelyét . Minden dolognak meg kell lennie a helyének, és minden feladatnak meg kell lennie a maga idejében. Ha szervezett maradsz, sokkal kevesebb időt töltesz a dolgok elvégzésével. Legyen szokásod a rend és a dolgok rendszerezése.
8. Optimalizálja munkáját . Próbáljon meg minden feladatot a lehető legnagyobb mértékben leegyszerűsíteni, és csökkentse a végrehajtásához szükséges időt.
9. Használd modern technológia . Még otthon is sok időt takarít meg a főzéssel egy multicooker, mikrohullámú sütő vagy elektromos húsdaráló.
10. Mindig jutalmazd meg magad minden sikerért . Ha egy fontos feladatot időben elvégeztél, hagyj magadnak 15 percet pihenni, és egyél valami édeset, vagy nézz be az osztálytársaidba 10 percre.
11. Ne törekedj az ideálisra, az nem létezik. Ha megszállottan akarsz mindent jobban csinálni, akkor a végén elakadsz, és hisztérikusba kergeted magad.
12. Ne halmozzon fel befejezetlen feladatokat. Bármit is terveztél ma, tedd meg!
13. Soha ne félj segítséget kérni vagy elosztani bizonyos feladatokat az alkalmazottak között.

A teendőlista készítése mellett van néhány más hatékony tervezési technika is, amelyeket széles körben alkalmaznak az időgazdálkodásban. Ez egy időgazdálkodási technika, amely szabályokat és elveket tartalmaz, amelyek segítenek az embernek megfelelően megszervezni az idejét és a maximális hatékonyság elérését bármely tevékenység során.

Alapvető tervezési technikák

1. Pareto szabálya vagy a „80-tól 20-ig” elv. Gondolatainak, beszélgetéseinek és cselekedeteinek mindössze 20%-a vezet az eredmények 80%-ához. És az egyéb tevékenységek 80%-a 20%-os eredményhez vezet. Ezért ne próbáljon meg mindent egyszerre, hanem először tegye meg azokat a dolgokat, amelyek maximális eredményt hoznak.
2. Időzítési módszer az, hogy minden idejét le kell írnia, mivel és hol tölti. E rekordok elemzése megmutatja, milyen tevékenységeket kell abbahagynia, mi vonja el a figyelmét, és milyen folyamatokat kell felgyorsítania.
3. ABC tervezés az, hogy fontossági fok szerint levélben kell elosztani a dolgokat. Az A kategóriás esetek a legfontosabbak. Az összes eset 15%-át teszik ki, és az eredmények 65%-át hozzák. B – fontos ügyek, amelyek az összes ügy 20%-át teszik ki, és az eredmények 20%-át hozzák. A C kategória a legkevésbé fontos ügyek, 65%-ot tesznek ki, és 15%-os eredményt adnak.

Ha meg akarod tanulni, hogyan kell helyesen megtervezni a napodat, hogy életed ura legyél, ahhoz nem kell sok. Csak legyen benned a vágy, hogy megtanuld, tegyen egy kis erőfeszítést, és kezdjen el dolgozni önmagán. Csak meg kell szoknod, hogy megtervezed az életed, minden napra írj egy teendőlistát, fejleszted a felelősséget, a kitartást és a pontosságot. A helyes tervezés megtanulása az önfejlesztés egyik módja, amely radikálisan jobbra változtathatja az életét. Megtanulja a prioritások felállítását, az alapvető értékek meghatározását, a célok kitűzését és azok elérését egy világosan meghatározott időkereten belül.

Biztos vagyok benne, hogy mindannyian sokszor észrevették már: úgy tűnik, hogy egész nap pokolian dolgozol, hihetetlenül elfoglalt valamivel, de a nap végén, amikor átgondolod, mit sikerült ma megtenned, nagy meglepetéssel veszi észre, hogy nincs számottevő eredmény.

Hogyan tölti a napját egy átlagos orosz? Felkelt, evett (ha már van mit ennie). A következő gondolattal mentem dolgozni: „A mai egy fontos nap. Ma mindent meg kell tenni! Megérkeztem, leültem az asztalomhoz és a monitorra néztem: Szóval, uram, hol is érdemes kezdeni...?. Meg kéne néznem az e-mailemet... és felvennem a kapcsolatot egy percre útközben... Két óra telt el. Eszembe jutott, hogy dolgoznom kell. Éppen dolgozni kezdtem, amikor hirtelen hívtak a férfiak, hogy cigizzek, mentem is velük, és fél óra telt el a beszélgetéstől észrevétlenül. És mindjárt itt az ebéd, nincs értelme stresszelni, mert ebéd után van idő bőven, lesz időd mindenre. Ebéd után a főnök hirtelen elküldött egy találkozóra a partnerekkel. Este megérkezel az irodába, és rájössz, hogy nem volt időd egy rohadt dologra sem, későn maradsz a munkahelyeden, hogy befejezz mindent. Hirtelen eszedbe jut, hogy ma van egy szeretett ember születésnapja, felhívod, gratulálsz, és azt mondod, hogy nem jössz, mert... sok munka. Hazajössz a munkából, nincs kedved, fáradtan, mint a kutya, veszel pár üveg sört, hogy javíts a hangulatodon. Gyerekekkel nincs kedve játszani, és a feleségemmel (férjemmel) most sem a legjobb. legjobb pillanat időt tölt. Bekapcsolta a tévét, és hamarosan elájult a székében anélkül, hogy megitta volna a sörét. És így nap mint nap...

Remélem, a legtöbbet hozod ki a napodból. Ennek ellenére nagyon sokan élik így a mindennapjaikat. Természetesen, amit példaként hoztam, az egy apró része annak, ami valójában történik az emberekkel. Van egy csomó más is mellékhatások. És mindez annak a ténynek köszönhető, hogy az ember a mának él, és a körülményeknek megfelelően költi el. Ezért a termelékenység mind a munkahelyen, mind az otthoni körülmények között a nullához közelít. Szerencsére van kiút. Segít növelni a termelékenységet napi tervezés a napodról.

Az idő napi tervezése szerves része bármelyiknek sikeres ember. Végül is, ha az ember mindig tudja, mit akar, és mit kell tennie egy adott időpontban, sokkal többet tud tenni, mint az, aki „ahogyan történik” a napját.

Tíz alapszabályt adok, amelyeket betartva megalkothatod a sajátodat munkanapi rutin a lehető leghatékonyabban. Ez persze nem csodaszer, és mindenki saját erejének, munkamennyiségének, feladatvégzési sebességének, alvási szokásainak, pihenésének stb. megfelelően szerkesztheti a naplóját.

AZ IDŐ TERVEZÉSE. 10 SZABÁLY.

1. Próbálj meg ragaszkodni a 70/30 elvhez.
Nem célszerű teljesen minden idejét betervezni, mert... ebben az esetben cselekedetei teljesen eltérnek az ütemtervétől. A naplóba töltött idő teljes „bezárása” pedig ahhoz vezet, hogy túl szigorú korlátok között leszel, és állandóan valamiféle robotnak fogod magad érezni, akinek az egész életét percről percre megtervezik.

Az optimális megoldás az tervezés a saját időd 70%-át. Egyetértek, bizonyos eseményeket nehéz megjósolni, és szinte minden nap van egy bizonyos „meglepetés hatás”, ezért mindig hagyjon szabad időt. Vagy lehetőségként készítsen egy bizonyos tartalékot az egyes időszakokban.

2. Készíts egy tervet a következő napra ma este.
Tervezze meg a következő napot a végén Ma Ez dicséretes, de hogy ne felejts el semmit, mindenképpen írj le mindent, amit csinálsz. A jegyzetfüzetet két oszlopra osztva válassza el a dolgokat fontosságuk szerint. Az elsőben írja le, hogy mit kell azonnal megtenni. A másodikban - ami kevésbé fontos és vis maior esetén egy másik napra halasztható.

Egyenként húzd át az elvégzett feladatokat és dolgokat. Ez további ösztönzésként szolgál majd számodra, és új erőt ad a hátralévő feladatok megoldásához. Minél kevesebb feladatod van hátra, annál biztosabb leszel abban, hogy meg tudod oldani azokat.

Minden nap végén, a legvégén felvehet egy feliratot, például: "Hurrá! Megcsináltam”, „Remek vagyok! De ez még csak a kezdet!”, „Mindent sikerült! Király vagyok! De még sok a tennivaló!”. Ez a felirat már reggeltől arra ösztönöz, hogy elérje céljait, ugyanakkor ne lazítson.

3. Igyekezz terveid nagy részét ebéd előtt megvalósítani.
Amikor a nap közepén rájössz, hogy a nap legfontosabb dolga megtörtént, és már mögötted van, sokkal könnyebben tudod elvégezni a hátralévő feladatokat. Használja az ebédszünetet személyes ügyeinek intézésére (rokonok felhívása, nem fogadott hívások fogadása, hitelkérdések megbeszélése a bankkal, számlák fizetése stb.). Hagyja a minimumot estére (tárgyalások a fejlesztővel, szalonba járás, élelmiszer vásárlás, edzés az edzőteremben).

4. Minden munkaórába iktasson be perc pihenőt.
Mindenkire kötelező szabály. Minél gyakrabban pihen, annál eredményesebb lesz a tevékenysége. Mindenki kiválasztja magának a legkényelmesebb sémát, de két séma különösen jól működik: 50 perc munka / 10 perc pihenés vagy 45 perc munka / 15 perc pihenés.

Pihenés közben egyáltalán nem szükséges bambuszt szívni és a plafont köpni a kanapén fekve. Hiszen ez az idő hasznosan eltölthető. Végezzen bemelegítést: fekvőtámaszt, húzást, álljon fejre (ha a hely engedi), végezzen gyakorlatokat a nyakra és a szemekre. Tegye rendbe a munkahelyét, takarítsa ki otthonát vagy irodáját, olvasson könyvet, sétáljon a friss levegőn, telefonáljon ütemezetten, segítsen valamiben a kollégáinak (a családnak, ha otthon dolgozik) stb.

5. Próbáljon reális tervezést készíteni.
Ne terheld le magad annyi munkával, amit nem bírsz. Ne ess a túlzott tervezés szélsőségébe (mintha bármilyen hegyet megbirkózol), és csak annyi feladatot tervezz, amennyit reálisan el tudsz intézni.

Kérjük, ne keverje össze a tervezést a célokkal. A céljaid szupergrandiózusak lehetnek, elvileg annak is kell lennie. De ahhoz, hogy ezeket a célokat a lehető legrövidebb időn belül elérjük, a feladatok reális, hozzáértő tervezésére van szükség. Ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy minden nap le kell dolgoznia a seggedet, hogy a lehető leggyorsabban elérje célját. Jobb kis adagokban, következetesen minden nap egy dolgot csinálni, mint a nap elejétől a végéig kaotikusan és kapkodva ugyanazt csinálni. Akkor nem leszel kimerült, és a céljaid elérése zökkenőmentesen halad.

Ezenkívül minden nap végén adjon hozzá egy oszlopot „A terv ____%-kal készült el”és írja be ide a mai napon elvégzett feladatok százalékos arányát. Ez további ösztönzésként szolgál majd az Ön számára, és lehetőséget ad az eredmények összehasonlítására és a megfelelő módosítások elvégzésére a jövőben az időtervezés során.

Próbáljon meg minden nap túllépni a terven, legalábbis ne sokkal. Azok. próbálja meg kiegészíteni azokat a feladatokat, amelyeket a tervben nem jelöltek meg. Megoldásukra természetesen csak az összes tervezett feladat elvégzése után kerülhet sor. Egyetértek, jó megfigyelni a szupertermelékenységét, amikor minden munkanap végén a 105%, 110%, 115% számokat nézi.

6. Nagy feladatokat kis részekben hajtson végre.
Ezt a taktikát „szalámiszeletelési” taktikának is nevezik. Einstein is megjegyezte a legtöbb ember élvezi a fa aprítását, mert a cselekvés azonnal követi az eredményt. Ossza fel céljait és projektjeit kis darabokra, és valósítsa meg őket meglehetősen hosszú idő alatt, naponta körülbelül két órát szánva erre a munkára. Az első köztes cél elérésekor bizonyos eredmények születnek, amelyek ösztönzik a hátralévő feladatok elvégzését.

Például egy termék létrehozását veszem: Minden nap beírhatod a „Videótanfolyam létrehozása” sort a naplódba, és dolgozhatsz ezen a tanfolyamon. De ebben az esetben van több nagy hátránya:

• nem tudja előre megjósolni a tanfolyam elvégzésének határidejét
• minden nap nem tudod, hogy pontosan hol kellene folytatnod a tanfolyamot
• nem érzi magát elégedettnek a munkájával, amíg teljesen be nem fejezi a tanfolyamot

Ha a pálya létrehozását sok kis részre osztja és fokozatosan zárja le, akkor a felsorolt ​​hátrányok mindegyike könnyen elkerülhető.

Azok a feladatok, amelyek elvégzése enyhén szólva is elégedetlenséget okoz, vagy amelyekben alkalmatlan, nyugodtan delegáljon más szakemberekre, akik szórakozásból csinálnak ilyen feladatokat. Rengeteg időt takarít meg, és a tervezett munkát szakszerűbben végzi el.

7. Legyen csendben egy darabig.
Gyakran előfordul, hogy egy tévé a szomszéd szobában, egy rádió, amely napokig szól, valakinek a hangja, az elhaladó emberek, egy épülő épület a szomszéd utcában végül annyira idegesítővé válik, hogy egyszerűen lehetetlen a munkára koncentrálni. fontos dolgok. Ahelyett, hogy konkrét problémákat oldana meg, tele van a feje 574 rubelért harisnyanadrággal, amit alkalmazottja ma vásárolt meg, vagy éppen Justin Bieber legújabb szupermega slágerével, amely jelenleg a rádióban szól.

A rendkívül fontos feladatok elvégzéséhez az szükséges, hogy nyugodtan, külső beavatkozás nélkül tudjunk dolgozni. Ebben az esetben maximális koncentrációval érheti el a legmagasabb termelékenységet és hatékonyságot.

8. Tegye vissza az elemeket, amint befejezte a használatukat.
Ezzel sok időt takaríthat meg a jövőben, és segít elkerülni a rendetlenséget. Nem hiába mondják: „Ha tudni akarsz leendő partneredről, nézz az asztalára. Ami rend van az asztalán, az az ő ügyeiben is ugyanaz.”

Azt tanácsolom, hogy teljesen dobja ki minden régi és felesleges holmiját, szabaduljon meg a felesleges szeméttől, hogy csak a munkához szükséges dolgok kerüljenek az asztalra.

Tartsa a dolgokat jól meghatározott helyeken. Például tegyen minden dokumentumot külön mappába vagy dobozba, a nyugtákat is tartsa egy meghatározott helyre rögzítve, a tollakat és ceruzákat pedig a legkényelmesebb helyen használja. Szerencsére most már könnyedén vásárolhat speciális készleteket, dobozokat, tokokat a probléma megoldására.

Tedd ezt, és érezd a hihetetlen hatást!

9. Szabadulj meg azoktól a dolgoktól, amelyekre nincs szükséged.
A régi holmik készletei arra az esetre, ha „mi lenne, ha jól jönnének”, csak extra port és rendetlenséget hoznának. Emellett úgy tartják, hogy negatív energiát hordoznak azok a dolgok, amelyeket „hulladékra” küldünk a magasföldszinten, bőröndökben, a kanapé alatt, a kamrában, a konyhagarnitúrán.

Ez, amint érti, nem csak az asztalra vonatkozik, hanem általában a munkahelyi és otthoni térre is. Ezért kíméletlenül szabadulj meg azoktól a „nagyon szükséges dolgoktól, amelyeket utálsz kidobni”. Gyűjtse össze az összes árut egy teherautóban, vigye el egy szemétlerakóba és égesse el. Ha nagyon kár, akkor tegyen mindent a bejárat mellé, a rászorulók gyorsan szétszedik. A ruhákat és cipőket árvaházakba és idősek otthonába lehet osztani. Csak hálásak lesznek neked.

10. Legyen aktív és egészséges képélet.
Ha még nem jártas a sportokban, gimnasztikában, vízi eljárásokban, megfelelő táplálkozás stb., akkor azt tanácsolom, hogy vegyen be ebből valamennyit a napi rutinjába. 100%-os garanciát vállalok arra, hogy nagyon elégedett lesz az eredménnyel. A lényeg az, hogy ne habozzon, és szigorúan kövesse a sportolási ütemtervet. Észre sem fogod venni, milyen gyorsan javul az egészséged és az általános fizikai állapotod. Könnyen megszabadulhatsz a rossz szokásoktól is, ha célt tűzsz ki magad elé, és a rossz szokások helyére jó szokásokat építesz fel.

Emlékeztetni kell arra legjobb alvás- Ez éjfélig alvás, mert ebben az időszakban a tested pihen és erőre kap a legjobb mód. Más szavakkal, ma menj aludni, ne holnap.

Aludj eleget, sportolj, étkezz rendesen. Tested jó egészséggel hálás lesz érte, magas szint pozitív energia és készenlét a produktív tevékenységekre.

A végén mondok egy példát a rutinomra, hogy legyen mihez hasonlítani. Nem mondhatom, hogy tökéletes mindenes. menetrend mindenkinek, de személy szerint teljesen meg vagyok vele elégedve. A legelső rutinomhoz képest többször is történtek benne kiigazítások és Ebben a pillanatban ez így néz ki...

TÖKÉLETESEN MEGTERVEZEM A NAPJÁT AZ ÉN SZEMPONTOMBÓL

Néhány megjegyzés a tervhez:

• A rutin hétköznapokra (munkanapokra) tervezték, és nem vonatkozik hétvégére. Hétvégén legyen terv, de kifejezetten a pihenésre szabva (nagyjából minden marad a régiben, csak a Munka folyamata változik Pihenésre), extrém esetben a munka egyes mozzanatai átkerülnek a hétvégére (ha valami nem történt meg időben vagy valami halálosan fontos dologgal).
• Minden időszakot némi margóval veszünk. Normális, ha 30 perccel eltérsz a rutintól.
• Mindenki reggel kezdődhet máskor. Most váltottam többre korai idő hogy többet tegyen, és ez pozitív eredményeket hozott.
• Az otthonról munkába induláshoz és visszautazáshoz szükséges idő is mindenkinél eltérő lehet. Kiválasztottam magamnak az optimális időpontot - amikor a városi forgalmi dugók már feloldódtak.
• A napi irodalomolvasást mindenki számára kötelező szabálynak tartom. Ha az idő nem engedi, hogy a munkahelyen olvass, olvass ebédnél, buszon, munka után, lefekvés előtt.
• Előfordul, hogy a többletmunka miatt sokkal később kell lefeküdnie. Mindenesetre próbálj meg a menetrended szerint ébredni, különben a napi rutinod folyamatosan eltolódik, és ez nem jó.
• Hétvégén később ébredhet, és később fekhet le, de tartsa be a menetrendet, egyszerre keljen és feküdjön le (például egy-két órával később, mint hétköznap).

Az idő betervezéséhez használhatunk rendszerezőt, jegyzettömböt, normál papírlapot, füzetet, különféle speciális programokat, alkalmazásokat. Személy szerint a Google Naptárt használom, ami nagyon könnyen használható. Amellett, hogy számos hasznos funkcióval rendelkezik, szinkronizál mobil eszközök, ami azt jelenti, hogy mindig kéznél van, bárhol is van. Általánosságban elmondható, hogy a Google óriási lépéseket tesz az alkalmazások szinkronizálása terén. Ez nagyban leegyszerűsíti a munkát, ha egy fiókban mindenféle asszisztens kéznél van, amelyek szintén szinkronizálva vannak egymással. Már nem tudom elképzelni, hogy számítógépen vagy telefonon dolgozhassak Google Chrome, Naptár, YouTube, Drive, Fordító, Google+, Térkép, Analitics, Picasa és sok más hasznos szolgáltatás nélkül. Javaslom a Wunderlist szuper tervező használatát is

Ma ennyit szerettem volna elmondani neked. Ha még nem vezet naplót, és nem tűz ki célokat maga elé, azonnal kezdje el, és folytassa folyamatosan! Remélem, hogy a fenti 10 aranyszabály segít az idő megtervezésében, és sokkal többet fog tenni.

Gondolj az életed legnagyobb kudarcaira. Veszekedések, félreértések, amelyek negatív irányba megváltoztatták az egész életét. Sikertelen vizsgák, állásinterjúk stb. Az ilyen kudarcok okai hasonlóak, általában a rossz felkészülés és az elszánt cselekedetek eredménye.Az alábbiakban megnézzük, hogyan kell mindent lebonyolítani és megtervezni a napot/hetet.

Mi történik, ha egy sportoló egy hónappal az olimpia előtt abbahagyja az edzést - a képességek és az izomerő jelentősen gyengülnek, és beveszi az egyik utolsó helyek. Mint a sportban, minden üzletben, amire szüksége van jó felkészülés, ami nélkül a siker esélye nagyon lecsökken.

A felkészülés kulcstényezője a tervezés "6 P szabály": A megfelelő tervezés megakadályozza a termelékenység csökkenését.

Az alábbiakban 7 módot adok arra, hogy a nap és a hét megfelelő megtervezésével mindent elintézzünk.

1. módszer: Készíts egy listát a napi feladatokról

Mire való a feladatlista?

Először is nézzük meg, hogyan működik az agyunk. Kiderült, hogy legfeljebb 7+-2 dolgot vagy fontos gondolatot tudunk kordában tartani a fejünkben. Ennek megbizonyosodásához számolja meg, hány kör látható a képeken:

Rizs. 1	Rizs. 2	Rizs. 3

Rizs. 4	Rizs. 5

Valószínűleg egyetlen pillantás is elegendő az 1., 3. és 4. ábrán látható objektumok számának meghatározásához.

A 2. és 5. rajzhoz pedig egy pillantás nem volt elég, külön kellett számolni. Minél kevesebb az objektum, annál könnyebb kezelni őket. Az agy akkor éri el a határát, amikor a szám meghaladja a 7+-2-t.

Ugyanez a helyzet a gondolatokkal is, egyszerre legfeljebb 7+-2 feladatot tudunk elraktározni a fejünkben, a többit elfelejtjük.

Képzeljünk el egy valós élethelyzetet

Ajándékot kell vásárolnia egy szeretett személy születésnapjára;
- Fizessen az internetért, mielőtt kikapcsolná.

Amikor megérkezett a munkahelyére:

Tudja meg, hogy ma jelentést kell készítenie;
- Bejöttem, és egy kolléga megkért, hogy küldjek neki szerződéssablont;
- A reggeli tervezési értekezlet után a főnök megkért, hogy csináljak 3 dolgot.

A feje már tele van, de az idő nem áll meg, hívhat egy ügyfél, egy szeretett személy, egy kolléga, előfordulhat egy váratlan helyzet stb. Mi történik ebben az esetben? Valamit elfelejtünk. Ha elfelejtünk vásárolni a boltban, akkor persze semmi rossz nem történik, de valami fontosabbat elfelejthetünk: nem jönni egy fontos megbeszélésre, gyógyszereket szedni stb.

Ráadásul minél több dolog van a fejünkben, annál rosszabbak az elemző képességeink, hiszen energiát fordítunk az információk memorizálására.

A notebook előnyei

Notebook - kiküszöböli az összes fent leírt problémát, és a következő előnyökkel rendelkezik a memóriából történő munkavégzéshez képest:

1) Leírni mindig gyorsabb, mint emlékezni. Például írjon mobiltelefon 10-100-szor gyorsabb, mint az emlékezés. Ugyanez az üzlettel.

2) Energiatakarékos. Hogy ne felejtsünk el fontos dolgokat, gyakran eszünkbe jut, ami energiát pazarol. Egy notebook megoldja ezt a problémát.

3) Megbízhatóság. Amit tollal írnak, azt baltával nem lehet kivágni. Bármilyen feladatot el lehet felejteni fáradtság, érzelmek vagy egyéb okok miatt. De ha leírod a feladatokat, sokkal nehezebb elfelejteni.

Vezethetsz egy listát a feladatokról egy normál papírlapon, jegyzettömbön, de jobb, ha az Jegyzetfüzet, mert van benne naptár. A napi feladatok listája lehet számítógépen vagy papíron. A legfontosabb, hogy meglegyen, mert ez a tervezés alapja, mint egy ház alapja. Ha a háznak nincs alapja, akkor legfeljebb egy kis egyszintes, műanyagból vagy rétegelt lemezből készült, fűtés nélküli építmény építhető. Természetesen a tervezésben is nélkülözheti az aznapi feladatlistát vagy a jegyzetfüzetet, de nagyon korlátozottak lesznek a lehetőségei.

A feladatlistában vagy a jegyzetfüzetben a legfontosabb a napközben elvégzendő dolgok listája. A második legfontosabb rész a naptár, ebben láthatod az adott napon elvégzendő feladatokat. Ezért a jegyzetfüzet jobb, mint egy normál lista, mert van naptárja.

2. módszer: Minden nap dolgozzon a feladatlistájával

Az időszervezővel vagy jegyzetfüzettel végzett munka során a legfontosabb, hogy a korábban elkészített terv szerint dolgozz. Ehhez rendszeresen nézze át a notebookját, hogy megtudja, mindent megtett-e, amit mára tervezett. A listát az aktuális feladat elvégzése után tekintheti meg. Nagyon fontos, hogy fontos dolgokat soroljon fel a szervezőjében, amelyeket ma meg kell tennie.

3. módszer: Először írd le, majd csináld

Ha új feladat érkezik, és nem sürgős, akkor először írd le a füzetedbe, és csak akkor kezdd el, ha arról van szó. Minden új feladat nagyon fontosnak tűnik, és elkezdünk mindent vállalni: e-mailek ellenőrzését, tevékenységet telefonhívások stb. De amint először elkezdi leírni az összes bejövő feladatot egy jegyzetfüzetbe, látni fogja, hogy e bejegyzés mellett fontosabb feladatok is vannak.

A test jobb oldalának minden mozgását a bal agyfélteke irányítja, amely a logikáért felelős. Amikor rögzítünk új feladat jobb kéz, akkor aktiváljuk agyunk bal féltekéjét, amely a logikáért felelős. Ha aktiváljuk a logikát, amikor jobb kezünkkel írunk, akkor jobb döntéseket hozhatunk.

Ha a munka megkezdése előtt mindent felír egy jegyzetfüzetbe, a nap folyamán el tudja intézni a legfontosabb dolgait, és képes lesz leküzdeni azokat a lényegtelen feladatokat, amelyek folyamatosan elvonják a figyelmét.

4 irányú. Először a fontos, majd a sürgős feladatok

Minden tervezett feladatot fontossági sorrendben, majd a végrehajtási idő sorrendjében kell elvégezni. Kezdve a legfontosabbakkal, és fokozatosan haladva a kevésbé fontosakra. Írja le a dolgokat a mai tervébe fontosságuk sorrendjében, majd rendezze őket sürgősség szerint, és kezdjen el dolgozni a legmagasabb prioritásokon.

Például egy ismerőse felhívott chatelni. Telefonhívás, sürgős ügy, mert most csörög a telefon, de lehet, hogy nem fontos. Ha jelentősebb feladatai vannak, mondjuk egy munkabeszámoló elkészítése, akkor jobb, ha előbb elvégez minden fontosabb feladatot, különösen a jelentést, majd ha van ideje, hívjon vissza és beszéljen egy barátjával. De fordítva nem, különben egy jelentéktelen hívás miatt előfordulhat, hogy nem lesz ideje fontosabb dolgot csinálni.

A fontosság elsőbbséget élvez a sürgősséggel szemben. Csak akkor vállaljon sürgős ügyeket, ha uralja a helyzetet, és biztos abban, hogy a fontosabbakat is megoldja.

5. módszer: Elektronikus szervező

Rengeteg elektronikus jegyzetfüzet létezik. Az elektronikus naplónak tagadhatatlan előnyei vannak a papíralapú naplókkal szemben:

A. Időmegtakarítás. Az elektronikus naplóval nem kell átírni a feladatokat az utolsó napról az aktuálisra, emellett számítógépen és telefonon, tableten is lehet vele dolgozni, minden eszközön szinkronizálva az adatokat.

B. Hangerő és sebesség: Nagyon gyorsan bemásolhat nagy mennyiségű információt egy elektronikus naplóba további munkához. Például: Este banántortát akarsz sütni, és a boltba indulás előtt fel kell írnod ​​a szükséges hozzávalókat. Ha van elektronikus szervezője, akkor gyorsan átmásolhatja a teljes receptet az internetről a naplójába, szó szerint néhány másodperc alatt. Ugyanakkor több időbe telik, ha csak a hozzávalókat írjuk fel kézzel egy papírra, mint a teljes receptet elektronikusan. És a boltban elegendő lesz bekapcsolni a naplót a telefonon, hogy gyorsan megértsük, mit kell vásárolni.

B. Kényelem. Egy közönséges jegyzetfüzet kényelmetlen közlekedésben, boltban, nyaraláskor használni, ezeken a helyeken nehéz lejegyezni és megnézni, mert a papírnapló nagy, kinyitásához 2 kéz kell. De a telefonon lévő elektronikus jegyzetfüzet mindig veled lesz, bárhol is van: szállítás, üzlet, utca. Gyorsan jegyzeteket készíthet számítógépén, majd szinkronizálhatja, így azok másodpercek alatt megjelennek a telefonján.

6. módszer: Tervezd meg a következő napot este

Készítsen cselekvési tervet a következő napra előre, legjobb idő- itt a munkanap vége, mielőtt hazamennél. Ez az egyszerű művelet segít jobban elaludni, mert az álmatlanság oka gyakran az, hogy este végigcsinálunk minden fontos dolgot, amit holnap meg kell tennünk, hogy ne felejtsük el reggel. És éppen ezek a gondolatok akadályoznak meg bennünket abban, hogy kipihenjük magunkat és nyugodtan elaludjunk, de ha minden tervet leírunk, nemcsak a pihentető alvást, hanem egy estét is biztosítunk.

Ezen túlmenően, ha előre elkészít egy tervet, tudatalattija egész éjszaka folyamatosan azon fog dolgozni, hogyan csinálja a legjobban, amit eltervez. Az összetett problémák megoldása reggelinél, munkába menet, vagy akár az éjszaka közepén is megérkezhet. Leggyakrabban reggel jönnek az új ötletek, és ezt az időt ki fogod használni maximális haszon, csak előre kell írnod ​​egy teendőlistát a következő napra.

Egyébként, ha kérdései vannak, amelyekre választ szeretne kapni, akkor mielőtt elalszik, és becsukja a szemét, tedd fel magadnak, lehetőleg hangosan, és azonnal aludj el. Reggel pedig készülj fel, hogy azonnal leírd az összes gondolatot, amely ébredésed pillanatában vagy később felmerülhet.

7. módszer: Tervezz meg összetett feladatokat a tevékenységed csúcsán

Készíts egy tervet a napra, hogy a sok energiát igénylő munka a tevékenységed csúcsán jöjjön, amikor sok energiád van és a legtermékenyebb vagy. Az aktivitás csúcspontja általában reggel kezdődik, mert alvás után rengeteg erővel és friss elmével rendelkezel, de előfordul, hogy az aktivitás csúcspontja a délutáni, sőt az esti órákban is bekövetkezhet.

A leginkább energiaigényes tevékenységek azok, amelyekhez nincs tehetség.. Általános szabály, hogy ezek azok olyan tevékenységeket, amelyeket leginkább nem szeretne csinálni. Ezeket a feladatokat az időgazdálkodásban békáknak nevezik, mert ezeket a feladatokat kellemetlen elkezdeni. Van egy szabály az időgazdálkodásban - kezdje a napot egy békával., azaz kellemetlen ügyből. Ez a szabály lehetővé teszi, hogy hatékonyabban dolgozzon, mert általában reggel van a legtöbb erő, és ezek az erők rendkívül fontosak a legkellemetlenebb munka elvégzéséhez.

Mondok egy példát az életből, műszaki beállítottságú vagyok, tehát az egzakt tudományok, mint pl.: a fizika és a matematika könnyű számomra, de a bölcsészet nehezebb, ezért iskolás koromban gyakran készültem egy vizsgára. angol nyelv reggel. Iskola előtt 1-2 órával felkeltem és angolul tanultam. Reggel volt a legtöbb energiám, így ilyenkor könnyebben tudtam megoldani egy olyan összetett feladatot, amelyhez a legkevesebb tehetségem volt. A felkészítés eredménye minden várakozásomat felülmúlta, egy általam nem kedvelt tantárgyból kiváló vagy jó eredményt kaptam.

Tervezze meg a legkellemetlenebb feladatokat például a délelőtti csúcstevékenységre, és meglátja, hogyan fog többet elvégezni, és nő a személyes hatékonysága.

P.S. Ha nehézségei, kérdései vannak az olvasott cikkel, valamint a témákkal kapcsolatban: Pszichológia (rossz szokások, tapasztalatok, stb.), értékesítés, üzlet, időgazdálkodás stb., kérdezze meg, megpróbálok segíteni. Skype-on keresztüli konzultációra is van lehetőség.

P.P.S. Emellett részt vehet a „Hogyan szerezz 1 óra többletidőt” online képzésen. Írja meg észrevételeit és kiegészítéseit ;)

Iratkozz fel emailben Adja hozzá magát

Ki ne gondolta volna közülünk, hogy mi a legnagyobb érték? Ebben a kérdésben gyakran megoszlanak a vélemények. Egyesek szerint ez információ, mások szerint itt az idő. Habár modern társadalom van elég lehetősége időt takarítani, de valamiért egyszerűen nincs elég idő. És azonnal eszembe jutnak a gondolatok: „Miért játszik kegyetlen tréfát a technológiai fejlődés?”, „Hogyan legyen időnk mindent megtenni és jól csinálni?”, „Hogyan osszuk el és tervezzük meg a napunkat, hogy legalább részben tehermentesítsünk? saját magad?" Minden nagyon egyszerű. Csak meg kell tanulnia helyesen megtervezni az idejét.

Szabályok, amelyeket be kell tartani, ha mindent meg akarsz tenni

Ahhoz, hogy lépést tudjon tartani mindennel, és legyen ideje pihenni, tegye a következőket:

• konkrét tervet dolgozzon ki;
• előnyben részesítse a kisebb jelentőségű ügyeket anélkül, hogy későbbre hagyná;
• nem költeni munkaidő felesleges dolgokra pazarolják;
• naponta elemezze az elvégzett feladatokat;
• a fontosságtól függően helyesen osztja el a prioritásokat;
• rendet tartani;
• fejleszteni akaraterőt az új szokások követésére.

Hogyan tanuljuk meg megtervezni a napunkat: a vezetői idő tervezésének szakaszai

Úgy tűnik, hogy nem lehetséges a munkaidő helyes elosztása és a napi munka sorrendjének meghatározása. speciális munkaerő Ezt azonban nem mindenki tudja megtenni. Ha olyan gondolatok jutnak eszünkbe, hogyan tegyük meg a fontos dolgokat időben, és ne fáradjunk el, fontos megtanulni, hogyan kell helyesen megtervezni és beosztani az időt. A megfelelően összeállított napi rutinterv fontos szerepet játszik itt.

Ne feledkezz meg erről fontos tényező korlátozott ideig. Az időt nem lehet megállítani, megváltoztatni vagy visszaadni, ami azt jelenti, hogy ugyanez vonatkozik a munkára, az üzletre és általában az életünkre.

A munkaidő-tervezésnek a következő szakaszai vannak:

• fegyelem kialakítása (a sikeres vezető fontos feladata, hogy megtanulja irányítani a napját);
• ügyek fontossági fokának meghatározása (naponta legfeljebb 3 sürgős ügy tervezése megengedett);
• a feladatok racionális elosztása fontos, sürgős, könnyű, egyszerű, jelentéktelen;
• lépésről lépésre munkaterv készítése;
• megszabadulni az egyszerű, kicsi, könnyű feladatoktól, amelyek elvégzése kevesebb, mint 10 percet vesz igénybe (kirakás a következő napokban);
• a menedzser megtagadja az időt „lopó” tevékenységeket (tévésorozatok nézése, sok órányi kommunikáció a közösségi hálózatokon, barátokkal való lógás);
• a házban lévő minden dolog és a munkahelyi hely meghatározása;
• megszabadulni a munkahelyi szeméttől (napi 10 perc elegendő a dokumentumok rendezéséhez és a felesleges dolgok kidobásához);
• szabadidős hobbi kiválasztása.

Annak érdekében, hogy ne veszítse el a barátokat, és megfelelő időt takarítson meg, be kell tartania a szabályt: hetente kétszer látogasson el a közösségi hálózatok oldalaira, tegyen félre a hétvégéket a barátokkal való találkozásra, tervezze meg előre a személyes találkozókat, csökkentse az „üres” időt. telefonbeszélgetések akár napi 15 percet.

Hogyan készítsünk munkatervet

A gyümölcsöző tervezés akkor lehetséges, ha betartja a következő munkasort:

1. Határozzon meg célokat és célkitűzéseket, amelyek alapján munkaterv készül. Lehet rövid távú (egy hétre) vagy hosszú távú (egy hónapra, negyedévre, évre).

Figyelem: A sikeres vezető egy lépéssel sem térhet el a tervtől. Módosíthat rajta, például felcserélheti a feladatokat, a fontos találkozók napjait, más időpontra tervezheti az eseményeket, de semmi esetre sem szabad ezeken gyökeresen változtatni.

1. Feladatok felosztása és teljesítési határidők meghatározása. Fontos megtanulni, hogy először olyan feladatokat hajtsunk végre, amelyek időkeretei korlátozottak és amelyek sok erőfeszítést igényelnek. Ezután megtervezheti a középtávú feladatokat és a szokásos funkciókat igénylő munkákat. Az alacsony értékű munkát utoljára kell elvégezni.

1. A végrehajtás előestéjén felmerült sürgős ügyek kötelező megjelölése a naplóban vagy a naptárban (lehetővé teszi a menedzser számára, hogy mindent időben elvégezzen, anélkül, hogy a fontos pontokat kihagyná).

1. Minden feladat elemzése, a feladatlista csökkentése (amennyire lehetséges).

A nap feltöltéséhez fontos:

1. Tartsa be a feladatok elvégzésének korlátait: legfeljebb 3 sürgős, összesen legfeljebb 10 naponta.
2. Tervezéskor ragaszkodjon ahhoz, hogy a komplex feladatokat előnyösebb időpontban, lehetőleg a nap első felében, a műszak végén pedig könnyű feladatokat hajtsa végre.
3. Ne végezze el a következő munkát az előző befejezése nélkül (fontos a feladatok lépésről lépésre történő megtervezése, a korábban megbeszéltek elvégzésével).
4. Ne hagyjon befejezetlen feladatokat, ne halassza a következő munkanapra.
5. Ha továbbra is vannak elvégzetlen feladatok, ajánlatos feljegyezni a fontos feladatok naptárába, ahol külön feljegyezzük azokat. Ha ugyanaz a feladat több napig is stabilan „él” a naplóban, érdemes elgondolkodni azon, hogyan lehet visszautasítani, vagy egyszerűen átadni egy másik elvégzőnek.

A racionális tervezés titkai

Megtervezheti napját helyesen:

• a munkaterv értékelése, feladatok igazítása, napi rutin kialakítása;
• a feladatok végrehajtásának figyelemmel kísérése, több feladat egyidejű elvégzésének kiküszöbölése (ellenkező esetben alacsony termelékenység veszélye áll fenn);
• megkezdett feladatok elvégzése;
• olyan akadályok megszüntetése, amelyek megakadályozzák a vezetőt a kijelölt feladatok elvégzésében, elvonják a figyelmet és befolyásolják a terveket;
• váltakozó munka pihenéssel;
• időtervezés elemzése;
• munkaeredményeinek folyamatos javítása.

A menedzser időmegtakarításának titkai

1. Fontos a hasonló feladatok kombinálása, például a tárgyalások kombinálása, a levelezés rendezése, az e-mailek megválaszolása.
2. Ugyanilyen fontos a nyugodt környezet megteremtése. Erre azért van szükség, hogy semmi se vonja el a figyelmét a munkájáról.
3. A munkaidejének korlátozása segít elkerülni az üzleti megbeszélések terméktelen eredményeit.
4. A rangsorolás képessége az ügyek racionalitásának és következetességének fontos mutatója, amely befolyásolja a kitűzött célok elérését.
5. A rendkívül fontos dolgok elvégzése lehetővé teszi a vezető számára, hogy magas teljesítményt érjen el munkájában.
6. A feladatok munkavállalók közötti elosztása jelentős időt takarít meg.
7. A lépésről lépésre végzett munka nem kevésbé fontos. Sokkal könnyebben haladhat a cél felé, ha felmászik a létrán, egészen apró dolgoktól kezdve egészen nagy magasságokig.
8. A fontos feladatokról szóló napló vezetése segít kiküszöbölni egyes feladatok másokkal való átfedését, illetve a hónap végén a feladatok felgyülemlését.
9. A fontos döntéseket jobb reggel meghozni. Így egész munkanapja során sikerélményt kelthet.
10. A tervek és az ütemezések készítésekor fontos figyelembe venni a munkaképesség valódi szintjét, hiszen ez befolyásolja a munkavégzés végeredményét.

Olvasás: 1,584

RÓL RŐL! Sok példány tört már fel ebben a témában. És minden „szakember” megadja a saját algoritmusait egy produktív naphoz, vagy olyan sok sémát kínál egyszerre, hogy lehetetlen választani. Más utat választunk, és fokozatosan szétszedjük a hatékony tervezési rendszereket. Ebben a cikkben megnézzük, hogyan javasolja A. Parabellum a nap megtervezését – blokkok és az „origami” módszer.

Hogyan tanuljuk meg megtervezni a napunkat?

Nagyon egyszerű: kezdje el a tervezést!

megtalálja legjobb lehetőség Ritkán sikerül valakinek rögtön a saját napját alakítani. Miért?

1. Minden személyiségtípus és jellemvonás különleges megközelítést igényel. A blokkrendszer jobban működik a vizuális tanulókkal, a digitális tanulók szeretik az időalapú pontosságot, az auditív tanulók pedig gyakran választanak időzítőket.
2. Minden szokás megvalósítása időbe telik. Ezért vannak visszalépések a tervezésben, és a napi listák elhagyása, és új visszatérések, megoldások keresése.
3. A tervek előnyei nem érezhetők azonnal. Először megérti, hogyan kell megfelelően megtervezni a napját, és csak ezután veszi észre az elvégzett munka hatását.
4. Egyesek számára megfelelőek a szimbiotikus lehetőségek, amikor sok séma alapján egyedi „saját” jön létre, amely a legjobban megfelel az ember igényeinek és céljainak.

Ösztönzésképpen és szisztematikus tapasztalatként azt javaslom, hogy nézzük meg, hogyan tervezik meg a sikeres emberek a napjukat - A. Parabellum példáján. Nem vagyok benne biztos, hogy ez az állandó választása, de pontosan ez az a séma, amiről beszélt egy „business cafe” formátumú találkozón.

Tervezés a Parabellumtól: folyamatábra és „origami”

Magamnak kinézet Országunk vezetőedzőjének tervét origaminak neveztem. Nem tudják megmondani, hogy van-e hivatalos neve. Ezért maradjon „origami”: világosan, érthetően és a módszer lényegét tükrözve.

Parabellum leggyakrabban két tervezési technikáról beszél:

• blokkok – fókusz, puffer, kommunikatív és relaxációs;
• Az „origami” az üzletemberek napi tervének kompakt változata.

Blokkdiagram a tervezéshez

Ennél a módszernél nincs percenkénti ellenőrzés a feladatok felett, hanem az egyes időszakok „törzsében” található a feladatok listája.

Puffer – munkahelyi vagy otthoni rutin. Azok a feladatok, amelyek folyamatosan megjelennek a tennivalók listáin, és tulajdonképpen az egész napot alakítják. Lehetetlen megengedni, hogy a pufferblokkok „nyerjenek” a többi felett, ezért fontos korlátozni őket: idő és munkamennyiség szerint.

Egy blokk nem több 3-4 óránál, az egyes blokkok kihasználtsága az ideiglenes mennyiség 60%-a.

Az esetek prioritása:

• Világos határidők a teljesítésre.
• A legfontosabb feladatok bármilyen szempont szerint.
• Érzelmileg nehéz ügyek.
• Kisebb kérdések.

Fókuszblokkok – fejlesztés és stratégia. Ezek a terv legfontosabb részei, hiszen ezek visznek előre. Nem lehet és nem is kell sok belőlük - heti 2-3 elég. A fókuszfeladatokat csak a pufferek közé kell helyezni, hogy már a munka, a strukturális gondolkodás és a problémamegoldás fókuszba kerüljön.

Fontos árnyalat az adott feladat iránti teljes odaadás. Zavarok és külső hatások nélkül.

Ideális esetben töltse ezt az időt egyedül önmagával – kikapcsolt üzenetküldőkkel, telefon és még internet nélkül is. Izolált körülmények között ötletelés a legjobb ötletek születnek.

Kommunikációs blokk – minden típusú kommunikáció. Ezek hívások, levelek, értekezletek, találkozók – mind olyan apró feladatok, amelyek elvonják a figyelmünket, ha nem egyesítjük őket egy blokkban.

A legjobb, ha a kommunikációra reggel és este szán időt - ez a legproduktívabb. Mennyit kell kiosztani? Nehéz megmondani, mivel ez a kommunikáció intenzitásától és minőségétől függ – fél órától másfél óráig.

Tanácsok szabadúszóknak, akiknek állandóan hírvivőre van szükségük. Azt tanácsolom, hogy a kommunikációs blokkot rövid félórás időközönként állítsa be - körülbelül napi 3-4 alkalommal. Ez még sürgős problémák megoldására is elég.

Pihenjen vagy lassítson – 4. blokk. Divattá vált a „lassítani” szó használata. Ez azt jelenti, hogy „rohanunk és rohanunk”, „gondolkodunk és gondolkodunk”, „határozunk és döntünk”, majd egyszerűen leállítjuk a versenyt.

Kipihent.

Pihentünk.

A pihenésre szánt idő tervezése fontos és szükséges, ezért zárja ki ezeket a blokkokat heti terv semmilyen körülmények között nem lehetséges.

Hogyan tervezze meg napját - egy példa egy szabványos irodai munkanap blokkdiagramjára:

Origami terv A. Parabellumtól

Talán valaki más is használja ezt a sémát. De egyszer és csak Andrei Parabellum edzésén találkoztam vele. Számomra ez egy igazi hack a „Tanácsok sikeres emberektől: hogyan tervezd meg a napod” című sorozatból.

Leírom a sémát:

Kényelmes a „hívás”, „írás”, „vásárlás”, „olvasás”, „pihenés” listák, valamint a szabványos folyamatábra formátum használata. Kiderül egy folyamatábra dekódolással és további teendőkkel a váratlanul felszabaduló idő érdekében

1. A feladatokat a blokkvázlat és a listából továbbiak szerint végezzük.

Példa: a pufferblokk fél órával korábban ért véget a tervezettnél? Megnézzük a további feladatok listáját. Kiválasztjuk az aktuális pillanatra optimális feladatot. Ideális esetben az Eisenhower-mátrix szerint szignifikáns. Csináljuk. A megfelelő pillanatban a terv szerint átmegyünk a következő blokkra.

Íme, egyelőre két lehetőség. Segítenek megérteni, hogyan kezdje el a nap tervezését. Hol kezdhetem? De sok lehetőség van a saját napi rutin kialakítására. Fokozatosan rendezem mindegyiket.

Találkozunk az oldalon!