A tervek és álmok minden ember életének fontos részét képezik. De vajon az emberek mindig elérik a céljaikat? Mi akadályozza meg őket? Természetesen minden egyes embernek sok oka van annak, hogy ez vagy az az álom soha nem vált valóra. A legtöbb gyökere azonban egyben rejlik egyszerű szóval- tervezés. Amint sok menedzser állítja, e folyamat nélkül a célok elérése legtöbbször kudarccal végződik. Ebben a cikkben megtanuljuk, hogyan készítsünk tervet az évre, és tartsuk be azt.
Egy Olasz aforizmaígy szól:
Csak döglött hal, sodródj az árral.
Ha nem „hogyan készítsünk tervet az évre”, hanem „miért van erre szükség?” kérdésed van, az azt jelenti, hogy egész felnőtt életed egyszerűen ment az áramlással. Egyrészt ez nem is olyan rossz. De amikor ellenőrizhetetlen helyzetek állnak elő, az ember kezdi felismerni, hogy nem ő az „élete ura”, hanem más emberek vagy bizonyos körülmények. A tervezés egy fontos és nagyon felelősségteljes folyamat, amely nemcsak álmai és vágyai felépítését teszi lehetővé, hanem abban is segít, hogy megoldásokat találjon céljai eléréséhez. Itt az ideje, hogy a saját kezedbe vegye a gyeplőt. Akkor magabiztosan mondhatod, hogy teljes mértékben irányítod az életed.
Természetesen erre a legalkalmasabb az év vége és a következő eleje. Ebben az időszakban hasznos elemezni a múlt hibáit, és átgondolni, mit is akarsz valójában. Ha a „hogyan készítsünk tervet az évre” kérdés nyár közepén aktuálissá vált, akkor ez sem probléma. Ebben az esetben az lenne a legjobb, ha még az aktuális év vége előtt elkészítené a célok listáját. Aztán csinálj egy újat, 365 napra. Valójában a tervezést pontosan akkor kell elvégezni, amikor valóban készen állsz rá. A lényeg, hogy ne halasszuk el ezt az ügyet, mert a nyüzsgés miatt megfeledkezhet céljaidról, szándékaidról.
Mielőtt elkezdené a tervet, gondoljon vissza az előző évre. Nagyon fontos, hogy ilyenkor legyen kéznél toll és papír. Magadnak írhatod:
Gondosan elemezd ki magadnak az összes kérdést. Valóban fontosak voltak számodra ezek a célok? Megérte az elköltött erőfeszítés az eredményt? Csak miután tiszta képet alkot a fejében az elmúlt évről, léphet a következő pontra.
Emlékszel, hogy az iskolában mindenkit arra kényszerítettek, hogy „dolgozzon a hibákon”? Most egy kicsit emlékezzünk erre az alkalomra. Az előző bekezdésből nyert adatokat hasznosan kell alkalmazni a jövőbeni célokra. Hogyan készítsünk tervet az évre, figyelembe véve a múltbeli hibákat? Egy darab papírra a következő diagramot kell elkészítenie:
A bal oldalon meg kell jelölnie az összes elért célt, a jobb oldalon - azokat a terveket, amelyeket nem sikerült elérni. Minden pont alatt röviden jelezze, miért történt ez. Most ezzel a diagrammal nagyon könnyű megválaszolni a kérdést: „hogyan készítsünk tervet az évre, figyelembe véve a múltbeli hibákat?” Speciális figyelem a jobb oldali oszlopba kell irányítani. Elemezze e célok szükségességét. Ha nem csökkent a jelentőségük, akkor át kell őket írni a következő évre. Egy ilyen cél eléréséhez azonban az egyik alpont a feladat lesz. Így például a fenti ábrán a lány nem tudott új autót venni, mivel nem tudott megtakarítani és előteremteni a szükséges pénzeszközöket. A cél elérése érdekében a feladat a következő lesz: takarítson meg n-os összeget minden hónapban.
Sokat számít a célok megírásának módja. A megfogalmazás legyen rövid, és pontosan tükrözze a feladatot. Ezenkívül célszerű, hogy a megírt célokat bizonyos képekhez kössék. Így könnyebb lesz nem feledkezni róluk. Vannak, akik még kollázsterveket is készítenek. Nemcsak a célpontot jelenítik meg, hanem annak képét is.
Hogyan készítsünk munkatervet az évre, ha nincsenek konkrét célok? Néha tényleg megtörténik, hogy az ember maga sem tudja, mit akar. Sok menedzsment szakértő úgy érvel, hogy az élet területeitől függően kell tervet készíteni. Mindegyikhez ki kell választani egy fontos célt, és le kell írni hozzá feladatokat.
Tehát 6 fő cél van, de lehet még több is:
Az élet minden területén ki kell választania azt a célt, amely a legfontosabb az Ön számára. Sőt, hogy a célok elérését sokkal könnyebbé tegyék, havonta vagy akár hetente feladatokra osztják azokat. Például, ha az „önfejlesztés” területén az angol nyelv tanulása a cél, akkor a feladatok a következők lehetnek:
A terv elkészítése előtt egyenként kell feltenned magadnak a kérdést: mit szeretnék elérni a munka, az egészségügy stb. területén? A válaszok Amik eszedbe jutnak, gondold át, hogy valóban szükséged van-e rá. Így lépésről lépésre kialakul a célterv.
Annak érdekében, hogy az álmaid a lehető legegyszerűbben valóra váljanak, a megfogalmazott célokat rendbe kell foglalni megfelelő sorrendben. Először is, egy ilyen terv sokkal könnyebben olvasható lesz. Ezenkívül valószínűleg jól fog emlékezni rá, és követni fogja. A terv elkészítésének számos módja van. Mindenkinek azt kell tennie, ami neki kényelmes. Különösen fontos, hogy tetszik a terv.
Például gyakran találhat kollázsterveket. Minden célt élénk illusztráció támaszt alá. A szigorú stílus kedvelői számára egy asztalterv megfelelő. Egyszóval ezt mondhatjuk ebben az esetben a képzelet repülése határtalan. Csak az a fontos, hogy minden cél jól látható legyen a terven, és ne kelljen sokáig keresgélni.
A tervben létrehozhat egy másik fontos és nagyon szükséges pontot. Ez körülbelül olyan dolgokról vagy ügyekről, amelyeket folyamatosan a háttérbe szorult. Minden ember életében vannak olyan feladatok, amelyeket nem akar végrehajtani, és folyamatosan későbbre halasztja. Az év tervében szerepel, hogy ők kapjanak büszke helyet. A megoldatlan ügyek az ember életének minden területét érintik. Mint a piszkos szemét, összezavarják a fejedet, és elveszik az energiát. Fogadd el, hogy időnként eszedbe jut róluk, kezd ideges lenni, hogy nem fogod befejezni, mondd magadnak: „Nos, ez az, jövő hétfőn biztosan megcsinálom”, és felejtsd el újra. A helyzet rendszeres ciklusokban ismétlődik, de semmiképpen sem oldódik meg. Ügyeljen arra, hogy minden „ezeket a dolgokat” írja le az évre vonatkozó tervében. Szánjon rájuk egy adott hónapot vagy napot, és tegye a tervek szerint.
Ennek a tételnek tartalmaznia kell azt is, amitől olyan régóta szeretne megszabadulni. Ezek olyan dolgok, amelyek már nem termelnek bevételt, vagy olyan emberek, akik idegesítik a kommunikációjukat. Mindig mindenben állíts be prioritásokat, akkor könnyebben tudsz eligazodni: mit kell kidobni és mire kell odafigyelned.
Emellett az embereknek nagyon gyakran vannak terveik és céljaik, amelyekről évek óta álmodoznak, de nem tesznek ellene semmit. Hogyan készítsünk élettervet az évre, ha nem értjük egyértelműen egy adott álom fontosságát.
Ebben az esetben is nagyon fontos annak eldöntése, hogy valóban szüksége van-e rá? Ha a válasz nem, akkor húzd át, felejtsd el, és soha ne emlékezz rá. Ne pazarolja az idejét és energiáját olyasmire, ami soha nem fog valóra válni. Ha a válasz igen, feltétlenül írja le a tervébe, és hajtsa végre a tervet.
Már megtanultuk, hogyan készítsünk tervet az évre, hogy jobbra változtassuk az életünket. De hogyan tesztelheti a hatékonyságát? Természetesen minden cél elérése érdekében mindezt folyamatosan figyelemmel kell kísérni. Ennek két módja van.
Tehát minden sikert és vereséget megjelölhet az év általános tervében. Különösen fontos megjelölni a már elérteket. Aztán körülbelül az év közepén, amikor a biztosíték csökken, és a „hé, talán ez a terv” gondolat kúszik a fejedben, fogod, és meglátod, mennyit értél már el. Ez egyfajta motiváció lesz, amely egy lépést sem enged vissza.
Ha a terv olyan szépnek bizonyul, hogy nem akarsz rá írni semmit, akkor készíthetsz továbbiakat. Például az egyik cél a vásárlás volt. Tehát nagyjából felvázoltad, hogy mit és mennyit kell vásárolnod. Most vegyen egy másik papírt. Hogyan készítsünk beszerzési tervet az évre? Minden nagyon egyszerű! Oszd fel 12 hónapra, és minden hónapban írd le, hogy mennyit és mit kell vásárolnod. Most, miután megnézte a fő tervet, és látta a „vásárlás” célt, megnyitja a további tervet, és látni fogja az összes részletet. Tehát nem kell őket a fejedben tartani.
A tervezés csodálatos és izgalmas dolog. Bármely esemény vagy cél leírható a legapróbb részletekig – ezt nevezzük algoritmusnak. Ez pontosan ugyanaz az elv, mint a számítógépek. Érdekes módon egyesek több évre szóló terveket készítenek. Leggyakrabban vállalkozók és üzletemberek teszik ezt. Ez létfontosságú számukra.
Egyáltalán nem nehéz tervet készíteni 3 vagy 5 évre. Mindössze annyit kell tennie, hogy meghatározza a fő célokat és feladatokat rendel hozzájuk. A legnehezebb dolog szigorúan ragaszkodni egy ilyen tervhez.
Nagyon fontos, hogy a tervben szereplő célok kapcsolódjanak az adott személy képességeihez. Nem szabad összekeverni az elérhetetlen álmot és a világosan meghatározott célokat. Ha nem biztos abban, hogy egy bizonyos feladatot maga is el tud végezni, akkor ne írja le. A fent bemutatott „hogyan készítsünk tervet az évre” példában láthatja, hogy minden cél csak magától a személytől, vágyaitól és képességeitől függhet. Nincs hely más embereknek ill véletlenszerű események. Mindig csak magadra szabad támaszkodnod.
Összefoglalva, a tervet egyáltalán nem nehéz elkészíteni. Ehhez alaposan elemeznie kell életét, le kell vonnia a szükséges következtetéseket, és le kell írnia azokat táblázat vagy lista formájában.
Fontos pedagógiai követelmény a tanulók bevonása saját élettevékenységük elemzésének és tervezésének folyamatába.
Íme egy példa algoritmus ehhez a folyamathoz:
1. Az órai tevékenységek kollektív elemzése minden tanuló részvételével, az órán dolgozó szülők és pedagógusok bevonásával. A következő tanév fő feladatainak meghatározása. -Április május.
2. Elemzés készítése az osztályfőnöki munkáról és a következő évre vonatkozó célok, célkitűzések megfogalmazása. - június eleje.
3. Az osztályfőnöki munkaterv előzetes változatának elkészítése a pedagógiai és szervezési-pedagógiai feladatok figyelembevételével. - Június.
4. Kollektív munkatervezés tanulói és szülői csoportokban az osztály pedagógusainak és barátainak bevonásával. - Szeptember 1-2 hete.
4.1. A tanulók megismertetése az ország következő évében várható eseményeivel, az azokon való részvétel lehetséges formáival, az iskolai élet eseményeinek áttekintése.
4.2. Javaslatok gyűjteménye a munkatervhez:
Keresés kreatív csoportok hasznos dolgok - „érdekes dolgok és barátok felfedezése” (csapatunknak, fiatalabbaknak, iskolának, szülőkkel közösen, más osztályoknak stb.); - verseny a legjobb ajánlatért a „felderítés” eredményei alapján; - felmérés (mit vegyünk figyelembe az elmúlt év tapasztalataiból, más csoportok, mit végezzünk magunknak, iskolának, barátoknak stb.); - a különböző munkaterületekért felelősök, tagok javaslatai állami szervezetek, akik speciális táborokban voltak stb.
4.3. Az osztályfőnök által javasolt tanórai tematikák meghatározása, pontosítása, előkészítésük és lebonyolításuk rendszere.
4.4. "Érdeklődés" játék. ITS lehetséges szakaszai:
Javasoljuk, hogy írjon egy listát hobbijairól és kedvenc tevékenységeiről egy papírlapra;
A hobbik feljegyzése a táblára, az osztály kedvenc tevékenységeinek listája;
A tanulók mikrocsoportokba való egyesítése hobbik és kedvenc tevékenységek alapján; csoportos felkészülés közös hobbijuk „bemutatóira”;
Csoportokban terv készítése egy közös hobbihoz kapcsolódó közös rendezvényhez, hogy másokat is (osztálytársak, alsósok, iskola) vonzzon rá;
Tervei, projektjei, javaslatai csoportos védelme; ötletek kiválasztása az osztálycsapat aktuális évre szóló élettervéhez;
Meglepetések: dalok, játékok, gratulációk a nyári szülinaposoknak stb.
4.5. A munka tartalmának és javasolt formáinak megbeszélése a szülőkkel szülői értekezleten a gyermekek részvételével.
4.6. Minden javaslat osztályfőnöki feldolgozása. Gyűjtemény-tervezés készítése.
4.7. Gyűjtés és tervezés lebonyolítása.
4.8. Az osztálycsapat élettervének végső osztályfőnöki összeállítása és nyilvántartásba vétele. Terv elfogadása a TANÁCSNÁL. - legkésőbb szeptember végéig.
SRS : Feladat: írjon le hozzávetőleges GYŰJTÉS-TERVEZÉSI forgatókönyvet a pedagógiai aktához - lásd a lit. 3, 182-185. Talán - „vesztés. Mit adnál hozzá/módosítanál a szkripthez?
Az osztályfőnöknek legalább két tervvel kell rendelkeznie: hosszú távú és naptári. Hosszú távú tervévre kidolgozott, a pedagógustanács által jóváhagyott és az igazgató (vezető tanár) által hitelesített. Ennek alapján egy hónapra (negyedévre) összeállítják a naptárklánokat, amelyekbe szükség esetén aktuális ügyeket adnak hozzá, és kiigazítják végrehajtásuk időzítését. A naptári tervet az osztálytermi információs központban vagy más hozzáférhető helyen kifüggesztjük.
Az osztályfőnöki munka hosszú távú TERVének felépítése:
1. Elemzés nevelőmunka az elmúlt évre vonatkozóan (a „+” és „-” munka kiemelésével).
2. A nevelő-oktató munka céljai és célkitűzései a következő évre.
3* . Fő munkairányok, munkaformák.
4. Egyéni munka a tanulókkal.
5. Együttműködés a szülőkkel.
6. Az osztálytermi oktatási folyamat állapotának és eredményességének tanulmányozása.
*3. Fő munkairányok, munkaformák.
A) – szerkezet:
B) - lehetőségek az oktatási munkaterületekre:
évre kitűzött feladatok szerint;
Az egyetemes emberi értékek szerint (haza, föld, család, munka, tudás, kultúra, béke, ember)
A tevékenység típusa szerint (kognitív, értékorientált, munkaügyi, művészi és esztétikai stb.).
Az élet fő területein (Tanítás, Kommunikáció, Egészség, Szabadidő, Életmód).
Által tematikus programok(Én és a társadalom, Én és a természet, Én és az iskola, Én és a családom, Én és az én „én”).
Naptári terv, rendszerint vagy Grid Plan formájában, vagy időbeli sorrendben előforduló esetek táblázata formájában kerül összeállításra:
Rácsterv egy hónapra (negyedévre): tantermi és iskolai ügyek - különböző színek:
|
hétfő | ||||||
Táblázatterv: időrendben összeállítva:
SRS: Dolgozzon a könyvvel. „Nevelőmunka tervezése az osztályteremben./Szerkesztette: Stepanov E.N.-m.: 2008.:* a) az első fejezethez készítsen egy minifüzetet „Mi a nevelőmunka tervezésének lényege”; * b) tanulmányozza a másodikat fejezetet ilyen módon, így kommentelhetiminden a hosszú távú terv fent megadott részeiből; *c) Készítsen egy hozzávetőleges tervet az osztálycsapattal végzett nevelési munkáról, egy adott életkorra összpontosítva (csoportonként választhat).
A tervezés azt jelenti, hogy a jövőbe tekintünk, és meghatározzuk, hogyan juthatunk el oda. A problémamegoldás az akadályok elhárítását, a fejlesztéseket és az üzleti tevékenység során felmerülő nehézségek leküzdését jelenti.
Tervezni azt jelenti, hogy gondolkodni kell, mielőtt cselekszel. A tervezésnek a csapat napi munkájának fontos részét kell képeznie a szükséges termelékenység elérése érdekében.
Ugyanez vonatkozik a problémamegoldásra is. Nem kell zseninek lenni ahhoz, hogy megszüntessük őket (emlékezzünk Dávidra és Góliátra), de érteni kell a megoldásuk rendszerét és módszertanát, vagyis tudni, mit kell tenni és mit nem.
A csapat számára a feladatok elvégzése és a problémák megoldása a normál munka része. Ebben a cikkben tanácsokat és eszközöket adok a stratégiai és taktikai tervezéshez.
A csapatnak szüksége van a vezetőre, hogy példákat mutasson hatékony tervezés. Ezért, ha azt szeretné, hogy csapata következetesen, és nem szórványosan dolgozzon, alkalmazza az ebben a részben felvázolt taktikát.
Tervezéskor ne hagyatkozzon a memóriára – írja le őket. A nem dokumentált terv inkább egy megvalósíthatatlan fantázia.
Miért van szükség tervezésre?
Egy ponton a csapattagok megkérdezik tőled: „Miért van szüksége egy csapatnak tervekre?” Elmondhatja nekik, hogy a tervezés lehetővé teszi a csapat számára a következő műveletek végrehajtását.
Célokat kitüzni. A célok meghatározzák a csapat által elérni kívánt eredményeket.
Munkatervek kidolgozása. A munkatervek meghatározzák azokat a tevékenységeket, amelyeket a célok elérése érdekében végre kell hajtani.
Projektmenedzsment. A tervezés az egyik legfontosabb fontos szempontokat projektmenedzsment.
Problémamegoldás. A tervezés segít a megvalósításban hozott döntéseket, majd értékelje azok hatékonyságát.
Munkarend összeállítása. A tervezés segít a csapatnak meghatározni, hogy ki fogja elvégezni a feladat egyes részeit, és mi a projekt befejezésének időkerete.
Oktatás és képzés. A tervezés során világossá válik, hogy a képzési csapat tagjainak mire lesz szükségük a közeli és a távoli jövőben.
Egyéni tevékenységmenedzsment. A tervezés segít az egyes csapattagoknak a személyes célok azonosításában és megvalósításában.
Egy univerzális séma és egy kérdéslista segítségével szinte bármilyen munkafeladat tervezésével sikeresen megbirkózik. Azt javaslom, hogy használja a következő keretrendszert és kérdéseket a többlépcsős tervezés irányításához.
Mit kell teljesítenünk?
Milyen eredményeket kell elérnünk?
Főbb akciók és események:
Hogyan kezdjük el a terv végrehajtását, kezdve azzal Ma?
Milyen főbb lépéseket kell tenni a cél elérése érdekében?
Naptári beosztás:
Mikor kell elérni a célt?
Mikor fejezzük be a terv főbb pontjait, és milyen lépéseket tegyünk ennek elérése érdekében?
Anyagok és technikai eszközök, valamint emberi erőforrások:
Mely csapattagok látnak el bizonyos funkciókat sikeres eredmény gólok?
Milyen anyagok szükségesek a munka elvégzéséhez?
Milyen külső tanácsadókat kell bevonni a csapat segítségére és támogatására?
Nem látott körülmények:
Milyen akadályokba, nehézségekbe ütközhetünk útközben?
Hogyan győzzük le az akadályokat? Az eredmények ellenőrzése
Mikor tart a csapat megbeszélést, hogy áttekintse a terv végrehajtását és a jelenlegi eredményeket?
Ez a lista útmutatóként használható munkatervek kidolgozásához a két megközelítés egyikét alkalmazva:
haladni előre. Tervezze meg az összes fő intézkedést a jövőre nézve, mától kezdve és a cél felé haladva;
visszafelé tervezés. Ezzel a megközelítéssel kezdje el a tervezést a fordított sorrendben: a befejezéstől a mai napig. Ez a stratégia különösen akkor hasznos, ha szűkös időkorlát melletti csapattal dolgozik, ahol a munkát egy bizonyos határidőig kell elvégeznie.
Példaként egy heti munkatervet ajánlok egy hat fős csapat számára (a csapat feladata a vevői megrendelések teljesítése).
Heti munkaterv a csapat számára a megrendelések teljesítésére
Hétfő - Előzetes becslések szerint a héten 90 megrendelés készül el.
Rendezési sorrend - Jim és Sue.
Csomagolási rendelések – Jose és Louis.
Ügyfélproblémák megoldása - Maria; Jose - támogatás.
Nyaralás - Sam.
Szerda - A munka elemzése és a módosítások elvégzése. Találkozó.
Péntek - Beszámoló készítése a hét eredményeiről. Találkozó.
Mint látható, a csapat kidolgozott egy eljárást a munka tervezésére és végrehajtására. Hétfőn a csapat kiszámítja az adott héten teljesítendő megrendelések számát, és három fő feladatra osztja ki az alkalmazottakat. Tervezik továbbá a szabadságra menő munkavállaló helyettesítését, szerdán megbeszélést tartanak az elért eredmények elemzése és a szükséges kiigazítások elvégzése érdekében, pénteken pedig megbeszélést tartanak a heti jelentés elkészítésére. Jövő hétfőn már megtervezik az új hét munkáját.
A munka folyamatos jellege miatt a csapat célszerűnek tartja egy egyszerű heti terv elkészítését. A terv egyszerűsége miatt a csapattagok minden héten további tényezőket is figyelembe vesznek, mint például az alkalmazottak szabadságát, az oktatást és képzést, valamint a változó munkaterhelést.
Vegyük fontolóra a tervezést az ellenkezőjéről. Tegyük fel, hogy egy csapatot felkérnek, hogy tartson harminc perces prezentációt az elmúlt év tevékenységeiről és eredményeiről, valamint a következő év céljairól. A csapat egy hónapot kapott a felkészülésre.
Külön jelentés a vezetőségnek
Cél: Tartson 30 perces prezentációt egy rendkívüli vezetői értekezleten július 1-jén. Az előadás célja, hogy bemutassa a csapat tavalyi eredményeit és a következő pénzügyi évre vonatkozó terveit.
Az esemény neve (dátum)
*Az egész csapat találkozóinak ellenőrzése.
Adatgyűjtés - Rosie, Kevin és Arlene
Prezentációs anyagok – Don és Rachel
A vezetőség megismertetése az ülés napirendjével, prezentáció vázlatával - Ön (vezető)
A bemutató lebonyolítása - az egész csapat.
Tegye ki a tervet látható helyre, és osszon ki egy példányt a dokumentumból a csapat összes tagjának.
Folyamatosan értékelje és elemezze az eredményeket. Minden csapattag értekezleten beszámol munkája eredményéről, amely segíti az egész csapatot céljai elérésében.
Alkalmazd a terveket. Egy terv sem lehet dogma. A csapattagoknak rugalmasnak kell lenniük. Minél hosszabb időszakra készül a terv, annál inkább kell módosítani és a munkafolyamat során a csapat valós igényeihez igazítani.
Nem szabad túlzottan részletezni a tervet, mert a munka során még módosítani kell rajta, ráadásul az apró részletek megzavarják az embereket, értelmetlenné téve a tervet.
A csapattagokkal való együttműködési tervezés sokkal fontosabb, mint egy terv jóváhagyása. A tervet útmutatóként kell használni a munkavégzés során. Ehhez a következő tervre van szüksége:
Mint látható, a tervezés a bemutató időpontjától – július 1-től – kezdődik. A végrehajtandó műveletek fordított sorrendben jelennek meg - a befejezés dátumától a jelenlegiig. Vegye figyelembe azt is, hogy minden csapattagnak sajátos felelőssége van.
vezérigazgatóKészítsen terveket az évre tavasszal, terveket a napra - reggel
Kínai közmondás
kinek: tulajdonosok, felsővezetők, vezetők
Ha nincs terved, a tetteid kaotikusak.
Mindannyian, vezetők azt gondoljuk: mennyivel növelhetjük a munka termelékenységét? A cégemben empirikusan nyert adatok azt mutatták, hogy a napi tervezés és riport bevezetése után a csapat munkahatékonysága ~40%-kal nőtt.
Nem titok, hogy átlagosan orosz cég alkalmazottak Napi 8-ból legfeljebb 3-4 órát töltenek munkával. Azonban mindenki úgy tesz, mintha ennek így kell lennie. A menedzser megelégszik azzal, hogy akciót indít, amint benéz valakinek az irodájába.
És a beosztottak... És mi a helyzet a beosztottakkal? Több mint elégedettek ezzel az állapottal: in munkaidő egy rakás személyes problémát megoldhat, online áruházakban adhat le rendeléseket, kommunikálhat telefonon és a közösségi hálózatokon barátokkal és családdal. Nem ok nélkül mondják, hogy az emberek 80%-a olyan hatékonyan dolgozik, amennyire hozzáértően irányítják őket.
A következtetés banális és egyszerûségében szörnyû: egy vállalat hatékonyságának 40%-os növeléséhez elég biztosítani, hogy az alkalmazottak legalább Napi 6,5-7 óra(igen, nyolc már műrepülés!).
De hogyan érted: melyik alkalmazott chatel a közösségi oldalakon, és melyik hoz folyamatosan eredményeket? Állandóan a hátad mögött állsz? Lehetetlen! Itt jönnek a segítségre a napi tervek és előrehaladási jelentések, amelyek minden alkalmazott számára kötelezőek.
Nagyon röviden fogalmazva a napi tervek és jelentések jelentése a következő: a munkavállaló minden napra munkatervet készít egy 8 órás munkaidő alapján, és a munkanap végén minden elvégzett feladatról (ráfordított időről) jelentést készít. , eredmény stb.).
Minden jó technológia mindkét fél számára előnyös. Beszéljünk róla.
Jelentős személyi és szakmai fejlesztés: A tervezési készségek minden területen nélkülözhetetlenek, és ez alól a munkán kívüli élet sem kivétel.
A jövőben csak a napi és heti tervezés alapelveiről, a tervekkel szemben támasztott követelményekről lesz szó. Külön cikkek szólnak:
A napi tervezési és jelentéskészítési technológiát is alkalmazom a munkám során. Magamnak jelentem – vedd figyelembe, ha nincs kinek jelentened. Ezáltal személyes hatékonyságom megduplázódott(nem vicc!). Többek között a magasabb prioritású feladatok elvégzése miatt, mert korábban azokat vállaltam, amelyek először eszembe jutottak.
És nagyon hasznos meglátás. Amikor elkezdi a tervezést, sokkal könnyebb a tervezési szakaszban gondolkodni: ez a te feladatod, nem jobb delegálni? Amikor már elkezdtél egy feladatot, és a megvalósítás felénél megérted, hogy jó lenne delegálni, sokkal nehezebb „elengedni”.
Felhívjuk figyelmét, hogy figyelemmel kell kísérni a terv végrehajtását, az elvégzett feladatok ütemezését és az eredmények minőségét.
Jó néhány menedzser „kitörte a fogát”, amikor megpróbálta megvalósítani a napi terveket és jelentéseket, és ez az ok:
A 3 óránál tovább tartó feladatot (kivéve rendezvényeken, értekezleten való részvételt) kisebb feladatokra osztjuk, amelyekhez az eredetit jelöljük ki alapként.
Példa egy prioritási táblázatra, amely segít az alkalmazottaknak megbirkózni az önütemezéssel, kövesse 2 egyszerű lépést:
1) Írjon részletes megjegyzést a cikkhez(a megjegyzés űrlap a cikk alján található, lásd a képernyőképet: https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Ossza meg tapasztalatait a beosztottak tervezésének végrehajtásáról (nem feltétlenül sikeres).
2) Kérelmet küldeni hogy a sajátomon keresztül kapjunk példát egy prioritási táblázatra személyes számlák közösségi oldalakon:
A példa egy tervet mutat be, amelyet egy alkalmazott a Bitrix24 rendszerben hoz létre. A képernyőképen csak az első hat feladat látható, a többi nem fért ki a képernyőre. Kijelölt oszlopok: 1 - feladat neve; 2 - határidő; 3 - tervezett végrehajtási idő.
A napi tervek elsajátítása után az alkalmazottak átkerülnek a heti tervezésre. Ugyanakkor a napi tervezés változatlan marad, de jelentősen leegyszerűsödik, mert A heti tervben a feladatok napokra vannak felosztva. Ha nem tanulsz napi tervezés beosztottakkal, talán úgy tervezik a hetüket, mint az alábbi képen.
A legnépszerűbb kérdés: – Milyen formában készítsenek terveket a beosztottak? Ideális esetben feladatok formájában kell terveket készíteni a rendszerben, ahol a jövőben ezek végrehajtási idejét nyomon követik és riportok készülnek. Véleményem szerint erre ma a Bitrix24 rendszer a legalkalmasabb.
Mi van akkor, ha az Ön cégénél más a feladatmeghatározási rendszer? Gondolja át, hogyan szervezze meg a tervezést a segítségével az általam megfogalmazott tervkövetelmények alapján. És még ha egyáltalán nincs is rendszere a feladatok beállítására és elszámolására, ez nem számít. Az én társaságomban hosszú idő a napra és a hétre vonatkozó tervek külön szöveges fájlokban készültek GoogleDocs formátumban (nagyon kényelmes szerkeszteni és megvitatni). És csak egy idő után váltottunk át teljesen a Bitrix24-ben való munkára.
Vagy szerezzen felhatalmazást ilyen feladatok meghatározására a projekt alárendeltségén belül, vagy állapodjon meg a feladat kiegészítéséről az előadó közvetlen felettesével.
Fontos megjegyezni: az idő nem gumi. Mikor érkezik? új feladat, újabb feladatot „kiszorít” a tervből. A feladatok prioritása a közvetlen vezető hatáskörébe tartozik.
A vezető ellenőrzi a közvetlen beosztottai tervkészítését (például: az osztályvezető áttekinti az osztály dolgozóinak terveit), de nem feltétlenül minden nap. Lojális alkalmazottak esetében (1 évvel a rendszeres irányítás bevezetése után nem marad más cégénél) az ellenőrzések gyakorisága 3 naponta, hetente egyszer lehet.
Sok múlik az adott alkalmazott pozícióján és tapasztalatán. És arról is, hogy a napi és heti tervek mellett milyen tervezési módot alkalmaznak: projektek havi tervezése, stratégiai terveket projektek szerint. Ha az egyik alkalmazottjának állandó „teljes ellenőrzésre” van szüksége, tedd fel magadnak a kérdést: „Szükséged van egy ilyen alkalmazottra?”
A beosztottak munkájának megtervezése és végrehajtásának ellenőrzése a vezető közvetlen felelőssége. Ennek a funkciónak az elsajátításához azt javaslom, hogy „felpumpálja” vezetői kompetenciáit. A "" cikk segíthet.
Fontos felmérni, hogy az Ön vállalatában van-e „elfogultság” a vezetők számára az „eredményteremtés” érdekében végzett munkában. Mindenekelőtt a vezetőnek időt kell szánnia a beosztottak irányítására., az eredmények előállítása - a második helyen és a maradék idő elve szerint. Ha elegendő időt szánsz a vezetőnek az irányításra, és közben ő továbbra is saját kezűleg igyekszik eredményt produkálni, miközben a beosztottai tétlenkednek, akkor jó szakember, de rossz vezető.
Azok is olvassák, akik ezt a cikket olvassák
Hogyan értékeljük az alkalmazottak teljesítményét a munkanap végén napi jelentésekkel: „elemzés és megjegyzések” módszer
Hogyan valósítsd meg a rendszeres gazdálkodást a cégedben (1. rész): célok, alapelvek, indulás előtti felkészítés
Minden nap felelős értekezletekért, találkozókért és munkaprojektekért, jutalmul pedig fizetést és mentességet kap a következményektől való félelemtől. Annak érdekében, hogy felelősségre vonható maradjon, és ne maradjon jutalom nélkül, tanuljon meg tervezni. Ezt a tanácsot adta Steve McCletchy a Sürgőstől a fontosig című könyvében.
Az egyetlen gyakorlat, amit javasol, az ötletbörze. Először is szánj öt percet, és írd le a céljaidat. Gondolj a munkára, a családra, az egészségre, a pénzügyekre. Minél hosszabb a lista, annál jobb. Ezután válassza ki az első célt, és bontsa le lépésekre. Nem lesz lehetséges egyszerre kiszámítani az összes lépést - a cél elérésekor egyértelműbbé válnak. Tehát kezdje az alapokkal.
Kérdezd meg magadtól:
Támadd meg a fennmaradó célpontokat, és folytasd a tervet.
McCletchy azt javasolja, hogy készítsen havi, heti és napi tervet.
Nyissa meg a következő hónapot a naptárban, és adja hozzá az ebből eredő lépéseket ötletelés. Ezt követően a havi terv megmutatja, hogyan fejlődött.
Felhívjuk figyelmét, hogy üzleti út, nyaralás vagy orvoslátogatás előre megtervezett. Tervezze meg előre a mozgalmas munkahelyi szezonokat is, amikor szabad kezet kell kapnia.
Minden héten határozza meg, hogy milyen feladatokat tervez hozzá, és mikor kell azokat elvégezni. Így megtudhatja, hogy azonnal vagy egy héten belül kell-e elvégezni a feladatot, és szüksége lesz-e olyan személyek segítségére, akikkel ismételten fel kell venni a kapcsolatot.
Tervezze meg napi tevékenységeit este, reggel vagy amikor megérkezik a munkahelyére. A lényeg az ellenőrzés előtt Email. Ellenkező esetben arra pazarolja az idejét, ami mások számára fontos.
Mi van akkor, ha elkészít egy tervet a napra, de miután megnézte az e-mailjeit, valami sürgős tennivalót talál? Vagy nem sürgős, de a tervezettnél fontosabb? Ilyen esetekben a terv jelzi a legjobb megoldást - enélkül az üzeneteket a semmihez hasonlítja.
A tervezés erőfeszítést és önfegyelmet igényel. Könnyebb elvállalni az első feladatot, mint tervet készíteni. De vele a nap hasznos lesz.
Az agy hajlamos az elfelejtett feladatokra emlékeztetni. De amikor emlékeztet, gyakran már késő. Ezenkívül az agy egyszerre egy-két gondolatot tart - amint új feladatot ad hozzá, a régi törlődik.
Könnyebb egy tervvel – ne feledje, hogy követnie kell. Így egyszerre csak egy feladatra koncentrálhat, és nem marad le a részletekről.
Egy élelmiszerlistával rendelkező vásárló gyorsabban hagyja el a szupermarketet, mint egy lista nélküli vásárló. Mert egy ilyen lista vagy terv meghatározza az irányt. Egy tervvel nem vesztegeti az időt a következő lépésekkel. Élelmiszerlisták azért készülnek, mert minden alkalommal elmenni a boltba, ha valami hiányzik, időpocsékolás. Így cselekedni azt jelenti, hogy reagálunk, a körülmények túszává válunk.
Segítségével csoportosíthatja a hasonló feladatokat, és időt takaríthat meg. És így uralja a körülményeket.
Amikor egy értekezleten ül, nemet mond azokra a dolgokra, amelyeket ez idő alatt végezhet: e-mailre válaszol, egy projektet befejez, vagy kivesz egy szabadnapot.
A tervből világossá válik, hogy mennyi időt ér, és hogyan használja fel. Nem tanulni nemet mondani, hanem igent mondani a megfelelő dolgokra. Ha terv szerint dolgozik, és megszakad, nincs más dolga, mint ellenőrizni a tervet és folytatni a munkát. Ellenkező esetben a helyreállítás tovább tart, mint maga a megszakítás.
McCletchy utolsó tippje: Tedd szokássá a tervezést. Ez segít elkerülni a halogatást, és könnyedén írhat feladatokat a naptárába.
