Quando uma pessoa é demitida do trabalho, no dia da demissão, deve receber todos os documentos pelos quais pode encontrar um emprego em outro lugar. Neste artigo, consideraremos quais documentos são emitidos na demissão de um funcionário e como eles devem ser preenchidos.
Muitas vezes as pessoas estão interessadas na questão de quais documentos são emitidos após a demissão vontade própria, por ordem de transferência para outra organização, com redução de pessoal ou por reforma. Basicamente, o procedimento para emissão de documentos de licença é o mesmo para todos.
Deve conter um registro de demissão, certificado pela assinatura do responsável pelo pessoal e pelo selo da organização ou empresa.
O aviso de demissão é registrado em livro de trabalho acordo com a redação do Código do Trabalho. A inscrição deve necessariamente indicar em que artigo, parte dele e parágrafo do Código do Trabalho ou outro documento federal o contrato de trabalho é rescindido. Esta regra está indicada no artigo 84.1 do Código do Trabalho.
No demissão voluntária de funcionário não existe uma abordagem única para fazer uma entrada no livro de trabalho. Os funcionários do pessoal podem aderir aos requisitos do artigo 84.1 do Código do Trabalho e às instruções indicadas no parágrafo 5.2 das Instruções para preenchimento de carteiras de trabalho, aprovadas pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia de 10.10.2003 No. 69. Ao mesmo tempo, uma entrada apropriada é feita na pasta de trabalho.
O empregado deve colocar sua assinatura no livro de trabalho, tendo lido o registro. A assinatura é colocada sob o registro do oficial de pessoal.
De acordo com a cláusula 5.6 das Instruções para preenchimento de uma carteira de trabalho, se um funcionário se demitir por vontade própria por bons motivos, para os quais o estado fornece quaisquer benefícios ou benefícios, deve ser feito um registro de demissão indicando esses motivos. Estes incluem a transferência de um cônjuge para outra área ou a necessidade de cuidar de um dos membros da família.
Demissão por ordem de transferência para outra organização, conforme dispõe o § 5º do art. 77 do Código do Trabalho, pode ser realizado com o consentimento do próprio trabalhador ou a seu pedido. A entrada no livro de trabalho após a demissão deve refletir isso.
Se isso acontece demissão no vencimento contrato de emprego , então a gravação é feita de acordo com o parágrafo 2 do art. 77 do Código do Trabalho, afirma que o empregado foi demitido por caducidade do contrato de trabalho.
Se o funcionário sair por outros motivos, eles devem ser indicados na redação da entrada com referência ao artigo e parágrafo da lei segundo a qual a demissão ocorre. Isso pode ser a liquidação da empresa, violação disciplina laboral e outros motivos.
De acordo com a ordem do Ministério do Trabalho da Rússia de 30 de abril de 2013 nº 182n, registrada pelo Ministério da Justiça, o empregador é obrigado a emitir um certificado ao ex-funcionário no valor de seus ganhos pelos dois anos que antecedeu o ano da demissão ou o ex-funcionário solicitou um certificado. Se no ano atual foram feitos pagamentos para os quais os prêmios de seguro foram acumulados, então para este período. O certificado deve ser emitido no momento da demissão ou a pedido por escrito do ex-funcionário.
Após a demissão, a certidão deve ser emitida no próprio dia e, se não for possível emitir uma certidão ao demitido, enviar a certidão por correio com uma carta de notificação, tendo recebido o consentimento prévio do funcionário para isso, ou enviar ele uma notificação para que ele venha para um certificado.
Se um ex-funcionário solicitar um certificado, um certificado de ganhos deve ser preparado dentro de 3 dias úteis após o recebimento de uma solicitação por escrito.
O certificado deve conter informações sobre a empresa, informações sobre o funcionário, bem como todos os pagamentos em seu favor, para os quais foram acumuladas contribuições de seguro ao Fundo de Seguro Social.
O certificado deve ser assinado pelo chefe da organização ou empresa, o contador-chefe, e também certificado por um selo redondo.
De acordo com a Lei Federal de 30 de junho de 2006 N 90-FZ, um funcionário pode solicitar ao empregador uma solicitação por escrito e solicitar cópias de documentos necessários, relacionado ao trabalho. Pode ser um certificado de prêmios de seguro para seguro de pensão obrigatório, uma ordem de contratação ou demissão, bem como uma transferência para outro emprego, um certificado de remunerações, extrato da carteira de trabalho, certificado do tempo de trabalho no cargo exercido e muito mais.
O empregador é obrigado a entregar ao requerente os documentos de que necessita no prazo de três dias úteis a contar da data do pedido. Essas cópias devem ser devidamente autenticadas e emitidas gratuitamente.
Se este foi seu primeiro emprego em que você trabalhou sob um contrato de trabalho, o empregador deve emitir esse certificado. Segundo ele, de acordo com a legislação da Federação Russa, as contribuições para o fundo de pensão são acumuladas. O certificado é emitido uma vez e é fornecido ao empregador após o emprego subsequente.
Para emitir um certificado de seguro de seguro de pensão obrigatório, o empregador envia um questionário à filial do Fundo de Pensões da Rússia, que o funcionário preenche. O questionário deve ser entregue no prazo de duas semanas a contar da data de celebração do contrato de trabalho. Depois de recebê-lo corpo territorial fundo dentro de 3 semanas abre uma conta pessoal e elabora um certificado de seguro. A certidão obtida do Fundo de Pensões deve ser entregue ao trabalhador no prazo de sete dias.
No total, o processo pode demorar até 6 semanas, caso o despedimento tenha ocorrido mais cedo, o empregador, tendo recebido este atestado, deve notificar o ex-funcionário por carta com aviso de receção.
Apenas nos casos em que os colaboradores devem ser submetidos a exames médicos periódicos. São funcionários de instituições médicas e infantis, utilidades públicas, empregados de empresas ligadas a produtos alimentares e água potável. O livro médico é considerado um documento pessoal e é emitido para o empregado no momento da demissão.
A violação das regras de emissão de documentos aos funcionários no momento da demissão pode ser considerada um obstáculo para a continuidade do emprego. Se um empregado for a tribunal, o empregador será obrigado a pagar-lhe uma indemnização pelo período em que a sua carteira de trabalho ou certificado de seguro de pensão obrigatório estava no local de trabalho anterior, uma vez que a pessoa não conseguiu um novo emprego sem documentos.
Se você trabalhava meio período, com você, como com qualquer outro funcionário, deveria ter sido celebrado um contrato de trabalho. Um trabalhador a tempo parcial não é diferente de outros trabalhadores, mas já é feita uma entrada na carteira de trabalho a seu pedido, pois este documento deve ser guardado na organização no local principal de trabalho e não é entregue.
Tanto na admissão como no despedimento de um trabalhador a tempo parcial, é-lhe entregue um documento certificado pelo responsável da organização, que pode, se necessário, fornecer ao departamento de pessoal do local de trabalho principal para efetuar uma entrada adequada no o livro de trabalho.
Além disso, um certificado de renda do formulário N 2-NDFL e outros documentos necessários são emitidos a pedido do funcionário.
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É possível demitir um funcionário somente se houver documentos que confirmem o motivo da demissão, por exemplo (artigos 78, 79, 80 do Código do Trabalho da Federação Russa):
No pedido, o funcionário deve colocar sua assinatura de que está familiarizado com ele.
Somente se os documentos de demissão forem elaborados sem erros, o contador poderá pagar o funcionário em tempo hábil. Amostras de todos os documentos após a demissão estão no artigo. Eles podem ser baixados.
Se você precisar se desfazer de um funcionário, sua tarefa é calcular corretamente os últimos pagamentos. E geralmente não é apenas o salário. Se o empregado não usou todos os dias de suas férias, ele precisa pagar uma indenização por dias não utilizados. E não só para o ano em curso, mas também para todos os anteriores. Afinal, as férias de anos anteriores não se esgotam de forma alguma.
Tanto o salário como o pagamento de férias são devidos ao empregado, independentemente do motivo da demissão e de quais outros pagamentos são devidos a ele. Neste caso, o empregado pode anular as férias. Então, pelo contrário, é necessário reter dele as quantias que lhe foram indevidamente pagas.
O trabalhador também pode ter direito a uma indemnização especial por despedimento por acordo das partes. Isso se as partes concordarem em rescindir o contrato de trabalho por mútuo acordo com o pagamento de indenização.
Finalmente, um tópico muito especial é o downsizing. Nesta situação, o empregado, em qualquer caso, precisa pagar indenizações no valor do salário médio mensal. E talvez também ganhos para o segundo e terceiro meses, bem como compensação adicional por demissão antecipada.
Todos esses pagamentos, exceto os rendimentos do segundo e terceiro meses com redução, devem ser pagos no último dia útil. E para chegar a tempo, todos os documentos de pessoal devem estar em ordem, pelos quais um contador também é responsável em pequenas empresas.
Neste artigo, você encontrará amostras de todos os documentos de pessoal necessários, incluindo uma carteira de trabalho, que também deve ser emitida no último dia útil. Caso contrário, a empresa pode ser multada por violar as leis trabalhistas.
O formulário de inscrição é opcional. O principal é que seja escrito e assinado pelo funcionário. Como não há restrições à execução do pedido por lei, o funcionário pode escrevê-lo à mão, imprimi-lo em um computador ou preenchê-lo no formulário padrão do empregador (parte 1 do artigo 80 do Código do Trabalho da Federação Russa , decisão do Tribunal Constitucional da Federação Russa de 22 de março de 2011 nº 394-O-O).
É ilegal demitir um funcionário a seu próprio pedido sem seu pedido por escrito apresentado diretamente ao empregador (veja, por exemplo, as decisões de recurso do Tribunal Regional de Sverdlovsk de 21 de fevereiro de 2014 nº 33-2187 / 2014, Tribunal Regional de Belgorod datado de 20 de agosto de 2013 nº 33-2622). A contagem regressiva do período de duas semanas começa no dia seguinte ao recebimento do pedido de demissão do empregado pelo empregador.
Exemplo
O gerente da Alfa LLC A.S. Kondratyev escreveu uma carta de demissão por vontade própria na sexta-feira, 21 de julho de 2017, mas a entregou ao serviço de pessoal apenas na segunda-feira, 24 de julho de 2017. Por acordo com o empregador, o empregado trabalha o período estabelecido por lei - duas semanas. O aviso prévio começa no dia seguinte ao dia em que o empregado notificou o empregador, ou seja, a partir de terça-feira, 25 de julho. O último dia do período de aviso e, portanto, a data de demissão, cai na segunda-feira, 14 de agosto de 2017. Neste dia, Kondratiev precisa emitir um livro de trabalho, outros documentos necessários e fazer um acordo final com ele. Fins de semana e não trabalho feriados período de aviso prévio não é prorrogado.
Ao mesmo tempo, o Código do Trabalho da Federação Russa não exige que o funcionário esteja em seu local de trabalho todas essas duas semanas. Ou seja, eles não são obrigados a trabalhar. Assim, mediante requerimento escrito, pode ser concedida férias não utilizadas com demissão posterior (com exceção de casos de demissão por ações culposas). Neste caso, o dia da demissão é considerado o último dia de férias. No entanto, a concessão de licença é um direito, não uma obrigação do empregador.
Além disso, o trabalhador pode adoecer durante essas duas semanas. Também não adia a data da demissão. Assim como as férias. Por exemplo, a data do pedido é 31 de dezembro. Portanto, o último dia útil é 14 de janeiro. Mas aqui aplica-se a regra da transferência de dias de folga: por exemplo, se o último dia do prazo cair em um dia não útil, o próximo dia útil seguinte é considerado o dia do seu término (artigo 14 do Código do Trabalho A Federação Russa).
O período de duas semanas também não é interrompido por períodos de viagem de negócios e outros períodos semelhantes.
Em alguns casos, o prazo de demissão de duas semanas pode não ser observado, isso se deve à impossibilidade do empregado continuar trabalhando, por exemplo, ao se matricular em instituição educacional, aposentadoria. Neste caso, o empregador é obrigado a rescindir o contrato de trabalho dentro do prazo especificado no requerimento do empregado.
Nos demais casos previstos na legislação trabalhista, o empregado tem o direito de rescindir o contrato e em prazo menor. Por exemplo, um empregado que tenha celebrado um contrato de trabalho por um período de até dois meses tem o direito de pedir demissão por vontade própria antes do término do contrato de trabalho, notificando o empregador disso até três dias do calendário. Este procedimento de demissão é prescrito no artigo 292 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Uma folha de bypass é um documento que não precisa ser elaborado na demissão de um funcionário. No entanto, é composto pela maioria das empresas.
Por que você precisa de uma folha de bypass. Em primeiro lugar, com a ajuda de uma folha de bypass, o empregador pode provar que entregou ao empregado uma carteira de trabalho em suas mãos no último dia de trabalho. A empresa não tem o direito de detê-la por um único dia em qualquer caso. Caso contrário, você terá que pagar os ganhos do funcionário durante todo o atraso (artigo 234 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Em segundo lugar, o empregador na folha de desvio geralmente indica o fato da devolução ou não devolução de bens materiais a ele (incluindo dinheiro, por exemplo, responsável), bem como outros itens e documentos recebidos pelo empregado na contratação ou posteriormente.
Em terceiro lugar, uma folha de bypass pode ser útil se um funcionário, já tendo saído da empresa, quiser ser reintegrado no trabalho.
Suponha que um funcionário afirme que sua assinatura na carta de demissão por vontade própria ou por acordo das partes é inválida (falsificada, pressionada, etc.). Ou os aplicativos não podem ser encontrados. Neste caso, o empregador pode provar o fato de demissão usando uma folha de bypass.
E às vezes ex-funcionários tentam provar a ilegalidade da demissão pelo fato de não terem elaborado uma folha de bypass. Os juízes não aceitam tais argumentos (decisão do Tribunal da Cidade de Moscou de 26 de fevereiro de 2014 nº 4g / 5-1433 / 2014). Mas é melhor ter este documento para não dar aos funcionários conflitantes motivos desnecessários para discutir.
O que deve ser incluído na lista de verificação. Antes de tudo, indique no documento o nome do funcionário, em qual unidade ele trabalhou e em qual cargo. Reflita também a data de contratação e a data de demissão.
Certifique-se de registrar o motivo da demissão. Houve casos em que os funcionários tentaram provar que foram demitidos ilegalmente. Mas os juízes observaram que, como a ordem e a folha de bypass foram assinadas pessoalmente e não havia reservas sobre discordar da demissão, então era legal (decisão de apelação do Tribunal da Cidade de Moscou datada de 8 de novembro de 2013, seção nº 11-36841 ). Claro, isso é desde que não haja outras provas concretas de demissão injusta.
- entregou casos, entregou todos os relatórios, etc.;
- um formulário auto-desenvolvido, que contém todos os detalhes necessários (parte 2 do artigo 9 da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ).
Se o período de aviso expirou e, por algum motivo, a ordem de demissão não foi emitida (enquanto o funcionário não insistir na demissão), a relação de trabalho com ele continua (parte 6 do artigo 80 do Código do Trabalho da Federação Russa).
No último dia de trabalho do empregado, pague-o e dê-lhe:
- carteira de trabalho;
- um certificado do valor dos ganhos na forma aprovada pela ordem do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 30 de abril de 2013. Nº 182n;
- outros documentos (mediante requerimento escrito do empregado).
Uma entrada sobre a demissão por vontade própria na carteira de trabalho é geralmente formulada da seguinte forma: “O contrato de trabalho foi rescindido por iniciativa do empregado, cláusula 3 da parte 1 do artigo 77 do Código do Trabalho Federação Russa” (uma amostra é dada abaixo). Como o registro de demissão no livro de trabalho é feito com referência ao parágrafo correspondente da primeira parte do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa (cláusula 15 das Regras, aprovada por Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 nº 225).
Leia mais no artigo: " Exemplo de preenchimento de um livro de trabalho.
Acontece que no dia da demissão é impossível emitir um livro de trabalho e outros documentos para um funcionário. Por exemplo, ele se recusa a receber papéis ou está completamente ausente. Em seguida, faça um aviso especial e envie para o funcionário. Por carta de notificação ou de qualquer outra forma que lhe permita comprovar o facto do envio. No aviso, indique que ele deve comparecer para um livro de trabalho ou concordar em enviá-lo pelo correio.
Você pode formular uma solicitação, por exemplo, conforme mostrado em nosso exemplo abaixo.
Você também pode incluir outros documentos na notificação: um certificado do valor dos ganhos e todos os documentos que o funcionário solicitou anteriormente em escrita.
A partir do dia em que a notificação foi enviada, a organização fica isenta de responsabilidade pela emissão tardia da carteira de trabalho. Isso é afirmado na parte 6 do artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Se o funcionário, tendo recebido uma notificação, concordar em enviar a carteira de trabalho pelo correio, faça-o. O consentimento do funcionário deve ser expresso por escrito. Tais esclarecimentos estão contidos na carta do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 10 de abril de 2014 No. Nº 14-2 / OOG-1347.
Se o funcionário não vier e não lhe responder, deixe o livro de trabalho na empresa para armazenamento até a demanda, mas não inferior a 75 anos (cláusula 664 da Lista, aprovada por despacho do Ministério da Cultura da Rússia datado de 25 de agosto , 2010 Nº 558). É possível emitir carteira de trabalho para qualquer pessoa que não seja o próprio empregado em apenas um caso - se houver procuração com firma reconhecida.
Em outras circunstâncias, é impossível, mesmo que o próprio funcionário tenha solicitado por telefone ou por escrito.
A empresa deve emitir tal certificado estritamente no dia da demissão e sem qualquer solicitação do empregado (cláusula 3, parte 2, artigo 4.1 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ). Caso contrário, em caso de doença novo emprego o empregado receberá um subsídio muito pequeno, uma vez que ganhos médios dentro período de pagamento estará incompleto.
Além disso, um funcionário principal pode relatar um atraso de documento à inspeção do trabalho e ela, por sua vez, multa a organização em até 50.000 rublos, o gerente - até 5.000 rublos. (Artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa). E vai dar certo, já que a legislação previdenciária se refere ao trabalho (parte 2 do artigo 1º do TKRF).
O certificado deve ser preenchido à mão com tinta preta ou azul (caneta esferográfica) ou em computador. O documento deve ser assinado pelo chefe e contador-chefe, bem como o selo redondo da empresa. Neste caso, rasuras e correções não são permitidas.
E aqui está outra coisa: o certificado deve refletir apenas os rendimentos do empregado, sobre os quais os prêmios de seguro foram acumulados para o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade. E tais contribuições são cobradas dentro do limite que estava em vigor em determinado ano. Assim, no certificado na linha "2014", você pode indicar o valor não superior a 718.000 rublos. Para 2015, o máximo foi de 670.000 rublos.
Relatórios personalizados. Após a demissão, a empresa deve emitir uma cópia em papel das informações individuais para cada funcionário em suas mãos - seção 6 do cálculo no formulário RSV-1 PFR e. Este é o requisito do parágrafo 4 do artigo 11 lei federal datado de 1º de abril de 1996 nº 27-FZ
2-NDFL. A empresa deve emitir esses certificados apenas a pedido do empregado. Não importa se ele continua trabalhando ou sai da organização (
Independentemente de quem o empregado trabalhava na empresa, por qual motivo e quando foi demitido, o procedimento para emissão de todos Documentos exigidos. A documentação da demissão de um funcionário também deve ser claramente documentada, de acordo com as leis trabalhistas aplicáveis. Por isso, é importante conhecer as regras de tramitação de documentação e papéis durante o processo de demissão, bem como emitir ao demitido todos os documentos a que tem direito, de acordo com a regulamentação. Eles incluem livros de trabalho, ordens, certificados de pensão, livros médicos, certificados, etc.
Ao rescindir um contrato de trabalho, existe uma certa lista de documentos que cada empregador deve elaborar corretamente e transferir para o demitido. Existem também os que são emitidos a pedido, mas o empregador tem o direito, por sua própria iniciativa, de não os emitir se a exigência desses documentos não tiver sido recebida por ele.
Por que o legislador adota uma abordagem tão rigorosa quanto à questão da emissão tempestiva de documentos ao demitido? O fato é que eles podem ser necessários para um novo emprego, ou para registro na bolsa de trabalho. Assim, o artigo 84.1 do Código do Trabalho obriga o trabalhador a emitir uma caderneta de trabalho no último dia de trabalho (se disponível, e uma caderneta sanitária, médica), juntamente com o cálculo, uma vez que são estes documentos que poderá necessitar para um novo trabalho.
Ao mesmo tempo, o empregado não fica privado do direito de solicitar à empresa todas as cópias devidamente autenticadas dos documentos relacionados ao seu trabalho. E o empregador deve emitir os documentos solicitados no prazo de três dias úteis. Por exemplo, cópias de todos os pedidos relativos a este funcionário (na admissão, transferência, demissão), extratos e certidões relacionadas salário, um certificado de prêmios de seguro pagos para este funcionário, certificados de pensão, etc.
Se um funcionário desta empresa iniciou sua atividade laboral, o empregador deve emitir um certificado de pensão para ele. Além disso, após o emprego subsequente, o próprio funcionário deve fornecer o certificado de seguro especificado à empresa. Ou seja, o primeiro empregador desse funcionário deve emiti-lo, mas posteriormente esse documento deve ser armazenado com o próprio funcionário. A lei estabelece um prazo para apresentação de documentos para emissão de certificado (um questionário preenchido pelo próprio funcionário) - duas semanas a partir do momento em que um contrato de trabalho foi celebrado com um jovem especialista.
O procedimento para emissão de um certificado também pode levar cerca de três semanas. Assim, todos os registros levam em média de um a dois meses. Portanto, há casos frequentes em que um jovem especialista deixa a empresa sem ter recebido o certificado especificado. Mas o empregador, em qualquer caso, mesmo após sua demissão, deve entregar-lhe este documento depois de pronto. Isso é feito através do envio de um aviso ao ex-funcionário da necessidade de comparecer pessoalmente para um certificado.
Ao preparar a documentação antes de rescindir um contrato de trabalho, é importante considerar o motivo. Por exemplo, ao rescindir uma relação de trabalho com um funcionário por vontade própria, a lista de documentos é visivelmente menor do que, digamos, na liquidação de uma empresa ou na demissão de um artigo. A principal diferença é a documentação na qual o funcionário sai. Se for uma demissão por absenteísmo, antes de ordenar a demissão de um funcionário negligente, o empregador precisa elaborar com competência todos os atos possíveis, coletar notas explicativas do funcionário. E na demissão por acordo das partes, deve haver um acordo por escrito sobre a demissão de um funcionário exatamente com essa redação.
Então, parece que se trata de um documento que é base direta para a demissão de um - e isso é um despacho, mas no próprio despacho, deve haver redação diferente, dependendo do motivo da rescisão do contrato relação de emprego. Além do despacho, deve estar disponível toda a documentação que antecedeu o despedimento, que serviu de motivo direto para a cessação do contrato de trabalho com o trabalhador.
Considere o caso da liquidação de uma empresa
Assim, para demitir alguém por encerramento das atividades da organização, você deve primeiro tomar uma decisão dos proprietários sobre tal liquidação, ou então deve haver uma decisão judicial fundamentada sobre a instauração do processo de falência (se a empresa em que a pessoa demitida trabalha está precisamente em tal situação de falência). Além disso, a base para o encerramento da empresa e, consequentemente, para a demissão de funcionários pode ser a recusa do órgão estatal em renovar a licença para a empresa sob a qual opera, ou um extrato do Cadastro Único no -renovação do período de inscrição.
Com base nos documentos acima, o demitido deve ser notificado com antecedência da iminente rescisão do contrato de trabalho devido à liquidação da empresa. Além disso, este aviso também deve ser assinado pelo empregado antes de sua demissão. Este é o principal pacote de documentos que devem ser emitidos na demissão de um funcionário. O funcionário tem o direito de exigir cópias autenticadas documentos especificados, ou, para poder conhecê-los. A documentação que antecede a demissão é muito importante, pois quando um demitido se apresenta ao tribunal, e na falta de bons motivos (e, portanto, documentação que comprove esses motivos), ele pode exigir indenização, reintegração no cargo anterior.
A legislação trabalhista referente à execução e emissão de documentos em 2018 não sofreu alterações significativas. Os departamentos de pessoal da empresa carecem ainda de se orientar pelas disposições do Código do Trabalho, e outros diplomas legais regulamentares que regulam o procedimento e as instruções para a sua execução e emissão. Os principais documentos que devem ser emitidos neste caso:
Também é necessário formalizar a rescisão do contrato de trabalho de acordo com estabelecido por lei procedimento de documentação. É imperativo elaborar um cartão pessoal de funcionário, bem como manter os registros contábeis.
Separadamente, muitos empregadores têm a questão de saber se é necessário emitir um certificado de renda ao funcionário após a demissão. O artigo 230.º do Código Tributário regulamenta essa obrigação do empregador enquanto agente fiscal, apenas quando o trabalhador apresentar um pedido. Ou seja, se o empregado tiver solicitado por escrito este documento, ele deve ser emitido; na falta de tal pedido, o empregador não é obrigado a emiti-lo.
Se a situação com a emissão de um livro de trabalho e um livro médico for mais ou menos clara e cada empregador cumprir essa exigência da lei sem reter os documentos necessários, muitas violações surgem com certificados. E é por isso. O artigo 62 do Código do Trabalho da Federação Russa não estabelece os prazos em que um funcionário pode solicitar a uma empresa cópias autenticadas de documentos e certificados relacionados ao seu trabalho e salários. Mas para o empregador, o prazo para resposta e emissão de certidões é de três dias úteis. Não emitir tal certificado no prazo é semelhante a uma violação da lei, e tal violação pode resultar em sanções disciplinares.
O n.º 1 do artigo 84.º do Código do Trabalho prevê ainda o direito de um trabalhador requerer a qualquer momento, antes ou depois do despedimento, a obtenção do certificado pretendido, que, aliás, deve ser devidamente autenticado pelo selo da empresa e pela assinatura do responsável. Além disso, a empresa deve manter um registro de sua emissão.
Considere quais certificados você pode precisar, daqueles que o empregador deve emitir:
Além do fato de que esses certificados e dados devem ser emitidos ao empregado a seu pedido, o legislador também previu a responsabilidade administrativa pela recusa em emiti-los. Esta é uma multa no valor de 50.000 rublos.
Como, como mostra a prática, tanto o juiz como o legislador, na maioria dos casos, estão do lado do empregado, como o lado mais desprotegido das relações trabalhistas, no momento da demissão é necessário preparar todos os documentos corretamente, além de manter um registro de todos eles no arquivo pessoal do empregado. Acima, consideramos o caso da liquidação de uma empresa. Mas há vários outros nuances importantes redação ao rescindir um contrato de trabalho e, portanto, a partir dele, é necessário elaborar documentação de pessoal, mesmo antes da emissão de uma ordem de demissão.
Se um empregado for demitido, ele deve ser notificado com pelo menos dois meses de antecedência, conforme estabelecido pelas normas do Código do Trabalho. Ao mesmo tempo, não importa se o funcionário está no local de trabalho, de férias ou em viagem de negócios (e em este caso deve ser chamado de volta de uma viagem de negócios e, em seguida, entregue um aviso de que ele está sendo demitido). Antes de enviar avisos a todos os trabalhadores redundantes, a empresa deve emitir uma ordem de redundância. É também necessário verificar com prudência se os trabalhadores que vão ser despedidos não se enquadram na lista daqueles que, segundo Normas do trabalho, têm o direito de permanecer no trabalho, em caso de redução iminente.
Se um funcionário violar a disciplina trabalhista, ou se não atender aos requisitos de qualificação estabelecidos para o seu cargo, os documentos para demissão ainda são preparados, após o que, aqueles que pertencem ao funcionário são entregues a ele no dia da demissão.
Caso o funcionário não possua os conhecimentos e habilidades necessários, bem como no caso de demissão por infração disciplinar, todos os cálculos devidos emitiu um livro de trabalho. E mais ainda, o empregado não fica privado do direito de exigir do empregador cópias autenticadas de todos os seus documentos trabalhistas, inclusive aqueles segundo os quais foi submetido a ação disciplinar, ou cópias dos resultados da certificação, com base nos quais ele foi demitido por inaptidão para o trabalho profissional.
A disponibilização de informações indicada para o funcionário faz sentido, pois ele tem o direito de recorrer contra cada documento elaborado para ele. E não só na justiça, mas também no serviço trabalhista.
O emprego é uma certa papelada. E no caso de rescisão do contrato, você também terá que enfrentar uma série de papéis. Mas com o que exatamente? Quais documentos o empregador deve fornecer no momento da demissão? Quais certificados são sempre dados e quais são emitidos apenas sob demanda? Responderemos a essas perguntas a seguir. Na verdade, tudo é mais simples do que parece. Tendo estudado detalhadamente o procedimento de demissão, todos poderão descobrir quais papéis poderão enfrentar.
Quais documentos devem ser emitidos na demissão? Em certa medida, a resposta a esta questão depende do tipo de cessação da relação laboral.
No total, são distinguidos os seguintes motivos para deixar o trabalho:
Na verdade, nem tudo é tão difícil quanto parece. Na maioria das vezes, há uma saída do local de trabalho a pedido do funcionário. Quais documentos emitir ao funcionário após a demissão em circunstâncias semelhantes e não apenas? Todo empregador deve entender isso. Afinal, se você violar a legislação trabalhista estabelecida, vários problemas surgirão. Em particular, o subordinado poderá conseguir sua reintegração.
Primeiro, algumas palavras sobre como ocorre a demissão. Este processo levanta muitas questões. Especialmente para os empregadores. Violações da operação entre os trabalhadores quase nunca são encontradas. Mas as autoridades podem rescindir o contrato de trabalho não de acordo com a lei. 
Para evitar que isso aconteça, considere o processo de deixar o trabalho por conta própria. Os documentos de demissão neste caso são emitidos obrigatoriamente pessoalmente nas mãos de um subordinado.
O algoritmo de ações para rescindir um contrato de tipo de emprego é assim:
Preparar! Após essas etapas, o empregado será considerado demitido. Mas que papéis ele deve emitir sem falta? E o que o empregador dá sob demanda / em caso de violação das regras estabelecidas para rescisão de relações? 
Vamos começar com o mais simples. Tentaremos descobrir quais documentos devem ser emitidos após a demissão em determinadas circunstâncias. Considere a lista obrigatória tácita de documentação.
É composto pelas seguintes referências e extratos:
Idealmente, depois de fornecer esses documentos, o cidadão poderá deixar o trabalho com calma. Mas no arquivo pessoal de um subordinado, muitos outros papéis são armazenados. O que mais você pode pedir ao seu empregador? E o que o chefe deve fazer se o funcionário violar o processo de demissão?
Às vezes, os cidadãos deixam o trabalho, mas ao mesmo tempo precisam de certificados de renda por um determinado período de tempo. Por exemplo, ao se inscrever em bancos.
Os documentos após a demissão de um funcionário incluem alguns papéis emitidos sob demanda. As demonstrações de resultados de um determinado período de tempo estão incluídas aqui.
Você pode pedir ao seu empregador uma declaração de salário:
Tudo depende dos desejos e necessidades do cidadão. O pedido é enviado por escrito. Normalmente, o prazo para emissão desses certificados não é superior a 3 dias úteis. Idealmente, o empregador pode preparar declarações com antecedência e, em seguida, emiti-las ao subordinado no dia do término do vínculo empregatício.
Mas este é apenas o começo. Vários documentos são emitidos após a demissão. Parte da documentação é familiar. Ela não faz perguntas. 
Vale a pena prestar atenção ao fato de que os subordinados podem exigir de seus empregadores quase todos os certificados de arquivos pessoais em seu próprio nome. Importantes são as declarações sobre deduções de seguro.
Em 2017, o chefe pode ser obrigado a:
Ao mesmo tempo, a segunda e a terceira referências apareceram na Rússia recentemente. O SZV-STAZH deve ser entregue no dia da saída do trabalho, devendo o empregador apresentar o SZV-M 5 dias após o ex-subordinado ter solicitado por escrito correspondente.
O que mais você às vezes encontra? Quais documentos são emitidos na demissão? Todos os documentos listados anteriormente podem de fato ser solicitados por ex-funcionários. Além disso, como mostra a prática, é permitido aplicar com um pedido correspondente a qualquer momento da existência da empresa. Mesmo depois que a pessoa é expulsa da equipe.
Quais documentos são emitidos na demissão? A lista pode ser complementada com as seguintes ordens:
Além disso, uma pessoa pode pedir uma ordem de demissão. Isso é normal, embora seja extremamente raro. Normalmente, um livro de trabalho com uma entrada correspondente é suficiente para os subordinados.
Ir em frente. Apesar do fato de que os documentos listados anteriormente formam uma lista muito impressionante, pergunta feita ainda não resolvido definitivamente. O que mais é pedido aos empregadores ao encerrar relações de tipo empregatício?
Por exemplo, é permitido solicitar os seguintes documentos no momento da demissão:
Na prática, esses documentos são emitidos muito raramente. Afinal, poucas pessoas vão pedir ao empregador um pacote completo de certidões possíveis ao rescindir um contrato de trabalho. 
A lista de documentos emitidos na demissão é diversificada. É complementado em alguns casos por um livro médico. Às vezes é chamado de sanitário.
Nem todos os subordinados enfrentam este papel. Como regra, o patrão é obrigado a emitir um livro médico, se inicialmente uma pessoa tiver que apresentá-lo para o emprego. É proibido retirar tal documento.
Assim, se o cargo do demitido não prevê o fornecimento de um livro de saúde ao empregador, ao deixar o trabalho, ele não poderá emiti-lo ao ex-funcionário devido à ausência deste documento do empregador em princípio.
Importante: o patrão não tem o direito de fazer nenhum lançamento no livro médico. O documento é emitido no dia do término do vínculo empregatício.
Mas isso não é tudo! Quais documentos são emitidos para um funcionário após a demissão? Conhecemos a lista principal de documentos relevantes. Mas ainda não é exaustivo. É permitido solicitar vários tipos de extratos do local de trabalho anterior. Eles devem estar relacionados ao candidato e à condução do trabalho.
Por exemplo, um ex-subordinado tem o direito de receber os seguintes documentos após a demissão:
Como mostra a prática, em Vida real funcionários não solicitam tal documentação. Afinal, a maior parte dos certificados relacionados à atividade laboral de um subordinado indica certas deficiências. Eles geralmente são cuidadosamente escondidos. Nem sempre, mas muitas vezes é assim.
Os documentos de despedimento de um trabalhador são emitidos, por norma, após apresentação dos respectivos pedidos. Com a lista de trabalhos entregues sem burocracia desnecessária, já nos reunimos. Mas todas as informações propostas anteriormente não revelam totalmente o tema em estudo. 
Desde 2006, um subordinado pode solicitar ao seu superior quaisquer registos que contenham os dados pessoais do requerente. Por exemplo, tais declarações podem ser prêmios, méritos, informações sobre a participação em determinados eventos.
A lista de documentos emitidos na demissão ainda não está completa. Afinal, as situações são diferentes. E dependendo das circunstâncias, o empregador emitirá esta ou aquela documentação.
Às vezes, há problemas com a transferência de certos certificados obrigatórios. Por exemplo, um subordinado se recusa a pegar uma pasta de trabalho ou não solicita um cálculo. O que fazer neste caso?
Quaisquer violações do procedimento para encerrar relações com um subordinado incluem:
Na verdade, tudo é mais fácil do que parece. Atos sobre recusas em receber esta ou aquela documentação, idealmente, não são emitidos para um subordinado. Eles devem ser mantidos pelo empregador no arquivo pessoal do empregado. Além disso, em troca de notificações de recebimento de documentos após a demissão, o chefe deve receber os certificados relevantes. Servem como confirmação do direcionamento das advertências ao demitido.
Já estudamos os documentos após a demissão por nossa própria vontade. Em alguns casos, a iniciativa de rescindir o contrato de trabalho parte do empregador. Nessas circunstâncias, o pacote de certificados estudados não é diferente.
Caso contrário, você terá que preparar a documentação se a rescisão do contrato de trabalho na empresa for rescindida por acordo das partes. O que acontece nesse caso?
O empregador e seu subordinado celebram um acordo de demissão. O contrato correspondente pode ser emitido para a pessoa demitida. Isto é normal.
Descobrimos quais documentos são emitidos após a demissão. Mas nem todo mundo entende como organizá-los corretamente.
A maior parte dos papéis são emitidos no original. Tais referências incluem:
Todas as outras documentações às vezes são emitidas como cópias. Isso é normal, mas somente se certas regras de design forem seguidas. Do que se trata?
Todas as cópias de documentos que são emitidas para a pessoa demitida devem ter uma marca como "Cópia correta". Sem ele, o documento não tem força legal. A exceção são os certificados originais dos formulários estabelecidos.
Quais documentos são necessários na demissão? Para um empregador, isso é:
Para um funcionário pedir demissão, basta enviar um requerimento do formulário estabelecido. Depois disso, o processo é considerado iniciado. 
Quanto tempo leva para fornecer determinada documentação? Tudo depende do tipo de papel que o funcionário pediu.
Os princípios mais comuns são:
Na verdade, nem tudo é tão difícil quanto parece. E é fácil lembrar de documentos quando você sai. O principal é prestar atenção aos certificados que são emitidos compulsoriamente aos subordinados. E lembre-se também que o empregado pode exigir do empregador quaisquer declarações com seus dados pessoais.
Vimos quais documentos são emitidos após a demissão. A lista de documentos relevantes parece impressionante. E nem todos podem se lembrar disso.
Como já mencionado, é importante ficar atento aos certificados obrigatórios transmitidos aos subordinados quando eles saem do trabalho. Afinal, são esses documentos que as pessoas mais precisam.
