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Advogado, Yekaterinburg
Bater papo
Existe uma LLC com dois fundadores. Um dos fundadores é o Diretor. Não há outros funcionários na LLC. O que fazer com as férias do Diretor se a empresa está em constante funcionamento e não há como mandá-lo de férias?
De acordo com art. 124 do Código do Trabalho da Federação Russa proíbe a não concessão de férias anuais remuneradas por dois anos consecutivos. Isto também se aplica ao diretor único. Considerando que se trata da mesma violação da legislação trabalhista que qualquer outra, a organização poderá ser responsabilizada administrativamente
Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa Artigo 5.27. Violação da legislação trabalhista e outros atos normativos que contenham normas trabalhistas
1. Violação da legislação trabalhista e demais atos normativos que contenham normas trabalhistas, salvo disposição em contrário das partes 3 e deste artigo e do artigo 5.27.1 deste Código, -
implicar advertência ou aplicação de multa administrativa funcionários no valor de mil a cinco mil rublos; para pessoas que realizam atividades empresariais sem constituir pessoa jurídica - de mil a cinco mil rublos; sobre entidades legais- de trinta mil a cinquenta mil rublos.
Portanto, na minha opinião, pelo menos segundo os documentos, faz sentido mandar o diretor de férias.
O diretor pode emitir uma ordem para atribuir funções a outra pessoa. Contrate-o temporariamente e atribua-lhe as funções de diretor. A procuração é expedida pelo diretor com base em despacho. Não precisa ser autenticado.
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E se, sem contratar pessoa, você fizer uma procuração com firma reconhecida para que o segundo fundador assine os documentos necessários? Esta opção é possível?
Advogada, Samara
Bater papo
De acordo com o artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa:
EM em casos excepcionais, quando a concessão de licença a um funcionário no ano de trabalho em curso possa afetar negativamente o curso normal do trabalho da organização, empreendedor individual, é permitida, com o consentimento do empregado, a transferência das férias para o ano útil seguinte. Neste caso, as férias devem ser gozadas o mais tardar 12 meses após o final do ano de trabalho para o qual foram concedidas.
É proibida a não concessão de férias anuais remuneradas por dois anos consecutivos.
Durante o período de férias, você pode contratar temporariamente qualquer pessoa, incluindo outro participante da LLC, para esta posição.
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Advogado, Kurgan
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Olá, Sergei.
As férias do diretor por si só não interferirão no funcionamento da LLC.
no entanto, durante as férias poderá contratar outro trabalhador, incluindo (mas não exclusivamente) o segundo fundador, neste caso poderá celebrar com ele um contrato de trabalho a termo certo.
Se o próprio diretor não reclamar ou não quiser inspeções programadas inspecção do trabalho, então nada acontecerá.
Numa situação diferente, a responsabilidade administrativa está prevista no artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.
Quanto à proibição de não conceder férias por dois anos consecutivos, concordo com os meus colegas.
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Karavaitsev Vyacheslav
Advogado
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Olá!
É possível simplesmente pagar uma indenização por férias em tal situação? Esta seria a opção mais fácil
É possível, mas com o consentimento do próprio diretor e apenas parte das férias.
Código do Trabalho da Federação Russa Artigo 126. Substituição de férias anuais remuneradas por compensação monetária
Parte das férias anuais remuneradas superior a 28 dias do calendário, mediante requerimento escrito do trabalhador, pode ser substituído por compensação pecuniária.
No somatório das férias anuais remuneradas ou na transferência das férias anuais remuneradas para o ano de trabalho seguinte, a compensação monetária pode ser substituída por uma parte de cada licença anual remunerada superior a 28 dias corridos, ou qualquer número de dias a partir desta parte.
Caso contrário, é possível fazer uma procuração para o segundo fundador (ele não trabalha na LLC) e mandar o diretor de férias? A procuração deve ser autenticada em cartório ou apenas em papel timbrado da organização?
Uma decisão precisa ser tomada reunião geral fundadores, para os quais o exercício temporário das funções de administrador é atribuído ao segundo fundador. Esta decisão servirá de base para a atribuição das funções de administrador ao segundo fundador. É também celebrado com o segundo fundador um contrato de trabalho a termo durante o período de férias do administrador.
O que nos ameaça se o diretor não estiver de férias há mais de 2 anos?
Se o diretor não denunciar à inspeção do trabalho nada acontecerá. E assim a responsabilidade nos termos do art. 5.27 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.
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Advogada, Samara
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Você pode ser responsabilizado por violação da legislação trabalhista apenas por 2 meses a partir da data da violação (de acordo com o Artigo 4.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, 2 meses é o prazo de prescrição).
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Advogado
Bater papo
Boa tarde.
O que fazer com as férias do Diretor se a empresa está em constante funcionamento e não há como mandá-lo de férias?
Sergey, o fato de o diretor ser uma pessoa que trabalha na organização não o priva do direito de sair.
Em virtude do art. 114 Código do Trabalho da Federação Russa
Os colaboradores gozam de férias anuais, mantendo o local de trabalho (cargo) e a remuneração média.
Ao mesmo tempo, a regulamentação de questões atividade laboral diretor é realizado levando-se em consideração o disposto na Lei Federal “On LLC”, que não o limita nesse direito.
Ao mesmo tempo, a legislação não prevê a extinção ou suspensão dos poderes do chefe da organização durante as férias. O diretor da organização também tem o direito de exercer os poderes do órgão executivo único de tal pessoa jurídica - representar seus interesses nas relações com terceiros, realizar transações, expedir procurações, inclusive durante o período de férias, salvo caso contrário oferecido documentos constituintes organizações, documentos internos, definindo a ordem de atividades do gestor
Resolução do Tribunal Arbitral Federal do Distrito dos Urais
datado de 8 de junho de 2010 N F09-4172/10-C3 no processo N A50-3732/2009
A referência do autor ao facto de as faturas contestadas terem sido assinadas pelo ex-diretor da empresa O.A. Shestakova. após a extinção dos poderes do diretor, o tribunal de cassação rejeitou-o, uma vez que a conclusão de Shestakova O.A. de férias na data da entrega da mercadoria não extingue os poderes do gestor.
Portanto, formalmente, deverá ser expedida ordem de afastamento, porém, como já observado, isso não prejudica seus poderes como conselheiro.
É possível simplesmente pagar uma indenização por férias em tal situação?
Não, porque isso contradiz os requisitos do art. 126 do Código do Trabalho da Federação Russa
Parte das férias anuais remuneradas superiores a 28 dias corridos, mediante solicitação por escrito do funcionário, pode ser substituída por compensação monetária.
No somatório das férias anuais remuneradas ou na transferência das férias anuais remuneradas para o ano de trabalho seguinte, a compensação pecuniária pode substituir parte das cada licença anual remunerada superior a 28 dias corridos, ou qualquer número de dias a partir desta parte.
Substituir férias não utilizadas a compensação monetária só é possível sob condições específicas.
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Obrigado pelos esclarecimentos.
"salvo disposição em contrário dos documentos constitutivos da organização"
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Advogado, Yekaterinburg
Bater papo
Diz que, na ausência do diretor, as suas funções são desempenhadas por um suplente por ele indicado. Mas, pelo que entendi, isso não significa extinção ou suspensão dos poderes do chefe da organização durante as férias? Além disso, o diretor é o único funcionário e não há suplentes. Estou pensando corretamente?
Primeiro, você terá que contratar outra pessoa, pelo menos temporariamente, e nomeá-la como diretor interino por ordem do diretor.
Acontece que você pode emitir uma ordem e pagar as férias, mas ao mesmo tempo o diretor continuará assinando os documentos necessários. Por favor, diga-me se podem surgir dúvidas da repartição de finanças ou do fundo de pensão sobre o fato de o diretor estar trabalhando de férias.
Teoricamente – sim, praticamente – dificilmente. Mas acho que não faria mal assinar documentos necessários atribuído à pessoa designada por despacho para exercer as funções de administrador.
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Karavaitsev Vyacheslav
Advogado
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O diretor não pode trabalhar nas férias.
Código do Trabalho da Federação Russa Artigo 106. O conceito de tempo de descanso
O tempo de descanso é o tempo durante o qual o funcionário livre de deveres de trabalho e que ele pode usar como quiser.
Durante as férias, as funções podem ser exercidas pelo segundo fundador por deliberação da assembleia geral, desde que não haja suplentes.
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Advogado
Bater papo
Em anexo encontra-se uma página do nosso Estatuto do órgão executivo único. Diz que, na ausência do diretor, as suas funções são desempenhadas por um suplente por ele indicado. Mas, pelo que entendi, isso não significa extinção ou suspensão dos poderes do chefe da organização durante as férias? Além disso, o diretor é o único funcionário e não há suplentes. Estou pensando corretamente?
Sim certo. Aqui vale a pena prestar atenção à cláusula 1.8
Os Diretores Gerais Adjuntos são nomeados pelo Diretor Geral de acordo com o cronograma de pessoal e liderar áreas de trabalho de acordo com a distribuição de responsabilidades aprovada pelo Diretor Geral.
Você tem apenas um funcionário em seu quadro, e o fragmento que você apresentou não contém proibição direta de administrar a organização durante as férias do diretor.
Por favor, diga-me se podem surgir dúvidas da administração fiscal ou do fundo de pensões sobre o fato de o diretor estar trabalhando de férias.
Não. Não deveria haver nenhuma pergunta aqui. Vale considerar aqui que ele desempenha suas funções como único agência executiva OOO.
Mas aqui vale a pena distinguir entre duas nuances - ele não está privado do direito de assinar documentos comerciais relacionados às atividades da organização, o que é confirmado pela prática judicial
Resolução do Décimo Quinto Tribunal Arbitral de Apelação de 4 de outubro de 2016 nº 15AP-13294/2016 no processo nº A32-38317/2015
O argumento do recorrente sobre a assinatura do projeto de lei por V. A. Plyasov como pessoa não autorizada, visto que no momento da emissão títulos estava de férias não pode servir de fundamento para cancelamento ou alteração do ato judicial recorrido, uma vez que Não há documentos nos autos que proíbam o diretor de assinar documentos financeiros durante suas férias.
Mas é inaceitável assinar documentos administrativos - já que em nesse caso deixa de exercer a função de órgão executivo autorizado a conduzir os negócios da sociedade e representar seus interesses sem procuração, mas atua como funcionário encarregado da função de administrar as atividades da organização.
Pedido de licença diretor geral- apresentaremos uma amostra nesta publicação - nem sempre está escrito. Em que casos um gestor de empresa precisa fazer isso? Quem está autorizado a assinar o pedido de afastamento do CEO? Abaixo estão as respostas para essas e outras perguntas.
O dirigente da sociedade é eleito para o cargo pela assembleia geral dos fundadores da sociedade e nomeado órgão executivo único. O contrato de trabalho entre o administrador e a empresa é assinado pelo empregador pelo presidente da assembleia de participantes da empresa (artigo 40.º da Lei “Sobre LLC” de 08.02.1998 n.º 14-FZ). Ou seja, neste caso, o diretor é na verdade um funcionário contratado que exerce suas funções mediante pagamento de determinado valor.
O gestor, como qualquer funcionário da empresa, tem direito a férias anuais remuneradas. O CEO deve redigir um pedido de licença? ?
Para responder a essa pergunta, você precisa estudar o estatuto da empresa. Se o documento não estipular as condições de concessão de licença ao diretor-geral ou indicar que ele decide a questão de forma independente, ele não precisará redigir a declaração correspondente. O diretor atua de forma semelhante quando combina os cargos de diretor e fundador. O Código do Trabalho não obriga os funcionários a redigir pedidos de licença. Portanto, a ausência de tal documento não será considerada um erro.
Outra questão é se o estatuto prevê a regulamentação da licença do CEO pelos fundadores. Neste caso, é realizada uma reunião de participantes da empresa, na qual é decidida a questão das férias do diretor-geral e, em regra, é determinado um funcionário que exercerá as funções de chefe da empresa durante as suas férias. A decisão do conselho está documentada no protocolo apropriado.
Neste caso, a primeira pessoa da empresa deverá redigir uma declaração correspondente dirigida ao presidente da assembleia de participantes da LLC ou dirigi-la a toda a composição dos fundadores como um todo. O aplicativo deve conter informações sobre:
O pedido é endossado pelas partes.
pode ser baixado em nosso site.
A ordem de descanso dos colaboradores é determinada pelo cronograma, que é elaborado para o ano seguinte 2 semanas antes do seu início. O documento é vinculativo tanto para o empregado quanto para o empregador.
Baixe um exemplo de cronograma de férias.
O funcionário é notificado da data de início do descanso com 2 semanas de antecedência (artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa). A pessoa autorizada a assinar tal aviso não foi identificada pelo TC. Assim, não será considerado erro se tal documento destinado ao diretor-geral for assinado pelo chefe do departamento de pessoal ou por outra pessoa autorizada a lavrar a documentação de férias.
Qualquer funcionário, inclusive o diretor da empresa, goza de férias anuais com base na respectiva ordem. Pode ser emitido através do formulário T-6, caso a decisão sobre as férias seja do próprio gestor. Nesta situação, ele coloca o seu visto tanto no campo “Gerente” quanto naquele destinado à assinatura de quem leu o pedido. Esta abordagem não será considerada um erro, uma vez que apenas o chefe da empresa ou quem o substitui está autorizado a assinar um pedido no Formulário T-6.
Se a questão das férias dos administradores for decidida ao nível dos fundadores, o despacho é lavrado de forma livre e assinado pelo presidente da assembleia por parte do empregador e pelo chefe da empresa como trabalhador que tem leia o documento.
O diretor geral de uma empresa deve redigir um pedido de férias apenas na situação em que tal necessidade esteja especificada no estatuto da empresa, e a questão das “férias” seja regulada pela assembleia geral de fundadores. Se não houver tal condição no estatuto, a ausência de declaração não será considerada um erro e não faz sentido escrevê-la para si mesmo.
Os gestores já estão habituados ao facto de elaborarem muitos documentos com a sua participação em nome próprio. Ou seja, o diretor escreve para si mesmo. Mas toda vez tenho uma estranha sensação de que algo está errado. E quanto ao descanso? Vamos descobrir como preencher corretamente um requerimento para .
Por um lado, o diretor é o mesmo funcionário. E ele está sujeito às leis trabalhistas. As férias anuais de 28 dias corridos não são exceção. Por Normas do trabalho, basta redigir um pedido de férias na hora certa. Mas o registro da licença do CEO também é regulamentado pelo estatuto da organização.
Em regra, o estatuto estipula que o gozo de férias deve ser acordado em assembleia de acionistas e aprovado em ata de assembleia geral. O diretor dirige-se à reunião escrevendo uma declaração, que é redigida de forma livre (anexamos um exemplo). Então, com base nesse protocolo, ele é liberado. O documento é publicado em qualquer formato, o formulário padrão T-6 não funcionará aqui, pois só pode ser assinado pelo chefe da organização. Neste caso, o despacho é assinado pelo presidente da mesa.
Vamos descobrir para quem o diretor geral escreve um pedido de férias se estamos falando sobre sobre LLC. Nesse caso, o registro do afastamento depende do que está escrito no regulamento. Se, além do diretor-geral, houver vários fundadores e, de acordo com o estatuto, o diretor-geral sair de férias com a anuência da assembleia de fundadores, o procedimento é semelhante ao descrito acima para uma sociedade anônima .
Se a licença do diretor-geral e do único fundador da empresa for concedida como uma só pessoa, não há necessidade de redigir um pedido de licença. Juntamente com todos os colaboradores, o diretor deve comunicar ao departamento de RH no final do ano as datas em que pretende descansar no próximo ano. O especialista de RH insere essas informações.
Antes de sair de férias, basta uma ordem devidamente executada no formulário T-6, assinada pelo próprio diretor.
Quase todos os documentos da empresa são certificados pela assinatura do diretor geral. O trabalho da organização não para enquanto ele estiver ausente em negócios oficiais ou de férias. Mas neste momento a organização não pode emitir documentos assinados pelo diretor. Como proceder?
Alguns documentos diários (por exemplo, contabilidade) podem ser assinados por outros funcionários por procuração. Oferecemos um modelo de procuração para a transferência de direitos de assinatura.
Você também pode delegar sua autoridade a outro funcionário durante sua ausência. Isso é feito na forma de um pedido. Necessita especificar o tempo que o funcionário irá trabalhar e as condições (pagamento, se é isento de funções básicas ou deve ser combinado).
Como é concedida a licença ao CEO?
De acordo com as disposições do Código do Trabalho da Federação Russa, qualquer funcionário de uma organização tem o direito de sair:
De acordo com art. 123 do Código do Trabalho da Federação Russa, se estamos falando de tempo de descanso remunerado, as informações sobre ele devem ser incluídas no calendário de férias, que é elaborado na empresa e é vinculativo tanto para os empregados quanto para seus dirigentes. Neste caso, o funcionário deve ser avisado do início das férias com 2 semanas de antecedência.
Se o cronograma especificar datas específicas e o período de descanso não mudar, o funcionário não será obrigado a redigir um pedido de férias. Contudo, na prática, em muitos instituições governamentais ou organizações comerciais escrevem tal declaração, apesar da ausência de obrigação. Isto justifica-se pelo facto de o pedido servir de base para a emissão da ordem de concessão de licença.
Se se trata de licença sem vencimento, o funcionário (incluindo o diretor) deve redigir um requerimento e indicar nele o período de descanso.
Para referência: o diretor é empregado - portanto, a legislação trabalhista se aplica a ele. Dele status legal no âmbito do emprego, está estipulado no contrato de trabalho. A duração da próxima licença remunerada também é fixada aí.
Um diretor pode redigir um pedido de licença para si mesmo ou para a assembleia geral de acionistas, a assembleia geral de uma LLC ou outro órgão executivo colegiado da organização. Em que casos uma ou outra opção é utilizada?
Se o administrador for o único fundador ou os documentos constitutivos da empresa indicarem que a questão da concessão de tempo de descanso é decidida por ele mesmo, é redigido o pedido de licença do administrador. Um exemplo de aplicativo pode ser baixado em nosso site.
Se a decisão sobre férias for tomada por um órgão executivo colegiado (por exemplo, a assembleia geral de uma LLC), o diretor escreve uma declaração/notificação de seu desejo de sair de férias, após a qual uma decisão é tomada em uma reunião do participantes da organização. esse assunto. Depois de tomada a decisão, o despacho é assinado pelo presidente, membros da organização ou outras pessoas indicadas no estatuto. O diretor deve estar familiarizado com o documento. Em caso de recusa de assinatura, é lavrado ato correspondente.
Um pedido de amostra pode ser aprovado por um ato local da empresa, embora também seja possível usar o formulário unificado T-6, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 5 de janeiro de 2004 nº 1.
Se o diretor recebeu autoridade para decidir de forma independente questões sobre seu tempo de descanso, não é necessário redigir uma declaração. Basta fazer o seguinte:
Para referência: apesar de o diretor ter o direito de decidir de forma independente sobre o tempo de descanso, ele também deve ser notificado do seu início 2 semanas antes da data prevista. Via de regra, isso é feito por um funcionário do departamento de RH.
Assim, o diretor-geral redige um pedido de férias para si mesmo apenas se se tratar de férias sem remuneração, se o período de descanso refletido no calendário de férias for alterado ou se a questão da concessão de férias for resolvida por um órgão colegiado da organização (por exemplo, um reunião geral). Caso contrário, não é necessário redigir o requerimento, embora seja recomendado, por se tratar de um documento que, além do calendário de férias, serve de base para a emissão do despacho de concessão de férias.
O diretor de uma LLC precisa redigir um pedido de licença?
A legislação trabalhista estipula que as férias anuais são concedidas a um funcionário com base em um cronograma de férias aprovado (parte 2 do artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa) por meio de notificação obrigatória do funcionário sobre o horário de início contra assinatura, o mais tardar em 2 semanas antes do seu início (parte 3 do artigo 123.º do Código do Trabalho RF). Resulta desta disposição que o trabalhador não é obrigado a comunicar ao empregador a sua saída de férias, mediante escrito do correspondente requerimento.
Deve-se levar em consideração que o calendário de férias pode indicar não a data de início, mas o mês de férias (Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 5 de janeiro de 2004 nº 1). Neste caso, é necessária uma declaração indicando a data exata.
Além disso, é obrigatório redigir tal declaração caso o funcionário queira sair licença sem vencimento(Parte 2 do artigo 128 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Apesar do status especial, o diretor da LLC, como todos os demais funcionários, recebe férias anuais remuneradas de pelo menos 28 dias corridos.
IMPORTANTE! A condição de gestor pressupõe um procedimento de registro de licença ligeiramente diferente, diferente dos demais funcionários. Assim, por força do art. 274 do Código do Trabalho da Federação Russa, os direitos e deveres trabalhistas do diretor são determinados, entre outras coisas, pelos documentos constitutivos da organização. Assim, o estatuto da LLC deve regular o procedimento de concessão de licença ao diretor.
O estatuto da LLC pode indicar que a questão das férias do diretor é resolvida em uma assembleia geral de participantes da empresa ou diretamente pelo próprio diretor.
Dependendo de quem é a competência para fazer lobby pela licença do diretor, o procedimento para registrá-lo dependerá.
Caso o estatuto da LLC coloque a questão da concessão de licença ao diretor da competência dos participantes, estes deverão notificar a empresa sobre a próxima licença. Isso pode ser feito por meio de edital inscrito na ordem do dia da assembleia geral de participantes. O aviso deve indicar quando e por quanto tempo o diretor planeja as férias.
Um exemplo de pedido de licença de gerente pode ser baixado no link: Pedido de licença do diretor de uma LLC - amostra.
Se o estatuto da LLC não incluir a resolução da questão das férias dentro da competência dos participantes, o diretor a fará de forma independente. Nesse caso, basta que ele reflita as férias planejadas no calendário de férias. No entanto, de acordo com regra geral o diretor também deve ser notificado pelo empregador. Ao mesmo tempo, para preservar o sentido jurídico da notificação, outra pessoa, por exemplo, um funcionário do serviço de pessoal, deve informar o gestor sobre as próximas férias.
Dependendo de quem na sociedade está fazendo lobby para conceder licença ao CEO, o procedimento para emitir uma ordem de licença pessoal dependerá.
No primeiro caso (se a questão das férias for resolvida pela empresa), o pedido é assinado por pessoa autorizada pela empresa. Tais poderes podem ser consagrados no estatuto ou na ata da assembleia geral de participantes.
Para tanto, é permitida a utilização do formulário T-6 (Resolução nº 1), mas com a introdução das devidas alterações no formulário unificado de acordo com as regras previstas na Resolução do Comitê Estadual de Estatística de 24 de março de 1999 nº 20, nomeadamente o aditamento da última coluna “Pessoa autorizada da empresa”. Neste caso, uma pessoa autorizada atuará em nome da empresa. Uma ordem organizacional deve ser emitida para alterar o formulário T-6.
Se a questão das férias for decidida pelo próprio diretor, a ordem de férias é lavrada no formulário T-6 e assinada diretamente pelo diretor.
O pedido especifica:
Caso o estatuto não preveja que várias pessoas possam atuar em nome da empresa (por exemplo, um administrador e seu suplente), o gestor deve delegar os seus poderes durante a sua ausência.
Para o efeito, é expedido despacho para que o suplente exerça interinamente as funções de diretor. O pedido especifica:
Além disso, é expedida procuração para representar os interesses da empresa perante terceiros.
Entre outras coisas, na ausência de contrato de trabalho ou descrição do trabalho Adjunta da disposição que dispõe sobre o exercício das funções de administrador na sua ausência, é necessária uma conclusão adicional. acordos para contrato de emprego sobre combinação temporária de cargos durante as férias do gestor e execução da ordem correspondente.
Se o gestor também for o único participante da LLC, basta que ele emita ordem e transferência de poderes.
Concluindo, pode-se notar que o mecanismo de concessão de licença ao gestor depende de cujas responsabilidades, de acordo com o estatuto da LLC, incluem a resolução desta questão. Quando a questão das férias dos administradores for resolvida pelos sócios da sociedade, estes aprovam o testamento de férias dos administradores e emitem o despacho correspondente. Caso contrário, esses documentos são elaborados diretamente pelo próprio diretor.
É importante ressaltar também que hoje a legislação não prevê a redação do requerimento como documento obrigatório nas férias.
