Já apresentamos aos nossos leitores o conceito de “despesas futuras”. Agora a receita será submetida a uma análise aprofundada em retrospectiva histórica, com a qual se constata que nem tudo é simples, embora, na opinião de Ya.V. Sokolov, Doutor em Economia, professor, membro do Conselho Metodológico de Contabilidade do Ministério das Finanças da Rússia, é mais fácil escrever sobre eles. Este artigo irá ajudá-lo a entender a que período pertence sua renda - o presente ou o futuro.
É mais fácil escrever sobre receitas do que sobre despesas. Isso pode ser devido ao fato de que o contador está de alguma forma psicologicamente tentando economizar dinheiro e, embora seja obrigado por lei a assinar uma ordem de pagamento de despesas, ele de alguma forma automaticamente deseja fazer isso não agora.
Renda é o que ganha uma pessoa ou organização, pessoa física e (ou) jurídica. A receita futura são os fundos já recebidos ou que serão recebidos não neste período de relatório, mas em outros períodos futuros. O bom senso dita que os devedores pagarão as dívidas e surgirão receitas futuras, ou enviaremos os produtos e receberemos um bom dinheiro. Isso não é inteiramente verdade. Quando eles enviaram, eles já venderam. Via de regra, a renda foi demonstrada, pois a propriedade das coisas passa para o comprador no momento da sua transferência. (O vendedor entregou a mercadoria à estação ferroviária e a propriedade passou para o comprador.) A mercadoria é vendida, já não está disponível e em troca surge o direito de exigir o pagamento do preço. O lucro surgiu no momento da transferência da mercadoria. Portanto, não há renda futura aqui.
E as perspectivas de possíveis ganhos monetários não são nada relevantes. Não há contabilidade no modo subjuntivo. Para tanto, existiam e ainda existem departamentos de planejamento.
A teoria e a prática da contabilidade baseiam-se no princípio da correspondência. Sua essência se resume à frase: a receita deve corresponder às despesas pelas quais elas (receitas) foram recebidas. Isto é fácil de dizer e compreensível, mas muito difícil de implementar. No entanto, os contadores podem fazer muito. Eles também sabem como resolver esses problemas.
A própria vida geralmente apresenta problemas, e não são tanto os grandes cientistas, mas os simples profissionais que os resolvem, porque são forçados a isso.
Aqui está uma certa organização que recebeu aluguel com três anos de antecedência. Não há dúvida sobre qual conta deve ser debitada e quanto deve ser anotado, mas qual valor deve ser apresentado como receita? No início, tudo era escrito como receita. Então, quando o princípio da correspondência começou a tomar conta latentemente das melhores cabeças dos profissionais da profissão contábil, eles decidiram que o relatório era elaborado por um ano e, portanto, essa receita incluía o pagamento de apenas um ano, e dois -terços do valor recebido podem já ter sido gastos pelo destinatário não são relevantes. Mas se assim for, surge então um novo problema: onde colocar estes dois terços. A solução mais simples é interpretá-lo como contas a pagar, porque o locador, tendo recebido o dinheiro, reconhece a sua dívida com o inquilino. E a cada ano subsequente, as contas a pagar diminuem e a receita do ano seguinte aumenta.
Mas tal decisão é de natureza puramente escolar, porque as contas a pagar são algo que ainda exige reembolso, mas neste caso não há, porque o dinheiro já foi recebido na íntegra.
Em regra, os rendimentos diferidos são bens já recebidos, na maioria dos casos dinheiro, mas de acordo com o princípio da comparabilidade devem ser comparados com as despesas que dizem respeito a esses rendimentos. E aqui surge o problema de como separar o rendimento de um determinado período de relatório e o rendimento relativo a períodos futuros. Pode-se presumir que em um determinado dia, quase ninguém consegue nomeá-lo agora, algum simples trabalhador, um contador discreto, que nesses casos creditava em sua conta de perdas e lucros todo o valor do aluguel recebido, de repente pegou e mostrou em no balanço o valor do lucro do ano de referência menos o aluguel recebido nos anos seguintes. Talvez tenha apenas acertado na cabeça dele, ou talvez tudo possa ser explicado de forma diferente: o contador pegou e reduziu o valor do lucro tributável?
É improvável que algum dia saberemos a verdade.
A princípio aparecia apenas um item no balanço, depois, quando começaram a dizer que cada item do balanço deve corresponder ao saldo da conta do Razão, as receitas futuras passaram a ser refletidas sistematicamente em uma conta especial de mesmo nome . Ele sobreviveu até hoje e está listado sob o código 98 no plano de contas atual.
Tudo começou com a reflexão do aluguel. Assim que este caso foi dominado, os contadores perceberam como poderiam regular bem os resultados financeiros usando a técnica que encontraram e imediatamente encontraram muitos outros motivos para reduzir a receita recebida.
Em última análise, surgiram muitas subcontas que classificam as receitas diferidas.
Supõe-se que um bem, geralmente dinheiro, foi recebido por algum valor ou serviço (um exemplo típico é o aluguel). Presume-se ainda que este ativo será utilizado para gerar lucro não apenas neste período de relato, mas também em períodos subsequentes. Isso permite regular o valor do lucro declarado e reduzir o lucro tributável.
Tais recibos, que antes eram coloquialmente chamados de presentes, e os advogados falavam em contrato de doação, agora costumam ser chamados de patrocínio ou simplesmente patrocínio, desde tempos imemoriais foram atribuídos ao lucro do período do relatório em que esse presente foi recebido e, naturalmente, este foi considerado o lucro deste período de reporte. É verdade que houve contadores que disseram que o ativo do balanço refletia o capital efetivamente investido, e os recursos recebidos “de graça” vieram de graça na avaliação pró memória- para memória e avaliou-os em 1 fricção.
Mas recentemente, o desejo de pureza teórica e o desejo de reduzir o pagamento de impostos levaram os contadores a conclusões animadoras: um objeto recebido gratuitamente, se fosse, digamos, novos recursos, era lançado na conta 08 “Investimentos em ativos não circulantes ” do crédito da conta 98-2 “Receitas gratuitas ". Assim, a doação é reconhecida como lucro, mas como essa doação vai gerar lucro por vários anos, ele (lucro) é esticado ao longo desses vários anos, subestimando o lucro refletido pelos contadores.
Além disso, é importante notar que a colocação desse imóvel num ativo pressupõe a sua avaliação de mercado, que é sempre condicional. E se você superestimar, o que às vezes é possível mesmo com uma atitude consciente em relação aos negócios, então a renda pode ser aumentada (reduzindo-a por meio da depreciação) e, se for subestimada, o lucro será reduzido para valores significativamente menores.
Mas quando falamos desses ativos fixos, então, por um lado, em períodos futuros é necessário cobrar depreciação sobre eles e, por outro lado, as receitas de períodos futuros serão baixadas contra despesas correntes. Eles se anulam e, com isso, verifica-se que o funcionamento do equipamento é gratuito, pois a receita é absorvida pela depreciação e não incide sobre o custo de produção.
Porém, teoricamente, seria mais correto reconhecer que a depreciação não é acumulada para os ativos fixos recebidos gratuitamente, mas apenas é feito um lançamento para transferir parte das receitas de períodos futuros para as despesas do período de relatório atual. Neste caso, o custo dos produtos acabados não inclui depreciação. Isso enfatiza que a depreciação pode ser considerada uma transferência de despesas anteriormente incorridas, e não um fundo para renovação (renovação) de ativos fixos.
A ideia de refletir outros ativos e fundos recebidos gratuitamente e aceitos para financiamento direcionado é semelhante ao procedimento descrito.
O caso do arrendamento teve enormes implicações para a contabilização da receita diferida. No início, os contadores não perceberam o problema, depois “acordaram do sono” e começaram a colocar tudo o que podiam nesta categoria. No início eram “presentes”, depois até perdas passadas foram incluídas aqui.
Havia razões para isso.
Esta questão está relacionada com o apuramento do facto de escassez, que o contabilista regista no débito da conta 94 “Faltas e perdas por danos em valores” e credita imediatamente a conta 98-3 “Próximos recebimentos de dívidas por deficiências identificadas em anos anteriores .” Os autores do plano de contas acreditam ingenuamente que quanto mais deficiências forem identificadas, mais receitas haverá no futuro. É claro que, se a pessoa financeiramente responsável reconhece o fato da escassez e se obriga a reembolsá-la, surge uma conta a receber, que dificilmente será reembolsada, pelo menos integralmente. E se o responsável financeiro não admite sua culpa, então não há necessidade de falar sobre renda.
No atual plano de contas há também uma interessante contra-conta regulatória 98-4 “A diferença entre o valor a ser recuperado dos culpados e o valor contábil por falta de objetos de valor”. É usado apenas em empresas comerciais que utilizam um esquema de contabilização de mercadorias a preços de venda.
A conta “Rendimentos Diferidos” pertence segura e inequivocamente ao grupo das contas de distribuição financeira. E aqui devemos lembrar o grande e subestimado problema da política contabilística. O problema neste caso está relacionado com que parte do rendimento é atribuído ao período de relato e o que, justificado ou não, é atribuído a períodos futuros. Até certo ponto, isto depende do julgamento profissional do contador-chefe.
Porém, ao caracterizar a conta, talvez seja mais correto classificá-la como conta adicional. contas, que, se bem mantidas, de forma clara e, como dizem agora, “transparentemente” complementam a conta 99 “Lucros e perdas” (já que lemos da esquerda para a direita, deveríamos dizer “Perdas e lucros”). Neste caso, graças à conta, o interessado vê o lucro real recebido, e não o lucro formalmente registado.
Se as despesas diferidas forem apresentadas no lado do ativo do balanço, permitindo-lhe aumentar os lucros, então as receitas futuras são refletidas no lado do passivo do balanço e obviamente reduzem o resultado financeiro real obtido. Trata-se de uma espécie de paradoxo contabilístico: o lucro real recebido, apresentado no passivo e materializado no ativo, reduz o lucro reportado, enquanto as despesas futuras o aumentam.
E o problema mais importante que os contabilistas enfrentam é como encontrar a fronteira entre os rendimentos que podem ser atribuídos imediatamente a um determinado período de relato e aqueles que devem ser atribuídos a períodos de relato futuros.
Receita diferida no departamento de contabilidade de uma empresa significa valores recebidos e acumulados nos registros contábeis da empresa no ano de relatório atual, mas esses recebimentos referem-se a períodos futuros. Esses valores incluem:
Algo para manter em mente! O recebimento de adiantamentos do comprador não está incluído na receita diferida e é contabilizado na conta 62.
Além das receitas diferidas listadas, a linha 1530 do balanço inclui os seguintes dados:
O financiamento direcionado do governo pode ser usado para investir custos de capital (por exemplo, modernização do processo de produção e aquisição de equipamentos tecnológicos mais recentes) ou cobrir custos correntes (salários dos funcionários, compra de materiais, etc.). Ao investir despesas de capital, o dinheiro alvo é levado em consideração como parte da receita diferida quando esses ativos são colocados em operação na empresa.
Investimento de pagamentos correntes - as finanças são exibidas na conta. 98 no momento de aceitar materiais adquiridos para contabilidade, cálculo de salários de funcionários, etc.
De acordo com o Plano de Contas, a contabilização dos rendimentos futuros é efectuada na conta 98: o crédito da conta regista a informação sobre os rendimentos acumulados em correspondência com as contas de origem (por exemplo, Dt08 Kt98, DT86 Kt98, etc.). Quando ocorre um período em que esses recebimentos podem ser classificados como rendimentos, os valores são baixados do débito da conta 98 como rendimentos de atividades ordinárias ou outros rendimentos.
A linha 1530 do balanço das demonstrações financeiras pertence à seção Passivos de curto prazo do balanço: aqui são exibidos os valores do saldo credor da conta 98 e os fundos não utilizados do financiamento direcionado orçamentário do empréstimo da conta. 86 em 31 de dezembro do ano corrente, do ano anterior e do anterior ao anterior.
Usando a conta 98, a recolha de informação sobre receitas recebidas relacionadas com o futuro é efectuada de acordo com o Plano de Contas e outra documentação regulamentar, por exemplo, PBU 13/2000, que revela as especificidades da contabilização dos auxílios estatais.
Em novembro de 2017, a sociedade limitada Topor recebeu gratuitamente uma máquina de produção de um comprador regular. O valor de mercado deste equipamento é de 400 mil rublos.
Transações comerciais na contabilidade da empresa
400 mil rublos - capitalização de bens recebidos gratuitamente (a máquina é colocada no recibo na contabilidade da empresa pelo seu valor de mercado).
400 mil rublos - colocação em operação da máquina resultante.
À medida que a máquina for utilizada, será cobrada depreciação: Dt20 (44) Kt02. Seu custo será gradativamente baixado da conta 98 até o valor da depreciação acumulada: Dt98,2 Kt91,1.
A linha 1530 do balanço da sociedade por quotas Topor, com base no resultado de 2017, apresentará o custo do imóvel recebido gratuitamente, deduzida a depreciação acumulada sobre o mesmo.
No balanço, na seção destinada a refletir informações sobre as obrigações da organização, existe a rubrica “receitas diferidas”. Além disso, não há definição do conceito “” nos documentos regulamentares nacionais, apenas nas Instruções para a aplicação das atividades financeiras e econômicas de uma organização, aprovadas por Despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 31 de outubro de 2000 N 94n ( doravante designadas por Instruções para aplicação do plano de contas), caracteriza a conta 98 “Períodos de rendimentos futuros”.
Assim, de acordo com as Instruções de utilização do Plano de Contas a conta 98 “Receita diferida” tem como objetivo resumir informações:
- sobre rendimentos recebidos (acumulados) no período de relato, mas relativos a períodos de relato futuros;
- sobre os próximos recebimentos de dívida por deficiências identificadas no período do relatório de anos anteriores;
- sobre as diferenças entre o valor a recuperar dos culpados e o valor dos valores aceites para contabilização quando são identificadas faltas e danos.
Para o efeito, o Plano de Contas prevê a abertura das seguintes subcontas à conta 98 “Rendimentos Diferidos”:
98-1 “Rendimentos recebidos de períodos futuros”;
98-2 “Receitas gratuitas”;
98-3 “Próximos recebimentos de dívida por insuficiências identificadas em anos anteriores”;
98-4 “A diferença entre o valor a ser recuperado dos culpados e o valor contábil por falta de objetos de valor”, etc.
Sobre subconta 98-1 "Rendimentos recebidos de períodos futuros"é considerada a movimentação das receitas recebidas no período de reporte, mas relativas a períodos de reporte futuros: pagamentos de aluguel ou apartamento, contas de serviços públicos, receitas de transporte de carga, de transporte de passageiros em passagens mensais e trimestrais, taxas de assinatura do utilização de equipamentos de comunicação, etc. O crédito da conta 98 “Rendimentos diferidos” em correspondência com as contas de caixa ou liquidações com devedores e credores reflete os valores de rendimentos relativos a períodos de reporte futuros, e o débito - os valores de rendimentos transferidos para as contas correspondentes no início do período de reporte para o qual esses rendimentos estão incluídos.
Vamos analisar esses fatos da atividade econômica. Por exemplo, uma organização recebeu dinheiro ou outros fundos de pessoas físicas ou jurídicas para a próxima entrega de produtos, bens, obras (serviços) no futuro. Em nossa opinião, neste caso existem todos os indícios de reconhecimento de contas a pagar ao destinatário dos fundos. No entanto, deve-se observar que as passagens geralmente não são reembolsáveis. Assim, a organização prestará definitivamente este serviço, e os valores recebidos passarão a ser receitas nos períodos de reporte seguintes. Comentando este tipo de serviço como aluguel, deve-se destacar que o contrato de locação pode ser rescindido e o locador será obrigado a devolver esses recursos. Portanto, com base no princípio do conservadorismo, estes valores não podem mais ser reconhecidos como receita. A presença de categorias intermédias não é de forma alguma um meio de promover uma maior compreensão dos indicadores de relato financeiro. Ao mesmo tempo, importa referir que uma conta contabilística é uma forma de resumir os dados contabilísticos sobre tipos de bens, passivos e transações comerciais de acordo com determinadas características económicas. Professor Ya.V. Sokolov observa que "qualquer fato da vida econômica deve ser qualificado nos termos do plano de contas adotado. Ao escolher um plano de contas, o contador predetermina a ordem dos registros contábeis. Isso é possível devido ao fato de que o atual Plano de contas As contas não estão registadas no Ministério da Justiça da Rússia e, portanto, são de natureza consultiva, mas isso não significa que, em nome de uma liberdade falsamente compreendida e desnecessariamente, cada contabilista deva elaborar o seu próprio plano.” Chama-se ainda a atenção dos leitores da revista para o facto de o legislador propor refletir esta informação na conta “Rendimentos Diferidos”; ao mesmo tempo, nos Regulamentos Contábeis “Demonstrações Contábeis de uma Organização” PBU 4/99, aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 06/07/1999 N 43n, para fins de balanço esta informação é classificados como passivos (na seção “Passivos de curto prazo”). Neste caso, seria oportuno relembrar a afirmação do contador alemão E. Schmalenbach (1873 - 1955), que definiu todos os passivos como receitas que ainda não se transformaram em despesas.
As disposições contabilísticas pertencem ao segundo nível do sistema regulatório e o Plano de Contas e as Instruções para a sua aplicação pertencem ao terceiro. Portanto, em alguns casos, uma organização pode usar uma ou outra conta para refletir transações individuais, mas o reflexo dessas transações nas demonstrações financeiras da organização é baseado em outros requisitos.
Sobre subconta 98-2 "Receitas gratuitas"É levado em consideração o valor dos ativos recebidos gratuitamente pela organização. No crédito da conta 98 “Rendimentos diferidos”, em correspondência com a conta 08 “Investimentos em ativos não correntes” e outras contas, está refletido o valor de mercado dos ativos recebidos gratuitamente, e em correspondência com a conta 86 “Financiamento direcionado” - o montante dos fundos orçamentais atribuídos por uma organização comercial para financiar despesas. Os valores registados na conta 98 “Receitas diferidas” são abatidos desta conta a crédito da conta 91 “Outras receitas e despesas”:
- para ativos fixos recebidos gratuitamente - à medida que é calculada a depreciação;
- para outros bens materiais recebidos gratuitamente - à medida que os custos de produção (custos de vendas) são baixados para contas.
A teoria e a prática da contabilidade baseiam-se no princípio da correspondência, cuja essência é que os rendimentos devem corresponder às despesas através das quais foram recebidos (rendimentos). Enquanto isso, o professor Ya.V. Sokolov observa que, desde tempos imemoriais, as receitas gratuitas foram atribuídas ao lucro do período do relatório quando este presente foi recebido e, naturalmente, este foi considerado o lucro desse período do relatório. É verdade que houve contabilistas que afirmaram que o activo do balanço reflectia o capital efectivamente investido, e os fundos recebidos “de graça” foram avaliados pro memoria - para memória e foram avaliados em 1 rublo. Mas recentemente, observa Ya.V. Sokolov, o desejo de pureza teórica levou ao fato de que o valor de mercado de um objeto recebido gratuitamente seja incluído nas receitas futuras. Assim, a doação é reconhecida como receita, mas como a doação irá gerar receitas ao longo de vários anos, a receita dela é distribuída ao longo desses vários anos, subestimando o relatório do contador de receitas.
Ressalta-se que existe outra forma de recebimento de bens gratuitamente para a organização - bens excedentes identificados durante o inventário. Neste caso, este imóvel é avaliado pelo valor de mercado. Paralelamente, nas Instruções de utilização do Plano de Contas, o valor deste imóvel não é classificado como rendimento diferido. Em arte. 12 da Lei Federal de 21 de novembro de 1996 N 129-FZ “Sobre Contabilidade”, em relação ao reflexo das informações sobre o valor dos excedentes, afirma que “os bens excedentes são contabilizados, e o valor correspondente é creditado a os resultados financeiros da organização, e para uma organização orçamentária - para aumentar o financiamento (fundos))". Assim, este valor é imediatamente reconhecido como outras receitas. Acreditamos que não existem diferenças fundamentais entre essas operações. Em ambos os casos, o imóvel é recebido gratuitamente, tendo o legislador também estabelecido o mesmo método de avaliação deste imóvel – o valor de mercado. Portanto, há todos os motivos para refletir essas transações de maneira uniforme na contabilidade.
Consideramos necessário concordar com a opinião de Ya.V. Sokolov que teoricamente seria mais correto admitir que não é cobrada depreciação sobre ativos fixos recebidos gratuitamente. Neste caso, o custo dos produtos acabados não inclui depreciação. Isso enfatiza que a depreciação pode ser considerada uma transferência de despesas anteriormente incorridas, e não um fundo para renovação (renovação) de ativos fixos.
Sobre subconta 98-3 "Próximos recebimentos de dívidas por deficiências identificadas em anos anteriores"é levado em consideração o movimento dos próximos recebimentos de dívida por deficiências identificadas no período de relatório de anos anteriores. O crédito da conta 98 “Receitas diferidas” em correspondência com a conta 94 “Escassez e perdas por danos a valores” reflete os valores de escassez de valores identificados em períodos de relatório anteriores (antes do ano de relatório), considerados culpados por pessoas, ou os valores concedido para cobrança em tribunal. Paralelamente, a conta 94 “Faltas e perdas por danos em valores” é creditada com estes valores em correspondência com a conta 73 “Acordos com pessoal para outras operações” (subconta “Acordos de indemnização por danos materiais”). À medida que a dívida por insuficiências é reembolsada, a conta 73 “Acordos com pessoal para outras operações” é creditada em correspondência com as contas de caixa, reflectindo simultaneamente os valores recebidos a crédito da conta 91 “Outras receitas e despesas” (lucros de anos anteriores identificados no ano de referência) e conta de débito 98 “Rendimentos diferidos”.
ESTOU DENTRO. Sokolov observou que "os contadores a princípio não viram o problema, depois "acordaram do sono" e começaram a puxar tudo o que era possível para esta categoria. No início, eram "presentes", depois até perdas passadas foram incluídas aqui. ”
Nos anos noventa, quando os negócios acabavam de chegar às nossas terras, o cálculo dos seus indicadores de desempenho era bastante simples - se o dinheiro for recebido, está tudo bem e você pode dar um passeio, mas se não tiver dinheiro, então há não há nada para falar. Na verdade, o conceito de lucro não existia, e apenas importava o dinheiro que os fundadores tinham em mãos. Em princípio, naquela época essa abordagem fazia sentido, porque o empresário não tinha ideia de quanto tempo duraria seu negócio e quanto tempo ele próprio poderia viver.
Mas, felizmente, os tempos estão a mudar e hoje podemos falar de uma certa estabilidade na nossa economia e calcular os lucros, como fazem no Ocidente, com base no facto de a empresa existir quase desde sempre. Isso significa que o lucro deve ser apurado para cada período individual, dependendo de quanto ele realmente arrecadou nesse período, independente de quando o dinheiro chega na conta da empresa. Como a empresa não vai fechar, a movimentação de dinheiro é secundária, enquanto o reflexo objetivo do lucro na contabilidade permite tomar importantes
A receita diferida refere-se justamente à situação em que o recebimento do dinheiro na conta e o recebimento efetivo da receita diferem. Nesse caso, podemos dizer que o dinheiro foi recebido antes que a empresa fizesse os esforços necessários para ganhá-lo. Como você já entendeu, a contabilização das receitas de uma organização deve ser mantida com base no fato de ela realizar ações de natureza econômica (produção de mercadorias, seu envio, efetiva prestação de serviços ao cliente, etc.). Porém, como determinar o período exato para o qual seria correto atribuir rendimentos?
É bem simples. No caso de mercadorias, considera-se que a empresa ganhou dinheiro quando as mercadorias passam a ser propriedade do comprador. No caso dos serviços, quando o serviço foi prestado, por exemplo, o cliente recebeu um corte de cabelo. Os movimentos monetários estão relacionados com o conceito de liquidez empresarial, mas não com o seu lucro.
Você provavelmente sabe que o dinheiro que um comprador deve a um vendedor por um produto ou serviço é chamado de contas a receber. Porém, o que fazer nos casos em que o comprador faz um adiantamento e só depois recebe a mercadoria ou utiliza os serviços da empresa? É aqui que a renda diferida vem em nosso auxílio. O pré-pagamento é comum para pagar internet, aluguel, etc. Aqui o cliente pagou uma taxa durante dois anos, mas ainda não exerceu efetivamente o seu direito de morar no apartamento. Isso significa que não é possível contabilizar receitas, nem contas a pagar, pois na realidade a empresa não deve nada ao cliente. Portanto, utiliza-se a receita diferida, refletindo o fato de que a receita será recebida, mas após algum tempo.
A contabilização da receita diferida também é usada em alguns outros casos, exceto quando uma empresa recebe um adiantamento. Em primeiro lugar, trata-se do recebimento de brindes, ajudas gratuitas e outras receitas semelhantes que não eram esperadas pela empresa. Seria errado registrar todas as receitas em uma conta, pois o contador as distribui por diferentes períodos, e o valor que será registrado no futuro permanece na conta “receitas diferidas”.
No futuro, à medida que a empresa obtém rendimentos reais, por exemplo, prestando serviços de arrendamento de instalações, o contabilista aumenta o lucro da empresa amortizando rendimentos futuros.
Como você pode ver, a ideia geral de contabilizar receitas futuras não é complicada. Contudo, podem surgir problemas na determinação do montante exacto que deve ser deixado nesta conta e na determinação do momento em que o levantamento efectivo da mesma deve ser feito. Essa habilidade distingue o profissional contador, que sempre se orienta pelos interesses da empresa em sua escolha.
Contar a renda é sempre psicologicamente mais agradável do que gastar. Renda são fundos que um indivíduo ou organização recebe ou planeja receber, aumentando assim seus ativos.
Para um leigo, pode parecer que determinar a renda futura não é difícil. Por exemplo, as organizações credoras devem certos fundos, o prazo de reembolso já se aproxima, a lógica dita que o dinheiro chegará à conta. Esse lucro está relacionado ao DBP? Ou outro exemplo: foi recebido um pedido de um grande lote de mercadorias, o que significa que pagaram um bom dinheiro por isso, é DBP?
Na verdade, ambos os exemplos não ilustram receitas diferidas no sentido contabilístico.
No primeiro caso, o rendimento é apenas inferido; até que a dívida seja paga, não pode ser contabilizada em nenhuma conta contábil. No segundo exemplo, a propriedade da mercadoria ocorre no momento de sua transferência ao comprador (embarque), de forma que o rendimento ocorrerá somente após o pagamento e transferência de propriedade. Não se fala em receitas futuras. Situações semelhantes e semelhantes não são da competência da contabilidade, mas sim da esfera do planejamento.
Receita diferida (receita diferida)- trata-se do recebimento de um ativo ou da redução de um passivo devido a transações do período contábil corrente, mas refletidas nas demonstrações de outros períodos que ainda não ocorreram.
O lucro recebido “antecipadamente” pode ser atribuído a diversos casos de recebimento de receitas. A principal característica pela qual esse tipo de receita pode ser classificada como DBP é que ela pode, em plena conformidade com a lei, ser “esticada” por vários períodos contábeis, ou seja, esse ativo será utilizado para gerar lucro não só agora, mas também no futuro.
OBSERVAÇÃO! Todos os recursos recebidos recomendados pelo DBP são especificados em documentos regulatórios (metodológicos). Um contador não deve expandir sua lista sozinho.
PARA A SUA INFORMAÇÃO! Se os ativos fixos forem recebidos como presente desta forma, então a depreciação em períodos futuros não será cobrada por eles (caso contrário, nivelaria o “lucro” do diferimento de lucros para o futuro), mas a transferência de parte do DBP para as despesas correntes são registradas. Assim, o custo não incluirá a depreciação, que neste caso funcionará como uma transferência das despesas incorridas anteriormente.
Princípio da correspondência, que orienta a contabilidade, afirma que as receitas devem ser condizentes com as despesas com as quais essas receitas foram obtidas. Às vezes, uma empresa recebe ativos, ou seja, receitas que não estão especificamente relacionadas ao período contábil atual, porque a despesa é distribuída por um período mais longo. Teoricamente, os recursos poderiam ter sido recebidos durante um longo período, mas chegaram todos de uma vez. Nessas situações, os contadores preferem reportar lucro em valor não superior ao rendimento do período corrente, e transferir os recursos recebidos que não lhe estão relacionados para as subcontas do DBP.
Por que fazer isso, porque você pode contabilizar imediatamente todo o ativo recebido como lucro? Sim, é possível, mas não devemos esquecer que o montante do lucro é diretamente proporcional à base tributável. E se há oportunidade legal de reduzi-lo este ano, por que aumentá-lo com receitas que só serão utilizadas no futuro?
EXEMPLO. A organização aluga imóveis. Ela recebeu aluguel por três anos de uma só vez. O ativo está lá. Se você registrar tudo isso no resultado deste ano, o valor da base do imposto de renda será aumentado. Se considerarmos apenas o pagamento do ano corrente como lucro, então os recursos restantes deverão ser considerados como DBP, refletindo-os no balanço de lucros dos próximos dois anos, distribuindo assim proporcionalmente a base tributável.
A conta especial 98, denominada “Receita Diferida”, foi projetada para refletir todos os tipos de lucros diferidos. As instruções do Plano de Contas permitem abrir uma série de subcontas para esta conta, especificadas pelos objetos DBP:
No balanço, uma linha especial 1530 destina-se a contabilizar este tipo de lucro.
ATENÇÃO! Pode refletir apenas as receitas reconhecidas pelo DBP nos documentos regulamentares desta organização.
Os recebimentos diferidos são um ativo ou um passivo quando refletidos no balanço patrimonial? A linha 1530 reflete a rubrica “DBP” como passivo de balanço, apesar de considerar rendimentos.
O motivo é que esta linha tem ligação direta com outra linha, também relacionada ao passivo “Lucros acumulados (prejuízo a descoberto)”. Registra o lucro que a organização “deve” aos seus proprietários. Mas, na prática, muitas vezes há situações em que a dívida com os proprietários ainda não surgiu, mas o dinheiro já chegou ao balanço. Por exemplo, o dinheiro foi recebido como financiamento do orçamento. Eles devem ser classificados como ativos “de caixa”. Como equilibrar um passivo? Não são lucros retidos, porque a organização ainda não fez nada para o que se destinava, o que significa que ainda não se tornaram lucro. O lucro deles ocorre apenas no futuro, portanto é apropriado incluí-los na linha do passivo “Rendimentos futuros”. À medida que esse dinheiro for gasto, ou seja, as despesas forem reconhecidas, os valores do passivo DBP serão transferidos em partes para o passivo Lucros Acumulados.
Para refletir o DBP, o crédito da conta 98 “Receitas Diferidas” e das contas correspondentes destinam-se à contabilização de finanças e liquidações com contrapartes.
Para amortizar valores de rendimentos de períodos futuros quando esse mesmo “futuro” ocorrer, utiliza-se o débito desta conta (98), bem como a correspondência da conta em que o rendimento foi registado (90 ou 91, isto determina o tipo de recibo).
As subcontas que definem um objeto DBP específico também fornecem a correspondência correspondente:
Para a adequação da contabilização dos lucros diferidos, é necessário inventariar (verificar) regularmente esta parte do balanço. O inventário inclui:
