Plano de trabalho mensal.  Tudo sobre inspeções HOA - programadas e não programadas: o que é e quem pode realizar auditorias?  O que é uma auditoria

Plano de trabalho mensal. Tudo sobre inspeções HOA - programadas e não programadas: o que é e quem pode realizar auditorias? O que é uma auditoria

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Plano de negócios

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O negócio de habitação e serviços comunitários é um dos mais imprevisíveis e arriscados. Embora, se você abordar o assunto com sabedoria, é bem possível contar com um bom lucro demonstrando aos outros como conduzir os negócios. Por onde começar? Em primeiro lugar, com o registo da empresa. Pode ser tanto LLC quanto CJSC, isso não é o principal, o mais difícil é obter uma licença para esse tipo de atividade.

Ao abrir um negócio de serviços públicos, um empresário precisa coletar muitos documentos e correr em torno de funcionários. Pode levar de 6 meses a um ano para obter todas as licenças necessárias, inclusive para coleta de lixo. Custos financeiros - 1,5-2 mil dólares. O investimento inicial total no negócio varia de US$ 50.000 a US$ 150.000, dependendo do volume e das condições do parque habitacional que será adquirido por você.

O lucro no negócio de habitação e serviços comunitários não é tão grande, os custos de manutenção do território confiado a você provavelmente serão muito altos, mas é muito mais difícil recuperá-los. Como regra, a renda flutua dentro de 5-7% da receita total. Se o seu parque habitacional não exceder 180-200 mil metros quadrados. metros, então não é necessário falar em alta lucratividade.

O negócio de habitação e serviços comunitários é o exemplo mais claro da luta contra as dificuldades que o nosso estado criou para si mesmo. Na verdade, não há tantos empresários que querem se reciclar como gerentes de empresas de serviços públicos. E isso é compreensível - basta olhar para o estado do parque habitacional, que será servido por alguns otimistas.

No entanto, a oferta de serviços privados em negócios como o setor de habitação e serviços comunitários ainda existe. E só podemos aplaudir essas almas corajosas que assumiram uma tarefa tão difícil. Devem começar pelo pessoal, já que este fator desempenha um papel fundamental na habitação e nos serviços comunitários. As parábolas sobre encanadores e eletricistas bêbados estão no limite há muito tempo, e não será tão fácil quebrar uma opinião estável.

O serviço público de despacho deve funcionar 24 horas por dia. Para evitar reclamações dos moradores, é necessário garantir um trabalho de alta qualidade e eficiente. Alguns empresários contratam organizações terceirizadas para esses fins, mas tais medidas nem sempre se justificam devido à falta de entendimento adequado entre os dois serviços.

Bem, o mais importante para um empresário que decide abrir seu próprio negócio no setor de habitação e serviços comunitários é atrair clientes, a maioria dos quais são presidentes do HOA. Não haverá problemas com isso se em seu trabalho você contar com um plano de negócios profissional de serviços públicos. Com a sua ajuda, será mais fácil para você entrar no mercado de habitação e serviços comunitários e obter sucesso financeiro nele.

Revisões sobre o plano de negócios de habitação e serviços comunitários (4)

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    Plano de negócios de habitação e serviços comunitários

    Vadim
    Trabalho no sistema de gestão MKD. Para estudar a experiência de outras organizações nesta área, baixei um plano de negócios. Confesso que foi muito interessante lê-lo.

    Vadim, obrigado pelo feedback! Estamos felizes que nosso trabalho tenha sido útil para você e esperamos que agora você coloque em prática os conhecimentos adquiridos. Boa sorte para você!

    Plano de negócios de habitação e serviços comunitários

    Konstantin
    Você precisa correr riscos - fiquei convencido disso analisando minhas capacidades com a ajuda de seu plano de negócios. Percebi que tenho a chance de me tornar um empresário de sucesso, e os conselhos de seus profissionais só fortaleceram essa fé em mim. Muito obrigado!

    Konstantin, uma coisa é ter confiança em si mesmo, outra é construir uma estratégia de desenvolvimento de negócios baseada em cálculos cuidadosos. Você seguiu o caminho certo e acreditamos que você terá sucesso. Boa sorte para você.

    Plano de negócios de habitação e serviços comunitários

    Fedor
    Obviamente, para um negócio tão complexo, um plano de negócios detalhado com cálculos e análises individuais seria mais útil. Mas na ausência de tal projeto, seu documento também me foi útil. Tornou-se uma base qualitativa com base na qual desenvolvi minha estratégia de desenvolvimento.

    Fedor, estamos felizes que nosso documento tenha se tornado sua base na preparação de seus próprios cálculos. De fato, é difícil levar em conta todas as nuances em um documento, e algumas melhorias precisam ser feitas de forma independente, com base em suas necessidades e capacidades. Por enquanto, você está bem versado na economia da empresa, o que é importante para o sucesso dos negócios.

O plano de negócios de habitação e serviços comunitários apresentado é uma oportunidade para assumir a formação de um complexo habitacional e comunitário completamente novo. Deve-se entender que este caso é relativamente novo em nosso país e muitos obstáculos podem ser encontrados no caminho dos entusiastas. No entanto, a prática comum europeia mostra que é lucrativo investir em habitação e serviços comunitários se você começar a trabalhar usando métodos modernos de limpeza.

Um documento pronto de alta qualidade ajudará você a tornar lucrativa a formação de uma parceria; para isso, você deve estudar cuidadosamente as leis e princípios do governo local, também deve entender que esse é um empreendimento bastante caro. Não esqueça que é possível atrair fundos de investidores ou patrocinadores para implementar seus planos e, para isso, você precisa usar suas próprias qualidades empresariais.

Também é necessário estudar as informações sobre a criação de uma empresa de gestão de habitação e serviços comunitários para determinar com precisão a forma do futuro empreendimento de propriedade comunal (habitação ou parceria de proprietários). Você poderá entender os princípios de cálculo para a manutenção posterior do parque habitacional e certamente se tornará um empreendedor de sucesso, desde que siga os pontos deste documento bem planejado. Expandir seus negócios no setor de habitação e serviços comunitários é um empreendimento digno para os corajosos e empreendedores!

Em estoque Plano de negócios de habitação e serviços comunitários 5 16

Para as principais diferenças entre uma inspeção programada de não programados incluem:

  1. realizar auditorias programadas com a periodicidade estabelecida;
  2. a possibilidade de realizar inspeções programadas por civis;
  3. carácter voluntário das inspecções programadas.

O principal objetivo de uma inspeção programada do HOA é identificar erros nas atividades financeiras da organização e fornecer orientação sobre como corrigi-los. Datas de inspeção programadas conhecido antecipadamente pela contabilidade e gestão da associação de habitação. São realizados dentro dos prazos a carta da organização ou o código de habitação.

As auditorias não programadas são realizadas com base em pedidos ou reclamações de indivíduos por parte das autoridades de supervisão.

O principal objetivo dos eventos não programados é identificar e provar violações em que a organização e/ou seus funcionários são suspeitos.

Quem controla as atividades da associação de habitação?

Supervisão das atividades dos órgãos sociais da associação de habitação pode ser realizado pelas seguintes autoridades:

  • escritório fiscal;
  • departamento de supervisão de habitação;
  • Gabinete do procurador;
  • Conselho Fiscal;
  • Inspecção do Trabalho;
  • comissão de controle dos moradores-membros da associação.

As autoridades fiscais controlam a exatidão do preenchimento das declarações fiscais e correta distribuição de receitas e despesas sob diferentes regimes de tributação, bem como a integralidade do pagamento de impostos pelos empregados.

Importante! As autoridades de supervisão de habitação verificam as atividades da gestão do HOA para o cumprimento da legislação habitacional.

Incluindo:

  1. legitimidade procedimentos para a criação de um HOA;
  2. correção cláusulas da carta;
  3. autenticidade atas das assembleias gerais;
  4. legalidadeórgãos sociais eleitos e o auditor;
  5. conformidade atividades realizadas para fins estatutários.

O Ministério Público pode verificar possíveis ofensas criminais: suborno, peculato, etc.

Os funcionários do Ministério Público têm o direito de entrar nas instalações da gestão do HOA e retirar qualquer documentação sem aviso prévio sobre a verificação. A administração fiscal tem os mesmos direitos.

A revisão é uma ferramenta interna controle das atividades econômicas do conselho, uma vez que o auditor é eleito em assembleia geral de entre os residentes que gozam de autoridade e não podem conciliar as suas atividades com as funções de conselho (artigo 1.º do artigo 150.º da LC RF).

Cláusula 1 do artigo 150 da LC RF. Comissão de Auditoria (Auditor) de uma associação de moradores

A comissão de auditoria (auditor) da associação de moradores é eleita pela assembleia geral dos membros da associação por um período não superior a dois anos. Os membros do conselho de administração da associação não podem ser membros da comissão de auditoria de uma associação de moradores.

Quem pode solicitar este procedimento?

Quem pode verificar as atividades do HOA? Iniciar auditoria das atividades financeiras da associação de habitação As seguintes pessoas têm direito a:

  • membros da comissão de auditoria;
  • proprietários de apartamentos e moradores de uma casa pertencente a um HOA;
  • grupo de iniciativa dos membros da parceria;
  • órgãos eleitos do governo autônomo local;
  • órgãos dirigentes.

A direcção da associação de habitação pode solicitar uma auditoria de empresas de auditoria privadas identificar e corrigir seus próprios erros pouca experiência financeira, ou com uma grande equipe de contabilidade para controlar suas atividades.

No presença de suspeitas ou fatos indiretos de violações nas atividades da diretoria, uma parte dos sócios-proprietários da parceria pode criar um grupo de iniciativa para auditar as atividades da gestão. Nesse caso, a auditoria geralmente é realizada os membros deste grupo.

Atenção! Cada membro da associação de habitação tem o direito de se familiarizar com todos os documentos financeiros e de relatórios da organização (parágrafo 3).

Se um morador da casa suspeitar que a gestão da parceria viola a legislação da Federação Russa, então ele pode iniciar uma verificação do Ministério Público escrevendo uma queixa apropriada, independentemente de sua condição de residente (proprietário, inquilino, etc.).

Eleito as autoridades têm o direito de iniciar uma verificação parlamentar quaisquer pessoas jurídicas, inclusive associações de moradores, a pedido dos eleitores.

O que é uma auditoria?

Verificação (ou auditoria) significa uma auditoria completa das atividades financeiras da organização para cumprimento dos fins estatutários. O método de auditoria pode determinar:


Uma auditoria programada de uma associação de habitação é obrigada a realizá-la comissão de auditoria eleita a cada ano civil, apresentando o relatório de auditoria à assembleia de lojistas-membros do HOA (parte 1 do n.º 3 do artigo 150.º da LC RF).

Parte 1, n.º 3, artigo 150.º da LC RF. Comissão de Auditoria (Auditor) de uma associação de moradores

A comissão de auditoria (auditor) da associação de proprietários:

  • realiza auditorias das atividades financeiras da parceria pelo menos uma vez por ano;
  • apresenta à assembleia geral de sócios da sociedade um parecer sobre os resultados da auditoria das demonstrações contabilísticas (financeiras) anuais da sociedade.

Uma inspeção não programada é realizada autoridades de habitação ou Ministério Público.

Para evitar grandes multas ou suspensão de atividades em decorrência de visitas de diversos autoridades estaduais de supervisão, o conselho da associação de habitação solicita uma auditoria preliminar a uma empresa de auditoria privada.

De acordo com os resultados da auditoria, os funcionários da firma de auditoria podem apontar erros ao contador e ao presidente permitidos durante a contabilização, bem como as formas de eliminá-los.

A ordem deste processo

Em primeiro lugar, acontece celebração de um acordo com a empresa executora. O contrato com a empresa de auditoria especifica:

  • objetivos da auditoria;
  • cronometragem;
  • localização;
  • período em análise;
  • lista de documentação necessária.

Atenção! A firma de auditoria deve ser registrada em órgãos federais de auditoria para obter o direito de ser chamada, e os funcionários da firma que realiza a auditoria devem possuir certificado de auditoria (artigo 3º da Lei Federal nº 307 e artigo 4º da Lei Federal nº 307 "Sobre Auditoria").

Artigo 3º da Lei Federal nº 307 "Sobre Auditoria". Organização de auditoria

  • Uma organização de auditoria é uma organização comercial que é membro de uma das organizações autorreguladoras de auditores.
  • Uma organização comercial adquire o direito de realizar atividades de auditoria a partir da data de inscrição de informações sobre ela no registro de auditores e organizações de auditoria da organização autorreguladora de auditores (doravante denominado registro de auditores e organizações de auditoria), de qual tal organização é membro.
  • Uma organização comercial cuja informação não esteja incluída no registro de auditores e organizações de auditoria no prazo de três meses a partir da data de sua inscrição no Cadastro Único de Pessoas Jurídicas, não tem o direito de usar a palavra "auditoria" em seu nome, bem como palavras derivadas da palavra "auditoria".

Como período de teste normalmente indicado pelo ano civil. Após a assinatura do contrato, os colaboradores da empresa procedem à auditoria na seguinte ordem:

  1. familiarização com a estrutura associações de habitação e peculiaridades de fazer negócios;
  2. o estudo documentação financeira e de relatórios para o período selecionado para verificação;
  3. comparação da situação real com indicadores planejados e identificação de inconsistências;
  4. procure por motivos inconsistências;
  5. elaboração de um ato verificação de auditoria.

No curso da familiarização, são estudados a carta, a política contábil, o procedimento para sua implementação em uma determinada parceria.
Após a detecção discrepâncias entre os indicadores planejados e calculados, os funcionários da empresa executora passam a verificar extratos contábeis e documentos de pagamento primários.

Em particular, a correspondência das entradas utilizadas pelo contabilista da associação de habitação para cumprimento do plano de subcontas do Ministério das Finanças.

Como elaborar um ato?

O relatório de auditoria é elaborado por funcionários da empresa de auditoria e contém as seguintes informações:

  • nome da associação habitacional e período de verificação;
  • verificado áreas de atividade financeira;
  • identificado falhas e erros;
  • métodos de eliminação erros.

Ao final do ato, deve ser colocado o selo da empresa executora e assinatura do responsável. O ato é um documento sigiloso lavrado em duas vias, uma para o cliente e outra para o contratante.

Importante! O cheque pode ser total ou parcial. Uma auditoria completa, com auditoria de toda a documentação do HOA, geralmente é encomendada antes da visita de funcionários do Ministério Público ou da fiscalização de habitação, e uma parcial pode incluir uma pequena área, por exemplo, declarações de IRS antes do elaboração de relatórios fiscais.

Se forem encontradas violações, a administração da parceria devem ser eliminados de acordo com as recomendações dos auditores antes da visita dos serviços de fiscalização, a fim de evitar:

  1. penalidades;
  2. demissões;
  3. responsabilidade civil e criminal;
  4. privação do direito de ocupar cargos em organizações habitacionais.

Se a auditoria foi iniciada e realizada pelo Ministério Público ou pela Inspecção Fiscal, a parceria tem um prazo (10 dias úteis) para corrigir violações.

Conclusão

Então, verificando as atividades financeiras do HOA pode ser realizado por autoridades de supervisão em reclamações de moradores ou por uma empresa de auditoria para identificar lacunas no trabalho e preparação para possíveis inspeções não programadas.

Para evitar possíveis penalidades, realizar regularmente auditorias internas de contabilidade pelo auditor da sociedade ou por um especialista envolvido, pelo que deve regular as atividades do departamento de contabilidade.

"Aprovado" pela Assembleia Geral dos proprietários das instalações, membros do HOA "Edinstvo", casa 93/2, na rodovia Saratov, Balakovo Anexo ao protocolo nº 6 de 29/03/2015 Plano de trabalho do HOA "Edinstvo" para 2015 Nº p/p Descrição do trabalho 1 Trabalho com organizações externas 1.1 Conclusão ou prorrogação de contratos: - com organizações de fornecimento de recursos e serviços; - com organizações que alugam imóveis de casa comum 1.3 Inspeção e recomendações para substituição de medidores (IPU) para consumo de recursos pelos moradores da casa. 2 Prestação de serviços habitacionais e comuns 2.1 Prestação ininterrupta de serviços comuns aos proprietários das instalações (calor, abastecimento de água quente, abastecimento de água fria, electricidade, esgotos, recolha de lixo, garantia de funcionamento de intercomunicadores e elevadores) Prazo/frequência Janeiro Executor Gerente Janeiro Dezembro Gerente, eletricista, encanador Gerente diário, encanador, eletricista, zelador 3 Inspeção técnica da casa 3.1 Bypass e inspeção técnica da casa, verificando a manutenção e parâmetros de trabalho: - redes de engenharia localizadas no porão da casa ; - costuras entre pisos; - Essa. pisos; - câmaras de lixo; - entradas; - Fiação elétrica; Janeiro, Gerente - cobertura; Maio, Tábua - passeios e acessos às entradas; Setembro - acesso às coberturas e entradas às entradas; - condição das áreas comuns; - território da casa. Elaboração de atos de vistoria da casa e transferência para a Administração do BIS. Preparação de um certificado dos fundos necessários para a realização de reparações em curso 4 Unidade térmica (sistema de aquecimento e abastecimento de água quente) 4.1 Verificação da instrumentação Maio-Setembro Canalizador 4.2 Notificação dos residentes sobre a data de desligar e ligar: sistemas de aquecimento; Abril-Setembro, Gerente - abastecimento de água durante reparos conforme necessário 4.3 Preparação do sistema de aquecimento e abastecimento de água quente para a estação de aquecimento: - ajuste de torneiras, bujões de enchimento, pequeno Encanador Setembro reparação de isolamento térmico, eliminação de vazamentos; - desmontagem, inspeção e limpeza de coletores de lama de válvulas de controle, válvulas, válvulas gaveta; 4,4 4,5 4,6 5 5,1 6 6.1 - descalcificação das válvulas de corte, etc. Entrega da unidade de aquecimento à entidade supervisora ​​e obtenção do acto de prontidão da unidade de aquecimento para a época de aquecimento. Ajuste do sistema de aquecimento Eliminação de deficiências no funcionamento de água quente e aquecimento central. Reparação e substituição de torneiras, válvulas de gaveta, tubagens, válvulas de esfera, válvulas automáticas, válvulas de corte e controlo do sistema de abastecimento de água e aquecimento na cave da casa e nas mesmas. andar Preparação de documentos para a reconstrução do sistema de água quente e aquecimento. Elaboração de orçamento de obra. Escolher uma organização para realizar o trabalho. Realização de trabalho. Sistema de abastecimento de água fria Inspecções preventivas aos sistemas de abastecimento de água fria e esgotos (troca de juntas nas torneiras de água, vedação de drenos, eliminação de bloqueios), se necessário, resolução de problemas Fonte de alimentação Lâmpadas de limpeza nas áreas comuns 6.3 Reparações na sala de quadros eléctricos do segunda entrada (pintura do armário metálico) 6.4 Substituição de lâmpadas eléctricas queimadas e lâmpadas interiores nas áreas comuns e iluminação exterior. Reconstrução de sensores de som em sensores de movimento (de acordo com as capacidades financeiras) 6.5 Verificação do aquecimento dos contatos dos painéis elétricos, se necessário, desenho dos contatos 6.6 Verificação do estado dos equipamentos de comutação dos painéis elétricos 6.7 Verificação do estado das rotas dos cabos e fiação dos a rede elétrica, rede de iluminação 6.8 Verificação do aterramento da bainha do cabo elétrico, medição da resistência de isolamento da fiação 6.9 Inspeção do estado dos disjuntores, se necessário, substituição dos defeituosos 6.10 Controle do estado dos produtos de instalação elétrica ( tomadas, interruptores, lâmpadas) localizados nas áreas comuns, se necessário, reparo ou substituição dos defeituosos 7 Telhado 7.1 Limpeza do telhado de detritos, sujeira, folhas 7.2 Manutenção do telhado. O escopo do trabalho é determinado mediante inspeção após o fato 8 Manutenção e limpeza das entradas 8.1 Garantir a qualidade e regularidade, conforme setembro Gerente outubro-novembro janeiro-dezembro Encanador março-outubro Diretoria janeiro-dezembro Encanador Uma vez por ano Eletricista janeiro-março Eletricista Março-Setembro Eletricista após o fato Abril Abril Eletricista Eletricista Eletricista 1 vez por ano Eletricista 1 vez por ano Eletricista 1 vez por ano Eletricista permanente 1 vez por ano Junho-outubro Eletricista Por acordo Gerente, empreiteiros Limpador 8,2 8,3 8,4 8,5 8,6 9 com empreitada, limpeza de vãos de escada e locais públicos, incluindo: a) varrer todas as plataformas e lances de escadas b) lavar todas as plataformas e lances de escadas, limpar peitoris e portas c) limpeza geral (lavar todas as plataformas e escadas, peitoris, portas , radiadores, lavagem de janelas por dentro) Isolamento de aberturas de janelas e portas Verificação de fechos nas portas dianteiras Substituição de vidros quebrados nas janelas das entradas Produção de grades na entrada das entradas Disposição de rampas de concreto para desenrolamento de lixeiras em 4 câmaras de lixo Limpeza do local 9. 1 Limpeza: - parque infantil e caixotes do lixo; - câmaras de lixo; 9.2 Remoção de lixo 9.3 Limpeza no inverno: – limpar caminhos de neve fresca – varrer a área em dias sem neve – limpar a área de neve compactada – limpar a área de gelo e gelo – tratar a área com agentes antigelo 9.4 Limpeza durante a período quente: – varrer a área – coleta de lixo de gramados - cortar gramados e arbustos, cortar a vegetação excessiva, varrer grama - caiação de árvores e bordas pisos 9.6 Realizar a limpeza após o derretimento da neve no parque infantil e no território adjacente à casa 10 Paisagismo 10.1 Paisagismo da área local. Subbotniks (pintura de meio-fio de calçadas, elementos de playground, bancos, plantio de flores) 10.2 Serrar uma árvore na 1ª entrada 11 Trabalhos de rotina em: 11.1 - desratização - controle de pragas 12 Informar os moradores 12.1 Informar os proprietários através de placas informativas em cada entrada e usando o site HOA "Unity": - sobre alterações nas tarifas; - sobre o trabalho do Conselho HOA; – sobre questões prementes de operação e gestão; - sobre os horários de recepção e trabalho dos funcionários da HOA; - sobre emergências; - sobre a realização de vários eventos; 2-3 vezes por semana 2-3 vezes por semana 1 vez por ano (abril-julho) após o fato após o fato após maio-outubro Ao abrigo do contrato Ao abrigo do contrato Ao abrigo do contrato Ao abrigo do contrato Maio-outubro Empreiteiros diariamente de acordo com o cronograma de acordo com o cronograma Zelador de acordo com uma lista de obras, na verdade 5 vezes por semana 1 vez em 2 dias pelo menos 3 vezes por ano 1 vez por ano setembro março-maio ​​abril, maio, setembro, outubro maio-outubro Por acordo Zelador Zelador subbotniks Gerente, Conselho de Administração, Gerente de Inquilinos 1 vez por mês, 1 vez por ano Sob o acordo permanentemente Gerente - sobre devedores de serviços públicos e outros pagamentos, etc. 13 Contabilidade e cobrança de pagamentos de manutenção e revisão) 13.2 Controle de o pagamento pelos proprietários das instalações dos pagamentos e contribuições obrigatórios estabelecidos antes do dia 10 e antes do dia 25 do mês seguinte ao mês de faturamento 14 Aquisição 14.1 Aquisição de ferramentas, equipamentos e materiais necessários para manutenção, trabalho e reparação de ODI. 15 Manutenção e reparação do ODI 15.1 Conformidade com as regras de manutenção da propriedade e segurança contra incêndios 15.2 Reparação de juntas entre pavimentos 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 Documentação de gestão e trabalho de escritório Manutenção do registo de proprietários, registo de membros do HOA Contabilização de certificados de propriedade Contabilidade de contratos de trabalho e descrições de cargos para pessoal de manutenção do HOA e outra documentação Celebração de acordos com proprietários de apartamentos que não são membros do HOA, sobre a prestação de serviços de manutenção residencial e taxas de serviço de revisão Contabilização de solicitações de proprietários de instalações 17 Realização de assembleias gerais de membros do HOA 17.1 Assembleias gerais extraordinárias de membros do HOA. 17,2 17,3 18 18,1 18,2 18,3 permanentemente Contabilista permanentemente Contabilista Janeiro-Dezembro Diretoria Diretoria permanente Gerente após o fato Sob o contrato permanentemente permanente Gerente Gerente permanente Gerente permanente Gerente permanente Gerente permanente Gerente permanente Gerente se necessário, 10 dias de antecedência Gerente, Diretoria Aviso do data do evento Preparação para Assembleia Geral em 2016: relatório e Gerente, resultados da auditoria, execução do plano de trabalho, Conselho de Administração, janeiro-março das atividades financeiras e econômicas de 2015, auditor, aprovação das estimativas de receitas e despesas para 2016 contador Comunicar as decisões das Assembleias Gerais e votar em até 10 dias Gerente dos proprietários Programa adjunto Asfaltamento de calçadas e vias intra-trimestre conforme cronograma Gerente Entrega de areia e terra. Arranjo do recinto desportivo de acordo com o horário Gestor Instalação de bancos e caixotes de lixo nas entradas de acordo com o horário Gestor 1. Todas as obras previstas serão executadas mediante o pagamento de 100% da taxa de manutenção pelos residentes. 2. Com a poupança e à custa dos rendimentos recebidos, podem ser realizados trabalhos não planeados. 3. O trabalho não concluído será incluído no plano de trabalho para 2016. O gerente do HOA "Unity" N.P. Egorova


Para gerenciar com competência um prédio de apartamentos, é necessário fazer muito esforço e bom senso, pois esse é um trabalho muito difícil que requer vários trabalhos preparatórios. Como em qualquer ramo de atividade, em qualquer empreendimento, a base é sempre um plano. Exatamente planejamento permite compilar uma lista de obras e atividades, avaliar e prever possíveis resultados com base nos parâmetros que determinam a eficiência. Planejamento ajuda a definir claramente o objetivo e estabelecer prazos específicos para as atividades que ajudarão a atingir esse objetivo. Quando o trabalho é realizado de acordo com o cronograma planejado, é mais fácil rastreá-los. desvio do plano, calcule a eficácia do trabalho realizado pela organização gestora. Se você tem um plano pronto em mãos, pode analisar o trabalho realizado e, se necessário, ajustar as metas estabelecidas, os prazos para alcançá-las ou identificar e prever riscos que não puderam ser identificados nas etapas iniciais do planejamento.
No HOA, geralmente é compilado planejamento anual em que todo o trabalho é realizado. É ele quem permite que os proprietários e os responsáveis ​​pela gestão imaginem as metas, as questões gerais a serem resolvidas, que devem ser alcançadas em um determinado período, somando alguns esforços. Para plano foi adotado oficialmente, primeiro é elaborado por representantes do conselho do HOA e, em seguida, o plano é aprovado pelos proprietários das moradias. Na reunião, cada proprietário de habitação na casa pode apresentar as suas propostas e alterações, os proprietários podem recusar a decisão tomada sobre esta ou aquela questão, votar pela sua alteração, etc. Após realizar a reunião e discutir todas as nuances, um objetivo comum surge diante de todos os participantes da associação de moradores, que será alcançado com a implementação rigorosa do plano aprovado. Cada morador de um prédio de apartamentos deve perceber o objetivo como seu e fazer todo o possível para alcançá-lo. O plano geralmente não é elaborado para um período superior a um ano civil. Os responsáveis ​​pela implementação do plano são o presidente do HOA e o conselho.
Os pontos mais importantes que devem ser indicados no plano são alguns pontos. Em primeiro lugar, trata-se de uma lista de atividades cuja implementação está prevista para o próximo ano. Isso pode ser um trabalho de reparo e restauração na casa, colocando todos os sistemas e redes internas em condições adequadas de funcionamento, realizando atividades que garantirão o fornecimento oportuno de todos os recursos utilitários, criando as condições de vida mais confortáveis ​​​​para as pessoas da casa. Em segundo lugar, o plano indica um custo claro que será necessário para a implementação de uma determinada atividade prevista no plano. Em terceiro lugar, uma adição obrigatória a cada evento é a definição de seus prazos claros. O plano deve indicar as pessoas responsáveis ​​pelo bom desempenho do trabalho e sua pontualidade. Também é necessário calcular o resultado das atividades planejadas. Um ponto importante é antecipar possíveis riscos, identificar formas de detectá-los e eliminá-los. Todos os pontos acima também podem ser chamados de etapas de elaboração de um plano, após as quais você pode evitar a falta de qualquer item.
Planoé um documento oficial importante, por isso deve ser elaborado de acordo com todos os requisitos para documentação regulamentar. Deve conter as assinaturas necessárias e o selo da organização.
No final do período do relatório, os representantes do conselho do HOA são obrigados a fornecer um relatório completo relatório de evento, bem como indicar o que não foi possível fazer a partir do planejado e por quais motivos. Um relatório financeiro também é preparado para mostrar aos proprietários como as receitas e despesas orçadas foram concluídas. O relatório é apresentado na reunião de proprietários. Melhor para fornecer relatório detalhado para cada artigo, por exemplo, mostre que parte do dinheiro foi para pagar os trabalhadores que foram contratados para realizar determinados trabalhos. Todos querem saber como justifica a remuneração dos trabalhadores, bem como dos funcionários diretos do HOA, se cumprem as suas tarefas, pelo que qualquer ocultação de factos e valores por parte da direção ou departamento de contabilidade do HOA pode provocar imediatamente descontentamento e suspeita entre os moradores.

Para manter e melhorar as condições dos prédios de apartamentos, economizar recursos e aumentar o conforto de vida, a HOA-Engineer LLC propõe que em 2020, juntamente com os proprietários das instalações, trabalhem para identificar as opiniões e desejos dos moradores para levá-los em consideração ao preparar projetos de planos e estimativas de custos para a manutenção de prédios de apartamentos.

Durante a vistoria planejada do bem comum do parque habitacional, foram elaborados planos de ação para sua manutenção e melhoria no período primavera-verão de 2020 para as áreas cedidas.

Plano de trabalho para 2019 para a manutenção e reparação de bens comuns

Para manter e melhorar as condições dos prédios de apartamentos, economizar recursos e aumentar o conforto de vida, a HOA-Engineer LLC propõe que em 2019, juntamente com os proprietários das instalações, trabalhe para identificar as opiniões e desejos dos moradores para levá-los em consideração ao preparar projetos de planos e estimativas de custos para a manutenção de casas com vários apartamentos.

Durante a vistoria prevista do bem comum do parque habitacional, foram elaborados planos de ação para sua manutenção e melhoria no período primavera-verão de 2019 para as áreas cedidas.

Plano de trabalho para 2018 para a manutenção e reparação de bens comuns

Para manter e melhorar as condições dos prédios de apartamentos, economizar recursos e aumentar o conforto de vida, a HOA-Engineer LLC propõe em 2018, juntamente com os proprietários das instalações, trabalhar na identificação das opiniões e desejos dos moradores para levá-los em consideração ao preparar projetos de planos e estimativas de custos para a manutenção de prédios de apartamentos.

Durante a vistoria planejada do bem comum do parque habitacional, foram elaborados planos de ação para sua manutenção e melhoria no período primavera-verão de 2018 para as áreas cedidas.

Plano de trabalho para 2017 para a manutenção e reparação de bens comuns

Para manter e melhorar as condições dos prédios de apartamentos, economizar recursos e aumentar o conforto de vida, a HOA-Engineer LLC propõe em 2017, juntamente com os proprietários das instalações, trabalhar na identificação das opiniões e desejos dos moradores para levá-los em consideração ao preparar projetos de planos e estimativas de custos para a manutenção de casas com vários apartamentos.

Durante a vistoria planejada do bem comum do parque habitacional, foram elaborados planos de ação para sua manutenção e melhoria no período primavera-verão de 2017 para as áreas cedidas.

  1. Manutenção de elevadores.
  2. Manutenção de redes de gás.
  3. Importação de terrenos para canteiros de flores.
  4. Reparação de carrossel infantil d.19
  5. Reparação do telhado d.32, d.34

Plano de trabalho para 2015 para a manutenção e reparação de bens comuns

Para manter e melhorar as condições dos edifícios de apartamentos, economizar recursos, aumentar o conforto de vida, a HOA-Engineer LLC propõe em 2015, juntamente com os proprietários das instalações, trabalhar na identificação das opiniões e desejos dos moradores em a fim de levá-los em consideração ao preparar projetos de planos e estimativas de custos para a manutenção de casas com vários apartamentos.

As seguintes obras estão previstas para 2015:

  1. Trabalhos sanitários na manutenção das áreas comuns.
  2. Manutenção de um terreno que faz parte da propriedade comum.
  3. Coleta, transporte e aproveitamento de resíduos sólidos urbanos.
  4. Manutenção de elevadores.
  5. Manutenção de redes de gás.
  6. Preparação da casa para operação sazonal, inspeções técnicas, pequenos reparos.
  7. Serviço de despacho de emergência, atendimento de solicitações de proprietários de casas.
  8. Desratização e controle de pragas - se necessário.
  9. Substituição de portas internas em casas 36,30,32
  10. Entrega de areia para parques infantis.
  11. Importação de terrenos para canteiros de flores.
  12. Vedação de juntas horizontais e verticais de painéis de concreto armado de casas.
  13. Instalação de encostos em bancos d.36 (1,2,3 entradas)
  14. Reparação de seis aberturas do parque infantil d.30,32,34,36
  15. Reparação de carrossel infantil d.30,32,34,36
  16. Pintura de bancos, elementos e pequenas formas em parques infantis d.30,32,34,36
  17. Reparação do telhado d.36 (3 entradas)
  18. Encostas de acabamento das portas de entrada d.36 (1,2 entradas)
  19. Reparação da entrada 30 (entrada 1)
  20. Reparação da entrada 32 (1 entrada)

Durante a vistoria prevista do bem comum do parque habitacional, foram elaborados planos de ação para sua manutenção e melhoria no período primavera-verão de 2015 para as áreas cedidas.

Plano de trabalho para 2016 para a manutenção e reparação de bens comuns

Para manter e melhorar as condições dos prédios de apartamentos, economizar recursos e aumentar o conforto de vida, a HOA-Engineer LLC propõe em 2016, juntamente com os proprietários das instalações, trabalhar na identificação das opiniões e desejos dos moradores para levá-los em consideração ao preparar projetos de planos e estimativas de custos para a manutenção de prédios de apartamentos.

Pretendemos realizar as seguintes obras em 2016:

  1. Trabalhos sanitários na manutenção das áreas comuns.
  2. Manutenção de um terreno que faz parte da propriedade comum.
  3. Coleta, transporte e aproveitamento de resíduos sólidos urbanos.
  4. Manutenção de elevadores.
  5. Manutenção de redes de gás.
  6. Preparação da casa para operação sazonal, inspeções técnicas, pequenos reparos.
  7. Serviço de despacho de emergência, atendimento de solicitações de proprietários de casas.
  8. Desratização e controle de pragas - se necessário.
  9. Importação de terrenos para canteiros de flores.
  10. Selagem de costuras horizontais e verticais de painéis de concreto armado de casas. (Khrushchev, 30,32,34,36)
  11. Reparação de carrossel infantil d.19
  12. Pintura de bancos, elementos e pequenas formas em parques infantis d.30,32,34,36
  13. Reparação do telhado d.32, d.34
  14. Reparação da entrada d.34 (entrada 1)
  15. Reparação da entrada d.32 (2ª entrada)
  16. Substituição de lâmpadas incandescentes por lâmpadas economizadoras de energia e substituição de lâmpadas de teto.

Durante a vistoria planejada do bem comum do parque habitacional, foram elaborados planos de ação para sua manutenção e melhoria no período primavera-verão de 2016 para as áreas cedidas.