Parte das férias anuais remuneradas superiores a 28 dias do calendário, a pedido por escrito do empregado pode ser substituído Compensação monetária. O empregado pode, a qualquer momento, solicitar ao empregador tal declaração. A necessidade de pagar indenização por férias não utilizadas também pode surgir na demissão de um funcionário. As características do pagamento da compensação em ambos os casos são explicadas por Boris Chizhov, vice-chefe do departamento de administração de Rostrud.
Assim, a compensação por férias não utilizadas pode ser paga em dois casos: durante o período de trabalho e na demissão. Vamos considerar as duas situações.
Pagamento de compensação durante o período de trabalho
Quando aplicado na prática, o art. 126 do Código do Trabalho da Federação Russa, deve-se prestar atenção a duas circunstâncias.
Primeiro. A iniciativa de substituir por compensação pecuniária a parte das férias que exceda 28 dias corridos é exclusiva do empregado. Sem um pedido por escrito do empregado, o empregador não tem o direito de considerar esta questão unilateralmente.
Segundo. O empregador, por sua vez, considerando tal declaração do empregado, pode concordar com ele e pagar uma indenização pecuniária, ou talvez - pelas condições de trabalho ou por outros motivos - com o pedido do empregado em discordar e conceder-lhe férias inteiras.
Ao mesmo tempo, não é permitida a substituição das férias anuais básicas remuneradas e das férias anuais adicionais remuneradas para gestantes e empregados menores de 18 anos, bem como do adicional anual de férias remuneradas para empregados empregados em empregos com prejuízo e (ou ) condições de trabalho perigosas, por trabalho em condições adequadas (com exceção do pagamento de compensação pecuniária por férias não gozadas na demissão). Essa substituição de férias por dinheiro não é permitida, mesmo que os funcionários realmente perguntem ao empregador sobre isso.
O valor da compensação por férias não utilizadas é determinado de acordo com as mesmas regras que se aplicam ao cálculo do rendimento médio por férias.
De acordo com o art. 139 do Código do Trabalho da Federação Russa, os ganhos médios diários para pagamento de férias e compensação por férias não utilizadas são calculados nos últimos 12 meses civis, dividindo o valor acumulado remunerações em 12 e em 29,4 (número médio mensal de dias corridos).
Exemplo 1
O ato regulatório local (LNA) da organização estabeleceu que funcionários com longa experiência de trabalho recebem férias remuneradas adicionais. Com base neste LNA, um funcionário com salário de 18.500 rublos recebe licença adicional para experiência de trabalho - três dias corridos. Em agosto de 2013, o empregado recebe férias anuais. O funcionário entrou com um pedido por escrito solicitando a substituição de férias adicionais superiores a 28 dias corridos por compensação monetária. O empregador concedeu este pedido.
Como o funcionário trabalhou o período de cobrança completamente, o salário médio diário será igual a:
(18.500 rublos x 12 meses): (12 meses x x 29,4 k. dias) = 629,3 rublos / k. dias
O salário médio economizado para o período de férias será:
629,3 rub./k. dias x 28 dias = = 17620,4 rublos.
A compensação por dias não utilizados de licença adicional neste caso será igual a:
RUB 629,3 x 3 dias = 1887,9 rublos.
Compensação de Aposentadoria
A questão do pagamento de indenização a um empregado por férias não utilizadas após sua demissão é regulada pelo art. 127 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Considerando que as férias devem ser concedidas anualmente, os empregados exercem o direito de férias gozando as férias em espécie. E como geralmente é impossível conceder licença em espécie a um funcionário demitido, a compensação é paga.
De acordo com art. 114 do Código do Trabalho da Federação Russa, férias remuneradas anuais são fornecidas a todos os funcionários, portanto, a disposição do art. 127 do Código do Trabalho da Federação Russa se aplica a trabalhadores temporários sazonais, bem como a quem trabalha meio período.
Após a demissão, o funcionário recebe uma compensação monetária por todas as férias não utilizadas. Todos os valores devidos ao empregado, incluindo compensação por férias não utilizadas, o empregador é obrigado a pagar ao empregado no dia de sua demissão.
A licença a ser substituída por compensação monetária em caso de demissão é calculada com base no fato de que a licença completa é devida a um funcionário que trabalhou um ano inteiro. Se o ano de trabalho não for totalmente trabalhado, os dias de férias com direito a compensação são calculados proporcionalmente aos meses trabalhados. Ao mesmo tempo, os excedentes que perfazem menos de meio mês são excluídos do cálculo, e os excedentes que perfazem pelo menos meio mês são arredondados para um mês inteiro (ver "Regras sobre Férias Regulares e Adicionais" aprovadas pelo URSS TNK em 30/04/30 com alterações e acréscimos subsequentes) .
Quando um empregado é demitido antes do final do ano de trabalho para o qual já recebeu férias anuais remuneradas, o empregador pode deduzir do seu salário os dias de férias não trabalhados para saldar sua dívida com o empregador.
A pedido por escrito do empregado, férias não utilizadas podem ser concedidas a ele com posterior demissão (com exceção dos casos de demissão por ações culposas).
Em caso de despedimento por termo do contrato de trabalho, também pode ser concedida licença com posterior despedimento quando o tempo de afastamento ultrapasse total ou parcialmente o termo deste contrato. Nesse caso, o dia da demissão também é considerado o último dia de férias.
Ao conceder licença com posterior despedimento por cessação do contrato de trabalho por iniciativa do trabalhador, este tem o direito de retirar o seu pedido de despedimento apenas antes do dia do início das férias e se outro trabalhador não for convidado para o seu lugar na transferência ordem.
Em todos os casos de concessão de licença com posterior despedimento, considera-se como dia do despedimento o último dia de licença. Para ingressar em outro emprego, que será o principal do empregado, e não em regime de meio período, o empregado só poderá após o término das férias.
Ao mesmo tempo, a emissão de todas as quantias devidas ao trabalhador pelo empregador, bem como da carteira de trabalho com registo do despedimento feito na mesma, é feita antes do gozo de férias do trabalhador (ver Definição do Tribunal Constitucional do Federação Russa datada de 25 de janeiro de 2007 nº 131-О-О).
Na prática, acontece que quando um empregado é dispensado pelo serviço de pessoal, os dias de férias não gozadas ficam “em anos anteriores. Às vezes, os contadores têm dificuldade em decidir como calcular a compensação por férias que ocorreram há vários anos, quando as condições de trabalho e os salários eram significativamente diferentes das regras atuais. E então os contadores dizem que os dias dos feriados antigos "esgotaram". Mas isso contradiz fundamentalmente a parte 1 do art. 127 do Código do Trabalho da Federação Russa, onde está inequivocamente estabelecido que "na demissão, o funcionário recebe uma compensação monetária por todas as férias não utilizadas".
Quanto à média salário diário para determinar o valor da remuneração, não há necessidade de um contador levantar extratos de anos anteriores para determinar os pagamentos levados em consideração no cálculo do rendimento médio. Para calcular, basta somar os pagamentos dos últimos 12 meses antes da demissão e dividi-los por 12 e por 29,4.
exemplo 2
Quando um funcionário foi demitido em julho de 2013, descobriu-se que em 2006 ele tinha dois dias corridos de férias (salário - 5.000 rublos), em 2008 - quatro (salário - 5.800 rublos), em 2010 - três (salário - 9.000 rublos) , e para o ano de trabalho 2012-2013 - 28 dias corridos (salário de 2011 - 12.000 rublos). É necessário determinar o valor da compensação por férias não utilizadas.
Caso o empregado não tenha outras remunerações que devam ser consideradas no cálculo do rendimento médio, o rendimento médio diário será igual a:
(12.000 rublos x 12 meses): (12 meses x x 29,4 k. dias) = 408,16 rublos / k. dias
O valor da compensação por férias não utilizadas será determinado da seguinte forma:
RUB 408,16/k. dias x (2 k. dias + + 4 k. dias + 3 k. dias + 28 k. dias) =
= 15101,92 rublos.
Como pode ser visto no exemplo acima, não precisávamos de informações sobre o salário para o tempo que não estava incluído no período de cobrança.
Você não pode trabalhar sem férias, assim como não pode trabalhar sem almoço ou fim de semana. Isso proíbe tanto senso comum assim como a legislação. Para cada ano honestamente trabalhado para Normas do trabalho conta para 28 dias de férias .
E nas duras condições de trabalho ou em uma especialidade específica do empregado, a legislação não só permite, mas também obriga o empregador a conceder folgas adicionais.
Mas o que fazer se você não puder fazer uma pausa no trabalho por algum motivo? Existe alguma compensação por férias não utilizadas?
TC fornece dentro este caso 3 opções quando as férias não utilizadas podem ser substituídas por compensação monetária:
O princípio de cálculo do valor da compensação monetária está refletido no 922º Decreto do Governo da Rússia (de 24 de dezembro de 2007).
O valor do pagamento de férias e sua compensação dependem diretamente do valor da receita oficial - salário, bônus dos 12 meses anteriores à licença legal ou demissão (aposentadoria).
Exemplo: uma mulher trabalha em uma empresa desde 1º de maio de 2014, após o ano de 2016, ela foi transferida para outra organização. Durante todo o período de trabalho, a mulher nunca usou as férias e, portanto, agora tem direito a uma indenização.
A renda do funcionário nos 12 meses anteriores à transferência foi a seguinte:
Prêmios não foram entregues. A receita total foi de 76316 rublos.
Agora você precisa decidir sobre o período de cobrança:
Acontece: 7 * 29,3 + 19 * 29,3 / 30 \u003d 205,1 + 18,56 \u003d 223,66 dias.
A receita diária média é definida como a soma da receita total dividida pelo número de dias no período de cobrança:
76316 / 223,66 = 341,21 rublos.
Durante todo o período de trabalho de 2014 a 2016, a mulher teve direito a 69,4 dias de descanso legal.
Como, de acordo com o Código do Trabalho, o salário médio diário é mantido para cada dia de férias, a remuneração será: 341,21 * 69,4 = 23.679 rublos 97 copeques.
Se o funcionário estava em treinamento, licença médica, viagem de negócios, e ele foi compensado por suas despesas, então esses valores não podem ser adicionados à receita e não são levados em consideração no cálculo dos pagamentos.
Importante! Se a licença não foi utilizada em na íntegra, ou os dias de folga adicionais não são usados, então o cálculo é baseado nos dias restantes reais.
O que é pagamento de férias ou compensação para eles? É essencialmente a mesma renda que os salários. Está sujeito a taxas? Todos os rendimentos dos trabalhadores estão sujeitos a tributação.. ?
NO devido a acréscimos no imposto de renda pessoal, o empregado recebe 13% a menos. Esses percentuais irão para o imposto como imposto de renda. O valor das deduções para prêmios de seguro e fundo de pensão depende do valor da compensação. Mas eles são pagos com a renda do empregador e representam 30% da remuneração do empregado acumulada.
O Código Tributário informa com mais detalhes sobre os valores retidos (art. 208,,), 167º a lei federal e 184º Decreto do Governo.
Agora sobre a ferida.
O problema enfrentado por muitos funcionários que se aposentam é não pagou indenização.
Isso é uma violação flagrante da lei trabalhista. e , com base na qual o empregado afastado exerceu suas atividades e equipara-se ao não pagamento de salários.
Se houver suspeita de que algo não foi pago extra, preste atenção ao certificado 2-NDFL. Após a demissão, o contador é obrigado a emitir este documento. O certificado reflete todas as receitas, incluindo férias e compensação por elas.
Na ausência de provisões para férias não utilizadas, você precisa fazer o seguinte:
Qualquer atraso nos pagamentos da empresa ameaça a administração com a necessidade de pagar juros.
Na situação de férias pagas e compensação das mesmas, o administrador não só é obrigado a pagar o valor principal, mas também por cada dia de atraso pelo menos 1/300 da taxa de refinanciamento em vigor.
Ou seja, o empregador é obrigado financeiramente.
Além disso, em relação às suas atividades, verificações não programadas fiscal e procuradoria.
Apesar de as férias terem sido inventadas para facilitar a vida da população trabalhadora, nem todos as aproveitam. Esperamos que as informações fornecidas no artigo o ajudem a receber uma compensação pelas férias não utilizadas.
É possível pagar indenização por férias não utilizadas? Em que casos isso é possível? Como organizar? Você aprenderá sobre isso no vídeo a seguir:
Todos sabemos que as férias anuais remuneradas ou parte delas podem ser substituídas por compensações pecuniárias. Enquanto isso, nem tudo é tão simples - às vezes o empregador é simplesmente obrigado a se recusar a pagar a indenização ao empregado, e às vezes nem precisa da declaração do empregado. Depois de ler o artigo, você descobrirá em quais casos as férias podem ser substituídas por remuneração, para quais funcionários essa substituição não pode ser feita, como documentar a substituição de parte das férias por compensação monetária, como calcular a compensação por férias não utilizadas após a demissão.
O Código do Trabalho prevê dois casos de substituição de férias por compensação monetária:
Com base neste artigo, os funcionários que têm direito a férias prolongadas (professores ( Arte. 334 do Código do Trabalho da Federação Russa), pessoas com deficiência ( Arte. 23 da Lei nº. 181-FZ), menores, etc.) ou feriados adicionais (por horário irregular de trabalho ( Arte. 119 Código do Trabalho da Federação Russa), condições de trabalho nocivas ou perigosas ( Arte. 117 Código do Trabalho da Federação Russa), atuam nas regiões do Extremo Norte e áreas equivalentes ( Arte. 321 do Código do Trabalho da Federação Russa), atletas e treinadores ( Arte. 348.10 do Código do Trabalho da Federação Russa), trabalhadores médicos ( Arte. 350 do Código do Trabalho da Federação Russa)).
Em primeiro lugar, notamos que esta regra dá o direito ao empregador, mas não o obriga a pagar tal compensação ao empregado. Ou seja, o empregador pode recusar o empregado e dar-lhe licença integral.
Um pré-requisito para o pagamento da compensação é a aplicação do empregado. Assim, o Tribunal Regional de Astrakhan reverteu a decisão do tribunal distrital, que ordenou a indenização do empregador pela parte das férias que excedia sua duração normal. Em particular, o tribunal regional apontou que, para que o empregador tenha a obrigação de pagar ao empregado uma compensação monetária em vez de férias não utilizadas além da duração normal, o empregado deve solicitar ao empregador uma declaração com o conteúdo apropriado. Conforme estabelecido pelo tribunal, o empregado não requereu tal declaração, e seu recurso ao tribunal com pedido de pagamento de compensação monetária em vez de conceder as férias reais não pode substituir seu recurso ao empregador por uma declaração correspondente. Assim, não surgiu a obrigação de pagar uma compensação pecuniária por parte do empregador ( A decisão de apelação do Tribunal Regional de Astrakhan datada de 12 de dezembro de 2012 no caso No. 33‑3535/2012 ).
Mas mesmo que o empregador concorde em substituir parte das férias por indenização, ele deve recusar trabalhadores de algumas categorias. Sim, de acordo com Parte 3 Arte. 126 Código do Trabalho da Federação Russa não é permitida a substituição das férias anuais básicas remuneradas e das férias anuais remuneradas adicionais por compensação pecuniária:
As férias remuneradas adicionais anuais concedidas ao empregado com base em parágrafo 5º do art. quatorzeLei da Federação Russa de 15 de maio de 1991 No. 1244-1 "Ah proteção social cidadãos expostos à radiação como resultado de uma catástrofe em Usina nuclear de Chernobyl”, pelo fato de esta lei não prever a possibilidade de tal indenização ( Carta do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 26 de março de 2014 No.13-7/B-234).
Além disso, é impossível substituir licença remunerada adicional por trabalho em condições prejudiciais ou condições perigosas. No entanto, o seguinte deve ser levado em consideração. Em virtude de Parte 2 Arte. 117 Código do Trabalho da Federação Russa a duração mínima das férias remuneradas adicionais anuais para empregados que trabalham nessas condições é de 7 dias corridos. Enquanto isso, se um empregado tiver direito a férias de duração mais longa, por exemplo, 10 dias, então, em virtude de Parte 4 Arte. 117 Código do Trabalho da Federação Russa com base em um acordo industrial (intersetorial) e acordos coletivos, bem como o consentimento por escrito do funcionário, elaborado por meio da celebração de um acordo separado para o contrato de trabalho, uma parte da licença anual adicional remunerada superior a 7 dias pode ser substituído por uma compensação monetária estabelecida separadamente na forma, no valor e nas condições que forem determinadas pelo acordo setorial (intersetorial) e acordos coletivos. Ou seja, no nosso exemplo, um empregado pode contar com a compensação de 3 dias de afastamento adicional por trabalho em condições nocivas ou perigosas.
Suponha que um funcionário não tenha aproveitado as férias no período anterior, mas no ano atual decidiu tirar 56 dias de férias de uma só vez. Ao mesmo tempo, redigiu uma declaração com pedido de substituição de parte das férias, superior a 28 dias, por compensação monetária. Surge a pergunta: é possível compensar alguma coisa e, em caso afirmativo, quanto? E a resposta está em Parte 2 Arte. 126 Código do Trabalho da Federação Russa: ao somar feriados anuais remunerados ou adiar feriados anuais remunerados para o próximo ano útil, uma parte de cada feriado anual remunerado que exceda 28 dias corridos, ou qualquer número de dias a partir dessa parte, pode ser substituída por compensação monetária. Portanto, neste exemplo, o empregado não tem direito a compensação monetária, o empregador é obrigado a fornecer 56 dias corridos de férias anuais.
Vamos considerar outra situação que merece atenção. Se um funcionário tiver direito a licença estendida (por exemplo, 42 dias corridos como professor), ele pode contar com remuneração? Por um lado, a licença estendida é a mesma garantia para certas categorias de trabalhadores e 28 dias para todas as outras. E os tribunais dizem que a lei não prevê a substituição das principais férias anuais remuneradas por compensação pecuniária (ver, por exemplo, Determinação do Tribunal da Cidade de Moscou de 26 de dezembro de 2011 No. 33‑41006 ). Por outro lado, Arte. 126 Código do Trabalho da Federação Russa permite substituir com compensação parte das férias anuais superiores a 28 dias corridos. Obviamente, "férias remuneradas básicas" e "férias anuais remuneradas" são conceitos diferentes, porque este último consiste nos principais e outros tipos de feriados. E se partirmos da terminologia, o empregador não tem direito a substituir 14 dias (42 - 28) de férias. Mas como não há esclarecimentos de funcionários sobre o assunto até agora, desenvolveu-se uma prática em que os empregadores atendem ao pedido do funcionário e indenizam em dinheiro parte da licença estendida superior a 28 dias.
Para maior clareza, damos um exemplo de cálculo do número de dias a serem compensados.
I. I. Ivanov trabalha como empacotador cosméticos a partir de 15.09.2012. Ele tem direito a 30 dias corridos de licença remunerada básica como pessoa com deficiência Grupo III. No primeiro ano de trabalho, ele usou 20 dias de férias, no segundo - 21 dias. Quantos dias de férias ele pode substituir por compensação monetária?
Para dois anos completos trabalho II Ivanov tem direito a 60 dias corridos de férias, mas usou apenas 41 dias (20 + 21). Enquanto isso, I.I. Ivanov tem o direito de substituir com compensação apenas parte das férias superiores a 28 dias ( Arte. 126 Código do Trabalho da Federação Russa). Ou seja, pode requerer ao empregador um pedido de indemnização por 4 dias de férias (2 dias por cada ano de trabalho), e terá de gozar os restantes 15 dias de férias (28 + 28 - 41).
Vamos falar brevemente sobre o pagamento da indenização. Para que parte das férias seja substituída por remuneração, o empregado deve requerer ao empregador o respetivo requerimento. O empregador, com base nesse pedido e ao decidir sobre o pagamento da compensação:
1. Emite um pedido , que pode ter esta aparência (veja o exemplo na página).
Sobre o cálculo da compensação, dizemos o seguinte. A compensação monetária pela parte das férias que exceda 28 dias corridos é determinada pela multiplicação do rendimento médio diário calculado de acordo com as regras de cálculo do pagamento de férias pelo número de dias substituídos por remuneração.
Empresa de Responsabilidade Limitada Zima
LLC "Zima")
Sobre a substituição de parte das férias por compensação monetária
De acordo com o art. 126 do Código do Trabalho da Federação Russa
EU ORDENO:
Substituir por compensação monetária parte das férias anuais remuneradas concedidas pelo período de trabalho de 15/09/2013 a 14/09/2014, superior a 28 dias corridos no valor de 2 dias para o empacotador Ivan Ivanovich Ivanov.
Motivo: declaração de I.I. Ivanov datada de 11/11/2014.
Diretor Tsarev P. P. Tsarev
2. Inserção de informações em um cartão pessoal (veja um exemplo abaixo) e programação de férias (coluna 10 "Nota" é preenchida).
VIII. PERÍODO DE FÉRIAS
| Tipo de licença (anual, educacional, não remunerada, etc.) | Período de trabalho | Número de dias corridos de férias | a data | Base | ||
| Com | sobre | começar | graduação | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| principal anual | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 28 | 01.10.2014 | 28.10.2014 | Encomendar de |
| pago | 24.09.2014 | |||||
| № 20 | ||||||
| principal anual | 15.09.2013 | 14.09.2014 | 2 | Substituição | feriados | Encomendar de |
| pago | monetário | compensação | 13.11.2014 | |||
| № 25 | ||||||
Sediada Arte. 139 do Código do Trabalho da Federação Russa e Regulamento sobre as peculiaridades do procedimento de cálculo do salário médio aprovado Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro de 2007 No. 922 , os ganhos médios diários para férias e compensação por férias não utilizadas são calculados nos últimos 12 meses civis, dividindo o valor dos salários acumulados por 12 e por 29,3 (número médio mensal de dias corridos).
Vamos usar as condições do exemplo 1. II Ivanov deve compensar 2 dias de férias. O salário de I. I. Ivanov é de 20.000 rublos, o período de cobrança foi totalmente calculado.
Período de cobrança - de 11.01.2013 a 31.10.2014.
O ganho médio diário de I. I. Ivanov será de 682,59 rublos. ((20.000 rublos x 12 meses) / 12 meses / 29,3). A compensação pela parte das férias que exceder 28 dias corridos será igual a 1.365,18 rublos. (682,59 rublos x 2 dias).
Antes de calcular o número de dias de férias a compensar e, consequentemente, o valor da compensação, vale lembrar que todas as férias não utilizadas podem ser concedidas ao funcionário com posterior demissão (com exceção dos casos de demissão por atos culposos). Nesse caso, o dia da demissão é considerado o último dia de férias. Mas lembre-se de que o funcionário deve redigir uma declaração com a solicitação correspondente e o empregador não deve se importar com as férias do funcionário.
Observação
O empregador não tem obrigação de conceder férias seguidas de despedimento, mesmo que o trabalhador o tenha pedido por escrito.
Alguns empregadores, ao considerarem o pedido de férias com posterior despedimento de trabalhador com contrato de trabalho a termo, recusam de imediato, por temerem que contrato a termo transforma-se em indeterminado: a licença vai além do término do contrato e então será impossível demitir o empregado... Essa opinião é errônea. Parte 3 Arte. 127 Código do Trabalho da Federação Russa determina que em caso de despedimento por termo do contrato de trabalho, também pode ser concedida licença com posterior despedimento quando o tempo de afastamento ultrapasse total ou parcialmente o termo deste contrato. Nesse caso, o dia da demissão também é considerado o último dia de férias.. No entanto, no último dia útil em que o empregador deve emitir livro de trabalho, fazer o acordo final com o empregado e tomar outras providências relacionadas à demissão, será o último dia útil antes do início das férias.
É por isso que, ao conceder licença com posterior despedimento por cessação do contrato de trabalho por iniciativa do trabalhador, este tem o direito de retirar o seu pedido de despedimento antes do dia do início das férias, se outro trabalhador não for convidado para o seu lugar na ordem de transferência.
Caso o trabalhador não tenha manifestado vontade de usufruir da licença com posterior despedimento ou a entidade patronal se oponha, procedemos ao cálculo dos dias a compensar.
Como determinar o número de dias de férias não utilizadas? O Código do Trabalho não estabelece o procedimento para o seu cálculo. Portanto, os empregadores ainda se concentram em Regras sobre feriados regulares e adicionais aprovado NCT da URSS 30/04/1930 No. 169 (válido na parte que não contradiz o Código do Trabalho da Federação Russa) e esclarecimentos do Ministério do Trabalho.
Sim, de acordo com 28 esses Regras Os empregados desligados por qualquer motivo e que tenham trabalhado para este empregador por pelo menos 11 meses, os quais são passíveis de compensação com o período de trabalho que deu direito a férias, recebem indenização integral. De acordo com essa regra, se um empregado, por exemplo, trabalhou por um ano e 11 meses e não usufruiu das férias, ele tem direito a uma indenização de 56 dias corridos (28 dias no primeiro ano de trabalho e 28 no segundo). .
A remuneração total (ou seja, por 28 dias) também é recebida pelos funcionários que trabalharam de 5,5 a 11 meses se eles saírem devido a:
Observação!
Para determinar o número de dias a serem compensados na demissão de um funcionário, é considerado um ano de trabalho, que é diferente para cada funcionário e começa a contar a partir da data de contratação, e não do ano civil.
Em todos os outros casos, os trabalhadores recebem remuneração proporcional. Assim, aqueles que trabalharam de 5,5 a 11 meses recebem remuneração proporcional se se desligarem por outros motivos que não os indicados acima (incluindo vontade própria), bem como todos os que tenham trabalhado menos de 5,5 meses, independentemente dos motivos do despedimento.
Para fazer o cálculo, é preciso saber a quantos dias de férias o funcionário tem direito por mês. Para fazer isso, dividimos 28 dias de férias por 12 e obtemos 2,33 dias por mês.
O funcionário trabalha na organização desde 03.10.2011. Esteve em licença anual remunerada em 2012 - 21 dias corridos, em 2013 - 16, em 2014 - 21. Ele se demite em 08/07/2014. Por quantos dias de férias não gozadas ele tem direito a indenização?
Para o período de trabalho:
Se um funcionário se demitisse na situação descrita no exemplo um pouco antes, por exemplo, em 22 de junho de 2014, ele receberia uma compensação por menos dias de férias não gozadas. E é por isso. De acordo com cláusula 35 das Regrasos excessos inferiores a meio mês são excluídos do cálculo e os excedentes superiores a meio mês são arredondados para o mês inteiro mais próximo. Assim, o funcionário que se afastou teria que ser indenizado por 28,99 dias (22 + (2,33 x 3 meses)).
Muitos terão dificuldade: o que fazer com os números depois da vírgula? Infelizmente, o legislador não regulamentou essa questão portanto, o arredondamento fica a critério do empregador. No entanto, se houver desejo de tomar tal decisão, deve-se levar em consideração que o arredondamento aqui não é feito de acordo com as regras da matemática, mas a favor do funcionário ( Carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa datada de 07.12.2005 No. 4334‑17 ). Ou seja, se um empregado, como temos no exemplo 3, tiver direito a 31,32 dias, então a compensação precisará ser paga por 32 dias.
Observação!
Mesmo que um funcionário tenha trabalhado por um mês ou dois, ele ainda tem direito a compensação por férias não utilizadas (de acordo com cláusula 35 das Regras se o empregado trabalhou mais de meio mês, já tem direito à compensação).
Observe que, se um funcionário receber férias anuais remuneradas estendidas pela legislação trabalhista (licença de duração mais longa - para trabalhadores pedagógicos e médicos, pessoas com deficiência, etc.), o cálculo do número de dias de férias não utilizadas deve ser feito como segue. Por exemplo, um professor tem direito a 56 dias corridos de férias anuais remuneradas e trabalhou por 7 meses. Então, ao ser dispensado, ele precisa compensar 32,66 dias (56/12 x 7).
Ao calcular o número de dias de férias não utilizadas, é importante determinar corretamente o tempo de serviço para a concessão de férias. Por quê?
De acordo com Arte. 121 Código do Trabalho da Federação Russa o tempo de serviço que dá direito a férias anuais de base remuneradas inclui o tempo:
Exemplo 4
O funcionário foi aceito na organização em 25/10/2013. Em março de 2014, ele recebeu 21 dias de licença sem vencimento. O funcionário sai em novembro de 2014, o último dia útil é o dia 13. Por quantos dias de férias não utilizadas é devida uma compensação?
O ano de trabalho do empregado, para o qual são devidas férias anuais remuneradas, é de 25/10/2013 a 24/10/2014. Uma vez que apenas 14 dias de calendário estão incluídos no tempo de serviço, dando direito a férias licença não remunerada, o fim do ano de trabalho do empregado terá que ser "desviado" por um número de dias superior a 14 - por 7. Assim, o ano de trabalho será de 25/10/2013 a 31/10/2014.
De 1º a 13 de novembro, o funcionário trabalhou mais 13 dias, mas não os levamos em consideração, pois devido a cláusula 35 das Regras excedentes inferiores a meio mês são excluídos do cálculo.
Uma vez que o trabalhador tem direito a 28 dias de férias por ano de trabalho, é precisamente este número que está sujeito a compensação.
Além disso, notamos: se o funcionário não demorasse tanto "administrativo", então 30,33 (28 + 2,33) teria que ser indenizado, pois de 25/10/2013 a 13/11/2014 ele trabalhou por um ano e 20 dias e, como sabemos, os excedentes superiores a meio mês são arredondados para o mês inteiro mais próximo.
Compensação por férias não utilizadaspode ser pago ao empregado na rescisão do contrato de trabalho, bem como em diversos outros casos. Quando é possível receber dinheiro em vez de férias e em que valor, contaremos neste artigo.
O Estado garante a cada trabalhador um período de férias durante o qual o trabalhador retém local de trabalho e posição. Além disso, esses dias de descanso são pagos pelo empregador, com base no salário médio do empregado no ano anterior.
O empregado tem direito a férias após 6 meses de trabalho contínuo na organização, sendo que após 11 meses o empregador é obrigado a proporcionar descanso remunerado ao seu empregado. Nos anos seguintes, a ordem de saída da equipa é determinada de acordo com o calendário de férias, que a organização deve aprovar até 2 semanas antes do ano novo.
A licença padrão garantida pela legislação trabalhista é de 28 dias. Além disso, alguns funcionários têm direito a um período de férias prolongado, por exemplo, os professores descansam legalmente por 45 ou até 56 dias. Além disso, por condições especiais de trabalho, alguns funcionários têm direito a férias adicionais.
As férias podem ser concedidas integralmente (4 semanas de uma só vez) ou divididas em partes, sendo que pelo menos uma das partes deve ser de pelo menos 2 semanas.
Às vezes, as circunstâncias da vida não permitem que o funcionário aproveite totalmente os dias de descanso planejados de acordo com o cronograma. Nesse caso, as férias poderão ser prorrogadas ou remarcadas para outro momento. As férias são estendidas ou adiadas:
Nestas situações, o prazo para prorrogação ou adiamento da licença é determinado pelo responsável da organização, mas tendo em conta a opinião do trabalhador.
Se o funcionário foi transferido prematuramente para o pagamento das férias ou o aviso de férias foi recebido fora do prazo, ele tem o direito de exigir que as férias sejam adiadas para outro momento. A administração é obrigada a satisfazer tal solicitação do funcionário.
NO casos raros Quando a ausência de um funcionário do trabalho pode afetar adversamente o desempenho de uma organização, a lei permite que as férias anuais sejam transferidas para o ano seguinte. No entanto, o consentimento do funcionário deve ser obtido para tal transferência, e os dias de férias devem ser usados o mais tardar no próximo ano.
Em caso de necessidade operacional, a administração poderá retirar um funcionário das férias, mas somente com o seu consentimento. A parte não utilizada das férias deve ser concedida ao funcionário no final do ano atual ou adicionada às próximas férias.
Não conceder férias por 2 anos consecutivos é proibido pelo Código do Trabalho, porém, a prática de vida mostra que às vezes se esquecem da parte não-férias das férias, e os dias de descanso legal “travam”.
Por vários anos, surgiram regularmente rumores de que em breve a compensação por férias não utilizadas não seria fornecida e os dias não utilizados seriam queimados. É assim?
Na verdade, nada disso. Houve um período em que era permitido substituir férias reais por compensação por férias não utilizadas a qualquer momento, mas depois que a Rússia aderiu à convenção da OIT, você não pode sair de férias por mais de 2 anos. Mesmo quando a convenção entrou em vigor, alguns jornalistas interpretaram mal seu conteúdo, e informações não verificadas ainda circulam de tempos em tempos. Mas nem em 2017, nem nos anos seguintes, a lei prevê a queima dos dias de férias.
Falando em compensação por férias não utilizadas, imaginamos, antes de tudo, uma compensação monetária pelos transtornos e privações causados. Vamos recorrer à lei.
O Código do Trabalho permite a troca de período de férias por compensação monetária por férias não utilizadas (artigos 126 e 127 do Código do Trabalho da Federação Russa), mas com algumas restrições.
Em primeiro lugar, eles falam sobre a compensação por férias não utilizadas quando um funcionário é demitido. De acordo com a legislação trabalhista, ao rescindir o contrato de trabalho, o funcionário recebe uma compensação por todos os dias de férias não utilizados.
Se o empregado desejar, então, a seu pedido, em vez de dinheiro, ele receberá todos os dias de férias que não sejam feriados, seguidos de demissão. Neste caso, o último dia de férias será considerado o dia do desligamento. Esta opção só é possível se a rescisão do contrato de trabalho não ocorrer devido a ações culposas do empregado.
Como tanto o cálculo do pagamento de férias na concessão de férias quanto o cálculo da compensação por férias não utilizadas são iguais, materialmente quem sai não ganha nada. Em vez disso, estamos falando sobre a possibilidade de estar legalmente ausente do local de trabalho, mas para que o registro de demissão no escritório do trabalho apareça um pouco mais tarde do que quando demitido com compensação por férias não utilizadas.
No que diz respeito à compensação por férias não gozadas sem despedimento, a lei estabelece algumas restrições à compensação pecuniária por dias de férias não realizadas.
O artigo 126 do Código do Trabalho é dedicado à compensação por férias não utilizadas sem demissão. Diz que as férias anuais remuneradas podem ser substituídas por compensação monetária, mas apenas na medida em que ultrapasse 28 dias e mediante solicitação por escrito do empregado. Se nós estamos falando na soma de vários feriados anuais ou no adiamento do feriado, uma parte de cada feriado anual superior a 28 dias ou qualquer número de dias a partir dessa parte está sujeita a compensação.
Do exposto, as seguintes conclusões importantes podem ser tiradas.
A legislação trabalhista proíbe, em qualquer caso, exceto no caso de verbas rescisórias, a substituição dos dias de descanso por férias não gozadas dos seguintes empregados:
Como é calculada a compensação por férias não utilizadas? aspecto importante na questão em análise, pois afeta o lado material da relação entre o empregado e o empregador.
Para determinar o valor da compensação por férias não utilizadas [P1], tanto em relação aos dias de descanso além das férias padrão quanto na demissão, é necessário calcular o salário médio de um funcionário por 1 dia. A base é a renda do empregado, que foi recebida por ele nos últimos 12 meses antes do pagamento da indenização. Legislativamente, as regras de cálculo estão refletidas no regulamento “Sobre as peculiaridades do procedimento de cálculo do salário médio”, aprovado pelo Decreto do Governo n.º 922, de 24.12.2007.
Para determinar a renda média diária de um funcionário, é necessário dividir a renda do ano por 12 e o valor resultante, por sua vez, dividir por 29,3. Assim, o salário médio diário de um empregado = D/12/29,3. Nessa fórmula, D é o rendimento anual do empregado, 12 é o número de meses do ano e 29,3 é o valor definido no regulamento, que é a média de dias de cada mês do ano.
Caso no ano de faturamento algum dos meses o empregado não tenha trabalhado integralmente, por exemplo, por motivo de doença, o dispositivo prevê uma fórmula esclarecedora para o cálculo do rendimento médio de um dia. É igual a:
D / (29,3 × Mn + Mn), onde:
D - rendimentos do ano anterior;
29,3 é o número médio de dias em cada mês do ano;
Mn - o número de meses completos no ano passado em que o funcionário trabalhou;
Mn é o número de dias em meses incompletos que o funcionário trabalhou.
Por exemplo, um trabalhador trabalhou 10 meses inteiros a partir do ano de cobrança e em 2 meses ficou doente por 2 semanas (ou seja, trabalhou 30 dias corridos nos dois meses). O ganho médio diário neste caso será igual a:
220.000 (renda anual) / (29,3 × 10 + 30) = 681,11 rublos.
Após a determinação do rendimento médio diário, resta apenas multiplicar o valor recebido pelo número de dias de férias não reclamadas, e o resultado será o valor da indenização por férias não utilizadas a pagar ao empregado. Por exemplo:
681,11 × 3 = 2.043,33 rublos.
Como o cálculo e o pagamento da compensação por férias não utilizadas são feitos apenas por solicitação pessoal do funcionário, você precisa saber como redigir essa solicitação.
A legislação não prevê um formulário de pedido unificado de compensação por férias não utilizadas. O documento é escrito pelo funcionário em formato livre e dirigido ao chefe da organização.
Uma amostra típica de um pedido de compensação de férias contém as seguintes regras: no canto superior direito, são indicados o nome da organização, sobrenome, nome, patronímico do chefe endereçado pelo funcionário. Um pouco mais abaixo, o funcionário deve indicar seus dados: nome completo, cargo, divisão, número pessoal. Ainda mais abaixo no meio está o nome do documento: declaração. Além disso, na linha vermelha, o funcionário descreve seu pedido de compensação por férias não utilizadas.
O texto deve indicar:
O requerimento deve ser apresentado na secretaria, na secretaria da chefia ou diretamente na chefia, com a obrigatoriamente marca de aceite.
Compensação por férias não utilizadas sem demissão - 2018- uma questão que preocupa os contadores de qualquer grande e média empresa, pois quase todas as organizações relutam muito em substituir funcionários por férias não utilizadas por compensação monetária. Mas eles são obrigados a fazer isso? E o que um contador deve prestar atenção nesse assunto?
De acordo com o Código do Trabalho, cada funcionário que conseguiu trabalhar na empresa por 1 ano tem direito a pelo menos 28 dias de férias remuneradas anualmente. Mas, na prática, poucos trabalhadores, principalmente nas médias e grandes empresas, conseguem tirar todos os 28 dias de folga do ano. Os motivos podem ser muitos: não havia vontade, o gerente não desistia devido à alta carga de trabalho, etc. Causas Possíveis as consequências são as mesmas.
Arte. 126 do Código do Trabalho da Federação Russa permite que a empresa pague uma compensação monetária em vez dos dias de férias que o funcionário não deseja usar.
IMPORTANTE! Em arte. 126 do Código do Trabalho da Federação Russa consagra o direito da gestão da empresa, e não a obrigação, portanto, a decisão final sobre o assunto, em qualquer caso, caberá à organização.
No entanto, nem sempre a empresa tem o direito de atender às necessidades de um funcionário que deseja receber dinheiro em troca de determinados dias de férias. O Código do Trabalho da Federação Russa estabelece uma lista especial de pessoas que devem receber exatamente uma licença, e não uma compensação que a substitua. Essas pessoas incluem (artigo 126 do Código do Trabalho da Federação Russa):
NOTA! Para as pessoas que trabalham em condições nocivas ou perigosas, foi estabelecida uma exceção: apenas o adicional mínimo de férias, que é de 7 dias, não pode ser substituído por pagamento em dinheiro. Isso significa que, se, por exemplo, um funcionário tiver direito por lei a 10 dias de férias adicionais, somente em vez de 3 dias dessas férias o dinheiro poderá ser pago.
Se o funcionário não se enquadrar em nenhuma das categorias acima, a empresa poderá, a seu pedido, substituir as férias por pagamento em dinheiro.
Mas o seguinte é importante aqui: você pode pagar apenas em dinheiro em vez dos dias que excedem os 28 dias de férias devidas ao funcionário por ano. Esta regra se aplica às férias de cada ano separadamente. Partes não festivas de feriados para anos diferentes em montante não superior a 28 dias não são somados para efeito de cálculo da indenização.
Semelhante ao anterior é a situação em que um funcionário decidiu pedir demissão sem levar as férias até o fim. Ele pode esperar uma compensação neste caso?
Para mais detalhes, consulte o artigo .
Exemplo
O funcionário durante 2017 não aproveitou as férias, ele tinha 28 dias sem férias restantes. Situação semelhante se repetiu em 2018. Nem em 2017 nem em 2018 o total de dias de férias do empregado ultrapassou (calculado separadamente para cada ano) 28 dias. Portanto, o empregado não pode contar com a substituição das férias de 2017 por um pagamento à vista.
Surge a pergunta: em que casos, então, se pode pleitear o ressarcimento das férias que sobraram de anos anteriores de trabalho na empresa? Somente se o funcionário tiver direito a licença estendida ou adicional (por exemplo, pessoas com deficiência trabalhando, etc.).
IMPORTANTE! Mesmo que a empresa empregadora não seja obrigada a conceder licença aumentada ao funcionário devido aos requisitos diretos do Código do Trabalho da Federação Russa, ela tem o direito de fazê-lo por conta própria, fixando essa licença no ato legal regulamentar local ( por exemplo, depois de atingir um determinado número de anos de experiência de trabalho na empresa, a licença do funcionário aumenta em alguns dias).
O Código do Trabalho da Federação Russa não indica qual valor específico de remuneração a empresa deve pagar ao funcionário por cada dia de licença sem férias, mas estabelece uma metodologia de cálculo.
Como no caso do pagamento dos dias restantes de férias na demissão em nossa situação, se o funcionário não sair da empresa, a remuneração também é calculada com base nos dados do salário do especialista em média por 1 dia útil:
Para partida urgente = Para deputado dias . × SRHR,
Para partida urgente - o valor da compensação monetária;
Para deputado dias . - o número de dias de férias, em vez dos quais o dinheiro será pago;
SRWP - o salário médio de um funcionário por 1 dia útil.
A maior dificuldade na prática é o cálculo para efeito dessa compensação do salário médio de um empregado por dia. É determinado pela fórmula:
SRZP \u003d ZP acumulado. / Para contabilizar os dias,
ZP acumulado - o valor total dos pagamentos (salário, bônus, etc.) que o empregador acumulou ao empregado no período em análise;
Para conta.dias - o número de dias (calendário) que são levados em consideração no cálculo do salário médio de um funcionário por 1 dia útil.
Ao mesmo tempo, o número de dias envolvidos no cálculo do salário médio diário de um funcionário, por exemplo, para 2018, é calculado de forma diferente para integral e meses incompletos funciona:
Em vez disso, pagamentos em dinheiro dias não utilizados as férias são, obviamente, pagamentos relacionados com a existência de uma relação laboral entre a empresa e o especialista.
Por regra geral Todos os pagamentos feitos por um empregador a um empregado estão sujeitos ao imposto de renda. O Código Tributário da Federação Russa contém exceções especiais nesta parte: uma lista de pagamentos não sujeitos ao imposto de renda pessoal. As compensações consideradas não são nomeadas entre eles. Consequentemente, o imposto de renda pessoal deverá ser cobrado (parágrafos 6, 7, cláusula 3, artigo 217 do Código Tributário da Federação Russa).
Além disso, o valor da remuneração dos funcionários que trabalham por dias de férias não utilizados deve ser creditado com o valor correspondente dos prêmios de seguro (cláusula 2, cláusula 1, artigo 422 do Código Tributário da Federação Russa, cláusula 2, cláusula 1, artigo 20.2 da Lei nº 125-FZ).
Mas com o imposto de renda, a situação é melhor: o valor dessa compensação pode ser levado em conta nas despesas, pois isso está previsto no § 8º do art. 255 do Código Tributário da Federação Russa. No entanto, deve-se ter em mente que apenas parte das férias remuneradas anuais que excedem 28 dias corridos podem ser contabilizadas nas despesas (cartas do Ministério das Finanças da Federação Russa de 24 de janeiro de 2014 nº 03-03- 07/2516, de 1º de novembro de 2013 nº /46713).
Além de entender a metodologia de cálculo do valor da indenização em dinheiro por férias, bem como as consequências tributárias de seu pagamento, a empresa deve ter clareza sobre os principais passos que precisam ser tomados para pagar tal remuneração ao empregado .
Freqüentemente, os funcionários tiram o restante das férias e se demitem imediatamente após.
Veja mais sobre isso no art. .
Para começar, é necessário que o empregado se candidate ao empregador com o aplicativo apropriado.
Após o recebimento do pedido, a administração da empresa deve decidir se irá fornecer uma compensação ou não.
Se foi decidido substituir as férias não utilizadas por uma certa quantia em dinheiro, a organização deve formar o pedido apropriado de qualquer forma.
IMPORTANTE! Tal despacho deve necessariamente conter informações sobre o empregado, o número de dias de férias que o empregador vai compensar com dinheiro, bem como uma referência à base de pagamento de tal remuneração (a aplicação correspondente do empregado).
Em seguida, não se esqueça de refletir o fato de substituir os dias de férias não utilizados por um pagamento em dinheiro no cartão pessoal do funcionário (formulário nº T-2). Em particular, na seção VIII "Férias" de tal cartão, é necessário indicar a base (por exemplo, férias adicionais) para fornecer compensação, bem como referir-se ao despacho elaborado pelo gerente para este funcionário.
Depois disso, o fato de substituir as férias por um pagamento em dinheiro deve ser registrado na tabela de férias para evitar confusão no futuro. No cronograma, como nota (coluna 10), você precisa indicar quantos dias foram compensados com dinheiro e também fornecer detalhes sobre o pedido do chefe
Para obter mais informações sobre como criar uma programação de férias, consulte o artigo .
Um funcionário que deseja receber uma determinada quantia em dinheiro em vez de férias não gozadas pode ter dúvidas, principalmente sobre o pedido de tal compensação. Como compor? Existem requisitos legais de aplicação?
Nem o Código do Trabalho da Federação Russa, nem legislação russa na contabilidade, não há requisitos especiais para a inscrição do funcionário. É importante apenas que tal declaração seja escrita em nome do chefe da organização. O restante, inclusive a forma e o conteúdo do requerimento, pode ser qualquer coisa a critério do empregado.
Você pode encontrar um formulário de inscrição preenchido para compensação de licença em nosso site.
Uma situação especial surge se a empresa cortar pessoal e demitir trabalhadores. Nesse caso, os funcionários demitidos devem pagar uma indenização por redução - em 2017 inclui verbas rescisórias, incluindo indenização por licença não-férias.
NOTA! Em caso de demissão por redução de pessoal, é impossível deduzir do funcionário o pagamento antecipado de férias (parte 2 do artigo 137, parágrafo 2 da parte 1 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Assim, em 2018, é importante que os trabalhadores se lembrem que, se em 2017 tiverem mais de 28 dias sem férias, então, em vez desses dias, você pode pedir ao empregador que pague uma compensação monetária. O empregador precisa saber que pagar tal indenização é seu direito, não sua obrigação. Além disso, alguns grupos de pessoas (por exemplo, mulheres grávidas) não podem ser substituídos por pagamento em dinheiro.
Também é importante entender que o pagamento dessa compensação estará sujeito ao imposto de renda de pessoas físicas e aos prêmios de seguro, no entanto, o legislador permite que seja levado em consideração nas despesas com imposto de renda. É igualmente importante que o empregador se lembre de como calcular corretamente o valor dessa compensação e documentar seu pagamento (por ordem do chefe com base na inscrição do funcionário).
