Agora está na moda ir a treinamentos de negócios, estudar. Mas até os antigos diziam: “O verdadeiro conhecimento não é o que está apenas na cabeça e na cabeça, mas o que é colocado em ação. Não basta conhecer os princípios do sucesso, para alcançá-lo é preciso viver de acordo com essas leis. Aqui estão alguns segredos simples, mas importantes, sobre como organizar seu tempo.
5. Não durma metade da sua vida! Mesmo as antigas escrituras védicas diziam que a rotina diária correta é a chave para o sucesso e. Estaremos mais próximos da natureza, organizaremos nosso tempo de acordo com o nascer e o pôr do sol, e o Sol nos dará força e energia adicionais. Isso significa que você precisa ir para a cama antes das 22h e levantar antes das 6h. Natureza: Pássaros, animais, árvores e flores vivem em relógio de sol. Acontece que de 22 a 24 horas o cérebro descansa, por isso é muito importante dormir nessa hora. E depois das 6 da manhã, a pessoa é capturada pela energia da "paixão", que não dá paz e verdadeira felicidade à pessoa. Até as 6h - horas de "bondade", que trazem paz e tranquilidade durante o dia. Depois das 9h é a hora da "ignorância", uma pessoa que gosta de dormir longas horas nunca conseguirá priorizar adequadamente sua vida.
6. Leia e estude todos os dias! Agora, existem muitos livros nos quais pessoas bem sucedidas compartilhe segredos sobre como organizar seu tempo. Leia e leve essas dicas para a sua vida para que o conhecimento trabalhe para o seu sucesso no trabalho e nos negócios.
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A maior parte da vida de uma pessoa é ocupada pelo trabalho. Casa, família também não requerem menos atenção. E agora você percebe como começa a se irritar com ninharias, sente um cansaço constante. Como encontrar tempo livre para si mesmo e organizá-lo da forma mais eficiente possível?
Instrução
Planeje seu dia a partir da noite. Anote as coisas mais importantes, observe quantos minutos você pode gastar com elas. Tente manter sua programação pela manhã. Se você tiver uma hora para visitar a loja, gaste esse tempo fazendo compras. Faça uma lista de produtos necessários com antecedência. Não se distraia com telefonemas estranhos e caminhadas ociosas entre as prateleiras.
Tente começar o dia no horário. Quando precisar acordar às 7h, não se deite por mais 15 minutos. Isso não lhe dará um bom descanso. Mas você tem que se apressar para se preparar para o trabalho. Na correria, é fácil esquecer o telefone ou os documentos necessários. A vaidade da casa não vai trazer bom humor aos familiares. Portanto, é melhor distribuir as horas da manhã para que cada pessoa possa se reunir e tomar um café da manhã tranquilo.
A lição de casa de rotina pode se tornar mais divertida. Por exemplo, toque uma música animada. Ou eduque-se e ouça o audiolivro que você precisa material educacional. E você mesmo não notará como a montanha de linho lavado será passada a ferro e colocada no armário. Compre fones de ouvido e ninguém o impedirá de curtir sua obra musical ou literária favorita.
Não se concentre em uma operação. Mas não assuma dez coisas de uma vez. Seja consistente e cuidadoso. Observando essas regras simples, gaste livre de problemas domésticos o tempo é interessante. Faça uma programação cultural com visitas a teatros e exposições. Ou faça um piquenique na natureza, faça caminhadas. Lembre-se de que os fins de semana são principalmente para relaxar.
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O sucesso nos negócios depende em grande parte de quanto uma pessoa sabe distribuir com eficácia tempo próprio. Cada um recebe um limite diário de 1440 minutos por dia. E como usá-lo, uma pessoa decide de acordo com suas próprias idéias e habilidades.
Na verdade, o uso eficiente do tempo é uma habilidade que professores e pais tentam incutir desde a infância. Desde a infância, a criança é ensinada a seguir a rotina diária, alternando trabalho e descanso. Para aqueles que estão acostumados a viver de acordo com as regras, será mais fácil depois. No entanto, lembre-se que nunca é tarde para aprender uso eficiente tempo próprio.
Em primeiro lugar, defina um objetivo para si mesmo, ou seja, o que você acha que deve mudar se aprender a usar seu próprio tempo de maneira eficaz. Depois disso, é necessário proceder à implementação de um situação de vida. Pegue um diário e aprenda a anotar nele o que pretende realizar durante o dia, ou seja, faça plano aproximado. Atenção especial a palavra "exemplar". Freqüentemente, as pessoas que estão apenas começando a aprender a planejar seu tempo cometem o erro de programar o dia, se não por segundo, pelo minuto. Naturalmente, na maioria das vezes eles não se encaixam em uma estrutura tão estrita, portanto, são fortemente pressionados pelo fracasso de seu empreendimento. Enquanto isso, os psicólogos aconselham agendar apenas 60% do seu tempo, deixando o restante para imprevistos e autodesenvolvimento. Afinal, uma pessoa de sucesso que sabe administrar o tempo de forma eficaz deixa uma parte dele para seu próprio aperfeiçoamento.
Feito com tarefas para o dia? O próximo passo será a diferenciação em importância. Divida seus próprios assuntos em importância mais importante, média e menos significativa. Nesse sentido, você se tornará mais eficiente em gastar energia para resolver tarefas. Ao lado de cada tarefa, marque o nível de sua importância com um determinado ícone. De acordo com a gradação, escolha o tempo para resolver problemas. Passe o tempo mais eficiente do dia de trabalho em assuntos importantes.
Não se esqueça de obter resultados. Ao planejar o próximo negócio, você espera algum resultado. Portanto, descreva brevemente suas expectativas e compare com o que aconteceu na realidade. Não combina? Analise o que influenciou o resultado, quais motivos contribuíram para o resultado insatisfatório. E pode acontecer que o resultado seja melhor do que o esperado. As razões do sucesso também precisam ser analisadas, métodos, formas, técnicas para alcançá-lo devem ser anotadas.
Assim, seguindo regras essencialmente simples todos os dias, você pode aprender a usar seu próprio tempo de maneira eficaz e se tornar uma pessoa de sucesso.
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Você está constantemente, em todos os lugares e em todos os lugares atrasado, perde as coisas de que precisa e nunca conclui seus planos a tempo? Infelizmente, a desorganização é o infortúnio de muitos do sexo frágil. Os homens sofrem dessa deficiência com muito menos frequência. Mas a situação é bastante corrigível. O principal é querer muito mudar de vida, diz a psicóloga Elena Godina.
“Observe que a desorganização sempre se manifesta de forma complexa”, diz o especialista. “Se uma pessoa sempre chega ao trabalho ou às reuniões exatamente na hora marcada, então ela tem ordem entre as coisas. E nunca vai te decepcionar com projetos e obrigações. E vice-versa”.
Comece fazendo um planejamento para cada dia, aconselha a psicóloga. Marque você mesmo: "Por tantas horas eu deveria estar no trabalho", "Em tal e tal reunião com M." Antes de fazer isso, calcule a que horas você precisa sair de casa ou do escritório para chegar na hora, quantos minutos ou horas levará para chegar lá. E também organize todos os assuntos e reuniões atuais em ordem de importância e prioridade.
Tente dormir o suficiente. À noite você sentava no computador, lia livro interessante ou assistiu a um filme e, como resultado, decidiu mergulhar um pouco na cama depois que o alarme tocou? Cinco minutos se transformam facilmente em 15, e agora você com certeza vai se atrasar para o trabalho.
Não faça promessas que não pode cumprir. Por exemplo, não diga que você pode estar em uma reunião em uma hora se você só precisa de uma hora para se lavar, tomar café da manhã, se vestir e sair de casa, e depois mais uma hora para ir ao trabalho. Mais tempo real- duas horas. E expresse isso. O mesmo acontece com o trabalho: você entende que não é realista concluí-lo em pouco tempo - não aceite! Deixe seu chefe saber exatamente quando você pode realmente fazer o trabalho - digamos, não hoje, mas amanhã à noite. Caso contrário, você ganhará a reputação de funcionário negligente.
Aprenda a se concentrar nas tarefas em mãos. Não faça coisas estranhas ao mesmo tempo, deixe de lado todas as outras coisas. Em vez de reclamar da complexidade do caso que você tem que resolver, tente entrar nele o mais rápido possível. O medo, como você sabe, tem olhos grandes, e é possível que você esteja simplesmente exagerando nas dificuldades.
No trabalho, você precisa trabalhar, e não sentar nas redes sociais ou brigar com os colegas. Uma coisa é se você não estiver particularmente ocupado. E se você tem algo para fazer, faça a tarefa primeiro. Caso contrário, você terá que fazer horas extras ou até mesmo levar trabalho para casa.
Não deixe que os outros interfiram com você. Digamos que você esteja ocupado com um assunto importante e um colega, namorada ou vizinho esteja tentando sobrecarregá-lo com seus problemas ou pedindo conversas vazias. Não dê ouvidos a eles só porque você acha que seria rude recusá-los. Diga que você tem um assunto urgente ou trabalho ao qual precisa prestar atenção agora. Acrescente que você entrará em contato com essa pessoa assim que puder, mas não agora. Agora você está ocupado.
Cada coisa deve ter seu lugar. Você deve ter uma boa ideia em qual gaveta da mesa estão as chaves e em quais - cartões bancários ou recibos de aluguel, e sempre colocá-los apenas lá. Se você tem muitas coisas e não consegue lembrar onde está tudo, coloque tudo em pastas ou caixas e assine. Você pode anotar onde está tudo, para que depois não vasculhe as caixas. Se você tiver uma grande biblioteca, encontre nela o livro certoàs vezes não é fácil. Portanto, você não interferirá no diretório. Depois de gastar tempo compilando-o, mas, olhando para ele, você saberá instantaneamente onde está tudo.
Faça cópias documentos necessários no computador. Salve-os em uma unidade separada ou em uma pasta separada. Então, se algo for perdido, você sempre poderá recuperar o arquivo necessário do "armazenamento". Também é aconselhável fazer fotocópias em papel de documentos importantes.
Adquira o hábito de anotar tudo. Por exemplo, senhas para contas em vários sites, números de telefone, endereços de empresas ... Não conte com a sua memória, ela pode fazer uma piada muito cruel com você. Você pode gravar dados em caderno, ou em um arquivo de computador especial. E melhor ainda - tanto em papel quanto em formato eletrônico.
"Mas o mais importante", diz Elena Godina, "não convença a si mesmo e aos outros de que você não pode mudar e ficará sem cobrança para sempre. Tudo está em suas mãos e apenas em suas mãos!"
Hoje me proponho a considerar um conceito tão importante como auto-organização ou autogestão. A partir deste artigo, você aprenderá por que a auto-organização é tão necessária e importante, como gerenciar a si mesmo, que inimigos internos quase todas as pessoas têm, que técnicas e métodos de auto-organização podem ser usados para eliminá-los e a que resultados isso pode levar.
vou começar com um casal expressões populares que, a meu ver, refletem muito bem a necessidade de auto-organização em princípio. Um filósofo chinês disse:
Forte é aquele que sabe administrar os outros, mas mais forte ainda é aquele que sabe administrar a si mesmo!
E disso já se deduz o já popular ditado:
Se você não aprender a se controlar, os outros vão te controlar!
Eu acho que isso diz tudo. É necessário e importante se auto-organizar, aprender a se administrar. E para ter uma ideia melhor de como se administrar, vamos começar pela teoria.
Tudo é muito simples. A auto-organização é a capacidade de se organizar adequadamente para realizar determinadas ações ou atingir determinados objetivos. Este é um conceito bastante amplo, que inclui não apenas a luta contra a preguiça (embora também o seja), mas também a capacidade de planejar com competência o seu tempo, definir prioridades, motivar-se, etc.
Como a auto-organização é tudo o que um líder deve fazer em relação aos seus subordinados para obter o máximo de resultados no trabalho, pode-se argumentar que a auto-organização é a autogestão, esse é o caso difícil quando o líder e o subordinado agem em uma só pessoa.
É realmente mais difícil administrar a si mesmo do que aos outros, pois necessariamente surge um conflito de contradições na pessoa: um líder e um subordinado, que têm votos iguais e cada um não quer ceder um ao outro.
A autogestão é amplamente baseada no desenvolvimento de qualidades obstinadas. Mas o objetivo principal auto-organização - reduzir tudo ao fato de que a realização das ações necessárias e o alcance dos objetivos não ocorrem por meio de fortes esforços volitivos, mas de maneira fácil e natural, é claro.
Então, vamos ver os principais métodos de auto-organização que você pode usar para aprender a se gerenciar.
Método 1 . Gerenciamento de tempo. A primeira coisa que você precisa fazer para aumentar seu nível de auto-organização é planejar seu tempo, ou seja. Mas não apenas planejando, mas também seguindo os planos. Você também precisa administrar a si mesmo e ao seu tempo com sabedoria. Aprenda os principais e pense em como aplicá-los de forma mais eficaz em sua situação particular. A gestão do tempo é, na verdade, um conceito muito amplo, uma ciência completa e, portanto, requer um estudo sério.
Método 2 . Desenvolvendo hábitos. Para aprender a realizar as ações regulares necessárias sem problemas, basta transformá-las em hábito. E isso pode ser feito usando um simples - esse é o número de dias que leva para qualquer ação, mesmo a mais odiada, se tornar um hábito. Ao adquirir os hábitos necessários e úteis dessa maneira, você aumentará significativamente seu nível de auto-organização.
Método 3 . Auto-motivação. Outro bom método de auto-organização é a automotivação. Essas palavras são consoantes, mas seus significados são diferentes. Automotivação é a definição para si mesmo de alguns motivos, cuja presença aumentará o interesse em realizar as ações necessárias ou atingir metas. Aqui também você deve estudar os principais, decidir quais dos possíveis motivos valor mais alto especificamente para você e usá-los.
Método 4 . Círculo de amigos. O sucesso na auto-organização depende muito do círculo social em que a pessoa está inserida. Por exemplo, se todos os colegas na mesma sala de escritório estão acostumados a "bancar o tolo", mesmo o mais notório workaholic, uma vez nesta equipe, também reduzirá significativamente sua produtividade. Portanto, vale a pena formar seu círculo social de pessoas com alto nível auto-organizações, que, em sua opinião, têm muito a aprender a esse respeito. E, ao contrário, exclua a comunicação com aquelas pessoas que não sabem se administrar, não se esforce para isso, senão também te dissuadem, dizem, quem precisa de tudo isso.
Método 5 . Ensinando os outros. E o último método interessante de auto-organização que quero considerar é ensiná-lo a outra pessoa. O fato é que quando uma pessoa ensina outras pessoas, ela inconscientemente melhora seus conhecimentos e habilidades, deve ser mais alfabetizada e mais profissional do que os estagiários. E para ensinar alguém, não é absolutamente necessário conseguir um emprego como professor. Por exemplo, os pais podem ensinar seus filhos, porque para eles a auto-organização também nunca será supérflua. Irmãos e irmãs mais velhos - os mais novos. Por fim, você pode, de comum acordo, treinar seu amigo ou namorada. E em todos esses casos, antes de mais nada, você terá que dar um exemplo pessoal, o que será muito benéfico para você.
Concluindo, quero enfatizar mais uma vez: a auto-organização é muito necessária e importante - lembre-se bem disso. Não haveria auto-organização - não haveria, por exemplo, um site, e muito mais que é criado pelos mais pessoas diferentes. Aqueles que são capazes de administrar a si mesmos certamente alcançarão grande sucesso na vida e serão capazes de fazer grandes coisas. E quem nem pensar nisso viverá “como todo mundo”. Veja por si mesmo o que é mais interessante para você ...
Agora você tem uma ideia do que é auto-organização, como se autogerenciar, quais métodos de auto-organização podem ser usados \u200b\u200bpara isso. Estude este tema a fundo, coloque-o em prática e provavelmente você verá as primeiras mudanças positivas em breve.
Isso é tudo, desejo-lhe sucesso em alcançar seus objetivos! Até nos encontrarmos novamente nas páginas do site!
O tempo adora limites rígidos, por isso organizar e planejar os assuntos cotidianos e de trabalho é um passo essencial no caminho para o sucesso. Tempo efetivo a gestão irá ajudá-lo a chegar a tempo sempre e em qualquer lugar, a não deixar assuntos inacabados para amanhã, e também lhe dará algumas horas para um merecido descanso. 15 simples e conselho eficaz resolver o problema principal - falta de tempo.
1. O planejamento é a principal etapa na organização do tempo
Sem um planejamento claro, a eficiência dos negócios será muito baixa e as horas correrão por seus dedos como areia. E planejar na cabeça também não é uma opção, porque é muito fácil esquecer do assunto - isso fator humano. Portanto, para ajudá-lo virá, antes de tudo, o habitual caderno . O principal é que seus planos e objetivos sejam escritos no papel. Considere que sem um registro eles simplesmente não existem. Planeje o dia seguinte. Anote em um caderno uma lista com todas as tarefas do dia, incluindo acordar, hora de se lavar e se preparar para sair de casa. Observe as anotações em seu caderno no café da manhã e ao longo do dia. Não se esqueça de anotar coisas novas e riscar o que já foi feito. Esses registros mostrarão o que você conseguiu fazer durante o dia e se gastou seu tempo em vão, além de aumentar sua eficiência no trabalho em 30%. No final do dia, você poderá olhar para a extensa lista de tarefas com um sorriso e se orgulhar de si mesmo.
Também ajudará no planejamento. calendários, entradas de desktop em um laptop ou tablet, notas e lembretes em um celular . de um jeito bom para lembrar de assuntos importantes, haverá adesivos coloridos em locais de destaque, quadros especiais para escrever e afins. tecnologias modernas permitem que você planeje seu tempo e se organize de maneira rápida e fácil usando vários serviços e programas online. Esses ajudantes são organizadores online Evernote, Google Calendar, Todoist, Wunderlist e outros . Esses programas permitem que você mantenha cadernos e calendários, coloque notas na área de trabalho do seu PC ou dispositivo móvel. Com os programas acima, você pode planejar coisas, obter lembretes de suas tarefas e até mesmo permitir o acesso multiusuário para que você possa atribuir tarefas a outras pessoas.
Por trabalho conjunto e o planejamento de tempo conjunto virá em socorro gerenciadores de tarefas . Esses serviços online ajudarão a definir, discutir e planejar tarefas. Os gerenciadores de tarefas são Serviços Wrike, Teambox, Teamer, Podio , Trello e outros. Esses serviços são gratuitos e fáceis de usar.
2. Aprenda a priorizar
Divida seus casos em categorias. Essas categorias podem ser assuntos urgentes, assuntos importantes, assuntos que não podem ser reagendados, assuntos que podem esperar e assim por diante. Se você se agarrar a tudo de uma vez, não terá tempo para nada. Não perca tempo precioso com coisas mesquinhas e desnecessárias. Marcar categorias de casos Cores diferentes, com anotações para que você sempre veja o que precisa ser feito e o que pode ser deixado para outro dia. Esse é o segundo passo para planejar o tempo e se organizar que, somado ao primeiro, aumenta a eficiência do trabalho em até 40%.
Uma forma original de evitar o caos de pensamentos e priorizar os negócios é mapas mentais , ou como também são chamados de "mapas mentais". Com a ajuda desses mapas, você pode exibir graficamente seus planos e tarefas, organizá-los na forma de um diagrama, árvore ou galhos, classificando as tarefas de maior para menor. Você pode criar seu próprio cartão de gerenciamento de tempo, imprimi-lo e colá-lo em um local visível. Crio mapa mental possível em serviços Mindomo, Mind42, Bubbl.us.
Observação! Faça uma lista de coisas que você realmente pode fazer. Não transforme seu tempo em borracha e não estabeleça metas muito altas. Caso contrário, seu plano o levará à depressão, mas deve motivar!
3. Defina metas específicas
A conclusão de cada tarefa tem algum propósito no final. Precisa ser específico. Isso ajudará os critérios para definir a meta do sistema. INTELIGENTE . Este sistema é uma técnica específica que ensina você a definir metas e alcançá-las corretamente. Cada letra do nome do sistema representa uma característica do objetivo e fala sobre qual deve ser o objetivo para que possa ser realizado. Portanto, seu objetivo deve ser:
Específico (voltado para um aspecto de uma área),
Mensurável (para medir o progresso),
Atribuído (deve indicar quem é o responsável pelo resultado do gol),
Real (contabilizando os recursos e a possibilidade de atingir a meta)
Associado ao tempo (um prazo claramente definido para atingir a meta).
4. Considere as necessidades do corpo
Ouça as necessidades do seu corpo, calcule seus próprios biorritmos. Descubra quando você tem um pico de eficiência e quando tem um declínio e, em relação a esses biorritmos, conclua as tarefas. Realize tarefas complexas no auge da eficiência e, quando a energia e a eficiência diminuírem, você poderá executá-las com mais facilidade. Para calcular os biorritmos do seu próprio corpo, você não precisa de estudos especiais e técnicas complexas. Apenas observe quando você acha difícil fazer as coisas e quando sente uma onda de energia e é fácil para você fazê-las, a que horas do dia é mais fácil para você fazê-lo. Após o cálculo, você pode criar um modo de operação conveniente para o seu corpo.
E no final de semana, não esqueça de tirar um dia de folga para ganhar inspiração criativa e força para concluir as tarefas do início. semana de trabalho. Não fique sentado no escritório o tempo todo tentando fazer mais do que você precisa e mais do que você pode. Isso só consumirá sua energia e reduzirá sua eficiência no trabalho.
11. Não desista de ajudantes
Nenhum empresário de sucesso faz tudo sozinho, existem secretárias e assistentes para isso. Se você encontrar um especialista que fará seu trabalho melhor e mais rápido - não pense, mas dê a ele sua tarefa. Isso economizará tempo e esforço.
12. Não se esqueça da automação do trabalho
Hoje em dia, muitas coisas e tarefas podem ser automatizadas com a ajuda da tecnologia. Vamos começar com algo muito simples - verificar o e-mail. Se você precisa verificar seu e-mail todos os dias, automatize a tarefa - instale um novo programa de alerta de mensagem em celular. Assim você estará sempre a par de novas mensagens, leia sempre cartas importantes na hora, assim como em seu o email e-mails não lidos não serão acumulados.
13. Desenvolva seu próprio algoritmo de ações
Cada pessoa executa as tarefas de acordo com seu próprio método, pois é mais conveniente e eficiente para ele. Desenvolva sua própria metodologia de realização de tarefas, levando em consideração todas as dicas acima, trabalhe-a e use-a em suas tarefas diárias.
14. Organize o sistema de armazenamento de informações
Se as informações necessárias para o seu trabalho estiverem em papel, organize-as em pastas, em ordem alfabética ou por ramo de informações. Se você costuma trabalhar com mídia eletrônica, organize seu trabalho. Calcule quanto tempo você leva para procurar um ou outro arquivo necessário para o trabalho, excluir informações desnecessárias, classificar pastas com informações, preencher todas as pastas. Isso economizará tempo na busca de informações e facilitará seu trabalho.
15. Combata sua preguiça
A preguiça é o principal inimigo no trabalho. Por meio dele, muitas tarefas permanecem não cumpridas. Aprenda a lidar com esse "buraco negro". Levante-se mais cedo, assuma as tarefas pela manhã, faça as tarefas mais difíceis primeiro e assim alcançará seu objetivo mais rapidamente.
Todo mundo quer ser organizado. Temos certeza que você também quer. Freqüentemente, senão todos os dias, você avalia sua vida, o caos que reina nela, e diz a si mesmo: “Com certeza algo precisa ser feito sobre isso!”. Mas, na maioria dos casos, você não consegue se organizar o suficiente para fazer a diferença. Lembre-se deste dia. Hoje você vai mudar sua vida, porque preparamos 20 ideias, colocando-as em prática, você vai se aprimorando e ficando mais organizado.
As organizações não nascem, elas são feitas.
O que dá a capacidade de organizar sua vida? Em primeiro lugar, você economizará tempo. E, como você sabe, vale mais que ouro. Sua atividade trará não apenas mais “frutos”, mas também se tornará melhor. Ser organizado fará de você uma pessoa de sucesso que administra plenamente sua vida e praticamente não depende de fatores externos. Você se tornará aquele de quem costumam dizer: “E como ele consegue fazer tudo? Ele deve ser um bruxo!"
Há boas notícias Pessoas organizadas não nascem, elas se fazem. Portanto, se você está atolado em falhas e constantemente em estado de estresse porque não tem tempo para fazer nada, apenas expire e leia nosso artigo mais adiante.
Sem dúvida, há pessoas que conseguem organizar suas vidas sem muita diligência, mas e aquelas que não têm tanta sorte? Compilamos uma lista das ideias mais eficazes e úteis que o ajudarão a alcançar o que deseja.
Quando o resultado final estiver claro, o incentivo aparecerá. Você mesmo desejará simplificar tudo em sua vida em prol de seu objetivo. Isso fica especialmente evidente quando você vai em direção ao seu sonho e entende claramente que no final você se beneficiará. Portanto, no início do caminho para a organização, vale a pena trapacear um pouco e definir tarefas que lhe tragam emoções positivas.
Tente de tudo, até falhas ver algo positivo. Adote uma abordagem para sua vida quando tudo parecer possível. Isso é uma grande motivação. Além disso, os otimistas estão sempre em bom humor que ajuda em todos os assuntos.
Com uma atitude conscienciosa em todas as suas tarefas, você não se permitirá perder prazos, decepcionar os parceiros ou deixar de atingir seu objetivo. Percebendo toda a responsabilidade, você preferirá planejar com espontaneidade.
É geralmente aceito que pessoas organizadas caracterizam-se pela superficialidade. No entanto, isso é mais um mito do que uma realidade. Viva do jeito que você quiser. Caso você não consiga imaginar a vida sem ordem e sua organização dependa disso, mantenha tudo ao seu redor em ordem. Mas, se você é uma pessoa criativa e se sente constrangido em condições de pureza absoluta, então relaxe. Nada de ruim acontecerá se as coisas estiverem fora do lugar. Mas em condições confortáveis, você pode fazer muito mais.
Você se tornará mais organizado se não depender da opinião dos outros. Determine de forma independente o grau de importância de seus negócios, calcule as opções e escolha uma das mais adequadas. Então você estará envolvido na decisão de tarefas em vista.
Muitas vezes acontece que um resultado perfeito não é necessário. É o suficiente apenas para fazer bem o seu trabalho. Mas as pessoas que buscam o perfeccionismo focam em detalhes e pequenas nuances. No final, isso só leva a perda de tempo e, às vezes, a resultados ruins. O segredo de ser organizado: Cumpra bem suas tarefas e saiba não desperdiçar suas energias com ninharias que não valem a pena.
Empresários bons e bem-sucedidos dizem que muitos aspirantes a empreendedores demoram muito para abrir seu próprio negócio, porque têm medo de errar em alguma coisinha e, por isso, dão brilho ao produto antes mesmo de lançá-lo. Porém, isso não dá frutos e apenas atrasa o momento do lançamento e problemas reais e tarefas de melhoria do produto como um todo. Faça em “3k” e, se necessário, leve a caixa / tarefa / produto para “4k” - no máximo! Não há limite para a perfeição.
Anote tudo o que vier à mente. Essa é uma das principais características das pessoas organizadas. Eles não gastam energia lembrando-se de todos os seus assuntos. Eles os anotam em um caderno, calendário, diário, aplicativo móvel. Fazem listas, sistematizam e organizam informações. Isso torna a vida mais fácil. Experimente, mesmo que não pretenda se organizar.
Não basta apenas agilizar suas tarefas. Elas precisam ser cumpridas. Portanto, a lista deve estar sempre com você. Hoje há muitos especiais Aplicações Móveis isso o salvará de blocos de notas e pedaços de papel. Por exemplo, o Wunderlist é um ótimo serviço que permite criar uma lista de tarefas, destacar as mais importantes, definir prazos e marcar como concluídas. Não menos digno e conhecido aplicativo RememberTheMilk. É muito simples e compreensível. Tem muitas configurações que você pode escolher individualmente e, eventualmente, obter um assistente indispensável.
Um provérbio sábio tem um significado profundo. Aderindo apenas a este princípio, você não apenas se tornará mais organizado, mas também poderá fazer muito mais. Não ceda à preguiça.É muito mais fácil fazer algo e esquecê-lo do que arrastá-lo por muito tempo. Acredite, muitas das tarefas da sua lista não levarão mais do que cinco minutos.
Não conclua as tarefas muito antes da data de vencimento. Deixe apenas um pouco de tempo apenas no caso. De repente, no último momento crucial, algumas mudanças aparecerão ou algo não sairá como planejado.
Identifique seus pontos fortes e fracos e desenvolva-os para aprender como delegar a responsabilidade pelo cumprimento de certas responsabilidades. Você não precisa fazer tudo sozinho. Evite sobrecarga e estresse desnecessário. Peça ajuda quando você precisar. Seu tempo é valioso demais para ser desperdiçado em esforços desnecessários. Talvez os perfeccionistas não queiram compartilhar seu sucesso com mais ninguém. Mas é realmente tão importante? Você decide.
Muitas pessoas pensam que as pessoas organizadas fazem mais porque podem realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Esta opinião está errada. Pulverizar várias tarefas ao mesmo tempo ameaça executá-las mal e geralmente leva mais tempo. Faça o mínimo possível de coisas ao mesmo tempo. Se você tem uma tarefa a cumprir, elimine quaisquer distrações e concentre-se nela. E não importa se você está terminando o relatório anual, se encontrando com parceiros ou relaxando com sua família.
Será muito útil saber quando e em que condições você pode trabalhar de forma mais produtiva. Você pode ser mais capaz de fazer as coisas pela manhã ou enquanto ouve uma música suave. Tente identificar esses padrões e use-os para trabalhar com mais eficiência.
Um de bons exemplos gerenciar sua energia e tempo é uma dica de Ryan Chartrand Pro. No artigo, ele fala sobre a técnica de movimento constante e trabalha na modalidade de “impulsos” curtos.
Muitos trabalham e vivem em estado de estresse constante. Determine por si mesmo o máximo maneiras eficazes livrar-se da tensão. Sinta-se à vontade para deixar suas coisas irem. Não importa se você vai relaxar o mais passivamente possível, praticar esportes ou passar tempo com sua família. O importante é que você precisa saber lidar com o estresse e o cansaço sem comprometer sua saúde e produtividade.
Mas não mais. Muitos vão para o truque e traduzem seus relógios para que eles avancem. Não importa como você faz isso. O principal é ter sempre algum tempo. Chegue cedo às reuniões, termine seus negócios cedo e então terá tempo para descansar um pouco. No entanto, não se empolgue muito, se sobrar mais tempo, isso pode desperdiçá-lo, o que levará ao efeito oposto.
Freqüentemente, leva várias vezes mais tempo para concluir as tarefas. Por que isso está acontecendo? Tudo é simples. Quando você não está pronto para começar as coisas, você tem medo de iniciá-las e, então, recorre a adiá-las. Isso resulta em uma grande perda de tempo. Lute contra si mesmo. Comece a trabalhar assim que eles aparecerem. Superando o medo, você não apenas terá uma quantidade significativa de tempo, mas também se orgulhará de suas próprias realizações. E esta é uma grande motivação.
Uma das formas de lidar com esse medo é a regra do 1 minuto. Diz que se você não tem vontade ou tem medo de começar uma tarefa, deixe de lado as dúvidas e medos por 1 minuto e faça. Quando o tempo acabar, você entenderá que na verdade não havia nada de terrível, muito provavelmente, e que seria hora de terminar!
Tarefas grandes e complexas são psicologicamente muito difíceis de aceitar e imediatamente começam a implementá-las. Tendo recebido tal tarefa, primeiro estude-a bem e tente dividi-la em várias outras menores. Assim você ultrapassará a barreira psicológica e acelerará o processo de trabalho.
Muitas vezes acontece que a tarefa não atrai você. É chato e irritante. Claro, pode ser delegado. Mas o que fazer quando não existe essa oportunidade? A única coisa que resta é se encorajar. Prometa que, quando as coisas forem feitas, você fará algo de bom para si mesmo. Faça exercícios pela manhã, mas prometa a si mesmo comprar uma roupa nova em um mês. Trabalhe duro durante o dia, mas assista ao seu filme favorito quando chegar em casa. Concentre-se não em concluir a tarefa, mas no resultado futuro.
Imagine como seria sua vida se você fosse um pouco mais organizado. Preste atenção a todas as nuances e pequenas coisas que você gostaria de corrigir. O que você faria com o tempo economizado? Temos certeza que você vai gostar muito da nova imagem da vida. Isso não inspira mudanças?
Redes sociais, jogos de computador, recursos de entretenimento, longo conversas telefônicas etc., levam muito tempo, mas não trazem muitos benefícios. Desista deles. Não funciona? Instale aplicativos especiais que bloquearão todo o seu entretenimento favorito. Por exemplo, Hora de Resgate.
Pessoas desorganizadas quase nunca são bem-sucedidas. Eles gastam muito tempo fazendo coisas que não são úteis. Eles estão constantemente atrasados, muitas vezes se esquecem de tarefas importantes. Eles vivem em constante caos. Claro, você não vai se organizar da noite para o dia. Este é um trabalho árduo e longo. Mas ele trará sucesso, organização e a oportunidade de dedicar tempo a si mesmo em sua vida. Experimente pelo menos algumas das ideias que propusemos na prática e compartilhe os resultados nos comentários.
