No mundo das pessoas ao nosso redor, há mais sucesso e menos sucesso. Existem aqueles que se realizaram em muitas áreas e entendem o que desejam alcançar no futuro. E há quem E tudo isso é nossa própria escolha.
Enquanto isso, você pode aprender a controlar seu próprio destino. Para isso, você precisa dominar a arte de priorizar corretamente e se perceber em todas as áreas da vida que precisamos para ser felizes e seguir em frente. Como aprender isso?
Segredo um: não existem receitas universais adequadas para todos! Mas isso não significa que seja impossível usar a experiência acumulada e testada por outras pessoas. Pelo contrário, você precisa começar com isso. E você pode corrigir e adaptar os conselhos de coaches, coaches de negócios e psicólogos às suas necessidades posteriormente.
Metas Primárias e Secundárias
Você tem o objetivo principal e mais importante da vida? E o objetivo mais importante deste ano? Surpreendentemente, mas palavra em inglês A prioridade, que surgiu no século XV, não existia há mais de quinhentos anos plural! Parecia certo e normal que as pessoas tivessem um único e mais importante objetivo. Esta situação manteve-se até ao século XX. Agora, em qualquer empresa e em qualquer reunião, os funcionários recebem dez ou mais tarefas prioritárias apenas para o dia atual.
Se você deixar esse princípio entrar em sua vida, a sensação de ser um esquilo correndo em uma roda permanecerá com você até a aposentadoria. Aprenda a reduzir o número de prioridades e entenda claramente qual é a sua principal tarefa - para começar, pelo menos por hoje.
Ao mesmo tempo, tente entender imediatamente se esse é o seu objetivo ou imposto de fora - por amigos, parentes, administração e assim por diante. Em nossa sociedade, o volume de contatos com outras pessoas é tão grande que é difícil distinguir entre o que nós mesmos queremos fazer e o que a sociedade nos impõe. Portanto, muitas vezes mais da metade do tempo é gasto em coisas que não são importantes para nós, mas urgentes e importantes para os outros.
Isso não significa que devemos nos recusar a ajudar outras pessoas. Mas é importante perceber que essas não são suas tarefas e você está envolvido nelas, adiando voluntariamente seus próprios assuntos para mais tarde.
Cinco passos para gerir o seu tempo
Os princípios de gerenciamento de tempo são extremamente populares agora, o que permite tornar a vida mais significativa, organizada e harmoniosa. Muitos volumes foram escritos sobre gerenciamento de tempo e, no entanto, um grande número de psicólogos e coaches continua a ensinar as pessoas a administrar adequadamente seu tempo.
Lembre-se de que é muito mais importante não falar sobre isso, mas começar a implementar pelo menos alguns dos princípios de gerenciamento de tempo em sua própria vida, e você mesmo entenderá quais técnicas são adequadas para você e quais não são. Esses princípios são bastante simples, mas é importante implementá-los sistematicamente.
Primeiro O que precisa ser feito é destacar as próprias prioridades que já foram discutidas. Na prática, isso é difícil, então você precisa fazer uma lista das metas globais mais importantes. E depois filtre por importância e urgência. É necessário fazer isso. Aqui está o que a psicóloga-consultora Victoria Timofeeva disse sobre isso ao correspondente do Mir 24:
“Se você não planeja seu futuro, se não tem uma meta ou um plano, então você é como um barco que flutua sem rumo no oceano, esperando estar em algum lugar em boa localização. Concordo, é estúpido esperar por isso. Assim como o GPS o guia até o seu destino, você precisa do seu próprio GPS interno para guiá-lo.”
Segundo passoé dividir grandes planos em uma lista de tarefas menores que podem realmente ser realizadas. Não atrase o início da grande obra! Quando a ideia é volumosa, assusta, mas assim que você começa a fazer o primeiro dos pontos, o caminho para a final já se apresenta como uma lista de tarefas bastante viáveis.
Terceiro passoé a recusa em fazer coisas secundárias. Concentre-se apenas no essencial! Isso é chamado de princípio de Pareto. Diz que 80% dos resultados positivos obtemos aplicando apenas 20% do esforço. E todo o resto de nossas forças vai para a execução da pequena lista restante de casos. Portanto, precisamos fazer apenas o que podemos ser eficazes. E o que resta é melhor terceirizar, terceirizar ou até descartar por não ser o mais importante.
Quarto- por todos os meios terminar a execução de uma ou duas tarefas pendentes por dia.
E finalmente quinto- Avalie sua eficiência, melhore-a sempre. Não deixe os assuntos de longo prazo no meio do caminho, mas leve-os à sua conclusão lógica e estabeleça novos objetivos.
Isso é tudo. Embora cada um dos pontos possa ser implantado em várias palestras. Mas, em vez de estudar a teoria sem parar, é melhor pegar os métodos inventados por outras pessoas e tentar aplicá-los você mesmo. Você entenderá rapidamente o que combina com você e o que não combina. Afinal, gerenciar seu tempo é apenas uma habilidade. Mas torna nossa vida muito mais significativa e estruturada.
Planos para o ano, para a semana, para o mês
Paralelamente ao planejamento de longo prazo, que ainda precisa amadurecer, vale a pena começar a criar planos mais compreensíveis e realistas para o dia e para a semana. Idealmente, você deve ter planos relacionados para o ano, para o mês, para a semana, para o dia.
Planos para Próximo anoé melhor escrever no final do anterior, mas em janeiro, claro, não é tarde para pensar nisso. Primeiro, formule os principais objetivos e observe os principais eventos. Quando eles acontecerão? Agora comece a planejar suas férias! Inclua no plano anual as férias e onde irá passá-las, bem como todas as férias, viagens e viagens. Agora decida quando você deve organizá-los para comprar as melhores e mais baratas passagens e reservar hotéis.
Seu plano anual também deve incluir algo novo que você planeja fazer, seja aprender um idioma, perder peso ou treinar, mudar de emprego ou reformar um apartamento. Designar datas importantes, e não apenas relacionado ao trabalho ou estudo, mas também com hobbies e vida pessoal.
Os planos do mês também são escritos, mas com um estudo mais detalhado dos prazos. Eles devem ser escritos no final do mês anterior, e então podem ser corrigidos, pois, de fato, planos anuais- isto é normal!
Certifique-se de que o primeiro plano mensal reflita as metas globais que estão no plano anual. Quanto mais cedo você começar a implementá-los, melhor! É melhor avaliar imediatamente a “escala do desastre” e entender o que é um décimo do que precisa ser feito no primeiro mês. É o décimo, não o décimo segundo, porque haverá mais férias e férias, durante as quais você estará ocupado com descanso, e não com negócios.
Não se esqueça de aniversários de amigos, visitas a parentes e outras visitas. Registre todos os planos no calendário. Descubra quais aplicativos de planejamento você se sente confortável em usar. Experimente vários organizadores eletrônicos e de papel ou outras ferramentas de planejamento.
Os planos para a semana são feitos no domingo à noite ou, se preferir, na sexta-feira. Aqui é necessário filtrar claramente as coisas sem importância! Como preencher sua semana não é uma questão. Mas como encontrar tempo para o principal? Portanto, comece com o principal. Escreva no plano o que o move em direção às metas prioritárias que você formulou no plano anual.
entrar resolutamente em plano semanal e o que você estava prestes a começar, mas adiou ou teve medo. Você gostaria de se exercitar três vezes por semana? É hora de definir os dias e horários dos treinos!
É melhor refletir no plano semanal tudo o que exigirá seu tempo e recursos mentais para distribuí-los adequadamente e eliminar tudo o que for desnecessário ou desnecessário. Não se esqueça de deixar no plano tempo para a comunicação com os filhos e a família, para encontros com amigos, prazeres e descontração!
O planejamento diário é o mais responsável. Afinal, nossa vida é feita de dias. Isso significa que é nessa fase que projetamos todos os nossos sucessos e fracassos futuros. É melhor planejar seu dia na noite do dia anterior. Então você já se prepara com antecedência para dar conta de tudo e ter tempo para tudo planejado, e acorda imediatamente com esse conhecimento.
Foto: Alan Katsiev (MTRK Mir)
Organize as tarefas na lista em ordem de prioridade e faça apenas as mais urgentes e importantes primeiro. Se você deixar o mais difícil para depois, isso o levará a um estado de estresse. É melhor lidar rapidamente com tudo difícil ou desagradável e expirar.
É verdade que alguns psicólogos argumentam que tal estratégia não é adequada para todos. Afinal, devemos levar em consideração também nossos próprios biorritmos. Se você é uma “coruja noturna” e seu pico de atividade é à tarde, talvez a tática de aumentar gradativamente a complexidade das tarefas executadas seja mais eficaz para você. De uma forma ou de outra, a lista de suas tarefas do dia deve estar sempre ao seu alcance. Se no final das contas todos os casos foram riscados, então sua eficiência foi máxima!
SMART - uma técnica que faz maravilhas?
A life-coach de Rostov-on-Don, Dana Doronina, compartilha seus segredos com os leitores do Mir 24. Um dos mais eficazes, e ao mesmo tempo simples, em sua aplicação prática ela considera a metodologia SMART, que é utilizada na gestão, definição de metas e, claro, no planejamento. Aqui está o que é: Depois de começar a gerenciar seu tempo e priorizar, é importante seguir as cinco coisas por trás do SMART.
S (específico) . Ao fazer planos, você deve ter uma ideia clara de como será o resultado final que deseja alcançar. Por exemplo, a meta de “perder peso este mês” é uma meta embaçada. Uma formulação mais correta é “perder peso este mês em 5 kg”.
M (Mensurável) . Você deve definir por si mesmo os critérios pelos quais julgará a implementação de seu plano. Além disso, você pode designar para si as barras inferior e superior - os indicadores do mínimo (abaixo do qual você não pode descer na implementação do plano) e do máximo (seu melhor resultado).
A (atingível) - acessibilidade . Na fase de determinação da viabilidade, é necessário responder à pergunta: “A tarefa definida é realista para mim?”. Se, por exemplo, você está acima do peso e estabeleceu como meta perder 20 kg em um mês. - então esse objetivo pertence à categoria de inatingível. Nesse caso, é necessário realizar seu ajuste e substituí-lo por outro mais viável e realista. Por exemplo, para perder peso em 8 kg.
Trabalhando até o ponto de alcance da meta, você também precisa identificar as ferramentas e maneiras pelas quais você pode atingir essa meta. No exemplo da perda de peso, essas opções podem ser: visitar um nutricionista, começar a correr pela manhã, mudar sua dieta, tomar certos medicamentos, inscrever-se para uma massagem. Sua tarefa é avaliar todos os recursos que teoricamente você pode usar para atingir a meta. Depois de analisá-los, você precisará escolher aqueles que realmente pode colocar em prática.
R (Relevante) - significância . Ao determinar o significado de uma meta, pergunte-se: “Eu realmente quero alcançar este resultado?”. Talvez esse não seja o seu objetivo e você só vai desperdiçar seu tempo e energia. Analise também como essa meta é coerente com seus outros planos, aqueles que foram traçados antes. Isso entra em conflito com eles, viola o conforto espiritual de seus entes queridos?
T (limite de tempo) - indicador de tempo. A diferença entre um projeto e um sonho e um simples desejo é que o projeto tem um período de tempo claramente definido em que você irá implementá-lo. Portanto, é necessário registrar a data de início dos trabalhos no projeto e a data de sua conclusão.
Segundo a Life-coach Dana Doronina, seus clientes que aplicaram essa técnica em pouco tempo obtiveram resultados que os levaram a uma nova rodada de crescimento pessoal.
Tatiana Rubleva
Você quer ser o mais produtivo possível e fazer tudo na hora? 3 Melhor conselho Como planejar corretamente o seu tempo! Escreva você mesmo.
Certamente você já ouviu repetidamente de seus amigos ou de si mesmo frases como: “Não tenho tempo para nada!”, “24 horas por dia não são suficientes para mim!”, “O dia passou voando, mas eu não faça qualquer coisa sensata!” etc.
As pessoas acham que seu problema é demais em grande número romances.
Mas realmente é porque eles não sabem como planejar seu dia para fazer tudo sem muito estresse.
Você sabe como o dicionário define esse conceito?
O tempo é a duração do ser, que se mede em segundos, minutos, horas, dias, semanas, meses, anos, ou seja, uma medida da duração de cada ação concluída.
Parece que à primeira vista tudo fica claro: 1 hora é composta por 60 minutos, uma semana é composta por 7 dias, etc.
Mas em Vida real o tempo é percebido de forma diferente.
Lembre-se, por exemplo, quanto tempo dura um casal para um professor não amado?
Claramente mais de 1 hora e 20 minutos?
mas lendo livro interessante pode capturar tanto que 3 horas voam como um momento.
Muitas vezes não temos tempo para lidar com as tarefas, não porque são muitas ou somos estúpidos, mas apenas porque não sabemos como planejar seu tempo da forma mais eficiente possível.
Isso é muito mais fácil de fazer do que você imagina.
O principal é perseverança, máxima organização e um pouco de dinheiro para comprar os equipamentos necessários.
Se você se atrasa regularmente, não cumpre suas promessas no prazo, cria bloqueios no trabalho, não tem tempo para cumprir as tarefas do chefe, então não só você, mas também aqueles ao seu redor sofrem com isso.
Ok, ainda parentes e amigos próximos: eles vão tratar com compreensão (embora sua paciência não seja ilimitada), mas é improvável que o chefe fique encantado com tal funcionário, então sobre crescimento profissional você pode nem sonhar.
Mas aquele soldado é mau que não mede as dragonas do general em si mesmo!
Quem quer passar a vida toda na posição de secretário ou mensageiro?
Se você entender como planejar o tempo, você poderá aumentar sua eficiência e subir rapidamente na carreira.
Para que você precise:
A boa organização do trabalho é facilitada por:
Ordem impecável na área de trabalho.
Não deve haver itens extras na superfície além do que você precisa em este momento para trabalho.
Coloque todo o resto em gavetas.
Limpeza e conforto da casa.
Se você trabalha em casa ou não trabalha, mas apenas lidera doméstico, isso não é motivo para permitir o caos e o caos.
Todas as coisas devem estar em seus lugares, poeira, sujeira e aranhas também não são os melhores ajudantes.
Ao comprar, escolha aquele que lhe traz prazer estético.
Você deve querer olhar para ele sempre que possível.
Acordar cedo.
Não importa se você precisa trabalhar ou não, isso não é desculpa para ficar na cama até o jantar.
Adquira o hábito de acordar cedo o suficiente e no mesmo horário todos os dias para poder se arrumar sem pressa e ajustar sua lista de tarefas para o dia que fez à noite.
Siga os padrões normais de alimentação e sono.
Uma pessoa eternamente sonolenta que sofre de beribéri simplesmente não será capaz de trabalhar com eficiência.
Estas dicas destinam-se não apenas a ensinar, como planejar seu tempo quanto poupar você das pequenas coisas às quais raramente prestamos atenção, mas que atrapalham significativamente nosso desenvolvimento.
Quando não queremos fazer algo, muitas vezes inventamos desculpas disfarçadas de motivos.
Essas razões parecem bastante válidas, mas por trás delas existe uma falta de desejo.
Ao dizer “não tenho tempo”, queremos dizer que os assuntos atuais são mais importantes para nós.
Todo mundo tem o direito de dizer que não tem tempo.
Mas então deixe-o se perguntar o que é realmente importante para ele.
Não é que você não tenha tempo suficiente, mas sim que prefere gastá-lo com outras coisas.
Vou oferecer três opções que ajudarão você a aprender a planejar corretamente seu tempo e conseguir fazer muito mais ao longo do dia.
Você pode escolher o que mais gosta ou desenvolver o seu próprio combinando vários esquemas.
Trabalhe com uma lista de tarefas.
Durante o próximo mês, sua agenda será sua principal arma na luta contra a desorganização.
Todas as noites você deve fazer uma lista de tarefas, agrupando-as de acordo com sua importância, pela manhã deve corrigi-la e, ao longo do dia, deve olhar repetidamente em um caderno, riscando o que já foi feito.
é hiper método eficaz, o que ajudará não apenas a aprender a planejar seu tempo, mas também a se tornar mais pontual.
Lembra, em um dos artigos que contei sobre minha namorada Yana, que, com a ajuda de um diário, superou o hábito de se atrasar?
Aproveite ao máximo cada minuto.
Sim, às vezes a vida nos traz surpresas desagradáveis: podemos ficar presos em um engarrafamento ou elevador, as luzes podem apagar repentinamente, o computador travar, etc.
Tudo isso deve ser tomado como inevitável e não entrar em pânico!
Mude para fazer outra coisa.
Basta ler um livro útil ou relaxar e ouvir uma música agradável para que o corpo se recupere e você recupere rapidamente o tempo perdido.
Faça planos realistas e não faça promessas vazias.
Algumas pessoas não se saem bem, simplesmente porque assumem muito.
O resultado é uma pilha de negócios inacabados.
Avalie realisticamente suas capacidades, certifique-se de classificar todas as tarefas de acordo com sua importância: aquelas que precisam ser concluídas primeiro e aquelas que podem ser adiadas.
Sinta-se à vontade para dizer ao seu chefe que o artigo sobre refugiados requer uma longa coleta de informações, então você escreverá uma nota sobre consertar o esgoto da cidade amanhã de manhã, etc.
Ótimas dicas para planejar seu tempo
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Alexandr Kuskov
Assista e tome nota!
Mas o mais fácil de aprender planeje seu dia corretamente A autodisciplina de ferro ajudará!
Tente seguir uma rotina diária rigorosa por um mês, levante e deite na mesma hora, não sucumba a fraquezas como “vou deitar”, planeje cada minuto da sua vida, siga o cronograma e muito em breve você notará como o seu dia a dia se tornou eficaz.
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Planejar significa olhar para o futuro e determinar como chegar lá. Resolver problemas significa remover obstáculos, fazer melhorias e superar as dificuldades que surgem no desempenho das operações empresariais.
Planejar significa pensar antes de agir. O planejamento deve se tornar uma parte importante do trabalho diário da equipe, só assim ela poderá atingir o desempenho necessário.
O mesmo se aplica à resolução de problemas. Não é preciso ser um gênio para eliminá-los (pense em Davi e Golias), mas é preciso entender o sistema e a metodologia para resolvê-los, ou seja, saber o que fazer e o que não fazer.
Para a equipe, concluir tarefas e resolver problemas faz parte do trabalho normal. Neste artigo, ofereço conselhos e ferramentas para planejamento estratégico e tático.
A equipe precisa que o líder demonstre exemplos de planejamento eficaz. Portanto, se você deseja que sua equipe trabalhe consistentemente e não ocasionalmente, aplique as táticas descritas nesta seção.
Ao fazer planos, não confie na memória - anote-os. Um plano não documentado é mais como uma fantasia impossível.
Por que o planejamento é necessário?
A certa altura, os membros da equipe perguntarão: “Por que uma equipe precisa de planos?” Você pode dizer a eles que o planejamento permite que a equipe faça o seguinte.
Definição de metas. As metas definem os resultados que a equipe deseja alcançar.
Desenvolvimento de planos de trabalho. Os planos de trabalho definem as ações a serem tomadas para atingir as metas estabelecidas.
Gerenciamento de Projetos. O planejamento é uma das coisas mais aspectos importantes Gerenciamento de Projetos.
Resolução do problema. O planejamento ajudará você a perceber decisões tomadas e, em seguida, avaliar a sua eficácia.
Elaboração de escalas de trabalho. O planejamento ajudará a equipe a determinar quem fará qual parte da tarefa e qual é o prazo para a conclusão do projeto.
Educação e treinamentos. Com a ajuda do planejamento, fica claro que tipo de treinamento os membros da equipe precisarão em um futuro próximo e distante.
Gestão de atividades individuais. O planejamento ajuda os membros individuais da equipe a definir e realizar tarefas pessoais.
Com a ajuda de um esquema universal e uma lista de perguntas, você pode lidar com sucesso com o planejamento de quase todas as tarefas de trabalho. Recomendo usar o diagrama e as perguntas a seguir como um guia para o planejamento em vários estágios.
O que precisamos fazer?
Que resultados devemos obter?
Principais ações e eventos:
Como começamos a implementar o plano, começando com hoje?
Quais são as principais ações a serem tomadas para atingir o objetivo?
Gráfico do calendário:
Quando o objetivo será alcançado?
Quando devemos concluir os pontos principais do plano e que ações devemos realizar para isso?
Logística e recursos humanos:
Qual dos membros da equipe irá desempenhar certas funções para realização bem sucedida metas?
Quais materiais são necessários para concluir este trabalho?
Quais consultores externos devem ser contratados para ajudar e apoiar a equipe?
Circunstâncias invisíveis:
Que obstáculos e dificuldades podemos enfrentar ao longo do caminho?
Como vamos superar os obstáculos? Controle de conquistas
Quando a equipe realizará uma reunião para revisar a implementação do plano e os resultados atuais?
Esta lista de verificação pode ser usada como um guia para desenvolver planos de trabalho usando uma das duas abordagens:
seguindo em frente. Planeje todas as principais ações para o futuro, começando hoje e avançando em direção ao seu objetivo;
planejamento reverso. Com esta abordagem, comece a planejar em ordem reversa: da data final até hoje. Essa estratégia é especialmente útil quando a equipe trabalha com prazos apertados, quando é preciso concluir o trabalho em uma determinada data.
A título de exemplo, proponho um plano de trabalho semanal para uma equipa de seis pessoas (a equipa é responsável pelo cumprimento das encomendas dos clientes).
Plano de trabalho semanal da equipe de atendimento de pedidos
Segunda-feira - Segundo estimativas preliminares, 90 pedidos serão concluídos durante a semana.
Classificação de pedidos - Jim e Sue.
Encomendas de embalagem - José e Louie.
Resolução de problemas de clientes - Maria; José - apoio.
Férias - Sam.
Quarta-feira - Análise do trabalho e realização de ajustes. Reunião.
Sexta-feira - Elaboração de um relatório sobre os resultados da semana. Reunião.
Como você pode ver, a equipe desenvolveu um procedimento para planejar e executar o trabalho. Na segunda-feira, a equipe contabiliza o número de pedidos a serem concluídos nesta semana e designa funcionários para realizar três tarefas principais. Está também prevista a substituição de um colaborador que se encontra de férias, a realização de uma reunião na quarta-feira para analisar as conquistas e fazer os ajustes necessários, e na sexta-feira uma reunião para elaboração de um relatório semanal. Na próxima segunda-feira, os trabalhos para a nova semana serão planejados.
Devido à natureza contínua do trabalho, a equipe considera útil ter um plano semanal simples. Devido à simplicidade do plano, os membros da equipe levam em consideração fatores adicionais todas as semanas, como férias de funcionários, treinamento e treinamento e mudanças de carga de trabalho.
Considere o planejamento para trás. Digamos que uma equipe foi solicitada a fazer uma apresentação de trinta minutos sobre suas atividades e realizações no ano passado e os desafios para o próximo ano. A equipe teve um mês para se preparar.
Relatório especial para a administração
Objetivo: Conduzir uma apresentação de 30 minutos em uma reunião especial de liderança em 1º de julho. O objetivo da apresentação é apresentar as conquistas da equipe no ano passado e seus planos para o próximo exercício financeiro.
Nome do evento (Data)
* Reuniões de controle de toda a equipe.
Coleta de dados - Rosie, Kevin e Arlene
Materiais de apresentação - Don e Rachel
Familiarização da gestão com a agenda da reunião, esquema de apresentação - você (o líder)
Apresentação - toda a equipe.
Afixe o plano em local visível e também distribua uma cópia deste documento a todos os membros da equipe.
Avalie e analise constantemente as conquistas. Cada membro da equipe nas reuniões relata os resultados de seu trabalho, o que ajuda toda a equipe a atingir seus objetivos.
Adapte seus planos. Nenhum plano pode ser dogma. Os membros da equipe devem ser flexíveis. Quanto maior for o período para o qual o plano é desenhado, mais ele terá que ser alterado e adaptado às reais necessidades da equipe no processo de trabalho.
Você não deve detalhar demais o plano, pois no processo ainda terá que ajustá-lo, além disso, pequenos detalhes confundem as pessoas, tornando o plano sem sentido.
O planejamento conjunto com os membros da equipe é muito mais importante do que simplesmente aprovar um plano. O plano deve ser usado como um guia ao executar o trabalho. Isso requer um plano:
Como você pode ver, o planejamento começa a partir da data da apresentação - 1º de julho. As ações a serem executadas são apresentadas na ordem inversa da data final até o presente. Observe também que cada membro da equipe tem responsabilidades específicas.
1. Planejamento estratégico- esse é o máximo trabalho importante Gerente:
2. Coordenação com a alta administração.
Nessas coordenações, o chefe apenas coordena as atividades de sua unidade com os objetivos da empresa e reporta os resultados. Reserve um tempo para isso com margem para discutir tudo com calma.
3. Coordenação com subordinados está trabalhando com um subordinado e concordando que o que Ele irá fazer quando e Como as , e quando ele estiver pronto para relatar o resultado. Ao mesmo tempo, é importante entender que não apenas o líder define tarefas para o subordinado, mas o subordinado também diz ao líder o que e como ele fará - e você coordena essas ações juntas. Claro, o subordinado deve ser capaz de planejar, pensar, entender as consequências de suas ações. Mas apenas o gerente é totalmente responsável pelo que seu subordinado está fazendo e pelos resultados que produz. Portanto, o líder deve ser capaz de conduzir seu subordinado à decisão certa sobre o que é melhor gastar expediente- executar muitas tarefas rotineiras ou várias importantes. A cada coordenação, o líder deve responder a si mesmo as seguintes perguntas:
A propósito, o líder na subordinação direta não deve ter mais de 7 pessoas, e apenas 5 é melhor. Portanto, se você tiver mais pessoas- crie uma estrutura na qual apenas cinco pessoas estarão pessoalmente subordinadas a você, que serão responsáveis \u200b\u200bnão apenas pelo trabalho, mas também por 2 a 4 outras pessoas.
4. Ao controleé uma das principais funções de um líder. Se durante a coordenação o gerente concorda com seus subordinados sobre o que será feito, durante o controle ele recebe um breve relatório sobre os resultados e corrige o plano de ação no local, se necessário. Combine com os subordinados de que forma eles fornecem esse relatório para vocês: o email, em formulário comum preenchido na rede corporativa ou em relatório e quadro de avisos. Ou você irá até cada um e verá se ele está fazendo ou não suas tarefas. Tudo depende das especificidades do trabalho, e isso pode levar de 50 a 70% do tempo total de trabalho do gerente. Seja um líder preguiçoso eficaz, não tente produzir o resultado sozinho, mas force outras pessoas a fazê-lo .
5. Análise (grego antigo. divisão em partes). É importante que o gerente colete dados regularmente para ver como as coisas estão indo - certo ou errado - e agir a tempo. A análise deve ser realizada pelo menos uma vez por semana e em condições difíceis para a empresa, sempre que possível. Para isso você precisa:
E agora você pode gastar análise comparativa. O que eles queriam? O que você conseguiu? Como você conseguiu isso? E o que deve ser feito diferente agora? Ou vice-versa, quais ações bem-sucedidas devem ser seguidas no futuro?
6. Correções– alterar os planos de trabalho de sua equipe. A correção também ocorre durante o controle do trabalho dos funcionários, mas somente depois de analisar os resultados do trabalho dos funcionários por um período de pelo menos 1 semana, você pode ver quais mudanças são necessárias no cronograma e nos métodos de trabalho e, possivelmente, na equipe .
7. coordenação conjunta atividades de todo o departamento. Uma vez por semana, reserve um tempo para uma reunião ou reunião para resumir os resultados da semana, anunciar os resultados e acordar os planos para a próxima semana. Existe uma regra obrigatória para tais reuniões - fale sobre tudo apenas de forma positiva e mantenha o foco em metas e conquistas, e deixe os fracassos para uma conversa a sós com os responsáveis por eles. Só assim a equipe irá caminhar para propósito comum quando as pessoas entenderem qual meta devem atingir e qual contribuição cada funcionário deve dar para a causa comum, ou seja, como as atividades de cada um se refletem nas atividades do grupo.
Elena Alexandrova
diretor executivo e coach de negócios e consultor da BogushTime
Bons hábitos são comuns a pessoas de sucesso. Um dos mais úteis planejamento eficaz Tempo. Todo mundo conhece a situação quando o dia passa com muito trabalho e o resultado não corresponde às expectativas. Além disso, há ainda mais carga de trabalho e tensão.
O planejamento adequado resolverá facilmente esse problema. Você não só será capaz de lidar com todos os objetivos e assuntos pretendidos, mas também economizar um suprimento de energia e força.
Os especialistas há muito provaram que cada minuto de planejamento do seu dia não levará aos resultados esperados. É impossível calcular tudo ao minuto. A vida tem uma agenda própria, na qual sempre há lugar para surpresas e imprevistos.
Além disso, vale ressaltar que se uma pessoa ainda tentar controlar seu dia por segundos, aos poucos ela começará a se transformar em um robô, onde não há lugar para descanso adequado e alegrias comuns.
Qual é a melhor saída? Existe uma técnica que envolve planejamento 70% do tempo. Vale lembrar que o “efeito surpresa” está presente em nossas vidas todos os dias, então guarde os 30% restantes na reserva.
Se você encaixar esse hábito no seu dia a dia, seu negócio vai crescer visivelmente. Acostume-se todas as noites a pensar nos casos que serão resolvidos amanhã. Ao mesmo tempo, os especialistas aconselham a visualização dos planos. Obtenha um diário onde você pode anotar o que deseja implementar.
Compartilhe seu caderno em várias colunas. No lado esquerdo, marque tarefas prioritárias, à direita - coisas menos importantes que não são muito urgentes. Em circunstâncias excepcionais, eles podem ser adiados, mas tente não engavetar.
Você fez alguma coisa? Não se esqueça de riscá-lo da lista. Isso é necessário para sentir o progresso. Ele reabastecerá sua força e o inspirará a novas façanhas. Uma lista cada vez menor de tarefas também serve como confirmação de que você está concluindo seu plano com sucesso.
Os psicólogos dão conselhos interessantes. No final de cada dia, escreva frases encorajadoras em seu diário que estimulem a ação. Eles não apenas estimularão o dia seguinte, mas também permitirão que você não relaxe antes do tempo.
Conselho importante: tente resolver a maioria dos seus assuntos antes do almoço. Por que funciona? Depois de ver que todas as tarefas importantes e planejadas foram concluídas com sucesso, você sentirá uma leveza incrível.
Aproveite ao máximo a sua pausa para o almoço. Nesses momentos, o melhor é fazer ligações para entes queridos, atender ligações perdidas ou pagar Serviços de utilidade pública. À noite, resta o mínimo, principalmente aquelas coisas que dão prazer e relaxamento.
As regras para planejar o tempo de trabalho implicam não apenas ações, mas também descanso, que é pré-requisito. Cada pessoa tem suas próprias necessidades de disponibilidade e duração do tempo livre. No entanto, especialistas em gerenciamento de tempo dizem que esse método provou ser o melhor: você trabalha 50 minutos, enquanto aloca 10 para descanso.No início, você pode dedicar 45 minutos aos negócios, fazendo uma pausa de 15.
Como aproveitar melhor o tempo de lazer? Melhor opção não haverá sono curto ou redes sociais, uma exercícios físicos. Se o seu trabalho estiver relacionado com o computador, é obrigatório um aquecimento para os olhos e pescoço. ocupação útil haverá também um lanche leve, limpeza do local de trabalho, autodesenvolvimento ou telefonemas necessários.
Na busca por atingir os objetivos do dia a dia, você não deve ir a extremos. Não assuma uma quantidade impossível de trabalho. Nesse caso, você ainda não terá tempo de fazer tudo o que está planejado e, portanto, sentirá insatisfação no final do dia. Calcule seus pontos fortes e faça uma lista racional.
Vale a pena notar aqui ponto importante. Não confunda planos com metas, que podem e devem ser difíceis de serem alcançadas. Planejar seu tempo de trabalho é exatamente o que você precisa para alcançá-lo no menor tempo possível.
Você não deve trabalhar de manhã até tarde da noite. É melhor dividir seus objetivos em vários blocos, resolvendo-os de forma sistemática e constante. Essa opção produtiva é mais eficaz do que ações caóticas. Além disso, ajudará a economizar energia no final do dia.
Uma adição excelente seria uma coluna na lista indicando quantos por cento o plano foi concluído. Isso mostrará claramente seu crescimento ou, inversamente, diminuirá e corrigirá outras ações. Tente não apenas cumprir o plano diário, mas também excedê-lo em pelo menos uma pequena porcentagem. Como resultado, você lidará não apenas com as tarefas registradas no diário, mas também com casos adicionais. Você ficará satisfeito ao notar sua produtividade na forma de 150%, 170%, etc.
Muitas pessoas nem percebem que trabalham em condições inadequadas. O barulho da TV ou do rádio, as vozes de parentes e colegas interferem na concentração, diminuindo a produtividade. Como resultado, você está cheio de fofocas novas e informações desnecessárias.
Assuntos importantes e urgentes exigem extrema concentração. Então o silêncio deve ser seu companheiro fiel. Só assim você pode obter o melhor resultado.
As pessoas de sucesso são famosas pela ordem tanto nos pensamentos quanto no local de trabalho. É difícil trabalhar em uma mesa onde nada se encontra devido à confusão e desordem dos documentos. Reserve alguns minutos por dia para a limpeza. O pedido vai deixar você mais organizado e economizar muito tempo.
Recomendamos jogar fora coisas obsoletas e inúteis que não trarão nenhum benefício. Isso ajudará a liberar sua área de trabalho. Lembre-se que cada coisa deve ter seu lugar. As papelarias produzem kits e estojos de armazenamento em grandes quantidades. Assim que você colocar as coisas em ordem, as coisas irão melhorar imediatamente.
Há algumas coisas que são difíceis de se livrar. Dizemos a nós mesmos que algum dia eles serão úteis, mas esse momento nunca chegará. Além disso, há muito se provou que coisas velhas e utensílios domésticos estão cheios de energia negativa, mesmo que sejam guardados em um armário ou mezanino.
Preste atenção não apenas à sua área de trabalho, mas também ao espaço da casa ou do escritório como um todo. Reúna suas forças e jogue fora todas as coisas inúteis que estão armazenadas em tempos melhores. As roupas podem ser doadas para orfanatos ou outras pessoas necessitadas. Com isso, você sentirá leveza, o que servirá de impulso para um maior desenvolvimento e implementação dos casos planejados.
Qualquer esporte, seja ginástica rítmica ou natação, deve ser incluído em sua programação diária. Mesmo exercícios comuns aumentarão seu tônus e você ficará surpreso com os resultados se fizer exercícios regularmente.
Quem é Dan Kennedy e por que vale a pena ouvi-lo? Pode ser chamado com razão pessoa de sucesso, que com seu exemplo provou a importância do tempo. Agora ele é um multimilionário e autor de livros que revelam os segredos de sua riqueza e status. As principais dicas são:
1. Atenção ao telefone. Sem dúvida, Celulares e outros gadgets são úteis em Vida cotidiana. Mas vale a pena considerar que eles atuam não apenas como ajudantes, mas também como inimigos ocultos. Se você estiver ocupado com negócios importantes, treine-se para ignorar chamadas. O interlocutor é persistente? Se o motivo da ligação não for urgente, ligue de volta na hora do almoço ou depois do trabalho.
2. Limite as reuniões de negócios. Algumas pessoas acreditam que reuniões de negócios contínuas levarão ao sucesso. Isso não é inteiramente verdade. Os milionários estão fazendo o possível para limitá-los. Tente fazer o seguinte:
3. Pontualidade. Essa característica o disciplina e o torna mais autoritário aos olhos das outras pessoas. Exigir que os subordinados cheguem ao trabalho no horário. Não se esqueça de dar o exemplo.
4. Amor por listas. Dan Kennedy confirma que manter um diário e fazer listas é uma obrigação. Todos os dias nos deparamos com um grande fluxo de tarefas, então a memória pode perder alguma coisa.
5. Necessidade de diretórios. Você deve treinar-se para manter relatórios ou cartas importantes em ordem cronológica, seja uma pasta no seu computador ou uma versão impressa. Se necessário, você sempre pode encontrar os documentos necessários.
