Análise comparativa (interplanta)
na URSS, uma comparação de indicadores da eficiência econômica de empresas individuais (como regra, relacionadas), associações de produção, a fim de avaliar objetivamente os resultados de suas atividades. S. (m.) a. permite avaliar a intensidade das metas do plano e os resultados da emulação socialista, revelar as reservas de produção e promover a disseminação da experiência avançada. Comparações entre fábricas implicam em comparabilidade de objetos e indicadores de seu trabalho. É conseguido eliminando valores incomparáveis, ajustando os indicadores usando fatores de correção, recalculando os indicadores de acordo com a metodologia para seu cálculo em outras empresas, etc. As principais condições de comparabilidade: observância da homogeneidade qualitativa dos indicadores comparados, a unidade da metodologia para o seu cálculo; o uso de medidores uniformes de produtos, a mesmice condições geográficas e localização em relação a fornecedores de materiais e equipamentos e consumidores de produtos acabados; o mesmo número de dias úteis nos períodos comparados, etc. Se alguns dos fatores listados diferem nas empresas comparadas, os indicadores que os caracterizam são recalculados ao nível das mesmas condições. Organização S. (m.) a. se reduz às seguintes etapas: seleção de objetos de comparação; determinação do grau de comparabilidade de objetos e indicadores comparados; coleta e processamento de informações econômicas sobre objetos, trazendo indicadores para uma forma comparável; comparação e análise de indicadores, avaliação dos resultados alcançados, identificação das causas das discrepâncias nos mesmos e dos fatores que determinaram a magnitude dos indicadores; generalização dos resultados da análise, desenvolvimento de conclusões e propostas para melhorar a eficiência da produção, cálculo da eficácia da implementação das propostas. Método S. (m.) a. inclui todo o arsenal de métodos e técnicas de análise econômica (ver Análise da atividade econômica), mas o agrupamento de empresas com base científica e a escolha de uma base de comparação são de particular importância. Se a tarefa da análise é determinar o melhor empreendimento, destaca-se um conjunto de indicadores como base de comparação, cuja análise permite um estudo abrangente dos resultados dos empreendimentos comparados. Algoritmo geral método matemático A avaliação abrangente comparativa do trabalho sobre um conjunto de indicadores é a seguinte. Os dados iniciais são apresentados na forma de uma matriz, cujo elemento aijé o valor do índice j na empresa Com número de série eu. Na tabela de dados iniciais, são determinados os elementos máximos - indicadores em cada coluna. Todos os elementos de uma coluna são divisíveis pelo elemento máximo. O resultado é uma "matriz de coordenadas". Todos os seus elementos são elevados ao quadrado e somados por linhas (se o problema for resolvido levando em consideração os diferentes pesos dos indicadores, cada termo na soma total será incluído multiplicado pelo valor do coeficiente de peso correspondente). Os valores recebidos estão dispostos em ordem decrescente: o primeiro lugar é ocupado pela empresa com o maior valor. Aceso.: Kremke K., Análise comparativa interfábrica na indústria socialista como método de abertura e uso de reservas de produção, M., 1965; Vershinin A. M., Análise comparativa atividade econômica empresas industriais, M.. 1970; Vorobeichikov A.P., Kaufman M.Z., Interfactory economic analysis, M., 1971; Sheremet AD, Análise econômica abrangente da empresa, M., 1974; Curso de análise da atividade econômica, ed. S. K. Tatura e A. D. Sheremeta, Moscou, 1974. A.D. Sheremet.
Grande Enciclopédia Soviética. - M.: Enciclopédia Soviética. 1969-1978 .
análise comparativa- lyginamoji analizė statusas T sritis automatika atitikmenys: engl. análise comparativa; estudo comparativo v. Analyze mit Vergleichswerten, f rus. análise comparativa, m pranc. analisar comparativo, f … Automatikos terminų žodynas
Análise comparativa - método científico conhecimento da realidade, uma estratégia de pesquisa, de acordo com a qual o estudo das leis da atividade mental é realizado comparando estágios qualitativamente especiais de seu desenvolvimento ...
Este artigo pode conter pesquisa original. Adicione links para fontes, caso contrário, poderá ser excluído. Mais informações podem estar na página de discussão. (25 de maio de 2011) ... Wikipédia
análise comparativa de documentação- Um dos métodos de processamento de dados empíricos. É realizado para compilar um quadro indicativo geral do processo de trabalho, sua organização, eficiência do fluxo, composição dos trabalhadores e o impacto do trabalho em sua saúde ... Dicionário Enciclopédico de Psicologia e Pedagogia
análise comparativa dos resultados da observação direta.- Um dos métodos de tratamento de dados empíricos. É realizado para compilar uma descrição qualitativa de elementos individuais do processo de trabalho e identificar elementos que estão sujeitos a observação indireta ... Dicionário Enciclopédico de Psicologia e Pedagogia
Análise comparativa do equilíbrio estático- ANÁLISE COMPARATIVA DE EQUILÍBRIO ESTÁTICO Método de análise económica que compara diferenças entre dois ou mais estados de equilíbrio resultantes de alterações em quantidades exógenas. Considere, por exemplo... livro de referência de dicionário sobre economia
Análise comparativa de eficiência- (COMPARATIVE PERFORMANCE ATTRIBUTION) comparação desta carteira com outras carteiras ou índices de mercado para determinar as razões da diferença de retornos ... Glossário financeiro
- 'A FORMAÇÃO DA TEORIA DA DINÂMICA NÃO LINEAR NA CULTURA MODERNA. Análise comparativa da monografia de paradigmas sinérgicos e pós-modernos de M.A. Mozheiko (Minsk, BSEU, 1999), dedicada a identificar o status cultural do fenômeno do pós-modernismo em ... ...
Um método de estimativa de valor comparando vendas recentes de propriedades comparáveis com a propriedade que está sendo avaliada, após fazer os ajustes apropriados para levar em consideração a diferença entre elas. O método é eficaz para um mercado ativo onde você pode encontrar… Vocabulário financeiro
Monografia de M.A. Mozheiko (Minsk, Belarusian State Economic University, 1999), dedicada à identificação do status cultural do fenômeno do pós-modernismo na cultura moderna. A hipótese central apresentada neste artigo é a hipótese de que o processo de formação do conceito ... ... História da Filosofia: Enciclopédia
é usado para determinar o tamanho e as causas das diferenças no uso de recursos e desempenho, para mobilizar as reservas internas de entidades econômicas comparadas (ou suas seções individuais), divulgando as melhores práticas identificadas.
A comparação com as médias do setor permite determinar qual o lugar que a entidade econômica analisada ocupa no setor, se está entre os avançados, médios ou atrasados.
A comparação com os indicadores planeados e reportados da entidade económica com maior eficiência operacional, e dentro dela com os indicadores dos setores avançados e dos melhores colaboradores, permite identificar as reservas que podem ser mobilizadas nas condições do potencial produtivo existente, ou a necessidade de atrair investimentos para modernizar a produção.
Variedades de comparação são comparações com o trabalho de outras entidades econômicas do mesmo setor economia nacional em outros países.
Quanto maior a gama de objetos comparados, mais ricas são as oportunidades para identificar reservas e disseminar as melhores práticas.
A ampliação ou redução do leque de entidades econômicas comparadas depende do programa de análise comparativa e das tarefas nele estabelecidas. Se forem estudados os aspectos da atividade em que se manifesta a semelhança de seus fundamentos sociais, organizacionais e legais, então eles podem ser comparados sem levar em conta as diferenças de produtos manufaturados, escalas, equipamentos e tecnologias de produção para cada um deles. Por exemplo, uma análise comparativa do uso do tempo de trabalho pode ser realizada em todas as empresas com o mesmo modo de operação. Se a tarefa é identificar reservas associadas à natureza da produção, por exemplo, economia de materiais, é possível um estudo aprofundado dessas reservas em empresas que produzem os mesmos produtos ou produtos relacionados em termos de tecnologia de fabricação.
Deve-se notar que uma análise comparativa da racionalidade do uso de recursos pode ser realizada apenas nas formas de associações de entidades econômicas nas quais a lei sobre segredos comerciais não se aplica. Fora desses limites, é impossível comparar os níveis de custos e determinar os fatores que causam suas diferenças, pois esses indicadores não estão disponíveis para o analista.
Para ampliar a gama de objetos comparáveis, eles comparam não indicadores gerais para toda a entidade econômica, mas indicadores privados para áreas e operações tecnológicas individuais, que podem ser os mesmos em empresas de diferentes perfis de produção e estruturas diferentes.
Qualquer comparação, dependendo do conteúdo dos indicadores estudados, apresenta certas condições para garantir a exatidão das conclusões dela decorrentes.
Em todos os trabalhos dedicados à análise comparativa, enfatiza-se a necessidade de aumentar a comparabilidade dos objetos comparados. No entanto, o que na maioria das vezes não é levado em consideração é que os requisitos de comparabilidade são mais rígidos ou reduzidos dependendo do objetivo da análise. Em alguns casos, torna-se até necessário comparar objetos que são incomparáveis em termos do critério em que a comparação é feita. Por exemplo, para estabelecer o impacto na eficiência da produção de sua escala, são feitas comparações entre pequenas, médias e grandes empresas, e para determinar a viabilidade de aprofundar a cooperação externa, são comparadas as empresas que produzem componentes em casa ou os recebem de fora . Consequentemente, é possível selecionar objetos que diferem acentuadamente nas características estudadas, mas são semelhantes em outros aspectos.
É especialmente difícil realizar comparações internacionais, pois a incompatibilidade é causada por diferenças na situação econômica geral, poder de compra das moedas, organização da contabilidade, grau de independência econômica dos objetos e outras características nacionais.
Em geral, a comparabilidade é alcançada sujeita a uma série de condições, que incluem: a unidade da avaliação (o efeito de uma alteração na avaliação é identificado separadamente), a eliminação da influência de alterações no volume e na estrutura de sortimento, a comparabilidade de períodos de calendário, uso de informações e indicadores analíticos formados segundo a mesma metodologia.
O aparato científico para analisar a atividade econômica foi recentemente enriquecido pela análise de cluster. Este método de análise multivariada permite identificar os principais grupos de fatores que se relacionam em seu conteúdo econômico e distribuir a variação global da eficiência econômica entre esses grupos.
O agrupamento dos objetos estudados é realizado por análise de cluster para identificar grupos homogêneos e encontrar seus traços característicos.
A análise de cluster em situações específicas é usada tanto para agrupar objetos quanto para agrupar recursos. Portanto, a utilização de métodos de análise de cluster permite isolar observações anômalas multidimensionais da população inicial, formar grupos de objetos semelhantes em termos de resultados de produção e criar grupos de variáveis inter-relacionadas para construir modelos de regressão de indicadores de desempenho.
Ao analisar as demonstrações financeiras, as comparações dinâmicas são usadas em maior medida, ou seja, a comparação das mudanças nos dados do relatório por períodos de tempo. Nesse caso, as principais formas de reporte são compiladas por vários anos ou por vários trimestres, meses, o que permite fundamentar as tendências do indicador, sua dinâmica. A exclusão de fatores típicos (extraordinários) permite substanciar tendências estáveis nos indicadores.
O próximo método muito importante de análise qualitativa são os agrupamentos, que são amplamente utilizados em estatística. No entanto, há uma diferença fundamental em sua aplicação em estatística e análise. Em estatística, o agrupamento de objetos de observação de acordo com a semelhança de sua natureza política e econômica é um pré-requisito necessário para obter médias significativas, cientificamente embasadas, que caracterizem corretamente as populações em estudo, ou seja, servem para generalizar e tipificar fenômenos. Na análise, ao contrário, os agrupamentos servem para revelar o conteúdo das médias, para esclarecer a influência das unidades individuais nessas médias.
O agrupamento por seções de um plano de negócios é frequentemente usado - por fatores de engenharia, tecnologia, organização da produção e gerenciamento, bem como por condições financeiras e econômicas.
Particularmente importantes são os agrupamentos na análise de relatórios consolidados, pois permitem identificar entidades econômicas defasadas, focar nelas e, assim, encontrar e mobilizar reservas ocultas para melhorar seu desempenho.
Os agrupamentos ajudam a compreender a essência dos fenômenos e processos analisados, sistematizar os materiais de análise, encontrar e colocar em ação as reservas para aumentar a eficiência das atividades.
A técnica de identificação de "gargalos" é usada para descobrir quais áreas ou quais tipos de recursos estão impedindo o aumento da eficiência do desempenho, de quais áreas uma melhoria significativa no desempenho depende de forma decisiva. Essa técnica é amplamente utilizada na prática, principalmente para a organização racional da busca por reservas.
O estudo dos "gargalos" em primeiro lugar aumenta a eficiência da análise, a eficácia de suas conclusões e, ao mesmo tempo, reduz os custos trabalhistas para sua implementação. Assim, para materiais especialmente caros, é necessário, antes de tudo, identificar as possibilidades de uso ou substituição mais econômica (por exemplo, metais não ferrosos ou preciosos). Ao estudar o uso de equipamentos, é necessário Atenção especial concentre-se naqueles tipos que impedem o aumento da produção.
Juntamente com a análise dos “gargalos”, é importante estudar os principais elos que determinam o crescimento da eficiência produtiva, por exemplo, a pontualidade do comissionamento de novas instalações, o fluxo de matérias-primas e o envolvimento dos trabalhadores.
O método de identificação de "gargalos" pode ser utilizado de forma eficaz quando o relatório das unidades produtivas reais (unidades de negócios) é analisado e comparado.
O método mais utilizado na análise de relatórios é o método de balanço, que é eficaz na análise da movimentação de estoques, Dinheiro, contas a receber e a pagar, quando são apurados os saldos no final do exercício, levando em consideração os saldos no início do exercício, o recebimento e baixa de reservas durante o exercício.
O método da balança também é usado como método auxiliar para verificar cálculos feitos por outros especialistas usando métodos analíticos (método fatorial, método de substituição valiosa, etc.).
No processo de estudo ou pesquisa, muitas vezes é preciso escrever trabalhos sobre análise comparativa. Por exemplo, compare e contraste dois Figuras históricas, duas teorias políticas, duas tendências sociais, duas processo científico etc. A estrutura clássica da análise comparativa contém uma comparação de vários objetos. O objetivo do autor é identificar e comparar suas semelhanças e diferenças.
Existem várias formas de análise comparativa. No entanto, detenhamo-nos nos pontos-chave que o trabalho de análise comparativa deve conter.
1. Contexto. Determine o contexto em relação ao qual você fará o benchmarking. Em outras palavras, descreva o problema, a teoria, a ideia contendo os objetos que você precisa comparar. Por exemplo, se você estiver analisando duas normas jurídicas semelhantes, é aconselhável tocar nas questões da área do direito em que elas se aplicam. Para maior persuasão, a base não deve ser suas próprias conclusões, mas um link para fontes autorizadas. A análise comparativa fora de contexto irá privá-lo da base sobre a qual você construirá seus argumentos no processo de comparação de objetos selecionados.
2. Motivos para Comparação. No estudo, você precisa justificar o motivo pelo qual está comparando os objetos selecionados. Por exemplo, você decide comparar o que é mais útil para Alimentação saudável: repolho ou beterraba. Os leitores precisam ver a lógica que você seguiu ao escolher objetos para comparação. E explique por que você não compara benefício nutricional cenouras e pepinos? Isso é necessário para que o leitor veja que sua escolha é lógica e consciente, e não imposta ou tirada do teto. Por isso, explique os motivos da sua escolha.
3. Argumentos. Você está escrevendo uma análise comparativa, então é lógico operar com fatos que podem e devem ser comparados ao comparar dois objetos. Suas declarações são destinadas a mostrar como os objetos se relacionam uns com os outros. Esses objetos se complementam? Eles se contradizem, disputam, são mutuamente exclusivos? O objetivo dos argumentos apresentados é mostrar a relação de dois objetos. Seus fatos são construídos com base no contexto da ideia (problema, teoria) da qual você isolou os objetos comparados (veja o parágrafo 1). Mostrando a relação dos objetos, você pode usar as seguintes palavras: “enquanto”, “enquanto”, “oposto”, “além”, “complementar”, “excluir”, etc.
4. Métodos de análise comparativa. Depois de escrever a parte introdutória do trabalho: contexto, razões para comparação e argumentos, determine como você irá comparar os objetos. Existem três métodos para isso:
A) primeiro indique todos os prós e contras do objeto X, então - o objeto Y.
B) comparar sequencialmente elementos semelhantes de objetos um por um X e Y.
B) comparar X e Y , colocando mais ênfase em um dos objetos. Este método é recomendado se X e Y não pode ser totalmente comparado. Sim, o objeto X pode atuar como uma ferramenta para determinar se um objeto está em conformidade com S os argumentos que apresentou no ponto 3.
Todo mês, o funcionário de RH recebe uma lista de funcionários juntamente com seus salários. Ele copia a lista para uma nova planilha em uma pasta de trabalho do Excel. A tarefa é a seguinte: comparar o salário dos funcionários, que mudou em relação ao mês anterior. Para fazer isso, você precisa comparar dados no Excel em folhas diferentes. Vamos usar a formatação condicional. Assim, não apenas encontraremos automaticamente todas as diferenças nos valores das células, mas também as destacaremos com cores.
Pode haver mais de cem funcionários em uma empresa, alguns dos quais saem, outros encontram emprego, outros saem de férias ou licença médica, etc. Como resultado, pode ser difícil comparar os dados salariais. Por exemplo, os nomes dos funcionários estarão constantemente em uma sequência diferente. Como comparar dois Tabelas do Excel em folhas diferentes?
A formatação condicional nos ajudará a resolver essa difícil tarefa. Por exemplo, vamos pegar os dados de fevereiro e março, conforme mostrado na figura:
Para encontrar alterações nos recibos de pagamento:
Após inserir todas as condições para formatação, o Excel destaca automaticamente os funcionários cujos salários foram alterados em relação ao mês anterior.
Em uma determinada condição, a função MATCH é essencial. Seu primeiro argumento é um par de valores a serem encontrados na planilha de origem do próximo mês, ou seja, "março". Um intervalo de pesquisa é definido como um par de valores de intervalo definidos por nomes. Assim, as strings são comparadas por dois critérios - sobrenome e salário. Para correspondências encontradas, um número é retornado, o que é essencialmente verdadeiro para o Excel. Portanto, você deve usar a função =NOT(), que permite substituir o valor TRUE por FALSE. Caso contrário, a formatação será aplicada para células cujos valores correspondam. Para cada par de valores (ou seja, uma incompatibilidade) &B2&$C2 no intervalo LastName&Salary que não for encontrado, MATCH retornará um erro. O valor de erro não é um valor booleano. Portanto, usamos a função SEERRO, que atribuirá um valor lógico para cada erro - TRUE. Isso facilita a atribuição do novo formato apenas às células sem correspondência salarial em relação ao próximo mês, março.
Boa tarde!
Este artigo é dedicado a resolver uma questão como comparar duas tabelas no Excel ou pelo menos duas colunas. Sim, é conveniente e bom trabalhar com tabelas, mas quando você precisa compará-las, é bastante difícil fazer isso visualmente. Talvez uma tabela de até uma dúzia ou duas, você possa classificar visualmente, mas quando exceder milhares, você precisará de ferramentas de análise adicionais.
Infelizmente, não existe uma varinha mágica com a qual tudo será feito em um clique e as informações serão verificadas, é necessário preparar os dados, prescrever fórmulas e outros procedimentos que permitem comparar suas tabelas.
Considere várias opções e possibilidades para comparar tabelas no Excel:
Esta é a maneira mais simples e elementar de comparar duas tabelas. É possível comparar dessa forma, tanto valores numéricos quanto textuais. Por exemplo, vamos comparar dois intervalos de valores numéricos, apenas escrevendo na próxima célula a fórmula para sua igualdade =C2=E2, como resultado, se as células forem iguais, obteremos a resposta "VERDADE”, e se não houver correspondências, haverá "FALSO". Agora, por simples cópia automática, copiamos nossa fórmula para todo o intervalo, o que nos permite comparar duas colunas no Excel e ver a diferença.
Também não é uma maneira muito onerosa. Se você só precisa encontrar e certificar-se de que há, bem, ou nenhuma diferença entre as tabelas, você precisa na guia "Início", selecionar o botão de menu "Localizar e selecionar", após selecionar o intervalo em que deseja comparar dois tabelas no Excel. No menu que se abre, selecione o item "Selecione um grupo de células..." e na caixa de diálogo que aparece selecione "diferenças de linha".
Altamente bom caminho, no qual você pode ver em cor destacada o valor que difere ao comparar duas tabelas. Você pode aplicar formatação condicional na guia "Casa" pressionando o botão "Formatação condicional" e selecione na lista fornecida "Gerenciamento de regras".
Na caixa de diálogo "Gerenciador de regras de formatação condicional", aperte o botão "Criar uma regra" e em uma nova caixa de diálogo "Criando uma regra de formatação", escolha a regra . Em campo "Editar descrição da regra" digite a fórmula =$C2$E2 para determinar a célula a ser formatada e pressione o botão "Formato".
Definimos o estilo de como nosso valor que corresponde ao critério será formatado. 
Agora nossa regra recém-criada apareceu na lista de regras, você a seleciona, clica "OK".
E toda a regra foi aplicada ao nosso intervalo, onde estamos tentando verificar a semelhança entre duas tabelas, e as diferenças ficaram visíveis, ao qual foi aplicada a formatação condicional.
Todos os métodos acima são bons para tabelas ordenadas, mas quando os dados não são ordenados, outros métodos são necessários, um dos quais consideraremos agora. Imagine, por exemplo, que temos 2 tabelas cujos valores são ligeiramente diferentes e precisamos comparar essas tabelas para determinar o valor que é diferente. Selecione o valor no intervalo da primeira tabela e na guia "Casa", item do menu "Formatação condicional" e clique no item da lista "Criar uma regra...", escolha a regra "Usar uma fórmula para determinar quais células formatar", insira a fórmula =CONT.SE($C$1:$C$7,C1)=0 e selecione o formato de formatação condicional. 
A fórmula verifica o valor da célula específica C1 e o compara com o intervalo especificado $C$1:$C$7 da segunda coluna. Copiamos a regra para todo o intervalo em que comparamos as tabelas e obtemos os valoresdestacados nas células que não se repetem.
Nesta variante, usaremos a função VLOOKUP, que nos permitirá comparar duas tabelas para partidas. Para comparar duas colunas, insira a fórmula =VLOOKUP(C2;$D$2:$D$7;1;0) e copie-a em todo o intervalo que está sendo comparado. Esta fórmula seqüencialmente começa a verificar se há repetições do valor da coluna A na coluna B, e consequentemente retorna o valor do elemento se ele foi encontrado lá; se o valor não foi encontrado, obtemos o erro #N/A.
Esta opção envolve o uso da função lógica IF, e a diferença deste método é que nem todo o array será usado para comparar duas colunas, mas apenas aquela parte dele que é necessária para comparação.
Por exemplo, vamos comparar duas colunas A e B na planilha, na coluna C adjacente inserimos a fórmula: =SE(SEERRO(CORRESP(C2,$E$2:$E$7,0)),"";C2) e copie-o para todo o intervalo calculado. Essa fórmula permite que você veja sequencialmente se determinados elementos da coluna A especificada estão na coluna B e retorne o valor se for encontrado na coluna B.
Há muitas maneiras de verificar a semelhança de duas tabelas, mas algumas opções só são possíveis usando macros VBA. As macros para comparar duas tabelas unificam esse processo e reduzem significativamente o tempo gasto na preparação dos dados. Com base na tarefa que você está resolvendo e no seu conhecimento de macros VBA, você pode criar quaisquer variantes de macros. Abaixo, dei a técnica indicada na página oficial da Microsoft. Você precisa criar um módulo para o código VBA e inserir o código:
Essa macro examina todos os elementos no intervalo especificado e começa a compará-lo com cada valor no intervalo de comparação. No caso de encontrar valores idênticos, a macro os escreve na coluna C.
Para usar sua macro, vá para sua planilha, selecione um intervalo (do exemplo, é A1:A11) e pressione a combinação de teclas de atalho Alt+F8. Na nova caixa de diálogo escolha sua macro Encontrar_similar e executá-lo.
Essa opção de comparação ficou disponível com o lançamento da versão 2013 do Excel, acrescentou o editor Complemento Consultar, que permitirá analisar e comparar dois arquivos do Excel. Esse método é bom quando você precisa comparar dois arquivos, caso seu colega esteja trabalhando em um livro e tenha feito algumas alterações. Aqui está uma ferramenta que você precisa para determinar essas alterações Pasta de trabalho Comparar no suplemento Inquire.
Bem, analisamos 8 maneiras de comparar duas tabelas no Excel, essas opções ajudarão você a resolver seus problemas analíticos e simplificar seu trabalho.
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Muitas vezes, os usuários do Excel se deparam com a tarefa de comparar duas tabelas ou listas para identificar diferenças ou elementos ausentes nelas. Cada usuário lida com essa tarefa à sua maneira, mas na maioria das vezes é gasto um pouco para resolver esse problema. um grande número de tempo, uma vez que nem todas as abordagens para este problema são racionais. Ao mesmo tempo, existem vários algoritmos de ação comprovados que permitem comparar listas ou matrizes de tabelas de maneira bastante tempo curto com esforço mínimo. Vejamos essas opções em detalhes.
Veja também: Comparando dois documentos no MS Word
Existem várias maneiras de comparar tablespaces no Excel, mas todas elas podem ser divididas em três grandes grupos:
comparação de listas localizadas na mesma folha; comparação de tabelas localizadas em diferentes folhas; comparação de intervalos de tabela em arquivos diferentes.
É com base nessa classificação que, em primeiro lugar, os métodos de comparação são selecionados e ações e algoritmos específicos são determinados para concluir a tarefa. Por exemplo, ao realizar uma comparação em pastas de trabalho diferentes, você precisa abrir dois arquivos do Excel ao mesmo tempo.
Além disso, deve-se dizer que faz sentido comparar tablespaces apenas quando eles têm uma estrutura semelhante.
A maneira mais fácil de comparar dados em duas tabelas é usar uma fórmula de igualdade simples. Se os dados corresponderem, ele retornará TRUE e, se não, retornará FALSE. Você pode comparar dados numéricos e textuais. A desvantagem desse método é que ele só pode ser usado se os dados da tabela estiverem ordenados ou classificados da mesma maneira, sincronizados e tiverem o mesmo número de linhas. Vamos ver como usar este método na prática, usando o exemplo de duas tabelas colocadas em uma folha.
Assim, temos duas tabelas simples com listas de funcionários da empresa e seus salários. Você precisa comparar listas de funcionários e identificar inconsistências entre as colunas nas quais os sobrenomes são colocados.
Embora, é claro, em cada caso específico, as coordenadas sejam diferentes, mas a essência permanecerá a mesma.
O procedimento de cópia é realizado mais facilmente usando a alça de preenchimento. Passamos o mouse sobre o canto inferior direito da célula onde obtivemos o indicador "TRUE". Ao mesmo tempo, deve se transformar em uma cruz preta. Este é o marcador de preenchimento. Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor para baixo pelo número de linhas nas matrizes da tabela comparada.
SOMAPRODUTO(matriz1, matriz2,…)
No total, endereços de até 255 arrays podem ser usados como argumentos. Mas no nosso caso, usaremos apenas dois arrays, além disso, como um argumento.
Colocamos o cursor no campo "Array1" e selecionamos o intervalo de dados comparado na primeira área da planilha. Depois disso, colocamos o sinal de “diferente” () no campo e selecionamos o intervalo comparado da segunda área. Em seguida, colocamos a expressão resultante entre colchetes, antes dos quais colocamos dois sinais "-". No nosso caso, obtivemos a seguinte expressão:
Clicamos no botão "OK".
Da mesma forma, você pode comparar dados em tabelas localizadas em planilhas diferentes. Mas, neste caso, é desejável que as linhas sejam numeradas. Caso contrário, o procedimento de comparação é quase exatamente o mesmo descrito acima, exceto pelo fato de que, ao inserir a fórmula, você terá que alternar entre as planilhas. No nosso caso, a expressão ficará assim:
B2=Folha2!B2
Ou seja, como podemos ver, antes das coordenadas dos dados, que estão localizadas em outras planilhas, diferente de onde o resultado da comparação é exibido, são indicados o número da planilha e um ponto de exclamação.
A comparação pode ser feita usando a ferramenta de seleção de grupo de células. Também só pode comparar listas sincronizadas e ordenadas. Além disso, neste caso, as listas devem estar localizadas lado a lado na mesma folha.
Além disso, você pode entrar na janela para selecionar um grupo de células que precisamos de outra maneira. Essa opção será especialmente útil para aqueles usuários que possuem uma versão do programa instalada anterior ao Excel 2007, pois esses aplicativos não suportam o método através do botão "Localizar e Selecionar". Selecione as matrizes que deseja comparar e pressione a tecla F5.
Você pode comparar usando a formatação condicional. Assim como no método anterior, as áreas comparadas devem estar na mesma planilha do Excel e estar sincronizadas entre si.
Escrevemos esta expressão no campo acima. Em seguida, clique no botão "Formatar...".
Há outra maneira de aplicar a formatação condicional para realizar a tarefa em questão. Assim como as opções anteriores, requer a localização de ambas as áreas comparadas na mesma planilha, mas diferentemente dos métodos descritos anteriormente, a condição de sincronização ou ordenação de dados não será obrigatória, o que diferencia esta opção das descritas anteriormente.
Se desejar, você pode, pelo contrário, colorir elementos não correspondentes e deixar os indicadores que correspondem com o mesmo preenchimento de cor. Nesse caso, o algoritmo de ações é quase o mesmo, mas na janela de configurações para destacar valores duplicados no primeiro campo, em vez do parâmetro "Repetir", selecione o parâmetro "Único". Depois disso, clique no botão "OK".
Assim, os indicadores que não corresponderem serão destacados.
Lição: Formatação Condicional no Excel
Você também pode comparar dados usando uma fórmula complexa, cuja base é a função CONT.SE. Usando esta ferramenta, você pode calcular quanto cada elemento da coluna selecionada da segunda tabela é repetido na primeira.
O operador CONT.SE pertence ao grupo estatístico de funções. Sua tarefa é contar o número de células cujos valores satisfazem uma determinada condição. A sintaxe deste operador é a seguinte:
CONT.SE(intervalo, critérios)
O argumento Range é o endereço do array no qual os valores correspondentes são contados.
O argumento Criteria especifica a condição de correspondência. No nosso caso, representará as coordenadas de células específicas na primeira área da tabela.
Coloque o cursor no campo "Intervalo". Depois disso, mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, selecione todos os valores da coluna com os nomes da segunda tabela. Como você pode ver, as coordenadas caem imediatamente no campo especificado. Mas para nossos propósitos, devemos tornar esse endereço absoluto. Para isso, selecione essas coordenadas no campo e pressione a tecla F4.
Em seguida, vá para o campo "Critérios" colocando o cursor ali. Clicamos no primeiro elemento com sobrenomes no primeiro intervalo da tabela. NO este caso deixe o link relativo. Depois de ser exibido no campo, você pode clicar no botão "OK".
Claro, esta expressão para comparar indicadores tabulares também pode ser usada em Forma Atual mas há espaço para melhorias.
Vamos fazer com que os valores que estão na segunda tabela, mas não na primeira, sejam exibidos em uma lista separada.
Depois disso, vá para o campo "Valor se verdadeiro". Aqui usaremos outra função aninhada - STRING. Entramos com a palavra "STRING" sem aspas, depois abrimos os colchetes e indicamos as coordenadas da primeira célula com o sobrenome na segunda tabela e depois fechamos os colchetes. Especificamente, no nosso caso, a seguinte expressão foi obtida no campo "Valor se verdadeiro":
CADEIA(D2)
Agora, o operador LINE informará à função IF o número da linha em que o sobrenome específico está localizado e, no caso em que a condição especificada no primeiro campo for verdadeira, a função IF exibirá esse número na célula. Clique no botão "OK".
No campo "Array", você deve especificar as coordenadas do intervalo da coluna adicional "Número de correspondências", que convertemos anteriormente usando a função IF. Faça todas as referências absolutas.
No campo "K" é indicado qual é o menor valor da conta a ser exibido. Aqui indicamos as coordenadas da primeira célula da coluna numerada que adicionamos recentemente. Deixe o endereço relativo. Clicamos no botão "OK".
Como você pode ver, o campo "Número da linha" já está preenchido com os valores da função SMALL. Do valor já existente ali, deve-se subtrair a diferença entre a numeração da planilha Excel e a numeração interna da área da tabela. Como você pode ver, temos apenas um cabeçalho acima dos valores da tabela. Isso significa que a diferença é uma linha. Portanto, adicionamos o valor “-1” sem aspas no campo “Número da linha”.
No campo "Array", especifique o endereço do intervalo de valores da segunda tabela. Ao mesmo tempo, tornamos todas as coordenadas absolutas, ou seja, colocamos um cifrão na frente delas da maneira que descrevemos anteriormente.
Clique no botão "OK".
Ao comparar intervalos entre pastas de trabalho, você pode usar os métodos listados acima, com exceção daqueles que exigem que os dois espaços de tabela estejam na mesma planilha. A principal condição para o procedimento de comparação neste caso é a abertura das janelas de ambos os arquivos ao mesmo tempo. Para versões do Excel 2013 e posteriores e versões anteriores ao Excel 2007, não há problema com essa condição. Mas no Excel 2007 e no Excel 2010, abrir as duas janelas ao mesmo tempo requer manipulações adicionais. Como fazer isso é descrito em uma lição separada.
Lição: Como abrir o Excel em diferentes janelas
Como você pode ver, existem várias possibilidades para comparar tabelas entre si. A opção a ser usada depende de onde exatamente os dados tabulares estão localizados em relação uns aos outros (na mesma planilha, em livros diferentes, em planilhas diferentes), bem como de como exatamente o usuário deseja que essa comparação seja exibida.
Estamos felizes em poder ajudá-lo a resolver o problema.
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