2014. szeptember 1-től lépnek hatályba a Ptk. első részében tett módosítások. Orosz Föderáció 2014. május 5-én kelt 99-FZ szövetségi törvény „Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve első része 4. fejezetének módosításáról és az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai egyes rendelkezéseinek érvénytelenként való elismeréséről”.
Az említett szövetségi törvény kiegészítette az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvét a 67.1. cikkel, amely lehetőséget biztosít annak megerősítésére, hogy a gazdasági társaság résztvevőinek közgyűlése határozatot fogadott el, valamint a társaság azon résztvevőinek összetételét, akik jelen voltak. közjegyzői hitelesítéssel történő örökbefogadás. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikkének a közjegyzői gyakorlatban történő alkalmazásáról a Moszkvai Városi Közjegyzői Kamara módszertani munkáival és a jogszabályok alkalmazásának gyakorlatának tanulmányozásával foglalkozó bizottság elkészített egy megfelelőt, az Ön régiójában a közjegyzők munkájában használják.
Alkalmazás
(A 2014. május 5-i 99-FZ szövetségi törvénnyel bevezetett közjegyzői okirat, hatályos 2014. szeptember 1-től)
Egy gazdasági társaság ülésének határozata önálló jogi tény, és az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 181.1. cikkének (2) bekezdése szerint jogkövetkezményeket von maga után minden olyan személy számára, aki jogosult volt részt venni ezen a találkozón. , valamint más személyek számára, ha ezt jogszabály állapítja meg, vagy a kapcsolat lényegéből következik.
A 2014. május 5-i 99-FZ „Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve első része 4. fejezetének módosításáról és az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai egyes rendelkezéseinek érvénytelennek való elismeréséről” új cikket vezet be az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvébe. Szövetség - Art. 67.1, amely előírja annak szükségességét, hogy a határozat elfogadását a gazdasági társaság résztvevőinek közgyűlése és az elfogadáson jelen lévő résztvevők összetétele különböző módon megerősítse, amelyek közül az egyik a közjegyzői hitelesítés.
Figyelembe kell venni, hogy a megadott közjegyzői cselekmény nem kötelező, hiszen minden típushoz jogi formák gazdasági társaságoknál van alternatíva a közjegyzői okirat helyett. A meghatározott közjegyzői cselekmény díja a Kbt. 22.1 Az Orosz Föderáció közjegyzőkre vonatkozó jogszabályainak alapjai (egyéb közjegyzői aktusok).
A vizsgált közjegyzői műveletet bármely közjegyző elvégezheti azon közjegyzői körzeten belül, ahol a gazdasági társaság résztvevőinek találkozóját tartják (az Orosz Föderáció közjegyzői jogszabályainak alapjainak 13. és 40. cikke).
Ezentúl, az Orosz Föderáció közjegyzői jogszabályainak alapjainak módosításáig, az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 2002. április 10-i 99. számú, „A nyilvántartási űrlapok jóváhagyásáról szóló rendelete” módosításra kerül. közjegyzői cselekmények, közjegyzői okiratok, ügyletekre és hiteles okiratokra vonatkozó hitelesítő feliratok nyilvántartásba vételéhez” c.
A meghatározott közjegyzői művelet végrehajtása során a közjegyzőknek az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve), a szövetségi törvények normáit kell követniük: szövetségi törvény"Ról ről részvénytársaságok ah” 1995. december 26-án kelt 208-FZ (a továbbiakban: JSC-törvény), 1998. február 8-i 14-FZ szövetségi törvény a „korlátolt felelősségű társaságokról” (a továbbiakban: LLC-törvény), az Orosz Föderáció közjegyzőkre vonatkozó jogalkotási alapjainak normái, valamint a szabályzatok: az Oroszországi Szövetségi Pénzpiaci Szolgálat 2012. február 2-i, 12-6 / pz-n „A rendelet a részvényesek közgyűlésének előkészítésére, összehívására és megtartására vonatkozó eljárás további követelményeiről”, amelyet az orosz igazságügyi minisztérium 2012. május 28-án jegyeztetett be 24341. sz. Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága plénumának 2003. évi 19. sz. „A részvénytársaságokról szóló szövetségi törvény alkalmazásának egyes kérdéseiről” (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága plénumának határozatával módosított formában) 2014. május 16-i, 28. szám), a Bank of Russia 06-52/6680 számú, 2014. augusztus 18-i levele „A 99-FZ szövetségi törvény egyes rendelkezéseinek alkalmazásával kapcsolatos egyes kérdésekről, május 5-én kelt. , 2014 „A Polgári Törvénykönyv 4. fejezetének első részének módosításáról Föderáció és az Orosz Föderáció jogalkotási aktusainak egyes rendelkezéseinek érvénytelenítéséről.
Szem előtt kell tartani, hogy a funkciók jogi státusz az egyéni gazdasági társaságokat (hitelintézetek, szakosodott pénzügyi társaságok, biztosítók és hasonlók) külön törvények szabályozhatják.
Ezenkívül a közjegyzőknek figyelembe kell venniük, hogy a 2014. május 5-i 99-FZ szövetségi törvény 3. cikkének (4) bekezdésével összhangban „Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve első része 4. fejezetének módosításáról és bizonyos elismerésekről Az Orosz Föderáció jogalkotási aktusainak rendelkezései érvénytelennek” , mindaddig, amíg az Orosz Föderáció területén hatályban lévő törvényi és egyéb szabályozó jogszabályokat összhangba nem hozzák az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének rendelkezéseivel (a 99. sz. FZ), az Orosz Föderáció jogalkotási és egyéb szabályozó jogi aktusai, valamint a Szovjetuniónak az Orosz Föderáció területén hatályos jogi aktusai az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt korlátok között és módon. alkalmazni, amennyiben nem mondanak ellent az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének (a 99-FZ-vel módosított) rendelkezéseinek.
2.1. A meghatározott közjegyzői intézkedést az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 67.1. cikke szabályozza, amely szerint a gazdasági társaság résztvevőinek közgyűlése által hozott határozat és a társaság azon résztvevőinek összetétele, akik jelen voltak az elfogadáson közjegyzői okirattal megerősített a következőkkel kapcsolatban:
Nem nyilvános részvénytársaság;
Korlátolt felelősségű társaságok.
2.2. A nyilvános részvénytársaság jeleit az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 66.3. cikkének (1) bekezdése állapítja meg.
A részvénytársaság nyilvános:
amelynek alapító okirata és cégneve tartalmaz utalást arra, hogy a társaság nyilvános, még akkor is, ha a társaság részvényei nem nyílt jegyzéssel kerülnek forgalomba, és nem nyilvánosan kereskednek;
amelynek részvényei és részvényeire átváltható értékpapírjai nyilvánosan forgalomba kerülnek (nyílt jegyzéssel);
amelynek részvényei és részvényeire átváltható értékpapírjai nyilvánosan forgalomba kerülnek a törvényben meghatározott feltételekkel. értékes papírokatÓ. Ugyanakkor az ilyen társaság alapszabálya és cégneve nem tartalmazhat utalást arra, hogy a társaság nyilvános.
Az a részvénytársaság, amely nem felel meg a fenti kritériumoknak, nem nyilvános (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 66.3. cikkének 2. pontja).
2.3. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikkének rendelkezései nem vonatkoznak az egy résztvevőből álló korlátolt felelősségű társaságokra. Ez a következtetés az LLC-törvény 7. (2. o.), 39. cikkében foglalt normák elemzéséből következik. Az ilyen társaságokban a közgyűlés hatáskörébe tartozó kérdésekben az egyedüli résztvevő hozza meg a döntést, és írásban hozzák meg. Ugyanakkor az LLC-törvény 34–38. és 43. cikkének rendelkezései nem alkalmazandók.
Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikkének rendelkezései szintén nem vonatkoznak az egy részvényesből álló részvénytársaságra. Ugyanakkor azt az információt, hogy a társaság egy részvényesből áll, be kell vezetni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 98. cikkének 6. bekezdése). Azon részvénytársaságban, amelynek minden szavazati joggal rendelkező részvénye egy részvényeshez tartozik, a közgyűlés hatáskörébe tartozó kérdésekben ez a részvényes egyedül dönt, és írásban hozzák meg. Ugyanakkor a Közgyűlésről szóló törvény VII. fejezetének rendelkezései, amelyek meghatározzák a közgyűlés előkészítésének, összehívásának és lebonyolításának eljárását és feltételeit, nem alkalmazandók (a JSC-ről szóló törvény 47. cikkének 3. szakasza).
Ezek a gazdasági társaságok azonban jogosultak közjegyzőhöz fordulni, hogy az egyedüli résztvevő (részvényes) által hozott döntést közjegyzői okirattal igazolják.
3.1. A közjegyzőhöz fordulható személy meghatározásakor a társaság közgyűlésének összehívására irányadó szabályok szerint kell eljárni.
Korlátolt felelősségű társaságoknál:
3.1.1. A következő közgyűlést a társaság ügyvezető testülete hívja össze (az LLC-törvény 34. cikke). Ebben az esetben a kérelmező az végrehajtó ügynökség társadalom.
3.1.2. Rendkívüli közgyűlés (sz. Általános szabály) a társaság ügyvezető szerve hívja össze (az LLC-törvény 35. cikkének 2. cikkelye). A kérelmező ebben az esetben a társaság ügyvezető szerve.
3.1.3. A társaság alapszabálya szerint a társasági tagok közgyűlésének előkészítésével, összehívásával és megtartásával kapcsolatos kérdések megoldása a társaság igazgatóságának (felügyelő bizottságának) hatáskörébe is utalható (10. pont, 2.1. pont, 32. cikk). az LLC-törvény rendelkezései). Ebben az esetben az a személy, aki az igazgatóságot (felügyelő bizottságot) vezeti, vagy az elnökség határozatával felhatalmazást kapott arra, hogy közjegyzőhöz forduljon.
3.1.4. Kivételként, ha az Art. (4) bekezdésében meghatározott okok fennállnak. 35. §-a szerint rendkívüli közgyűlést az annak megtartását igénylő és az Art. (2) bekezdésében meghatározott személyek hívhatnak össze. 35. § (a társaság igazgatósága (felügyelő bizottsága), a társaság könyvvizsgáló bizottsága (könyvvizsgálója), a könyvvizsgáló, a társaság azon tagjai, akik összességében a teljes létszám legalább 1/10-ével rendelkeznek a társaság tagjainak szavazataiból), valamint a társaság ügyvezető szerve, ha az összehívás kérdését az igazgatóság (felügyelő bizottság) hatáskörébe utalják (LLC 32. § 2.2. pont). Törvény).
Ebben az esetben a kérelmező:
Az a személy, aki az igazgatóságot (felügyelő bizottságot) vezeti, vagy az elnökség határozatával felhatalmazza közjegyzőhöz fordulni;
A könyvvizsgáló bizottságnak a bizottság határozatával felhatalmazott tagja közjegyzőhöz, könyvvizsgálóhoz fordulni;
Könyvvizsgáló;
A társaság azon tagja, aki a társasági tagok összes szavazatának legalább 1/10-ével rendelkezik, vagy valamelyik tag együttesen a társasági tagok összes szavazatának legalább 1/10-ével rendelkezik, és megfelelő hatáskörrel rendelkezik. a többi tag;
A társaság ügyvezető szerve, ha az ülés összehívásának kérdése az igazgatóság (felügyelő bizottság) hatáskörébe tartozik.
3.2. Nem nyilvános részvénytársaságoknál:
3.2.1. Éves és rendkívüli összehívás közgyűlések A részvényesek általános szabályként az igazgatóság hatáskörébe tartoznak (a JSC-törvény 2. cikkelyének 1. pontja, 65. cikkelye, 7. cikkelye, 55. cikke). A pályázó ebben az esetben az igazgatóságot (felügyelő bizottságot) vezeti, vagy az igazgatóság határozatával felhatalmazást kapott arra, hogy közjegyzőhöz forduljon;
3.2.2. Kivételként, ha az Art. (8) bekezdésében foglalt okok fennállnak. A részvénytársaságokról szóló törvény 55. §-a értelmében a részvénytársaság rendkívüli közgyűlését bírósági határozattal kell összehívni, amely a társaságot ilyen ülés megtartására kötelezi. A kérelmező az a személy, akit a bírósági határozat végrehajtásával megbíztak (a felperes, a társaság szerve vagy az utóbbi beleegyezésével harmadik személy). Ilyen testület, tehát a kérelmező nem lehet a társaság igazgatósága (felügyelőbizottsága) (a JSC-törvény 55. cikkének 9. cikke).
3.2.3. Azon társaságokban, amelyekben az igazgatóság (felügyelő bizottság) funkcióit a közgyűlés látja el, a közgyűlés összehívására és megtartására jogosult személyt vagy szervet a társaság alapszabálya határozza meg (10. a JSC-törvény 55. cikke). Ebben az esetben a kérelmező egy ilyen személy vagy szerv. Abban az esetben, ha az ilyen társaságnál éves vagy rendkívüli közgyűlést a megállapított határidőn belül nem hívnak össze és nem tartanak, az ülést bírósági határozattal hívják össze. A kérelmező olyan személy, akit bírósági határozat végrehajtásával bíztak meg (a JSC-törvény 8., 9. cikkelye, 55. cikk).
4.1. A megjelölt közjegyzői cselekmény elvégzésére irányuló kérelmet a jegyzőnek javasoljuk ben elfogadni írásés regisztráljon a beérkező levelezés naplójába. A pályázatban a pályázónak meg kell jelölnie a találkozó pontos dátumát, kezdési időpontját és pontos helyét (a pályázat szövegének hozzávetőleges mintája jelen ajánlásokhoz tartozik). A kérelem benyújtásával egyidejűleg a közjegyzőnek meg kell követelnie a megismerést:
A társaság alapszabálya;
Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (a kivonatot a közjegyző önállóan kérheti a mosómedve programmal vagy az adószolgálati portálon keresztül - Nalog.ru);
Olyan dokumentumok, amelyek megerősítik, hogy a kérelmező a benyújtott közjegyzői aktus kérelmezője lehet (a végrehajtó szerv, igazgatóság (felügyelő bizottság) kinevezéséről vagy megválasztásáról szóló határozat vagy jegyzőkönyv, bírósági határozat stb.);
Az ülés összehívásának és megtartásának eljárását szabályozó egyéb belső dokumentumok, ha az alapszabály előírja és jóváhagyja (a JSC-ről szóló törvény 5. cikkelye, 49. cikke, az LLC-ről szóló törvény 37. cikkének 1. cikke);
A résztvevők listája (korlátolt felelősségű társaságokban, az LLC-törvény 31.1. cikke szerint összeállítva);
A közgyűlésen való részvételre jogosultak listája (nem nyilvános részvénytársaságok esetében, a JSC-törvény 51. cikke szerint összeállítva);
A közgyűlés összehívásáról szóló értesítés (az LLC-ről szóló törvény 1., 2. cikkelye, 36. cikke) vagy értesítések (a JSC-ről szóló törvény 52. cikkének 1. és 2. szakasza) másolata, amelyeket megküldtek a résztvevőknek (részvényeseknek) és amelyen feltüntetik az ülés napirendjét. A napirendre vonatkozó információk a nyilatkozat szövegében kiegészítőleg is szerepelhetnek.
Ugyanakkor meg kell jegyezni, hogy a közjegyző nem ellenőrzi a társaság szervei által az ülés előkészítése érdekében megtett intézkedések teljességét (a résztvevők (részvényesek) tájékoztatása az ülésről, az ilyen tájékoztatás határidejének betartása, a tájékoztatás terjesztése. szükséges anyagok, stb.)
Tájékoztatás a vállalati megállapodás 2014. szeptember 1-je óta fennálló létezéséről (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 4. szakasza, 67.2 cikk). Ugyanakkor a közjegyzőnek figyelembe kell vennie, hogy a nem nyilvános gazdasági társaság esetében a társasági szerződés meglétére és a társaság résztvevőinek abban biztosított hatáskörére vonatkozó információkat be kell vezetni az egységes állami nyilvántartásba. jogalanyok(Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 66. cikke, 2. rész, 1. záradék).
2014. szeptember 1-jéig a korlátolt felelősségű társaságokban megállapodást lehetett kötni a résztvevői jogok gyakorlásáról (az LLC-ről szóló törvény 8. cikkének 3. cikke), a részvénytársaságoknál - részvényesi megállapodást (a 32.1. törvény a JSC-ről), amely szabályozhatja a közgyűlések szavazási kérdéseit is.
4.2. A jegyzőnek a résztvevők névsorának (a közgyűlésen való részvételre jogosultak névsorának) áttekintését követően ajánlatos a kérelmezővel aláírás ellenében magyarázni, hogy a társaság résztvevőinek (részvényeseinek) azonosítása érdekében az utóbbi az ülésen személyazonosságukat igazoló okiratokkal kell jelen lenni, a résztvevők (részvényesek) képviselőinek a személyazonosító okmányokon túl rendelkezniük kell a meghatalmazásukat igazoló okiratokkal, a kiskorú résztvevők (részvényesek) törvényes képviselőinek a személyazonosságát igazoló születési anyakönyvi kivonattal kell rendelkezniük. törvényes képviselő stb.
5.1. A közjegyzőnek (a távollévő közjegyző helyettesítése során közjegyzőként eljáró személynek) személyesen kell részt vennie az ülésen. Ugyanakkor a közjegyzői irodában a megadott időpontban (az időpont a közgyűlési jegyzőkönyvben és a közjegyző által kiállított igazolásban szerepel) közjegyzői cselekményeket nem végeznek.
5.2. A megjelölt közjegyzői cselekmény a közjegyzői iroda helyiségében is elvégezhető, ha az ülés résztvevőihez (részvényeseihez) szóló értesítésben megjelölik a közjegyzői iroda helyét, és ezt a társaság alapszabálya nem tiltja.
5.3. A jegyző a résztvevők összetételére, a képviselők jogkörére, az ülésen tárgyalt kérdésekre, az ezekben a kérdésekben hozott döntésekre és a döntéshozatal során szavazó személyekre vonatkozó információk rögzítésének legjobb módját választja meg. A megadott információkat a jegyző az igazolás elkészítésekor használja fel. Javasoljuk, hogy minden információt írásban vagy technikai eszközökkel (videofelvétel, hangfelvétel) vagy ezek kombinációjával rögzítsenek különböző módokon rögzítés.
5.4. A közjegyző ellenőrzi az ülésen megjelent résztvevők (részvényesek) névsorát. Ugyanakkor figyelembe kell venni, hogy mit ír elő a törvény, a charta (amennyiben az nem mond ellent a törvénynek), ill. belső dokumentumokat a társaság azon résztvevők (részvényesek) minimális létszáma, amelynek jelen kell lennie az egyes döntések meghozatalakor (határozatképesség). Az ülés megnyitásának és megtartásának alapja, ha legalább egy napirendi pont határozatképes.
5.5. A közgyűlésen megjelent résztvevők (részvényesek) és képviselőik személyazonosságát a jegyző állapítja meg.
A személyazonosságot útlevél vagy más olyan okmány állapítja meg, amely kizár minden kétséget a tulajdonos személyazonosságát illetően. A résztvevő adatait (teljes név, útlevél adatai, lakóhely, a résztvevő részesedésének nagysága vagy a részvényes szavazati joggal rendelkező részvényeinek száma) írásban kell rögzíteni. Az ilyen információkat lehetségesnek tartjuk a társasági tagok névjegyzékén (vagy annak másolatán), illetve a közgyűlésen való részvételre jogosultak névsorán (annak másolatán) feltüntetni. A résztvevők (részvényesek) útlevéladataira vonatkozó információkat az említett dokumentumok tartalmazhatják. Ebben az esetben a közjegyzőnek a benyújtott okirattal ellenőriznie kell a társaságban résztvevők névjegyzékében vagy a közgyűlésen való részvételre jogosultak névjegyzékében szereplő, a résztvevő (részvényes) személyazonosító okmányán szereplő adatokat. Erről a résztvevők névjegyzékének vagy a közgyűlésen való részvételre jogosultak névjegyzékének másolatára van lehetőség, amely a jegyzőnél marad.
Ha a korlátolt felelősségű társaság tagja képviselő útján vesz részt a közgyűlésen, a képviselő felhatalmazását igazoló okiratot mutat be. A résztvevő által kiállított meghatalmazásnak tartalmaznia kell a képviselt személyre és a képviselőre vonatkozó adatokat (név vagy beosztás, lakóhely vagy tartózkodási hely, útlevéladatok), és közjegyző által hitelesítettnek kell lennie (az LLC törvény 2. rész 2. pontja, 37. cikk). . Ugyanakkor ez a cikk tartalmaz egy olyan szabályt, amely szerint a meghatalmazást az Art. (4) és (5) bekezdésében foglaltak szerint is ki lehet adni. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185. §-a (a 2013. szeptember 1-ig hatályos változatot jelenti mondta a cikk). A Polgári Törvénykönyv jelenlegi változatában ezek az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 185.1. cikkének 3. és 4. bekezdései. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 185.1. cikkének (3) bekezdésében meghatározott meghatalmazások kiadására vonatkozó eljárás csak az abban közvetlenül megjelölt meghatalmazástípusokra vonatkozik, amelyek között nincs meghatalmazás egy résztvevőt képviselni a találkozó során. Így a társasági tag érdekeinek a közgyűlésen történő képviseletére magánszemélytől közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazást, jogi személytől a Kbt. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185.1.
A részvényes képviselője a részvényesek közgyűlésén a szövetségi törvények utasításaiban vagy a felhatalmazott testületek aktusaiban vagy írásban kiállított meghatalmazáson alapuló hatásköröknek megfelelően jár el. A szavazásra jogosító meghatalmazásnak tartalmaznia kell a képviselt személyre és a képviselőre vonatkozó adatokat (magánszemély esetében a személyazonosító okmány nevét, adatait (az okirat sorozata és (vagy) száma, kiállításának dátuma és helye, a hatóság). amely a dokumentumot kiállította), jogi személy esetében - név, hely információ). A meghatalmazást az Art. (3) és (4) bekezdése szerint kell kiállítani. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185.1. cikke vagy közjegyző által hitelesített (a JSC-törvény 57. cikke). Figyelembe kell venni a JSC-törvény 57. cikkének 2. és 3. bekezdésében előírt képviseleti eseteket is.
5.6. A cselekvőképtelen jogi személyek - a társaság résztvevői (részvényesei) - képviselőjének ülésén való részvétel elkerülése érdekében javasolt a közjegyzőknek ellenőrizni cselekvőképességüket. Szem előtt kell tartani, hogy az Art. (3) bekezdésével összhangban. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 49. cikke (2014.09.01-től hatályos módosítások szerint) a jogi személy jogképessége attól a pillanattól keletkezik, amikor a létrehozásáról szóló információ bekerül a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába, és megszűnik. abban a pillanatban, amikor a megszűnéséről szóló információ bekerül a megadott nyilvántartásba. Így a jogi személy jogképességét megerősítő fő dokumentum a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata. A jogi személyek - a társaság résztvevői (részvényesei) - tekintetében a közjegyző önállóan kérheti a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatát az UNOT program segítségével vagy a Nalog.ru adószolgálati portálon keresztül a pontban meghatározott információk alapján. a résztvevők névsorát vagy a közgyűlésen való részvételre jogosultak névsorát.
5.7. A napirenden szereplő határozatok meghozatalához a jegyző ellenőrzi a határozatképesség meglétét. Ugyanakkor figyelembe kell venni, hogy az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 181.5. cikkének megfelelően (a JSC-törvény 10. cikkelye, 49. cikke, az LLC-törvény 43. cikkének 6. cikke) az ülés semmis, ha a napirenden nem szereplő kérdésben (kivéve, ha az ülésen a társaság valamennyi résztvevője (részvényese) részt vett), határozatképesség hiányában fogadják el, vagy a napirendi ponton fogadják el. az ülés hatáskörébe nem tartozó kérdés. Az ilyen döntés semmilyen jogi következménnyel nem jár. Az ilyen határozatok meghozatalát a jegyző nem jogosult igazolni.
A korlátolt felelősségű társaságoknál figyelni kell a társaság tulajdonában lévő, de nem általa forgalmazott vagy értékesített részvényre (az LLC-törvény 24. cikke). Az ilyen részvényeket nem veszik figyelembe a résztvevők közgyűlésén a szavazás eredményének meghatározásakor. Egy részvénytársaságnál figyelni kell a társaság által megszerzett (visszavásárolt) részvényekre (a JSC-törvény 2. cikkelye, 72. cikk, 76. cikk). Az ilyen részvények nem biztosítanak szavazati jogot, és nem veszik figyelembe a szavazatok megszámlálásakor (a JSC-törvény 3. cikkelye, 72. cikkelye, 6. cikkelye, 76. cikke).
A közjegyzőnek figyelnie kell a közgyűlésen részt vevő részvényes (részvényes) meglévő zálogjogára. Figyelembe kell venni, hogy a Kbt. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 358.15. §-a szerint a részvények zálogba helyezésekor a részvényesek jogait a zálogjogosult (részvényes) gyakorolja, hacsak a részvényzálogszerződés másként nem rendelkezik (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 358.17. cikke), és korlátolt felelősségű társaságok, az alaptőkében való részesedés elzálogosítása során a társasági tag jogait a zálogjog megszűnéséig a zálogjogosult gyakorolja, ha a részvény zálogszerződés eltérően nem rendelkezik.
A részvénytársaságoknál figyelembe kell venni, hogy a Kbt. A JSC-ről szóló törvény 49. §-a alapján a részvényesek közgyűlésén szavazati joggal szavazásra bocsátott kérdésekben:
részvényesek - a társaság törzsrészvényeinek tulajdonosai (a JSC-törvény 31. cikke);
részvényesek - a társaság elsőbbségi részvényeinek tulajdonosai csak a JSC-törvényben meghatározott esetekben (a JSC-törvény 32. cikke).
A közjegyzőnek azt is figyelembe kell vennie, hogy a társaság egyes kérdéseiben halmozott szavazás tartható (a JSC-ről szóló törvény 66. cikkének 4. bekezdése, az LLC-ről szóló törvény 37. cikkének 9. bekezdése). Összesített szavazás esetén az egyes részvényesekre (résztvevőkre) tartozó szavazatok száma megszorozódik a társaság illetékes testületébe megválasztandó személyek számával, és az így kapott szavazatokat a részvényes (résztvevő) jogosult leadni. teljes egészében egy jelöltre, vagy osszák szét két vagy több jelölt között.
5.8. A közgyűlési határozathozatalhoz szükséges határozatképesség megállapításánál az alábbi szabályokat kell követni.
5.8.1. Az LLC-re vonatkozó törvényi szabályok:
Egyhangú döntések:
2. o. 8. A társaság résztvevőjének (résztvevőinek) további jogainak megadása és megszüntetése.
2. o. 9. A társaság résztvevőjének (résztvevőinek) további kötelezettségeinek átruházása és megszüntetése.
3. o. 11. A társaság alapításáról, alapszabályának jóváhagyásáról, a társaság alapítói által a meghatalmazott részvények kifizetéséhez hozzájáruló értékpapírok, egyéb dolgok vagy vagyoni értékű jogok vagy egyéb jogok pénzbeli értékének jóváhagyása. a társaság tőkéje.
3. o. 14. A társaság alapító okiratába való felvétel, elévülési rendelkezések módosítása, kizárása maximális méret egy társasági résztvevő részvényei, valamint a társasági résztvevők részvényarányának változtatási lehetőségének korlátozásáról.
2. o. 15. A társaság alaptőkéjébe befizetett vagyon pénzbeli értékének jóváhagyása.
2. o. 19. Az alaptőke felemelése a társaság tagjának kérelme (a társaság résztvevőinek kérelme) alapján kiegészítő hozzájárulásra és (vagy ha ezt a társaság alapszabálya nem tiltja) harmadik személy kérelme (harmadik személy kérelme) a társaságba történő felvételére és hozzájárulására.
2. o. 19. A társaság alapító okiratának módosítása a társaság alaptőkéjének a társaság tagjának kérelme vagy a társaság tagjainak nyilatkozata alapján az általa vagy az általa történő további hozzájárulásra vonatkozóan. azokat, valamint határozatot a társasági tag részesedésének, illetve a pótlólagos hozzájárulás iránti kérelmet benyújtó társasági tagok üzletrészének névértékének emeléséről, és szükség esetén a társasági tag nagyságának megváltoztatásáról szóló határozat. a társaság résztvevőinek részvényei.
2. o. 19. Döntés harmadik személy vagy harmadik személyek, illetve a társaságba történő beléptetés kérdésében, a társaság alaptőkéjének emelésével összefüggésben a társaság alapszabályának megfelelő módosításáról, a társaság névértékének és nagyságának megállapításáról. harmadik személy vagy harmadik személyek részesedése vagy üzletrészei, valamint a társasági tagok részvényeinek nagyságrendjének megváltoztatásáról.
4. o., Art. 19. A társasággal szembeni pénzbeli követelések beszámítása a résztvevők vagy harmadik személyek hozzájárulásaival szemben.
4. o., Art. 21. Az alapító okiratba olyan rendelkezések beillesztése, amelyek elővásárlási jogot biztosítanak a társaság résztvevőinek vagy a társaságnak az alaptőkében való részesedésének vagy részesedésének megvásárlására az alapító okiratban előre meghatározott áron, beleértve az ilyen ár nagyságának megváltoztatását is. illetve annak megállapításának eljárása.
4. o., Art. 21. Az alapító okiratba olyan rendelkezések beillesztése, amelyek lehetővé teszik a társaság vagy a társaság résztvevői számára, hogy éljenek azzal az elővásárlási jogukkal, hogy az eladásra kínált társaság jegyzett tőkéjében nem a teljes részvényt, vagy nem a részesedés teljes részét vásárolhatják meg. .
4. o., Art. 21. Az alapító okiratba olyan rendelkezések beillesztése, amelyek lehetővé teszik a társaság alaptőkéjében való részesedést vagy annak egy részét a társaság valamennyi résztvevője számára részvényeik nagyságával aránytalanul.
2. o. 23. Az alapító okiratba olyan rendelkezések beillesztése, amelyek eltérő határidőt állapítanak meg azon kötelezettség teljesítésére, hogy a társasági tagnak a részvénye tényleges értékét megfizetje, hogy az Art. (2) bekezdésében foglaltakkal azonos értékű természetbeni vagyont adjon át neki. 23.
Az Art. 6.1. 23. Az Alapszabályba olyan rendelkezések beillesztése, amelyek a részvény vagy részvényrész tényleges értékének megfizetésére az Art. 6.1. pontjában foglaltaktól eltérő időtartamot vagy eljárást állapítanak meg. 23.
4. o., Art. 24. A társaság által megszerzett részvény vagy részvényrész értékesítése a társaság résztvevői számára, amelynek eredményeként a résztvevők részvényeinek nagysága megváltozik, valamint az ilyen részvény vagy részvényrész értékesítése harmadik személynek, és az eladott részvényre eltérő ár megállapítása.
2. o. 25. Döntés arról, hogy a társaság azon résztvevője részvénye vagy üzletrésze tényleges értékét a hitelezők részére megfizeti, akinek vagyonát a társaság többi résztvevője a társaság alaptőkéjében való részesedésük arányában lefoglalja.
1. o., Art. 26. A társasági tag társaságból való kilépési jogára vonatkozó rendelkezések bevezetése az Alapszabályba.
1. o., Art. 27. A társaság vagyonához való hozzájárulási kötelezettséget megállapító rendelkezések beillesztése az alapszabályba.
2. o. 27. Az Alapító Okiratba be kell vezetni a társaság vagyonába történő hozzájárulás összegének a társaságban részt vevők részvényeinek nagyságával aránytalanul megállapító eljárási rendjét, valamint a vagyonhoz történő hozzájárulással kapcsolatos korlátozásokat megállapító rendelkezéseket. a cégtől.
2. o. 27. A társaság alapító okiratában foglalt rendelkezések megváltoztatása, kizárása, a társaság vagyonába történő hozzájárulás mértékének a társaságban részt vevők részvényeinek nagyságával aránytalan megállapítási rendjének megállapítása, valamint a társasági szerződéssel kapcsolatos korlátozások. hozzájárulások teljesítése a társaság minden résztvevője számára létrehozott vagyonához.
2. o. 28. A társaság alapszabályába történő beépítése, a társaság résztvevői közötti nyereségfelosztásra vonatkozó, a Ptk (2) bekezdésében foglaltaktól eltérő eljárást megállapító rendelkezések módosítása és kizárása. Az LLC törvény 27. cikke.
1. o., Art. 32. A társaság alapszabályába történő beépítése, a társasági tagok szavazatszámának meghatározására az Art. (1) bekezdésében foglaltaktól eltérő eljárást megállapító rendelkezések módosítása és kizárása. Az LLC törvény 32. cikke.
2. o. 33. pont 11. o., 8. cikk 37. A társaság reorganizációjáról vagy felszámolásáról szóló döntés meghozatala.
2. o. 8. A társaság bizonyos tagját megillető többletjogok megszűnése vagy korlátozása, feltéve, hogy a társaságnak az a tagja, aki ilyen tulajdonosa további jogokat, megszavazta az ilyen határozat meghozatalát, vagy írásban hozzájárult.
2. o. 9. A társaság bizonyos résztvevőjére további kötelezettségek előírása a társasági tagok közgyűlésének határozatával történik, feltéve, hogy a társaságnak az ilyen többletjogokkal rendelkező résztvevője megszavazta, ill. írásos beleegyezését adta.
4. o., Art. 21. Az alapító okiratból azoknak a rendelkezéseknek a kizárása, amelyek elővásárlási jogot biztosítanak a társaság résztvevőinek vagy a társaságnak az alaptőkében való részesedésnek vagy részesedésnek az alapszabályban előre meghatározott áron történő megvásárlására.
4. o., Art. 21. Az alapító okiratból azon rendelkezések kizárása, amelyek biztosítják a társaság vagy a társaság résztvevőinek lehetőségét arra, hogy éljenek az elővásárlási jogukkal, hogy a felajánlott társaság jegyzett tőkéjében nem a teljes részvényt, vagy nem a részesedés teljes részét vásárolják meg. eladó.
2. o. 23. Az alapító okiratból azon rendelkezések kizárása, amelyek a társaság azon kötelezettségének teljesítésére, hogy a társasági tag részére a részesedés tényleges értékét megfizeti, vagy a részére azonos értékű természetbeni vagyont adjon ki, eltérő határidőt állapítanak meg, mint az Art. (2) bekezdése. . 23.
Az Art. 6.1. 23. Az alapszabályból kizárni azokat a rendelkezéseket, amelyek az üzletrész vagy részvényrész tényleges értékének megfizetésére az Art. 6.1. pontjában foglaltaktól eltérő időtartamot vagy eljárást állapítanak meg. 23.
2. o. 27. A társaság alapító okiratának azon rendelkezéseinek módosítása és kizárása, amelyek a társaság vagyonába való hozzájárulással kapcsolatos korlátozásokat írnak elő a társaság bizonyos tagja számára, feltéve, hogy a társaság azon tagja, akire vonatkozóan ilyen korlátozást megállapítottak, megszavazta az ilyen döntést, ill. írásos beleegyezését adta.
1. o., Art. 5. Fiók létrehozása és képviseleti irodák megnyitása.
1. o., Art. 18. A társaság alaptőkéjének felemelése vagyona terhére.
1. o., Art. 19. Döntés a társaság alaptőkéjének emeléséről a társaság résztvevőinek kiegészítő hozzájárulásával.
4. o., Art. 21. Az alapító okiratból azoknak a rendelkezéseknek a kizárása, amelyek lehetővé teszik a társaság alaptőkéjében való részesedést vagy annak egy részét a társaság valamennyi résztvevője számára részvényeik nagyságával aránytalanul.
1. o., Art. 27. Döntés a társaság vagyonába történő hozzájárulásról.
Pp. 2 p. 2 art. 33. § (8) bekezdése. 37. A társaság alapító okiratának megváltoztatása, ideértve a társaság alaptőkéjének módosítását is.
8. o. 37. Szükség esetén a társaság alapszabályában meghatározott egyéb kérdések több Az LLC-törvény vagy a társaság alapszabálya nem írja elő az ilyen döntés meghozatalához szükséges szavazatokat.
Az Art. (8) bekezdésével összhangban. Az LLC-törvény 37. §-a értelmében az egyéb döntéseket a társaság résztvevőinek teljes szavazatának többségével hozzák meg, kivéve, ha az LLC-törvény vagy a társaság alapszabálya nem írja elő, hogy az ilyen döntések meghozatalához nagyobb számú szavazat szükséges.
5.8.2. A JSC törvény egyhangúlag hozott határozatainak normái:
3. o. 9. Döntés a társaság alapításáról, alapító okiratának elfogadásáról, valamint az alapító által a társasági részesedések ellenértékeként befizetett értékpapírok, egyéb dolgok, vagyoni értékű jogok vagy egyéb jogok pénzbeli értékének jóváhagyása.
1. o., Art. 20. Átalakulás non-profit partnerséggé.
A társaság közgyűlésén részt vevő részvényesek háromnegyedes többségével hozott döntések:
4. o., Art. 9. A társaság vezető testületeinek, a társaság könyvvizsgáló bizottságának (könyvvizsgálójának) előválasztása, valamint az e bekezdésben meghatározott esetben a társaság könyvvizsgálójának első jóváhagyása.
3. o. 29. Döntés a társaság alaptőkéjének leszállításáról a társasági részvények névértékének csökkentésével.
4. o., Art. 49. Az e szövetségi törvény 48. cikke (1) bekezdésének 1–3., 5., 17. és 19.2. albekezdésében meghatározott kérdésekben a részvényesek közgyűlése hozza meg a határozatot a részvényesek szavazatának háromnegyedes többségével. - a közgyűlésen részt vevő szavazati joggal rendelkező részvények tulajdonosai.
Pp. 1 p. 1 art. 48. § (4) bekezdése 49. A társaság alapszabályának módosításainak és kiegészítésének bevezetése vagy a társaság alapszabályának új kiadásban történő jóváhagyása.
Pp. 2 p. 1 art. 48. § (4) bekezdése 49. A társadalom átszervezése.
Pp. 3 p. 1 art. 48. § (4) bekezdése 49. A társaság végelszámolása, a felszámoló bizottság kijelölése és a közbenső és záró felszámolási mérleg jóváhagyása.
Pp. 5 p. 1 art. 48. § (4) bekezdése 49. A bejelentett részvények számának, névértékének, kategóriájának (fajtájának) és a részvények által biztosított jogoknak meghatározása.
Pp. 17 o., 1 art. 48. § (4) bekezdése 49. forgalomban lévő részvények társaság általi megszerzése az e szövetségi törvényben meghatározott esetekben;
Pp. 19.2 1. o. 48. § (4) bekezdése 49. Döntés a társaság részvényeinek és (vagy) a társaság részvényeire átváltható részvényeinek kivezetése iránti kérelem benyújtásáról.
3. o. 79. Döntés olyan jelentős ügylet jóváhagyásáról, amelynek tárgya vagyon, amelynek értéke meghaladja a társaság vagyonának könyv szerinti értékének 50 százalékát.
1. o., Art. 92.1 Az Orosz Föderáció értékpapírokra vonatkozó jogszabályai által előírt információszolgáltatási vagy -szolgáltatási kötelezettség alóli felmentés iránti kérelem az Oroszországi Bankhoz.
A társaság közgyűlésén részt vevő részvényesek háromnegyedes szótöbbségével hozott határozatok, ha e döntés meghozatalához a társaság alapszabálya nem rendelkezik nagyobb számú szavazat szükségességével:
4. o., Art. 32. Kérdések a társaság alapszabályának módosításával és kiegészítésével, a részvényesek - az elsőbbségi részvénytulajdonosok jogainak korlátozásával. Rendkívüli határozatképesség megállapítására került sor a közgyűlésen részt vevő szavazati joggal rendelkező részvénytulajdonosok, valamint az elsőbbségi részvénytulajdonosok számára, amelyek jogai korlátozottak.
4. o., Art. 32. Kérdések az ilyen típusú elsőbbségi részvények tőzsdei bevezetésére vagy tőzsdéről való törlésére vonatkozó kérelemmel kapcsolatban. Rendkívüli határozatképesség megállapítására került sor a közgyűlésen részt vevő szavazati joggal rendelkező részvények tulajdonosai számára; és az elsőbbségi részvények tulajdonosai, amelyekhez való jogok korlátozottak.
3. o. 39. Részvények (a társaság részvényre átváltható részvényeinek) kibocsátása zárt jegyzéssel a közgyűlés határozata alapján a társaság alaptőkéjének további részvények kihelyezésével történő emeléséről (a társaság részvényeinek kibocsátásáról). részvényre váltható).
4. o., Art. 39. A korábban kihelyezett törzsrészvények több mint 25 százalékát kitevő törzsrészvény nyilvános jegyzés útján történő forgalomba hozatala.
4. o., Art. 39. A korábban kihelyezett törzsrészvények több mint 25 százalékát kitevő törzsrészvényre átváltható törzsrészvényre váltható részvények nyilvános forgalomba hozatala.
A JSC-törvény 49. cikkének (2) bekezdése értelmében az egyéb döntéseket a közgyűlésen részt vevő részvényesek összes szavazatának többségével hozzák meg.
A határozatképesség megállapításának kérdéseit a JSC-törvény 58. cikke szabályozza.
5.9. A nem nyilvános részvénytársaságokban a közgyűlésen részt vevő személyek jogosítványainak ellenőrzése és a közgyűlés határozatképességének megállapítása kérdésében a jegyző támaszkodhat a társaság szavazatszámláló bizottságának adataira, ha az rendelkezik. létrehozták a társaságban (a JSC-törvény 56. cikke).
5.10. A jegyző az ülés teljes időtartama alatt jelen van - az ülés megnyitásától az utolsó napirenden szereplő kérdésben, illetve az utolsó határozatképes kérdésben a döntés meghozataláig, illetve szavazással történő szavazás esetén - óráig. a szavazatszámlálás vége.
Javasoljuk, hogy az ülés végén a jegyző kérjen másolatot a szavazatszámláló bizottság jegyzőkönyvéből, ha a társaságnál ilyen készült. Ha a társaság nem hozott létre szavazatszámláló bizottságot, javasolt a jegyzőnek másolatot kérni a jegyzőkönyv-tervezetről, amelyet a közgyűlés titkára őriz meg. Az említett példányt ugyanazok (az ülés elnöke és a közgyűlési titkár) írhatják alá, akik a közgyűlési jegyzőkönyvet végleges formában aláírják. A megjelölt példányt az ülés végén a jegyző rendelkezésére bocsátják, a módosítások kizárása érdekében hozott döntéseket.
helyreállítás meghatározott dokumentumokat közjegyző számára nem kötelező, és a jegyző által rögzített adatokhoz kiegészítő anyag beszerzéséhez ajánlott.
Ha a részvénytársaságban szavazás útján szavaztak, a jegyző köteles bekérni a szavazatszámláló bizottság (vagy más szavazatszámláló szerv) jegyzőkönyvét a szavazás eredményéről. A szavazatszámláló bizottság jegyzőkönyvének elkészítésének maximális határideje három nap (a JSC-törvény 62. cikke).
A jegyző nem jogosult a közgyűlésről jegyzőkönyvet kérni. Elkészítése a cég kizárólagos hatásköre, a jegyző nem jogosult a jegyzőkönyv elkészítésére utasítást adni.
5.11. A közjegyző az ülés végén a közjegyzői cselekmények nyilvántartásba vételére bejegyzést tesz a nyilvántartásba, közjegyzői cselekmény elvégzéséért díjat, valamint jogi és műszaki munkadíjat szed be. A szavazatszámláló bizottság szavazatainak eredményéről készült jegyzőkönyv másolatának a jegyzőnek történő bemutatása után, valamint abban az esetben, ha a szavazás eredménye az ülés befejezésétől kezdve - a lehető legrövidebb időn belül - ismert, a jegyző elkészíti és kiadja. a gazdasági társaság résztvevőinek közgyűlése általi meghozataláról szóló igazolás, valamint az elfogadáskor jelen lévő társasági tagok összetétele. Igazolást csak az ülésen jelen lévő közjegyző (eljáró közjegyző) állíthat ki.
A tanúsítvány formáját nem az Orosz Föderáció közjegyzőkre vonatkozó jogszabályainak alapjaiban meghatározott eljárásnak megfelelően állapítják meg. Az igazolás megállapított formájának hiánya azonban nem lehet ok a meghatározott közjegyzői cselekmény elvégzésének megtagadására. Ezekben az útmutatókban található egy példa a tanúsítványra.
5.12. Amíg a törvény nem szabályozza a meghatározott közjegyzői cselekmény elvégzésének eljárását, az igazolás önálló dokumentum, és a közjegyző nem iktatja a résztvevők közgyűlésének záró jegyzőkönyvéhez (a közgyűlés záró jegyzőkönyvéhez a közjegyző rendelkezésére bocsátja). a találkozás a társaság joga, nem kötelessége). Az igazolást a közjegyző állítja ki két példányban, egy példány a kérelmező számára, egy példány a közjegyző szolgálatában marad (A közjegyzőkre vonatkozó alapvető jogszabályok 44.1. pontja). A kérelmező az igazolás kézhezvételekor a névjegyzék 7. oszlopában aláírja a közjegyzői cselekmények bejegyzését.
5.13. A közjegyző kialakítja a megfelelő nómenklatúra aktát, meghatározza annak címét, például: „A gazdasági társaságban résztvevők közgyűlése által hozott határozatok meghozataláról és a társaság azon résztvevőinek összetételéről szóló igazolások, akik jelen voltak az elfogadáson, dokumentumok azokat” és tartalmazza a címét a 2014-re jóváhagyott ügyek nómenklatúrájában a tartalékszám használatával (az oroszországi igazságügyi minisztérium 2014. április 16-i, 78. számú rendeletével jóváhagyott közjegyzői irodai munka szabályainak 50. pontja). A kiállított igazolások, közjegyzői cselekmény elvégzésére irányuló kérelmek, szavazatszámláló bizottsági jegyzőkönyvek másolatai (közgyűlési jegyzőkönyvek), egyéb dokumentumok (jegyzői döntés alapján) a megadott nómenklatúra-állományba kerülnek.
6.1. A közjegyző nem igazolhatja a gazdasági társaságban résztvevők közgyűlése által hozott határozat meghozatalát és a társaság azon résztvevőinek összetételét, akik jelen voltak, ha a határozatot távolmaradás útján hozták. Szó szerint értelmezve az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikkének normáját, a meghatározott közjegyzői cselekmény elvégzéséhez a közjegyzőnek fizikailag jelen kell lennie a résztvevőknek az ülés helyszínén.
6.2. A jegyző nem állíthat ki igazolást, ha egyik határozat sem született (bármilyen okból: határozatképtelenség, nem gyűlt össze a szükséges számú szavazat stb.). Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1 cikkelye értelmében a közjegyző csak a határozatok meghozatalát igazolja. A jegyző egyúttal igazolást is kiállíthat, ha a napirenden szereplő három határozat valamelyikét elfogadják. Ez lesz feltüntetve a tanúsítványon.
6.3. A semmis határozat meghozatalát közjegyző nem igazolhatja. A határozatok semmisségének általános indokait az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181.5. cikke határozza meg. Érvénytelen továbbá a társaság résztvevőinek közgyűlésének azon határozata, amely korlátozza a résztvevő azon jogát, hogy a közgyűlésen részt vegyen, a napirendi pontok tárgyalásában részt vegyen és a döntéshozatal során szavazzon (3. rész 1. pont, 32. §). az LLC törvény)
Mindezen esetekben a közjegyző megtagadja a közjegyzői cselekmény végrehajtását az Orosz Föderáció közjegyzői jogalkotásának alapjainak 48. cikkében meghatározott általános alapon, nevezetesen: „egy ilyen közjegyzői cselekmény elkövetése törvénybe ütközik. "
1. számú pályázat
Moszkva város közjegyzője
Gerasimova M.D.
Ivanov Ivan Petrovicstól,
lakhely: Moszkva városa,
Flotskaya utca, 5. ház, 1. lakás,
főigazgató lévén
Korlátolt felelősségű társaságok "Romashka", OGRN,
elhelyezkedés; Moszkva, Tverszkaja utca 23.
Kérem, hogy a rendkívüli közgyűlés napirendjén szereplő kérdésekben igazolja, hogy a gazdasági társaság résztvevőinek közgyűlése meghozta a határozatokat, valamint a társaság azon résztvevőinek összetételét, akik jelen voltak. Romashka Korlátolt Felelősségű Társaság, amely 2014. szeptember 5-én 11:00 00 perckor kerül megrendezésre a következő címen: Moszkva, Tverskaya utca 23, 2. bejárat, 1. szoba.
A közgyűlés napirendje:
Ivanov I. P., a Romashka LLC vezérigazgatójának elbocsátása;
A.V. Sidorov megválasztása a Romashka LLC vezérigazgatójává.
A közgyűlés összehívójaként a jegyző elmagyarázta nekem, hogy a társaság azon tagjainak, akik az ülésen jelen lesznek, útlevéllel vagy egyéb személyazonosító okmánnyal kell rendelkezniük, a résztvevők képviselőinek az útlevélen kívül jogosítványukat igazoló dokumentumok.
Azt is elmagyarázták nekem, hogy amennyiben a résztvevői jogok gyakorlására vonatkozó megállapodás (részvényesi szerződés, társasági szerződés) létezik, akkor az ilyen megállapodás egy példányát közjegyzőhöz kell benyújtani. Kijelentem, hogy a résztvevői jogok gyakorlásáról szóló megállapodást (részvényesi szerződés, társasági szerződés) nem a résztvevők (részvényesek) kötötték, (2. lehetőség: bemutattam a résztvevői jogok gyakorlásáról szóló megállapodás másolatát () részvényesi szerződés, társasági szerződés) a közjegyzőhöz).
Pályázó _____________________
Kialakult identitás, hatáskörök
és p / n ellenőrizve.
| Közjegyző (aláírás) | bemenet 200. sz., 2014.09.03 |
|---|
2. számú pályázat
Az igazolás kiállításának helye (község, település, járás, város, régió, régió, köztársaság teljes terjedelmében).
A kiállítás dátuma (a bizonyítványok kiállításának napja, hónapja, éve) szavakkal.
Én, (vezetéknév, keresztnév, családnév teljes egészében), közjegyző (az állami közjegyzői hivatal vagy közjegyzői körzet neve) az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikkének megfelelően igazolom, hogy a résztvevők következő közgyűlésén (a társaság teljes neve feltüntetve), amely (az ülés időpontja szavakkal) órától (az ülés kezdete: óra, perc arab számokkal) ig tartott (az ülés befejezési ideje: óra, perc arab számmal). ) címen (az ülés helyének pontos címén) a következő határozatokat hozták:
(a meghozott döntések leírása és az elfogadáson jelen lévő résztvevők összetétele)
Napirenden:
1. A "Romashka" Korlátolt Felelősségű Társaság vezérigazgatójának, Ivanov Ivan Petrovicsnak a felmentéséről.
Résztvevők részt vettek:
Teljes név, az alaptőkéből 50%-os részesedéssel
2. Andrej Vladimirovich Sidorov megválasztásáról a Romashka Korlátolt Felelősségű Társaság vezérigazgatói posztjára.
Résztvevők részt vettek:
Teljes név, az alaptőkéből 20%-os részesedéssel
Teljes név, az alaptőkéből 30%-os részesedéssel
3. A napirenden nem szereplő kérdésben a társaság valamennyi résztvevőjének döntésével:
1. A fizetésről vezérigazgatónak Korlátolt Felelősségű Társaság "Romashka" Ivanov Ivan Petrovich készpénzjutalom összege 100 ezer rubel rovására felhalmozott eredmény a társaság.
Résztvevők részt vettek:
Teljes név, az alaptőkéből 20%-os részesedéssel
Teljes név, az alaptőkéből 30%-os részesedéssel
Teljes név, az alaptőkéből 50%-os részesedéssel.
Ez az igazolás megerősíti, hogy a résztvevők közgyűlése (a társaság teljes neve feltüntetve) elfogadta az abban megjelölt valamennyi határozatot, valamint az elfogadáson jelen lévő résztvevők összetételét.
Nyilvántartásba bejegyezve:
A következő díjszabás szerint:
Jegyző
A gazdasági társaság résztvevőinek közgyűlése által hozott határozat és az egyidejűleg jelenlévők összetétele közjegyző általi igazolására kézikönyv készült.
Kidolgozásának szükségességét az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének változásai okozzák, amelyek előírják ezt az eljárást.
Meg kell jegyezni, hogy a jelzett közjegyzői cselekmény nem kötelező, mivel a gazdálkodó szervezetek minden típusú jogi formájára van alternatíva. Az eljárás díja a többi közjegyzői cselekményhez hasonlóan kerül felszámításra.
A gazdasági társaság résztvevőinek közgyűlése által hozott határozatot és a résztvevők összetételét közjegyzői hitelesítés igazolja a nem nyilvános JSC és LLC vonatkozásában.
A kérelmező - közjegyzői kérelemre jogosult személy meghatározásának rendje, az igazolásra való felkészülés rendje szabályozva lett.
Az ülésen a jegyzőnek (a távolléte alatt eljáró személynek) személyesen kell részt vennie. A közjegyzői irodában ugyanakkor a közjegyzői cselekményeket a meghatározott időpontban nem végzik el.
A jegyző megválaszthatja a résztvevők összetételére, a képviselők jogkörére, a vizsgált kérdésekre stb. vonatkozó információk rögzítésének módját. Az igazolás elkészítésekor szükséges.
A közgyűlésen jelen lévő résztvevők (részvényesek) és képviselőik személyazonosságát a jegyző köteles megállapítani. Ellenőrzik az útlevelet vagy más személyazonosító okmányt.
A közjegyző nem hajthat végre cselekményt, ha a határozatokat távolmaradás útján hozták.
A kérelem és az igazolásról szóló igazolás mintáit megadjuk.
2014. szeptember elsejétől minden jogi személynek meg kell erősítenie a határozat elfogadását a résztvevők/részvényesek közgyűlésén. A jogi személy típusától függően a jogalkotó határozza meg az ilyen megerősítés módszereit.
E változtatások célja a részvényesek/társasági tagok jogainak védelme a legfontosabbak meghatározásakor vezetői döntések a Közgyűlés hatáskörébe tartozó szervezetekben a tk. a külső szemlélő jelenléte vagy a résztvevő összetételének és döntéshozatali módjának rögzítésének technikai lehetősége számos vállalati vitát megelőz, illetve megold (amelyek közül a leggyakrabban a határozatképességgel kapcsolatos kérdések a döntéshozatalkor és bizonyos kérdésekben szavazáskor) .
Javasoljuk, hogy vizsgáljuk meg részletesebben a jogalkotó által a döntés megerősítésére javasolt módszereket és az egyidejűleg jelen lévő résztvevők összetételét.
A részvénytársaságok számára csak két „lehetőség” van: közjegyző vagy részvénykönyvet vezető anyakönyvvezető.
1) Az anyakönyvvezető megerősítése.
Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 67.1. cikkének megfogalmazása alapján az következik, hogy a közgyűlésen az anyakönyvvezető képviselőjének ténylegesen jelen kell lennie, míg a Közgyűlésen az üzleti titokkal, az osztalékfizetéssel, ill. egyéb bizalmas kérdések is megvitatásra kerülhetnek. Felmerül a kérdés, hogy ezeknek a kívülállótól kapott információknak a cég számára történő biztonságát ki hogyan fogja biztosítani és ellenőrizni? Mi a felelőssége az anyakönyvvezetőnek, ha alkalmazottai ilyen információkat közölnek?
Természetesen ezeket a kérdéseket a regisztrátorral kötött megállapodásban kell rendezni, mivel az Oroszországi Szövetségi Pénzpiaci Szolgálat 2010. december 23-i 10-77 / pz-n „Az eljárási szabályzat jóváhagyásáról szóló rendelete” Az értékpapír-tulajdonos-nyilvántartási rendszert alkotó dokumentumok és információk átadása során történő interakcióhoz” nem határozzák meg. A napirendi pontok kívülálló előtti megbeszélése azonban mindenképpen kényelmetlen, mert a formai felelősség nem kompenzálja az üzleti titok nyilvánosságra hozatalából eredő veszteségeket. Célszerű lehet jóváhagyni a közgyűlés megtartásának rendjét, amelyen: az anyakönyvvezető csak a közgyűlés kezdetén a részvényesi nyilvántartásba vételkor, a közgyűlés végén pedig szavazáskor van jelen. És az üzleti ötletek, kereskedelmi projektek, know-how megvitatásakor az anyakönyvvezető képviselőjét eltávolítják, mert. funkciói nem szükségesek.
Lényeges kérdés az anyakönyvvezető képviselőjének a közgyűlésen való részvételének költségeivel és tényleges lehetőségével, különösen az év második negyedévében megtartott tömeges éves közgyűlések alkalmával.
A szolgáltatások költsége az anyakönyvvezetőtől függően változik, de átlagosan körülbelül 5000 rubel, nem számítva az anyakönyvvezető alkalmazottjának a közgyűlés helyszínére történő szállításának költségeit.
2) Közjegyzői okirat.
A nem nyilvános JSC-k és LLC-k használhatják ezt a módszert.
Már kidolgozásra került egy kézikönyv a társasági résztvevők közgyűlése által hozott határozat és az elfogadáson jelen lévő társasági tagok összetételének közjegyző általi hitelesítésére (FNP 2405. sz. / 03-16-3 2014.09.01. ).
Ennek értelmében a jegyzőnek először az azonos okiratban meghatározott formájú kérelmet, az ülés összehívásáról szóló értesítést/üzenetet kell benyújtania az ülés napirendjének megjelölésével. Az ülésen a jegyzőnek személyesen jelen kell lennie (az ülést közvetlenül a jegyzői irodában lehet tartani), a személyek jelenlétét és a határozathozatalt rögzíteni kell.
Az ülést követően a közjegyző Igazolványt állít ki, amely igazolja, hogy a gazdasági társaság résztvevőinek közgyűlése meghozta a határozatokat és a társaság azon résztvevőinek összetételét, akik jelen voltak.
Tekintettel arra, hogy az LLC a jogi személyek legelterjedtebb szervezeti és jogi formája az Orosz Föderációban, felmerül a kérdés, hogy lesz-e sor a közjegyzők számára, hogy meghívják őket a közgyűlésekre, és az ilyen szolgáltatások költsége nagyon jelentős lesz ( tekintettel arra, hogy jelenleg más közjegyzői intézkedés nem hajtható végre). A közjegyzőknek most nehézségei vannak az ilyen szolgáltatás nyújtásában, mivel a gyakorlat még nem alakult ki, és a közjegyzők nem ismerik a végrehajtási eljárást.
Egy LLC esetében a Charta alternatív tanúsítási módszereket is tartalmazhat, térjünk át azok jellemzőire.
3) A közgyűlési jegyzőkönyvnek a Társaság tagjai általi aláírása.
Ennek a módszernek az első pillantásra látszólagos egyszerűsége ellenére is vannak buktatói.
Először is, alkalmazásának lehetőségét közvetlenül rögzíteni kell az Alapszabályban vagy a Résztvevők Közgyűlésének egyhangúlag elfogadott határozatában. Ha ezt a módszert a Közgyűlés résztvevőinek egyhangú döntése rögzíti, akkor ezt minden Közgyűlésen meg kell tenni, vagy elég egyszer, jelezve, hogy „így lesz”? Egyelőre nincs hivatalos tisztázás ebben a kérdésben és bírói gyakorlat, lehetségesnek tűnik ezt úgy értelmezni, hogy a résztvevők összetételének megerősítésére és a Közgyűlés döntéshozatali rendjére vonatkozó közgyűlési határozatot egyhangúlag meg kell hozni, hatályát a jövőre is kiterjesztve.
Másodszor, a résztvevők összetételének rögzítésének módjáról és a döntéshozatali eljárásról szóló határozat egyhangú jóváhagyása nehéz lehet, ha a résztvevők konfrontációban vannak: elég, ha valamelyikük nem jelenik meg, vagy megtagadja az aláírást. határozatot, hogy megfosztják a Közgyűlés döntésétől a legitimitás fő kérdésében, még akkor is, ha a határozatképességhez és a határozathoz elegendő szavazat. Ennek eredményeként - közjegyző meghívásának szükségessége a közgyűlésre, és ez további költségekkel jár.
Harmadszor, bevezették annak lehetőségét, hogy a közgyűlésen ne minden résztvevő, hanem egy részük írja alá. Hogy miként határozzák meg a határozatot aláíró résztvevők összetételét, azt a jogalkotó nem részletezte.
Úgy gondoljuk, hogy a résztvevők egy részének aláírását előírhatja az Alapokmány vagy a határozat a résztvevők közgyűlése által hozott határozatok elfogadásának megerősítésére szolgáló módszer megválasztásáról, például:
A jogszabály nem magyarázza meg, hogyan kell a rögzítést elvégezni, és kinek kell azt elvégeznie. Ez azt jelenti, hogy az eredeti felvétel típusának, módjának (hangfelvétel, videofelvétel), tárolási eljárásának, másolatainak kiadásának meghatározása a résztvevők saját belátása szerint marad, és azt a chartával kell meghatározni. Javasolható egy külön szakasz létrehozása a Chartában Részletes leírás: ki és hogyan végzi el az ilyen rögzítést, és hol lesz az eredeti felvétel, valamint az elvesztésért való felelősség.
5) Választhat más módokat is, rögzítve azokat a Chartában.
Valószínűleg hamarosan elterjedt lesz a digitális aláírással történő szavazás.
A lista megnyitásával a jogalkotó lehetőséget hagyott a technikai rögzítés bármely, számunkra még ismeretlen, de a jövőben elterjedt módszerére. Az egyetlen dolog, hogy használatukat le kell írni a Chartában vagy a döntés megerősítésének módjaként a választásukról szóló határozatban.
Összegezve elmondható, hogy egy ilyen szabály bevezetése az üzleti partnerek jogainak védelmét is elősegíti, hiszen a közjegyző vagy anyakönyvvezető jelenléte bizonyos garanciát jelent a résztvevők számára a szervezet irányítási jogainak gyakorlására. Ugyanakkor az ilyen jellegű újítások további terheket rónak a résztvevőkre és a részvényesekre, és bizonyos értelemben „lefoglalják” a közjegyzőket, anyakönyvvezetőket, nem beszélve az ilyen szakember meghívásának többletköltségeiről.
A törvény nem írja elő, hogy a meglévő jogi személyek chartáját hozzá kell igazítani. Ha azonban az LLC-ben az összetétel megerősítésére és a döntések meghozatalára vonatkozó eljárást nem írja le, akkor minden ülésre meg kell hívnia egy közjegyzőt, vagy alá kell írnia egy egyhangú határozatot, hogy más módot válasszon a döntés meghozatalának és a döntés meghozatalának megerősítésére. az egy időben jelenlévő résztvevők összetétele, ami a gyakorlatban nagyon nehezen kivitelezhető.
2014 szeptembere óta hatályba lépnek az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének módosításai. Az egyik ilyen változás a jegyzőkönyvek közjegyzői hitelesítésének szükségessége volt. Sokan nem örülnek ennek a változásnak. Sok kérdés merül fel azzal kapcsolatban, hogy miért van erre szükség, és hogyan lehet elkerülni. Ebben a cikkben megpróbáljuk kezelni ezt a helyzetet.
Mindenki tudja, hogy a résztvevők, a társaság (szervezet) alapítóinak közgyűlésének határozati jegyzőkönyve a fő dokumentum az LLC, CJSC vagy nonprofit szervezet bejegyzésétől kezdve, valamint az alapszabály módosításakor vagy a változás bejegyzésekor. A jogi személyek egységes állami nyilvántartása. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének új kiadásában az Art. (3) bekezdése szerinti jegyzőkönyvről. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 2014. szeptember 1-jén hatályba lépő 67.1. cikke előírja az LLC közgyűlésének jegyzőkönyvének közjegyzői hitelesítési kötelezettségét. Ebben a bekezdésben is szerepelnek olyan feltételek, amelyek mellett nem lehet közjegyzőt nélkülözni. Szeptember óta tehát közjegyzői okiratba kell foglalni a résztvevők közgyűlésének döntéseit, valamint a döntés meghozatalakor jelen lévő résztvevők összetételét. Véleményünk szerint a közgyűlési jegyzőkönyv hitelesítése ésszerű döntés.
Egy kicsit a büntetőjogi felelősségről:
Az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének 185.5 cikke büntetőjogi felelősséget ír elő a közgyűlési jegyzőkönyv hamisításáért. A cikk szerinti maximális büntetés 2 év börtön. Most már nemcsak az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 195.5. cikke, hanem az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 327. cikke alapján is büntetőjogi felelősség merül fel, nevezetesen dokumentumok, bélyegzők, pecsétek és fejléces papírok hamisításáért. A cikk szerinti maximális büntetés 4 év börtön. A közgyűlési jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítésének célszerűsége abból adódik, hogy a személy, mielőtt azt hamisítaná, most a Btk. az Orosz Föderáció. A közjegyző által hitelesített jegyzőkönyv megbízhatósága jóval magasabb a szokásos protokollnál. Ezen túlmenően elegendő egyszerűen ellenőrizni, hogy a jegyzőkönyvet hamisították-e, és ehhez megfelelő kérést küldenek a közjegyzőnek.
Ha vállalati viták vannak a cégben, akkor a közjegyzői jegyzőkönyv lehetővé teszi, hogy ne súlyosbítsa a helyzetet. És természetesen a résztvevők minden esetben választhatnak. Elfogadhatják saját protokoll megerősítési eljárásukat anélkül, hogy megváltoztatnák az alapszabályt. Közjegyzői jegyzőkönyv - tökéletes lehetőség bajba jutott cégek számára. A szabványos LLC-k esetében azonban, amelyekben minden nagyszerű, az alapítók beszállnak jó kapcsolatokat, nincs mit osztani, a jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítése valóban felesleges intézkedés. Ennek megfelelően meg kell próbálni megtalálni a módját ennek az eljárásnak a elkerülésére.
Protokoll opciók közjegyzői hitelesítés nélkül
A Polgári Törvénykönyv azonban rendelkezik olyan lehetőségekkel, amelyeknél lehetőség van a jegyzőkönyv közokiratba foglalása mellőzésére:
Emellett a Ptk. lehetőséget ad a jegyzőkönyv hitelesítési módjának rögzítésére. Ezek a lehetőségek a következők:
Az alapszabály módosítása a döntés megerősítésének módjában és a résztvevők összetételében bekövetkezett változás kapcsán nem igényel egyhangú döntést. A szavazatok egyszerű többsége elegendő. Kezdetben azonban jobb, ha egyhangúlag döntenek, mivel a Szövetségi Adószolgálat egyes alkalmazottai a maguk módján értelmeznek bizonyos jogszabályi normákat. Az alapszabály módosítását nem igénylő közgyűlési határozatot a társaság minden résztvevőjének egyhangúlag kell meghoznia, nem csak az ülés résztvevőinek.
Felmerül egy logikus kérdés - mi a teendő, ha valamilyen oknál fogva a résztvevők nem akarnak változtatni a chartán, és ugyanakkor nincs mód arra, hogy mindegyiket összegyűjtsék az ülésen. Van kiút is. Az ilyen döntést külön jegyzőkönyvvel kell meghozni, amelyet minden résztvevő egyhangúlag elfogad, ugyanakkor más igazolási módot választ. A jegyzőkönyv valamennyi résztvevőjének aláírása A határozat vagy az Alapszabály rögzítheti a jegyzőkönyv aláírási kötelezettségét a társaság vagy a közgyűlés valamennyi résztvevője számára. Ez történhet a jegyzőkönyv alatt, vagy egy külön lapon, amelyet a jegyzőkönyvhöz csatolnak a veszteség elkerülése érdekében. A jegyzőkönyvben részt vevők egy részének aláírása Az Alapszabály vagy a határozat rendelkezhet a jegyzőkönyv megerősítésével megbízott személyekről. Ez lehet az OS titkára és elnöke, olyan társasági tag, aki a többi résztvevőhöz képest nagyobb részesedéssel rendelkezik az alaptőkében, olyan társasági tag, akiben a többi résztvevő a legjobban bízik, társasági tagok összesen, több mint 50%-os részesedéssel. az alaptőkéből való részesedést.
Technikai eszközök alkalmazása
A legnépszerűbb eszközök, amelyek lehetővé teszik a határozat elfogadásának tényét, a közgyűlésről készült hang- és képfelvételek. Itt teljesen más eszközöket használhat, például egy autós videorögzítőt. Ezen tárolódnak a képek, a hangok, a felvétel dátuma és ideje. Használhat azonban hangrögzítőt is, mobiltelefon, videokamerát, sőt olyan fényképezőgépet is, amelyik rendelkezik videorögzítési funkcióval. Legyen óvatos, mert egyes bíróságok nem fogadják el bizonyítékként a felvétel másolatát, csak az eredetit. Az eredeti a memóriakártya lesz. Ha a te műszaki eszköz nem rendelkezik ilyen kártya jelenlétéről, akkor maga az eszköz lesz a bizonyíték.
A fentiekből arra a következtetésre juthatunk, hogy 4 fő módja van a jegyzőkönyv hitelesítésének, ha nem kíván közjegyzőhöz fordulni:
A választott módszert az alapító okiratban, minden külön jegyzőkönyvben rögzítheti úgy, hogy a közgyűlésen határozatot hoz e határozatra való utólagos hivatkozással. Rajtad múlik, hogy melyik mód a jobb. Azonban ne feledje, hogy ha heves viták vagy konfliktusok vannak a cégében, akkor is jobb, ha közjegyzővel hitelesíti a jegyzőkönyvet.
Lakossági találkozók bérházak gondos rögzítést igényel, mivel az utóbbihoz egy hivatalos dokumentum is tartozik, amely nemcsak az ülés időpontját jelzi, hanem azt is, hogy milyen eredményekhez vezetett. Nincs egységes minta az elkészítésének módjára, így a tulajdonosi közgyűlési jegyzőkönyvek minden ülésre eltérően nézhetnek ki.
A közgyűlési jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítése szükséges, mert ez utóbbi törvényességének igazolása. A jegyző köteles az ülésről készült minden egyes jegyzőkönyvet hitelesíteni, kivéve, ha az MKD alapszabálya másként rendelkezik, vagy ha ezt a módot az ülés valamennyi tagja egyhangúlag jóváhagyja.
A közgyűlési jegyzőkönyvnek nemcsak a meghallgatott rendelkezéseket és a meghozott döntéseket kell tartalmaznia, hanem a megtartásának időpontját és időpontját, a megjelentek számát, valamint rögzíteni kell az egyes kérdésekben a szavazás eredményét is. vitára benyújtott.
A tulajdonosi közgyűlés jegyzőkönyve a következő adatokat tartalmazza:
A jogszabályi normák szerint az összeállított jegyzőkönyvhöz csatolni kell az azon összegyűlt résztvevők teljes nyilvántartását, hogy teljes képet kapjunk arról, hogy mi történik. Az ülés előtt napirendet kell átadni nekik a közelgő eseményről, amelyből egyetlen mintát is csatolni kell a dokumentumhoz. Az egyik fontos pontokat a dokumentumban rögzíti az ülések jegyzőkönyveinek másolatainak speciális irányító testületekhez történő továbbításának pontos mechanizmusát.
A közgyűlési jegyzőkönyv hitelesítése nem túl nehéz. A bevezető részben található regisztrációs szám alatt a tárgyévben megtartott ülés szokásos sorszáma rejtőzik.
Ami az ülés helyét illeti, ebben az oszlopban mind a tulajdonosok, mind a részvényesek közgyűlésének közvetlen helye, valamint az általános kérdésekben hozott személyes írásbeli döntéseik pontos címe feltüntethető.
A közgyűlési jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítése a következő rendelkezések meglétét jelenti annak bevezető részében:
Mit tartalmaz a protokoll fő része? Ez közvetlenül a napirend, amely tartalmazza a tulajdonosok közötti megbeszélések minden szakaszát, a felmerült kérdéseket. Ezeket számozott sorrendben állítják össze, mivel általános vitára bocsátják őket.
A protokoll minden egyes kiválasztott részére létezik általános elv design – beleillik többes szám valamennyi részt vevő részvényes nevében. Jelzi, hogy mi hangzott el az ülésen, mit döntöttek és mit döntöttek - azzal teljes leírás amit eldöntöttek és megcsináltak.
A közgyűlési jegyzőkönyv közjegyzői hitelesítése biztosítja a tulajdonosi nyilvántartások meglétét, teljes listák jelenlévő tagok, az általános szavazás eredményei, a meghatalmazások listája és az ülés során kiadott dokumentumok.
Emlékezzünk vissza, hogy a közgyűlési jegyzőkönyvek nem hamisíthatók – ez a Btk. cikke szerint két évig terjedő szabadságvesztéssel büntetendő – és ez csak egy cikk. Összességében egy személy akár 6 évig terjedő börtönbüntetést is kaphat. Az ilyen esetek megelőzése érdekében a közgyűlés jegyző általi igazolása írásos jegyzőkönyv formájában a részvényesek közötti őszinte és maximálisan átlátható együttműködés, interakció garanciája.
Ez a jövőben nemcsak a megtartott értekezlet és az azon hozott döntések valóságának könnyű megerősítését segíti elő, hanem a korábbi találkozók megbízhatóságának ellenőrzését is. Ehhez elegendő felvenni a kapcsolatot egy közjegyzővel, aki közjegyzői hitelesítést készít a közgyűlési jegyzőkönyvről.
A dokumentáció tervezésének ez az újítása a vállalatok részvényeseinek találkozóira is vonatkozik, amelyeken viták vannak a vállalat tevékenységének vezető kérdéseiről. A közgyűlési jegyzőkönyv hitelesítése segít a későbbiekben elkerülni a kellemetlen túlkapásokat, kölcsönös követeléseket.
Rendes és rendkívüli ülések
A társaság bejegyzésekor a listában meghatározott kötelező dokumentum, amelyet a nyilvántartásba vevő hatóság rendelkezésére bocsátanak, az LLC résztvevői közgyűlésének határozata.
Művészet. Az LLC-törvény 34. cikke előírja, hogy a társaság éves eredményeinek áttekintésére éves ülést tartsanak. Ez a cikk szabályozza a végrehajtásuk ütemezését is - legkorábban 2 és legkésőbb 4 hónappal a végét követően. pénzügyi évben. A konkrét határidőket a charta rögzíti.
Elfogadható a résztvevők rendkívüli ülése is: amikor sürgős egy konkrét kérdés megoldása, amely e testület hatáskörébe tartozik. Közgyűlés összehívására a következő személyek jogosultak:
Az alapítók az ülés előtt 15 nappal saját maguk módosíthatják a soron következő közgyűlés napirendjét, és további kérdéseket javasolhatnak megfontolásra.
Ha a társaságnak egy alapítója van, akkor az Art. 36. §-a az ülés összehívásának rendjéről nem vonatkozik rá, mivel minden döntést egyedül hoz.
Az ülés összehívása érdekében eljárni szükséges eljárási rendet a Kbt. Az LLC-törvény 36. cikke. A fő műveletek a következők:
FONTOS! A társaság alapszabálya más, rövidebb határidőket is előírhat az alapítók értesítésére (az LLC-ről szóló törvény 36. cikkének 4. szakasza).
Az értesítés kiállításának és kiküldésének feltételei:
A közelgő találkozóról szóló értesítés mintáját innen töltheti le: .
A közelgő ülés napirendjének változásáról szóló értesítés mintáját innen töltheti le: Értesítés az LLC résztvevőinek találkozójának napirendjének változásáról - minta.
Az LLC-ben résztvevők közgyűlésének jegyzőkönyvére vonatkozó követelményeket az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181.2. Ennek a társasági dokumentumnak a rendelkezéseivel összhangban fel kell tüntetnie:
Az LLC résztvevőinek találkozójának minta jegyzőkönyve több részből áll:
Az Art. (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően törvény 37. §-a alapján a társaság ügyvezető szerve köteles megszervezni a jegyzőkönyvvezetést az ülésen. Minden ülésről jegyzőkönyvet kell rögzíteni egy könyvben.
A társaság tagjainak lehetőségük van a jegyzőkönyvből kivonatot is kérni, amelyet a végrehajtó szerv készít.
Az irodai munkavégzés megállapított szabályai szerint a társaság vezető testületei által kiállított dokumentumokat az azonosítás egyszerűsítése érdekében nyilvántartásba veszik. Ebből a célból az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyve számozott.
JEGYZET! A jogszabály nem tartalmaz előírásokat a jegyzőkönyvek kötelező számozására vonatkozóan.
Mivel minden irat fő azonosító jele az ülés időpontja és indexe (száma), célszerű ezeket a jegyzőkönyvbe is felvenni.
Az LLC-törvény nem tartalmaz követelményeket a jegyzőkönyv elkészítésének formájára és eljárására vonatkozóan, és azt sem határozza meg, hogy ki írja alá az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyvét.
A jegyzőkönyvek hitelesítésének általános szabályait az Art. (3) bekezdése határozza meg. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181.2. E cikk rendelkezéseinek megfelelően az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyvét az elnök és a titkár hitelesíti, aki azt az ülés során végig vezette.
Ha a jegyzőkönyvet a jogszabályi előírások megsértésével készítik, ugyanakkor a résztvevők valamelyike nem ért egyet a benne foglaltakkal, fennáll a veszélye, hogy az ülésen hozott határozatok érvénytelenné válnak (4. alpont, pont) Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181. cikke).
A 2014. május 5-i 99-FZ törvény módosította az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvét, amely 2014. szeptember 1-jétől érintette a tulajdonosok határozatainak igazolási eljárását. Ettől a pillanattól kezdve, az Art. (3) bekezdésével összhangban. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 67.1. pontja szerint a jelenlévő alapítók összetételét és magát a döntés tényét közjegyző igazolja, amelyre az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyve hiteles.
JEGYZET! Az Art. (3) bekezdésében foglaltakat. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 67.1. cikke lehetővé teszi, hogy közjegyzői igazolás nélkül eljárjon, ha a charta más igazolási módszereket is rögzít.
Például az alapszabály előírhatja a következő módokon hitelesítő adatok:
Ha az alapító okirat nem tartalmaz ilyen rendelkezéseket, az alapítók közvetlenül az ülésen mérlegelhetik a jegyzőkönyv nem közjegyzői hitelesítésének kérdését (a Központi Szerv AS 2016. február 5-i rendelete az A36-3633 / 2015 sz. ügyben). ). Az ilyen döntés legitimitásának feltételei:
Így, ha az LLC résztvevői közgyűlésének határozatát, amelynek mintáját bemutattuk, hibásan, vagy a törvényben előírtak szerint nem hitelesítik, ez bizonyos problémákat okozhat az alapítóknak, és a törlés alapja lehet. A jegyzőkönyv hibáiból adódó következmények lehetnek a regisztrációs hatóság elutasítása és hosszadalmas pereskedés. Ez különösen akut vállalati konfliktusok esetén.
