Come redigere un atto di servizi eseguiti nell'ambito di un contratto di servizio?
Quando si eseguono vari servizi, viene redatto un accordo, firmato da entrambe le parti. Riflette i termini, il tipo di servizio fornito (legale, medico, educativo, di trasporto, ecc.), l'essenza del servizio e i dettagli delle parti. Il documento ha un numero di registrazione, su di esso è apposto un sigillo. Ciascuna parte riceve una copia, che può diventare la base per il trasferimento di denaro per il servizio fornito.
Dopo qualche tempo, può sorgere una situazione discutibile in cui le parti iniziano a scoprire se l'assistenza è stata effettivamente fornita o meno. Un altro documento aiuterà a chiarire la situazione: un atto di servizi prestati.
L'atto di prestazione di servizi è un documento che attesta il fatto che il servizio è stato effettivamente fornito (il lavoro è stato eseguito) e che riflette il pagamento per esso e i termini di resa. È redatto per attestare l'esecuzione di un servizio o di un lavoro in conformità con l'accordo.
L'atto di prestazione di servizi si riferisce ai documenti di rendicontazione primaria e può diventare la base per l'aggiunta ai costi dei costi del servizio o del lavoro fornito. La legislazione non stabilisce una forma unificata dell'atto.
Secondo legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ, i documenti con un modulo non approvato devono includere i seguenti dati:
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L'atto dei servizi prestati, stipulato con il contratto di servizio, è firmato da due partecipanti alla transazione. Di solito è compilato dall'esecutore, poiché sono gli esecutori che sono più spesso accusati di non eseguire il servizio o che non è stato fornito per intero.
Se i lavori vengono eseguiti in base a un contratto con il cliente (ad esempio riparazione, costruzione, tornitura e altri), ovvero quelli la cui espressione materiale è il risultato, non è necessario redigere un certificato di accettazione del servizio fornito . Ciò è spiegato dal fatto che se il caso va in tribunale, il risultato del lavoro stesso diventerà una prova diretta.
Il documento può diventare una prova importante in giudizio se sorge una controversia tra le parti in merito al servizio fornito, il cui esito non può essere visto, mostrato o misurato.
A questo caso noi stiamo parlando sui servizi immateriali, ad es. l'uso di intellettuali o conoscenza professionale appaltatore per aiutare. L'adempimento dei termini del contratto di servizio è evidenziato dalla data della piena attuazione dei servizi o dei lavori e dalla firma delle parti del contratto.
Il cliente non è meno interessato a redigere l'atto, poiché il documento conferma che il denaro è stato pagato non solo così, ma per il beneficio ottenuto dalle azioni dell'appaltatore.
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La normativa non obbliga le parti dell'accordo a redigere un atto di servizi prestati nell'ambito di un contratto di servizio, tuttavia, il capitolo 39 del codice civile fornisce chiarimenti in merito alla prestazione di servizi a pagamento. Il contratto deve includere una clausola che spieghi esattamente come e sulla base di quale documento è assicurato il fatto del lavoro o del servizio.
Si scopre che anche prima dell'inizio dell'esecuzione del contratto è indicata la necessità di redigere tale documento. Tali documenti sono generalmente indicati come un atto di accettazione o un atto di servizi prestati.
Dal momento che la legge non prevede forma speciale documento, l'atto è redatto in qualsiasi forma. La cosa principale è che dovrebbe essere possibile capire da esso quando e che tipo di servizi sono stati effettivamente forniti. Il documento può essere la base per gli accordi e la successiva tassazione, è un'aggiunta al contratto principale.
Come notato sopra, non esiste una forma unificata per l'atto di eseguire il lavoro. Un'eccezione sono i lavori di costruzione e installazione, per i quali tipo forma KS-2.
L'atto di accettazione del lavoro svolto è redatto in qualsiasi forma, tuttavia in esso devono riflettersi una serie di dettagli:
L'atto di esecuzione di lavori o servizi è redatto e firmato dal contraente in duplice copia. Successivamente, il documento viene inviato per la firma al cliente. Una copia con murales delle parti viene consegnata al cliente, l'altra rimane all'appaltatore.
Atto di lavoro svolto nell'ambito di un contratto di servizio: un esempio di compilazione di un documento:
Un esempio di atto di lavoro eseguito nell'ambito di un contratto di servizio. Se il cliente ha reclami relativi al volume e alla qualità del servizio, il rappresentante designato può rifletterlo nel documento, nonché indicare il periodo durante il quale le carenze sono state corrette. Le firme dei rappresentanti sono sigillate.
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Se entrambe le parti erano soddisfatte della qualità e del volume del servizio fornito o del lavoro svolto, nel documento viene inserita una voce come la seguente: "Non ci sono reclami nei confronti dell'appaltatore".
Certificato di accettazione dei lavori eseguiti e dei servizi resi (modulo da compilare):
Esempio di certificato di accettazione del lavoro svolto e dei servizi resi. Poiché l'atto è un allegato al contratto principale e ha valore legale, può riflettere risultati finanziari offerte.
Quindi, ad esempio, se è stato pagato un anticipo, si può notare nel documento che, meno l'anticipo, l'importo da trasferire sul conto di liquidazione del contraente corrisponde a un certo controvalore monetario. È inoltre consentito, lo considera superfluo ed emetterà una riconciliazione del pagamento separatamente.
Pertanto, se vengono forniti servizi di natura intellettuale o di altra natura che non hanno una conferma materiale dei risultati delle attività, deve essere inclusa nel contratto una clausola sull'esecuzione di un documento reciproco con il cliente contenente il fatto e il momento della fornitura del servizio. Questo documento è redatto in qualsiasi forma, ma deve contenere la data della prestazione dei servizi e le firme di entrambe le parti.
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Devo redigere un certificato dei servizi resi? La risposta è contenuta nel seguente video con i consigli degli esperti:
Gli atti che riflettono la prestazione di servizi resi o lavori eseguiti sono una sorta di relazione degli esecutori sulle operazioni eseguite. Attestando questo documento, il cliente accetta il lavoro, confermando la loro conformità con l'accordo. Questo atto è uno degli elementi del bilancio, in quanto riflette l'importo dei pagamenti per il lavoro svolto.
Certificato di completamento per campione di imprenditore individuale -
Certificato di completamento per campione LLC -
La legislazione non prevede standard rigorosi per la struttura di questo documento, il suo riempimento arbitrario è consentito. C'è solo un'eccezione a questa regola. È destinato alla registrazione dell'esecuzione di lavori della categoria costruzione e installazione. Per loro è stato sviluppato un modulo speciale KS-2.
Al fine di razionalizzare la tassazione del pagamento di lavori e servizi, la normativa fiscale fornisce definizioni per tali operazioni. Il risultato del lavoro svolto sono valori materiali che hanno una reale espressione. Il partecipante che ha eseguito il lavoro li trasferisce e il cliente li accetta. Per tali operazioni viene compilato un atto di prestazione o accettazione e consegna del lavoro. I servizi non hanno espressione materiale, trasferimento oggetti fisici, non si verificano oggetti. Con l'aiuto dell'atto di prestazione di servizi, le parti testimoniano solo che i servizi sono stati forniti entro un certo periodo di tempo. Sono questi documenti che più spesso diventano oggetto di controversie e controversie.
Non ci sono definizioni chiare per questi processi nel codice civile. L'atto legislativo, con il capitolo sulla prestazione di servizi a pagamento, razionalizza le regole per la stipula di contratti per la fornitura di servizi di vario tipo: audit, medico, servizi di viaggio, formazione, consulenze, ecc.
La legislazione fornisce la base per la preparazione di questo documento. Un contratto è considerato un prerequisito. Un atto redatto in assenza di tale documento può essere riconosciuto dalle autorità fiscali come errato, non valido. Nel contratto, per la maggior parte, è indicato con quale documento verrà registrata l'accettazione. Gli articoli della normativa prevedono i casi in cui l'accordo e il trasferimento-accettazione di servizi o lavori possono essere redatti in un unico documento redatto in un formato arbitrario.
Gli atti eseguiti sono una delle prove documentali dei pagamenti effettuati per il lavoro oi servizi eseguiti. In caso di disaccordo tra esecutori e clienti, la base per il controllo giurisdizionale, che determina i termini di prescrizione, è l'atto.
L'assenza di definizioni rigorose del formato, la struttura del certificato di completamento 2017, non significa che non ci siano requisiti per questo documento. La legislazione prevede elementi che devono essere inclusi in essa.
Poiché gli atti sono classificati come bilaterali, sono compilati in due versioni. L'arrangiamento è fatto dall'esecutore. Dopo aver firmato entrambe le versioni dell'atto, una copia viene consegnata al cliente. Sulla sua base, il pagamento dei servizi viene effettuato in base alla fattura presentata.
Come documento contabile primario utilizzato dal cliente per registrare il fatto che l'appaltatore ha eseguito qualsiasi lavoro o servizio reso, insieme al contratto, viene utilizzato un atto di lavoro svolto. Questo documento contiene informazioni sui servizi e sui lavori eseguiti, nonché sul loro costo. L'atto è redatto in due copie, è firmato dai responsabili e i sigilli di ciascuna delle parti, una copia rimane al cliente e l'altra al contraente. L'atto firmato da entrambe le parti è il fatto di accettazione del lavoro da parte del cliente.
Quando si forniscono servizi, di norma, viene concluso un rapporto contrattuale tra il contraente e il cliente, la cui base è il contratto. Il contratto può includere condizioni diverse, ad esempio, possono essere indicati separatamente i tempi e lo stato di avanzamento dei lavori, la responsabilità delle parti in caso di inadempimento delle condizioni contrattuali, una stima preliminare dei lavori, ecc. Tuttavia, il contratto non stabilisce il fatto della prestazione di servizi o lavori da parte dell'appaltatore, questo è esattamente ciò per cui viene utilizzato questo atto.
Inoltre, l'atto dei servizi prestati (lavori) è un documento a due facciate e deve essere firmato da entrambe le parti. Per l'appaltatore, questo sarà il fatto della consegna del lavoro svolto o parte di esso, e per il cliente, la sua accettazione. Inoltre, la procedura per l'accettazione del lavoro deve essere presa sul serio, perché di fatto l'appaltatore conferma di non avere pretese nei confronti del cliente in relazione al lavoro o ai servizi eseguiti per lui.
Secondo il codice civile della Federazione Russa art. 720 il committente deve accettare l'opera nei termini previsti dal contratto. In caso di rilevamento di violazioni dei termini del contratto o rilevamento di carenze e difetti che influiscono in modo significativo sulla qualità dei servizi (lavori), il cliente deve descrivere nell'atto pertinente e informarne l'appaltatore. Dopo aver corretto i commenti specificati nell'atto, il cliente firma il documento.
Dopo aver firmato l'atto di lavoro svolto in base al contratto di servizio sia dal cliente che dall'appaltatore, il documento diventa legalmente vincolante. In questo caso, il cliente ha l'obbligo nei confronti dell'appaltatore di pagare i servizi resi a lui o il lavoro svolto entro i termini stabiliti dal contratto. E sebbene non esista un modulo unificato, di solito vengono utilizzati 2 moduli ufficiali organizzazioni edilizie:
Tuttavia, l'organizzazione può applicare il proprio modulo sviluppato, ma allo stesso tempo deve contenere un numero di informazione necessaria.
Quando viene preparato il documento?
L'atto può essere redatto sia in forma libera, ma con il contenuto di determinate informazioni, sia sotto forma di KS-2, KS-3. Il modulo gratuito deve contenere le seguenti informazioni:
Si precisa che l'atto di accettazione del trasferimento di servizi deve essere redatto nella valuta in cui verranno effettuati gli accordi reciproci tra contraente e committente.
Cosa fare se sono state identificate carenze nel lavoro svolto, se l'atto di lavoro svolto è già stato firmato? Questa domandaè controverso, sulla base dell'art. 720 il cliente deve riflettere le carenze individuate al momento dell'accettazione del lavoro, se non sono state nascoste. La decisione dei tribunali è duplice: alcuni si schierano dalla parte del cliente, altri si schierano dalla parte dell'appaltatore, perché l'atto è già stato firmato dalle parti.
D'altra parte, il contratto non viene eseguito nella forma corretta se il lavoro non viene eseguito con la qualità adeguata, quindi l'atto non può indicare che il lavoro è stato svolto con alta qualità. Sulla base di ciò, puoi effettuare un rimborso dei fondi pagati. A causa dell'ambiguità della situazione, si consiglia di risolvere tali problemi con l'aiuto di avvocati qualificati che aiuteranno a risolvere i problemi che sono sorti.
In quasi tutte le controversie sul volume, il costo, la qualità o la tempistica del lavoro nell'ambito di un contratto di costruzione, una delle prove principali è l'atto di consegna (accettazione) del lavoro svolto.
L'atto di accettazione del risultato del lavoro come base per l'emergere dell'obbligo di pagare
La procedura per l'accettazione del risultato del lavoro svolto nell'ambito di un contratto di lavoro è regolata dalle disposizioni degli articoli 720 del codice civile della Federazione Russa.
Prima della consegna del risultato del lavoro svolto al cliente, l'appaltatore non ha il diritto di esigere il pagamento per loro. Questa conclusione deriva dalle disposizioni del paragrafo 1 dell'articolo 711 del codice civile della Federazione Russa, secondo il quale il cliente è tenuto a pagare all'appaltatore il prezzo stabilito dal contratto dopo la consegna finale dei risultati del lavoro.
Il Collegio Economico delle Forze Armate della Federazione Russa con la Sentenza n. 303-ES15-369 del 29 giugno 2015 ha rilevato che, in virtù dell'articolo 65 del Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa, l'obbligo di documentare il fatto del completamento e della consegna del risultato del lavoro spetta all'appaltatore.
Nello sviluppo di questa posizione, nella sentenza n. 302-ES15-8288 del 24 agosto 2015, il Collegio economico delle forze armate RF ha osservato che un appaltatore richiedeva la riscossione di un debito dal cliente per il pagamento del lavoro svolto, in la conferma dell'adempimento degli obblighi assunti, deve fornire al tribunale la prova della notifica del cliente circa la disponibilità a consegnare il risultato del lavoro svolto, nonché l'atto di accettazione e trasferimento del lavoro svolto, e nel La sentenza del 09.02.2015 n. 309-ES14-1949 ha indicato che il fatto di consegna da parte dell'appaltatore del risultato del lavoro svolto deve essere confermato proprio dal certificato di accettazione, respingendo l'atto di verifica delle prestazioni come contratto di prova, che non è un contratto atto di accettazione del lavoro svolto ai sensi degli articoli 720 del codice civile della Federazione Russa.
Allo stesso tempo, con la sentenza n. 305-ES15-3990 del 30 luglio 2015, il Collegio economico ha rilevato che gli atti di lavoro eseguiti, sebbene siano i documenti più comuni nella circolazione civile che registrano l'esecuzione di lavori da parte dell'appaltatore , allo stesso tempo non sono gli unici mezzi per provare le circostanze pertinenti. Il Consiglio ha sottolineato che la legge non prevede che il fatto dell'esecuzione del lavoro da parte dell'appaltatore possa essere provato solo da atti di lavoro completato (Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa) e riconosciuto come prova adeguata dell'esecuzione del lavoro da parte del subappaltatore l'atto di accettazione dell'oggetto di costruzione completato da parte del cliente da parte dell'appaltatore generale.
Spesso l'accettazione dei lavori eseguiti nell'ambito di un contratto di costruzione viene formalizzata mediante la redazione di atti in forme unificate (KS-2, KS-3, KS-11, KS-14, KS-17), approvati con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa dell'11.11.1999 n. 100.
L'atto di accettazione del risultato del lavoro svolto ai sensi dell'articolo 753 del codice civile della Federazione Russa in questo caso sarà l'atto di accettazione dell'oggetto da costruzione completato, redatto nella forma unificata KS-11, presentato dallo sviluppatore in conformità con la clausola 4 della parte 3 dell'articolo 55 del codice civile della Federazione Russa all'organismo autorizzato come parte dei documenti necessari per il rilascio dell'autorizzazione a mettere in funzione l'impianto.
Un atto sotto forma di KS-14 (un atto di accettazione di un oggetto di costruzione completato da parte di un comitato di accettazione), che a volte i partecipanti a progetti di costruzione ancora redigono, è, infatti, un anacronismo. La redazione di tale atto è stata prevista dal decreto del Consiglio dei ministri dell'URSS del 23.01.1981 n. 105 "Sull'accettazione per il funzionamento di strutture completate" e SNiP 3.01.04-87 "Accettazione per il funzionamento di strutture completate strutture Disposizioni di base", tuttavia, con l'entrata in vigore dell'attuale codice civile della Federazione Russa, la procedura di messa in servizio dei progetti di costruzione completati è cambiata: l'istituzione della messa in servizio dell'oggetto da parte del cliente della commissione statale di accettazione (che era preceduta dall'accettazione dell'oggetto da parte del committente da parte dell'appaltatore) è stata abolita e sostituita dal rilascio di un permesso al committente di commissionare l'oggetto.
Atti intermedi di accettazione del lavoro svolto (KS-2)
Atto unilaterale di consegna (accettazione) del lavoro svolto
Con sentenza n. 70-KG15-14 del 26 gennaio 2016, il Collegio giudiziario per le cause civili delle forze armate della Federazione Russa ha osservato che la mancata firma del certificato di accettazione non è di per sé una base per esentare il cliente dal pagamento per il costo del lavoro svolto.
Tuttavia, spesso i tribunali applicano le disposizioni dei paragrafi 2 e 3 dell'articolo 720 del codice civile della Federazione Russa in base alla loro interpretazione letterale e non accettano le obiezioni del cliente in merito al volume, al costo o alla qualità del lavoro se esistono certificati di accettazione firmato senza obiezioni.
Molta mancanza di uniformità pratica giudiziaria l'applicazione di queste norme è spiegata dai problemi sopra descritti con la determinazione della natura degli atti mensili intermedi redatti secondo il modulo unificato KS-2. Nello stesso comma 13 lettera informativa Il Presidio della Corte suprema di arbitrato della Federazione Russa del 24 gennaio 2000 n. 51 afferma che le regole stabilite dall'articolo 720 del codice civile della Federazione Russa si applicano quando si accetta il risultato del lavoro nel suo insieme, mentre i chiarimenti in questione obiezioni alla qualità del lavoro adottate ai sensi degli atti provvisori di KS-2. I tribunali, senza tener conto della differenza tra gli atti finali di accettazione del risultato del lavoro (compresa la costruzione in corso dell'impianto in caso di risoluzione anticipata del contratto di lavoro) e gli atti intermedi di KS-2, redatti ai fini degli accordi correnti tra il cliente e l'appaltatore, applicare talvolta o irragionevolmente le disposizioni dell'articolo 720 nella loro interpretazione letterale agli atti provvisori di KS-2, o altrettanto irragionevolmente non applicarle agli atti finali di accettazione del risultato del lavoro sotto contratto.
Questa conclusione è confermata anche dalle posizioni legali formulate nelle risoluzioni del Presidium della Corte Suprema di Arbitrato della Federazione Russa il 25 dicembre 2012 n. 9924/11, il 13 marzo 2012 n. 14486/11, il 30 novembre , 2010 n. 9217/10. La stessa conclusione deriva dalla decisione del Presidium della Corte Suprema di Arbitrato della Federazione Russa del 09 ottobre 2012 n. 5150/12, con la quale il tribunale ha chiuso il procedimento sulla richiesta dell'appaltatore per il recupero del debito per il lavoro svolto , motivandolo dal fatto che l'appaltatore si era già rivolto al tribunale con tale requisito, ma il fatto della consegna non ha dimostrato al cliente il risultato del lavoro.
Questa conclusione sembra essere indiscutibile, poiché il paragrafo 4 dell'articolo 753 del codice civile della Federazione Russa richiede alle parti di un contratto di costruzione di redigere un atto di accettazione del risultato del lavoro svolto. In relazione ad altri contratti di lavoro, la consegna del risultato del lavoro da parte dell'appaltatore e la sua accettazione da parte del cliente, in virtù del paragrafo 2 dell'articolo 720 del codice civile della Federazione Russa, possono essere redatte sia mediante atto che da altro documento attestante l'accettazione.
L'esecuzione di qualsiasi lavoro è possibile solo se esiste un accordo contrattuale, che fissa le condizioni adatte a entrambe le parti della transazione. Tuttavia, per accogliere il risultato dell'opera e riconoscere fiscalmente i costi connessi a tali opere, è necessario un atto. La firma di questo documento comporta il riconoscimento del contratto di lavoro come completato in ogni sua parte.
Per confermare l'accettazione di tutto il lavoro da parte del cliente, è necessario un documento! Ciò è chiaramente affermato nel codice civile della Federazione Russa in molti dei suoi articoli. Per esempio:
Inoltre, il certificato di accettazione è il documento in base al quale in ambito fiscale e contabile:
Tuttavia, questo documento ha un altro scopo: correggere i difetti! Il fatto è che l'accettazione dei lavori completati dall'appaltatore è un obbligo legale del cliente. Ma allo stesso tempo, l'atto stesso può essere firmato dal cliente, sia con l'ispezione del risultato del lavoro che gli è stato consegnato, sia senza di essa. Se l'ispezione viene eseguita, se il cliente riscontra carenze, ha il diritto legale di:
Ma tutto ciò è possibile solo a condizione che tutte le carenze rilevate possano essere corrette; sono stati nominati dal committente in atto dopo aver accettato l'opera; e l'atto stesso indica l'obbligo del contraente di correggere i difetti riscontrati.
Se queste informazioni non si riflettono nell'atto e l'accettazione del lavoro stesso viene eseguita formalmente, il cliente rischia di perdere l'opportunità di avanzare reclami sulla qualità del lavoro dell'appaltatore.
L'atto specificato è solitamente redatto dal contraente. A tal fine può: 
Se un'impresa utilizza documenti di propria progettazione, durante la compilazione devono essere presi in considerazione i requisiti della legge "Sulla contabilità" n. 402-FZ in merito al contenuto della documentazione primaria, che deve indicare:
Questi dati sono obbligatori. Ma la legge n. 402-FZ non vieta di integrare il documento principale con altri dati. In particolare, il codice civile della Federazione Russa prevede la necessità di riflettere nell'atto:
Ma il documento principale sviluppato (vale a dire l'atto) non deve solo contenere tutti i dettagli di cui sopra, ma anche essere approvato nella Politica contabile dell'impresa esecutrice. Pertanto, molte piccole imprese, al fine di evitare un lungo processo di sviluppo, ricorrono a forme di documenti esistenti, in particolare:
Nonostante il fatto che questo atto possa essere preparato nel forma diversa, la riga rimane Requisiti generali durante la sua realizzazione, che deve essere osservato:
Quando si prepara un documento in caso di consegna del risultato di costruzione di capitale, riparazione e altri lavori simili, è necessario tenere conto di quanto segue:
Molto spesso, molte persone confondono l'atto dei servizi resi con l'atto del lavoro svolto. Tuttavia, questi tipi di attività presentano una differenza significativa, che si riflette nel processo di registrazione dei documenti di accettazione:
Quando si redige un certificato di accettazione tra il legale e individui, tieni presente che:
Video - quando viene redatto un atto durante l'esecuzione di lavori (servizi):
