Le coordinate bancarie possono cambiare su iniziativa del titolare del conto o per motivi indipendenti dalla sua volontà. Ad esempio, i numeri di conto cambiano quando vengono apportate modifiche alle regole contabili degli istituti bancari o per motivi tecnici.
Se il numero di conto corrente è cambiato su iniziativa della banca, il contribuente non è tenuto a comunicarlo all'autorità fiscale. Se l'accordo sulla manutenzione di un conto bancario è stato risolto o è stato concluso un nuovo accordo, l'impresa è tenuta a notificarlo all'ufficio delle imposte. Tale obbligo è previsto dall'articolo 32 del codice fiscale della Federazione Russa. Il contribuente deve comunicare per iscritto all'Agenzia delle Entrate l'apertura e la chiusura dei conti di regolamento bancario entro 7 giorni dalla data di apertura o chiusura. Modello di avviso di modifica coordinate bancarie per le autorità fiscali ha un modulo obbligatorio, approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale del 21 aprile 2009 n.
La modifica dei dettagli dei conti bancari non richiede l'accordo di tutte le parti sugli obblighi contrattuali e le modifiche al contratto. È sufficiente per l'impresa il modo giusto informa i tuoi appaltatori. Se il creditore non ha comunicato ai debitori le modifiche ai dettagli, il debitore ha il diritto di effettuare pagamenti sui conti precedenti a lui noti. In questo caso, tutte le difficoltà connesse a tale pagamento devono essere risolte dal creditore. Non potrà esigere che il debitore paghi il debito su un nuovo conto se il denaro non arriva e imporre sanzioni per il ritardato pagamento. Quando si modificano i dettagli dell'account si raccomanda di comunicare quanto prima i dati aggiornati alle controparti e alle autorità di vigilanza.
All'apertura di un altro conto corrente è sufficiente che l'azienda invii ai propri soci una lettera informativa sulla modifica delle coordinate bancarie. In alcuni casi, ad esempio, quando gli importi delle transazioni sono molto elevati, è possibile redigere un accordo aggiuntivo al contratto principale per essere sicuri che la controparte sia a conoscenza delle modifiche, ma ciò non è necessario. L'esecuzione di un accordo aggiuntivo è obbligatoria solo se tale obbligo è prescritto nel contratto principale. Una lettera sulla modifica dei dettagli viene inviata ai partner in caso di modifiche a tali dati:
Questo documento è in fase di compilazione singolarmente per ogni situazione. La legislazione non prevede una forma specifica del documento, tuttavia, una lettera di esempio sulla modifica delle coordinate bancarie dell'organizzazione contiene elementi obbligatori per tutti i casi.
La lettera può essere consegnata personalmente o inviata per posta con notifica. Poiché la lettera è un documento unilaterale, il fornitore deve avere la conferma che l'acquirente l'ha ricevuta. Se viene consegnato personalmente o tramite l'ufficio della controparte, allora è necessario prevedere che sulla seconda copia sia apposto un segno sulla ricevuta della lettera.
Per ogni organizzazione esiste un certo insieme di informazioni chiamate "requisiti", senza le quali non può svolgere alcuna operazione. Devono essere contenuti in qualsiasi lettera, contratto, ordine di pagamento e altro documento al fine di riconoscerne la validità. In caso di modifica di tali dati, la società è tenuta a inviare una lettera corrispondente alle sue controparti in merito alla modifica dei dati.
I requisiti sono i dati che ogni azienda riceve al momento della registrazione. Sono specificati nei documenti costitutivi e lo sono prerequisito commettere vari tipi operazioni. Tale informazioni di base deve contenere tutti i documenti redatti da questa organizzazione. In caso di modifiche, dovrebbe inviare immediatamente una lettera ai suoi partner per modificare i dettagli.
All'atto dell'iscrizione ad ogni azienda è assegnato:
In caso di variazione di almeno uno di questi dati, l'impresa deve darne immediata comunicazione ai propri debitori e controparti. Un ritardo può portare a conseguenze piuttosto gravi. L'azienda deve inviare loro una lettera sulla modifica dei dettagli.
Non ci sono sciocchezze nella corrispondenza commerciale. Soprattutto se riguarda cose così importanti come oggetti di scena. Nella vita possono capitare diverse situazioni: un cambio di gestione, una banca autorizzata o uno degli indirizzi disponibili. In ognuno di questi casi, l'impresa è tenuta ad informare coloro con i quali collabora direttamente. Questo è anche notato nel codice civile della Russia. La lettera sul cambio di dettagli deve avere un certo stile uniforme. Tale documento, di norma, è una dichiarazione in una determinata sequenza delle seguenti informazioni:
Le informazioni possono essere inviate per posta con una notifica obbligatoria. Questo deve essere fatto in anticipo in modo che i dati durante il tempo di consegna non siano obsoleti. In alcuni casi, si consiglia di utilizzare mailing list elettroniche o inviare informazioni via fax.
Alcune organizzazioni non hanno locali propri e sono costrette ad affittarli attraverso la stipula di apposite convenzioni. Ma a volte diventa necessario cambiare la posizione. In questo caso, un cliente non informato potrebbe cadere situazione difficile. Per evitare che ciò accada, è necessario scrivere una lettera sulla modifica dei dettagli dell'organizzazione e inviarla a tutti i partner esistenti.
Innanzitutto, ciò vale per controparti e creditori, poiché la società ha determinati rapporti contrattuali con loro. Questa lettera è solitamente scritta su carta intestata dell'azienda. In casi estremi si può utilizzare un foglio A4, apponendovi sopra un timbro d'angolo nella parte in alto a sinistra. Innanzitutto, viene redatto un cosiddetto cappello. Si trova nell'angolo in alto a destra e rappresenta le informazioni su chi viene inviato dato messaggio. Segue il nome del documento ("Lettera informativa" o "Sul cambio di dettagli"). Successivamente, nel testo principale viene inserito informazione necessaria. Il documento termina con la firma del capo ed è certificato da un sigillo circolare.
Se un'impresa cambia banca o almeno uno dei conti esistenti, deve informare anche di tali azioni tutte le parti interessate. A questo caso viene redatta una lettera sulla modifica delle coordinate bancarie sotto forma di notifica. Può essere indirizzata ad una controparte separata o essere un unico documento, che verrà denominato “Comunicazione di variazione coordinate bancarie”.
Le regole di progettazione rimangono le stesse. È vero, il testo è meglio comporre nella seguente sequenza:
Tali informazioni devono essere segnalate alcuni giorni prima del loro verificarsi. Si prega di notare che la consegna di tale lettera richiederà del tempo. Inoltre, anche il partner dovrà apportare le opportune modifiche a casa.
La notifica che i dati di pagamento dell'istituto sono cambiati è uno dei documenti legali importanti (articolo 165.1 del codice civile della Federazione Russa). Tuttavia, la legislazione non prevede una lettera campione unificata sulla modifica dei dettagli di un'organizzazione. Il documento è compilato in qualsiasi forma. Ma ci sono alcune regole da tenere a mente quando si redige un avviso. Parleremo di queste regole in modo più dettagliato nell'articolo.
Alla conclusione di qualsiasi accordo, indipendentemente dal suo contenuto, le aziende sono tenute a indicare i propri dati: nome completo, indirizzo legale e effettivo, informazioni di registrazione (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), per i pagamenti, anche i dati di pagamento (nome della banca, numeri di conto di liquidazione e di conto personale, BIC e conto di corrispondenza).
In quali casi è una lettera informativa di esempio sulla modifica dei dettagli:
Informare appaltatori, partner commerciali e clienti di tali modifiche.
Stiamo preparando un campione aggiornato di una notifica relativa a una modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione. La preparazione di tale lettera dovrebbe essere responsabilità degli avvocati aziendali o di un contabile se non esiste un ufficio legale nello stato. La notifica viene effettuata in qualsiasi forma, tuttavia, i dati obbligatori devono essere indicati:
La lettera può essere scritta a mano o su un computer. È consentito utilizzare la carta intestata dell'azienda. Dare l'avviso di persona o inviarlo a per posta raccomandata. Verificare il documento nel Registro documentazione in uscita prima di inviarlo.
Supponiamo che le informazioni di pagamento siano cambiate, ma il campione preparato della notifica sulla modifica delle coordinate bancarie dell'organizzazione non è stato inviato. Cosa accadrà in una situazione del genere:
La lettera di modifica dei dettagli è uno dei documenti più importanti di qualsiasi impresa. Trasporta informazioni, senza le quali l'ulteriore normale attuazione della produzione o di altre attività dell'azienda è impossibile. Per comporre correttamente una lettera del genere, devi averne davanti un campione approssimativo. La notifica di modifica dei dettagli deve contenere le informazioni necessarie per l'interazione tra i partner.
Requisiti è un elenco di dati ricevuti da qualsiasi impresa (o organizzazione) durante la registrazione, con l'aiuto del quale può essere facilmente identificato. Sono generali e bancari. Queste informazioni vengono solitamente utilizzate durante la stesura di contratti e l'effettuazione di pagamenti. A volte alcuni dati per motivi oggettivi devono essere modificati. La direzione dell'impresa deve necessariamente informarne le controparti e i creditori. Esiste un modello specifico per l'elaborazione di tale corrispondenza. La notifica della modifica dei dettagli è una lettera in cui devono essere riportate le seguenti informazioni necessarie:
Se un'azienda non ha mai avuto a che fare con tali casi, può prendere in prestito un campione approssimativo dai suoi partner. La "Comunicazione di modifica dei dati" deve essere inviata in anticipo in modo che il destinatario abbia il tempo di rispondere di conseguenza. Puoi inviare una lettera del genere in diversi modi:
Per rendere le informazioni il più complete e comprensibili possibile per i partner, è preferibile utilizzare un campione indicativo per la compilazione di tali lettere. La notifica del cambiamento dei dettagli deve contenere solo dati attendibili. In caso contrario, potrebbero sorgere seri problemi nel lavoro dell'impresa.
Di solito, una lettera di notifica relativa al cambiamento dei dettagli viene prima inviata a tutte le controparti e creditori. Non esiste un modulo unificato speciale per la sua compilazione. Di norma, il testo di tale documento viene compilato arbitrariamente, a seconda delle attività impostate dal mittente. Per redigere tale lettera, vengono utilizzate le solite regole per la compilazione di documenti commerciali. Si può scrivere:
Quest'ultima opzione indica la natura ufficiale della corrispondenza, quindi è preferibile. Tutte le informazioni nella lettera sono presentate in sequenza. Questo rende più facile da capire.
Come qualsiasi altro documento commerciale, questa lettera dovrebbe essere composta da più parti:
Quando si compila tale lettera, è imperativo menzionare come i cambiamenti in corso influenzeranno l'ulteriore cooperazione tra le controparti. Questa è una sorta di misura precauzionale che aiuterà a evitare possibili disaccordi e conseguenze indesiderabili in futuro.
In che modo esattamente il fornitore dovrebbe notificare all'acquirente una modifica dei suoi dettagli. Modi affidabili per informare i clienti su un nuovo conto corrente.
Domanda: Le coordinate bancarie del fornitore sono cambiate. 1) È necessario concludere un contratto aggiuntivo o è sufficiente scrivere una lettera (l'accordo non dice nulla in merito? non detto)? 3) Se le coordinate bancarie del fornitore sono cambiate, è obbligato a dichiarare il motivo ((il contratto non dice nulla al riguardo)? 4) L'acquirente si assume alcuna responsabilità (da tasse o altre ispezioni) se il fornitore ha bloccato i primi dati bancari (ma il fornitore in qualche modo ha aperto un altro conto con un'altra banca)?
Risposta: Il modo esatto in cui il fornitore deve notificare all'acquirente una modifica dei suoi dettagli è concordato dalle parti nel contratto (articolo 421 del codice civile della Federazione Russa). Questo può essere rilasciato sia come accordo aggiuntivo al contratto, sia come lettera di notifica.
vecchi oggetti di scena.
In questo caso, non è necessario giustificare il motivo della modifica dei dettagli.
Se il creditore non ha notificato al debitore la modifica delle sue coordinate bancarie, il debitore ha il diritto di adempiere al suo obbligo monetario secondo i dettagli del creditore a lui noti. In questo caso, tutte le possibili difficoltà associate, ad esempio, al ritrovamento I soldi sul conto di una banca in sofferenza, ricadrà sul creditore. Pertanto, è nell'interesse del creditore notificare correttamente ai suoi debitori le modifiche dei loro dati.
Allo stesso tempo, se il creditore ha notificato al debitore la modifica delle sue coordinate bancarie e il debitore ha comunque trasferito denaro utilizzando i dettagli precedenti, in questo caso si riterrà che il debitore non abbia adempiuto al suo obbligo monetario nei confronti del creditore, il che significa che può essere tenuto ad adempiere all'obbligo in base a nuovi dettagli e riscuotere penali per ritardato pagamento.
Il debitore non è responsabile delle azioni della controparte per aprire un nuovo conto. La legalità del trasferimento ai nuovi dati del fornitore sarà confermata da una notifica ricevuta dal creditore.
Fondamento logico
No, non può.
Se il creditore non ha notificato al debitore la modifica delle sue coordinate bancarie, il debitore ha il diritto di adempiere al suo obbligo monetario secondo i dettagli del creditore a lui noti. In questo caso, tutti i possibili rischi associati, ad esempio, alla presenza di fondi sul conto di una banca in sofferenza, ricadranno sul creditore. Pertanto, è nell'interesse di quest'ultimo informare correttamente i propri debitori circa le variazioni dei propri dati, nonché assicurarsi che i destinatari abbiano ricevuto tali comunicazioni. Ad esempio, se il creditore ha notificato i debitori per posta, è necessario ricevere notifiche di consegna di lettere raccomandate a ciascuno dei debitori.
Allo stesso tempo, se il creditore ha comunicato al debitore la modifica delle sue coordinate bancarie e il debitore ha comunque trasferito denaro utilizzando i dettagli precedenti, si riterrà che il debitore non abbia adempiuto al suo obbligo monetario nei confronti del creditore. Ciò significa che sarà possibile esigere da lui l'adempimento degli obblighi previsti dai nuovi dettagli, nonché riscuotere sanzioni per ritardato pagamento.
Quale modo scegliere
Esistono due modi per notificare a una controparte un nuovo account: firmare un accordo aggiuntivo al contratto con lui o semplicemente inviare una notifica unidirezionale. Quale scegliere per primo dipende dai termini dei tuoi contratti.
Guarda quali clausole ci sono nei contratti su questo argomento. Ad esempio: “Eventuali modifiche e integrazioni al Contratto sono valide solo se eseguite in scrivere e firmato da entrambe le parti. Se l'accordo contiene condizioni simili, è più sicuro firmare un accordo aggiuntivo con la controparte sulla modifica dei dettagli di pagamento (decreto dell'undicesima corte d'appello arbitrale del 29 dicembre 2012 nel caso n. A72-6245 / 2012). consiglia di firmare un accordo aggiuntivo se l'accordo contiene la dicitura "l'acquirente si impegna a pagare la merce secondo le coordinate bancarie specificate nel contratto". Dopotutto, altrimenti l'acquirente ha il diritto di pagare secondo i vecchi dettagli.
Se non ci sono tali condizioni nel contratto, inviare alla controparte una notifica sulla modifica delle coordinate bancarie. Soprattutto se il contratto contiene clausole dirette che solo la notifica è sufficiente. Ad esempio: “In caso di modifica delle coordinate bancarie, le parti si comunicano reciprocamente entro 5 (cinque) giorni lavorativi a mezzo raccomandata, fax o altro mezzo di comunicazione disponibile. In questo caso non è necessario un ulteriore accordo. Anche se un accordo aggiuntivo non farà male, poiché eliminerà completamente le controversie sui pagamenti.
Il modulo di notifica è arbitrario. In esso, fornire i dettagli correnti del conto corrente: il nome della banca, il numero del conto corrente, il numero del conto corrispondente della banca, BIC. Se sono stati conclusi più accordi con una controparte, puoi inviargli solo una lettera con un messaggio che in tutti gli accordi (se possibile, elenca i loro numeri e date) devi pagare utilizzando le nuove coordinate bancarie.
