Az Eisenhower Mátrix, mint prioritási eszköz az ügyek sikeres tervezésének és végrehajtásának egyik fő módszere. Ebben a cikkben részletesebben megvizsgáljuk ezt a technikát, mivel ez a legnépszerűbb időgazdálkodási módszer. hosszú ideje az élet minden területén.
"Az életnek akkor van értéke, ha állandó küzdelem egy méltó célért."
D. D. Eisenhower
Fontos tudni! A csökkent látás vaksághoz vezet!
A látás műtét nélküli korrigálására és helyreállítására olvasóink használják IZRAELI OPTIVÍZIÓ
- a legjobb orvosság a szemednek csak 99 rubelért!
Alapos áttekintése után úgy döntöttünk, hogy figyelmébe ajánljuk...
Az időgazdálkodás megpróbálta megérteni Amerika világhírű 34. elnökét, David Eisenhowert. Ennek a területnek a tanulmányozása tette népszerűvé az egész világon. Részletesen megvizsgálta, hogyan hatékony tervezés, a terv lépésről lépésre történő megvalósítása. Így jelent meg az Eisenhower-mátrix, mint a prioritások meghatározásának eszköze. Cikkünkben később részletesebben megvizsgáljuk a technikáját.
Idő beosztás- az ember azon képessége, hogy helyesen osztja be idejét a tervezett feladatok végrehajtására. Ezt a jelenséget sok éven át tanulmányozták különböző pszichológusok, mindenki próbálta megérteni, hogyan működik ez a helyes tervezési módszer. A neves pszichológus, David Allen könyvet írt a hatékony tervezés alapjairól és gyakorlatáról.
A mi korunkban hiúság és sokszínűség modern élet egyre több erő a tervezett feladatok sikeres strukturálásának, helyes és gyors végrehajtásának módszerei felé fordul. A helyes rangsorolás lehetővé teszi, hogy gyorsan és hatékonyan végezzen bármilyen bonyolultságú munkát, megértse hibáit, új készségeket és képességeket sajátítson el a cél elérése során.
David Eisenhower híres amerikai elnök volt. Intelligenciájával és szervezőkészségével világszerte híressé vált. Élete során briliánst épített katonai karriert, amely nem kis nyomot hagyott Amerika történelmében. Minden feladatot sikeresen teljesített, céljait mindig elérte, amivel tiszteletet váltott ki, számos közéleti személyiség példaképévé vált.
Eisenhower úgy gondolta, hogy helyesen élni azt jelenti, hogy méltó üzletet kell végezni, amely örömet okoz az alanyának, és hasznot hoz másoknak. Elnökként egyre több kérdést tett fel arról, hogyan lehet mindent időben, jól és végül sikerrel csinálni. Ezek a gondolatok késztették arra, hogy megalkotta a fontos ügyek intézésének módszerét, amelyet napjainkban intenzíven alkalmaznak.
Találékonyságának, magabiztosságának és a tökéletességre való törekvésnek köszönhetően Eisenhower mindenben sikereket ért el, mindent, amit eltervezett, időben, különösebb nehézség nélkül teljesített. Korának számos alakja csak meglepődött önszerveződésen, igyekezett követni kormányzási módszereit, hiszen egy ilyen elnök személyisége valóban tiszteletet érdemel, és követendő példa lehet. Az Eisenhower-mátrix, mint prioritási eszköz, az egyik fő módja annak, hogy a munkatervbe rendeződjön Mindennapi élet.
Az Eisenhower Mátrix jellemzőiAz Eisenhower Mátrix, mint prioritási eszköz egy népszerű időgazdálkodási technika, amely lehetővé teszi a tervezett feladatok helyes és időben történő elvégzését, jelentős célokat határozhat meg magának egy adott időtartamra. Az Eisenhower-tábla alapja négy úgynevezett esetnegyed. Létrehozásának alapja a felgyülemlett jelentős és sürgető feladatok voltak rövid periódus különböző tényezők miatt.
Ezeket a kvadránsokat Eisenhower-ablaknak is nevezik, mert négyzet alakú táblázatban jelennek meg. Az Eisenhower asztal így néz ki.
DE negyedkör Fontos sürgős ügyek
NÁL NÉL negyedkör Fontos, nem sürgős
TÓL TŐL negyedkör lényegtelen sürgős
D negyedkör lényegtelen nem sürgős
Bárki, aki meg akarja tanulni az idő megfelelő beosztását, készíthet magának egy ilyen táblázatot. Az Eisenhower mátrix, mint prioritási eszköz segít a felhalmozott feladatokkal nagyon rövid időn belül megbirkózni.
A prioritási módszer alapvető szerkezetének megértése után részletesen elemezhetjük az Eisenhower-mátrix egyes ablakait. Az Eisenhower-mátrix mint prioritási eszköz hasznos a tervei jelentőségének meghatározásához egy adott időpontban.
Fontos sürgős feladatokat tartalmaz amit nem lehet későbbre halasztani, mert ez negatív következményekkel járhat. A sikeres tervezéshez pontosan az A szektorral kell kezdeni. Ilyen esetek például egy összetett váratlan művelet, egy előre nem tervezett találkozó. Ez a szektor nagyon fontos az ember életében, de ha megtanulja, hogyan kell helyesen megtervezni az idejét, akkor ideális esetben ennek a térnek teljesen üresnek kell lennie, mindenféle terv nélkül. A főbb tervek időben történő megvalósításával jelentős feladatok nem válnak sürgőssé, meghatározott időkereten belüli megvalósításuk nem teszi azokat sürgőssé.
Az A szektor tervei két okból jelenhetnek meg:
Annak érdekében, hogy ezek az okok ne akadályozzák a tevékenységek végrehajtását, nem kell az utolsó napra halasztani az értékes választható feladatokat (ez már B szektor), mivel bizonyos feltételek befolyásolhatják azok elmaradását, és akkor értékes feladatok halmozódnak fel. .
Fontos, nem sürgős. Ennek az ágazatnak a terveit rendszeresen végre kell hajtani, anélkül, hogy későbbre halasztanák, mivel azok időben történő megvalósítása az Ön termelékenységének és tevékenységének sikerének mutatója. Ennek a kvadránsnak a tettei nem igényelnek itt és most cselekvést, de értékük negatív következmények bekövetkezését jelzi, ha valaki figyelmen kívül hagyja. Minél jelentősebb a feladat az Ön számára, annál negatívabbak lesznek a sikertelensége. Éppen ezért elsőbbséget kell adni a fontos ügyeknek, majd a sürgőseknek. Az ideális önkielégítéshez az embernek jelentős sürgős és jelentős nem sürgős feladatokat kell maradéktalanul elvégeznie. Ennek a szektornak a feladatai közé tartozik például az azonnali orvoslátogatás, a készségek elsajátítása egy új munkahelyen való sikeres tevékenység végzéséhez, hogy újabb előléptetéshez jusson.
"Jobb először azokat a fontos feladatokat elvégezni, amelyeken az életed múlik, mint a lényegteleneket."
D. D. Eisenhower
Az Eisenhower-mátrix, mint prioritási eszköz azt mutatja: ha helyesen és időben rendezi a terveit, akkor az emberi élet bármely területén nem lesznek olyan rohanó munkák, amelyek fizikailag és pszichológiailag kimerítik az emberi testet. A B szektor nem költözik át az A szektorba, ha első alkalommal megfelelően tervezzük meg feladatainkat.
Nem számít, sürgős. A tervek sürgőssége nem mindig határozza meg azok jelentőségét. Eisenhower azt mondta, hogy ha a sürgős feladatok megzavarják az értékes feladatok végrehajtását, akkor jobb, ha elhalasztja őket. Tervei fontosságának megértéséhez tegyél fel magadnak egy egyszerű kérdést: „Mi történik, ha ezt a feladatot nem fejezzük be?” Ha megérted, hogy nincsenek negatív következmények, vagy minimálisak, akkor az eset nem számít Ebben a pillanatban. Keressen értelmesebb feladatokat, amelyek valóban negatív következményekkel fenyegetnek az Ön számára.
Ezek közé a tevékenységek közé tartozik például a társadalmi felmérésben való részvétel, vagy egy barát felhívása csak beszélgetni. A „C szektor” terveinek van egy jelentős hátránya: akadályozzák az embert abban, hogy hatékonyan dolgozzon, fontos dolgokat végezzen, mert folyamatosan elvonják a figyelmet, aggodalomra adnak okot. Bármilyen figyelemelterelés negatív következményekkel fenyeget, ezért ha jelentősebb feladatok elvégzésében zavarok lépnek fel, akkor a végrehajtás előtt próbálja meg kiküszöbölni azokat. Ha csak sürgős ügyeket intézel, akkor egy pillanat alatt rengeteg fontos ügy halmozódhat fel, és akkor nehéz a helyes irányba terelni, ezek végrehajtására koncentrálni.
Nem sürgős, nem fontos. Ez a szektor a legfeleslegesebb, nem sürgős dolgokat egyesíti, ezek megvalósítása jelenleg nem előnyös. Ha egy személy rájuk koncentrál, akkor a jelentős dolgok nagyon gyorsan felhalmozódnak, és negatív következményekkel járnak. Ide tartozik például a közösségi hálózatokon való lógás, különféle számítógépes játékok amelyek csak hasztalanul ölik az ember idejét.
De nem minden nem sürgős, lényegtelen feladat ilyen haszontalan. Ha már régóta szeretnéd szépen elrendezni a könyveket a könyvtáradban, vagy kitisztítani a szekrényedet ruhákkal, akkor ezeknek a dolgoknak az elvégzése hasznot és örömet hoz az eredményből, de ne törekedj rá, ha fontos dolgaid vannak.
Az Eisenhower asztal a hatékony tervezés egyik módja hasznos módszer jelentős értékes ügyek azonosítása, segít azok meglehetősen rövid időn belüli befejezésében. Egynapos vagy a közeljövőben elvégzendő feladatok elvégzésére tervezték.
Mindenki megtanulhatja, hogyan tervezze meg személyes idejét, ha akarja, nincs itt semmi bonyolult. Segítségül az általunk leírt Eisenhower tábla használható a prioritások meghatározásához. A mátrix minden kvadránsának részletes elemzése után meg lehet határozni ennek a technikának a fő céljait.
Az Eisenhower mátrix, mint a tervezés egyik fő és népszerű módszere, segít mindenkinek megtanulni önmaga menedzselését, a megfelelő időben szervezni, megoldani problémáit rövid időn belül.
Eisenhower tér | helyszíni runológus, jóslás rúnákon, rovásírásos amulettek.
"A sürgős dolgok általában nem a legfontosabbak, és a fontos dolgok nem a legsürgősebbek." D. Eisenhower.
Időzavar. Időhiány. nem tehetek semmit. Sokak számára ismerős szavak. Rengeteg időt és energiát fordítunk a „tüzek oltására”, a „forgalom” leküzdésére, de ez folyamatosan gyűlik és gyűlik, és fontos dolgok, visz előre minket tehát nem végeztek.
Minden embernek 24 órája van egy napban. De mindenki másként használja őket.
Vannak, akik találnak időt a munkára, a családra és a hobbira.
Mások belefulladnak a forgalomba, mindent megragadnak, és nem tartanak sehol.
Miért sikerül egyeseknek, másoknak miért nem? Hogyan lehet sikeres?
A válasz egyszerű - tervezés és rangsorolás. Ezek a legfontosabb eszközök a cél eléréséhez. Megfelelő tervezéssel a tevékenységek hatékonysága többszörösére nő.
Annak az embernek, aki sokat akar elérni és sokat tenni, minden bizonnyal hozzáértőnek kell lennie tervezniés rangsorolni.
A tervezés csodálatos módja az ún Eisenhower tér vagy az Eisenhower-mátrix.
Dwight Eisenhower amerikai államférfi és katonai személyiség, az Egyesült Államok elnöke. Jó szervezőkészségével jellemezte, és egy később róla elnevezett módszerrel tervezte az idejét - az Eisenhower-tér vagy az Eisenhower-mátrix.
Ennek a módszernek az a lényege, hogy a napra tervezett összes feladatot felosztjuk négy négyzet:
1) a nem sürgős/fontos ügyek négyzete;
2) a sürgős/fontos esetek négyzete;
3) a sürgős/nem fontos esetek négyzete;
4) a nem sürgős/nem fontos esetek négyzete.
Módszer Eisenhower tér az, hogy fontossági és sürgősségi sorrendben rangsoroljuk az egyes napokat.
Hogyan kell használni Eisenhower tér?
Természetesen mindenekelőtt meg kell határoznia a prioritásait, a céljait. Az esetek kategorizálása:
határozza meg, mi a fontos / sürgős az Ön számára, mi a fontos / nem sürgős, majd a lényegtelen / sürgős, és mi a nem fontos / nem sürgős.
Értsd meg magad, mit fogsz először, mit másodszor, és mit nem teszel meg egyáltalán.
Ha problémái vannak az életed fontossági sorrendjének meghatározásával, az enyémet használhatod a probléma megoldására.
1. A sikeres tervezés és a hatékony cél elérésének titka az, hogy először az első negyedben végezzük el a dolgokat. nem sürgős, de fontos olyan tettek, amelyek előre viszik az embert és biztosítják a jövőjét.
2. Arra kell törekedni, hogy a sürgős és fontos ügyek második négyzetéből minimalizáljuk az ügyek számát. Ide általában úgynevezett "tüzek" csapnak be, amelyeket el kell oltani, és amelyek sok erőt és ideget igényelnek.
3. A sürgős, de lényegtelen dolgok harmadik mezőjéből a legjobb, ha elhagyjuk, vagy a minimumra csökkentjük.
4. Végül, a nem sürgős és lényegtelen esetek negyedik mezőjében a legjobb, ha más emberekre, szolgáltatásokra vagy automatizált szolgáltatásokra bízza a dolgokat.
Már 2 hónapja használom az Eisenhower teret, és örömmel konstatálom, hogy az utóbbi időben higgadtan és módszeresen csinálok túlnyomórészt fontos, de nem sürgős dolgokat, amelyek szisztematikusan visznek a céljaim felé. És szinte eltűnt mindenféle forgalom és szóváltás.
A lehető legtöbbet akarom több ember képesek ügyeiket hozzáértően megtervezni és céljaikat elérni.
Ezért úgy döntöttem, és elkészítettem egy PDF-fájlt Eisenhower tér, amelyet csak le kell töltenie, kinyomtatnia és használnia kell.
Letöltheti Eisenhower naplóját.
Eisenhower naplója fekete-fehérben letölthető (gazdaságosabb kinyomtatni).
Az Eisenhower teret napi, heti és akár havi tervezésre is használhatja. Próbálkozz, kísérletezz. Sok sikert minden igyekezetedhez és tettedhez!
Eisenhower Mátrix a feladatok rangsorolásának egyik legnépszerűbb és legkeresettebb módszere.
Szerzője Dwight Eisenhower 34. amerikai elnöké. Sok kísérletet végzett kora szervezésével kapcsolatban, és ennek eredményeként arra a következtetésre jutott hogy a sürgős dolgok ritkán fontosak és a fontos dolgok ritkán sürgősek.
Eisenhower egy olyan eszközt talált ki, amellyel ezt az elvet alkalmazni lehetett a feladatok rangsorolására és a fontos feladatok és a sürgős, de nem fontosak elkülönítésére. A hangszert elnevezték Eisenhower Mátrix».
Ismertesse meg részletesen az egyes kategóriákat.
Nál nél szervezett emberek akik jól tudják beosztani az idejüket, szinte mindig üres ez a feladatkategória. És csak alkalmanként kerülhetnek oda vis maior, hirtelen felmerült, sürgős figyelmet igénylő esetek.
Eisenhower besorolása szerint ebbe a kategóriába tartoznak azok a feladatok, amelyekre égető határidők vannak, és amelyek teljesítésének elmulasztása a jövőben katasztrofális következményekkel járhat. Vagyis határidők, vészhelyzetek, élet-halál helyzetek.
Példák sürgős és fontos esetekre:
1) Fogfájás – nem tudsz másra gondolni, csak a fogfájásra
2) Eltört egy csap, és a lakás megfullad - sürgősen hívnia kell egy vízvezeték-szerelőt
3) A projekt átadása munkahelyen - a határidők lejárnak, és a projekt még nem fejeződött be.
Ahogy fentebb is írtam, minél szervezettebb az ember, annál kevésbé sürgős és fontos dolgok merülnek fel az életében. Éppen ezért az a kihívás, amellyel szembe kell néznie, mint olyan emberekkel, akik meg akarják tanulni, hogyan gazdálkodjanak jobban az idejükkel, hogy megtanulják előre megoldani a problémákat, hogy azok ne ebbe a kategóriába tartoznak.
Ebbe a kategóriába tartoznak azok az ügyek, amelyek végrehajtása már fontosságát a jövőnkért, de aminek beteljesülése ki van kapcsolva. Tegyük fel, hogy tanulni akarunk új nyelvés ez segít jobb pozícióba kerülnünk. Vagy szeretnénk reggel futni, hogy egészségesek legyünk.
A fontos és nem sürgős feladatok elvégzése segít abban, hogy több sikert érjünk el az életben. De amint azt a gyakorlat mutatja, az emberek valamilyen oknál fogva nem sietnek leülni nekik. És gyakran előfordul, hogy ez az esetkategória a fontos és sürgős kategóriájába kerül. És akkor a stressz garantált számodra.
Példák fontos, de nem sürgős feladatokra:
1) Fizikai egészség
2) Képzés és tanfolyamok
3) Fontos munkafeladatok megoldása
Ha megtanulsz időt találni a fontos, de nem sürgős feladatokra, hamarosan meglátod, hogyan válik egyre könnyebbé az életed.
Annak megértéséhez, hogy ez az eset valóban fontos-e, képzelje el, milyen eredményt kap a befejezése után. Ha az eredmények minimálisak, akkor ezt az esetet a C kategóriába sorolja.
Példák nem fontos, de sürgős feladatokra:
1) Segítség a másik egy barát megkérte a kutyát, hogy sétáljon (egy hónapon belül már hatodszor), kényelmetlen visszautasítani.
2) A dollárkarok fél százalékkal emelkednek holnap, sürgősen 100 dollárt kell váltania
3) Felhívtak, és kérték, hogy sürgősen készítsék el a felmérést (bár a felmérés várhat)
Ezeket a dolgokat időpazarlásnak nevezzük. Sok időt töltünk velük, de tetteink eredménye szinte nulla.
Mi az Eisenhower Dwight David Mátrix? Hogyan tervezte az időt az Egyesült Államok 34. elnöke? Milyen szervezési elv tette lehetővé, hogy rengeteg esettel megbirkózzon? Mindezt most elmondom.
Az időgazdálkodás a tervezés elvén alapul. A tervezésben pedig a legfontosabb a prioritások felállítása – mely dolgokat érdemes előbb elkezdeni és melyeket később.
Nagyon egyszerű és csodálatos hatékony módszertan az Egyesült Államok 34. elnöke használta, később az ő nevéről nevezték el - az Eisenhower Dwight David elv. Mindenki megérti, hogy az elnöknek sok dolga van, és több millió ember sorsa múlik egy ember időjének helyes megtervezésén.
így... Minden feladatot fontosra és sürgősre osztott. A módszer jobb megértése érdekében rajzoljuk meg a Dwight David Eisenhower mátrixot úgy, hogy a négyzetet 4 egyenlő részre osztjuk. Ennek eredményeként 4 négyzetet kapunk. Most írjuk alá mindegyiket a következő nevekkel: Fontos, nem fontos, sürgős, nem sürgős.
Az Eisenhower-elv lényege, hogy a rangsorolásnál először minden fontos és sürgős dolgot el kell végezni. Aztán fontos és nem sürgős. Következő, lényegtelen sürgős. És ha van idő, végre lényegtelen és nem sürgős.
Mi adja az Eisenhower-elv alkalmazását? Miért kell mátrixot rajzolni? Miért nem tudsz mindent gond nélkül csinálni?
Valószínűleg mindenki szembesült az időhiánnyal - amikor mindent meg akar csinálni, amit eltervezett, de nem megy, minden nap tartogat meglepetéseket, és módosítani kell a tervein, lemondva a tervezett nyaralásról, új munkalehetőségekről, stb.
A nem tervezettet lehetetlen megjósolni, ami azt jelenti, hogy akár tetszik, akár nem, néhány tervet le kell mondani. De... Mi van, ha előbb a fő feladatokat végezzük el, a kevésbé jelentőseket pedig későbbre hagyjuk. Amitől nem olyan kár megtagadni? Például a családdal töltünk időt, ahelyett, hogy olyan ügyféllel találkoznánk, aki valószínűleg nem egyezik bele az együttműködésbe.
Ez a válasz arra a kérdésre: "miért rendezni az ügyeket." Csak a fő dolgot tesszük, a másodlagost elhalasztjuk, és sikeresebbek és produktívabbak leszünk az életben. Végül is a sürgős nem azt jelenti, hogy fontos, és fordítva.
Ezek tartalmazzák sürgős ügyek, amelyek be nem tartása negatív következményekkel járhat. Mindent ebből a részből indulunk ki, mert számunkra ezek a legjelentősebb feladatok, ráadásul sürgősek. Ez a rész a következőket tartalmazza: "Sürgős művelet", "Nem tervezett találkozók", "a projekt teljesítésének határideje".
A lényeg, hogy ez a doboz ideális esetben üres legyen, hiszen a legfontosabb feladatok eleinte nem sürgősek, és megfelelő tervezéssel még azelőtt elvégezhetők, hogy sürgőssé válnának. Ebben a négyzetben az összes feladat két okból jelenik meg:
- tőlünk függ (belső okok), akkor mit tudunk befolyásolni és ez a legtöbb esetben a legnagyobb arány. Például: hiányzik a professzionalizmus, a motiváció, az erő stb.
- rajtunk kívül álló (külső okok): Amikor ezeket nem tudjuk befolyásolni, pl. vis maior, hirtelen fájdalom, sürgős segítségkérés stb. Ideális esetben megfelelő tervezés mellett csak ezek az okok esnek a fontos és sürgős mezőbe.
Emellett mindannyian megértjük, hogy nem mindig lehet sürgős ügyekre annyi időt szánni, amennyi szükséges. Példa az életből a vizsgák letétele, ha az utolsó napon készülsz, akkor egyszerűen nem lesz elég idő a felkészülésre. Ráadásul a rohanó üzemmódban végzett munka kimerítő, rontja a lelki és fizikai állapotot. Ezért minden fontos feladatot el kell végezni, mielőtt sürgőssé válna, vagyis a térrel való munka fontos és nem sürgős.
Az összes feladat rendszeres elvégzése ebből a négyzetből sikerének és termelékenységének mutatója. Nak nek adott négyzet olyan eseteket foglal magában, amelyek várhatnak, de ha nem történik meg, akkor súlyosak lesznek Negatív következmények.
Egy fontos feladat abban különbözik a lényegtelentől, hogy elmulasztásának más következményei vannak.. Minél fontosabb a feladat, annál erősebbek a sikertelenség negatív következményei. Ezért előnyben részesítjük a fontos és csak azután a sürgős feladatok végrehajtását.
Ideális esetben minden fontos, sürgős és nem sürgős feladatot maradéktalanul el kell végezni. Ezen a területen az esetek közül a következőket jegyezhetjük meg: feladatok a személyes fejlődés egészségügyi ellátás például: időben forduljon orvoshoz és megelőzze a betegségeket, sajátítsa el az alapvető készségeket az angol nyelvből a munkahelyi előléptetéshez stb., mint általában, ez kulcsfontosságú feladatokat ami nagy változást hozhat az életedben.
Mindannyian megértjük, hogy a legtöbb esetben lehetetlen mindent megtervezni. Már csak azért is, mert olyan előre nem látható körülmények merülnek fel, amelyek komoly kiigazításokat hajtanak végre a terveken. Tekintettel erre a tényre, jobb olyan fontos feladatokat végezni, amelyektől az életed erősen múlik, mint a lényegtelen feladatokat. Ezért olyan fontos a feladatokat az Eisenhower-szabály szerint rendezni.
Ha helyesen osztjuk szét az ügyeket, és kezdjük el a munkát a legfontosabbakkal, akkor kevesebb a rohanómunka, vagyis van időnk elintézni a dolgokat, mielőtt azok sürgőssé válnának. Ez pedig nagyon fontos, amikor nem mindig van elég idő a sürgős ügyekre - kiderül, hogy befejezetlenek, és próbára tesszük az idegeinket, igyekszünk betartani a határidőt. Ugyanakkor a térrel való rendszeres munkavégzésnél fontos és nem sürgős, pontosan annyi időt tud szánni az egyes feladatokra, amennyit igényel, ennek eredményeként a rohammunkák száma, ill. stresszes helyzetek csökkenni fog, a munka minősége pedig javulni fog. Hasonlatosan innen hétköznapi élet jobb időben megelőzni a betegséget, mint elkezdeni, és a végén súlyos fájdalmat és súlyos következményeket tapasztalni a jövőben.
A sürgős nem azt jelenti, hogy fontos, sok sürgős dolgot jobb, ha nem teszel meg, ha ezek miatt nincs időd a fontos dolgokra. Ahhoz, hogy helyesen megértse, melyik vállalkozás a fontosabb, egyszerűen tedd fel a kérdést: "Mi történik, ha ez nem történik meg." Ha a negatív következmények minimálisak, akkor az ügy lényegtelen, és a jelentősebb feladatok elvégzése után kell elkezdeni, ha nem fejeződik be, akkor súlyosabb negatív következményei lesznek. A nem fontos feladatok közé tartoznak a következők: egy kolléga hívott és kért segítséget egy jelentéktelen feladatban, felajánlják, hogy részt vegyen egy közösségi oldalon. felmérés vagy csak egy barát jött el beszélgetni az életről.
Mínusz sürgős ügyek az, hogy akadályozzák a hatékony munkát, mert Ön:
Kénytelen megszakítani fontos feladatokat;
A sürgősség hátterében aggódni kezd, és az érzelmek megakadályozzák a megfelelő döntések meghozatalában.
Például egy nagy projekten dolgozik, amelyen az Ön karrierés a cég bevétele, és abban a pillanatban felhívnak a kollégák és kérik, hogy sürgősen telefonáljon, nyomtasson, küldjön dokumentumot postán stb. Természetesen segíteni kell a kollégáknak, de mindennek megvan a maga ideje. Először fontos dolgokat kell megtenned, később pedig másodlagos dolgokat, még ha sürgősek is. Csak mondja el kollégáinak, hogy jelenleg elfoglaltak, és ha befejezte a munkát egy fontos ügyben, hívjon vissza.
Ha megpróbál lépést tartani minden sürgős ügyével, akkor az élet állandó időzavarba fordulhat, és a zűrzavar miatt egyre többet fog aggódni, és kevesebb időt tud majd olyan fontos feladatokra fordítani, amelyek nagyban befolyásolják az életét.
Ez az utolsó teendők listája, amelyet el kell kezdenie, mert ez tartalmazza a legtöbb felesleges feladatot.
De még a legfeleslegesebb dolgokat is 2 részre lehet osztani:
1. Életbeli apróság, az ilyen dolgoknak még van értéke, de csak akkor, ha az összes többi fontosabb feladatot 3 mezőről elvégezted. És mi az értéke? Például a magasföldszinten lévő dugulás elbontása - apróságnak tűnik, de szép, vagy a konyhában egy szivárgó csaptelep cseréje, az asztal megerősítése, hogy ne tántorogjon. Általánosságban elmondható, hogy az ilyen feladatok megteremtik a komfortérzetet, javítják a hangulatot, ezért érdemes megpróbálni a 4. térre eljutni, hogy harmonikusabban és teljesebben élhessen.
De ha ezeket az apróságokat az utolsó 3 mező fontosabb feladatainak elvégzése előtt csinálja meg, akkor ez nem fog megfelelő elégedettséget okozni.
2. Marhaságot csinál. Számítógépes játékok, közösségi média hálózatok, tévézés, ivás – mindez csak értékes időt vesz igénybe. Sokan mondják, de segít-e a kikapcsolódásban? Igen, kétségtelenül minden barom tevékenység ellazít, de nem annyira, mint egy egészséges nyaralás. A számítógép, a TV nem képes olyan erős érzelmeket, tapintható érzéseket, szagokat és egyéb érzeteket közvetíteni, mint való élet. Mivel a számítógép és a TV kevesebb érzékszervet használ, csökken a felépülés, azaz a pihenés sebessége. Az alkohol szintén nem hatékony módja a kikapcsolódásnak, mert amellett, hogy az egészségre gyakorolt negatív hatással van, egy ilyen, idézőjelbe tett pihenés után - pazarlás, fejfájásés egyéb bajok.
Általában minden rossz szokás időpocsékolás, és teljesen fel kell hagyni velük, de ez az ideális eset. Valójában mindenkinek vannak rossz szokásai, mert az ellenük való leküzdés időbe telik, ezért minden olyan szemetet, mint a számítógépes játékok, a tévé, az alkohol stb., a terepre teszünk, nem sürgősen a teendők listájának legvégére.
Rajzoljunk 4 Eisenhower-négyzetet, mindegyik négyzetet jelöljük betűkkel:
DE. Fontos és sürgős (piros);
B. Fontos és nem sürgős (zöld);
NÁL NÉL. Nem számít és sürgős (kék);
G. Nem fontos és nem sürgős (fehér).
Kezdjük el a dolgokat ábécé sorrendben, azaz először az „A”, majd a „B”, „C” és a végén „D” pont feladatait. Amíg nem végezzük el az "A" mező feladatait, nem lépünk tovább a "B"-re. Ezután a „B” pont elvégzéséig nem kezdjük a feladatokat „C”-ből stb. Általában szekvenciálisan, lépésről lépésre dolgozunk, a sorrend megváltoztatása nélkül.
És most a gyakorláshoz tegyük fel, hogy a következő listánk van a beérkező esetekről:
Most rendezzük a beérkező feladatok listáját, minden elem mellé tegyük annak a négyzetnek a betűjelét, amelyhez ez a feladat rendelhető.
Most már tudja, hol kezdje el, hogy legyen ideje megtenni a fő dolgot. Csak először az A negyedben végezze el a dolgokat, majd a B, majd a C és a D negyedben, ha van ideje.
Fontos, hogy ne fejben, hanem papíron mérjük fel a fontossági fokot, mert ha több mint 7+-2 esetről van szó, akkor a rangsorolás hibás lehet, hiszen agyunk nem ilyen műveletekre van tervezve. ész. 7+-2 esetről van szó, amit el tudunk tárolni a memóriában, a többit elfelejtjük. A papírra írt feladatok sokkal könnyebbek és gyorsabbak, és ami a legfontosabb, pontosabban rendezheti őket, nem szán időt a rögzítésre.
A lista átírható négyzetekbe is az áttekinthetőség kedvéért, főleg amint elkezdi használni az Eisenhower-módszert, de ez nem szükséges.
Hogy vagy már megérteni a lényeget dolgozz az Eisenhower-elvvel: feladatok megosztása és koncentráció az első két mezőre.
Az Eisenhower-elvvel összhangban végzett munka segít csökkenteni a munkahelyi rohanó munkák számát, és hatékonyabbá válik.
P.S. Ha bármilyen nehézsége, kérdése van az olvasott cikkel, valamint a következő témákkal kapcsolatban: Pszichológia (rossz szokások, tapasztalatok, stb.), értékesítés, üzlet, időgazdálkodás stb., kérdezzen, megpróbálok segíteni. Skype konzultációra is van lehetőség.
P.P.S. Online képzésen is részt vehetsz "Hogyan szerezz 1 óra többletidőt". Írjatok véleményeket, kiegészítéseiteket ;)
 |
|
Szia! Ebben a cikkben az egyik leghatékonyabb időgazdálkodási eszközről, az Eisenhower-mátrixról fogunk beszélni.
Ma megtanulod:
„Hosszú a nap estig, ha nincs mit tenni” – tartja a népi bölcsesség. Egészen más aforizmák születnek ben elfoglalt emberek akik versenyt futnak az idővel: „Hogyan adnál hozzá egy huszonötödik órát a naphoz?”.
A multitasking körülményei között előbb-utóbb minden üzletember szembesül az időforrások megfelelő elosztásának kérdésével. A kiindulási feltételek a bolygó minden lakója számára azonosak – egy óra hatvan percet tartalmaz abszolút mindenki számára. De az, hogy az emberek mennyire hatékonyan szervezik meg az idejüket, nagy különbséget jelent a között sikeres emberés örök vesztes.
Időgazdálkodás, vagy - az adott tevékenységekre fordított idő tudatos szabályozása, azok hatékonyságának és termelékenységének növelése érdekében.
Eisenhower Mátrix az egyik népszerű időgazdálkodási eszköz, amelyet a prioritások meghatározására használnak üzleti területés személyes feladatokat. Azon az elven alapul, hogy az összes ügyet fontosságuk és sürgősségük fokától függően négy kategóriába sorolják. A mátrix a legkényelmesebb a rövid és középtávú tervezéshez.
Ennek a megközelítésnek az úttörője Dwight David Eisenhower, a második világháború hadseregtábornoka, majd az Egyesült Államok 34. elnöke. A politikus mindig is csodálta a körülötte lévőket, hogy mindennel lépést tudott tartani.
Valamikor egy amerikai hiába keresett valami hatékony módot az időgazdálkodásra, és nem találta a meglévők között, saját maga fejlesztette ki. Az időmátrix még mindig feltűnő egyszerűségében és zsenialitásában, és világszerte emberek milliói használják tervezésre.
Vizuálisan a prioritási mátrix négy kvadránsra oszlik, ahol az esetek kategóriákba illeszkednek: fontos és sürgős, fontos és nem sürgős, nem fontos és sürgős, lényegtelen és nem sürgős.
A mátrix felhasználóját felkérik, hogy adja meg az összes tervezett tevékenységét ezekbe a kvadránsokba. A legnagyobb munka éppen akkor történik meg, amikor az ember választ e területek között, így dönti el, hogy melyiket tegye meg először, és melyiket tegyen meg másodszor.
Ebben a mezőben azokat az eseteket kell rögzíteni, amelyek egy személy életének kiemelt területeihez kapcsolódnak, és nem tűrik a késedelmet. Ezek a területek általában a család, a karrier (diákoknak – tanulás), az egészségügy és a biztonság.
Ezek az esetek összhangban vannak a következő állításokkal:
Példa. A közeljövőben promócióra számíthat. A vezető kéri, hogy a lehető legrövidebb időn belül tegyen jelentést az elvégzett munkáról. Fontos? Igen, mert nem akarsz kihagyni egy karrierlehetőséget. Ez sürgős? Igen, mert itt az ideje, hogy megmutassa szorgalmát.
Példa. Fáj a foga. Fontos? Minden, ami az egészséggel kapcsolatos, mindig fontos. Sürgősen? Fennáll a veszélye, hogy elveszíti a fogát, és nem bírja sokáig a fájdalomcsillapítót.
A sikeres emberek általában ebben a kvadránsban végzik munkájuk nagy részét. Olyan mindennapi tevékenységek ezek, amelyek változatlanul a fő célok elérését szolgálják az élet minden területén. Mindannyian fontosak, de nincs rohanás, mint az A kvadráns esetében.
A sikeres ember nem vészhelyzetbe hozza a fontos dolgait, hanem fokozatosan teszi. Leggyakrabban van ideje tudatos döntéseket hozni, tégláról téglára építve jövője épületét.
Ez a zóna magában foglal minden olyan mindennapi tevékenységet, amely közvetlenül kapcsolódik az élet kiemelt területeihez: munka, család, önfejlesztés, egészség.
Ugyanazok a kritériumok vonatkoznak rájuk:
Példa.Ön programozó, és hétfőig le kell adnia a megírt programot. Még csak csütörtök van, és már mindent összekészítettél, de úgy döntöttél, hogy péntekig tedd a kezed, hogy mindent ellenőrizhess.
A B kvadránsból származó dolgok, ha felügyelet nélkül maradnak, az A kvadránsba vándorolhatnak. A cél az, hogy ez ne történjen meg. Előfordul, hogy egy fontos ügy hirtelen, rajtad kívül álló okok miatt jelenik meg. De gyakran mi magunk hozzuk ebbe az állapotba a dolgokat, figyelmen kívül hagyva a megelőző orvosi vizsgálatokat, és a fontos feladatokat a határidőre halasztjuk.
Ezek a dolgok bizonyos távolságra vannak a fő prioritásaitól, de ezek végrehajtása kényelmesebbé teszi az életét, és idővel jól szolgálhat.
Ezen a területen vannak olyan találkozók és beszélgetések, amelyekre udvariasságból vagy kényszerből megy, beleértve a nem túl közeli emberek születésnapját, hirtelen megjelent háztartási teendőket, néhány munkafeladatot.
Ennek a kvadránsnak a következő jellemzői vannak:
Példa. Klíma vásárlását tervezte, és értesült az akcióról, amely csak egy napig tart. Fontos? Nem különösebben. Nem dől össze a világ, ha nem veszel olcsóbban klímaberendezést, mint tervezted. Sürgősen? Igen, az akció csak egy napig érvényes. Szép bónusz: egy sürgős vásárlással megtakarít egy kicsit a családi költségvetést.
Példa.Ön újságíró. Egy bankettre invitálnak, ahová eljöhet az Önt érdeklő újság szerkesztője. Fontos? Nem igazán, minden túl homályos. Sürgősen? Igen, mivel a bankett nem tart örökké, döntést kell hoznia - vagy megy, vagy nem.
Valószínű, hogy talál valakit, aki átruházza az ügyet ebből a kvadránsból. Néhány lényegtelen sürgős ügyet házastárs, ismerős, kolléga, beosztott intézhet Önért.
Ennek a kvadránsnak az összes ügye feltételesen felosztható a tényleges üzletre és a szórakoztatásra. A feladatok közé tartoznak azok a feladatok, amelyek biztosítják kényelmét, szebbé teszik Önt és az életét (pl megjelenés), de ez eltarthat egy ideig.
Egy nőnek ez lehet egy manikűrös látogatása, egy férfinak egy autómosó. Természetesen ezek a dolgok önmagukban is fontosak, de nem az életed fő területeivel kapcsolatban.
A második csoportba tartozik a kellemes időtöltés. Általában úgy tartják, hogy ezekből a tettekből semmi haszna nincs, "időpazarlóknak" nevezik őket, olyan dolgokként mutatják be őket, amelyeket az emberek legalábbis inkább nem tennének meg, és ezektől való megszabadulás dicséretes cél.
Tehát kategorikusan csak arról beszélhetünk rossz szokások mint a dohányzás és az erős alkohol szisztematikus fogyasztása. Példák olyan tevékenységekre, mint a közösségi hálózatok, a könnyű filmek nézése, a klubokban való lógás, a számítógépes játékok – mindezeknek joga van és szükséges is az ember számára, ha ellazítja és örömet okoz.
Először is, az ember nem robot, valami ilyesmit kell tennie a lélekért.
Másodszor, a lényegtelen és nem sürgős dolgok előnyösek lehetnek. Sok számítógépes játék fejleszti a gondolkodást, a közösségi hálózatokon való kommunikáció megtanít gondolatokat kifejezni, a klubokban való tánc segít a bemelegítésben. Ráadásul régóta köztudott, hogy a tevékenységváltás a legjobb pihenés.
Ennek a kvadránsnak a fő feltétele, hogy ne hagyd, hogy elfoglalja az időd nagy részét, és ne hagyd figyelmen kívül azokat a főbb dolgokat, amelyek előre visznek az életben.
Így az elméleti rész áttekintése után megtapasztalhatod magadon a mátrix hatását.
Példánkkal úgy járunk el, ahogy az előző bekezdésben tanácsoltuk - először sorra írjuk ki az összes esetet, majd szétosztjuk a mátrixban. Az első személyű példában egy profi masszázsterapeuta meditálna.
Íme az aznapi feladatok listája (kommentárokkal, hogy az olvasó értékelje a fontosságot és sürgősséget):
| SÜRGŐSEN |
NE SIESS |
|
| FONTOS |
Ma 4 masszázs: 9 órakor, 11 órakor, 15 órakor, 20 órakor. Látogassa meg egy barátját a kórházban |
Látogassa meg barátait sátorba (családi kirándulás)
Menjen el egy optometristához Menj a könyvelésbe Angolt gyakorolni |
| NEM SZÁMÍT | Menj el a bankba, fizess jelzáloghitelt
Vásároljon macskaeledelt Vásároljon új csaptelep tömítést Küldj egy könyvet egy kollégának |
vágd le a hajad Vásároljon termékeket Menj a medencébe Válaszoljon a WhatsApp és a VKontakte üzeneteire |
Ne feledje: ugyanaz a dolog különböző emberek a mátrix különböző kvadránsaiban lakhatnak. Például az, hogy valaki a hobbiját űzi, fontos és lényegtelen dolgokra is utalhat. Te és csak te oszthatod szét az ügyeidet, ahogyan életed prioritásait látod.
Egyes szkeptikusok úgy vélik, hogy az Eisenhower-mátrix csak vezetők számára alkalmas, míg egy egyszerű alkalmazott, munkavállaló vagy háziasszony nem fogja tudni használni a gyakorlatban (ami nem igaz - a mátrix univerzális, bebizonyítottuk ezt egy masszázsterapeuta, nem pedig egy üzletember esetét véve példának).
A kérdés valójában nem a mátrix használatának lehetőségéről vagy lehetetlenségéről szól, hanem felhasználásának célszerűségéről.
Az Eisenhower rendszert minden nap tervezésére használják. Azaz beszélgetünk nem a hosszú távú tervekről (házat építeni, nyaralni, egyetemet végezni), hanem az aktuális feladatokról.
Egyrészt, ha az embernek olyan kevés napi feladata van, hogy a memóriája könnyen megbirkózik velük, akkor nincs szükség a táblázat használatára. Például egy alkalmazottnak az a napi terve, hogy nyolc óráját a munkahelyén tölti le, és este sörözik a barátaival. Ez a táblázat nem ilyen embereknek való.
Másrészt, ha valakinek élete minden területén vannak céljai - munkában, tanulásban, önfejlesztésben, családban, hobbiban, ha igyekszik ura lenni a korának, és nem megy vele - az ilyen ember mindig sok napi feladata van. És mivel nem akarja szem elől téveszteni őket, ez a mátrix neki való.
Az Eisenhower-mátrix nem csodaszer az örök időhiányra. Ez inkább egy mini oktatóanyag a prioritások meghatározásáról.
Ne lepődjön meg, ha eleinte nehéznek találja az eseteket a kvadránsokhoz rendelni. Abban a pillanatban, amikor gondolkodsz és megteszed, tanulsz. És valami értékes megtanulása mindig némi erőfeszítéssel jár.
Ne essen kétségbe - miután több napot egymás után dolgozott az asztallal, olyan készségekre tesz szert, amely készséggé válik. Ezt követően a prioritások automatikussá válnak.
Tehát összegezzük.
Az Eisenhower Mátrix olyan embereknek való, mint te, ha:
Olvasd el az alábbi állításokat, és kérdezd meg magadtól, hogy igazak-e rád. Ha a pontok túlnyomó többsége nem felel meg Önnek, akkor célszerű az időgazdálkodási technikák elsajátítása.
Ha az összes előző pont logikusnak tűnik számodra, akkor az utolsó hitetlenkedő mosolyt válthat ki: „Igen, viccelsz! Egy kifacsart citrom energikusabb, mint én a munkanap végén.” Azonban van nagyszámú olyan emberek, akik nem csak nem fáradnak el, hanem energiahullámot is éreznek. És itt nincs titok.
Nem az elvégzett munka mennyiségét, hanem az ostoba, rendetlen cselekedeteket, az értelmetlen dobálást és a tehetetlenség érzését fáradunk el a krónikus időnyomás körülményei között.
Persze néha nem tudunk mindent előre látni. A jó arányú tervünk pedig megrendülhet az irodai berendezések hirtelen leállása, egy elkésett ügyfél vagy egy iskolakerülő munkatárs miatt. Ezt most hagyd félre.
Az első dolgon azon kell dolgozni, hogyan ne legyél magad káosz forrása, és utána gondolkodhatsz a külső, előre nem látható körülmények hatásán.
Kezelje magát telivér lóként – ez persze erős állat, de vajon melyik gazdi merné meghajtani egy eszeveszett vágtával?
