Como fazer um pequeno relatório sobre o trabalho realizado.  Elaboração de relatório sobre o trabalho realizado nas empresas por funcionários e por diferentes períodos de tempo

Como fazer um pequeno relatório sobre o trabalho realizado. Elaboração de relatório sobre o trabalho realizado nas empresas por funcionários e por diferentes períodos de tempo

Não há líder que não exija de seus subordinados um relatório sobre o que foi feito pelo menos uma vez por ano. E o problema é que, com o emprego rotineiro, desenvolver tal documento parece ser uma tarefa bastante difícil. E por algum motivo temos vergonha de pedir às autoridades exemplos de relatórios sobre o trabalho realizado. E se ele decidir que não correspondemos à posição que ocupamos?

Quem precisa

Esta pergunta é feita pelo performer que recebeu a tarefa de relatar. Na maioria das vezes, os funcionários das empresas quase se sentem ofendidos com esses requisitos. Mas tudo tem um significado.

Em primeiro lugar, é necessário um relatório do trabalho realizado pelo próprio empreiteiro. Uma atitude não formal, mas interessada neste processo, permitirá encontrar pontos fracos em suas qualificações. Assim, determinam-se as direções nas quais é possível (e necessário) se desenvolver. Afinal, todos nós aprendemos com nossos erros.

Em segundo lugar, o líder precisa disso. O relatório do trabalho realizado permite avaliar de forma objetiva a qualidade e a rapidez na resolução das tarefas. Graças a este documento, muitas perguntas desaparecerão - desde o mais primitivo "o que você faz o tempo todo" até o complexo "por que devo trocar seu computador por um mais moderno". Porque o relatório indicará que demora muito para salvar as alterações no documento. E não depende do executor - equipamentos de escritório desatualizados não podem funcionar mais rápido. Na verdade, é por isso que se cria a sensação de que o funcionário toma chá o tempo todo - ele só espera a conclusão da operação.

E a pergunta: “Por que preciso fazer um relatório sobre o trabalho realizado no mês?” em si está incorreto. Porque acumular e preencher bases de dados faz sentido para os estrategistas, e não para eles, apenas é mais fácil para eles resolver um problema do que falar sobre métodos para resolvê-lo.

O que escrever

Exemplos de relatórios de progresso mostram que você precisa escrever detalhadamente. O que quer que pareça uma pequena coisa ou um pequeno gesto pode ser um elemento chave no desempenho de funções específicas. Mas a compreensão disso virá somente depois de estudar vários relatórios escritos.

Se o trabalho for de rotina, por exemplo, reconciliação de documentos e identificação de inconsistências, faz sentido desenvolver um formulário tabular. Neste caso, novamente, a princípio a tabela deve ser bem detalhada e conter muitas colunas; com o tempo, a necessidade de algumas colunas desaparecerá e a forma do relatório terá uma aparência normal (leia-se - razoável).

Em alguns casos, ao elaborar um relatório sobre o trabalho realizado (professores, por exemplo), não se pode abordar formalmente a questão da introspecção. De fato, além da carga educacional e metodológica planejada e do estudo do material necessário, a escola também desenvolve atividades educacionais. Isso requer uma abordagem especial para a preparação do documento: é necessário entender os motivos do atraso de vários alunos, para encontrar maneiras de interessar as crianças por sua disciplina. E, ao mesmo tempo, não devemos esquecer os alunos bem-sucedidos (e até superdotados).

Objetivos dos relatórios

Para uma compilação correta e custos mínimos de tempo, é necessário desde o início decidir para que finalidade e por que um relatório sobre o trabalho realizado no ano é feito. Vamos citar os mais populares:

Justificativa dos reais benefícios de determinado cargo na organização;

Confirmação das qualificações de um funcionário;

Demonstração de trabalho eficaz à gestão;

Obtendo financiamento para o próximo período de relatório;

Obtenção de consentimento para o desenvolvimento de uma direção (ideia);

Justificativa para gastar recursos e finanças alocados, etc.

A formulação bem conhecida - a declaração correta do problema fornece 50% da solução - funciona neste caso também. Quanto melhor entendermos por que um relatório é necessário, mais fácil será escrevê-lo. Até o fato de que o documento “para exibição” não exige de forma alguma uma abordagem criativa de nossa parte. E o custo do tempo.

Estrutura do documento

Se a empresa não tiver um desenvolvido, você mesmo deverá desenvolvê-lo. Conhecendo a finalidade do documento, é preciso pensar na sua estrutura. Exemplos de relatórios de progresso sugerem que é necessário um esboço claro e simples.

Logo no início, o propósito e a lógica da apresentação da informação devem ser explicados. Explique a ordem de apresentação e faça um sumário. Para uma mesa, você precisa dar breves explicações porque esta forma foi escolhida.

Dentro das seções e subseções, deve-se também aderir à unidade de apresentação. Assim o documento ficará mais compreensível, consequentemente, fica mais fácil de perceber. Em um relatório por um longo período de tempo, ilustrações e gráficos são bastante apropriados, o que facilitará a percepção. Mas aqui você precisa seguir a regra do “meio-termo”: texto sólido, assim como materiais exclusivamente visuais, cansam muito rapidamente.

Estilística

Para um funcionário comum, talvez a coisa mais difícil de escrever seja a terminologia e o texto. Um relatório bombástico parecerá antinatural e causará uma reação negativa da administração. Textos muito simples (por exemplo, 25 documentos foram xerox) também repelirão o leitor.

No entanto, os modelos devem ser evitados. A única exceção é o documento que ninguém jamais lerá. Às vezes encontramos essas tarefas, mas neste artigo estamos interessados ​​em relatórios reais (não pro forma criados).

De qualquer forma, você não deve falar apenas sobre conquistas. Para enfatizá-los, é necessário falar sobre as dificuldades que tiveram que encontrar no decorrer do trabalho. Entre outras coisas, a análise de complexidade trata da otimização do trabalho dos executivos. Exemplos de relatórios de progresso indicam que você não deve usar frases vagas como “condição insatisfatória”, “dificuldades encontradas” etc. É melhor chamar tudo pelo nome próprio: “copiadora quebrada”, “falta de acesso à Internet”, “falta ou recebimento intempestivo de informações do departamento associado. Tudo isso nos permite avaliar de forma adequada e objetiva a situação atual da empresa.

Avaliação de resultados

Cada resultado obtido deve ser confirmado por números. Tal concretização fornece uma compreensão da dinâmica do desenvolvimento.

Além disso, é necessário definir os critérios de avaliação dos resultados. Será o anterior (se for um relatório trimestral, por exemplo) ou, inversamente, a percentagem de cumprimento dos objetivos definidos, cabe ao autor do documento decidir.

Em geral, os indicadores indiretos podem dizer muito sobre o processo de resolução das tarefas. Há também uma riqueza de informações aqui para uma análise mais aprofundada. Desde a determinação dos custos de mão-de-obra até a compreensão da exatidão do estabelecimento de metas.

Do problema à solução

A maioria dos relatórios é preparada com base no princípio de descrever o andamento do trabalho. Um documento que mostre claramente a relação problema-solução é mais vantajoso. O leitor entende imediatamente quais métodos e técnicas (se necessário) o executor usou para concluir a tarefa em tempo hábil e com alta qualidade.

Uma cadeia ainda mais detalhada de "um problema específico - as razões de sua ocorrência - definição de tarefas - uma solução" sugere imediatamente a necessidade de apresentar um relatório diário em forma de tabela. Além disso, os nomes dos gráficos já são conhecidos. A informação apresentada desta forma é fácil de ler e analisar.

Apresentação de indicadores quantitativos

Nos casos em que o relatório consiste principalmente em dados numéricos, a forma tabular pode ser muito difícil de entender. Um fluxo contínuo de números literalmente cansa o leitor após alguns minutos. Outra coisa - tabelas e gráficos coloridos. Eles são claros, compreensíveis e fáceis de ler.

Cada diagrama deve ser comentado. Além disso, é necessário indicar como os diversos grafos estão interligados; o esclarecimento das relações causais facilitará ainda mais a análise do relatório.

Se durante o trabalho recursos materiais foram gastos, você não deve apenas listá-los todos. Em vez disso, os benefícios adquiridos devem ser listados. Uma frase seca: “Equipamento de escritório comprado” soará completamente diferente se você escrever: “Foram criados 2 empregos, o que permitiu aumentar a produção do departamento”.

Como elaborar um documento

Apesar de não existir uma forma única de compilação, pode ser elaborado um relatório sobre o trabalho realizado de acordo com o GOST, que define os principais critérios trabalho científico. Ele especifica os requisitos para formatação, tipo e tamanho da fonte, etc.

Quanto à legibilidade do documento, seguem algumas dicas:

Tente não ter mais de 5 frases em um parágrafo;

Os principais indicadores podem ser destacados em fonte ou cor;

Quebre o texto para que a tabela ou gráfico não ocupe a página inteira; certifique-se de deixar espaço para comentários sobre eles;

Escreva um resumo claro e conciso do relatório.

Essas dicas ajudarão a facilitar a percepção do seu relatório, o que significa que, inicialmente, irão configurar o leitor para uma atitude leal ao autor do documento. Imagine que você é o chefe. E faça o relatório de uma forma que seja útil e interessante para você ler.

Relatório de progresso
representante dos interesses da Federação Russa nos órgãos de gestão do open sociedade por ações"NAIFI"

Open Joint Stock Company "Instituto de Pesquisa da Ordem da Bandeira Vermelha do Instituto de Fotografia do Trabalho" (nome abreviado - OJSC "NAIFI") foi formado por reorganização na forma de transformação da Empresa Unitária Estadual Federal "Instituto de Pesquisa da Ordem do o Red Banner of Labor Photo Institute". OJSC NAIFI foi registrado em 29 de março de 2009 pela Inspetoria Interdistrital do Serviço Fiscal Federal nº 46 de Moscou, sob o número de registro estadual principal - 109774263985367. registro estadual entidade legal série 77 nº 04919010504, emitida em 29 de março de 2009 pela Inspetoria Interdistrital do Serviço Fiscal Federal nº 46 de Moscou. JSC "NAIFI" tem o seguinte endereço legal e postal: 195161, Moscou, Ashinsky Prospekt, casa nº 237, telefones de contato: ____________ , fax __________, endereço E-mail: ____________ . A atividade principal é a pesquisa. Desde o momento do registro estadual do OJSC NAIFI, os tipos de atividades não mudaram, o capital autorizado não mudou.

As atividades da Companhia em 2010 foram realizadas de acordo com lei federal RF datada de 26 de dezembro de 1995 No. 208-FZ “On Joint Stock Companies”, Lei Federal No. 129-FZ datada de 21 de novembro de 1996 “On Accounting”, outros documentos legais, Ordem Agencia Federal sobre Gestão de Bens do Estado de 30 de junho de 2010 nº 1918-r “Sobre as decisões do reunião geral acionistas da sociedade anônima aberta "Instituto de Pesquisa Fotográfica da Ordem da Bandeira Vermelha do Trabalho", outras ordens da Agência Federal de Administração de Propriedades. A auditoria anual obrigatória do JSC "NAIFI" com base nos resultados de 2010 foi realizada pela OOO Firma "TIGA".

O capital autorizado da Empresa é de 28.976.000 (vinte e oito milhões novecentos e setenta e seis mil) rublos e consiste em 289.760 (duzentos e oitenta e nove mil, setecentos e sessenta) ações ordinárias não documentárias registradas com valor nominal de 100 (cem) rublos cada. O proprietário de 100% das ações ordinárias não documentais da Empresa é a Federação Russa representada pela Agência Federal de Administração de Propriedade do Estado, em relação à qual a Federação Russa tem um direito especial de participar da administração da Empresa, o certo - a "parte de ouro". O tamanho do capital autorizado da Companhia atende aos requisitos do art. 26 da Lei Federal “Sobre Sociedades por Ações” e exceder mil vezes o valor do salário mínimo estabelecido pela Lei Federal na data de registro da Companhia.
A emissão de ações não foi registrada devido ao fato de erros técnicos terem sido revelados durante o registro nos documentos estatutários da NAIFI OJSC, que serviram de base para a recusa do registro estadual da emissão de ações. Para eliminar dados erros técnicos um pedido foi apresentado ao Tribunal de Arbitragem de Moscou. A Companhia não possui ações preferenciais.

No período abrangido pelo relatório, a JSC "NAIFI" não realizou investimentos, incluindo os destinados à construção de equipamentos sociais, culturais e domésticos.

Não ocorreram mudanças estruturais na gama de serviços prestados pela Companhia, bem como nas participações nos mercados de serviços que a sociedade anônima possui em 2010.

Em 2010, a assembleia geral anual de acionistas foi realizada em 30 de junho de 2010. Ordem do Dia: - Aprovação do relatório anual, demonstrações financeiras anuais, incluindo a demonstração de resultados da JSC NAIFI para 2009; aprovação da distribuição do lucro líquido; - eleição do Conselho de Administração da Companhia; - eleição do Conselho Fiscal da Companhia; - Não foi realizada a aprovação do auditor da JSC NAIFI. A decisão da assembleia geral anual de acionistas da sociedade anônima aberta "Instituto de Pesquisa da Ordem da Bandeira Vermelha do Instituto de Fotografia do Trabalho" para 2009 foi formalizada pela Ordem da Agência Federal de Gestão de Propriedade Federal de 23 de junho de 2010 No. 1918-r "Sobre as decisões da assembleia geral anual de acionistas da sociedade anônima aberta "Instituto de Pesquisa Científica da Ordem da Bandeira Vermelha do Trabalho "". De acordo com a decisão da assembleia geral anual de acionistas, lucro líquido no valor de 321.200 rublos, que permaneceram à disposição da Empresa, foram utilizados da seguinte forma:

Um relatório analítico é uma descrição de um estudo minucioso de uma questão específica no final de um determinado estágio de planejamento. Antes de compilar este documento, é necessário entender as características de sua estrutura e requisitos para registro. A estrutura do relatório é bastante simples, mas conhecer as nuances facilitará muito sua elaboração.

Estrutura

Para fazer um relatório de forma correta e rápida, você precisa seguir a ordem dos seguintes componentes:

  • folha de rosto;
  • o conteúdo do relatório;
  • introdução;
  • a parte principal do documento (seção analítica e de projeto);
  • conclusão;
  • lista de fontes utilizadas;
  • formulários.

Como escrever um relatório analítico?

A página de título contém informações sobre o artista. É a primeira página da obra, sua "cara". O sumário descreve a estrutura do relatório e os números das páginas de cada seção. Na introdução, é necessário apresentar argumentos a favor da escolha do tema, da relevância do estudo, listar os métodos e métodos utilizados para estudar o problema. Na introdução, é feita uma análise das fontes que foram utilizadas no estudo do tema. É importante não esquecer as metas e objetivos definidos durante o trabalho no relatório analítico.

A parte principal do relatório, via de regra, contém várias seções e subseções logicamente relacionadas entre si. Em cada capítulo ou parágrafo, o material deve ser expresso de forma clara e clara. Não devemos esquecer as referências à literatura utilizada.

As conclusões sobre o trabalho realizado são feitas em conclusão. É necessário não apenas listar os resultados do estudo, mas também dar explicações para cada um deles. compilado alfabeticamente. Um relatório analítico do ano pode conter apêndices, eles incluem grandes blocos de informações, cada um dos quais deve ser acompanhado de um link no texto. Anexam-se ao relatório os documentos e fontes utilizados na sua elaboração: tabelas, diagramas, diagramas, gráficos e outros.

Analise de problemas

O principal segredo da correta elaboração de um relatório analítico é realizar uma análise aprofundada de um determinado problema. A descrição de seus resultados deve ser clara e fundamentada em argumentos. Ao traçar paralelos, comparando os fenômenos, podemos tirar conclusões qualitativas do estudo. Observância dicas simples ajudará a compilar um relatório analítico interessante e confiável sobre o padrão educacional do estado federal no menor tempo possível.

Como definir uma meta?

O objetivo deve ser formulado de forma breve e tão precisa quanto possível. Em termos semânticos, expressa a principal tarefa do especialista e os resultados esperados. Por exemplo, o objetivo pedagógico deve ser voltado para o desenvolvimento da criança, a aparência do resultado esperado deve ser avaliada e medida. As tarefas ajudam a especificar e desenvolver o objetivo - são ações para sua implementação, listadas no relatório em ordem. Assim, o processo de alcance do objetivo é dividido em etapas. Eles são formulados como tarefas: o desenvolvimento de tecnologia, a criação de um sistema de trabalho, monitoramento e outras ações.

O relatório anual analítico deve refletir todas as áreas de atividade previstas nos planos de trabalho e nas revistas. O relatório analítico do educador segundo a Norma Educacional do Estado Federal (ou professor) inclui indicadores qualitativos e quantitativos para cada tipo de trabalho. Pode combinar vários tipos de análise.

  • Comparativo - comparação de fenômenos que são comuns na natureza e características gerais. É necessário comparar sinais externos, internos e condições de eficiência.
  • A análise da estrutura permite identificar o papel e a importância de um ou mais fatores para o bom funcionamento da estrutura.
  • Correlação é o estabelecimento da dependência de um elemento em relação a outro. Os relacionamentos podem ocorrer em uma situação, processo ou sistema. "Correlação" é traduzida do latim como "dependência mútua de fenômenos".
  • Funcional é uma característica de um objeto em termos de suas funções e a identificação de seu relacionamento.
  • Sistema - permite identificar a estrutura e os métodos de interconexão de objetos.
  • Determinativo permite estabelecer relações causais entre fenômenos, eventos, objetos.
  • A análise crítica é a identificação dos prós e contras de uma atividade ou personalidade.

Parte analítica do relatório

A parte analítica descreve os resultados do trabalho de parto. Para um professor, isso é o autodesenvolvimento, o desenvolvimento da pedagogia na teoria e na prática, os resultados da educação dos alunos.

O relatório apresenta o resultado e os critérios para sua avaliação. Entre estes últimos, destacam-se os indicadores processuais e de desempenho. Os processuais incluem:

  • implementação atividade profissional;
  • realização do próprio potencial profissional;
  • organização de atividades e comunicação;
  • meios de influência que contribuem ou impedem a realização do objetivo.

Os indicadores de desempenho incluem os resultados alcançados em termos quantitativos e qualitativos. Eles são priorizados na avaliação da eficácia das atividades. Portanto, o autor do relatório precisa correlacionar os resultados alcançados com o assunto do projeto.

parte do projeto

A parte do design indica as situações-problema, as dificuldades que o especialista encontrou no decorrer de suas atividades. São assinadas as orientações e etapas para melhoria do trabalho, problema, tema, objeto e assunto do próximo período de relato.

Na parte final, avaliamos nossa própria atividade analítica, as direções para o autodesenvolvimento são observadas, o autoaperfeiçoamento na direção profissional é planejado.

Relatório analítico do professor

A importância do professor é confirmada durante a certificação. Este evento permite definir o nível de qualificação do professor. Para fornecer à comunidade profissional os resultados do seu trabalho, é necessário elaborar um relatório analítico do professor. A avaliação dos resultados da atividade profissional pode ser realizada no período intercertificações.

Um relatório analítico de um professor é um documento que resume os resultados da atividade profissional durante um determinado período. Este formulário permite que você estude sistematicamente sua própria atividade, sua eficácia, trabalho correto, abra novas oportunidades de autodesenvolvimento. No relatório, o professor analisa os resultados do trabalho e sua eficácia. Os resultados de seu trabalho são avaliados de acordo com as metas e objetivos traçados no período. O objetivo do relatório analítico é realizar a autoanálise e a autoavaliação da atividade profissional do professor no último período.

Relatório do psicólogo

A atividade profissional do psicólogo, assim como do professor, exige uma análise constante de sua própria atuação e das características das pessoas com quem trabalha. As conclusões tiradas permitem ao especialista desenhar os próximos passos para melhorar o seu trabalho. O relatório analítico do psicólogo é secundário e baseia-se em dados gerais obtidos a partir de uma análise operacional ou atual das atividades realizadas.

O objeto do relatório é a atividade do psicólogo: exames, prevenção, diagnóstico, pesquisa, corretiva, atividades de desenvolvimento. O assunto é a análise de ações profissionais, o estudo de propriedades ou indicadores.

Ao elaborar um relatório, o psicólogo educacional deve observar os princípios de anonimato e confidencialidade, ou seja, ele fornece informações no formulário resultados gerais. A análise das tarefas realizadas envolve a descrição das dificuldades emergentes, problemas que, via de regra, se tornam tarefas para um novo período de estudos. Novas ferramentas de análise permitem que você prescreva as perspectivas para trabalhos futuros.

Referências e conclusões

Um relatório estatístico para o período de relatório estabelecido pela organização é anexado ao relatório analítico do psicólogo. Dados na forma de conclusões e resultados por tipo de atividade são um complemento à documentação oficial. As conclusões sobre as áreas de trabalho podem incluir:

  • psicodiagnóstico individual;
  • psicodiagnóstico de grupo;
  • trabalho individual de desenvolvimento ou correcional;
  • trabalho de desenvolvimento ou correcional em grupo.

A conclusão pode ser elaborada de forma livre ou com base em formulários padronizados.

relatório anual do tutor

O relatório analítico do educador para o ano contém as seguintes seções:

  • Características gerais do grupo.
  • Resultados sobre a implementação de programas educacionais. Atividades de preparação escolar e prioridades. Formação da personalidade da criança. No processo de quais tipos de atividades as metas são alcançadas? Esta é uma variedade de atividades lúdicas, comunicativas, laborais, cognitivas, produtivas, musicais e artísticas. Direções de trabalho para o educador.
  • O relatório analítico do educador relativo ao ano deve conter uma resposta à questão do que foi alcançado em termos de desenvolvimento físico, cognitivo-linguístico, sócio-pessoal, artístico e estético das crianças.
  • Atividades com crianças e sua breve descrição.
  • Relatório sobre os resultados do trabalho com crianças. Atividades do projeto.

Por quais critérios o relatório é avaliado?

  1. A relevância do tema é justificada? Deve haver materiais legais e regulamentares confirmando a importância do tema, evidenciando a necessidade de desenvolvê-lo.
  2. O problema, as contradições a serem resolvidas pelo relatório analítico são justificadas? O objetivo do relatório, a hierarquia de tarefas.
  3. Avaliação do conteúdo do relatório. Justificativa geral cultural, metodológica, regulamentar e legal, eficácia em termos socioeconómicos e fundamentos psicológicos e pedagógicos.
  4. Sistema de parceria.
  5. Resultados, sua análise e avaliação, correlação com metas, objetivos e previsão.
  6. O nível de cultura de informação de apresentação de resultados. Como é elaborado o relatório analítico do DOW?
  7. Perspectiva e aplicabilidade do laudo na prática nas atividades profissionais.

Certificação e proteção do relatório analítico

Proteger um relatório pode ser uma forma de atestado. A apresentação levará de 10 a 15 minutos, além de respostas a perguntas de especialistas. O que deve constar no relatório?

  1. Análise das recomendações da última certificação.
  2. O problema, sua formulação e relevância com links para novos documentos.
  3. Objeto - o que será investigado, realidade (nível de conhecimento, formação, processo educacional, etc.).
  4. O sujeito é algo com a ajuda do qual eles influenciam a mudança do objeto (métodos de ensino, atividades, tarefas, abordagens, etc.).
  5. A formulação do tema deve incluir o sujeito e o objeto, mostrando sua relação.
  6. A meta é o resultado esperado, específico e simples (criando condições).
  7. Tarefas (ações para atingir o objetivo).
  8. Hipótese (nem sempre exigida, às vezes apenas um resultado planejado) - uma justificativa científica para uma forma de atingir um objetivo, uma ideia, uma ideia central.
  9. Estratégia e mecanismos para atingir metas. O relatório analítico do educador segundo a Norma Educacional do Estado Federal (ou professor) envolve uma história sobre o que o professor fez durante todo o período anterior à certificação para atingir a meta. Este é o ponto maior e mais importante. Aqui você precisa contar sobre todas as suas ações e mostrar que o trabalho foi realizado no sistema.
  10. O resultado, ou seja, o que é efetivamente recebido. Os parâmetros e critérios de avaliação do resultado são determinados pelo especialista que elabora o laudo (estão expressos no objetivo).
  11. Discursos públicos sobre o tema, trabalhos impressos e outras prestações de experiência.
  12. Conclusão, conclusões: se o objetivo foi alcançado, em que medida, o que foi feito, o que foi comprovado, qual é o significado do trabalho.

Cada um de nós muitas vezes em sua vida se depara com a redação e execução de vários documentos. Esta documentação inclui ainda um relatório que pode ser exigido tanto a um aluno na escola como a um funcionário no local da sua atividade profissional. Portanto, é importante que todos saibam escrever um relatório corretamente e formatá-lo. Escrever relatórios é um tópico bastante amplo, inclui muitas nuances, porque os relatórios são diferentes em forma e conteúdo. Nos limitaremos aos casos mais populares, explicaremos como escrever um relatório de estudo e trabalho e também destacaremos os requisitos básicos para qualquer tipo de relatório.

Regras gerais para escrever relatórios

Como escrever um relatório corretamente? Qualquer relatório deve atender aos seguintes critérios:

  1. brevidade. O relatório deve indicar de forma clara e concisa todos os informação necessária usando uma linguagem comercial simples.
  2. O relatório deve começar com um bem formado folha de rosto(necessário para grandes relatórios).
  3. Se você ainda precisa escrever um relatório grande, também deve fazer um sumário e indicar em uma folha adicional os principais pensamentos e ideias do relatório.
  4. Estrutura clara. O relatório deve ser estruturado logicamente. No início, é necessário atualizar, indicando todos os dados necessários, no meio - as principais ideias do relatório, no final - as conclusões.
  5. As frases do relatório devem ser curtas e bem formadas, não deve haver parágrafos enormes. O uso de títulos e subtítulos é encorajado. O relatório deve ser legível.
  6. Para divulgar o tema, se necessário, elaborar anexos ao relatório: diagramas, figuras, diagramas, tabelas.
  7. O relatório é melhor apresentado em uma pasta especial.

Relatório de trabalho

Freqüentemente, gerentes e diretores exigem relatórios especiais sobre o trabalho realizado pelos funcionários. Como escrever um relatório neste caso? Oriente-se pela forma de redação e formatação de relatórios aceita em sua empresa, e todas as dicas acima serão adequadas para você. Além disso, para o relatório de trabalho, podem ser distinguidas as seguintes recomendações:

O relatório não tem de ser redigido em formulário se for acompanhado de uma carta ou de uma nota explicativa.

Se um relatório sobre o trabalho de um determinado período for transferido para o chefe, a carta de apresentação não será necessária neste caso.

O relatório de viagem deve ser apresentado juntamente com todo o pacote de documentos necessários.

O relatório deve ser escrito em folhas padrão (A4) e elaborado de acordo com GOST R 6.30-2003.

Para um relatório grande, é necessário elaborar uma folha de rosto; para um relatório pequeno, o título do relatório pode ser indicado no topo da primeira folha. Primeiro você precisa indicar a palavra "Relatório", então - seu assunto e o período para o qual o relatório é fornecido.

O relatório de trabalho inicia-se com uma introdução, onde se descreve o problema, objetivos e metas do trabalho realizado. Se o relatório for um documento padrão com uma frequência fixa (por exemplo, trimestral ou mensal), não é necessária uma parte introdutória.

Como formatar um relatório em sua parte principal? Aqui você precisa listar e divulgar todos os tipos de trabalho que realizou, enquanto deve especificar os prazos para a conclusão de cada tarefa específica. Se houver, você deve indicar as dificuldades no decorrer do trabalho ou os motivos pelos quais o trabalho não foi executado corretamente, explique por que isso aconteceu.

No final do relatório existe uma conclusão em que é necessário indicar as conclusões e avaliar a eficácia do trabalho realizado de acordo com as tarefas definidas.

Um relatório de trabalho não é apenas um pedaço de papel, é um documento importante que pode afetar seriamente sua carreira, portanto, leve-o a sério ao escrever e formatar.

relatório de estudo

Outro tipo de relatório são os relatórios dos alunos, o mais popular entre eles é o relatório de prática, então vamos falar sobre como escrevê-lo corretamente.

Um relatório de estágio é um documento importante que confirma a conclusão bem-sucedida de um estágio por um aluno.

A nota final da prática, que vai para o diploma, vai depender desse relatório, então você precisa levar a sério sua redação e desenho.

Como escrever um relatório de prática, por onde começar? No relatório de prática, é imprescindível que a folha de rosto esteja formatada corretamente. Certamente sua instituição de ensino possui modelos para criar páginas de título, você pode usar o mais adequado e criar sua página de título usando seu exemplo. A folha de rosto deve conter o seu apelido, nome próprio e patronímico, a empresa onde estagiou e o período de estágio (de que data até que data).

O relatório de prática começa com uma descrição da empresa onde você trabalhou. Indique os dados básicos necessários - qual o nome da empresa, o que faz, quais as suas principais características (há quanto tempo existe, qual o tamanho da empresa, etc.).

Se a prática foi totalmente introdutória e você não participou ativamente do trabalho, basta indicar as informações básicas sobre o empreendimento. A situação é diferente com a prática industrial - a maior parte do relatório deve conter informações sobre sua atividade prática e seus resultados.

Em seguida, você deve especificar metas e objetivos (isso irá beneficiá-lo). O objetivo é o que você deseja alcançar com a prática, descreva o objetivo de forma específica e precisa, você pode especificar diferentes objetivos. Por exemplo, adquirir novos conhecimentos relacionados com a profissão, consolidar e aprender a aplicar na prática os conhecimentos teóricos, etc. Objetivos são formas de atingir metas. Por exemplo, uma visita sistemática à empresa onde o aluno estagia, e um estudo atento do seu trabalho; conversas sobre temas profissionais com funcionários da empresa; atuação vários tipos trabalhar sob as instruções do chefe, etc.

O próximo ponto importante e principal que deve ser descrito em detalhes são todas as atividades nas quais você se envolveu na prática.

Muitos professores aconselham seus alunos a anotar todas as suas atividades no relatório, mesmo que seja uma ligação muito curta para um cliente ou uma tarefa de trabalho muito leve. Uma das formas mais convenientes de escrever esta parte do relatório é a seguinte: primeiro - data completa(marque em ordem todos os dias de prática), depois - o que o aluno fez em cada dia de prática e depois - microconclusão (o que o aluno aprendeu, que experiência o aluno ganhou). Você não pode tirar uma conclusão de cada entrada, mas desenhá-la no final inserindo todas as informações necessárias lá. Sua o objetivo principal nesta parte do trabalho - conte de forma completa e competente sobre o que você fez na prática, que tipo de trabalho você teve. Você também pode anotar as dificuldades que encontrou e indicar razões possíveis sua aparência ou foco no que você mais gostou na prática, explique o porquê.

A parte final do relatório sobre a prática do aluno é uma conclusão, uma conclusão. É pelas conclusões do relatório que os professores vão julgar o quão bem você domina a profissão, o que pôde aprender, o quanto conseguiu aplicar seus conhecimentos na prática. Leva Atenção especial tirar conclusões. De forma clara e ordenada (você pode listar), declare tudo de novo que aprendeu e dominou na prática. De qualquer forma, escreva honestamente, você não precisa inventar algo que não existe, um professor experiente notará a artificialidade. Que seja uma história simples e honesta, mas detalhada e detalhada.

Quanto ao desenho do laudo, este deve obedecer às normas e padrões. O que exatamente você pode perguntar ao seu corpo docente, eles certamente lhe dirão. Bem, em geral, a fonte deve ser simples (Times New Roman), tamanho - 12 pontos, espaçamento entre linhas - 1,5. Uma divisão clara em partes, capítulos, parágrafos e listas, se necessário, é bem-vinda. O relatório deve ser legível e informativo.

Agora você sabe como escrever um relatório sobre a prática de trabalho ou estudo. Descrevemos todos os requisitos básicos para tais relatórios, esperamos que nosso conselho o ajude.

Como escrever um relatório correto

Todos os anos, funcionários de empresas, empresas e organizações escrevem milhares de relatórios sobre seu trabalho - mensalmente, trimestralmente, anualmente. E milhares de vezes eles são reescritos repetidamente. Parece que ele contou sobre o trabalho, mas aqui formatou errado, aqui escreveu errado, e o patrão geralmente arrancou a terceira página e jogou no lixo. O relatório deve ser apresentado sob uma luz favorável.

Instrução

Qualquer relatório é, antes de tudo, uma análise do seu trabalho no período anterior, mostrando se você concluiu suas tarefas ou não. Não tenha preguiça de começar a coletar os indicadores de que precisa com antecedência. Caso contrário, um de seus colegas o decepcionará, esquecendo-se de fornecer estatísticas. E somente quando todos os documentos forem coletados, comece a trabalhar no relatório. Revise os documentos e elabore um plano claro para trabalhar no relatório. Determine a importância de cada cargo, como você o caracterizará, que coisas novas e promissoras você fez para a empresa durante esse período, se o lucro de suas ações aumentou (ou se os fundos da empresa foram economizados). Se algo não funcionar, pense no porquê. Tente refletir os indicadores mais importantes na forma de tabelas e gráficos em comparação com o ano anterior. Isso vai mostrar claramente o crescimento dos indicadores na obra, se o plano para esse período foi cumprido, o que é importante na hora de relatar.

A linguagem de apresentação é oficial, comercial. Não há necessidade de “espalhar o pensamento pela árvore”, descreva claramente todas as conquistas durante esse período, quais ideias inovadoras você introduziu e qual foi o resultado.

O relatório é elaborado em folhas A4, margens padrão, fonte Times New Roman, tamanho 12 ou 14. É preferível utilizar espaçamento um e meio, recuo “linha vermelha”, alinhamento “na largura”. Isso tornará seu relatório mais legível. E não se esqueça da paginação.

Conselho útil

O relatório do trabalho realizado é, antes de tudo, um resumo dos resultados do seu trabalho, dos planos e tarefas que você realizou, portanto, não o trate como um documento oficial enfadonho, mostre paciência e, em algum lugar, sua imaginação e, em seguida, sua relatório será colocado mais de uma vez como um exemplo para todos os outros.

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Como escrever um relatório correto

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Como escrever um relatório correto

Normalmente, o relatório é acompanhado de uma nota explicativa ou de uma carta, pelo que não é necessário escrevê-lo num formulário. Se for um relatório de viagem de negócios, ele é anexado a todo o pacote de documentos e, se for um relatório de trabalho por um determinado período, é transferido para o superior imediato, e neste caso também não é necessária uma carta de apresentação. Escreva em uma folha de papel padrão e desenhe de acordo com GOST R 6.30-2003.

Se for um relatório sério de várias páginas, por exemplo, sobre os testes realizados, é melhor fazer uma página de título. Para um relatório pequeno, basta escrever o título no topo, na primeira folha. Após a palavra "Relatório" no título, indique o tema do relatório, o período para o qual você relata.

Na parte introdutória, descreva o problema, metas e objetivos do trabalho que foi realizado por você. Se este é um relatório padrão com uma frequência definida - um relatório mensal e trimestral sobre o trabalho, não há necessidade de escrever nenhuma parte introdutória - sua essência já está definida no título.

No texto principal do relatório, liste o trabalho que você concluiu como parte da tarefa e indique os prazos para a conclusão de cada item. Depois disso, faça uma conclusão sobre como você conseguiu concluir as tarefas que foram atribuídas a você.

Analise por que, se foi o caso, você não conseguiu fazer tudo o que foi planejado. Isso pode ter acontecido devido a limitações de tempo, falta de materiais ou falta de equipamentos necessários. Liste todos os motivos que influenciaram isso. Na verdade, essa parte do relatório é a mais importante, pois aqui você deve listar os motivos objetivos que o impediram de fazer o trabalho de boa fé. Assim, você transfere a responsabilidade por isso para a administração, que falhou em fornecer tudo o que você precisa.

Com base no seu relatório, as autoridades são obrigadas a tirar conclusões e tomar as medidas necessárias para fornecer todos os materiais e equipamentos necessários para o trabalho ou estender o prazo para determinados tipos de trabalho.

Como escrever um relatório de progresso

você vai precisar

  • computador, Internet, papel A4, impressora, caneta, Impressão empresarial, Documentos relevantes

Digite o nome da sua organização no formulário.

Especifique o número do documento e a data de compilação.

Digite o código da empresa de acordo com classificador totalmente russo empresas e organizações.

Escreva o sobrenome, nome e patronímico do funcionário enviado em viagem de negócios.

Insira o número do funcionário do funcionário em sua organização.

Informe no campo correspondente a unidade estrutural do empreendimento em que o empregado trabalha. Preencha o campo "Cargo (profissão, especialidade)", inserindo o cargo do funcionário enviado em viagem de negócios. Insira o destino da viagem de negócios, país, cidade, nome da organização para onde o funcionário é enviado.

Insira a data de início da viagem e a data de término.

Digite o total dias do calendário o funcionário está em viagem de negócios e o número de dias, sem contar o tempo gasto na estrada.

Insira o nome da organização que pagará todas as despesas futuras do funcionário que estiver em viagem de negócios, por exemplo, hospedagem em hotel, viagens, etc. Passagens, recibos de hotéis, etc. servirão de base para o pagamento das despesas de um funcionário enviado em viagem de negócios.

O chefe da unidade estrutural em que trabalha o funcionário enviado em viagem de negócios e o diretor da empresa escrevem sua assinatura, transcrição, posição.

Ao retornar de uma viagem de negócios, o funcionário faz um breve relatório sobre a viagem de negócios e o insere no campo apropriado.

O funcionário coloca sua assinatura.

O chefe da unidade estrutural escreve uma conclusão sobre a conclusão da tarefa, assina com a transcrição.

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O objetivo principal do relatório sobre o trabalho realizado é um registro escrito do resultado de ações específicas. Amostra, modelo, exemplo pode ser baixado gratuitamente.

Um relatório de progresso é um conceito abstrato. Este documento, que acompanha qualquer ato do sujeito das relações jurídicas, tem forma livre de execução. O principal objetivo do ato em questão é a fixação escrita de ações específicas. A página contém um exemplo, um modelo e exemplo de relatório de progresso. Usando um link direto especial, você pode baixar o texto desejado gratuitamente.

O formato mais simples permitirá que você altere alguns resumos de papel em um editor de texto do Word e aplique o formulário em sua própria prática.

Será necessário um relatório de progresso diferentes profissões e especialidades: professora de jardim de infância, presidente do HOA, enfermeira e outras profissões. Uma vez que o pacto em discussão tem por objetivo sintetizar alguns resultados, sua redação merece atenção especial do autor. Ao compilar um relatório sobre o trabalho realizado, é necessário excluir ao máximo os erros gramaticais e de pontuação do texto. O conteúdo deve ser conferido várias vezes e só então tornado público e divulgado.

Itens obrigatórios do relatório de progresso

  • Aprovação do diretor, canto superior direito;
  • Nome do regulamento final;
  • Período a que se refere a informação, nome completo do responsável;
  • Em seguida, os indicadores de desempenho são inseridos na forma de uma tabela ou pontos;
  • No final, os resultados são somados, a assinatura da pessoa e a transcrição são colocadas.

O regulamento final sobre o trabalho realizado tem propriedades e valores únicos. As informações recebidas pelo leitor no processo de estudo dos materiais devem ser assimiladas e compreendidas. O processo não receberá a devida atenção e desenvolvimento se os resultados do trabalho realizado não forem compilados com alta qualidade e por um especialista incompetente. Não inclua fatos desnecessários no conteúdo. No entanto, a apresentação de todo o quadro dos procedimentos realizados também é importante. É preciso manter a brevidade e ao mesmo tempo a suficiência da apresentação do material para comodidade do leitor.

Data: 29/03/2016

Exemplo de relatório de progresso

RESPONDA:
(o material foi preparado por I. Kurolesov, Conselheiro Jurídico Líder da SPAR RETAIL CJSC)

Cada vez mais, os empregadores exigem que seus funcionários relatem o trabalho realizado, e não importa que tipo de trabalho eles façam, quais cargos ocupem, quanto tempo estão trabalhando na empresa. E, como regra, tal direito do empregador não é prescrito em nenhum documentos internos empresas. Apesar disso, os funcionários elaboram relatórios incondicionalmente para o mês, para o trimestre, para o ano - dependendo da finalidade de sua preparação (afinal, é extremamente difícil contestar o empregador). No artigo falaremos sobre por que é necessário um relatório de progresso, quem e em que condições pode exigir que seja apresentado, o que deve conter, se é necessário aprovar
sua forma e armazená-lo de acordo com todas as regras.

Para que serve o relatório?

Sabe-se que a necessidade de atrair pessoal deve ser justificada economicamente, pois a remuneração dos funcionários para a organização é um item de despesa, e bastante significativo. Quase todo chefe da unidade estrutural da organização, selecionando funcionários por meio do serviço de pessoal, deve justificar o seguinte à administração: pontos importantes:
- pessoal da unidade;
— fundo salarial de subdivisão;
- a estrutura organizacional da unidade;
- Funcionalidade dos colaboradores do departamento;
— requisitos para os candidatos (educação, qualificações, experiência profissional, competências profissionais, etc.).
Só depois de aprovada pela direção a proposta motivada do chefe da unidade estrutural de contratação de colaboradores é que será possível abrir vagas e procurar candidatos. No entanto, a justificativa para a necessidade de "manutenção" de um determinado funcionário não é
termina depois que ele é contratado. Pelo contrário, está apenas começando. Assim, ele precisará realizar a quantidade de trabalho determinada por seu superior imediato. Devo dizer que em uma rara organização são calculados índices de produção (isso geralmente é feito por economistas e financeiros, que, mesmo trabalhando em uma empresa, sempre tem trabalho mais importante). Na prática, a tarefa de distribuir a quantidade de trabalho entre os funcionários de uma unidade estrutural, via de regra, recai sobre o chefe da unidade, que deve agir de acordo com o princípio “todo funcionário deve estar no negócio”. Ao mesmo tempo, o chefe do departamento deve planejar o trabalho de suas alas. Por sua vez, o empregado, para trabalhar com mais eficiência, deve planejar seu próprio expediente. Após o plano ser elaborado e aprovado pelo chefe da unidade estrutural na forma estabelecida na organização, ele deve ser aderido pelo chefe
unidade estrutural e funcionários subordinados. É claro que, para levar em conta o trabalho realizado tanto pela unidade como um todo quanto por seus funcionários individualmente, ao compará-lo com o plano aprovado, é necessário um relatório.
Assim, o relatório do empregado é necessário para:
- comprovação de despesas com remuneração de funcionários da unidade estrutural;
- utilizá-lo como base para efeitos de apresentação de relatórios aos empreiteiros ao abrigo de contratos de direito civil de prestação de serviços/execução de trabalhos por pessoal próprio (incluindo contratos de subcontratação e outstaffing);
- criar uma espécie de ordem e disciplina na unidade;
- comunicação rápida: qual dos funcionários, quando e que tipo de trabalho realizado (por exemplo, em caso de situações de conflito associados ao incumprimento ou cumprimento indevido pelo trabalhador dos seus deveres laborais).

Quando é necessário um relatório?

É importante observar que a questão do fornecimento de relatórios aos funcionários sobre o trabalho realizado é regulamentada por lei apenas se o funcionário for enviado em viagem de negócios.

Quanto aos outros casos, é óbvio que é necessário apresentar relatórios sobre o trabalho realizado de forma obrigatória apenas para os funcionários cujas funções de trabalho incluem isso, ou seja,

em quem está escrito contrato de emprego e/ou descrição do trabalho. Aqui estão trechos desses documentos como exemplo.

Quem pode solicitar um relatório?

Surge a pergunta: a quem exatamente o funcionário deve se reportar? Para respondê-la, é importante entender a quem o funcionário se reporta diretamente. Em regra, no contrato de trabalho, bem como na descrição do trabalho (se houver), essa informação é indicada. Consequentemente, este superior hierárquico do empregado tem o direito de exigir um relatório dele. Além disso, ele tem o direito de exigir um relatório não apenas sobre a execução da obra planejada, mas também sobre qualquer outra.
Observação: o relatório de um funcionário sobre o trabalho realizado pode ser usado como base para um sistema de bônus, ou seja, incentivos para os funcionários da organização. Em seguida, seu conteúdo pode indicar os seguintes indicadores para nomeação e pagamento de bônus:
- conformidade com a norma;
— realização de escopo adicional de trabalho no âmbito de deveres oficiais empregado;
- execução rápida e de alta qualidade de tarefas especialmente importantes e trabalhos especialmente urgentes, tarefas pontuais de gerenciamento no âmbito das funções do funcionário, etc. E vice-versa: se o funcionário foi designado para realizar determinado trabalho, mas por alguns motivo pelo qual não o completou, o relatório ajudará o superior imediato a identificar os motivos (mais precisamente, você mesmo deve demonstrá-los a ele no relatório).

Se faltar o relatório

“Mas e se um funcionário se recusar a apresentar um relatório sobre o trabalho realizado”, perguntam às vezes os gerentes, “é possível puni-lo por isso?” Teoricamente possível. Artigo 192 Normas do trabalho A Federação Russa prevê responsabilidade disciplinar por não cumprimento ou desempenho impróprio por um funcionário das funções trabalhistas atribuídas a ele. Assim, se a apresentação de relatório sobre o trabalho executado for dever do trabalhador (ou seja, conste do contrato de trabalho e/ou da descrição do posto de trabalho), então o empregador tem o direito de aplicar as seguintes sanções disciplinares por incumprimento cumprimento ou cumprimento indevido deste dever: uma observação ou uma repreensão (conforme a gravidade da infração disciplinar).

Obviamente, é improvável que algum empregador na prática puna um funcionário dessa forma por não enviar um relatório de trabalho no prazo certo.

Além disso, o empregador não precisa do relatório em si, mas da execução do trabalho. E geralmente um funcionário que não apresentou relatório a pedido do empregador tem problemas não com o relatório em si, mas com
desempenho do trabalho designado. Portanto, é mais correto que o empregador aplique ação disciplinar especificamente por descumprimento ou cumprimento indevido pelo empregado de suas obrigações trabalhistas diretas, e não por não apresentação de denúncia.

O que está incluído no conteúdo do relatório?

O relatório do funcionário pode conter:


- trabalho realizado (pode ser listado em termos quantitativos ou percentuais, indicando o tempo de trabalho e sem ele, etc.):
- trabalho planejado;
- trabalho não programado;
- NOME COMPLETO. e o cargo da pessoa que é o cliente da obra (ou o nome da organização do cliente);
- o status do trabalho (concluído na íntegra ou apenas em parte);
- o resultado do trabalho (foi preparado um documento, foi realizada uma reunião, etc.);
- a quem foi transferido o resultado do trabalho;
- com quem o empregado interagiu na execução do trabalho;
- se os trabalhos executados correspondem ao plano aprovado;
- a data do relatório, bem como o período com base no qual o relatório foi compilado.
Claro, esses são apenas componentes aproximados do relatório. Pode não ser tão detalhado.

Uma versão simplificada do relatório é adequada nos casos em que uma organização ou uma unidade estrutural específica possui um sistema para envio de relatórios diários pelos funcionários. Numa versão simplificada, o relatório contém essencialmente os seguintes elementos:
- NOME COMPLETO. e cargo do empregado;
- a unidade estrutural onde o funcionário trabalha;
— trabalho executado (programado e não programado);
- a data do relatório, bem como o período com base no qual o relatório foi compilado.
Atenção: o relatório deve ser assinado pelo colaborador e entregue ao superior imediato.

Preciso aprovar o formulário de relatório?

Como você sabe, não existe um formulário unificado para relatar um funcionário sobre o trabalho realizado.
Em primeiro lugar, porque a legislação não obriga os funcionários a fazer tais relatórios.
Em segundo lugar, cada organização tem suas próprias atividades específicas e estilo de liderança. Isso significa que, em princípio, não é possível aprovar um único formulário de relatório para todos.

No entanto, se a organização estabeleceu um fluxo de trabalho, documentos devidamente registrados e armazenados, será bastante adequado aprovar a forma de relatórios dos funcionários sobre o trabalho realizado. Você pode aprová-lo com um dos as seguintes maneiras:
- como parte de um ato regulatório local, por exemplo, instruções para trabalho de escritório ou regulamentos de pessoal (se os funcionários relatarem centralmente sobre o trabalho realizado);
- por ordem (se funcionários de apenas algumas divisões estruturais estiverem envolvidos nisso).

Deve-se manter um relatório?

Independentemente de o formulário de relatório do funcionário sobre o trabalho realizado na organização ser aprovado ou não, tais relatórios estão sujeitos a armazenamento. A questão é, quanto tempo eles devem ser armazenados? Atos legais regulamentares não prevêem as regras para armazenamento de relatórios sobre
trabalhos executados, cuja compilação não é obrigatória. No entanto, aqui estão alguns trechos da Lista de documentos típicos de arquivo gerencial de 2010.
Recomendamos, com base nos itens acima da Lista, observar os seguintes períodos de armazenamento de relatórios:
- relatório do funcionário sobre o trabalho realizado por ele (exceto para "viagem") - dentro de 1 ano;
— um relatório resumido sobre o trabalho da unidade estrutural — dentro de 5 anos.

Você encontrará esta e outras consultas sobre temas atuais no banco de informações "Imprensa e Livros Contábeis" do sistema "ConsultantPlus".

O processo trabalhista consiste na fixação de tarefas pelo gestor e sua execução pelo funcionário da empresa. De tempos em tempos, cada funcionário faz um relatório sobre o trabalho realizado. A periodicidade depende das normas internas do empreendimento, bem como da forma. A importância deste documento para a gestão não deve ser subestimada.

Por que você precisa ser capaz de relatar adequadamente o trabalho

O fluxo de trabalho pode ser representado como um mecanismo complexo em que cada funcionário da empresa é uma engrenagem. Neste exemplo, o chefe da organização atua como um engenheiro que é obrigado a garantir que todos os mecanismos funcionem sem problemas e o mais rápido possível.

Saudável! NO Vida realé muito difícil para os chefes avaliar como os funcionários estão fazendo seu trabalho se não veem os resultados de seu trabalho. Portanto, em quase todas as empresas, a administração obriga cada funcionário a elaborar regularmente um relatório sobre o trabalho realizado. Muitas vezes, este documento é criado com uma frequência de 1 semana. Assim, as autoridades podem ver o que os funcionários estavam fazendo, bem como o quanto eles foram úteis para a empresa.

Exemplo errado

O documento está em formato livre. Talvez seja por isso que ocorre um grande número de relatórios que nada dizem à direção ou que a fazem pensar que o trabalhador não está a dar conta das funções que lhe são atribuídas. Ao mesmo tempo, um determinado funcionário pode ser um verdadeiro trabalhador e cumprir demais seu plano. A razão para isso é um relatório elaborado incorretamente sobre o trabalho realizado. Abaixo está um exemplo de tal documento.

Tipo de documento: relatório sobre os trabalhos realizados no período de 15 de fevereiro de 2016 a 19 de fevereiro de 2016.

O seguinte foi feito:

  • cronometragem do tempo de trabalho da oficina de produção foi realizada;
  • incluído em programa de trabalho resultados de tempo;
  • novas normas de tempo são calculadas;
  • respostas a solicitações de inspeções do trabalho, bem como de vários clientes;
  • participou de uma conferência sobre a melhoria da eficiência do trabalho na empresa.

Data de compilação: 19/02/16

Assinatura: Yu. R. Petrov.

Se um funcionário escrever um relatório sobre o trabalho realizado dessa maneira, a administração considerará que ele está sobrecarregado.

Quais são os erros?

O exemplo acima mostra claramente erros padrão ao preparar tais documentos.

Os principais são:

  • falta de especificidade;
  • não há análise;
  • a falta de iniciativa do funcionário é enfatizada pela falta de propostas em sua área de trabalho.

Os requisitos acima devem ser usados ​​​​tanto ao compilar formulários semanais quanto ao gerar um relatório sobre o trabalho realizado no ano.

Opção adequada

É provável que a primeira vez para fazer um relatório de qualidade não funcione.

Para facilitar, aqui está um exemplo de como foi necessário escrever um relatório para o gerente sobre o trabalho realizado, indicado no primeiro exemplo:

O processo trabalhista consiste na fixação de tarefas pelo gestor e sua execução pelo funcionário da empresa. De tempos em tempos, cada funcionário faz um relatório sobre o trabalho realizado. A periodicidade depende das normas internas do empreendimento, bem como da forma. A importância deste documento para a gestão não deve ser subestimada. relatório de progresso

Neste artigo, veremos como formatar corretamente um relatório sobre o trabalho realizado, uma amostra de preenchimento de um documento e algumas dicas para compilá-lo.

Os principais são:

  • falta de uma lista de tarefas que foram definidas para execução;
  • sem planos para o próximo período do relatório;
  • falta de especificidade;
  • não há análise;
  • a falta de iniciativa do funcionário é enfatizada pela falta de ofertas em sua área de atuação.
  • trabalho feito por ano

Saudável! Os requisitos acima devem ser usados ​​​​tanto ao compilar formulários semanais quanto ao gerar um relatório sobre o trabalho realizado no ano.

Opção adequada

É provável que a primeira vez para fazer um relatório de qualidade não funcione. Para facilitar, aqui está um exemplo de como foi necessário escrever um relatório para o gerente sobre o trabalho realizado, indicado no primeiro exemplo:

“Para quem: o chefe do departamento de planejamento Ivanov P.M.

De quem: Economista de 1ª categoria do departamento de planejamento Petrov Yu.R.

Relatório sobre os resultados do trabalho de parto para (15.02.16-19.02.16)

Para a semana de relatórios, as seguintes tarefas foram definidas para mim:

  • Realizar o cronograma do trabalho da oficina de produção, para o qual os padrões de tempo atuais estão ausentes ou desatualizados.
  • Com base nas medições realizadas, preparar para aprovação novos padrões para o trabalho da unidade estrutural relevante.
  • Participar da conferência sobre melhoria da eficiência do trabalho na empresa, agendada para 18 de fevereiro de 2016, para formular perguntas e propostas.

Todas as tarefas foram concluídas, a saber:

  • Foram realizadas 5 cronometragem e igual número de novas normas para o trabalho da oficina de produção;
  • participou da conferência memorando com sugestões em anexo.

Trabalhou-se também com a documentação recebida, nomeadamente:

2 respostas compiladas para solicitações IOT.

Respostas às cartas do Sr. Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.

Uma viagem de negócios está prevista para o período de 22 de fevereiro de 2016 a 26 de fevereiro de 2016 para verificar o trabalho da subdivisão estrutural da filial de Pechersk.

Data de compilação: 19/02/16

Assinatura: Petrov Yu.R.”

Concorde que esta versão do relatório é melhor lida e a gerência pode ver como um dos funcionários trabalha.

Como escrever relatórios para períodos mais longos?

Claro, um período de uma semana não é difícil de pintar lindamente no papel. É mais difícil fazer um relatório sobre o trabalho feito por meio ano ou mesmo um ano. No entanto, isso é mais fácil de fazer do que pode parecer à primeira vista. Por exemplo, se você tiver relatórios semanais para o período necessário, poderá usá-los com segurança.

Volume máximo - 1 folha A4

Ao mesmo tempo, vale a pena tentar ampliar um pouco as informações para que o resultado caiba em 1 a 2 páginas. Caso os resultados semanais não sejam realizados na organização, mas você seja obrigado a gerar um relatório sobre o trabalho realizado no ano, não entre em pânico e brigue histérico.

Resumindo

Acima, demos alguns exemplos de como escrever um relatório de progresso. O principal é indicar as operações realizadas, indicando características quantitativas (tantas vezes ou tal e tal número de peças, etc.). Assim, você informará à gerência quanto trabalho conseguiu realizar.

Não devemos esquecer de indicar no início do relatório uma lista de tarefas específicas que você foi levado a cumprir.

Uma parte importante é a conclusão do relatório. Certifique-se de escrever o que deseja implementar no trabalho em um futuro próximo. Com isso, você mostrará que parece mais amplo do que apenas a área de suas funções e funções imediatas que devem ser executadas de acordo com a descrição do trabalho.

Você também pode ver o exemplo acima

Para facilitar a compilação desses relatórios, você pode anotar o trabalho realizado diariamente em um caderno ou documento eletrônico. Você gastará apenas 3-5 minutos por dia com essa ninharia. Não é tanto. No entanto, devido a esses registros, você pode criar facilmente um relatório sobre seu trabalho para qualquer período no futuro sem problemas.

Em qualquer universidade, no processo de aprendizagem, os alunos precisam passar por um estágio para consolidar seus conhecimentos teóricos e adquirir habilidades de trabalho prático. Durante todo o período de estudo, eles passam por uma prática introdutória (educacional) e pré-diploma. A realização do estágio exige a elaboração de um relatório, que é acompanhado de um diário e de uma descrição do local de estágio. Para escrever um relatório de prática, você precisa conhecer os recursos de cada tipo de prática.

Prática educacional ou de descoberta de fatos torna-se o primeiro teste para os alunos. É aprovado no 1º ou 2º curso. O objetivo é consolidar os conhecimentos teóricos gerais adquiridos no curso, bem como obter ideias gerais sobre a especialidade escolhida. Durante o estágio, os alunos têm a oportunidade de conhecer o trabalho da empresa por meio de palestras e excursões, bem como conhecer o trabalho dos funcionários da especialização escolhida.

Estágio ocorre no curso 3-4 e é o próximo passo para dominar a profissão. Os estagiários têm a oportunidade de estudar o trabalho do empreendimento por dentro sob a supervisão de um curador, estudar e analisar documentação e coletar materiais.

prática de graduaçãoé a fase final do aprendizado. Com base nas informações recebidas na empresa, será necessário. O relatório sobre a prática de graduação é muitas vezes o segundo capítulo do diploma e é uma análise do trabalho da empresa.

O relatório sobre o trabalho da empresa deve cumprir os requisitos do programa de prática da sua universidade (Veja também:), em regra, contém:

- plano de calendário;

- um diário;

- uma descrição do local de estágio

- introdução;

- a parte principal;

- conclusão;

- bibliografia;

- formulários

Folha de rosto elaborado de acordo com o modelo das instruções metodológicas. A página de título contém dados sobre o nome da universidade, o tipo de prática (educacional, introdutória, industrial, graduação), o tema da prática, especialidade, aluno, líder, local e ano de redação.

Exemplo de página de título

plano de calendárioé elaborado na forma de uma tabela, contém dados sobre o tipo, horário e local de trabalho realizado por você na empresa. Às vezes incluído no diário.

Um exemplo de cronograma de relatório de prática

diário de prática- igual a plano de calendário. O diário é o documento principal, juntamente com o relatório, segundo o qual o aluno relata a implementação do programa de prática.

O estagiário anota todos os dias o que fez ou estudou hoje. Organiza tudo em forma de mesa.

Um exemplo de preenchimento de um diário de prática

Característica do local de prática industrial, educacional ou de diploma deve refletir dados sobre os conhecimentos, habilidades e habilidades do estagiário. Sobre o nível dele formação profissional, qualidades pessoais, bem como sobre os trabalhos e atribuições que o aluno realizou durante a visita ao empreendimento. E, claro, a classificação recomendada.

O aluno deve receber uma característica de seu orientador e anexar ao relatório. Mas, na prática, o líder transfere essa responsabilidade para o aluno.

Características da amostra do local de estágio

Exemplo de Conteúdo de Relatório de Prática

Introdução contém:

  • informações sobre o local de estágio;
  • suas metas e objetivos, indicados nas diretrizes;
  • objeto e sujeito da pesquisa;
  • avaliação Estado da arte tópico de pesquisa;
  • pode conter os resultados esperados do estágio.

exemplo de introdução

Parte principal está dividido em capítulos. Contém partes teóricas e práticas. A parte prática descreve a estrutura e atividades do empreendimento. A análise está em andamento. Existem positivos e lados negativos na operação de uma empresa ou instituição. Todos os cálculos, gráficos e tabelas são fornecidos.

Conclusão escrito com base no material estudado. Contém respostas para as tarefas definidas na introdução. Inclui todas as conclusões obtidas na parte principal. Você pode incluir uma avaliação do seu próprio trabalho e dar recomendações para melhorar as atividades da empresa.

Amostra de Conclusão de Relatório de Prática

Bibliografia contém todas as fontes usadas para escrever o trabalho, incluindo aquelas especificadas em . de acordo com instruções metódicas ou GOST. Pode incluir os nomes dos documentos recebidos da empresa, bem como literatura regulamentar, fontes da Internet.

Formulários incluir quaisquer dados que possam ser referidos ao escrever o trabalho, no texto do trabalho. pode ser reportar estrutura organizacional empresas, extratos de legislação, questionários, desenhos, diagramas, tabelas. Tudo, os documentos que você encontrou na empresa e que serviram para escrever o trabalho de reportagem.

Escrever um relatório de prática por conta própria é muito interessante e informativo. Mas se tiver alguma dificuldade em escrever ou não conseguiu fazer um estágio na empresa, pode sempre recorrer aos nossos especialistas para obter ajuda e obter aconselhamento qualificado.