Uma empresa paga um preço alto por erros de planejamento, literalmente. O planejamento da produção é o processo de coleta de dados sobre a liberação esperada de produtos acabados em um único programa, em valor e termos físicos. O planejamento da produção e comercialização de produtos refere-se às atividades de gestão do empreendimento.
O volume de produção planejado é determinado com base em contratos com clientes e necessidades próprias, além de levar em consideração o desenvolvimento estratégico do empreendimento de desenvolvimento.
Se a organização estiver no estágio inicial, o plano de negócios deve desenvolver um artigo de previsão de produto baseado em pesquisa de marketing. Indica dados sobre a quantidade e sortimento da proposta de lançamento da nomenclatura, bem como os meios para atingir o objetivo: equipamentos, necessidade de materiais e recursos humanos. Para investir em um projeto, a produção deve ser cuidadosamente planejada.
na corrente empresa industrial elaborado programa de fabricação com base em acordos celebrados com clientes de produtos, de acordo com o plano de compras públicas ou de acordo com indicadores de produção média anual. Ele também leva em conta os dados de uma análise das necessidades do mercado e da demanda por bens. Os seguintes departamentos estão envolvidos no desenvolvimento do planejamento do volume de produção:
Ao calcular as operações, são usados métodos baseados em pedidos, custosos e padrão.
objetivo principal empresa de manufaturaé obter o maior lucro com o menor custo. Para manter a lucratividade, os cálculos de previsão devem seguir os seguintes princípios:
Os tipos de planejamento são classificados de acordo com o momento e os objetivos do programa.
Mas também estão sendo desenvolvidos planos para cada oficina ou departamento. agendamentoé desenvolvido na forma de um cronograma para a liberação de várias categorias de mercadorias. Ao mesmo tempo, devem ser levados em consideração dados sobre o fornecimento de materiais fornecidos pelo departamento de logística, dados sobre o carregamento das capacidades de produção, informações sobre a prioridade de lançamento de determinados modelos. Os produtos acabados devem ser produzidos sem paradas de equipamentos, com carga de trabalho total de pessoal e sem excesso de estoque.
O plano de produção é, em regra, uma tabela de programa desenvolvida em Excel, e inclui os seguintes dados:
Freqüentemente, os planos têm valor monetário em rublos e unidades convencionais - para empresas que possuem mercado de vendas no exterior. Além do plano, o departamento de orçamento desenvolve uma estimativa de custo para a produção de produtos de acordo com os seguintes indicadores:
E também na estimativa, são planejados os custos por unidade do custo de produção e todo o volume, e o valor projetado da receita, o lucro das vendas. Normalmente, um plano de liberação anual aprovado é desenvolvido e o planejamento atual ou operacional é realizado mensalmente.
Antes de planejar a produção, você precisa calcular a capacidade de produção ou a capacidade de produzir a maior produção anual com cobertura total de todos os ativos fixos, recursos de mão de obra. Este cálculo leva em consideração a extensa gama de produtos.
A fórmula para calcular a capacidade de produção é a seguinte: Mpr \u003d Pob + Ff, onde Pob é a produtividade em número de produtos por unidade de tempo, Ff é a quantidade real de tempo operacional. No cálculo, é necessário levar em consideração a vida útil do equipamento, a chegada de novos equipamentos, paradas forçadas e reparos.
A capacidade de produção pode ser medida nas seguintes unidades: peças, quilogramas, horas, se estivermos falando de serviços, outras unidades de medida. É classificado nos seguintes tipos:
Ao planejar, os seguintes fatores devem ser levados em consideração:
Resumindo tudo o que foi dito acima, podemos tirar as seguintes conclusões:
O plano de produção são as regras estabelecidas para a produção de produtos ou para a prestação de serviços. Eles são necessários para garantir o funcionamento estável da empresa.
O plano de produção (PP) refere-se às atividades administrativas da empresa. Inclui vários decisões de gestão em relação ao número de funcionários, o volume de matérias-primas utilizadas. O PP inclui os seguintes componentes:
A estrutura exata do plano de produção é determinada com base nas características de uma determinada empresa.
A principal função do PP é atingir os objetivos traçados pelo empreendimento. Considere todas as tarefas que podem ser resolvidas Plano de produção:
Um plano de produção deve estar disponível em grandes empresas.
Ao compilar o PP, é necessário ser guiado por princípios como:
Ao traçar um plano, você também deve se lembrar do princípio de focar nos resultados.
Via de regra, o plano de produção é elaborado para um ano. Contém especificações gerais de produção. A base para a elaboração são as previsões de demanda futura de produtos, bem como um plano de carga de produção. Ao compilar o documento, são calculadas as taxas de produção, as reservas e o número de funcionários. Ao compilar o PP, é necessário formar um conceito geral das atividades da empresa. Por exemplo, o documento leva em conta todas as categorias de produtos, não individuais. Não há necessidade de insistir em detalhes.
Um plano geral de produção é necessário para grandes empresas que fabricam uma grande variedade de produtos. Para uma pequena empresa, bastará a elaboração de um PP na forma de cronograma de trabalho.
IMPORTANTE! O PP deve refletir os principais aspectos das atividades da empresa: o número total de funcionários, os padrões de produção estabelecidos.
Considere a estrutura do plano de produção:
O aplicativo indica informação adicional, que podem ser exigidos no âmbito do PP.
VAMOS CONSIDERAR UM EXEMPLO: a organização planeja fabricar carrinhos de jardim. A pesquisa de marketing é realizada para determinar as preferências do consumidor. Seus resultados: entre os compradores, os carrinhos de jardim da categoria de preço médio são os mais procurados. Os dados da pesquisa de mercado ajudam a determinar quais produtos fazem sentido produzir. Depois disso, o volume de produtos a serem produzidos é calculado. Nesse caso, você precisa se concentrar na demanda estimada de carrinhos. Se a demanda for menor que o volume de produtos manufaturados, parte da produção simplesmente não será reclamada.
Se a organização opera há muito tempo, faz sentido comparar a previsão de demanda comercial com as capacidades disponíveis. Isso é necessário para determinar a necessidade de capacidade adicional. Se tal necessidade for identificada, a lista de equipamentos necessários deve ser indicada no PP. As seguintes informações também são fornecidas:
A significância de cada um desses indicadores depende das características das atividades da empresa.
Na fabricação de produtos, você precisa determinar o método de sua produção. Ao formar um PP, é necessário analisar os equipamentos e tecnologias disponíveis, e escolher a opção mais eficaz. Neste caso, uma escolha é feita entre duas formas de produção:
A maioria das empresas é adequada para o método de produção do transportador. Se a organização planeja trabalhar com pedidos especiais, outros métodos de produção serão necessários. Todos esses aspectos devem estar refletidos no plano de produção.
Erros globais na preparação do plano de produção fazem com que o documento se torne completamente irrelevante. Considere estes erros:
IMPORTANTE! Recomenda-se elaborar o PP 1-2 meses antes do início do exercício financeiro. Se ano fiscal coincide com a do calendário, a formação do PP deve começar no início de outubro. Mais de um especialista deve trabalhar na elaboração do plano de produção. Chefes de todas as divisões da empresa estão envolvidos neste trabalho.
A produção eficiente não pode ser criada sem planejamento de qualidade. Fazer um plano não é uma tarefa fácil, e sua tarefa é cobrir de forma abrangente as medidas para organizar o processo de produção, para que haja materiais, equipamentos e trabalhadores suficientes.
Dentro de uma empresa, o plano de produção pode ser considerado com segurança um processo administrativo. Com sua ajuda, questões sobre o número de pessoal, os recursos necessários para a liberação de mercadorias são resolvidos. Abrange as seguintes áreas de atuação:
Ao planejar o trabalho, cada unidade deve se concentrar em realizar as tarefas que lhe são atribuídas. Para o efeito, o plano inclui ainda:
O procedimento de inclusão de determinados itens no plano pela empresa é determinado de forma independente, e sua estrutura depende das categorias de bens produzidos, do período para o qual o plano é elaborado, das instalações e capacidades. A propósito, se necessário, também pode ser elaborado um plano de trabalho diário da empresa ou de suas divisões.
Eles são geralmente classificados de acordo com:
Como resultado, a composição do plano de produção deve incluir três documentos principais:
Se no futuro a empresa pretende expandir a capacidade de produção, as instalações e edifícios necessários devem ser refletidos no plano de produção para garantir um fluxo de trabalho ininterrupto e com isso os indicadores:
É necessário desenvolver um plano de produção da maneira mais responsável possível, pois erros de cálculo nele podem não apenas torná-lo irrelevante, mas até prejudicar o processo de produção.
Os erros mais comuns:
Se estiver com problemas para fazer um plano de produção, consulte a World Wide Web. Sempre haverá mais de uma amostra de preenchimento desse documento tão importante para qualquer empreendimento.
O plano de produção é uma seção especial da documentação comercial que contém descrição detalhada processos tecnológicos. É apresentado aos investidores para consideração. Este parágrafo deve ser dado Atenção especial, pois reflete as habilidades de um empreendedor e avalia as perspectivas de negócios. Portanto, se um evento suficientemente grave for planejado com o envolvimento de ativos de terceiros, o plano de produção no plano de negócios deve ser realizado com profissionalismo.
Os cálculos que acompanham o plano de produção devem ser baseados nos volumes projetados de vendas e fornecimento de matérias-primas. O mais óbvio será reforçar as informações com um calendário gerado (tabela de produção) para abastecimento de estoques, armazenagem e envio de produtos acabados ao varejo ou ao consumidor final.
O conteúdo do plano de produção é baseado na cadeia de transformações dos recursos de entrada no resultado do processo tecnológico. Pessoal, investimentos, equipamentos, matérias-primas serão utilizados como capacidades na empresa. Na saída, a organização, de acordo com o projeto de produção, deve emitir bens ou serviços que serão demandados no mercado e de interesse do consumidor.
Após o esboço das principais seções do plano de produção, é necessário determinar e prever os indicadores usados para justificar os cálculos profissionais. Em um exemplo de negócios padrão, os seguintes parâmetros são especificados:
Além dos custos incluídos no planejamento do negócio, também é levado em conta o faturamento da empresa. Isso inclui lucro marginal, eficiência na atração de especialistas qualificados e retorno sobre o investimento. Também será importante refletir o impacto dos custos de produção no negócio.
Antes de começar a trabalhar em um parágrafo, você precisa decidir sobre o tipo de resultado final. Isso pode ser uma seção agregada do plano de negócios de produção, um cronograma de trabalho principal e um plano de fornecimento. De acordo com a frequência de desenvolvimento, podem ser de curto prazo (até 2 anos), médio prazo (até 5 anos) e longo prazo (a partir de 10 anos). Ao planejar a criação ou expansão de uma grande empresa, é recomendável elaborar todos os tipos de planos de processo de produção. isto a melhor maneira reflete a imagem da lucratividade.
A estrutura da parte descritiva do processo tecnológico está inextricavelmente ligada ao dispêndio de investimentos e à distribuição posterior de finanças para possuir capital de giro. Levando em consideração as peculiaridades do plano de produção, ao elaborar Documentação do projeto utilize a seguinte estrutura:
A parte de produção do plano de negócios contém o procedimento para fornecer recursos energéticos ou um plano para atualizar as redes de engenharia existentes
Esta seção também deve incluir regras de cálculo para determinar o custo dos produtos acabados.
É importante considerar que o número de indicadores técnicos e econômicos do plano de negócios inclui custos fixos e variáveis do empreendimento.
Uma classificação típica de fornecimento técnico permite determinar com mais precisão as fontes de consumo para justificar o volume de produção no negócio. Na maioria dos casos, os desenvolvedores de documentação do projeto aderem aos padrões atuais. O que se refere aos recursos descritos no programa de produção e comercialização:
O programa de implementação inclui cálculos econômicos lucratividade, indicadores de qualidade de ativos fixos, quantidade de depreciação de equipamentos e outros números.
Os locais (lugar) de concentração das capacidades de produção devem corresponder pelo menos à especialização da organização na direção escolhida. A par da escolha de equipamentos e tecnologias, o espaço utilizado será de particular importância. Edifícios adequados à funcionalidade (fábricas desativadas com características semelhantes) podem ser selecionados como local de negócios, ou pode ser elaborado um projeto para a construção de uma nova fábrica.
Isso deve incluir cálculos de armazenamentos, caixas e outros tipos de instalações que serão utilizadas nas atividades comerciais. Como parte da documentação, também vale a pena considerar as redes de engenharia existentes e sua adequação ou o arranjo de novas comunicações.
Os planos de negócios de amostra geralmente contêm cálculos para a entrega de suprimentos ou a entrega de produtos acabados. A frota nem sempre é rentável para a manutenção de uma empresa não core. Veículos auxiliares de aplicação universal podem desempenhar um papel importante no desenvolvimento de negócios na produção. Carros usados (como uma gazela) são ótimos para atender às necessidades atuais dos negócios. O próprio carro economizará nos serviços das transportadoras pelo menos pela primeira vez.
O plano de organização de um negócio associado a grandes volumes de produção exigirá a aquisição de uma frota de viaturas. Isso pode ser uma técnica especial ou uma ordem de embarque. Nos primeiros estágios de desenvolvimento, existe a possibilidade de atrair transportadoras privadas, por exemplo, para remessas pontuais. A atração de serviços nessas condições economizará cerca de 30 a 40% do orçamento em transporte.
Antes de definir o principal processos tecnológicos, é importante planejar as reservas de pessoal. Nas duras realidades dos negócios, os líderes de empresas jovens costumam recorrer à terceirização de serviços. Este método de recrutamento permite otimizar o peso financeiro no orçamento e ajustar a estratégia de desenvolvimento até que sejam encontrados profissionais permanentes para cargos de tempo integral. A terceirização é uma das exemplos prontos aquisição, quando a empresa recebe recursos ininterruptos em condições contratuais.
No caso do recrutamento de trabalhadores, será necessário prever tempo e custos para formação no plano global de produção. Dependendo do rumo da atividade da empresa, será necessário traçar um horizonte para atingir o percentual necessário de especialistas qualificados (crítico para organizações auto-reguladoras e empresas que implementam um sistema de gestão da qualidade).
Para uma empresa moderna, a segurança ambiental não é apenas atitude cuidadosaà natureza. hoje é todo complexo medidas para a organização do armazenamento, uso de processamento de matérias-primas com posterior categorização. O conceito de segurança ambiental, por definição, inclui pesquisas na área de impacto ambiental. ambiente natural. Sem obter conclusões especiais das autoridades de supervisão, nem será possível iniciar a produção. O plano inclui o cargo de engenheiro de segurança da tecnosfera, o custo de serviços pontuais de órgãos ambientais, várias contribuições e taxas.
Ao desenvolver um layout de produção, é extremamente importante prever os custos do empreendimento. É improvável que a administração receba algo de graça. Equipamentos, máquinas, veículos e outras instalações podem ser adquiridos à custa dos investidores ou alugados nas condições do proprietário. Remunerações você não pode atrasar, então os salários também serão incluídos nos itens de despesa. Você precisará planejar despesas gerais e imprevistas. Para evitar que as coisas pareçam sombrias, uma previsão de receita é incluída no rascunho do plano de produção. A diferença entre os indicadores planejados será a previsão de custos.
Na expectativa do lançamento do negócio, os líderes têm um trabalho titânico. No decorrer da cooperação com os proprietários de capital, será necessário relatar não apenas na fase de obtenção de investimentos, mas também durante o desenvolvimento das áreas. Portanto, a atitude dos cofundadores depende diretamente da qualidade do plano de negócios, especialmente porque o financiamento pode ser feito em parcelas.
A base para planejar o trabalho de qualquer empresa é o plano de produção. Este documento fixa o volume e o procedimento para a produção de bens ou prestação de serviços com características relacionadas: o volume de matérias-primas utilizadas, custo, custos de mão de obra. Considere como um plano de produção deve ser elaborado, a quais objetivos ele atende, o que deve ser refletido neste documento e em sua amostra.
Um plano de produção é um documento pelo qual a administração de uma empresa organiza o trabalho e controla o processo de trabalho, o consumo de matérias-primas e energia e o emprego de pessoal. O plano de produção é a base das atividades da empresa. Sem ele, é impossível controlar efetivamente a empresa, rastrear lucros e perdas e encontrar formas de otimização.
Tal documento define uma tarefa para cada departamento/unidade estrutural. O plano de produção é elaborado em cada empresa de forma independente. Encontrar um modelo pronto é praticamente impossível: cada organização tem suas especificidades. Ao mesmo tempo, existem abordagens e algoritmos geralmente aceitos para compilar este documento. Seu uso simplifica muito o procedimento. Também é importante saber que você não pode escrever planejamento uma vez e usá-lo o tempo todo. O documento requer atualização regular.
Trabalhar de acordo com o plano de produção é mais promissor
Qualquer plano de produção serve a vários propósitos simultaneamente:
Assim, a lista de tarefas a serem resolvidas pelo plano de produção é muito ampla. Além disso, dependendo da vontade da gestão, quaisquer outros indicadores e metas para as unidades estruturais podem ser incluídos no documento. O documento ajuda a desenvolver uma estratégia de desenvolvimento - uma lista de ações específicas da empresa necessárias para atingir os objetivos do trabalho. O plano ajuda a alocar recursos de forma eficiente.
Todos os planos de produção podem ser divididos nos seguintes tipos:
O plano de longo prazo é especificado no médio prazo, o médio prazo - no curto prazo. Todos os três planos devem ser consistentes entre si. Eles não podem se contradizer. O planejamento deve prever a dinâmica do desenvolvimento. Dos documentos deve seguir quais indicadores o empreendimento atingirá consistentemente.
Grandes organizações compõem todos os 3 tipos de planos, menores - apenas médio e curto prazo. O trabalho de qualquer empreendimento, especialmente aquele que produz valores materiais, sem um plano é ineficiente. É necessária uma estratégia de desenvolvimento também nos serviços e no comércio.
É melhor deixar a elaboração de um plano para especialistas com formação especializada.
O plano de produção não é um documento, mas vários ao mesmo tempo. O conjunto mais padrão inclui:
Entre os indicadores importantes que o plano de qualquer empreendimento produtivo deve fixar estão:
A determinação da utilização da capacidade - ou seja, os métodos ideais para usar equipamentos e matérias-primas para produzir o volume máximo de produção - é uma das partes mais importantes do plano de produção. Como é calculado?
Este é um algoritmo de cálculo de potência simplificado. Como regra, essas operações têm a confiança de economistas profissionais. Para calcular corretamente os modos, é preciso conhecer a produtividade do equipamento, a velocidade da equipe e o consumo de matéria-prima. Este processo está associado ao planejamento e adivinhação da situação do mercado. É quase impossível estabelecer o volume exato de produção necessário. O sucesso é considerado para alcançar os indicadores mais próximos da realidade.
Exemplo de plano de produção indicando as unidades de produção para cada mês de trabalho
Qualquer amostra de plano de produção para uma empresa deve necessariamente incluir uma descrição do processo de produção: tanto globalmente quanto em relação a cada modelo de produto. Somente a fixação precisa de todo o processo ajudará a planejar e otimizar o trabalho corretamente.
É mais conveniente refletir o processo de produção na forma de um diagrama, onde cada ação será exibida em etapas.
Um fluxograma claro mostrando o equipamento, o pessoal e as matérias-primas envolvidas ajudará a administração a avaliar a eficácia do fluxo de trabalho existente e, se necessário, encontrar maneiras de melhorar. Com base na análise, as melhores práticas podem ser determinadas.
O plano de produção inclui uma seção que descreve o cronograma de trabalho, a saber:
Esse documento descreve todas as instalações disponíveis com uma indicação de sua finalidade. É necessário fixar a área, altura do teto, condição (se são necessários reparos), comunicações conectadas, entradas, saídas, janelas, se necessário, descrever o acabamento. Tirar uma conclusão sobre a adequação das instalações para produção a médio e longo prazo.
Se a análise das instalações mostrar que não é adequado para aumentar a produtividade, a busca por imóveis adequados com especificação de requisitos específicos deve ser incluída no plano de médio prazo. É importante refletir as vantagens e desvantagens da oficina existente para obter o máximo lucro.
A empresa pode planejar a abertura de novas lojas, a criação de escritórios de representação em outras regiões - tudo isso também deve estar previsto no planejamento de médio e longo prazo. Obrigatório com a descrição dos requisitos para imóveis.
Os redatores do plano pensam independentemente sobre sua estrutura
O planejamento ajuda a usar os recursos com sabedoria, mas apenas se contiver informações sobre materiais e seus fornecedores. As informações sobre a qualidade e o custo das matérias-primas ajudarão a avaliar a qualidade dos produtos e a viabilidade de trabalhar com um determinado fornecedor. As informações sobre as condições de trabalho com as contrapartes ajudarão, se necessário, a prever rapidamente como uma mudança no preço de qualquer um de seus bens afetará a produção.
A forma mais conveniente de descrever a necessidade de materiais e seus fornecedores são as tabelas de cada produto. Especificamos:
Uma seção importante, que apresentará uma lista semelhante à maioria das empresas custos fixos:
O documento deve registrar os valores atuais e planejados de cada despesa, possivelmente indicando limites aceitáveis. Essa abordagem ajudará a tornar o plano mais flexível, adaptado às mudanças nas condições do mercado. Conhecer os limites admissíveis de cada direção dos custos fixos ajudará, se necessário, a regular mais rapidamente os preços dos produtos.
O fabricante necessariamente considera o preço de custo total para cada um de seus produtos. Sem o conhecimento deste indicador, é impossível selecionar corretamente o preço, o que significa que ele ameaça perdas. Para calcular o custo total, some todos os valores dos recursos gastos:
Um exemplo típico de um plano de produção de 1 ano é mostrado na imagem abaixo. É feito de acordo com a estrutura mais comum e reflete os indicadores mais importantes para o fabricante. Você não deve usar os planos de outras pessoas, mas pode analisá-los e adaptá-los para sua própria produção.
Opção de plano de produção
Os erros mais comuns na elaboração desse documento são contabilização incorreta do consumo de materiais, avaliação incorreta da capacidade do equipamento e expectativa superestimada da demanda. Essas imprecisões prejudicam o conteúdo do documento: ele fica menos conectado com a realidade. Uma estratégia de desenvolvimento incorreta, baseada em cálculos errôneos, levará inevitavelmente à falência.
Portanto, é de extrema importância monitorar os indicadores com a maior precisão possível e, se necessário, ajustá-los. Quanto mais a empresa monitorar o conteúdo do plano de produção, maior a probabilidade de atingir a proporção ideal de receitas e despesas.
Ao planejar, é extremamente importante levar em consideração a possibilidade de eventos repentinos: quebra de equipamentos, um grande pedido privado ou interrupção no fornecimento de matérias-primas. A empresa deve ter medidas em vigor para cada um desses casos. É mais sensato definir inicialmente indicadores mais baixos, não no limite das capacidades do equipamento, mas com sucesso, aumentá-los ligeiramente.
A implementação do plano de controle é realizada por praticamente toda a gestão do empreendimento em sua área de responsabilidade. Assim, o chefe de produção controla a produção do lote de mercadorias necessário dentro de um prazo específico, o chefe do departamento de suprimentos monitora quantas matérias-primas precisam receber e enviar todos os dias e assim por diante. O controle de todas as áreas e a execução do plano como um todo é de responsabilidade do chefe.
