Capitale di riserva è una sicurezza fonte finanziaria più spesso utilizzato per coprire le perdite risultanti. Va tenuto presente che quando ci si riferisce a diversi atti legislativi, ci sono nomi diversi: fondo di riserva e capitale di riserva, che nell'ambito dell'argomento in esame significano la stessa cosa. Imparerai a conoscere le fonti di formazione di questo fondo dal nostro articolo.
Valore capitale di riserva viene visualizzato nella riga 1360 del saldo, che indica che Capitale di riservaè un componente del capitale totale dell'organizzazione, riflesso nella riga finale 1300.
Quella Capitale di riservaè inclusa nel capitale sociale della società, è anche indicata nel paragrafo 66 del Regolamento in materia di contabilità e contabilità, approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze del 29 luglio 1998 n. 34n (di seguito PVBU).
Il capitale e le riserve della società sono legati alle sue passività, quindi è abbastanza logico che Capitale di riserva come componente del patrimonio netto è, ovviamente, una passività.
Inoltre, nelle informazioni contabili sullo stato e sul movimento capitale di riserva riassunto sul conto 82, anch'esso passivo.
Capitale di riservaè destinato ad accumulare una parte degli utili netti non distribuiti, che sarà successivamente spesa principalmente per coprire le perdite.
Riceverai maggiori informazioni su passività e attività durante lo studio dell'articolo.
A differenza di LLC, le società per azioni sono tenute ad accumulare Capitale di riserva. Per una LLC, la creazione di un fondo di riserva è diritto della società ai sensi del comma 1 dell'art. 30 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 228-FZ, e non un obbligo. Allo stesso tempo, le dimensioni e la natura dell'obiettivo di tale fondo per una LLC non sono regolate dalla legge, ma sono prescritte nello statuto.
La dimensione capitale di riserva le società di capitali non possono avere meno del 5% del capitale sociale, mentre i fondatori possono costituire taglia più grande di questo fondo (clausola 1, articolo 35 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ). Lo stesso atto legislativo precisa la destinazione d'uso del fondo e la procedura per la sua costituzione.
Nelle società per azioni capitale di riserva è formato da detrazioni dall'utile netto, mentre l'importo del rifornimento annuale capitale di riserva non deve essere inferiore al 5% degli utili netti non distribuiti per il periodo di riferimento (paragrafo 2, comma 1, articolo 35 della legge n. 208-FZ). Le ritenute dall'utile netto a favore del fondo di riserva sono effettuate fino al raggiungimento del limite stabilito dallo statuto.
Esempio:
Lo statuto di JSC "Kolos-info" prevede la creazione di un fondo di riserva pari al 6% del capitale autorizzato. Il capitale autorizzato al momento della riunione del Consiglio di amministrazione (20.02.2015) ammontava a 90.000.000 di rubli, Capitale di riservaè stato formato a livello di 5.200.000 rubli. L'utile netto di Kolos-info JSC per il 2014 è stato di 6.000.000 di rubli.
In conformità con lo statuto, deve formarsi Kolos-info JSC Capitale di riserva per un importo di 5.400.000 rubli (90.000.000× 6%). Per completare la formazione del capitale di riserva, resta da depositare altri 200.000 rubli (5.400.000 - 5.200.000). Nella riunione del 20 febbraio 2015, è stato deciso di stanziare 200.000 rubli dall'utile netto del 2014 per ricostituire il fondo di riserva.
Se l'azienda ha contattato la fonte capitale di riserva per coprire le perdite risultanti dall'esercizio, poi nell'esercizio successivo si dovranno effettuare nuovamente le deduzioni dall'utile netto fino al raggiungimento del valore civilistico.
I conferimenti effettuati dai soci, conferiti alla società sotto forma di patrimonio, ai sensi dell'art. 2 del PBU 9/99, non sono rilevati come reddito d'impresa. E nel sub. 3.4 p.1 art. 251 del TU stabilisce che i redditi riconosciuti ai fini fiscali non comprendono i conferimenti dei soci con beni effettuati in aumento del patrimonio netto e dei fondi. Ciò significa che possono essere indirizzati, tra l'altro, alla formazione capitale di riserva.
Sulla base di quanto precede, si può concludere che, al fine di incrementare il patrimonio netto, i soci possono effettuare conferimenti con beni (diritti non patrimoniali e patrimoniali) anche costituendo capitale di riserva.
Puoi saperne di più sul patrimonio netto leggendo i nostri articoli:
Quindi, ad esempio, molti organizzazione no profit creare fondi di riserva a spese dei contributi azionari dei partecipanti (comma 16, paragrafo 3, articolo 1, comma 1, paragrafo 4, articolo 6 della legge del 18 luglio 2009 n. 190-FZ, paragrafo 7 dell'articolo 34 del legge dell'8 dicembre 1995 n. 193-FZ). Piano dei conti delle imprese agricole, approvato con provvedimento del Ministero agricoltura del 13.06.2001 n. 654, prevede espressamente la possibilità di costituire un fondo di riserva a spese dei contributi dei partecipanti.
Esempio 1:
Al fine di aumentare l'ammontare del patrimonio netto, i soci dell'azienda agricola hanno deciso di apportare un contributo a Capitale di riserva(di seguito - RK) sotto forma di materiali per un importo di 100.000 rubli.
Esempio 2:
Il Consiglio degli azionisti ha deciso di aumentare il patrimonio netto apportando un contributo di 2.000.000 di rubli a RK JSC. Gli azionisti hanno versato contributi per un importo totale di 2.000.000 di rubli.
A tal proposito, in contabilità verranno effettuate 2 scritture:
In una situazione in cui il consiglio di amministrazione ha deciso di aumentare il capitale sociale, che è di sua competenza ai sensi dell'art. 65 della legge n. 208-FZ, e di conseguenza si è scoperto che la dimensione del fondo di riserva è diventata inferiore al 5% obbligatorio del codice penale, è necessario aumentare capitale di riserva.
Viene presa la decisione di aumentare il capitale sociale aumentando il valore nominale delle azioni incontro generale azionisti (clausola 2, articolo 28 della legge n. 208-FZ).
Esempio:
All'assemblea degli azionisti, è stato deciso di aumentare il Regno Unito da 200.000.000 di rubli a 300.000.000 di rubli. Allo stesso tempo, al momento dell'adozione di questa decisione, JSC si era già costituita Capitale di riserva per un importo di 10.000.000 di rubli. Di conseguenza, JSC dopo aver aumentato la dimensione del capitale autorizzato a 300.000.000 di rubli dovrà aumentare il capitale di riserva di 5.000.000 di rubli (300.000.000 di rubli× 5% - 10.000.000 di rubli).
Se si è deciso di ridurre le dimensioni dell'AC, allora c'è una base per ridurre l'AC. Questa modifica può essere attuata legalmente solo dopo la registrazione statale delle modifiche allo statuto relative alla riduzione delle dimensioni del codice penale. Una diminuzione dell'RK in contabilità è documentata con la registrazione di Dt 82 Kt 84.
Per le società per azioni Capitale di riserva per una determinata destinazione d'uso è obbligatorio parte integrale proprio capitale. La sua dimensione è rigorosamente definita a livello legislativo e non può essere inferiore al 5% del codice penale. La composizione del codice penale di JSC è stabilita dalle norme dell'art. 99 del codice civile della Federazione Russa e dell'art. 25 della legge n. 208-FZ.
Quando si modifica il codice penale dell'azienda, è necessario rivedere anche le dimensioni capitale di riserva. Se è stato effettuato un aumento del capitale autorizzato e la dimensione del RC formato è diventata inferiore al limite, allora dovrebbe essere riempito dall'utile netto o, nei casi prescritti dalla legge, dai conferimenti di proprietà da parte dei soci volti ad aumentare il patrimonio netto ( o condividere contributi).
Utilizzo del capitale di riserva
Nelle società di capitali i fondi del capitale di riserva possono essere utilizzati per:
Copertura delle perdite;
Rimborso di obbligazioni emesse dalla società (in assenza di altri mezzi);
Rimborso azioni proprie (in mancanza di altre modalità).
L'utilizzo del capitale di riserva per altri scopi, indipendentemente dalla sua entità, non è consentito * (213). Non ci sono tali restrizioni per le società a responsabilità limitata. Hanno il diritto di spendere i fondi del capitale di riserva per qualsiasi scopo previsto dallo statuto della società.
L'utilizzo del capitale di riserva si riflette nell'addebito del conto 82 "Capitale di riserva". L'accredito del conto di compensazione dipende dalle finalità per le quali il capitale è stato speso. Quindi, quando si copre una perdita, sarà un accredito sul conto 84 "Utili non distribuiti (perdita scoperta)". Si noti che il debito sulle obbligazioni emesse dovrebbe già essere riflesso nella contabilizzazione del credito del conto 66 (a breve termine) o 67 (a lungo termine). Nella nuova forma unificata dello stato patrimoniale, le righe 1410 (a lungo termine) e 1510 (a breve termine) sono destinate a tale scopo. È impossibile riflettere il rimborso delle obbligazioni con una registrazione nell'addebito del conto 82 e nell'accredito del conto 66 (67). Ciò non comporterà un rimborso, ma solo un irragionevole aumento dell'importo dei conti da pagare sulle obbligazioni. Tuttavia, tale registrazione può far maturare un reddito dovuto agli obbligazionisti. Nel solito caso, il suo importo è incluso in altre spese (conto 91 "Altre entrate e spese" sottoconto 2 "Altre spese"). Ma l'importo del reddito dovuto da pagare può essere stornato dal capitale aggiuntivo se la società ha subito o subirà una perdita a seguito di questa transazione (ovvero se non ci sono altri mezzi per pagare il reddito).
Analogo problema si pone in sede di registrazione delle operazioni relative al riacquisto di azioni proprie. Secondo il piano dei conti * (214), tale operazione si riflette nell'addebito del conto 81 "Azioni proprie (azioni)" e nell'accredito dei conti per la contabilizzazione del contante. Allo stesso tempo, le azioni vengono calcolate in base all'importo dei costi effettivi per il loro acquisto. Pertanto, l'account 82 non viene utilizzato in linea di principio.
Tuttavia, le operazioni di riacquisto di proprie obbligazioni o azioni possono essere riflesse nelle registrazioni interne del conto 82 "Capitale di riserva", ad esempio, se vengono aperti i sottoconti: 1 "Capitale di riserva disponibile" e 2 "Capitale di riserva utilizzato". Questa procedura per la contabilizzazione del capitale di riserva dovrebbe essere fissata come elemento della politica contabile della società.
Una società costituita sotto forma di un chiuso società per azioni, formò un capitale di riserva per un importo di 300.000 rubli. Il capitale di riserva accumulato e utilizzato è registrato su diversi sottoconti del conto 82: 1 - accumulato, 2 - utilizzato.
Situazione 1
Durante il periodo in esame, la società ha subito una perdita di 250.000 rubli. I fondi del capitale di riserva sono stati utilizzati per coprirlo. Questa operazione è stata registrata dal commercialista come:
Dare 82-1 Avere 84
250.000 sfregamenti. - i fondi del capitale di riserva sono utilizzati per coprire le perdite della società.
Situazione 2
A periodo di rendicontazione la società ha emesso obbligazioni a breve termine per un importo di 400.000 rubli. Quando vengono rimborsati, dovrebbero essere pagati redditi per un importo di 30.000 rubli. A causa dell'assenza di altre fonti per il pagamento del reddito per questi scopi, sono stati utilizzati ulteriori fondi di capitale. Le operazioni di emissione e rimborso di obbligazioni si riflettono nelle voci:
Dare 51 (50) Avere 66
400.000 sfregamenti. - collocato obbligazioni a breve termine;
Debito 82-1 Credito 66
30.000 sfregamenti. - i fondi del capitale di riserva sono utilizzati per pagare i proventi delle obbligazioni;
Il capitale proprio dell'organizzazione è costituito da ulteriori, autorizzati e di riserva. È scritto in dettaglio sul capitale autorizzato, sul capitale aggiuntivo - in. Di seguito ci soffermeremo più in dettaglio sulla formazione del capitale di riserva. Cos'è, come, dove e perché si forma?
Innanzitutto va notato che il capitale di riserva non è obbligatorio per la formazione. Le organizzazioni potrebbero non riservare fondi. Le uniche eccezioni sono le società di capitali, per le quali il capitale di riserva è obbligatorio.
A cosa serve?
I fondi della riserva possono essere utilizzati per coprire spese impreviste, perdite subite durante l'anno.
Come accennato in precedenza, le società di capitali devono necessariamente costituire una riserva, poiché ne hanno bisogno per riacquistare le proprie azioni.
Cosa è incluso?
Può includere varie riserve e fondi speciali. La composizione del capitale di riserva è prescritta dall'art documenti di fondazione organizzazioni. Le società per azioni, insieme al fondo di riserva, includono in questo capitale un fondo speciale per l'aziendalizzazione dei dipendenti, un fondo speciale per il pagamento dei dividendi su azioni privilegiate e altri fondi speciali.
La formazione avviene una volta all'anno. Dopo la fine dell'anno solare e il completamento di tutte le registrazioni finali, vengono riassunte le attività dell'impresa per l'anno. Visualizzato profitto netto(o perdita) per l'anno di riferimento, che si riflettono nel conto 84 "Utili non distribuiti, perdita non coperta".
All'incontro dei partecipanti della società, che si tiene alla fine dell'anno di riferimento, viene approvato il bilancio dell'organizzazione e viene distribuito l'eventuale utile netto. Il profitto può essere speso solo per determinati scopi, uno dei quali è la formazione (o ricostituzione) del capitale di riserva.
Come è un capitale di riserva (alcuni lo chiamano fondo). proprietà di un'impresa, la cui fonte sono le detrazioni dagli utili non distribuiti. Per le organizzazioni costituite sotto forma di società per azioni, l'obbligo di creare tali fondi è legalmente stabilito.
Molti economisti e contabili moderni considerano il capitale di riserva in una forma semplificata. Credono che l'unica funzione che svolge sia protettiva. Allo stesso tempo, si ritiene che sia necessario solo per coprire le perdite finanziarie subite nel corso delle attività. Questo è fondamentalmente sbagliato. Ci sono molte funzioni più importanti che svolgono i fondi creati come riserva.
I requisiti legislativi per la formazione di tali fondi consentono allo Stato di influenzare le attività tipo diverso organizzazioni.
Oggi in Russia, in questo modo, si realizza l'impatto sulle imprese create sotto forma di società per azioni e società a partecipazione straniera.
Nel processo di creazione di capitale, vengono forniti incentivi personale dirigenziale per un'adeguata valutazione delle sue dimensioni. A causa del fatto che questo denaro viene deviato dalla circolazione, non dovrebbe essercene troppo. La dimensione adeguata del fondo dovrebbe essere calcolata in base alla rischiosità dell'attività, nonché alla crescita delle dimensioni del business.
Le indicazioni per spendere questi fondi sono determinate principalmente forma giuridica organizzazioni.
Per le società di capitali, lo scopo di creare riserve, così come i loro altri parametri, sono rigorosamente regolati dalla legge. I fondi in questo caso possono essere spesi per:
Indipendentemente dalla loro entità, i fondi creati dal JSC non possono essere utilizzati per risolvere altri problemi.
Per le altre forme di organizzazione aziendale non esistono vincoli legislativi sugli ambiti di spesa di tali fondi. Questi obiettivi sono generalmente fissati nei documenti costitutivi delle società.
La principale fonte di formazione di questo capitale sono gli utili non distribuiti della società. Si intende quella parte di utile che non è stata spesa nei periodi precedenti. Molto spesso viene utilizzato per lo sviluppo del business.
Per quanto riguarda i JSC, la legislazione russa stabilisce non solo l'obbligo di trasferire fondi a fondi. Anche la loro dimensione minima è chiaramente regolamentata.
Ad oggi, l'ammontare delle riserve formate non deve essere inferiore al 5% del capitale autorizzato.
Il valore specifico è fissato nei documenti costitutivi. In caso di creazione nuova organizzazione a norma di legge, può formare un fondo non alla volta, ma gradualmente. Quindi, fino al raggiungimento dell'importo stabilito delle riserve, è responsabilità dell'azienda posticipare annualmente almeno il 5% dell'utile netto percepito.
Non ci sono obblighi per una LLC di formare fondi di riserva in Russia. Tuttavia, le imprese costituite in questa forma hanno il diritto di farlo.
Lo statuto dell'organizzazione può contenere una clausola sul capitale di riserva. Qui vengono fissati l'ordine della sua creazione e l'importo delle detrazioni richieste. Ogni anno dopo la formazione e la revisione bilancio d'esercizio i proprietari della LLC in assemblea decidono come distribuire gli utili. Possono dirigerlo, anche per questi scopi.
Secondo Legislazione russa, le società create con l'attrazione di investimenti esteri sono tenute a formare un tale fondo. La sua dimensione minima è definita a livello 1/4 del capitale sociale.
L'attuale regolamento regola la contabilizzazione di questo capitale sul conto passivo omonimo 82. Su di esso possono essere aperti sottoconti, chiamati fondi di riserva disponibili e utilizzati. In conformità con le caratteristiche del mantenimento di conti passivi sul suo credito si tiene conto di un aumento e su un debito di una diminuzione dell'importo della riserva.
Le società di capitali possono tenere in questo conto i seguenti fondi:
Altre organizzazioni tengono conto dei fondi di riserva su questo conto, così come altri formati in conformità con lo statuto.
Tutte le registrazioni effettuate utilizzando il conto 82 possono essere suddivise in gruppi a seconda della direzione e in relazione alla quale cambia la dimensione del fondo:
Come detto in precedenza, la riserva è costituita da utili portati a nuovo. Ecco perchè situazione simileè contabilizzato come segue:
Qualora i fondatori decidano di costituire riserve per aumentare il capitale sociale mediante conferimento di propri diritti patrimoniali o non patrimoniali, si procede alla seguente registrazione contabile:
Se si decide di utilizzare fondi di riserva per coprire le perdite subite, viene effettuata una registrazione nel conto 84, che è il contrario di quello che viene effettuato durante la loro formazione:
È importante capire che in contabilità la copertura delle perdite mediante la spesa delle riserve create è considerata un evento verificatosi dopo la data di riferimento. Ciò significa che nel periodo di rendicontazione le relative informazioni sono riflesse nella nota integrativa e nel conto economico.
Le registrazioni corrispondenti verranno generate nel prossimo anno di riferimento.
Se una tale situazione si è verificata in una società per azioni, deve successivamente effettuare deduzioni alle riserve fino al ripristino dell'importo richiesto.
Nei casi in cui le obbligazioni vengono rimborsate a spese dei fondi di riserva, i conti 66 o 67 vengono utilizzati in corrispondenza del conto 82, a seconda del periodo per il quale sono stati emessi:
Quando la riserva è destinata all'acquisto di azioni proprie, si forma il seguente blocco:
In caso di diminuzione del capitale autorizzato di un'organizzazione, ha il diritto di ridurre le dimensioni del fondo di riserva per allinearlo ai documenti costitutivi.
In questo caso, dopo il registrazione statale modifiche rilevanti, la registrazione contabile è effettuata:
In conclusione, vorrei sottolineare che la creazione di riserve ha importanza per qualsiasi organizzazione. Allo stesso tempo, l'operazione di spenderli non è in grado di modificare la dimensione del patrimonio netto. Riflette infatti solo la variazione delle quote di varia provenienza che costituiscono il capitale sociale della società.
Un'impresa ben gestita, come un proprietario zelante, organizza il proprio lavoro in modo da “ammorbidire il colpo” nei momenti problematici, ripagandolo con fondi accantonati per una “giornata di pioggia”. Questo è il ruolo assegnato dal legislatore al fondo di riserva. Le regole di contabilità nella Federazione Russa stabiliscono restrizioni alla sua spesa. Parliamo di questa fonte, della sua formazione e utilizzo.
La questione della formazione di un fondo di riserva (RF) è interpretata diversamente dal legislatore per le imprese diverse forme proprietà. In particolare, il comma 1 dell'art. 35 della legge "On JSC" n. 208-FZ, alle società per azioni è prescritta la creazione della Federazione Russa per un importo pari al 5% del capitale autorizzato (MC) a colpo sicuro. La costituzione del fondo è sancita dallo statuto della società, e gli azionisti hanno il diritto di determinarne le dimensioni, concentrandosi sul livello minimo previsto dalla legge.
Il capitale di riserva di una società per azioni è formato a scapito delle deduzioni annuali dall'utile netto (NP). Il legislatore ha stabilito l'importo delle detrazioni - non inferiore al 5% dello stato di emergenza fino al raggiungimento della dimensione del fondo, fissata nello statuto della società per azioni.
La sfera di spesa della Repubblica del Kazakistan è prevista anche dalla legge "On JSC". Le risorse del Fondo sono destinate esclusivamente a:
Per altri scopi, la Repubblica del Kazakistan non può essere utilizzata.
Il legislatore è più fedele a LLC e lo invita a decidere in proprio se creare o meno una riserva. Arte. 30 della legge "On LLC" n. 14-FZ prevede la possibilità di costituire riserve o altri fondi nell'importo e secondo le modalità determinate dallo statuto della società. L'NPA non specifica l'orientamento target della Repubblica del Kazakistan e, se le LLC formano una riserva, possono spenderla allo stesso modo delle JSC, solo per coprire debiti imprevisti, acquistare azioni o riscattare obbligazioni. Tali requisiti sono dettati dalla clausola 69 del PBU n. 34.
Come in una JSC, in una LLC il capitale di riserva è costituito dagli utili, e le condizioni per la costituzione e l'entità del fondo sono approvate nello statuto della società, se lo ritiene necessario.
Pertanto, il capitale di riserva JSC è costituito su base obbligatoria e LLC su base volontaria.
La contabilità del fondo viene effettuata sul conto 82 "Capitale di riserva". Nel bilancio gli viene assegnata una riga separata n. 1360 nella terza sezione. Sull'accredito del conto viene registrata la formazione / ricostituzione della RC e sull'addebito la sua spesa. Il saldo a fine periodo indica l'ammontare dell'accantonamento all'inizio e alla fine del periodo.
La formazione del capitale di riserva si riflette nella voce D / t 84 K / t 82
L'esborso delle risorse del fondo è registrato nelle seguenti voci:
La contabilità analitica del capitale di riserva (conto 82) della società è organizzata in modo tale da garantire la tempestiva ricezione di informazioni sulla spesa dei fondi. Facciamo un esempio di come viene creato e contabilizzato un fondo di riserva in un'azienda.
La dimensione dell'AC dell'azienda, stabilita dai fondatori, è il 5% del Regno Unito. Contributi annuali al fondo - 5% dello stato di emergenza. Alla data della riunione del Consiglio di amministrazione (20/03/2017), il MC ammontava a 30 milioni di rubli, la riserva - 1320 mila rubli; utile netto della società per il 2016 - 8560 mila rubli.
Secondo lo statuto approvato della Repubblica del Kazakistan, è il 5% di 30 milioni di rubli, cioè dovrebbe raggiungere 1.500 mila rubli. A causa dello stato di emergenza, la società può ricostituire la riserva per un importo di 428 mila rubli, ma poiché la società ha accumulato RK per un importo di 1320 mila rubli, l'importo del rifornimento sarà di 180 mila rubli. (1500-1320). Il Consiglio di Amministrazione ha adottato ed approvato tale decisione.
Il ragioniere ha scritto:
- è stato formato un capitale di riserva - D / t 84 K / t 82 per un importo di 180 mila rubli.
L'utilizzo dell'AC è prerogativa del Consiglio di Amministrazione di JSC. Al momento dell'approvazione della relazione annuale, può essere presa la decisione di compensare la perdita a spese della Repubblica del Kazakistan. Nella contabilità, la direzione dei fondi per coprire le perdite è considerata un evento successivo alla data di riferimento (PBU 7/98). In considerazione di questo fatto, la società potrà ripagare la perdita solo il prossimo anno, sulla base della decisione del Consiglio di Amministrazione adottata e riportata nella nota integrativa. In pratica, la spesa del CR è la seguente:
Secondo la segnalazione per il 2017, l'impresa ha registrato una perdita scoperta per un importo di 325 mila rubli. La dimensione della Repubblica del Kazakistan ammontava a 890 mila rubli. Il Consiglio di amministrazione ha deciso di compensare la perdita a carico dei fondi della Repubblica del Kazakistan, che è registrata nelle note al bilancio annuale. L'ufficio contabilità non ha effettuato alcuna scrittura nel rapporto per il 2017. Dopo l'approvazione della relazione annuale è stata effettuata una registrazione contabile che conferma il risarcimento per la perdita del 2017 dai fondi della Repubblica del Kazakistan:
- Il 15 marzo 2018 è stato redatto un distacco D / t 82 K / t 84 per un importo di 325.000 rubli.
