업무 설명서
머리의 비서
1. 일반 조항
1.1. 본 지침은 1998년 8월 21일자 러시아 노동부 법령에 따라 작성되었습니다. 제37호 “기업, 기관, 조직에 고용된 근로자의 직위에 대한 산업 전반의 자격 특성.”
1.2. 관리자의 비서는 기술 임원의 범주에 속합니다.
1.3. 이 직무 설명은 관리자 비서의 직무, 권리 및 책임을 정의합니다.
1.4. 업무 경험이나 중등 직업 교육에 대한 요구 사항이 없는 고등 전문 교육을 받았으며 최소 2년의 전문 분야 업무 경험이 있는 사람이 관리자 비서직에 허용됩니다.
1.5. 교장의 비서는 기술학교장의 명으로 그 직위에 임명되며, 기술학교장과 기술학교 문서지원서비스의 구조단위장에게 보고한다.
1.6. 관리자의 비서는 다음 사항을 알아야 합니다.
헌법 러시아 연방;
노동법;
연합의 기본 조항 국가 시스템사무;
기술 학교의 문서 지원과 관련된 상위 기관의 입법 및 규제 법적 행위, 결의안, 규정, 지침 및 기타 규범 문서
문서 작성 및 처리 및 작업 구성 규칙을 규제하는 기본 규범 및 방법론 문서,
사무에 관한 지침
조직 및 관리 문서의 통합 시스템에 대한 표준
통로를 모니터링하는 절차 공식 문서및 재료;
문서화 시스템의 연구, 분석, 설계 및 개발 방법
문서의 등록, 분류, 보관, 가치심사 절차
기록 보관 업무 조직
문서관리지원서비스의 조직 및 컴퓨터 기술을 기반으로 한 업무의 기획, 설계 및 기술 절차
노동 조직 및 관리;
기술학교의 구조와 서비스
내부 규칙 노동 규정공업 학교;
노동 보호 규칙 및 규정.
1.7. 관리자의 비서는 다음과 같이 업무를 안내받습니다.
기술학교장의 헌장, 명령 및 지시
문서 작성 및 처리 및 작업 구성 규칙, 사무 지침을 규제하는 주요 규범 및 방법론 문서;
기술학교 내부 노동 규정
이 직업 설명.
1.8. 교장의 비서가 휴가 또는 임시 부재 기간 동안 그의 임무는 기술 학교장의 명령에 따라 유아원 교육 서비스 직원에게 배정됩니다. 이 사람은 해당 권리를 취득하고 자신에게 할당된 직무를 적절하게 수행할 책임이 있습니다.
2. 기능
2.1. 조직장의 활동에 대한 조직 및 기술 지원.
2.2. 기록 보관.
2.3. 관리자의 명령 및 지시에 대한 직원의 실행을 모니터링합니다.
3. 직무
관리자의 비서는 다음과 같은 임무를 수행합니다.
3.1. 기술학교장의 행정 및 행정 활동을 위한 조직적, 기술적 지원 업무를 수행합니다.
3.2. 이사가 검토하기 위해 받은 서신을 수락하고 다음에 따라 전송합니다. 결정으로작업 과정이나 응답 준비에 사용하기 위해 구조 단위 또는 특정 수행자에게 제공됩니다.
3.3. 의사결정을 준비하고 내릴 때 정보를 수집, 처리 및 제시하도록 설계된 컴퓨터 기술을 사용하여 사무를 수행하고 다양한 작업을 수행합니다.
3.4. 관리자의 서명을 위한 서류 및 개인 진술서를 받습니다.
3.5. 관리자의 업무에 필요한 서류 및 자료를 준비합니다.
3.6. 실행을 위해 수신된 문서의 구조 단위 및 특정 실행자에 의한 적시 검토 및 제출을 모니터링하고, 서명을 위해 관리자에게 제출된 준비된 초안 문서의 정확성을 확인하고, 고품질 편집을 보장합니다.
3.7. 조직하다 전화 대화관리자는 부재 중에 받은 정보를 기록하고 그 내용을 그에게 알리고, 수신 및 인터콤 장치(텔레팩스, 텔렉스 등) 및 전화 메시지를 통해 정보를 전송 및 수신하며 채널을 통해 수신된 정보를 즉시 그에게 주의시킵니다. 연락.
3.8. 관리자의 지시에 따라 그는 편지, 요청 및 기타 문서를 작성하고 편지 작성자에게 응답을 준비합니다.
3.9. 관리자가 개최하는 회의 및 회의 준비 작업(필요한 자료 수집, 참가자에게 회의 시간 및 장소, 안건, 등록 알림)을 수행하고 회의 및 회의록을 유지하고 작성합니다.
3.10. 발행된 명령 및 지시에 대한 기술 학교 직원의 실행과 통제되는 교장의 지시 및 지시 이행 기한 준수를 모니터링합니다.
3.11. 제어 및 등록 파일을 유지 관리합니다.
3.12. 제공 직장필요한 조직 장비, 사무용품을 갖춘 관리자는 효과적인 작업에 도움이 되는 조건을 만듭니다.
3.13. 관리자의 지시에 따라 업무에 필요한 공식 자료를 인쇄하거나 최신 정보를 데이터 뱅크에 입력합니다.
3.14. 방문객 리셉션을 조직하고 직원의 요청 및 제안을 신속하게 고려할 수 있도록 지원합니다.
3.15. 승인된 명명법에 따라 파일을 작성하고 안전을 보장하며 정해진 시간 내에 보관소에 제출합니다.
3.16. 개인용 복사기로 문서를 복사합니다.
3.17. 학생들에게 다양한 문제에 대한 인증서를 준비하고 발급합니다.
3.18 공식적인 필요와 관련하여 발생한 문제에 대해 기술학교 교장 및 기술학교 구조단위(DOU) 책임자의 기타 지시를 수행합니다.
4. 권리
관리자의 비서에게는 다음과 같은 권리가 있습니다.
4.1. 기술학교 서비스 책임자로부터 활동 수행에 필요한 정보를 받습니다.
4.2. 직속 경영진의 검토를 위해 기술 학교의 사무실 관리 문제에 대한 제안서를 제출합니다.
4.3. 서비스 관리자에게 직무 수행을 지원하도록 요구합니다.
5. 책임
관리자의 비서는 다음을 담당합니다.
5.1. 현재 러시아 연방 노동법에 의해 결정된 한도 내에서 본 직무 설명에 제공된 직무를 수행하지 않거나 부적절하게 수행하는 경우.
5.2. 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄의 경우 - 행정, 형사 및 법률에 의해 결정된 한도 내에서 민법러시아 연방.
5.3. 물질적 손해를 초래한 경우 - 러시아 연방의 노동법, 형사법, 민사법에 의해 결정된 한도 내에서.
5.4. 요구 사항 위반 연방법"개인 데이터에 관한" 및 러시아 연방의 기타 규제 법률, 개인 데이터 주체의 이익 보호 문제, 개인 데이터 처리 및 보호 절차를 규제하는 기술 학교의 내부 규정 - 당사가 정한 한도 내에서 러시아 연방의 현행법.
5.5. 본 직무 설명, 명령, 지시, 기술학교 경영진의 지시에 따라 제공되는 기능 및 의무를 수행하지 않거나 부적절하게 수행하는 경우(본 직무 설명에는 포함되지 않지만 생산 필요성 및 기타 위반과 관련하여 발생함) - 러시아 연방의 현행법에 따라 발언, 견책, 해고.
6. 상호작용
수석 비서:
6.1. 40시간을 기준으로 일정에 따라 근무 근무 주기술 학교장의 승인을 받았습니다.
6.2. 각자의 작업을 독립적으로 계획합니다. 학년그리고 반년. 작업 계획은 계획 기간 시작일로부터 5일 이내에 기술 학교장의 승인을 받습니다.
6.3. 기술 학교장으로부터 규제, 조직 및 방법론적 성격의 정보를 받고, 수령 시 관련 문서를 숙지합니다.
6.4. 기술 학교 부국장 및 기술 학교 직원과 역량 내 문제에 대한 정보를 체계적으로 교환합니다.
6.5. 기밀을 유지합니다.
관리자 비서의 책임은 매우 다양합니다. 상사의 근무일 계획, 사무 정리, 상사의 지시에 따라 고객 및 파트너와 협상, 관리자와 다른 직원 및 서비스를 위한 차량 찾기 및 제공, 회의 주선 등이 있습니다. 사무실 및 사무실이 아닌 환경에서 문서 및 기타 여러 공식적인 문제를 유지합니다. 또한 상사는 회사가 협력하는 조직뿐만 아니라 친척에게도 명절 축하(선물, 꽃)를 보내는 등 개인적인 문제를 비서에게 할당할 수 있습니다. 관리자의 근무일은 대개 불규칙하기 때문에 비서는 직장에 늦게까지 머물러야 하는 경우가 많습니다.
상사에게 없어서는 안될 조수가 되려면 비서는 업무 준비, 근면, 정확성, 책임감, 섬세함, 겸손, 온건 한 주도권, 기억하고 결론을 도출하는 능력과 같은 개인적인 자질을 가져야합니다. 타이핑 기술(분당 200비트), 사무 업무, 속기, 좋은 컴퓨터 지식 없이는 이 위치를 차지할 수 없습니다. 이러한 모든 기술은 이전 작업 과정이나 과정에서 책과 튜토리얼(아주 많이 있음)을 통해 독립적으로 습득됩니다. 전문적인 기술에는 협상 기술, 읽고 쓰는 능력, 좋은 언어 능력도 필요합니다. 서면으로, 관리자의 비서가 명령을 기록하고, 수행해야 하기 때문에 비즈니스 서신등등.
업무가 주로 비서 사무원의 업무에 의해 지배되는 경우에는 더 높은 수준의 언어 교육이 필요하지만 보조자가 필요한 경우 우선권이 부여됩니다 고등 교육회사의 전문 분야에서.
심리적 호환성, 캐릭터의 유사성, 비서의 눈에 띄지 않는 능력이 매우 중요한 역할을 합니다. 조수라는 직업에 상당히 만족하는 사람들이 이 직업에 들어가고, 오른손. 때로는 관리자가 비서에게 부당한 대우를 하는 경우도 있습니다. 왜냐하면 그는 다른 사람들보다 뜨거운 손에 넘어갈 가능성이 높기 때문입니다.
그러나 좋은 상사와 똑똑하고 경험이 풍부한 비서는 기름칠이 잘 된 하나의 기계처럼 기능합니다. 특히 과학자나 작가의 비서에 대한 많은 예가 있습니다. 많은 유명한 사람들비서직으로 시작했다.
또 다른 민감한 문제는 무시할 수 없습니다. 상사와 비서 간의 비업무 관계입니다. 모호한 상황에 빠지지 않으려면 즉시 잠재적인 상사를 면밀히 살펴보고 인터뷰에 갈 때 자신의 모습을 강조하는 옷차림을 해야 합니다. 사업적 자질, 외부 이점이 아닙니다. 이 직위를 얻지 못하면 상사는 비서와 완전히 다른 것이 필요했고 문제를 성공적으로 피했습니다.
직업을 지원할 때 자신의 책임에 대해 자세히 논의해야 하며, 더 나아가 직업 설명을 요청하는 것이 좋습니다. 종종 사람과 삶에 대한 이해가 거의없는 어린 소녀 인 비서의 순진함이 불쾌한 결과의 원인 중 하나가됩니다. 선물을 받고 격려하고, 발전에 반응하고, 장난스러운 대화와 모호한 농담을 유지하고, 노출이 많거나 도발적인 의상을 입음으로써 소녀는 종종 무의식적으로 자신이 가용성이라는 인상을 만듭니다. 그러므로 공직을 이용하려는 사람들의 죄책감을 줄이지 않고도 잘못된 조치를 취하지 않도록 경고하는 것은 가치가 있습니다.
비서는 매니저와 가장 가까운 사람이지만, 직업제한된. 물론 모든 규칙에는 예외가 있지만 너무 많이 속아서는 안 됩니다.
요구 사항 세트에 따라 지식 사용 외국어, 업무 경험 및 기능적 책임이 있으며 급여는 200달러에서 800달러까지 다양합니다. e. 공석이 " 개인 비서” 표시된 급여는 1000달러 이상입니다. 즉, 높은 확률로 이것이 네트워크 마케팅이라고 가정할 수 있습니다.
주요 기능은 다음과 같습니다:
기업장의 행정 및 행정 활동을 위한 조직 및 기술 지원 작업을 수행합니다.
기록 보관;
방문자 수용 조직 Zinovieva N. B. 문서: 교육 및 방법론 매뉴얼. - 75페이지..
관리자의 비서는 활동 과정에서 다음을 수행해야 합니다.
기업장의 행정 및 행정 활동을 위한 조직 및 기술 지원 작업을 수행합니다.
고려를 위해 관리자가 받은 서신을 수락하고 작업 프로세스 또는 응답 준비에 사용하기 위해 구조 단위 또는 특정 수행자에게 내린 결정에 따라 이를 전송합니다.
의사결정을 준비하고 내릴 때 정보를 수집, 처리 및 제시하도록 설계된 컴퓨터 기술을 사용하여 사무를 수행하고 다양한 작업을 수행합니다.
기업 대표의 서명을 위해 문서 및 개인 진술을 수락합니다.
관리자의 업무에 필요한 서류 및 자료를 준비합니다.
실행을 위해 접수된 문서의 구조 부서 및 특정 집행자가 적시에 검토 및 제출하는지 모니터링하고, 서명을 위해 관리자에게 제출된 준비된 초안 문서의 정확성을 확인하고, 고품질 편집을 보장합니다.
관리자의 전화 대화를 정리하고, 부재 중에 받은 정보를 기록하고 그 내용을 관리자에게 알리고, 수신 및 인터콤 장치(텔레팩스, 텔렉스 등)와 전화 메시지를 통해 정보를 송수신하고 즉시 관리자에게 전달합니다. 커뮤니케이션 채널을 통해 수신된 관심 정보;
관리자를 대신하여 편지, 요청, 기타 문서를 작성하고 편지 작성자에게 응답을 준비합니다.
관리자가 개최하는 회의 및 회의 준비(필요한 자료 수집, 참가자에게 회의 시간 및 장소, 안건, 등록 알림), 회의 및 회의록 유지 및 작성에 관한 작업을 수행합니다.
발행된 명령 및 지시에 대한 기업 직원의 실행과 통제되는 기업장의 지시 및 지시 이행 기한 준수에 대한 통제권을 행사합니다.
통제 및 등록 파일을 유지합니다.
관리자의 작업장에 필요한 조직 장비, 사무용품을 제공하고 효과적인 업무에 도움이 되는 조건을 조성합니다.
관리자의 지시에 따라 업무에 필요한 공식 자료를 인쇄하거나 최신 정보를 데이터 뱅크에 입력합니다.
방문자 수용을 조직하고 직원의 요청 및 제안을 신속하게 고려하도록 촉진합니다.
승인된 명명법에 따라 파일을 작성하고, 파일의 안전을 보장하고, 정시에 아카이브에 제출합니다.
개인용 복사기로 문서 복사 관리자의 비서를 위한 표준 지침. 직업 설명 은행.=http//www/kadrovik.ru/.
비서의 직무 설명
이 직무 설명은 다음을 기반으로 개발 및 승인되었습니다. 고용 계약 Ivanova Natalya Vladimirovna와 함께
식량 노동법러시아 연방 및 기타 규제
러시아 연방의 노사 관계를 규제하는 행위.
1. 일반 조항
1.1. 비서는 기술 임원 범주에 속하며 기업 이사의 명령에 따라 고용 및 해고됩니다.
1.2. 업무 경험에 대한 요구 사항을 제시하지 않고 고등 전문 교육을 받은 사람 또는 최소 2년의 전문 분야에서 중등 직업 교육 및 업무 경험을 가진 사람이 비서직에 임명됩니다.
1.3. 관리자의 비서는 기업 책임자에게 직접 보고합니다.
1.4. 그의 활동에서 관리자의 비서는 다음을 안내합니다.
수행된 작업에 관한 규제 문서;
관련 문제와 관련된 방법론적 자료;
기업 헌장;
노동 규정;
기업 이사(직속 관리자)의 명령 및 지시
이 직업 설명.
1.5. 관리자의 비서는 다음 사항을 알아야 합니다.
기업 활동 및 기록 보관과 관련된 결의안, 지침, 명령 및 기타 지침 자료 및 규제 문서;
기업 및 해당 부문의 구조 및 관리;
사무 조직;
문서 등록 및 처리 방법;
보관작업;
타이프스크립트;
인터콤 사용 규칙;
조직 및 관리 문서의 통합 시스템에 대한 표준;
입력 규칙 비즈니스 편지표준 양식 사용;
윤리와 미학의 기초;
규칙 비즈니스 커뮤니케이션;
노동 조직 및 관리의 기본;
컴퓨터 장비 작동 규칙;
행정법 및 노동법의 기초;
내부 노동 규정;
노동 보호 규칙 및 규정.
1.6. 관리자의 비서가 없는 동안에는 지정된 대리인이 규정된 방식으로 그의 직무를 수행하며, 대리인은 자신에게 할당된 직무를 적절하게 수행하는 데 전적인 책임을 집니다.
2. 기능
관리자의 비서에게는 다음 기능이 할당됩니다.
2.1. 기업장의 행정 및 행정 활동을 위한 조직 및 기술 지원 작업을 수행합니다.
2.2. 기록 보관.
2.3. 방문객 수용 조직.
3. 직무 책임
그에게 할당된 기능을 수행하기 위해 기업 책임자 비서는 다음을 수행할 의무가 있습니다.
3.1. 기업장의 행정 및 관리 활동을 위한 조직 및 기술 지원 작업을 수행합니다.
3.2. 관리자가 고려하기 위해 받은 서신을 수락하고 작업 프로세스 또는 응답 준비에 사용하기 위해 구조 단위 또는 특정 수행자에게 내린 결정에 따라 전송합니다.
3.3. 의사결정을 준비하고 내릴 때 정보를 수집, 처리 및 제시하도록 설계된 컴퓨터 기술을 사용하여 사무를 수행하고 다양한 작업을 수행합니다.
3.4. 기업 책임자의 서명을 위해 문서 및 개인 진술을 수락하십시오.
3.5. 관리자의 업무에 필요한 서류 및 자료를 준비합니다.
3.6. 실행을 위해 수신된 문서의 구조 단위 및 특정 실행자가 적시에 검토 및 제출하는지 모니터링하고, 서명을 위해 관리자에게 제출된 준비된 초안 문서의 정확성을 확인하고, 고품질 편집을 보장합니다.
3.7. 관리자와의 전화 대화를 조직하고, 부재 중에 받은 정보를 기록하고 그 내용을 관리자에게 알리고, 인터콤 장치(텔레팩스, 텔렉스 등)를 통해 정보를 전송 및 수신하고, 전화 메시지를 통해 주의를 환기시킵니다. 통신 채널을 통해 적시에 정보를 수신합니다.
3.8. 관리자를 대신하여 편지, 요청, 기타 문서 초안을 작성하고 편지 작성자에게 응답을 준비합니다.
3.9. 관리자가 주최하는 회의 및 회의 준비(필요한 자료 수집, 참가자에게 회의 시간 및 장소 통지, 안건, 등록), 회의 및 회의록 유지 및 작성 업무를 수행합니다.
3.10. 발행된 명령 및 지시에 대한 기업 직원의 실행과 통제되는 기업장의 지시 및 지시 이행 기한 준수를 모니터링합니다.
3.11. 제어 및 등록 파일을 유지관리합니다.
3.12. 관리자의 작업장에 필요한 조직 장비, 사무용품을 제공하고 효과적인 업무에 도움이 되는 조건을 조성합니다.
3.13. 관리자의 지시에 따라 업무에 필요한 공식 자료를 인쇄하거나 최신 정보를 데이터 뱅크에 입력합니다.
3.14. 방문객 리셉션을 조직하고 직원의 요청 및 제안을 신속하게 고려하도록 하십시오.
3.15. 승인된 명명법에 따라 양식 파일을 안전하게 확보하고 정해진 기간 내에 기록 보관소에 제출합니다.
3.16. 개인용 복사기로 문서를 복사하세요.
비서에게는 다음과 같은 권리가 있습니다.
4.1. 활동과 관련된 기업 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.
4.2. 경영진이 고려할 수 있도록 본 지침에 제공된 책임과 관련된 작업 개선을 위한 제안서를 제출합니다.
4.3. 구조 부서장, 전문가로부터 업무 수행에 필요한 정보 및 문서를 받습니다.
4.4. 기업 경영진이 공식 의무와 권리를 수행하는 데 도움을 제공하도록 요구합니다.
5. 책임
비서는 다음을 담당합니다.
5.1. 현행 노동법이 정한 한도 내에서 본 직무 설명에 규정된 직무를 수행하지 못한(부적절한 수행) 경우.
5.2. 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄의 경우 - 현행 행정, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.
5.3. 물질적 손해를 초래한 경우 - 현행 노동법, 형사법 및 민사법에 의해 결정된 한도 내에서.
나는 다음 직업 설명을 읽었습니다: 날짜. 서명.
1. 일반 조항 1.1. 이 직업 설명은 기능적 책임, 비서의 권리와 책임 1.2. 비서는 현행 노동법에 따라 명령에 따라 해당 직위에 임명되고 해임됩니다. 일반 이사조직. 1.3. 장관은 사무국장에게 직접 보고한다. 1.4. 비서는 전문가 범주에 속합니다. 1.5. 비서의 주요 임무는 조직의 관리 활동에 대한 조직 및 문서 지원입니다. 1.6. 비서의 부재(질병, 휴가 등) 동안에는 사무국장의 추천에 따라 조직장의 명령으로 임명된 사람이 그의 직무를 수행한다. 이 사람은 비서직에 임명된 순간부터 그에 상응하는 권리를 획득하고 자신에게 할당된 직무를 적절하게 수행할 책임이 있습니다. 1.7. 그의 활동에서 비서는 다음의 지침을 따릅니다. - 러시아 연방의 입법 행위; - 조직의 활동을 규제하는 규제 문서 - 조직의 기능적 부서에 관한 규정 - 조직 경영진의 명령(지시) - 사무 조직에 관한 규범적이고 방법론적인 자료; - 문서 관리에 관한 규정 - 사무국 서비스에 관한 규정 - 이 직업 설명. 1.8. 고등 또는 중등 전문 교육을 받고 1년 이상의 업무 경험이 있거나 경험이 없지만 비서 과정 교육을 받은 사람이 비서직에 임명됩니다. 1.9. 비서는 다음 문제를 알아야 합니다. - 문서 작업 정리, 문서 작성 - 관리 업무의 조직; - 컴퓨터 및 조직 장비 사용 - 직장 문화 및 직업 윤리 - 산업 보건, 안전 및 화재 예방. 또한 비서는 다음 사항을 알아야 합니다. - 현행 규정, 지침, 명령, 기타 관리 및 규제 문서 - 기록 보관에 관한 규정, 지침, 기타 규제 문서 - 조직의 구조와 관리; - 사무 조직; - 문서 등록 및 처리 방법 - 보관 작업 - 타자기; - 인터콤 사용 규칙 - 조직 및 관리 문서의 통합 시스템에 대한 표준 - 다음을 사용하여 비즈니스 서신을 인쇄하는 규칙 표준 양식; - 윤리와 미학의 기초; - 비즈니스 커뮤니케이션 규칙 - 컴퓨터 장비 작동 규칙 - 내부 노동 규정. 2. 기능 2.1. 비서에게는 다음 기능이 할당됩니다. 조직 문서에 대한 정보 및 참조 서비스. 2.2. 조직의 부서, 부서 및 서비스의 사무 조직에 대한 방법론적 지도 및 통제. 2.3. 자문 기관(컨퍼런스, 실무 그룹, 회의)의 활동을 문서화합니다. 2.4. 조직 관리를 위한 운영 및 조직 서비스입니다.2.5. 수신, 전송 및 내부 조직 및 관리 문서 등록
서류.
2.6. 수신, 발신 및 내부 문서의 실행을 모니터링합니다.
2.7. 문서 흐름에 있어서 수행 규율의 상태를 분석하고 이를 개선하기 위한 조치를 개발합니다.
2.8. 조직의 문서 흐름 양을 설명합니다.
2.9. 발신 문서 등록 및 발송.
2.10. 수신 및 내부 문서 준비.
2.11. 조직의 관련 규제 문서에 규정된 방식으로 사례를 구성합니다.
3. 직무 책임비서는 다음을 수행해야 합니다.3.1. 확립된 등록 양식을 사용하여 조직 및 행정 문서의 등록을 유지합니다.
3.2. 접수, 회계, 등록, 문서 실행 제어, 정보 및 참조 서비스, 문서 정보 저장을 제공합니다. 3.3. 조직 경영진에게 서명을 위해 제출된 문서의 준비 품질, 초안 작성의 정확성, 조정 및 승인을 모니터링합니다. 3.4. 경영진의 문서 및 지침 실행을 모니터링하고 적시에 고품질 실행을 목표로 즉각적인 조치를 취하십시오. 3.5. 준비, 의사결정을 조직하고 이를 즉시 집행자에게 전달합니다. 경영진에게 제공된 인증서 및 보고서를 분석하고 역량 범위 내에서 이에 대한 결론을 내립니다. 3.6. 조직의 현재 활동(전화, 팩스 등)과 관련하여 제3자 조직(상업 및 정부 모두) 및 개인 시민과 운영 커뮤니케이션을 수행합니다. 3.7. 방문객을 맞이하세요. 3.8. 입력 및 복사가 제대로 실행되는지 확인하세요. 3.9. 기업의 문서 지원을 자동화하는 수단으로 PC(암호 해독 필요)를 사용합니다. 3.10. 경영진의 개별 지시를 수행합니다. 4. 권리비서에게는 다음과 같은 권리가 있습니다. 4.1. 기능 서비스에 필요한 자료를 요청하고 작업 완료 지연 이유에 대한 설명과 경영진의 지시를 요청합니다. 4.2. 문서를 검토하고 실행을 위해 조직의 관리자 및 전문가에게 전달합니다. 4.3. 수행자에게 준비 및 실행에 대해 확립된 규칙을 위반하여 준비된 문서를 마무리하도록 요구합니다. 4.4. 자신의 역량 범위 내에서 경영 활동 문서를 승인합니다. 4.5. 기업 활동에 대한 문서 지원을 개선하고 전자 기술을 사용하여 관리 작업의 형식과 방법을 개선하기 위해 경영진의 고려를 위한 제안을 제출합니다. 4.6. "기밀"이라고 표시된 문서로 작업하세요. 4.7. 귀하의 역량 내에서 결정을 내리십시오. 4.8. 문서 실행 및 제출 확인 문제에 대해 조직의 부서, 부서, 서비스 (관리자, 직원)와 상호 작용 필요한 정보조직의 관리. 5. 책임장관은 다음을 담당합니다: 5.1. 기업 경영진의 서명을 위해 제공되는 문서의 품질. 5.2. 문서 등록 및 유지 관리에 대한 부주의하고 과실적인 태도. 5.3. 문서의 보안. 5.4. 기밀 정보가 포함된 문서의 접근 및 사용 조건 준수 요구 사항을 위반한 경우. 5.5 "기밀"로 표시된 정보의 공개. 5.6. 본 지침에 규정된 공무를 불분명하고 시기적절하게 수행하지 못한 경우. 5.5. 문서 준비 및 재생산 작업의 품질이 좋지 않습니다.
5.6. 조직 경영진의 지시 및 지시를 준수하지 않습니다.
5.7. 노동 및 생산 규율을 준수하지 않습니다.
6. 관계, 연결
비서는 경영 활동에 대한 문서 지원 문제에 대해 조직의 모든 직원 및 부서, 부서 및 서비스 책임자와 상호 작용합니다.
2019년 샘플 관리자 비서에 대한 직무 설명의 전형적인 예를 알려드립니다. 다음 섹션을 포함해야 합니다. 일반적인 입장, 관리자 비서의 직무, 관리자 비서의 권리, 관리자 비서의 책임.
비서실의 직무 설명"섹션에 속합니다. 기업, 기관, 단체에 근무하는 근로자의 직위에 대한 산업 전반의 자격 특성".
관리자 비서의 직무 설명에는 다음 사항이 반영되어야 합니다.
1) 직무 책임. 기업장의 행정 및 관리 활동을 위한 조직 및 기술 지원 작업을 수행합니다. 관리자가 고려하기 위해 받은 서신을 수락하고 작업 프로세스 또는 응답 준비에 사용하기 위해 구조 단위 또는 특정 수행자에게 내린 결정에 따라 이를 전송합니다. 의사결정을 준비하고 내릴 때 정보를 수집, 처리 및 제시하도록 설계된 컴퓨터 기술을 사용하여 사무를 수행하고 다양한 작업을 수행합니다. 기업 책임자의 서명을 위해 문서 및 개인 진술을 수락합니다. 관리자의 업무에 필요한 서류 및 자료를 준비합니다. 실행을 위해 수신된 문서의 구조 단위 및 특정 실행자에 의한 적시 검토 및 제출을 모니터링하고, 서명을 위해 관리자에게 제출된 준비된 초안 문서의 정확성을 확인하고, 고품질 편집을 보장합니다. 관리자의 전화 대화를 구성하고, 부재 중 수신된 정보를 기록하고 그 내용을 관리자에게 알리며, 인터콤(텔레팩스, 텔렉스 등) 및 전화 메시지를 통해 정보를 송수신하며 받은 정보를 즉시 관리자에게 알려줍니다. 커뮤니케이션 채널을 통해. 관리자의 지시에 따라 그는 편지, 요청 및 기타 문서를 작성하고 편지 작성자에게 응답을 준비합니다. 관리자가 개최하는 회의 및 회의 준비 작업(필요한 자료 수집, 참가자에게 회의 시간 및 장소, 안건, 등록 알림)을 수행하고 회의 및 회의록을 유지하고 작성합니다. 발행된 명령 및 지시에 대한 기업 직원의 실행과 통제되는 기업장의 지시 및 지시 이행 기한 준수를 모니터링합니다. 제어 및 등록 파일을 유지 관리합니다. 관리자의 작업장에 필요한 조직 장비, 사무용품을 제공하고 효과적인 업무에 도움이 되는 조건을 조성합니다. 관리자의 지시에 따라 업무에 필요한 공식 자료를 인쇄하거나 최신 정보를 데이터 뱅크에 입력합니다. 방문객 리셉션을 조직하고 직원의 요청 및 제안을 신속하게 고려할 수 있도록 지원합니다. 승인된 명명법에 따라 파일을 작성하고 안전을 보장하며 정해진 시간 내에 보관소에 제출합니다. 개인용 복사기로 문서를 복사합니다.
2) 직무를 수행할 때 관리자의 비서는 다음 사항을 알아야 합니다.기업 활동 및 기록 보관과 관련된 결의안, 지침, 명령 및 기타 지침 자료 및 규제 문서; 기업 및 해당 부문의 구조 및 관리; 사무 조직; 문서 등록 및 처리 방법; 보관작업; 타이프스크립트; 인터콤 사용 규칙; 조직 및 관리 문서의 통합 시스템에 대한 표준; 표준 양식을 사용하여 비즈니스 서신을 인쇄하는 규칙; 윤리와 미학의 기초; 비즈니스 커뮤니케이션 규칙; 노동 조직 및 관리의 기본; 컴퓨터 장비 작동 규칙; 행정법 및 노동법의 기초; 내부 노동 규정; 노동 보호 규칙 및 규정.
3) 자격 요건.업무 경험 요건이 없는 고등 전문 교육 또는 중등 직업 교육 및 전문 분야 업무 경험이 최소 2년 이상인 경우.
1. 비서는 기술 수행자 범주에 속합니다.
2. 업무 경험이나 중등 직업 교육 요건이 없는 고등 전문 교육을 받은 사람과 최소 2년의 전문 분야 업무 경험이 있는 사람이 비서직에 허용됩니다.
3. 비서는 조직의 이사가 고용하고 해임합니다.
4. 비서는 다음 사항을 알아야 합니다.
5. 그의 활동에서 비서는 다음의 지침을 따릅니다.
6. 비서는 조직의 이사에게 직접 보고한다. (조직의 이사, 부서장 등)
7. 비서 부재시(출장, 휴가, 질병 등) 그의 직무는 해당 조직의 장이 임명한 사람이 규정된 방식으로 수행하며, 해당 사람은 해당 권리, 의무를 취득하고 다음 사항에 대한 책임을 집니다. 그에게 할당된 임무의 수행.
비서:
1. 조직 이사의 행정 및 행정 활동을 위한 조직 및 기술 지원 작업을 수행합니다.
2. 이사가 고려하기 위해 받은 서신을 수락하고 작업 프로세스 또는 응답 준비에 사용하기 위해 구조 단위 또는 특정 집행자에게 내린 결정에 따라 이를 전송합니다.
3. 의사결정을 준비하고 내릴 때 정보를 수집, 처리 및 제시하도록 설계된 컴퓨터 기술을 사용하여 사무를 수행하고 다양한 작업을 수행합니다.
4. 조직 책임자의 서명을 위해 문서 및 개인 진술을 수락합니다.
5. 원장의 업무에 필요한 서류 및 자료를 준비한다.
6. 실행을 위해 수신된 문서의 구조 단위 및 특정 실행자가 적시에 검토 및 제출하는지 모니터링하고, 서명을 위해 이사에게 제출된 준비된 초안 문서의 정확성을 확인하고, 고품질 편집을 보장합니다.
7. 이사와의 전화 통화를 준비하고, 부재 중에 받은 정보를 기록하고 그 내용을 그에게 알리고, 인터콤 장치(텔레팩스, 텔렉스 등) 및 전화 메시지를 통해 정보를 송수신하고, 즉시 이사에게 전달합니다. 통신 채널을 통해 수신된 정보 정보입니다.
8. 그는 이사를 대신하여 편지, 요청 및 기타 문서를 편집하고 편지 작성자에게 응답을 준비합니다.
9. 원장이 주최하는 회의 및 회의 준비(필요한 자료 수집, 참가자에게 회의 시간 및 장소 통지, 안건, 등록), 회의 및 회의록 유지 및 작성 업무를 수행합니다.
10. 발행된 명령 및 지시 사항에 대한 조직 직원의 실행과 조직 책임자의 지시 및 지시 이행 기한 준수를 모니터링합니다.
11. 제어 및 등록 파일을 유지합니다.
12. 이사의 작업장에 필요한 조직 장비, 사무용품을 제공하고 효과적인 업무 수행에 도움이 되는 조건을 조성합니다.
13. 이사의 지시에 따라 업무에 필요한 공식 자료를 인쇄하거나 최신 정보를 데이터 뱅크에 입력합니다.
14. 방문객 리셉션을 조직하고 직원의 요청 및 제안을 신속하게 고려합니다.
15. 승인된 명명법에 따라 파일을 작성하고 안전을 보장하며 정해진 기간 내에 기록 보관소에 제출합니다.
16. 개인용 복사기로 문서를 복사합니다.
17. 조직의 내부 노동 규정 및 기타 현지 규정을 준수합니다.
18. 노동 보호, 안전, 산업 위생 및 화재 예방에 관한 내부 규칙 및 규정을 준수합니다.
19. 직장의 청결과 질서를 보장합니다.
20. 고용 계약의 틀 내에서 이 지침에 따라 자신이 부하인 직원의 명령을 수행합니다.
비서에게는 다음과 같은 권리가 있습니다.
1. 조직 책임자가 고려할 수 있도록 본 지침에 제공된 책임과 관련된 업무 개선 제안서를 제출합니다.
2. 조직의 구조 부서 및 직원에게 직무 수행에 필요한 정보를 요청합니다.
3. 자신의 직위에 대한 권리와 책임을 정의하는 문서, 공무 수행의 질을 평가하는 기준을 숙지하십시오.
4. 활동과 관련된 조직 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.
5. 조직 경영진이 공무 수행에 필요한 조직적, 기술적 조건과 확립된 문서의 실행을 보장하는 등 지원을 제공하도록 요구합니다.
6. 현행 노동법에 의해 규정된 기타 권리.
비서는 다음과 같은 경우에 책임을 진다.
1. 본 직무 설명에 규정된 직무를 부적절하게 수행하거나 이행하지 못한 경우 - 러시아 연방 노동법이 정한 한도 내에서.
2. 활동 과정에서 저지른 범죄의 경우 - 러시아 연방의 현행 행정법, 형사법 및 민사법이 정한 한도 내에서.
3. 조직에 물질적 손해를 끼친 경우 - 러시아 연방의 현행 노동 및 민법에 의해 설정된 한도 내에서.
비서실의 직무 설명 - 샘플 2019. 관리자 비서의 직무, 관리자 비서의 권리, 관리자 비서의 책임.
