Bármilyen munka elvégzése csak olyan szerződéskötés esetén lehetséges, amely rögzíti azokat a feltételeket, amelyek mindkét fél számára megfelelőek. A munka eredményének elfogadásához és az e munkákhoz kapcsolódó költségek adózási célú elismeréséhez azonban cselekmény szükséges. A jelen dokumentum aláírása a munkaszerződés hiánytalan teljesítettnek való elismerését jelenti.

Miért van szükség ilyen dokumentumra?

Az összes munka megrendelő általi átvételének megerősítéséhez dokumentum szükséges! Ezt egyértelműen kimondja az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve számos cikkében. Például:

• 720. cikk. Azonnal előírja a munka átvételét igazoló okirat kötelező meglétét;
• Az építési szerződést szabályozó 753. cikk is egyértelműen kimondja, hogy az elkészült szerződés eredményének vállalkozó és megrendelő általi átvételének és átadásának folyamatát törvény írja elő. Ezt az aktust a tranzakcióban részt vevő mindkét félnek alá kell írnia. Ha az egyik fél nem akarja aláírni az okiratot, az ilyen cselekményt a bíróság érvénytelennek nyilváníthatja. De csak akkor, ha ésszerű indoka van az aktus aláírásának megtagadásának.

Ezenkívül az átvételi igazolás az a dokumentum, amely alapján az adózásban és a számvitelben:

• a szerződés teljesítésével kapcsolatos összes költséget elszámolják és figyelembe veszik;
• a munka során elért eredményt nyilvántartásba veszik;
• az újonnan létrehozott eszköz szervizelésével kapcsolatos költségek utólagos (gazdaságilag indokolt) leírását biztosítják stb.

Ennek a dokumentumnak azonban más célja is van - a hibák kijavítása! Az a helyzet, hogy az elkészült munkák kivitelezőtől történő átvétele a megrendelő jogszabályi kötelezettsége. Ugyanakkor magát az aktust a megrendelő aláírhatja, mind a neki átadott munka eredményének ellenőrzésével, mind anélkül. Ha az ellenőrzést elvégzik, akkor amennyiben az ügyfél hiányosságokat talál, jogában áll:

• megtagadja a munka elfogadását;
• kártérítést követelni a rossz minőségű munkáért;
• vagy kötelezze a vállalkozót az összes hiba elhárítására a költségére.

De mindez csak azzal a feltétellel lehetséges, hogy az összes feltárt hiányosság kijavítható; azokat a megrendelő az aktusban nevezte meg, miután a munkát átvette; maga az aktus pedig jelzi a vállalkozó kötelezettségét a talált hibák kijavítására.

Ha ez az információ nem tükröződik a törvényben, és maga a munka átvétele formálisan megtörténik, akkor a megrendelő elveszíti a lehetőséget, hogy állításokat tegyen a vállalkozó munkájának minőségével kapcsolatban.

Milyen legyen az aktus formája

A meghatározott aktust általában a vállalkozó készíti el. Ebből a célból a következőket teheti:

• önállóan dolgozzon ki egy dokumentumot;
• olyan dokumentumok nyomtatványait használja, amelyek korábban kötelezőek voltak a használat során. Sok vállalkozás ezt teszi – és ez nem sérti a jelenlegi jogszabályokat.

Ha egy vállalkozás saját tervezésű dokumentumokat használ, akkor azok összeállításakor figyelembe kell venni a „Számviteli törvény” 402-FZ számú előírásait az elsődleges dokumentáció tartalmára vonatkozóan, amelyeknek fel kell tüntetniük:

• a regisztráció során jóváhagyott előadó neve jogalany vagy vállalkozó. Ebben az esetben a szervezet neve lehet teljes és rövidített is, de kötelezően feltüntetve jogi forma- PJSC, LLC stb. Amikor szükséges a teljes nevének teljes regisztrálása. és mellé helyezték egyéni vállalkozó»;
• dokumentum neve. Például: "Az elvégzett munkáról szóló aktus", "Átvételi okmány - munka átadása" stb.
• összeállításának dátuma. Számviteli szempontból minden elsődleges bizonylatot vagy a tranzakció időpontjában, vagy annak befejezésekor állítanak össze, ha a bizonylat korábban nem készíthető. A munka átadásáról szóló okirat megalkotásakor ez lehet a munka végleges befejezésének időpontja, vagy külön okiratokkal elkészített szakaszos átadásának időpontja;
• üzleti tranzakció (tartalma);
• ennek a műveletnek a pénzbeli és (vagy) fizikai értékelése;
• az értékelés során használt mértékegységek. Az elvégzett munkához ilyen mértékegység nem biztosítható, ezért csak költségmutató használata nem minősül szabálysértésnek;
• aláírása és átirata, valamint a megrendelő és a vállalkozó nevében aláírási és ügyletkötési joggal rendelkező munkavállalók beosztása, beleértve az aláírási jogot biztosító dokumentumok adatait is.

Ezek az adatok kötelezőek. De a 402-FZ törvény nem tiltja az elsődleges dokumentum más adatokkal való kiegészítését. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve különösen előírja, hogy az aktusban tükrözni kell:

• adatok a munka hiányosságairól vagy azok hiányáról;
• a kivitelező kötelezettségei hibák észlelése esetén azok megszüntetésére.

De a kidolgozott elsődleges bizonylatnak (azaz aktusnak) nemcsak a fenti részletet kell tartalmaznia, hanem azt a végrehajtó vállalkozás Számviteli politikájában is jóvá kell hagyni. Ezért sok kisvállalkozás a hosszú fejlesztési folyamat elkerülése érdekében meglévő dokumentumformákhoz folyamodik, különösen:

• törvény KS-2 (Goskomstat az Orosz Föderáció, 100. számú rendelet, 11/11/11/99). Az építési, javítási, szerelési és más hasonló jellegű munkák megrendelő általi elfogadásának formalizálására szolgál. Ennek alapján ezen munkák költségéről szóló igazolást is kiállítanak a KS-3 számú nyomtatványon;

• törvény T-73 (Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának rendelete, 1. sz., 05.01.04). Ez a dokumentum a munkaszerződés csak a munkavégzés céljából és csak a teljesítésük idejére kötöttek; és egyéb dokumentumok.

Az átvételi okirat kiadásának eljárása - az elvégzett munka átvétele

Annak ellenére, hogy ez az aktus elkészíthető a eltérő formában, a sor megmarad Általános követelmények elkészítésekor, amire figyelni kell:

• a dokumentumot általában a munka végrehajtója készíti el;
• az aláírásra vagy az összes munka végén, vagy a szakaszos szállítás során kerül sor, ha ezt a szerződés előírja;
• az okirat aláírását csak a munka megrendelő általi átvétele után szabad elvégezni. Amint a megrendelő aláírásával az okiratra felkerül, a munka a szerződésben megjelölt feltételekkel és minőségben befejezettnek minősül;
• ha a megrendelő megtagadja az okirat aláírását, akkor a vállalkozó megfelelő bejegyzést tesz az okiraton és egyoldalúan aláírja. Egy ilyen dokumentumot csak a bíróságon lehet érvénytelennek ismerni. A bíróság azonban csak akkor ismeri el az aktus érvénytelenségét, ha az ügyfélnek komoly és alapos indoka volt arra, hogy ne írja alá aláírását az okiratra;
• az elvégzett munka leírásának pontosan meg kell egyeznie a munkaszerződés tárgyával;
• a szervezet nevében eljáró személyek vagy meghatalmazással nem rendelkező vállalkozók (ez lehet a vállalkozás igazgatója, illetve maga a vállalkozó) jogosultak az okirat aláírására. Vagy írják alá az elkészült szerződés eredményének elfogadására jogosult személyek, és írják alá az erről szóló dokumentumot. Ebben az esetben a cselekmény szövegében az aláírások után fel kell tüntetni az aláírásra és egyéb cselekmények végzésére jogosító okiratot és annak adatait (dátum, szám stb.). Ezen túlmenően az okirathoz csatolni kell jelen dokumentum eredeti példányát, amelyet a megrendelő képviselője mutat be, vagy annak hiteles másolatát - a vállalkozó másolatához;
• még ha a megrendelőnek komoly okai is vannak, ahhoz, hogy a munkát ne vegye át, és ne írja alá az átvételi okiratot, akkor is vagy külön dokumentumot kell készíteni erről, vagy a vállalkozó által készített okiratot aláírni. a munka minőségével vagy a munkák tervezett eredményének felhasználásának képtelenségével kapcsolatban talált összes állítás feltüntetése;
• az elvégzett munkáról okiratot kell készíteni legalább 2 azonos erősségű példányban;
• a törvény minden olyan munka – építési, szerelési, felmérési, tervezési és egyéb – szállítását hivatalossá teszi, amelynek elvégzésére szerződést kötnek.

Tervezési árnyalatok

A beruházási, javítási és egyéb hasonló munkák eredményének átadása esetén a dokumentum elkészítésekor a következőket kell figyelembe venni:

• egységes aktus alkalmazása esetén azt ki kell egészíteni egy KS-3 tanúsítvánnyal;
• maga az aktus a KS-6a számú folyóiratban az elvégzett munkáról közölt információk figyelembevételével készül;
• az aktusban szükségszerűen fel kell tüntetni a szerződés számát, az építési hely címét, az építés alatt álló tárgy nevét;
• az aktus nemcsak a kivitelezőt (végrehajtót) és a megrendelőt jelöli meg, hanem a beruházót is, amely lehet harmadik fél is. Ha a befektető maga az ügyfél, akkor ennek tükröződnie kell a törvényben - ebbe a sorba nem szabad kötőjelet tenni;
• a munka becsült költsége nem lehet ellentétes a szerződésben jóváhagyott költséggel;
• az elvégzett munka minden típusa külön-külön beosztás szerint van feltüntetve;
• Érdemes megjegyezni, hogy a KS2 számú törvény a munkák átvételére szolgál, de a munkák kifizetéséhez KS3 számú igazolást kell használni a költségekről.

Nagyon gyakran sokan összekeverik a nyújtott szolgáltatások aktusát az elvégzett munkával. Az ilyen típusú tevékenységek azonban jelentős különbséget mutatnak, ami az átvételi dokumentumok nyilvántartásának folyamatában is megmutatkozik:

• a szolgáltatás maga az elvégzendő művelet. A szolgáltatásnak – a művektől eltérően – nincs tárgyi kifejeződése, és ellenőrzéssel nem fogadható el;
• a szolgáltatásnyújtásról szóló okiratot a művelet végrehajtása után állítják ki, és ez általában nem jelenti azok szakaszos teljesítését;
• ha a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződés különböző műveletek elvégzését írja elő, akkor ebben az esetben vagy egy aktust készítenek (ha ezeknek a tevékenységeknek a végrehajtási határideje megegyezik), vagy külön dokumentumokat minden szolgáltatástípushoz;
• magának a dokumentumnak a címében a „szolgáltatás” szót kell tartalmaznia. Például: „Törvény a szolgáltatások nyújtásáról”.

A jogi személyek és magánszemélyek közötti átvételi igazolás elkészítésekor szem előtt kell tartani, hogy:

• ha a munkát vállalkozó végzi, akkor ezt egyértelműen jelezni kell az okiratban (beleértve a bizonyítvány adatait is állami regisztráció);
• ha a munkát hétköznapi állampolgár végzi, akkor az átvételi igazolást a megrendelő készíti el. Ha egy állampolgár ügyfélként jár el (háztartási szerződés alapján), akkor az aktust az előadó készíti elő;
• de ha a megrendelő vállalkozó, a vállalkozó pedig szervezet, akkor háztartási vagy személyes fogyasztásra szánt munkavégzés esetén a háztartási szerződésben foglaltak az irányadók. Ellenkező esetben, ha a munkát végzik szakmai tevékenység vállalkozó, akkor egyszerű szerződés jön létre a megrendelő és a vállalkozó között.

Videó - amikor munkavégzés (szolgáltatás) során jogi aktust készítenek:

Az elvégzett munka átvételének okmánya (analóg: az elvégzett munka aktusa, az elvégzett munka átvételének aktusa, a nyújtott szolgáltatások aktusa, az elvégzett munka átvételének aktusa, KS-2 nyomtatvány) - a munkavégzés/szolgáltatás határidőre történő teljesítésének/teljesítésének tényét rögzítő számviteli bizonylat. Ez a dokumentum szolgál alapul a költségeknek az elvégzett munkával vagy szolgáltatással kapcsolatos költségtételekben való megjelenítéséhez. Az építőiparban gyakran alkalmazzák a rejtett munkák vizsgálatának aktusát -.

A munka átvételi aktusa elvégzett mintafeltöltés

A munka átvételének aktusa a legfontosabb dokumentum, amely tükrözi a kötelezettségek egyik fél általi teljesítésének tényét a másik féllel szemben, valamint a megrendelőtől a vállalkozóval szembeni követelések hiányát. Az aktus a megrendelő és a vállalkozó közötti főszerződés kiegészítő melléklete, amely az ügylet, szolgáltatás vagy szerződés teljesítése előtt jön létre. Az ilyen megállapodás általában előírja az ügylet és a megbízás teljesítésének feltételeit, a felek kötelezettségeit és felelősségét.

Nincs egységes dokumentumforma, kivéve a végrehajtási aktust építési munkák KS-2 formájában. Az elvégzett munka aktusa egyszerű írásos megállapodás közjegyzői igazolás nélkül. A nyomtatvány önkényes lehet, ha a szerződés nem határozza meg külön a jelen dokumentum kiállításának módját

Vegyünk példának egy szerződést. Maga az ilyen megállapodás csak annyit ír ki, hogy a felek vállalják az ügylet feltételeinek és kötelezettségeik teljesítését, de a munka elvégzésének igazolása a munka átvételének aktusa. Ennek a dokumentumnak mindkét fél általi aláírása pedig azt jelenti, hogy a vállalkozó befejezte a munkáját, a megrendelő pedig elfogadta azt.

Az elvégzett munka átvételi aktusának formája

Az elvégzett munkára vagy a nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó szabványos aktus a következő adatokat tartalmazza:

• az irat megnevezése, az aktus sorszáma, az összeállítás dátuma;
• határidők és a munkák/szolgáltatások listája;
• az elvégzett munka (teljesített szolgáltatások) költsége, beleértve az áfát;
• a megrendelő és a kivitelező (vállalkozó) adatai;
• a megrendelő és a vállalkozó aláírása és pecsétje.

Azaz szükséges követelmény hogy befejezze az aktust. A lényeg természetesen a megrendelő és a kivitelező adatai, azok adatai, amelyeket a szerződésben kezdetben előírnak. Mivel a teljesítésigazolás egy kiegészítő dokumentum, a szerződés számáról és dátumáról is fel kell tüntetni. Ezzel együtt magában a szerződésben is jelezni kell, hogy a munka az átvételi okiratnak megfelelően kerül rögzítésre és átvételre.

A törvény dokumentuma felsorolja a szerződésben meghatározott összes munkálatot és szolgáltatást azok áraival együtt. Az okirat két fél általi aláírása a megrendelő és a vállalkozó egymással szembeni követeléseinek hiányát jelzi. Jogi felek általi ügyletkötéskor mind a szerződést, mind a teljesítésigazolást mindkét cég pecsétjével látják el. Ha a szerződő felek magánszemélyek, akkor a teljesítésigazolás dokumentuma elegendő adatot és a felek aláírását tartalmazza.

Szerződéses megállapodások - minta 2018, teljesítésigazolás - mintaezek elkészítését a vállalkozó és a megrendelő is megkövetelheti. Cikkünkből megtudhatja, hol kaphat mintát az ilyen dokumentumokból.

Létezik-e speciális nyomtatvány az elvégzett munka átvételi aktusához, és honnan tudom letölteni?

Az elvégzett munka átvételének aktusa az a záródokumentum, amellyel a szerződésben részes felek (ebben a cikkben ingyenesen letöltheti a 2018-as mintát) jóváhagyják a munka befejezését.

A záróokiratok mellett köztes aktusok is készíthetők. Olvasson róluk a cikkben. .

különleges forma az átvételi és átadási aktushoz nincs munka eredménye (kivéve azokat a tevékenységeket, amelyeknél feltétlenül szükséges a KS-2 formájú aktus elkészítése, amelyet az alábbiakban tárgyalunk). A munkaszerződés megkötésekor a partnerek (megrendelő és vállalkozó) maguk alakítják ki és egyeztetik az elvégzett munkavégzés formáját vagy mintáját. Ezenkívül a könyvelő számára fontos, hogy tartalmazza azokat az adatokat, amelyeket a törvény az elsődleges bizonylathoz rögzít. Vagyis a részleteket az Art. A 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. §-a. Végül is az elvégzett munka alapján a vállalkozó cég a bevételt tükrözi a könyvelésben, a megrendelő pedig könyveli a költségeket. Az elvégzett munka átvételének okiratának tartalmaznia kell különösen:

• Név;
• összeállítás dátuma;
• a dokumentumot készítő személy (vállalkozó) neve;
• a munka jellemzői, beleértve azok típusait, mértékegységét (ha van) és költségmutatókat;
• a szállítást és átvételt végző személyek beosztása, aláírása.

Az elsődleges dokumentumok javításával kapcsolatos további információkért lásd a cikket.

Weboldalunkon megtekintheti és letöltheti az elvégzett munka átvételi okiratának mintáját.

A KS-2 űrlap alkalmazásakor

A KS-2 egységes formát a tőkeépítésben használják. A jelenlegi jogszabályok nem írják elő az egységes formanyomtatványok kötelező használatát, beleértve az olyan dokumentumokat, mint a munka eredményének KS-2 formájában történő átvétele és átadása. A gyakorlatban azonban az ipari, lakossági, polgári és egyéb célú építési és szerelési munkák végrehajtását KS-2 formájú aktus készíti el, amelyet szükség esetén a szervezet igényeinek megfelelően véglegesítenek. Összeállításának alapja az elvégzett munkanapló (KS-6a számú nyomtatvány). Maga a cselekmény pedig az elvégzett munka költségéről és a költségekről szóló igazolás generálására szolgál (KS-3 számú nyomtatvány).

A KS-2 formájában elvégzett munka átvételének mintája és az elkészítésének magyarázata a cikkben található .

Hol található a 2018-as szerződéssablon?

szerződést Egyedi 2018-as minta (vagy polgári szerződés) gyakran használják az üzletemberek, ha bizonyos mennyiségű munka elvégzésére alkalmazottat kell felvenni, de nem kell vele munkaszerződést kötni.

Különös figyelmet kell fordítani a 2018-as modell külföldi állampolgárával kötött munkaszerződés megkötésére - itt fontos figyelembe venni az összes árnyalatot. A feladat megkönnyítése érdekében bemutatunk egy ilyen dokumentum nyomtatványát.

Keresse meg a cikkben a magánszemélyekkel kötött szerződés árnyalatait.