A nyitott terű irodák Henry Ford mérnökei óta ismertek, és máig az egyik legnépszerűbb tervezési forma. Számos tanulmány bizonyítja 9 ok, amiért a nyitott irodák őrülten ostobák hogy ez a formátum elavult: a munkavégzés hatékonysága alacsonyabb, mint az irodai típusú irodákban, az alkalmazottak gyorsabban elfáradnak és kevesebb idejük van.
A nyílt térben felmerülő fő problémák:
Ha reggel vagy este dolgozik a legjobban, amikor a legtöbb kollégája nincs munkahelyén, és két óra alatt sikerül megtennie azt, amit a másik hatban nem, tekintse meg ajánlásainkat.
Ha a munka formátuma megengedi, alkalmazzon rugalmas időbeosztást. Egyesek számára jobb és kényelmesebb reggel dolgozni, amikor a kollégák nagy része még nincs a munkahelyén, míg mások késő délután ébrednek.
Kövesse a bioritmusait.
Egy ilyen ütemterv megbeszélése feletteseivel nehéz lehet, de érdemes legalább megpróbálni. Ha a feladat befejeződött, akkor mi a különbség, milyen idő alatt?
A kiadó gyakorlata, ahol dolgoztam, megmutatta ennek a megközelítésnek a hatékonyságát. Csak az ügyfélszolgálattal foglalkozó alkalmazottaknak és az értékesítőknek volt egyértelmű kezdő és befejező időpontja a munkanapnak. A szerkesztőségi, promóciós és egyéb osztályok hivatalosan 10:00-kor kezdődtek, de még ugyanazon az osztályon belül is volt különbség a baglyok és a pacsirták között.
Egyes embereknél az aktív zajszűrős fejhallgató viselése szédülést, ill fejfájás. És itt nem a fejhallgató teljesítményének minősége a lényeg, hanem egy adott személy anatómiai jellemzői és vesztibuláris berendezése.
Annak érdekében, hogy ne pazaroljon pénzt, kérje meg barátait, akiknek van ilyen fejhallgatójuk, hogy kölcsönözzék néhány napra, vagy vásárlás előtt kérdezze meg az üzletet a visszaküldés jellemzőiről, ha hirtelen nem felel meg Önnek a fejhallgató.
A fogyasztói jogok védelméről szóló törvény szerint Az Orosz Föderáció 1992. február 7-i 2300-1. számú törvénye "A fogyasztói jogok védelméről".és a Ptk. 502. cikkelye alapján visszaküldheti az árut jó minőségű a vásárlástól számított 14 napon belül az üzletbe. De az üzlet ragaszkodik ahhoz, hogy ezek a fejhallgatók technikailag kifinomult termékek. Az Orosz Föderáció kormányának 1998.01.19-i 55. számú rendelete. amelyeket nem lehet visszavinni vagy kicserélni.
Tekintse meg kritikusan annak a helynek az elrendezését, ahol dolgozik. Van külön hely a konyhában, és ez egy külön helyiség, egy kerítés vagy egy asztal a szoba közepén, tea- és kávéfőzővel?
Kávéfőző és egyéb zajos Készülékek lehetőleg el kell szigetelni a fő helyiségtől. Ha van külön kerítés, akkor próbálja meg megbeszélni, hogy felemelje a plafonig, és ajtóval válassza le a konyhát a közös helyiségtől.
A nyomtatókat és a hűtőket a lehető legtávolabb kell elhelyezni a munkahelyektől.
Az irodát zajos és csendes területekre kell osztani. A marketingesek és a programozók összeállítása rossz ötlet mindkét részleg számára.
Szervez munkahelyígy örömmel lesz ott, mert a nap nagy részét munkával töltjük. A kényelmes munkahely egyensúlyt teremt a nyitottság és a személyes tér között. Virágokkal, válaszfallal vagy szekrényekkel elszigetelheti magát kollégáitól anélkül, hogy elhagyná a közös teret.
A nyílt tér veszélye, hogy minden alkalmazott szinte karnyújtásnyira van. Tehát ennek az elrendezésnek az előnye átkossá válik, mert állandóan elvonják a figyelmüket. Ugyanakkor, ami sürgős és fontos feladat lehet kollégája számára, az Ön számára is megfordul.
Az ülések ütemezésekor tartsa be a kötelező és választható résztvevők kiosztásának szabályát, a tervezési értekezlet végén mindenkinek küldjön jegyzőkönyvet a végső döntésekkel és a feladatok elvégzésének határidejével.
Szánjon rá időt, ami csak az Öné lesz a feladatai elvégzésére, amikor egyik kollégája sem fogja elterelni a figyelmét kérdéseivel. Értesítsd előre a munkatársaidat, hogy az egész csapat számára fontos határidőre készülsz, ezért kérd meg őket, hogy egy adott napon vagy órán ne zavarjanak.
A nyílt térben végzett munka kompromisszumok sorozata. Kezdje el a változtatásokat saját magával és közvetlen környezetével, majd fokozatosan a többi kollégája is felzárkózik az új normákhoz. Még ha nem is vezető, hanem hétköznapi alkalmazott, jobbá teheti irodája életét. Elég, ha aktív pozíciót foglal el, és népszerűsíti az ötleteit.
Mondja el, hogyan oldja meg a nyílt térben végzett munka problémáit?
Anastasia Makarenko és Irina Bykova, az EcoStandard csoport környezetvédelmi tanúsítási részlegének szakemberei arról beszélnek, hogy a vállalatok milyen hibákat követnek el az irodaszervezésben, hogyan lehet mindenki számára kényelmes munkateret kialakítani, és hogy miért lép fel fokozatosan az Egyesült Államok, a nyílt tér koncepciójának fő ideológusa. elhagyni azt.
A modern metropoliszban sok formátum létezik munkaügyi tevékenység- termelés, terep- és távmunka, szolgáltató szektor. Mindegyikük feltételezi különböző fajták munkaterületek szervezése. Az elmúlt 50 évben az iroda volt a leggyakoribb.
Egy irodai dolgozó átlagosan napi kilenc órát tölt a munkahelyén (bár néha sokkal többet). 170 óra havonta, 2040 óra évente, ami 71 400 órát tesz ki egy életen át, 35 éves tapasztalattal. Ez nyolc év! Képzeld csak el, életed nyolc éve a munkahelyeden voltál, és nem csak ott voltál, hanem többé-kevésbé keményen dolgoztál.
Az ilyen számadatok alapján nyilvánvaló, hogy az irodaterületek minőségi megszervezése nagyon fontos a dolgozók egészsége és sikere, és ezáltal a vállalat jóléte szempontjából. A modern irodának biztonságosnak kell lennie az alkalmazottak számára, hozzá kell járulnia a produktív és kényelmes (beleértve a pszichológiai) munkához, minimalizálnia kell a negatív környezeti hatásokat, és esztétikailag vonzónak kell lennie.
Oroszország számára hosszú ideje az irodarendezés hagyományos formája a kabinet-folyosó típusú volt, azonban idővel egyre több cég kezdett áttérni a nyitott terekre.
Bármely cég alkalmazottai számára fontos a közösségi érzés, amely lehetővé teszi számukra, hogy a mindennapi kötelességeknél és feladatoknál nagyobb részeként érezzék magukat. Nehéz népszerűsíteni a koncepciót csapatmunka amikor az alkalmazottak egész napot külön helyiségekben töltenek, gyakran anélkül, hogy nyíltan kommunikálhatnának egymással. A nyitott irodákban kialakult a bajtársiasság érzése, ami viszont javítja a vállalati morált, és további lökést ad az alkalmazottaknak a sikerhez és a sikerhez. pozitív hozzáállás céljaikhoz és projektjeikhez.
Az USA-ban, ahol virágzik piacgazdaság A nyílt tér évek óta a legnépszerűbb irodai forma. Ma azonban egyre gyakrabban lehet hallani, hogy ez a fogalom tiszta formájában elavulttá válik. Nem valószínű, hogy ez a közeljövőben teljesen eltűnik, de sok cég, főleg nyugaton, visszatér az irodai megoldásokhoz, ahol minden dolgozónak saját, bár kicsi, személyes tere van.
Alapvetően ezt a megközelítést választják a technológiai, pénzügyi és gyógyszeripari cégek. Például a Bayer U.S. székhelyén. a New Jersey állambeli Vippanyban minden 12 fős csoport megkapja a sajátját külön tér. A Facebook New York-i irodájában az alkalmazottak magánmunkát végezhetnek egy csendes „könyvtárban”, amelyet egyéni munkára alakítottak ki.
Mihez kapcsolódik? Az egyik oka annak, hogy a legtöbb alkalmazott szívesen dolgozik egy tipikus, négy falú és ajtós, kis irodában, az az, hogy az adott feladatra tud koncentrálni. A nyílt térben elkerülhetetlen állandó zavaró tényezők miatt naponta sokszor elveszítjük a fókuszt, aminek helyreállítása akár 20 percet is igénybe vesz.
Emellett a nyílt téri irodákban végzett munka negatívan befolyásolja a memóriánkat, az információ emlékezési és megtartási képességét. Ez különösen szembetűnő az úgynevezett hot-desking irodákban, ahol az emberek szabadon mozoghatnak az irodában laptoppal, bármilyen kényelmes munkahelyet választva. Természetesen ennek az irodaszervezésnek megvannak a maga előnyei: a munkatársak lehetőséget kapnak arra, hogy többet kommunikáljanak egymással, ugyanakkor az aktív csapatmunka zónájából bármikor egy eldugottabb, nyugodtabb helyre kerülhetnek.
Azonban több információra tudunk emlékezni, ha egy helyen vagyunk. Ez nem annyira nyilvánvaló Mindennapi élet, hanem a környezetünkhöz társítva "feltöltjük" az emlékeket. Ezek apró, de fontos részletek lehetnek. Például egy ötlet támadhat az asztalon lévő egyes elemek felületes pillantásából.
A nyitott tér legpusztítóbb hatása sok irodai dolgozó számára a zaj. A Sydney Egyetem professzorai azt találták, hogy a teljesen nyitott irodákban dolgozó alkalmazottak körülbelül 50%-a, az alacsony falú irodákban pedig körülbelül 60%-a elégedetlen a "hallási magánéletével". A hagyományos, egyéni irodák dolgozói körében ugyanakkor a válaszadók mindössze 16%-a fejezte ki ilyen elégedetlenségét. A válaszadókat arra is felkérték, hogy értékeljék elégedettségüket az irodákban 14 különböző beltéri klímatényezővel, például hőmérséklettel, levegőminőséggel, zajszinttel stb. A magánirodák dolgozóinak elégedettségi szintje lényegesen magasabb volt, mint a szabadtéren dolgozóké.
Érdekes módon a társadalmilag legaktívabb millenniumi generáció úgy tűnik, nem veszi észre a nyitott terű munkaterületek zaját. Szavazások irodai dolgozók Finnországban az 1980-as és 1990-es években született generáció tagjai ugyanazokat a hátrányokat látják a nyitott irodákban – zaj, zavaró tényezők, a magánélet hiánya –, mint az idősebb generációk. De szilárd meggyőződésük, hogy a hálózatépítés, a csapatmunka, a segítségnyújtás és a tapasztalatok megosztása a kollégákkal felülmúlja a negatívumokat.
Az egyik fő érv a nyitott iroda mellett, amellett, hogy egy ilyen helyiség megszervezésének költsége alacsonyabb, az az állítás, hogy az ilyen irodák növelik a csapattagok közötti együttműködést. Valójában ritkán generálunk jó ötletek, apróságokról beszélünk, ahogy az a nyílt térben lenni szokott.
Az emberek valóban többet kommunikálnak egymással egy nyitott irodában, de ez sajnos informális kommunikáció, többnyire nem kapcsolódik a munkaidőhöz. Továbbra is foglalunk tárgyalókat a fontos üzleti kérdések megvitatására és " ötletelés”, annak ellenére, hogy a nyílt tér deklarált hatékonysága az alkalmazottak közötti kommunikáció szintjét növelő eszköz. Akkor dolgozunk a leghatékonyabban, bármitől függetlenül, amikor lehetőségünk van teljes mértékben az üzletre koncentrálni. Dolgozhatunk zajos helyeken is, de a munka minősége, a végtermék sokkal gyengébb lesz, mintha egyedül dolgoznánk.
Most sok vállalatnál, hogy ne hagyják el teljesen a nyitott tér fogalmát, az úgynevezett csendes helyiségekkel kísérleteznek - kis helyiségekkel, amelyekben több órán keresztül elzártan dolgozhat egy fontos projekten. Egyes cégek előszeretettel hoznak létre kis irodákat osztályok és néhány (3-16) fős csapatok számára.
Jó megoldás kétféle munkaterület kialakítása: nyitott „szobák”, ahol szabadon kommunikálhatunk a kollégákkal, és félreeső kis terek a koncentrált munkához vagy telefonáláshoz. Az ilyen helyiségeknek kicsiknek kell lenniük, egy személy vagy egy kis csoport számára. Íróasztal és szék is lehet.
Egyes bútorgyártók – például a Steelcase – még speciális bútorsorozatokat is kínálnak az „introvertáltak” számára, amelyek a cégeknél átlagosan a csapat harmadától a feléig terjednek. Egyes cégek még speciális szobákat is rendeznek a pihenésre, fényre gyakorlat vagy meditáció.
Steelcase megoldás "introvertáltaknak". Fotó: Steelcase
A technológiák is segítenek - egyes irodákban érzékelőket szerelnek fel, amelyek figyelik a zajszintet, a levegő hőmérsékletét és egy adott tér munkaterhelésének szintjét. Az alkalmazottak viszont egy speciális alkalmazáson keresztül megtalálhatják a legcsendesebb és legkényelmesebb helyet az irodában a produktív munkához.
Tehát összegezzük. A nyitott tér koncepciójának megvannak a maga előnyei:
könnyű munkaszervezés, gyors kommunikáció és információcsere.
helyiségek bérleti és javítási költségeinek optimalizálása.
a felszerelés költségeinek csökkentése és a munkahelyek felszerelése.
csapatszellem és csapatépítés fejlesztése.
az alkalmazottak előrehaladásának nyomon követése a munkában - mindig szem előtt vannak.
a dolgozók együttműködési hajlandósága magasabb az egyes irodákhoz képest.
az a képesség, hogy gyorsan megvitassák a munkahelyi kérdéseket anélkül, hogy időt veszítenénk a levelezésre / hívásokra.
A nyitott irodának azonban van elég hátránya:
nehézségekbe ütközik az összes alkalmazott számára kényelmes körülmények biztosítása.
megnövekedett zajszint.
koncentrációs nehézség.
a magánélet és a titoktartás hiánya.
egyes alkalmazottak ablakából a kilátás hiánya.
látható homogén környezet - kényelmetlen vizuális környezet, amelyet a figyelmet vonzó vizuális kompozíciós struktúrák hiánya jellemez.
a nyitott irodák táptalaja lehet a kórokozóknak és fertőzéseknek, ami növeli a fertőzésveszélyt a szezonális megfázás idején.
Nevezhető-e a nyitott terek az optimális irodarendezési típusnak? Az egészséges és komfortos körülmények biztosításának, valamint az informális kommunikációhoz szükséges területek rendelkezésre állásának függvényében egyéni munka, Talán igen. Ha a helyiség túl zajos, fülledt, nyűgös és kényelmetlen, és a dolgozók csak pihenni tudnak kimenni egy füstre, egy ilyen iroda nyilvánvalóan nem felel meg a modern és az optimális elveknek.
Ahhoz, hogy a nyitott tered biztonságos, egészséges és kényelmes munkakörnyezet legyen, el kell kerülni a vállalatok által elkövetett leggyakoribb hibákat:
az alkalmazottak nem tudják ellenőrizni a környezet paramétereit (fűtés, szellőztetés és légkondicionálás).
zajos berendezések jelenléte.
a zajcsökkentő intézkedések hiánya.
meggondolatlan világítás.
irracionális helyszíntervezés.
rosszul átgondolt látványterv.
az osztályok irracionális kombinációja (például zajos értékesítési részleg és koncentrált könyvelés).
túlzott helytakarékosság, a rendetlenség érzését keltve.
a munka és a kommunikáció egyéb területeinek hiánya.
A fent felsorolt kockázatok minimalizálása érdekében a következő intézkedések javasoltak, hogy kényelmes teret hozzon létre egy nyitott irodában.
Először is lehetővé kell tenni az alkalmazottak teljesítményének nyomon követését belső környezet hőmérséklet, páratartalom, légkondicionálás. Ehhez szüksége lesz:
termosztátok radiátorokon, konvektorokon.
légkondicionáló vezérlők.
egyéni diffúzorok a munkahelyen.
ventilátorok és nyitható ablakok.
Másodszor, szereljen be kiváló minőségű kényszerszellőztetést és biztosítson légkondicionálót. Ez olyan előnyöket biztosít, mint:
a helyiségek megfelelő mennyiségű friss levegő ellátása.
a szennyező források (cigarettafüst, CO2, szálló por) minimalizálása.
a beltéri levegő CO2 szintjének monitorozásával nagy mennyiség munkahelyek.
Szintén célszerű egy légáramlás-szabályozó eszközt felszerelni az ellátórendszerekbe, és olyan eszközöket telepíteni, amelyek fertőtlenítik a helyiséget a mikrobáktól és vírusoktól - például a DEZAR sorozat baktericid besugárzói-recirkulátorai.
Harmadszor, tartsa szemmel a megvilágítás szintjét és az ablakból nyíló kilátást. Nyílt térben kell megvalósítani:
zóna vagy a világítás szekvenciális be-/kikapcsolása.
az egyes fényforrások jelenléte a munkahelyen.
Biztonság napfényés kilátás nyílik az ablakokból.
külön vezérlés/világítás ablak/átrium munkaállomásokhoz.
káprázás szabályozása és közvetlen napfény ablakból (sötétítő függöny felszerelése).
Negyedszer, minimalizálja a zajt - ez növeli az alkalmazottak pszichológiai kényelmét. Ehhez szüksége van:
távolítsa el az irodai berendezéseket a munkahelyektől.
fontolja meg mobil vagy fix partíciók telepítését.
„csendszobákat” és tárgyalókat hangszigetelő anyagok felhasználásával megvalósítani.
informális kommunikációs zónák létrehozása a bizalomépítés és a pszichológiai komfort légkörének megteremtése érdekében a dolgozók számára – az ilyen helyeken az embereknek képesnek kell lenniük arra, hogy egyedül legyenek magukkal, vagy egy kis csoportban dolgozzanak.
azok, akik lehetőséget szeretnének adni a távmunkavégzésre a szabad téren tartózkodók számának csökkentése érdekében; ez segít sok alkalmazottnak egy összetett projektre összpontosítani.
a munkavállalók számára egészségügyi okokból 1-2 nap betegszabadság nélküli szabadnapot biztosítson, hogy elkerülje a vírus terjedését a kollégák között.
Végül, ötödször, gondoskodjon a kellemes és kényelmes belső térről. Jelentése van:
racionálisan és kényelmesen megszervezni a dokumentumok, mappák és archívumok tárolását, figyelembe véve megjelenés tárolás.
az iroda látványtervének kényelméről és esztétikájáról gondoskodni, változatos, szemnek tetsző környezet kialakítása.
A jól megtervezett nyílt tér példája a moszkvai Mars iroda. 2016-ban megkapta a LEED Gold minősítést, az EcoStandard csoport tanácsadóként tevékenykedett a tanúsítási folyamat során.
A Mars iroda a közös munkaterületek és más, pihenésre vagy egyéni munkára tervezett területek sikeres kombinációjának példája. Külön helyiséget biztosít a macskák számára, és megteremti a feltételeket az alkalmazottak kutyái számára. A Mars a világ egyik legnagyobb állateledel-gyártója. Állatbarát iroda – fontos szempont vállalati kultúra cégek. Az alkalmazottak a hét bármely napján jöhetnek kutyáikkal, előzetesen speciális kisállat-bérlet birtokában.
A nyitott tér szervezése mellett fontos, hogy ne feledkezzünk meg az egyes munkahelyek megszervezésének helyességéről és kényelméről: az asztal, a szék, a monitor és a számítógép ergonómiájáról, a világítás szintjéről és az optimális mikroklíma paraméterekről. Ezeket a tényezőket minden irodatípusnál figyelembe kell venni.
A jelenlegi helyzet, a vállalat fejlődésének elemzéséhez és a csapat hangulatának nyomon követéséhez célszerű időszakonként anonim felméréseket végezni a munkavállalók körében a munkakörülményekkel való elégedettségükről.
Azt mondják, hogy az első nyílt tér feltalálója egy herceg volt Potemkin. A jobbágyok lopása és krónikus kibújása a munkából a legfényesebben vezette az állandó megfigyelés szükségességének gondolatát.
Grigorij Alekszandrovics úgy helyezte el a melléképületeket az istállójában, hogy azok mind láthatóak legyenek az igazgató számára. A Potemkin-elrendezés később nagyon hasznos volt, de egyáltalán nem a hivatalnokok ültetésénél, hanem a börtön helyiségeinek kialakításánál. Az irodai alkalmazottak csak a 20. század közepén váltak nyílt terek lakóivá. Azóta viták folynak arról, hogy mi több - plusz vagy mínusz - a nyitott irodákban végzett munkavégzésnek.Az első és fő érv a nyílt terek mellett a hatóságoké. Pontosan könnyű irányíthatóság feletti alkalmazottak teszik vonzóvá a nyílt teret a menedzsment számára. Egy ilyen irodában nem lehet majd büntetlenül haknizni. A kollégák és a főnök láthatják, hogy pontosan mit csinál a számítógépén – jelentést készít vagy új pasziánsz játékot tanul.
A sűrűn lakott irodák második előnye az az alkalmazottak közötti kommunikáció egyszerűsége. Akarva-akaratlanul is kommunikálnia kell egy kollégájával, ha egy nagy asztal terét kettéosztja. Ráadásul a nyitott terű irodákban általában minden alkalmazott jól ismeri egymást, míg az irodai ülőhelyeken sokan nem tudják, ki dolgozik a következő fal mögött, különösen, ha beszélgetünk nem az önök, hanem egy szomszédos részleg alkalmazottairól. Eközben a kommunikáció hiánya az egyik legnagyobb akadálya a barátságos csapat kialakításának, amikor az egyik részleg nem igazán tudja, mit csinál a másik, és mennyire elfoglaltak az alkalmazottak, elkerülhetetlenek a konfliktusok.
Nincs pletyka. Elég nehéz megmosni az egyik alkalmazott csontját, amikor két méterre ül tőled, és tökéletesen hallja az összes beszélgetést. Természetesen a szívből való pletykálás érdekében ki lehet menni, de a szabad tér mégis akadályokat gördít a rágalmazás elé.Szemkontaktus. Látja, mennyire elfoglaltak kollégái vagy felettesei, és bármikor kiválaszthat egy megfelelő időpontot, hogy megkérdezze őket, vagy egyszerűen megbeszélje az aktuális problémákat.
A nyílt térben végzett munka fő hátránya az állandó zaj. Ostobaság a csendre számítani, ha 25 nagyon udvarias és tapintatos ember is összegyűlt egy szobában. Eközben a kollégák hangos hangja a fő irritáció. Holland tudósok végeztek egy tanulmányt, amelyben megállapították, hogy az irodai dolgozók 32%-a szó szerint elveszti a türelmét, ha a közelben tartózkodó kollégák túl hangosan beszélnek. Telefonhívások, elkerülhetetlen minden irodában, szintén nem nyugtatja meg a légkört. Az alkalmazottak 30%-át idegesítik.
A friss levegő szerelmeseinek pártja minden bizonnyal a huzat ellenzőivel küzd meg az ablaknyitás jogáért. A klímaberendezés távirányítója vita tárgyává válhat, valamint az asztalokról mindig eltűnő tollak, tűzőgépek, ceruzák.
A fertőzések terjedésének könnyűsége. Egy tüsszögő alkalmazott ebédidőig mindenkit az irodában ülő bacilusaival „jutalmaz”.A személyes tér teljes hiánya. Még csak nem is az átlátszó partíciókról vagy azok teljes hiányáról van szó. Ez pszichés kényelmetlenség kérdése. Akár tetszik, akár nem, életünk nagy részét a munkahelyünkön töltjük, ezért időnként el kell terelni a figyelmünket a személyes telefonos beszélgetések. A nyílt téri irodák lakói általában tisztában vannak egymás személyes ügyeivel, a kollégák ebédmenüjéig és a főnök gyermekeinek iskolai osztályzataiig. Az ilyen túlzott tudatosság valószínűleg senkinek sem fog tetszeni.
Nem valószínű, hogy teljesen megszabadulhat a nyitott tér hiányosságaitól, de mégis megpróbálhatja kényelmesebbé tenni a környezetet.
Vásároljon fejhallgatót. A halk zene a fülében elnyomja a zajt, és segít a munkájára összpontosítani. Ha nem tud zenére dolgozni, cserélje le a dallamot az eső, a tenger hangjaira, vagy egyszerűen használja a fejhallgatót füldugóként.
A zaj egyébként nem mindig káros. Az amerikai pszichológusok érdekes tanulmányt végeztek.Az önkénteseket arra kérték, hogy csendben fejtsenek meg rejtvényeket egy közepes zajszintű szobában és egy nagyon zajos szobában. Kiderült, hogy a nem túl hangos hangok (akár 50 dB, ami egy nyugodt beszélgetésnek felel meg) segítenek megbirkózni kreatív feladatok gyorsabban és jobban.
Ne egyél a munkahelyen. Az ételszagok és a champelés fehér hőségbe hozhatja szomszédait.
Próbálj halkabban beszélniés tedd mobiltelefon rezegni, vagy legalább elnémítani a hangját. És persze próbáld meg ne hagyd a telefonodat az asztalon, amikor ebédelni mész. Még a legkellemesebbnek tűnő csengőhangokat sem mindenki szereti.
Anastasia Osipova:
Soha nem dolgoztam nyílt térben. Bár a színpadon, nagy tömegben lenni egy ilyen munkának feleltethető meg. Többször jártam ilyen irodában.
Nekem úgy tűnik, hogy bennük dolgozni szokás kérdése. De személy szerint nem lennék kényelmes ilyen körülmények között dolgozni. Ennek ellenére az embernek rendelkeznie kell valamiféle személyes térrel.
A nyílt tér formátum egyre népszerűbb, ugyanakkor nem kelt lelkesedést a vállalati személyzetben. Áttekintésünk példákat tartalmaz kreatív és kényelmes irodákra ebben a formátumban.
Nyílt tér (nyílt tér)- modern formának számít az irodahelyiségek megszervezésében. Sokak szemében ez egy hatalmas terem, ahol valaki folyamatosan telefonál, a kollégák megbeszélik a munkahelyi kérdéseket, nyomtatnak dokumentumokat. Ott értelemszerűen nem lehet hangulatos, nehéz koncentrálni, és az egész tér egy zümmögő méhkasra emlékeztet.
A formátum egyre népszerűbb, ugyanakkor nem örvendezteti meg a cégek munkatársait.
De ha hozzáértő építészek és tervezők hozzálátnak az üzlethez, és a cég az alkalmazottak kényelmére összpontosít, akkor a nyílt tér válik azzá a hellyé, ahol könnyű, egyszerű és maximális kényelemmel lehet dolgozni.
DROPBOX Inc. - felhő szolgáltató cég
Helyszín: San Francisco
Tervezés: Studio Rapt
FOTÓ: Kara BRODGESELL DROPBOXHOZ
A Dropbox egy olyan cég, amely gyors ütemben növekszik, és új irodákat nyit szerte a világon. De San Francisco-i központja, ahová a cég 2012 februárjában költözött, még mindig a márka filozófiájának bizonyítéka. „Mivel a Dropbox termékek az Ön adatainak otthona, azt szeretnénk, ha a Dropbox iroda az alkalmazottaink otthona lenne” – mondja Molly Strong, a vállalat tervezési projektkoordinátora. "Azt akarjuk, hogy ez igazán csodálatos legyen mindenki számára, aki itt dolgozik"
Amikor a tervezőstúdióval közösen megtervezte az irodateret, a Dropbox a rugalmasságot kívánta a lehető legnagyobb mértékben tükrözni, egyrészt a vállalat jövőbeli növekedésének filozófiájaként, másrészt azért, hogy az alkalmazottak lehetőséget teremtsenek a munkakörnyezet alakítására. Minden alkalmazott vagy projektcsapat szabadon létrehozhatja saját munkaterületét – az adatokhoz való hozzáférés az iroda bármely pontjáról egyszerűvé és egyszerűvé teszi.
LIVEFYRE
Helyszín: San Francisco
Tervezés: Studio O+A
FOTÓ: JASPER SANIDAD
Amikor az O+A hozzálátott a Livefyre médiavállalat új San Francisco-i központjának létrehozásához, a kihívás az volt, hogy kiemelje a cég fiatalságát, és természetes melegséggel töltse be a teret. A szakértők nem csak a színsémát, a terv elkészítését, hanem a fa textúráját is felhasználták.
Az iroda kék és bézs falai és mennyezetei a márka színeit tükrözik a fizikai térben. Elegendő hely van a közös munkaterületekhez. De a mérnöki csapat keményen dolgozott azon is, hogy csendes munkahelyeket teremtsen egyedülállóknak. Az iroda ezen részén nemezt használnak a mennyezeten, amely csillapítja a zajt, miközben kellemes hangulatot teremt.
A cég előcsarnokában nagy multimédiás képernyő és bárpulttá alakítható fogadóasztal található. Ez is a cég filozófiáját tükrözi: a márka nem egy logó a falon, hanem egy iroda, amely átitatott a márka érzésével, és tele van emberekkel és ötleteikkel.
EVERNOTE
Helyszín: San Francisco
Tervezés: Studio O+A
FOTÓ: JASPER SANIDAD
Amikor az Evernote, a cég szoftver szervezetek növelése mellett döntöttek négyzetméter az irodájukat és az egyik emeletről a kettőre költöznek, fogalmuk sem volt, hogyan lehet fenntartani az egységet egy ilyen térben. Az építészek szokatlan módot alkottak a padlók összekapcsolására, és a lépcsőt hasznossá és multifunkcionálissá tették. Ez nem csak egy lépcső, hanem egy többszintes ülősarok is, ahol az alkalmazottak kötetlen formában, vagy tömegesen összegyűlhetnek – mondjuk egy céges megbeszélésre.
Érdekes megoldást találtak az építészek a fogadótérre is. Mert recepciósokat nem foglalkoztatnak teljes munkaidőben, a bejárati területen bárpult elhelyezését javasolták. A csapos - egyben irodavezető - meg tudja mutatni a vendégnek, hogy merre menjen, valamint ennivalót készít neki vagy a dolgozóknak.
A cég vezetése kezdetben úgy döntött, hogy nem költ sok pénzt az irodaterületek átalakítására. Ezért az építészek társasága az egyszerű és letisztult vonalakra és megoldásokra helyezte a hangsúlyt, és néhány "trükkös" simítás került a végső tervbe. Például az üdülőterületen megjelent egy fal növényekkel. Azt is érdemes megjegyezni, hogy az itt elhelyezett bútorok inkább „otthonosak”, mint a szokásos irodabútorok. Egy ilyen egyszerű lépés lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy „otthonos” kényelemben érezzék magukat, és valóban pihenjenek és lazuljanak.
Google
Helyszín: Dublin
Tervezés: Carmenzind Evolution
FOTÓ: CAMENZIND EVOLUTION
A Google dublini irodája a vállalat európai pénzügyi és értékesítési központja, és négy épületből áll. Tekintettel arra, hogy a cég munkatársai nemzetköziek, és az iroda egyszerre több nyelven beszél, úgy döntöttünk, hogy nem valósítjuk meg kulturális hagyományok tervezésben, hanem magának a vállalatnak a filozófiáját tükrözi.
Az innováció nem mindig az íróasztalnál kezdődik. A Google dublini irodáinak tervezésekor a Carmenzind építészeti stúdió készített közös terek fényes „karakterrel”. Például ez a zöld terem, amely egyben kávézóra és konferenciateremre is emlékeztet. A cég úgy véli, hogy egy alkalmazott nem ihat kávét minden nap ugyanott. Az ilyen terek kialakításának célja, hogy ösztönözze az embereket az épületen belüli mozgásra.
A kreativitás ösztönzését a Google vállalati irodáiban található játszótereken keresztül sokan vezetői szeszélynek tekintik. De a cég másként gondolkodik. A Google sok fiatal srácot és lányt foglalkoztat. De ők modern képzett emberek, és tudják, hogyan segít a szünet a munkában. A játék vagy az uszodába járás nagyszerűen befolyásolja gondolkodásukat és kreativitásukat.
ZEDESK
Helyszín: San Francisco
Tervezés: Design Blitz
FOTÓ: ZEDESK
A Zendesk tágas irodája a márkára jellemző zöld színnel díszített. Külön munkaállomások és hosszú asztalok közös munka tükrözi azt, amit Seth Hanley tervező "tiszta, skandináv esztétikának" nevez. A fal zöld moha - ez az élő, lélegző moha - vizuálisan összekapcsolja a két emeletet, és a Hygge érzetét kelti, a dán "kényelmes" szót.
A Zendesk főhadiszállását úgy tervezték, hogy „szellős, bájos, szerény és egyszerű legyen”. Ez magának a márkának az esztétikai megtestesülése, melynek filozófiája barátságos és komoly hozzáállás a munkádhoz. A fenti képen látható lépcső az alagsorból az épület acélrészébe való átmenet. Ugyanakkor a dolgozók kikapcsolódási helyeként is szolgál.
Az IB GROUP Holding üzleti központjaiban irodahelyiségek találhatók, ahol a bérlők biztonságosan használhatják a nyílt tér formátumot, hogy kialakíthassanak dolgozóikat.Ha irodára van szüksége Szentpéterváron, az oldalon választhat a lehetőségek közül.
Ha egy tipikus értékelést nézünk, ezek körülbelül 80%-a ilyen vagy olyan formában nyílt terület. A nyitott terek javítják a termelékenységet? Kényelmes ott dolgozni? A Quartz újságírói részletesen kitalálták ezt a kérdést.
Minden, amit a nyitott terű irodákról tudni kell
Összességében a tanulmányok azt mutatják, hogy a nyílt tér 5-15 százalékkal ronthatja a termelékenységet.
Magamból hozzátehetem, hogy a nyitott terek különbözőek lehetnek, sőt, némelyikben még kellemes is lehet lenni - mindaddig, amíg nem töltik ki több mint egyharmaddal. száma után szabad helyek kezd nullára hajlani, a munkahelyi légkör is eltűnik. A "csendes" területek call center fiókokká alakulnak, a Skype-on motyogó, szakállas startupok nem irodaszerűvé teszik a helyiséget, hanem egy voodoo-templomnak. Természetesen a jó fejhallgató megment ettől a rémálomtól, de először is 10 órát egyhuzamban fejhallgatóban ülni vitatott (és káros) élvezet, és a legjobb csendben dolgozni, ami azonban egyre nehezebb. megtalálni.
Őszintén remélem, hogy mindannyian külön irodákban dolgoznak, kedves olvasók.
