대리의 직무는 무엇입니까?  총감독 보좌관의 위치 : 주요 특징.  이 직책 지원자의 요구 사항

대리의 직무는 무엇입니까? 총감독 보좌관의 위치 : 주요 특징. 이 직책 지원자의 요구 사항

25세에서 30세 사이의 사람이 조수가 될 수 있다는 의견이 있습니다. 많은 전문가들은 그러한 경계 설정에 대해 매우 회의적입니다. 고도의 긴장과 고도의 주의집중을 요하는 업무는 오로지 지식, 경험, 평판을 통해서만 습득되는 전문성, 심리적 안정, 의사소통 기술을 특별히 요구합니다. 그렇기 때문에 최근 개인 비서의 지위가 크게 높아졌습니다. 일련의 객관적이고 주관적인 매개 변수와 특성에 초점을 맞추면 완전한 개인 및 직업적 성숙도에 도달한 사람은 신뢰할 수 있는 조수로 간주될 수 있습니다. 그런 의미에서 30번째 생일은 조수 경력의 마지막 단계가 아니라 시작점이다. 최근에는 개인 비서가 대부분 여성이었습니다. 오늘날 남성 조수는 더 이상 드물지 않습니다. 그는 목적성, 결단력 및 정서적 억제로 구별되며 지능과 전략적 사고 능력이 있습니다. 차례로 여성 조수는 스트레스에 더 강하고 더 잘 적응하며 유연성으로 인해 관계의 뉘앙스를 더 잘 느끼고 신속하게 탈출구를 찾습니다. 어려운 상황, 세부 사항에 주의를 기울이고 경청할 수 있는 능력이 있으며 일상적인 작업을 수행할 때 더 인내심이 있습니다. 따라서 조수의 선택은 성별이 아니라 일련의 기술인 전문성을 기반으로 해야 합니다.

개인 비서 직책에 대한 후보자의 교육 요건은 너무 엄격하지 않습니다. 그들은 전문가가 될 수 있습니다. 고등 교육모든 영역에서 가장 중요한 것은 이 위치에 대한 기능을 구현하는 데 필요한 다른 구성 요소의 존재입니다. 대부분의 경우 인도주의자는 관광 사업 분야의 전문가, 홍보 및 관리, 역사가, 번역가, 언론인, 문헌 학자를위한 문서 지원 전문가의 역할에서 성공합니다. 조수는 기술, 경제 또는 법적 배경을 가질 수 있습니다. 이러한 전문가는 종종 분석적 사고 방식을 가지고 있으며 검토, 보고서 또는 프로젝트 감독 준비에 대한 능력을 입증하고 점점 더 복잡한 작업을 수행합니다. 물론 회사의 프로필에 맞는 교육도 언제나 환영합니다.

동시에 조수의 업무 경험과 전문 기술에 대한 요구 사항은 매우 높습니다. 라고 생각하시는 분들 개인 비서비서 기술이 있으면 충분합니다. 외국어를 알고, 컴퓨터를 사용하고, 컴파일 경험이 있으면 충분합니다. 비즈니스 편지출장 제공, 티켓 예약 및 비즈니스 미팅 조직. 위의 모든 사항 외에도 어시스턴트는 다음을 수행해야 합니다.

분석적 사고와 능력을 소유하신 분 논리적 사고;

가지다 좋은 기억, 빠른 응답이 있습니다.

근면하고 강건하며 스트레스에 강합니다.

넓은 시야, 유능한 연설을하십시오.

책임질 수 있어야 합니다.

좋은 맛을 가지고;

기업의 이익과 리더의 개인적 이익을 위해 헌신하십시오.

그의 개인 생활과 같은 머리에 대한 개인 비서의 삶의 뉘앙스에 주목해야합니다. EV는 이것에 대해 알고 있습니다. Mayorova, PRIME DEVELOPMENT HR 이사

다른 사람과 마찬가지로 대리는 사생활을 보호받을 권리가 있습니다. 그러나 일과 개인 생활의 균형을 유지하는 사람은 거의 없습니다. 리더가 정한 과제를 해결하는 데는 엄청난 시간과 노력이 필요한 반면, 지속적인 고용으로 인해 지인의 범위는 훨씬 작아졌습니다. 많은 시간이 흐르고 아침부터 아침까지 다른 사람들의 문제를 해결해야 합니다. 일과 사생활의 경계가 모호해지고, 라이프 사이클대부분의 사람들이 수용할 수 있는 8시간의 수면, 8시간의 작업, 8시간의 오락 및 레크리에이션은 주중 어느 날에도 실현되지 않습니다. 대부분의 경우 이는 비사업적 관계로 끝납니다. 고용주들이 보수가 좋은 차관보와 대리의 공석에 대한 제안을 웹 사이트와 전문 채용 매체에서 자주 볼 수 있지만이 직책을 원하는 사람은 적지 않습니다. 직장에서 개인적인 삶을 생각하고 정리하려는 소녀들에 대한 여성 소설의 다양한 이야기는 이것이 가능하다는 것을 확신시킵니다. 플롯은 어떤 조건에서 여성 로맨스로 번역할 수 있습니다 실생활, 동료, 이러한 직책에서 일하는 친구, 구직을 위해 모집 기관 사이트를 탐색하는 삶의 관찰에서 상상할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자가 직무 설명의 표준 의무뿐만 아니라 종종 비사업적 성격의 다른 기능을 수행하기 위해 특정 자질 집합을 가진 지시 대상을 의도적으로 찾고 있는 경우입니다. 서양에서 우리나라에 온이 전통은 페레스트로이카 시대부터 러시아에서 널리 퍼졌습니다. 현재 최고의 인기를 누리고 있습니다.

조수는 작업 첫 달 후에 자신의 삶의 가치와 원칙과 일치하지 않는 감독의 주장에 직면하는 것도 일반적입니다. 물론 조수와 함께 삶의 원칙이 바뀔 수 있고 상호 동정이 나타날 수 있습니다. 그러나 종종 이러한 상황에서 모든 것이 일반적으로 머리의 힌트로 끝나지 않습니다. 그리고 거절, 누락, 대중의 불만, 발언 및 해고의 경우 반드시 뒤따를 것입니다. 감독자와 보조자 사이의 비즈니스 관계가 점진적으로 발전할 수도 있습니다. 시간이 지남에 따라 사람들은 몇 달 또는 몇 년 동안 서로 만나 비즈니스에 대해 이야기하면서 서로 익숙해집니다. 공동 작업. 이러한 경우 결승전은 서로 성가 시게하고 헤어지는 것부터 관계를 공식화하는 것까지 다양한 가변성을 가지고 있습니다. 그럼에도 불구하고 조수의 삶의 음모가 아무리 다양하더라도 리더와 개인적인 관계를 구축하여 경력 목표, 특정 물질적 부를 달성하기로 한 결정은 거의 성공한 것으로 간주 될 수 없습니다. 대부분의 경우 리더와의 성공적인 결혼에 대한 지시자의 꿈도 실현 불가능합니다. 그렇더라도 이미 비슷한 길을 걸어온 다른 사람의 보조지시자의 경험을 반성하는 것은 불필요한 일이 아닐 것이다. 물론 조수를 선택하는 관리자는 우선 유능하고 전문 직원, 아마도 신봉자. 그러나 동시에이 직업에는 눈에 띄는 외모가 중요하므로 이력서에 사진이 있어야하는 것은이 공석 지원자에게 자주 요구되는 사항입니다. 그럼에도 불구하고 정력적이지 않고 성장 전망을 가지고 일하는 데 관심이 없으며 장기적인 협력에 의존하지 않는 사람에게 관리자가 만족할 수 있는지 의심 스럽습니다. 사업가는 자신의 사업에 책임을 지고 예상대로 우선 순위를 정합니다. 성공적인 작업그리고 구체적인 결과. 따라서 개인 비서 공석 지원자는 사진 및 이력서로 예비 선발 한 후 이력서, 전문 기술, 근무 조건 및 급여 수준에 대한 토론을 포함한 인터뷰를 거쳐 일반적으로 인정되는 후보자를 작성해야합니다. 설문지, 통과 심리 테스트기타 만연한 고정 관념으로 인해 헤드 조수로 취직 한 후보자는 인생에서 쉬운 길, 특히 성공적인 경력을 찾고 있으며 아마도 성공적인 개인 생활을 기대하고 있다고 믿어집니다. 그러나 경험에서 알 수 있듯이 실제로 비서와 매니저의 기대는 거의 일치하지 않습니다. 더 자주 어린 소녀 인 조수는 경력 측면뿐만 아니라 나이로 인해 개인 생활에서도 세계적인 변화를 기대하며 원칙적으로 리더는 완전히 다른 계획을 가지고 있습니다. 관심의 징후, 칭찬, 리더는 조수가 장기적인 관계에 대한 잠재적 제안으로 인식합니다. 매니저가 일상적인 업무와 집안일로 지치고, 가끔은 즐거운 시간을 보내고 싶을 때도 있다는 사실. 리더는 장기적인 관계에 대한 광범위한 계획이 없습니다. 그리고 조수의 경력이 합산되지 않으면 처음 2 ~ 3 년 동안 다른 직책으로 이전하지 않은 것으로 표현되며 단순히 회사를 그만두는 것이 좋습니다.

한 컨설팅 회사의 CEO가 이상적인 조수를 어떻게 보는지 저와 공유한 적이 있습니다. 그는 필수 자질에서 그녀가 친절과 반응, 지능, 세심함과 같은 개인적인 자질을 가지고 있다고 지적했습니다. 여기에는 비공식적 관계도 포함됩니다. 잠재적 조수는 실제로 지도자가 모든 사람에게 숨기는 두 번째 아내의 역할을 제안받습니다. .. 이 상황에서 여성에게 행복하기는 어렵습니다. 그러나 그녀는 부차적인 역할에 결코 만족하지 않을 것이다. 반대로 시간이 지남에 따라 여성 비서의 감정적 갈등은 더욱 심각해집니다. 비즈니스 및 비공식적 관계가 오래 지속될수록 사람들 간의 보이지 않는 실과 관계가 더 많이 나타나기 때문입니다. 평범한 가정에서 결혼을 파괴하는 것보다 결혼을 강화하는 평범한 아이가 태어난 후 상황은 매우 복잡합니다. 일반적으로 친구, 친척 및 아내에게 숨겨져있는 무언의 공존 상황에 대해서는 말할 수 없습니다. 종종 조수에게는 직무 설명과 전혀 관련이 없는 많은 책임이 할당됩니다. "확장 의무"를 수행하면 참조 대상이 관리자와 무제한 시간을 보내며 개인 문제를 포함하여 업무를 해결합니다. 리더의 업무에 과도하게 몰두하지 않으면 모든 것이 괜찮을 것입니다. 비서의 특별한 신뢰에 대한 환상을 만들고 리더는 비서에 대한 개인적인 관심의 복합체를 극도로 형성합니다. 필요한 사람. 이러한 신뢰 관계 증가는 여성에게 애착을 유발할 수 있으며 때로는 리더에 대한 의존의 출현에 기여합니다. 그러한 상황에서 비난은 나쁠 수 있습니다. 실습에서 알 수 있듯이 조수만이 리더에게 의존할 수 있는 것은 아닙니다. 리더는 조수에게 의존하게 될 수도 있고 이로 인해 고통을 겪을 수도 있으며, 종종 팀 전체의 도덕적, 심리적 분위기가 조수에게 달려 있습니다. 우선 이것은 비즈니스뿐만 아니라 비공식적 관계에서도 리더와 밀접하게 연결된 참조 대상에 관한 것입니다. 리더와의 모든 연락처가 조수에게 닫히고 좋은 관계조수와 함께라면 아무것도 달성 할 수 없습니다. 머리와의 만남도 비즈니스에 필수적인 그의 긍정적이거나 빠른 결정도 아닙니다. 리더는 조수의 기분에 따라 달라지며 이는 모든 직원에게 결정적으로 반영됩니다. 이러한 환경에서는 팀의 심리적 균형이 흐트러집니다. 직원들은 비서의 뜨거운 손에 넘어갈 까봐 두려워서 회사의 실제 상황을 숨기려고 노력하고 있으며 사실을 왜곡하여 회사의 결과에 부정적인 영향을 미칩니다. 전부의. 그리고 처음에 모든 것이 모든 사람에게 적합하다면 나중에는 승리가 아니라 비즈니스 문제로 리더에게 부메랑을 줄 수 있습니다. 모든 참조 대상이 조수와 연인의 역할을 동시에 수행하는 데 성공하는 것은 아닙니다. 리더는 이미 이에 대해 생각해야합니다. 첫 단계조수와의 비공식적 관계. 관계 냉각, 대부분의 특징 사무실 로맨스리더와 그의 조수 사이에는 항상 오는 경우가 있고 때로는 당사자 모두 또는 한 당사자에게 예기치 않게 발생합니다. 사업기간이 아닌 기간 비즈니스 커뮤니케이션, 모든 "커플"에 대한 "마드리드 법원"의 비밀에 조수가 입문하는 것은 다릅니다 (대부분 1-4 년). 이 시간 동안 개인 생활은 믹서의 칵테일처럼 일과 혼합됩니다. 무엇을 해야 합니까? 이 질문은 주로 러시아어로, 사람이 복잡한 문제에 직면했을 때 자주 듣습니다. 하지만 심각한 문제여기에는 분명합니다. 사람과 그의 이익에 대한 "증가"가 있으며 아마도 절대적으로 유망하지 않을 것입니다. 그러한 소설 개발의 사소한 방향은 대리 개인 생활의 특징입니다. 리더를 돌보는 것은 원초적으로 여성적인 후원 욕구 때문에 시작되며 점차 습관으로 발전합니다. 그리고 가장 불쾌한 것은 특정 미래없이 조수를 점차 관계의 늪으로 끌어들이는 것이 걸림돌이되는 습관입니다. 그런 다음 자신의 운명에 대한 책임감 상실과 "강력한 자"를 대표하는 지도자에 대한 은밀한 의존이 이어집니다. 그들의 지도자와 결혼하고 화려한 경력그녀의 사업가 남편의 후원으로 인해 언론에 거의 보도되지 않았으며 이것이 인생에서 거의 발생하지 않기 때문입니다. 그러나 여전히 발생합니다! 로펌의 총책임자 인 내 친구는 인생에서 모든 것이 가능하다는 것을 증명하려고 한 적이 있습니다 ... 그의 개인 비서와의 관계는 물론 두 사람 모두에게 잘 끝났습니다. 그는 젊은 조수와 결혼하여 이전 가족을 떠났습니다. 그의 의견은 내 귀에 종소리처럼 들렸습니다. "인생의 모든 것을 시도해야합니다. 자신의 사업을 시작하고, 필요하면 아내를 바꾸고, 가능하면 해외로 나가서 고국을 바꾸십시오." 그리고 발견 분야의 "펜 테스트"에 대한 의견이 있으면 자신의 사업, 잘 맞는 생활 원칙성숙한 성격의 경우 아마도 모든 사람이 동의 할 것입니다. 그러면 아내와 고향을 바꾸는 문제에 대한 광범위한 토론이있을 것이며 옹호자보다이 의견에 반대하는 사람이 훨씬 더 많을 것입니다. 이제 그의 젊은 아내는 새롭고 가장 어려운 비즈니스 라인 인 니트웨어 생산을 담당하고 있습니다. 그녀는 남편보다 먼저 일어나 아침 8시부터 일을 하고 저녁 늦게 10시쯤에야 집으로 돌아갑니다. 끊임없이 바쁜 비즈니스 여성의 대열에 합류 할 준비가되어 하루 12-14 시간 동안 매우 집중적으로 일하는 매우 활기차고 열심히 일하는 조수만이 가장 성공적인 결혼을 기대할 수 있습니다.

그러나 러시아 사업가들에게 자신의 비서에게 손과 마음을 제안하는 것은 외국인 동료뿐만 아니라 전혀 특징적인 단계가 아닙니다. 성공적인 결혼을 위해 조감독으로 취직하는 소녀와 여성의 꿈은 카지노에서 큰 승리를 거두는 꿈과 비슷합니다. 모든 것은 칩이 어떻게 떨어지느냐에 달려 있습니다. 그러나 관찰에 따르면 매우 부유하고 부유 한 사람들 만 카지노에 가서 승리보다 더 자주지고 전혀 신경 쓰지 않고 더 가난해지지 않습니다. 그리고 스테이크가 자신의 복지 일 때, 합법적 인 아내이자 자신의 지도자의 전우 역할에서 삶의 "피난처"를 찾지 못한 조수의 경우와 같이 가치가 없을 수도 있습니다. 위험? 기업 플레이가 시작될 때의 사랑은 끝나지 않아도 됩니다. 행복한 결혼그녀의 결승전에서.

("추천 비서관" 2007년 10호)

아마도 현대 감독, 관리자, 상사는 더 이상 개인 비서 없이는 직장 생활을 상상할 수 없습니다. 첫째, 조수를 갖는 것은 매우 권위있는 일입니다. 둘째, 정말 유능하고 책임감 있는 비서는 " 오른손» 기업에서 없어서는 안 될 사람이자 가장 중요한 것은 항상 시간을 지키고, 아무것도 잊지 않고, 항상 최신 정보를 유지한다는 보장입니다. 동의합니다. 이것은 광란의 속도로 매우 중요합니다. 현대 생활. 마지막으로 원치 않는 메시지를 비서에게 언제든지 리디렉션할 수 있습니다. 전화, 조수에게 불쾌한 고객과 의사 소통하도록 지시하거나 참조 대상에게 개인 축하 행사를 조직하도록 요청하십시오. 아주 편리하죠?

비서, 추천인, 사무실 관리자, 개인 비서: 일반 및 차이점

보시다시피 같은 회사원다르게 이름을 붙일 수 있습니다. 수행하는 직무의 본질은 직위가 어떻게 들리느냐에 따라 달라지는가? 알아 봅시다.
"라는 단어 비서» 기록 관리, 서신 지원, 회의 및 행사 조직, 관리자의 개인 지시 준수, 전화 응답 등을 위해 개인 또는 회사에 고용된 사람의 직함을 나타냅니다. 일반적으로 비서는 가능한 많은 직무를 포함하는 매우 다재다능하고 일반적인 용어입니다. 따라서 최근에는 차관보, 사무장 등의 개념을 사용하는 것이 일반적으로 받아들여지고 있다.
담당 참조일반적으로 다음을 포함합니다. 전화 대화, 비즈니스 서신, 책임자 출장 조직, 문서 관리, 방문자 접수, 사례 구성, 사무 기기 작업. 대체로 비서 추천인은 기술 수행자입니다. 그렇기 때문에 고등 교육, 특수 기술 및 업무 경험이없는 지원자가 종종이 직책을 맡게됩니다.
그러나 일을 위해 사무실 관리자예를 들어 사무 및 문서 관리 분야와 같은 특별한 지식이 필요합니다. 그러한 비서의 임무는 추천인의 임무보다 훨씬 광범위합니다.
개인 비서더 깊은 기술, 개인 및 전문적인 자질, 결국 조수는 모든 것을 기억하고 항상 리더의 비즈니스 회의 또는 기념일 축하의 성공이 달려 있으며 거의 ​​\u200b\u200b항상 어디서나 상사와 동행하는 사람들입니다.
그건 그렇고, 작업장 (물론 공식 고용에 따라 다름)에서 "대리"또는 "참조"항목을 거의 작성하지 않는다는 사실에 주목할 가치가 있습니다. 대부분의 경우 그러한 직책은 "비서관"으로 기록됩니다.

잠재적 비서의 요구 사항은 무엇입니까?

비서직을 찾고 있다면 최소한 고용주가 지원자에게 부여하는 기본 요건을 알아야 합니다. 물론 개별 사례마다 많은 뉘앙스가 다르며 각 리더는 자신의 비서를 특별한 관점에서 봅니다. 일부에게는 고등 교육의 존재가 전혀 중요하지 않고 다른 상사는 지식을 최전선에 두며 일부에게는 비서가 어떤 종류의 커피를 끓이는지 또는 그가 어떻게 보이는지 만 중요합니다. 그건 그렇고, 여기 당신이 알아야 할 것이 있습니다. 고용주는 비서에게 필요한 것과 무엇을 할 것인지에 대해 오랫동안 부지런히 말할 수 있지만 MirCouncils 독자는 이러한 연설에주의를 기울이지 않아야합니다. 저를 믿으세요. 당신의 어깨에는 직업 설명에 설명된 것보다 훨씬 더 많은 책임이 있습니다. 이것은 잠재적 직원을 놀라게하지 않기 위해 수행됩니다. 작업 과정에서 새로운 의무를 "던지거나"특별 임무를 수행하는 것이 더 쉬울 것이라고 계산됩니다 (단 한 명의 상사도 인터뷰에서 당신이 그를 상기시켜야 할 것이라고 말하지 않을 것입니다) 그의 아내와 여주인의 생년월일이지만 실제로는 그렇게 될 것입니다).
기본 요구 사항은 다음과 같습니다. 비서직에 두 번 지원했는데 두 번 모두 매우 비슷했습니다.
  • 고등 교육을 마쳤습니다 (음, 그의 조수가 가장 부적절한 순간에 세션에 결석하기를 바라는 관리자는 누구입니까?)
  • 업무 경험(선택 사항이지만 매우 바람직함)
  • 유쾌한 외모;
  • 사무 장비 작업 능력, 컴퓨터 프로그램 지식, 인터넷 기술;
  • 의사소통 능력, 글을 읽고 쓰는 능력, 자신의 생각을 구두로 표현하는 능력, 글쓰기;
  • 하나 이상의 외국어에 대한 지식;
  • 18세에서 35세 사이의 연령;
  • , 작업 구현에 대한 책임감있는 접근 방식, 배우고 자하는 욕구;
  • 규범 밖에서 일할 수있는 기회 (따라서 비서직에 지원하는 "가족"여성은 고용주에 거의 관심이 없습니다).
내가 말했듯이 이것은 잠재적 추천 대상에 대한 매우 일반화된 요구 사항 목록이며 각 고용주에게는 고유한 요구 사항이 있습니다. 이 목록에서 잘하지 못하는 것을 발견하면 인터뷰를 거절해서는 안됩니다. 저를 믿으세요. 당신의 다른 강점이 당신의 모든 약점을 빠르게 덮을 것입니다.

내 경력의 역사

대학을 졸업했을 때 직장 경험도 없었고 적어도 어떤 회사에서는 빨리 일자리를 얻을 수 있다는 자신감도 없었습니다. 그래서 첫 번째 광고에 전화를 걸었을 때 "맥주 및 무알콜 공장 책임자 비서 필요"라는 문구를 접하고 바로 인터뷰 요청을 받았고 매우 놀랐습니다. 인터뷰가 끝난 후 같은 날 출근하라는 제안을 받았을 때 더욱 놀랐습니다. 당연히 동의했습니다. 급여는 어제 학생에게 적합했고 감독이 마음에 들었고 작업은 먼지가없는 것 같았습니다. 저에게는 많은 것이 새로웠고, 아는 것이 많지 않았으며, 도움을 주고 제안할 사람이 없었기 때문에 제 실수로부터 배워야 했습니다. 저의 계산 착오에 공감해주시고, 실수나 부족한 부분에 대해 엄격하게 판단하지 않으신 것에 대해 팀과 감독님께 너무 감사했습니다. 원칙적으로 협상, 비즈니스 서신, 여행 증명서 발급, 손님 접대, 사무 기기 작업, 감독과 손님을위한 차와 커피 등 모든 주요 업무를 완벽하게 처리했습니다. 일반적으로 나는 극단적 인 임무를 수행하지 않았고 인사 문제를 일정대로 처리하지 않았으며 합법적 인 점심 시간을 가졌습니다. 점차적으로 나는 기업 고위 관리들의 삶의 "비하인드 스토리"를 발견하기 시작했습니다. 숨기지는 않겠지 만 내 행동만으로 존경을 받았지만, 내가 상사와 가장 가깝고 모두가 그를 두려워했기 때문에 불필요하거나 불쾌한 말을하는 것이 부끄러운 동료들도있었습니다.
저는 거의 1년 동안 과장의 비서로 일한 후 승진하여 다른 부서로 옮겨졌습니다. 비서직을 떠났을 때 많은 것을 알고 다시 시작해야한다면 경험과 지식이 있다고 확신했습니다. 몇 년 후 인터넷으로 보낸 지정된 비서 직위의 이력서가 제 역할을했고 저는 대규모 상업 구조에서 감독의 개인 비서로 일하도록 초대 받았습니다. 나의 업무 경험과 외국어 지식은 공석 경쟁에서 승리하는 주요 기준이되었습니다.
예상대로 개인비서라는 직책은 일반 비서직과 근본적으로 달랐다. 일반 전화를 받거나 상사를 위해 차를 끓이거나 서신을 보내기 위해 문서를 복사하거나 봉투에 서명할 필요가 없었습니다. 나는 즉시 상사의 사생활에 푹 빠져들어 그의 모든 회의와 행사를 조직하고 특별한 임무를 수행했습니다(예: 친구의 기념일에 선물을 고르거나 동료에게 나쁜 소식을 전하는 것). 내 측정된 수명 일정이 극적으로 변경되었습니다. 점심도 쉬는 시간도 없이 하루 10시간을 일해야 했다. 휴일 전날 사무실에 늦게까지 앉아 엽서에 서명하는 것은 정상적인 것으로 간주되었고 주말에 일하는 것은 자연스러운 과정이었습니다. 나는 감독과 함께 이벤트에 동행하고 해외 여행을 조직했으며 파트너와 함께 사고 팔고 수백 개의 어리석은 보고서를 처리했습니다. 가장 중요한 것은 끊임없이 변화하는 상사의 기분에 적응했고 그의 분노를 피하기 위해 가능한 한 빠르고 효율적이며 완벽하게 일을하려고 노력했습니다. 나는 정리를 아주 잘했고, 끊임없이 무언가를 정리하라는 요청을 받았습니다. 외국인 파트너가 상사에게 왔을 때 나는 번역가였습니다. 일반적으로 내가 방금 개인 비서로하지 않은 것. 이제 나는 모든 신경, 사소한 문제 및 비난에도 불구하고 감사의 마음으로 이곳을 기억합니다. 마침내 나를 해방시키고 사람들과 소통하는 방법을 가르쳐준 진정한 삶의 학교였습니다. 다른 수준그리고 계급은 귀중한 지식과 기술을 제공했습니다.
두 가지 직업, 두 가지 직책을 비교하면 자신있게 말할 수 있습니다. 평범한 비서가되는 것은 지루하고 일상적입니다 (물론 각자 자신에게 있지만), 머리 조수가되는 것은 흥미롭고 유익하며 유용합니다. 내가 "졸업"한 학교를 마치고 쉽게 승진했고 그들은 나에게 흥미로운 직책을 제공하기 시작했고 멋진 프로젝트에 나를 초대했습니다. 평범한 비서로 일하면서 조감독으로 일하는 동안 저를 동반 한 긍정적 인 감정을받은 적이 없습니다. 처음부터 끝까지 모든 초기 지식을 연마하고 새로운 기술을 강화하면서 이 길을 걸어온 것이 헛되지 않았다고 생각합니다. 나는 나 자신을 찾았고, 없어서는 안 될 사람이 되었고, 팀과 상사의 존경을 받았습니다. 그만한 가치가 있었어, 정말로.

대리자는 거의 모든 러시아 대기업 또는 중형 기업의 인사 구조에 존재하는 직책입니다. 종종 이 직책의 재임자는 기능과 책임이 매우 제한된 비서로 간주됩니다. 그러나 이것은 해당 위치의 세부 사항을 이해하는 데 완전히 잘못된 접근 방식입니다. 대리는 가장 광범위한 권한을 부여받을 수 있습니다. 그의 자격과 능력에 대한 요구 사항은 매우 높을 수 있습니다. 위치의 세부 사항은 무엇입니까? 문제의? 러시아 회사에서 비서의 일반적인 권리와 책임은 무엇입니까?

직책 세부 사항

이 위치는 무엇입니까- "머리 보조"? 그러한 직원의 의무는 무엇입니까? 대부분의 경우 "비서관"이라는 직책은 비서를 의미합니다. 드물지만이 문구는 부국장의 직책을 나타내지 만 일반적으로 소규모 회사의 경우 일반적입니다. 다소 대기업에서 머리에 대한 개인 비서의 의무는 주로 비서 기능으로 귀결됩니다. 정확히 어느 것입니까? 우선 사무, 서신 작업, 다양한 회의 조직과 관련된 문제 해결 및 회사 장이 직접 참여하는 기타 행사입니다. 머리에 대한 비서 (비서)의 임무에는 거의 항상 사무실에서 전화를받는 것이 포함됩니다.

경우에 따라 해당 위치가 여러 품종으로 구분됩니다. 따라서 전화 수신, 서신 처리 등 주로 기술 업무를 수행하는 비서를 참조 대상이라고합니다. 차례로 이벤트 및 사무 조직을 담당하는 전문가를 사무실 관리자라고합니다. 부장 보좌관 같은 직책은 일반 비서에 비해 직무와 권한이 더 광범위하다고 보는 시각이 있다. 특히 기업 파티, 비즈니스 협상, 휴일과 같이 머리가 참여하는 행사에 개인적으로 참석해야 할 필요성으로 표현할 수 있습니다. 이 경우 조수는 머리가 준비한 프레젠테이션이나 상사의 이벤트 참여 이미지 구성 요소를 담당할 수 있습니다. 작업장에서 대리의 위치는 가장 자주 "비서"라고합니다.

비서에 대한 요구 사항

"대리"직책 후보자의 일반적인 요구 사항과 같은 측면을 고려하십시오. 해당 직위의 직원이 수행해야 하는 직무에는 특정 기술과 자격이 필요합니다. 그들의 특정 목록은 주로 비서의 직무 특성에 따라 결정됩니다. 따라서 대리의 활동이 주로 지시 대상의 위치와 일치하는 경우이 경우 요구 사항은 중등 교육, 최소 업무 경험, PC 및 사무 장비 작업의 기본 기술과 같이 엄격하지 않습니다. 결과적으로 대리의 역량에 일부 관리 기능이 포함되는 경우 이 경우 요구 사항 목록이 길어지고 직무 책임에 더 많은 것이 포함될 것입니다. 높은 레벨비서직 후보자의 자격.

대부분의 경우 비서가 갖추어야 할 일반적인 기술은 다음과 같습니다. 외국어, 대중의 소유 컴퓨터 프로그램문서, 이미지, 프리젠테이션 작업용. 임원 비서의 자격 요건 중 중요한 측면은 개인의 자질입니다. 여기에는 예의, 세심함, 친선, 책임, 새로운 문제 해결 준비가 포함됩니다. 많은 조직에서 간부 비서 후보자의 선호 연령 범위는 18-35세입니다. 그러나 물론 직원의 경험을 특히 중요시하는 기업이 있으므로 훨씬 나이가 많은 사람들을 기꺼이 고용합니다.

그러나 많은 회사는 경험이 많지 않은 전문가 인 비서에게 전형적인 기능 수행과 관련된 직업을 채용하는 것을 선호합니다. 이는 회사가 운영하는 사업 부문의 특성 때문일 수 있습니다. 어떤 경우에는 상대적으로 말하면 러시아에서 처음부터 스마트 폰 및 태블릿 용 마이크로 프로세서의 첫 번째 생산을 시작한 회사에서 직원을 교육하여 그러한 첨단 기술의 필요한 모든 뉘앙스에 몰입하는 것이 좋습니다. 어떤 경우에는 작업을 해결하는 이전 방법이 작동하지 않는다는 것을 경험이 풍부한 사람에게 설명하려고 시도하는 것보다 비즈니스 부문.

주요 책임

대리, 직무와 같은 직위의 특징을 더 자세히 살펴 보겠습니다. 우리는 이것들이 주로 비서 기능으로 축소되었음을 위에서 언급했습니다. 그러나 항상 그런 것은 아닙니다. 특히 대규모 조직의 경우 회사 책임자의 조수가 주요 관리 결정을 내리는 데 관여하는 경우가 종종 있습니다. 그는 상사가 참여하는 협상에 동행 할 수 있으며 기술적 측면뿐만 아니라 관련 대화에 연결하고 의견을 표현하고 조언을 할 수 있습니다.

경우에 따라 관리자는 자신의 기능 중 일부를 비서에게 위임할 수 있습니다. 관리 결정. 물론 해당 직위의 직원은 종종 상사의 활동의 편안함을 보장하는 것과 관련된 작업을 수행합니다. 사무실에 최적의 미기후가 있는지 확인하는 측면에서 상대적으로 말하면 항상 신선한 차가 있습니다. 관리자가 사용하는 장비는 안정적으로 작동합니다.

작업 모드

이제 우리는 대리와 같은 직책을 특징 짓는 직무 책임이 무엇인지 압니다. 다음 작업은 해당 위치에서 직원의 작업 일정에 대한 세부 사항을 연구하는 것입니다. 확실히 안으로 일반적인 경우조수는 TC가 정한 일정, 즉 주 5일 8시간 근무 범위 내에서 업무를 수행합니다. 그러나 실제로는 해당 체제에서 상당한 편차가 발생할 수 있습니다. 이러한 시나리오는 추가 책임이 있는 비서와 같은 직책에 일반적일 수 있습니다.

사실이 직책에서 일하는 전문가는 회사 업무뿐만 아니라 사내 활동과 직접 관련이없는 문제 해결에도 참여할 수 있습니다. 따라서 적절한 권한을 가진 조수를 출장, 세미나, 회의에 보낼 수 있습니다. 직원은 예를 들어 문서 관리 또는 공동 프로젝트 구현 측면에서 감독자와 다른 조직에서 일하는 관리자 사이에서 일부 중개 임무를 수행할 수도 있습니다. 물론 이러한 문제를 해결하기위한 작업 일정은 노동법에서 제공하는 것과 다를 수 있습니다. 실제로는 불규칙해지며 ​​종종 표준 8시간보다 길어집니다.

대리의 직업 설명이 어떻게 생겼는지 고려하십시오. 일반적으로 관련 문서의 구조는 일반 조항으로 시작됩니다. 대리가 전문 범주에 있음을 나타낼 수 있습니다. 따라서 이미 현지법 소스 수준에서 회사는 해당 직책에 있는 사람이 관리자(차장이 아님)가 아니라는 사실을 수정할 수 있습니다. 높은 확률로 - 비서 또는 예를 들어, 개인 비서추가 책임이 있는 관리자.

보조 직무 설명: 일반 조항

에 " 일반 조항» 직업 설명에는 전문가의 자격 요건을 반영하는 문구가 포함될 수도 있습니다. 예를 들어 대리는 전문 교육과 약간의 업무 경험이 있어야 합니다. 때로는 작업 설명의 같은 부분에서 비즈니스 영역이 고정되어 있으며 비즈니스 경험이있는 사람이 바람직합니다.

"일반 조항"에서 수정 핵심 역량직원. 기업 관리 구조, 내부 및 외교 정책회사-고용주, 회사와 당국 및 기타 조직과의 의사 소통 원칙, 사무를 특징 짓는 표준, 비즈니스 의사 소통 규칙 및 내부 규범 작업 일정회사.

보조 책임

지침의 다음 핵심 섹션은 " 직무 책임". 그 특이성은 무엇입니까? 이 섹션에서는 대리의 주요 책임이 결정됩니다. 상사의 근무일 계획 (회의, 전화, 인터뷰 측면에서), 관리자 작업에 대한 기술 지원 구성 (운송 주문, 비즈니스 회의 구성 측면에서), 출장 참여, 비즈니스 협상, 회의록 보관 및 기타 문서, 기업 관리자와 회사의 다른 구조 간의 상호 작용 보장, 정부 기관과의 커뮤니케이션 유지.

도우미 권한

작업 설명에는 항상 대리가 가진 권한이 포함됩니다. 직책의 세부 사항에 명시된 의무는 항상 적절한 선호도에 의해 보완됩니다. 그렇다면 해당 직위의 직원은 어떤 권리를 가집니까? 기업 책임자 조수의 의무가 그들과 상당히 관련되어 있다는 것이 흥미 롭습니다. 예를 들어 특정 문서에 서명하고 승인할 권리는 그러한 출처와 주기적으로 작업해야 할 필요성과 관련하여 발생합니다. 관련 직책에 있는 직원의 또 다른 권리의 예는 회사의 다른 전문가뿐만 아니라 직속 경영진에게 문서에 포함되는 데 필요한 정보를 요청하는 것입니다. 대리는 또한 편안한 근무 조건을 보장하기 위해 상사에게 요구할 권리가 있습니다. 해당 직위에 있는 사람의 직무 책임은 주기적인 문서 송수신과 관련될 수 있으며 이러한 절차는 다양한 기술적 수단을 사용하여 수행되어야 합니다. 장관은 이에 대한 완전한 접근을 기대할 수 있습니다.

보조 책임

이에 대리의 직무에는 무엇이 포함되며 그 권한의 범위는 무엇인지 알아보았다. 하지만 대부분 직업 설명해당 프로필의 전문가를 위해 "책임"이라는 섹션이 하나 더 있습니다. 어떤 문구가 들어갈 수 있습니까? 차장은 가장 자주 책임이 있습니다. 문제의 지침에 규정된 직무의 부적절한 수행이지만 러시아 노동법에 명시된 한도 내 그의 활동 과정에서 그가 저지른 범죄-다시, 러시아 법률의 한계 내에서; 러시아 연방 노동법 및 민법 및 기타 법률 소스에 명시된 한도 내에서 회사에 해를 끼치는 경우.

요약

그래서 우리는 대리와 같은 직책의 세부 사항, 기업의 인사 구조 에서이 직책을 특징 짓는 의무 및 요구 사항을 연구했습니다. 관련 업무를 수행하는 전문가는 비서 기능을 수행하는 경우가 가장 많지만 훨씬 더 광범위한 권한을 가질 수 있습니다. 에 드문 경우"대리"의 개념은 차장 직위에 해당하지만 이는 주로 소기업에 일반적입니다.

"보조 관리자"라는 문구의 "고전적인"해석에서 해당 위치에있는 사람의 작업은 참조 대상, 사무원 또는 예를 들어 사무실 관리자의 기능에 가깝습니다. 에 워크북대리는 "비서"또는 "검토자"를 기록 할 가능성이 높지만 물론 특정 조직에서 채택한 회사 표준에 따라 다릅니다.

해당 프로필의 전문가를 초대해야 할 필요성은 대부분의 러시아 기업 지도자의 활동을 특징 짓습니다. 최고 관리자의 효과적인 작업은 그의 조수가 자신의 작업을 얼마나 잘 해결하는지에 달려 있습니다. 실제 기업 관리의 관점에서 보면 부차적으로 보이지만 실제로는 조직에 매우 중요합니다. 비서의 업무는 회사 장이 이끄는 팀의 커뮤니케이션 구조에서 가장 중요합니다.

많은 회사가 한 번에 여러 조감독 임명을 실행합니다. 동시에 각각의 지위와 권한은 다를 수 있습니다. 한 전문가는 비서 기능을 담당하고 다른 전문가는 사무실 관리자가 될 수 있으며 세 번째 전문가는 이벤트에서 관리자와 동행할 수 있습니다. 동시에 인사 관리자는 각자의 활동 영역 내에서 직원의 호환성을 연습할 수 있습니다.

그들은 종종 관리 시스템에서의 위치에 대해 이야기하고 현대 비즈니스에서의 역할에 대해 많이 작성되었으며 영향 영역이 확장되고 기능이 해마다 더 복잡해지고 있습니다. 그의 상태 만 변경되지 않습니다. 조수 - 그는 누구입니까? 그는 무엇을합니까? 그의 겸손한 모습이 그토록 많은 관심을 끄는 이유는 무엇입니까?

직업의 역사에서

최초의 도우미가 등장한 것으로 믿어집니다. 고대 로마. 법적 거래를 위한 공식을 개발한 로마 법학은 전통적인 서면 형식을 적용할 필요가 있었습니다. 서서히 기계 작업법적 자료에 대한 자료는 더 독립적이고 창의적일 뿐만 아니라 거의 배타적입니다. 공화국 시대의 대표자는 법적 자료를 문서 형식으로 만드는 데 관여하는 서기관 및 예외적 공증인이었습니다. Scribae는 공공 서비스에 있었고 예외는 개인 서비스에서 notarii였습니다. 스크리베의 지위는 시민의 명예를 박탈당하지 않은 로마 시민만이 아니라 타락한 사람들에 의해서만 유지될 수 있었습니다. 시민권이 위치에 액세스할 수 없습니다. 그들의 선택은 종신이었고 임기에 국한되지 않고 후계자까지 확장되었습니다. Scribae는 유료로 다른 사람에게 자신의 자리를 양보할 수 있습니다.

더 유능한 서기관 중에서 치안 판사는 공공 문서(tabulae publicae)를 준비하고 공공 계정(rationes)을 유지하는 임무를 맡은 조수를 선택했으며, 그 결과 그들은 scribae librarii라고 불렸습니다. 조수는 높은 사회적 지위를 차지했습니다. 수세기 동안 우리에게 내려온 이름 중 하나는 외교, 정치 및 사적인 임무를 수행 한 고대 로마 황제 아우구스투스-Maecenas의 가까운 조수의 이름입니다. 그의 시인, 예술가, 과학자들의 후원은 "Maecenas"라는 이름을 누구나 아는 이름으로 만들었습니다.

비서로 고용된 사람은 누구입니까?

오늘날의 리더는 무엇보다도 지능, 유연한 사고, 분석 및 성찰 능력, 정서적 성숙도, 조직 능력 및 놀라운 성과로 구별되는 리더입니다. 당연히 그러한 리더는 진공 상태에서 존재할 수 없습니다. 그는 링크, 아이디어, 작업의 지휘자, 많은 문제를 스스로 해결하고 일상의 부담에서 벗어날 사람이 필요합니다. 비즈니스가 빠르게 성장할수록 더 큰 회사그리고 더 성공적인 리더는 진지한 조수가 절실히 필요하다는 것을 의미합니다.

개인 비서 선택, 성공적인 리더는 교육, 전문적 자질, 업무 경험, 실무 기술뿐만 아니라 개인적 특성에 대해서도 가능한 가장 높은 요구 사항을 선언합니다 개인 비서는 위치가 아니라 신뢰받는 사람의 특별한 지위입니다 리더에게 필요한 사람 . 개인 비서는 관리자의 활동을 보장하고 시간 낭비를 방지하기 위해 막대한 책임을 질 수있는 전문적이고 책임감있는 사람입니다.

정말 전문적인 조수를 찾기가 어렵습니다. 숙련 된 채용 담당자는 관리자의 개인 비서 선택에 모든 책임을지고 접근합니다. 그는 교육, 업무 경험없이 자주 직업을 바꾸는 지원자의 제안조차 고려하지 않으며 문법 및 문체 오류로 작성된 이력서는 자신을 자극하지 않습니다. 관심.

25세에서 30세 사이의 사람이 조수가 될 수 있다는 의견이 있습니다. 많은 전문가들은 그러한 경계 설정에 대해 매우 회의적입니다. 고도의 긴장과 고도의 주의집중을 요하는 업무는 오로지 지식, 경험, 평판을 통해서만 습득되는 전문성, 심리적 안정, 의사소통 기술을 특별히 요구합니다. 그렇기 때문에 최근 개인 비서의 지위가 크게 높아졌습니다. 일련의 객관적이고 주관적인 매개 변수와 특성에 초점을 맞추면 완전한 개인 및 직업적 성숙도에 도달한 사람은 신뢰할 수 있는 조수로 간주될 수 있습니다. 그런 의미에서 30번째 생일은 조수 경력의 마지막 단계가 아니라 시작점이다.

더 최근에는 개인 비서가 된 것은 대부분 공정한 섹스였습니다. 오늘날 남성 조수는 더 이상 드물지 않습니다.-그는 목적성, 결단력 및 정서적 억제로 구별되며 지능, 전략적 사고 능력이 있습니다. 반대로 여성 조수는 스트레스에 더 강하고, 더 잘 적응하고, 유연성으로 인해 관계의 뉘앙스를 더 잘 느끼고, 어려운 상황에서 빠르게 탈출구를 찾고, 세부 사항에 주의를 기울이고 경청하는 능력이 있고, 더 인내심이 있습니다. 일상적인 작업을 수행할 때. 따라서 조수의 선택은 성별이 아니라 일련의 기술인 전문성을 기반으로 해야 합니다.

개인 비서 직책에 대한 후보자 교육 요구 사항은 너무 엄격하지 않습니다. 모든 분야에서 고등 교육을받은 전문가가 될 수 있으며 가장 중요한 것은 기능 구현에 필요한 다른 구성 요소가 있다는 것입니다. 이 위치. 대부분의 경우 인도주의자는 관광 사업 분야의 전문가, 홍보 및 관리, 역사가, 번역가, 언론인, 문헌 학자를위한 문서 지원 전문가의 역할에서 성공합니다. 조수는 기술, 경제 또는 법적 배경을 가질 수 있습니다. 이러한 전문가는 종종 분석적 사고 방식을 가지고 있으며 검토, 보고서 또는 프로젝트 감독 준비에 대한 능력을 입증하고 점점 더 복잡한 작업을 수행합니다. 물론 회사의 프로필에 맞는 교육도 언제나 환영합니다.

동시에 조수의 업무 경험과 전문 기술에 대한 요구 사항은 매우 높습니다. 개인 비서가 외국어를 알고, 컴퓨터 활용 능력이 있고, 비즈니스 서신 작성 및 출장 제공, 티켓 예약 및 비즈니스 회의 조직과 같은 비서 기술을 갖추는 것으로 충분하다고 생각하는 사람들은 잘못되었습니다. 위의 모든 사항 외에도 어시스턴트는 다음을 수행해야 합니다.

● 분석적 사고방식과 체계적이고 논리적인 사고 능력을 가지고 있습니다.

● 기억력이 좋고 반응이 빠릅니다.

● 근면하고 인내하며 스트레스에 강해야 합니다.

● 넓은 시야, 유능한 연설을 가지고;

● 책임을 질 수 있어야 합니다.

● 맛이 좋다;

● 리더의 기업 이익과 개인 이익에 전념하십시오.

보조 책임

대리의 주요 책임은 다음과 같습니다.

● 헤드의 행정 지원;

● 관리자의 근무일 계획, 회의 조정 및 조직적 지원 및 방문자 수용;

● 관리자 정보 및 분석 지원 : 조회 및 처리 필요한 정보; 정보, 분석 및 프레젠테이션 자료, 보고서 및 연설, 분석 검토, 보고서 등의 준비;

● 머리의 비즈니스 서신 수행;

● 회의 준비, 협의회, 책임자 회의, 업무 회의/협상 결과의 공식화;

● 협상, 비즈니스 미팅, 리셉션 참여; 회의, 여행 등에서 머리의 동행;

● 출장 및 회의 조직 및 제공(최적 경로의 물류, 티켓 예약, 호텔 객실, 환승, 비자 지원, 회의 및 세미나 참가 등록, 여가 활동 조직);

● 회사, 기업, 조직, 기관 대표와의 관계 구현 국가 권력책임자의 직접적인 참여가 필요하지 않은 문제를 해결하기 위한 관리 머리를 대신하여 국가 당국 및 경영진으로부터 문서 및 정보를 얻습니다.

● 구두 및 서면 번역, 비즈니스 협상 및 회의를 위한 언어 지원;

● 프리젠테이션 및 의전 행사 조직, 대표 활동;

●경비 보고서 작성;

● 책임자의 개인 임무 수행.

이 목록은 완전하지 않으며 특정 회사에서 조수의 의무가 다를 수 있습니다.

신뢰에 대해

신뢰의 문제는 "조수-리더" 관계의 전체 시스템이 구축되는 토대인 바로 그 초석입니다. 많은 리더에게 조수는 단순히 절친한 친구, 지식의 비밀로 유죄 판결을 받았지만 거의 가족 구성원이기도 ​​한 사람. 신뢰도가 너무 높아 기밀 정보, 은행 계좌 번호, 지불 카드 및 핀 코드, 거액의 돈, 안전 코드, 회사 인감 및 개인 비밀을 신뢰하는 경우도 있습니다.그렇기 때문에 많은 도우미가 조직뿐만 아니라 공식 활동머리뿐만 아니라 가족 및 가정 문제도 해결합니다. 가족을위한 선물 구매, 사랑하는 사람을위한 꽃 바구니 주문, 가사 직원 선택, 어린이 휴가 조직 등

다음과 같은 조수에게 신뢰가 주어진다는 것을 기억하는 것이 중요합니다.

● 비즈니스 커뮤니케이션 기술에 능숙합니다.

● 듣고 듣는 방법을 알고 있습니다.

● 종속을 관찰합니다.

● 중립성과 기밀성을 유지합니다.

● 신뢰와 순응 사이의 균형을 유지하고, 자신의 의견을 가지고 있으며, 자신의 입장을 방어할 준비가 되어 있지만 필요할 때와 후퇴할 곳을 잘 이해합니다.

직업의 장단점

임금 문제로 "나중에"를 겸손하게 떠나는 것으로 일반적으로 끝나는 것부터 시작합시다. 공석 "개인 비서"후보자에 대한 매우 높은 요구 사항과 지원자의 진지한 제안은 급여 기대치와 제안에 대한 기준을 크게 높였습니다. 모스크바에서는 대략적인 평균 대리는 지역에 따라 40 ~ 60,000 루블, 20 ~ 30,000 루블까지 다양합니다 직장 경험, 추천, 외국어 지식이 있으면 후보자가 더 높은 보수를받을 수 있습니다.

일상적인 관리 경험, 책임 수준 증가, 해결해야 할 작업의 특성 변경을 통해 조수는이 위치에서 귀중한 지식을 얻을 수 있습니다. 조수 -지속적인 성장과 자기 실현, 개인의 자질, 능력, 재능의 향상을 포함하는 위치; 전문적인 활동에 대한 진정한 전망을 열어줍니다. 위의 모든 사항을 감안할 때 미래의 전문 조수는 최소한 사무국, 사무실, 경영 관리 직책에 지원할 수 있지만 임원, 행정, ​​전무 이사 또는 자체 조직과 같은 다른 개발도 가능합니다. 사업.

모든 직업의 이면에는 전문 기술을 습득하기 위해 지불하는 대가가 있습니다. 비서의 근무일은 매니저의 근무일보다 길기 때문에 이른 아침에 시작하여 늦은 저녁에 끝나는 경우가 많습니다. 또한 개인 비서가 거의 24시간 상사와 함께 있어야 합니다. 관리자에게 비서가 한 명뿐인 경우에는 쉬는 것도 어렵고 휴가를 떠나는 경우도 있습니다. 비서는 관리자의 휴가 한도에 의해 엄격히 제한됩니다.

또한 확립 된 관계, 조화, 지도자에 대한 개인적인 애착은 종종 무언가를 바꾸려는 욕구와 열망에 반하여 조수를 특정 공무원, 결과적으로 직업에 대한 인질로 만듭니다.

비서의 위치는 발판으로 간주되어야 하며 그의 경력과 개인적 성장은 결단력, 그의 능력, 욕구 및 노력의 양에 대한 명확한 인식에 달려 있습니다.

역사상의 이름

세계 정치, 문화, 과학, 외교의 역사에 족적을 남긴 인물의 이름은 모두에게 알려져 있지만 힘들고 때로는 감사하지 않은 일을 맡아 많은 업적, 역사의 탄생에 기여한 조수의 이름 항상 후손을 위해 보존하지는 않습니다.

파벨 이바노비치 야구진스키( 1683-1736) - Peter I의 조수, 정치가그리고 외교관. 활동적이고 활기찬 사람인 그는 1701 년부터 모든 캠페인과 해외 여행에서 Peter I의 변함없는 동반자가되었으며 모든 곳에서 자신을 대신하여 왕의 호의를 얻었습니다. 수년 동안 그는 상원 검찰 총장, Grodno의 폴란드 Sejm 전권 장관, 내각 장관, 베를린 대사 인 비엔나 특사였습니다. Peter I는 그에게 중요한 외교 임무를 반복해서 맡겼습니다. Pavel Ivanovich는 덴마크와 프로이센의 왕과 매우 어려운 협상을 진행했습니다. 개인이 신뢰하는 차르인 Yaguzhinsky는 예외 없이 모든 유럽 의회에 참석했습니다. 그가 영어, 독일어, 스페인어 및 프랑스 국민폴란드어와 리투아니아어는 말할 것도 없습니다. 황제는 검찰 총장의 선택에 착각하지 않았습니다. Yaguzhinsky는 Peter I의 모든 지시를 열렬하고 매우 신속하게 수행했습니다. 그는 다른 귀족들이 자주 연습하는 것처럼 처형을 끌지 않았지만 작업을받은 후 하루나 이틀 후에 결과에 대해 Peter I에게보고했습니다.

서비스에서 Yaguzhinsky를 본 동시대 사람들은 평가에서 만장일치로 다음과 같이 평가합니다. 그는 다른 사람이 일주일에 할 수 없는 일을 하루에 많이 했습니다.

표트르 페트로비치 코노브니친(1764–1822) Mikhail Kutuzov의 조수, 백작 부관 군사 업무에서 비정상적으로 용감하고 무모한 Pyotr Petrovich는 동시에 훌륭한 직원이었으며 매우 정확하고 부지런하며 시간을 잘 지켰습니다.

동시대 사람들은 그를 "비범한 유형의 러시아 본성"으로 평가했습니다. 모스크바에서 퇴각 한 후 Kutuzov는 Konovnitsyn을 러시아 군대 본부의 의무 장군으로 임명했으며 그의 어깨에는 탄약과 식량, 사료 및 의약품 공급, 유니폼 및 운송과 같은 군대 조직 작업의 막대한 부담이 있습니다. 이 약속은 우연이 아닙니다. 모스크바를 잃은 후 일반적인 혼란을 겪은 Mikhail Illarionovich는 균형 잡힌 힘든 사람. 또한 정직한 Konovnitsyn은 Kutuzov에 대해 흥미를 느낀 L. Bennigsen 참모장을 무력화했습니다. 그 이후로 Pyotr Petrovich는 총사령관의 첫 번째 연사가되었으며 Kutuzov의 모든 전투 서신은 그의 부하 군사 지도자와 함께 전달되었습니다.

1815~1819년 Konovnitsyn은 1819 년부터 국무원, 군사 교육 기관 책임자, Page 및 기타 생도 군단 및 Tsarskoye Selo lyceum의 수석 이사로 전쟁 장관을 역임했습니다.

Charles Maurice Talleyrand-Périgord (1753–1838) 뛰어난 프랑스 사령관이자 정치가 인 나폴레옹 보나파르트의 조수. 왕족, 혁명, 나폴레옹 제국, 복원, 7월 혁명 등 전체 시대가 그의 이름과 연관되어 있습니다. 운명은 이 사람들을 14년 동안 묶었습니다. 나폴레옹은 Talleyrand를 높이 평가했습니다. "그는 음모가 많고 부도덕하지만 지능이 뛰어나고 물론 내가 가진 모든 목사 중에서 가장 유능한 사람입니다." Talleyrand는 모든 프랑스 명령과 거의 모든 외국 명령의 기사가되었습니다. 1807년, 나폴레옹의 권력이 절정에 이르렀을 때 Talleyrand는 황제의 승리가 얼마나 오래 지속될지 궁금해했습니다. 세련된 정치인이었던 Talleyrand는 떠날 때라고 느꼈고 장관직을 떠났습니다. 고도로 경험이 풍부한 외교관은 나폴레옹의 붕괴를 예측하는 데 착각하지 않았습니다. 외교의 기적을 보여준 Talleyrand는 동맹국이 나폴레옹의 상속인이 아니라 왕좌를 떠나도록 설득했습니다. 왕실-부르봉과 다시 한 번 찬성하여 세 번째로 외무부 장관과 정부 수반이되었습니다.

알렉세이 안드레비치아라체예프(1769-1834) - 세 왕의 조수 - Paul I, Alexander I, Nicholas I.

그는 Gatchina 수비대에서 복무했으며 미래의 Paul I 황제 인 Tsarevich Pavel Petrovich의 모든 권한으로 이전되었습니다. 이 리뷰 중 하나에서 중위 Arakcheev는 미래의 황제를 알아 차 렸습니다. 곧 Arakcheev는 궁전의 사령관이되었고 부지런함과 부지런함으로 의무를 다했습니다. 그는 하루 중 언제든지 봉사했습니다. Paul I 아래에서 28 세에 Arakcheev는 상트 페테르부르크 사령관으로 올라 남작의 문장을 받았으며 황제의 허락을 받아 "아첨없이 배신당했습니다. " Alexander I 아래에서 그는 1815 년부터 실제로 국무원, 각료위원회 및 그의 제국의 지도력에 집중하여 오랫동안 그의 생각을 차지했던 창조 아이디어 인 군사 정착지를 널리 심기 시작했습니다. Majesty's Own Chancellery는 대부분의 부서에서 차르에게 유일한 연사였습니다. 1817년부터 니콜라이 1세의 통치 기간 동안 그는 군사 정착지의 총사령관을 역임했습니다. Arakcheev는 Decembrist 봉기 진압에 참여하기를 거부했으며 Nicholas I에 의해 해고되었습니다.

프리드리히 엥겔스(1820–1895) – 과학적 공산주의의 창시자 중 한 명인 칼 마르크스의 조수. 1844년 파리에서 열린 마르크스와의 만남은 마르크스가 죽을 때까지 지속된 창조적 공동체의 시작을 알렸다. 엥겔스는 공산주의자 연합의 조직과 활동에 적극적으로 참여했으며, 마르크스와 함께 "선언문"이라는 연합 프로그램을 작성했습니다. 공산당 1849년 그는 독일 남서부에서 무장 봉기에 참여했습니다. 아버지로부터 유산을 물려받은 엥겔스는 마르크스에게 끊임없는 물질적 지원을 제공했습니다. 마르크스와 함께 그는 제1인터내셔널의 활동을 이끌었다. 그가 죽은 후 그는 마르크스의 초고 원고에서 최종 텍스트를 편집하는 자본의 출판에 착수했습니다.

니콜라스 레리히(1874-1947) - 러시아 예술가, 철학자, 과학자, 작가, 여행자, 공인, 정치인. 그는 약 7,000점의 그림을 그렸고 거의 30점의 문학 작품을 창작했으며, 예술 및 과학 기관 및 역사적 기념물 보호를 위한 국제 조약(Roerich Pact)의 창시자이자 창시자이며, 문화 보호를 위한 국제 운동의 창시자입니다. 24세에 그는 제국 예술 장려 협회의 박물관 조감독이 되었으며 동시에 미술 잡지 Art and Art Industry의 부 편집장이 되었습니다. 3년 후, 그는 예술 진흥을 위한 제국 협회의 비서직을 맡았습니다.

예브게니 페트로비치 페트로프(카타예프)(1903-1942)-작가 인 러시아 산문 작가 Ilya Ilf의 조수. I. Ilf와 함께 그는 매우 인기있는 소설 The Twelve Chairs와 The Golden Calf를 썼습니다. 1932-1937 년에 Ilf와 Petrov는 Pravda 신문에 feuilletons를 썼고이 기간 동안 그들은 미국을 여행하여 공동 책 One-Story America를 만들었습니다.

작가들의 창조적 협력은 1937년 Ilf의 죽음으로 중단되었습니다. Petrov는 Pravda 신문 서비스에 들어가 영화 대본을 씁니다.

위대한 애국 전쟁 동안 그는 신문 Pravda, Krasnaya Zvezda 및 소련 정보국의 특파원으로 일했습니다. 레닌 훈장 수여.

이고르 바실리에비치쿠르차토프(1902-1960)-소련 핵 프로그램의 최초이자 장기 지도자 인 소련 과학 아카데미의 학자이자 뛰어난 물리학자인 물리학 자 Abram Fedorovich Ioffe의 조수.

Kurchatov는 물리학자와 조직자의 재능을 유기적으로 결합했습니다. Academician A.F. 가 선택한 사람은 바로 그 사람이었습니다. Ioffe는 자신의 연구소에서 핵물리학과를 조직할 수 있는 권한을 얻었고 Kurchatov를 원자력 프로그램 책임자로 임명할 것을 권고했으며 이것이 개발의 빠른 성공을 크게 결정했습니다. 핵무기. 1943년 Igor Vasilievich는 연구소를 설립하고 이끌었으며 나중에 연구소로 알려지게 되었습니다. 원자력소련 과학 아카데미. 그의 지도력 아래 모스크바 최초의 사이클로트론, 유럽 최초의 원자로, 최초의 소련 원자 폭탄, 세계 최초의 열핵폭탄, 세계 최초의 산업용 원자력 발전소 및 통제된 열핵 반응을 위한 최대 규모의 연구 시설이 건설되었습니다. 104번째 요소 주기율표 Mendeleev는 그의 명예 kurchatovium에서 명명되었습니다.

유리 미하일로비치 바투린(1949년생) - 대통령 보좌관 러시아 연방, 러시아 정치인, 과학자 (변호사 및 정치 과학자), 우주 비행사 (세계 382 번째 우주 비행사 및 러시아 90 번째 우주 비행사), 러시아 영웅, 러시아 언론인 연합 장관.

1993년부터 1994년까지 1994-1996년 법적 문제에 대해 러시아 대통령 보좌관으로 근무 - 문제에 대해 국가 안보, 1996-1998 년-러시아 대통령 보좌관. 1998년에 그는 러시아 국가 연구 및 테스트 우주 비행사 훈련 센터의 테스트 우주 비행사 직책에 임명되었습니다. Yu.A. 가가린. 2000년 이후 - 연구 및 테스트 작업을 위한 우주 비행사 부대의 부사령관. 중국공산당 파견대인 우주비행사 파견대에서 민간인이 행정직에 임명된 것은 이번이 처음이다. 2008년부터 - 러시아 연방 안전보장이사회 산하 과학위원회 위원.


나. 타라소바,
조직 및 행정 서비스 책임자
ZAO NK 루스네프테힘