계획과 꿈은 모든 사람의 삶에서 중요한 부분입니다. 그러나 사람들은 항상 목표에 도달합니까? 무엇이 그들을 막고 있습니까? 물론, 이 꿈이나 저 꿈이 이루어지지 않은 데는 각 개인마다 많은 이유가 있습니다. 그러나 대부분의 뿌리는 하나에 있습니다. 간단한 단어- 기획. 많은 관리자들이 주장하듯이, 목표 달성이 대부분 실패로 끝나는 것은 이 과정 없이입니다. 이번 글에서는 올해 계획을 세우고 실천하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
하나 이탈리아어 격언읽다:
뿐 죽은 물고기, 흐름을 따라 가십시오.
“한 해 계획을 어떻게 세울 것인가”가 아니라 “왜 이것이 필요한가?”라는 질문이 있다면, 그것은 당신이 성인이 된 이후로 그저 흐름을 따라갔다는 것을 의미합니다. 한편으로는 그렇게 나쁘지 않습니다. 그러나 통제할 수 없는 상황이 발생하면 사람은 자신이 "자신의 삶의 주인"이 아니라 다른 사람 또는 어떤 상황임을 깨닫기 시작합니다. 계획은 꿈과 욕구를 구조화할 수 있을 뿐만 아니라 목표 구현을 위한 솔루션을 찾는 데 도움이 되는 중요하고 책임감 있는 프로세스입니다. 정부의 고삐를 손에 쥐어야 할 때입니다. 그러면 자신의 삶을 완전히 통제하고 있다고 자신 있게 말할 수 있습니다.
물론 이에 가장 적합한 시기는 연말과 다음 연초입니다. 이 기간 동안 과거의 실수를 분석하고 정말로 원하는 것이 무엇인지 생각하는 것이 유용합니다. 한여름에 "연중 계획을 세우는 방법"이라는 질문이 관련이 있다면 이것도 문제가되지 않습니다. 이 경우 올해가 가기 전에 목표 목록을 작성하는 것이 가장 좋습니다. 그런 다음 이미 365일 동안 새 것을 만듭니다. 실제로 계획은 실제로 준비가 되었을 때 정확히 수행되어야 합니다. 가장 중요한 것은 소란 때문에 목표와 의도를 잊을 수 있기 때문에이 문제를 미루지 않는 것입니다.
계획을 세우기 전에 전년도를 기억해야 합니다. 이때 펜과 종이를 가까이에 두는 것이 매우 중요합니다. 다음과 같이 직접 작성할 수 있습니다.
모든 질문을 신중하게 분석하십시오. 이러한 목표가 당신에게 정말로 중요했습니까? 노력한 만큼의 결과가 있었나요? 작년의 명확한 그림이 머릿속에 형성되어야 다음 항목으로 진행할 수 있습니다.
학교에서 모든 사람들이 어떻게 "실수에 대한 작업"을 하도록 강요받았는지 기억하십니까? 이제 이 시간을 조금 기억해 봅시다. 마지막 단락에서 얻은 데이터는 향후 목적에 유용하게 적용되어야 합니다. 과거의 실수를 고려하여 올해 계획을 세우는 방법은 무엇입니까? 종이에 다음 다이어그램을 만들어야 합니다.
왼쪽에는 달성한 모든 목표를 표시하고 오른쪽에는 달성하지 못한 계획을 표시해야 합니다. 각 항목 아래에 왜 이런 일이 발생했는지 간략하게 표시하십시오. 이제 이 다이어그램을 사용하면 "과거의 실수를 고려하여 올해를 계획하는 방법"이라는 질문에 답하는 것이 매우 쉬울 것입니다. 특별한주의오른쪽 열에 있어야 합니다. 이러한 목표의 필요성을 분석하십시오. 중요성이 줄어들지 않았다면 내년에 다시 작성해야 합니다. 그러나 그러한 목표를 달성하기 위해서는 하위 항목 중 하나가 과제가 될 것입니다. 예를 들어 위의 계획에서 소녀는 돈을 저축하고 필요한 재정을 모을 수 없었기 때문에 새 차를 살 수 없었습니다. 이러한 목표를 달성하기 위한 작업은 다음과 같습니다.
목표를 작성하는 방식은 매우 중요합니다. 문구는 짧고 작업을 정확하게 반영해야 합니다. 또한 작성하려는 목표는 특정 이미지와 연결되는 것이 바람직합니다. 따라서 잊지 않는 것이 더 쉬울 것입니다. 어떤 사람들은 콜라주 계획을 세우기도 합니다. 대상뿐만 아니라 이미지도 표시합니다.
구체적인 목표가 없다면 올해의 작업 계획을 세우는 방법은 무엇입니까? 때로는 사람 자신이 원하는 것을 모르는 경우가 있습니다. 많은 경영 전문가들은 계획이 삶의 영역에 따라 설계되어야 한다고 주장합니다. 각각에 대해 하나의 중요한 목표를 선택하고 이에 대한 작업을 페인트해야 합니다.
따라서 6가지 주요 목표가 있지만 더 많은 목표가 있을 수 있습니다.
삶의 각 영역에 대해 가장 우선순위가 높은 목표를 선택해야 합니다. 또한 목표를 훨씬 쉽게 완료할 수 있도록 월 단위 또는 주 단위로 작업을 나눕니다. 예를 들어 "자기 계발" 분야의 목표가 영어를 배우는 것이라면 과제는 다음과 같을 수 있습니다.
계획을 세우기 전에 스스로에게 질문해야 합니다. 업무, 건강 등의 분야에서 무엇을 달성하고 싶습니까? 마음에 떠오르는 대답은 정말로 필요한지 고려해야 합니다. 따라서 단계적으로 목표 계획이 형성됩니다.
꿈을 가능한 한 간단하게 실현하기 위해서는 공식화된 목표를 올바른 순서. 첫째, 그러한 계획은 읽기가 훨씬 쉬울 것입니다. 또한 잘 기억하고 따라갈 것입니다. 계획을 세우는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 각 사람은 자기가 원하는 대로 해야 합니다. 계획을 좋아하는 것이 특히 중요합니다.
예를 들어 콜라주 계획을 자주 찾을 수 있습니다. 그 안에서 각 목표는 생생한 삽화로 뒷받침됩니다. 엄격한 스타일을 좋아하는 사람들에게는 테이블 형태의 계획이 적합합니다. 한 마디로 이렇게 말할 수 있다. 이 경우환상의 비행은 무한합니다. 모든 대상이 계획에 명확하게 표시되는 것이 중요하며 눈으로 오랫동안 검색할 필요가 없습니다.
계획에서 또 다른 중요하고 매우 필요한 항목을 만들 수 있습니다. 그것은 관하여당신이 끊임없이 무기한 미루는 것들에 대해. 모든 사람의 삶에는 수행하고 싶지 않은 작업이 있으며 나중에 지속적으로 전송합니다. 그들이 자리를 차지해야 할 것은 연도 계획에 있습니다. 해결되지 않은 사건은 개인 생활의 모든 영역에 영향을 미칩니다. 그들은 더러운 쓰레기처럼 머리를 어지럽히고 에너지를 빼앗아갑니다. 때때로 당신이 그들을 기억한다는 데 동의하고, 어떤 식 으로든하지 않을 것이라고 긴장하기 시작하고, "글쎄, 그게 다야, 다음 월요일에 확실히 할게"라고 말하고 다시 잊어 버려라. 상황은 규칙적인 주기로 반복되지만 어떤 식으로도 해결되지 않습니다. 올해의 계획에 "이런 일들"을 모두 적어 두십시오. 특정 월 또는 일을 할당하고 계획대로 수행하십시오.
이 단락에는 오랫동안 없애고 싶었던 것도 포함되어야 합니다. 이것들은 더 이상 수입을 가져오지 않거나 의사소통에 부담을 주는 사람들입니다. 항상 그리고 모든 것에서 우선 순위를 설정하면 버려야 할 것과주의해야 할 사항을 탐색하는 것이 더 쉬울 것입니다.
또한 사람들은 수년 동안 꿈꾸는 계획과 목표를 가지고 있지만 그것에 대해 아무것도 하지 않는 경우가 많습니다. 특정 꿈의 중요성에 대한 명확한 이해가 없다면 1년 동안의 인생 계획을 세우는 방법.
이 경우 정말 필요한지 판단하는 것도 매우 중요합니다. 대답이 '아니오'이면 줄을 그어 지우고 잊어버리고 절대 기억하지 마십시오. 결코 실현되지 않을 일에 시간과 에너지를 낭비하지 마십시오. 대답이 예인 경우 반드시 계획에 기록하고 계획을 실행하십시오.
우리는 이미 당신의 삶을 더 나은 방향으로 변화시키기 위해 올해 계획을 세우는 방법을 배웠습니다. 그러나 그 효과를 확인하는 방법은 무엇입니까? 물론 모든 목표를 달성하기 위해서는 이 모든 것을 지속적으로 모니터링해야 합니다. 두 가지 방법이 있습니다.
따라서 1년 동안의 일반적인 계획에서 모든 성공과 실패를 축하할 수 있습니다. 특히 이미 달성한 것을 표시하는 것이 중요합니다. 그런 다음 연중에 퓨즈가 작아지고 "예,이 계획이 당신의 머리에 스며들 수 있습니다"라는 생각이들 때 당신은 그것을 가지고 당신이 이미 얼마나 달성했는지 볼 것입니다. 이것은 당신이 한 발짝 물러서는 것을 허용하지 않는 일종의 동기가 될 것입니다.
계획이 너무 아름다워서 아무것도 쓰고 싶지 않은 경우 추가 계획을 세울 수 있습니다. 예를 들어 목표 중 하나는 구매였습니다. 그래서 당신은 무엇을 얼마만큼 사야하는지 대략적으로 그렸습니다. 이제 다른 시트를 가져 가십시오. 연간 구매 계획을 세우는 방법은 무엇입니까? 모든 것이 매우 간단합니다! 그것을 12개월로 나누고 각 달에 얼마와 무엇을 사야 하는지 적으십시오. 이제 기본 계획을 보고 "구매하기" 목표를 보면 추가 계획을 열고 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다. 그래서 그것들은 기억할 필요가 없습니다.
계획은 놀랍고 매혹적인 일입니다. 모든 이벤트나 목표는 가장 작은 세부 사항까지 설명할 수 있습니다. 이를 알고리즘이라고 합니다. 이것이 바로 컴퓨터가 작동하는 방식입니다. 흥미롭게도 어떤 사람들은 몇 년 동안 계획을 세웁니다. 대부분 이것은 기업가와 사업가가 수행합니다. 그들에게는 매우 중요합니다.
3년, 5년 계획을 세우는 것은 전혀 어렵지 않습니다. 주요 목표를 정의하고 이를 위한 작업을 작성하기만 하면 됩니다. 가장 어려운 것은 그런 계획을 엄격하게 고수하는 것입니다.
계획의 목표가 그 사람의 능력과 관련이 있다는 것은 매우 중요합니다. 달성할 수 없는 꿈과 명확하게 설정된 목표를 혼동하지 마십시오. 특정 작업을 스스로 수행할 수 있는지 확신이 서지 않으면 적어 두지 마십시오. 위에 제시된 "연중 계획을 세우는 방법"샘플에서 모든 목표는 사람 자신, 그의 욕구 및 능력에만 의존해야 함을 알 수 있습니다. 그들은 다른 사람들을 위한 자리가 없거나 무작위 이벤트. 항상 자신에게만 의존해야 합니다.
요약하면 계획을 세우는 것은 어렵지 않다고 할 수 있다. 이렇게하려면 인생을 신중하게 분석하고 필요한 결론을 도출하고 표 또는 목록 형식으로 적어야합니다.
자신의 삶을 분석하고 계획하는 과정에 학생들을 포함시키는 것은 중요한 교육적 요구 사항입니다.
다음은 이 프로세스에 대한 예제 알고리즘입니다.
1. 수업에 참여하는 학부모와 교사를 포함하여 모든 학생이 참여하는 수업 활동에 대한 집단적 분석. 다음 학년도의 주요 작업 정의. -4월 5월.
2. 담임 선생님의 작업 분석과 내년 목표 및 목표 공식화를 작성합니다. - 6월 초.
3. 교육 및 조직 및 교육 작업을 고려하여 담임 교사의 작업 계획의 예비 버전을 작성합니다. - 6월.
4. 공동 작업 계획교사와 학급 친구들의 참여로 학생 및 학부모 그룹에서. -9월 1~2주.
4.1. 내년에 국가에서 예상되는 행사에 대한 학생들의 지인, 가능한 어린이 참여 형태, 학교 생활 행사에 대한 개요.
4.2. 작업 계획에 대한 제안 모음:
검색 크리에이티브 그룹유용한 행위 - "흥미로운 사건과 친구의 정찰"(우리 팀, 후배, 학교, 부모와 함께, 다른 수업 등); - "탐색" 결과에 기반한 최고의 제안을 위한 경쟁; -질문 (작년의 경험, 다른 팀, 자신, 학교, 친구 등을 위해 무엇을 해야할지)에서 고려해야 할 사항; - 다양한 작업 영역을 담당하는 구성원의 제안 공공 기관, 전문 캠프에 있던 사람들 등
4.3. 담임 교사가 제안한 수업 시간의 주제, 준비 및 수행 시스템을 정의하거나 명확히합니다.
4.4. 관심 게임. ITS 가능한 단계:
취미, 좋아하는 활동 목록을 잎사귀에 쓰는 것이 좋습니다.
보드에 취미를 고정하고 좋아하는 수업 활동 목록을 작성합니다.
취미, 좋아하는 활동에 따라 학생들을 소그룹으로 결합합니다. 공통 취미에 대한 "프레젠테이션"그룹 준비;
다른 사람들 (동급생, 후배, 학교)을 끌어 들이기 위해 공통 취미와 관련된 공통 행사에 대한 계획을 그룹으로 작성합니다.
계획, 프로젝트, 제안 그룹에 의한 보호 올해 학급 팀의 인생 계획에 대한 아이디어 선택;
놀라움: 노래, 게임, 여름 생일 축하 등
4.5. 자녀가 참여하는 학부모-교사 회의에서 학부모와 함께 내용 및 제안된 작업 형태에 대해 토론합니다.
4.6. 학급 교사의 모든 제안 처리. 수집 계획 준비.
4.7. 수집 계획을 수행합니다.
4.8. 담임 선생님의 최종 준비 및 반 팀의 인생 계획 설계. PEDAGOR'S COUNCIL에서 계획 승인. - 늦어도 9월 말까지.
SRS : 작업: COLLECTING-PLANNING에 대한 예시적인 시나리오를 작성합니다. 3, 182-185면. 아마도 "패배. 스크립트에 무엇을 추가/변경하시겠습니까?
담임 선생님은 관점과 달력이라는 두 가지 이상의 계획을 가지고 있어야 합니다. 장기 계획 1 년 동안 작성되고 교사 협의회의 승인을 받고 감독 (주임 교사)이 인증합니다. 이를 기반으로 한 달 (분기)의 달력 클랜이 작성되며 필요한 경우 현재 사례가 추가되고 구현시기가 조정됩니다. 달력 계획은 학급 정보 센터 또는 접근 가능한 다른 장소에 게시됩니다.
담임 선생님의 장기 계획의 구조 :
1. 분석 교육적인 일지난 해 동안 ( "+"및 "-"작업 강조 표시).
2. 내년 교육 사업의 목표와 목적.
3* . 주요 방향 및 작업 형태.
4. 학생들과의 개별 작업.
5. 부모와 함께 일하기.
6. 교실에서 교육 과정의 상태와 효과를 연구합니다.
*3. 주요 방향 및 작업 형태.
가) 구조:
B) - 교육 작업 영역에 대한 옵션:
해당 연도에 설정된 작업에 따라;
보편적 가치에 따라 (조국, 토지, 가족, 노동, 지식, 문화, 평화, 인간)
활동 유형별 (인지, 가치 지향, 노동, 예술 및 미학 등).
삶의 주요 영역(교육, 커뮤니케이션, 건강, 레저, 라이프스타일).
에 의해 주제별 프로그램(나와 사회, 나와 자연, 나와 학교, 나와 가족, 나와 나의 "나").
캘린더 계획, 일반적으로 그리드 계획 형식 또는 시간 순서대로 사례 테이블 형식으로 컴파일됩니다.
이달의 그리드 계획 (분기): 수업 및 일반 학교 업무 - 다른 색상:
|
월요일 | ||||||
플랜 테이블: 시간 순서대로 컴파일됨:
CPC: 책으로 작업하십시오. “교실에서 교육 작업을 계획합니다. / 댓글을 달 수 있는 Ed.각 위의 장기 계획 섹션에서; * c) 특정 연령(팀에서 선택)에 초점을 맞춰 학급 팀과 대략적인 교육 작업 계획을 세웁니다.
계획이란 미래를 내다보고 거기에 도달하는 방법을 결정하는 것을 의미합니다. 문제를 해결한다는 것은 업무 수행에서 발생하는 장애물을 제거하고 개선하고 어려움을 극복하는 것을 의미합니다.
계획은 행동하기 전에 생각하는 것을 의미합니다. 계획은 팀의 일상 업무에서 중요한 부분이 되어야 하며, 그래야만 필요한 성과를 달성할 수 있습니다.
문제 해결에도 동일하게 적용됩니다. 그것들을 제거하는 데 천재가 필요한 것은 아니지만(다윗과 골리앗을 생각해 보십시오), 그것들을 해결하기 위한 시스템과 방법론, 즉 무엇을 해야 하고 무엇을 하지 말아야 하는지를 알아야 합니다.
팀에게 작업을 완료하고 문제를 해결하는 것은 정상적인 작업의 일부입니다. 이 기사에서는 전략적 및 전술적 계획을 위한 조언과 도구를 제공합니다.
팀은 리더가 모범을 보여야 합니다. 효과적인 계획. 따라서 팀이 가끔씩이 아니라 일관되게 작업하기를 원한다면 이 섹션에 설명된 전술을 적용하십시오.
계획을 세울 때 기억에 의존하지 말고 적어 두십시오. 문서화되지 않은 계획은 불가능한 환상에 가깝습니다.
계획이 필요한 이유는 무엇입니까?
어느 시점에서 팀원들은 "팀에 계획이 필요한 이유는 무엇입니까?"라고 묻습니다. 계획을 통해 팀이 다음을 수행할 수 있다고 말할 수 있습니다.
목표 설정. 목표는 팀이 달성하고자 하는 결과를 정의합니다.
작업 계획 개발. 작업 계획은 설정된 목표를 달성하기 위해 취해야 할 조치를 정의합니다.
프로젝트 관리. 계획은 가장 중요한 것 중 하나입니다. 중요한 측면프로젝트 관리.
문제 해결. 계획은 당신이 실현하는 데 도움이 될 것입니다 내린 결정그런 다음 효과를 평가합니다.
작업 일정 작성. 계획은 팀이 작업의 어떤 부분을 누가 수행하고 프로젝트 완료를 위한 시간 프레임을 결정하는 데 도움이 됩니다.
교육 및 훈련. 계획의 도움으로 가까운 미래에 어떤 종류의 교육 팀원이 필요하게 될지 명확해집니다.
개별 활동 관리. 계획은 개별 팀 구성원이 개인 작업을 정의하고 수행하는 데 도움이 됩니다.
보편적 계획과 질문 목록을 통해 거의 모든 작업 계획에 성공적으로 대처할 수 있습니다. 다단계 계획을 위한 지침으로 다음 다이어그램과 질문을 사용하는 것이 좋습니다.
우리는 무엇을 해야 합니까?
우리는 어떤 결과를 얻어야 합니까?
주요 활동 및 이벤트:
시작부터 계획 실행을 시작하는 방법 오늘?
목표를 달성하기 위해 취해야 할 주요 조치는 무엇입니까?
달력 차트:
달성할 목표는 언제입니까?
계획의 주요 사항을 언제 완료해야 하며 이를 달성하기 위해 어떤 조치를 취해야 합니까?
물류 및 인적 자원:
특정 기능을 수행할 팀 구성원 성공적인 성취목표?
이 작업을 완료하려면 어떤 재료가 필요합니까?
팀을 돕고 지원하기 위해 어떤 외부 컨설턴트를 영입해야 합니까?
보이지 않는 상황:
그 과정에서 어떤 장애물과 어려움에 직면할 수 있습니까?
장애물을 어떻게 극복할 것인가? 업적 제어
팀은 계획의 실행과 현재 결과를 검토하기 위해 언제 회의를 가질 예정입니까?
이 체크리스트는 다음 두 가지 접근 방식 중 하나를 사용하여 작업 계획을 개발하기 위한 지침으로 사용할 수 있습니다.
앞으로 나아가 다. 오늘부터 시작하여 목표를 향해 나아가는 미래를 위한 모든 주요 조치를 계획하십시오.
반전 계획. 이 접근 방식을 사용하여 계획을 시작하십시오. 역순으로: 종료일부터 오늘까지. 이 전략은 특정 날짜까지 작업을 완료해야 하는 팀이 빡빡한 기한에 따라 작업할 때 특히 유용합니다.
예를 들어, 저는 6명으로 구성된 팀의 주간 작업 계획을 제안합니다(팀은 고객 주문 이행을 담당합니다).
주문 이행 팀의 주간 작업 계획
월요일 - 예비 추정에 따르면 이번 주 동안 90건의 주문이 완료될 것입니다.
주문 정렬 - Jim과 Sue.
포장 주문 - José와 Louie.
고객 문제 해결 - Maria; 호세 - 지원.
휴가 - 샘.
수요일 - 작업 분석 및 조정. 회의.
금요일 - 금주의 결과에 대한 보고서 준비. 회의.
보시다시피 팀은 작업을 계획하고 실행하기 위한 절차를 개발했습니다. 월요일에 팀은 이번 주에 완료할 주문 수를 세고 직원에게 세 가지 주요 작업을 수행하도록 지정합니다. 휴가 중인 직원을 교체하고 수요일에는 실적 분석 및 조정 회의를, 금요일에는 주간 보고서 작성 회의를 가질 예정이다. 다음 주 월요일, 새로운 한 주를 위한 작업이 계획됩니다.
작업의 지속적인 특성으로 인해 팀은 간단한 주간 계획을 세우는 것이 유용하다고 생각합니다. 계획의 단순성으로 인해 팀 구성원은 매주 직원 휴가, 교육 및 교육, 작업 부하 변경과 같은 추가 요소를 고려합니다.
거꾸로 계획하는 것을 고려하십시오. 한 팀이 작년의 활동 및 성과와 내년의 과제에 대해 30분 동안 발표하도록 요청받았다고 가정해 보겠습니다. 팀은 준비하는 데 한 달이 주어졌습니다.
경영진 특별보고
목표: 7월 1일 특별 리더십 회의에서 30분 프레젠테이션을 진행합니다. 프레젠테이션의 목적은 팀의 작년 성과와 다음 회계 연도 계획을 발표하는 것입니다.
행사명(날짜)
* 전체 팀의 회의를 제어합니다.
데이터 수집 - Rosie, Kevin 및 Arlene
프레젠테이션 자료 - 돈과 레이첼
회의 의제, 프레젠테이션 계획에 대한 경영진의 숙지 - 귀하(리더)
프레젠테이션 - 전체 팀.
계획을 눈에 잘 띄는 곳에 게시하고 이 문서의 사본을 모든 팀원에게 배포합니다.
성과를 지속적으로 평가하고 분석합니다. 회의의 각 팀 구성원은 전체 팀이 목표를 달성하는 데 도움이 되는 작업 결과를 보고합니다.
계획을 조정하십시오. 어떤 계획도 교리가 될 수 없습니다. 팀원들은 유연해야 합니다. 계획을 설계하는 기간이 길수록 작업 과정에서 팀의 실제 요구 사항에 맞게 더 많이 변경하고 조정해야 합니다.
계획을 과도하게 자세히 설명해서는 안 됩니다. 그 과정에서 여전히 조정해야 하기 때문입니다. 게다가 작은 세부 사항이 사람들을 혼란스럽게 하여 계획을 무의미하게 만듭니다.
단순히 계획을 승인하는 것보다 팀원들과의 공동 계획이 훨씬 더 중요합니다. 작업을 수행할 때 계획을 지침으로 사용해야 합니다. 이를 위해서는 계획이 필요합니다.
보시다시피 계획은 프레젠테이션 날짜인 7월 1일부터 시작됩니다. 수행할 작업은 종료 날짜부터 현재까지의 역순으로 표시됩니다. 또한 각 팀 구성원에게는 특정 책임이 있음을 유의하십시오.
최고 경영자봄에 한 해의 계획을 세우고, 오늘의 계획을 아침에 세우십시오.
중국 속담
누구에게:소유자, 최고 관리자, 경영진
계획이 없으면 행동이 혼란스러워진다
관리자 인 우리 각자는 생산성을 얼마나 높일 수 있는지 생각합니다. 우리 회사에서 경험적으로 얻은 데이터에 따르면 일일 계획 및 보고를 도입한 후 팀의 효율성이 ~40% 증가했습니다.
평균에 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 러시아 회사직원 하루 8시간 중 기껏해야 3~4시간을 일에 투자하세요.그러나 모든 사람들은 이것이 어떻게 되어야 하는지를 가장합니다. 지도자는 누군가의 사무실을 들여다보자마자 폭력적인 행동의 형태로 만족합니다.
그리고 부하들... 그리고 부하들은? 그들은 이러한 상황에 만족하는 것 이상입니다. 근무 시간많은 개인적인 문제를 해결하고 온라인 상점에서 주문하고 전화로 이야기하고 소셜 네트워크에서친구 및 가족과 함께. 80%의 사람들이 유능한 지도를 받는 만큼 효율적으로 일한다고 말하는 것은 당연합니다.
결론은 진부하고 동시에 끔찍합니다. 회사의 효율성을 40 % 높이려면 직원이 최소한 일하게 만드는 것으로 충분합니다. 하루 6.5~7시간(예, 8은 이미 곡예 비행입니다!).
그러나 이해하는 방법 : 소셜 네트워크에서 채팅하는 직원과 지속적으로 결과를 생성하는 직원은 누구입니까? 항상 뒤에 있어? 불가능한! 여기에서 각 직원에게 의무적으로 수행되는 작업에 대한 일일 계획 및 보고서가 구출됩니다.
간단히 말해서 일일 계획 및 보고서의 의미는 다음과 같습니다. 직원은 하루 8시간을 기준으로 매일 작업 계획을 작성하고 완료된 각 작업(소요 시간, 결과)에 대해 작업일 종료 시 보고합니다. , 등.).
좋은 기술은 양 당사자 모두에게 이점이 있습니다. 그것에 대해 이야기합시다.
개인적이고 전문적인 주요 업그레이드: 계획 기술은 모든 영역에서 필수적이며 업무 외 생활도 예외는 아닙니다.
앞으로는 일일 및 주간 계획의 원칙과 계획의 요구 사항에 대해서만 이야기하겠습니다. 별도의 기사는 다음과 같습니다.
또한 업무에 일일 계획 및 보고 기술을 사용합니다. 나는 나 자신에게보고합니다-보고 할 사람이 없으면 서비스를 시작하십시오. 그것에 의하여 내 개인 효율성이 두 배가되었습니다(농담인가요!). 우선 순위가 더 높은 작업의 구현을 포함하여 처음 떠오른 작업을 수행하기 전에 때문입니다.
그리고 매우 유용한 통찰력. 계획을 시작할 때 계획 단계에서 생각하는 것이 훨씬 쉽습니다. 이것이 당신의 임무입니까, 위임하는 것이 낫지 않습니까? 이미 작업을 시작했고 구현 중간에 위임하는 것이 좋을 것이라는 것을 깨달았을 때 이미 스스로 "놓아두는"것이 훨씬 더 어렵습니다.
계획 실행, 작업 완료시기 및 결과 품질을 제어해야한다는 사실에 주목합니다.
많은 리더가 일일 계획 및 보고서를 구현하려고 할 때 이를 부러뜨렸습니다. 그 이유는 다음과 같습니다.
3시간 이상 소요되는 정해진 작업(행사 및 회의 참여 제외)은 작은 작업으로 나누어 초기 작업을 기본 작업으로 할당합니다.
직원이 자신의 계획을 관리하는 데 도움이 되는 우선 순위 테이블의 예는 2개의 간단한 단계를 따르십시오:
1) 기사에 대한 자세한 설명을 작성하십시오.(댓글 양식은 기사 맨 아래에 있습니다. 스크린샷 https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV 참조). 하위 계획을 구현한 경험을 공유하십시오(반드시 성공적인 것은 아님).
2) 문의 제출내 작업을 통해 우선순위의 예시 테이블을 얻으려면 개인 계정소셜 네트워크에서:
이 예는 직원이 Bitrix24 시스템에서 생성하는 계획을 보여줍니다. 스크린샷은 처음 6개의 작업만 보여주고 나머지는 화면에 맞지 않습니다. 선택된 열: 1 - 작업 이름; 2 - 기한; 3 - 계획된 실행 시간.
일일 계획을 마스터한 후 직원은 주간 계획으로 전환됩니다. 동시에 일일 계획은 유지되지만 크게 단순화됩니다. 주간 계획에서 작업은 일별로 나뉩니다. 당신이하지 않는 경우 일일 계획부하들과 함께라면 아마도 아래 그림과 같이 일주일 계획을 세울 것입니다.
가장 인기 있는 질문: “부하들은 어떤 형태로 계획을 세워야 할까요?”이상적으로는 시스템에서 작업 형태로 계획을 세워야 합니다. 그러면 나중에 실행 시간을 추적하고 보고서가 생성됩니다. 제 생각에는 오늘날 Bitrix24 시스템이 이에 가장 적합합니다.
회사에 작업 설정 시스템이 다른 경우 어떻게 합니까? 내가 공식화 한 계획의 요구 사항에 따라 도움을 받아 계획을 구성하는 방법에 대해 생각하십시오. 작업을 설정하고 설명하는 시스템이 전혀 없더라도 상관 없습니다. 우리 회사에서 장기하루 계획과 일주일 계획이 GoogleDocs 형식의 별도 텍스트 파일로 작성되었습니다(편집 및 토론이 매우 편리함). 그리고 얼마 후 우리는 Bitrix24에서 작업하도록 완전히 전환했습니다.
프로젝트 종속의 틀 내에서 그러한 작업을 설정할 권한을 얻거나 계약자의 직속 감독자와 작업 추가에 동의하십시오.
기억하는 것이 중요합니다. 시간은 고무가 아닙니다. 그것이 도착할 때 새 작업, 계획에서 다른 작업을 "밀어냅니다". 작업 할당의 우선 순위는 직속 상사의 능력 문제입니다.
관리자는 직속 부하 직원의 계획을 제어하지만(예: 부서장이 부서 직원의 계획을 분석함) 반드시 매일 그런 것은 아닙니다. 충성도 높은 직원의 경우(정규직 시행 1년 후, 회사에 남은 사람이 없을 것임) 검증 빈도는 3일에 1회, 주 1회로 할 수 있습니다.
많은 것은 특정 직원의 직위와 경험에 달려 있습니다. 또한 일일 및 주간 계획 외에 사용되는 계획 유형: 프로젝트에 대한 월별 계획, 전략적 계획프로젝트별로. 직원 중 한 명이 지속적으로 "완전한 통제"가 필요한 경우 "그런 직원이 필요합니까? "라는 질문을 스스로에게 물어보십시오.
부하 직원을 위한 작업 계획 및 실행 모니터링은 리더의 직접적인 책임입니다. 이 기능을 마스터하려면 관리 역량을 "펌핑"하는 것이 좋습니다. 기사 ""를 돕기 위해.
귀사가 "결과 생산"을 위해 노력하는 관리자에게 "편향"이 있는지 평가하는 것이 중요합니다. 우선 리더는 부하를 관리할 시간을 할당해야 한다., 결과 생산-두 번째로 잔여 시간 원칙에 따라. 관리를 위해 관리자에게 충분한 시간을 할당하고 동시에 자신의 손으로 결과를 내기 위해 노력하고 부하 직원이 냉담한 경우 이것은 좋은 전문가이지만 나쁜 리더입니다.
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귀하는 매일 회의, 약속 및 작업 프로젝트에 대한 책임을 지고 급여와 영향에 대한 두려움으로부터의 자유로 보상을 받습니다. 책임감을 유지하고 보상 없이 남지 않으려면 계획하는 법을 배우십시오. 이 조언은 From Urgent to Important에서 Steve McCletchy가 제공합니다.
그가 제공하는 유일한 방법은 브레인스토밍입니다. 먼저 5분을 할애하여 목표를 적으십시오. 일, 가족, 건강, 재정에 대해 생각하십시오. 목록이 길수록 좋습니다. 그런 다음 첫 번째 목표를 선택하고 단계로 나눕니다. 한 번에 모든 단계를 계산하는 것은 불가능합니다. 목표를 달성하는 과정에서 이미 명확해질 것입니다. 따라서 기본부터 시작하십시오.
자신에게 물어:
나머지 목표를 습격하고 계획을 진행하십시오.
McCletchy는 월, 주, 일에 대한 계획을 세우라고 조언합니다.
달력에서 다음 달을 열고 파생된 단계를 추가합니다. 브레인스토밍. 그 후, 그 달의 계획은 당신이 어떻게 발전했는지 보여줄 것입니다.
출장, 휴가 또는 의사 방문은 사전에 계획되어 있습니다. 또한 모든 일손이 필요한 직장의 바쁜 계절을 미리 계획하십시오.
매주 어떤 작업이 예정되어 있고 언제 완료해야 하는지 결정합니다. 따라서 즉시 또는 일주일 이내에 작업을 완료할지 여부와 사전에 다시 연락해야 하는 사람들의 도움이 필요한지 여부를 이해할 수 있습니다.
저녁, 아침 또는 직장에 도착했을 때 일상 활동을 계획하십시오. 가장 중요한 것은 - 확인하기 전에 이메일. 그렇지 않으면 다른 사람에게 중요한 일에 시간을 낭비하게 될 것입니다.
하루 계획을 세웠는데 메일을 확인하다가 급한 일이 생기면? 아니면 긴급하지는 않지만 계획보다 더 중요합니까? 이러한 경우 계획에 최상의 솔루션이 표시됩니다. 계획이 없으면 메시지를 아무 것도 비교하지 않는 것입니다.
계획에는 노력과 자기 훈련이 필요합니다. 계획을 세우는 것보다 시작하는 것이 더 쉽습니다. 그러나 그와 함께라면 하루가 유익하게 지나갈 것입니다.
뇌는 잊어버린 작업을 상기시키는 경향이 있습니다. 그러나 그가 할 때는 종종 너무 늦습니다. 또한 뇌는 한 번에 하나 또는 두 가지 생각을 유지합니다. 새 작업이 추가되면 이전 작업이 지워집니다.
계획이 있으면 더 쉽습니다. 반드시 따라야 한다는 점만 기억하세요. 이렇게 하면 하나의 작업에 집중하고 세부 사항을 놓치지 않을 수 있습니다.
식료품 목록이 있는 고객은 목록이 없는 고객보다 더 빨리 슈퍼마켓을 떠납니다. 그러한 목록이나 계획이 방향을 설정하기 때문입니다. 계획을 세우면 다음에 무엇을 할지 생각하는 데 시간을 낭비하지 않을 것입니다. 식료품 목록은 물건이 없을 때마다 가게에 가는 것이 시간 낭비이기 때문에 만들어집니다. 이런 식으로 행동한다는 것은 반응적으로 행동하는 것, 상황의 인질이 되는 것을 의미합니다.
이를 통해 유사한 작업을 그룹화하고 시간을 절약할 수 있습니다. 그래서 상황을 정복하십시오.
회의에 앉아 그 시간에 할 수 있는 다른 일에 대해 "아니오"라고 말합니다.
이 계획은 시간의 가치와 사용 방법을 명확하게 할 것입니다. 아니오라고 말하는 법을 배우는 것이 아니라 옳은 일에 예라고 말하는 법을 배웁니다. 계획대로 일을 하다가 정신이 몽롱해지면 계획을 확인하고 일을 재개하면 그만이다. 그렇지 않으면 중단 자체보다 복구에 더 많은 시간이 걸립니다.
McCletchy의 마지막 팁: 계획을 습관화하십시오. 이렇게 하면 일정을 쉽게 미루거나 일정에 추가하는 것을 방지할 수 있습니다.
