우리 주변 사람들의 세계에는 더 성공한 사람과 덜 성공한 사람이 있습니다. 많은 분야에서 스스로를 깨달았고, 앞으로 이루고 싶은 것이 무엇인지 이해하는 사람들이 있습니다. 그리고 하는 사람들이 있습니다 그리고 이 모든 것은 우리 자신의 선택입니다.
한편, 당신은 자신의 운명을 통제하는 법을 배울 수 있습니다. 이를 위해서는 삶의 모든 영역에서 우리가 행복하고 앞으로 나아가는 데 필요한 우선 순위를 올바르게 지정하고 실현하는 기술을 마스터해야 합니다. 이것을 배우는 방법?
비밀 하나: 모든 사람에게 적합한 보편적인 레시피는 없습니다! 그러나 이것이 다른 사람들이 축적하고 테스트 한 경험을 사용하는 것이 불가능하다는 것을 의미하지는 않습니다. 오히려 이것부터 시작해야 합니다. 그리고 코치, 비즈니스 코치 및 심리학자의 조언을 수정하고 나중에 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.
1차 및 2차 목표
인생에서 가장 중요하고 주된 목표가 있습니까? 그리고 올해 가장 중요한 목표는? 놀랍게도, 하지만 영어 단어 15세기에 생겨난 Priority는 500년 이상 존재하지 않았습니다. 복수형! 사람들이 하나의 가장 중요한 목표를 갖는 것이 옳고 정상적인 것처럼 보였습니다. 이러한 상황은 20세기까지 계속되었다. 이제 어떤 회사에서든 어떤 회의에서든 직원들에게 오늘 하루만 10가지 이상의 우선순위를 부여합니다.
이 원칙을 생활에 적용하면 바퀴를 달리는 다람쥐가 된 기분이 은퇴할 때까지 남을 것입니다. 우선 순위의 수를 줄이고 주요 작업이 무엇인지 명확하게 이해하는 방법을 배우십시오. 처음에는 적어도 오늘은 그렇습니다.
동시에 이것이 당신의 목표인지 또는 친구, 친척, 경영진 등에 의해 외부에서 당신에게 부과되었는지 즉시 이해하려고 노력하십시오. 우리 사회는 타인과의 접촉이 너무 많아 스스로 하고 싶은 일과 사회가 강요하는 일을 구분하기 어렵다. 그러므로 우리 자신에게는 중요하지 않지만 다른 사람들에게는 시급하고 중요한 일에 시간의 절반 이상을 보내는 경우가 많습니다.
이것은 우리가 다른 사람들을 돕기를 거부해야 한다는 의미가 아닙니다. 그러나 이것이 당신의 일이 아니라는 것을 깨닫는 것이 중요하며, 당신은 그 일에 종사하고 기꺼이 나중에 자신의 일을 연기합니다.
시간을 관리하는 5단계
시간 관리의 원칙은 이제 매우 인기가있어 삶을 더 의미 있고 조직적이며 조화롭게 만들 수 있습니다. 시간 관리에 관한 책이 많이 출간되었지만 수많은 심리학자와 코치가 사람들에게 시간을 적절하게 관리하는 방법을 계속해서 가르치고 있습니다.
그것에 대해 이야기하지 않는 것이 훨씬 더 중요하지만 시간 관리 원칙 중 적어도 일부를 자신의 삶에 구현하기 시작하는 것이 훨씬 더 중요하다는 것을 명심하십시오. 그러면 어떤 기술이 자신에게 적합하고 어떤 것이 적합하지 않은지 이해할 것입니다. 이러한 원칙은 매우 간단하지만 체계적으로 구현하는 것이 중요합니다.
첫 번째해야 할 일은 이미 논의된 바로 그 우선순위를 강조하는 것입니다. 실제로 이것은 어렵기 때문에 가장 중요한 글로벌 목표의 목록을 만들어야 합니다. 그런 다음 중요도와 긴급성을 기준으로 필터링합니다. 이렇게 하는 것이 필요합니다. 다음은 심리학자이자 컨설턴트인 Victoria Timofeeva가 Mir 24 통신원에게 이에 대해 말한 내용입니다.
“미래에 대한 계획이 없다면, 목표도 계획도 없다면, 당신은 바다 어딘가를 바라면서 목적 없이 표류하는 배와 같다. 좋은 위치. 동의합니다. 이것을 기다리는 것은 어리석은 일입니다. GPS가 목적지까지 안내하는 것처럼, 자신을 안내하는 내부 GPS가 필요합니다.”
두번째 단계큰 계획을 실제로 수행할 수 있는 작은 작업 목록으로 나누는 것입니다. 위대한 일의 시작을 미루지 마십시오! 아이디어가 방대하면 겁이 나지만 첫 번째 요점을 시작하자마자 최종 단계의 경로는 이미 실현 가능한 작업 목록으로 표시됩니다.
세 번째 단계부차적인 일을 하는 것을 거부하는 것입니다. 꼭 필요한 부분에만 집중하세요! 이것을 파레토 원리라고 합니다. 20%의 노력으로 80%의 긍정적인 결과를 얻는다고 합니다. 그리고 나머지 우리 군대는 나머지 작은 사례 목록을 실행합니다. 그러므로 우리는 우리가 할 수 있는 일만 하면 됩니다. 그리고 남은 것은 아웃소싱, 아웃소싱 또는 가장 중요한 것이 아닌 것으로 무시하는 것이 좋습니다.
네번째- 하루에 하나 또는 두 개의 보류 작업 구현을 반드시 끝내십시오.
그리고 마지막으로 다섯 번째- 효율성을 평가하고 항상 개선하십시오. 장기 업무를 중간에 미루지 말고 논리적인 결론을 내리고 새로운 목표를 설정하십시오.
그게 다야. 각 포인트는 여러 강의에 배포할 수 있지만. 그러나 이론을 끝없이 연구하기 보다는 다른 사람들이 고안한 방법을 직접 적용해 보는 것이 좋습니다. 무엇이 당신에게 적합하고 무엇이 적합하지 않은지 빠르게 이해하게 될 것입니다. 결국 시간을 관리하는 것은 기술일 뿐입니다. 그러나 그것은 우리의 삶을 훨씬 더 의미 있고 구조적으로 만듭니다.
올해, 한 주, 한 달 동안의 계획
아직 성숙해야 하는 장기 계획과 병행하여 하루 및 일주일 동안 더 이해하기 쉽고 현실적인 계획을 세우는 것이 좋습니다. 이상적으로는 연도, 월, 주, 일에 대한 관련 계획이 있어야 합니다.
계획 내년전작의 말미에 쓰는 것이 가장 좋지만, 1월에는 당연히 생각하기에 늦지 않다. 첫째, 주요 목표를 공식화하고 주요 사건을 기록하십시오. 언제 일어날까요? 이제 휴가 계획을 시작하십시오! 연간 계획에 휴가와 보낼 곳, 모든 휴가, 여행 및 여행을 포함하십시오. 이제 가장 저렴하고 좋은 티켓을 구매하고 호텔을 예약하기 위해 언제 그들을 구성해야 하는지 결정하십시오.
연간 계획에는 언어 학습, 체중 감량 또는 훈련, 직업 변경 또는 아파트 개조 등 계획한 새로운 일도 포함되어야 합니다. 가리키다 중요한 날들, 일이나 공부뿐만 아니라 취미나 사생활과도 관련이 있습니다.
그 달의 계획도 작성되지만 마감일에 대한 더 자세한 연구와 함께. 그들은 전월 말에 작성되어야 하며, 그러면 실제로 다음과 같이 수정될 수 있습니다. 연간 계획- 이것은 정상입니다!
첫 번째 월간 계획이 연간 계획에 있는 글로벌 목표를 반영하는지 확인하십시오. 구현은 빠를수록 좋습니다! "재해의 규모"를 즉시 평가하고 첫 달에해야 할 일의 약 10 분의 1이 무엇인지 이해하는 것이 좋습니다. 더 많은 휴가와 휴가가있을 것이기 때문에 열두 번째가 아니라 열 번째입니다. 그 동안 비즈니스가 아닌 휴식으로 바쁠 것입니다.
친구의 생일, 친척 방문 및 기타 방문을 잊지 마십시오. 달력에 모든 계획을 기록하십시오. 어떤 계획 앱을 편안하게 사용하고 있는지 알아보십시오. 여러 전자 및 종이 정리 도구 또는 기타 계획 도구를 사용해 보십시오.
한 주의 계획은 일요일 저녁에, 또는 원하는 경우 금요일에 만듭니다. 여기서 중요하지 않은 것을 명확하게 걸러낼 필요가 있습니다! 한 주를 어떻게 채우는가는 질문이 아닙니다. 그러나 중요한 시간을 찾는 방법은 무엇입니까? 따라서 가장 중요한 것부터 시작하십시오. 연간 계획에서 공식화한 우선 순위 목표를 향해 나아가는 이유를 계획에 적으십시오.
과감히 들어가다 주간 계획그리고 시작하려 했으나 미루거나 두려웠던 것. 일주일에 세 번 운동을 하시겠습니까? 훈련 요일과 시간을 정할 때입니다!
적절하게 분배하고 불필요하거나 불필요한 모든 것을 제거하기 위해 시간과 정신적 자원이 필요한 모든 것을 주간 계획에 반영하는 것이 좋습니다. 아이들과 가족과의 소통, 친구와의 만남, 즐거움과 휴식을 위해 계획된 시간에 떠나는 것 잊지 마세요!
일일 계획이 가장 책임이 있습니다. 결국 우리의 삶은 며칠로 구성되어 있습니다. 이것은 우리가 미래의 모든 성공과 실패를 예측하는 것이 이 단계라는 것을 의미합니다. 하루 일정은 전날 저녁에 하는 것이 좋습니다. 그래서 당신은 이미 모든 것에 대처하고 계획된 모든 것을 할 시간을 가질 수 있도록 미리 설치를 제공하고이 지식으로 즉시 깨어납니다.
사진: Alan Katsiev(MTRK Mir)
목록의 작업을 우선 순위에 따라 정렬하고 가장 긴급하고 중요한 작업만 먼저 수행합니다. 가장 어려운 일을 나중으로 미루면 스트레스 상태에 빠지게 됩니다. 어렵거나 불쾌한 모든 것을 신속하게 처리하고 숨을 내쉬는 것이 좋습니다.
사실, 일부 심리학자들은 그러한 전략이 모든 사람에게 적합하지 않다고 주장합니다. 결국 우리는 우리 자신의 생체 리듬도 고려해야 합니다. 당신이 "야행성"이고 피크 활동이 오후에 있다면 수행되는 작업의 복잡성을 점차적으로 늘리는 전술이 더 효과적일 것입니다. 어떤 식으로든 오늘의 작업 목록은 항상 손끝에 있어야 합니다. 하루가 끝날 때 모든 경우에 줄이 그어진 것으로 판명되면 효율성이 최고였습니다!
SMART - 놀라운 효과를 내는 기술?
Rostov-on-Don Dana Doronina의 라이프 코치가 Mir 24 독자들과 자신의 비밀을 공유합니다. 가장 효과적이고 동시에 간단한 방법 중 하나는 실용적인 응용 프로그램그녀는 관리, 목표 설정 및 계획에 사용되는 SMART 방법론을 고려합니다. 내용은 다음과 같습니다. 시간을 관리하고 우선 순위를 정하기 시작하면 SMART 뒤에 있는 5가지 사항을 따르는 것이 중요합니다.
S(특정) . 계획을 세울 때 달성하고자 하는 최종 결과가 어떨 것인지에 대한 명확한 아이디어가 있어야 합니다. 예를 들어 '이번 달에 살을 빼자'는 목표는 흐릿한 목표다. 더 정확한 표현은 "이번 달에 5kg 감량"입니다.
M(측정 가능) . 계획의 실행을 판단할 기준을 스스로 정의해야 합니다. 또한 최소값(계획 구현 시 내려갈 수 없는 값)과 최대값(최상의 결과)의 지표인 하단 및 상단 막대를 직접 지정할 수 있습니다.
A(달성 가능) - 도달 가능성 . 달성 가능성을 결정하는 단계에서 "나에게 설정된 작업이 현실적입니까?"라는 질문에 답해야 합니다. 예를 들어, 당신이 과체중이고 한 달에 20kg을 빼는 목표를 세웠다면. -이 목표는 달성 불가능한 범주에 속합니다. 이 경우 조정을 수행하고보다 달성 가능하고 현실적인 것으로 교체해야합니다. 예를 들어 체중을 8kg 감량하려면.
목표의 달성 가능성 지점을 통해 작업하면서 이 목표를 달성할 수 있는 도구와 방법도 식별해야 합니다. 체중 감량의 예에서 이러한 옵션은 다음과 같습니다. 영양사 방문, 아침에 조깅 시작, 식단 변경, 특정 약물 복용, 마사지 등록. 당신의 임무는 목표를 달성하기 위해 이론적으로 사용할 수 있는 모든 자원을 평가하는 것입니다. 그것들을 분석한 후에는 실제로 적용할 수 있는 것을 선택해야 합니다.
R(관련) - 중요성 . 목표의 중요성을 결정할 때 "나는 정말로 이 결과를 달성하고 싶은가?"라고 자문해 보십시오. 어쩌면 이것은 당신의 목표가 아니며 시간과 에너지만 낭비할 것입니다. 또한 이 목표가 이전에 설정한 다른 계획과 어떻게 일치하는지 분석하십시오. 그것은 그들과 충돌합니까, 사랑하는 사람들의 영적 편안함을 침해합니까?
T(시간 제한) - 시간 표시기. 프로젝트와 꿈과 단순한 욕망의 차이점은 프로젝트에는 구현하는 기간이 명확하게 정의되어 있다는 것입니다. 따라서 프로젝트에 대한 작업 시작 날짜와 완료 날짜를 등록해야 합니다.
라이프 코치 Dana Doronina에 따르면, 이 기술을 단기간에 적용한 그녀의 고객은 새로운 개인 성장으로 이끄는 결과를 얻었습니다.
타티아나 루블레바
가능한 한 생산적으로 모든 일을 제시간에 하고 싶습니까? 삼 최고의 조언시간을 올바르게 계획하는 방법! 자신을 씁니다.
분명히 당신은 친구 또는 자신에게서 "아무것도 할 시간이 없어!", "하루 24시간이 나에게 충분하지 않다!", "하루는 지나갔지만 나는 그렇지 않았다"와 같은 말을 반복적으로 들었을 것입니다. 합리적인 일을 하십시오!” 등.
사람들은 자신의 문제가 너무 크다고 생각합니다. 많은 수로사무.
하지만 사실은 그들이 모르기 때문이다. 하루를 계획하는 방법너무 많은 스트레스 없이 모든 것을 끝내기 위해.
사전에서 이 개념을 어떻게 정의하는지 아십니까?
시간은 초, 분, 시간, 일, 주, 월, 년 단위로 측정되는 존재의 지속 시간입니다. 즉, 완료된 각 작업의 지속 시간을 측정합니다.
언뜻보기에 모든 것이 명확 해 보입니다. 1 시간은 60 분으로 구성되고 일주일은 7 일로 구성됩니다.
하지만 에 실생활시간이 다르게 인식됩니다.
예를 들어, 사랑받지 못하는 교사의 부부는 얼마나 오래 지속됩니까?
분명히 1시간 20분 이상?
하지만 독서 흥미로운 책 3시간이 한순간처럼 날아갈 만큼 많은 것을 담을 수 있다.
우리는 종종 작업에 대처할 시간이 너무 많거나 어리석어서가 아니라 우리가 알지 못하기 때문에 시간을 계획하는 방법가능한 한 효율적으로.
이것은 당신이 생각하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
가장 중요한 것은 인내, 최대 조직 및 필요한 장비를 구입하는 약간의 돈입니다.
정기적으로 늦는다면 약속을 정시에 지키지 않고 직장에서 방해물을 만들고 상사의 작업을 완료 할 시간이 없으며 당신뿐만 아니라 주변 사람들도 이것으로 고통받습니다.
좋아, 여전히 가까운 친척과 친구 : 그들은 이해심으로 대할 것이지만 (인내심이 무제한은 아니지만) 상사는 그러한 직원을 기뻐하지 않을 것이므로 약 경력 성장꿈도 꾸지 못할 수도 있습니다.
하지만 장군의 견장을 스스로 재지 않는 저 병사는 나쁜놈이다!
평생 비서나 택배의 자리에 앉아 있고 싶은 사람이 누가 있겠습니까?
이해하면 시간을 계획하는 방법, 효율성을 높이고 경력 사다리를 빠르게 올라갈 수 있습니다.
다음이 필요합니다.
좋은 작업 조직은 다음을 통해 촉진됩니다.
바탕 화면의 완벽한 주문.
표면에 필요한 것 외에 추가 품목이 없어야 합니다. 이 순간작업.
나머지는 모두 서랍에 넣습니다.
집의 청결함과 편안함.
재택근무를 하거나 아예 일을 하지 않고 리드만 한다면 가정, 이것은 혼돈과 혼돈을 허용하는 이유가 아닙니다.
모든 것이 제자리에 있어야하며 먼지, 흙 및 거미도 최고의 도우미가 아닙니다.
구매할 때 미적 즐거움을 제공하는 것을 선택하십시오.
당신은 가능한 한 자주 그것을보고 싶어해야합니다.
일찍 일어나.
일을 해야 하는지 아닌지는 중요하지 않습니다. 이것은 저녁 식사 때까지 침대에 누워 있는 핑계가 아닙니다.
매일 같은 시간에 충분히 일찍 일어나는 습관을 들이고 서두르지 않고 준비하고 저녁에 만든 하루의 할 일 목록을 조정하십시오.
정상적인 식사와 수면 패턴을 따르십시오.
각기병으로 고통받는 영원히 졸린 사람은 단순히 효과적으로 일할 수 없을 것입니다.
이 팁은 가르치는 것뿐만 아니라 시간을 계획하는 방법우리가 거의 주의를 기울이지 않지만 우리의 발전을 크게 방해하는 작은 것들로부터 당신을 얼마나 절약할 수 있는지.
우리는 하기 싫은 일을 할 때 종종 이유를 가장한 핑계를 대곤 합니다.
이러한 이유는 매우 타당해 보이지만 그 이면에는 욕망의 부족이 있습니다.
“시간이 없어요.”라는 말은 우리에게 시사하는 바가 더 중요하다는 뜻입니다.
모든 사람은 시간이 없다고 말할 권리가 있습니다.
그러나 그에게 자신에게 정말 중요한 것이 무엇인지 자문해 보자.
시간이 부족해서가 아니라 다른 일에 시간을 쓰는 것을 선호하는 것입니다.
시간을 적절하게 계획하고 하루 종일 훨씬 더 많은 일을 처리하는 방법을 배우는 데 도움이 되는 세 가지 옵션을 제공합니다.
당신은 당신이 좋아하는 것을 선택하거나 여러 계획을 결합하여 자신을 개발할 수 있습니다.
할 일 목록으로 작업하십시오.
다음 달 동안, 당신의 일기는 혼란과의 싸움에서 당신의 주요 무기입니다.
매일 저녁 작업 목록을 만들어 중요도에 따라 그룹화하고, 아침에는 수정해야 하며, 하루 종일 노트북을 반복적으로 살펴보고 이미 수행한 작업을 삭제해야 합니다.
하이퍼입니다 효과적인 방법, 시간을 계획하는 방법을 배울 뿐만 아니라 시간을 더 엄수하는 데 도움이 됩니다.
기사 중 하나에서 일기의 도움으로 늦는 습관을 극복 한 여자 친구 Yana에 대해 말한 것을 기억하십니까?
매 순간을 최대한 활용하십시오.
예, 때때로 인생은 우리에게 불쾌한 놀라움을 던집니다. 교통 체증이나 엘리베이터에 갇힐 수 있고, 조명이 갑자기 꺼지고, 컴퓨터가 정지할 수 있습니다.
이 모든 것을 피할 수 없는 것으로 받아들여야 하며 당황해서는 안 됩니다!
다른 일을 하는 것으로 전환하십시오.
유익한 책을 읽거나 긴장을 풀고 기분 좋은 음악을 들으면서 몸이 회복되고 잃어버린 시간을 빠르게 만회할 수 있습니다.
현실적인 계획을 세우고 헛된 약속을 하지 마십시오.
어떤 사람들은 단순히 너무 많은 일을 하기 때문에 잘하지 못합니다.
그 결과는 미완성 사업의 더미입니다.
자신의 능력을 현실적으로 평가하고 중요도에 따라 모든 작업을 정렬하십시오. 먼저 완료해야 하는 작업과 연기할 수 있는 작업.
난민에 관한 기사는 긴 정보 수집이 필요하므로 내일 아침 도시 하수구 수리에 대한 메모를 작성해야한다고 상사에게 자유롭게 이야기하십시오.
시간 계획을 위한 훌륭한 팁
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알렉산드르 쿠스코프
보고 참고하세요!
하지만 가장 배우기 쉬운 하루를 제대로 계획하다철의 자제가 도움이 될 것입니다!
한 달 동안 엄격한 일상을 따르고, 동시에 일어나고 자고, "눕겠다"와 같은 약점에 굴복하지 말고, 인생의 매 순간을 계획하고, 일정을 따르고 곧 당신의 매일이 얼마나 효과적인지 알게 될 것입니다.
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계획한다는 것은 미래를 내다보고 거기에 도달하는 방법을 결정하는 것을 의미합니다. 문제를 해결한다는 것은 사업 수행에서 발생하는 장애를 제거하고 개선하며 어려움을 극복하는 것을 의미합니다.
계획은 행동하기 전에 생각하는 것을 의미합니다. 계획은 팀의 일상 업무에서 중요한 부분이 되어야 합니다. 그래야만 필요한 성과를 얻을 수 있습니다.
문제 해결에도 동일하게 적용됩니다. 그것들을 없애는 데 천재가 필요한 것은 아니지만(다윗과 골리앗을 생각해 보십시오), 그것들을 해결하기 위한 시스템과 방법론, 즉 무엇을 하고 무엇을 하지 말아야 하는지를 알아야 합니다.
팀의 경우 작업을 완료하고 문제를 해결하는 것이 일반적인 작업의 일부입니다. 이 기사에서는 전략적 및 전술적 계획을 위한 조언과 도구를 제공합니다.
팀은 효과적인 계획의 예를 보여줄 리더가 필요합니다. 따라서 팀이 가끔이 아니라 일관되게 작업하기를 원하면 이 섹션에 설명된 전술을 적용하십시오.
계획을 세울 때 기억에 의존하지 말고 기록하십시오. 문서화되지 않은 계획은 불가능한 환상에 가깝습니다.
기획이 왜 필요한가?
어느 시점에서 팀원들이 "팀에 계획이 필요한 이유는 무엇입니까?"라고 묻습니다. 계획을 통해 팀이 다음을 수행할 수 있다고 말할 수 있습니다.
목표 설정. 목표는 팀이 달성하고자 하는 결과를 정의합니다.
작업 계획 개발. 작업 계획은 설정된 목표를 달성하기 위해 취해야 할 조치를 정의합니다.
프로젝트 관리. 계획은 가장 중요한 것 중 하나입니다. 중요한 측면프로젝트 관리.
문제 해결. 계획은 당신이 깨닫는 데 도움이 될 것입니다 내린 결정그리고 그 효과를 평가합니다.
작업 일정을 작성합니다. 계획은 팀에서 누가 작업의 어느 부분을 수행하고 프로젝트를 완료하기 위한 시간 프레임을 결정하는 데 도움이 됩니다.
교육 및 훈련. 계획의 도움으로 가까운 장래에 어떤 종류의 훈련 팀원이 필요할지 분명해집니다.
개인 활동 관리. 계획은 개별 팀 구성원이 개인 작업을 정의하고 수행하는 데 도움이 됩니다.
보편적 인 계획과 질문 목록의 도움으로 거의 모든 작업 계획에 성공적으로 대처할 수 있습니다. 다단계 계획을 위한 지침으로 다음 다이어그램과 질문을 사용하는 것이 좋습니다.
무엇을 해야 합니까?
우리는 어떤 결과를 얻어야 합니까?
주요 작업 및 이벤트:
계획 실행을 시작하는 방법은 다음과 같습니다. 오늘?
목표를 달성하기 위해 취해야 할 주요 조치는 무엇입니까?
달력 차트:
목표는 언제 달성합니까?
계획의 요점을 언제 완료해야 하며 이를 달성하기 위해 어떤 조치를 취해야 합니까?
물류 및 인적 자원:
팀원 중 누가 특정 기능을 수행할 것인가? 성공적인 성취목표?
이 작업을 완료하려면 어떤 재료가 필요합니까?
팀을 돕고 지원하기 위해 어떤 외부 컨설턴트를 데려와야 합니까?
보이지 않는 상황:
그 과정에서 어떤 장애물과 어려움에 직면할 수 있습니까?
우리는 어떻게 장애물을 극복할 것인가? 성취 제어
팀은 계획의 실행과 현재 결과를 검토하기 위한 회의를 언제 개최합니까?
이 체크리스트는 두 가지 접근 방식 중 하나를 사용하여 작업 계획을 개발하기 위한 지침으로 사용할 수 있습니다.
앞으로 나아가 다. 오늘부터 시작하여 목표를 향해 나아가는 미래를 위한 모든 주요 조치를 계획하십시오.
역 계획. 이 접근 방식으로 계획을 시작하십시오. 역순으로: 종료일부터 오늘까지. 이 전략은 팀이 특정 날짜까지 작업을 완료해야 하는 촉박한 마감 시간에 작업할 때 특히 유용합니다.
예를 들어 6명으로 구성된 팀의 주간 작업 계획을 제안합니다(팀은 고객 주문 이행을 담당합니다).
주문 이행 팀의 주간 작업 계획
월요일 - 예비 견적에 따르면 주중에 90개의 주문이 완료됩니다.
주문 정렬 - Jim과 Sue.
포장 주문 - 호세와 루이.
고객 문제 해결 - Maria; 호세 - 지원합니다.
휴가 - 샘.
수요일 - 작업 분석 및 조정. 회의.
금요일 - 주간 결과에 대한 보고서 준비. 회의.
보시다시피, 팀은 작업을 계획하고 실행하기 위한 절차를 개발했습니다. 월요일에 팀은 이번 주에 완료할 주문 수를 계산하고 직원에게 세 가지 주요 작업을 수행하도록 할당합니다. 또 휴가를 가는 직원을 교체해 수요일에 회의를 열어 성과를 분석하고 필요한 조정을 하고, 금요일에는 주간 보고서를 준비하는 회의를 가질 예정이다. 다음주 월요일, 새로운 주를 위한 작업이 계획됩니다.
작업의 지속적인 특성으로 인해 팀은 간단한 주간 계획을 갖는 것이 유용하다는 것을 알게 되었습니다. 계획의 단순성으로 인해 팀 구성원은 직원 휴가, 교육 및 교육, 워크로드 변경과 같은 추가 요소를 매주 고려합니다.
거꾸로 계획하는 것을 고려하십시오. 팀이 작년에 활동과 성과, 내년에 도전할 과제에 대해 30분 동안 프레젠테이션을 하도록 요청을 받았다고 가정해 보겠습니다. 팀은 준비하는 데 한 달이 주어졌습니다.
경영진에 특별 보고
목표: 7월 1일에 있을 특별 지도부 회의에서 30분간 프레젠테이션을 진행합니다. 프레젠테이션의 목적은 팀의 작년 성과와 다음 회계 연도 계획을 발표하는 것입니다.
이벤트 이름(날짜)
* 전체 팀의 회의를 제어합니다.
데이터 수집 - Rosie, Kevin 및 Arlene
프레젠테이션 자료 - 돈과 레이첼
회의 의제, 프레젠테이션 계획에 대한 경영진의 숙지 - 당신 (리더)
프레젠테이션 - 전체 팀.
계획을 눈에 잘 띄는 곳에 게시하고 이 문서의 사본을 모든 팀원에게 배포합니다.
지속적으로 성과를 평가하고 분석합니다. 회의에서 각 팀 구성원은 작업 결과를 보고하여 전체 팀이 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
계획을 조정하십시오. 어떤 계획도 도그마가 될 수 없습니다. 팀원들은 유연해야 합니다. 계획이 설계된 기간이 길수록 작업 과정에서 팀의 실제 요구에 맞게 더 많이 변경하고 조정해야 합니다.
계획을 너무 자세히 설명하면 안 됩니다. 그 과정에서 여전히 조정해야 하고, 작은 세부 사항이 사람들을 혼란스럽게 하여 계획을 무의미하게 만들기 때문입니다.
단순히 계획을 승인하는 것보다 팀원들과의 공동 계획이 훨씬 더 중요합니다. 계획은 작업을 수행할 때 지침으로 사용해야 합니다. 이를 위해서는 다음과 같은 계획이 필요합니다.
보시다시피 기획은 발표일인 7월 1일부터 시작됩니다. 수행할 작업은 종료일부터 현재까지 역순으로 표시됩니다. 또한 각 팀 구성원에게는 특정 책임이 있습니다.
1. 전략 기획- 이것이 가장 중요한 일지도자:
2. 고위 경영진과의 조정.
이러한 조정에서 팀장은 회사의 목표에 따라 부서의 활동을 조정하고 결과를 보고합니다. 이 모든 것을 차분하게 논의할 수 있도록 여유를 두고 시간을 할애하십시오.
3. 부하 직원과의 조정한 부하와 함께 일하고 있으며 다음 사항에 동의합니다. 무엇 그는 할 것이다 언제 그리고 어떻게 , 그리고 그가 결과에 대해 보고할 준비가 되었을 때 동시에 리더가 부하에게 작업을 설정할 뿐만 아니라 부하가 리더에게 무엇을, 어떻게 할 것인지 알려준다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 물론 부하 직원은 자신의 행동에 대한 결과를 계획하고, 생각하고, 이해할 수 있어야 합니다. 그러나 부하 직원이 하는 일과 그가 생산하는 결과에 대해 전적으로 책임을 지는 사람은 관리자뿐입니다. 따라서 리더는 부하가 지출하는 것이 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 지도할 수 있어야 합니다. 근무 시간- 많은 일상적인 작업이나 몇 가지 중요한 작업을 수행합니다. 각 조정에서 리더는 다음 질문에 답해야 합니다.
그건 그렇고, 직속의 리더는 7명 이하로 하고 5명만 하는 것이 좋다. 더 많은 사람- 자신의 업무뿐만 아니라 2-4명의 다른 사람들도 책임질 5명만 개인적으로 종속되는 구조를 만드십시오.
4. 제어리더의 주요 기능 중 하나입니다. 조정 중에 관리자가 부하 직원과 합의한 경우 통제 중에 결과에 대한 간단한 보고서를 받고 필요한 경우 그 자리에서 실행 계획을 수정합니다.이 보고서를 어떤 형식으로 부하 직원에게 제공하는지 동의하십시오. 너: 이메일, 회사 네트워크 또는 보고서 및 게시판에 작성된 공통 양식. 또는 당신은 각 사람에게 가서 그가 그의 일을 하고 있는지 아닌지를 볼 것입니다. 그것은 모두 작업의 세부 사항에 따라 다르며 관리자의 총 작업 시간의 50 ~ 70 %가 소요될 수 있습니다. 효과적인 게으른 리더가되고 결과를 스스로 만들려고하지 말고 다른 사람들에게 강요하십시오. .
5. 분석 (고대 그리스. 부분으로 나눕니다). 관리자는 상황이 옳고 그름을 확인하고 적시에 조치를 취하기 위해 정기적으로 데이터를 수집하는 것이 중요합니다. 분석은 최소한 일주일에 한 번, 회사의 어려운 조건에서 가능한 한 자주 수행해야 합니다. 이를 위해서는 다음이 필요합니다.
그리고 이제 당신은 보낼 수 있습니다 비교 분석. 그들이 원했던 것은? 무엇을 얻었습니까? 어떻게 얻었 어? 그리고 지금은 무엇을 다르게 해야 할까요? 또는 그 반대의 경우, 앞으로 어떤 성공적인 조치를 취해야 합니까?
6. 수정– 팀의 작업 계획 수정. 직원의 업무를 통제하는 중에도 수정이 이루어지지만 1주일 이상의 기간 동안 직원의 업무 결과를 분석한 후에야 일정과 작업 방식, 그리고 아마도 직원들에 어떤 변화가 필요한지 알 수 있습니다. .
7. 공동 조정부서 전체의 활동. 일주일에 한 번, 회의나 회의에 시간을 내어 그 주의 결과를 요약하고 결과를 발표하고 다음 주 계획을 합의합니다.이러한 회의에는 필수 규칙이 있습니다. 모든 것에 대해 긍정적인 방식으로만 이야기하고 목표와 성취에 초점을 유지하십시오., 그리고 실패는 책임자와의 대화는 남겨두세요. 공동의 목적사람들이 도달해야 하는 목표와 각 직원이 공동의 대의에 기여해야 하는 공헌을 이해할 때 각자의 활동이 그룹 활동에 반영.
엘레나 알렉산드로바
BogushTime의 전무 이사이자 비즈니스 코치이자 컨설턴트
좋은 습관은 성공한 사람들에게 공통적입니다. 가장 유용한 것 중 하나 효과적인 계획시각. 힘들게 하루를 보내고 결과가 기대에 미치지 못하는 상황은 누구나 알고 있습니다. 게다가, 더 많은 작업량과 긴장이 있습니다.
적절한 계획은 이 문제를 쉽게 해결할 것입니다. 의도한 모든 목표와 업무에 대처할 수 있을 뿐만 아니라 에너지와 힘의 공급도 절약할 수 있습니다.
전문가들은 하루의 매 순간 계획이 예상한 결과로 이어지지 않는다는 것을 오랫동안 입증해 왔습니다. 모든 것을 분 단위로 계산하는 것은 불가능합니다. 인생에는 항상 놀라움과 예상치 못한 상황이 발생할 수있는 자체 일정이 있습니다.
또한 사람이 여전히 자신의 하루를 초 단위로 제어하려고하면 적절한 휴식과 평범한 기쁨을위한 장소가없는 로봇으로 점차 변하기 시작할 것이라는 점은 주목할 가치가 있습니다.
가장 좋은 방법은 무엇입니까? 시간의 70%를 계획하는 기술이 있습니다. "놀라운 효과"는 매일 우리 삶에 존재한다는 것을 기억할 가치가 있으므로 나머지 30%를 비축해 두십시오.
이 습관을 일상 생활에 적용하면 사업이 눈에 띄게 늘어납니다. 매일 저녁에 내일 해결될 사건에 대해 생각하는 습관을 들이십시오. 동시에 전문가들은 계획을 시각화하는 것이 좋습니다. 구현하고 싶은 것을 적을 수 있는 다이어리를 가져오세요.
당신의 공책여러 열로. 왼쪽에는 우선 순위 작업을 표시하고 오른쪽에는 그다지 긴급하지 않은 덜 중요한 작업을 표시합니다. 예외적인 경우에는 연기할 수 있지만 보류하지 않으려고 합니다.
뭔가 했어? 목록에서 건너 뛰는 것을 잊지 마십시오. 이것은 진행 상황을 느끼기 위해 필요합니다. 그는 당신의 힘을 보충하고 더 많은 착취에 영감을 줄 것입니다. 계속해서 감소하는 작업 목록은 계획을 성공적으로 완료하고 있다는 확인의 역할도 합니다.
심리학자들은 흥미로운 조언을 합니다. 매일의 일과가 끝나면 행동을 격려하는 격려의 문구를 일기에 적으십시오. 그들은 다음날을 자극 할뿐만 아니라 미리 긴장을 풀지 않도록합니다.
중요한 조언: 점심 식사 전에 대부분의 문제를 해결하십시오. 왜 작동합니까? 중요하고 계획된 모든 작업이 성공적으로 완료된 것을 보면 놀라운 가벼움을 느낄 것입니다.
점심 시간을 최대한 활용하십시오. 이 순간에는 사랑하는 사람에게 전화를 걸거나 부재중 전화를 받거나 요금을 지불하는 것이 가장 좋습니다. 유용. 저녁에는 특히 즐거움과 휴식을주는 것들과 같이 최소한의 것이 남아 있습니다.
근무 시간 계획 규칙에는 행동뿐만 아니라 휴식도 포함됩니다. 전제 조건. 각 사람은 자유 시간의 가용성과 기간에 대한 고유한 요구 사항이 있습니다. 하지만 시간 관리 전문가들은 50분 일하고 10분은 휴식을 취하는 방식이 가장 효과가 좋았다고 말한다.
여가 시간을 잘 활용하는 방법은 무엇입니까? 최선의 선택짧은 잠이 없거나 소셜 네트워크, ㅏ 신체 운동. 컴퓨터와 관련된 작업이라면 눈과 목의 워밍업은 필수입니다. 유용한 직업가벼운 간식, 직장 청소, 자기 계발 또는 필요한 전화 통화도 있습니다.
일상의 목표를 달성하기 위해 극단적으로 가지 말아야 합니다. 불가능한 양의 작업을 수행하지 마십시오. 이 경우 여전히 계획된 모든 작업을 수행할 시간이 없으므로 하루가 끝날 때 불만을 느낄 것입니다. 당신의 강점을 계산하고 합리적인 목록을 만드십시오.
여기서 주목할 가치 중요한 점. 달성하기 어려울 수 있고 달성해야 하는 목표와 계획을 혼동하지 마십시오. 작업 시간을 계획하는 것은 가장 짧고 예정된 시간에 작업 시간을 달성하는 데 필요한 것입니다.
아침부터 밤늦게까지 일하면 안됩니다. 목표를 여러 블록으로 나누고 체계적이고 꾸준히 해결하는 것이 좋습니다. 이 생산적인 선택은 혼란스러운 행동보다 더 효과적입니다. 또한 하루가 끝날 때 에너지를 절약하는 데 도움이 됩니다.
계획이 몇 퍼센트나 완료되었는지를 나타내는 열을 목록에 추가하는 것이 좋습니다. 그것은 당신의 성장을 명확하게 보여주거나 반대로 쇠퇴하고 추가 조치를 수정합니다. 일일 계획을 이행할 뿐만 아니라 최소한 적은 비율로 초과하도록 노력하십시오. 결과적으로 일기에 기록 된 작업뿐만 아니라 추가 사례에도 대처하게됩니다. 150%, 170% 등의 형태로 생산성을 확인하게 되어 기쁩니다.
많은 사람들은 부적절한 조건에서 일하는 것조차 알아차리지 못합니다. TV나 라디오의 소음, 친척이나 동료의 목소리는 집중력을 방해하여 생산성을 떨어뜨립니다. 결과적으로 당신은 신선한 가십과 불필요한 정보로 가득 차 있습니다.
중요하고 긴급한 일에는 극도의 집중력이 필요합니다. 그래서 침묵은 당신의 것이어야합니다 충실한 동반자. 그래야만 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.
성공한 사람들은 생각과 직장에서 질서로 유명합니다. 문서의 혼란과 혼란으로 아무것도 찾을 수없는 테이블에서 작업하기가 어렵습니다. 청소를 위해 하루에 몇 분 정도 시간을 둡니다. 이 주문은 당신을 더 체계적으로 만들고 많은 시간을 절약할 것입니다.
쓸모없고 쓸모없는 쓸모없는 물건은 버리는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 바탕 화면을 확보하는 데 도움이 됩니다. 모든 것은 제자리에 있어야 한다는 것을 기억하십시오. 문구점에서는 키트와 보관 케이스를 대량으로 생산합니다. 물건을 정리하자마자 물건이 즉시 올라갑니다.
버리기 힘든 것들이 있습니다. 우리는 언젠가 그것들이 유용할 것이라고 스스로에게 말하지만, 그 순간은 결코 오지 않을 것입니다. 더욱이 오래된 물건이나 생활용품은 옷장이나 중이층에 놓아도 부정적인 기운이 가득하다는 것이 오래 전부터 증명되었습니다.
데스크탑뿐만 아니라 집이나 사무실 전체의 공간에도주의를 기울이십시오. 힘을 모아 쌓아둔 쓸데없는 것들은 다 버려 더 나은 시간. 옷은 고아원이나 도움이 필요한 사람들에게 기부할 수 있습니다. 결과적으로 가벼움을 느끼며 계획된 사례의 추가 개발 및 구현을 위한 자극이 될 것입니다.
리듬 체조든 수영이든 모든 스포츠는 일일 일정에 포함되어야 합니다. 평범한 운동으로도 톤이 올라가고, 규칙적으로 운동을 하면 결과에 놀랄 것입니다.
Dan Kennedy는 누구이며 왜 그가 들을 가치가 있습니까? 제대로 부를 수 있다. 성공한 사람, 그는 자신의 모범으로 시간의 중요성을 증명했습니다. 이제 그는 백만장자이자 그의 부와 지위의 비밀을 밝히는 책의 저자입니다. 주요 팁은 다음과 같습니다.
1. 전화에주의하십시오. 의심할 여지 없이, 휴대전화및 기타 가제트는 다음에서 유용합니다. 일상 생활. 그러나 그들이 도우미뿐만 아니라 숨겨진 적으로도 행동한다는 점을 고려할 가치가 있습니다. 중요한 일로 바쁘다면 전화를 무시하도록 자신을 훈련하십시오. 대화 상대는 끈질긴가? 전화의 이유가 급하지 않다면 점심시간이나 퇴근 후에 다시 전화하십시오.
2. 비즈니스 회의를 제한합니다. 어떤 사람들은 지속적인 비즈니스 회의가 성공으로 이어질 것이라고 믿습니다. 이것은 완전히 사실이 아닙니다. 백만장자들은 그들을 제한하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 다음을 시도하십시오.
3. 시간 엄수. 이 특성은 당신을 훈련시키고 다른 사람들의 눈에 당신을 더 권위있게 만듭니다. 부하 직원이 정시에 직장에 도착하도록 요구합니다. 모범을 보이는 것을 잊지 마십시오.
4. 목록에 대한 사랑. Dan Kennedy는 일기를 작성하고 목록을 작성하는 것이 필수임을 확인합니다. 매일 우리는 엄청난 양의 작업에 직면해 있기 때문에 메모리가 놓칠 수 있습니다.
5. 디렉토리의 필요성. 중요한 보고서나 편지를 보관하도록 훈련해야 합니다. 시간 순서, 컴퓨터의 폴더이든 인쇄된 버전이든 상관없습니다. 필요한 경우 필요한 문서를 항상 찾을 수 있습니다.
