Affinché un dipendente abbia il diritto di ricevere merci da un fornitore per conto dell'azienda, il manager deve formalizzare modulo di procura per ricevere beni materiali (modulo M-2).
Una procura per ricevere articoli di inventario viene redatta sulla base di un accordo concluso con il fornitore: alla consegna, all'acquisto e alla vendita, ecc.
La procura è redatta in unico esemplare.
Il modulo intersettoriale standard M2 è composto da due parti: un tagliando a strappo e una tabella principale. Diamo un'occhiata più da vicino a come compilarli.
Innanzitutto, compila la prima parte da staccare. Indicare in esso:
Questa parte della procura per ricevere gli articoli di inventario deve essere firmata dal dipendente a cui è stato rilasciato il documento. Sta con il contabile.
Nella seconda parte del documento indicare:
Guarda il nostro esempio di compilazione della procura M2 per ricevere articoli di inventario: contiene tutti i campi necessari.
Il documento deve essere sottoscritto dal responsabile della società concedente, dal capo contabile e dal dipendente per il quale è stata rilasciata la procura.
Il periodo di validità della procura per ricevere articoli di inventario nel modulo M-2 non è superiore a due settimane. Trascorsi 15 giorni il documento perde la sua rilevanza, ma il tagliando di strappo viene conservato in contabilità.
Puoi compilare una procura per ricevere beni e materiali (modulo 2019) in MySklad. Il sistema inserirà automaticamente il numero, la data e informazione necessaria sulla tua azienda.
Una procura di scambio per ricevere beni e materiali viene rilasciata a un dipendente di un'organizzazione terza in cambio di una procura rilasciata a un dipendente della propria azienda. Risulta che, sulla base di una catena di poteri, la merce può essere ricevuta da un rappresentante di un'organizzazione non coinvolta nella transazione. Allo stesso tempo, il fornitore della merce non partecipa all'accordo in base al quale è stata rilasciata la procura.
Nel codice civile non esiste il concetto di procura scambiabile e non esiste nemmeno un modulo approvato. Redigere tale procura per ricevere beni e materiali in forma gratuita. L'esempio può essere scaricato qui, basta modificarlo in base alle proprie esigenze.
La durata della procura scambiata deve essere la stessa di quella rilasciata al dipendente della vostra organizzazione.
SÌ. Se un determinato dipendente è responsabile del ricevimento di merci da tutti i fornitori, gli può essere rilasciata una procura annuale per il ricevimento di merci e materiali. Scarica l'esempio qui sotto.
La durata massima di validità di una procura generale è di un anno.
La procura generale è sempre detenuta da un rappresentante autorizzato. Non puoi lasciarlo nell'organizzazione; puoi solo farne una copia.
La corretta compilazione del modulo di procura per la ricezione di beni (DPT), di cui offriamo il download gratuito in questa pagina, conferisce al rappresentante della società il diritto di ricevere legalmente i beni materiali (inventario) secondo un documento prefirmato accordo di cooperazione. Per terzi (ad esempio, il personale di un ospedale, magazzino, ufficio postale russo, ecc.), tale documento è una conferma legale dell'autorità di una determinata persona a ricevere beni e materiali (effetti personali del paziente, merci , corrispondenza, Soldi, pacchi, documenti, ecc.).
In base alla “portata” dei poteri, esistono 3 tipologie di DPT:
Ogni modulo di procura per il ricevimento della merce deve essere compilato in tutte le sue parti. Sul retro dovrà essere apposto un campione di firma del dipendente di fiducia a cui viene rilasciato il presente documento, seguito dalla certificazione con sigillo. C'è anche una tabella dove puoi elencare i prodotti (servizi) ricevuti. Tutte le colonne vuote devono essere riempite con trattini.
Ricordare. Un modulo DPT compilato con errori, macchie o violazioni non ha valore legale. Inoltre, la ricezione di beni e materiali verrà negata se la persona autorizzata non ha il passaporto o quando è scaduto il periodo di validità della procura.
| Scarica Procura per ricevere articoli di inventario nel modulo M-2 | |||
Nello svolgimento delle attività, l'azienda interagisce con altri soggetti attraverso lo scambio di beni materiali, la fornitura di servizi, ecc. Un'azienda può avere molti soci, ma, secondo la legge, solo il manager ha il diritto di firmare documenti e ricevere materiali senza compilare altri moduli. Per tutti gli altri è necessario rilasciare una procura per ricevere i marchi.
Una procura di un'organizzazione deve essere intesa come un documento redatto presso un'impresa, secondo il quale la persona in essa indicata riceve il diritto di firmare documenti e ricevere beni materiali.
Allo stesso tempo, esistono diversi tipi di questo documento, che sono suddivisi in base alla durata del potere. Esistono procure redatte per transazioni una tantum e sono valide solo una volta al ricevimento di una quantità specificatamente specificata di un determinato prodotto. Un altro tipo di questo documento è una procura redatta per un'azione ricorrente.
Rosstat fornisce forme standard di procura che, a seconda delle tipologie, sono: modulo standard m 2 - per la ricezione di merci una tantum e specializzato - modulo m-2a, utilizzato per un certo periodo.
L'azienda decide quale procura utilizzare autonomamente, in base all'esigenza emergente. Se la transazione prevede un trasferimento di beni una tantum, è possibile utilizzare la procura M-2. Ad esempio, acquistare una macchina.
Attenzione! Per un contratto di fornitura in cui la merce viene spedita in lotti per un certo periodo, è più consigliabile rilasciare una procura m-2a, insieme a più m-2. Un esempio di questa situazione potrebbe essere il rifornimento di carburante di un veicolo aziendale presso una stazione di servizio.
Le attuali disposizioni normative stabiliscono che la direzione aziendale può affidare la ricezione di beni materiali tramite fattura a qualsiasi dipendente dell'azienda. In questo caso, si consiglia di tenere conto delle competenze del dipendente e delle funzioni lavorative che svolge.
Inoltre, secondo il codice civile della Federazione Russa, una procura può essere rilasciata a un completo estraneo all'interno dell'azienda. Cioè, con questa persona non c'è non solo il lavoro, ma anche qualsiasi altro contratti civili.
Tuttavia, l'amministrazione aziendale deve ricordare che è necessario presentare reclamo ad un rappresentante con procura, che non è registrato sotto contratto di lavoro, molto difficile. Dopotutto, non puoi concludere con lui un accordo sulla responsabilità finanziaria.
Va inoltre tenuto presente che i fornitori preferiscono collaborare con i dipendenti dell'azienda, per cui spesso richiedono che venga indicata la posizione del rappresentante dell'azienda.
Attualmente la procura per ricevere beni materiali può essere rilasciata per un periodo che la società stabilisce nelle proprie normative locali.
In precedenza, le organizzazioni potevano rilasciare una procura per un periodo di dieci giorni. Dopo la sua scadenza, se il rappresentante non avesse avuto il tempo di utilizzare questa procura, la società avrebbe potuto rilasciargli un nuovo modulo.
Ora la direzione ha il diritto di fissare periodi di validità diversi per una procura per ciascun caso. Il requisito principale è che questi periodi debbano essere registrati nei documenti normativi locali dell'impresa, ad esempio nella politica contabile.
Esiste una pratica secondo la quale tali procure vengono solitamente rilasciate per un periodo non superiore a 15 giorni. Si ritiene che questa volta sia sufficiente per ricevere valori materiali.
Per il modulo M-2a il termine è spesso fissato a 30 giorni, ma può anche essere rilasciato per il periodo di validità del contratto di fornitura.
Se una procura precedentemente rilasciata non viene utilizzata, deve essere restituita alla società affinché possa essere annullata con il timbro “Non Utilizzato”.
Diamo un'occhiata ad un esempio di come si presenta una procura per ricevere un prodotto.
Innanzitutto vengono inseriti i dati dall'intestazione del modulo. Lì è necessario riflettere nelle statistiche il nome completo o abbreviato dell'organizzazione ad essa assegnata.
Il passo successivo è quello di assegnare un numero alla procura. Se un'entità aziendale conserva un registro di questi moduli, la registrazione viene effettuata sotto di esso. È inoltre necessario indicare la data di registrazione, nonché la data fino alla quale sarà valida la procura rilasciata.
In precedenza la legge prevedeva che la procura potesse essere rilasciata per un periodo massimo di 10 giorni. IN questo momento la sua azienda può installarlo in modo indipendente e proteggerlo documenti interni.
Il passo successivo è registrare le informazioni sulle società consumatrici e paganti: è necessario indicare il nome e l'indirizzo della sede. La presenza di questi campi consente che beni e materiali vengano pagati da un'entità aziendale e ricevuti da un'altra. Se entrambe appartengono alla stessa organizzazione, invece di duplicare i dati nel secondo campo, puoi indicare la parola "Stesso".
Ora la procura deve riflettere le informazioni sul titolare del documento: nome completo, posizione, dettagli del passaporto (serie, numero, data e luogo di rilascio).
Nel passaggio successivo, è necessario inserire il nome dell'organizzazione presso la quale vengono ricevuti beni e materiali, nonché le informazioni sul documento in base al quale vengono trasferiti. Quest'ultimo può essere una lettera di vettura, un certificato di trasferimento e accettazione, un documento universale (UPD), una fattura e altri moduli.
Ogni modulo di procura ha una parte staccabile, o dorso. Di solito si trova a sinistra o in alto. La persona responsabile deve inoltre inserirvi le informazioni: il numero della procura, la data della sua esecuzione, la data di scadenza, le informazioni sulla controparte.
Quando si ricevono merci e materiali per procura, sul dorso viene apposto un timbro o sigillo, dopodiché viene strappato dal modulo. Di solito il dorso è allegato al documento di accompagnamento e serve come prova del suo utilizzo.
Rovescio Il modulo viene compilato anche da un contabile o da una persona responsabile. Si presenta come una grande tabella in cui è necessario inserire riga per riga le informazioni sulle merci e sui materiali ricevuti. Nelle colonne è necessario inserire: numero articolo, nome articolo, unità di misura e quantità da ricevere. L'ultima colonna è scritta in parole.
Dopo che il modulo di procura per la ricezione della merce è stato compilato e su di esso sono rimaste delle righe vuote, è necessario barrarle con un segno "Zigzag". Ciò elimina la possibilità di aggiungere ulteriori dati lì.
Il dipendente per il quale viene rilasciato il documento appone la sua firma in calce al modulo. Deve essere certificato dai voti del direttore e del capo contabile. Se un'entità commerciale utilizza un sigillo, deve essere apposta anche la sua impronta.
La legge attuale non obbliga un funzionario a compilare un registro delle procure. Tuttavia, è necessario comprendere che questo modulo può conferire al suo proprietario ampi poteri e il loro rilascio incontrollato può causare gravi danni all'organizzazione.
Tenere un registro aiuterà a risolvere i seguenti problemi:
La necessità di registrazione dei moduli emessi e la persona responsabile di ciò devono essere nominati con ordine del gestore. È inoltre consigliabile separare la contabilità e l'esecuzione delle procure per la ricezione degli articoli di inventario e di altre azioni.
Di norma, la rivista viene avviata per un anno o, con un piccolo movimento di moduli, per un periodo più lungo. I suoi fogli devono essere numerati e cuciti.
Attenzione! Il giornale deve contenere una colonna in cui verrà annotata l'utilizzazione della procura (indicando informazioni sul documento di ricevuta), ovvero la sua restituzione.
E M-2a viene solitamente rilasciato ai dipendenti per un periodo da 15 giorni a un mese per ricevere articoli di inventario specifici. Questi moduli forniscono un elenco di articoli di inventario e la base per la loro ricezione, ad esempio un contratto o una fattura. La procura, compilata dai programmi di contabilità, è il modulo M-2.
Se utilizzi il modulo M-2a, conserva un registro delle procure rilasciate. Per il modulo M-2 non è necessario un giornale perché ha una parte staccabile che rimane nell'organizzazione.
Esempio. Procura per ricevere articoli di inventario, modulo M-2
Esempio. Procura per ricevere beni e materiali, modulo M-2a
Esempio. Giornale delle procure rilasciate
Invece dei moduli M-2 e M-2a, puoi scrivere una procura in qualsiasi forma, l'importante è che tutto sia incluso in essa. Tale procura può essere rilasciata non per una volta, ma per il regolare ricevimento di beni e materiali, a chiunque e per qualsiasi periodo.
Esempio. Procura per ricevute multiple di articoli di inventario
Città di Mosca, primo ottobre del duemiladiciannove
Società a responsabilità limitata "Alpha" (OGRN 1127785195230, INN 7722345678) rappresentata da direttore generale Ivanov Ivan Ivanovich, agendo sulla base della Carta, autorizza con questa procura Petrov Petr Petrovich, passaporto 45 13 356201, rilasciato dalla filiale del Servizio federale russo per la migrazione per la città di Mosca nel distretto di Obruchevskij 23/05/2013, ricevere beni in base a contratti di vendita e acquisto conclusi da Alpha LLC, firmare, presentare e ricevere per conto di Alpha LLC fatture, atti e altri documenti relativi all'esecuzione dei poteri ai sensi della presente procura.
La procura è valida al trenta settembre duemilaventi, senza diritto di surrogazione.
Firma P.P. Petrov Petrov Lo certifico
Direttore generale di Alpha LLC Ivanov Ivanov I.I.
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Procura- procura scritta rilasciata da una persona ad un'altra persona per la rappresentanza davanti ai terzi.
Esistono due tipi di procure: ufficiale - rilasciata da un'impresa e personale - rilasciata da un cittadino.
Scarica gratuitamente un esempio di modulo di procura in formato Word ed Excel:
Scaricamento Scaricamento
Procura ufficiale- rilasciato a un rappresentante di un'impresa per effettuare transazioni, ricevere denaro, articoli di inventario o altre azioni per conto dell'impresa. Viene rilasciata una procura ufficiale firmata dal capo dell'impresa e dal capo contabile con allegato il sigillo dell'impresa.
Requisiti: nome dell'impresa, indirizzo legale, data, nome del tipo di documento, testo, firme dei funzionari, sigillo, numero della procura.
Il testo deve riflettere quanto segue: la posizione e i dettagli del passaporto della persona autorizzata, l'organizzazione in cui vengono eseguite le azioni sotto la procura, il tipo di azione, un modello di firma della persona che ha ricevuto la procura, il periodo di validità della procura. La procura formale può essere rilasciata su carta intestata.
Procura personale- rilasciato per ricevuta salari, e altri pagamenti relativi ai rapporti di lavoro, per ricevere pensioni, benefici, borse di studio, depositi dei cittadini nelle banche, per ricevere corrispondenza, compresi contanti e pacchi. Tutte queste procure non richiedono autenticazione notarile oppure può essere certificato dall'organizzazione in cui lavora o studia il mandante, dall'organizzazione di mantenimento dell'alloggio nel luogo di residenza e dall'amministrazione dell'istituto medico ospedaliero in cui il mandante è in cura. La durata di validità della procura non può superare i tre anni. Se la procura non indica un periodo di validità, essa rimane valida per un anno dalla data della sua stipula. La procura che non indichi la data della sua esecuzione è nulla. La persona a cui viene rilasciata la procura deve compiere personalmente gli atti per i quali è autorizzata. Può affidarne l'esecuzione ad un'altra persona se vi è autorizzato da una procura o se è costretto a farlo dalla forza delle circostanze per tutelare gli interessi della persona che ha rilasciato la procura. La durata di validità della procura rilasciata a titolo di surrogazione non può superare la durata di validità della procura in base alla quale è stata rilasciata.
Requisiti: nome del tipo di documento; data di; testo che indica l'entità; la delega e il tipo di azione esercitata dalla procura; firma e trascrizione della firma del mandante; firma ufficiale chi ha certificato la procura; sigillo dell'organizzazione in cui il preside lavora o studia o Autorità per l'edilizia abitativa nel luogo di residenza.
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