Como fazer um planejamento para o ano.  Planejamento de vida.  Como fazer um plano de vida: instruções detalhadas

Como fazer um planejamento para o ano. Planejamento de vida. Como fazer um plano de vida: instruções detalhadas

Com esta publicação, gostaria de abrir um ciclo de 4 posts dedicados a planejamento de vida. Nele vou apresentar meu experiência prática transição para um estado de completo controle sobre minha própria vida, o que me levou pouco menos de um ano.

Primeiro, deixe-me explicar como tudo começou. Agora tenho 36 anos, sou um líder bem-sucedido de uma pequena empresa. Desde a minha libertação em vida adulta no final dos anos 90 até o início da quarta década, eu vivia muito para mim vida comum não muito diferente da vida de muitas outras pessoas da minha geração. Uma característica importante desta vida foi que 90% dela passou no modo não gerenciado: seus objetivos de longo e médio prazo não eram claros, as atividades diárias eram realizadas em modo reativo, as decisões relacionadas à carreira, dinheiro, vida pessoal, saúde, etc. foram tomadas de forma semelhante. É claro que, como muitos outros, li todos os clássicos de Os 7 Hábitos a Time Drive, mas todo o conhecimento adquirido dessas fontes não me fez uma pessoa que pudesse se orgulhar de estar no controle de sua vida.

Há alguns anos, quase por acaso, obtive resultados visíveis no campo do autoaperfeiçoamento, como parar de fumar, perder 13 quilos ou estudar lingua estrangeira de perto de zero. Tudo isso, além do surgimento de uma família e de um filho, finalmente me levou à ideia de que a vida deve ser vivida em modo de “drive controlado” ou, como David Allen chama, controle de cruzeiro. Antes tarde do que nunca! Tendo decidido planejar minha vida e controlá-la, comecei a estudar os livros e publicações conhecidos sobre o assunto e me deparei com fato incrível: apesar da variedade de fontes sobre este tema, Não encontrei nenhum método passo a passo. Aqueles. não havia um único, digamos, “manual” que dissesse claramente o que e em que sequência preciso fazer para chegar ao estado em que vivo minha vida não “como acontece”, mas “como eu quero”.

Assim, para começar, gostaria de salientar que o controle sobre a vida implica a resposta a duas questões fundamentais: “para onde quero ir” (objetivos de vida) e “como ter certeza de que estou me mudando para lá” ( atividades diárias que nos aproximam de alcançar nossos objetivos de vida).

Existem sintomas clássicos que demonstram a falta de respostas a essas perguntas. Aqui estão eles.
Sobre os objetivos de vida:

  • falta de visão/significado/objetivos de toda a vida;
  • falta de uma descrição clara dos valores pessoais;
  • vivendo ano após ano a jusante;
  • falta de "drive", "estrela guia" ou ikigama;
  • sensação de iminente chamada "crise da meia-idade".
Sobre as atividades diárias:
  • a ausência de uma conexão direta entre, embora não formalizada, objetivos de vida e atividades diárias
  • preocupação constante com a falta de tarefas ou que as tarefas que estão sendo concluídas não são importantes no contexto de uma vida;
  • a presença de "vermes" que aguçam nossa mente todos os dias;
  • um sentimento duradouro de desequilíbrio no equilíbrio entre vida profissional e pessoal;
  • falta de movimento em algumas áreas da vida e do trabalho;
  • trabalho contínuo em assuntos urgentes em vez de importantes;
  • perda regular de tempo e procrastinação;
A ideia expressa em muitas fontes é muito simples: formular objetivo principal vida e decompô-la em atividades diárias. No entanto, na realidade, acabou por não ser tão facilmente alcançável. O fato é que é muito, muito difícil para uma pessoa “desbombada” que acaba de embarcar no caminho de assumir o controle de sua vida formular muitos postulados que estão no topo da pirâmide de objetivos de vida: missão pessoal, valores, metas globais de toda a vida por área, e assim por diante. Os livros dizem: "Medite e formule". Preciso pensar? Como você pode pensar em coisas de alto nível se qualquer pessoa comum simplesmente não está pronta para isso? Assim, na minha opinião, as recomendações de 90% dos livros no estilo de “metas de vida - metas de décadas - metas anuais - metas diárias” não funcionam e apenas nos desmotivam e nos distanciam da construção de um sistema para gerenciar nossas próprias vidas.

Aqui chegamos ao primeiro Conselho prático a qualquer pessoa que decida embarcar neste difícil caminho: "começar do meio":-) O que significa? É sobre sobre planejar o primeiro ano de sua nova vida apenas por capricho, usando apenas sua intuição e incluindo neste plano as metas necessárias para criar um sistema completo de gerenciamento de vida. As vantagens desta abordagem são: 1) fácil de começar, 2) sem chance de planejar para sempre, 3) uma transição rápida para usar pelo menos algum sistema, 4) ter tempo suficiente (um ano) para formar todos os componentes de uma vida plano.

Considere por exemplo maneira mais simples planejamento do ano: 101 tarefas para o ano. Apesar das críticas a esta abordagem, considero-a bastante viável. Incluímos neste plano tudo o que nos vem à mente, sistematizando as tarefas por área. Cada um pode ser diferente. Por exemplo, eu tinha:

  • Auto desenvolvimento;
  • Negócios, dinheiro;
  • Saúde e beleza;
  • Auto-organização;
  • Amigos;
  • Formação, educação;
  • Uma família;
  • Cultura, arte, religião;
  • Relaxamento;
Na seção “Autodesenvolvimento”, além do que você pode pensar, escrevemos tarefas como “Formular uma missão pessoal”, “Definir valores pessoais”, “Definir áreas de meus interesses de longo prazo”, “Criar uma descrição dos meus dias em 10, 20, 30 anos" e, o mais importante, "Crie um plano para a vida".

Levei 2-3 semanas para formar o primeiro “plano 101” da minha vida, além disso, durante os primeiros dois meses, o plano foi adicionado e corrigido.

Então, ao longo do ano, é necessário, usando qualquer ferramenta que você goste (usei GTD), ir avançando progressivamente nessas tarefas. Os recursos e práticas recomendadas que descobri ao usar o GTD serão descritos em um post futuro.

Como conclusão da primeira publicação, gostaria de descrever algumas recomendações sobre a formação de sua primeira "lista de 101".

Primeiro. Confie na sua intuição. Deixe de lado o pensamento de que você não tem metas de longo prazo que lhe dariam uma orientação sólida sobre o que fazer neste primeiro ano. A vida é longa e você chegará ao ponto em que todas as metas do ano estarão claramente relacionadas ao seu plano de vida.

Segundo. Considere que existem cinco tipos de metas que você pode definir para si mesmo.:
Um tempo. Metas que você pode alcançar a qualquer momento durante o ano. Por exemplo, paraquedismo. Para atingir este ou um objetivo semelhante, você só precisa decidir exatamente quando você quer fazê-lo e ... fazê-lo. Tudo é simples.

  1. Uma vez, exigindo monitoramento. Objetivos desse tipo são semelhantes aos anteriores com apenas um esclarecimento que você precisará monitorar por um ano, e talvez pelo resto da vida, que esse objetivo ainda está no status de “atingido”. Por exemplo, acorde cedo. você pode com amanhã comece a se levantar às 6 da manhã e o objetivo será alcançado dessa maneira, mas você precisa ter certeza de não voltar ao seu velho hábito de deitar na cama para o conteúdo do seu coração.
  2. Objetivos que levam tempo. Para atingir esse objetivo, várias etapas devem ser tomadas, o que pode levar semanas ou até meses. Minha experiência é que há uma armadilha aqui, que é que você precisa determinar com antecedência quanto tempo você precisa para atingir esse objetivo e determinar o período de tempo dentro de um ano em que você trabalharia nele. Um exemplo de tal tarefa na captura de tela acima é "Faça um curso em uma universidade ocidental ou equivalente". Para atingir esse objetivo, você precisa escolher um curso, se inscrever nele e passar várias semanas para concluí-lo com sucesso. Assim que isso acontecer, o objetivo será alcançado.
  3. Metas que exigem tempo e monitoramento. Essas metas são semelhantes ao grupo anterior, além de adicionarmos o monitoramento, que foi mencionado no segundo grupo de metas. Um exemplo de tal objetivo é puxar-se para cima 20 vezes. É necessário não apenas gastar tempo para aprender a puxar, mas também manter essa habilidade por um longo tempo.
  4. O último grupo de metas são as metas, cuja realização ou não realização só poderemos determinar após um ano inteiro. O exemplo mais simples desse objetivo é receber X rublos de renda passiva com base nos resultados do ano.
Terceiro. Muito sobre definição de metas, então vou apenas destacar as recomendações que me pareceram as mais úteis:
  1. Os objetivos devem ser seus. Não deixe que estereótipos ou opiniões externas determinem o que é importante e o que não é importante para você.
  2. As metas devem ser interessantes e promissoras.
  3. As metas devem ser realistas, significativas, mensuráveis ​​e específicas. Gostaria de dar uma atenção especial a isso, porque quando você traça um plano para um período suficientemente longo, há boas chances de formular um irrealista, imensurável (como vou entender que o objetivo foi alcançado?) um objetivo específico (um exemplo de tal objetivo é “ser um bom amigo”.
  4. As metas devem ser flexíveis. Não use algemas de ferro. Se no meio do ano você perceber que o plano está 10% concluído, o nível de motivação cairá tão baixo que você provavelmente terminará o ano com 20% de conclusão. Eu recomendo adicionar ao plano algumas metas que não são difíceis, mas que serão fáceis de alcançar. Isso permitirá que você veja a dinâmica e a satisfação pelo fato de que o movimento de acordo com o plano está ocorrendo.
  5. As metas devem ser equilibradas. Certifique-se de que em todas as áreas da sua vida existam vários objetivos e não haja preconceitos em uma direção ou outra.
  6. Metas exigem esforço. Como você entende, engajar-se no autoengano, tornando absolutamente todos os objetivos desnecessariamente fáceis, é a última coisa que uma pessoa que decide mudar sua vida deve fazer.
Isso é tudo. No meu próximo post, compartilharei as técnicas que você pode usar para atingir o objetivo de "Formular um plano de vida gerenciável e orientador".

Vamos começar com a observação de um cientista:

É maravilhoso ter orgulho de você vir de uma família de trabalhadores. Ou de uma família de funcionários de escritório - os mesmos trabalhadores, só que não trabalham com máquinas. Mas na família dos trabalhadores existem certos padrões de comportamento (modelos, padrões de comportamento que são seguidos). E um dos principais é que os trabalhadores são caracterizados pela falta de habilidades de planejamento de longo prazo. E a verdade é - o que e por que eles deveriam planejar a longo prazo?

Mas se você vem de uma família que teve certa propriedade e algum tipo de educação por pelo menos várias gerações, já entende que precisa planejar sua vida com pelo menos 15 anos de antecedência. E com essa abordagem, essas pessoas estão garantidas, se não no topo da escala social, certamente no meio sólido.

O tempo é o recurso mais valioso que temos. O que gastamos determina o conteúdo de nossas vidas. Mas, por algum motivo, muitas vezes deixamos o mais importante para depois.

Um ditado antigo, mas muito verdadeiro: a coisa mais valiosa que você pode dar a alguém é o seu tempo. Você dá o que você nunca pode receber de volta.

Diferentes maneiras de planejar e gerenciar o tempo em nossas vidas são chamadas de gerenciamento do tempo. Vejamos o que e como aqui.

3 abordagens para a vida

Quer resultados, alcançar seus objetivos ou realizar seus sonhos? Existem 3 abordagens de como uma pessoa age.

A primeira abordagem é a robótica

Esta é uma abordagem para quem vive com o fluxo, que tem preguiça de formular seus próprios objetivos, viver e construir suas vidas. Ao formular seus próprios objetivos, você evita se tornar um robô.

Um robô é uma criatura que segue as ordens de outras pessoas. É quando você percebe os objetivos, desejos e intenções de outra pessoa. Você não vive sua vida, mas apenas cumpre a vontade de outra pessoa.

Tem gente que gosta de viver assim. Bem, gosto e gosto, eles têm o direito a tal vida.

A segunda abordagem - pegue e faça

Este método é fácil de executar, mas para que funcione, você terá que gastar muito esforço - financeiro, físico, emocional. E sim, esse método leva muito tempo. Chama-se "pegue e faça".

É assim que a maioria das pessoas opera. Eles trabalham duro, mas praticamente não há resultado. Uma corrida exaustiva de um "esquilo na roda" que nunca termina e não leva a lugar nenhum. E que esforços "heróicos" valem a pena alcançar até mesmo objetivos simples.

A terceira abordagem - primeiro o plano, depois a ação

Este método exigirá que você pense sobre o processo de atingir a meta. Esta é uma maneira de encontrar a solução ótima e o caminho mais curto. Você pode chamá-lo assim: “primeiro plano, depois ação”. Este método está disponível para todos, mas apenas alguns o utilizam e alcançam o sucesso.

Você já viu construir uma casa sem uma planta detalhada? Não. Porque é a partir do desenho que se pode calcular não só o desenho da casa, mas também a quantidade de materiais necessários, equipamentos, pessoas, finanças, documentos, tempo. Ou seja, quando começamos a “construir uma casa” sem saber como será, corremos o risco de gastar mais do que ganhamos no final.

Portanto, primeiro o “desenho” da meta e o plano de “construção”, e só depois a própria “construção”.

O planejamento pode ser definido como traçar uma rota de deslocamento de um ponto, estado, a outro. É como criar uma planta para construir uma casa.

Seus objetivos

A primeira coisa que você precisa na vida é definir seus próprios objetivos.

Se uma pessoa não tem seus próprios objetivos, ela trabalha na personificação dos outros.

Um objetivo é o que uma pessoa quer alcançar, o que lutar.

Quando uma pessoa olha para os últimos seis meses, muitas vezes percebe que não conseguiu nada importante, mas ao mesmo tempo estava ocupada o tempo todo. E tudo porque as pessoas não criam seus próprios objetivos ou não se lembram deles.

Toda a vida pode ser dividida em várias esferas, zonas. E primeiro você precisa olhar para o que exatamente você quer da vida em áreas-chave.

Estas são as áreas:

  1. saúde e sua forma física. Seu corpo físico é uma máquina que precisa ser cuidada.
  2. desenvolvimento pessoal - seus hobbies, interesses, o que você quer aprender
  3. relações familiares
  4. tarefas de negócios, trabalho, sua carreira
  5. espiritualidade
  6. esfera social - o que você quer fazer pela sociedade

Ao formular tarefas para cada um deles, você precisa definir claramente:

  1. o que exatamente você quer alcançar
  2. Como você pode obtê-lo
  3. quanto tempo levará para implementar a tarefa
  4. como você pode parar a si mesmo. barreiras para o objetivo. Eles precisam saber
  5. Como você sabe que o objetivo foi alcançado?

Leia mais sobre como transformar seus sonhos em um conjunto de metas.

Relaxamento

Não deixe que a fadiga se acumule ou você não poderá trabalhar de forma produtiva. É necessário deixar pelo menos meia hora ou uma hora para descansar em expediente— e todos os dias.

O descanso é uma atividade de recuperação. Implica gastar algum tempo não em atividades comuns, trabalho, mas fazendo outra coisa que ajuda a restaurar a força de uma pessoa. E com vigor renovado, ele pode voltar ao trabalho de forma mais eficaz.

Muitas pessoas gostam de deitar no sofá, mas o descanso pode ser ativo. Por exemplo, é útil mudar sua atenção de tarefas intelectuais para tarefas físicas: 20 minutos de ioga ou meia hora na academia só adicionarão energia a você.

Muitos relaxam através da comunicação, e isso é muito correto. Por exemplo, tire meia hora de sono e tome um café com um amigo: uma conversa animada “descarrega” e inspira.

Certifique-se de ter tempo para se comunicar e exercícios físicos todos os dias, não importa o quão ocupado você esteja.

Para algumas pessoas, também é importante ficar sozinho consigo mesmo. Apenas beba chá, olhe pela janela, folheie uma revista. Não se negue isso.

Um exercício

Pegue um pedaço de papel e anote seus objetivos para cada uma das áreas que você gostaria de alcançar neles. Anote tudo o que vier à sua mente.
E anote cada tarefa detalhadamente para que corresponda aos 5 pontos descritos acima.

Planejamento

Você não pode mudar o passado
mas você sempre pode mudar o futuro
fazendo do jeito que você quer.

Planejar é traçar uma rota de deslocamento de um ponto, estado, a outro. É melhor fazê-lo "do fim", do futuro ao presente.

Alguém usa aplicativos em smartphones para elaborar planos, alguém usa um bloco de notas ou folha de papel comum. Mas isso deve ser feito, caso contrário não haverá clareza nas ações. Vejamos o que e como no planejamento.

O planejamento deve levar em conta todas as áreas da vida

Você pode dizer: "Viver de acordo com um plano é chato". Mas quem criou o plano? Você! Você coloca no plano o que você realmente quer. Você fez isso com sabedoria, e colocou lá o que você gosta e precisa.

Planejar não é tão fácil, pois depende do nível de desenvolvimento criatividade pessoa. Para a maioria, a parte mais difícil é ter uma ideia, uma ideia criativa que formará a base de um procedimento ou cronograma. Acredite em mim para mais de 50% das pessoas, o mais difícil é “criar seu próprio mundo”.

Por exemplo, é fácil dizer “quero fazer carreira”, mas para que as palavras se tornem realidade, é necessário acrescentar uma intenção, o desejo de uma pessoa de conseguir isso. E é verificado simplesmente - desenvolvendo um plano claro para implementar a ideia.

É aqui que começam as desculpas mais comuns: “... eu não posso influenciar isso”, “tudo depende das circunstâncias...”, “nem tudo depende de mim...”, “você pode não prometa algo que você não tem certeza...” ...

O plano é o resultado de projetar e avançar para o futuro, projetado para responder a três perguntas:

  • Onde estamos?
  • Para onde devemos mirar?
  • Quais recursos garantirão o movimento em direção à meta e como os obteremos?

O plano visa sempre a obtenção de algum resultado específico. E a falta de resultados não vai funcionar aqui. Afinal, a ausência de um salário não é considerado um salário!

Ao fazer um plano, você precisa ser realista e avaliar com sobriedade quanto tempo levará para concluir uma tarefa específica. Para alocar corretamente o tempo, você precisa contá-lo. Na loja, não compramos mercadorias por 1.500 rublos se houver apenas 1.000 no bolso. Mas, por algum motivo, as pessoas geralmente consideram seu tempo como borracha. Se houver mais tarefas do que tempo, você terá que priorizar.

plano estratégico

Uma estratégia é um plano geral (abrangendo uma área como um todo, não detalhado) para atingir metas de longo prazo. A palavra vem da palavra grega strategos - eu lidero um exército.

Há mais uma palavra: tática. Este é um conjunto de meios e técnicas para atingir um objetivo específico pretendido. Da palavra grega taktika, a arte de construir tropas.

Faz sentido fazer um plano de vida estratégico por pelo menos 10-15 anos. E um plano tático é, por exemplo, como organizar o próximo aniversário ou o que você fará no trabalho no próximo mês.

E a primeira coisa que você precisa fazer é criar seu próprio plano estratégico vida, e este plano deve incluir todas as áreas da vida. Sem ele, você não poderá mover sua vida em uma determinada direção com alta eficiência, mas simplesmente dispersará sua força.

Um exercício

Faça um plano estratégico para sua vida para os próximos 15 anos. Suas tarefas devem incluir todas as áreas de sua vida.

Plano mensal

Este é um plano tático. Você analisa cada tarefa do plano estratégico e determina o que exatamente fará no próximo mês para atingir a meta estratégica.

Ao trabalhar com tarefas, existem algumas regras:

  • faça ajustes toda vez para atingir a meta, não desista dela
  • evite alterar o resultado. É quando você considera a tarefa concluída, embora não seja feita da maneira que você queria, você não conseguiu o que queria, mas concorda em aceitar essa farsa. Evite tais situações.

Outro hábito útil é concluir as tarefas o mais rápido possível. Tendo tomado - para fazer o trabalho imediatamente e completamente, e não adiá-lo inacabado para mais tarde. Se você conseguir completar a tarefa nos próximos 2 minutos, é melhor fazê-la imediatamente. Trabalhamos no escritório com documentos - colocá-los em seu lugar. Na verdade, economiza muito tempo.

Como fazer um bom planejamento

1. Primeiro determine o resultado final. Aqueles. descreva em detalhes o que você deseja obter como resultado - isso determinará outros planos e ações.

2. Quanto maior o objetivo, mais tempo leva para alcançá-lo. Portanto, realmente olhe para as coisas, os recursos e determine corretamente a data para atingir a meta.

3. Faça um plano estratégico. Ao mesmo tempo, lembre-se de que um plano não é uma lei firme e indestrutível, mas apenas uma maneira de atingir um objetivo, e os métodos podem mudar com o tempo.

Um plano também é uma oportunidade de encontrar uma solução, mesmo quando você está limitado em tempo e dinheiro. Quando você tem uma ideia clara do objetivo, pode avaliar bem se pode alcançá-lo usando métodos tradicionais ou se precisa encontrar outros fornecedores, outras tecnologias, outro mercado etc.

Faça um plano do futuro para o presente. Estabeleça uma data para a meta no futuro e vá passo a passo até o presente, anotando cada “passo” como resultado a ser alcançado em determinadas datas.

4. Agora determine quais ações você precisa tomar hoje ou amanhã para se aproximar da meta intermediária e, como resultado, dar mais um passo em direção à meta final.

5. Analise seus resultados, resuma todos os dias, para que, se necessário, encontre novos caminhos a tempo e tenha tempo de mudar o plano antes que a situação saia do controle.

Um exercício

Revise todas as tarefas estratégicas e faça uma lista de tarefas para o próximo mês. Para que essas tarefas o aproximem da realização de seus objetivos estratégicos.

Planos para o dia

A lista de tarefas diárias é a sua imagem do dia. Durante o dia, você implementa as tarefas planejadas. Um por um.

A noite é um momento para transferir tarefas e excluir as desnecessárias. Não assuma mais tarefas do que o dia pode suportar. Não se esqueça do descanso. E todos os dias, faça tarefas para todas as áreas da sua vida.

Ao realizar uma tarefa complexa ou grande, é melhor gastar cinco minutos planejando dividir a tarefa em etapas e fazer tudo em partes, em vez de se apoiar na tarefa de uma só vez.

A maioria tempo produtivo durante o dia, é melhor se dedicar à implementação das tarefas maiores e mais importantes. Cada pessoa tem seu próprio tempo produtivo, mas, via de regra, essa é a primeira metade do dia.

Um exercício

Faça uma lista de tarefas para o dia seguinte com base no seu plano mensal.

Trabalhe nos erros

Ao trabalhar com planos, trabalhar nos erros é muito importante. E a decisão certa aqui é realizar uma análise em quatro questões:

  1. "O que eu queria?" - descrever o resultado esperado;
  2. "O que eu realmente consegui?" – descrever o resultado real;
  3. "Como eu consegui isso?" - honestamente, assumindo total responsabilidade, determine o que você fez ou não fez para que o resultado fosse apenas isso;
  4. "O que eu vou fazer diferente agora?" Todas as pessoas cometem erros. Só quem não faz nada não erra. Portanto, tendo tropeçado, simplesmente aceite a regra para o futuro, que o ajudará em situações semelhantes a evitar tais erros.

Se alguma tarefa não for concluída 3 vezes seguidas: você a revisa ou simplesmente a exclui.

Mantenha seus objetivos relevantes e realistas (aqueles que podem ser implementados de forma realista). Quanto às tarefas - não voe nas nuvens da fantasia, fique firme no chão com os pés.

Um exercício

Faça planos diários em 7 dias, implemente-os, trabalhando em erros nas tarefas todos os dias.

Matriz de Eisenhower

Para determinar quais tarefas fazer, em que se concentrar. Para isso, a matriz de Eisenhower é frequentemente usada. A matriz aqui é apenas um padrão específico que pode ser seguido.

De acordo com a matriz, os casos são divididos em:

  1. importante e urgente
  2. importante mas não urgente
  3. sem importância mas urgente
  4. sem importância e não urgente

Matriz de Eisenhower para priorização

Assim, ao planejar o dia seguinte, você pode dividir uma folha de papel em quatro partes e distribuir suas tarefas por urgência e importância.

Ao elaborar um plano, 20% do tempo deve ser dedicado a coisas não urgentes, mas importantes, pois essa categoria muitas vezes sofre, 60% a coisas urgentes e importantes, 20% a coisas sem importância, mas urgentes (força maior - algo que você não previu).

O problema de muitas pessoas é que elas não planejam o tempo por motivo de força maior, mas, na verdade, ocupam um quinto do nosso tempo em média - se falarmos apenas da jornada de trabalho, isso será de 1,5 a 2 horas.

Um exercício

Pegue uma folha de papel, divida-a em 4 partes e divida suas tarefas diárias em categorias.

Como limpar "bloqueios mentais"

A técnica para desobstruir bloqueios mentais é simples e pode ser usada regularmente, como medida preventiva ou como " ambulância» em situações difíceis:

  1. Faça uma lista de coisas que você já começou: grandes e pequenas, grandes e não tão grandes. Não há necessidade de classificá-los e avaliá-los: anote tudo o que vier à sua mente.
  2. Estabeleça datas para a conclusão de cada um desses casos - algum prazo máximo.
  3. Se você é um gerente, decida quem fará cada tarefa.
  4. Avalie as ações de acordo com o princípio:
    R - Farei exatamente na hora marcada;
    B - talvez eu o faça na hora marcada;
    C - se eu não fizer isso, então “eu não vou morrer” ... e risque todas as tarefas desta categoria!
  5. Escolha na lista uma ação da categoria "A" que você possa realizar nos próximos 20 minutos e faça!
  6. Quando você se sentir satisfeito com a ação concluída - escolha e faça a próxima, depois a próxima e a próxima ... Faça todas as tarefas da categoria "A", passe para a categoria "B".

Se o fizer, é garantido um aumento no seu nível de energia pessoal. E você poderá começar a realizar seus novos objetivos com vigor renovado!

Como vencer a preguiça

Quanto tempo você precisa deitar no sofá
para realizar todos os seus sonhos?

Nossa mentalidade é caracterizada por tal posição: enquanto ninguém pedir, você não pode fazer nada. Um exemplo marcante- alunos que estudam não durante o semestre, mas durante a sessão ...

Para muitos, esse hábito continua na vida profissional, quando uma grande tarefa é deixada para depois, em vez de ser feita em pequenos pedaços.

Há três razões para a nossa preguiça:

A primeira é que estamos acostumados desde a escola que um diretor deve ficar nas nossas costas. Pode valer a pena encontrar uma pessoa que o controle: primeiro constantemente, depois cada vez menos. Você se acostumará a ser responsável e, então, o controle externo se transformará em interno.

A segunda razão está relacionada ao fato de a tarefa não ser interessante. Mas o incentivo para completá-lo sempre pode ser encontrado: você pode receber uma recompensa por fazê-lo ou evitar uma ameaça potencial por não fazê-lo. Você fez uma tarefa difícil? Faça algo de bom para si mesmo - compre algo doce ou vá fazer uma massagem.

A terceira razão para a preguiça pode estar na fadiga física comum. Aqui o conselho é óbvio - assuma a tarefa depois de ter um bom descanso.

Para combater a procrastinação eterna, você pode assumir alguma tarefa e trabalhar nela sem se distrair por 15 a 20 minutos - de acordo com o cronômetro.

E pode haver duas opções:

Primeiro - o cronômetro tocará e a pessoa continuará trabalhando, porque o apetite vem com a alimentação

A segunda é mudar para outra coisa após 20 minutos. Mas para 4-5 dessas abordagens por dia, você pode superar a tarefa ou fazer progressos significativos em sua implementação.

Agora você sabe o que e como na gestão do tempo. Use e prospere! Boa sorte.

O artigo usa materiais de Lyudmila Bogush-Dand,
autor da tecnologia de gerenciamento de tempo BogushTime

« O plano é diferente do sonho apenas
quantidade de papel usado
V. Grzegorczyk

A capacidade de planejar suas ações para o dia, mês e ano com antecedência não faz sentido se uma pessoa não estabelecer um objetivo sério que vá além do período planejado de atividade. Cada pessoa deve ter a capacidade de ver à frente, o que tem um sério impacto no processo de planejamento. Idealmente, seria bom ter uma visão de perspectiva até o fim da vida de uma pessoa. Ao falar sobre a visão de vida, leva-se em consideração o resultado final, e não saber como alcançar esse resultado. Uma pessoa não pode planejar um período além de sua visão. Se, como a maioria de vocês, você só consegue ver o que está acontecendo hoje, então não faz sentido dominar o processo de planejamento. Pense em como será sua vida no final da jornada. Onde você realmente gostaria de ir?

Se você não pode ir além da visão hoje então no final de sua vida você provavelmente vai se perguntar “por que perdi tantas chances e não consegui quase nada”?

Sua visão deve ser grande
Alcançando um objetivo, você aprenderá a definir o próximo, mais sério. É melhor querer mais, não menos. Tendo conseguido formular a visão final, tente imaginar-se na aurora da vida e pergunte: “Estou satisfeito com os resultados que alcancei”? Se você responder sim a essa pergunta, significa que precisa continuar seguindo o caminho escolhido e passar para a implementação da próxima etapa. Se a resposta for não, você deve tentar expandir sua visão.

Para você ter uma ideia do que significa "grande visão", vamos dar um exemplo:

  • Compre sua própria ilha
  • Torne-se um colecionador de carros raros
  • Compre seu próprio iate
  • Compre um time esportivo
  • Compre várias casas em países estrangeiros
  • Alcance um grande sucesso nos negócios
  • Traga renda passiva para US$ 10 milhões por ano
Sonhos que se tornam realidade provavelmente não são sonhos, mas planos

Lendo esses pontos, você provavelmente não acredita na possibilidade de sua implementação. É naturalmente. Apenas na folha em que esses pontos serão anotados, você precisa escrever o título: "Eu tenho:…" . Coloque este pedaço de papel em um lugar isolado. Com o tempo, quando seus objetivos começarem a ser realizados, você só ficará surpreso com a facilidade com que isso acontece. Se você já está pronto para acreditar que o que está escrito é possível de ser implementado, isso é muito bom. Revise seus objetivos pelo menos uma vez por dia.

Se você não consegue formular facilmente uma visão para o seu futuro, limite-se aos próximos dez anos.
Certifique-se de escrever: “EU TENHO” ou “EU TENHO” antes de listar as metas. Não tente analisar se é viável ou não. Ouça o que sua alma está dizendo. Se ela disser que você quer morar em um castelo à beira-mar em trinta anos, acredite, você deveria anotar isso. Você poderá analisar o que escreveu mais tarde, mas não deve riscar ou minimizar os objetivos. O objetivo desta ação é claramente deixe o universo saber suas intenções e desejos. Mesmo que todos os objetivos que você escreveu não sejam totalmente realizados, trabalhar neles fornecerá uma posição muito melhor e mais bem-sucedida ao longo do tempo. Mesmo que você consiga atingir apenas sessenta por cento de suas metas, isso o colocará em uma posição muito melhor do que estaria se não estabelecesse essas metas para si mesmo.

Um sonho também precisa ser controlado, caso contrário, como um navio sem leme, será levado para Deus sabe onde Você sabe qual é a razão para o fracasso dos perdedores?
O fato de que tais pessoas obviamente duvidam da possibilidade de atingir metas, portanto, simplesmente não as formulam. Eles preveem com antecedência que, se não conseguirem atingir seu objetivo, não serão capazes de manter sua própria auto-estima no nível desejado. No entanto, na realidade, tudo acontece ao contrário: a autoestima diminui quando uma pessoa não estabelece metas para si mesma.

Assim, tendo completado o primeiro estágio de planejamento, quando você tiver formulado uma visão para o seu futuro para a próxima década, você deve passar para o segundo estágio. Este passo é poder dividir as metas estabelecidas nas chamadas metas intermediárias. Então, você tem que dividir um período de dez anos em vários intervalos: cinco anos, três anos, um ano e seis meses.

  1. Com base nas metas estabelecidas dez anos à frente, você precisa formular metas que devem ser alcançadas em cinco anos. Ao formular esses objetivos, você não deve pensar que, na realidade, isso é completamente impossível, você forma esses objetivos com base apenas em se alcançá-los trará satisfação para você.
  2. Com base em metas de cinco anos, você define metas para os próximos três anos. Da mesma forma que no parágrafo anterior, você deve pensar em como gostaria de ver sua vida daqui a três anos.
  3. Com base nas metas que você deve alcançar em três anos, formule metas para o próximo ano.
  4. E, finalmente, com base nas metas estabelecidas para o próximo ano, formular metas para os próximos seis meses.

Claro, você não deve presumir que, depois de escrever seus objetivos em um pedaço de papel, todas as suas atividades subsequentes serão reduzidas à espera do resultado. O universo será capaz de realizar as metas que você estabeleceu apenas se sua intenção de atingir essas metas for realmente séria. A capacidade de atingir seus objetivos depende diretamente de sua vontade de agir e de como seu pensamento corresponde às tarefas definidas. Se você não fizer nada, não obterá resultados. Um verdadeiro desejo de alcançar seu objetivo fará com que você trabalhe na direção certa. Somente quando você estiver pronto para realizar constantemente ações voltadas à implementação da tarefa, poderá sentir a prontidão para obter o que deseja.

Dizendo que você está pronto para conseguir o que planejou, você é astuto. Responda honestamente a si mesmo à pergunta: você seria capaz de administrar com competência a quantia mensal igual a dez mil dólares hoje de tal forma que traria renda? O que você diria se sua renda mensal aumentasse para um milhão? Sem o conhecimento e as oportunidades necessários, você será capaz de gerenciá-lo para que ele lhe traga dez vezes mais? Se seu pensamento estivesse pronto para administrar tais ativos monetários, você já teria esses valores à sua disposição. Segundo as estatísticas, uma pessoa que ganha um milhão ou outra grande quantia em dinheiro gasta no período de um mês a um ano, deixando de multiplicá-lo. Embora, tendo certo conhecimento sobre como administrar o dinheiro, uma pessoa que recebeu um milhão pode aumentá-lo e melhorar seu padrão de vida dez vezes.

É por esta razão que você primeiro precisa aprender a pensar como uma pessoa de sucesso.

Só então vem a prontidão para receber o que é pessoa de sucesso. Definir metas realistas que você tem certeza de que alcançará provavelmente não levará a resultados. Não tendo grande objetivo, você não se esforçará para tomar medidas sérias para alcançá-lo.

Articule sua grande visão agora.
Anote seus objetivos.
Não tenha medo de errar.
O maior erro que você comete é deixar sua própria vida seguir seu curso, confiando-a ao acaso.

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COMO PLANEJAR SUA VIDA

20-30 anos à frente quando você tem 50-60+ anos

Você já montou uma imagem de quebra-cabeças? Especialmente se houvesse muitos deles - 1000-1500 ou até 2000?


Lembre-se do estado em que todos os componentes são despejados da bolsa na superfície onde a imagem será montada? Choque! Como você pode juntar algo inteiro com esses pequenos pedaços?


Mas a foto, que está sempre na parte de cima da caixa, nos ajudou a recuperar os sentidos. Temos um tipo de resultado final pelo qual precisamos nos esforçar. Essa foto nos ajudou nos momentos mais difíceis, quando havia a sensação de que a fábrica obviamente confundiu alguma coisa e não colocou os detalhes mais necessários ou os substituiu por detalhes de alguma outra foto :-). Mas, olhando de perto, descobrimos como montar uma imagem do que temos.


Agora imagine que não existe uma imagem final! E há apenas um grande pacote de pequenos quebra-cabeças incompreensíveis ... O que fazer neste caso? Você acha que será capaz de montar a imagem inteira neste caso e, em caso afirmativo, quanto tempo mais será necessário em comparação com o processo de coleta de uma imagem com base no desenho final?

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O que isso tem a ver com os quebra-cabeças do tópico “PLANEJAMENTO DE VIDA” para quem tem 50-60 anos hoje?


Quando éramos pequenos, os pais contaram, explicaram, nos mostraram uma imagem do que devemos nos tornar adultos. Como estudar, onde entrar, quais idiomas serão úteis para nós no futuro, quais habilidades e conhecimentos são necessários para a felicidade, quais notas obter. Eles nos desenharam um quadro, com base no qual vivemos e com sua ajuda construímos a nós mesmos e nossas vidas.


Quando nos tornamos adultos, então a sociedade começou a criar uma imagem do futuro para nós. Esta imagem deve ter bom trabalho, dinheiro, casa, família, carreira, filhos, casa de campo, carro, roupas, figura, saúde .... E nós mesmos já estávamos tentando construir essa imagem e montar todos os quebra-cabeças para que nossa imagem de vida ficasse melhor do que as outras


Quando tínhamos 50-60... o quadro básico da vida já é complicado de uma forma ou de outra. Só pode ser melhorado, mudado, pintado. Mas ela é complicada! Não há um novo padrão! Dizem-nos: “Decida-se. Você é livre. Aqui está uma montanha de quebra-cabeças para você e faça a imagem que quiser.... ”


Novamente…. Lembre-se do seu estado quando 2.000 quebra-cabeças estão desmoronando na sua frente... mas não há uma imagem final geral...


A geração inteira não tem!


Embora ... Alguém coletou sua própria foto ... Talvez inesperada, fora do padrão, pessoal .... E os demais olham para ele e pensam: “Que bom sujeito! Eu gostaria disso!” ... E então eles olham para seus quebra-cabeças e ... desistem


Uma geração inteira não tem uma imagem de um futuro possível!


Por isso, proponho começar a criar "Galeria do Futuro" onde vamos recolher várias opções Visões de futuro, com base nas quais qualquer pessoa de nossa geração pode criar um “Plano para sua vida mais tarde". Sem a versão final, a imagem final, fica muito difícil montar quebra-cabeças...

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Sou Consultor Certificado de Gestão Empresarial . Este é o meu segundo ensino superior. Primeiro - " matemática superior, métodos da física matemática”. E passei muitos anos trabalhando com várias empresas e seus proprietários. Criamos com diferentes equipes estratégicas e planos táticos desenvolvimento de seus negócios.


Para entender o que fazer hoje, é necessário entender onde queremos estar amanhã. Nos negócios, antes de todas as crises possíveis, era costume planejar com pelo menos 10 anos de antecedência. E tendo criado uma Visão do que vai acontecer em 10 anos, foram criados planos para o que deveria ser em 5 anos, em 2 anos, em um ano, em seis meses e em dois meses. Esse planejamento é chamado “Planejamento a partir do resultado”. Não do ponto de hoje, mas do ponto final, para o qual nos esforçamos. Esta é uma tecnologia muito inteligente. Também pode ser chamado "Memórias do Futuro". Chegando ao ponto final, meio que lembramos como chegamos aqui ....


Se planejarmos a partir de hoje, então
- Temos muitas escolhas e tentações para fazer uma coisa ou outra, então cedemos a um impulso momentâneo e tentamos a terceira. E nosso caminho é como um movimento caótico em diferentes direções
- Não temos critérios de escolha entre uma variedade de possibilidades. E às vezes tomamos decisões emocionalmente ou sob a influência de outras pessoas e circunstâncias.


Isso não lembra o processo de montar uma imagem a partir de quebra-cabeças? Em ambos os casos, é necessária uma Visão, uma imagem final comum do que estamos construindo e para onde estamos indo. E uma vez que está lá, nós temos
- critérios de seleção de decisão
- e a possibilidade de planejar a partir do resultado

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Agora para nós mudar as idades….


Como aplicá-lo? Com base no que está escrito acima, precisamos da imagem final do que queremos criar.


Onde está essa foto final? Como criá-lo?


Condicionalmente, vamos considerar a idade de 80-85 anos. Independentemente de quantos anos você tem agora. Qual deve ser a imagem desejada?


Ao mesmo tempo, vamos vamos pedir ao nosso crítico interior para dar um passeio… Porque “eu não vou viver” ou “eu vou ficar decrépito” não é a imagem que precisamos.


Se você não consegue se imaginar aos 80 anos, adicione 10 anos à sua idade atual e pergunte a si mesmo: “O que vai acontecer, que imagem do meu futuro eu vejo?”


Com base em uma pesquisa realizada em um grupo fechado do projeto, os principais aspectos que preocupam e interessam as pessoas 50-60+ são:
1. Auto-realização, necessidade, emprego, demanda
2. Saúde
3. Relações pessoais


Então vamos construir uma imagem de acordo com esses parâmetros. Ao mesmo tempo, vamos esquecer todas as restrições que a mente nos diz...


Afinal… você já viu o que são as próteses biônicas agora? Você já viu como os órgãos humanos são impressos em 3D ou cultivados a partir de uma única célula? Talvez sejamos a primeira geração que não vai morrer………… Quem sabe 🙂


Então vá em frente, sonhe, imagine, crie uma imagem, Visão!

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Então: 80 anos


1. Saúde
Forte corpo flexível, que é treinado e nos atende regularmente. O corpo é ótimo. Todos os órgãos são saudáveis.


2. Relacionamentos
Não vivemos sozinhos. Perto de qualquer um pessoa adoravel sexo oposto. E também companheiros que são interessantes para nós, que compartilham nossos interesses, pontos de vista conosco e estão prontos para nos apoiar em qualquer aventura


3. Bem-estar
Temos fundos. Eles consistem em renda ativa (se quisermos) e passiva. Esses fundos nos permitem viver confortavelmente e de forma interessante.


4. Caso
Estamos engajados em um negócio que gostamos muito, que traz não só prazer, mas também renda. Que dá energia, reconhecimento e tem perspectivas de crescimento e oportunidades de crescimento profissional e novas conquistas


Outros componentes cada pessoa pode adicionar a si mesmo


Então, se você acredita em tal possibilidade ou não, se você toma tal imagem como base, então um certo caminho é imediatamente construído pelo qual você precisa percorrer para colocá-lo em conjunto.


E se você começar a planejar pelo resultado, lembrando do futuro, então... Por exemplo!


Para ter um corpo flexível em 80-85, você precisa tê-lo em 75 e 65. E você precisa começar a fazer alongamento, Pilates ou algo assim agora, e se assumirmos que aos 80 você pode fazer 120 poses de ioga diferentes , então em 75 80, em 65 - 50, então em um mês a partir de hoje você deve dominar 25.


Você pode planejar se tornar não apenas um yogi, mas um instrutor de yoga para adultos que viaja pelo mundo com uma master class e que recebeu vários títulos e é vencedor de várias competições e torneios. Se você confia nessa parte da visão, em seis meses é aconselhável que você entre na Escola de Instrutores e comece a acompanhar todos os eventos relacionados a torneios e competições.


Se você quer ter bem-estar material, então não há necessidade de reclamar sobre o estado e uma pequena pensão. Então, vamos imaginar que na idade de 80-85 você tem uma estabilidade renda passiva e você ganha outra coisa pelo seu trabalho favorito. Como você conseguiu isso? Vamos “lembrar o futuro”….Talvez aos 75 anos você tenha se mudado para outro país e tenha uma pensão completamente normal lá? Ou você comprou e alugou um pequeno apartamento e começou a alugá-lo? Ou talvez você tenha criado um pequeno negócio que funciona por conta própria e vive da porcentagem da renda? Ou talvez você se casou com sucesso aos 65 anos (opção para meninas :-))? Ou os seus filhos ganham bem e pagam-lhe uma pensão familiar?... O que fez e com que idade? Ou fizeram tudo de uma vez?


E assim por diante… Por exemplo, você mora com um parceiro. O que vocês têm feito para ficarem saudáveis ​​juntos? Ou se você está solteiro agora, e na foto de 80 anos você tem um parceiro perto de você, então quando exatamente você o encontrou e começou a morar junto. Se aos 65 anos, então pense no que aconteceu em sua vida aos 70 e aos 75. E não deixe de pensar no que você fez para conquistar o coração e a alma dele aos 64, o que você fez para conhecê-lo aos 63 ...

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Esquisito? É incomum pensar assim? NADA ERRADO!


Isso é o que você fez quando criança e disse " Quando eu crescer vou me tornar, vou fazer, vou voar ….”


A mesma coisa que você fez em sua juventude na hora de escolher uma especialidade, procurar um parceiro, pensar em filhos, sonhar em viajar, em fazer carreira... E você ficou pensando por muitos anos! E planejado e imaginado...


Como hoje é diferente dos anteriores? NADA! Bem, talvez só porque poderia ser o último. Bem, e daí…?! Ou talvez não….


Glória aos corajosos que se atrevem a amar, sabendo que tudo isso chegará ao fim. Glória aos loucos que vivem para si mesmos como se fossem imortais.”(Citado do filme "Um Milagre Comum").


objeção 1.
Tudo isso não pode acontecer?
Sim talvez. Como toda pessoa que planeja algo na vida... Lembre-se da música:
- O que se segue disso?
- Você deve viver, costurar vestidos de verão e vestidos leves de chita.
Você acha que tudo isso vai ser usado?
— Acho que tudo isso deve ser costurado.


Se você planeja e fazé mais provável que isso se torne realidade do que apenas esperar pelo que vai acontecer e reagir a coisas aleatórias que acontecem na vida.


objeção 2.
E se agora eu tiver 30 anos à frente e em um ou dois anos eu não gostar de tudo?
Bem, não gosto…. E daí? Construa você mesmo uma nova versão do futuro e planeje novamente o resultado.


Pare de ter medo de errar e escolha o único caminho certo que é garantido para trazer sucesso. Pensando assim, você perde tempo, energia e autoconfiança.

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