모든 것을 할 시간을 갖기 위해 하루를 계획하는 방법은 무엇입니까? 스트레스와 불만족을 피하려면 어떤 규칙을 따라야 합니까? 이 기사에서는 생산성과 효율성을 높이기 위해 해야 할 일에 대해 설명합니다.
자주 늦고, 직장에서 막힘을 일으키고, 중요한 행사를 잊어버리고, 많은 일을 할 시간이 없어서 불안하다면 이 기사가 도움이 될 것입니다. 시간을 적절하게 계획하는 방법을 배우기 시작하는 곳은 어디입니까?
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David Allen은 적절하게 정리할 것을 조언합니다. 직장, 필요한 모든 문구류를 획득합니다. 또한, 파일 캐비닛을 생성하고 각 케이스에 대해 해당 폴더를 생성합니다. Allen은 또한 4가지 할 일 목록 작성을 조언합니다.
작업을 더 빨리 완료하려면 비슷한 작업을 연속으로 수행해야 합니다. 뇌는 특정 유형의 작업에 익숙해지고 매번 더 빠르게 대처합니다.
매우 어려운 작업이나 프로젝트가 앞에 있는 경우 단계로 나누어야 합니다. 그러면 작업이 더 이해하기 쉽고 실제 완료됩니다. "작은 단계"의 원칙을 사용하십시오.
아니오라고 말하는 법을 배우고, 다른 사람을 위해 일하지 말고, 다른 사람의 목표를 달성하기 위한 도구가 되지 마십시오.
모든 성공적인 사업가는 아침에 가장 중요한 일을 계획합니다. 우선 순위를 나중으로 미룰 수 없습니다. 속담처럼 "일을 했어, 대담하게 걸었다."
제 시간에 모든 작업을 완료하는 방법을 배우는 것은 매우 간단합니다. 대부분의 사람들은 자신의 삶에서 자신의 문제와 장애물을 만듭니다. 약간의 노력이 필요하고 인생 계획을 시작하십시오. 피곤하고 건강하지 못한 사람은 생산적으로 일하고 자신의 삶을 온전히 살 수 없다는 것을 이해해야 합니다.
할 일 목록을 만드는 것 외에도 시간 관리에 널리 사용되는 몇 가지 효과적인 계획 기법이 있습니다. 이것은 사람이 시간을 적절하게 구성하고 모든 비즈니스에서 최대 효율성을 달성하는 데 도움이 되는 규칙과 원칙을 포함하는 시간 관리 기술입니다.
하루를 올바르게 계획하는 방법을 배우고 삶의 주인이 되고 싶다면 약간의 시간이 걸립니다. 그것을 배우고 싶은 욕구를 가지고 약간의 노력을 기울이고 스스로 작업을 시작하십시오. 인생을 계획하고, 매일 할 일 목록을 작성하고, 책임감, 인내, 시간 엄수를 개발하는 습관을 들이면 됩니다. 적절하게 계획하는 방법을 배우는 것은 삶을 더 나은 방향으로 근본적으로 변화시킬 수 있는 자기 개선 방법 중 하나입니다. 우선 순위를 정하고, 핵심 가치를 식별하고, 목표를 설정하고, 명확하게 정의된 시간 내에 달성하는 방법을 배우게 됩니다.
나는 여러분 각자가 여러 번 자신을 알아 차렸다고 확신합니다. 하루 종일 지옥처럼 쟁기질하는 것 같고 무언가로 엄청나게 바쁘지만 하루가 끝날 무렵 오늘 한 일에 대해 생각하면 큰 놀라움으로 깨닫습니다. 유의미한 결과가 없다는 것입니다.
평균적인 러시아인의 하루는 보통 어떻게 됩니까? 일어나서 먹었습니다 (이미 먹을 것이 있다면). “오늘은 중요한 날입니다. 모든 것이 오늘 완료되어야 합니다! 나는 도착하여 책상에 앉아 모니터를 보았습니다. 그래서 어디에서 시작하는 것이 좋을까요 ...?. 우편물을 확인해야 할 텐데... 음, 가는 길에 잠시 연락을 하고... 2시간이 흘렀다. 일을 해야 한다는 것이 생각났다. 나는 막 일을 시작했을 때 갑자기 남자들이 담배를 요구하고 그들과 함께 갔고 대화에 눈에 띄지 않게 30 분이 지났습니다. 그리고 점심이 곧있을 것입니다. 점심 식사 후에는 시간이 많기 때문에 모든 것을 할 시간이 있기 때문에 긴장을 푸는 이유는 무엇입니까? 저녁 식사 후 상사가 갑자기 나를 파트너 회의에 보냈습니다. 당신은 저녁에 사무실에 도착했고, 당신이 망할 일을 하지 않았다는 것을 깨닫고, 모든 것을 끝내기 위해 직장에 남아 있습니다. 갑자기 당신은 오늘이 사랑하는 사람의 생일이라는 것을 기억하고 그를 부르고 축하하며 오지 않을 것이라고 말합니다. 엄청난 양의 업무들. 당신은 직장에서 집에 돌아오고 기분이없고 개처럼 피곤하고 기분을 좋게하기 위해 맥주 두 병을 마 십니다. 아이들과 놀고 싶은 마음도 없고 아내(남편)와도 지금은 최고가 아니다 가장 좋은 순간시간을 보내다. 그는 TV를 켰고 곧 맥주를 다 마시지도 못한 채 의자에서 기절했습니다. 그래서 날마다...
하루를 최대한 활용하시기 바랍니다. 그러나 많은 사람들이 매일 이렇게 살고 있습니다. 당연히 내가 예로 든 것은 사람들에게 실제로 일어나는 일의 아주 작은 부분입니다. 그 외 무리가 있다 부작용. 그리고 사람이 오늘을 위해 살고 상황이 발전하는 방식으로 보낸다는 사실 때문입니다. 따라서 작업 계획과 가족 모두에서 생산성은 0에 가깝습니다. 다행히 탈출구가 있습니다. 생산성 향상 지원 일일 계획당신의 하루.
시간의 일일 계획성공적인 사람의 필수적인 부분입니다. 결국, 어떤 사람이 자신이 원하는 것과 특정 시점에 해야 할 일을 항상 알고 있을 때, 그는 하루를 "어떻게 가는지" 보내는 사람보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다.
나는 당신이 자신의 것을 만들 수 있는 10가지 기본 규칙을 제시할 것입니다. 작업 일정최대한 효율적으로. 물론 이것이 만병통치약은 아니며 누구나 자신의 강점, 작업량, 작업 속도, 수면, 휴식 등에 따라 일기를 편집할 수 있습니다.
1. 70/30 원칙을 고수하십시오..
절대적으로 모든 시간을 계획하는 것은 비실용적입니다. 이 경우 귀하의 행동은 귀하의 일정과 완전히 상충됩니다. 예, 일기에 시간을 완전히 "감금"하면 너무 빡빡한 한계에 처하게되고 매분 평생이 예정된 일종의 로봇처럼 끊임없이 느껴질 것입니다.
최적의 솔루션은 계획 70% 자신의 시간. 일부 이벤트는 예측하기 어렵고 거의 매일 일종의 "놀라운 효과"가 발생하므로 항상 여유 시간을 두어야 합니다. 또는 각 기간에 특정 주식을 만드십시오.
2. 오늘 밤에 다음날 계획을 세워라.
마지막에 다음날 계획 오늘훌륭하지만 아무것도 잊지 않으려면 모든 일을 적어 두십시오. 노트북을 두 개의 열로 나누어 중요도에 따라 작업을 구분합니다.첫 번째에는 즉시 해야 할 일을 적습니다. 두 번째는 덜 중요하며 불가항력의 경우 다른 날로 일정을 조정할 수 있습니다.
완료한 작업과 작업을 하나씩 지우십시오. 이것은 당신에게 추가적인 인센티브 역할을 하고 남은 과제를 해결하기 위한 새로운 힘을 더할 것입니다. 남은 작업이 적을수록 대처할 것이라는 자신감이 커집니다.
하루가 끝날 때 맨 아래에 다음과 같은 비문을 추가할 수 있습니다. "만세! 해냈어”, “잘했어! 하지만 이건 시작에 불과해!”, “다 해냈어! 나는 쿨해! 하지만 아직 할 일이 많습니다!”. 이 비문은 아침에 목표를 달성하고 동시에 긴장을 풀지 않도록 자극합니다.
3. 계획된 대부분의 계획을 점심 식사 전에 완료하도록 노력하십시오.
한낮에 오늘 가장 중요한 일이 끝났고 이미 뒤쳐져 있다는 것을 깨달을 때, 나머지 일을 수행하는 것이 훨씬 더 쉽습니다. 점심 시간을 활용하여 개인 문제를 처리하십시오(친척에게 전화하기, 부재중 전화 받기, 은행과 대출 문제 논의, 청구서 지불 등). 저녁에는 최소한으로 두십시오 (개발자와의 협상, 살롱에 가기, 식료품 구매, 체육관에서 운동).
4. 근무 시간마다 휴식 시간을 추가하십시오.
모든 사람을 위한 필수 규칙입니다. 휴식을 자주 취할수록 활동의 생산성이 높아집니다. 누구나 자신에게 가장 편리한 계획을 선택하지만 두 가지 계획이 특히 잘 작동합니다. 50분 일 / 10분 휴식또는 45분 일 / 15분 휴식.
휴식을 취하는 동안 소파에 누워 대나무를 피우고 천장에 침을 뱉을 필요가 전혀 없습니다. 결국, 이 시간을 잘 활용할 수 있습니다. 워밍업 : 팔 굽혀 펴기, 몸을 당기고, 머리에 서십시오 (공간이 허락하는 경우), 목과 눈 운동을하십시오. 작업 공간 정리, 집이나 사무실 청소, 책 읽기, 야외 산책, 예약 전화 걸기, 동료(재택 근무의 경우 가족) 돕기 등
5. 현실적인 계획을 세웁니다.
감당할 수 없는 일로 자신을 압도하지 마십시오. 과도한 계획을 극단적으로 세우지 말고(예: 산을 오르는 것처럼) 현실적으로 처리할 수 있는 만큼의 작업만 계획하십시오.
계획과 목표를 혼동하지 마십시오.귀하의 목표는 매우 웅장 할 수 있으며 원칙적으로 그렇게되어야합니다. 그러나 최단 시간 내에 이러한 목표를 달성하기 위해서는 작업 세트에 대한 현실적이고 유능한 계획이 있어야 합니다. 이것은 가능한 한 빨리 목표를 달성하기 위해 맥박이 떨어질 때까지 매일 일해야 한다는 것을 의미하지는 않습니다. 하루의 처음부터 끝까지 같은 일을 조급하고 조급하게 하는 것보다 매일 한 가지씩 조금씩 꾸준히 하는 것이 낫다. 그러면 지치지 않고 목표 달성이 체계적으로 이루어집니다.
또한 하루가 끝날 때마다 열을 추가합니다. "계획 완료율 ____%"오늘 완료한 작업의 백분율을 거기에 입력하십시오. 이것은 당신에게 추가적인 자극이 될 뿐만 아니라 결과를 비교하고 나중에 시간을 계획할 때 적절하게 조정할 수 있는 기회를 제공할 것입니다.
적어도 많이는 아니지만 매일 시도하지만 계획을 과도하게 이행하십시오. 저것들. 계획에 표시되지 않은 작업을 추가로 닫으십시오. 당연히 계획된 모든 작업이 이미 완료된 후에만 솔루션을 가져와야 합니다. 동의합니다. 각 근무일이 끝날 때 105%, 110%, 115%라는 숫자를 보면서 귀하의 초생산성을 지켜보는 것이 좋습니다.
6. 작은 부분으로 큰 일을 하라.
이 전술은 "살라미 슬라이스" 전술이라고도 합니다. 아인슈타인은 또한 다음과 같이 지적했습니다. 대부분의 사람들은 장작패기를 즐깁니다.. 목표와 프로젝트를 작은 부분으로 나누고 상당히 오랜 시간 동안 완료하십시오. 이 작업에 매일 약 2시간을 할애하십시오. 첫 번째 중간 목표에 도달하면 나머지 작업의 구현을 자극할 특정 결과도 식별됩니다.
예를 들어, 일부 제품을 생성한다고 가정해 보겠습니다. 매일 어리석게도 일기에 "비디오 과정 만들기"라는 줄을 추가하고 이 과정에서 작업할 수 있습니다. 그러나 이 경우 있다. 몇 가지 큰 단점:
그러나 코스 생성을 많은 작은 부분으로 나누고 점차적으로 닫는다면 나열된 모든 단점을 쉽게 피할 수 있습니다.
성과가 당신을 온화하게 표현하거나 불만족스럽게 만들거나 무능하게 만드는 작업, 다른 전문가에게 자유롭게 위임하십시오.재미로 그러한 작업을 수행하는 사람. 많은 시간을 절약하고 계획된 작업을 보다 전문적으로 수행할 수 있습니다.
7. 잠시 동안 조용히 하세요.
옆방에있는 TV, 며칠 동안 작동하는 라디오, 누군가의 목소리, 지나가는 사람들, 옆길에 건설중인 건물 등이 너무 짜증나서 단순히 불가능합니다. 중요한 일에 정상적으로 집중하십시오. 특정 문제를 해결하는 대신 직원이 오늘 구입 한 574 루블의 스타킹이나 지금 라디오에서 재생되고있는 Justin Bieber의 마지막 슈퍼 메가 히트작이 내 머릿속에서 돌고 있습니다.
매우 중요한 일을 하기 위해서는 외부의 간섭 없이 조용히 일할 수 있어야 합니다. 이 경우 최대 집중으로 최고의 생산성과 효율성을 얻을 수 있습니다.
8. 다 사용한 물건은 치워두세요.
이렇게 하면 앞으로 많은 시간을 절약할 수 있고 혼란을 피하는 데도 도움이 됩니다. “미래의 파트너에 대해 알고 싶다면 그의 데스크탑을 살펴보십시오. 그의 테이블에 어떤 순서가 있습니까? 그러한 순서는 그의 업무에 있습니다.
나는 일반적으로 오래되고 불필요한 모든 것을 버리고 과도한 쓰레기를 제거하여 작업에 가장 필요한 것만 테이블 위에 놓도록 조언합니다.
잘 정의된 장소에 물건을 보관하십시오. 예를 들어, 모든 문서를 별도의 폴더나 상자에 넣고, 영수증과 영수증은 특정 위치에 고정하고, 펜과 연필은 사용하기 가장 편리한 위치에 보관하십시오. 다행히 이제 이 문제를 해결하기 위해 특수 키트, 상자, 케이스를 쉽게 구입할 수 있습니다.
그것을하고 놀라운 효과를 느껴보십시오!
9. 필요하지 않은 것은 치워라.
"만약 쓸모가 있다면"에 대비해 남겨진 오래된 물건의 모든 재고는 여분의 먼지와 엉망진창 외에는 아무것도 가져다주지 않을 것입니다. 또한 우리가 중이층, 여행 가방, 소파 아래, 식료품 저장실, 주방 세트에 "스크랩을 위해"보낸 물건은 부정적인 에너지를 전달한다고 믿어집니다.
아시다시피 이것은 데스크탑뿐만 아니라 일반적으로 작업 공간과 가정 공간에도 적용됩니다. 그러므로 "버려서 미안하다고 느끼는 매우 필요한 것"을 무자비하게 제거하십시오. 트럭에 모든 상품을 모아서 매립지로 가져가 태워버리세요. 정말 안타깝다면 입구 옆에 모든 것을 놓으면 가난한 사람들이 빨리 정리할 것입니다. 고아원과 양로원에 옷과 신발을 배달할 수 있습니다. 감사할 뿐입니다.
10. 계속 활동하고 건강한 생활삶.
아직 스포츠, 체조, 수처리에 익숙하지 않은 경우, 적절한 영양등, 그런 다음 일상에 이것을 추가하는 것이 좋습니다. 나는 당신이 결과에 매우 만족할 것이라고 100% 보장합니다. 가장 중요한 것은 당신이 장난을 치지 않고 스포츠 일정을 명확하게 따르는 것입니다. 건강과 일반적인 신체 상태가 얼마나 빨리 개선되는지조차 알지 못할 것입니다. 또한 목표를 설정하고 나쁜 습관 대신 좋은 습관을 기르면 나쁜 습관을 쉽게 없앨 수 있습니다.
기억해야 할 것은 최고의 수면-자정까지 꿈이야, tk. 이 기간 동안 몸은 휴식을 취하고 힘을 얻습니다. 가장 좋은 방법. 다시 말해, 내일 말고 오늘 자자.
충분한 수면, 운동, 올바른 식사를 하십시오. 당신의 몸은 건강에 감사할 것입니다. 높은 레벨긍정적인 에너지와 생산적인 활동을 위한 준비.
마지막에는 비교할 것이 있도록 내 일상의 예를 들어 보겠습니다. 완벽한 만능이라고 할 수 없다. 일정모든 사람에게 있지만 개인적으로 그것은 나에게 완전히 적합합니다. 내 첫 번째 루틴과 비교하여 한 번 이상 조정되었습니다. 이 순간이렇게 생겼어...
| 06:00-07:00 | 기상, 운동, 투약, 아침 달리기, 아침 절차, 샤워 |
| 07:00-07:30 | 아침 |
| 07:30-08:30 | 휴식, 메일 확인, 기타 |
| 08:30-09:00 | 나는 사무실에 갈거야 |
| 09:00-12:00 | 작업 흐름(오늘 가장 중요한 작업이 입력됨) |
| 12:00-12:30 | 저녁 |
| 12:30-13:00 | 휴식, 기타 |
| 13:00-14:00 | 문학 읽기 |
| 14:00-18:00 | 작업 흐름(오늘의 사소한 작업이 입력됨) |
| 18:00-18:30 | 저녁 |
| 18:30-19:00 | 계획의 과잉 이행, 다음날 계획 |
| 19:00-19:30 | 집에 갈 |
| 19:30-22:00 | 숙제, 헬스장, 여가, 산책, 오락, 친구들과의 만남 |
| 22:00-22:30 | 요약, 다음날 일정 최종 조정, 취침 준비 |
| 22:30-06:00 | 꿈 |
계획에 대한 몇 가지 참고 사항:
시간을 계획하기 위해 주최자, 메모장, 일반 종이, 노트북, 다양한 특수 프로그램 및 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. 개인적으로 저는 매우 사용하기 쉬운 Google 캘린더를 사용합니다. 여러 가지 유용한 기능이 있다는 사실 외에도 다음과 동기화됩니다. 모바일 장치이는 당신이 어디에 있든 항상 가까이에 있다는 것을 의미합니다. 일반적으로 애플리케이션 동기화 분야에서 Google은 큰 발전을 이루고 있습니다. 이것은 모든 종류의 비서가 서로 동기화되는 하나의 계정에 있을 때 작업을 크게 용이하게 합니다. Google 크롬, 캘린더, YouTube, 드라이브, 번역기, Google+, 지도, Analytics, Picasa 및 기타 유용한 서비스 없이 컴퓨터와 휴대전화에서 작업하는 것을 더 이상 상상할 수 없습니다. 또한 Wunderlist Super Scheduler를 사용하는 것이 좋습니다.
그게 제가 오늘 여러분에게 말하고 싶었던 전부입니다. 아직 일기를 작성하지 않고 스스로 목표를 설정하지 않았다면 즉시 시작하고 항상 계속하십시오! 위의 10가지 황금률이 시간 계획에 도움이 되고 훨씬 더 많은 일을 시작할 수 있기를 바랍니다.
인생에서 가장 큰 실패를 생각해보십시오. 인생 전체를 부정적인 방식으로 바꾼 다툼, 오해. 실패한 시험, 취업 면접 등 이러한 실패의 이유는 일반적으로 준비 부족과 성급한 행동의 결과와 비슷합니다. 아래에서 모든 작업을 수행하고 하루 / 주를 계획하는 방법을 살펴 보겠습니다.
운동 선수가 올림픽 한 달 전에 훈련을 중단하면 어떻게 될까요? 기술과 근력이 크게 약해지고 그는 다음 중 하나를 선택합니다. 마지막 장소. 스포츠와 마찬가지로 필요한 모든 비즈니스에서 좋은 준비, 없이는 성공 가능성이 크게 줄어 듭니다.
준비의 핵심 요소는 계획입니다. "규칙 6P": 제대로 수행된 계획은 성능 저하를 방지합니다.
아래에서는 하루, 일주일의 적절한 계획을 통해 모든 것을 할 수 있는 7가지 방법을 제공합니다.
먼저 우리의 뇌가 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 우리는 7+-2가지 경우나 중요한 생각을 머릿속에서 통제할 수 있는 것으로 나타났습니다. 이를 확인하려면 그림에 표시된 원의 수를 세십시오.
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| 쌀. 하나 | 쌀. 2 | 쌀. 삼 |
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| 쌀. 네 | 쌀. 5 |
아마도 그림 1, 3 및 4의 개체 수를 결정하려면 한 눈에 충분합니다.
그리고 그림 2와 5의 경우 한 눈에 충분하지 않아 별도로 계산해야했습니다. 개체가 작을수록 관리하기가 더 쉽습니다. 그 수가 7+-2 이상이 되면 두뇌의 한계가 온다.
생각의 경우도 마찬가지입니다. 동시에 머리에 7 + -2 작업을 저장할 수 있고 나머지는 잊어 버립니다.
사랑하는 사람의 생일 선물을 사야합니다.
- 인터넷이 꺼질 때까지 요금을 지불합니다.
직장에 도착했을 때:
오늘 보고서를 준비해야 하는지 알아보십시오.
- 들어갔고 동료가 계약서 템플릿을 버리라고 요청했습니다.
- 오전 기획회의가 끝나고 사장님이 3가지를 하라고 하셨어요.
머리는 이미 꽉 차 있지만 시간은 멈추지 않고 고객, 사랑하는 사람, 동료가 전화를 걸거나 예기치 않은 상황이 발생할 수 있습니다. 그런 경우 어떻게 됩니까? 우리는 무언가를 잊는다. 가게에서 음식을 사는 것을 잊으면 물론 끔찍한 일은 일어나지 않지만 더 중요한 것을 잊을 수 있습니다. 중요한 회의에 오지 말고 약을 복용하십시오.
또한 정보를 기억하는 데 에너지가 소비되기 때문에 머릿속에 있는 것이 많을수록 분석 능력이 저하됩니다.
노트북 - 위에서 설명한 모든 문제를 제거하고 메모리에서 작업하는 것과 비교하여 다음과 같은 이점이 있습니다.
1) 기록하는 것이 항상 암기하는 것보다 빠릅니다.. 예를 들어, 적어 휴대폰기억하는 것보다 10-100배 빠릅니다. 또한 비즈니스와 함께.
2) 에너지 절약. 중요한 것을 잊지 않기 위해 우리는 종종 이것에 에너지를 소비한다는 것을 기억합니다. 노트북은 이 문제를 해결합니다.
3) 신뢰할 수 있음. 펜으로 쓴 것은 도끼로 찍을 수 없습니다. 피로, 감정 또는 기타 배경에 대해 모든 비즈니스를 잊을 수 있습니다. 그러나 작업을 적어두면 잊기가 훨씬 더 어렵습니다.
일반 시트, 메모장에 작업 목록을 보관할 수 있지만 공책, 달력이 있기 때문입니다. 그날의 작업 목록은 컴퓨터나 종이에 있을 수 있습니다. 가장 중요한 것은 집의 기초와 같이 계획의 기초이기 때문에 가지고 있다는 것입니다. 집에 기초가 없으면 지을 수 있는 최대값은 플라스틱이나 합판으로 만든 난방이 없는 작은 단층 구조입니다. 또한 계획에서는 물론 그날의 작업 목록이나 노트북 없이도 할 수 있지만 능력이 크게 제한됩니다.
할 일 목록이나 노트북에서 가장 중요한 것은 하루 동안 해야 할 일의 목록입니다. 두 번째로 중요한 부분은 달력으로, 주어진 날짜에 완료해야 하는 작업을 볼 수 있습니다. 따라서 캘린더가 있기 때문에 일반 목록보다 노트북이 더 좋습니다.
시간 정리기나 공책으로 작업할 때 가장 중요한 것은 미리 작성한 계획대로 작업하는 것입니다. 이렇게 하려면 노트북을 정기적으로 검토하여 오늘 계획한 모든 작업을 완료했는지 확인하십시오. 현재 작업을 완료한 후 목록을 볼 수 있습니다. 오늘해야 할 중요한 일을 수첩에 넣는 것은 매우 중요합니다.
새로운 일이 도착했는데 급하지 않다면 먼저 공책에 적어두고 필요할 때만 진행하십시오. 새로운 작업은 매우 중요해 보이며 모든 작업을 연속적으로 수행하기 시작합니다. 메일 확인, 확인 전화 통화그러나 들어오는 모든 작업을 노트북에 먼저 기록하기 시작하면 이 항목 옆에 더 중요한 작업이 있음을 알 수 있습니다.
신체 오른쪽의 모든 움직임은 논리를 담당하는 뇌의 왼쪽 반구에 의해 제어됩니다. 우리가 쓸 때 새 작업 오른손, 그런 다음 논리를 담당하는 뇌의 왼쪽 반구를 활성화합니다. 오른손으로 글을 쓸 때 논리를 활성화하면 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
일을 시작하기 전에 공책에 모든 것을 기록함으로써 하루 동안 가장 중요한 일을 완료할 수 있고 끊임없이 주의를 산만하게 하는 부차적인 일에 저항할 수 있을 것입니다.
계획된 모든 작업은 중요도 순으로 수행한 다음 실행 시간에 따라 수행해야 합니다. 가장 중요한 것부터 시작하여 점차 덜 중요한 것으로 이동하십시오. 오늘 계획에 할 일을 중요한 순서대로 적고 긴급한 순서대로 정렬하고 가장 높은 우선 순위부터 작업을 시작하십시오.
예를 들어 친구가 채팅을 위해 전화를 걸었습니다. 전화, 급한 일, 전화벨이 지금 울리고 있기 때문에 중요하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 작업 보고서를 준비하는 것과 같이 더 중요한 작업이 있는 경우 점점 더 중요한 작업, 특히 보고서를 먼저 수행한 다음 시간이 있으면 전화를 걸어 친구와 이야기하는 것이 좋습니다. . 그러나 그 반대는 아닙니다. 그렇지 않으면 중요하지 않은 전화로 인해 더 중요한 일을 할 시간이 없을 수 있습니다.
긴급함보다 중요함. 긴급한 작업은 상황을 통제할 수 있고 더 중요한 모든 작업을 수행할 시간이 있다고 확신하는 경우에만 수행해야 합니다.
엄청난 수의 전자 노트북이 있습니다. 전자 다이어리는 종이 다이어리에 비해 부인할 수 없는 이점이 있습니다.
A. 시간 절약. 전자 다이어리에서는 전날 작업을 현재 작업으로 다시 작성할 필요가 없으며 컴퓨터와 휴대폰 또는 태블릿 모두에서 작업하여 모든 장치의 데이터를 동기화할 수도 있습니다.
B. 용량 및 속도: 전자 다이어리에서는 추가 작업을 위해 많은 양의 정보를 매우 빠르게 복사할 수 있습니다. 예: 저녁에 바나나 파이를 굽고 싶은데 가게에 가기 전에 필요한 재료를 적어야 합니다. 전자 오거나이저가 있는 경우 인터넷에서 전체 레시피를 일기에 몇 초 만에 빠르게 복사할 수 있습니다. 동시에 재료만을 종이에 손으로 적으려면 전체 레시피를 전자 형식으로 작성하는 것보다 더 많은 시간이 필요합니다. 그리고 상점에서는 무엇을 사야할지 빠르게 이해하기 위해 휴대 전화의 일기를 켜는 것으로 충분합니다.
나. 편의성. 운송, 상점, 휴가 중에 일반 노트북을 사용하는 것은 불편합니다. 이러한 장소에서는 종이 일기가 크고 열려면 두 손이 필요하기 때문에 메모를 작성하고 확인하기가 어렵습니다. 그러나 휴대전화의 전자 노트북은 교통, 쇼핑, 거리 등 어디에 있든 항상 함께할 것입니다. 컴퓨터에서 빠르게 메모를 작성한 다음 동기화하여 몇 초 만에 휴대전화에 메모를 남길 수 있습니다.
다음날 행동 계획을 미리 세우고, 최고의 시간당신이 집에 가기 전에 작업 일의 끝입니다. 이 간단한 조치는 잠을 더 잘 자도록 도와줍니다. 종종 불면증의 원인은 저녁에 아침에 잊지 않도록 내일해야 할 모든 중요한 일을 기억하기 때문입니다. 그리고 우리가 평화롭게 휴식을 취하고 잠드는 것을 방해하는 것은 이러한 생각이지만 모든 계획을 적어두면 평화로운 수면뿐만 아니라 저녁도 보장됩니다.
또한 미리 계획을 세우면 잠재의식은 계획을 어떻게 하면 가장 잘 할 수 있을지 밤새도록 끊임없이 노력할 것입니다. 복잡한 문제에 대한 해결책은 아침 식사, 출근길 또는 한밤중에 찾아올 수 있습니다. 새로운 아이디어가 가장 자주 떠오르는 것은 아침이며 이 시간을 다음과 함께 사용할 것입니다. 최대 이익, 다음날 할 일 목록을 미리 작성하는 것만으로도 충분합니다.
그건 그렇고, 답을 얻고 싶은 질문이 있으면 잠들고 눈을 감기 전에 스스로에게 물어보십시오. 가급적 큰 소리로 말하고 즉시 잠들 수 있습니다. 그리고 아침에 일어나거나 나중에 일어날 수있는 모든 생각을 즉시 적을 준비를하십시오.
많은 에너지를 필요로 하는 작업이 에너지가 많고 가능한 한 생산적일 때 활동의 정점에 놓이도록 하루 계획을 세우십시오. 일반적으로 활동의 최고점은 아침에 시작됩니다. 수면 후에는 많은 힘과 신선한 머리가 있기 때문에 활동의 최고점은 낮과 저녁에도 발생할 수 있습니다.
에너지를 가장 많이 소모하는 활동은 재능이 없는 일입니다.. 일반적으로 이들은 가장 하기 싫은 일. 시간 관리에서 이러한 작업을 시작하기에 불쾌하기 때문에 개구리라고 합니다. 시간관리에는 법칙이 있다 - 개구리와 함께 하루를 시작하라, 즉 불쾌한 일에서. 이 규칙을 사용하면 일반적으로 아침에 가장 힘이 세고 이러한 힘은 가장 불쾌한 작업을 수행하는 데 매우 중요하기 때문에 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.
나는 삶의 모범을 보일 것입니다. 나는 기술적인 사고 방식을 가지고 있으므로 다음과 같은 정확한 과학: 물리학과 수학은 나에게 쉽지만 인도주의 과목은 더 어려워서 학교에 다닐 때 종종 시험을 준비했습니다. 영어아침에. 학교 가기 1~2시간 전에 일어나서 영어공부를 했어요. 아침에 에너지가 가장 많이 나기 때문에 재능이 가장 적은 어려운 일을 하기가 더 쉬웠습니다. 준비 결과는 내 모든 기대를 뛰어 넘었고 내가 좋아하지 않는 과목에서 우수하거나 우수했습니다.
예를 들어 아침과 같이 활동이 가장 많은 시간에 가장 불쾌한 작업을 계획하면 어떻게 더 많은 작업을 수행하고 개인 효율성이 증가하는지 확인할 수 있습니다.
추신읽은 기사와 심리학 (나쁜 습관, 경험 등), 영업, 사업, 시간 관리 등의 주제에 대해 어려움이나 질문이 있으면 저에게 물어보십시오. 도와 드리겠습니다. 스카이프 상담도 가능합니다.
추신"1시간 추가 시간을 얻는 방법" 온라인 교육을 수강할 수도 있습니다. 의견, 추가 사항 작성;)
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우리 중 누가 가장 큰 가치가 무엇인지 궁금해하지 않습니까? 종종 이 문제에 대한 의견이 다릅니다. 어떤 사람들은 그 정보를 믿고 다른 사람들은 시간을 믿습니다. 하지만 현대 사회시간을 절약할 수 있는 충분한 기회가 있지만 어떤 이유로 시간이 충분하지 않습니다. 그리고 즉시 생각이 떠오릅니다. ". 모든 것이 매우 간단합니다. 시간을 올바르게 계획하는 방법을 배우기만 하면 됩니다.
모든 일을 하고 휴식을 취하려면 다음을 수행해야 합니다.
근무 시간을 분배하는 것이 옳고, 일상 업무의 순서를 결정하는 것이 옳지 않은 것 같습니다. 특별한 일그러나 이것은 모든 사람을 위한 것은 아닙니다. 어떻게 하면 중요한 일을 제때에 하고 지치지 않는지에 대한 생각이 떠오른다면 시간을 적절하게 계획하고 배분하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 여기서 중요한 역할은 적절하게 작성된 일상 계획입니다.
이것에 대해 잊지 마세요 중요한 요소시간 제약으로. 시간은 정지, 변경, 반환될 수 없습니다. 이는 일반적으로 일, 업무 및 우리의 삶에도 동일하게 적용됨을 의미합니다.
근무 시간 계획에는 다음과 같은 단계가 있습니다.
친구를 잃지 않고 시간을 올바르게 절약하려면 규칙을 따라야합니다. 소셜 네트워크의 페이지를 일주일에 2 번 방문하고, 친구를 만나기 위해 주말을 따로두고, 개인 회의를 미리 계획하고, "비어있는"시간을 줄이십시오. 전화 대화하루 최대 15분.
작업에서 다음 순서를 준수하면 유익한 계획이 가능합니다.
주의: 성공적인 리더는 계획에서 한 단계도 벗어나서는 안 됩니다. 예를 들어 물건 교환, 중요한 회의 날짜, 다른 시간에 이벤트 계획 등을 조정할 수 있지만 어떤 경우에도 근본적으로 변경할 수는 없습니다.
하루의 짐을 내리려면 다음이 중요합니다.
하루를 적절히 계획하면 다음이 가능합니다.
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영형! 이 주제에 대해 이미 많은 사본이 깨졌습니다. 그리고 각 "전문가"는 생산적인 날을 위해 자신의 알고리즘을 제공하거나 한 번에 너무 많은 계획을 제공하여 선택이 불가능합니다. 우리는 다른 길을 가고 효과적인 계획 시스템을 점진적으로 해체할 것입니다. 이 기사에서는 A. Parabellum이 블록 및 종이 접기 방법과 같은 하루 계획을 제안하는 방법을 고려할 것입니다.
매우 간단합니다. 계획을 시작하세요!
찾다 최선의 선택자신의 하루를 형성하기 위해 즉시 성공하는 사람은 거의 없습니다. 왜요?
인센티브와 체계적인 경험을 위해 A. Parabellum의 예를 사용하여 성공적인 사람들이 하루를 계획하는 방법을 살펴볼 것을 제안합니다. 이것이 그의 영구적 인 선택인지 확실하지 않지만 그가 "비즈니스 카페"형식의 한 회의에서 말한 것은 바로이 계획이었습니다.
나 자신을 위해 모습나는 우리나라를 대표하는 코치 트레이너의 계획을 "종이 접기"라고 불렀습니다. 공식적인 이름이 있는지 여부는 말할 수 없습니다. 따라서 "종이 접기"로 유지하십시오. 명확하고 이해 가능하며 방법의 본질을 반영합니다.
Parabellum은 두 가지 계획 기술에 대해 가장 자주 이야기합니다.
이 방법에서는 사례에 대한 분 단위 제어가 없지만 각 기간의 "본문"에 사례 목록이 있습니다.
버퍼 - 직장 또는 가정 루틴. 할 일 목록에 지속적으로 표시되는 이러한 작업은 실제로 하루 종일 형성됩니다. 나머지에 대한 버퍼 블록의 "승리"를 허용하는 것은 불가능하므로 시간과 사례의 양으로 제한하는 것이 중요합니다.
한 블록은 3-4시간을 넘지 않으며, 각 블록의 점유율은 임시 볼륨의 최대 60%입니다.
케이스 우선 순위:
포커스 블록 - 개발 및 전략. 이것들은 우리를 앞으로 나아가게 하는 것이기 때문에 계획의 가장 중요한 부분입니다. 그것들이 많을 수도 없고 있어서도 안됩니다. 일주일에 2-3이면 충분합니다. 이미 작업, 구조적 사고 및 문제 해결에 중점을 두도록 버퍼 케이스 사이에만 포커스 케이스를 배치해야 합니다.
중요한 뉘앙스는 당면한 작업에 대한 완전한 헌신입니다. 산만 함과 외부 영향없이.
이상적으로는 인스턴트 메신저를 끄고 전화도 인터넷도 없이 혼자만의 시간을 보내십시오. 고립된 곳에서 브레인스토밍최고의 아이디어가 탄생합니다.
통신 블록 - 모든 유형의 통신. 이것들은 전화, 편지, 회의, 회의입니다. 하나의 블록으로 결합되지 않으면 우리를 산만하게 만드는 모든 작은 작업입니다.
의사 소통을 위해 아침과 저녁에 시간을 할당하는 것이 가장 좋습니다. 이것이 가장 생산적입니다. 얼마를 할당할 것인가? 30 분에서 1 시간 반까지 의사 소통의 강도와 품질에 따라 다르기 때문에 말하기 어렵습니다.
항상 인스턴트 메신저가 필요한 프리랜서를 위한 조언. 의사 소통 블록을 하루에 약 3-4 시간의 짧은 30 분 간격으로 두는 것이 좋습니다. 이것은 긴급한 문제도 해결하기에 충분합니다.
휴식을 취하거나 속도를 늦추십시오 - 블록 4.이제 "느리게"라는 단어를 사용하는 것이 유행이 되었습니다. 그것은 우리가 "급하게 돌진", "생각-생각", "결정-결정"하고 나서 그냥 경주를 멈췄다는 것을 의미합니다.
편안합니다.
휴식을 취하다.
휴식 시간을 계획하는 것이 중요하고 필요하므로 이러한 블록을 제외하십시오. 주간 계획결코 가능하지 않습니다.
하루를 계획하는 방법 - 표준 근무일 순서도의 예: 
아마도 다른 누군가가 이 체계를 사용하고 있을 것입니다. 그러나 나는 Andrei Parabellum의 훈련에서 그녀를 단 한 번 만났습니다. 나에게 이것은 "팁"시리즈의 실제 해킹입니다. 성공한 사람들: 하루를 계획하는 방법.
다이어그램 설명:
"통화", "쓰기", "구매", "읽기", "휴가" 목록과 표준 순서도 형식을 사용하는 것이 편리합니다. 예기치 않게 해제된 시간에 대한 대본 및 추가 사례가 포함된 순서도가 나타납니다.
예: 버퍼 블록이 계획보다 30분 일찍 종료되었습니까? 추가 사례 목록을 확인하십시오. 현재 순간에 가장 적합한 작업을 선택합니다. 이상적으로는 Eisenhower 매트릭스에 따라 중요합니다. 우리는하다. 적시에 계획에 따라 다음 블록으로 이동합니다.
지금까지 두 가지 옵션이 있습니다. 하루 계획을 시작하는 방법을 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 어디에서 시작할 수 있습니까? 그러나 자신만의 일상을 만들 수 있는 많은 옵션이 있습니다. 점차적으로 모두 분해하겠습니다.
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