Spesso le organizzazioni decidono di cambiare la banca di servizio. In questi casi, i dettagli di pagamento della società cambiano. In modo che tali cambiamenti non portino al collasso attività economica, è necessario darne tempestiva comunicazione alle controparti. Scopriamo come farlo bene e consideriamo anche una lettera di esempio sulla modifica dei dettagli dell'organizzazione.
Cambia lettera coordinate bancarie si riferisce a comunicazioni giuridicamente significative, come definite nell'art Articolo 165.1 del codice civile della Federazione Russa. Tuttavia, non esiste un modulo unificato per questo tipo di corrispondenza commerciale. Pertanto, sono compilati in una forma arbitraria. Tuttavia, ci sono consigli pratici per scrivere tali lettere commerciali.
Quando si concludono vari accordi con organizzazioni e imprenditori, vengono indicati i dati di pagamento, in base ai quali è necessario trasferire eventuali fondi. Se queste informazioni cambiano, l'azienda deve notificare:
Allo stesso tempo, non è necessario notificare il servizio fiscale, poiché l'organizzazione bancaria stessa trasferirà le informazioni necessarie al dipartimento.
I dipendenti autorizzati dell'azienda, generalmente dipendenti dell'ufficio legale, sono responsabili della preparazione dell'avviso. Nonostante il documento sia redatto in forma libera, deve contenere le seguenti informazioni:
Il documento può essere emesso su un normale foglio A4 o carta intestata aziendale. Il testo può essere manoscritto o stampato, non è necessario certificare con il sigillo dell'organizzazione. Di seguito viene presentata una lettera di esempio sulla modifica delle coordinate bancarie dell'organizzazione.
Per proteggere l'azienda da possibili conflitti con i partner, è meglio utilizzare la raccomandata con avviso, nonché registrare il fatto di invio nel registro della corrispondenza in uscita.
Se le controparti non vengono informate quanto prima della modifica dei dati di pagamento, non saranno in grado di garantire il tempestivo trasferimento dei pagamenti necessari. Inoltre, il destinatario dei bonifici non potrà pretendere il pagamento di penali e sanzioni pecuniarie, essendo a lui imputabile la colpa del ritardo. Ciò significa che andare in tribunale su questo tema non porterà alla sua decisione positiva.
Le coordinate bancarie vengono utilizzate per le transazioni di regolamento tra entità commerciali (IP, LLC, ecc.). Spesso le organizzazioni o gli imprenditori privati decidono sulla necessità di cambiare la banca che li serve.
Tutte le controparti dovrebbero essere informate tempestivamente delle modifiche passate. Altrimenti, ci sarà un crollo dell'attività economica. Le lettere sulla modifica dei dettagli sono corrispondenza significativa. Ma, nonostante ciò, non esiste una forma unificata del documento.
È necessario che tutte le controparti inviino una notifica di modifica delle coordinate bancarie dell'organizzazione. Questi includono:
Non è necessario inviare una lettera all'autorità fiscale. La banca stessa informerà il dipartimento delle modifiche ai dettagli.
La legge non stabilisce regole rigide per la compilazione della corrispondenza di questo tipo, ma, ovviamente, lo stile del messaggio dovrebbe essere diverso da. In caso di notifica di variazione delle coordinate bancarie, è necessario attenersi esclusivamente a un tono commerciale. Il documento di solito contiene:
È meglio redigere un documento su una carta intestata standard di un'organizzazione, ma è consentito un semplice foglio A4. La prima opzione è preferibile: conferisce al messaggio più formalità e concentra l'attenzione su se stesso.
Importante: dopo l'invio di una lettera di modifica delle coordinate bancarie, le modifiche corrispondenti vengono apportate al registro della corrispondenza in uscita. In caso di disaccordo con la controparte, ciò consentirà di provare che l'errore nella conduzione di transazioni monetarie è proprio del partner commerciale.
Il corpo dell'avviso dovrebbe includere:
È inoltre necessario indicare la data a partire dalla quale i dati precedenti hanno perso rilevanza. Vengono inserite le informazioni contenute nella lettera, che consentiranno ai contabili dell'impresa controparte di evitare possibili malintesi che insorgono durante i calcoli.
Non esiste un modulo standard per una lettera per modificare le coordinate bancarie. La corrispondenza viene compilata in forma arbitraria, tenendo conto delle raccomandazioni presentate in precedenza. A volte usano anche campioni già pronti scaricati da Internet. Naturalmente, devono essere adattati ad ogni situazione specifica.
Se non invii una lettera sulla modifica delle coordinate bancarie alle controparti in tempo, potrebbe esserci un fallimento nel lavoro e una tempestiva ricezione dei pagamenti. Allo stesso tempo, non funzionerà per stabilire sanzioni per i partner o andare in tribunale. La colpa dell'informazione tardiva ricadrà interamente sull'organizzazione che non ha notificato in tempo i cambiamenti passati. Naturalmente si possono anche scoprire nuovi dettagli all'indirizzo, ma a nessuno verrebbe mai in mente di eseguire un'operazione del genere ogni giorno.
Come qualsiasi altra corrispondenza commerciale, ad esempio, una lettera sulla modifica delle coordinate bancarie può essere inviata per posta ordinaria o tramite un servizio di corriere. Quest'ultimo metodo di spedizione è più veloce e affidabile. Con il servizio postale, spesso ci sono tutti i tipi di problemi associati alla perdita di una lettera o a una consegna lunga al destinatario.
Le controparti situate in altre regioni della Federazione Russa vengono informate utilizzando E-mail o fax. È consigliabile rimanere perplessi sui problemi di notifica ai partner lo stesso giorno in cui sono state apportate modifiche ai dati del conto corrente dell'organizzazione.
Ogni persona giuridica dispone di coordinate bancarie. Senza un conto corrente, il processo di pagamento delle tasse e di liquidazione diventa più complicato e l'onere per il cassiere aumenta. L'account non è un requisito permanente dell'azienda, come un TIN o KPP. Come comporre lettera di cambio conto bancario
Per un istituto di credito, un'impresa è lo stesso cliente di individuale. Ha mantenuto il diritto di modificare un conto bancario all'interno della banca (chiudendo quello vecchio e aprendone uno nuovo) o di trasferirsi in un'altra banca per l'assistenza. In ogni caso, sorge la domanda su come scrivere una lettera informativa sulla modifica delle coordinate bancarie per gli interessati.
Se l'obbligo di fornire servizi bancari a una persona giuridica è una questione controversa nella letteratura giuridica russa, l'obbligo di notificare una modifica dei dettagli delle controparti non è oggetto di discussione. La forma della notifica non è specificata dalla legge. Secondo l'usanza commerciale che si è sviluppata in Russia, l'organizzazione invia una lettera alle parti interessate sulla modifica delle coordinate bancarie.
Importante! L'articolo 30, terzo comma, della legge bancaria stabilisce il diritto del cliente di aprire un numero qualsiasi di conti di cui ha bisogno, senza limitare il tipo di conto o la valuta.
L'obbligo di comunicazione alla controparte contiene l'articolo 165, comma 1, del codice civile (prima parte). Il Codice definisce questa categoria informazioni come “un messaggio giuridicamente significativo con conseguenze per un'altra persona”.
Come si può notare, la cerchia dei destinatari della lettera informativa è definita dal legislatore il più ampiamente possibile. Possono diventare:
Una lettera sulla modifica delle coordinate bancarie dell'organizzazione dovrebbe essere inviata in tempo utile, poiché il destinatario ha gli obblighi corrispondenti solo dopo aver ricevuto nuovi dettagli.
Non ci sono requisiti separati per questo tipo di corrispondenza. Data l'elevata attività dei truffatori, è opportuno predisporre una lettera di modifica del conto corrente su carta intestata firmata dal capo o capo contabile. A causa della natura operativa delle informazioni, è possibile effettuare una distribuzione preliminare di una copia scannerizzata della lettera con una nota sulla duplicazione del messaggio per posta.
A seconda della rilevanza delle informazioni al momento della ricezione, la controparte sarà in grado di prendere autonomamente decisioni: attendere una copia cartacea della lettera o chiarirne l'autenticità con un rappresentante dell'organizzazione.
In caso di modifica dei dati del conto di regolamento, è meglio che una lettera di esempio sulla modifica delle coordinate bancarie dell'ente sia compilata congiuntamente dai servizi legali ed economici. I destinatari, a seconda del numero di controparti, possono essere specificati:
È possibile scaricare il modulo della lettera sulla modifica dei dati
È meglio prendere dati separati nel testo del messaggio dai documenti costitutivi:
Inoltre, dovresti specificare:
Clicca qui per visualizzare un esempio del modulo 2018. E scarica anche un esempio da utilizzare nel lavoro.
I dettagli dell'organizzazione includono informazioni sull'indirizzo della sua posizione, PSRN, TIN, KPP, dati sui conti bancari e altre informazioni simili. Tali dati sono solitamente forniti nei contratti conclusi con gli appaltatori. È sulla base di queste informazioni che i partner commerciali della società riflettono i dati sulla parte della transazione nei documenti primari e di altro tipo. Ad esempio, in ordini di pagamento, fatture, lettere di vettura. Ed è estremamente importante garantire la pertinenza di queste informazioni, ovvero informare le controparti in modo tempestivo in merito a modifiche in qualsiasi loro dettaglio. Dopotutto, se, ad esempio, l'organizzazione ha cambiato l'indirizzo, ma non ne ha informato il fornitore, le fatture emesse da loro conterranno informazioni obsolete sull'indirizzo dell'acquirente. E questo diventerà un ostacolo per detrazione fiscale. Oppure, ad esempio, un'organizzazione, conoscendo la posizione instabile della sua banca, ha deciso di aprire un nuovo conto, ma non ha annunciato in tempo le modifiche al suo acquirente. E lui, a sua volta, ha pagato il debito contratto con la banca in difficoltà. E la colpa dell'acquirente non sarà qui e il debito verso il fornitore sarà considerato rimborsato. E non importa che il fornitore, ad esempio, non potrà ricevere denaro dal suo conto in una banca fallita.
Informare tempestivamente le controparti circa i cambiamenti nei loro dettagli è una questione di particolare importanza. Non è un caso che spesso i contratti prevedano l'obbligo della controparte di notificare in tempi ragionevoli lato opposto sulla modifica dei tuoi dati.
Di norma, i dettagli dell'organizzazione sono contenuti nella carta cliente, che l'azienda invia su richiesta alle proprie controparti. Di conseguenza, quando si modificano i dettagli, è possibile inviare una versione aggiornata di tale carta.
Ma puoi anche inviare alle controparti una lettera di notifica sulla modifica dei dettagli. Se necessario, il fatto di inviare tale lettera può essere documentato. Ad esempio, inviando informazioni tramite raccomandata con avviso di ricevimento o apponendo un segno di ricevuta al momento della consegna della lettera di persona.
L'organizzazione determina autonomamente la forma della lettera. Indica le informazioni da modificare, nonché la data a partire dalla quale tali modifiche devono essere applicate. Tale lettera può essere indirizzata sia a una specifica controparte (quindi il suo nome è indicato nell'intestazione), sia a un numero indefinito di persone.
Per una lettera informativa su una modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione, forniremo un campione del suo riempimento.
