Muitas vezes, as organizações decidem mudar o banco de serviço. Nesses casos, os detalhes de pagamento da empresa mudam. Para que tais mudanças não levem ao colapso atividade econômica, é necessário notificar as contrapartes sobre eles em tempo hábil. Vamos descobrir como fazer isso direito e também considerar uma carta de exemplo sobre como alterar os detalhes da organização.
Alterar letra detalhes bancários refere-se a comunicações juridicamente significativas, conforme definido no Artigo 165.1 do Código Civil da Federação Russa. No entanto, não existe um formulário unificado para este tipo de correspondência comercial. Portanto, eles são compilados de forma arbitrária. No entanto, existem recomendações práticas para escrever essas cartas comerciais.
Ao concluir vários acordos com organizações e empresários, são indicados os dados de pagamento, segundo os quais é necessário transferir quaisquer fundos. Se esta informação mudar, a empresa deve notificar:
Ao mesmo tempo, o serviço fiscal não precisa ser notificado, pois a própria organização bancária transferirá as informações necessárias para o departamento.
Os funcionários autorizados da empresa, geralmente funcionários do departamento jurídico, são responsáveis pela elaboração do aviso. Apesar de o documento ser redigido de forma livre, deve conter as seguintes informações:
O documento pode ser emitido em folha A4 padrão ou papel timbrado da empresa. O texto pode ser manuscrito ou impresso, não é necessário certificar com o selo da organização. Um exemplo de carta sobre a alteração dos dados bancários da organização é apresentado abaixo.
Para proteger a empresa de possíveis conflitos com parceiros, é melhor usar correio registrado com notificação, bem como registrar o fato de enviar no log de correspondência de saída.
Se as contrapartes não forem notificadas da alteração dos dados de pagamento o mais rapidamente possível, não poderão assegurar a transferência atempada dos pagamentos necessários. Além disso, o destinatário das transferências não poderá exigir o pagamento de multas e multas, pois a culpa pelo atraso será dele. Isso significa que ir a tribunal sobre esta questão não levará à sua decisão positiva.
Os dados bancários são usados para transações de liquidação entre entidades comerciais (IP, LLC, etc.). Muitas vezes, as organizações ou empresários privados decidem sobre a necessidade de mudar o banco que os atende.
Todas as contrapartes devem ser notificadas sobre as alterações anteriores em tempo hábil. Caso contrário, haverá um colapso da atividade econômica. Cartas sobre a mudança de detalhes são correspondência significativa. Mas, apesar disso, não há uma forma unificada do documento.
É necessário que todas as contrapartes enviem uma notificação sobre uma alteração nos dados bancários da organização. Esses incluem:
Você não precisa enviar uma carta para a autoridade fiscal. O próprio banco informará o departamento sobre mudanças nos detalhes.
A lei não estabelece regras rígidas para a compilação de correspondências desse tipo, mas, é claro, o estilo da mensagem deve ser diferente. Em caso de notificação de alteração de dados bancários, é necessário aderir apenas a um tom comercial. O documento geralmente contém:
É melhor redigir um documento em papel timbrado padrão de uma organização, mas uma folha A4 simples é permitida. A primeira opção é preferível - dá mais formalidade à mensagem e concentra a atenção em si mesma.
Importante: após o envio de uma carta sobre a alteração dos dados bancários, as alterações correspondentes são feitas no log de correspondência de saída. Em caso de desacordo com a contraparte, isso permitirá provar que o erro na realização de transações monetárias é justamente do parceiro de negócios.
O corpo do aviso deve incluir:
Além disso, você deve indicar a data a partir da qual os detalhes anteriores perderam sua relevância. As informações contidas na carta são inseridas, o que permitirá aos contadores da empresa contraparte evitar possíveis mal-entendidos que possam surgir durante os cálculos.
Não existe um formulário padrão para uma carta para alterar os dados bancários. A correspondência é compilada de forma arbitrária, levando em consideração as recomendações apresentadas anteriormente. Às vezes, eles também usam amostras prontas baixadas da Internet. Naturalmente, eles precisam ser adaptados a cada situação específica.
Se você não enviar uma carta sobre a alteração dos dados bancários para as contrapartes a tempo, pode haver uma falha no trabalho e no recebimento oportuno dos pagamentos. Ao mesmo tempo, não funcionará para definir penalidades para parceiros ou ir a tribunal. A culpa pela informação tardia será inteiramente da organização que não notificou a tempo sobre as mudanças anteriores. Claro, novos detalhes também podem ser encontrados em, mas nunca ocorreria a ninguém realizar tal operação todos os dias.
Como qualquer outra correspondência comercial, por exemplo, uma carta sobre a alteração de dados bancários pode ser enviada por correio normal ou usando um serviço de correio. O último método de envio é mais rápido e confiável. Com o serviço postal, muitas vezes há todos os tipos de problemas associados à perda de uma carta ou a uma entrega demorada ao destinatário.
As contrapartes localizadas em outras regiões da Federação Russa são informadas usando E-mail ou fax. É aconselhável ficar intrigado com as questões de notificar os parceiros no mesmo dia em que houve alterações nos dados da conta corrente da organização.
Cada entidade legal tem dados bancários. Sem conta corrente, o processo de pagamento de impostos e de liquidação fica mais complicado, e aumenta a carga do caixa. A conta não é um requisito permanente da empresa, como um TIN ou KPP. Como compor carta de alteração de conta bancária
Para uma instituição de crédito, uma empresa é o mesmo cliente que Individual. Ele manteve o direito de mudar uma conta bancária dentro do banco (fechar a antiga e abrir uma nova) ou mudar para outro banco para serviço. Em qualquer caso, surge a questão de como escrever uma carta informativa sobre a alteração de dados bancários para os interessados.
Se a obrigação de fornecer serviços bancários a uma pessoa jurídica for uma questão controversa na literatura jurídica russa, a obrigação de notificar sobre uma alteração nos detalhes das contrapartes não está sujeita a discussão. A forma da notificação não é especificada por lei. De acordo com o costume comercial que se desenvolveu na Rússia, a organização envia uma carta às partes interessadas sobre a alteração dos dados bancários.
Importante! O nº 3 do artigo 30º da Lei Bancária fixa o direito do cliente de abrir qualquer número de contas que necessite, sem limitar o tipo de conta ou moeda.
A obrigação de notificar a contraparte contém o artigo 165.1 do Código Civil (primeira parte). O Código define esta categoria informação como “uma mensagem legalmente significativa com consequências para outra pessoa”.
Como você pode ver, o círculo de destinatários da carta de informação é definido pelo legislador o mais amplamente possível. Eles podem se tornar:
Uma carta sobre a alteração dos dados bancários da organização deve ser enviada oportunamente, pois o destinatário tem as obrigações correspondentes somente após receber novos dados.
Não há requisitos separados para este tipo de correspondência. Dada a alta atividade dos fraudadores, uma carta sobre a alteração da conta corrente deve ser preparada em papel timbrado assinada pelo chefe ou contador-chefe. Devido à natureza operacional das informações, você pode fazer uma distribuição preliminar de uma cópia digitalizada da carta com uma nota sobre a duplicação da mensagem pelo correio.
Dependendo da relevância das informações no momento do recebimento, a contraparte poderá tomar decisões de forma independente - aguardar uma cópia em papel da carta ou esclarecer sua autenticidade com um representante da organização.
Em caso de alteração dos dados da conta de liquidação, é melhor que uma carta de exemplo sobre a alteração dos dados bancários da organização seja compilada em conjunto pelos serviços jurídicos e econômicos. Os destinatários, dependendo do número de contrapartes, podem ser especificados:
O formulário da carta sobre a mudança de detalhes pode ser baixado
É melhor ter dados separados no texto da mensagem dos documentos constituintes:
Além disso, você deve especificar:
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Os detalhes da organização incluem informações sobre o endereço de sua localização, PSRN, TIN, KPP, dados sobre contas bancárias e outras informações semelhantes. Esses dados geralmente são fornecidos em contratos celebrados com empreiteiros. É com base nessas informações que os parceiros de negócios da empresa refletem os dados sobre a parte da transação em documentos primários e outros. Por exemplo, em ordens de pagamento, faturas, guias de transporte. E é de extrema importância garantir a relevância dessas informações, ou seja, informar as contrapartes em tempo hábil sobre alterações em algum de seus detalhes. Afinal, se, digamos, a organização mudou o endereço, mas não informou seu fornecedor sobre isso, as faturas emitidas por eles conterão informações desatualizadas sobre o endereço do comprador. E isso se tornará um obstáculo para dedução fiscal. Ou, por exemplo, uma organização, sabendo da situação instável de seu banco, decidiu abrir uma nova conta, mas não anunciou as mudanças ao seu comprador a tempo. E ele, por sua vez, pagou a dívida do contrato com o banco problemático. E a culpa do comprador não estará aqui, e a dívida com o fornecedor será considerada reembolsada. E não importa que o fornecedor, por exemplo, não consiga receber dinheiro de sua conta em um banco falido.
A informação atempada das contrapartes sobre alterações nos seus dados é uma questão de particular importância. Não é por acaso que os contratos muitas vezes preveem a obrigação da contraparte de notificar dentro de um prazo razoável lado oposto sobre como alterar seus dados.
Em regra, os dados da organização estão contidos no cartão do cliente, que a empresa envia mediante solicitação às suas contrapartes. Assim, ao alterar os detalhes, você pode enviar uma versão atualizada desse cartão.
Mas você também pode enviar às contrapartes uma carta de notificação sobre a mudança nos detalhes. Se necessário, o fato de enviar tal carta pode ser documentado. Por exemplo, enviando informações por correio registrado com aviso de recebimento ou colocando uma marca no recebimento na entrega da carta pessoalmente.
A organização determina a forma da carta por conta própria. Indica as informações a serem alteradas, bem como a data a partir da qual tais alterações devem ser aplicadas. Essa carta pode ser endereçada tanto a uma contraparte específica (então seu nome é indicado no cabeçalho) quanto a um número indefinido de pessoas.
Para uma carta informativa sobre uma alteração nos dados bancários de uma organização, daremos uma amostra do seu preenchimento.
