Em abril deste ano, foram feitas alterações na legislação da Federação Russa, permitindo que as instituições abolissem o selo redondo. De acordo com as mudanças recentes, o uso desde 2015 é agora um direito e não uma obrigação. A abolição destes requisitos na lei é causada pela transição gradual da maioria das empresas para a gestão eletrónica de documentos e métodos mais modernos de proteção de documentos comerciais.
As informações sobre a presença ou ausência de um selo redondo ou outro carimbo numa instituição devem agora ser refletidas na Carta. Anteriormente não existia essa necessidade, uma vez que todas as organizações eram obrigadas a ter este requisito e estava previsto no Regulamento. A este respeito, o chefe de cada organização deve decidir por si mesmo se exerce ou não este direito. Em primeiro lugar, é necessário descobrir em que circunstâncias a presença de um selo redondo em uma organização pode ser necessária.
Outra vantagem do selo é o facto de a sua presença nos contratos de uma organização aumentar a sua autoridade e a confiança do cliente. Além disso, o carimbo aumenta a segurança dos papéis comerciais, pois é mais difícil de falsificar do que uma assinatura. Os selos institucionais eliminam a necessidade de escrever manualmente informações sobre o nome da empresa, seus dados e outras informações necessárias. E na ausência de carimbo, em alguns casos pode haver requisitos para a criação de outros métodos de proteção. Por exemplo, para documentos eletrônicos – uma assinatura digital eletrônica.
A desvantagem é que se a Carta estipular a presença de carimbo numa instituição, este terá de ser aplicado não de forma selectiva, mas em todos os documentos. Também é negativo o gasto do artigo na compra deste requisito para a empresa.
Apesar de os requisitos para o selo de uma organização terem mudado um pouco em 2015 e agora ninguém poder obrigar legalmente uma instituição a utilizar um selo nas suas atividades, ainda é necessário aceitar o facto de que há muito mais vantagens em utilizá-lo do que desvantagens.
Se você é o chefe de uma organização recém-formada e, depois de pesar todos os prós e contras, chegou à conclusão de que sua instituição precisa de um selo, surge a pergunta: como deveria ser, quais detalhes obrigatórios do selo da organização deveria estar presente na impressão? Em primeiro lugar, importa referir que os requisitos para o aparecimento do selo redondo da organização, apesar da abolição da sua utilização obrigatória na organização, não foram alterados.
Todos os produtos carimbados das instituições também são divididos em principais (selos redondos para pessoas jurídicas) e auxiliares (para contabilidade, para pessoal, para certificados, etc.).
Descrição do selo principal da organização:
Os selos auxiliares possuem diferentes formatos e conteúdos, dependendo da sua finalidade. A impressão do carimbo deve ser clara e legível.
Se você é o chefe de uma organização existente que já usou um selo antes, não se apresse em abandoná-lo. Apesar do cancelamento do selo da organização, ainda há muitas dúvidas sem resposta sobre o assunto. Portanto, é melhor adiar a eliminação deste requisito e aguardar as devidas explicações dos funcionários sobre o que fazer com alguns documentos que devem ser certificados com carimbo. Além disso, não há garantia de que depois de algum tempo a lei não será alterada para exigir que empresas previamente cadastradas continuem a usar o selo.
Uma pessoa jurídica deve ter um selo de acordo com os requisitos da lei sobre os tipos relevantes de pessoas jurídicas:
"A empresa deve ter um selo redondo contendo o nome completo da empresa em russo e uma indicação da localização da empresa. O selo da empresa também pode conter o nome da empresa em qualquer idioma dos povos da Federação Russa e (ou) estrangeiro linguagem.
A empresa tem direito a ter carimbos e formulários com sua razão social, emblema próprio, bem como marca registrada na forma prescrita e outros meios de individualização.”
"A empresa deve ter um selo redondo contendo o nome completo da empresa em russo e uma indicação de sua localização. O selo também pode indicar o nome da empresa em qualquer idioma estrangeiro ou no idioma dos povos da Federação Russa.
A Empresa reserva-se direito a ter carimbos e formulários com seu nome, emblema próprio, bem como marca registrada na forma prescrita e demais meios de identificação visual."
“Uma organização sem fins lucrativos tem um selo com o nome completo desta organização sem fins lucrativos em russo.
A organização sem fins lucrativos tem direito a ter selos e formulários com o seu nome, bem como um emblema devidamente registado.”
Os números INN e OGRN são exigidos apenas em selos que reproduzem o Emblema do Estado da Federação Russa (selos de carimbo), ou seja, não podem ser indicados em outros selos.
A legislação não proíbe a exibição de informações adicionais no selo e, portanto, você pode, a seu critério, exibir nele o TIN, OGRN, marca registrada, logotipo.
Não há restrições quanto ao número de selos que uma organização pode ter. Uma organização pode ter vários selos - para departamentos estruturais (departamento de RH, secretaria, escritório), certificação de determinados documentos (faturas, certificados, etc.).
Os requisitos para selos de empresas nacionais são regulamentados pela legislação federal da Federação Russa. Para o exercício das suas atividades, as empresas devem ter à sua disposição selos redondos com o nome completo da empresa, sua forma jurídica e localização, feitos em russo. Também é permitido nomear a empresa em um idioma estrangeiro ou no idioma dos povos da Federação Russa.
Neste caso, o diâmetro do selo redondo deve estar na faixa de 38mm a 42mm, e a altura do texto colocado ao redor da circunferência não deve ultrapassar 1mm. Como a legislação russa não estipula uma regra que regule o número de selos de uma pessoa jurídica, uma empresa tem o direito de ter vários selos. A principal condição para a sua utilização é a diferença significativa entre a sua impressão e a impressão do selo redondo principal.
Selos adicionais podem ser destinados a filiais da organização ou seus departamentos (departamento de RH, departamento de crédito), ou para endosso de um tipo específico de documento (PARA REFERÊNCIA, PARA DOCUMENTOS, DEPARTAMENTO DE RH, SECRETARIA). Neste caso, a possibilidade de utilização dos selos originais da empresa deverá estar especificamente estipulada no Estatuto da empresa. O formato dessas vedações pode ser não apenas redondo, mas também retangular ou triangular, com comprimentos laterais de 35 mm a 70 mm.
Os requisitos para os selos da empresa incluem a proibição do uso simultâneo de selos com o nome completo e abreviado da empresa, pois isso pode causar confusão com a identificação da empresa. Se uma marca for planejada para ser afixada no selo, a empresa deverá ter o consentimento oficial da Rospatent. Além dos selos principais, a empresa reserva-se o direito de utilizar carimbos simples e carimbos de uso interno (PAIADO, ARMAZÉM), que podem ser de qualquer tamanho e formato.
Os símbolos estaduais da Federação Russa ou de seu súdito só podem estar presentes nos selos de empresas de status especial que dão o direito de reproduzi-los: agências governamentais federais; Cartórios de registro civil, etc. Em alguns casos, é necessário fazer um novo selo da empresa, destruir ou restaurar o antigo. Por exemplo, se for perdido, desgastado ou se o nome da organização mudar.
Se uma empresa for reorganizada, todos os seus selos deverão ser destruídos obedecendo a determinados procedimentos: emitir um decreto da empresa sobre a liquidação do selo e criar uma comissão que determinará a forma de destruição do selo antigo e confirmará isso com um especial agir. Neste caso, o método de eliminação do selo deve ser tal que exclua completamente a sua utilização posterior.
O ato de liquidação do selo deve indicar:
Em caso de perda do selo, podem surgir problemas na assinatura dos documentos da empresa e os seus relatórios não certificados pelo selo podem não ser aceites pelo fisco.
Além disso, existe uma grande probabilidade de que o selo seja utilizado para preparar contratos falsificados ou retiradas não autorizadas de fundos da conta corrente da empresa. Portanto, ao mesmo tempo em que notifica o banco sobre o furto, você deve denunciar a perda do selo à polícia. Se outras coisas foram roubadas ao mesmo tempo que o selo da empresa, uma declaração sobre o roubo do selo deverá ser escrita separadamente.
Também é necessário fazer um inventário da empresa – neste caso, durante processos judiciais, por exemplo, com empresas que sofreram com a assinatura de contratos falsos endossados pelo antigo selo da empresa, será possível comprovar o fato da sua perda. O anúncio de furto de selo deve ser feito na imprensa, por exemplo, no “Boletim de Registro Estadual”.
Se a vedação for acidentalmente danificada ou desgastada, uma nova vedação deverá ser encomendada. Isso pode ser feito de duas maneiras - usando uma impressão de selo antiga ou um novo esboço.
Para produzir um novo selo empresarial a partir de um selo, não há necessidade de novas licenças, basta emitir um despacho interno adequado ao empreendimento e solicitar um novo selo. Esta regra se aplica a todos os selos, exceto aos selos oficiais, que não podem ser restaurados, mas são feitos de acordo com um novo layout.
Ao fazer um selo de acordo com um novo croqui, deve-se redigir uma notificação sobre a alteração do selo à Receita Federal e recursos extra-orçamentários, bem como reemitir um cartão bancário com amostras do novo selo e assinaturas. Além disso, é preciso avisar os sócios da empresa sobre a mudança do selo.
Para muitos, uma pessoa jurídica está necessariamente associada à presença de um selo. Não é por acaso que após a transição para uma economia de mercado, a obrigação da organização de ter um selo redondo foi consagrada nas leis pertinentes. Por exemplo, o parágrafo 7º do art. 2º da Lei Federal N 208-FZ<1>ordenou que as sociedades anônimas tivessem um selo redondo contendo a razão social completa da empresa em russo e uma indicação de sua localização. A imprensa também poderia indicar o nome da sociedade por ações em qualquer língua estrangeira ou na língua dos povos da Federação Russa. Disposições semelhantes foram previstas para LLCs, empresas unitárias estaduais e empresas unitárias municipais (artigo 5º do artigo 2º da Lei Federal nº 14-FZ<2>, inciso 3º art. 2º da Lei Federal N 161-FZ<3>).
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<1>Lei Federal de 26 de dezembro de 1995 N 208-FZ “Sobre Sociedades por Ações”.
<2>Lei Federal de 08/02/1998 N 14-FZ “Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada”.
<3>Lei Federal de 14 de novembro de 2002 N 161-FZ “Sobre Empresas Unitárias Estaduais e Municipais”.
Enquanto isso, o Código Civil da Federação Russa não previa normas sobre a presença obrigatória de um selo redondo para uma pessoa jurídica. A necessidade de possuir selo foi evidenciada indiretamente apenas pelo inciso 5º do art. 185 do Código Civil da Federação Russa, segundo o qual a procuração de uma pessoa jurídica deve ser assinada por seu titular com o selo desta organização anexado. Por outro lado, de acordo com o art. 160 do Código Civil da Federação Russa, como regra geral, a selagem de uma transação não era obrigatória (isso só poderia ser estabelecido por lei, outros atos jurídicos e acordo das partes).
A selagem de documento de pessoa jurídica foi considerada por muitos como uma garantia adicional de sua autenticidade, o que, no entanto, não foi confirmado pela prática. Nesse sentido, havia constantes disputas sobre a necessidade do selo.
A Lei Federal nº 82-FZ entrou em vigor em 7 de abril de 2015<4>, que aboliu a exigência de selo obrigatório para entidades empresariais. As disposições desta Lei e as consequências para as organizações serão discutidas neste artigo.
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<4>Lei Federal de 06/04/2015 N 82-FZ "Sobre alterações a certos atos legislativos da Federação Russa relativos à abolição do selo obrigatório de empresas comerciais."
Significado jurídico do selo redondo
Na prática judiciária, acredita-se que o significado jurídico do selo redondo é certificar com seu carimbo a autenticidade da assinatura de pessoa autorizada a representar a organização nas relações externas, bem como o fato de o documento correspondente ser proveniente de um organização comercial definida individualmente como uma pessoa jurídica participante independente da circulação civil ( Resoluções do Oitavo Tribunal Arbitral de Apelação de 24 de julho de 2014 nº 08AP-4278/2014 no processo nº A81-5479/2013, Décimo Quinto Tribunal Arbitral Recurso de Apelação de 20 de fevereiro de 2012 nº 15AP-433/2012 no processo nº A53-15653/2011).
Pelo fato de os requisitos da legislação vigente para os selos das organizações serem determinados apenas pelas leis federais sobre as formas organizacionais e jurídicas das pessoas jurídicas, os árbitros chegam às seguintes conclusões:
— a legislação não limita o número de selos que uma organização pode possuir, estabelecendo apenas requisitos para o seu texto;
- a legislação não indica imperativamente que a ausência de um ou outro requisito de selo implique a impossibilidade de reconhecer um documento certificado por tal selo como executado em conformidade com a exigência legal de aposição de impressão de selo;
— a legislação não contém o conceito de “selo principal”, qualquer selo redondo de uma organização que atenda aos requisitos legais pode ser denominado selo principal da empresa.
Nesse sentido, é reconhecido como válido um documento, por exemplo, um certificado de trabalho executado ou de serviço prestado, contendo o selo da organização com o texto “para documentos de produção” (Resolução do Décimo Quinto Tribunal Arbitral de Apelação de 20 de fevereiro , 2012 N 15AP-433/2012 no processo N A53-15653/2011).
Em outro caso (Resolução do Quinto Tribunal Arbitral de Apelação de 4 de abril de 2013 N 05AP-2664/2013 no processo N A59-2717/2012), os árbitros indicaram que o uso pela empresa do selo original do departamento de RH no processamento os pedidos de fornecimento de pessoal atendem integralmente aos requisitos da Lei Federal N 14-FZ, uma vez que este selo é redondo, contém a razão social completa da empresa em russo e a indicação da localização da empresa. Assim, o tribunal rejeitou o argumento dos inspetores fiscais sobre a execução indevida de documentos comprovativos de despesas para efeitos de imposto sobre lucros e o direito à dedução do IVA “a montante”.
Observação! Cada selo utilizado por pessoa jurídica, desde que atenda às normas aprovadas em lei, tem o mesmo valor jurídico (Resolução do Décimo Terceiro Tribunal Arbitral de Apelação de 5 de dezembro de 2014 no processo nº A56-32427/2014).
Os tribunais também reconhecem que uma das formas de manifestar a vontade de um participante em transações cíveis de adquirir direitos e obrigações civis é assinar um documento, bem como afixá-lo com um requisito oficial (selo da organização). O selo é uma das formas de identificar uma pessoa jurídica em circulação civil. Portanto, a transferência do selo da organização para a pessoa que assinou os documentos é considerada uma transferência de autoridade para ele praticar ações em nome desta organização (Resolução do Oitavo Tribunal Arbitral de Apelação de 28 de abril de 2014 N 08AP-1046 /2014 no processo N A46-13230/2013).
Entretanto, se for estabelecido que o selo da organização num documento de relatório é falso, tal documento não pode servir como prova. Por exemplo, na Resolução do Primeiro Tribunal Arbitral de Apelação de 23 de julho de 2012 no processo nº A79-4824/2011, os árbitros reconheceram como não comprovado o fato da entrega da mercadoria, ressaltando, entre outras coisas, que a partir do De acordo com a opinião do especialista, conclui-se que o selo da LLC na fatura e as faturas de mercadorias e transporte não são impressões de selos aplicadas em clichês em relevo diretamente nos documentos, mas são imagens feitas por impressão colorida em jato de tinta em uma impressora de computador pessoal ou dispositivo multifuncional com função de impressão colorida.
Ao contrário das pessoas jurídicas, o empresário individual não é obrigado a ter um selo redondo. Assim, na Resolução nº 17AP-7016/2013-AKu de 19 de julho de 2013 no processo nº A71-2164/2013, o Décimo Sétimo Tribunal Arbitral de Apelação indicou: uma vez que a legislação não contém exigência direta para que o empresário individual possuir selo, não é necessária a presença de selo, a disponibilidade fica a critério do próprio empresário individual.
Assim, a inação do empresário, expressa na ausência de selo no formulário de notificação estrita, na circunstância de não possuir selo, não constitui o lado objetivo da infração imputada prevista na Parte 2 do art. 14.5 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.
Para a sua informação. O selo da organização deve ser transferido quando o chefe da organização muda. Caso não seja entregue, o ex-gerente poderá ser obrigado a fazê-lo judicialmente (Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito Noroeste de 11 de julho de 2011 no processo nº A21-5976/2010).
As organizações sem fins lucrativos também devem possuir selo (artigo 4º, art. 3º da Lei Federal nº 7-FZ<5>). Os tribunais acreditam que o selo de uma organização sem fins lucrativos é um atributo da sua manutenção de registros. A impressão do selo atesta as assinaturas dos representantes da organização, bem como a titularidade do próprio documento por esta organização sem fins lucrativos (Resolução do Oitavo Tribunal Arbitral de Apelação de 24 de outubro de 2013 no processo nº A46-3212/2013 ).
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<5>Lei Federal de 12 de janeiro de 1996 N 7-FZ “Sobre Organizações Sem Fins Lucrativos”.
Como determinar se uma organização possui selo?
Para começar, é preciso dizer que os selos redondos foram cancelados apenas para empresas empresariais (LLC e JSC). Os artigos 2º e 6º da Lei Federal nº 82-FZ alteraram consequentemente o parágrafo 7º do art. 2º da Lei Federal N 208-FZ e inciso 5º do art. 2º da Lei Federal nº 14-FZ. De acordo com as inovações, JSCs e LLCs agora têm direito a ter:
— selo, carimbos e formulários com seu nome;
- emblema próprio, bem como marca devidamente registrada e outros meios de individualização.
Os objetivos dos legisladores ao adotarem documentos relevantes são interessantes. Assim, a nota explicativa afirma que com o desenvolvimento da moderna tecnologia e tecnologia, a presença do selo da empresa em um documento não garante sua autenticidade. As contrapartes e órgãos governamentais muitas vezes prestam atenção apenas à presença do selo da empresa em um documento, sem estudar detalhadamente a assinatura do titular ou outro representante da pessoa jurídica, o que na prática dá origem a esquemas fraudulentos de aquisição de empresas por invasores, e também é usado ativamente em conflitos corporativos. Segundo os legisladores, a instituição do selo redondo na sociedade moderna tornou-se rudimentar e deveria ser substituída por métodos de identificação mais relevantes (por exemplo, assinatura eletrónica, papéis timbrados especiais de empresas, selos holográficos, etc.) utilizados de forma voluntária.
Observação! De acordo com as inovações, as informações sobre a presença do selo devem constar no estatuto da empresa. Resulta desta disposição que se uma organização possui um selo redondo, mas o estatuto não contém disposições sobre sua presença, ela deve fazer as alterações apropriadas nos documentos constitutivos ou destruir o selo<6>.
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<6>Como prova da destruição do selo, os tribunais aceitam o ato correspondente (Resoluções do AS ZSO de 29 de outubro de 2014 no processo nº A67-479/2013, AS PO de 13 de agosto de 2014 no processo nº A57-1389 /2013).
Para identificar os documentos provenientes da contraparte, a organização deverá solicitar cópia autenticada do seu estatuto. Esta é a única maneira de determinar com segurança se deve ou não haver selo nos documentos da empresa. Tudo isto, claro, poderá não ter um impacto muito positivo na circulação civil e, muito provavelmente, dará origem a muitas disputas jurídicas.
Ressalte-se que atualmente, ao celebrar um contrato, a pessoa jurídica é obrigada a solicitar alvará à contraparte. O facto é que, apesar da presunção de boa-fé (cláusula 7 do artigo 3.º do Código Tributário da Federação Russa), uma pessoa colectiva como contribuinte é obrigada a provar que, ao escolher uma contraparte, demonstrou boa-fé e diligência razoável. Isso só pode ser comprovado se a contraparte receber extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, certidão de registro estadual, alvará, decisão dos fundadores sobre a eleição dos órgãos de administração e dados do passaporte do titular (Resolução do Décimo Primeiro Tribunal Arbitral de Apelação de 08/04/2015 N 11AP-17588/2014 no processo N A72 -5274-2014). Porém, às vezes nem isso é suficiente para comprovar a realidade das transações comerciais e a validade da obtenção de um benefício fiscal.
Carimbo como requisito obrigatório do contrato e procuração
Revisão do art. 160 do Código Civil da Federação Russa não sofreu quaisquer alterações, portanto, a vedação obrigatória das transações só pode ser prevista por lei, outros atos jurídicos e acordo das partes.
Atualmente, a vedação é reconhecida pelos tribunais como um requisito adicional que a forma da transação deve cumprir (Resoluções do Décimo Primeiro Tribunal Arbitral de Apelação de 30 de agosto de 2012 no processo nº A72-10860/2011, AS UO de 25 de fevereiro , 2015 N F09-8593/14 no processo nº A07 -16164/2014). Portanto, caso a condição correspondente do contrato (acordos adicionais ao mesmo) não seja pactuada, a ausência do selo não prejudica a validade do contrato (Resolução da AS UO de 11 de agosto de 2014 N F09-4639/14 no processo N A47-13015/2013).
Observação! Designação "M.P." não indica acordo sobre a condição de selamento obrigatório da operação, uma vez que algumas contrapartes interpretam esta designação como “local de assinatura” (Resolução do Décimo Sétimo Tribunal Arbitral de Apelação de 21 de fevereiro de 2011 N 17AP-12896/2010-AK no caso N A60-29185/2010) .
Caso as partes tenham estabelecido a condição adequada, então a ausência de selo no contrato (acordos adicionais ao mesmo) significará o descumprimento da forma escrita da transação, o que implicará a proibição do uso de depoimento para confirmar a transação e seus termos, mas não priva o direito de fornecer provas escritas e outras (cláusula 1 do artigo 162 do Código Civil da Federação Russa).
Desde a entrada em vigor da Lei Federal N 100-FZ<7>foi cancelada a disposição sobre a obrigatoriedade da presença de carimbo na procuração. Assim, a partir de 1º de setembro de 2013, a pessoa jurídica não é obrigada a carimbar procurações. Ao mesmo tempo, se a organização possuir selo, ele deverá estar na procuração. O fato é que, de acordo com a Parte 3 do art. 53 Código de Processo Civil da Federação Russa e Parte 5 do art. 61 do Código de Procedimento de Arbitragem da Federação Russa, uma procuração em nome de uma organização é selada com o selo desta organização (se houver um selo). A presença de carimbo na procuração também está indicada na Parte 6 do art. 57 do Código de Processo Administrativo da Federação Russa, embora isso seja provavelmente explicado pelo fato de que entrará em vigor apenas em 15 de setembro de 2015 e as alterações serão levadas em consideração em relação à abolição do selo obrigatório para JSCs e LLCs.
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<7>Lei Federal de 07/05/2013 N 100-FZ "Sobre alterações às subseções 4 e 5 da seção I da parte um e artigo 1153 da parte três do Código Civil da Federação Russa."
Em conclusão, vamos formular conclusões:
— o significado jurídico do selo redondo reside na sua impressão que atesta a autenticidade da assinatura de uma pessoa autorizada a representar a organização nas relações externas, bem como no facto de o documento correspondente provir de uma pessoa jurídica específica que é um participante independente em circulação civil;
— a partir de 07/04/2015, as sociedades anônimas (JSC e LLC) têm o direito de não possuir selo;
— a informação sobre a presença do selo está indicada no alvará;
— o carimbo não é requisito obrigatório da procuração;
- o selo não é um requisito obrigatório do contrato, salvo disposição em contrário da lei, de outros atos jurídicos ou de acordo entre as partes.
Se você não encontrar as informações necessárias nesta página, tente usar a pesquisa do site:
De acordo com a Lei Federal nº 63 “Sobre advocacia e profissão jurídica na Federação Russa”, existem várias formas de entidades jurídicas: um escritório de advogados, uma ordem de advogados, um escritório de advocacia e uma consulta jurídica. Cada um desses formulários possui selo, carimbos e formulários com endereço E nome escritório de advogados (artigo 21, parágrafo 4), ordem de advogados e escritório de advocacia (artigo 22, parágrafo 9), câmara de advogados (artigo 29, parágrafo 4) contendo uma indicação da entidade constituinte da Federação Russa em cujo território o formulário correspondente foi foi estabelecido.
Os requisitos para o selo de advogado são de natureza consultiva, mas geralmente é feito com diâmetro de 40 mm e indica os seguintes dados: 1) indicação da forma de formação: escritório de advocacia, ordem de advogados, escritório de advocacia; 2) nome e endereço; 3) número de registro estadual, TIN; 4) indicar opcionalmente o endereço e telefone; 5) são adicionados elementos decorativos para proteger o selo contra falsificação.
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"Não há quase nada neste mundo que alguém não pudesse fazer um pouco pior e vender um pouco mais barato, e as pessoas que se concentram apenas no preço tornam-se presas merecidas desses negociantes. É estúpido pagar demais, mas é ainda pior pagar muito pouco. Se você pagar muito, você perde alguma quantia. Se você pagar muito pouco, então você perde tudo, porque a coisa que você comprou não pode cumprir seu propósito. As leis da economia não permitem que você consiga algo barato. Se você decidir por uma oferta barata, terá que considerar o risco que está assumindo e, se aceitar, terá dinheiro suficiente para pagar por algo melhor." John Ruskin (1819-1900).
O que deveria estar no selo de uma LLC
De acordo com a legislação em vigor, não existem normas especiais que possam de alguma forma regular a produção, registo e utilização de selos. Apenas o procedimento para a produção e uso de selos representando o emblema estatal da Federação Russa é regulamentado. Os requisitos para tais selos são estabelecidos pelo GOST R 51511-2001 “Selos com a reprodução do emblema estatal da Federação Russa”. Os requisitos que obrigam as empresas a ter um selo estão contidos em leis separadas sobre formas organizacionais e jurídicas específicas de pessoas jurídicas:
Cláusula 5ª do artigo 2º da Lei Federal “Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada” de 08/02/98 N 14-FZ;
Cláusula 7ª do artigo 2º da Lei Federal “Sobre Sociedades por Ações” de 12 de dezembro de 1995 N 208-FZ;
Cláusula 4ª do artigo 3º da Lei Federal “Sobre Organizações Sem Fins Lucrativos” de 12 de janeiro de 1996 nº 12-FZ;
Os artigos listados acima indicam que as Sociedades de Responsabilidade Limitada, Sociedades por Ações ou Organizações Sem Fins Lucrativos devem ter um selo redondo, que deve conter o endereço e a razão social completa da empresa em russo. O selo também pode indicar o nome da empresa em qualquer idioma estrangeiro ou no idioma dos povos da Federação Russa. A empresa tem o direito de decidir de forma independente se deseja ter selos e formulários com seu nome, emblema próprio, bem como marca devidamente registrada e outros meios de identificação visual.
O uso do selo da organização em alguns documentos é mencionado apenas em alguns artigos do Código Civil da Federação Russa. Neste caso, queremos dizer os artigos 160, 185, 338, 357, 913 do Código Civil da Federação Russa. Mas esses artigos não contêm normas legais que regulem as regras de fabricação e utilização de selos.
O procedimento para a produção e uso de selos representando o emblema estatal da Federação Russa é regulamentado pelo Padrão Estadual da Rússia. Os requisitos para tais selos são estabelecidos pelo GOST R 51511-2001 "Selos com a reprodução do emblema estadual da Federação Russa. Forma, tamanhos e requisitos técnicos" (aprovado pela Resolução do Padrão Estadual da Rússia datada de 25 de dezembro de 2001 No. .573-st). Essa norma está em vigor desde 1º de janeiro de 2003 e estabelece que o selo oficial, primeiramente, deve ser redondo e de determinado tamanho. Em segundo lugar, o selo das pessoas jurídicas deve ter o número de registro estadual principal (OGRN) (cláusula 3.5 do GOST) e o TIN (cláusula 3.4 do GOST). De acordo com a cláusula 3.1 da seção III do padrão nacional da Federação Russa, o diâmetro mínimo de uma vedação redonda deve ser de pelo menos 40 mm e o diâmetro máximo de 50,1 mm. Texto oficial GOST 51511 2001...
Quem tem direito ao selo?
O direito de usar um selo com reprodução da imagem do Emblema do Estado da Federação Russa (inclusive com reprodução na forma da figura principal de uma águia de duas cabeças) tem:
Órgãos do governo federal;
Empresas estatais unitárias e instituições estaduais de propriedade federal (se os documentos constitutivos indicarem o direito de uso de um selo com reprodução da imagem do Emblema do Estado da Federação Russa);
Instituições educacionais (exceto pré-escolas) que possuem credenciamento estadual e emitem documentos emitidos pelo estado sobre a educação recebida (de acordo com o Artigo 1 e parágrafo 2 do Artigo 27 da Lei da Federação Russa de 10 de julho de 1992 No. 3266-1 “Sobre Educação”);
Empresas e organizações que possuem status estatal de acordo com as leis da Federação Russa, decretos do Governo da Federação Russa e decretos do Presidente da Federação Russa.
A mesma Lei Constitucional Federal estipula (Artigo 8): “Os brasões (sinais heráldicos) das entidades constituintes da Federação Russa, municípios, associações públicas, empresas, instituições e organizações, independentemente da forma de propriedade, não podem ser idênticos ao Emblema do Estado da Federação Russa. O Emblema do Estado da Federação Russa não pode ser usado como base heráldica para brasões (sinais heráldicos) das entidades constituintes da Federação Russa, municípios, associações públicas, empresas, instituições e organizações."
Decreto do Governo da Federação Russa datado de 27 de dezembro de 1995 No. 1268 "Sobre a regulamentação da produção, uso, armazenamento e destruição de selos e formulários com a reprodução do Emblema do Estado da Federação Russa" e GOST R 6.30- 97 "USD. USORD. Requisitos básicos para a preparação de documentos" regulam este procedimento da seguinte forma. A produção de selos com a imagem do Emblema do Estado da Federação Russa, com a imagem dos brasões das entidades constituintes da Federação Russa, cidades e regiões deve ser realizada apenas por empresas de impressão e estampagem e gravação que tenham licenças para o respectivo tipo de actividade e certificados de disponibilidade de capacidades técnicas e tecnológicas para a produção deste tipo de produto com o nível de qualidade adequado. As normas dos atos jurídicos regulamentares acima mencionados são aplicadas no desenvolvimento de regras para a fabricação, uso, armazenamento, destruição de selos pelas autoridades e gestão das entidades constituintes da Federação Russa, órgãos governamentais locais, organizações e suas associações, independentemente da forma organizacional e jurídica e do tipo de atividade.
Artigo 327 do Código Penal da Federação Russa. Falsificação, produção ou venda de documentos falsificados, prêmios estaduais, selos, selos de formulários.
1. Falsificação de um certificado ou outro documento oficial que conceda direitos ou isente de obrigações para fins de seu uso ou venda de tal documento, bem como a produção para os mesmos fins ou venda de prêmios estaduais falsificados da Federação Russa, a RSFSR, a URSS, carimbos, selos, formulários, - é punível com restrição da liberdade por um período até três anos, ou prisão por um período de quatro a seis meses, ou prisão por um período até dois anos.
2. Os mesmos factos, praticados reiteradamente, são punidos com pena de prisão até quatro anos.
3. A utilização de documento deliberadamente falsificado é punível com multa no valor de cem a duzentos salários mínimos, ou no valor do salário ou outros rendimentos do condenado pelo período de um a dois meses, ou por trabalho compulsório por um período de cento e oitenta a duzentas e quarenta horas, ou trabalho correcional por um período de até dois anos, ou prisão por um período de três a seis meses.
Comentário ao Artigo 327:
1. O objecto do crime previsto na parte 1 do artigo comentado é o documento oficial (incluindo certidão) que confere direitos ou isenção de deveres, ou uma condecoração estatal (ordem, medalha, etc.), ou um selo, selo ou formulário.
2. Sobre o conceito de documento oficial que confere direitos ou exonera de obrigações, ver comentário ao art. 324.
3. Bilhete de identidade é qualquer documento de identificação de pessoa singular ou colectiva (passaporte, carteira de trabalho, pensões ou encomendas, carta de condução, licença para exercício de actividade empresarial, estatuto ou contrato constitutivo de pessoa colectiva, etc.)
4. Sobre o conceito de prêmios estaduais (encomendas, medalhas, etc.), ver comentário ao art. 48.
5. Sobre o conceito de carimbo, selo, ver comentário ao art. 325.
6. Formulário - uma folha de papel na qual, de alguma forma (na maioria das vezes tipográficas), são feitas impressões de selos ou são impressos fragmentos individuais de documentos.
7. A falsificação ou falsificação de documento, prêmio, carimbo, selo, formulário é: (1) preparação completa de documento sabidamente falso ou produção completa de prêmio, carimbo, selo, formulário falsificado; (2) alteração total ou parcial de um documento original, prêmio, carimbo, selo, forma (ou seja, alteração do texto, número, número transferindo letras, palavras, frases, números, reorganizando-os, inserindo, adicionando, apagando e gravando, seguido de marcação de outras palavras, frases, números nos locais limpos ou gravados ou sem eles, remoção ou colagem de partes do documento, etc.)
8. Responsabilidade nos termos do art. 327 também se aplica à venda desses bens por venda, troca ou alienação gratuita (ver comentário à Parte 1 do Artigo 326).
9. O crime consuma-se com a consumação da contrafacção (fabricação) ou venda de objectos contrafeitos, ou seja, a sua alienação a favor de outrem.
10. Sobre o conceito de repetição, ver comentário ao art. 16.
11. Para se enquadrar na Parte 3 do artigo comentado, é necessário que a pessoa saiba que o documento que utiliza é falsificado. Havendo indícios de outros crimes (por exemplo, fraude ou extorsão), a pessoa responde na totalidade do art. 327 e artigos do Código Penal que dispõem sobre esses crimes (ou preparação para eles, ou tentativa de cometê-los).
12. As ações previstas no artigo comentado só poderão ser cometidas com dolo direto. Um sinal do lado subjetivo é também (para a Parte 1 e Parte 2) o objetivo especificado na disposição da Parte 1.
13. O maior de 16 anos pode ser responsabilizado pelo crime cometido.
A perda de um selo é sempre um acontecimento desagradável. E seu roubo é ainda mais grave, pois pode voltar para assombrá-lo no futuro. Por exemplo, quando alguma organização começa a fazer reivindicações, mostrando um acordo supostamente certificado pelo seu selo.
Após descobrir o roubo, você deve entrar em contato com a polícia com o depoimento correspondente. Seria útil fornecer à polícia um exemplo de impressão de selo (você pode fazer uma cópia de qualquer documento certificado por ele). Futuramente, o aplicativo permitirá que você obtenha um atestado da polícia, que confirmará o fato do furto e ajudará a comprovar a inocência da empresa caso alguém queira utilizar o selo roubado. Além disso, uma declaração de furto também deve ser apresentada ao banco. Afinal, é aqui que ficam armazenados os principais recursos da organização. Via de regra, as ações das pessoas que têm a oportunidade de dispor de um selo visam sacar ou transferir dinheiro de uma conta à ordem. E aqui tudo depende da velocidade. Quanto mais cedo você denunciar o roubo ao banco, menores serão as chances dos ladrões se aproveitarem da propriedade roubada. Além disso, os funcionários do banco podem ajudar na detenção de criminosos, desde que, é claro, sejam notificados do incidente a tempo.
Para se proteger de reclamações de futuras vítimas de golpistas, você pode anunciar o roubo na mídia. Por exemplo, se as pessoas que roubaram o selo fizerem acordos com terceiros e receberem dinheiro deles. E embora seja improvável que o seu anúncio seja lido, neste caso será mais fácil isolar-se das reclamações. Você pode dizer com segurança que tomou todas as precauções possíveis. Isso significa que a responsabilidade pode ser evitada.
A empresa não poderá funcionar por muito tempo sem selo. Portanto, após procedimentos junto às autoridades policiais, é necessário solicitar um novo selo. Será mais racional se o novo selo for diferente do antigo. Ao mesmo tempo, você precisará informar os fundos fiscais e extra-orçamentários sobre o novo selo, emitir um novo cartão com amostras de assinaturas e impressão do selo no banco, poderá informar seus parceiros sobre o novo selo (isso será eliminar situações de conflito quando aparecem pessoas que possuem procurações com selos “antigos”).
Atualmente, não há necessidade de registrar especificamente selos de identificação.
A legislação federal não exige o registro obrigatório de selos em nenhum registro (na verdade, não há registro de selos em nenhum lugar, exceto em Moscou).
Em 2002, o Ministério dos Impostos e Taxas iniciou o recadastramento e registo de empresas. O fisco decidiu não mexer nos selos. Em particular, a Secretaria do Ministério de Impostos e Impostos da capital enviou à fiscalização uma carta com a menção “DSP” (“Para uso oficial”), informando que a legislação tributária não trata da questão dos selos. Portanto, o Fisco não se importa com isso, a Receita Federal está sob subordinação federal e o prefeito da cidade não tem decreto para isso. Desde então, as autoridades fiscais geralmente deixaram de prestar atenção ao registo de selos.
Todas as inspeções fiscais, inclusive as de Moscou, afirmaram que o registro não é obrigatório.
Trecho do parágrafo 2º do art. 160 do Código Civil da Federação Russa:
Na realização de transações, é permitida a utilização de reprodução fac-símile de assinatura por meios mecânicos ou outros meios de cópia, assinatura digital eletrônica ou outro análogo de assinatura manuscrita nos casos e na forma previstos em lei, outros atos jurídicos ou acordo de as festas."
O Código Civil da Federação Russa permite o uso de fac-símiles apenas nos casos em que isso seja especificamente mencionado no contrato. Mas de acordo com o parágrafo 3º do art. 2 do Código Civil da Federação Russa, a legislação civil não se aplica às relações de propriedade baseadas na subordinação administrativa ou de outro poder de uma parte à outra, incluindo relações fiscais e outras relações financeiras e administrativas, salvo disposição em contrário da lei.
de acordo com o parágrafo 2º do art. 9º da Lei “Da Contabilidade”, os documentos contabilísticos primários só são aceites para contabilização se contiverem as assinaturas pessoais dos responsáveis pela realização das operações comerciais e pela correcção da sua execução. Esses documentos incluem faturas, faturas, guias de transporte e outros documentos comprovativos com base nos quais a contabilidade é realizada. A Receita Federal presta os seguintes esclarecimentos sobre esta questão no Ofício nº 18-0-09/000042@ de 01/04/2004. Afirma que não é permitido o uso de fac-símiles em procurações, documentos de pagamento ou outros documentos que tenham implicações financeiras. Uma posição semelhante é apresentada na Carta nº 03-01-10/8-404 do Ministério das Finanças da Federação Russa, datada de 26 de outubro de 2005.
A prática judicial nesta questão é bastante contraditória. Assim, na Resolução do Serviço Federal Antimonopólio nº F08-2039/2008 de 23 de abril de 2008, consta o seguinte: a presença de impressão fac-símile da assinatura do chefe da organização fornecedora na nota fiscal não viola inciso 6º do art. 169 do Código Tributário da Federação Russa e sujeito a outras condições do art. Arte. 171, 172 do Código Tributário da Federação Russa não pode servir de base para recusar uma dedução fiscal do IVA.
Aqueles. Parece mais razoável utilizar fac-símiles em documentos que não preveem responsabilidade financeira. No entanto, se a contraparte concordar em aceitar o fac-símile como assinatura, então, de acordo com o Código Civil da Federação Russa, o documento terá a mesma força jurídica que uma assinatura normal.
Seal LLC (sua presença obrigatória) é um dos requisitos da lei, que estava prevista antes de 7 de abril de 2015. Este artigo contará o que mudou na legislação, se um selo é necessário agora, que tipo de selo pode ser usado e quais são seus detalhes.
Um requisito obrigatório da lei, nomeadamente no n.º 5 do art. 2º da Lei Federal “Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada” de 08/02/2014 nº 14-FZ, válida até 7 de abril de 2015, era uma exigência para que a LLC tivesse selo redondo.
A Lei Federal “Sobre Emendas...” de 06/04/2015 nº 82-FZ alterou a lei acima, segundo a qual a exigência do selo LLC não é mais obrigatória. Agora, as informações sobre se a Empresa possui selo devem ser refletidas no estatuto da LLC. Caso contrário, considera-se que não existe selo.
Assim, a partir de 7 de abril de 2015, as Empresas têm direito, mas não são obrigadas, a ter selo. As empresas registradas antes desta data têm o direito de recusar o selo alterando o estatuto.
Anteriormente, a lei estabelecia diretamente que o selo deveria ser redondo. Este requisito foi agora eliminado. Além disso, não há requisitos quanto ao formato e diâmetro da vedação LLC. Assim, uma organização pode implementar um selo de qualquer formato ou diâmetro. Além disso, não há requisitos quanto ao texto que aparece no selo.
Importante! Se desejar utilizar um selo, apesar de não haver requisitos quanto à sua forma e detalhamento, é aconselhável tornar o texto o mais informativo possível. Você pode exibir informações sobre o nome da empresa, seu TIN e OGRN. Para facilitar o uso da impressão, você não deve torná-la excessivamente grande. Também é recomendado selecionar a cor da tinta com base na legibilidade do texto.
Atualmente, não foi adotada uma única lei ou estatuto que contenha requisitos para o selo de uma LLC. Como não há requisitos obrigatórios, a amostra de impressão pode parecer arbitrária.
Um exemplo é a amostra de impressão mostrada na figura.
O registro do selo não é obrigatório, pois não há requisitos para isso. Além disso, não existe nenhum órgão que trate desse assunto. O único requisito, já mencionado, é que as informações sobre o selo e suas características estejam refletidas no estatuto da organização.
Assim, a partir de 7 de abril de 2015, o selo LLC não será mais necessário. A condição de que o selo seja redondo também foi abolida. A administração de cada organização deve determinar por si mesma se a empresa precisa de um selo e registrar tal decisão no estatuto.
Lei nº 82-FZ sobre a abolição do uso de selos
Este artigo foi escrito como parte de um guia passo a passo para registrar você mesmo uma empresa:
Você já recebeu um certificado de registro estadual de uma LLC (CJSC, JSC) ou empresário individual e (se necessário) registrou uma nova unidade de negócios na Rosstat e fundos extra-orçamentários.
Gostaria de lembrar que as alterações ao Código Civil da Federação Russa já adotadas no Código Civil excluíram da circulação empresarial a disposição sobre a aplicação obrigatória do selo da organização na procuração.
Decorre da Lei nº 82-FZ que a recusa de impressão é um direito e não uma obrigação da organização. Portanto, a pessoa autorizada (diretor, conselho de administração, etc.) deve decidir se continua utilizando o selo em seu trabalho ou abandona-o. Se você decidir trabalhar com selo, então uma organização cadastrada antes de 07/04/2015 não precisa alterar nada. Se você decidir trabalhar sem usar selo, a organização cadastrada antes de 07/04/2015 deverá:
quadro de pessoal, quadro de horários e outros documentos pessoais primários;
Por lei, os contratos não são obrigados a ser selados, mas as próprias partes podem assumir tal obrigação. Neste caso, as seguintes consequências são possíveis:
se o texto do acordo indicar que ele, bem como suas alterações, devem ser selados pelas partes, então a ausência de um selo de acordo com o parágrafo 1 do artigo 160 do Código Civil da Federação Russa pode levar ao reconhecimento da forma escrita da transação como não conformidade. Em caso de litígio ao abrigo do contrato, neste caso a organização não poderá contar com o depoimento de testemunhas;
Se o texto do contrato indicar que sem selo é inválido, a ausência de selo pode levar ao seu reconhecimento como inválido. Nesse caso, ambas as partes deverão devolver entre si tudo o que receberam na transação. Isso pode não acontecer, mas é melhor não arriscar. É por isso:
você precisa revisar todos os seus contratos existentes e continuar a usar o selo onde o contrato assim o exigir. Ou você pode assinar alterações com suas contrapartes (se elas concordarem);
Se você não usar o selo no futuro, então, ao celebrar contratos, você precisará focar a atenção de suas contrapartes nisso e certificar-se de que o contrato não inclua a condição de seu selo.
O Supremo Tribunal da Federação Russa em sua revisão da prática judicial nº 2 (2015) (aprovada pelo Presidium do Supremo Tribunal da Federação Russa em 26 de junho de 2015) explicou que:
Parágrafo 5º do parágrafo 1º do artigo 10º 2 da Lei Federal nº 171-FZ “Sobre a regulamentação estadual da produção e circulação de álcool etílico, produtos alcoólicos e que contenham álcool e sobre a limitação do consumo (consumo) de produtos alcoólicos” após o as palavras "organizações e" são complementadas pelas palavras "(se houver selo)";
O inciso 7º do artigo 2º da Lei Federal nº 208-FZ “Sobre Sociedades por Ações” dispõe o seguinte: “A sociedade tem direito a ter selo, carimbos e formulários com seu nome, emblema próprio, bem como marca registrada na forma prescrita e outros meios de individualização A lei federal pode prever a obrigação de uma empresa usar um selo.
O parágrafo nove do parágrafo 1 do artigo 913 da Parte Dois do Código Civil da Federação Russa é complementado com as palavras “(se houver selos)”;
Lei Federal nº 39-F3 “No Mercado de Valores Mobiliários”:
o n.º catorze do n.º 1 do artigo 17.º e o n.º onze da quarta parte do artigo 18.º após as palavras “selo do emitente” devem ser complementados com as palavras “(se houver selo)”;
o parágrafo onze da quarta parte do artigo 18 será complementado com a expressão “(se houver selo)”;
parágrafo 10 do Artigo 27 5-3 após as palavras “selo do emissor”, acrescentar as palavras “(se houver selo)”;
Cláusula 4º do artigo 16 da Lei Federal nº 122-FZ “Sobre o registro estadual de direitos sobre bens imóveis e transações com eles”:
o quinto parágrafo após as palavras “e o selo da pessoa jurídica” deverá ser complementado com as palavras “(se houver selo)”;
no parágrafo sexto, após as palavras “e o selo da pessoa jurídica”, acrescentar os termos “(se houver selo)”;
O inciso 5º do artigo 2º da Lei Federal nº 14-FZ “Sobre Sociedades Limitadas”, dispunha o seguinte: “A sociedade tem direito a ter selo, carimbos e formulários com seu nome, emblema próprio, bem como um marca registrada na forma prescrita e outros meios de individualização.A lei federal pode prever a obrigação de uma sociedade usar um selo.
A informação sobre a presença do selo deve constar do estatuto da empresa.";
Lei Federal nº 102-FZ “Sobre Hipoteca (Penhor de Imóveis)”:
o n.º 5 do n.º 3 do artigo 16.º após as palavras “e o selo do depositário indicado na hipoteca” deve ser complementado com as palavras “(se houver selo)”;
o parágrafo quinto do parágrafo 1º do artigo 17 deverá ser complementado com a expressão “(se houver selo)”;
§ 2º do artigo 25, após a palavra “selo”, acrescentar os termos “(se houver selo)”.
Artigo 16 da Lei Federal de 21 de dezembro de 2001 nº 178-FZ “Sobre a privatização de bens estaduais e municipais”.
