As mercadorias foram recebidas do fornecedor. Recebimento de postagem de mercadorias. Recibo sob contrato de compra e venda

A movimentação de mercadorias e materiais desde o momento da aceitação no armazém até o momento da saída do armazém da empresa deve ser documentada e prontamente refletida na contabilidade. O departamento de contabilidade de uma empresa é responsável pela gestão geral e pelo controle da exatidão da manutenção dos documentos. A contabilização dos itens de estoque na contabilidade, lançamentos e documentos utilizados no processamento de transações deve obedecer às normas legais e às políticas contábeis adotadas pela empresa.

O fluxo de documentos em uma empresa pode ser realizado por meio de formulários unificados ou de acordo com a Lei Federal N 402-FZ “Sobre Contabilidade” conforme alterada. datado de 23/05/2016, utilizando formulários de documentação próprios, desde que contenham todos os detalhes exigidos.

Fluxo de documentos ao contabilizar itens de estoque

Documentos para registro de operações de movimentação de mercadorias e materiais no empreendimento

Reflexo do recebimento de itens de estoque na contabilidade

Lançamentos contábeis para contabilização do recebimento de itens de estoque

Reflexo da movimentação de itens de estoque na contabilidade

A movimentação de itens de estoque entre armazéns é refletida pela correspondência das contas de contabilidade analítica com a conta de balanço correspondente.

Reflexo da alienação de itens de estoque na contabilidade

A alienação de bens e materiais quando são transferidos para produção ou liberados para clientes é refletida pelos seguintes lançamentos:

É produzido por um documento com o mesmo nome (nas versões mais recentes do programa é denominado “Recibos (atos, faturas)”. Neste passo a passo darei instruções consistentes para registrar a compra de serviços e mercadorias, e também considerará os lançamentos que o documento faz.

Na interface do programa 1C 8.3, este documento está localizado na aba “Compras”, item “Recibos (atos, faturas)”:

Depois disso chegamos à lista de documentos que já foram inseridos. Para criar um novo recibo, deve-se clicar no botão “Recibo”, onde aparecerá um menu para seleção do tipo de operação desejada:

• Mercadorias (fatura) - o documento é criado apenas para mercadorias com conta contábil - 41.01;
• Serviços (ato) - reflete apenas serviços;
• Bens, serviços, comissão - modalidade universal de operação que permite o recebimento de embalagens retornáveis;
• - um tipo especial de operação de contabilização do regime de portagens; nos lançamentos, tais receitas serão refletidas em contas extrapatrimoniais;
• — refletir o recebimento de ativos fixos nas contas 08.03 e 08.04;
• Serviços de leasing - gera lançamentos na conta 76.

Consideremos detalhadamente o recebimento de bens e serviços.

Recebimento de mercadorias em 1C Contabilidade 8.3

Para finalizar a compra de um produto no programa 1C, é necessário inserir um documento do tipo “Produtos”. No cabeçalho do documento deve-se indicar a organização destinatária do item, o armazém para aceitação, a contraparte-vendedora e seu acordo:

Abaixo, na seção tabular, são inseridas informações sobre as posições:

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Que bens foram adquiridos, em que quantidade, a que preço e a que taxa de IVA (se a sua empresa for contribuinte de IVA). As contas contábeis podem ou não estar presentes na seção tabular. Depende das configurações do programa. Nos lançamentos, as mercadorias são geralmente creditadas na conta 41.01.

Isso conclui o preenchimento do documento.

Se o fornecedor lhe forneceu uma fatura, ela deverá estar refletida no programa. Isso é feito preenchendo os campos “número” e “data” na parte inferior do documento:

Após clicar no botão “Cadastre-se”, o próprio 1C criará um novo documento “Fatura recebida”. Este documento faz lançamentos para IVA (por exemplo, 68.02 - 19.03) e cria um lançamento no livro de compras.

Vejamos os lançamentos do 1C criado utilizando o documento “Recebimento de mercadorias e serviços”. Isso pode ser feito clicando no botão Débito-Crédito:

Como você pode ver, o documento gerou dois lançamentos:

• Débito 41,01 Crédito 60,01 - recebimento de mercadoria e acumulação de dívida com fornecedor;
• Débito 19,03 Crédito 60,01 - reflexo do documento recebido.

Nesse caso, a mercadoria é vendida a crédito, ou seja, pós-pagamento. Se tivéssemos pago pelas mercadorias primeiro, o programa teria gerado um lançamento de compensação antecipada (Dt 60,01 - Kt 60,02) para o valor do pré-pagamento.

Assista ao nosso vídeo sobre como adquirir um produto:

Recebimento de serviços em 1C 8.3

A aquisição de serviços no programa não é muito diferente da compra de bens. O preenchimento do cabeçalho é absolutamente igual, exceto pela indicação do armazém. O principal documento para refletir tal transação geralmente é o “Certificado de Prestação de Serviço”.

A única diferença são as indicações na parte tabular da nomenclatura com o tipo “serviço”. Por exemplo, providenciarei o recebimento de serviços de entrega:

As atividades de qualquer empresa estão de uma forma ou de outra ligadas à aquisição de estoques, que é determinada pela necessidade de produção ou pelo tipo de atividade. Vejamos como refletir nas transações a compra de mercadorias e o lançamento de mercadorias do fornecedor.

Métodos disponíveis para recebimento de mercadorias

Para contabilizar as transações de mercadorias, são utilizadas 41 contas denominadas “Mercadorias”, cujo débito é o recebimento de ativos commodities, e o crédito é a sua alienação, ou seja, baixa:

O recebimento de mercadorias no armazém pode ser realizado de acordo com três categorias de preços:

1. Por preço de compra

Se as mercadorias forem recebidas no armazém ao preço de compra, serão considerados os custos associados à sua compra. Além disso, esse valor pode ser aumentado pelo valor dos custos de transporte e aquisição ocorridos no momento do seu recebimento. Curiosamente, o valor desses custos pode ser baixado separadamente para vendas.

1. Preços de inscrição

A peculiaridade desse método é a utilização de uma margem comercial, que é imediatamente incluída nos bens capitalizados. Para este efeito, é utilizada uma conta contabilística separada - 42 “Margem comercial”.

Assim, o lançamento da mercadoria pelo valor de venda ocorre em duas etapas:

• Contabilização inicial das mercadorias pelo preço de compra;
• A margem comercial é “aumentada” pelo valor do preço de compra.

Observe que o valor da margem comercial deve ser amortizado proporcionalmente às mercadorias embarcadas. A baixa ocorre por meio de “reversão”. Se tal produto for usado para necessidades próprias, a margem comercial será debitada na conta onde o produto foi debitado.

1. Valor de venda

O recebimento das mercadorias é realizado a preços contábeis pré-determinados. Para exibir a diferença entre o valor contábil e o preço de compra, são utilizadas duas contas adicionais - 15 e 16.

Observe que apenas os dois primeiros métodos são aplicáveis ​​para empresas de comércio atacadista. Não existem tais restrições para empresas de varejo.

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Transações típicas para recebimento de mercadorias de um fornecedor

Para muitas organizações, a principal fonte de receita é a venda de bens e (ou) serviços. As vendas são refletidas na contabilidade no momento do envio ou no momento do pagamento. Cada tipo de reflexão possui lançamentos próprios para venda de bens e (ou) serviços.

Os tipos mais comuns de vendas de bens e serviços são:

• Vendas de bens e serviços – postagem para atacadistas;
• Venda de bens e serviços - lançamentos no varejo.

Vamos dar uma olhada mais de perto em cada tipo de implementação.

Vendas no comércio atacadista

Uma organização que é fornecedora celebra um contrato de venda de bens (serviços) com uma contraparte que é compradora. As transações de vendas dependem do método de transferência de propriedade das mercadorias enviadas:

• A organização reconhece direitos de propriedade no momento da venda de bens (serviços), independentemente das condições de pagamento;
• A organização reconhece os direitos de propriedade somente após o pagamento dos bens (serviços) vendidos.

Documentos de acompanhamento da venda de bens (serviços):

• Emitir nota de remessa TORG-12;
• Fatura emitida (cláusula 3 do artigo 168 do Código Tributário da Federação Russa).

Vendas no varejo

A organização realiza vendas diretas de bens (serviços) aos consumidores por meio de pagamentos em dinheiro, cartões bancários ou cheques de liquidação. Para registrar o volume de receita, é utilizada uma caixa registradora (CCM).

A contabilização da venda de mercadorias no comércio varejista é realizada das seguintes formas:

Lançamentos para venda de bens e serviços usando exemplos

Exemplo 1. Acordos com clientes

Vesna LLC celebrou um acordo para a venda de mercadorias com a contraparte (comprador) no valor total de 53.100 rublos, incl. IVA 8.100 rublos. O pagamento das mercadorias vendidas será feito após o envio ao comprador.

Nos registros contábeis da Vesna LLC, o contador criou os seguintes lançamentos para liquidações com clientes:

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Exemplo 2. Venda de mercadorias: transações de varejo

A Vesna LLC comprou mercadorias no valor de 50 peças. por um valor total de 76.700 rublos, incl. IVA 11.700 rublos. O produto foi adquirido para venda no varejo. As mercadorias são transferidas para a Loja a preços de venda. De acordo com a política contabilística, a conta 43 “Margem comercial” é utilizada para registar o preço de venda. O preço de venda é formado em 1.820,00 por peça e a margem comercial é determinada.

Nos registros contábeis da Vesna LLC, foram gerados os seguintes lançamentos para a venda de mercadorias:

Exemplo 3. Vendas de serviços: lançamentos com controle de custos

Trans-Service LLC fornece serviços de transporte. Em março de 2016, foram prestados serviços de transporte no valor total de RUB 118.000, incl. IVA 18% - 18.000 rublos. Para determinar a rentabilidade dos serviços de transporte, a empresa mantém registos do custo de cada serviço de transporte. De acordo com a política contabilística, os custos dos serviços de transporte são amortizados ao custo planeado no dia da prestação do serviço.

Cálculo do custo dos serviços de transporte para o mês de março:

• Salário dos motoristas de automóveis – 43.000 rublos;
• Depreciação acumulada para o mês de março – 15.450 rublos;
• O custo das peças sobressalentes baixadas para reparos de automóveis é de RUB 2.500;
• O custo do serviço de transporte é de 60.950 rublos.

Nos registros contábeis da Trans-Service LLC, são feitos lançamentos para o serviço prestado:

Muitas vezes, para realizar as atividades financeiras e econômicas de uma organização (empresa), utilizamos o conceito de serviço. Pode ser fornecido à organização por contratantes - fornecedores ou fornecido pela própria organização a terceiros contratantes - consumidores de serviços. Neste artigo, veremos como eles são prestados por entidades terceirizadas e pela própria empresa, além de explicar quais lançamentos contábeis de serviços são elaborados para essas operações.

Quais documentos são necessários para receber o serviço?

Vamos primeiro começar com os tipos de serviços existentes. Dependendo do ramo de atividade, os serviços são divididos em grupos:

• Natureza de transporte e expedição;
• Auditoria;
• Para alugar, por exemplo, transportes, instalações, imobilizado e estoques (MPS) e outros;
• Comunicações, incluem serviços postais, bem como serviços telefónicos e telegráficos, serviços de Internet, entre outros;
• Os serviços de saúde são os serviços prestados por trabalhadores médicos em clínicas, hospitais, clínicas e outras instituições similares;
• Serviços na área do comércio (serviços de especialistas em exposição de mercadorias, serviços de consultoria em mercadorias e outros);
• Serviços de educação;
• Serviços legais;
• E outros.

Se forem fornecidos a uma organização (empresa, empresa), há sempre duas partes:

• Cliente consumidor);
• Vendedor.

O principal documento que é fornecido no momento da recepção é o certificado de conclusão (prestação) da obra (serviços) e o segundo documento é uma factura, é emitida por organizações - contribuintes de IVA, principalmente empresas (empresas) localizadas no regime geral de tributação ( OSNO).

Lançamentos contábeis no recebimento de serviços

Se os serviços foram recebidos antes do pagamento, a relação com o vendedor é refletida primeiro pelos custos recebidos especificados no ato. O débito da conta indica a conta de despesas, e o crédito da conta 60 mostra a subconta 01, que no plano de contas contábil é chamada de “Acordos com fornecedores e empreiteiros”.

Ao receber (receber) serviços diferentes, nem sempre a mesma conta contábil é indicada a débito, sendo gerados os seguintes lançamentos de serviços, por exemplo:

• Para custos de transporte, a conta contábil pode ser diferente, podendo ser:

- Conta 26, no recebimento de material de escritório para trabalhadores de escritório por fornecedor de transporte;

- Conta 44.01 “Custos de distribuição em organizações envolvidas em atividades comerciais” ao transportar mercadorias vendidas a uma contraparte por transporte de uma organização terceirizada;

- Conta 44.02 “Despesas comerciais em organizações envolvidas em atividades industriais ou outras atividades de produção” ao transportar produtos de sua própria produção por uma organização de transporte;

• Conta 26, refletido no envio de correspondência através da linha de Internet;
• Para efeitos de auditoria, a conta é indicada por débito. 26 “Despesas comerciais gerais”;
• Conta 26, selecionados ao receber serviços e assessoria jurídica;
• Conta 23 “Processos auxiliares”, Parte. 20 “Produção principal”, contagem. 26 “Despesas comerciais gerais” no arrendamento de instalações, armazéns, edifícios, bem como equipamentos e ativos fixos;
• Conta 08 “Investimentos de capital” mediante recebimento de orçamento formalizado para construção de instalação de imobilizado (loja, armazém).
• E outros.

Na escolha de uma conta de custos é necessário levar em consideração “para que serviam esses serviços”, para a manutenção do aparelho administrativo, a seguir selecionamos a conta 26 “Despesas gerais de negócios”; para produção, selecione a conta 20 “Produção principal”; para as atividades de produção auxiliar, selecione a conta 23 “Produção auxiliar” ou a conta 25 “Despesas gerais de produção”.

Ao publicar o ato de obras (serviços) concluídas (prestadas) e a fatura recebida da contraparte (prestador de serviços), não se esqueça de levar em consideração o valor do IVA separadamente na conta 19 “Imposto sobre Valor Agregado”, para posterior reembolso destes valores do Orçamento Federal da Federação Russa.

Ao efectuar pagamentos de serviços em conta à ordem, os lançamentos são efectuados nas contas contabilísticas a débito da conta 60.01 e a crédito da conta 51 “Conta à ordem”. Depois disso, as obrigações mútuas são consideradas encerradas.

Que documentos são elaborados na prestação de um serviço?

Na venda de um serviço são lavrados exatamente os mesmos documentos do recebimento, trata-se de um ato de obra (serviços) concluída (prestada). O ato deve conter os seguintes dados obrigatórios:

• Data e nome do documento;
• Nome da organização que emitiu o ato;
• Nome da contraparte;
• Conteúdo da operação;
• Uma transação comercial deve ser expressa em termos físicos e monetários;
• NOME COMPLETO. funcionários que assinaram o documento;
• Assinaturas em ambos os lados.

Se a organização for contribuinte do imposto sobre valor agregado, é emitida uma fatura junto com o ato em duas vias, uma via é transferida para a contraparte (comprador) e a outra fica com o vendedor.

Lançamentos contábeis para venda de serviços

Ao vender serviços, são gerados lançamentos contábeis de serviços:

• Por receita por conta de débito. 62.01 “Acordos com compradores e clientes” a crédito. 90.01 “Receita”;
• Baixando o custo real no débito da conta. 90.02 “Custo das vendas” em conta a crédito. 20 “Produção principal” ou contas 23 “Produção auxiliar”;
• Reflexo do imposto sobre valor agregado se a organização for contribuinte de IVA no débito da conta. 90.03 “Imposto sobre valor agregado” em conta de crédito. 68.02 “Cálculo do IVA”;
• Ao pagar por serviços por débito em conta. 51 “Conta corrente” para uma conta de empréstimo. 62.01.

Ao inserir despesas em um programa contábil, você precisa abordar cada operação individualmente e escolher a conta contábil e fiscal correta, o resultado financeiro da sua empresa dependerá disso no futuro.