Os regulamentos para contabilização de vestuário de trabalho são os seguintes:
Se durante o período de reporte ocorreram movimentações nas contas 10.10 e 10.11, então a rubrica “Reembolso de despesas com vestuário de trabalho e equipamentos especiais” aparece na lista de operações rotineiras. Este item pode ser adicionado manualmente no log de operações de rotina.Agora um pouco sobre as características do livro de referência “Finalidade de uso” de roupas de trabalho em 1C 8.3. Em nosso exemplo, colocamos dois itens em maiúscula em um documento de recebimento: “Macacão de trabalho” e “Luvas”. Esses elementos diferem em sua vida útil. O macacão deve ser usado por um ano e as luvas por 3 meses.
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Para contabilizar corretamente os custos em todos os tipos de contabilidade, tanto na contabilidade como na NU, criaremos para eles diferentes objetos no diretório “Finalidade de Uso” com nomes diferentes. Para o macacão do nosso exemplo, escolheremos o método linear de amortização do custo:
e para luvas – “Reembolsar o custo na transferência para operação”:
Criaremos um documento “Transferência de materiais para operação” para macacões e outro semelhante para luvas. Vamos comparar a fiação.
Para luvas:
Para macacões:
O que vemos? A diferença está no fato de que para o macacão no lançamento do débito 25 da conta e do crédito 10.11.1 o custo na contabilidade é zero. Mas na contabilidade tributária tanto o débito quanto o crédito aparecem os valores das diferenças temporárias (TD).
No futuro, as diferenças temporárias diminuirão até serem totalmente amortizadas (para todos os 12 meses serão amortizadas a zero, também de forma automática). A baixa mensal do custo do vestuário de trabalho é realizada de forma semelhante ao cálculo da depreciação através da operação rotineira “Reembolso do custo do vestuário de trabalho e” no final do mês.
É importante lembrar que o reembolso começa no mês seguinte ao mês da capitalização. No nosso exemplo de macacão, o reembolso começará em março:
O custo das luvas será amortizado imediatamente em fevereiro de acordo com o método escolhido:
Concluindo, vejamos o que mostram os balanços e verifiquemos a formação de diferenças temporárias após o encerramento do período.
Como você pode ver, em fevereiro o custo das luvas foi totalmente amortizado (50 rublos na 25ª fatura). Mas o certificado de custo de fevereiro mostra que apenas parte do valor (1,39 rublos) foi incluída no preço de custo:
Como levar em consideração roupas especiais em 1C? Como creditar roupas de trabalho em 1C 8.3? Contabilização de roupas de trabalho e equipamentos especiais em 1C: Contabilidade 8.2 8.3 Parte I
Recebimento e transferência para operação de macacões e equipamentos especiais
Dedicaremos o artigo de hoje à consideração de um problema que também surge periodicamente entre os usuários do programa 1C. A saber: “Como dar baixa em roupas de trabalho em 1C? Como levar em consideração o vestuário de trabalho em 1s 8.3? Contabilização de roupas de trabalho em 1C: Contabilidade 8,2 8,3"
Não há nada de sobrenatural ou especial nessa contabilidade; no entanto, a questão existe e acontece. Como refletir o recebimento de macacões e equipamentos especiais, como dar baixa em macacões de serviço, em que conta contabilizar macacões, como transferir macacões para operação, como quitar o custo de macacões e equipamentos especiais na contabilidade e contabilidade fiscal - estas são as perguntas para as quais também encontraremos respostas na lição de hoje.
O tema vestuário de trabalho não é novo, já foi discutido diversas vezes e na Internet você pode encontrar diversos artigos dedicados a este tema em 1C 7.7 ou 1C 8.2. No entanto, o tempo flui e 1C muda. Hoje trabalharemos com uma interface 1C relativamente nova, nomeadamente a interface “Taxi”, utilizada na versão 8.3 do 1C.
Então vamos começar.
Na primeira parte de nossa lição, veremos o recebimento de macacões e equipamentos especiais, bem como a transferência de macacões e equipamentos especiais para operação.
Parte I
Refletir recebimento de roupas de trabalho Utilizamos o documento “Recebimento de mercadorias e serviços”. Situa-se no seguinte caminho - estando na página principal, clique no item do menu direito “Compras” e a seguir selecione “Recebimento de mercadorias e serviços”.
Elaboramos um novo documento com o tipo de operação “Mercadorias”. Para o caso em que, simultaneamente à chegada do vestuário de trabalho, seja necessário cadastrar serviços, será necessário utilizar o tipo de transação “Bens, serviços, comissões”. Então, “Produtos”.
Preencha o cabeçalho do novo documento. Indicamos o número e data, armazém, contraparte e contrato. Se faltarem os elementos necessários, criamos um novo. Em seguida, adicionamos linhas à seção da tabela.
Selecione o item da pasta “ ” ou “Equipamento especial”, respectivamente. Se os grupos não estiverem organizados, nós os criamos. Esta ação não é obrigatória, mas desejável para sua conveniência. Por exemplo, no caso de organização preliminar e indicação de tais grupos, as contas contábeis serão substituídas automaticamente daquelas previamente cadastradas nos grupos.
Se o cartão do produto não estiver organizado, nós também o criamos. Discutimos como trabalhar com o diretório de nomenclatura no artigo ““
Indicamos os dados da linha da parte tabular - preço e quantidade. Conta contábil de vestuário de trabalho 10.10, conta IVA 19.03.
Ao final da criação do documento indicamos e registramos uma fatura (se necessário).
Navegamos e fechamos o documento.
Em seguida você precisa transferir roupas de trabalho ou equipamentos especiais para produção. Para tanto, é utilizado o documento “Transferência de materiais para operação”. Nós o encontramos acessando o conteúdo da aba “Armazém”. Vamos criar um novo documento.
Selecione o armazém e a organização e clique no botão “Criar”.
O programa preencherá automaticamente os dados necessários do cabeçalho, mas basta inserir a localização da unidade onde está localizado o MOL, para a qual é emitida a vestimenta de proteção.
A próxima etapa é inserir os dados na seção da tabela. Adicione os itens necessários para transferência.
Preencha a quantidade e individual.
O próximo item “Finalidade de uso” exigirá algumas ações adicionais de nossa parte. Esses dados são usados para refletir o método de pagamento do custo de roupas de trabalho ou equipamentos especiais para despesas. É obrigatório o seu preenchimento.
Vamos adicionar uma finalidade de uso selecionando o botão embutido na parte tabular.
Ressalta-se que o vestuário de trabalho se deprecia em 12 meses. é contabilizado como estoque e baixado simultaneamente na contabilidade e na contabilidade fiscal no momento da transferência para operação. Se a vida útil for superior a 12 meses, então na contabilização o vestuário de trabalho será baixado pelo método linear dependendo do período de utilização. Na contabilidade tributária, o vestuário de trabalho também é baixado como despesa de material quando é colocado em operação. Se o custo do vestuário de trabalho ultrapassar 40 mil, ele é considerado um ativo imobilizado.
Vamos criar um novo ou selecionar uma finalidade de uso existente.
Preenchemos o nome, no qual é desejável indicar as características que distinguem este tipo de utilização pretendida; Indicamos a quantidade de acordo com o padrão de emissão. No nosso caso é -1 pc. A seguir, apresentamos um método linear de reembolso de custos para nosso exemplo. Indicamos o período em meses e a forma de reflexão das despesas (20 ou 25 contas).
Deslize e feche o documento. Ao ser lançado, o documento gerará lançamentos nas contas 10.10 e 10.11, bem como no débito das contas patrimoniais.
Por lei, todas as organizações devem fornecer aos seus colaboradores roupas especiais, pois são necessárias para protegê-los de influências ambientais indesejadas no desempenho de suas funções.
A contabilização do vestuário de trabalho em 1C 8.3 Contabilidade 3.0 é realizada de acordo com a Portaria do Ministério do Trabalho nº 997n. Nestas instruções passo a passo, examinaremos detalhadamente todo o processo de baixa de macacões em 1C com vidas úteis diferentes devido ao fato de os padrões contábeis para eles serem diferentes.
Em primeiro lugar, é necessário refletir no programa a compra do próprio macacão. Para tal, aceda à secção “Compras” e crie um novo documento “Recibos (atos, faturas)”.
Preencha o cabeçalho do documento, indicando os dados padrão do fornecedor, sua organização e onde serão listados os bens adquiridos.
No nosso caso, a organização adquire botas de borracha, um roupão de algodão azul e luvas de algodão. Como você pode ver, na figura acima, todos os itens do item possuem uma conta contábil de 10.10. 1C 8.3 preencheu automaticamente.
Caso isso não aconteça com você, acesse o cartão do item correspondente e certifique-se de que “Workwear” esteja definido como o tipo de item.
Também verificaremos as regras de apuração das contas contábeis das botas de borracha que compramos. Sua pontuação de prioridade é 10,10.
Não preencheremos mais nada neste documento. Agora você pode realizá-lo e verificar a exatidão da formação dos movimentos.
Após o recebimento do vestuário de trabalho ser refletido em 1C 8.3, ele passou a ser listado no almoxarifado principal como conta 10.10. Agora você pode emiti-lo diretamente aos funcionários da organização. Para esse fim é utilizado o documento “Transferência de materiais para operação”. Você pode criá-lo com base no recibo de vestuário de trabalho que acabamos de criar.
A Contabilidade 1C preencheu automaticamente todos os campos possíveis, mas suponha que queiramos colocar em operação apenas 10 botas de borracha. Na parte tabular indicamos físico. pessoa - Abramov Gennady Sergeevich. É ele quem agora receberá os créditos das botas de borracha.
Preste atenção especial ao preenchimento da coluna “Finalidade de Uso”, que está marcada na imagem acima. Contém um elemento de diretório especial, que indica o procedimento para reembolso de despesas com roupas e equipamentos especiais.
Você mesmo pode preencher este guia. Em nosso exemplo, foi escolhido o método linear de amortização do custo. Vamos refletir as despesas na conta 25.
Suponha que a vida útil das botas de borracha neste exemplo de trabalho seja de 11 meses. De acordo com a lei, esse macacão pode ser baixado imediatamente se o prazo não ultrapassar 12 meses.
Após inserir todos os dados, o documento pode ser processado.
Com base na transferência de materiais para operação, esse macacão pode ser amortizado.
O documento foi preenchido automaticamente, bastando alterar a quantidade de botas de borracha a serem baixadas.
Após lançar o documento nos lançamentos, é possível verificar que todas as botas no valor de 10 peças foram baixadas da conta MTs.02.
Às vezes, na prática, há casos em que o vestuário de trabalho precisa ser devolvido após uso. Os motivos para este fenômeno podem ser diversos, por exemplo, demissão, licença médica, viagem de negócios ou transferência de funcionário.
Um documento para devolução de seu uso pode ser criado com base na transferência de materiais para operação.
Neste caso, tal como no exemplo anterior, basta indicar a quantidade. A imagem abaixo mostra um exemplo de devolução de um par de botas Wellington.
Depois de postar o documento, vemos que um par no valor de 150 rublos foi debitado da conta MTs.02. A conta de contabilidade de botas mudou de 10.11.1 (em serviço) para 10.10 (em armazém).
Acrescentaremos mais um item à transferência de vestuário de trabalho anteriormente apresentada - “Túnica de algodão azul” no valor de 5 peças. Na finalidade de utilização do manto indicamos que sua vida útil será de 18 meses, ou seja, um ano e meio.
O reembolso do custo do manto será feito no final do mês. No nosso exemplo, todos os documentos foram publicados a partir de setembro de 2017. Nesse sentido, a operação que necessitamos para quitar o custo do manto será realizada no final de outubro de 2017. Um esquema semelhante é usado para depreciação de ativos fixos.
Vejamos os lançamentos gerados pela operação de reembolso de despesas com macacões e equipamentos especiais em outubro de 2017. Conforme mostrado na figura abaixo, foi feita uma baixa para o manto no valor de 97,22 rublos. Este valor será utilizado para reembolsar o valor desta posição no prazo de 18 meses.
De acordo com os dados especificados no uso pretendido, o cálculo ficou da seguinte forma:
Vamos criar um balanço para a conta 10.11.1 para outubro de 2017. Observe que para esclarecer a disponibilidade de macacões e equipamentos especiais no almoxarifado é necessário utilizar a fatura 10.10.
Na figura abaixo vemos não apenas quanto foi pago pelo manto no final e início de outubro, mas também os 97,22 rublos reembolsados.
Roupas especiais são projetadas para proteção individual dos trabalhadores, por exemplo, ao trabalhar em indústrias perigosas ou para proteção contra poluição. Vejamos como as roupas especiais são monitoradas em 1C Contabilidade 8, ed.2.
A contabilização do vestuário de trabalho em 1C depende de sua vida útil e custo. Assim, os macacões com vida útil inferior a 12 meses serão considerados como parte dos custos de materiais tanto na contabilidade quanto na contabilidade fiscal. Vestuário de trabalho com vida útil superior a 12 meses e custo inferior a 40.000 rublos são considerados de forma diferente na contabilidade e na contabilidade fiscal. Na contabilidade é considerado como parte do estoque, mas seu custo é amortizado de forma linear em função de sua vida útil. Na contabilidade tributária, esses macacões são baixados imediatamente como despesas materiais. Nesse caso, surge uma diferença temporária. E roupas de trabalho com vida útil superior a 12 meses e custo superior a 40.000 rublos são consideradas como ativos fixos e na contabilidade fiscal como propriedade depreciável.
Vejamos como contabilizar roupas de trabalho com vida útil inferior a 12 meses em 1C Contabilidade 8, rev. 2.
Por exemplo, a Veda LLC comprou 2 peças de traje de zelador. a um preço de 2.000 rublos. (IVA superior a 18%). Em seguida, foi colocado em funcionamento o traje de zelador no valor de 2 peças.
O primeiro documento é o documento “Recebimento de mercadorias e serviços”, que pode ser encontrado na aba “Compras”. Tipo de transação “Compra, comissão”. No novo documento indicamos a contraparte, contrato e armazém. No final do documento, adicione ou selecione o nome da roupa de trabalho, no nosso exemplo “fato de zelador”. Este é um elemento novo para nós, então para adicioná-lo ao diretório “Nomenclatura”, vá até a pasta “Workwear”. A conta contábil 10.10 “Equipamentos especiais e roupas especiais no armazém” está “vinculada” a esta pasta. A seguir indicamos a quantidade, preço, taxa de IVA e enviamos o documento. Caso o fornecedor tenha fornecido fatura, indique o seu número e data.
As seguintes transações foram geradas de acordo com o documento:
Dt 10,10 Kt 60,01 recebeu terno de zelador sem IVA
Dt 19,03 Kt 60,01 IVA
Quando o vestuário de trabalho é colocado em operação, com base no documento “Recebimento de mercadorias e serviços”, pode ser gerado o documento “Transferência de materiais para operação”.
Aqui é necessário indicar o departamento para o qual o macacão é transferido, a pessoa física, a finalidade de uso e a quantidade.
No nosso exemplo, a vida útil do vestuário de trabalho é de 8 meses, portanto para efeito de utilização indicamos o nome “Vestuário de trabalho até 12 meses”, a forma de reembolso do custo é Reembolsar o custo na transferência para operação, a vida útil são 8 meses. e a forma de registro das despesas - baixa para a conta 20.
Postamos o documento e olhamos as postagens:
Dt 10.11.1 Kt 10.10 roupas especiais foram entregues para uso
Dt 20,01 Kt 10.11.1 o custo do vestuário de trabalho foi reembolsado
Com o lançamento de novas atualizações do programa 1C, os usuários às vezes têm uma dúvida: “Como organizar adequadamente a contabilidade de roupas de trabalho em 1C?” Portanto, a seguir consideraremos as seguintes questões:
Apesar de este tipo de reporte não ser dos mais complexos, a questão continua relevante para determinadas áreas de atividade. Nesta lição, veremos os pontos-chave necessários para manter registros corretos de roupas de trabalho na interface 1C 8 “Táxi”.
As roupas de trabalho, assim como os equipamentos especiais, são um dos tipos de itens de estoque. Eles são amortizados em uma determinada ordem.
Para contabilizar os macacões como despesa durante o período de aceitação em operação, utilize a opção “Transferência de materiais para operação”. Através dele, o programa criará as transações necessárias.
Quando a baixa do vestuário de trabalho precisar ser realizada para toda a vida útil, o valor exigido deverá ser descontado no período de fechamento do mês (este processo é padrão da mesma forma que no caso de depreciação de outros ativos fixos) . Para fechar um mês em 1C, utilize a opção “Reembolso de despesas com macacões e equipamentos especiais”. Para ativar este recurso, você precisa clicar no botão “Operações”. Em seguida, selecione “Fechamento do mês”.
Como podemos ver, o programa cria automaticamente lançamentos contábeis fiscais. Neste caso referem-se a parâmetros de tempo.
Para garantir que o processo de descomissionamento de equipamentos especiais em 1C ocorra corretamente, utilize o documento “Descomissionamento de materiais de serviço”. Você encontrará a ferramenta na seção “Armazém” (menu principal).
As informações do cabeçalho e os indicadores da tabela no novo documento serão automaticamente transferidos do documento original. Se você realizar novamente o “Descomissionamento de materiais”, todos os dados necessários deverão ser inseridos manualmente. Você pode fazer uma seleção usando o botão “Preencher”.
O programa irá gerar novamente as transações necessárias.
Se você ainda tiver dúvidas sobre planejamento e contabilização de macacões em 1C, pergunte nos comentários. Nossos especialistas terão prazer em respondê-las.
